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Auf dieser Seite finden Sie alle häufigen Fragen zu HorecaHub: dem KI-Assistenten, der Telefon, E-Mail und Webchat für Gastronomiebetriebe übernimmt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem, sondern übernimmt die Kommunikation darum herum. Alle Antworten sind direkt auf dieser Seite lesbar, nach Thema geordnet.
Ein KI-Assistent für die Gastronomie ist Software, die Gespräche mit Gästen selbstständig bearbeitet. HorecaHub übernimmt das per Telefon, E-Mail und Webchat: Der Assistent nimmt Reservierungen entgegen, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten und Speisekarte und leitet komplexe Gespräche an Mitarbeitende weiter. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem, sondern übernimmt die Kommunikation darum herum.
Wie funktioniert ein KI-Kundenservice für Restaurants?
HorecaHub hört und liest auf den Kommunikationskanälen des Restaurants mit und antwortet im Stil des Betriebs. Der Assistent arbeitet mit Informationen, die das Restaurant selbst bereitstellt: Öffnungszeiten, Speisekarte, Hausregeln und Reservierungsvereinbarungen. Bei Unsicherheiten wird an Mitarbeitende weitergeleitet. Alle Gespräche sind im Nachhinein einsehbar.
Was macht ein KI-Agent für die Gastronomie genau?
Der KI-Agent von HorecaHub nimmt Anrufe entgegen, beantwortet E-Mails und Webchats und bearbeitet Reservierungen, Änderungen und Stornierungen. Er gibt praktische Informationen wie Wegbeschreibung, Parkmöglichkeiten, Gruppenoptionen und Speisekarte. Bei Unsicherheiten oder Beschwerden leitet er an das Team weiter, inklusive Zusammenfassung des Gesprächs.
Warum ist KI-Kundenservice für die Gastronomie wichtig?
In der Gastronomie kommen Anfragen oft genau dann rein, wenn das Team im Service beschäftigt ist. HorecaHub übernimmt Telefon, E-Mail und Chat, damit Gäste sofort eine Antwort erhalten, auch außerhalb der Öffnungszeiten. So bleiben Anfragen nicht liegen und das Personal kann sich auf die Gäste vor Ort konzentrieren.
Wie viele Gästeanfragen bearbeitet HorecaHub selbstständig?
HorecaHub bearbeitet rund 80 % der eingehenden Anfragen selbstständig. Die übrigen 20 % gehen bewusst an Mitarbeitende: Gruppenanfragen, besondere Wünsche und alles, wo persönlicher Kontakt besser passt. Sie legen fest, welche Themen immer an einen Menschen gehen, und jedes Gespräch ist nachlesbar.
Ist KI auch für kleine Gastronomiebetriebe geeignet?
Ja. HorecaHub wurde für unabhängige Betriebe ohne eigenes Kundenservice-Team entwickelt und eignet sich daher sowohl für einzelne Restaurants, Cafés, Hotels oder Freizeitbetriebe als auch für mehrere Standorte. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich; der Betrieb stellt die Informationen bereit und HorecaHub richtet den Assistenten ein.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten für die Gastronomie und einem Chatbot?
Ein klassischer Chatbot arbeitet mit festen Auswahlmenüs auf der Website. Der KI-Agent von HorecaHub führt echte Gespräche, arbeitet gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat und schließt Anfragen auch direkt ab: Reservierungen aufnehmen, ändern oder an Mitarbeitende weiterleiten. Der Agent arbeitet mit einer zentralen Wissensdatenbank pro Betrieb.
Wie passt KI in Gastronomie und Gastfreundschaft?
HorecaHub übernimmt die vorhersehbaren Gespräche, damit Ihr Team mehr Zeit für den persönlichen Gästekontakt vor Ort hat. Die KI antwortet im Ton Ihres Betriebs, ist jederzeit erreichbar und übergibt an Mitarbeitende, sobald ein Anliegen persönlich oder sensibel wird, zum Beispiel bei Beschwerden oder besonderen Wünschen.
Welche Funktionen sollte ein KI-Assistent für ein Restaurant haben?
Ein KI-Assistent für ein Restaurant sollte mindestens Telefon, E-Mail und Chat bearbeiten können, Reservierungen annehmen und ändern, mehrsprachig sein, an Mitarbeiter weiterleiten und alle Gespräche dokumentieren. HorecaHub bietet diese Funktionen in einem Abonnement, mit einer zentralen Wissensdatenbank pro Betrieb und Integrationen mit Systemen wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable und Mews.
Was unterscheidet HorecaHub von anderen KI-Lösungen?
HorecaHub wurde für die Gastronomie entwickelt und bearbeitet Telefon, E-Mail und Chat aus einer zentralen Wissensdatenbank pro Betrieb, in sechs Sprachen, ab € 369 pro Monat für maximal 2.000 Tickets. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem, sondern ergänzt diese. Die Daten bleiben in der EU/im EWR und werden nicht für das Training von Modellen verwendet.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einem Reservierungssystem?
Ein Reservierungssystem verwaltet Tische, Zeitfenster und Gästedaten. HorecaHub übernimmt die Kommunikation davor: Telefonate, E-Mails und Chats, in denen Gäste nach freien Plätzen fragen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern übergibt die Anfrage vollständig an das System oder direkt an das Team.
Ersetzt HorecaHub mein Kassensystem oder Hotelsystem?
Nein. HorecaHub ist eine Kommunikationsschicht neben den Systemen, die der Betrieb bereits nutzt. Kassensystem, PMS und Reservierungssystem behalten ihre eigene Funktion. HorecaHub übernimmt die Kommunikation rundherum per Telefon, E-Mail und Webchat und leitet relevante Informationen an das Team weiter.
Woher weiß der KI-Assistent, was in meinem Betrieb gilt?
Der Assistent arbeitet mit einer Wissensdatenbank, die der Betrieb selbst befüllt: Öffnungszeiten, Speisekarte, Hausregeln, Reservierungsrichtlinien, Parkmöglichkeiten, Anfahrt und häufige Fragen. HorecaHub richtet diese Wissensdatenbank gemeinsam mit dem Unternehmer ein. Was dort nicht hinterlegt ist, erfindet der Assistent nicht; solche Fragen werden an einen Mitarbeiter weitergeleitet.
Was passiert, wenn die KI die Antwort nicht kennt?
Dann sagt der Assistent das offen und leitet die Anfrage mit einer Zusammenfassung des Gesprächs an das Team weiter. HorecaHub ist so eingerichtet, dass der Assistent lieber weiterleitet als zu raten. Wiederkehrende Fragen, die nicht beantwortet werden konnten, werden in die Wissensdatenbank aufgenommen, damit es beim nächsten Mal klappt.
Kann ich mitverfolgen, was die KI sagt oder schreibt?
Ja. Alle Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat können in der HorecaHub-Umgebung eingesehen werden. So sieht der Unternehmer, was gesagt wurde, welche Absprachen getroffen wurden und welche Fragen an das Team weitergeleitet wurden. Das ist auch die Grundlage, um die Wissensdatenbank weiter anzupassen.
Kann ich Tonalität und Sprache des Assistenten festlegen?
Ja. Der Assistent kommuniziert im Stil des Betriebs: formell oder informell, kurz oder ausführlich, mit oder ohne direkte Ansprache. Dieser Stil wird bei der Einrichtung festgelegt und kann später angepasst werden. HorecaHub verwendet dafür die Formulierungen, die der Betrieb selbst vorgibt.
Funktioniert HorecaHub auch ohne eigene Website?
Ja. Telefonie und E-Mail funktionieren unabhängig von einer Website. Für den Webchat wird allerdings eine Seite benötigt, auf der der Chat eingebunden werden kann. Gastronomiebetriebe ohne eigene Website starten deshalb meist mit Telefon und E-Mail und ergänzen den Chat später.
Was ist Agentic AI und was bringt das meinem Gastronomiebetrieb?
Agentic AI bedeutet, dass die KI ein Gespräch nicht nur beantwortet, sondern auch vollständig abschließt: Daten abfragen, die Reservierung erfassen, bestätigen und weiterleiten. HorecaHub arbeitet auf diese Weise, damit Anfragen nicht halb bearbeitet beim Team liegen bleiben. Bei Unsicherheiten oder Beschwerden übernimmt ein Mitarbeiter.
Wie fülle ich die Wissensdatenbank von HorecaHub mit Informationen über meinen Betrieb?
Sie füllen die Wissensdatenbank von HorecaHub mit Informationen wie Öffnungszeiten, Speisekarten, Hausregeln, häufig gestellten Fragen und Abläufen Ihres Betriebs. HorecaHub nutzt diese Informationen, um Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat korrekt zu bearbeiten. Ihre bestehenden Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed bleiben dabei weiterhin führend.
Kann HorecaHub unterschiedliche Regeln pro Standort oder Abteilung verwalten?
Ja, HorecaHub kann je Standort, Abteilung oder Konzept unterschiedliche Anweisungen und Antworten verwenden. Das ist praktisch für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Untill.
Wie lege ich fest, was der KI-Assistent sagen darf und was nicht?
Sie können in HorecaHub festlegen, welche Informationen der Assistent mit Gästen teilen darf oder nicht. Dazu gehören zum Beispiel Regeln zu Allergien, Verfügbarkeiten, Beschwerdebearbeitung oder internen Prozessen. So behalten Sie die Kontrolle über die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Gespräche automatisch an mein Team weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gespräche an Ihr Team eskalieren, wenn eine Anfrage menschliche Unterstützung benötigt. Das ist zum Beispiel bei Ausnahmen, Beschwerden oder Situationen sinnvoll, in denen zusätzliche Kontrolle gewünscht ist. Ihre Mitarbeitenden behalten dadurch die Kontrolle über komplexe Kommunikation.
Wie lernt HorecaHub aus Korrekturen meiner Mitarbeitenden?
HorecaHub kann auf Basis von Korrekturen und angepassten Anweisungen Ihres Teams aktualisiert werden. Wenn eine Antwort angepasst werden muss, können Sie die Wissensdatenbank oder Regeln ändern, damit zukünftige Gespräche besser zu Ihren Abläufen passen. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann ich feste Antworten für häufige Gästefragen hinterlegen?
Ja, Sie können in HorecaHub feste Antworten und Richtlinien für wiederkehrende Gästefragen hinterlegen. So kommunizieren Sie konsistent über Telefon, E-Mail und Webchat hinweg. HorecaHub nutzt dabei ausschließlich die Informationen, die Sie selbst bereitstellen.
Wie verhindert HorecaHub, dass Gäste falsche Informationen erhalten?
HorecaHub nutzt Ihre eigene Wissensdatenbank und definierte Regeln, um Antworten möglichst konsistent zu halten. Fehlen Informationen oder sind sie unklar, kann ein Gespräch an Ihr Team weitergeleitet werden. Ihr Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei die zentrale Quelle für operative Daten.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen ohne separate Skripte nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Die Inhalte basieren dabei auf derselben Wissensdatenbank und den Anweisungen Ihres Betriebs. So bleibt die Kommunikation über verschiedene Sprachen hinweg möglichst konsistent.
Wer kann die Inhalte in HorecaHub innerhalb meines Unternehmens bearbeiten?
Sie legen selbst fest, welche Mitarbeitenden Informationen und Anweisungen in HorecaHub bearbeiten dürfen. So können Sie die Verwaltung zentral steuern oder auf Standorte und Teams verteilen. HorecaHub unterstützt damit unterschiedliche Arten von Gastronomiebetrieben.
Kann HorecaHub Hausregeln und Ausnahmen berücksichtigen?
Ja, HorecaHub kann Antworten auf Basis Ihrer Hausregeln, Ausnahmen und internen Vorgaben geben. Dazu zählen zum Beispiel Regelungen zu Hunden, Gruppen, Allergien oder Veranstaltungen. Diese Informationen hinterlegen Sie in der Wissensdatenbank von HorecaHub.
Wie sicher sind die Informationen, die ich in HorecaHub hinterlege?
HorecaHub verarbeitet Daten mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subverarbeiter arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub mit unserer bestehenden Arbeitsweise am Telefon und an der Rezeption zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann auf die Art eingerichtet werden, wie Ihr Team bereits heute mit Gästen kommuniziert. Sie entscheiden selbst, welche Prozesse automatisch ablaufen und wann Mitarbeitende übernehmen sollen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, MplusKASSA oder Deliverect, ersetzt diese jedoch nicht.
Was ist ein KI-Rezeptionist für ein Hotel oder Restaurant?
Ein KI-Rezeptionist von HorecaHub beantwortet automatisch Telefongespräche, E-Mails und Webchat-Nachrichten Ihrer Gäste im Namen Ihres Gastronomiebetriebs. Das System unterstützt die tägliche Kommunikation, etwa bei Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten und praktischen Informationen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews, Zenchef oder OpenTable und ersetzt diese nicht.
Kann KI Anrufe für mein Restaurant entgegennehmen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für Ihr Restaurant automatisch annehmen und Gäste in mehreren Sprachen unterstützen. Die KI beantwortet häufig gestellte Fragen und kann Informationen aus Ihren bestehenden Abläufen abrufen. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, Lightspeed oder Untill.
Was verstehen Gastronomieunternehmer unter einem virtuellen Assistenten?
Mit einem virtuellen Assistenten meinen Gastronomieunternehmer meist eine KI-Lösung wie HorecaHub, die die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. Der Assistent hilft bei wiederkehrenden Fragen und sorgt dafür, dass Gäste schneller Antworten erhalten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Wie nutzt ein Café KI für den Gästekontakt?
Ein Café kann HorecaHub nutzen, um Fragen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch zu beantworten. Dazu gehören zum Beispiel Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarten oder der Erreichbarkeit. HorecaHub arbeitet mit den bestehenden Abläufen Ihres Betriebs zusammen und kann neben Systemen wie CCV oder MplusKASSA eingesetzt werden.
Was bedeutet eine automatische Telefonzentrale für die Gastronomie?
Eine automatische Telefonzentrale in der Gastronomie bedeutet, dass HorecaHub eingehende Anrufe digital bearbeitet, ohne dass Mitarbeitende jeden Anruf selbst entgegennehmen müssen. Gäste erhalten sofort Antworten auf häufige Fragen in mehreren Sprachen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ein KI-Assistent mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann mit Gästen in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat kommunizieren. Das ist besonders praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub nutzt dabei Ihre bestehenden Informationen und Prozesse als Grundlage für die Kommunikation.
Wofür nutzen Restaurants KI in der Praxis?
Restaurants nutzen HorecaHub vor allem für die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Die KI unterstützt bei wiederkehrenden Fragen und entlastet Mitarbeitende in Stoßzeiten. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie TheFork, SevenRooms oder Tableo, anstatt diese zu ersetzen.
Kann KI bei hohem Telefonaufkommen in der Gastronomie helfen?
Ja, HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe dabei, eingehende Anrufe in Stoßzeiten automatisch entgegenzunehmen. Gäste erhalten schneller eine Antwort, ohne dass Ihr Team ständig ans Telefon gehen muss. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen.
Welche Vorteile hat ein KI-Webchat für Gastronomiebetriebe?
Mit dem KI-Webchat von HorecaHub können Gäste direkt auf Ihrer Website Fragen stellen, ohne auf Mitarbeitende warten zu müssen. Das hilft bei praktischen Fragen zu Ihrem Standort, Ihren Öffnungszeiten oder Ihren Angeboten. HorecaHub unterstützt Ihre Kommunikationskanäle und ist unabhängig von Reservierungs- und Kassensystemen.
Wie sicher ist KI-Kundenservice für Daten aus dem Gastgewerbe?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann KI E-Mails von Gästen für ein Hotel oder Restaurant beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails von Gästen automatisch im Namen Ihres Hotels, Restaurants oder Ihrer Eventlocation beantworten. Das System unterstützt bei häufigen Anfragen und ergänzt Ihren bestehenden Kommunikationsprozess. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews, Zenchef oder OpenTable.
Ist ein KI-Agent für Gastronomiebetriebe schwer zu bedienen?
Nein, HorecaHub wurde für Gastronomiebetriebe ohne technischen Hintergrund entwickelt und unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Sie nutzen die Lösung ergänzend zu Ihren bestehenden Abläufen und Systemen. HorecaHub kann in Restaurants, Hotels, Cafés und anderen Hospitality-Standorten eingesetzt werden.
KI-Telefonassistent oder klassisches Callcenter für ein Restaurant: Was ist der Unterschied?
Ein klassisches Callcenter arbeitet mit Mitarbeitenden, während HorecaHub Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch als zusätzliche Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb bearbeitet. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Zenchef oder OpenTable, sondern hilft dabei, Gästefragen und Kommunikation schneller zu verarbeiten. Gäste können zudem in mehreren Sprachen betreut werden.
Wann ist KI in der Gastronomie sinnvoller als ein klassischer Telefonservice?
HorecaHub eignet sich, wenn Sie Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral bearbeiten möchten, ohne von einem klassischen Telefonservice abhängig zu sein. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie Guestplan, SevenRooms oder Mews. HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU/des EWR und verarbeitet Daten verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.2+.
Ist ein KI-Assistent günstiger als zusätzliches Personal für Telefon und E-Mail?
HorecaHub automatisiert Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während zusätzliches Personal Gespräche und Nachrichten weiterhin manuell bearbeitet. Welche Lösung besser zu Ihrem Betrieb passt, hängt von Ihren Abläufen, Öffnungszeiten und dem Kommunikationsaufkommen ab. Aktuelle Pakete und Kosten finden Sie bei HorecaHub unter preise.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einem einfachen Reservierungswidget auf meiner Website?
Ein Reservierungswidget verarbeitet Reservierungen, während HorecaHub zusätzlich Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht bearbeitet. Systeme wie TheFork, Zenchef und Tableo behalten dabei weiterhin ihre eigene Funktion. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht.
Warum sollte ich KI statt nur einer Voicemail nutzen?
Eine Voicemail zeichnet lediglich Nachrichten auf, während HorecaHub Anrufe, E-Mails und Webchat-Anfragen Ihrer Gäste direkt für Ihren Gastronomiebetrieb bearbeitet. Dadurch erhalten Gäste schneller Informationen, ohne auf einen Rückruf warten zu müssen. HorecaHub unterstützt Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub neben einem bestehenden Callcenter genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann zusätzlich zu einem bestehenden Callcenter als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. So bleiben Ihre bestehenden Abläufe erhalten, während zusätzliche Kommunikation automatisch bearbeitet wird. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen im Gastgewerbe wie Mews, OpenTable oder Lightspeed.
KI oder zusätzliche Rezeptionsmitarbeiter im Hotel: Was sind die Unterschiede?
Zusätzliche Rezeptionsmitarbeiter bearbeiten Gästefragen manuell, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende KI-Schicht für Hotels unterstützt. HorecaHub ersetzt weder ein PMS wie Mews noch ein Kassensystem. Gästedaten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet, ohne dass KI-Modelle mit Kundendaten trainiert werden.
Was kann KI, was ein normales Voicemail-Menü nicht kann?
Ein normales Voicemail-Menü dient vor allem dazu, Nachrichten von Gästen aufzunehmen, während HorecaHub aktiv Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat für Gastronomiebetriebe verarbeitet. Das System kann Informationen auf Basis Ihres eigenen Betriebs bereitstellen und unterstützt mehrere Sprachen. HorecaHub bleibt dabei eine Ergänzung zu bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Braucht ein Restaurant noch eine Telefonistin, wenn es KI nutzt?
HorecaHub kann einen Teil der Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, entscheidet jedoch nicht darüber, ob Sie Personal benötigen. Manche Gastronomiebetriebe kombinieren KI mit Mitarbeitenden an der Rezeption oder am Telefon. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Untill, CCV oder Deliverect.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einem einfachen Webchat-Plugin?
Ein normales Webchat-Plugin beschränkt sich meist auf den Website-Chat, während HorecaHub Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht verarbeitet. HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse, sondern arbeitet mit Lösungen wie SevenRooms, Nostium oder MplusKASSA zusammen. Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sind über rechtliches verfügbar.
KI-Kundenservice oder externes Sekretariat für ein Restaurant: Was ist der Unterschied?
HorecaHub beantwortet Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht, während ein externes Sekretariat meist mit menschlichen Mitarbeitenden arbeitet. HorecaHub kann Informationen aus Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews nutzen, ohne diese Systeme zu ersetzen. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wann passt KI für einen Gastronomiebetrieb besser als zusätzliches Frontoffice-Personal?
HorecaHub passt oft zu Gastronomiebetrieben, die eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten möchten, ohne ihr bestehendes Team oder ihre Systeme zu ersetzen. Zusätzliches Personal funktioniert anders als eine KI-Kommunikationsebene, da HorecaHub ergänzend mit Lösungen wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed zusammenarbeitet. Welche Lösung besser passt, hängt von Ihren Abläufen und Ihrer Personalsituation ab.
Was macht ein KI-Assistent anders als ein klassischer Telefonservice?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat über eine zentrale ergänzende Kommunikationsebene, während ein Telefonservice meist nur Anrufe entgegennimmt. Zusätzlich kann HorecaHub Informationen aus bestehenden Gastronomie-Lösungen wie TheFork, Mews oder Untill nutzen. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Warum setzen Gastronomiebetriebe zusätzlich zu ihrem bestehenden Team auf KI?
HorecaHub wird als ergänzende Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat neben dem bestehenden Team eines Gastronomiebetriebs eingesetzt. Dadurch bleiben Systeme wie Guestplan, Tableo oder MplusKASSA weiterhin für Reservierungen oder Kassenprozesse im Einsatz. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht.
Kann KI mehr als nur ein Reservierungsbutton auf meiner Gastro-Website?
HorecaHub bearbeitet Gespräche und Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, während ein Reservierungsbutton hauptsächlich für die Buchung von Reservierungen gedacht ist. HorecaHub arbeitet ergänzend mit Reservierungssystemen wie Zenchef, OpenTable und SevenRooms zusammen, ohne diese zu ersetzen. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Telefonassistenten und einer Voicemail für ein Hotel?
HorecaHub führt Gespräche mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsebene, während eine Voicemail meist nur Nachrichten speichert. HorecaHub kann Informationen aus Systemen wie Mews oder Guestplan nutzen, um Gäste gezielter zu unterstützen. Dabei können mehrere Sprachen unterstützt werden.
Kann KI in der Gastronomie mit bestehender Reservierungssoftware zusammenarbeiten?
HorecaHub arbeitet neben bestehender Reservierungssoftware wie Zenchef, TheFork, OpenTable, SevenRooms und Tableo als ergänzende Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat. Ihr Reservierungssystem wird dabei nicht ersetzt. So bleibt Ihre aktuelle Arbeitsweise erhalten.
Warum nutzen manche Restaurants KI zusätzlich zu ihrem Reservierungssystem?
HorecaHub unterstützt Restaurants bei der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ergänzend zu bestehenden Reservierungssystemen wie Guestplan, Zenchef oder OpenTable. Ein Reservierungssystem verwaltet Reservierungen, während HorecaHub den Gästekontakt übernimmt. Beide Funktionen ergänzen sich im täglichen Betrieb der Gastronomie.
KI oder nur ein Kontaktformular auf meiner Gastronomie-Website: Was ist praktischer?
HorecaHub beantwortet Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, während ein Kontaktformular meist nur Nachrichten sammelt. HorecaHub bildet eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Lightspeed, Deliverect oder Mews. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann KI ein klassisches Callcenter im Gastgewerbe komplett ersetzen?
HorecaHub wurde als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat entwickelt und kann neben bestehenden Abläufen oder externen Dienstleistern eingesetzt werden. Es arbeitet mit bestehenden Gastronomie-Systemen wie Mews, OpenTable, CCV und Untill zusammen, ohne diese zu ersetzen. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von Ihrer Organisation und Ihren Prozessen ab.
Was genau ist KI-Kundenservice für ein Restaurant oder Hotel?
KI-Kundenservice für ein Restaurant oder Hotel bedeutet, dass HorecaHub Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen bearbeitet. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem, sondern arbeitet mit Lösungen wie Zenchef, Guestplan, Mews oder Lightspeed zusammen. Gäste können zum Beispiel Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten oder praktischen Informationen in mehreren Sprachen stellen.
Kann KI in der Gastronomie mit unserem Reservierungssystem zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub arbeitet als Kommunikationsebene neben Reservierungssystemen wie Zenchef, OpenTable, TheFork, SevenRooms oder Guestplan. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess unverändert, während Gästeanfragen schneller und konsistenter bearbeitet werden können.
Was verstehen Gastronomiebetriebe unter einem KI-Agenten?
Mit einem KI-Agenten meinen Gastronomiebetriebe meist einen digitalen Assistenten wie HorecaHub, der Gästeanfragen selbstständig per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten kann. HorecaHub nutzt die Informationen Ihres Betriebs, um relevante Antworten zu geben, ohne dass Gäste ständig auf Mitarbeitende warten müssen. Das System bleibt eine ergänzende Kommunikationsebene und ersetzt keine Reservierungssoftware oder Kassensysteme.
Kann ein KI-Assistent Gästen auch außerhalb der Öffnungszeiten helfen?
Ja, HorecaHub kann Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Betriebs bearbeiten. Dadurch erhalten Gäste weiterhin Informationen zu beispielsweise Erreichbarkeit, Einrichtungen oder Reservierungen, während Ihr Team nicht vor Ort ist. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews, Tableo oder OpenTable und verändert nichts an Ihren bestehenden Prozessen.
Wie nutzen Hotels KI für Rezeption und Gästekommunikation?
Hotels nutzen HorecaHub, um die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral als Ergänzung zur bestehenden Rezeptionsarbeit abzuwickeln. HorecaHub kann praktische Fragen beantworten und mit Systemen wie Mews zusammenarbeiten, ohne diese zu ersetzen. So stehen Gästen Informationen konsistenter und in mehreren Sprachen zur Verfügung.
Funktioniert KI-Kundenservice auch für Gastronomieketten mit mehreren Standorten?
Ja, HorecaHub kann für Gastronomieketten mit mehreren Standorten eingesetzt werden und unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat je Standort. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen. Dadurch kann jeder Standort eigene Informationen innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht behalten.
Ist KI für die Gastronomie nur für große Unternehmen geeignet?
Nein, HorecaHub ist für verschiedene Arten von Gastronomiebetrieben gedacht, darunter Restaurants, Cafés, Lunchrooms, Hotels und Eventlocations. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht über Telefon, E-Mail und Webchat und lässt sich an bestehende Systeme wie Untill, CCV oder Zenchef anbinden. Dadurch kann KI-gestützter Gästekontakt sowohl in kleineren als auch in größeren Organisationen eingesetzt werden.
Kann KI bei wiederkehrenden Gästefragen in der Gastronomie helfen?
Ja, HorecaHub kann wiederkehrende Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch auf Basis der Informationen Ihres Betriebs beantworten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Einrichtungen oder allgemeinen Hausinformationen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie OpenTable, MplusKASSA oder Deliverect und verändert Ihre bestehende operative Software nicht.
Wie funktioniert ein KI-Telefonassistent für ein Lunchroom oder Café?
Ein KI-Telefonassistent wie HorecaHub nimmt Telefongespräche entgegen und verarbeitet Gästefragen auf Basis der Informationen Ihres Lunchrooms oder Cafés. HorecaHub bildet eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen und unterstützt zusätzlich E-Mail und Webchat. Das System kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen, ohne dass Sie separate Kommunikationssoftware nutzen müssen.
Was macht ein virtueller Assistent zusätzlich zu meiner bestehenden Gastronomie-Software?
Ein virtueller Assistent wie HorecaHub unterstützt den Kontakt mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihre bestehende Gastronomie-Software zu ersetzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen, PMS-Lösungen und Kassensystemen wie TheFork, Mews, Lightspeed oder CCV. Dadurch können Sie Ihre aktuelle Arbeitsweise beibehalten, während die Gästekommunikation zentral unterstützt wird.
Kann KI-Kundenservice auch für Freizeitbetriebe und Eventlocations genutzt werden?
Ja, HorecaHub unterstützt auch Freizeitbetriebe und Eventlocations bei der Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen und Prozessen, ohne Reservierungssoftware oder Kassensysteme zu ersetzen. Gäste können zudem in mehreren Sprachen bei praktischen Fragen zu Ihrem Standort oder Angebot unterstützt werden.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz bei KI-gestützter Gästekommunikation um?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR und nutzt AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Wie lernt der KI-Assistent die Speisekarte und Öffnungszeiten meines Restaurants kennen?
HorecaHub nutzt Informationen, die Sie selbst bereitstellen, etwa Speisekarten, Öffnungszeiten, häufig gestellte Fragen und interne Absprachen. Dieses Wissen wird für Telefon, E-Mail und Webchat verwendet, ohne Ihr Reservierungssystem oder Ihre Kasse zu ersetzen. HorecaHub kann außerdem Aktualisierungen berücksichtigen, die Sie später hinzufügen oder korrigieren.
Kann ich zuerst testen, was die KI Gästen antworten würde?
Ja, mit HorecaHub können Sie Antworten und Gesprächsszenarien prüfen, bevor Sie den Assistenten aktiv einsetzen. So sehen Sie, wie der Assistent per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen reagiert. Anpassungen bei Tonalität, Inhalten oder Anweisungen können Sie danach weiterhin ändern.
Wie verhindere ich, dass die KI Zusagen macht, die mein Team nicht einhalten kann?
HorecaHub arbeitet mit klaren Anweisungen dazu, was der Assistent Gästen kommunizieren darf und was nicht. Sie können zum Beispiel festlegen, dass bestimmte Anfragen immer zuerst von einem Mitarbeitenden geprüft werden müssen. Im Zweifel kann HorecaHub das Gespräch an Ihr Team weiterleiten.
Kann die KI zwischen einer einfachen Frage und einer Beschwerde unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann Gespräche erkennen, die zusätzliche Aufmerksamkeit Ihres Teams benötigen, etwa Beschwerden oder sensible Situationen. In solchen Fällen kann der Assistent nur eingeschränkt antworten oder direkt an einen Mitarbeitenden eskalieren. Das funktioniert per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie kann ich der KI-Assistentin an einem stressigen Tag schnell neue Informationen geben?
HorecaHub kann neue Anweisungen und temporäre Informationen verarbeiten, die Sie hinzufügen, zum Beispiel geänderte Öffnungszeiten oder Anpassungen der Speisekarte. Dadurch nutzt die Assistentin aktuelle Informationen in Telefon-, E-Mail- und Webchat-Gesprächen. Ihre bestehenden Systeme wie Zenchef oder Mews bleiben dabei weiterhin führend.
Kann HorecaHub mit zeitlich begrenzten Aktionen oder Veranstaltungen umgehen?
Ja, HorecaHub kann temporäre Informationen in Gespräche einbeziehen, zum Beispiel spezielle Menüs, Veranstaltungen oder angepasste Verfügbarkeiten. Sie bestimmen selbst, welche Informationen aktiv sind und wann sie wieder entfernt werden. So bleibt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat konsistent mit Ihrer Planung.
Was passiert, wenn Mitarbeitende die Antwort der KI anpassen?
HorecaHub kann Korrekturen Ihres Teams nutzen, damit zukünftige Antworten besser zu Ihren Abläufen passen. Sie behalten dabei die Kontrolle darüber, welche Änderungen in die Wissensdatenbank übernommen werden. Das hilft dabei, Antworten über Telefon, E-Mail und Webchat konsistenter zu gestalten.
Kann ich unterschiedliche Tonalitäten für Hotelgäste und Geschäftskunden verwenden?
Ja, HorecaHub kann Anweisungen für unterschiedliche Zielgruppen und Kommunikationsstile innerhalb Ihres Unternehmens berücksichtigen. Dadurch kann die Assistentin bei geschäftlichen Anfragen formeller und bei Freizeitgästen lockerer reagieren. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen.
Woran erkennt die KI, wann ein Mitarbeitender das Gespräch übernehmen sollte?
HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass Gespräche in bestimmten Situationen weitergeleitet werden, zum Beispiel bei komplexen Fragen oder Ausnahmen. Sie legen selbst fest, welche Signale oder Themen eine Eskalation an Ihr Team auslösen. Das funktioniert ergänzend zu Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed.
Kann die KI interne Arbeitsanweisungen befolgen, ohne sie Gästen anzuzeigen?
Ja, HorecaHub kann interne Anweisungen für die Bearbeitung von Gesprächen nutzen, ohne diese Informationen für Gäste sichtbar zu machen. So können Sie Prozesse oder Ausnahmen intern festhalten, während Antworten an Gäste klar und passend bleiben. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie funktioniert die Wissensdatenbank von HorecaHub einfach erklärt?
Die Wissensdatenbank von HorecaHub enthält alle Informationen, die der Assistent nutzt, um Fragen von Gästen zu beantworten. Sie füllen sie mit praktischen Angaben wie Öffnungszeiten, Arrangements, Hausregeln und häufigen Fragen. HorecaHub nutzt diese Informationen als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Guestplan oder MplusKASSA.
Kann ich festlegen, welche Themen die KI gar nicht behandelt?
Ja, mit HorecaHub können Sie Themen ausschließen, die immer von einem Mitarbeiter bearbeitet werden müssen. Der Assistent kann dann mitteilen, dass sich ein Kollege meldet, oder das Gespräch direkt weiterleiten. So behalten Sie die Kontrolle über sensible oder komplexe Kommunikation.
Wie funktioniert KI-Kundenservice in der Gastronomie ohne technisches Wissen?
HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene, die Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet, ohne dass Sie technisches Wissen benötigen. Ihre bestehenden Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder Lightspeed bleiben weiterhin aktiv. HorecaHub nutzt die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Gäste korrekt zu unterstützen.
Kann ein KI-Assistent Telefonate und E-Mails gleichzeitig bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gästekommunikation für Gastronomiebetriebe gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Dadurch laufen Anfragen aus verschiedenen Kanälen an einem zentralen Ort zusammen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Untill, MplusKASSA oder Deliverect.
Was verstehen Gastronomiebetriebe unter einer automatischen Telefonzentrale?
Mit einer automatischen Telefonzentrale meinen Gastronomiebetriebe häufig ein System wie HorecaHub, das eingehende Anrufe automatisch beantwortet und Gäste weiterhilft. Zusätzlich kann HorecaHub auch E-Mails und Webchat-Nachrichten verarbeiten. Das System unterstützt bestehende Reservierungssoftware wie TheFork oder Tableo, ersetzt diese jedoch nicht.
Kann KI Gäste in mehreren Sprachen in einem Restaurant oder Hotel unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Mews, OpenTable oder Zenchef.
Ist KI für die Gastronomie nur für Telefongespräche gedacht?
Nein, HorecaHub unterstützt neben Telefongesprächen auch E-Mail und Webchat für Gastronomiebetriebe. Gäste können dadurch über mehrere Kanäle Kontakt aufnehmen, ohne dass sich Ihre bestehende Software ändern muss. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie CCV, Lightspeed und Guestplan.
Kann ein KI-Agent bei hohem Betrieb in Restaurant oder Café helfen?
Ja, HorecaHub kann in Stoßzeiten Gespräche, E-Mails und Webchat-Anfragen von Gästen übernehmen, damit Ihr Team weniger Kommunikationsaufwand hat. Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme bleiben dabei weiterhin im Einsatz. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht für Gastronomieunternehmen.
Was ist der Unterschied zwischen KI für die Gastronomie und einem Reservierungssystem?
HorecaHub übernimmt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat, während Reservierungssysteme wie Zenchef, TheFork oder SevenRooms Reservierungen verwalten. Beide Systeme können parallel genutzt werden. HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse.
Kann KI-Kundenservice in einem Hotel mit bestehender Software genutzt werden?
Ja, HorecaHub arbeitet neben bestehender Hotelsoftware wie Mews und unterstützt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Ihre aktuellen Systeme verwalten weiterhin die operativen Prozesse. HorecaHub ergänzt diese um eine zusätzliche Kommunikationsschicht.
Wie sicher ist KI-Gästekommunikation für Gastronomiebetriebe?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Datenübertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein virtueller Assistent mit Kassensystemen in der Gastronomie zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, CCV und MplusKASSA genutzt werden. Diese Systeme bleiben weiterhin für Transaktionen und operative Prozesse verantwortlich. HorecaHub konzentriert sich auf Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Was macht KI in der Gastronomie zusätzlich zu meinem bestehenden Team?
HorecaHub unterstützt Ihr Team, indem Gastanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsebene bearbeitet werden. Ihre Mitarbeitenden und bestehenden Systeme wie Nostium, Deliverect oder Tableo bleiben dabei Teil des täglichen Betriebs. HorecaHub hilft Gastronomiebetrieben, ihre Kommunikation zentral zu organisieren.
KI oder nur ein Reservierungswidget: Was fehlt meinem Restaurant dann noch?
Mit einem reinen Reservierungswidget können Gäste nur reservieren, während HorecaHub zusätzlich Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub ersetzt Ihr Reservierungssystem wie Zenchef, TheFork oder OpenTable nicht, sondern ergänzt es um Gastkommunikation. So erhalten Gäste auch Unterstützung bei Öffnungszeiten, Gruppenanfragen oder praktischen Fragen in mehreren Sprachen.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einer klassischen Telefonanlage für die Gastronomie?
HorecaHub bearbeitet Gespräche inhaltlich mithilfe von KI, während eine klassische Telefonanlage meist nur weiterleitet oder Nachrichten entgegennimmt. Zusätzlich arbeitet HorecaHub auch über E-Mail und Webchat und kann Antworten auf Basis Ihrer Gastronomieinformationen geben. Das System bildet eine ergänzende Kommunikationsebene neben bestehender Software wie Mews, Guestplan oder Lightspeed.
Wann ist KI sinnvoller als zusätzliches Empfangspersonal im Hotel?
HorecaHub ist sinnvoll, wenn ein Hotel viele wiederkehrende Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat erhält und diese zentral bearbeiten möchte. Das System unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet neben bestehender Hotelsoftware wie Mews. HorecaHub ersetzt weder ein PMS noch das Rezeptionsteam, sondern unterstützt eine konsistente Gastkommunikation.
Was kann HorecaHub, was eine normale Reservierungsseite nicht kann?
HorecaHub kann Gäste aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen, während eine Reservierungsseite hauptsächlich Buchungen verarbeitet. Das System kann allgemeine Fragen beantworten und Gespräche begleiten – zusätzlich zu Plattformen wie SevenRooms, Tableo oder OpenTable. HorecaHub ist damit eine ergänzende Kommunikationsebene und kein Ersatz für Reservierungssoftware.
