We gebruiken anonieme analytics-cookies om de website te verbeteren. Geen advertenties, geen tracking voor derden. Privacy
Elke offerteaanvraag, binnen een uur beantwoord
Een AI die offerteaanvragen voor feesten, borrels, conferenties en bruiloften 24/7 uitvraagt (datum, aantal gasten, wensen), opties in je agenda zet en aanbetalingen regelt — op chat, telefoon en e-mail, getraind op jouw eigen kennisbank.
- Offertes binnen een uur
- Opties & aanbetalingen
- Live in 1 dag
Live verzameld
Bekroond met innovatiesubsidies & vertrouwd door
Herkenbaar?
Twee dagen wachten op een offerte? De aanvrager is al weg.
Bij evenementenlocaties wint wie het snelst een concreet voorstel stuurt. Elk uur vertraging is een concurrent die het contract binnenhaalt.
Offerteaanvragen die dagen blijven liggen
Een bruidspaar mailt op zaterdagavond. Maandag pak jij hun aanvraag op. Dinsdag hebben ze al een andere locatie bezocht.
Veel voorbereidend vraagverkeer
"Wat is de capaciteit?" "Mag er een dj?" "Is er een keuken?" — dezelfde 15 vragen per aanvraag, allemaal handmatig beantwoord.
Seizoensdrukte rond bruiloften en feestdagen
Mei-oktober voor bruiloften, december voor bedrijfsborrels. In die maanden verdrievoudigt het aanvraagvolume — en je team schaalt niet mee.
Details verzamelen kost drie mailrondes
Datum, aantal, dieet, tijden, techniek — zonder gestructureerde uitvraag mail je heen en weer voordat je kunt offreren.
Bewezen technologie
Bekroond met innovatiesubsidies. Vertrouwd door horeca-pioniers.
HorecaHub is gebouwd voor de horeca — inclusief evenementenlocaties, borrelzalen en trouwlocaties. De AI vraagt aanvragers gestructureerd uit, houdt opties in je agenda vast en stuurt een concept-offerte binnen minuten in plaats van dagen.
- Toegekend RVO-innovatiesubsidie
- Live bij 50+ horecaondernemingen
- Genomineerd Horecava Innovation Awards
Wat hij doet
Van eerste vraag naar getekende offerte
Chat, telefoon en e-mail — één AI die aanvragen kwalificeert, opties reserveert en aanbetalingen regelt.
AI Chat op je website
Vraagt bezoekers direct om datum, aantal en type event en start de aanvraag terwijl ze nog op je site zijn.
AI Telefonie voor eerste kwalificatie
Neemt op als je in een rondleiding staat en verzamelt de basisdetails, zodat jij een voorbereide klant terugbelt.
AI E-mail voor offerteaanvragen
Beantwoordt inkomende offerteaanvragen binnen minuten met een gestructureerd voorstel op basis van datum, aantal en wensen.
Eigen kennisbank: capaciteit, opties & prijzen
Getraind op zaal-capaciteit, arrangementen, huisregels en tarieven — antwoordt exact volgens jouw locatie.
Onder optie zetten in je agenda
Zet een datum onder optie in je agenda zodra een aanvrager belangstelling toont, met automatische vervaltermijn.
Aanbetalingen automatisch geregeld
Vraagt de aanbetaling met een betaallink en zet de reservering pas definitief zodra die is voldaan.
Algemene vragen 24/7
Capaciteit, parkeren, geluidsnormen, catering — 24/7 beantwoord, ook als jouw kantoor gesloten is.
Live in 1 dag
Upload arrangementen, tarieven en huisregels in de kennisbank — wij zetten chat, telefoon en e-mail dezelfde dag live.
AVG-proof, Europese servers
Alle gespreks- en offertedata blijft binnen de EU en wordt niet gedeeld met derden.
Meer over AI voor evenementenlocaties
automatiseer je support
uur per maand bespaard
bereikbaar voor je gasten
gesprekken per maand
Wat onze klanten zeggen
Remco & Sigrid
Restaurant Abel
"Geweldig systeem! Het neemt ons sales- en reserveringen-team enorm veel werk uit handen door eerstelijnsvragen te beantwoorden en door te vragen, zodat wij in de tweedelijn meteen weten waar een aanvraag over gaat en de informatie paraat hebben."
