Empezar con IA en tu negocio

    Empezar con HorecaHub arranca con una reunión en la que recogemos tus horarios, la carta, las normas de la casa y las preguntas más habituales: eso forma la base de conocimiento de tu IA. Después pruebas, ajustas el tono y la IA sale en directo en los canales que elijas. Aquí respondemos a plazos, qué aportas tú y cómo cambiar respuestas después.

    205 preguntas sobre este tema

    Telefonía con IA: llamadas y atención

    Recibimos las mismas preguntas cada día por teléfono y WhatsApp. ¿Cómo podemos automatizarlo?

    Puede registrar una sola vez las preguntas recurrentes en la base de conocimiento de HorecaHub: horarios de apertura, menú, alérgenos según los facilite el establecimiento, cómo llegar, aparcamiento, opciones para grupos y normas de reserva. Después, HorecaHub responde automáticamente por teléfono, WhatsApp, correo electrónico y chat web, y solo deriva las excepciones al equipo. La IA transmite lo que el propio negocio ha facilitado sobre platos e ingredientes e indica siempre que se trata de información del negocio. En caso de duda, cuando una alergia se plantea como médica y ante cualquier petición de garantía, la conversación pasa directamente a un empleado. La IA nunca confirma que un plato sea seguro.

    ¿Puedo usar HorecaHub solo para llamadas telefónicas al principio?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente solo para llamadas telefónicas y ampliarse más adelante con correo electrónico o chat web. Esto le permite empezar de forma gradual sin modificar todos los canales de comunicación al mismo tiempo. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional junto a sus sistemas actuales.

    ¿Tenemos que sustituir todos nuestros sistemas durante el onboarding?

    No, HorecaHub no sustituye su sistema de reservas ni su TPV durante el onboarding. Sistemas como Zenchef, OpenTable, Lightspeed o MplusKASSA siguen utilizándose mientras HorecaHub gestiona la comunicación. HorecaHub actúa como una capa de comunicación adicional.

    ¿Puede HorecaHub empezar solo respondiendo correos electrónicos y más adelante encargarse también del teléfono?

    Sí, HorecaHub puede implantarse por fases según el canal de comunicación, por ejemplo primero para el correo electrónico y más adelante para el teléfono o el chat web. Así puede introducir la forma de trabajo de manera gradual dentro de su organización. HorecaHub sigue siendo un complemento de sistemas como OpenTable, SevenRooms o Untill.

    ¿Podemos empezar solo con la gestión de llamadas entrantes y ampliar más adelante?

    Sí, HorecaHub puede encargarse primero únicamente de las llamadas entrantes y ampliarse más adelante con correo electrónico o chat web. Así puede empezar de forma gradual sin modificar por completo sus procesos actuales desde el primer momento. HorecaHub sigue funcionando como complemento de sus sistemas actuales.

    ¿Podemos activar primero solo el chat web y añadir después el teléfono y el correo electrónico?

    Sí, HorecaHub puede activarse por canal, por ejemplo primero el chat web y más adelante el teléfono y el correo electrónico. Así puede realizar el onboarding paso a paso sin tener que cambiar de inmediato todos sus procesos actuales. HorecaHub funciona como una capa complementaria sobre sistemas como OpenTable, Guestplan o MplusKASSA.

    ¿Cómo podemos probar las llamadas telefónicas antes de que HorecaHub entre en funcionamiento?

    Antes de la puesta en marcha, HorecaHub puede realizar pruebas junto con su equipo para llamadas telefónicas, correo electrónico y chat web. De este modo puede comprobar si las respuestas, el enrutamiento y la información de los clientes encajan con su forma de trabajar. Cualquier ajuste puede aplicarse antes de que los clientes contacten con ustedes.

    ¿Tenemos que encargarnos nosotros mismos de las integraciones con los sistemas existentes durante el onboarding?

    Durante el onboarding, HorecaHub analiza cómo la capa de comunicación se integra con sus sistemas actuales, como SevenRooms, Mews o Untill. Su sistema de reservas o TPV sigue siendo el sistema principal para reservas y transacciones. La configuración exacta se adapta a su situación.

    ¿Podemos usar HorecaHub con personal de temporada o trabajadores eventuales?

    Sí, HorecaHub también puede utilizarse en equipos con personal de temporada o trabajadores eventuales. Al centralizar la información en la base de conocimiento, la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web se mantiene más coherente. HorecaHub complementa soluciones de hostelería ya existentes como Deliverect, Guestplan u OpenTable.

    ¿Cómo podemos probar las llamadas con HorecaHub antes de que llamen los clientes?

    HorecaHub puede probarse previamente mediante llamadas internas de prueba para que su equipo revise respuestas, desvíos y configuraciones de idioma. Usted define junto con HorecaHub qué escenarios se validan antes de activar la función telefónica. Después, las configuraciones todavía pueden ajustarse.

    ¿Podemos poner HorecaHub en marcha sin cambiar nuestra línea telefónica?

    Sí, HorecaHub puede configurarse sin que usted tenga que modificar de inmediato todo su proceso de telefonía. Durante la incorporación, HorecaHub analiza cómo gestionar las llamadas junto a su forma de trabajo actual. Esto permite empezar de manera gradual.

    ¿Podemos empezar usando HorecaHub solo para llamadas telefónicas?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente solo para llamadas telefónicas sin añadir de inmediato el correo electrónico o el chat web. De este modo, usted decide por qué canal de comunicación quiere empezar. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como CCV, Deliverect o Lightspeed. Más adelante, puede ampliar el uso a otros canales sin necesidad de cambiar sus herramientas actuales o su flujo operativo.

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    Chat web con IA y chatbot en tu sitio

    ¿Podemos activar HorecaHub sin modificar nuestra página web?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse como capa de comunicación sin necesidad de rehacer por completo su página web. Según el canal elegido, la configuración puede limitarse al teléfono, el correo electrónico o el chat web. Sus sistemas actuales, como TheFork, Tableo o CCV, seguirán funcionando con normalidad.

    ¿Podemos empezar usando HorecaHub solo para el chat web?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse primero únicamente para el chat web antes de añadir teléfono o correo electrónico. Así podrá realizar la incorporación por fases y probar los procesos con tranquilidad. HorecaHub sigue funcionando como complemento de sistemas de reservas existentes como TheFork o Tableo.

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    Correo con IA y bandeja de entrada

    ¿Podemos utilizar HorecaHub primero solo para el correo electrónico?

    Sí, HorecaHub puede encargarse inicialmente solo del correo electrónico antes de que usted añada teléfono o chat web. Esto le permite empezar de forma gradual y probar los procesos con tranquilidad dentro de su organización. HorecaHub es compatible con sus sistemas actuales de hostelería y reservas sin sustituirlos.

    ¿Podemos utilizar HorecaHub al principio solo para correos electrónicos entrantes?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente solo para correos electrónicos entrantes antes de añadir teléfono o chat web. De este modo, puede empezar de forma gradual con la capa de comunicación que mejor se adapte a su organización. HorecaHub complementa sistemas existentes como Guestplan, SevenRooms o MplusKASSA.

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    Reservas, integraciones y sistemas

    ¿Cuánto tiempo se tarda en conectar HorecaHub con mi software de restaurante?

    HorecaHub puede configurarse junto a sistemas como Zenchef, Guestplan, Mews o Lightspeed sin sustituir su software actual. Durante el proceso de onboarding se ajustan sus canales de comunicación y su forma de trabajo para que el teléfono, el correo electrónico y el chat web encajen bien con sus procesos actuales. HorecaHub funciona como una capa de comunicación adicional sobre sus sistemas existentes.

    ¿Puede HorecaHub ponerse en marcha mientras seguimos usando nuestro sistema de reservas actual?

    Sí, HorecaHub puede activarse mientras su sistema de reservas actual, como Zenchef, Guestplan u OpenTable, sigue funcionando con normalidad. HorecaHub actúa como una capa adicional de comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web, y no sustituye el sistema de reservas ni el TPV. Durante el onboarding definimos qué información y procesos deben conectarse.

    ¿Cómo empieza la implementación de HorecaHub si ya trabajamos con OpenTable o Zenchef?

    HorecaHub se configura como una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como OpenTable o Zenchef. Durante la onboarding se define cómo las consultas de los clientes por teléfono, correo electrónico y chat web encajan en su proceso actual de reservas. HorecaHub no sustituye su sistema de reservas.

    ¿Podemos usar HorecaHub sin activar integraciones desde el primer día?

    Sí, HorecaHub puede ponerse en marcha sin activar de inmediato todas las integraciones con sus sistemas actuales. Durante el onboarding se define qué partes necesita desde el inicio y cuáles pueden añadirse más adelante. HorecaHub funciona como una capa complementaria junto a soluciones como Mews, Untill o Deliverect.

    ¿Podemos usar HorecaHub sin dejar de utilizar nuestro sistema de reservas actual?

    Sí, HorecaHub funciona junto a sistemas de reservas existentes como Zenchef, Tableo, SevenRooms o TheFork. HorecaHub no sustituye el sistema de reservas ni el TPV, sino que gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y webchat. Así, sus procesos operativos actuales pueden mantenerse sin cambios.

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    Precio, suscripción y condiciones

    ¿Cuánto tiempo interno necesita nuestro equipo para la implantación de HorecaHub?

    La implantación de HorecaHub requiere principalmente recopilar información actualizada sobre su establecimiento, procesos y comunicación con los clientes. Después, HorecaHub ayuda a estructurar respuestas para teléfono, correo electrónico y chat web. No es necesario sustituir su sistema de reservas ni su TPV. Durante la implantación, su equipo aporta información práctica sobre horarios, preguntas frecuentes, procedimientos y servicios. A partir de ahí, HorecaHub organiza esa información en flujos de comunicación claros para que las respuestas sean coherentes en todos los canales.

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    Privacidad, RGPD y seguridad de datos

    ¿Cómo verifican de forma segura nuestros datos durante el onboarding?