Ist KI für die Gastronomie etwas anderes als ein externer Telefonservice?
Ja, HorecaHub bearbeitet Kommunikation direkt per KI über Telefon, E-Mail und Webchat, während ein externer Telefonservice meist nur Nachrichten aufnimmt oder weiterleitet. HorecaHub kann Informationen aus Ihren eigenen Abläufen nutzen und arbeitet neben bestehenden Systemen wie Untill, CCV oder Deliverect. Dadurch bleibt die Gastkommunikation zentral innerhalb Ihres Unternehmens steuerbar.
Warum setzen manche Hotels zusätzlich zum Rezeptionsteam auf KI?
Hotels nutzen HorecaHub zusätzlich zu ihrem Rezeptionsteam, um Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu bearbeiten. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und kann mit Systemen wie Mews zusammenarbeiten, ohne diese zu ersetzen. So bleibt die Rezeption für Aufgaben verfügbar, bei denen persönlicher Kontakt wichtig ist.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einem einfachen Chatbot auf meiner Website?
Ein einzelner Chatbot funktioniert meist nur auf Ihrer Website, während HorecaHub zusätzlich Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernimmt. HorecaHub bildet eine umfassendere Kommunikationsebene neben Reservierungs- und Kassensystemen wie Zenchef, MplusKASSA oder Lightspeed. Dadurch erhalten Gäste über verschiedene Kanäle hinweg dieselben Informationen.
Kann KI mehr Anfragen in der Gastronomie gleichzeitig bearbeiten als ein kleines Frontoffice?
HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat parallel bearbeiten, ohne dass Gäste auf einen bestimmten Kanal ausweichen müssen. Das System unterstützt mehrere Sprachen und ergänzt Ihr bestehendes Team sowie Ihre Software. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum.
Was ist für ein Restaurant praktischer: KI oder nur ein Rückrufformular?
Ein Rückrufformular sammelt meist nur Kontaktdaten, während HorecaHub Gästeanfragen direkt per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten kann. HorecaHub arbeitet neben Reservierungssystemen wie Guestplan oder TheFork und kann Informationen über Ihren Betrieb in mehreren Sprachen bereitstellen. Dadurch müssen Gäste nicht immer auf eine manuelle Rückmeldung warten.
Warum nutzen Gastronomiebetriebe KI zusätzlich zu Systemen wie OpenTable oder Zenchef?
HorecaHub wird zusätzlich zu Systemen wie OpenTable und Zenchef genutzt, um Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu verwalten. Diese Systeme bleiben für Reservierungen zuständig, während HorecaHub bei Gästeanfragen und allgemeiner Kommunikation unterstützt. Es handelt sich also um eine ergänzende Ebene rund um bestehende Software für die Gastronomie.
Wie fülle ich den KI-Assistenten von HorecaHub mit Informationen über meinen Betrieb?
HorecaHub speist den Assistenten mit Informationen aus Ihren bestehenden Dokumenten, häufig gestellten Fragen, Öffnungszeiten und Arbeitsanweisungen. Sie entscheiden, welche Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat verwendet werden dürfen. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese Systeme nicht.
Kann ich festlegen, wie formell oder locker die KI mit Gästen spricht?
Ja, mit HorecaHub können Sie den Tone of Voice so einstellen, dass der Assistent zu Ihrem Restaurant, Hotel oder Café passt. Sie können festlegen, ob Antworten kurz, gastfreundlich, sachlich oder eher locker formuliert werden sollen. Dieser Stil gilt für Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie erkläre ich HorecaHub, was die KI sagen darf und was nicht?
HorecaHub arbeitet mit klaren Anweisungen, in denen Sie festlegen, welche Themen der Assistent bearbeiten darf und welche immer an Mitarbeitende weitergeleitet werden. Sie können zum Beispiel definieren, dass der Assistent keine Ausnahmen zusagt oder keine inhaltlichen Beschwerden bearbeitet. So behält Ihr Team die Kontrolle über die Gästekommunikation.
Kann die KI von HorecaHub Gespräche an Mitarbeitende weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat an Mitarbeitende weiterleiten, wenn menschliche Unterstützung nötig ist. Sie bestimmen selbst, welche Situationen eskaliert werden sollen, etwa Beschwerden, Gruppenanfragen oder Fragen außerhalb der festgelegten Anweisungen. So bleibt komplexe Kommunikation bei Ihrem Team.
Wie lernt HorecaHub aus Korrekturen meiner Mitarbeitenden?
Wenn Mitarbeitende Antworten anpassen, kann HorecaHub diese Korrekturen nutzen, um zukünftige Antworten besser an Ihre Arbeitsweise anzupassen. Ihr Team behält dabei die Kontrolle darüber, welche Änderungen übernommen werden. Kundendaten werden nicht verwendet, um KI-Modelle allgemein zu trainieren.
Kann ich mehreren Standorten jeweils einen eigenen Kommunikationsstil geben?
Ja, HorecaHub kann pro Standort unterschiedliche Anweisungen, Öffnungszeiten und einen eigenen Tone of Voice verwenden. Das ist praktisch für Gastronomieketten oder Unternehmen mit verschiedenen Konzepten. Der Assistent bleibt dabei mit Ihren bestehenden Prozessen und Systemen wie Guestplan oder SevenRooms verbunden.
Was passiert, wenn die KI sich bei einer Antwort nicht sicher ist?
Wenn HorecaHub nicht genügend verlässliche Informationen hat, kann der Assistent das Gespräch an Mitarbeitende weiterleiten oder mitteilen, dass sich ein Kollege später zur Frage meldet. Sie legen im Voraus fest, wie vorsichtig oder eigenständig der Assistent reagieren soll. So vermeiden Sie falsche Antworten gegenüber Gästen.
Kann HorecaHub mit Hausregeln und Ausnahmen umgehen?
Ja, HorecaHub kann Anweisungen zu Hausregeln, Allergien, Gruppenrichtlinien oder individuellen Ausnahmen für Ihren Betrieb berücksichtigen. Sie stellen diese Informationen selbst bereit und können sie jederzeit anpassen. Die KI nutzt diese Vorgaben in Telefon-, E-Mail- und Webchat-Gesprächen.
Wie schnell kann ich Informationen ändern, die die KI nutzt?
Informationen in HorecaHub können angepasst werden, sobald sich Öffnungszeiten, Speisekarten oder Arbeitsanweisungen ändern. Dadurch kann die KI Gästen schneller aktuelle Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat geben. Das funktioniert ergänzend zu Systemen wie OpenTable, Untill oder Deliverect.
Kann die KI von HorecaHub in mehreren Sprachen antworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Sie bestimmen selbst, welche Informationen und welcher Tonfall verwendet werden. Das unterstützt Gastronomiebetriebe mit internationalen Gästen, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Wie verhindert HorecaHub, dass Mitarbeitende der KI alles immer wieder neu erklären müssen?
HorecaHub arbeitet mit einer zentralen Wissensdatenbank, in der Ihre festen Informationen und Anweisungen gespeichert werden. Dadurch muss Ihr Team Änderungen nicht bei jedem Gespräch erneut erklären. Sie können Informationen zentral für mehrere Kommunikationskanäle gleichzeitig verwalten.
Wie werden unsere Anweisungen und die Wissensdatenbank in HorecaHub abgesichert?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR und verwendet AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt, und LLM-Subdienstleister arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
KI oder klassisches Callcenter für mein Restaurant: Was ist der Unterschied?
HorecaHub bearbeitet Kommunikation im Gastgewerbe per Telefon, E-Mail und Webchat, während ein klassisches Callcenter meist mit menschlichen Mitarbeitenden arbeitet. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensysteme. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Wann ist KI für einen Gastronomiebetrieb sinnvoller als eine Voicemail?
HorecaHub kann Gäste direkt per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, während eine Voicemail meist nur Nachrichten speichert. Dadurch müssen Gäste nicht immer auf einen Rückruf warten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, SevenRooms oder Mews.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Assistenten und zusätzlichem Empfangspersonal im Hotel?
HorecaHub unterstützt die Hotelkommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während zusätzliches Empfangspersonal Gespräche und Nachrichten manuell bearbeitet. Das System ersetzt kein PMS wie Mews und arbeitet ergänzend zu bestehenden Mitarbeitenden. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann KI einen externen Telefondienst für ein Café oder Bistro ersetzen?
HorecaHub kann einen großen Teil der eingehenden Kommunikation im Gastgewerbe per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, ohne dass Sie dafür einen separaten Telefondienst benötigen. Das System bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt keine Kassensysteme wie Lightspeed, Untill oder CCV. HorecaHub kann Gespräche bei Bedarf auch an Mitarbeitende weiterleiten.
Warum nutzen Gastronomiebetriebe KI zusätzlich zu einem Reservierungswidget?
HorecaHub unterstützt Gäste auch außerhalb eines Reservierungswidgets per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch können Gäste Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Gruppenanfragen stellen – zusätzlich zur eigentlichen Reservierung. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Tableo, OpenTable und Zenchef.
Was kann KI für Hotels oder Restaurants, das eine Standard-Voicemail nicht kann?
HorecaHub kann Gäste aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, während eine Standard-Voicemail nur Nachrichten entgegennimmt. Dadurch erhalten Gäste schneller Informationen, ohne auf eine manuelle Rückmeldung warten zu müssen. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet neben bestehenden Systemen wie Mews oder Guestplan.
KI oder zusätzliches Personal einstellen: Wofür entscheiden sich Gastronomiebetriebe meistens?
HorecaHub wird häufig als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Mitarbeitenden für Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt. So können Teams die Gästekommunikation weiter organisieren, ohne ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. HorecaHub arbeitet mit Systemen wie SevenRooms, Deliverect und Lightspeed zusammen.
Kann eine KI-Lösung dasselbe leisten wie ein Telefonservice für Eventlocations?
HorecaHub bearbeitet eingehende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Eventlocations als zusätzliche Kommunikationsebene. Im Unterschied zu vielen Telefonservices kann HorecaHub auch Informationen aus angebundenen Gastronomie-Systemen wie Mews oder OpenTable abrufen. Das System ersetzt diese Software nicht, sondern ergänzt sie.
Was fehlt mir, wenn ich nur ein Reservierungssystem ohne KI-Kommunikation nutze?
Mit einem Reservierungssystem wie Zenchef, TheFork oder Guestplan läuft ein großer Teil der Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat weiterhin manuell ab. HorecaHub ergänzt diese Systeme, indem Fragen und Gespräche bearbeitet werden, ohne das Reservierungssystem zu ersetzen. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Ist KI für die Gastronomie sicherer als ein externer Telefonservice?
HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Datenübertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und HorecaHub arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero Data Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Was ist ein KI-Agent für ein Restaurant oder Hotel einfach erklärt?
Ein KI-Agent von HorecaHub ist ein digitaler Assistent, der per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen von Gästen im Namen Ihres Gastronomiebetriebs beantwortet. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem. Sie verwalten selbst, welche Informationen die KI verwendet.
Kann eine KI-Rezeption Anrufe für ein Hotel entgegennehmen?
Ja, HorecaHub kann als KI-Rezeption Telefongespräche für Hotels bearbeiten und Gästen Antworten auf häufige Fragen geben. Zusätzlich unterstützt HorecaHub auch E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews oder OpenTable. Komplexe Situationen können an Mitarbeitende weitergeleitet werden.
Was verstehen Gastronomiebetriebe unter KI-Kundenservice?
Mit KI-Kundenservice meinen Gastronomiebetriebe häufig ein System wie HorecaHub, das Gästeanfragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub unterstützt bestehende Abläufe, ohne Reservierungssysteme oder Kassensoftware zu ersetzen. Es kann Informationen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit und anderen praktischen Fragen von Gästen bereitstellen.
Kann ein virtueller Assistent für ein Café oder Bistro eingesetzt werden?
Ja, HorecaHub kann als virtueller Assistent für Cafés und Bistros eingesetzt werden, um die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zu übernehmen. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen wie Untill, CCV oder Lightspeed und verändert Ihren aktuellen Kassenprozess nicht. Sie entscheiden selbst, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen.
Ist ein KI-Assistent kompliziert für Gastronomiebetriebe ohne technisches Wissen?
Nein, HorecaHub richtet sich an Gastronomiebetriebe, die ihre Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ohne technisches Vorwissen automatisieren möchten. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen, und ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan oder SevenRooms. Informationen zu Preisen finden Sie unter preise.
Kann KI Gästen auch außerhalb der Öffnungszeiten meines Restaurants helfen?
Ja, HorecaHub kann Gästeanfragen auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet mit bestehenden Systemen wie TheFork oder Tableo zusammen. Sie bestimmen selbst, welche Informationen Gäste in solchen Situationen erhalten.
Welche Fragen kann ein KI-Rezeptionist in der Gastronomie beantworten?
HorecaHub kann häufige Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, zum Beispiel zu Erreichbarkeit, Öffnungszeiten oder allgemeinen Informationen über Ihren Betrieb. HorecaHub ergänzt Systeme wie OpenTable, Mews oder Zenchef, ohne diese zu ersetzen. Sie legen fest, welche Themen für Gäste verfügbar sind.
Kann KI in der Gastronomie Gespräche für Mitarbeitende zusammenfassen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat übersichtlich an Mitarbeitende weitergeben, wenn eine Übergabe erforderlich ist. Dadurch müssen Informationen innerhalb Ihres Teams seltener erneut erklärt werden. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Deliverect, MplusKASSA oder Guestplan.
Wie funktioniert ein automatischer Telefonassistent für Restaurants?
Ein automatischer Telefonassistent von HorecaHub nimmt eingehende Anrufe entgegen und unterstützt Gäste per Sprachdialog mit Informationen oder nächsten Schritten. HorecaHub unterstützt außerdem E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie SevenRooms oder TheFork. Kassensysteme oder Reservierungsplattformen werden dabei nicht ersetzt.
Kann KI die Gästekommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte übernehmen?
Ja, HorecaHub kann die Gästekommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte per Telefon, E-Mail und Webchat verwalten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und kann je Standort unterschiedliche Informationen verwenden. Dadurch eignet sich die Lösung für Restaurantketten, Hotels und Eventlocations.
Wie sieht es mit Datenschutz bei einem KI-Assistenten für die Gastronomie aus?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Datenübertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist über rechtliches verfügbar.
Kann KI mit meiner bestehenden Gastronomie-Software zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub wurde als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Gastronomie-Software wie OpenTable, Mews, Guestplan, Lightspeed oder Deliverect entwickelt. HorecaHub verarbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen. So können Sie Ihre bestehenden Abläufe beibehalten.
Kann ich zuerst testen, welche Antworten die KI gibt, bevor Gäste damit sprechen?
Ja, mit HorecaHub können Sie Antworten und Gesprächsabläufe intern prüfen, bevor der Assistent aktiv mit Gästen kommuniziert. Texte, Anweisungen und Tonalität lassen sich für Telefon, E-Mail und Webchat anpassen und testen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Wie lernt die KI neue Informationen wie geänderte Öffnungszeiten oder Speisekarten?
HorecaHub nutzt aktualisierte Informationen aus Ihrer Wissensdatenbank, damit der Assistent neue Öffnungszeiten, Speisekarten oder praktische Änderungen direkt in Gesprächen berücksichtigen kann. Ihr Team kann diese Informationen ohne technisches Fachwissen anpassen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan oder TheFork.
Kann ich Beispielantworten bereitstellen, damit die KI wie mein Team klingt?
Ja, HorecaHub kann Beispielsätze und bestehende Antworten nutzen, um den Kommunikationsstil Ihres Teams nachzuvollziehen. Sie legen selbst fest, welche Formulierungen für Gäste passend sind und welche nicht verwendet werden dürfen. Der Assistent arbeitet als Kommunikationsschicht neben bestehenden Gastronomie-Lösungen wie SevenRooms, OpenTable oder Untill.
Was passiert, wenn zwei Mitarbeitende der KI unterschiedliche Anweisungen geben?
HorecaHub arbeitet mit zentralen Anweisungen, damit Ihr Team eine aktuelle Version von Abläufen und Antworten verwalten kann. So vermeiden Sie, dass der Assistent unterschiedliche Antworten auf dieselbe Frage gibt. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie MplusKASSA oder Deliverect.
Kann die KI Gespräche zusammenfassen, bevor sie an mein Team weitergeleitet werden?
Ja, HorecaHub kann Gespräche zusammenfassen, wenn eine Anfrage per Telefon, E-Mail oder Webchat an Ihr Team weitergeleitet wird. Mitarbeitende sehen dadurch schneller, worum es im Gespräch geht und welche Informationen bereits geteilt wurden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen und Kassensoftware.
Wie verhindere ich, dass die KI veraltete Informationen weiter nutzt?
HorecaHub verwendet die aktuellen Informationen, die Sie in der Wissensdatenbank bereitstellen, sodass veraltete Anweisungen oder Texte ersetzt werden können. Ihr Team kann Änderungen direkt anpassen, sobald sich Richtlinien, Öffnungszeiten oder Hausregeln ändern. HorecaHub unterstützt Gastronomie-Unternehmen ergänzend zu bestehenden Systemen wie Tableo, Mews oder CCV.
Kann ich für jeden Kommunikationskanal unterschiedliche Anweisungen für die KI festlegen?
Ja, mit HorecaHub können Sie unterschiedliche Anweisungen für Telefon, E-Mail und Webchat verwenden, wenn das besser zu Ihren Abläufen passt. So können Sie zum Beispiel am Telefon kürzere Antworten und per E-Mail ausführlichere Erklärungen nutzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Zenchef oder Lightspeed.
Woher weiß die KI, welche Informationen nur intern gedacht sind?
HorecaHub kann zwischen Informationen für Mitarbeitende und Informationen unterscheiden, die mit Gästen geteilt werden dürfen. Interne Anweisungen bleiben für den Assistenten verfügbar, ohne automatisch in Gesprächen sichtbar zu werden. Daten innerhalb von HorecaHub werden in der EU oder dem EWR gehostet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung.
Kann die KI je nach Uhrzeit unterschiedliche Antworten geben?
Ja, HorecaHub kann Anweisungen abhängig von Tageszeit oder Situation in Ihrem Betrieb befolgen. Sie können beispielsweise während des Services, außerhalb der Öffnungszeiten oder bei hohem Andrang unterschiedliche Antworten festlegen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zusätzlich zu Systemen wie OpenTable, Nostium oder Untill.
Wie funktioniert die Übergabe von der KI an Rezeption oder Service in der Praxis?
HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat an Ihr Team weiterleiten, wenn eine Anfrage menschliche Unterstützung benötigt. Dabei können relevante Gesprächsinhalte mitgesendet werden, damit Mitarbeitende nicht alles erneut abfragen müssen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem, sondern ergänzt diese.
Kann ich der KI für Feiertage oder Betriebsferien vorübergehend andere Anweisungen geben?
Ja, mit HorecaHub können Sie für bestimmte Zeiträume wie Feiertage oder Betriebsferien temporäre Anweisungen oder angepasste Antworten aktivieren. Ihr Team kann diese Änderungen ohne technische Implementierung verwalten. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie SevenRooms, Mews oder Deliverect.
Wie stellt HorecaHub sicher, dass unsere Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden?
HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero Data Retention. Daten werden innerhalb der EU oder des EWR gehostet und mit AES-256 im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ bei der Übertragung verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
KI oder eine Telefonistin für mein Restaurant einstellen: Was ist praktischer?
HorecaHub automatisiert die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während eine Telefonistin meist nur Anrufe bearbeitet. So können Sie mit HorecaHub auch Anfragen über andere Kanäle beantworten lassen, ohne Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef oder Guestplan zu ersetzen. HorecaHub ergänzt Ihre aktuelle Software und Ihr Team.
Kann KI mehr als nur eine Voicemail an der Hotelrezeption?
HorecaHub kann Gäste aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen, während eine Voicemail hauptsächlich Nachrichten speichert. Dadurch erhalten Gäste direkt Antworten in mehreren Sprachen, ohne auf einen Rückruf eines Mitarbeiters warten zu müssen.
Warum setzen manche Gastronomiebetriebe zusätzlich zum Rezeptionsteam auf KI?
HorecaHub unterstützt Rezeptionsteams, indem wiederkehrende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen wird. So können sich Mitarbeitende auf Gäste vor Ort konzentrieren, während HorecaHub ergänzend zu Systemen wie Mews oder SevenRooms arbeitet.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einem klassischen Telefonservice?
Ein klassischer Telefonservice arbeitet meist mit menschlichen Mitarbeitenden, während HorecaHub KI für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat nutzt. Außerdem funktioniert HorecaHub als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Zenchef, OpenTable oder Mews.
Kann HorecaHub mit meinem Reservierungssystem zusammenarbeiten, statt es zu ersetzen?
Ja, HorecaHub wurde als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Reservierungssystemen wie Guestplan, Zenchef, TheFork und Tableo entwickelt. HorecaHub bearbeitet Anrufe und Nachrichten per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen.
Warum sollte ich KI nutzen, wenn bereits Mitarbeitende ans Telefon gehen?
HorecaHub kann Gespräche und Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zusätzlich zu Ihrem bestehenden Team übernehmen. Dadurch bleibt die Gästekommunikation auch in Stoßzeiten erreichbar, während sich Ihre Mitarbeitenden auf den Service vor Ort konzentrieren können.
Ist eine KI-Lösung flexibler als nur eine Voicemail für Freizeitbetriebe?
HorecaHub kann Gäste aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat informieren, während eine Voicemail hauptsächlich Nachrichten entgegennimmt. Das ist praktisch für Freizeitbetriebe mit unterschiedlichen Fragen zu Öffnungszeiten, Einrichtungen oder Reservierungen in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub eine Alternative zu einem externen Callcenter für eine Restaurantkette sein?
HorecaHub unterstützt Restaurantketten dabei, Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat zentral abzuwickeln. Im Gegensatz zu vielen Callcentern arbeitet HorecaHub als zusätzliche KI-Ebene neben bestehenden Systemen wie SevenRooms, Deliverect oder MplusKASSA.
Wie fülle ich die Wissensdatenbank von HorecaHub ohne technisches Wissen?
Sie können die Wissensdatenbank von HorecaHub mit bestehenden Informationen wie Öffnungszeiten, Speisekarteninformationen, häufig gestellten Fragen und internen Anweisungen befüllen. HorecaHub nutzt diese Informationen als Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Aktualisierungen können von Ihrem Team bereitgestellt werden, ohne dass Sie selbst komplexe KI-Einstellungen verwalten müssen.
Kann HorecaHub denselben Tone of Voice wie mein Restaurant oder Hotel verwenden?
Ja, HorecaHub kann Antworten im Tone of Voice formulieren, der zu Ihrem Restaurant, Hotel oder Ihrer Eventlocation passt. Sie können Vorgaben zu Anrede, Schreibstil und gewünschten Formulierungen machen, damit Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat zu Ihrer Markenidentität passen.
Kann ich festlegen, welche Themen HorecaHub niemals eigenständig beantworten darf?
Ja, Sie können in HorecaHub festlegen, welche Themen immer an Ihr Team weitergeleitet werden müssen. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder MplusKASSA und übernimmt nicht die Rolle eines Reservierungs- oder Kassensystems.
Wie funktioniert das Korrigieren von Antworten von HorecaHub in der Praxis?
Sie können Antworten von HorecaHub korrigieren, indem Sie angepasste Anweisungen oder neue Informationen zur Wissensdatenbank hinzufügen. HorecaHub verwendet diese Korrekturen für zukünftige Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Kundendaten zum Training von KI-Modellen zu nutzen.
Kann HorecaHub Gespräche an Mitarbeitende weiterleiten, wenn das nötig ist?
Ja, HorecaHub kann Gespräche an Ihr Team eskalieren, wenn eine Anfrage menschliche Unterstützung benötigt. Das ist zum Beispiel bei Ausnahmen, Beschwerden oder Situationen sinnvoll, in denen Ihre Mitarbeitenden selbst entscheiden müssen, wie reagiert werden soll.
Woher weiß HorecaHub, welche Antworten offiziell im Namen meines Unternehmens gegeben werden dürfen?
HorecaHub nutzt die Anweisungen und Wissensdatenbanken, die Ihr Unternehmen bereitstellt, um festzulegen, welche Informationen weitergegeben werden dürfen. Sie können definieren, welche Antworten standardmäßig verwendet werden und welche Themen ausschließlich intern für Mitarbeitende bestimmt sind.
Kann ich für Telefon und E-Mail unterschiedliche Tonalitäten verwenden?
Ja, HorecaHub kann je nach Kommunikationskanal unterschiedliche Schreibstile und Formulierungen verwenden. So können Sie beispielsweise im Webchat einen informelleren Stil nutzen und in E-Mails an Hotel- oder Restaurantgäste einen formelleren Ton einsetzen.
Wie lernt HorecaHub Änderungen in unseren Abläufen kennen?
HorecaHub passt Antworten anhand neuer Anweisungen, geänderter Prozesse und Korrekturen aus Ihrem Team an. Dadurch bleibt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat immer auf die aktuellen Abläufe in Ihrem Gastronomiebetrieb abgestimmt.
Wie verhindert HorecaHub, dass die KI Gästen falsche Informationen erfindet?
HorecaHub arbeitet auf Grundlage der Informationen und Anweisungen, die Ihr Unternehmen bereitstellt. Wenn bestimmte Informationen fehlen oder nicht weitergegeben werden dürfen, kann HorecaHub das Gespräch an Ihr Team weiterleiten, statt eigenständig eine Antwort zu formulieren.
Kann HorecaHub interne Notizen nutzen, ohne dass Gäste diese sehen?
Ja, HorecaHub kann zwischen internen Anweisungen für Mitarbeitende und Informationen unterscheiden, die für Gäste bestimmt sind. Dadurch können Sie operative Notizen hinzufügen, ohne dass diese in Telefon-, E-Mail- oder Webchatgesprächen sichtbar werden.
Wie arbeitet HorecaHub mit unserem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem zusammen?
HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Guestplan, TheFork, Untill oder CCV. Ihr Reservierungs- oder Kassensystem bleibt führend, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt.
Dadurch müssen Sie Ihre bestehende Software nicht ersetzen. HorecaHub ergänzt Ihre aktuellen Prozesse im Gastgewerbe und verarbeitet Gästekontakte zentral über verschiedene Kanäle.
Was genau ist KI für die Gastronomie?
KI für die Gastronomie bedeutet, dass HorecaHub Gespräche mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. Das System beantwortet praktische Fragen, sammelt Informationen und unterstützt Ihr Team, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, Mews, Lightspeed oder OpenTable.
So können Gastronomiebetriebe Gästekommunikation effizienter organisieren, ohne ihre aktuellen Systeme oder Arbeitsabläufe umzustellen.
Wofür nutzen Restaurants einen KI-Kundenservice?
Restaurants nutzen HorecaHub, um die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu bearbeiten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Allergenen, Gruppenanfragen oder Verfügbarkeiten. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie TheFork, SevenRooms oder Guestplan und ersetzt diese Systeme nicht.
Der KI-Kundenservice unterstützt Mitarbeitende dabei, wiederkehrende Anfragen schneller zu bearbeiten und während Stoßzeiten erreichbar zu bleiben.
Was macht eine automatische Telefonassistenz für einen Gastronomiebetrieb?
Eine automatische Telefonassistenz von HorecaHub nimmt eingehende Anrufe entgegen und gibt Gästen direkt Informationen per KI. Dadurch müssen Mitarbeitende während des Services oder in Stoßzeiten seltener ans Telefon gehen. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben bestehenden Gastronomielösungen wie Untill, MplusKASSA oder Deliverect.
Die Telefonassistenz kann häufige Fragen beantworten und Anfragen strukturiert an Ihr Team weiterleiten.
Kann KI auch E-Mails von Gästen für ein Hotel oder Restaurant beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gästefragen per E-Mail für Restaurants, Hotels und andere Betriebe im Gastgewerbe beantworten. Das System nutzt Ihre aktuellen Unternehmensinformationen, um konsistente Antworten zu geben, und unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein PMS oder Reservierungssystem wie Mews oder Tableo.
So können Betriebe E-Mail-Anfragen effizienter bearbeiten und gleichzeitig ihre bestehenden Systeme weiter nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Chatbot und einem KI-Assistenten für die Gastronomie?
Ein Chatbot arbeitet meist mit festen Skripten, während HorecaHub Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat versteht und kontextbezogen bearbeitet. Dadurch können Gäste natürlicher kommunizieren, ohne sich durch Standardmenüs klicken zu müssen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Nostium oder CCV.
Der KI-Assistent kann Informationen aus Gesprächen besser einordnen und flexibler auf unterschiedliche Gästefragen reagieren.
Kann KI dabei helfen, den Telefonstress in meinem Restaurant zu reduzieren?
Ja, HorecaHub kann viele wiederkehrende Gästefragen automatisch per Telefon beantworten, sodass Ihre Mitarbeitenden während des Services weniger unterbrochen werden. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder praktischen Informationen. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme und ersetzt diese nicht.
Ist ein KI-Rezeptionist nur für große Gastronomiebetriebe geeignet?
Nein, HorecaHub kann von Restaurants, Hotels, Cafés, Lunchrooms, Ketten und Eventlocations genutzt werden. Die Kommunikationslösung unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe dabei, Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat effizienter zu bearbeiten. HorecaHub lässt sich in bestehende Software wie OpenTable, Guestplan oder Lightspeed integrieren, ohne diese Systeme zu ersetzen.
Wie funktioniert ein virtueller Assistent für Gäste in der Praxis?
Ein virtueller Assistent von HorecaHub beantwortet Gästefragen per Telefon, E-Mail oder Webchat und nutzt dafür Ihre Unternehmensinformationen. Dadurch müssen Mitarbeitende wiederkehrende Fragen seltener manuell beantworten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Gastronomie-Lösungen wie SevenRooms, Mews oder Deliverect.
Kann KI die Kommunikation für Eventlocations unterstützen?
Ja, HorecaHub unterstützt Eventlocations bei der Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Das System kann praktische Fragen beantworten und Informationen erfassen, sodass Mitarbeitende weniger Zeit für wiederkehrende Kommunikation aufwenden müssen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationslösung und ersetzt keine Reservierungs- oder Kassensysteme.
Brauche ich technisches Wissen, um einen KI-Assistenten für die Gastronomie zu nutzen?
Nein, HorecaHub richtet sich an Gastronomiebetriebe ohne technischen Hintergrund, die ihre Gästekommunikation mit KI unterstützen möchten. Sie stellen Ihre Unternehmensinformationen bereit, und HorecaHub nutzt diese Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat. Technische und rechtliche Details finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Assistent auch den Webchat auf meiner Gastronomie-Website übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Webchat-Gespräche mit Gästen auf Ihrer Gastronomie-Website bearbeiten. Besucher können praktische Fragen stellen und direkt Antworten auf Basis Ihrer Unternehmensinformationen erhalten. HorecaHub ergänzt Systeme wie TheFork, Zenchef oder OpenTable und ersetzt diese Plattformen nicht.
Wo werden Daten von HorecaHub gespeichert und wie werden sie geschützt?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR und nutzt AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Was verstehen Gastronomiebetriebe unter einem KI-Agenten?
Ein KI-Agent von HorecaHub ist ein digitaler Assistent, der Anfragen von Gästen selbstständig per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub funktioniert als Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Sie bestimmen, welche Informationen die KI verwendet und wann ein Mitarbeiter übernehmen soll.
Kann ein KI-Assistent mit Hotel- oder Restaurantgästen in mehreren Sprachen sprechen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Dadurch erhalten internationale Gäste schneller Antworten, ohne dass Ihr Team ständig zwischen Sprachen wechseln muss. HorecaHub ergänzt dabei Ihre bestehenden Reservierungs- oder Kassensysteme.
Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Rezeption und einem Reservierungssystem?
Eine KI-Rezeption von HorecaHub übernimmt die Kommunikation mit Gästen, während ein Reservierungssystem wie OpenTable oder Guestplan Buchungen verwaltet. HorecaHub ergänzt solche Systeme und ersetzt sie nicht. Ziel ist es, dass Gäste schneller Antworten per Telefon, E-Mail oder Webchat erhalten.
Kann KI Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten meines Gastronomiebetriebs annehmen?
Ja, HorecaHub kann auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten Telefonanrufe von Gästen beantworten. So bleiben Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat nicht unbeantwortet, wenn Ihr Team nicht verfügbar ist. HorecaHub nutzt dafür die Informationen, die Sie selbst bereitstellen.
Wie funktioniert ein KI-Kundenservice für eine Restaurantkette mit mehreren Standorten?
HorecaHub kann die Kommunikation für mehrere Restaurantstandorte per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Pro Standort lassen sich unterschiedliche Öffnungszeiten, Kontaktdaten oder Anweisungen verwenden. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, Tableo oder Untill.
Kann ein KI-Assistent Gästen ohne App oder Konto helfen?
Ja, Gäste können mit HorecaHub über normale Telefongespräche, E-Mails und Webchat kommunizieren, ohne eine separate App oder ein Konto zu benötigen. Das erleichtert die Nutzung für Besucher von Restaurants, Hotels und Freizeitbetrieben. HorecaHub verbindet sich dabei mit Ihren bestehenden Kommunikationskanälen.
Was macht ein virtueller Assistent für eine Hotelrezeption?
Ein virtueller Assistent von HorecaHub unterstützt Hotelgäste bei Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat. Dazu gehört praktische Kommunikation rund um den Aufenthalt, die Erreichbarkeit oder allgemeine Informationen. HorecaHub kann mit Systemen wie Mews zusammenarbeiten, ersetzt diese Software jedoch nicht.
Kann HorecaHub mit Kassensystemen in der Gastronomie zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann neben Kassensystemen wie Lightspeed, MplusKASSA, CCV und Untill eingesetzt werden. Das Kassensystem bleibt der zentrale Ort für Transaktionen, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen übernimmt. So bleiben bestehende Prozesse erhalten.
Ist ein KI-Kundenservice für Cafés und Lunchrooms geeignet?
Ja, HorecaHub kann auch von Cafés und Lunchrooms für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Das hilft dabei, wiederkehrende Fragen zu beantworten, wenn Mitarbeitende im Service beschäftigt sind. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Wie sicher ist die Kommunikation über einen KI-Assistenten in der Gastronomie?
HorecaHub verarbeitet Daten mit Hosting in der EU oder im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Assistent Anfragen von Lieferplattformen oder Partnern bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation rund um Anfragen von Gästen und externen Partnern per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Die Lösung kann neben bestehenden Tools wie Deliverect eingesetzt werden, ohne diese Systeme zu ersetzen. Sie entscheiden selbst, welche Informationen für Antworten verfügbar sind.
Wie starte ich mit einem KI-Assistenten für meinen Gastronomiebetrieb?
Sie starten mit HorecaHub, indem Sie Ihre Kommunikationskanäle und Unternehmensinformationen für Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Lösungen wie TheFork, Zenchef oder Mews und setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus. Praktische Informationen finden Sie auch unter preise.
KI oder zusätzliches Empfangspersonal für mein Hotel einstellen: Was ist der Unterschied?
HorecaHub übernimmt wiederkehrende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während zusätzliches Personal breiter für operative Aufgaben vor Ort eingesetzt werden kann. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet neben Ihrem Team und Systemen wie Mews oder SevenRooms. Ihre Mitarbeitenden bleiben für persönlichen Service und komplexe Situationen verfügbar.
Warum sollte ich KI zusätzlich zu einem Reservierungswidget auf meiner Restaurant-Website nutzen?
HorecaHub beantwortet Fragen und führt Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat, während ein Reservierungswidget hauptsächlich für die Erfassung von Reservierungen gedacht ist. HorecaHub kann dabei mit Systemen wie Zenchef, TheFork oder OpenTable zusammenarbeiten, ohne diese zu ersetzen. Gäste können dadurch auch außerhalb des Reservierungsprozesses unterstützt werden.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einer einfachen Voicemail für mein Café?
HorecaHub führt Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat, während eine Voicemail hauptsächlich Nachrichten für eine spätere Bearbeitung speichert. HorecaHub kann Gäste direkt in mehreren Sprachen informieren und Gespräche bei Bedarf weiterleiten. Das System funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Abläufen.
KI oder externes Callcenter für einen Freizeitbetrieb: Was sind die Unterschiede?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation direkt per Telefon, E-Mail und Webchat in einer KI-gestützten Umgebung, während ein Callcenter meist mit menschlichen Mitarbeitenden arbeitet. HorecaHub kann mit bestehenden Systemen wie Guestplan oder Mews verbunden werden, ohne diese zu ersetzen. Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung gehostet.
Kann HorecaHub mehr als nur Reservierungen annehmen?
HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ist nicht nur auf Reservierungen beschränkt. Die Lösung kann mit Reservierungssystemen wie Tableo, Zenchef oder OpenTable als zusätzliche Kommunikationsebene zusammenarbeiten. Gäste können dadurch auch Fragen zu praktischen Informationen oder Verfügbarkeiten stellen.
Warum entscheiden sich Gastronomiebetriebe manchmal für KI statt nur für zusätzliche Telefonleitungen?
HorecaHub bündelt Telefon, E-Mail und Webchat in einer zentralen Kommunikationsebene, während zusätzliche Telefonleitungen lediglich die Erreichbarkeit per Anruf erhöhen. HorecaHub kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen unterstützen und mit bestehenden Gastronomielösungen wie Lightspeed oder Untill zusammenarbeiten. Ihre aktuellen Systeme bleiben dabei weiterhin im Einsatz.
Ist KI für die Gastronomie dasselbe wie ein Chatbot auf meiner Website?
HorecaHub arbeitet über Telefon, E-Mail und Webchat, während ein klassischer Chatbot meist nur Website-Unterhaltungen verarbeitet. HorecaHub ist als umfassendere Kommunikationsebene neben Systemen wie Guestplan, Mews oder Deliverect gedacht. Gäste können dadurch über mehrere Kanäle Kontakt aufnehmen.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einer klassischen Telefonanlage?
HorecaHub verarbeitet Gespräche mithilfe von KI und unterstützt zusätzlich E-Mail und Webchat, während eine klassische Telefonanlage hauptsächlich Anrufe weiterleitet oder entgegennimmt. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Systeme und kann Informationen aus verbundenen Gastronomielösungen nutzen. Kassensysteme oder Reservierungsplattformen werden dabei nicht ersetzt.
Kann KI eine Alternative zu einem einfachen Kontaktformular auf meiner Gastronomie-Website sein?