    HorecaHub procesa los datos durante el onboarding mediante alojamiento dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito. Los modelos de IA no se entrenan con datos de clientes y los subencargados LLM trabajan con zero-data-retention. Puede encontrar más información en legal.

    ¿Qué datos mínimos necesitan para empezar con HorecaHub?

    Para empezar con HorecaHub, normalmente se necesitan sus horarios de apertura, datos de contacto, preguntas frecuentes y la forma en que gestionan la comunicación con los clientes. Si utiliza sistemas como Mews, TheFork o SevenRooms, la información relevante puede adaptarse a ellos. Los datos se procesan dentro de la UE/EEE con cifrado y hay un acuerdo de tratamiento disponible en legal.

    ¿Nuestros datos se almacenan de forma segura durante el onboarding?

    Sí, HorecaHub procesa la información del onboarding dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los subprocesadores LLM trabajan con zero-data-retention. Puede solicitar un acuerdo de tratamiento de datos a través de legal.

    ¿Cómo se protegen nuestros datos durante el onboarding de HorecaHub?

    Durante el onboarding, los datos dentro de HorecaHub se protegen con alojamiento en la UE/EEE, cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito. HorecaHub utiliza subencargados LLM con zero-data-retention y no entrena modelos de IA con datos de clientes. Hay disponible un acuerdo de tratamiento de datos a través de legal.

    ¿Cómo garantiza HorecaHub la seguridad de nuestros datos durante la puesta en marcha?

    Durante la puesta en marcha, HorecaHub procesa los datos dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los posibles subencargados LLM trabajan con zero-data-retention. Hay disponible un acuerdo de tratamiento de datos a través de legal.

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    Empezar, configurar y gestionar

    ¿Cómo empiezo con atención al cliente con IA para mi negocio de hostelería?

    Póngase en contacto con HorecaHub a través del formulario de contacto o de info@horecahub.ai. Revisamos qué canales quiere automatizar, completamos la base de conocimiento con la información de su negocio y probamos las conversaciones conjuntamente. Después, el asistente se activa en cada canal. Las tarifas están en precios.

    ¿Cómo funciona el proceso de onboarding paso a paso?

    Primero analizamos junto con usted qué consultas recibe y a través de qué canales. Después completamos la base de conocimiento con sus horarios, carta, normas internas y política de reservas, ajustamos la voz y el tono y realizamos pruebas conjuntamente. Los canales solo se activan cuando usted está satisfecho con las respuestas.

    ¿Qué tengo que aportar antes de ponerlo en marcha?

    En la práctica: horarios de apertura, carta, política de reservas y cancelaciones, información sobre aparcamiento y acceso, normas internas y las preguntas que más recibe. Si ya tiene esa información en algún sitio, es suficiente para empezar. HorecaHub la transforma en una base de conocimiento funcional.

    ¿Puedo empezar con un solo canal y ampliar más adelante?

    Sí. Muchos negocios empiezan con el canal que más tiempo les consume, normalmente el teléfono o el correo electrónico, y añaden los demás cuando todo funciona correctamente. La base de conocimiento es compartida, por lo que ampliar canales no requiere volver a configurar el contenido.

    ¿Recibo soporte después de la puesta en marcha?

    Sí. Después de la puesta en marcha, HorecaHub sigue revisando las conversaciones y las consultas derivadas al equipo para mejorar la precisión de las respuestas. Puede contactar para cualquier duda a través de info@horecahub.ai. También se revisan con antelación festivos, días de cierre y cambios de temporada.

    ¿Puedo configurar con antelación los festivos y los horarios especiales?

    Sí, HorecaHub puede gestionar festivos y horarios especiales para que los clientes reciban la información correcta por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto ayuda a reducir malentendidos durante festivos o eventos. HorecaHub funciona de forma complementaria con sistemas existentes como Zenchef, OpenTable o CCV.

    ¿Podemos probar HorecaHub antes de que los clientes hablen con la IA?

    Sí, HorecaHub puede configurarse primero en una fase de prueba antes de activarse para los clientes. Puede revisar conversaciones, respuestas y enrutamientos por teléfono, correo electrónico y chat web para asegurarse de que la comunicación encaja con su negocio. Después, HorecaHub puede ponerse en marcha de forma gradual.

    ¿Pueden incorporar nuestra información de clientes y preguntas frecuentes actuales durante la puesta en marcha?

    Sí, HorecaHub puede utilizar información existente como preguntas frecuentes, normas internas e información práctica para clientes durante la configuración. De este modo, la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web se adapta a la información que ya utiliza. HorecaHub no entrena modelos de IA con datos de clientes.

    ¿Se pueden configurar varias ubicaciones por separado durante el onboarding?

    Sí, HorecaHub puede configurarse durante el onboarding para cada establecimiento, ya sea un restaurante, hotel o local de una cadena de hostelería. Así, los horarios de apertura, la información de contacto y los flujos de comunicación pueden variar según la ubicación. HorecaHub funciona como complemento de sistemas como Tableo, Mews o CCV.

    ¿Qué ocurre si queremos cambiar nuestra forma de trabajar después de la puesta en marcha?

    Después de la puesta en marcha, HorecaHub puede ajustarse cuando cambien sus procesos, horarios de apertura o información para clientes. Esto se aplica al teléfono, correo electrónico y chat web para mantener la comunicación actualizada. HorecaHub sigue conectado a su entorno de hostelería existente sin sustituir su sistema de reservas o caja.

    ¿Pueden configurar HorecaHub desde el principio para comunicación multilingüe con los clientes?

    Sí, HorecaHub puede configurarse desde el inicio para comunicarse con clientes en varios idiomas. Esto se aplica al teléfono, el correo electrónico y el chat web, para atender mejor a clientes internacionales. Durante el onboarding se define qué idiomas son relevantes para su negocio de hostelería.

    ¿Puede HorecaHub configurar distintos idiomas según el local o el tipo de cliente?

    Sí, HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta útil para locales con clientes internacionales o diferentes públicos dentro de una misma organización. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria a sistemas existentes como OpenTable, SevenRooms o Mews.

    ¿Cuánto tiempo se tarda en poner HorecaHub en marcha después de la reunión inicial?

    HorecaHub puede configurarse después de la reunión inicial una vez que haya facilitado sus procesos, horarios de apertura y canales de comunicación deseados. Durante el onboarding, HorecaHub define cómo deben responder el teléfono, el correo electrónico y el chat web. Sistemas existentes como Zenchef, Mews o Lightspeed siguen utilizándose con normalidad, ya que HorecaHub actúa como una capa de comunicación complementaria.

    ¿Qué información debo preparar antes de empezar el onboarding?

    Para el onboarding de HorecaHub normalmente se necesita información práctica del negocio, como horarios de apertura, preguntas frecuentes, datos de contacto y procedimientos para reservas o solicitudes. HorecaHub utiliza esta información para gestionar correctamente el teléfono, el correo electrónico y el chat web. Su sistema actual de reservas o TPV seguirá siendo el sistema principal.

    ¿Podemos probar HorecaHub internamente antes de activarlo para los clientes?

    Sí, HorecaHub puede probarse primero de forma interna antes de que los clientes contacten con su empresa por teléfono, correo electrónico o chat web. Durante esta fase, usted revisa junto con HorecaHub las respuestas, los flujos de trabajo y el tono de comunicación. Así puede ajustar los procesos antes de poner el entorno en producción.

    ¿Podemos decidir durante el onboarding qué consultas se gestionan automáticamente?

    Sí, usted define junto con HorecaHub qué tipos de consultas se gestionan automáticamente por teléfono, correo electrónico o chat web. Por ejemplo, horarios de apertura, accesibilidad o información general. Las solicitudes más complejas pueden quedar fuera de la automatización y gestionarse internamente.

    ¿Qué ocurre si después del lanzamiento queremos añadir nueva información?

    Después de la puesta en marcha, HorecaHub puede ajustarse cuando cambien los horarios, los menús o los procesos internos. Así, la información disponible por teléfono, correo electrónico y chat web se mantiene actualizada para los clientes. Las modificaciones pueden formar parte de la colaboración continua con HorecaHub.

    ¿Quién comprueba que todo funcione correctamente antes de la puesta en marcha?

    Antes de la puesta en marcha, la configuración de HorecaHub se revisa y prueba junto con su organización. Se comprueban, entre otros aspectos, las respuestas, la disponibilidad y la gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de chat web. Cualquier ajuste necesario puede realizarse previamente.

    ¿Podemos configurar varios idiomas a la vez durante la puesta en marcha?

    Sí, HorecaHub puede configurarse durante la puesta en marcha para gestionar la comunicación en varios idiomas. Así, sus huéspedes pueden recibir atención por teléfono, correo electrónico y chat web en diferentes idiomas. Usted decide qué idiomas son relevantes para su empresa.

    ¿Cómo compartimos la información de la empresa de forma segura durante la puesta en marcha?

    HorecaHub procesa la información facilitada en hosting dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los subencargados LLM trabajan con zero-data-retention. Puede solicitar un acuerdo de tratamiento de datos a través de legal.

    ¿Podemos decidir durante el onboarding qué canales se activan primero?

    Sí, durante el onboarding de HorecaHub puede elegir si empezar con teléfono, correo electrónico, chat web o una combinación de estos canales. HorecaHub es modular y se adapta a su forma de trabajar actual. Más adelante pueden añadirse canales de comunicación adicionales sin sustituir su sistema de reservas ni el TPV.

    ¿Cómo funciona la implantación si ya trabajamos con Lightspeed o Untill?

    Si ya trabaja con sistemas como Lightspeed o Untill, ese software sigue utilizándose junto con HorecaHub. HorecaHub añade una capa de comunicación para llamadas telefónicas, correos electrónicos y chat web. Durante la implantación revisamos qué información es relevante para la comunicación con sus huéspedes.

    ¿Cómo es la implantación si tenemos varios departamentos, como hotel y restaurante?

    Durante la implantación, HorecaHub puede configurarse para distintos departamentos, como hotel, restaurante o espacio para eventos. La información de cada departamento puede adaptarse por separado a la comunicación con los huéspedes. HorecaHub admite varios canales de comunicación dentro de una misma organización.

    ¿Podemos cambiar ajustes después de la puesta en marcha sin hacer una nueva implantación?

    Sí, los ajustes y la información dentro de HorecaHub pueden modificarse también después de la puesta en marcha sin necesidad de una implantación completamente nueva. Esto resulta útil cuando cambian los procesos, la oferta o la comunicación con los huéspedes. HorecaHub sigue conectado a sus sistemas actuales cuando es necesario.

    ¿Funciona HorecaHub si ya trabajamos con Deliverect o CCV?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse junto con sistemas existentes como Deliverect o CCV. Esos sistemas siguen cumpliendo su propia función, mientras HorecaHub gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web. Durante la implementación revisamos cómo encaja mejor esta combinación con su forma de trabajar.

    ¿Quién configura técnicamente HorecaHub durante el onboarding?

    HorecaHub se configura junto con su equipo, mientras HorecaHub ajusta la capa de comunicación para teléfono, correo electrónico y chat web. Usted proporciona la información necesaria de la empresa y decide qué procesos y respuestas pueden utilizarse. Los sistemas existentes como Zenchef, Mews o Lightspeed siguen funcionando con normalidad.

    ¿Podemos activar HorecaHub de forma gradual por establecimiento?

    Sí, HorecaHub puede implementarse de forma gradual por establecimiento para que no tenga que activar todo al mismo tiempo. Esto es práctico para cadenas de restaurantes, hoteles o empresas recreativas que prefieren que primero se adapte una ubicación o departamento. HorecaHub sigue siendo una capa de comunicación complementaria junto a sus sistemas existentes.

    ¿Pueden participar varios responsables a la vez en el onboarding de HorecaHub?

    Sí, HorecaHub puede configurarse con la participación de varios responsables o departamentos durante el onboarding. Esto resulta útil cuando el restaurante, el hotel, los eventos o la recepción utilizan información y procesos diferentes. Así se crea una única capa central de comunicación para el contacto con clientes por teléfono, correo electrónico y chat web.

    ¿Cómo es el onboarding si tenemos un hotel con restaurante?

    Durante el onboarding, HorecaHub puede combinar información tanto para consultas del hotel como del restaurante dentro de una única capa de comunicación. Así, los clientes pueden recibir atención en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web. Sistemas como Mews o Zenchef siguen utilizándose normalmente para sus propias funciones.

    ¿Podemos cambiar los horarios y el menú nosotros mismos después de la puesta en marcha?

    Sí, HorecaHub puede actualizarse después de la puesta en marcha cuando cambien los horarios, los menús o la información práctica. Así, la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web se mantiene actualizada para sus clientes. Puede consultar los acuerdos sobre gestión y tratamiento de datos en legal.

    ¿Podemos seguir ajustando las respuestas después del onboarding?

    Sí, HorecaHub puede seguir ajustándose después del onboarding si desea perfeccionar respuestas o modificar procesos. Esto resulta útil cuando cambian su oferta, sus horarios o su forma de trabajar. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional junto a sistemas como OpenTable, Nostium o Lightspeed.

    ¿Cuánto tiempo se tarda en poner HorecaHub en marcha en nuestro restaurante u hotel?

    HorecaHub puede ponerse en marcha una vez configuradas y revisadas su información de comunicación, los canales deseados y la forma de trabajo. La velocidad depende de cuántos procesos e información quiera incluir para teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub complementa sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed y no los sustituye.

    ¿Podemos probar HorecaHub internamente antes de que lo usen los clientes?

    Sí, HorecaHub puede probarse primero de forma interna antes de que sea visible para los clientes. Durante esa fase puede revisar respuestas, procesos y flujos de comunicación para teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub es compatible con sistemas existentes como OpenTable, SevenRooms o MplusKASSA sin sustituirlos.

    ¿Qué información debemos preparar para la incorporación de HorecaHub?

    Para la incorporación de HorecaHub se necesita información práctica para clientes, como horarios de apertura, datos de contacto, preguntas frecuentes y formas de trabajo deseadas. También definirá qué canales de comunicación estarán activos y cómo debe gestionar HorecaHub las consultas sobre reservas o servicio. HorecaHub complementa sistemas existentes como Guestplan o TheFork.

    ¿Podemos decidir durante la onboarding qué preguntas puede responder HorecaHub y cuáles no?

    Sí, durante la onboarding usted decide qué tipos de preguntas puede gestionar HorecaHub de forma autónoma por teléfono, correo electrónico y chat web. También puede indicar cuándo las conversaciones o mensajes deben derivarse a sus empleados. HorecaHub se adapta a su forma de trabajo y a sus sistemas actuales.

    ¿Funciona HorecaHub si queremos hacer la onboarding de varias ubicaciones al mismo tiempo?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para varias ubicaciones dentro de un mismo proceso de onboarding. Para cada establecimiento pueden definirse horarios, datos de contacto o procesos distintos para teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub sigue funcionando como una capa complementaria a sistemas como Tableo, Nostium o Lightspeed.

    ¿Podemos cambiar respuestas y configuraciones después de la puesta en marcha?

    Sí, después de la puesta en marcha puede seguir modificando información y configuraciones en HorecaHub. Esto incluye, por ejemplo, horarios de apertura, respuestas a preguntas de clientes y la forma en que se gestionan el teléfono, el correo electrónico o el chat web. HorecaHub está pensado como una capa de comunicación flexible junto a sus sistemas actuales.

    ¿Quién acompaña a nuestros empleados durante la onboarding de HorecaHub?

    La onboarding de HorecaHub se realiza con acompañamiento para que sus empleados sepan cómo se gestionan el teléfono, el correo electrónico y el chat web. También se define qué información debe estar disponible y cómo tratar las excepciones. HorecaHub se adapta a sus sistemas y procesos actuales.

    ¿Cuánto tiempo se tarda en tener HorecaHub operativo después de dar el visto bueno?

    HorecaHub queda operativo una vez configurada y revisada la información de su comunicación, sus preferencias y las posibles integraciones. HorecaHub acompaña este proceso junto con su equipo para teléfono, correo electrónico y chat web. Los sistemas existentes como Zenchef, Mews o Lightspeed siguen funcionando como su sistema principal de reservas o TPV.

    ¿Qué tenemos que proporcionar para empezar con HorecaHub?

    Para empezar con HorecaHub, normalmente deberá facilitar información práctica para los huéspedes, como horarios de apertura, datos de contacto, preguntas frecuentes, información de menús y acuerdos internos. HorecaHub utiliza esta información para gestionar correctamente el teléfono, el correo electrónico y el chat web. Sus datos se almacenan dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión.

    ¿Podemos empezar con HorecaHub sin tener toda la información completa desde el principio?

    Sí, HorecaHub puede empezar con un conjunto básico de información que después podrá ampliarse. Así podrá delegar primero la comunicación más importante por teléfono, correo electrónico y chat web, y añadir más detalles más adelante. HorecaHub también ofrece soporte para varios idiomas para huéspedes internacionales.

    ¿Quién comprueba si las respuestas de HorecaHub son correctas antes de la puesta en marcha?

    Antes de la puesta en marcha, su equipo revisa junto con HorecaHub que las respuestas y configuraciones se ajusten a su forma de trabajar. También puede definir qué información pueden o no recibir los huéspedes por teléfono, correo electrónico o webchat. Los ajustes pueden seguir realizándose después del inicio.

    ¿Cómo empiezan las empresas de ocio o los espacios para eventos con HorecaHub?

    Las empresas de ocio y los espacios para eventos empiezan con HorecaHub proporcionando información para huéspedes, flujos de contacto y preguntas frecuentes. Después, HorecaHub configura el teléfono, el correo electrónico y el webchat según su situación y disponibilidad deseada. También puede añadirse información temporal sobre eventos o paquetes.

    ¿Podemos añadir nuevas ubicaciones a HorecaHub después del onboarding?

    Sí, después del onboarding pueden añadirse nuevas ubicaciones a HorecaHub en cualquier momento. Cada nuevo establecimiento recibe su propia configuración de teléfono, correo electrónico y webchat dentro de la misma capa de comunicación. Además, pueden mantenerse sistemas existentes como Mews, Nostium o CCV.

    ¿Podemos configurar diferentes idiomas por local o departamento en HorecaHub?

    HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas y configurar los idiomas disponibles según cada situación. Esto permite, por ejemplo, que hoteles, restaurantes o espacios para eventos informen de forma coherente a clientes internacionales por teléfono, correo electrónico y chat web.

    ¿Podemos activar HorecaHub por fases según cada local?

    Sí, HorecaHub puede implantarse de forma gradual por local para que usted active cada establecimiento paso a paso. Esto funciona para restaurantes, hoteles, cadenas y negocios recreativos con procesos o sistemas distintos. Además, HorecaHub se integra con herramientas existentes como Guestplan, SevenRooms o Untill sin sustituirlas.

    ¿Tenemos que introducir nosotros mismos todas las respuestas al empezar con HorecaHub?

    No, HorecaHub ayuda a su equipo a recopilar y estructurar la información para la configuración inicial. Por ejemplo, usted facilita horarios, cartas, normas internas o preguntas frecuentes. Después, HorecaHub puede utilizar esta información a través de teléfono, correo electrónico y chat web.

    ¿Cómo es la incorporación de HorecaHub en un hotel con recepción y restaurante?

    HorecaHub configura la comunicación por departamento para que recepción y restaurante puedan utilizar información y procesos propios. Además, HorecaHub puede integrarse con sistemas como Mews para procesos hoteleros u OpenTable para reservas. HorecaHub sigue siendo una capa de comunicación complementaria y no sustituye estos sistemas.

    ¿Cómo preparamos a nuestro equipo para la puesta en marcha de HorecaHub?