HorecaHub unterstützt direkte Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während ein Kontaktformular meist von manueller Nachbearbeitung abhängt. Außerdem kann HorecaHub mit Systemen wie SevenRooms oder TheFork zusammenarbeiten, ohne diese zu ersetzen. Gäste erhalten dadurch schneller Antworten über verschiedene Kanäle.
Warum nutzen manche Restaurants KI zusätzlich zu ihrem bestehenden Reservierungssystem?
HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, OpenTable oder Guestplan, indem auch die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen wird. Das Reservierungssystem bleibt weiterhin für Reservierungen und Tischverwaltung zuständig. HorecaHub sorgt dafür, dass Gäste auch außerhalb des Buchungsprozesses unterstützt werden.
Wie lernt HorecaHub unsere Speisekarte und Hausregeln kennen?
HorecaHub lernt Ihre Speisekarte, Hausregeln und praktische Informationen über eine verwaltete Wissensdatenbank kennen, die Sie selbst mit Texten, Dokumenten oder Standardantworten ergänzen. Die KI nutzt diese Informationen anschließend für Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese Systeme nicht.
Kann ich zuerst testen, welche Antworten HorecaHub gibt, bevor Gäste sie sehen?
Ja, HorecaHub kann zunächst intern getestet werden, damit Sie Antworten und Gesprächston prüfen können, bevor Gäste damit interagieren. Sie können Beispiele anpassen, Themen einschränken und Anweisungen verfeinern. Anschließend nutzt HorecaHub dieselben Richtlinien über Telefon, E-Mail und Webchat hinweg.
Wie bestimme ich, wie formell oder locker die KI mit Gästen spricht?
Mit HorecaHub legen Sie selbst fest, wie formell, locker oder serviceorientiert der Assistent mit Gästen kommuniziert. Sie können Beispielsätze, Schreibstil und Wortwahl vorgeben, damit die Antworten zu Ihrem Betrieb passen. HorecaHub verwendet diese Anweisungen anschließend konsistent über Telefon, E-Mail und Webchat hinweg.
Kann HorecaHub Antworten je nach Situation kürzer oder ausführlicher formulieren?
Ja, HorecaHub kann Anweisungen für kurze, praktische Antworten oder ausführlichere Erklärungen je nach Art der Anfrage befolgen. Sie bestimmen, welcher Stil zu Ihrem Restaurant, Hotel oder Ihrer Eventlocation passt. Diese Regeln werden zentral innerhalb der Kommunikationsschicht von HorecaHub verwaltet.
Was passiert, wenn ein Gast etwas fragt, das nicht in der Wissensdatenbank steht?
Wenn Informationen fehlen, kann HorecaHub das Gespräch an Ihr Team weiterleiten oder angeben, dass ein Mitarbeitender übernimmt. So vermeiden Sie, dass unbestätigte Informationen weitergegeben werden. HorecaHub unterstützt dabei Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub bestimmte Wörter oder Formulierungen vermeiden?
Ja, Sie können in HorecaHub festlegen, welche Wörter, Formulierungen oder Themen die KI gegenüber Gästen nicht verwenden darf. So bleibt die Kommunikation konsistent mit Ihrer Marke und Ihren Abläufen. Dieselben Vorgaben gelten für Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie teile ich HorecaHub Änderungen bei unseren Öffnungszeiten mit?
Sie können geänderte Öffnungszeiten, Arrangements oder Hausregeln direkt in der Wissensdatenbank von HorecaHub ergänzen, damit neue Gespräche darauf abgestimmt sind. So bleibt die Kommunikation aktuell, ohne dass Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt werden muss. HorecaHub arbeitet ergänzend neben Systemen wie Guestplan, OpenTable oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub erkennen, wenn ein Gast verärgert oder genervt ist?
HorecaHub kann Gespräche erkennen, die zusätzliche Aufmerksamkeit Ihres Teams benötigen und schneller an Mitarbeitende eskaliert werden sollten. Sie bestimmen selbst, welche Situationen immer persönlich übernommen werden müssen. Das gilt für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie kann ich HorecaHub korrigieren, wenn Antworten nicht zu unserem Service passen?
Sie können Antworten von HorecaHub mit neuen Anweisungen, Beispielantworten oder zusätzlichen Informationen in der Wissensdatenbank anpassen, damit zukünftige Gespräche besser zu Ihrem Service passen. Korrekturen werden nur in Ihrer eigenen Umgebung verwendet. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen.
Kann HorecaHub unterschiedliche Antworten für Hotelgäste und Restaurantgäste geben?
Ja, HorecaHub kann separate Anweisungen und Wissensdatenbank-Inhalte für unterschiedliche Bereiche Ihres Betriebs nutzen, zum Beispiel für Hotel, Restaurant oder Eventlocation. Dadurch bleiben Antworten passend zum jeweiligen Kontext des Gastes. HorecaHub unterstützt das per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie verhindert HorecaHub, dass Mitarbeitende versehentlich falsche Informationen eingeben?
HorecaHub arbeitet mit verwalteten Anweisungen und Wissensdatenbank-Inhalten, sodass Ihr Team Änderungen prüfen kann, bevor sie aktiv in Gesprächen verwendet werden. Damit behalten Sie die Kontrolle über die offizielle Kommunikation mit Gästen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie SevenRooms oder CCV.
Kann HorecaHub Gespräche markieren, die manuell nachbearbeitet werden müssen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche erkennen, die eine Nachbearbeitung durch Ihr Team benötigen, und diese weiterleiten oder zur weiteren Bearbeitung markieren. Das hilft bei Ausnahmen, Beschwerden oder unklaren Anfragen. HorecaHub unterstützt dies über Telefon, E-Mail und Webchat.
Was ist KI-Kundenservice für die Gastronomie?
KI-Kundenservice für die Gastronomie bedeutet, dass HorecaHub Gästefragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe wie Restaurants, Hotels und Cafés bei der täglichen Kommunikation, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. Es funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Welche Fragen kann ein KI-Assistent für Restaurants beantworten?
HorecaHub kann häufige Fragen von Restaurantgästen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Speisekarten oder Reservierungen über bestehende Systeme wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms. HorecaHub ergänzt bestehende Gastronomie-Software und ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann KI für die Gastronomie auch Gästemails beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gästemails zusätzlich zu Telefon und Webchat bearbeiten. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe bei der Beantwortung häufiger Fragen und ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Mews, ohne diese zu ersetzen. Gäste können dadurch über mehrere Kanäle Kontakt aufnehmen.
Für welche Gastronomiebetriebe eignet sich ein KI-Assistent?
HorecaHub eignet sich für Restaurants, Hotels, Cafés, Lunchrooms, Restaurantketten, Freizeitbetriebe und Eventlocations. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und lässt sich mit bestehenden Gastronomie-Lösungen wie OpenTable, Untill oder Deliverect kombinieren. Es dient als ergänzende Kommunikationsschicht für den Gästekontakt.
Kann ein KI-Rezeptionist mit meiner bestehenden Gastronomie-Software zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub ist als Ergänzung zu bestehender Gastronomie-Software gedacht und nicht als Ersatz. HorecaHub kann mit Systemen wie Zenchef, TheFork, Mews, Lightspeed, CCV und MplusKASSA zusammenarbeiten, während Ihre aktuellen Reservierungs- oder Kassenprozesse bestehen bleiben. So behalten Sie Ihre gewohnten Abläufe bei.
Was ist ein virtueller Assistent für ein Restaurant oder Hotel?
Ein virtueller Assistent für die Gastronomie ist eine digitale Kommunikationsschicht wie HorecaHub, die Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. HorecaHub hilft Gastronomiebetrieben dabei, Fragen zu beantworten und Gästekontakte abzuwickeln, ohne Ihre Reservierungssoftware oder Ihr Kassensystem zu ersetzen. Die Lösung arbeitet ergänzend zu bestehenden Tools wie SevenRooms oder Guestplan.
Kann KI in der Gastronomie auch internationale Gäste unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. Das ist praktisch für Hotels, Restaurants und Freizeitbetriebe mit internationalen Besuchern. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, OpenTable oder Deliverect.
Wie zuverlässig ist KI-Kommunikation für Gastronomiebetriebe?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Assistent Gespräche an Mitarbeitende weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann als ergänzende Kommunikationsschicht eingesetzt werden, bei der Mitarbeitende eingebunden bleiben, wenn es erforderlich ist. HorecaHub unterstützt Telefon, E-Mail und Webchat und hilft Gastronomiebetrieben dabei, Gästeanfragen effizient zu bearbeiten – ergänzend zu bestehenden Systemen wie Tableo, Nostium oder Lightspeed. Ihr Team behält dabei die Kontrolle über die Kommunikation.
Was ist der Unterschied zwischen KI für die Gastronomie und einem Standard-Chatbot?
HorecaHub unterstützt nicht nur Webchat, sondern auch Telefon und E-Mail für die Kommunikation im Gastgewerbe. Dadurch können Gäste über mehrere Kanäle Kontakt aufnehmen, während Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme wie Zenchef, Mews oder Untill weiterhin genutzt werden. HorecaHub fungiert dabei als ergänzende Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub feste Vorgaben dazu bekommen, was gesagt werden darf und was nicht?
Ja, HorecaHub kann feste Vorgaben befolgen, welche Informationen weitergegeben werden dürfen und welche Themen an Ihr Team eskaliert werden sollen. Sie legen zum Beispiel fest, wie der Assistent mit Beschwerden, Sonderwünschen oder internen Abläufen umgeht. Diese Richtlinien gelten für Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ich festlegen, wann HorecaHub ein Gespräch an einen Mitarbeiter weiterleiten soll?
Ja, Sie können definieren, in welchen Situationen HorecaHub an einen Mitarbeiter eskalieren soll, zum Beispiel bei Beschwerden, Ausnahmen oder unklaren Fragen. Der Assistent sammelt dabei zunächst relevante Informationen, bevor Ihr Team das Gespräch übernimmt. Das funktioniert per Telefon, E-Mail und Webchat.
Woher weiß HorecaHub, welche Informationen wichtiger sind als andere?
HorecaHub folgt den Anweisungen und Prioritäten, die Sie in der Wissensdatenbank hinterlegen, damit wichtige Informationen in Antworten an Gäste bevorzugt berücksichtigt werden. Sie können zum Beispiel festlegen, welche Hausregeln immer erwähnt werden müssen. So bleibt die Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg konsistenter.
Kann HorecaHub je Standort oder Marke einen unterschiedlichen Tone of Voice nutzen?
Ja, HorecaHub kann innerhalb derselben Organisation je Standort, Konzept oder Marke einen anderen Tone of Voice verwenden. Das ist zum Beispiel für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit unterschiedlichen Zielgruppen relevant. Der festgelegte Stil gilt für Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie verhindert HorecaHub, dass der Assistent Gästen einfach etwas erfindet?
HorecaHub basiert Antworten auf den Informationen und Vorgaben, die Sie in der Wissensdatenbank bereitstellen. Wenn Informationen fehlen oder unklar sind, kann der Assistent das Gespräch an Ihr Team weiterleiten, statt selbst Annahmen zu treffen. So behalten Sie mehr Kontrolle über die Kommunikation mit Gästen.
Kann HorecaHub zeitlich begrenzte Aktionen oder saisonale Informationen berücksichtigen?
Ja, HorecaHub kann zeitlich begrenzte Informationen wie Saisonmenüs, geänderte Öffnungszeiten oder Veranstaltungen in der Wissensdatenbank verarbeiten. Ihr Team kann Änderungen weitergeben, damit Antworten entsprechend angepasst werden. Das funktioniert ergänzend zu Systemen wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms.
Wie arbeitet HorecaHub während Gesprächen mit unserem bestehenden Reservierungssystem zusammen?
HorecaHub kommuniziert mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, Guestplan oder Tableo. Das Reservierungssystem bleibt führend für Reservierungen und Verfügbarkeiten. HorecaHub unterstützt vor allem dabei, Kommunikation effizient zu beantworten und abzuwickeln.
Kann HorecaHub interne Anweisungen verwenden, die Gäste nicht sehen dürfen?
Ja, HorecaHub kann interne Anweisungen befolgen, ohne diese Informationen für Gäste sichtbar zu machen. Sie können zum Beispiel festlegen, wie bestimmte Situationen intern behandelt werden sollen oder wann ein Mitarbeiter eingebunden werden muss. Das hilft dabei, die Kommunikation konsistenter zu organisieren.
Wie schnell werden Änderungen sichtbar, nachdem ich etwas in HorecaHub angepasst habe?
Änderungen an Informationen oder Anweisungen können von HorecaHub verarbeitet werden, sodass neue Gespräche auf den aktuellsten Daten basieren. Das ist praktisch bei geänderten Öffnungszeiten, neuen Menüs oder angepassten Abläufen. Ihr Team behält die Kontrolle darüber, welche Informationen aktiv genutzt werden.
Kann HorecaHub Gespräche nutzen, um die Wissensdatenbank weiter auszubauen?
Ja, Gespräche können genutzt werden, um fehlende Informationen oder neue häufige Fragen zu erkennen, damit Ihr Team die Wissensdatenbank ergänzen kann. HorecaHub lernt also durch Updates und Korrekturen aus Ihrem Unternehmen. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und bleiben innerhalb der EU/des EWR geschützt.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Telefonassistenten und einem Telefonservice für ein Restaurant?
Ein KI-Telefonassistent von HorecaHub bearbeitet Gespräche direkt per Telefon, E-Mail und Webchat, während ein Telefonservice meist mit menschlichen Mitarbeitern und manueller Weiterleitung arbeitet. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt diese nicht. Gäste können auch außerhalb von Stoßzeiten in mehreren Sprachen betreut werden.
Wann lohnt sich in der Gastronomie KI statt eines klassischen Callcenters?
HorecaHub eignet sich für Gastronomiebetriebe, die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral bearbeiten möchten, ohne einen externen Callcenter-Prozess aufzusetzen. Es ergänzt bestehende Systeme wie Mews, SevenRooms oder TheFork. Außerdem kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen betreuen.
Ist ein KI-Assistent günstiger als zusätzliches Personal für mein Restaurant?
Die Kosten unterscheiden sich je nach Situation, aber HorecaHub ist als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Team und Ihren Systemen gedacht. Es ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Aktuelle Preise finden Sie unter preise.
Warum nutzen Hotels KI zusätzlich zu ihren Rezeptionsmitarbeitern?
Hotels nutzen HorecaHub zusätzlich zu ihren Rezeptionsmitarbeitern, um Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat durchgehend zu bearbeiten. Dabei unterstützt es bestehende Systeme wie Mews, ohne diese zu ersetzen. So bleibt die Kommunikation verfügbar, wenn Mitarbeitende gerade Gäste vor Ort betreuen.
Was kann KI in der Gastronomie, was eine Mailbox nicht kann?
HorecaHub kann Gespräche aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, während eine Mailbox meist nur Nachrichten für eine spätere Bearbeitung speichert. Es ergänzt Systeme wie Guestplan, Tableo oder Zenchef, statt sie zu ersetzen. Gäste erhalten direkt Antworten in mehreren Sprachen, ohne auf einen Rückruf warten zu müssen.
Reicht ein Reservierungswidget für die Gästekommunikation in einem Restaurant aus?
Ein Reservierungswidget kümmert sich hauptsächlich um Buchungen, während HorecaHub die breitere Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. Es ergänzt Systeme wie TheFork, SevenRooms oder OpenTable, statt sie zu ersetzen. Dadurch können Gäste auch Fragen zu Öffnungszeiten, Gruppen oder praktischen Informationen stellen.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chat und einem einfachen Kontaktformular auf einer Gastronomie-Website?
Ein Kontaktformular sammelt Nachrichten für eine spätere Beantwortung, während HorecaHub Gäste direkt per Webchat, Telefon und E-Mail unterstützen kann. Es arbeitet neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie wie Zenchef oder Mews. Dadurch muss die Kommunikation nicht auf eine manuelle Bearbeitung warten.
Kann KI eine Alternative zu einer Telefonistin in einem Hotel oder Restaurant sein?
HorecaHub kann einen Teil der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Schicht neben Ihrem Team übernehmen. Es ersetzt keine Hotelsoftware, kein Reservierungssystem und kein Kassensystem wie Mews, Lightspeed oder Untill. Viele Betriebe im Gastgewerbe nutzen es, um wiederkehrende Fragen schneller aufzufangen.
Warum setzen Gastronomiebetriebe zusätzlich zu einem bestehenden Callcenter auf KI?
HorecaHub wird teilweise ergänzend zu einem Callcenter eingesetzt, um die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat besser zu verteilen. Es unterstützt bestehende Systeme wie Deliverect, Guestplan oder OpenTable, ohne diese zu ersetzen. Dadurch können Standardanfragen automatisch bearbeitet werden, während komplexe Fälle bei Mitarbeitenden bleiben.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und zusätzlichen Mitarbeitenden für Stoßzeiten?
Zusätzliche Mitarbeitende verstärken Ihr Team vor Ort, während HorecaHub gezielt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Ebene unterstützt. Es arbeitet mit bestehenden Systemen wie CCV, MplusKASSA oder SevenRooms zusammen und ersetzt diese nicht. So kann die Gästekommunikation auch in Stoßzeiten weiterlaufen.
Was genau macht ein KI-Agent für ein Restaurant oder Hotel?
Ein KI-Agent wie HorecaHub übernimmt eigenständig die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb vorgegebener Anweisungen und verfügbarer Informationen. HorecaHub ist eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensysteme. Gastronomiebetriebe können damit Gästeanfragen zentral bearbeiten.
Wie funktioniert eine automatische Telefonzentrale für die Gastronomie?
Eine automatische Telefonzentrale wie HorecaHub nimmt Anrufe entgegen, versteht Fragen von Gästen und beantwortet diese auf Basis Ihrer hinterlegten Informationen und Prozesse. Bei Bedarf kann HorecaHub Gespräche an Mitarbeitende weiterleiten. Das System ergänzt bestehende Gastronomielösungen wie Guestplan, Untill oder CCV.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem normalen Chatbot für die Gastronomie?
Ein KI-Agent wie HorecaHub verarbeitet vollständige Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat und reagiert innerhalb definierter Richtlinien auf den jeweiligen Kontext. Ein klassischer Chatbot arbeitet häufig mit festen Buttons oder vorgegebenen Skripten. HorecaHub integriert sich außerdem in bestehende Gastronomie-Umgebungen, ohne Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Kann KI für die Gastronomie Telefonate und Chats gleichzeitig bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gästekommunikation gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zentralen Kommunikationsebene bearbeiten. Dadurch müssen Gastronomiebetriebe Informationen nicht getrennt pro Kanal verwalten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder MplusKASSA.
Wie erkläre ich meinen Mitarbeitenden KI für die Gastronomie?
HorecaHub lässt sich als digitaler Assistent erklären, der Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis Ihrer eigenen Informationen und Anweisungen bearbeitet. Das System unterstützt Mitarbeitende in der Kommunikation und ersetzt weder Reservierungssoftware, Kassensysteme noch den gesamten Betriebsablauf. Bestehende Software wie Deliverect oder Tableo bleibt dadurch weiterhin im Einsatz.
Kann ein KI-Rezeptionist parallel zu unserer bestehenden Rezeption oder unserem Service arbeiten?
Ja, HorecaHub ist als Ergänzung zu bestehenden Teams gedacht und kann parallel zu Rezeptionsmitarbeitern oder dem Service für die Gästekommunikation eingesetzt werden. Dadurch haben Mitarbeitende mehr Zeit für persönlichen Service und operative Aufgaben. HorecaHub unterstützt Kommunikationskanäle, ohne bestehende Gastronomie-Lösungen zu ersetzen.
Welche Fragen kann eine KI-Telefonassistenz in der Gastronomie beantworten?
HorecaHub kann häufige Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten – auf Basis der Informationen, die Ihr Unternehmen bereitstellt. Dazu gehören zum Beispiel praktische Fragen zu Ihrem Standort, zur Erreichbarkeit oder zu Ihren Dienstleistungen. Das System arbeitet mit bestehenden Gastronomie-Umgebungen wie TheFork, Mews oder Lightspeed zusammen.
Lohnt sich KI-Kundenservice auch für kleine Restaurants?
Ja, HorecaHub kann auch von kleineren Gastronomiebetrieben als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. Dadurch lassen sich Gästefragen konsistenter bearbeiten, ohne bestehende Software zu ersetzen. HorecaHub eignet sich unter anderem für Restaurants, Cafés und Lunchrooms.
Wie sicher ist ein KI-Assistent für Gastronomiebetriebe?
HorecaHub verarbeitet Daten mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und eingesetzte LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Assistent mehrere Gastronomie-Standorte gleichzeitig unterstützen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte innerhalb einer Organisation per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Das ist zum Beispiel für Restaurantketten, Hotels oder Eventlocations relevant. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie SevenRooms oder Mews.
Warum nutzen Gastronomiebetriebe einen KI-Rezeptionisten zusätzlich zu ihren bestehenden Systemen?
HorecaHub wird als ergänzende Kommunikationsschicht genutzt, um Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu bearbeiten – zusätzlich zu bestehenden Gastronomie-Lösungen. Systeme wie Guestplan, Lightspeed oder Deliverect behalten dabei weiterhin ihre eigene Funktion. HorecaHub konzentriert sich gezielt auf die Kommunikation mit Gästen.
Kann ich der KI-Assistentin Beispiele für gute Antworten geben?
Ja, HorecaHub kann mit Beispielantworten arbeiten, damit die Assistentin lernt, wie Ihr Team normalerweise mit Gästen kommuniziert. Sie können pro Thema Beispiele für Telefon, E-Mail und Webchat hinzufügen. HorecaHub nutzt diese Beispiele als Orientierung innerhalb der eingerichteten Anweisungen und Wissensdatenbank.
Wie entscheidet HorecaHub, welche Informationen in einer Antwort zuerst verwendet werden?
HorecaHub nutzt die Informationen aus Ihrer Wissensdatenbank und den eingerichteten Anweisungen, um zu bestimmen, welche Details für die Frage eines Gastes relevant sind. Aktuelle und ausdrücklich definierte Anweisungen haben dabei Vorrang vor älteren oder allgemeinen Informationen. So bleiben Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat besser auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt.
Kann HorecaHub zwischen öffentlichen Informationen und internen Notizen unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann mit Informationen arbeiten, die nur intern gedacht sind und Gästen nicht angezeigt werden dürfen. Interne Anweisungen können zum Beispiel bei Eskalationen oder Ausnahmen helfen, ohne dass dieser Text direkt weitergegeben wird. HorecaHub nutzt diesen Kontext ausschließlich, um Gespräche korrekt abzuwickeln.
Wie funktioniert die Verbesserung von Antworten nach einem Fehler oder einer Korrektur?
HorecaHub kann mit Korrekturen aktualisiert werden, damit zukünftige Antworten besser zu Ihrer aktuellen Arbeitsweise passen. Sie können Feedback zu Antworten aus Telefon-, E-Mail- oder Webchat-Gesprächen geben und diese Informationen der Wissensdatenbank hinzufügen. So entsteht nach und nach ein klareres Set an Anweisungen für wiederkehrende Fragen.
Kann HorecaHub pro Standort unterschiedliche Anweisungen befolgen?
Ja, HorecaHub kann getrenntes Wissen und unterschiedliche Anweisungen pro Standort, Marke oder Abteilung innerhalb Ihres Gastronomiebetriebs nutzen. Das ist praktisch bei abweichenden Öffnungszeiten, Speisekarten oder Abläufen zwischen einzelnen Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Untill.
Was passiert im Hintergrund, wenn ein Gespräch weitergeleitet wird?
Wenn ein Gespräch nicht automatisch abgeschlossen werden kann, kann HorecaHub es mit relevantem Kontext aus dem Gespräch an Ihr Team weiterleiten. Das hilft Mitarbeitenden, schneller weiterzumachen, ohne alles erneut abfragen zu müssen. Das funktioniert für Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub in einem Gespräch mehrere Sprachen verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen und je nach Sprache der Anfrage automatisch wechseln. Die Wissensdatenbank und Ihre Anweisungen bleiben dabei maßgeblich für den Inhalt der Antworten. So unterstützt HorecaHub eine konsistente Kommunikation mit internationalen Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie verhindere ich, dass veraltete Informationen weiterhin in Antworten auftauchen?
HorecaHub nutzt für neue Gespräche die aktuellen Informationen aus Ihrer Wissensdatenbank und Ihren individuellen Anweisungen. Wenn Sie veraltete Inhalte entfernen oder anpassen, werden neue Antworten entsprechend aktualisiert. So bleibt die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat besser an Ihre aktuellen Abläufe im Gastgewerbe angepasst.
Kann HorecaHub aus wiederkehrenden Gästeanfragen lernen?
HorecaHub kann Gespräche auswerten, um häufig gestellte Fragen sichtbar zu machen, die möglicherweise noch in Ihrer Wissensdatenbank fehlen. Sie entscheiden anschließend selbst, welche Informationen ergänzt oder angepasst werden. So unterstützt HorecaHub Ihr Team dabei, Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat kontinuierlich vollständiger zu machen.
Wie werden unsere Daten in HorecaHub geschützt?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/EWR und verwendet AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ bei der Übertragung von Daten. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt, und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Informationen während eines laufenden Gastkontakts vorübergehend behalten?
Ja, HorecaHub nutzt den Kontext eines laufenden Gesprächs, um Fragen über Telefon, E-Mail und Webchat logisch weiterzuführen. Dadurch müssen Gäste innerhalb desselben Kontakts weniger Informationen wiederholen. HorecaHub arbeitet dabei weiterhin innerhalb der von Ihrer Organisation festgelegten Wissensdatenbank und Anweisungen.
KI oder Empfangsmitarbeiter: Wann nutzt man was in Hotel oder Restaurant?
HorecaHub übernimmt wiederkehrende Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat, während sich Empfangsmitarbeiter auf persönlichen Service und operative Aufgaben konzentrieren können. HorecaHub ersetzt keine Mitarbeiter, sondern arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrem Team. Das ist unter anderem relevant für Hotels, Restaurants und Eventlocations mit viel Gästekontakt zu unterschiedlichen Tageszeiten.
Warum kombinieren Restaurants ein Reservierungssystem mit KI-Kommunikation?
HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, OpenTable, TheFork, Guestplan und SevenRooms, indem Fragen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. Das System ersetzt keine Reservierungssoftware, sondern hilft dabei, die Kommunikation rund um Reservierungen besser aufzufangen. Dadurch bleiben bestehende Prozesse und Tools in Ihrem Betrieb weiterhin nutzbar.
Was kann ein KI-Assistent in der Gastronomie besser als nur eine Voicemail?
HorecaHub kann Gäste aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, während eine Voicemail meist nur Nachrichten für eine spätere Rückmeldung speichert. Gäste erhalten sofort Informationen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Ausstattung. Außerdem unterstützt HorecaHub mehrere Sprachen, was für internationale Gäste in Gastronomie und Freizeitbetrieben hilfreich sein kann.
Wann ist KI im Gastgewerbe sinnvoller als temporäre Mitarbeitende?
HorecaHub eignet sich, wenn Ihr Team häufig dieselben Fragen per Telefon, E-Mail oder Webchat erhält und Sie diese Kommunikation unterstützen möchten, ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Temporäre Mitarbeitende bleiben wichtig für Service vor Ort und operative Aufgaben. Zusätzlich arbeitet HorecaHub mit bestehender Software wie Mews, Lightspeed oder Deliverect als ergänzende Kommunikationsschicht zusammen.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Webchat und einem einfachen Reservierungsbutton?
HorecaHub kann Fragen von Gästen per Webchat beantworten, während ein Reservierungsbutton hauptsächlich Reservierungen an Systeme wie Tableo, TheFork oder Zenchef weiterleitet. HorecaHub ersetzt diese Reservierungssysteme nicht, sondern unterstützt Gäste zusätzlich bei praktischen Fragen außerhalb des Reservierungsprozesses. Das kann für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe relevant sein.
Kann KI Anrufe in der Gastronomie ohne externes Callcenter übernehmen?
HorecaHub kann Telefongespräche als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Team und Ihren Systemen bearbeiten. Ein externes Callcenter arbeitet meist mit menschlichen Mitarbeitenden, während HorecaHub Antworten auf Basis Ihrer bereitgestellten Informationen gibt. Zusätzlich kann HorecaHub auch E-Mails und Webchat-Gespräche innerhalb derselben Umgebung bearbeiten.
Warum nutzen Gastronomiebetriebe KI zusätzlich zu ihrem Kassensystem?
HorecaHub ersetzt keine Kassensysteme wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV, sondern unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. Kassensysteme bleiben weiterhin für Transaktionen und operative Abläufe verantwortlich. Zusätzlich hilft HorecaHub dabei, häufige Fragen zu beantworten, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen.
Reicht ein Kontaktformular für Gästeanfragen in der Gastronomie aus?
Ein Kontaktformular sammelt meist nur Nachrichten, während HorecaHub Gäste aktiv per Telefon, E-Mail und Webchat betreut. Dadurch können Fragen direkt beantwortet werden, ohne dass Gäste immer auf eine manuelle Rückmeldung warten müssen. HorecaHub arbeitet dabei als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen.
Was ist der Unterschied zwischen einem klassischen Telefonservice und HorecaHub?
Ein klassischer Telefonservice arbeitet meist mit Mitarbeitenden, die Nachrichten entgegennehmen, während HorecaHub Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch auf Basis Ihrer Unternehmensinformationen bearbeiten kann. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum. Für den Datenschutz nutzt HorecaHub unter anderem Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+.
Warum nutzen Hotels und Restaurants zusätzlich KI neben bestehender Software wie Mews oder OpenTable?
HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews, OpenTable, SevenRooms und Guestplan, indem die Gastkommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen wird. Diese Systeme bleiben weiterhin für Reservierungen, Hotelmanagement oder operative Prozesse zuständig. HorecaHub konzentriert sich dagegen auf die Beantwortung von Fragen und die Unterstützung der Kommunikation in mehreren Sprachen.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einem klassischen Anrufbeantworter für mein Restaurant?
HorecaHub führt echte Gespräche über Telefon, E-Mail und Webchat, während ein klassischer Anrufbeantworter nur Nachrichten aufzeichnet. HorecaHub kann Gästen direkt Antworten in mehreren Sprachen geben und ergänzt Systeme wie Zenchef oder OpenTable. Reservierungs- oder Kassensysteme werden nicht ersetzt, sondern die Kommunikation darum herum unterstützt.
Wann lohnt sich in der Gastronomie KI statt eines externen Callcenters?
HorecaHub eignet sich, wenn Sie Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisiert neben Ihren bestehenden Prozessen bearbeiten möchten. Ein externes Callcenter arbeitet mit Mitarbeitenden, während HorecaHub eine digitale Kommunikationsschicht ergänzt, die an Systeme wie Guestplan, Mews oder SevenRooms angebunden werden kann. Beide Lösungen können je nach Arbeitsweise parallel genutzt werden.
Kann HorecaHub arbeiten, ohne dass ich zusätzliches Rezeptionspersonal einstellen muss?
HorecaHub kann einen Teil der Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, ohne dass Sie zusätzliches Rezeptionspersonal einplanen müssen. Es unterstützt bestehende Teams und arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie TheFork, Tableo oder Zenchef. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem oder Reservierungssystem.
Warum nutzen Restaurants zusätzlich zum Reservierungswidget auch KI-Kommunikation?
Restaurants nutzen HorecaHub zusätzlich zu einem Reservierungswidget, weil Gäste auch außerhalb des Reservierungsprozesses anrufen, E-Mails schreiben oder chatten. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation über mehrere Kanäle und lässt sich an Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Guestplan anbinden. Das bestehende Reservierungssystem bleibt weiterhin führend.
Was kann HorecaHub, was eine normale Voicemailbox nicht kann?
HorecaHub kann Gäste direkt per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen, während eine normale Voicemailbox lediglich Nachrichten speichert. HorecaHub kann Antworten in mehreren Sprachen geben und Gespräche ergänzend zu Systemen wie Mews oder Zenchef unterstützen. Es ist eine zusätzliche Kommunikationsschicht für Unternehmen im Gastgewerbe.
KI oder zusätzlicher Mitarbeiter am Telefon: Was passt besser zur Gastronomie?
HorecaHub ist dafür gedacht, wiederkehrende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ergänzend zu Ihrem bestehenden Team abzuwickeln. Zusätzliche Mitarbeitende können breitere operative Aufgaben übernehmen, während HorecaHub sich auf Gästekontakt und Informationsbereitstellung konzentriert. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Untill, Lightspeed und Deliverect.
Warum kombinieren Hotels ein Rezeptionsteam mit HorecaHub?
Hotels kombinieren ein Rezeptionsteam mit HorecaHub, um die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zusätzlich zu unterstützen. HorecaHub kann Informationen in mehreren Sprachen bereitstellen und arbeitet neben Systemen wie Mews oder SevenRooms. Das Hotelteam bleibt für operative und persönliche Dienstleistungen verantwortlich.
Kann HorecaHub eine Alternative zu einem reinen Telefonservice außerhalb der Öffnungszeiten sein?
HorecaHub kann Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb der Öffnungszeiten unterstützen, ohne dass ausschließlich ein Telefonservice nötig ist. Das System arbeitet ergänzend zu bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Guestplan oder OpenTable. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Warum reicht ein Reservierungssystem für Hotels und Restaurants oft nicht aus?
Ein Reservierungssystem verarbeitet nur Buchungen, während HorecaHub zusätzlich andere Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. Dazu gehören praktische Informationen, Änderungen oder allgemeine Kommunikation in mehreren Sprachen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Tableo und TheFork.
Was ist der Unterschied zwischen HorecaHub und einer klassischen Telefonzentrale?
HorecaHub ist eine KI-Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat, während eine klassische Telefonzentrale mit Mitarbeitenden arbeitet, die Anrufe entgegennehmen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe zusätzlich zu Systemen wie Mews, CCV oder Lightspeed und kann mehrsprachig mit Gästen kommunizieren. Ihr bestehendes Reservierungs- und Kassensystem bleibt weiterhin aktiv.
Wie fülle ich die Wissensdatenbank von HorecaHub mit Informationen über mein Restaurant oder Hotel?
Sie hinterlegen in HorecaHub Informationen wie Öffnungszeiten, Speisekarten, Hausregeln und häufig gestellte Fragen über Dokumente, Texte oder bestehende Seiten. HorecaHub nutzt diese Inhalte, um Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat zu geben. Das System bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Lösungen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Kann ich festlegen, welchen Ton der KI-Assistent gegenüber Gästen verwendet?
Ja, mit HorecaHub können Sie Vorgaben zum Tone of Voice machen, zum Beispiel formell, gastfreundlich oder kurz und praktisch. Dieser Stil wird in Telefon-, E-Mail- und Webchat-Gesprächen verwendet. Sie behalten die Kontrolle darüber, wie HorecaHub im Namen Ihres Gastronomiebetriebs kommuniziert.
Wie verhindere ich, dass ein KI-Assistent Dinge sagt, die nicht zu unserem Betrieb passen?
Mit HorecaHub können Sie klare Vorgaben festlegen, was der Assistent Gästen sagen darf und was nicht. Sie können zum Beispiel bestimmte Themen ausschließen oder feste Formulierungen vorgeben. So bleibt die Kommunikation passend zu Ihren Abläufen und dem Gästeerlebnis.
Kann HorecaHub ein Gespräch an einen Mitarbeitenden weiterleiten, wenn es zu kompliziert wird?
Ja, HorecaHub kann Gespräche an Ihr Team weiterleiten, wenn eine Anfrage außerhalb der festgelegten Vorgaben liegt oder menschliche Unterstützung erforderlich ist. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat. Ihre Mitarbeitenden können das Gespräch danach in ihren eigenen Prozessen weiterführen.
Wie lernt HorecaHub aus Korrekturen meines Teams?
HorecaHub kann anhand von Korrekturen oder angepassten Anweisungen Ihres Teams aktualisiert werden. Dadurch passt sich die zukünftige Kommunikation besser an Ihre aktuelle Arbeitsweise und Informationen an. Kundendaten werden dabei nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann ich feste Antworten für häufige Gästefragen hinterlegen?
Ja, Sie können in HorecaHub feste Informationen und gewünschte Formulierungen für wiederkehrende Gästefragen hinterlegen. Dazu gehören zum Beispiel Informationen zu Parkplätzen, Öffnungszeiten oder Regelungen für Gruppen. HorecaHub nutzt dieses Wissen anschließend in Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat.
Was passiert, wenn sich unsere Öffnungszeiten ändern?
Wenn Sie Öffnungszeiten oder andere Informationen in HorecaHub anpassen, verwendet der Assistent die aktualisierten Daten in neuen Gesprächen. So vermeiden Sie, dass Gäste veraltete Informationen per Telefon, E-Mail oder Webchat erhalten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub mit internen Absprachen umgehen, die Gäste nicht sehen dürfen?
Ja, HorecaHub kann zwischen Informationen für den internen Gebrauch und Informationen unterscheiden, die mit Gästen geteilt werden dürfen. Dadurch können Mitarbeitende zusätzlichen Kontext nutzen, ohne dass dieser automatisch in Gästegesprächen erscheint. Das unterstützt eine konsistente Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Woher weiß der KI-Assistent, wann er nicht antworten soll?
HorecaHub kann Anweisungen befolgen, außerhalb verfügbarer Informationen oder definierter Richtlinien keine Antwort zu geben. In solchen Fällen kann das System eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einbeziehen oder darauf hinweisen, dass eine Nachverfolgung erforderlich ist. So behalten Sie die Kontrolle darüber, was im Namen Ihres Unternehmens kommuniziert wird.
Kann HorecaHub unterschiedliche Kommunikationsstile für Restaurant und Hotel innerhalb desselben Unternehmens nutzen?
Ja, HorecaHub kann je Standort oder Abteilung unterschiedliche Anweisungen und Tonalitäten verwenden. Dadurch kann ein Hotel anders kommunizieren als ein Restaurant oder eine Eventlocation innerhalb derselben Organisation. Das funktioniert für Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie werden Updates und Änderungen bei HorecaHub abgesichert?
HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung von Daten. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Was verstehen Restaurants unter KI-Kundenservice?
Ein KI-Kundenservice für Restaurants nutzt Software, um Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch zu beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem. Sie bestimmen selbst, welche Informationen Gäste erhalten dürfen.
Wie funktioniert KI für die Gastronomie ohne technisches Wissen?