    HorecaHub revisa previamente con su equipo cómo se gestionarán las consultas y qué información debe estar disponible. Sus empleados pueden comprobar las respuestas y los procesos antes de que los clientes los utilicen. Así, HorecaHub se adapta mejor a la operativa diaria de su negocio.

    ¿Podemos activar HorecaHub durante una temporada tranquila?

    Sí, muchos negocios de hostelería prefieren activar HorecaHub durante un periodo tranquilo o fuera de las horas punta. Esto permite supervisar primero internamente el teléfono, el correo electrónico y el chat web. Después, la configuración puede seguir ajustándose.

    ¿Qué ocurre si durante el onboarding todavía nos falta información?

    HorecaHub puede ponerse en marcha aunque parte de la información todavía esté pendiente de completarse o actualizarse por parte de su equipo. Durante el onboarding se define qué temas deben estar disponibles desde el principio y cuáles pueden añadirse más adelante. Los cambios pueden aplicarse después del lanzamiento.

    ¿Cómo compartimos documentos e información de forma segura durante el onboarding de HorecaHub?

    HorecaHub procesa la información de onboarding dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los subencargados LLM trabajan con zero-data-retention. Encontrará más información en legal.

    ¿Podemos probar HorecaHub internamente antes de que los clientes interactúen con él?

    Sí, HorecaHub puede probarse primero de forma interna antes de que los clientes reciban respuestas por teléfono, correo electrónico o chat web. Su equipo puede revisar escenarios, comprobar respuestas y ajustar procesos antes de la puesta en marcha. HorecaHub funciona como una capa de comunicación adicional junto a sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed.

    ¿Qué información conviene preparar antes del onboarding de HorecaHub?

    Para el onboarding de HorecaHub, conviene tener disponible información actualizada sobre horarios de apertura, datos de contacto, preguntas frecuentes y procesos internos. También puede ayudar la información existente en sistemas como OpenTable, Tableo o MplusKASSA para mantener respuestas coherentes. HorecaHub utiliza esta información como capa de comunicación para teléfono, correo electrónico y chat web.

    ¿Cómo podemos ajustar las respuestas una vez que HorecaHub esté en funcionamiento?

    Después de la puesta en marcha, las respuestas y la información en HorecaHub pueden ajustarse cuando cambien los horarios, menús o procesos. Su equipo puede realizar actualizaciones para que los clientes reciban información actualizada por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub sigue funcionando como complemento de sistemas como TheFork, Deliverect o CCV.

    ¿Podemos conectar varios departamentos a la vez durante la implementación?

    Sí, durante la implementación de HorecaHub se pueden conectar varios departamentos al mismo tiempo, como recepción, restaurante, bar o eventos. Esto permite centralizar la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub se integra con sistemas existentes como Mews, Zenchef o Lightspeed sin sustituirlos.

    ¿Qué ocurre después de activar HorecaHub si queremos hacer cambios?

    Después de la puesta en marcha, puede modificar información, respuestas o configuraciones dentro de HorecaHub cuando cambie su operativa. Esto permite mantener la comunicación actualizada sin sustituir su sistema de reservas o TPV actual. HorecaHub también admite varios idiomas para la atención al cliente.

    ¿Cómo se realiza una implementación segura de HorecaHub para la información de nuestros clientes?

    La implementación de HorecaHub se realiza mediante un tratamiento seguro de los datos dentro de la UE/EEE, con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los subencargados LLM trabajan con zero-data-retention. Encontrará más información en legal.

    ¿Cómo podemos adaptar la configuración de idiomas en HorecaHub a los clientes internacionales?

    En HorecaHub puede activar varios idiomas para atender a clientes internacionales por teléfono, correo electrónico y chat web en el idioma adecuado. Esto ayuda a negocios de hostelería con visitantes turísticos o de empresa. HorecaHub centraliza la comunicación mientras sus sistemas actuales, como Mews u OpenTable, siguen funcionando con normalidad.

    ¿Cuánto se tarda en empezar con HorecaHub después de solicitarlo?

    HorecaHub puede prepararse en cuanto estén disponibles su información y los canales que desea utilizar, como teléfono, correo electrónico o chat web. Durante el onboarding, HorecaHub revisa con usted qué procesos, horarios y sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed son relevantes para su establecimiento. Usted decide cuándo realizar la puesta en marcha.

    ¿Qué documentos tenemos que enviar para el onboarding de HorecaHub?

    Para el onboarding de HorecaHub, conviene facilitar información como horarios de apertura, cartas, preguntas frecuentes, acuerdos de reservas y datos de contacto. HorecaHub utiliza esta información para adaptar correctamente las respuestas por teléfono, correo electrónico y chat web a su forma de trabajar. Los archivos se procesan dentro de la UE/EEE con cifrado durante el almacenamiento y el envío.

    ¿Podemos decidir durante el onboarding qué consultas gestiona HorecaHub y cuáles no?

    Sí, durante el onboarding puede definir junto con HorecaHub qué temas se gestionan automáticamente y cuáles prefiere derivar a su personal. Esto puede variar según el canal, como teléfono, correo electrónico o chat web. De este modo, HorecaHub se adapta a su forma de trabajar y a sistemas como SevenRooms o Untill.

    ¿Cómo funciona un periodo de prueba antes de activar HorecaHub por completo?

    HorecaHub puede configurarse primero de forma limitada para que su equipo revise llamadas, correos electrónicos o chats antes de activarlo para los clientes. Durante esta fase, puede ajustar textos, procesos y derivaciones. HorecaHub también admite varios idiomas si su establecimiento recibe clientes internacionales.

    ¿Podemos empezar con HorecaHub sin conectar todas las ubicaciones desde el principio?

    Sí, HorecaHub puede implantarse primero en una parte de su organización, por ejemplo en un restaurante, una sección del hotel o un espacio para eventos. Esto le permite probar procesos antes de incorporar otras ubicaciones. HorecaHub sigue siendo una capa complementaria a sistemas existentes como TheFork, Tableo o MplusKASSA.

    ¿Podemos añadir nuevos temas a HorecaHub después de la puesta en marcha?

    Sí, después de la puesta en marcha puede seguir ampliando HorecaHub con nueva información, procesos o preguntas de clientes. Por ejemplo, puede añadir paquetes, cambios de horarios o nuevos departamentos dentro de su empresa. Así, HorecaHub sigue adaptándose a la operativa diaria de su negocio. Las actualizaciones pueden realizarse de forma continua, de modo que la comunicación se mantenga alineada con los cambios dentro de su restaurante, hotel o empresa de ocio y hostelería.

    ¿Cómo comprobamos durante la implantación que las respuestas encajan con nuestro concepto?

    Durante la implantación puede revisar las respuestas, el tono de comunicación y la información para clientes antes de que HorecaHub esté activo por teléfono, correo electrónico o chat web. Así, la comunicación se adapta a su concepto de restaurante, hotel o cafetería. También pueden hacerse ajustes después de la puesta en marcha. Esto permite validar internamente cómo responde la IA a diferentes situaciones habituales dentro de su negocio de hostelería.

    ¿Pueden varios departamentos aportar información al mismo tiempo durante la implantación de HorecaHub?

    Sí, durante la implantación HorecaHub puede recopilar información de varios departamentos, como recepción, restaurante, eventos o cocina. Así se crea una única capa central de comunicación para teléfono, correo electrónico y chat web. Los datos se procesan dentro de la UE/EEE y los modelos de IA no se entrenan con datos de clientes. De este modo, diferentes equipos pueden colaborar en la configuración sin trabajar en sistemas separados o duplicar información.

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    Por tipo de negocio

    ¿En cuánto tiempo puedo usar IA en mi restaurante?

    Operativo desde 1 día. Si tiene más datos o conexiones con su sistema de reservas o su TPV, la configuración puede llevar algo más de tiempo. Cargamos la base de conocimiento con la información del establecimiento: horarios, carta, normas internas, preguntas frecuentes y condiciones de reserva. Después probamos juntos las conversaciones y el asistente se activa canal por canal.

    ¿Puede nuestro equipo de marketing añadir promociones y eventos en HorecaHub?

    Sí, HorecaHub puede actualizarse con nuevas promociones, eventos e información práctica por parte de los empleados con acceso autorizado. Así, la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web se mantiene actualizada sin necesidad de cambiar su sistema de reservas o TPV. HorecaHub complementa sistemas como TheFork, OpenTable o Untill.

    ¿Cómo mantenemos HorecaHub actualizado cuando cambian los horarios y hay eventos?

    HorecaHub puede actualizarse cuando cambian los horarios, los eventos o la información operativa para que los clientes reciban respuestas actualizadas. Su equipo decide quién realiza estos cambios. HorecaHub da soporte a la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web junto con su entorno actual de hostelería.

    ¿Cómo hacemos cambios rápidos para un evento o una velada privada?

    Los cambios para eventos o veladas privadas pueden actualizarse en HorecaHub para que los huéspedes reciban de inmediato la información correcta por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub funciona de forma complementaria a sistemas existentes como TheFork, Tableo o Deliverect. Esto ayuda a mantener centralizada la comunicación en situaciones temporales.

    ¿Cómo funciona HorecaHub en el día a día de un hotel o restaurante?

    HorecaHub gestiona las preguntas habituales de los clientes por teléfono, correo electrónico y chat web utilizando la información que mantiene su equipo. El personal sigue trabajando con sus sistemas habituales de reservas y caja, como Mews, Tableo o CCV, mientras HorecaHub da soporte a la comunicación.

    ¿Cómo gestionamos cambios para festivos, eventos o grupos privados?

    Con HorecaHub puede adaptar la información para festivos, eventos o grupos privados para que los clientes reciban respuestas actualizadas por teléfono, correo electrónico y chat web. Por ejemplo, horarios especiales o información sobre menús y paquetes. HorecaHub sigue funcionando como complemento de sistemas de reservas como TheFork, OpenTable o Nostium.

    ¿Cómo es la configuración inicial de HorecaHub para una cadena de restaurantes?

    En una cadena de restaurantes, HorecaHub configura la comunicación por ubicación o concepto basándose en sus procesos actuales. La información, como horarios de apertura, datos de contacto y preguntas frecuentes, puede gestionarse de forma centralizada o por establecimiento. HorecaHub funciona como complemento de sistemas de reservas como Guestplan u OpenTable.

    ¿Quién configura técnicamente HorecaHub para nuestro restaurante u hotel?

    HorecaHub acompaña la configuración técnica junto con su equipo y adapta la comunicación a su establecimiento y forma de trabajar. HorecaHub sigue siendo una capa de comunicación adicional junto a sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed. Durante el onboarding, usted define qué canales, idiomas y procesos deben estar activos.

    ¿Podemos empezar a usar HorecaHub solo en un establecimiento de nuestro hotel o restaurante?

    Sí, HorecaHub puede ponerse en marcha primero en un único establecimiento antes de añadir otras ubicaciones. Así podrá evaluar el funcionamiento dentro de su propia operativa antes de ampliar el uso. HorecaHub gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web, y complementa sistemas como OpenTable o Nostium.

    ¿Quién suele gestionar la base de conocimiento de HorecaHub en un restaurante u hotel?

    La base de conocimiento de HorecaHub suele gestionarla un responsable, el equipo de recepción o una persona encargada de operaciones dentro de su negocio de hostelería. HorecaHub se adapta a su forma de trabajar, de modo que los cambios en horarios, paquetes o información para huéspedes pueden mantenerse actualizados desde un único lugar. Varios departamentos pueden aportar información sin que HorecaHub sustituya su sistema de reservas o TPV.

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    Otras preguntas sobre este tema

    ¿Es difícil usar IA para los negocios de hostelería?

    No. Con HorecaHub no tiene que instalar nada ni gestionar aspectos técnicos. Nosotros configuramos el asistente con la información de su negocio; usted puede ajustar textos, revisar conversaciones y decidir cuándo se deriva una consulta. Para el equipo, la forma de trabajar en sala no cambia.

    ¿Necesito un informático o conocimientos técnicos?

    No. HorecaHub configura el asistente de IA y gestiona con usted el desvío de llamadas, la integración del correo electrónico y el código del chat. Usted aporta el contenido y nosotros nos encargamos de la parte técnica. Para añadir el chat a la web, a veces hace falta un breve contacto con la persona que gestiona su sitio web.

    ¿Quién actualiza la base de conocimiento cuando cambian mi carta o mis horarios?

    Puede enviar los cambios usted mismo o pedir que se los gestionen; ajustes pequeños, como nuevos horarios o una nueva carta, se actualizan rápidamente. Lo importante es que la base de conocimiento se mantenga al día, porque el asistente de HorecaHub responde únicamente basándose en esa información.

    ¿Puedo desactivar la IA temporalmente o hacer que funcione solo en determinados momentos?

    Sí. Usted decide cuándo HorecaHub atiende conversaciones: siempre, solo durante el servicio, solo fuera del horario de apertura o únicamente cuando nadie responde. Esta configuración puede modificarse más adelante si otro ritmo encaja mejor con su negocio.

    ¿Cómo explico a mi personal qué hace exactamente HorecaHub?

    HorecaHub gestiona las conversaciones por teléfono, correo electrónico y chat web, pero no sustituye su sistema de reservas ni su TPV. Su equipo sigue trabajando con sistemas como Zenchef, OpenTable, Lightspeed o Mews, mientras HorecaHub se encarga de las preguntas frecuentes y la comunicación con los clientes. Lo que cambia principalmente es la forma en que llegan y se gestionan las consultas.

    ¿Mi equipo tendrá que trabajar de otra manera si usamos HorecaHub?

    Con HorecaHub, su forma de trabajar seguirá siendo prácticamente la misma, ya que funciona como una capa adicional de comunicación junto a sus sistemas actuales. Sus empleados no necesitan sustituir el sistema de reservas ni el TPV. HorecaHub da soporte a la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web, y puede utilizar información de los procesos existentes.

    ¿Quién gestiona diariamente la información en HorecaHub?

    HorecaHub puede ser gestionado diariamente por usted mismo o por empleados responsables de la comunicación y la información para clientes. Por ejemplo, para actualizar horarios de apertura, información de menús o eventos. HorecaHub complementa sistemas como Guestplan, SevenRooms o Untill y no modifica esos sistemas.

    ¿Puede mi recepcionista o encargado de sala hacer cambios directamente?

    Sí, HorecaHub está pensado para que empleados como un recepcionista o encargado de sala puedan actualizar información para teléfono, correo electrónico y chat web. Por ejemplo, horarios especiales, paquetes especiales o avisos temporales. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como Mews o Tableo.

    ¿Cómo gestionamos los menús de temporada y las promociones temporales en HorecaHub?

    Con HorecaHub puede añadir menús de temporada, promociones temporales e información actualizada para que los clientes reciban respuestas correctas por teléfono, correo electrónico y chat web. Su sistema de reservas o TPV sigue siendo el sistema principal. HorecaHub complementa con comunicación sistemas como TheFork, Nostium o MplusKASSA.

    ¿Cómo funciona HorecaHub durante periodos de mucho trabajo como Navidad o festivales?

    HorecaHub puede seguir gestionando conversaciones por teléfono, correo electrónico y chat web durante periodos de mucha actividad utilizando su información actualizada. Puede adaptar horarios temporales, menús especiales o instrucciones prácticas cuando lo necesite. De este modo, HorecaHub apoya a su equipo sin sustituir su sistema de reservas ni su TPV.

    ¿Puede HorecaHub atender automáticamente a los clientes en varios idiomas?

    Sí, HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta útil para visitantes internacionales de restaurantes, hoteles o espacios para eventos. Sus sistemas actuales, como SevenRooms, Mews o Deliverect, siguen utilizándose con normalidad.

    ¿Cómo hacemos para que los nuevos empleados puedan trabajar con HorecaHub?

    Los nuevos empleados pueden utilizar HorecaHub como parte de la comunicación diaria con los clientes por teléfono, correo electrónico y chat web. Como HorecaHub funciona de forma complementaria a sistemas existentes como Lightspeed, Guestplan u OpenTable, normalmente no necesitan aprender una forma de trabajo completamente nueva. La información práctica puede gestionarse de forma centralizada.

    ¿Se puede utilizar HorecaHub en varios establecimientos al mismo tiempo?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse en varios negocios de hostelería que quieran gestionar su comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web. La información como horarios, menús especiales o datos de ubicación puede mantenerse por establecimiento. HorecaHub funciona de forma complementaria a sistemas existentes como Zenchef, Mews o Untill.

    ¿Quién configura HorecaHub para mi negocio de hostelería?

    HorecaHub se configura junto con su negocio de hostelería en función de sus procesos, horarios de apertura y preguntas frecuentes. No necesita realizar una configuración técnica propia para teléfono, correo electrónico o chat web. HorecaHub se integra con sistemas existentes como OpenTable, SevenRooms o Untill sin sustituirlos.

    ¿Puede HorecaHub funcionar solo fuera del horario de apertura al principio?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para gestionar llamadas y mensajes únicamente fuera del horario de apertura. Esto le permite empezar de forma gradual sin cambiar completamente su forma de trabajar desde el primer momento. Más adelante podrá ampliar el uso de HorecaHub a otros horarios o canales.

    ¿Podemos automatizar primero solo las preguntas más sencillas?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente para automatizar preguntas frecuentes y sencillas de los clientes por teléfono, correo electrónico o chat web. Así podrá adquirir experiencia antes de delegar más comunicaciones. HorecaHub funciona como complemento de sistemas existentes como TheFork, Guestplan o Deliverect.

    ¿Cómo formamos a nuestro equipo para trabajar con HorecaHub?

    HorecaHub funciona como una capa adicional de comunicación junto a sus procesos actuales, por lo que su equipo principalmente aprende a actualizar información y supervisar conversaciones. El personal sigue trabajando con sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed mientras HorecaHub gestiona consultas por teléfono, correo electrónico y chat web. Los nuevos procesos pueden implantarse de forma gradual.

    ¿Cómo mantenemos la información de HorecaHub igual en todos nuestros locales?

    HorecaHub puede gestionar información centralizada para varios locales mientras los detalles específicos de cada ubicación se configuran por separado. De este modo, los clientes reciben por teléfono, correo electrónico y chat web los horarios, información de menús o indicaciones correctas según el local. HorecaHub funciona como complemento de sistemas como SevenRooms, Guestplan o MplusKASSA.

    ¿Puede HorecaHub gestionar cambios temporales como una reforma o una entrada provisional?

    Sí, HorecaHub puede comunicar cambios operativos temporales por teléfono, correo electrónico y chat web en cuanto se actualicen en la base de conocimiento. Esto ayuda a ofrecer información actualizada rápidamente a los clientes sin modificar su sistema de reservas o software de caja. HorecaHub sigue funcionando como una capa adicional de comunicación junto a sistemas como Tableo o CCV.

    ¿Cómo funciona HorecaHub si distintos departamentos quieren actualizar información?

    HorecaHub puede configurarse para que distintos equipos gestionen la información relevante para sus funciones. Así, recepción puede actualizar horarios, marketing añadir eventos y operaciones modificar instrucciones prácticas. La comunicación sigue estando centralizada y disponible por teléfono, correo electrónico y chat web.

    ¿Podemos usar HorecaHub para instrucciones internas dirigidas al personal?

    HorecaHub está pensado para la comunicación con clientes por teléfono, correo electrónico y chat web, no como sistema interno de personal. Aun así, HorecaHub puede configurarse con información operativa actualizada para que empleados y clientes utilicen los mismos datos prácticos. Sigue siendo un complemento de sistemas existentes como Mews, Deliverect o Lightspeed.

    ¿Cómo hacemos para que los cambios sean visibles de inmediato para los clientes?