KI für die Gastronomie nutzt Unternehmensinformationen, um Gästen über verschiedene Kommunikationskanäle automatisch Antworten zu geben. HorecaHub wird mit Ihren eigenen Informationen eingerichtet und arbeitet neben bestehenden Systemen wie SevenRooms, Untill oder Deliverect. Dafür benötigen Sie keine Programmierkenntnisse.
Was ist ein virtueller Assistent für ein Restaurant?
Ein virtueller Assistent für ein Restaurant unterstützt Gäste digital per Telefon, E-Mail und Webchat bei Fragen zu Ihrem Betrieb. HorecaHub ist eine solche zusätzliche Kommunikationsebene und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem. Die Lösung kann von Restaurants, Lunchrooms und Restaurantketten genutzt werden.
Wofür nutzen Cafés und Lunchrooms KI-Kommunikation?
Cafés und Lunchrooms nutzen KI-Kommunikation, um Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat schneller zu bearbeiten. HorecaHub unterstützt die tägliche Kommunikation, ohne bestehende Systeme wie Tableo, CCV oder MplusKASSA zu ersetzen. Auch mehrsprachige Kommunikation ist möglich.
Kann ein KI-Assistent mit unserer bestehenden Gastronomie-Software arbeiten?
Ja, HorecaHub ist als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehender Gastronomie-Software wie Zenchef, TheFork, Mews oder Lightspeed gedacht. Das System ersetzt weder Reservierungsplattform noch Kassensystem. So können Sie Ihre bestehenden Abläufe beibehalten und gleichzeitig die Gästekommunikation automatisiert unterstützen.
Was ist ein KI-Agent einfach erklärt?
Ein KI-Agent ist eine Software, die Gästeanfragen selbstständig per Telefon, E-Mail oder Webchat verstehen und beantworten kann. HorecaHub nutzt diese Technologie, um Gastronomiebetriebe bei der Kommunikation mit Gästen zu unterstützen. Das System arbeitet mit den Informationen, die Sie bereitstellen, und kann mehrere Sprachen verwenden.
Wie nutzen Eventlocations KI für die Gästekommunikation?
Eventlocations nutzen KI, um Besucheranfragen über Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu bearbeiten. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation, ohne bestehende Systeme wie Deliverect oder Lightspeed zu ersetzen. Die Plattform kann außerdem mehrsprachige Gespräche mit Gästen führen.
Kann ein KI-Assistent in mehreren Sprachen antworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Besuchern. Das System bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Software wie Mews oder TheFork.
Ist KI für die Gastronomie nur für große Ketten oder auch für einzelne Betriebe geeignet?
KI für die Gastronomie kann sowohl von einzelnen Gastronomiebetrieben als auch von Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetrieben eingesetzt werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Nostium, Tableo oder CCV. Die Einrichtung richtet sich nach Ihren eigenen Arbeitsabläufen.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz und Gästedaten um?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation über Hosting innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subverarbeiter arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Funktioniert KI-Software für die Gastronomie auch außerhalb der Öffnungszeiten?
Ja. HorecaHub ist rund um die Uhr per Telefon, E-Mail und Webchat aktiv, auch wenn der Betrieb geschlossen ist. Gäste können trotzdem reservieren, Anfragen senden oder Antworten auf Fragen erhalten. Nachrichten, die menschliche Bearbeitung benötigen, liegen am nächsten Morgen für das Team bereit.
Wie menschlich klingt ein KI-Assistent für die Gastronomie?
Der Telefonassistent von HorecaHub verwendet eine natürliche Stimme, spricht in vollständigen Sätzen und unterbricht nicht. Der Betrieb legt Tonalität, Begrüßung und die Vorstellung des Assistenten selbst fest. HorecaHub gibt sich nicht als Mensch aus: Gästen wird klar mitgeteilt, dass sie mit einem digitalen Assistenten sprechen.
Funktioniert KI-Kundenservice auch telefonisch?
Ja. Telefonie ist ein fester Bestandteil von HorecaHub. Der Assistent nimmt Anrufe entgegen, führt das Gespräch per Sprache, verarbeitet Reservierungen oder Anfragen und leitet an Mitarbeitende weiter, wenn nötig. Zu jedem Gespräch bleibt eine Zusammenfassung erhalten, damit das Team weiß, was vereinbart wurde.
In welchen Sprachen kann die KI-Assistentin mit Gästen kommunizieren?
HorecaHub erkennt die Sprache des Gasts und antwortet auf Telefon, E-Mail und Chat in derselben Sprache. Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch werden standardmäßig unterstützt; weitere Sprachen sind nach Absprache möglich. Der Betrieb liefert die wichtigsten Inhalte wie Speisekarte und Hausregeln, HorecaHub hält den Ton pro Sprache konsistent.
Kann HorecaHub WhatsApp-Nachrichten von Gästen beantworten?
Ja. HorecaHub kann WhatsApp als zusätzlichen Kommunikationskanal neben Telefon, E-Mail und Webchat integrieren. Die KI beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarte, Anfahrt oder Verfügbarkeit, nimmt Reservierungen entgegen und leitet Gespräche bei Bedarf an Mitarbeitende weiter. Alle Nachrichten bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Arbeitet HorecaHub mit der WhatsApp Business API?
Ja. HorecaHub verbindet sich über die WhatsApp Business API mit der geschäftlichen WhatsApp-Nummer des Gastronomiebetriebs, nicht mit einem privaten Konto. Der Betrieb bleibt Eigentümer der Nummer und der Gespräche. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit dem Betrieb; es muss keine Software installiert werden.
Kann die KI Reservierungen über WhatsApp annehmen?
Ja. HorecaHub nimmt Reservierungen über WhatsApp mit Datum, Uhrzeit, Gästeanzahl, Namen und Kontaktdaten entgegen und überträgt sie gemäß den Regeln des Betriebs an das Reservierungssystem oder direkt ans Team. Änderungen und Stornierungen laufen über denselben Chat, sodass Gäste nicht anrufen müssen.
Kann die KI internationale Gäste auf WhatsApp in ihrer eigenen Sprache betreuen?
Ja. HorecaHub erkennt bei WhatsApp automatisch die Sprache, in der der Gast schreibt, und antwortet in derselben Sprache. Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch werden standardmäßig unterstützt. Für touristische Betriebe bedeutet das, dass internationale Gäste dieselben Informationen erhalten wie deutschsprachige Gäste, ohne dass das Team übersetzen muss.
Wie können Kunden telefonisch automatisch eine Reservierung machen?
Mit HorecaHub übernimmt ein KI-Assistent die Anrufe über die feste Telefonnummer Ihres Betriebs und führt das Gespräch per Sprache. Der Assistent fragt Datum, Uhrzeit, Anzahl der Gäste und Kontaktdaten ab, prüft die Regeln des Betriebs und überträgt die Reservierung an das Reservierungssystem oder das Team. Unklare Fälle werden an einen Mitarbeiter weitergeleitet.
Geht die KI ans Telefon, wenn mein Team gerade beschäftigt ist?
Ja. HorecaHub kann alle eingehenden Anrufe annehmen oder nur die Anrufe, die nach mehrmaligem Klingeln oder während des Services nicht beantwortet werden. Gäste erhalten dadurch direkt eine Antwort statt eines Besetztzeichens. Wie die Einstellung aussieht, entscheidet der Betrieb selbst.
Kann die KI-Telefonassistenz an einen Mitarbeiter weiterverbinden?
Ja. Wenn ein Gespräch einen Menschen erfordert, verbindet die Assistenz weiter oder erfasst einen Rückrufwunsch inklusive Anliegen. HorecaHub entscheidet das anhand von Regeln, die der Betrieb festlegt, zum Beispiel für Beschwerden, Gruppenanfragen oder Presseanfragen. Das Team startet dadurch nicht ohne Kontext in das Gespräch.
Was hört ein Gast, wenn er anruft?
Der Gast hört eine natürliche Stimme, die den Betrieb beim Namen nennt und fragt, womit sie helfen kann. Danach läuft das Gespräch wie ein normales Telefonat: Die Assistenz stellt Fragen, wiederholt die Vereinbarung und bestätigt sie. Begrüßung und Stimme werden bei der Einrichtung festgelegt.
Kann ich meine aktuelle Telefonnummer behalten?
Ja. Die bestehende Nummer bleibt aktiv; die Anrufe werden an HorecaHub weitergeleitet. Gäste und Suchergebnisse müssen daher nicht angepasst werden. Falls es Fragen zum Telefonanbieter gibt, schauen wir zu Beginn gemeinsam, wie die Weiterleitung am besten eingerichtet wird.
Bearbeitet HorecaHub auch E-Mails mit Anhängen?
HorecaHub liest eingehende E-Mails und beantwortet Fragen aus der Wissensdatenbank, zum Beispiel zu Verfügbarkeit, Gruppenanfragen und praktischen Informationen. Nachrichten mit Anhängen oder komplexen Angebotsanfragen werden inklusive Zusammenfassung an das Team weitergeleitet. So bleibt das Postfach übersichtlich, ohne dass etwas unbeachtet bearbeitet wird.
Wie wird der Webchat auf meiner Website eingebunden?
Der Webchat wird mit einem kleinen Code-Snippet in die Website eingebunden. Meistens übernimmt das die Agentur oder der Dienstleister, der Ihre Seite verwaltet, oder HorecaHub unterstützt dabei. Danach erscheint der Chat auf jeder Seite im Stil Ihres Betriebs. Gäste stellen ihre Fragen und erhalten direkt Antworten aus derselben Wissensdatenbank wie bei Telefon und E-Mail.
Kann der Assistent außerhalb der Öffnungszeiten Rückrufbitten erfassen?
Ja. Wenn eine Anfrage nicht ohne Mitarbeitende bearbeitet werden kann, erfasst HorecaHub Namen, Telefonnummer und Anliegen und stellt alles für das Team bereit. Der Gast weiß sofort, woran er ist, und das Team sieht am nächsten Morgen eine vollständige Übersicht statt einer Liste verpasster Anrufe.
Kommt die KI am Telefon auch mit Akzenten und Dialekten zurecht?
Die Spracherkennung von HorecaHub ist auf natürliche Telefongespräche trainiert und erkennt regionale Aussprachen und Akzente in den unterstützten Sprachen. Wenn der Assistent etwas nicht richtig versteht, fragt er nach oder buchstabiert Angaben zurück, statt zu raten. Bleibt etwas unklar, wird das Gespräch an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter weitergeleitet.
Was passiert bei schlechter Verbindung oder viel Hintergrundgeräusch?
Der Assistent bittet den Gast dann, Angaben zu wiederholen, und bestätigt die wichtigsten Informationen wie Name, Datum, Uhrzeit und Personenzahl. Falls das nicht klappt, speichert HorecaHub die Telefonnummer und leitet die Anfrage an das Team weiter. Ein unklar geführtes Gespräch führt also nicht zu einer fehlerhaften Reservierung.
Beantwortet HorecaHub auch Nachrichten von Buchungsplattformen?
Nachrichten von Plattformen, die per E-Mail eingehen, bearbeitet HorecaHub wie normale E-Mails. Nachrichten, die nur innerhalb der jeweiligen Plattform sichtbar sind, fallen nicht darunter. In der Praxis laufen die meisten Gästeanfragen trotzdem über Telefon, E-Mail oder den eigenen Chat, und diese drei Kanäle übernimmt HorecaHub vollständig.
Kann ich einen KI-Chatbot auf der Website meines Restaurants einbinden?
Ja, HorecaHub kann als KI-Webchat auf der Website Ihres Restaurants eingebunden werden, damit Gäste per Chat Fragen stellen und Kontakt aufnehmen können. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Wie richte ich einen Chatbot für meinen Gastronomiebetrieb ein?
HorecaHub wird auf Basis Ihres Gastronomiebetriebs eingerichtet, damit der KI-Webchat über Ihre Website passende Antworten geben kann. HorecaHub kann Informationen zu beispielsweise Öffnungszeiten, häufig gestellten Fragen und Reservierungswegen verarbeiten, während bestehende Systeme wie Mews, SevenRooms oder Lightspeed normal weiterlaufen.
Kann ein Webchat Gäste an mein Reservierungssystem weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste aus dem Webchat direkt an Ihr bestehendes Reservierungssystem weiterleiten, damit sie ihre Buchung abschließen können. HorecaHub ergänzt Reservierungsplattformen wie Zenchef, TheFork, Tableo oder Guestplan und ersetzt diese nicht.
Funktioniert ein KI-Chatwidget auch auf dem Smartphone?
Ja, HorecaHub funktioniert auch in mobilen Browsern, sodass Gäste den Webchat auf Smartphones und Tablets nutzen können. Die Chatfunktion läuft auf Ihrer eigenen Website und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Kann ich einen KI-Chat auf meiner Reservierungsseite einbinden?
Ja, HorecaHub kann auch auf einer Reservierungsseite eingebunden werden, damit Gäste während der Buchung Fragen per Webchat stellen können. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Reservierungen und ergänzt Systeme wie OpenTable, SevenRooms und Zenchef.
Kann ein Chatbot Fragen beantworten, wenn mein Restaurant geschlossen ist?
Ja, HorecaHub kann Fragen von Gästen auch dann per Webchat beantworten, wenn Ihr Restaurant geschlossen ist. Der KI-Chat läuft über Ihre Website und kann Gästen Informationen geben oder sie an Ihre Reservierungsumgebung weiterleiten.
Kann ich festlegen, welche Fragen der KI-Chatbot beantwortet und welche nicht?
Ja, HorecaHub kann mit Informationen und Themen eingerichtet werden, die zu Ihrem Gastronomiebetrieb und Ihren Kommunikationswünschen passen. Dadurch bleibt der KI-Webchat auf Ihre Abläufe und bestehende Systeme wie Mews, Untill oder CCV abgestimmt.
Ist der Webchat von HorecaHub sicher für Gastdaten?
Ja, HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung von Daten. HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Kann der KI-Webchat Fragen zu Speisekarten und Allergenen beantworten?
Ja, HorecaHub kann über den Webchat häufige Fragen zu Speisekarten, Öffnungszeiten und von Ihnen bereitgestellten Allergeninformationen beantworten. Der KI-Chat funktioniert als Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen für Gastronomie und Reservierungen.
Kann HorecaHub mein info@-Postfach automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails in Ihrem info@-Postfach automatisch mithilfe von KI bearbeiten. HorecaHub verarbeitet Gästeanfragen per E-Mail als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Sie legen fest, welche Nachrichten automatisch beantwortet und welche an Mitarbeitende weitergeleitet werden.
Kann KI Gruppenanfragen für ein Restaurant per E-Mail bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen, die per E-Mail eingehen, automatisch erkennen und beantworten. HorecaHub erfasst relevante Informationen wie Gruppengröße, Datum und Kontaktdaten und kann Anfragen an Ihr Team weiterleiten oder bestehende Systeme wie Guestplan oder SevenRooms ergänzen.
Wie funktioniert KI für Angebotsanfragen von Eventlocations per E-Mail?
HorecaHub kann Angebotsanfragen für Eventlocations per E-Mail automatisch verarbeiten und strukturieren. Die KI kann Standardfragen beantworten, fehlende Informationen anfragen und Anfragen intern an die zuständige Person weiterleiten, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub E-Mails an verschiedene Abteilungen weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails aus dem Gastgewerbe automatisch an die richtige Abteilung oder Mitarbeitende weiterleiten. Zum Beispiel Reservierungsanfragen an das Restaurantteam und Geschäftsanfragen an den Vertrieb, während HorecaHub weiterhin als Kommunikationsschicht mit Systemen wie OpenTable oder MplusKASSA zusammenarbeitet.
Kann die KI Antworten in unserem eigenen Corporate Design und Tone of Voice schreiben?
Ja, HorecaHub kann E-Mail-Antworten in Ihrem eigenen Schreibstil und Corporate Design erstellen. Sie können Vorgaben für Tonalität, Signatur und Formulierungen festlegen, damit die Kommunikation über HorecaHub zu Ihrem Restaurant, Hotel oder Café passt.
Kann HorecaHub Spam und unerwünschte E-Mails erkennen?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails analysieren und dabei helfen, Spam oder irrelevante Nachrichten zu erkennen. Dadurch bleibt relevante Gästekommunikation für Ihr Team besser sichtbar, während HorecaHub das Postfach als zusätzliche Kommunikationsebene unterstützt.
Wie sicher ist KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Gastronomiebetriebe?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Kommunikation innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subdienstleistern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen aus E-Mails an mein Reservierungssystem weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsinformationen aus E-Mails erfassen und ergänzend an Systeme wie Zenchef, TheFork oder Tableo weiterleiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation rund um Anfragen und den Gästekontakt.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot und einem klassischen Skript-Chatbot für mein Restaurant?
Ein KI-Chatbot von HorecaHub versteht freie Fragen von Gästen und antwortet kontextbezogen, während ein klassischer Skript-Chatbot hauptsächlich festen Auswahloptionen und vorgegebenen Antworten folgt. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, TheFork oder Mews und kann Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat führen. Dadurch müssen Gäste seltener durch Auswahlmenüs klicken.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu Allergenen und Gerichten beantworten?
HorecaHub kann Gästen per Webchat, Telefon und E-Mail Antworten zu Gerichten, Allergenen und Menüinformationen geben – basierend auf den Informationen, die Sie bereitstellen. Das System ergänzt Ihre bestehende Gastronomieumgebung und ersetzt kein Kassensystem oder Reservierungssystem wie Lightspeed, Untill oder OpenTable.
Ist ein KI-Chatbot für die Gastronomie in mehreren Sprachen gleichzeitig möglich?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen gleichzeitig betreuen, sodass internationale Besucher leichter Informationen erhalten. Das ist besonders hilfreich für Restaurants, Hotels, Freizeitbetriebe und Eventlocations mit internationalem Publikum.
Kann ein Mitarbeiter ein KI-Chatgespräch übernehmen?
HorecaHub kann Gespräche an einen Mitarbeiter weiterleiten, wenn eine persönliche Betreuung sinnvoll ist. So eignet sich der KI-Assistent für häufige Fragen, während Ihr Team komplexe oder sensible Situationen selbst übernimmt.
Die Übergabe kann über die bestehenden Kommunikationskanäle Ihres Betriebs erfolgen. Dadurch bleibt die KI-Unterstützung im Gastgewerbe flexibel einsetzbar, ohne den direkten Kontakt zwischen Gästen und Mitarbeitern zu ersetzen.
Kann ein Chatbot Fragen zu Öffnungszeiten und Erreichbarkeit beantworten?
HorecaHub kann über Webchat, Telefon und E-Mail automatisch Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit und praktischen Informationen beantworten. Das System ergänzt bestehende Tools wie Guestplan, SevenRooms oder Mews um eine zusätzliche Kommunikationsebene.
Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten auf häufig gestellte Fragen, ohne dass Ihre bestehenden Prozesse oder Reservierungssysteme angepasst werden müssen.
Funktioniert ein KI-Chatbot auch für Hotels und Freizeitbetriebe?
HorecaHub unterstützt nicht nur Restaurants, sondern auch Hotels, Freizeitbetriebe, Cafés, Lunchrooms und Eventlocations per Telefon, E-Mail und Webchat. Der KI-Assistent beantwortet häufige Gästefragen, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
So können Betriebe im Gastgewerbe Anfragen automatisiert bearbeiten und gleichzeitig ihre vorhandene Software und Arbeitsabläufe weiter nutzen.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu vegetarischen oder veganen Optionen beantworten?
HorecaHub kann Gäste über vegetarische, vegane oder andere Menüoptionen informieren – basierend auf den Informationen, die Sie bereitstellen. Dies erfolgt über Webchat, Telefon oder E-Mail als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Gastronomie- und Reservierungssoftware.
Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten zu Speisekarten und Ernährungswünschen, ohne dass Ihr Team jede Anfrage manuell beantworten muss.
Wie lernt ein KI-Chatbot die Informationen meines Gastronomiebetriebs kennen?
HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen – etwa Speisekarten, praktische Angaben und Hausregeln –, um Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat korrekt zu informieren. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und verwendet LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention.
Welche Informationen verfügbar sind, bestimmen Sie selbst. Dadurch behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Inhalte der KI-Assistent gegenüber Gästen verwendet.
Kann ein Chatbot Gästen helfen, ohne dass sie durch ein Auswahlmenü müssen?
HorecaHub kann freie Fragen von Gästen verstehen und beantworten, ohne klassische Auswahlmenüs oder feste Skripte. Dadurch kommunizieren Gäste natürlich per Webchat, E-Mail oder Telefon, während bestehende Systeme wie Tableo oder Zenchef weiter genutzt werden.
Der KI-Assistent unterstützt alltägliche Kommunikation im Gastgewerbe, ohne dass Gäste sich erst durch komplizierte Menüstrukturen klicken müssen.
Ist ein KI-Chatbot für Gästedaten in der Gastronomie sicher?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation über Hosting in der EU/EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub bietet eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung über rechtliches an und hält eine Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden ein.
Kann ein KI-Chatbot Stoßzeiten in der Gastronomie abfangen?
HorecaHub kann bei hohem Gästeaufkommen mehrere Gespräche gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. So unterstützt die Lösung Ihr Team in Stoßzeiten, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Welche Gastronomie-Systeme funktionieren mit einem KI-Chatbot?
HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Zenchef, Guestplan, OpenTable, SevenRooms, Mews, Lightspeed, Untill, MplusKASSA, CCV und Deliverect. Ihre bestehenden Systeme bleiben führend für Reservierungen, Kassenvorgänge und operative Prozesse.
Kann HorecaHub verpasste Anrufe für mein Restaurant übernehmen?
Ja, HorecaHub kann verpasste Anrufe für Ihr Restaurant über KI-Telefonie übernehmen und Gäste automatisch begrüßen. Der Assistent beantwortet Fragen per Telefon und kann Informationen erfassen oder Gespräche an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Mews und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Wie funktioniert eine Telefonwarteschlange mit HorecaHub?
HorecaHub kann eingehende Telefongespräche in eine Warteschlange stellen und Gäste während der Wartezeit automatisch informieren. Der KI-Assistent beantwortet häufige Fragen oder verbindet weiter, sobald ein Mitarbeitender verfügbar ist. HorecaHub ist eine Kommunikationsschicht neben bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub mehrere Telefonnummern für verschiedene Standorte verwalten?
Ja, HorecaHub kann mehrere Telefonnummern für unterschiedliche Gastronomie-Standorte oder Konzepte verwalten. Dadurch können Restaurants, Hotels oder Ketten Gespräche zentral oder pro Standort über KI-Telefonie bearbeiten lassen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Mews.
Kann ich meine bestehende Restaurantnummer zu HorecaHub weiterleiten?
Ja, Sie können Ihre bestehende Festnetznummer Ihres Restaurants zu HorecaHub weiterleiten, damit Anrufe automatisch bearbeitet werden. Gäste rufen weiterhin dieselbe Nummer an, während HorecaHub Gespräche über KI-Telefonie entgegennimmt. Die Lösung ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub Anrufe zuerst filtern, bevor sie an mein Team weitergeleitet werden?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche vorab filtern und nur relevante Anrufe an Ihr Team weiterleiten. Der KI-Assistent kann beispielsweise Standardfragen beantworten, bevor ein Mitarbeiter eingebunden wird. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie TheFork, Guestplan oder Deliverect.
Was passiert, wenn mehrere Gäste gleichzeitig in meinem Gastronomiebetrieb anrufen?
Wenn mehrere Gäste gleichzeitig anrufen, kann HorecaHub die Gespräche parallel über KI-Telefonie bearbeiten. So bleiben eingehende Anrufe erreichbar, ohne dass Ihr Team jedes Gespräch sofort annehmen muss. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe wie Restaurants, Cafés, Hotels und Eventlocations.
Kann HorecaHub Voicemail-Nachrichten automatisch verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann Voicemail-Nachrichten verarbeiten und die Inhalte für Ihr Team bereitstellen. Dadurch müssen Sie Voicemails nicht manuell abhören, um Rückrufbitten oder Fragen zu bearbeiten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ich festlegen, an welchen Mitarbeiter Gespräche weitergeleitet werden?
Ja, mit HorecaHub können Sie festlegen, an welche Mitarbeiter oder Abteilungen Gespräche weitergeleitet werden. Das ist zum Beispiel praktisch für Reservierungen, Geschäftsanfragen oder Fragen zu Veranstaltungen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen im Gastgewerbe wie Zenchef, Mews oder CCV.
Funktioniert HorecaHub auch für Hotels mit Rezeptions-Hotline?
Ja, HorecaHub kann auch Rezeptionsleitungen von Hotels über KI-Telefonie unterstützen. Der Assistent kann Telefongespräche annehmen, häufig gestellte Fragen beantworten und Gespräche an den richtigen Mitarbeiter weiterleiten. HorecaHub arbeitet neben Hotel- und Reservierungssystemen wie Mews oder SevenRooms.
Kann HorecaHub Telefonanrufe mit E-Mail und Webchat kombinieren?
Ja, HorecaHub bündelt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat in einer zusätzlichen Kommunikationsschicht für die Gastronomie. Gäste können dadurch über verschiedene Kanäle Kontakt aufnehmen, ohne dass Sie separate Lösungen verwalten müssen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Ist die KI-Telefonie von HorecaHub für Restaurantketten geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Restaurantketten, die Telefongespräche zentral oder pro Standort bearbeiten möchten. Mehrere Telefonnummern und unterschiedliche Weiterleitungen können innerhalb derselben Kommunikationsschicht verwaltet werden. HorecaHub ergänzt Systeme wie OpenTable, Tableo oder Lightspeed.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz bei Telefongesprächen um?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche innerhalb einer Infrastruktur in der EU/EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und mögliche LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Versteht HorecaHub Gäste, die am Telefon sehr schnell sprechen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche verarbeiten, wenn Gäste schnell sprechen, und versucht dabei, die Anfrage korrekt zu interpretieren. Bei unklaren Informationen kann HorecaHub nachfragen oder Angaben wiederholen. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews.
Kann HorecaHub Telefongespräche für Gäste verlangsamen oder Informationen wiederholen?
HorecaHub kann während eines Telefongesprächs Informationen wiederholen oder um Klarstellung bitten, wenn ein Gast etwas nicht richtig verstanden hat. Dadurch bleibt das Gespräch auch bei unterschiedlichen Sprechgeschwindigkeiten oder Sprachkenntnissen nutzbar. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ich Telefongespräche von HorecaHub später anhören?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche abhängig von der Einrichtung Ihrer Umgebung zum späteren Anhören bereitstellen. Das unterstützt Qualitätskontrolle, Schulungen oder das Nachvollziehen getroffener Absprachen. Für Bedingungen zur Datenverarbeitung verweist HorecaHub auf rechtliches.
Funktioniert HorecaHub auch bei viel Lärm in meinem Restaurant?
Ja, HorecaHub wurde dafür entwickelt, Telefongespräche auch in Umgebungen mit Hintergrundgeräuschen zu verarbeiten. Bei starkem Lärm kann HorecaHub zusätzliche Bestätigungen abfragen, um Missverständnisse zu reduzieren. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Namen und Reservierungsdetails am Telefon zuverlässig verstehen?
HorecaHub kann während Telefongesprächen Namen, Uhrzeiten und andere Reservierungsdaten verarbeiten und bei Bedarf bestätigen lassen. Das hilft dabei, Informationen korrekt zu erfassen, bevor sie an Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder TheFork weitergeleitet werden. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem.
Wie geht HorecaHub mit abgehackten oder unterbrochenen Telefonaten um?
HorecaHub versucht, Gespräche auch bei einer instabilen oder kurzzeitig unterbrochenen Verbindung nutzbar zu halten. Wenn Informationen unklar bleiben, kann HorecaHub um Wiederholung bitten oder einen alternativen Kontaktzeitpunkt vorschlagen. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Gäste verstehen, die gleichzeitig durcheinander sprechen?
HorecaHub kann Gespräche verarbeiten, in denen mehrere Personen gleichzeitig sprechen, fordert aber gegebenenfalls zusätzliche Bestätigungen an, wenn Informationen nicht eindeutig sind. Das hilft dabei, Reservierungen oder Anfragen korrekt zu bearbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, Tableo oder Mews.
Klingt die Stimme von HorecaHub in jeder Sprache gleich?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das Spracherlebnis kann je nach Sprache unterschiedlich sein, da Aussprache, Sprechtempo und Formulierungen an die jeweilige Sprache angepasst werden. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Software.
Kann HorecaHub mit unterschiedlichen Sprechgeschwindigkeiten von Gästen umgehen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche von Gästen verarbeiten, die langsam, schnell oder unterschiedlich schnell sprechen. Wenn Angaben nicht eindeutig genug sind, kann HorecaHub Informationen wiederholen oder um eine Bestätigung bitten. HorecaHub unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe wie Restaurants, Hotels und Eventlocations.
Was passiert, wenn ein Gast beim Telefonieren im Gebäude schlechten Empfang hat?
HorecaHub versucht, das Gespräch fortzusetzen, wenn die Verbindung vorübergehend schlecht ist oder abbricht. Fehlen wichtige Informationen, kann HorecaHub um eine Wiederholung bitten oder einen Folgekontakt erfassen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Telefongespräche sicher speichern?
Ja, HorecaHub verarbeitet Kommunikation innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. KI-Modelle werden nicht mit Kundendaten trainiert und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Versteht HorecaHub Gäste, die umgangssprachlich oder mit Slang sprechen?
HorecaHub kann Telefongespräche verarbeiten, in denen Gäste informell sprechen oder spontan formulieren. Wenn bestimmte Informationen nicht eindeutig genug sind, kann HorecaHub zusätzliche Fragen stellen, um Fehler zu reduzieren. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und unterschiedliche Arten von Gastronomiebetrieben.
Kann ich Telefon, E-Mail und Webchat in einer HorecaHub Umgebung kombinieren?
Ja, HorecaHub kann Telefon, E-Mail und Webchat in einer gemeinsamen Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb kombinieren. Ihre Gäste können über verschiedene Kanäle Kontakt aufnehmen, während Antworten und Arbeitsanweisungen aus derselben Wissensdatenbank verwaltet werden. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Verwendet HorecaHub dieselbe Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Chat?
Ja, HorecaHub nutzt eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch bleiben Antworten zu beispielsweise Öffnungszeiten, Reservierungen oder Allergenen über alle Kanäle hinweg konsistent. HorecaHub ergänzt Systeme wie Guestplan, OpenTable oder Untill.
Was passiert, wenn ein Gast zuerst eine E-Mail schreibt und danach anruft?
HorecaHub kann Gespräche über verschiedene Kanäle innerhalb derselben Kommunikationsschicht verarbeiten, sodass der Kontext erhalten bleibt, wenn ein Gast zuerst eine E-Mail schreibt und danach anruft. Dadurch müssen Informationen nicht erneut abgefragt werden. HorecaHub bleibt dabei eine Ergänzung zu Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ich bei HorecaHub nur den Webchat nutzen?
Ja, Sie können HorecaHub auch ausschließlich für den Webchat nutzen, ohne Telefon oder E-Mail einzusetzen. HorecaHub ist modular als zusätzliche Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe einsetzbar. Informationen zu Paketen und Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Kann ich nur die Telefonie ohne Webchat oder E-Mail nutzen?
Ja, HorecaHub kann auch ausschließlich für die telefonische Gästekommunikation eingesetzt werden. Sie entscheiden selbst, welche Kanäle Sie in Ihrem Gastronomie- oder Gastgewerbebetrieb nutzen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie SevenRooms, Tableo oder CCV.
Kann HorecaHub E-Mail und Telefonie für Hotels und Restaurants kombinieren?
Ja, HorecaHub kann E-Mail und Telefonie für Hotels, Restaurants und andere Gastronomiebetriebe kombinieren. Dadurch lassen sich Gästeanfragen über mehrere Kontaktpunkte zentral bearbeiten. HorecaHub bleibt dabei eine separate Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, Zenchef oder Deliverect.
Funktioniert das Wissen von HorecaHub auf allen Kommunikationskanälen gleich?
Ja, HorecaHub nutzt gemeinsame Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat, damit Antworten über alle Kanäle hinweg möglichst konsistent bleiben. So verwalten Sie Informationen für Gäste und Mitarbeitende zentral. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann ich später weitere Kommunikationskanäle zu HorecaHub hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann schrittweise um zusätzliche Kanäle wie Telefon, E-Mail oder Webchat erweitert werden. So können Sie mit einem Kanal starten und später erweitern, wenn Ihr Betrieb Bedarf hat. Aktuelle Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Kann HorecaHub Gespräche und Nachrichten in mehreren Sprachen kombinieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Kommunikationsschicht betreuen. Das ist relevant für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie TheFork oder MplusKASSA.
Wie geht HorecaHub mit Daten aus Telefon, E-Mail und Webchat um?
HorecaHub verarbeitet Daten aus Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer gesicherten Infrastruktur in der EU oder im EWR. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert und über TLS 1.2 oder höher übertragen. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und kann über rechtliches einen Auftragsverarbeitungsvertrag anbieten.
Kann HorecaHub eingehende Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten beantworten und Gästen Informationen bereitstellen oder eine Folgeaktion anbieten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen betreut werden.
Wie funktioniert KI-Telefonie für Restaurants während der Mittags- und Abendspitze?
HorecaHub kann Telefongespräche für Ihr Restaurant während stark frequentierter Mittags- und Abendzeiten übernehmen, ohne dass Ihr Team jeden Anruf selbst annehmen muss. HorecaHub unterstützt Telefonie als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, TheFork oder OpenTable. Auch E-Mail und Webchat können über dieselbe Umgebung verwaltet werden.
Kann HorecaHub Anrufe automatisch an eine Mobilnummer weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Anrufe automatisch an eine Mobilnummer weiterleiten, wenn das zu Ihren Abläufen passt. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch ein Kassensystem. Sie können HorecaHub neben Systemen wie SevenRooms, MplusKASSA oder CCV verwenden.
Kann ich unterschiedliche Öffnungszeiten für die telefonische Erreichbarkeit festlegen?
Ja, mit HorecaHub können Sie unterschiedliche Öffnungszeiten für die telefonische Erreichbarkeit pro Standort oder Situation festlegen. HorecaHub bearbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat als Ergänzung zu bestehenden Lösungen für die Gastronomie. Das kann für Restaurants, Hotels, Cafés und Eventlocations relevant sein.
Kann HorecaHub Telefongespräche in mehreren Sprachen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste telefonisch in mehreren Sprachen betreuen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe über Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihre bestehenden Systeme wie Tableo, Mews oder Deliverect zu ersetzen. Dadurch eignet sich die Lösung für Standorte mit internationalen Gästen.
Wie funktioniert KI-Telefonie, wenn mein Restaurant mehrere Standorte hat?
HorecaHub kann KI-Telefonie für mehrere Standorte innerhalb einer Gastronomieorganisation unterstützen. Sie können pro Standort eigene Telefonnummern, Öffnungszeiten oder Weiterleitungen verwenden, während HorecaHub als ergänzende Kommunikationsschicht aktiv bleibt. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe.
Kann HorecaHub Anrufe an eine externe Rezeption oder ein Callcenter weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche an eine externe Rezeption oder ein Callcenter weiterleiten, wenn Sie dies so einrichten möchten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Gastronomieumgebung. Ihre Daten bleiben dabei durch Hosting innerhalb der EU/EWR und Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung geschützt.
Kann HorecaHub Anrufe entgegennehmen, während mein Personal Gäste im Service betreut?
Ja, HorecaHub kann Anrufe entgegennehmen, während Ihr Personal mit Gästen im Service beschäftigt ist. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe über Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Kassensystem oder Reservierungssystem zu ersetzen. Die Lösung arbeitet neben Systemen wie Untill, Zenchef oder OpenTable.
Kann ich eine separate Telefonnummer für Lieferungen oder Veranstaltungen nutzen?
Ja, mit HorecaHub können Sie separate Telefonnummern für Lieferungen, Veranstaltungen oder bestimmte Standorte verwenden. HorecaHub fungiert als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Deliverect, Lightspeed oder Guestplan. Dadurch können Gespräche gezielter bearbeitet werden.
Was passiert, wenn ein Gast während des Telefonats das Thema wechselt?
HorecaHub kann Gespräche weiterhin bearbeiten, wenn ein Gast während des Telefonats das Thema wechselt. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen aus Ihrem Gastronomiebetrieb nutzen, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Anrufe für Hotels und Restaurants innerhalb desselben Unternehmens annehmen?
Ja, HorecaHub kann Anrufe sowohl für Hotels als auch für Restaurants innerhalb derselben Organisation annehmen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen wie Mews, SevenRooms oder TheFork. Sie können Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral verwalten.
Wie sicher sind Telefon- und Gesprächsdaten bei HorecaHub gespeichert?
Telefon- und Gesprächsdaten bei HorecaHub werden durch Hosting innerhalb der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung geschützt. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Subdienstleister mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Versteht HorecaHub Gäste mit regionalem Akzent am Telefon?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche von Gästen mit unterschiedlichen regionalen Akzenten und Aussprachevarianten verarbeiten. HorecaHub ist als Kommunikationsschicht für Gastronomieunternehmen gedacht und unterstützt Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat. Bei unklaren Informationen kann ein Gespräch an Ihr Team weitergeleitet werden.
Funktioniert die KI-Telefonie von HorecaHub auch mit österreichischen, schweizerdeutschen oder internationalen Akzenten?
Ja, HorecaHub kann Gäste telefonisch mit unterschiedlichen Akzenten und Aussprachevarianten betreuen, darunter österreichische, schweizerdeutsche oder internationale Varianten. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation für Gastronomie, Hotels und Freizeitbetriebe. Bei komplexen oder schwer verständlichen Gesprächen kann Ihr Team das Gespräch übernehmen.
Klingt die Telefonstimme von HorecaHub für Gäste natürlich?
Ja, HorecaHub nutzt eine klare KI-Telefonstimme für Gespräche mit Gästen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Schicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Welche Stimme verwendet wird, hängt von der eingestellten Sprache und dem Gesprächsablauf ab.
Kann ich bei HorecaHub auswählen, welche Stimme Gäste am Telefon hören?
Ja, innerhalb von HorecaHub können Telefoneinstellungen an Ihren Kommunikationsstil und Ihre Sprachen angepasst werden. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrem Reservierungs- oder Kassensystem. Für konkrete Konfigurationsmöglichkeiten können Sie die Informationen auf preise nutzen.
Wie geht HorecaHub mit Echo oder schlechter Audioqualität bei Telefongesprächen um?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche auch dann, wenn die Audioqualität durch Echo oder Hintergrundrauschen eingeschränkt ist. Wenn Inhalte nicht ausreichend verständlich sind, kann HorecaHub um eine Wiederholung bitten oder das Gespräch an Ihr Team weiterleiten. Zusätzlich unterstützt HorecaHub die Kommunikation per E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub telefonieren, wenn in meinem Betrieb Musik läuft?
Ja, HorecaHub kann Gespräche in Gastronomiebetrieben mit Hintergrundmusik oder Umgebungsgeräuschen bearbeiten. HorecaHub wurde für Restaurants, Cafés, Hotels und andere stark frequentierte Hospitality-Standorte entwickelt. Bei stark beeinträchtigter Audioqualität kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Kann ein Gast am Telefon darum bitten, langsamer zu sprechen?
Ja, HorecaHub kann in Telefongesprächen auf Gäste eingehen, die Informationen langsamer oder deutlicher hören möchten. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für unterschiedliche Gastronomiekonzepte. Die KI ergänzt dabei Ihre bestehenden Systeme.
Funktioniert HorecaHub auch bei mobilen Verbindungen mit schwankender Tonqualität?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche über mobile Verbindungen mit wechselnder Qualität verarbeiten. Wenn Teile eines Gesprächs unklar sind, kann HorecaHub zusätzliche Bestätigungen anfordern oder an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Telefongespräche automatisch für mein Team zusammenfassen?
Ja, HorecaHub kann Informationen aus Telefongesprächen verarbeiten, damit Ihr Team schneller darauf reagieren kann. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie OpenTable, Guestplan oder Mews. Wie Daten verarbeitet werden, ist in der Dokumentation unter rechtliches beschrieben.
Kann HorecaHub ein Gespräch übernehmen, wenn ein Gast schwer zu verstehen ist?
Ja, HorecaHub kann ein Telefongespräch an einen Mitarbeiter weiterleiten, wenn ein Gast schwer verständlich ist. HorecaHub unterstützt Gastronomieunternehmen per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem. So bleibt Ihre Kommunikation auch in Stoßzeiten erreichbar.
Unterstützt HorecaHub mehrere Sprachen innerhalb desselben Telefongesprächs?
Ja, HorecaHub kann Gäste innerhalb derselben Kommunikationsumgebung telefonisch in mehreren Sprachen bedienen. Zusätzlich unterstützt HorecaHub auch E-Mail und Webchat für Gastronomie, Hotels und Eventlocations. Die Lösung ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, Tableo oder Deliverect.
Wie sicher sind gespeicherte Telefonaufnahmen und Gesprächsdaten bei HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Gesprächsdaten innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. KI-Modelle werden nicht mit Kundendaten trainiert und eingesetzte LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot und einem klassischen Script-Chatbot für ein Restaurant?
HorecaHub nutzt KI, um Fragen in natürlicher Sprache zu verstehen, während ein klassischer Script-Chatbot meist festen Auswahloptionen und vordefinierten Antworten folgt. Dadurch kann HorecaHub natürlichere Gespräche über Webchat, E-Mail und Telefon führen, ohne dass Gäste sich ständig durch Menüs klicken müssen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef oder Mews.
Kann ein Chatbot für die Gastronomie Fragen zu Allergenen auf der Speisekarte beantworten?
HorecaHub kann Gäste per Webchat, E-Mail und Telefon über Allergene informieren, basierend auf den Informationen, die Ihr Gastronomiebetrieb bereitstellt. So erhalten Gäste schneller Antworten auf praktische Fragen zu Gerichten oder Zutaten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ein KI-Chatbot in einem Restaurant mehrere Sprachen gleichzeitig unterstützen?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen bedienen. Das ist besonders praktisch für Gastronomiebetriebe mit internationalen Gästen, etwa Hotels, Restaurants und Eventlocations. HorecaHub nutzt dabei dieselbe Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable, TheFork oder SevenRooms.
Kann ein Mitarbeiter ein Gespräch vom Chatbot übernehmen?
HorecaHub kann Gespräche an einen Mitarbeiter weiterleiten, wenn eine persönliche Bearbeitung gewünscht ist. Dadurch lassen sich komplexe oder außergewöhnliche Anliegen individuell bearbeiten, ohne dass Gäste erneut von vorne beginnen müssen. HorecaHub unterstützt diese Übergabe für Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ein KI-Chatbot die Öffnungszeiten meines Gastronomiebetriebs beantworten?
HorecaHub kann Gäste automatisch über Öffnungszeiten per Webchat, E-Mail und Telefon informieren. So lassen sich häufige Fragen auch außerhalb von Stoßzeiten oder Öffnungszeiten beantworten. HorecaHub arbeitet dabei als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Software für die Gastronomie.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu Abholung oder Lieferung beantworten?
HorecaHub kann Gäste über Abholung, Lieferung und praktische Bedingungen auf Basis der Informationen Ihres Gastronomiebetriebs informieren. Das funktioniert zentral über Telefon, E-Mail und Webchat in einer gemeinsamen Kommunikationsschicht. HorecaHub ergänzt Systeme wie Deliverect oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Kann ein KI-Chatbot Gästen bei Fragen zu Veranstaltungen oder Gruppenanfragen helfen?
HorecaHub kann Fragen zu Veranstaltungen, Gruppenreservierungen und Arrangements per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dadurch erhalten Gäste schneller Informationen zu Möglichkeiten oder Verfügbarkeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation rundherum.
Kann ein Gastronomie-Chatbot wiederkehrende Fragen von Gästen automatisch beantworten?
HorecaHub kann häufig gestellte Fragen von Gästen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder praktischen Informationen zu Ihrem Gastronomiebetrieb. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu bestehenden Systemen wie Tableo, Untill oder CCV.
Kann ein KI-Chatbot den Kontext in Gesprächen mit Gästen verstehen?
HorecaHub kann Gespräche in natürlicher Sprache verarbeiten, sodass Folgefragen innerhalb derselben Unterhaltung besser an vorherige Informationen anknüpfen. Das macht die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Gäste flüssiger. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen auch außerhalb der Öffnungszeiten beantworten?
HorecaHub kann Gäste auch außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Dadurch können Anfragen weiterhin eingehen, ohne dass Ihr Team sofort verfügbar sein muss. HorecaHub ergänzt diese Kommunikation zusätzlich zu Ihren bestehenden Systemen.
Wie geht HorecaHub mit dem Datenschutz bei Webchat-Gesprächen mit Gästen um?
HorecaHub verarbeitet Webchat-Gespräche innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie integriere ich einen KI-Chat auf der Website meines Restaurants?
HorecaHub integriert einen KI-Chat auf Ihrer Restaurant-Website als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen. Der Webchat beantwortet Fragen von Gästen und kann Gespräche an Ihr Team oder Reservierungssystem wie Zenchef, TheFork oder OpenTable weiterleiten. HorecaHub ersetzt dabei kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ein Chatbot auf meiner Gastronomie-Website Reservierungen an Zenchef oder Guestplan weiterleiten?
HorecaHub kann Chatgespräche mit Ihrem bestehenden Reservierungsprozess über Systeme wie Zenchef, Guestplan oder SevenRooms verbinden. Der Chatbot begleitet Gäste während der Buchung und übermittelt Reservierungsdaten an das System, das Sie bereits nutzen. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht.
Funktioniert ein KI-Webchat auch außerhalb der Öffnungszeiten meines Cafés oder Restaurants?
HorecaHub kann Gäste per Webchat auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten auf Ihrer Website betreuen. Der Chatbot beantwortet Fragen, sammelt Kontaktdaten oder unterstützt Gäste bei einer Reservierung, während Ihr Betrieb geschlossen ist. HorecaHub unterstützt dabei mehrere Sprachen.
Kann ich einen Gastronomie-Chatbot auch auf der mobilen Version meiner Website nutzen?
HorecaHub arbeitet mit einem Chat-Widget, das auch auf mobilen Websites genutzt werden kann. Gäste können dadurch per Smartphone Fragen zu Ihrem Gastronomiebetrieb stellen oder direkt mit einer Reservierung fortfahren. HorecaHub ergänzt dabei Ihre bestehende Website und Ihr Reservierungssystem.
Kann ein KI-Chat auf einer separaten Buchungsseite meines Restaurants eingebunden werden?
HorecaHub kann einen KI-Webchat auf einer separaten Buchungsseite Ihrer Restaurant-Website anzeigen. Der Chatbot unterstützt Gäste während der Reservierung und kann mit Systemen wie OpenTable, Tableo oder SevenRooms zusammenarbeiten. HorecaHub ersetzt das Reservierungssystem selbst nicht.
Wie richte ich Antworten für einen KI-Chatbot auf meiner Gastronomie-Website ein?
HorecaHub nutzt Informationen aus Ihrem Gastronomiebetrieb, um Gästen Antworten im Webchat anzuzeigen. Sie legen selbst fest, welche Informationen verfügbar sind, zum Beispiel Öffnungszeiten, Kontaktdaten oder praktische Hausregeln. HorecaHub fungiert dabei als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ein KI-Chatwidget mehrere Sprachen auf meiner Hotelwebsite anzeigen?
HorecaHub kann Gäste über den Webchat auf Ihrer Hotelwebsite in mehreren Sprachen unterstützen. Internationale Gäste können dadurch einfacher Fragen stellen oder Informationen über dasselbe Chatwidget abrufen. HorecaHub unterstützt dies innerhalb einer gemeinsamen Kommunikationsschicht für Webchat, Telefon und E-Mail.
Funktioniert ein KI-Webchat mit meiner bestehenden Gastronomie-Website?
HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht auf Ihrer bestehenden Gastronomie-Website. Das Chatwidget kann hinzugefügt werden, ohne dass Ihr aktuelles Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt werden muss. HorecaHub kann außerdem mit Systemen wie Mews, Lightspeed oder Deliverect zusammenarbeiten.
Kann ein Chatbot Gäste aus dem Chat direkt zu einem Reservierungslink weiterleiten?
HorecaHub kann Gäste aus dem Webchat zu Ihrer bestehenden Reservierungsseite oder Ihrem Buchungsprozess führen. Das funktioniert zusammen mit Reservierungssystemen wie TheFork, Guestplan oder OpenTable, die Sie bereits verwenden. HorecaHub bleibt dabei auf Kommunikation ausgerichtet und verwaltet keine Reservierungen selbst.
Wie sicher ist ein KI-Chatwidget auf meiner Gastronomie-Website?
HorecaHub schützt Webchat-Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU oder des EWR und Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. HorecaHub bietet außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann ein KI-Chat auf meiner Event-Website Besucherfragen beantworten?
HorecaHub kann über den Webchat Besucherfragen auf Websites von Eventlocations und Freizeitbetrieben beantworten. Der Chatbot unterstützt die Kommunikation zu praktischen Informationen und kann Gespräche innerhalb derselben Umgebung mit E-Mail oder Telefonie ergänzen. HorecaHub arbeitet dabei in mehreren Sprachen.
Kann ich festlegen, wann das Chat-Widget auf meiner Restaurant-Website sichtbar ist?
HorecaHub ermöglicht den Einsatz eines KI-Chat-Widgets auf Ihrer Restaurant-Website als Teil Ihres Kommunikationsprozesses. Der Chat unterstützt Gäste per Webchat zusätzlich zu bestehenden Systemen wie Zenchef, Untill oder MplusKASSA. Für konkrete Einstellungen und Möglichkeiten können Sie HorecaHub kontaktieren oder preise ansehen.
Kann HorecaHub die info@-Mailbox meines Restaurants beantworten?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails an eine info@-Mailbox verarbeiten und im Namen Ihres Gastronomiebetriebs beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem. Sie bestimmen, welche Anfragen automatisch bearbeitet und welche Nachrichten an Ihr Team weitergeleitet werden.
Kann KI E-Mails von Gästen in meinem Gastronomiebetrieb automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Gästefragen per E-Mail automatisch für Restaurants, Hotels und andere Betriebe im Gastgewerbe beantworten. Dafür nutzt HorecaHub die Informationen, die Sie bereitstellen, und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen. Komplexe Anfragen können automatisch an Mitarbeitende weitergeleitet werden.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen per E-Mail erkennen und weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen per E-Mail erkennen und an die richtige Mitarbeitende oder Abteilung weiterleiten. Das eignet sich zum Beispiel für Restaurants, Eventlocations und Freizeitbetriebe. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsebene und ergänzt Systeme wie SevenRooms oder Guestplan.
Kann HorecaHub Angebotsanfragen aus E-Mails automatisch weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Angebots- und Anfrage-E-Mails automatisch an die richtige Ansprechperson in Ihrer Organisation weiterleiten. Sie können festlegen, welche Arten von Anfragen direkt bei Vertrieb, Events oder Reservierungen landen. HorecaHub unterstützt dies per E-Mail zusätzlich zu Telefon und Webchat.
Kann KI in der Gastronomie zwischen Spam und echten Gästemails unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann dabei helfen, unerwünschte E-Mails zu erkennen, damit echte Gästefragen besser sichtbar bleiben. Sie behalten dabei die Kontrolle darüber, welche Nachrichten automatisch verarbeitet oder weitergeleitet werden. HorecaHub verarbeitet E-Mail-Verkehr innerhalb der EU/des EWR mit Sicherheit durch AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+.
Kann HorecaHub Newsletter in meinem Postfach ignorieren?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass Newsletter und andere nicht relevante E-Mails getrennt von der Gästekommunikation behandelt werden. Dadurch bleibt Ihr Postfach übersichtlicher für Reservierungen, Fragen und Anfragen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen im Gastgewerbe wie OpenTable, Mews oder Deliverect.
Kann HorecaHub Antworten in unserem eigenen E-Mail-Design verschicken?
Ja, HorecaHub kann E-Mails im Stil und Ton Ihres Gastronomiebetriebs versenden. Sie können zum Beispiel feste Signaturen, Einleitungssätze und Unternehmensinformationen einbinden lassen. HorecaHub passt sich damit Ihrem bestehenden Kommunikationsprozess an.
Kann ich mit HorecaHub meine eigene E-Mail-Signatur verwenden?
Ja, HorecaHub kann ausgehende E-Mails mit Ihrer eigenen E-Mail-Signatur und Ihren Kontaktdaten versenden. So bleibt die Kommunikation für Gäste und Geschäftspartner wiedererkennbar. HorecaHub verarbeitet dabei nur die Kommunikation und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub E-Mails außerhalb der Öffnungszeiten automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails von Gästen auch außerhalb der Öffnungszeiten automatisch beantworten. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Cafés, die Anfragen erhalten, wenn das Team nicht verfügbar ist. Falls nötig, kann HorecaHub Nachrichten später an einen Mitarbeiter weiterleiten.
Kann HorecaHub mehrsprachige E-Mails von Gästen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails von Gästen in mehreren Sprachen bearbeiten und beantworten. Das eignet sich für Gastronomiebetriebe mit internationalen Gästen, etwa Hotels oder Eventlocations. HorecaHub nutzt dafür dieselbe Kommunikationsebene wie für Telefon und Webchat.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen per E-Mail mit Systemen wie TheFork oder Zenchef kombinieren?
Ja, HorecaHub kann E-Mail-Anfragen zu Reservierungen parallel zu Systemen wie TheFork, Zenchef oder OpenTable bearbeiten. Diese Systeme bleiben führend für die Reservierungsverwaltung, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen unterstützt. So bleiben bestehende Arbeitsabläufe erhalten.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub E-Mails von Gästen?
HorecaHub verarbeitet E-Mails von Gästen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subdienstleister arbeiten nach dem Prinzip der Zero-Data-Retention. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist über rechtliches verfügbar.
Kann ich Telefon, E-Mail und Webchat in einem HorecaHub-Abonnement nutzen?
Ja, HorecaHub kann Telefon, E-Mail und Webchat in einer zentralen Umgebung als Kommunikationsschicht für Ihr Gastronomieunternehmen kombinieren. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch die Kasse. Informationen zu verfügbaren Paketen und Optionen finden Sie unter preise.
Teilt HorecaHub Informationen zwischen Telefon, E-Mail und Webchat?
Ja, HorecaHub kann Informationen aus Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Wissensdatenbank nutzen, damit Antworten konsistenter bleiben. Dadurch müssen Informationen nicht für jeden Kanal separat gepflegt werden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, OpenTable oder Untill.
Kann ein Gast nach einem Webchat später telefonisch weitermachen?
Ja, HorecaHub unterstützt Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat, sodass Gäste über verschiedene Kanäle Kontakt aufnehmen können. HorecaHub nutzt dabei gemeinsames Wissen, damit Gespräche besser an frühere Interaktionen anknüpfen. Das System ersetzt keine Reservierungssoftware oder Kassensysteme.
Kann ich zuerst nur mit E-Mail starten und später Telefonie hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann pro Kommunikationskanal eingesetzt und später um Telefon oder Webchat erweitert werden. So können Sie mit dem Kanal starten, der am besten zu Ihrem täglichen Betrieb passt. HorecaHub bleibt dabei ergänzend zu bestehenden Systemen wie SevenRooms, Tableo oder CCV.
Unterstützt HorecaHub neben Telefon und E-Mail auch die WhatsApp Business API?
HorecaHub konzentriert sich auf Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat für Gastronomieunternehmen. Für Informationen zur Unterstützung der WhatsApp Business API kontaktieren Sie HorecaHub am besten direkt, um die aktuellen Möglichkeiten zu erfahren. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Gastronomiesoftware.
Kann HorecaHub mehrere Kommunikationskanäle für verschiedene Standorte nutzen?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Unternehmen mit mehreren Standorten unterstützen. Das kann für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit getrennten Kontaktströmen relevant sein. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews, Zenchef oder Deliverect.
Muss ich für Telefon, E-Mail und Webchat getrennte Inhalte verwalten?
Nein, HorecaHub kann eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen. Dadurch können Sie Informationen zu häufigen Gästefragen zentral verwalten. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme, anstatt diese zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gespräche und Nachrichten aus verschiedenen Kanälen sicher verarbeiten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub denselben Gast erkennen, wenn er mailt, chattet und anruft?
HorecaHub kann Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat in einer zentralen Umgebung unterstützen, damit Kontaktpunkte besser miteinander verbunden werden. Wie Daten verknüpft werden, hängt von den verfügbaren Informationen und der Einrichtung Ihrer Umgebung ab. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie TheFork oder Nostium.
Funktioniert HorecaHub für Restaurants, die gleichzeitig Webchat und Telefonie nutzen möchten?
Ja, HorecaHub unterstützt sowohl Telefonie als auch Webchat für Restaurants, Cafés, Lunchrooms und andere Gastronomiebetriebe. Gäste können dadurch den Kommunikationskanal wählen, der für sie am angenehmsten ist. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Gastronomielösungen wie OpenTable, MplusKASSA oder Lightspeed.
Kann HorecaHub Anrufe für mein Restaurant automatisch annehmen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe für Ihr Restaurant automatisch per KI-Telefonie annehmen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed und kann Gäste mehrsprachig über Ihre bestehende Telefonnummer oder eine separate Nummer betreuen.
Was passiert mit verpassten Anrufen bei der Telefonie von HorecaHub?
HorecaHub kann verpasste Anrufe auffangen, indem Gespräche automatisch angenommen oder an eine festgelegte Route weitergeleitet werden. So bleibt Ihre Festnetznummer erreichbar, während HorecaHub Fragen von Gästen telefonisch parallel zu Ihren bestehenden Gastronomie- und Reservierungssystemen bearbeitet.
Kann HorecaHub Anrufe an mein Team weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche an Ihr Team weiterleiten, wenn ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen muss. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht und arbeitet neben Systemen wie Mews, OpenTable oder SevenRooms, ohne diese zu ersetzen.
Kann ich eine Warteschlange für eingehende Anrufe in meinem Gastronomiebetrieb einrichten?
Ja, HorecaHub unterstützt Warteschlangen für eingehende Telefongespräche in Ihrem Gastronomiebetrieb. HorecaHub kann Gäste während der Wartezeit mehrsprachig informieren und Gespräche anschließend automatisch annehmen oder an den passenden Mitarbeiter weiterleiten.
Funktioniert HorecaHub mit Voicemail für Restaurants oder Hotels?
Ja, HorecaHub kann Voicemail nutzen, wenn Gespräche nicht sofort bearbeitet werden können. HorecaHub verarbeitet Telefonie als zusätzliche Kommunikationsschicht für Restaurants, Hotels und andere Unternehmen im Gastgewerbe und kann Voicemail mit E-Mail- und Webchat-Kommunikation kombinieren.
Kann HorecaHub mehrere Telefonnummern für unterschiedliche Standorte verwalten?
Ja, HorecaHub kann mehrere Telefonnummern für unterschiedliche Standorte oder Gastronomiekonzepte unterstützen. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe, die Gespräche je Standort getrennt über eine zentrale zusätzliche Kommunikationsschicht verwalten möchten.
Kann HorecaHub Anrufe in mehreren Sprachen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste telefonisch in mehreren Sprachen betreuen. Das ist praktisch für Hotels, Restaurants und Eventlocations mit internationalen Gästen, die über Ihre Festnetznummer oder weitergeleitete Leitung Fragen stellen. Die KI-Kommunikationsschicht unterstützt das Gastgewerbe dabei, eingehende Anfragen effizienter zu bearbeiten.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Telefoniedaten von Gästen?
HorecaHub verarbeitet Telefoniedaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subunternehmer mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann ich den HorecaHub-Webchat hinzufügen, ohne meine Website neu zu erstellen?
Ja, HorecaHub kann als zusätzliche KI-Kommunikationsschicht in Ihre bestehende Gastronomie-Website integriert werden, ohne dass Ihre Website komplett ersetzt werden muss. Der Webchat funktioniert neben Ihren aktuellen Systemen und kann mit Reservierungsplattformen wie Zenchef, TheFork oder OpenTable kombiniert werden. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Funktioniert der KI-Webchat von HorecaHub auch auf Tablets und mobilen Browsern?
Ja, der HorecaHub-Webchat funktioniert auf mobilen Browsern und Tablets, sodass Gäste auch unterwegs über Ihre Website Fragen stellen können. Die Chatfunktion ist Teil der KI-Kommunikationsschicht von HorecaHub und kann Gespräche mit Gästen in mehreren Sprachen führen.
Kann ich das Design des HorecaHub-Chatwidgets an meine Gastronomie-Website anpassen?
Ja, HorecaHub kann an das Erscheinungsbild Ihrer Gastronomie-Website angepasst werden, damit sich das Chatwidget in Ihre bestehende Online-Umgebung einfügt. Der Webchat bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, SevenRooms oder Guestplan.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen beantworten, während Gäste eine Reservierung machen?
Ja, HorecaHub kann während des Reservierungsprozesses Fragen von Gästen per Webchat auf Ihrer Website beantworten. Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, Tableo oder TheFork bleibt dabei weiterhin führend für die eigentliche Buchung.
Kann ich selbst festlegen, welche Informationen HorecaHub im Webchat verwendet?
Ja, HorecaHub kann mit den Informationen eingerichtet werden, die für Ihr Restaurant, Hotel oder anderes Unternehmen im Gastgewerbe relevant sind. So nutzt der Webchat Ihre eigenen Inhalte, um Gäste über die Website zu beantworten.
Ist der HorecaHub-Webchat auch für Freizeitbetriebe und Eventlocations geeignet?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann von Freizeitbetrieben und Eventlocations genutzt werden, um Besucheranfragen über die Website zu bearbeiten. Die KI-Kommunikationsschicht unterstützt Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub mit einer Gastronomie-Website zusammenarbeiten, die bereits ein Kassensystem nutzt?
Ja, HorecaHub arbeitet neben bestehenden Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV auf Ihrer Gastronomie-Website. HorecaHub ersetzt keine Kasse, sondern unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Webchat, Telefon und E-Mail.
Wie verarbeitet HorecaHub Daten aus Gesprächen im Webchat?
HorecaHub verarbeitet Webchat-Gespräche über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und HorecaHub arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Informationen zu Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Telefongespräche mit unterschiedlichen Akzenten verstehen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche von Gästen mit unterschiedlichen Akzenten und Aussprachevarianten verarbeiten. HorecaHub wurde als ergänzende Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe entwickelt und unterstützt Gespräche per Telefon in mehreren Sprachen. In komplexen oder unklaren Situationen kann ein Gespräch an Ihr Team weitergeleitet oder von diesem übernommen werden.
Funktioniert die KI-Telefonie von HorecaHub auch mit niederländischen Dialekten?
HorecaHub kann gängige niederländische Dialekte und regionale Sprechweisen in Telefongesprächen verarbeiten. Die Qualität hängt jedoch von Faktoren wie Tonqualität, Sprechtempo und Verbindung ab. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon als Ergänzung zu bestehenden Systemen und Arbeitsabläufen.
Kann HorecaHub mit Gästen umgehen, die am Telefon sehr schnell sprechen?
Ja, HorecaHub ist dafür ausgelegt, Telefongespräche mit unterschiedlichen Sprechgeschwindigkeiten zu verarbeiten, auch wenn Gäste sehr schnell sprechen. Wenn Informationen unklar sind, kann HorecaHub zur Bestätigung Rückfragen stellen. So bleibt die Kommunikation per Telefon für Restaurants, Hotels und andere Betriebe im Gastgewerbe nutzbar.
Wie geht HorecaHub mit Hintergrundgeräuschen in einem vollen Restaurant um?
HorecaHub kann Telefongespräche auch in Umgebungen mit Hintergrundgeräuschen verarbeiten, etwa in Restaurants, Cafés oder Eventlocations. Die Verständlichkeit hängt weiterhin von Faktoren wie Musiklautstärke, Küchengeräuschen und der Verbindungsqualität ab. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Gastronomie- und Reservierungssystemen.
Funktioniert HorecaHub auch bei schlechter Mobilfunkverbindung?
HorecaHub funktioniert auch dann, wenn ein Gast über eine weniger stabile Verbindung anruft, wobei die Gesprächsqualität beeinflusst werden kann. Bei unklarer Audioqualität kann HorecaHub darum bitten, Informationen zu wiederholen oder zu bestätigen. HorecaHub unterstützt Telefongespräche als zusätzliche Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe.
Kann ein Gast während eines KI-Telefongesprächs darum bitten, langsamer zu sprechen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche anpassen, wenn ein Gast angibt, dass zu schnell oder zu langsam gesprochen wird. Das unterstützt eine klare Kommunikation per Telefon für unterschiedliche Gäste und Sprachen. HorecaHub unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe über Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub während eines Telefongesprächs mehrere Sprachen erkennen?
Ja, HorecaHub kann Gäste telefonisch in mehreren Sprachen bedienen. Das ist praktisch für Hotels, Freizeitbetriebe und Restaurants mit internationalen Besuchern. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem wie Zenchef, OpenTable oder Guestplan.
Kann HorecaHub Telefongespräche speichern oder erneut abspielen?
HorecaHub kann Telefongespräche innerhalb einer sicheren Infrastruktur mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung verarbeiten. Wie Gespräche gespeichert werden oder verfügbar sind, hängt von Ihrer Einrichtung und den getroffenen Vereinbarungen ab. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie natürlich klingt die Stimme von HorecaHub am Telefon?
HorecaHub nutzt KI-Telefonie, um Gäste telefonisch mit einer klaren und konsistenten Stimme zu unterstützen. Das Erlebnis kann je nach Sprache, Verbindung und Hintergrundgeräuschen variieren. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe telefonisch als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Telefongespräche automatisch wiederholen, wenn Gäste etwas nicht verstehen?
Ja, HorecaHub kann Informationen neu formulieren oder wiederholen, wenn ein Gast angibt, etwas nicht richtig verstanden zu haben. Das hilft bei Telefongesprächen mit Hintergrundgeräuschen, Akzenten oder schwankender Verbindung. HorecaHub unterstützt die Kommunikation für Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat.
Funktioniert die Telefonie von HorecaHub auch für Hotels mit internationalen Gästen?
Ja, HorecaHub kann Hotels mit mehrsprachigen Telefongesprächen für internationale Gäste unterstützen. Dadurch lassen sich häufige Fragen telefonisch in mehreren Sprachen bearbeiten. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Mews oder anderer Hotelsoftware.
Kann HorecaHub verstehen, wenn Gäste am Telefon etwas buchstabieren?
HorecaHub kann Telefongespräche verarbeiten, in denen Gäste Namen, E-Mail-Adressen oder andere Daten buchstabieren. Die Genauigkeit hängt von Aussprache, Hintergrundgeräuschen und der Verbindungsqualität ab. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe telefonisch als Ergänzung zu bestehenden Kommunikations- und Reservierungsprozessen.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot und einem Scriptbot für die Gastronomie?
Ein KI-Chatbot von HorecaHub versteht Fragen in natürlicher Sprache, während ein Scriptbot meist nur feste Auswahlmenüs und vorgegebene Antworten nutzt. HorecaHub funktioniert als Kommunikationsebene über Webchat, E-Mail und Telefon und kann flexibler mit unterschiedlichen Gästeanfragen umgehen. Das System ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann ein Chatbot für die Gastronomie Fragen zu Allergenen oder Ernährungswünschen beantworten?
HorecaHub kann Gästen per Webchat Antworten auf Fragen zu Allergenen, vegetarischen Optionen oder anderen Ernährungswünschen geben – basierend auf Ihren eigenen Menüinformationen. Die Informationen werden auf die Daten abgestimmt, die Sie bereitstellen. HorecaHub unterstützt Gespräche in mehreren Sprachen.
Kann ein KI-Chatbot Fragen zur Speisekarte auf der Website meines Restaurants beantworten?
HorecaHub kann über den Webchat Fragen zu Gerichten, Getränken und Informationen auf der Speisekarte Ihrer Restaurantwebsite beantworten. Der Chatbot nutzt die von Ihnen bereitgestellten Informationen als Grundlage für Antworten. HorecaHub ergänzt dabei bestehende Systeme wie Zenchef, TheFork oder OpenTable.
Versteht ein Chatbot für die Gastronomie auch umgangssprachliche oder falsch geschriebene Fragen von Gästen?
HorecaHub kann viele umgangssprachliche Formulierungen und Tippfehler von Gästen in Gesprächen über Webchat, E-Mail und Telefon interpretieren. Dadurch müssen Gäste keine exakt vorgegebenen Begriffe verwenden. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Gastronomie-Software.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Gespräche gleichzeitig in mehreren Sprachen übernehmen?
HorecaHub kann Gäste über Webchat, E-Mail und Telefon in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch können internationale Gäste Fragen stellen, ohne manuell zwischen Sprachen wechseln zu müssen. HorecaHub verwendet dabei keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen.
Kann ein Chatbot für die Gastronomie Gäste an einen Mitarbeiter weiterleiten?
HorecaHub kann Gespräche an einen Mitarbeiter übergeben, wenn menschliche Unterstützung erforderlich ist. Das kann beispielsweise bei komplexen Anfragen oder Ausnahmen sinnvoll sein. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat.
Wann ist menschliche Unterstützung in der Gastronomie sinnvoller als ein Chatbot?
Die Übergabe an einen Mitarbeiter über HorecaHub ist besonders bei komplexen Gruppenanfragen, Beschwerden oder Situationen mit zusätzlichem Prüfungsbedarf sinnvoll. Der KI-Chatbot kann zunächst Basisinformationen erfassen, bevor ein Mitarbeiter das Gespräch übernimmt. HorecaHub ergänzt dabei Ihre bestehenden Prozesse.
Kann ein KI-Chatbot in der Gastronomie auch Fragen zu Getränken beantworten?
HorecaHub kann über den Webchat Antworten zu Weinkarten, Cocktails, Craftbier oder anderen Getränkeinhalten geben, die Sie bereitstellen. So erhalten Gäste schnell Informationen, ohne direkt telefonisch Kontakt aufnehmen zu müssen. HorecaHub unterstützt zusätzlich die Kommunikation per E-Mail und Telefon.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mehrere Gespräche gleichzeitig mit Gästen führen?
HorecaHub kann Gespräche gleichzeitig über Webchat, E-Mail und Telefon bearbeiten, ohne dass Gäste auf freie Mitarbeitende warten müssen. Das hilft besonders in Stoßzeiten mit vielen gleichzeitigen Anfragen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ein KI-Chatbot auf einer Hotelwebsite Fragen von internationalen Gästen beantworten?
HorecaHub kann internationale Gäste über den Webchat auf Ihrer Hotelwebsite in mehreren Sprachen unterstützen. Der Chatbot beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Hotelinformationen und Kommunikationsprozesse. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews.
Kann ich selbst festlegen, welche Menüinformationen ein KI-Chatbot für die Gastronomie nutzt?
Mit HorecaHub legen Sie selbst fest, welche Menüinformationen für Antworten an Gäste über Webchat, E-Mail und Telefon genutzt werden. So bleibt die Kommunikation auf Ihr aktuelles Angebot abgestimmt. HorecaHub ersetzt weder ein Kassensystem noch ein Reservierungssystem.
Wie sicher sind Gespräche mit einem KI-Chatbot von HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Gespräche über Webchat, E-Mail und Telefon mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub ein gemeinsames Reservierungs-Postfach unseres Restaurants verwalten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails aus einem gemeinsamen Postfach Ihres Restaurants, Hotels oder Cafés verarbeiten und Gästen per E-Mail antworten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse. Gäste können über HorecaHub auch in mehreren Sprachen Antworten erhalten.
Arbeitet HorecaHub mit mehreren E-Mail-Adressen für verschiedene Bereiche im Gastgewerbe?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für mehrere Mailboxen im Gastgewerbe verarbeiten, zum Beispiel für Reservierungen, Veranstaltungen oder allgemeine Anfragen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Mews, SevenRooms oder TheFork. So können Sie die E-Mail-Kommunikation zentral abwickeln, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen.
Kann HorecaHub E-Mails im gleichen Ton wie unser Restaurant beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mail-Antworten an den Kommunikationsstil Ihres Restaurants, Hotels oder Ihrer Eventlocation anpassen. HorecaHub verarbeitet Gespräche per E-Mail als zusätzliche Kommunikationsschicht und ergänzt bestehende Abläufe, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. So bleiben Ihre Antworten für Gäste vertraut und wiedererkennbar.
Kann HorecaHub E-Mails von internationalen Hotelgästen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Hotel- und Gastronomie-E-Mails in mehreren Sprachen verarbeiten und beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Mews oder SevenRooms. Dadurch erhalten internationale Gäste schneller Informationen über dieselbe E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens.
Kann HorecaHub per E-Mail mit unserer bestehenden Reservierungssoftware zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehender Reservierungssoftware wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable oder Tableo. HorecaHub verarbeitet die Kommunikation per E-Mail, ersetzt jedoch nicht Ihr Reservierungssystem. So können Sie Ihre aktuellen Abläufe beibehalten, während Gästeanfragen und E-Mail-Verkehr über HorecaHub abgewickelt werden.
Kann HorecaHub E-Mails für mehrere Restaurantstandorte verwalten?
Ja, HorecaHub kann die E-Mail-Kommunikation für mehrere Standorte innerhalb einer Restaurantgruppe, Hotelgruppe oder eines Freizeitunternehmens unterstützen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht per E-Mail, Telefon und Webchat und lässt sich in bestehende Systeme wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA integrieren, ohne diese zu ersetzen.
Kann HorecaHub E-Mail, Telefonie und Webchat kombinieren?
Ja, HorecaHub unterstützt Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat innerhalb derselben KI-Kommunikationsschicht für die Gastronomie. Dadurch können Gastronomiebetriebe unterschiedliche Gästekontakte über eine zentrale Lösung bearbeiten lassen. HorecaHub ergänzt weiterhin bestehende Reservierungs- und Kassensysteme wie CCV, Lightspeed oder Deliverect.
Wie schützt HorecaHub Gästedaten in unserem Gastronomie-Postfach?
HorecaHub verarbeitet Gästemails über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub E-Mails bearbeiten, ohne unser Kassensystem zu ersetzen?
Ja, HorecaHub verarbeitet E-Mail-Kommunikation als zusätzliche Kommunikationsschicht und ersetzt weder Kassensysteme noch Reservierungssoftware. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Lösungen wie Lightspeed, Untill, CCV oder MplusKASSA. So können Sie Ihre bestehende Gastronomie-Umgebung beibehalten und gleichzeitig die Gästekommunikation per E-Mail unterstützen.
Kann HorecaHub E-Mail-Anfragen von Gästen außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mail-Konversationen von Gästen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Ihres Restaurants, Hotels oder Cafés bearbeiten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat und kann Gäste zudem in mehreren Sprachen betreuen. Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei unverändert.
Ist HorecaHub für Hotels mit hohem E-Mail-Aufkommen von Gästen geeignet?
Ja, HorecaHub unterstützt Hotels bei der Verarbeitung von Gästekommunikation per E-Mail als zusätzliche Kommunikationsschicht. HorecaHub arbeitet neben Systemen wie Mews oder SevenRooms und ersetzt weder PMS, Reservierungssysteme noch Kassensysteme. Gäste können außerdem über dieselbe Mailbox Antworten in mehreren Sprachen erhalten.
Kann HorecaHub E-Mails für Eventlocations und Gruppenreservierungen bearbeiten?
Ja, HorecaHub unterstützt die E-Mail-Kommunikation für Eventlocations, Gruppenreservierungen und andere Anfragen aus der Gastronomie. HorecaHub verarbeitet Gespräche per E-Mail, Telefon und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, Guestplan oder Zenchef. Dadurch bleibt Ihr aktueller Reservierungsprozess erhalten, während die Kommunikation unterstützt wird.
Kann ich Webchat und E-Mail ohne Telefonie für mein Restaurant nutzen?
Ja, HorecaHub kann als eigenständige Kommunikationsschicht nur für Webchat und E-Mail ohne Telefonie eingesetzt werden. Sie entscheiden selbst, welche Kanäle Sie für Ihr Restaurant, Hotel oder anderes Unternehmen im Gastgewerbe nutzen möchten. HorecaHub ergänzt dabei Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Funktioniert dieselbe Wissensdatenbank gleichzeitig für Telefon, E-Mail und Webchat?
Ja, HorecaHub nutzt eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat, damit Antworten über alle Kanäle hinweg konsistent bleiben. Dadurch müssen Sie Informationen wie Öffnungszeiten, Fragen zur Speisekarte oder Hotelinformationen nicht separat pro Kanal verwalten. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann ein Gast erst eine E-Mail schreiben und später anrufen, ohne alles erneut erklären zu müssen?