    Los cambios realizados en HorecaHub pueden utilizarse inmediatamente en conversaciones por teléfono, correo electrónico y chat web. Así, los clientes reciben información actualizada sobre horarios, accesibilidad o cambios en el menú sin modificar su sistema de reservas ni su caja. HorecaHub funciona como una capa de comunicación complementaria a sistemas como Zenchef y Nostium.

    ¿Qué pasa si un empleado introduce información incorrecta por error?

    HorecaHub utiliza la información que introduce su organización para la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web. Por eso es importante coordinar internamente los cambios antes de activarlos. HorecaHub ofrece un punto central para la información actualizada junto a sistemas como Guestplan, CCV o Untill.

    ¿Podemos adaptar HorecaHub a nuestra forma de trabajar y tono de comunicación?

    Sí, HorecaHub puede configurarse según su forma de trabajar, la comunicación con los clientes y los procesos prácticos de su negocio. Así, la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web encaja con la manera habitual en que su restaurante, hotel o espacio para eventos atiende a los clientes. HorecaHub sigue siendo complementario a sistemas existentes como TheFork, Tableo o Lightspeed.

    ¿Cómo funciona la configuración si tenemos varios conceptos de hostelería?

    HorecaHub puede configurarse por separado para cada ubicación o concepto de hostelería durante la fase de onboarding. Así, restaurantes, cafeterías u hoteles dentro de la misma organización pueden utilizar sus propios horarios, respuestas y procesos. HorecaHub gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web para cada establecimiento.

    ¿Podéis adaptar la configuración a nuestra forma de trabajar actual?

    Sí, HorecaHub puede tener en cuenta sus procesos actuales y su estilo de comunicación durante la configuración. De este modo, la gestión por teléfono, correo electrónico y chat web se adapta a la forma en que trabaja actualmente su equipo. Sistemas como Guestplan, TheFork o MplusKASSA pueden seguir funcionando sin cambios.

    ¿Podemos usar HorecaHub solo para consultas fuera del horario de apertura al principio?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para que el teléfono, el correo electrónico o el chat web solo se gestionen fuera de su horario de apertura. Así, su equipo puede seguir siendo el punto de contacto durante el horario habitual si usted lo desea. Más adelante podrá ampliar o ajustar el uso.

    ¿Quién suele gestionar la base de conocimiento en HorecaHub?

    HorecaHub puede ser gestionado por empleados responsables de la comunicación con los clientes, como recepción, sala, marketing o dirección. Usted decide quién puede modificar la información y qué procedimiento seguir. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional junto a sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed.

    ¿Puede el personal modificar las respuestas dentro de HorecaHub?

    Sí, HorecaHub permite modificar respuestas para que su equipo mantenga actualizada la información de teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta útil cuando cambian menús, horarios de apertura o eventos. HorecaHub complementa sistemas existentes como OpenTable, Guestplan o Untill.

    ¿Cómo involucramos al personal en la implantación de HorecaHub?

    HorecaHub puede implantarse de forma gradual para que el personal se adapte primero a la nueva forma de trabajo antes de automatizar más comunicaciones. Muchas empresas de hostelería comienzan automatizando preguntas frecuentes por teléfono, correo electrónico o chat web. Así, su equipo sigue participando en la comunicación diaria con los clientes.

    ¿Puede HorecaHub dar distintos permisos a gerentes y empleados?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para que distintos empleados tengan acceso a partes específicas de la comunicación y de la base de conocimiento. Así, por ejemplo, la dirección puede gestionar cambios mientras los equipos operativos utilizan principalmente la información. HorecaHub sigue funcionando de forma independiente de su sistema de reservas o TPV.

    ¿Cómo utilizan los empleados HorecaHub en el día a día?

    HorecaHub ayuda a los empleados gestionando o preparando preguntas de los clientes por teléfono, correo electrónico y chat web. Su equipo puede revisar y ajustar la información cuando sea necesario. HorecaHub funciona como complemento de sistemas existentes como SevenRooms, CCV o Deliverect.

    ¿Podemos preparar con antelación información temporal de verano o invierno en HorecaHub?

    Sí, HorecaHub puede actualizarse con información temporal para distintos periodos, de modo que los clientes reciban respuestas actualizadas por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta útil para horarios de temporada, paquetes o cambios en el servicio. Sus sistemas actuales pueden seguir utilizándose con normalidad.

    ¿Cómo gestionamos la comunicación multilingüe para turistas y clientes de empresa?

    HorecaHub puede atender a clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web para que los visitantes internacionales reciban ayuda más rápidamente. Usted decide qué idiomas estarán activos para su establecimiento o público objetivo. HorecaHub complementa además sistemas como TheFork, Tableo o Mews.

    ¿Podemos usar HorecaHub aunque no todos los empleados tengan conocimientos técnicos?

    Sí, HorecaHub está pensado como una capa práctica de comunicación con IA para equipos de hostelería que trabajan a diario con consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y chat web. Los empleados no necesitan sustituir sus sistemas de reservas o TPV. HorecaHub se integra precisamente con soluciones existentes como Nostium, Lightspeed o MplusKASSA.

    ¿Qué seguridad ofrece HorecaHub para gestionar nuestra información?

    HorecaHub procesa los datos dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los subprocesadores LLM trabajan con zero-data-retention. Encontrará más información en legal.

    ¿Podemos implementar HorecaHub primero en un solo local y ampliarlo más adelante?

    Sí, HorecaHub puede configurarse primero para un único local y ampliarse más adelante a otros establecimientos o conceptos. Esto le permite probar procesos en un entorno limitado antes de escalar la solución. HorecaHub admite comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web para distintos tipos de negocios de hostelería.

    ¿Tenemos que redactar nosotros mismos los textos de las respuestas de HorecaHub?

    No, HorecaHub puede configurarse a partir de la información que ya utiliza, para que no tenga que volver a redactar todas las respuestas. Durante el onboarding analizamos cómo atienden actualmente a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat web. Después, HorecaHub se adapta a ese funcionamiento.

    ¿Cómo se decide qué información puede dar HorecaHub a los huéspedes?

    Durante la configuración de HorecaHub, usted decide qué información puede estar disponible para los huéspedes por teléfono, correo electrónico y chat web. Puede incluir horarios de apertura, información práctica o preguntas relacionadas con reservas. Los ajustes pueden actualizarse más adelante si cambia su forma de trabajar.

    ¿Podemos usar HorecaHub al principio solo para preguntas frecuentes de los huéspedes?

    Sí, al inicio HorecaHub puede configurarse para gestionar preguntas frecuentes de los huéspedes por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto permite automatizar primero una parte limitada de la comunicación. Más adelante, la configuración puede ampliarse según sus necesidades.

    ¿Cómo formamos a nuevos empleados para trabajar con HorecaHub?

    Los nuevos empleados pueden utilizar HorecaHub como capa central de comunicación para teléfono, correo electrónico y chat web, mientras sus sistemas actuales como Zenchef o Mews siguen funcionando con normalidad. Usted decide qué información pueden modificar los empleados y qué procesos permanecen internos. Además, HorecaHub admite la comunicación en varios idiomas para huéspedes internacionales.

    ¿Quién actualiza los festivos y los horarios especiales en HorecaHub?

    Los festivos y los horarios especiales pueden ser actualizados por su propio equipo en HorecaHub para que los huéspedes reciban información actualizada por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como Guestplan, OpenTable o Lightspeed. Usted decide quién gestiona los cambios dentro de su organización.

    ¿Podemos usar HorecaHub si varios responsables modifican información al mismo tiempo?

    HorecaHub puede ser utilizado por varios responsables que gestionan información para teléfono, correo electrónico y chat web dentro de la misma organización. Su sistema de reservas o TPV, como SevenRooms, Untill o MplusKASSA, sigue siendo la referencia para los procesos operativos. HorecaHub complementa esos sistemas con comunicación actualizada para los huéspedes.

    ¿Pueden los empleados usar HorecaHub desde distintas ubicaciones?

    Los empleados pueden utilizar HorecaHub desde distintas ubicaciones para gestionar la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta adecuado para organizaciones con varios restaurantes, hoteles o centros recreativos. Sus sistemas actuales, como Mews, Zenchef o CCV, siguen utilizándose normalmente para reservas y pagos.

    ¿Cómo gestionamos menús de temporada y promociones temporales en HorecaHub?

    Los menús de temporada y las promociones temporales pueden añadirse en HorecaHub para que los huéspedes reciban información actualizada por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub no sustituye un sistema de caja o de reservas como Lightspeed u OpenTable, sino que da soporte a la comunicación relacionada. Usted puede modificar la información cuando cambie su oferta.

    ¿Podemos hacer que cada departamento use un idioma distinto con HorecaHub?

    HorecaHub puede atender a sus clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web, incluso cuando distintos departamentos tienen necesidades de comunicación diferentes. Esto resulta útil para hoteles, restaurantes y espacios para eventos con clientes internacionales. HorecaHub funciona como complemento de sistemas como Mews, SevenRooms y Guestplan.

    ¿Cómo mantenemos la información coherente si trabajan muchos empleados con ella?

    HorecaHub centraliza la información para teléfono, correo electrónico y chat web, de modo que los empleados trabajen siempre desde la misma base actualizada. Esto ayuda a mantener una comunicación coherente con los clientes junto a sistemas existentes como Nostium, Untill o Zenchef. Usted decide internamente qué información se añade o modifica.

    ¿Podemos usar HorecaHub durante los periodos vacacionales con más actividad?

    HorecaHub puede utilizarse durante los periodos vacacionales con mayor volumen para gestionar consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y chat web. Así se apoya a su equipo mientras sistemas existentes como TheFork, MplusKASSA o Deliverect siguen funcionando con normalidad. Además, HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas.

    ¿Cómo gestionamos HorecaHub si trabajamos con equipos que cambian con frecuencia?

    HorecaHub puede ser utilizado por equipos cambiantes porque la información permanece disponible de forma centralizada para teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta práctico para negocios de temporada, espacios para eventos y empresas de hostelería con personal flexible. HorecaHub sigue siendo una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como Tableo, Lightspeed o Mews.