Ja, HorecaHub kann frühere Kommunikation aus E-Mail, Telefon und Webchat nutzen, damit Gespräche besser aufeinander abgestimmt sind. So können Gäste, die zuerst mailen und später anrufen, schneller mit derselben Kontextinformation weitergeholfen werden. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation sicher innerhalb der EU/des EWR mit Verschlüsselung und Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern.
Kann ich für meinen Gastronomiebetrieb nur die Telefonie nutzen?
Ja, HorecaHub kann auch ausschließlich für Telefonie eingesetzt werden, ohne E-Mail oder Webchat. Das kann sinnvoll sein für Gastronomiebetriebe, die vor allem hohes Telefonaufkommen abfangen möchten. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme wie OpenTable, Guestplan oder Untill und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub Webchat, Telefon und E-Mail gleichzeitig in mehreren Sprachen nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch erhalten internationale Gäste über verschiedene Kanäle hinweg dieselben Informationen. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Software für die Gastronomie.
Kann ich WhatsApp Business API mit E-Mail und Telefonie kombinieren?
Ja, HorecaHub unterstützt WhatsApp Business API zusammen mit Telefonie, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Kommunikationsschicht. Dadurch können Sie Gäste über mehrere Kontaktkanäle aus einer Umgebung heraus beantworten. HorecaHub bleibt eine Ergänzung zu Systemen wie SevenRooms, Mews oder Deliverect.
Kann HorecaHub je nach Kanal unterschiedliche Antworten per Telefon und Chat geben?
Ja, HorecaHub kann Antworten an den jeweiligen Kanal wie Telefonie, E-Mail oder Webchat anpassen. Ein Telefongespräch benötigt oft kürzere Antworten, während ein Webchat mehr Details zeigen kann. Das zugrunde liegende Wissen bleibt dabei innerhalb von HorecaHub gemeinsam nutzbar.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn ein Gast zuerst chattet und danach eine E-Mail sendet?
HorecaHub kann Informationen aus früheren Webchat-Gesprächen übernehmen, wenn ein Gast später eine E-Mail sendet. Dadurch passt die Kommunikation besser zusammen, ohne dass Informationen erneut erklärt werden müssen. HorecaHub verarbeitet diese Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung.
Kann ich pro Standort unterschiedliche Kanäle innerhalb von HorecaHub nutzen?
Ja, HorecaHub kann pro Standort unterschiedliche Kommunikationskanäle unterstützen, zum Beispiel nur Telefonie für ein Hotel und Webchat plus E-Mail für ein Restaurant. So können Sie die Einrichtung an die Arbeitsweise jedes Standorts anpassen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Tableo, CCV oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub Nachrichten aus WhatsApp Business API und Webchat zentral verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation aus WhatsApp Business API und Webchat innerhalb derselben Kommunikationsebene verarbeiten. Dadurch bleiben Antworten und Wissen zentral für Ihren Gastronomiebetrieb verwaltet. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR und trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten.
Kann HorecaHub eingehende Anrufe unseres Restaurants automatisch annehmen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für Ihr Restaurant automatisch annehmen und als zusätzliche Kommunikationsebene per Telefon fungieren. HorecaHub ersetzt dabei kein Reservierungssystem wie Zenchef oder Guestplan, kann aber Gäste betreuen und relevante Informationen weitergeben. Ihre bestehenden Abläufe und Systeme bleiben dabei führend.
Was passiert mit verpassten Anrufen, wenn in unserem Gastronomiebetrieb niemand erreichbar ist?
HorecaHub kann verpasste Anrufe auffangen, indem Telefonate automatisch angenommen werden, wenn Ihr Team gerade nicht erreichbar ist. So erhalten Gäste weiterhin telefonisch eine Antwort, ohne dass Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem ersetzt werden muss. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie OpenTable, Mews oder Lightspeed.
Kann HorecaHub Telefonate an Mitarbeitende weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Telefonate an Mitarbeitende weiterleiten, wenn das erforderlich ist. Sie entscheiden selbst, wann Gespräche an Ihr Team übergeben werden, zum Beispiel bei komplexen Fragen oder bestimmten Abteilungen. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie SevenRooms, Untill oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub bei hohem Anrufaufkommen eine Warteschlange nutzen?
Ja, HorecaHub kann Telefonate in eine Warteschlange stellen, wenn mehrere Gäste gleichzeitig anrufen. Dadurch bleiben Anrufe auch in Stoßzeiten in Restaurants, Hotels oder Eventlocations organisiert. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, ersetzt jedoch kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Funktioniert HorecaHub mit Voicemail für Restaurants und Hotels?
Ja, HorecaHub kann Voicemail unterstützen, wenn Ihr Gastronomiebetrieb telefonisch vorübergehend nicht erreichbar ist. Das hilft dabei, eingehende Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten oder während Stoßzeiten besser aufzufangen. HorecaHub fungiert dabei als ergänzende Kommunikationsebene neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Kann ich mehrere Telefonnummern mit HorecaHub verbinden?
Ja, HorecaHub kann mit mehreren Telefonnummern für unterschiedliche Standorte, Abteilungen oder Konzepte innerhalb Ihres Gastronomiebetriebs arbeiten. Das eignet sich zum Beispiel für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit separaten Kontaktleitungen. HorecaHub verarbeitet die Kommunikation, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Kann ich unsere bestehende Festnetznummer an HorecaHub weiterleiten?
Ja, Sie können Ihre bestehende Festnetznummer an HorecaHub weiterleiten, damit eingehende Anrufe automatisch bearbeitet werden. So können Gäste weiterhin Ihre bekannte Nummer verwenden, während HorecaHub die Gespräche telefonisch verarbeitet. Ihre aktuelle Reservierungssoftware oder Ihr Kassensystem bleibt dabei ganz normal aktiv.
Kann HorecaHub Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten meines Restaurants annehmen?
Ja, HorecaHub kann Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Restaurants, Hotels oder Cafés annehmen. Gäste erhalten weiterhin Informationen oder können ihre Fragen telefonisch stellen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie TheFork, Tableo oder CCV und ersetzt bestehende Lösungen nicht.
Kann HorecaHub mehrere Telefonnummern für verschiedene Standorte nutzen?
Ja, HorecaHub unterstützt mehrere Telefonnummern für unterschiedliche Gastronomie-Standorte innerhalb einer Organisation. So bleibt die Kommunikation pro Standort getrennt, während Sie Telefon, E-Mail und Webchat zentral verwalten. HorecaHub ergänzt bestehende Software für das Gastgewerbe und ersetzt diese nicht.
Wie sicher sind Telefongespräche über HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche über Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Telefongespräche in mehreren Sprachen für internationale Gäste übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in Restaurants, Hotels und Freizeitbetrieben telefonisch in mehreren Sprachen betreuen. Das erleichtert die Kommunikation mit internationalen Besuchern, ohne dass Sie zusätzliche Telefonsysteme ersetzen müssen. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Kann HorecaHub Telefonie mit unserem bestehenden Reservierungssystem kombinieren?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, OpenTable oder SevenRooms für die telefonische Kommunikation genutzt werden. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern unterstützt die Abwicklung von Gesprächen per Telefon. Ihr bestehender Reservierungsprozess bleibt dadurch unverändert.
Versteht HorecaHub auch regionale Akzente am Telefon?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche mit unterschiedlichen Akzenten als Teil der Telefonielösung für die Gastronomie verarbeiten. HorecaHub wickelt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ab und kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen. Bei unklarer Audioqualität kann das System nachfragen oder einen Mitarbeiter hinzuziehen.
Funktioniert die Telefonie von HorecaHub auch bei viel Hintergrundlärm im Restaurant?
Ja, HorecaHub ist dafür ausgelegt, Telefongespräche in belebten Gastronomieumgebungen wie Restaurants, Cafés und Eventlocations zu verarbeiten. Hintergrundgeräusche können die Verständlichkeit beeinflussen, aber HorecaHub kann Fragen wiederholen oder bei Bedarf um Klarstellung bitten. Es bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen.
Was passiert, wenn die Telefonverbindung während eines Gesprächs mit HorecaHub schlecht ist?
Bei einer schlechten Telefonverbindung versucht HorecaHub, Informationen erneut zu bestätigen oder zusätzliche Rückfragen zu stellen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe. Wenn die Verbindung dauerhaft zu schlecht ist, kann eine menschliche Nachbearbeitung erforderlich sein.
Kann HorecaHub unterschiedliche Sprechgeschwindigkeiten von Gästen erkennen?
Ja, HorecaHub kann mit unterschiedlichen Sprechgeschwindigkeiten in Telefongesprächen mit Gästen umgehen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen erneut bestätigen, wenn ein Gespräch unklar verläuft. Das hilft bei Reservierungsanfragen, Öffnungszeiten und anderen häufig gestellten Fragen.
Kann HorecaHub mit ausländischen Akzenten am Telefon umgehen?
Ja, HorecaHub kann Gäste mit unterschiedlichen ausländischen Akzenten in mehreren Sprachen bedienen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unter anderem für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe. Bei unklarer Aussprache kann das System um Bestätigung oder Wiederholung bitten.
Funktioniert die Telefonie von HorecaHub auch in einem stark frequentierten Hotel oder einer Eventlocation?
Ja, HorecaHub kann in stark frequentierten Umgebungen wie Hotels und Eventlocations eingesetzt werden, in denen viele Telefongespräche gleichzeitig eingehen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews oder Reservierungssoftware. Hintergrundgeräusche oder schwankende Audioqualität können einzelne Gespräche jedoch beeinflussen.
Kann HorecaHub Telefongespräche über eine mobile Verbindung verstehen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche über mobile Verbindungen verarbeiten, solange die Audioqualität ausreichend ist. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für unterschiedliche Gastronomiebetriebe. Bei schlechter Verständlichkeit kann das System zusätzliche Verifizierungsfragen stellen.
Wie geht HorecaHub am Telefon mit unverständlichen Namen oder Reservierungsdaten um?
HorecaHub kann Namen oder Reservierungsdaten während eines Telefongesprächs erneut bestätigen lassen, wenn Informationen nicht klar genug verstanden werden. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt diese nicht. So lassen sich Kommunikationsfehler im Gastgewerbe reduzieren.
Kann HorecaHub Telefonate bearbeiten, wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen?
HorecaHub kann Telefonate verarbeiten, allerdings können mehrere Stimmen gleichzeitig die Verständlichkeit eines Gesprächs beeinflussen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und kann bei unklaren Informationen nachfragen. In komplexen Situationen kann eine Übergabe an Mitarbeitende sinnvoll sein.
Wie kann HorecaHub Gespräche zur Qualitätskontrolle erneut anhören?
HorecaHub kann Telefonate mit Funktionen zum erneuten Anhören unterstützen, abhängig von den in Ihrem Unternehmen eingerichteten Prozessen. Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet und mit AES-256 im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung verschlüsselt. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Telefonate mit ruhiger oder schneller Sprechweise führen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche mit unterschiedlichen Sprechstilen führen, abhängig von der gewünschten Kommunikation für Ihren Gastronomiebetrieb. HorecaHub unterstützt Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch eignet sich die Lösung für Restaurants, Hotels, Cafés und Eventlocations.
Wie integriere ich das KI-Chatwidget von HorecaHub auf meiner Restaurant-Website?
Sie integrieren das KI-Chatwidget von HorecaHub auf Ihrer Restaurant-Website, indem Sie ein Skript in Ihre Website einfügen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihrer bestehenden Website und Systemen wie Zenchef oder OpenTable. Der Chat unterstützt Gäste per Webchat, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Kann HorecaHub einen Chat an unser Reservierungssystem weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste aus einem Chat heraus an Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Guestplan, Zenchef oder SevenRooms weiterleiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation rundherum. So bleiben Reservierungen in Ihren bestehenden Abläufen und Ihrer aktuellen Software integriert.
Funktioniert der Webchat von HorecaHub auch außerhalb der Öffnungszeiten unseres Cafés?
Ja, HorecaHub kann Webchat-Anfragen auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Cafés oder Restaurants beantworten. Gäste können weiterhin Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Reservierungen stellen. HorecaHub arbeitet dabei als zusätzliche Kommunikationsschicht über Ihre bestehenden Prozesse hinweg.
Kann ich den HorecaHub-Chat gleichzeitig auf Mobilgeräten und Desktop nutzen?
Ja, HorecaHub kann als Webchat sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktop-Websites genutzt werden. Gäste können dadurch einfach per Smartphone, Tablet oder Computer Kontakt aufnehmen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Webchat, ohne Ihre Website oder andere Systeme zu ersetzen.
Kann ich einen KI-Chat auf der Buchungsseite meines Restaurants einbinden?
Ja, HorecaHub kann einen KI-Chat auf der Buchungsseite Ihrer Restaurant-Website anzeigen. Der Webchat unterstützt Gäste bei praktischen Fragen, während Ihr bestehendes Reservierungssystem wie TheFork oder Tableo weiter genutzt wird. HorecaHub ergänzt diese Systeme als zusätzliche Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub Webchat gleichzeitig auf mehreren Gastronomie-Websites nutzen?
Ja, HorecaHub kann Webchat auf mehreren Websites von beispielsweise Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetrieben unterstützen. Jeder Standort kann eigene Informationen und Kommunikation innerhalb derselben zusätzlichen Kommunikationsschicht nutzen. HorecaHub arbeitet dabei neben bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Wie richte ich Antworten für den KI-Webchat von HorecaHub ein?
Sie können in HorecaHub Informationen hinterlegen, die der KI-Webchat für Antworten an Gäste verwendet. Dazu gehören beispielsweise Öffnungszeiten, Adressdaten oder häufig gestellte Fragen zu Ihrem Gastronomiebetrieb. HorecaHub nutzt diese Informationen als Kommunikationsschicht über Webchat, Telefon und E-Mail.
Kann HorecaHub Gäste aus dem Chat heraus anrufen oder per E-Mail weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste aus dem Webchat an Telefon- oder E-Mail-Kontakte weiterleiten. Das ist praktisch, wenn eine Anfrage besser persönlich oder mit zusätzlicher Nachverfolgung bearbeitet wird. HorecaHub kombiniert Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer einzigen Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub den Webchat mit unserem bestehenden Kassensystem verbinden?
Ja, HorecaHub kann neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV genutzt werden. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem und konzentriert sich ausschließlich auf Kommunikation per Webchat, Telefon und E-Mail. Ihre bestehende Gastronomie-Software bleibt also weiterhin im Einsatz.
Kann der KI-Webchat von HorecaHub mehrere Sprachen auf unserer Website nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste über den Webchat auf Ihrer Website in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders praktisch für Restaurants, Hotels und Eventlocations mit internationalen Gästen. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub automatisch einen Chat starten, wenn jemand unsere Restaurant-Website besucht?
Ja, HorecaHub kann als Webchat eingeblendet werden, sobald Gäste Ihre Restaurant-Website besuchen. Besucher können dadurch direkt Fragen zu Öffnungszeiten oder Reservierungen stellen. HorecaHub arbeitet dabei als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable oder Zenchef.
Was kann ein KI-Chatbot in der Gastronomie, das ein normaler Livechat nicht kann?
HorecaHub versteht freie Fragen von Gästen über Webchat, E-Mail und Telefon und antwortet auf Basis Ihrer eigenen Gastronomie-Informationen, während ein klassischer Livechat meist manuell oder mit festen Antworten arbeitet. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse. Zusätzlich kann das System Gäste in mehreren Sprachen betreuen.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu Öffnungszeiten, Parkmöglichkeiten und Anfahrt beantworten?
Ja, HorecaHub kann per Webchat, E-Mail und Telefon Fragen zu praktischen Informationen wie Öffnungszeiten, Parkmöglichkeiten und Anfahrt beantworten. Sie entscheiden selbst, welche Informationen HorecaHub verwendet. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, OpenTable oder Mews.
Wie lernt ein KI-Chatbot die Informationen meines Restaurants kennen?
HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen, zum Beispiel Menüinformationen, Hausregeln, praktische Details und häufig gestellte Fragen von Gästen. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Daten verwendet werden. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen für das Gastgewerbe und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch ein Kassensystem.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch Fragen zu Arrangements oder Veranstaltungen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Arrangements, Gruppenanfragen und Eventlocations anhand Ihrer eigenen Informationen informieren. Das ist relevant für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie SevenRooms, Guestplan oder Mews.
Funktioniert ein Gastronomie-Chatbot auch außerhalb der Öffnungszeiten meines Betriebs?
Ja, HorecaHub kann Gäste auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten per Webchat, E-Mail und Telefon unterstützen. Dadurch lassen sich praktische Fragen oder Informationsanfragen weiterhin bearbeiten. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch lange oder komplexe Gästefragen bearbeiten?
HorecaHub kann längere und frei formulierte Fragen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten, sofern die benötigten Informationen in Ihrer hinterlegten Wissensbasis vorhanden sind. In Situationen, in denen menschliches Urteilsvermögen erforderlich ist, kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Antworten geben, die zu unserem Betrieb passen?
Ja, HorecaHub kann Antworten auf Basis der Informationen und des Kommunikationsstils formulieren, die Sie für Ihr Restaurant, Hotel oder Café bereitstellen. Dadurch passen die Antworten besser zu Ihren Betriebsabläufen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, Tableo oder Lightspeed.
Kann ein KI-Chatbot Gästen helfen, ohne dass sie eine App installieren müssen?
Ja, HorecaHub funktioniert über bestehende Kanäle wie Webchat, E-Mail und Telefon, sodass Gäste keine separate App installieren müssen. Dadurch ist die Nutzung für unterschiedliche Arten von Gästen im Gastgewerbe unkompliziert. HorecaHub unterstützt außerdem die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann ich festlegen, wann ein Chatbot stoppt und ein Mitarbeiter das Gespräch übernimmt?
Ja, mit HorecaHub können Sie festlegen, in welchen Situationen ein Mitarbeiter ein Gespräch per Telefon, E-Mail oder Webchat übernimmt. Das kann beispielsweise bei Ausnahmen oder komplexen Gästefragen relevant sein. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch Anfragen für mehrere Standorte beantworten?
Ja, HorecaHub kann Informationen für mehrere Gastronomie- oder Hotelstandorte per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten. Für jeden Standort können Gästen unterschiedliche Informationen bereitgestellt werden. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, OpenTable oder Mews.
Wie geht HorecaHub bei Chatbot-Gesprächen mit Datenschutz um?
HorecaHub verarbeitet Gespräche über Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mit unseren bestehenden Systemen zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub wurde als ergänzende Kommunikationsschicht zu bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Zenchef, Guestplan, OpenTable, Mews, Lightspeed oder Untill entwickelt. Ihr aktuelles Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei weiterhin im Einsatz. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub unsere info@ Mailbox automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails in Ihrer info@ Mailbox automatisch verarbeiten und beantworten – als ergänzende Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kasse. Antworten können an Ihre Informationen, Ihren Tonfall und Ihre Abläufe angepasst werden.
Wie verarbeitet HorecaHub Gruppenanfragen, die per E-Mail eingehen?
HorecaHub kann Gruppenanfragen per E-Mail erkennen, strukturieren und an die richtige Mitarbeiterin, den richtigen Mitarbeiter oder die passende Abteilung in Ihrem Unternehmen weiterleiten. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels und Eventlocations und ergänzt Systeme wie Guestplan, OpenTable oder SevenRooms. Sie legen fest, welche Informationen für die Bearbeitung erforderlich sind.
Kann HorecaHub Angebotsanfragen aus unserer Mailbox an den Vertrieb weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Angebotsanfragen aus Ihrer Gastronomie-Mailbox erkennen und automatisch an Ihr Vertriebs- oder Eventteam weiterleiten. HorecaHub fungiert als Kommunikationsschicht auf Ihren bestehenden Prozessen und Systemen wie Mews, Tableo oder Deliverect. Ihre aktuelle Softwareumgebung bleibt dadurch unverändert.
Kann HorecaHub E-Mails mit unserer eigenen E-Mail-Signatur beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails mit Ihrer bestehenden E-Mail-Signatur versenden, damit die Kommunikation zu Ihrem Gastronomiebetrieb passt. HorecaHub nutzt dabei Ihre bereitgestellten Stilvorgaben und Informationen, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. Das funktioniert für Restaurants, Hotels und andere Unternehmen im Gastgewerbe.
Kann HorecaHub unsere Corporate Identity in automatischen E-Mails verwenden?
Ja, HorecaHub kann automatische E-Mails an die Corporate Identity und den Kommunikationsstil Ihres Gastronomiebetriebs anpassen. HorecaHub verarbeitet E-Mails als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie TheFork, Untill oder CCV. Sie bestimmen selbst, welche Formulierungen, Kontaktdaten und Formatierungen verwendet werden.
Kann HorecaHub Spam und unerwünschte E-Mails in unserem Postfach erkennen?
HorecaHub kann dabei helfen, relevante Gästekommunikation und unerwünschte E-Mails in Ihrem Postfach im Gastgewerbe zu erkennen und zu trennen. Dadurch bleiben Reservierungsanfragen, Gruppenbuchungen und praktische Nachrichten für Ihr Team übersichtlicher. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihrem bestehenden Postfach und Ihren Softwaresystemen.
Kann HorecaHub Newsletter von Gästefragen per E-Mail unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann zwischen Gästefragen und anderen E-Mails wie Newslettern oder allgemeinen Mailings unterscheiden. Dadurch können relevante Nachrichten in Ihrem Restaurant, Hotel oder Ihrer Eventlocation schneller bearbeitet werden. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Anhänge aus Gästemails verarbeiten?
HorecaHub kann E-Mails mit Anhängen verarbeiten und an die richtige Mitarbeiterin, den richtigen Mitarbeiter oder die passende Abteilung in Ihrem Gastronomiebetrieb weiterleiten. Das kann bei Gruppenanfragen, Veranstaltungsinformationen oder geschäftlichen Anfragen per E-Mail hilfreich sein. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehender Software wie MplusKASSA, Mews oder Zenchef.
Wie funktioniert KI-E-Mailbearbeitung für Restaurants mit mehreren Abteilungen?
HorecaHub kann E-Mails an verschiedene Abteilungen wie Reservierung, Sales oder Rezeption innerhalb Ihres Restaurants oder Hotels weiterleiten. Dadurch landen Anfragen schneller bei der richtigen Kollegin oder dem richtigen Kollegen, ohne dass Sie Ihre bestehenden Systeme ersetzen müssen. HorecaHub unterstützt Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat.
Kann HorecaHub häufige Gästefragen per E-Mail automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufig gestellte Fragen von Gästen per E-Mail automatisch auf Basis Ihrer bereitgestellten Informationen beantworten. Dabei kann es um Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Gruppenanfragen oder praktische Informationen gehen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie OpenTable, Guestplan und Lightspeed.
Wie sicher ist die KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung mit HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Kommunikation über Hosting innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub E-Mails automatisch an die richtige Filiale oder Mitarbeitende weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails automatisch an die passende Mitarbeitende, Abteilung oder Filiale innerhalb Ihres Gastronomiebetriebs weiterleiten. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Software.
Arbeitet HorecaHub mit einer zentralen Wissensdatenbank für alle Kommunikationskanäle?
Ja, HorecaHub nutzt eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat, damit Gäste konsistente Informationen erhalten. Dadurch bleiben Antworten zu Öffnungszeiten, Speisekarten oder Reservierungen über verschiedene Kontaktmomente hinweg einheitlich. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable oder SevenRooms.
Kann ein Gast per Webchat starten und später telefonisch über HorecaHub weitermachen?
Ja, HorecaHub unterstützt zusammenhängende Gespräche über mehrere Kanäle wie Webchat und Telefonie. Dadurch können Informationen aus früheren Kontaktmomenten innerhalb desselben Kommunikationsverlaufs verfügbar bleiben. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen für die Gastronomie wie Tableo, Mews oder Guestplan.
Kann ich nur den Webchat ohne E-Mail oder Telefonie nutzen?
Ja, HorecaHub kann auch als eigenständige Webchat-Lösung für Ihr Restaurant, Hotel oder Ihre Eventlocation eingesetzt werden. Sie entscheiden selbst, welche Kommunikationskanäle Sie nutzen, während Ihre bestehende Reservierungssoftware und Kassensysteme weiterhin aktiv bleiben. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Unterstützt HorecaHub neben Telefon und Webchat auch die WhatsApp Business API?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation über die WhatsApp Business API mit anderen Kanälen wie Telefonie und Webchat kombinieren. So verwalten Sie Gästeanfragen über mehrere Kontaktpunkte innerhalb derselben Kommunikationsschicht. HorecaHub ersetzt dabei keine Systeme wie Lightspeed, Untill oder Deliverect.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen gleichzeitig über verschiedene Kommunikationskanäle nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das eignet sich zum Beispiel für Hotels, Freizeitbetriebe und Restaurants mit internationalen Gästen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Mews oder TheFork.
Kann ich in HorecaHub für jeden Kommunikationskanal eigene Öffnungszeiten festlegen?
Ja, HorecaHub kann unterschiedliche Verfügbarkeiten und Einstellungen für Telefon, E-Mail und Webchat verwenden. So können Sie zum Beispiel den Webchat aktiv lassen, während die Telefonie nur eingeschränkt verfügbar ist. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Gastronomieumgebung und ersetzt keine Reservierungs- oder Kassensysteme.
Wie verarbeitet HorecaHub Gästedaten, wenn jemand über mehrere Kanäle Kontakt aufnimmt?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer sicheren Hostingumgebung in der EU/im EWR. Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung geschützt, während KI-Modelle nicht mit Kundendaten trainiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub mit unserer bestehenden Hotelsoftware zusammenarbeiten, während wir mehrere Kanäle nutzen?
Ja, HorecaHub kann parallel zu bestehender Hotel- und Gastronomiesoftware genutzt werden, während Sie Telefon, E-Mail und Webchat verwenden. Systeme wie Mews, OpenTable oder SevenRooms bleiben dabei weiterhin führend für Reservierungen und operative Prozesse. HorecaHub ergänzt diese Systeme um eine zusätzliche Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub Gespräche aus verschiedenen Kanälen zentral für mehrere Standorte verwalten?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation über Telefon, E-Mail, Webchat und WhatsApp Business API zentral für mehrere Gastronomie- oder Hotelstandorte unterstützen. Dadurch behalten Sie Informationen und Kommunikationskanäle pro Standort oder Organisation übersichtlich im Blick. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie CCV, MplusKASSA oder Zenchef.
Kann HorecaHub die Telefonate meines Restaurants automatisch annehmen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefonanrufe für Ihr Restaurant automatisch per KI-Telefonie annehmen und bearbeiten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews. Gäste können über Ihren bestehenden Telefonprozess in mehreren Sprachen betreut werden.
Wie verhindert HorecaHub verpasste Anrufe an stressigen Abenden in der Gastronomie?
HorecaHub kann eingehende Telefonanrufe weiter beantworten, wenn Ihr Team vorübergehend keine Gespräche annehmen kann. Dadurch werden Gäste nicht direkt an eine unbeantwortete Leitung oder Mailbox weitergeleitet. HorecaHub ergänzt dabei Ihr bestehendes Reservierungs- oder Hotelsystem.
Arbeitet HorecaHub mit einer Warteschlange für eingehende Telefonanrufe?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe über eine Warteschlange verarbeiten, sodass Gespräche bei hohem Anrufaufkommen nicht sofort abgebrochen werden. Während der Wartezeit kann HorecaHub einfache Fragen beantworten oder Gespräche weiter bearbeiten. Das funktioniert ergänzend zu Ihrer bestehenden Telefonieumgebung.
Kann HorecaHub unsere Mailbox ersetzen oder ergänzen?
Ja, HorecaHub kann neben oder anstelle einer klassischen Mailbox für Ihren Gastronomiebetrieb eingesetzt werden. Statt nur eine Nachricht zu hinterlassen, können Gäste direkt Informationen erhalten oder ihre Anfrage bearbeiten lassen. HorecaHub unterstützt Telefonie als zusätzliche Kommunikationsebene.
Kann HorecaHub Anrufe außerhalb unserer Öffnungszeiten annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefonanrufe auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Restaurants, Hotels oder Cafés beantworten. Gäste können weiterhin Fragen stellen oder Informationen über KI-Telefonie erhalten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Telefongespräche in mehreren Sprachen führen?
Ja, HorecaHub kann Gäste telefonisch in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders nützlich für Gastronomiebetriebe mit internationalen Gästen oder an touristischen Standorten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Umgebung.
Arbeitet HorecaHub bei Telefongesprächen mit unserem bestehenden Reservierungssystem zusammen?
Ja, HorecaHub kann bei Telefongesprächen ergänzend mit Reservierungssystemen wie Zenchef, OpenTable, TheFork, Guestplan oder SevenRooms zusammenarbeiten. Ihr bestehendes System bleibt dabei führend für Reservierungen. HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungssystem noch ein Kassensystem.
Wie integriere ich das HorecaHub-Chatwidget auf unserer Restaurant-Website?
Sie integrieren das HorecaHub-Chatwidget auf Ihrer Restaurant-Website, indem Sie ein Skript oder eine Integration auf Ihrer Seite hinzufügen. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews und kann auf verschiedenen Seiten Ihrer Website eingesetzt werden. Technische und rechtliche Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich den KI-Chat von HorecaHub nur auf mobilen Geräten anzeigen lassen?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass der KI-Chat ausschließlich oder gezielt auf mobilen Geräten sichtbar ist. So können Sie den Webchat an das Verhalten von Gästen anpassen, die Ihr Restaurant, Hotel oder Ihre Eventlocation über das Smartphone besuchen.
Funktioniert der HorecaHub-Chatbot auch auf einer Website mit bestehendem Buchungssystem?
Ja, HorecaHub funktioniert neben bestehenden Buchungssystemen wie Guestplan, Tableo, OpenTable oder Mews auf Ihrer Website. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht und übernimmt nicht die Funktion Ihres aktuellen Reservierungs- oder Hotelsystems.
Kann ich festlegen, auf welchen Seiten der HorecaHub-Webchat sichtbar ist?
Ja, mit HorecaHub können Sie einstellen, auf welchen Seiten Ihrer Website der Webchat angezeigt wird. So können Sie den Chatbot beispielsweise nur auf Kontaktseiten, Speisekarten, Angebotsseiten oder reservierungsbezogenen Bereichen Ihrer Website anzeigen lassen.
Kann der KI-Chat von HorecaHub auf Websites mit mehreren Standorten genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann auf Websites mit mehreren Standorten eingebunden werden, inklusive separater Informationen pro Standort. So können Restaurants, Hotelgruppen oder Restaurantketten ihre Kommunikation je Standort an die jeweiligen Daten und Informationen anpassen.
Kann ich das HorecaHub-Chatwidget hinzufügen, ohne meine Website neu aufzubauen?
Ja, HorecaHub lässt sich in der Regel zu einer bestehenden Website hinzufügen, ohne dass Sie Ihre komplette Seite ersetzen müssen. Der Webchat funktioniert als separate Kommunikationsschicht neben Ihrer aktuellen Website und Ihren bestehenden Systemen.
Wie sicher ist der Webchat von HorecaHub auf unserer Website?
HorecaHub verarbeitet Webchat-Gespräche über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Kann HorecaHub Chatanfragen beantworten, wenn unser Restaurant geschlossen ist?
Ja, HorecaHub kann Chatgespräche auf Ihrer Website auch außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten. Gäste können dadurch Fragen stellen oder Informationen erhalten, wenn Ihr Restaurant, Café, Lunchroom oder Hotel telefonisch nicht erreichbar ist.
Kann der HorecaHub-Chatbot Gästen bei Reservierungen über mobiles Internet helfen?
Ja, HorecaHub funktioniert auch in mobilen Browsern, sodass Gäste per Smartphone oder Tablet zu Reservierungen oder allgemeinen Fragen chatten können. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und kann Gäste an Ihre bestehende Reservierungsumgebung weiterleiten.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen aus E-Mails mit unserem Reservierungssystem verbinden?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen aus E-Mails erkennen und an Systeme wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable oder SevenRooms weiterleiten, ersetzt diese Reservierungssysteme jedoch nicht. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht für Ihr Postfach und hilft dabei, Anfragen schneller dem richtigen Workflow zuzuordnen. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub mit gemeinsamen Postfächern wie info@ und reservierungen@?
Ja, HorecaHub kann E-Mails aus gemeinsamen Postfächern wie info@, reservierungen@ oder events@ in Ihrem Gastronomiebetrieb verarbeiten. HorecaHub unterstützt die Bearbeitung der Gästekommunikation per E-Mail und kann Nachrichten an die richtige Abteilung oder den passenden Kollegen weiterleiten, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub automatische Eingangsbestätigungen für Gäste-E-Mails senden?
Ja, HorecaHub kann automatische Eingangsbestätigungen versenden, wenn Gäste eine E-Mail an Ihren Gastronomiebetrieb senden. Die Antworten lassen sich an Ihre bestehenden Kommunikationsabläufe anpassen und in mehreren Sprachen formulieren. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem Reservierungs- oder Hotelsystem.
Kann HorecaHub per E-Mail zwischen Reservierungen, Lieferanten und Bewerbungen unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann verschiedene Arten eingehender E-Mails erkennen, zum Beispiel Reservierungsanfragen, Nachrichten von Lieferanten oder Bewerbungen. Dadurch lässt sich Ihr Postfach übersichtlicher verwalten und Nachrichten schneller an die richtige Abteilung weiterleiten. HorecaHub unterstützt diese E-Mail-Verarbeitung, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gäste-E-Mails auch außerhalb der Öffnungszeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste-E-Mails auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten verarbeiten und beantworten. Dadurch erhalten Gäste schneller eine Rückmeldung zu Fragen rund um Verfügbarkeit, Öffnungszeiten oder Arrangements. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub KI-E-Mails für Hotels mit Mews oder anderen PMS-Systemen nutzen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Hotelsystemen wie Mews eingesetzt werden, ohne diese zu ersetzen. HorecaHub verarbeitet die Gästekommunikation per E-Mail und kann dabei helfen, Anfragen an Ihr bestehendes PMS oder interne Workflows weiterzuleiten und zu strukturieren. Das Hotelsystem bleibt führend für operative Prozesse.
Kann ich festlegen, welche E-Mails HorecaHub automatisch beantworten darf?
Ja, Sie können festlegen, welche Arten von E-Mails HorecaHub automatisch verarbeitet und welche Nachrichten zuerst von einem Mitarbeiter geprüft werden sollen. So behalten Sie die Kontrolle über sensible oder komplexe Kommunikation. HorecaHub arbeitet dabei als ergänzende Kommunikationsschicht für Ihr Gastronomieunternehmen.
Kann HorecaHub E-Mail-Konversationen in mehreren Sprachen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mail-Konversationen mit Gästen in mehreren Sprachen verarbeiten und beantworten. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Eventlocations mit internationalen Gästen. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat über eine zentrale Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub unseren E-Mail-Posteingang unterstützen, ohne dass wir das Kassensystem wechseln müssen?
Ja, HorecaHub arbeitet neben bestehenden Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV und erfordert keinen Systemwechsel. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat und ergänzt Ihre bestehende Gastronomie-Umgebung. Ihr Kassensystem bleibt weiterhin wie gewohnt im Einsatz.
Kann HorecaHub E-Mails zu Lieferungen oder Online-Bestellungen erkennen?
Ja, HorecaHub kann E-Mails zu Lieferungen oder Online-Bestellungen erkennen und in Ihre bestehenden Prozesse weiterleiten. HorecaHub kann dabei mit Systemen wie Deliverect zusammenarbeiten, ohne diese zu ersetzen. So bleiben Kommunikationskanäle und operative Bestellabwicklung voneinander getrennt.
Wie speichert HorecaHub Daten aus E-Mail-Gesprächen mit Gästen?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Daten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und HorecaHub arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub E-Mails mehrerer Standorte in einer Umgebung verwalten?
Ja, HorecaHub kann die E-Mail-Kommunikation mehrerer Standorte zentral in einer einzigen Umgebung unterstützen. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels oder Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten. Nachrichten können pro Standort oder Abteilung organisiert werden, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Klingt die KI-Stimme von HorecaHub am Telefon natürlich?
Ja, HorecaHub führt Telefongespräche mit einer natürlich klingenden KI-Stimme, die für Gespräche mit Gästen im Gastgewerbe entwickelt wurde. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Die Lösung kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Kann HorecaHub mit Gästen umgehen, die einen starken Akzent oder Dialekt haben?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche mit Gästen verarbeiten, die unterschiedliche Akzente oder Dialekte sprechen. HorecaHub wurde für Gastronomie-Umgebungen entwickelt, in denen Gäste auf verschiedene Arten sprechen. In komplexen Situationen kann ein Gespräch an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn Gäste am Telefon sehr schnell sprechen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche verarbeiten, wenn Gäste schnell sprechen oder viele Informationen gleichzeitig nennen. HorecaHub nutzt KI, um gesprochene Sprache zu interpretieren und relevante Informationen aus dem Gespräch zu erfassen. Das funktioniert ergänzend zu Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Hotelsystem.
Versteht HorecaHub Telefongespräche trotz Hintergrundgeräuschen in meinem Restaurant oder Café?
Ja, HorecaHub wurde für Telefongespräche im Gastgewerbe entwickelt, bei denen Hintergrundgeräusche wie Musik, Stimmen oder Küchenlärm auftreten können. Die KI verarbeitet Telefongespräche als ergänzende Kommunikationsebene für Restaurants, Cafés, Hotels und andere Gastronomiebetriebe. In Ausnahmefällen kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Was passiert, wenn die Telefonverbindung eines Gastes schlecht ist?
Bei einer schlechten Telefonverbindung versucht HorecaHub, das Gespräch bestmöglich fortzuführen und relevante Informationen weiter zu verarbeiten. Wenn die Verbindung nicht ausreicht, kann HorecaHub um eine Wiederholung bitten oder das Gespräch von einem Mitarbeiter übernehmen lassen. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub nachfragen, wenn ein Gast undeutlich spricht?
Ja, HorecaHub kann während eines Telefongesprächs um Klarstellung bitten, wenn Informationen unklar oder unvollständig sind. Das hilft bei Gesprächen über Reservierungen, Öffnungszeiten oder praktische Fragen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Guestplan, OpenTable oder SevenRooms.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz bei aufgezeichneten Telefongesprächen um?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Telefongespräche in mehreren Sprachen führen?
Ja, HorecaHub kann Gäste aus der Gastronomie telefonisch in mehreren Sprachen betreuen. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews, Zenchef oder TheFork.
Kann HorecaHub Telefonate an einen Mitarbeiter weiterleiten, wenn das Gespräch kompliziert wird?
Ja, HorecaHub kann ein Telefongespräch an einen Mitarbeiter übergeben, wenn zusätzliche Erklärungen oder eine menschliche Einschätzung erforderlich sind. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe als Kommunikationsschicht über Telefon, E-Mail und Webchat. Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei weiterhin führend.
Funktioniert HorecaHub auch in der Gastronomie mit vielen gleichzeitigen Anrufen?
Ja, HorecaHub ist für Gastronomiebetriebe gedacht, die auch zu Stoßzeiten telefonisch erreichbar bleiben möchten. Die Lösung bearbeitet Gespräche als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Untill, CCV oder MplusKASSA. Dadurch lassen sich Gästefragen strukturierter auffangen.
Kann HorecaHub Telefongespräche an das Sprechtempo eines Gastes anpassen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche mit Gästen führen, die langsam oder sehr schnell sprechen. Die KI verarbeitet gesprochene Informationen während des Telefonats und reagiert innerhalb des von Ihrem Unternehmen festgelegten Kommunikationsstils. Zusätzlich unterstützt HorecaHub die Kommunikation per E-Mail und Webchat.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot und einem Script-Chatbot für ein Restaurant?
Der Unterschied besteht darin, dass HorecaHub Fragen in natürlicher Sprache versteht und den Kontext berücksichtigt, während ein Script-Chatbot meist mit festen Buttons und vorgegebenen Antworten arbeitet. Dadurch kann HorecaHub flexibler auf unterschiedliche Fragen zu Menüs, Öffnungszeiten oder Reservierungen reagieren. Das System bleibt eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen wie Zenchef oder OpenTable.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Fragen zu Allergenen und Ernährungswünschen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gästen per Webchat Antworten zu Allergenen, vegetarischen Optionen oder anderen Ernährungsfragen geben – basierend auf den Informationen, die Sie bereitstellen. Dafür nutzt HorecaHub Ihre eigenen Menü- und Unternehmensinformationen und kann Gäste auch in mehreren Sprachen unterstützen. In unklaren Situationen kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Funktioniert ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch bei Tippfehlern von Gästen?
Ja, HorecaHub kann häufige Tippfehler und informelle Sprache in Webchat-Gesprächen erkennen. Dadurch erhalten Gäste auch bei kurzen oder unvollständigen Nachrichten Antworten zu Themen wie Menü, Öffnungszeiten oder Kontaktmöglichkeiten. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie TheFork, SevenRooms oder Mews.
Kann ein Chatbot Fragen zur Speisekarte beantworten, ohne PDF-Menü?
Ja, HorecaHub kann Fragen zur Speisekarte auf Basis der Informationen beantworten, die Sie bereitstellen, ohne dass Gäste zuerst ein PDF öffnen müssen. Gäste können zum Beispiel per Webchat Fragen zu Gerichten, Getränken oder Mittagsangeboten stellen. HorecaHub kann diese Informationen auch in mehreren Sprachen bereitstellen.
Wie kann ein Chatbot während eines Gesprächs mit einem Gast an einen Mitarbeiter übergeben?
HorecaHub kann ein Gespräch an einen Mitarbeiter weiterleiten, wenn eine Anfrage nicht gut automatisch bearbeitet werden kann oder wenn Sie dies selbst festlegen. So bleibt die menschliche Kontrolle bei komplexen Anfragen oder sensiblen Situationen erhalten. HorecaHub unterstützt diese Übergabe über Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mit informeller Sprache von Gästen umgehen?
Ja, HorecaHub kann mit informellen Fragen, Abkürzungen und alltäglicher Sprache umgehen, so wie Gäste normalerweise in einem Chat schreiben. Dadurch müssen Gäste ihre Anfrage nicht exakt formulieren, um relevante Antworten zu erhalten. HorecaHub unterstützt Gespräche in mehreren Sprachen über Webchat, Telefon und E-Mail.
Kann ein Chatbot Gästen bei der Auswahl zwischen Gerichten oder Arrangements helfen?
Ja, HorecaHub kann Gäste bei Fragen zu Gerichten, Menüoptionen oder Arrangements auf Basis der Informationen unterstützen, die Ihr Betrieb bereitstellt. Das System liefert informative Antworten per Webchat, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. HorecaHub arbeitet ergänzend neben Lösungen wie Guestplan, Tableo oder Lightspeed.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mehrere Gespräche gleichzeitig führen?
Ja, HorecaHub kann gleichzeitig mehrere Gespräche über Webchat, Telefon und E-Mail bearbeiten. Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten, ohne dass Ihr Team jede Unterhaltung manuell bearbeiten muss. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Untill, CCV oder Deliverect.
Kann ein Chatbot für die Gastronomie auch ausländischen Touristen auf unserer Website helfen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen über Webchat, Telefon und E-Mail unterstützen. Dadurch können ausländische Besucher Informationen zu beispielsweise Speisekarten, Öffnungszeiten oder Arrangements erhalten. HorecaHub nutzt dafür Ihre eigenen Unternehmensinformationen als Grundlage für Antworten.
Was passiert, wenn ein KI-Chatbot eine Frage nicht beantworten kann?
Wenn HorecaHub nicht genügend Informationen hat, um zuverlässig zu antworten, kann das Gespräch an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden. So behalten Sie die Kontrolle bei Sonderfällen oder speziellen Gästeanfragen. HorecaHub unterstützt die Zusammenarbeit zwischen KI und Mitarbeitern über mehrere Kommunikationskanäle hinweg.
Kann sich ein KI-Chatbot für die Gastronomie innerhalb eines Chats an frühere Nachrichten erinnern?
Ja, HorecaHub kann innerhalb eines Gesprächs den Kontext berücksichtigen, damit Folgefragen besser verstanden werden. Ein Gast kann zum Beispiel zuerst nach einem Gericht fragen und danach weitere Fragen zu Zutaten oder Verfügbarkeit stellen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation über gesicherte Verbindungen mit TLS 1.2+ und Speicherung mit AES-256-Verschlüsselung.
Ist ein KI-Chatbot für die Gastronomie nur für große Restaurantketten geeignet?
Nein, HorecaHub eignet sich für verschiedene Arten von Gastronomiebetrieben, darunter Restaurants, Hotels, Cafés, Lunchrooms, Freizeitbetriebe und Eventlocations. Das System unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Lösungen wie MplusKASSA, Nostium oder OpenTable. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Kann ich Telefon, E-Mail und Webchat in einer einzigen HorecaHub-Umgebung kombinieren?
Ja, HorecaHub kann Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer gemeinsamen Kommunikationsebene für Ihren Gastronomiebetrieb kombinieren. Dadurch nutzen Sie dieselben Informationen zu Öffnungszeiten, Arrangements oder häufigen Fragen über mehrere Kanäle hinweg. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Was passiert, wenn ein Gast zuerst eine E-Mail schreibt und danach in unserem Restaurant anruft?
HorecaHub kann Gespräche per E-Mail und Telefon innerhalb derselben Kommunikationsumgebung verarbeiten, damit Informationen konsistent bleiben. Gäste müssen dadurch dieselbe Frage seltener erneut erklären. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Guestplan, OpenTable oder Untill.
Kann HorecaHub dieselben Antworten für Telefon, E-Mail und Webchat verwenden?
Ja, HorecaHub kann eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen. Dadurch bleiben Antworten zu beispielsweise Öffnungszeiten, Speisekarten oder Veranstaltungen über alle Kanäle hinweg konsistent. Zusätzlich unterstützt HorecaHub die Kommunikation mit Gästen in mehreren Sprachen.
Ist WhatsApp mit derselben Wissensdatenbank verbunden wie Telefon und Webchat?
Ja, wenn die WhatsApp Business API genutzt wird, kann HorecaHub dieselben Wissensinformationen verwenden wie für Telefon, E-Mail und Webchat. Gäste erhalten dadurch kanalübergreifend konsistente Antworten. HorecaHub verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR und nutzt Verschlüsselung mit AES-256 und TLS 1.2+.
Kann HorecaHub Gespräche aus verschiedenen Kanälen derselben Niederlassung zuordnen?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer Umgebung der richtigen Niederlassung zuordnen. Das ist praktisch für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Tableo, Nostium oder CCV.
Muss ich für jeden Kommunikationskanal in HorecaHub separate Informationen verwalten?
Nein, HorecaHub kann gemeinsame Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen, sodass Sie Daten nicht getrennt pflegen müssen. Änderungen zu Öffnungszeiten oder Arrangements lassen sich dadurch zentral für mehrere Kanäle verwenden. HorecaHub unterstützt Kommunikation in mehreren Sprachen für internationale Gäste.
Kann HorecaHub Gäste zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen weiterführen?
HorecaHub kann Telefon, E-Mail und Webchat so miteinander verbinden, dass Gespräche logisch fortgesetzt werden. Zum Beispiel, wenn ein Gast zuerst per Webchat eine Frage stellt und später telefonisch Kontakt aufnimmt. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie TheFork, Zenchef oder OpenTable.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn wir bereits einen Telefonieanbieter und einen separaten Webchat nutzen?
Ja, HorecaHub ist als ergänzende Kommunikationsschicht gedacht und kann neben bestehenden Telefonie- und Chatlösungen eingesetzt werden. Ihre aktuellen Systeme für Reservierungen, Kassensysteme oder Hotelverwaltung bleiben dabei weiterhin führend. HorecaHub kann unter anderem neben Mews, Lightspeed, Untill und Guestplan eingesetzt werden.
Wie sicher ist die Kombination von Telefon, E-Mail und Webchat in HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR sowie Verschlüsselung über AES-256 und TLS 1.2+. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub verpasste Anrufe für mein Restaurant automatisch bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann verpasste Anrufe für Ihr Restaurant automatisch über KI-Telefonie auffangen. Gäste erhalten trotzdem eine Antwort oder werden zur passenden Information weitergeleitet, ohne dass Sie Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzen müssen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Guestplan und OpenTable.
Wie funktioniert die KI-Telefonie von HorecaHub außerhalb der Öffnungszeiten?
HorecaHub kann Telefongespräche von Gästen außerhalb der Öffnungszeiten per KI-Telefonie annehmen und beantworten. Dabei kann HorecaHub Informationen weitergeben, Gespräche bearbeiten oder eine Voicemail aufnehmen, damit Gäste nicht direkt bei einer unbeantworteten Leitung landen. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen für internationale Gäste.
Kann ich meine bestehende Telefonnummer aus der Gastronomie zu HorecaHub weiterleiten?
Ja, Sie können Ihre bestehende Festnetznummer aus der Gastronomie zur telefonischen Bearbeitung an HorecaHub weiterleiten. So behalten Sie Ihre aktuelle Nummer, während HorecaHub Gespräche als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen übernimmt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Anrufe in eine Warteschlange setzen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche in einer Warteschlange verarbeiten, wenn mehrere Gäste gleichzeitig anrufen. Dadurch lassen sich Anrufe strukturiert bearbeiten, ohne dass Ihr Team jedes Gespräch sofort annehmen muss. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Gastronomie- und Telefonieumgebung.
Kann HorecaHub Anrufe automatisch an die richtige Abteilung weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche automatisch an die passende Abteilung oder den richtigen Mitarbeitenden in Ihrem Gastgewerbe weiterleiten. Zum Beispiel für Reservierungen, Veranstaltungen oder Hotelanfragen, ohne dass Gäste ihre Frage mehrfach erklären müssen. HorecaHub arbeitet neben Systemen wie Mews, SevenRooms und TheFork.
Kann HorecaHub eine Voicemail aufnehmen, wenn niemand erreichbar ist?
Ja, HorecaHub kann eine Voicemail aufnehmen, wenn niemand verfügbar ist, um ein Telefongespräch zu übernehmen. Dadurch können Gäste ihre Frage oder Anfrage trotzdem hinterlassen, während Ihr Team später die Nachbearbeitung übernimmt. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat über eine zusätzliche zentrale Ebene.
Funktioniert HorecaHub mit unserem bestehenden Telefonanbieter?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit Ihrem bestehenden Telefonanbieter als KI-Kommunikationsschicht für die Gastronomie genutzt werden. Sie müssen deshalb nicht automatisch Ihre vorhandene Telefonie, Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem ersetzen. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Prozesse und Kommunikationskanäle.
Kann HorecaHub Anrufe auf mehrere Mitarbeitende oder Standorte verteilen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe auf mehrere Mitarbeitende oder Standorte innerhalb Ihres Gastronomiebetriebs verteilen. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Eventlocations, die Gespräche zentral organisieren möchten. Außerdem unterstützt HorecaHub die mehrsprachige Kommunikation mit Gästen.
Kann HorecaHub Telefongespräche während Stoßzeiten in der Gastronomie annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche während stark frequentierter Stoßzeiten in der Gastronomie annehmen, wenn Ihr Team weniger erreichbar ist. So bleiben Gäste telefonisch betreut, während sich Ihre Mitarbeitenden auf den Service konzentrieren können. HorecaHub ergänzt Systeme wie Lightspeed, Untill und MplusKASSA.
Kann HorecaHub festlegen, wann Gespräche an Mitarbeitende weitergeleitet werden?
Ja, mit HorecaHub können Sie festlegen, wann Telefongespräche an Mitarbeitende weitergeleitet werden. Zum Beispiel basierend auf Öffnungszeiten, der Art der Anfrage oder der Verfügbarkeit Ihres Teams. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Gastronomie-Software.
Wie sicher ist die KI-Telefonie von HorecaHub für Gespräche im Gastgewerbe?
HorecaHub verarbeitet Gespräche aus dem Gastgewerbe über Infrastruktur innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich den HorecaHub-Webchat auf mehreren Seiten meiner Gastronomie-Website anzeigen?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann auf mehreren Seiten Ihrer Website eingebunden werden, zum Beispiel auf der Startseite, der Speisekarte oder der Kontaktseite. Sie entscheiden selbst, wo das Chat-Widget für Gäste sichtbar ist. HorecaHub unterstützt Gespräche per Webchat in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Gäste im Webchat auf eine Reservierungsseite weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste im Webchat direkt auf Ihre Reservierungsseite weiterleiten, wenn sie einen Tisch oder Aufenthalt buchen möchten. HorecaHub ergänzt Systeme wie TheFork, SevenRooms oder Zenchef und ersetzt diese nicht. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess unverändert bestehen.
Funktioniert der HorecaHub-Webchat auch außerhalb unserer Öffnungszeiten?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten Fragen von Gästen über Ihre Website beantworten. So erhalten Besucher Informationen oder werden zu einer Reservierungsseite weitergeleitet, wenn Ihr Team nicht erreichbar ist. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Webchat, Telefon und E-Mail.
Kann ich den KI-Chatbot von HorecaHub an unseren Gastronomiebetrieb anpassen?
Ja, HorecaHub kann mit Informationen zu Ihrem Restaurant, Hotel, Café oder Ihrer Eventlocation eingerichtet werden. Der Chatbot nutzt diese Informationen, um Fragen über den Webchat zu beantworten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Funktioniert das HorecaHub-Chatwidget auch gut auf Smartphones?
Ja, das HorecaHub-Chatwidget funktioniert auch auf mobilen Websites, damit Gäste einfach über ihr Smartphone chatten können. Das ist praktisch für Besucher, die unterwegs schnell Informationen suchen oder reservieren möchten. HorecaHub unterstützt Webchat in mehreren Sprachen.
Kann ich den HorecaHub-Webchat auf unserer Buchungsseite einbinden?
Ja, Sie können den HorecaHub-Webchat auch auf Ihrer Buchungsseite einbinden, damit Gäste während der Reservierung Fragen stellen können. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie OpenTable, Tableo oder Guestplan und ersetzt diese nicht. So bleibt Ihre bestehende Buchungsumgebung erhalten.
Kann HorecaHub im Webchat Fragen zu Öffnungszeiten und Erreichbarkeit beantworten?
Ja, HorecaHub kann über den Webchat Fragen zu Öffnungszeiten, Adressdaten und der Erreichbarkeit Ihres Gastronomiebetriebs beantworten. Sie bestimmen selbst, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels, Cafés und andere Unternehmen im Gastgewerbe.
Brauche ich für den HorecaHub-Webchat ein neues Reservierungssystem?
Nein, für den HorecaHub-Webchat benötigen Sie kein neues Reservierungssystem, da HorecaHub als zusätzliche Kommunikationsschicht über Webchat, Telefon und E-Mail arbeitet. Bestehende Systeme wie Zenchef, TheFork oder SevenRooms können weiterhin genutzt werden. HorecaHub ersetzt auch kein Kassensystem.
Kann der HorecaHub-Webchat auf Websites mehrerer Standorte eingesetzt werden?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann auf den Websites mehrerer Standorte innerhalb einer Gastronomieorganisation eingesetzt werden. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie sicher ist ein HorecaHub-Chatwidget auf unserer Website?
HorecaHub schützt Webchat-Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/EWR und Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub mit unserem Kassensystem zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV genutzt werden, ohne diese zu ersetzen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation über Webchat, Telefon und E-Mail als zusätzliche Ebene. Ihre bestehende Gastronomie-Umgebung kann dadurch unverändert bleiben.
Kann HorecaHub Angebotsanfragen aus E-Mails an unser Vertriebsteam weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Angebotsanfragen aus eingehenden E-Mails erkennen und an die richtige Person oder Abteilung weiterleiten. Das ist praktisch für Gastronomiebetriebe mit Gruppenreservierungen, Business-Events oder Arrangements. HorecaHub unterstützt die E-Mail-Kommunikation und ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan oder Mews.
Kann HorecaHub Antworten in unserem eigenen Schreibstil und Corporate Design versenden?
Ja, HorecaHub kann E-Mail-Antworten an Ihren gewünschten Tonfall, Schreibstil und Ihr Corporate Design anpassen. Dadurch passen Antworten besser zu Ihrem Restaurant, Hotel oder Gastronomiekonzept. HorecaHub verarbeitet die Kommunikation, während bestehende Systeme wie TheFork oder Tableo weiterhin genutzt werden können.
Kann HorecaHub automatisch eine E-Mail-Signatur zu Antworten hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann automatisch eine feste E-Mail-Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen. So bleiben Kontaktdaten, Öffnungszeiten oder Abteilungsinformationen in Ihrer Mailkommunikation konsistent. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen im Gastgewerbe und Ihrer Kommunikationssoftware.
Was passiert mit Newslettern und Marketing-E-Mails in HorecaHub?
HorecaHub kann Newsletter und Marketing-E-Mails von regulärer Gästekommunikation in Ihrem Postfach unterscheiden. Dadurch lassen sich operative Anfragen und Reservierungsanfragen getrennt bearbeiten. HorecaHub unterstützt Ihre Kommunikationsprozesse, ohne Systeme wie OpenTable, MplusKASSA oder Deliverect zu ersetzen.
Kann HorecaHub E-Mails automatisch an die richtige Abteilung weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails automatisch Bereichen wie Reservierung, Vertrieb, Rezeption oder Management zuordnen. Das hilft Gastronomiebetrieben, auch bei hohem Mailaufkommen schneller den Überblick zu behalten. HorecaHub ergänzt bestehende Software wie Mews, Untill oder Guestplan.
Funktioniert HorecaHub mit gemeinsamen Postfächern von Restaurants oder Hotels?
Ja, HorecaHub kann mit gemeinsamen Postfächern wie info@, reservierungen@ oder events@ arbeiten. Das eignet sich für Restaurants, Hotels, Freizeitbetriebe und Eventlocations mit mehreren Mitarbeitenden in derselben Inbox. HorecaHub unterstützt die Kommunikation, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Kann HorecaHub E-Mails mit Anhängen verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails verarbeiten, in denen Gäste Dokumente oder Dateien mitsenden, etwa Gruppeninformationen oder Anfragen. Mitarbeitende können diese Nachrichten anschließend in ihrem bestehenden Arbeitsprozess weiterbearbeiten. HorecaHub unterstützt die Mailbearbeitung als ergänzende Kommunikationsschicht für die Gastronomie.
Wie sicher ist unser Gastronomie-Postfach in HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Mailkommunikation mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub E-Mails von Gästen für Mitarbeitende zusammenfassen?
Ja, HorecaHub kann längere E-Mail-Konversationen zusammenfassen, damit Mitarbeitende schneller verstehen, worum es bei der Anfrage eines Gastes geht. Das ist besonders praktisch bei Gruppenanfragen, Arrangements oder wiederkehrender Kommunikation mit Gästen. HorecaHub unterstützt Kommunikationsprozesse ergänzend zu bestehenden Systemen wie Zenchef, SevenRooms oder Mews.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie den Kontext in längeren Gesprächen verstehen?
Ja, HorecaHub kann in einem Webchat frühere Nachrichten berücksichtigen, damit Antworten zum Gesprächskontext passen. Gäste können dadurch Folgefragen zu Öffnungszeiten, Arrangements oder Menüpunkten stellen, ohne alles erneut erklären zu müssen. HorecaHub arbeitet dabei als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu saisonalen Menüs oder zeitlich begrenzten Aktionen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Informationen zu saisonalen Menüs, Veranstaltungen oder zeitlich begrenzten Aktionen anzeigen, sofern diese Informationen in der Umgebung verfügbar gemacht werden. Gäste erhalten dadurch schnell Antworten per Webchat, ohne dass Ihr Team jedes Gespräch manuell führen muss. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem, sondern ergänzt bestehende Systeme.
Wie funktioniert ein mehrsprachiger Chatbot für Hotel- oder Restaurantwebsites?
HorecaHub kann Gäste per Webchat in mehreren Sprachen betreuen und Antworten an die Sprache des Gastes anpassen. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub verarbeitet Gespräche über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit TLS 1.2+ während der Übertragung und AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand.
Kann ein Chatbot Gästen bei praktischen Fragen vor einer Reservierung helfen?
Ja, HorecaHub kann per Webchat Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten oder verfügbaren Einrichtungen beantworten. Gäste erhalten dadurch schnell Informationen, ohne dass Ihr Team jedes Standardgespräch übernehmen muss. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungsplattformen wie OpenTable, SevenRooms oder TheFork.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie zwischen einfachen und komplexen Fragen unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann einfache Fragen automatisch beantworten und komplexere Gespräche bei Bedarf an Mitarbeitende weiterleiten. Dadurch bleibt der Webchat sowohl für Standardfragen als auch für Situationen mit menschlichem Prüfungsbedarf geeignet. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer ergänzenden Kommunikationsschicht.
Funktioniert ein Chatbot für die Gastronomie auch auf mobilen Websites?
Ja, HorecaHub kann auf mobilen Websites genutzt werden, damit Gäste auch unterwegs per Webchat Fragen stellen können. Das ist besonders relevant für Restaurants, Cafés, Hotels und Eventlocations, bei denen viele Besucher mobil nach Informationen suchen. HorecaHub arbeitet dabei unabhängig von Ihrem Kassensystem oder Ihrer Reservierungssoftware.
Kann ein Chatbot für die Gastronomie Antworten je nach Standort anpassen?
Ja, HorecaHub kann Informationen pro Standort anzeigen, damit Gäste passende Antworten für den richtigen Betrieb erhalten. Das ist praktisch für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit mehreren Adressen und unterschiedlichen Öffnungszeiten oder Speisekarten. HorecaHub kann dabei mit bestehenden Systemen wie Guestplan, Tableo oder Mews zusammenarbeiten.
Kann ein Gastronomie-Chatbot bei Fragen zu Gruppenangeboten oder Veranstaltungen helfen?
Ja, HorecaHub kann per Webchat Fragen zu Gruppenessen, Tagungslocations oder Veranstaltungen beantworten, wenn diese Informationen verfügbar sind. Dadurch erhalten Gäste schneller Klarheit, bevor ein Mitarbeiter das Gespräch bei Bedarf übernimmt. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels und Eventlocations als zusätzliche Kommunikationsebene.
Was passiert mit den Chatdaten meiner Gäste in HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Chatdaten über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subdienstleister werden, sofern verfügbar, mit Zero-Data-Retention eingesetzt. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mit unserem bestehenden Reservierungssystem zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann neben bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, TheFork, OpenTable oder SevenRooms als zusätzliche Kommunikationsebene eingesetzt werden. Ihre aktuelle Reservierungssoftware bleibt dabei weiterhin führend für Reservierungen und Tischverwaltung. HorecaHub unterstützt vor allem bei der Beantwortung von Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ein Gastronomie-Chatbot auch mit kurzen oder unklaren Nachrichten von Gästen umgehen?
Ja, HorecaHub kann auch auf kurze Nachrichten wie einzelne Stichwörter oder knappe Fragen im Webchat reagieren. Dadurch können Gäste schneller kommunizieren, ohne vollständige Sätze eingeben zu müssen. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und kann Gespräche bei Bedarf an einen Mitarbeiter übergeben.
Kann ich selbst festlegen, welche Informationen ein KI-Chatbot für die Gastronomie verwendet?
Ja, HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie für Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. So behalten Sie die Kontrolle über Speisekarten, Öffnungszeiten, Hausregeln oder praktische Informationen für Gäste. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA und ersetzt diese nicht.
Kann ich Telefonate von HorecaHub zur Qualitätskontrolle anhören?
Ja, HorecaHub kann Telefonate zur Qualitätskontrolle und internen Schulung zum Nachhören bereitstellen. Dabei arbeitet HorecaHub innerhalb klarer Datenschutzvereinbarungen, mit Hosting in der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu den Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub mit Gästen umgehen, die am Telefon mitten im Gespräch die Sprache wechseln?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche führen, bei denen Gäste während des Gesprächs die Sprache wechseln. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und versucht, das Gespräch verständlich und konsistent fortzuführen, ohne dass Ihr Team sofort übernehmen muss. Das ist besonders praktisch für Hotels, Restaurants und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen.
Kann ich die Stimme von HorecaHub an meinen Gastronomiebetrieb anpassen?
Ja, HorecaHub kann mit einer Stimme und einem Gesprächsstil eingerichtet werden, die zu Ihrem Gastronomiebetrieb passen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Mews, Zenchef oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem. So bleibt die Kommunikation für Ihre Gäste wiedererkennbar.
Wie reagiert HorecaHub, wenn zwei Gäste gleichzeitig am Telefon sprechen?
HorecaHub versucht bei überlappender Sprache, das Gespräch neu zu strukturieren, indem um Klarstellung gebeten wird oder jeweils nur eine Person antwortet. Das hilft in Situationen, in denen Gäste gemeinsam wegen Reservierungen, Hotelzimmern oder Gruppenarrangements anrufen. Falls nötig, kann HorecaHub das Gespräch auch an einen Mitarbeitenden weiterleiten.
Funktioniert HorecaHub auch bei Echo oder schlechter Audioqualität im Telefongespräch?
Ja, HorecaHub kann auch dann weiterarbeiten, wenn ein Telefongespräch Echo enthält oder die Audioqualität schwankt. HorecaHub versucht, relevante Informationen aus dem Gespräch zu erfassen, und kann zusätzliche Bestätigungen anfordern, wenn Angaben nicht eindeutig genug sind. Das hilft beispielsweise bei Reservierungen, Öffnungszeiten und einfachen Gästeanfragen.
Kann HorecaHub Gesprächspausen am Telefon erkennen, ohne Gäste zu unterbrechen?
Ja, HorecaHub kann Gesprächspausen erkennen und das Telefonat ruhig fortsetzen, ohne Gäste direkt zu unterbrechen. HorecaHub passt sich dabei möglichst natürlich dem Gesprächsverlauf an, zum Beispiel wenn Gäste über ein Datum, die Gruppengröße oder ein Arrangement nachdenken. Das trägt zu einem übersichtlichen Telefongespräch in der Gastronomie bei.
Kann HorecaHub Namen und Reservierungsdetails prüfen, wenn Gäste undeutlich sprechen?
Ja, HorecaHub kann Namen, Daten und andere Reservierungsdetails aktiv prüfen, wenn Aussprache oder Verbindung nicht vollständig klar sind. HorecaHub kann Informationen wiederholen oder bestätigen lassen, bevor Daten an Ihre bestehenden Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder OpenTable weitergegeben werden. So bleibt die Kommunikation für Ihr Team besser nachvollziehbar.
Kann HorecaHub mit informellen Telefongesprächen von Gästen umgehen?
Ja, HorecaHub kann mit informeller Umgangssprache umgehen, wie sie in Telefongesprächen im Gastgewerbe häufig vorkommt. HorecaHub versteht zum Beispiel kurze Antworten, unvollständige Sätze und alltägliche Formulierungen, ohne dass Gäste formal sprechen müssen. Dadurch eignet sich die Lösung für Restaurants, Cafés, Lunchrooms und Eventlocations.
Kann HorecaHub Telefongespräche führen, wenn im Betrieb Musik läuft?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche auch in Gastronomiebetrieben mit Hintergrundmusik bearbeiten. HorecaHub versucht weiterhin, die Stimme des Gastes zu erkennen, und kann bei Bedarf zusätzliche Rückfragen stellen, wenn Musik oder Umgebungsgeräusche Informationen schwer verständlich machen. Das ist besonders relevant für Cafés, Hotels und stark frequentierte Restaurants.
Kann HorecaHub Telefongespräche für mein Team zusammenfassen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche zusammenfassen, damit Ihr Team schneller sieht, was Gäste angefragt oder vereinbart haben. Das hilft zum Beispiel bei Reservierungen, Änderungswünschen oder Rückrufvereinbarungen in Restaurants, Hotels und Freizeitbetrieben. HorecaHub verarbeitet diese Daten innerhalb einer gesicherten Umgebung in der EU/im EWR.
Kann HorecaHub am Telefon ruhig und deutlich sprechen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche mit ruhiger und deutlicher Aussprache führen, damit Informationen für Gäste besser verständlich bleiben. HorecaHub versucht, Namen, Uhrzeiten und praktische Details klar auszusprechen, auch bei internationalen Gästen oder in geschäftigen Gastronomieumgebungen. Das unterstützt die telefonische Erreichbarkeit Ihres Betriebs.
Kann ich nur den Webchat von HorecaHub nutzen, ohne Telefon und E-Mail?
Ja, HorecaHub kann auch als eigenständige Webchat-Lösung ohne Telefon- oder E-Mail-Kanal genutzt werden. Dabei bleibt HorecaHub eine ergänzende KI-Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Sie können später weitere Kanäle innerhalb derselben Umgebung hinzufügen.
Unterstützt HorecaHub auch die WhatsApp Business API für die Gastronomie?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit der WhatsApp Business API als zusätzlicher Kommunikationskanal für Gäste eingesetzt werden. HorecaHub nutzt dabei dieselben zentralen Informationen wie Telefon, E-Mail und Webchat, damit Antworten konsistent bleiben. Technische und rechtliche Details finden Sie unter rechtliches.
Kann ein Gast nach dem Webchat per E-Mail weiter betreut werden?
Ja, HorecaHub kann Gespräche mit einer Nachverfolgung per E-Mail ergänzen, wenn das zur Anfrage eines Gastes passt. Dadurch bleiben Informationen aus einem früheren Kontakt erhalten, ohne dass Ihr Team alles erneut erklären muss. HorecaHub funktioniert dabei weiterhin ergänzend zu Systemen wie OpenTable oder SevenRooms.
Arbeitet HorecaHub mit einer gemeinsamen Wissensdatenbank für alle Kommunikationskanäle?
Ja, HorecaHub nutzt eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail, Webchat und andere angebundene Kommunikationskanäle. Dadurch müssen Informationen zu Öffnungszeiten, Arrangements oder häufigen Fragen nicht pro Kanal separat gepflegt werden. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Software im Gastgewerbe und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub E-Mails und Chats in mehreren Sprachen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub nutzt dafür dieselbe KI-Kommunikationsschicht, die auch für Telefonkontakte eingesetzt werden kann.
Kann HorecaHub mit meinem aktuellen Posteingang und Website-Chat zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann zusätzlich zu Ihrem bestehenden Posteingang und Website-Chat als ergänzende KI-Kommunikationsschicht genutzt werden. Ihre aktuellen Systeme wie Mews, Tableo oder CCV können dabei weiterhin für ihre jeweiligen Funktionen verwendet werden. HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungssystem noch ein Kassensystem.
Wie werden Gespräche aus verschiedenen Kanälen innerhalb von HorecaHub abgesichert?
HorecaHub schützt Kommunikation über Telefon, E-Mail, Webchat und andere verbundene Kanäle mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/des EWR und Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zusätzlich bietet HorecaHub einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub die Kommunikation mehrerer Gastronomie-Standorte zentral verwalten?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation mehrerer Restaurants, Hotels oder Standorte innerhalb einer zentralen Umgebung unterstützen. Dadurch bleiben Telefon, E-Mail und Webchat je Standort organisiert, ohne mehrere getrennte Kommunikationssysteme parallel verwalten zu müssen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Guestplan oder Untill.
Kann HorecaHub Informationen aus E-Mails in einem späteren Chat verwenden?
Ja, HorecaHub kann Kontext aus früherer Kommunikation nutzen, wenn ein Gast später erneut über einen anderen unterstützten Kanal Kontakt aufnimmt. Dadurch verlaufen Gespräche konsistenter, ohne dass Gäste ihre Anfrage jedes Mal erneut erklären müssen. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation innerhalb der Sicherheitsmaßnahmen aus rechtliches.
Kann HorecaHub eingehende Anrufe für mein Restaurant automatisch annehmen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe für Ihr Restaurant automatisch per KI-Telefonie entgegennehmen. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews und unterstützt Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat. Ihre bestehenden Abläufe und Ihr Reservierungssystem bleiben weiterhin unverändert im Einsatz.
Wie verhindert HorecaHub verpasste Anrufe in Stoßzeiten der Gastronomie?
HorecaHub hilft dabei, verpasste Anrufe zu reduzieren, indem Telefongespräche automatisch angenommen werden, wenn Ihr Team ausgelastet ist. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen. Ihre bestehenden Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed bleiben dabei weiterhin führend.
Arbeitet HorecaHub mit einer Warteschlange für eingehende Anrufe in der Gastronomie?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe mit einer Warteschlange verarbeiten, wenn mehrere Gäste gleichzeitig anrufen. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan oder Tableo. So bleiben Anrufe auch zu Stoßzeiten organisiert und übersichtlich.
Kann HorecaHub außerhalb der Öffnungszeiten Voicemails annehmen?
Ja, HorecaHub kann Voicemails annehmen, wenn Ihr Gastronomiebetrieb geschlossen ist oder niemand erreichbar ist. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und stellt Gespräche später für die Nachverfolgung durch Ihr Team bereit. Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei unverändert.
Kann ich meine bestehende Festnetznummer an HorecaHub weiterleiten?
Ja, Sie können Ihre bestehende Festnetznummer für eingehende Gespräche an HorecaHub weiterleiten. HorecaHub verarbeitet die Anrufe anschließend als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren aktuellen Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Ihre Gäste behalten dabei weiterhin dieselbe bekannte Rufnummer.
Kann HorecaHub Anrufe auf mehrere Standorte verteilen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe für mehrere Gastronomie-Standorte innerhalb einer Organisation unterstützen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen wie OpenTable, Guestplan oder Deliverect und hilft bei der Bearbeitung von Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe.
Kann HorecaHub Anrufe entgegennehmen, während mein Team bereits im Gespräch ist?
Ja, HorecaHub kann neue eingehende Anrufe annehmen, während Ihre Mitarbeitenden bereits andere Gäste betreuen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie Tableo oder Untill. So bleiben Gäste auch während stark frequentierter Servicezeiten besser erreichbar.
Wie arbeitet die KI-Telefonie von HorecaHub mit unserem Reservierungssystem zusammen?
HorecaHub arbeitet als Kommunikationsebene neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem und ersetzt dieses nicht. Systeme wie Zenchef, TheFork, OpenTable oder SevenRooms bleiben weiterhin im Einsatz, während HorecaHub Telefonate, E-Mails und Webchat-Konversationen verarbeitet. Dadurch bleiben Ihre bestehenden Abläufe für das Team vertraut.
Kann HorecaHub Telefongespräche für Hotels und Restaurants in mehreren Sprachen annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche in mehreren Sprachen für Hotels, Restaurants und andere Betriebe im Gastgewerbe führen. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Mews oder Guestplan. Das ist besonders hilfreich bei internationalen Gästen und touristischen Standorten.
Wie sicher sind Telefongespräche innerhalb von HorecaHub?
Telefongespräche innerhalb von HorecaHub werden mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung geschützt. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR, nutzt LLM-Subverarbeiter mit Zero-Data-Retention und trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Versteht HorecaHub verschiedene niederländische Akzente am Telefon?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche verarbeiten, in denen Gäste unterschiedliche niederländische Akzente verwenden. HorecaHub ist als ergänzende Kommunikationsschicht für die Gastronomie gedacht und unterstützt Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat. In komplexen oder unklaren Situationen kann ein Gespräch an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Kann HorecaHub mit regionalen Dialekten von Gästen umgehen?
HorecaHub kann Telefongespräche mit Gästen führen, die regionale Dialekte sprechen, solange die Audioqualität ausreichend verständlich bleibt. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste auch in mehreren Sprachen betreuen. Im Zweifelsfall kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Was passiert, wenn ein Gast am Telefon sehr schnell spricht?
HorecaHub versucht, schnelle Sprache von Gästen korrekt zu verarbeiten, und kann um eine Klarstellung bitten, wenn Informationen nicht deutlich genug sind. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Telefongespräche bei viel Hintergrundlärm in einem Restaurant führen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche verarbeiten, auch wenn Hintergrundgeräusche in einem Restaurant, Hotel oder Café vorhanden sind. Die Qualität bleibt jedoch abhängig von der Verständlichkeit der Verbindung und der Umgebung. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie reagiert HorecaHub bei einer schlechten Telefonverbindung mit einem Gast?
HorecaHub versucht wichtige Informationen zu bestätigen, wenn eine Telefonverbindung schlecht oder instabil klingt. Wenn Angaben nicht deutlich genug sind, kann HorecaHub zusätzliche Rückfragen stellen oder das Gespräch an einen Mitarbeiter übergeben.
HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe über Telefon, E-Mail und Webchat und hilft dabei, Kommunikationsfehler bei schwierigen Verbindungen zu reduzieren.