    ¿Podemos utilizar HorecaHub primero solo en momentos de mucho trabajo?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente durante los momentos de mayor carga, cuando su equipo recibe muchas llamadas, correos electrónicos o chats. Así puede comprobar cómo la capa de comunicación encaja en su operativa diaria antes de ampliarla. Sus sistemas actuales de reservas y TPV permanecen sin cambios.

    ¿Quién suele gestionar la base de conocimiento de HorecaHub dentro de un equipo de hostelería?

    Normalmente, HorecaHub es gestionado por empleados responsables de la comunicación con clientes, los horarios de apertura o la información operativa. Usted decide qué compañeros pueden realizar cambios en teléfono, correo electrónico y webchat. HorecaHub sigue siendo una capa de comunicación adicional junto a sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed.

    ¿Cómo involucramos a nuestro personal en el cambio a HorecaHub?

    HorecaHub puede implantarse de forma gradual para que los empleados se adapten con tranquilidad a la nueva forma de trabajar en teléfono, correo electrónico y webchat. Los equipos siguen utilizando su sistema habitual de reservas o TPV, como Guestplan, OpenTable o Untill, mientras HorecaHub complementa la comunicación.

    ¿Puede el personal modificar las respuestas en HorecaHub sin ayuda externa?

    Sí, HorecaHub está diseñado para que su equipo pueda gestionar directamente la información de teléfono, correo electrónico y chat web. Usted decide internamente qué empleados pueden hacer cambios, por ejemplo en menús, horarios de apertura o información práctica para los clientes. HorecaHub funciona como complemento de sistemas existentes como SevenRooms o MplusKASSA.

    ¿Podemos asignar diferentes partes de HorecaHub a distintos empleados?

    Sí, HorecaHub puede ser gestionado por varios empleados, cada uno responsable de mantener su propia información para teléfono, correo electrónico y chat web. Por ejemplo, recepción, dirección del restaurante o planificación de eventos. HorecaHub sigue funcionando de forma independiente de sistemas de reservas como TheFork u OpenTable.

    ¿Cómo activamos más idiomas en HorecaHub para clientes internacionales?

    HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web. Durante la configuración, usted decide qué idiomas son relevantes para su establecimiento, sus clientes y sus equipos. HorecaHub funciona como complemento de sus sistemas actuales, como Zenchef, Mews o Deliverect.

    ¿Podemos adaptar HorecaHub para festivos y promociones especiales?

    Sí, HorecaHub puede actualizarse con información personalizada para festivos, eventos y promociones temporales a través de teléfono, correo electrónico y chat web. Su equipo gestiona directamente qué información está activa en cada momento. HorecaHub no sustituye un sistema de reservas ni una caja registradora.

    ¿Cómo mantenemos la información de HorecaHub actualizada durante la temporada alta?

    HorecaHub utiliza la información que introduce su equipo para gestionar la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web durante los periodos de mayor actividad. Los empleados pueden actualizar cambios de temporada e información actual cuando sea necesario. HorecaHub sigue funcionando como complemento de sistemas como Guestplan, SevenRooms o Lightspeed.

    ¿Podemos usar HorecaHub con equipos que trabajan en varios idiomas?

    Sí, HorecaHub admite la comunicación multilingüe con los clientes por teléfono, correo electrónico y chat web, incluso si su personal trabaja internamente en distintos idiomas. Su equipo gestiona de forma centralizada la información que utiliza HorecaHub. El sistema sigue siendo complementario a soluciones como Mews, Tableo o Untill.

    ¿Cómo podemos controlar internamente quién puede hacer cambios en HorecaHub?

    Usted decide qué empleados tienen acceso para gestionar la información dentro de HorecaHub para teléfono, correo electrónico y chat web. Así puede repartir responsabilidades entre dirección, recepción o equipos operativos. HorecaHub funciona junto a sistemas existentes como CCV, Zenchef o TheFork.

    ¿Podemos usar HorecaHub solo fuera del horario de apertura al principio?

    Sí, HorecaHub puede encargarse inicialmente de llamadas y mensajes fuera del horario de apertura a través de teléfono, correo electrónico o chat web. Así puede empezar con un uso limitado antes de ampliar a una disponibilidad completa. HorecaHub sigue actuando como una capa de comunicación complementaria a sus sistemas actuales.

    ¿Cómo formamos a nuevos empleados para trabajar con HorecaHub?

    Los nuevos empleados pueden utilizar HorecaHub incorporando los procedimientos internos y la información actualizada en la base de conocimiento. HorecaHub gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web, y se integra con sistemas existentes como Zenchef, Mews o Lightspeed sin sustituirlos. Los equipos pueden seguir ampliando o ajustando la información más adelante.

    ¿Quién gestiona los horarios y festivos en HorecaHub?

    Con HorecaHub, usted decide qué empleados gestionan los horarios de apertura, los festivos y la disponibilidad especial. Los cambios pueden aplicarse para que los clientes reciban información actualizada por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub funciona como una capa complementaria a sistemas de reservas existentes como Guestplan o TheFork.

    ¿Cómo funciona HorecaHub si cada establecimiento tiene información diferente?

    HorecaHub puede mostrar información distinta por establecimiento en teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta útil para cadenas de restaurantes, hoteles o empresas recreativas con horarios, menús o paquetes diferentes. Los sistemas existentes como SevenRooms, OpenTable o Mews pueden seguir utilizándose con normalidad.

    ¿Podemos modificar rápidamente cierres temporales o cambios de horario?

    Sí, HorecaHub puede actualizarse cuando quiera comunicar cierres temporales o cambios en los horarios de apertura. Así, los clientes reciben de inmediato la información correcta por teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como Zenchef, Tableo o Untill.

    ¿Cómo utiliza el personal HorecaHub durante un servicio con mucho trabajo?

    Durante un servicio con mucho trabajo, HorecaHub ayuda a responder preguntas repetitivas por teléfono, correo electrónico y chat web. Así, el personal puede seguir centrado en atender a los clientes en el local mientras continúa utilizando sistemas existentes como Lightspeed, MplusKASSA o CCV. Usted decide qué información puede comunicar HorecaHub.

    ¿Cómo conseguimos que los clientes extranjeros reciban siempre la misma información?

    HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web para mantener una información más coherente para visitantes internacionales. Usted gestiona de forma centralizada qué respuestas y actualizaciones están disponibles. HorecaHub funciona como complemento de sistemas existentes como Mews, Zenchef o SevenRooms.

    ¿Pueden cocina, recepción y sala gestionar cada una su propia información en HorecaHub?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para que distintos equipos gestionen su propia información dentro de una sola capa de comunicación. Esto resulta útil para hoteles, restaurantes y espacios para eventos donde recepción, cocina o sala reciben preguntas diferentes. HorecaHub admite comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web junto con los sistemas existentes.

    ¿Cómo gestiona nuestro equipo de forma segura la base de conocimiento de HorecaHub?

    HorecaHub permite que su equipo gestione de forma segura la información de la base de conocimiento con alojamiento en la UE/EEE, cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y los subencargados LLM trabajan con zero-data-retention. Encontrará más información en legal.

    ¿Podemos probar HorecaHub primero en un solo canal de comunicación?

    Sí, HorecaHub puede implementarse primero en un único canal, como teléfono, correo electrónico o chat web, antes de ampliar su uso. Así podrá evaluar tranquilamente el funcionamiento dentro de su operativa diaria. HorecaHub sigue siendo una capa de comunicación adicional junto a sistemas como TheFork, SevenRooms o Untill.

    ¿Podemos activar HorecaHub solo para las noches o los turnos de fin de semana?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para momentos específicos, como horarios nocturnos, fines de semana o periodos de alta demanda. De este modo, usted decide cuándo el teléfono, el correo electrónico o el chat web son gestionados por HorecaHub. La configuración puede ajustarse de nuevo más adelante si cambia su forma de trabajar.

    ¿Podemos empezar usando HorecaHub solo para preguntas sencillas de huéspedes y ampliarlo más adelante?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente para preguntas sencillas por teléfono, correo electrónico y webchat, y ampliarse posteriormente. Usted decide qué temas estarán activos desde el inicio y cuáles se añadirán más adelante. HorecaHub sigue funcionando como complemento de sistemas como Deliverect, MplusKASSA o Lightspeed.

    ¿Quién suele gestionar la base de conocimiento de HorecaHub dentro de un equipo de hostelería?

    La base de conocimiento de HorecaHub suele estar gestionada por personal responsable de la comunicación con clientes, recepción u operaciones. HorecaHub funciona como una capa de comunicación adicional junto a sistemas como Zenchef, Mews o Lightspeed, lo que permite a los equipos mantener sus procesos habituales. Usted decide quién puede añadir o actualizar información.

    ¿Cómo podemos ayudar a nuestro personal en la transición a HorecaHub?

    HorecaHub puede implantarse de forma gradual para que el personal se acostumbre al uso por teléfono, correo electrónico y chat web. Como HorecaHub es una capa de comunicación adicional y complementa sistemas existentes como Guestplan, Untill o MplusKASSA, los procesos de trabajo habituales se mantienen prácticamente igual.

    ¿Qué tareas diarias realiza el personal en HorecaHub?

    El personal utiliza HorecaHub principalmente para revisar y actualizar información de clientes, horarios de apertura y respuestas prácticas. HorecaHub gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web y funciona de forma complementaria a sistemas existentes como SevenRooms, CCV o Deliverect.

    ¿Cómo podemos aplicar rápidamente cambios en el menú o en el concepto dentro de HorecaHub?

    Puede actualizar directamente cambios en menús, paquetes o normas internas para que HorecaHub ofrezca a los clientes información actualizada de inmediato. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional junto a su sistema actual de reservas o caja, como TheFork, Tableo o Lightspeed.

    ¿Cómo puede nuestro equipo saber qué respuestas da HorecaHub a los clientes?

    Los equipos pueden consultar y actualizar la base de conocimiento de HorecaHub para que los empleados sepan qué respuestas reciben los clientes. HorecaHub gestiona la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web, y complementa sistemas existentes como OpenTable o Nostium.

    ¿Se puede adaptar HorecaHub a diferentes conceptos de temporada?

    HorecaHub puede adaptarse a distintos conceptos de temporada, como terrazas de verano, menús de invierno o periodos vacacionales. Usted mismo gestiona los cambios mientras HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional junto a sistemas como Zenchef, Mews o Deliverect.

    ¿Cómo funciona HorecaHub si el personal trabaja en turnos rotativos?

    HorecaHub garantiza que los clientes reciban la misma información actualizada por teléfono, correo electrónico y chat web, independientemente del empleado que esté de turno. Esto ayuda a los equipos con horarios variables o varios departamentos a mantener una comunicación coherente.

    ¿Cómo se gestionan de forma segura los cambios en HorecaHub por parte de nuestro equipo?

    HorecaHub procesa los datos dentro de la UE/EEE con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ durante la transmisión. Los datos de clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA y HorecaHub trabaja con subencargados LLM basados en zero-data-retention.

    ¿Podemos usar HorecaHub al principio solo para preguntas frecuentes de clientes habituales?

    Sí, HorecaHub puede limitarse inicialmente a preguntas frecuentes como horarios, accesibilidad u opciones dietéticas. Más adelante podrá añadir nuevos temas y canales de comunicación. Así mantendrá el control sobre el proceso de onboarding y la puesta en marcha.

    ¿Cómo podemos hacer cambios de última hora en HorecaHub si un servicio cambia de forma inesperada?

    HorecaHub permite actualizar rápidamente horarios, disponibilidad o información para clientes, de modo que el teléfono, el correo electrónico y el chat web utilicen siempre la misma información actualizada. Los equipos pueden gestionar los cambios de forma centralizada sin sustituir sistemas existentes como Zenchef, Mews o Lightspeed. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional.

    ¿Pueden varios responsables modificar información al mismo tiempo en HorecaHub?

    Sí, HorecaHub puede ser gestionado por varios empleados autorizados para que las actualizaciones de distintos departamentos se procesen al mismo tiempo. HorecaHub funciona como una capa de comunicación junto a sistemas existentes como Guestplan, SevenRooms o Untill y admite un tratamiento seguro de los datos con alojamiento dentro de la UE/EEE.

    ¿Cómo funciona HorecaHub si nuestro menú cambia con frecuencia?

    HorecaHub puede utilizar información actualizada del menú para teléfono, correo electrónico y chat web, de modo que los clientes reciban respuestas coherentes cuando haya cambios. Su equipo gestiona esta información directamente dentro de la capa de comunicación de HorecaHub, mientras que sistemas existentes como Lightspeed, MplusKASSA o Deliverect siguen funcionando con normalidad.

    ¿Podemos mostrar información distinta por establecimiento en HorecaHub?

    Sí, HorecaHub permite mostrar información diferente según la ubicación para que los clientes reciban respuestas adaptadas al establecimiento correcto. Esto resulta útil para cadenas de restaurantes, hoteles y empresas de ocio que quieren utilizar una capa de comunicación central junto a sistemas como OpenTable, Tableo o CCV.

    ¿Cómo aprenden los nuevos empleados a trabajar con HorecaHub?

    Los nuevos empleados pueden utilizar HorecaHub porque la información está disponible de forma centralizada para teléfono, correo electrónico y chat web. HorecaHub complementa soluciones de hostelería existentes como Zenchef, Mews o Nostium y ayuda a los equipos a mantener una información coherente para los clientes.

    ¿Cómo mantenemos HorecaHub actualizado durante los periodos vacacionales con más trabajo?

    HorecaHub permite actualizar rápidamente la información para clientes, de modo que los cambios durante los periodos vacacionales se reflejen al instante en teléfono, correo electrónico y chat web. Los equipos pueden gestionarlo de forma centralizada mientras los sistemas de reservas existentes, como Guestplan o TheFork, siguen funcionando con normalidad.

    ¿Podemos dar acceso solo a determinada información dentro de HorecaHub a empleados concretos?

    Sí, HorecaHub puede configurarse para que solo los empleados autorizados gestionen determinada información dentro de la capa de comunicación. HorecaHub procesa los datos de forma segura con cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.2+ en tránsito y alojamiento dentro de la UE/EEE.

    ¿Cómo funciona HorecaHub si recibimos clientes en varios idiomas?

    HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas por teléfono, correo electrónico y chat web para que los visitantes internacionales reciban la misma información actualizada. HorecaHub funciona como complemento de sistemas existentes como Mews, OpenTable o Zenchef y no entrena modelos de IA con datos de clientes.

    ¿Podemos adaptar HorecaHub para promociones temporales o paquetes especiales?

    Sí, HorecaHub permite añadir promociones temporales, paquetes o información personalizada para clientes en distintos canales de comunicación. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria junto a soluciones existentes como Deliverect, CCV o Tableo.

    ¿Podemos ampliar HorecaHub poco a poco a varios establecimientos?

    Sí, HorecaHub puede implantarse de forma gradual en varias ubicaciones dentro de una cadena de restaurantes, grupo hotelero o empresa de ocio. Usted decide qué establecimientos empiezan primero y qué canales de comunicación se añaden más adelante. HorecaHub complementa sistemas existentes como Guestplan, SevenRooms o Untill.

    ¿Podemos usar HorecaHub solo fuera de las horas punta al principio?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse inicialmente fuera de las horas punta, por ejemplo por la mañana, a última hora de la noche o en días tranquilos. Así puede seguir procesos y respuestas en la práctica antes de ampliar el uso. HorecaHub da soporte a la comunicación por teléfono, correo electrónico y chat web en varios idiomas.

    ¿Podemos utilizar HorecaHub mientras seguimos ajustando nuestros procesos?

    Sí, HorecaHub puede utilizarse mientras los procesos internos o la comunicación con los clientes todavía se están ajustando. La información y las respuestas pueden actualizarse durante el uso para que la capa de comunicación evolucione junto con su operativa. HorecaHub no sustituye un sistema de reservas ni un sistema TPV.

    ¿Cómo podemos comprobar si HorecaHub encaja con nuestra forma de trabajar?

    Durante la implementación, puede revisar junto con HorecaHub distintos escenarios, preguntas de clientes y procesos internos para comprobar si las respuestas se ajustan a su forma de trabajar. También es posible evaluar cada canal de comunicación por separado. HorecaHub funciona como una capa de comunicación complementaria a las soluciones de hostelería que ya utiliza.

    ¿Qué empleados utilizan HorecaHub a diario?

    HorecaHub es utilizado diariamente por empleados que gestionan la comunicación con los clientes, como recepciones, responsables de restaurante y equipos de reservas. HorecaHub responde consultas por teléfono, correo electrónico y chat web, apoyando así la comunicación diaria. El sistema funciona junto con soluciones existentes como OpenTable, SevenRooms o Untill.

    ¿Cómo podemos configurar festivos y horarios especiales en HorecaHub?

    Los festivos y horarios especiales pueden actualizarse en HorecaHub para que los clientes reciban la información correcta por teléfono, correo electrónico y chat web. Así mantiene el control sobre cambios temporales durante festivos, eventos o servicios especiales. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación adicional junto a su sistema de reservas o TPV actual.

    ¿Podemos activar varios idiomas al mismo tiempo en HorecaHub?

    Sí, HorecaHub puede atender a los clientes en varios idiomas al mismo tiempo por teléfono, correo electrónico y chat web. Esto resulta práctico para hoteles, restaurantes y negocios turísticos con clientes internacionales. Su equipo gestiona la información de forma centralizada, mientras HorecaHub facilita la comunicación en distintos idiomas.

    ¿Cómo funciona HorecaHub durante los cambios de temporada en hostelería?

    HorecaHub ayuda a gestionar los cambios de temporada manteniendo disponible información actualizada sobre menús, horarios y paquetes por teléfono, correo electrónico y chat web. Su equipo puede modificar los cambios desde un punto central cuando evolucionan los conceptos o servicios. HorecaHub complementa sistemas como TheFork, Guestplan o Tableo.

    ¿Pueden distintos departamentos gestionar su propia información en HorecaHub?

    Sí, distintos departamentos pueden gestionar su propia información para clientes dentro de HorecaHub en teléfono, correo electrónico y chat web. Por ejemplo, la recepción de un hotel puede mantener información distinta a la de un restaurante o un departamento de eventos. HorecaHub facilita así una distribución clara de tareas dentro de su organización.

    ¿Quién puede actualizar los menús de temporada y las promociones temporales en HorecaHub?

    Los menús de temporada y las promociones temporales pueden actualizarse en HorecaHub por parte de los empleados responsables de la comunicación con los clientes o de las actualizaciones operativas. Así, la información por teléfono, correo electrónico y chat web se mantiene actualizada durante los cambios de temporada. HorecaHub respalda sus procesos sin sustituir sus sistemas actuales de reservas o TPV.

    ¿Podemos usar HorecaHub solo fuera del horario de apertura al principio?

    Sí, HorecaHub puede encargarse inicialmente de llamadas y mensajes fuera del horario de apertura a través de teléfono, correo electrónico o chat web. Así puede empezar sin modificar de inmediato toda la comunicación con sus clientes durante el día. HorecaHub sigue funcionando como una capa de comunicación complementaria junto a sistemas como OpenTable, Guestplan o Mews.

    ¿Funciona HorecaHub aunque todavía no tengamos todos los procesos documentados?

    Sí, HorecaHub puede configurarse aunque algunos procesos de su restaurante, hotel o empresa de ocio y hostelería todavía estén en desarrollo. Durante la implantación se trabaja con la información ya disponible y posteriormente pueden añadirse nuevos contenidos. Así, la puesta en marcha no tiene que esperar a disponer de toda la documentación. Esto permite empezar antes con la automatización de llamadas, correos electrónicos o chat web, mientras sus procesos internos siguen evolucionando.

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