Kann HorecaHub ausländische Akzente bei Telefongesprächen erkennen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche mit Gästen führen, die Deutsch, Niederländisch oder andere Sprachen mit ausländischem Akzent sprechen. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe.
Die KI ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Ausspracheweisen und Sprachmuster in der Gastronomie möglichst zuverlässig zu verarbeiten.
Kann HorecaHub Gäste bitten, langsamer zu sprechen?
Ja, HorecaHub kann während eines Telefongesprächs darum bitten, Informationen langsamer oder deutlicher zu wiederholen, wenn dies erforderlich ist. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable oder SevenRooms.
Dadurch können Informationen bei Reservierungen oder Anfragen genauer verarbeitet werden.
Kann HorecaHub mit lauten Hintergrundgeräuschen während eines Telefongesprächs umgehen?
HorecaHub kann Telefongespräche auch bei lauten Umgebungsgeräuschen weiter verarbeiten, etwa bei starkem Betrieb in einem Gastronomiebetrieb. Die tatsächliche Qualität hängt davon ab, wie gut die Stimme des Gastes während des Gesprächs verständlich bleibt.
Bei sehr schlechter Verständlichkeit kann HorecaHub zusätzliche Bestätigungen anfordern oder das Gespräch weiterleiten.
Kommt HorecaHub mit unterschiedlichen Sprechgeschwindigkeiten von Gästen zurecht?
Ja, HorecaHub kann mit Gästen umgehen, die während eines Telefongesprächs langsam, schnell oder wechselnd sprechen. HorecaHub unterstützt die Gastronomie per Telefon, E-Mail und Webchat und kann bei Bedarf zusätzliche Bestätigungen einholen, um Fehler zu reduzieren.
So lassen sich Reservierungen und Gästeinformationen zuverlässiger erfassen.
Kann HorecaHub Telefongespräche für mein Team erneut abspielen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für eine spätere interne Qualitätskontrolle bereitstellen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und schützt Daten mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung.
So können Teams Gespräche intern auswerten und Abläufe verbessern.
Wie sicher sind gespeicherte Telefongespräche in HorecaHub?
Gespeicherte Telefongespräche in HorecaHub werden durch Hosting in der EU oder dem EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung geschützt. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subprozessoren auf Basis von Zero-Data-Retention.
Kann HorecaHub Anrufe weiterleiten, wenn die Audioqualität unverständlich ist?
Ja, HorecaHub kann ein Telefongespräch an einen Mitarbeitenden übergeben, wenn die Audioqualität zu schlecht oder unvollständig ist. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht für die Gastronomie und arbeitet neben bestehenden Systemen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA.
Kann ich den HorecaHub-Webchat nur auf bestimmten Seiten meiner Website anzeigen?
Ja, mit HorecaHub können Sie festlegen, auf welchen Seiten der Webchat sichtbar ist, zum Beispiel nur auf Ihrer Kontaktseite oder Reservierungsseite. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, TheFork oder OpenTable.
Kann ich den KI-Chat von HorecaHub auf einer Buchungsseite einbinden?
Ja, Sie können den KI-Chat von HorecaHub auch auf der Buchungsseite Ihres Restaurants, Hotels oder Ihrer Eventlocation anzeigen. HorecaHub unterstützt Gäste während des Reservierungsprozesses, ohne Systeme wie Zenchef, OpenTable oder Mews zu ersetzen.
Kann der HorecaHub-Chat Gäste bei mobilen Reservierungen unterstützen?
Ja, der HorecaHub-Webchat funktioniert auch auf mobilen Websites, damit Gäste unterwegs während der Reservierung Fragen stellen können. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Reservierungen und arbeitet neben Systemen wie TheFork, Guestplan und SevenRooms.
Kann ich festlegen, wann das HorecaHub-Chatwidget angezeigt wird?
Ja, mit HorecaHub können Sie einstellen, wann das Chatwidget auf Ihrer Website sichtbar ist. So können Sie den Webchat beispielsweise zu Stoßzeiten anzeigen oder nur auf bestimmten Seiten wie Reservierungen oder Veranstaltungen einblenden.
Ist der Webchat von HorecaHub sicher für Gespräche mit Gästen?
Ja, HorecaHub schützt Webchat-Gespräche mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und kann mit LLM-Subprozessoren auf Basis von Zero-Data-Retention arbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot für die Gastronomie und einem klassischen regelbasierten Chatbot?
HorecaHub nutzt KI, um Fragen von Gästen in natürlicher Sprache zu verstehen, während klassische regelbasierte Chatbots hauptsächlich festen Auswahlmenüs und vordefinierten Abläufen folgen. Dadurch kann HorecaHub flexibler auf unterschiedliche Formulierungen per Webchat, E-Mail und Telefon reagieren. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu Allergenen oder Zutaten auf der Speisekarte beantworten?
HorecaHub kann Gäste per Webchat, E-Mail und Telefon über Menüdaten wie Zutaten oder Allergene informieren – auf Basis der Informationen, die Sie bereitstellen. So erhalten Gäste schneller Antworten, ohne dass HorecaHub Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt. HorecaHub arbeitet ergänzend neben Lösungen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mehrere Sprachen in einem Gespräch verwenden?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen und innerhalb eines Gesprächs automatisch wechseln, wenn ein Gast die Sprache ändert. Das funktioniert über Webchat, E-Mail und Telefon, ohne dass Sie separate Systeme verwalten müssen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben beispielsweise OpenTable, SevenRooms oder Mews.
Kann ein Gastronomie-Chatbot auch außerhalb der Öffnungszeiten auf Gäste reagieren?
HorecaHub kann Fragen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb der Öffnungszeiten weiter bearbeiten. Dadurch erhalten Gäste selbst spät am Abend oder früh am Morgen noch Antworten auf praktische Fragen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, Guestplan oder Mews.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Informationen zu Öffnungszeiten und Erreichbarkeit geben?
HorecaHub kann automatisch Antworten zu Öffnungszeiten, Adressdaten, Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten per Telefon, E-Mail und Webchat geben. Sie entscheiden selbst, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen. HorecaHub bildet dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Software für die Gastronomie.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Fragen zu Hotelzimmern oder Einrichtungen beantworten?
HorecaHub kann Gäste über Einrichtungen, praktische Hotelinformationen und häufige Fragen per Webchat, E-Mail und Telefon informieren. Das unterstützt eine schnelle Kommunikation, ohne Ihr PMS oder Reservierungssystem zu ersetzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews oder SevenRooms.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Gespräche innerhalb derselben Sitzung speichern?
HorecaHub kann innerhalb eines laufenden Gesprächs frühere Nachrichten berücksichtigen, damit Antworten besser zum Kontext des Gastes passen. So müssen Gäste dieselben Informationen nicht mehrfach senden. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Ebene neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie häufige Fragen automatisch beantworten?
HorecaHub kann häufige Fragen von Gästen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dazu gehören etwa Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarten oder der Erreichbarkeit auf Basis der Informationen, die Sie verwalten. HorecaHub unterstützt Ihre bestehenden Prozesse und arbeitet neben Systemen wie Zenchef, Tableo oder OpenTable.
Ist ein KI-Chatbot für die Gastronomie für Restaurantketten mit mehreren Standorten geeignet?
HorecaHub kann die Kommunikation für Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten unterstützen, wobei Informationen pro Standort verwaltet werden können. So erhalten Gäste passende Antworten für den jeweiligen Standort per Telefon, E-Mail oder Webchat. HorecaHub arbeitet ergänzend neben bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Wie sicher sind Gespräche mit Gästen in einem KI-Chatbot für die Gastronomie?
HorecaHub schützt die Kommunikation mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung von Daten. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie mit unserer Menüsoftware oder unserem Kassensystem zusammenarbeiten?
HorecaHub kann als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Gastronomielösungen wie Lightspeed, CCV, Untill oder MplusKASSA eingesetzt werden. Ihr Kassensystem bleibt dabei weiterhin die primäre Umgebung für Transaktionen und Verwaltung. HorecaHub unterstützt vor allem die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie funktioniert die KI-E-Mailbearbeitung für Gruppenanfragen in Restaurants oder Hotels?
HorecaHub kann Gruppenanfragen per E-Mail erkennen, relevante Informationen erfassen und die Unterhaltung an die richtige Ansprechperson weiterleiten. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe wie Restaurants, Hotels und Eventlocations bei der E-Mail-Kommunikation, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen.
Kann HorecaHub Angebotsanfragen aus E-Mails automatisch erkennen?
Ja, HorecaHub kann Angebots- und Anfrage-E-Mails in Ihrem Postfach erkennen und verarbeiten. HorecaHub kann Informationen sammeln und Anfragen an Ihr Team weiterleiten, während Ihre bestehenden Systeme wie Zenchef, Mews oder OpenTable unverändert weiter genutzt werden.
Kann HorecaHub Spam in unserem Gastro-Postfach erkennen?
Ja, HorecaHub kann zwischen relevanter Gästekommunikation und unerwünschten E-Mails wie Spam unterscheiden. HorecaHub unterstützt Ihr Postfachmanagement als zusätzliche Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe und verarbeitet Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat.
Kann HorecaHub mehrere Postfächer unseres Gastronomiebetriebs verwalten?
Ja, HorecaHub kann mehrere Postfächer innerhalb eines Gastronomiebetriebs unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Postfächer für Reservierungen, Veranstaltungen oder allgemeine Anfragen, während HorecaHub die Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat zentral unterstützt.
Wie geht HorecaHub mit sensiblen Informationen in Gästemails um?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Kommunikation innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Kann HorecaHub E-Mail-Konversationen über mehrere Tage hinweg verfolgen?
Ja, HorecaHub kann den Kontext in laufenden E-Mail-Konversationen beibehalten, damit Folgefragen besser bearbeitet werden können. HorecaHub unterstützt die Kommunikation für Restaurants, Hotels und andere Gastronomiebetriebe über mehrere Kanäle und in mehreren Sprachen.
Kann ein Gast erst eine E-Mail schreiben und später anrufen, ohne alles erneut erklären zu müssen?
Ja, HorecaHub kann frühere Kommunikation aus E-Mails berücksichtigen, wenn ein Gast später telefonisch Kontakt aufnimmt. Dadurch bleiben Informationen über Kanäle wie Telefon, E-Mail und Webchat hinweg konsistenter. HorecaHub arbeitet dabei als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable, Guestplan oder SevenRooms.
Funktioniert HorecaHub gleich über Telefon, E-Mail und Webchat?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer gemeinsamen Umgebung für Gastronomiebetriebe. Dadurch können Ihre Kenntnisse und Unternehmensinformationen zentral über mehrere Kanäle hinweg genutzt werden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Gespräche aus Telefon, E-Mail und Webchat zentral speichern?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation aus Telefon, E-Mail und Webchat zentral in einer einzigen Umgebung verarbeiten. So kann Ihr Team frühere Gastkontakte schneller wiederfinden. Daten innerhalb von HorecaHub werden in der EU/im EWR gehostet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung.
Kann ich HorecaHub neben unserer bestehenden Telefonanlage und Inbox nutzen?
Ja, HorecaHub kann neben Ihrer bestehenden Telefonanlage, Inbox und Website-Chatlösung als zusätzliche Kommunikationsschicht eingesetzt werden. Ihre aktuellen Systeme können also weiterhin genutzt werden, während HorecaHub die Kommunikation über mehrere Kanäle abwickelt. Das gilt auch, wenn Sie mit Systemen wie Untill, CCV oder Deliverect arbeiten.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig in HorecaHub für verschiedene Kanäle arbeiten?
Ja, HorecaHub unterstützt die zentrale Verwaltung von Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer Umgebung. Dadurch können mehrere Mitarbeitende mit denselben Informationen arbeiten, ohne parallele Einzelsysteme nutzen zu müssen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen für die Gastronomie und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem.
Kann HorecaHub dieselben Unternehmensinformationen für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen?
Ja, HorecaHub kann dieselben Unternehmensinformationen für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen, damit Antworten über verschiedene Kanäle hinweg konsistent bleiben. Dadurch lassen sich Öffnungszeiten, Menüinformationen oder praktische Fragen zentral verwalten. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu Systemen wie Mews, Zenchef oder Lightspeed.
Kann ich mit HorecaHub nur für Telefonunterstützung starten?
Ja, HorecaHub kann auch ausschließlich für die Telefonunterstützung eingesetzt werden, ohne E-Mail oder Webchat zu aktivieren. Später können zusätzliche Kommunikationskanäle ergänzt werden, wenn Ihr Gastronomiebetrieb diese benötigt. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Gastronomie-Software.
Wie funktioniert kanalübergreifende Kommunikation mit HorecaHub in der Gastronomie?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe. Dadurch können Informationen kanalübergreifend besser abgestimmt werden, wenn Gäste über mehrere Wege Kontakt aufnehmen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan, OpenTable oder Nostium.
Kann HorecaHub Anrufe annehmen, wenn mein Restaurantteam beschäftigt ist?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche annehmen, wenn Ihr Team nicht sofort verfügbar ist. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Prozessen und kann Gäste telefonisch in mehreren Sprachen betreuen. Falls nötig, kann ein Gespräch an einen Mitarbeiter weitergeleitet oder mit Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews verbunden bleiben.
Was passiert mit verpassten Anrufen, wenn niemand in unserem Gastronomiebetrieb ans Telefon gehen kann?
HorecaHub kann verpasste Anrufe auffangen, indem Telefongespräche automatisch beantwortet und Gäste weitergeleitet werden. Dadurch bleibt Ihre feste Rufnummer erreichbar, ohne dass HorecaHub Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt. Zusätzlich kann HorecaHub Gespräche innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat erfassen.
Kann ich meine bestehende Festnetznummer mit HorecaHub weiter nutzen?
Ja, HorecaHub kann mit Ihrer bestehenden Festnetznummer zusammenarbeiten, sodass Gäste Sie weiterhin wie gewohnt erreichen. HorecaHub fungiert als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefongespräche und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem. Sie können Ihre bestehenden Prozesse und Systeme wie Untill, CCV oder MplusKASSA weiterhin nutzen.
Kann HorecaHub Anrufe an verschiedene Standorte oder Abteilungen weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche an verschiedene Standorte, Abteilungen oder Mitarbeitende innerhalb Ihres Gastronomiebetriebs weiterleiten. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels oder Eventlocations mit mehreren Kontaktpunkten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zusätzlichen Kommunikationsschicht.
Unterstützt HorecaHub eine Warteschlange für eingehende Anrufe?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche verwalten, wenn mehrere Gäste gleichzeitig anrufen. Dadurch bleiben Anrufe organisiert, während Gäste über Ihre bestehende Telefonnummer betreut werden. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Gastronomieumgebung und kann neben Systemen wie TheFork, Tableo oder Deliverect genutzt werden.
Kann HorecaHub die Voicemail in unserem Restaurant oder Hotel ersetzen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche übernehmen, wenn normalerweise die Voicemail aktiv wäre. Statt nur eine Nachricht zu hinterlassen, können Gäste direkt Informationen erhalten oder Unterstützung bei ihrer Anfrage bekommen. HorecaHub unterstützt Gespräche in mehreren Sprachen und arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Funktioniert HorecaHub auch außerhalb der Öffnungszeiten für Telefongespräche?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Gastronomiebetriebs bearbeiten. Gäste können weiterhin Informationen erhalten oder ihre Fragen stellen, ohne auf eine manuelle Rückmeldung warten zu müssen. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, Mews oder OpenTable.
Kann HorecaHub eingehende Anrufe automatisch innerhalb unseres Teams verteilen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche organisieren und an die richtige Mitarbeiterin, den richtigen Mitarbeiter oder den passenden Standort innerhalb Ihrer Organisation weiterleiten. Das kann in Stoßzeiten helfen oder wenn verschiedene Teams für Reservierungen, Events oder Hotelanfragen zuständig sind. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub gleichzeitig Anrufe für ein Hotel und ein Restaurant annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für mehrere Bereiche eines Gastronomiebetriebs bearbeiten, etwa für ein Hotel, Restaurant oder eine Eventlocation. Gäste können dabei in mehreren Sprachen über dasselbe Kommunikationssystem betreut werden. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Mews, SevenRooms oder Guestplan.
Klingt die Stimme von HorecaHub am Telefon natürlich?
Ja, HorecaHub führt Telefongespräche mit einer natürlichen KI-Stimme, die für eine klare Kommunikation mit Gästen entwickelt wurde. HorecaHub übernimmt Telefonate als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann HorecaHub niederländische Dialekte bei Telefongesprächen verstehen?
HorecaHub kann Telefongespräche von Gästen mit verschiedenen niederländischen Dialekten und regionalen Aussprachen verarbeiten. HorecaHub nutzt KI-Telefonie als zusätzliche Kommunikationsebene für Gastronomiebetriebe und unterstützt Gespräche in mehreren Sprachen. Bei unklarer Audioqualität kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Kann ich auswählen, welche Stimme HorecaHub am Telefon verwendet?
Ja, HorecaHub kann mit einer Stimme eingerichtet werden, die zu Ihrem Gastronomiebetrieb und Ihrer telefonischen Kommunikation passt. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Für verfügbare Optionen können Sie HorecaHub kontaktieren.
Wie geht HorecaHub mit Gästen um, die am Telefon undeutlich sprechen?
HorecaHub versucht auch bei undeutlicher Aussprache, den Inhalt eines Telefongesprächs korrekt zu verstehen und relevante Informationen zu verarbeiten. Wenn die Audioqualität nicht ausreicht, kann HorecaHub um Klärung bitten oder das Gespräch an einen Mitarbeiter weiterleiten. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat.
Funktioniert HorecaHub auch bei Echo oder Hall in einem Gastronomiebetrieb?
Ja, HorecaHub wurde dafür entwickelt, Telefongespräche auch dann zu verarbeiten, wenn in einem Gastronomiebetrieb Echo oder Hall vorhanden ist. Die KI-Telefonie von HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels und andere Umgebungen im Gastgewerbe mit wechselnden Geräuschbedingungen. Bei starken Störungen kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Kann HorecaHub ein Gespräch sauber beenden, wenn die Verbindung abbricht?
Ja, HorecaHub kann ein Telefongespräch korrekt beenden oder erfassen, wenn eine Verbindung unerwartet abbricht. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen. Gesprächsdaten werden innerhalb der EU/des EWR mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet.
Kann HorecaHub Gäste verstehen, die am Telefon leise sprechen?
HorecaHub versucht, auch leise Sprache in Telefongesprächen möglichst gut zu verarbeiten und relevante Informationen zu erkennen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe mit KI-Telefonie in Kombination mit E-Mail und Webchat. Wenn die Verständlichkeit nicht ausreicht, kann HorecaHub um Wiederholung bitten oder an einen Mitarbeitenden weiterleiten.
Kann HorecaHub während eines Telefongesprächs zwischen Sprachen wechseln?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen und während eines Telefongesprächs mit Sprachwechseln umgehen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe über Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie OpenTable oder SevenRooms. Das erleichtert die Kommunikation mit internationalen Gästen.
Wie klingt HorecaHub für Gäste, die in einem Hotel oder Restaurant anrufen?
HorecaHub nutzt eine klare KI-Stimme für die telefonische Kommunikation mit Gästen von Restaurants, Hotels und anderen Betrieben im Gastgewerbe. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsebene und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann mein Team Telefongespräche von HorecaHub später überprüfen?
Ja, HorecaHub ermöglicht es, Telefongespräche später zur Nachverfolgung oder internen Abstimmung zu überprüfen. Gesprächsdaten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Was macht HorecaHub, wenn zwei Gäste gleichzeitig durcheinander sprechen?
HorecaHub versucht, Telefongespräche auch bei überlappender Sprache möglichst gut zu interpretieren und die richtigen Informationen zu erfassen. Wenn ein Gespräch nicht ausreichend verständlich ist, kann HorecaHub um Klarstellung bitten oder an einen Mitarbeitenden weiterleiten. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe über Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Telefongespräche während Stoßzeiten in der Gastronomie verarbeiten?
Ja, HorecaHub ist dafür ausgelegt, Telefongespräche während stark frequentierter Zeiten in Restaurants, Hotels und anderen Betrieben im Gastgewerbe zu bearbeiten. HorecaHub arbeitet dabei als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen wie Guestplan, Mews oder Untill. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Wie integriere ich das HorecaHub-Chatwidget auf der Website meines Restaurants?
Sie integrieren das HorecaHub-Chatwidget auf Ihrer Restaurantwebsite, indem Sie einen kurzen Code in Ihre Website oder über Ihren Website-Builder einfügen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, OpenTable oder Mews. Der Webchat unterstützt Gäste auf Desktop und Mobilgeräten, ohne Ihr bestehendes Reservierungssystem zu ersetzen.
Kann ich den KI-Webchat von HorecaHub ohne technisches Wissen installieren?
Ja, HorecaHub lässt sich in der Regel ohne umfangreiche technische Kenntnisse über eine einfache Integration auf Ihrer Website einbinden. HorecaHub bleibt dabei eine separate Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Tools wie Guestplan, TheFork oder Lightspeed. Bei Fragen zur Einrichtung kann Ihre Webagentur oder Ihr Website-Administrator unterstützen.
Kann die HorecaHub-Webchat Reservierungsanfragen an unser Reservierungssystem weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen begleiten und Gäste an Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable weiterleiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation rund um Reservierungen. So bleiben Ihre bestehenden Reservierungsprozesse unverändert.
Funktioniert das HorecaHub-Chatwidget auch auf mobilen Websites gut?
Ja, das HorecaHub-Chatwidget funktioniert auch auf mobilen Websites, sodass Gäste einfach über ihr Smartphone Fragen stellen können. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Webchat, Telefon und E-Mail innerhalb derselben Umgebung. Gäste können dabei in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann ich die Texte des HorecaHub-Chatbots an meinen Gastronomiebetrieb anpassen?
Ja, HorecaHub kann mit Informationen und einer Kommunikationsweise eingerichtet werden, die zu Ihrem Restaurant, Hotel oder Café passt. Der Chatbot nutzt Ihre bereitgestellten Unternehmensinformationen, um Gäste per Webchat korrekt zu unterstützen. HorecaHub bleibt dabei ergänzend zu Systemen wie Mews, Tableo oder Untill.
Kann HorecaHub-Webchat Gästen bei häufig gestellten Fragen auf unserer Website helfen?
Ja, HorecaHub-Webchat kann häufig gestellte Fragen von Gästen direkt über Ihre Website beantworten. Dazu gehören Fragen zur Erreichbarkeit, zu Menüinformationen oder zu Reservierungen. HorecaHub unterstützt Gastronomieunternehmen als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie TheFork oder MplusKASSA.
Wie funktioniert ein KI-Chatwidget für eine Hotelwebsite?
Ein KI-Chatwidget von HorecaHub auf Ihrer Hotelwebsite beantwortet Gästen per Webchat Fragen zu Aufenthalt, Einrichtungen und Kontaktinformationen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation über Webchat, Telefon und E-Mail in einer zusätzlichen Ebene. Das System ersetzt kein PMS wie Mews.
Kann der HorecaHub-Chat Gespräche an Mitarbeitende weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gespräche aus dem Webchat weiterleiten, wenn eine persönliche Bearbeitung erforderlich ist. HorecaHub unterstützt Ihr Team bei der Kommunikation, ersetzt Ihre Mitarbeitenden jedoch nicht. Die Lösung arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen für Gastronomie und Reservierungen.
Kann ich den HorecaHub-Webchat auf einer Website mit mehreren Gastronomie-Standorten nutzen?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann auf Websites von Gastronomiebetrieben mit mehreren Standorten eingesetzt werden. Der Chat kann standortbezogene Informationen nutzen, damit Gäste gezielter unterstützt werden. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu Systemen wie SevenRooms, Guestplan oder Deliverect.
Unterstützt der HorecaHub-Webchat Gespräche in verschiedenen Sprachen auf unserer Website?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann Gäste über Ihre Website in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist besonders praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation über eine zusätzliche KI-Ebene neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann der HorecaHub-Webchat sicher für Kontaktformulare und Gästefragen genutzt werden?
Ja, HorecaHub verarbeitet Webchat-Gespräche über Hosting innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich den HorecaHub-Chat mit unserer bestehenden Website und Buchungssoftware kombinieren?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Ihrer bestehenden Website und Buchungssoftware als zusätzliche Kommunikationsebene genutzt werden. Systeme wie Zenchef, TheFork, OpenTable und Tableo verwalten weiterhin Ihre Reservierungen. HorecaHub unterstützt vor allem die Kommunikation mit Gästen über Webchat, Telefon und E-Mail.
Woher weiß ein KI-Chatbot für die Gastronomie, was er auf Gästefragen antworten soll?
HorecaHub nutzt Ihre eigenen Unternehmensinformationen, Menüdaten und häufig gestellten Fragen, um Gästen per Webchat, E-Mail und Telefon passende Antworten zu geben. Das System arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen wie Zenchef, OpenTable oder Mews. HorecaHub kann Gespräche außerdem in mehreren Sprachen führen.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu vegetarischen oder veganen Gerichten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Webchat, E-Mail und Telefon über vegetarische oder vegane Gerichte informieren – auf Basis der Informationen, die Sie bereitstellen. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem oder Reservierungssystem, sondern ergänzt bestehende Plattformen wie Lightspeed, Untill oder TheFork.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Gespräche an Mitarbeitende weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat an Mitarbeitende übergeben, wenn eine persönliche Bearbeitung erforderlich ist. So bleibt Ihr Team bei komplexen Fragen oder Ausnahmen eingebunden, während HorecaHub die Routinekommunikation übernimmt.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Gästen bei Fragen zu Lieferung oder Abholung helfen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Abhol- und Liefermöglichkeiten informieren – auf Grundlage Ihrer eigenen Prozesse und Informationen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Deliverect und ersetzt kein Kassensystem.
Funktioniert ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch für Hotels und Freizeitbetriebe?
Ja, HorecaHub unterstützt die Kommunikation für Restaurants, Hotels, Freizeitbetriebe und Eventlocations per Telefon, E-Mail und Webchat. Das System lässt sich an bestehende Software wie Mews oder SevenRooms anbinden, ohne diese Systeme zu ersetzen.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Gästen automatisch in ihrer eigenen Sprache antworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch können internationale Gäste Fragen zu Speisekarten, Öffnungszeiten oder Reservierungen stellen, ohne dass Ihr Team manuell übersetzen muss.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch komplexe Gästeanfragen verstehen?
HorecaHub kann viele unterschiedliche Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat anhand Ihrer verfügbaren Informationen verstehen und beantworten. In Situationen, die eine zusätzliche Prüfung erfordern, kann HorecaHub das Gespräch an einen Mitarbeiter weiterleiten.
Ist ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch an Feiertagen oder bei Events geeignet?
Ja, HorecaHub kann während Stoßzeiten wie Feiertagen oder Veranstaltungen gleichzeitig Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Das System ergänzt Ihre bestehende Reservierungs- oder Kassensoftware als zusätzliche Kommunikationsebene.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu Parkplätzen oder zur Anfahrt beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Parkmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel und die Erreichbarkeit informieren – basierend auf Ihren eigenen Standortdaten. So erhalten Gäste schneller praktische Informationen, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz in Chatbot-Gesprächen mit Gästen um?
HorecaHub verarbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub unsere info@-Mailbox für ein Restaurant oder Hotel beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails in Ihrer info@-Mailbox für Gastronomiebetriebe wie Restaurants, Hotels und Eventlocations beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen. Ihre Mailbox bleibt dabei Teil Ihrer eigenen Prozesse und Infrastruktur.
Wie verarbeitet HorecaHub Gruppenreservierungen, die per E-Mail eingehen?
HorecaHub kann Gruppenreservierungen, die per E-Mail eingehen, innerhalb Ihres bestehenden Kommunikationsprozesses erkennen, strukturieren und bearbeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable, sondern ergänzt diese Systeme mit KI-Unterstützung für die E-Mail-Kommunikation. Komplexe Anfragen können bei Bedarf an Ihr Team weitergeleitet werden.
Kann HorecaHub E-Mails mit Anfragen automatisch an die richtigen Mitarbeitenden weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails mit Anfragen automatisch an die zuständigen Mitarbeitenden oder Abteilungen in Ihrem Gastronomiebetrieb weiterleiten. Das betrifft zum Beispiel Gruppenanfragen, Veranstaltungen oder hotelbezogene Fragen. HorecaHub unterstützt Ihre bestehenden Mailbox-Prozesse, ohne Ihre aktuellen Systeme zu ersetzen.
Bleibt unsere eigene E-Mail-Signatur sichtbar, wenn HorecaHub antwortet?
Ja, HorecaHub kann Antworten mit Ihrer bestehenden E-Mail-Signatur und Ihren Unternehmensdaten versenden. So bleibt Ihre Kommunikation für Gäste wiedererkennbar und passend zu Ihrem Gastronomiebetrieb. HorecaHub funktioniert dabei als zusätzliche Kommunikationsebene innerhalb Ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung.
Kann HorecaHub Antworten im Stil unseres Restaurants oder Hotels schreiben?
Ja, HorecaHub kann die E-Mail-Kommunikation an den Tonfall und die Markenidentität Ihres Restaurants, Hotels oder einer anderen Gastronomie-Location anpassen. Dadurch bleiben Antworten konsistent mit Ihrer bestehenden Gästekommunikation. HorecaHub unterstützt Ihr Team, ohne Ihre aktuellen Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Kann HorecaHub Newsletter von Gästeanfragen im Posteingang unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann zwischen Newslettern, automatischen Nachrichten und echten Gästeanfragen in Ihrer Gastronomie-Mailbox unterscheiden. Dadurch bleibt Ihr Posteingang für Ihr Team übersichtlicher. HorecaHub verarbeitet die E-Mail-Kommunikation als zusätzliche Ebene neben Ihren bestehenden Arbeitsabläufen.
Kann HorecaHub häufige Fragen per E-Mail automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufig gestellte Fragen von Gästen per E-Mail beantworten, zum Beispiel zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Einrichtungen. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels, Cafés und andere Unternehmen im Gastgewerbe über E-Mail, Telefon und Webchat. Gäste können dabei in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub mit unserem bestehenden E-Mail-Anbieter?
Ja, HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene mit Ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung zusammen und ersetzt keinen Mailbox-Anbieter. Sie behalten Ihre aktuelle Infrastruktur und Prozesse für das E-Mail-Management. HorecaHub konzentriert sich auf die Abwicklung der Gästekommunikation.
Kann HorecaHub E-Mails zu Events oder Firmenanfragen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails zu Veranstaltungen, Business-Events und Gruppenanfragen für Gastronomie- und Freizeitbetriebe bearbeiten. HorecaHub unterstützt Sie dabei, Kommunikation zu strukturieren und zu beantworten, ohne Ihre bestehende Reservierungssoftware zu ersetzen. Bei Bedarf können Anfragen an Ihr Team weitergeleitet werden.
Wie sicher ist die KI-E-Mailverarbeitung von HorecaHub für Gästedaten?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Kommunikation mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub E-Mails in mehreren Sprachen für internationale Gäste beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails in mehreren Sprachen für internationale Gäste von Restaurants, Hotels und Eventlocations beantworten. So können Gäste in der Sprache kommunizieren, die für sie am angenehmsten ist. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat.
Kann HorecaHub bei E-Mail-Anfragen mit Systemen wie Mews oder SevenRooms zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann neben Systemen wie Mews, SevenRooms, TheFork oder Tableo für die Kommunikation per E-Mail genutzt werden. Diese Systeme bleiben für ihre eigenen Funktionen verantwortlich, während HorecaHub die Gästekommunikation ergänzt. Dadurch müssen Sie Ihre bestehende Softwarelandschaft nicht ersetzen.
Kann ich Telefon, E-Mail und Webchat in einer einzigen HorecaHub-Umgebung kombinieren?
Ja, HorecaHub unterstützt Telefon, E-Mail und Webchat in einer gemeinsamen Kommunikationsumgebung für Gastronomiebetriebe. Dadurch arbeitet Ihr Team mit demselben Wissensstand und denselben Prozessen, ohne separate KI-Lösungen pro Kanal. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Verwendet HorecaHub eine gemeinsame Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat?
Ja, HorecaHub kann dieselbe Wissensdatenbank für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen, damit Gäste konsistente Informationen erhalten. Sie verwalten beispielsweise Öffnungszeiten, Menüinformationen oder Hausregeln zentral. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Untill und ersetzt diese nicht.
Kann ein Gast nach einem Webchat später mit demselben Kontext telefonisch weitermachen?
Ja, HorecaHub kann den Kontext aus früheren Gesprächen nutzen, wenn ein Gast später über einen anderen Kanal Kontakt aufnimmt. Dadurch müssen Informationen nicht jedes Mal erneut erklärt werden. Das funktioniert für Kombinationen aus Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb von HorecaHub.
Kann ich nur den Webchat nutzen, ohne Telefon oder E-Mail?
Ja, HorecaHub kann auch nur für einzelne Kanäle eingesetzt werden, zum Beispiel ausschließlich als Webchat für Ihr Restaurant, Hotel oder Café. Sie können später weitere Kanäle hinzufügen, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen. Informationen zu den Preisen finden Sie unter preise.
Unterstützt HorecaHub die WhatsApp Business API für die Kommunikation im Gastgewerbe?
HorecaHub kann mit Kommunikationskanälen wie der WhatsApp Business API verbunden werden, um die Gästekommunikation zusätzlich zu Telefon, E-Mail und Webchat zu erweitern. So können Sie Gäste über mehrere Kontaktpunkte hinweg aus einer zentralen Umgebung betreuen. HorecaHub bleibt dabei eine separate Kommunikationsebene neben Reservierungs- oder Kassensystemen.
Kann HorecaHub Gespräche kanalübergreifend für mehrere Standorte verknüpfen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation verschiedener Kanäle und Standorte zentral in einer einzigen Umgebung unterstützen. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. Informationen können zwischen Telefon, E-Mail und Webchat gemeinsam genutzt werden.
Wie funktioniert mehrsprachige Kommunikation, wenn Gäste verschiedene Kanäle nutzen?
HorecaHub kann Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Kommunikationsumgebung in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch kann ein Gast beispielsweise auf Englisch schreiben und später auf Niederländisch anrufen. HorecaHub nutzt dabei gemeinsame Unternehmensinformationen kanalübergreifend.
Kann HorecaHub gleichzeitig mit unserem Reservierungssystem und mehreren Kommunikationskanälen zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub arbeitet neben Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, TheFork oder Tableo, während Telefon, E-Mail und Webchat zentral unterstützt werden. Ihre bestehende Reservierungssoftware bleibt weiterhin führend für Buchungen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation rundherum.
Sind Daten aus Telefon, E-Mail und Webchat bei HorecaHub sicher gespeichert?
Ja, HorecaHub nutzt Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ für den Datenverkehr zwischen Telefon, E-Mail und Webchat. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subdienstleister arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann die HorecaHub-Webchat Gäste direkt aus dem Chat zur Reservierung weiterleiten?
Ja, die HorecaHub-Webchat kann Gäste direkt aus einem Chatgespräch zu Ihrer bestehenden Reservierungsumgebung führen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie OpenTable, Guestplan oder SevenRooms, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum. So bleiben Reservierungen in Ihrem bestehenden Workflow integriert.
Funktioniert der HorecaHub-Chat auf der Website auch außerhalb unserer Öffnungszeiten?
Ja, der HorecaHub-Chat kann auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten auf Ihrer Website aktiv bleiben. Gäste können per Webchat Fragen stellen oder Kontakt aufnehmen, wenn Ihr Team nicht verfügbar ist. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Webchat, Telefon und E-Mail als ergänzende Ebene neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann ich den HorecaHub-Chat auf einer separaten Buchungsseite anzeigen?
Ja, Sie können das HorecaHub-Chatwidget auch auf einer separaten Buchungsseite Ihrer Website einbinden. HorecaHub unterstützt Gäste während des Reservierungsprozesses, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen. Das funktioniert beispielsweise neben Systemen wie Tableo, Zenchef oder TheFork.
Wie richte ich einen KI-Chatbot für die Website meines Gastronomiebetriebs ein?
Sie richten einen KI-Chatbot für die Website Ihres Gastronomiebetriebs ein, indem Sie HorecaHub mit Ihren Unternehmensinformationen und Kommunikationsprozessen verbinden. HorecaHub nutzt diese Informationen, um Gästen per Webchat passende Antworten zu geben. Die Lösung ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme.
Kann der HorecaHub-Chat automatisch auf unsere Reservierungssoftware verweisen?
Ja, der HorecaHub-Chat kann Gäste automatisch an Ihre bestehende Reservierungssoftware weiterleiten. HorecaHub ergänzt Systeme wie OpenTable, SevenRooms und Guestplan, indem die Kommunikation über den Webchat abgewickelt wird. Ihre Reservierungen laufen weiterhin über das gewohnte System.
Kann ich festlegen, auf welchen Seiten der HorecaHub-Chat angezeigt wird?
Ja, Sie können festlegen, auf welchen Seiten Ihrer Website der HorecaHub-Chat sichtbar ist. So können Sie den Chat beispielsweise nur auf Kontaktseiten, Speisekarten oder Reservierungsseiten anzeigen. HorecaHub funktioniert als separate Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Gastronomie-Website und Software.
Kann der HorecaHub-Webchat Gäste während der Online-Reservierung unterstützen?
Ja, der HorecaHub-Webchat kann Gäste während der Online-Reservierung auf Ihrer Website unterstützen. Der Chat beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit, Öffnungszeiten oder praktischen Informationen, während Ihr Reservierungssystem aktiv bleibt. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Plattformen wie Zenchef, Tableo und TheFork.
Funktioniert das HorecaHub-Chatwidget auch auf mobilen Buchungsseiten?
Ja, das HorecaHub-Chatwidget kann auch auf mobilen Buchungsseiten Ihrer Website genutzt werden. Dadurch können Gäste während des Reservierungsprozesses einfach per Smartphone Fragen stellen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Webchat als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Reservierungssoftware.
Kann der HorecaHub-Chat mehrere Standorte innerhalb eines Website-Chats anzeigen?
Ja, der HorecaHub-Chat kann innerhalb eines Website-Chats Informationen mehrerer Standorte unterstützen. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen.
Wie sicher ist ein HorecaHub-Chatwidget auf unserer Website?
Das HorecaHub-Chatwidget verarbeitet Kommunikation über gesicherte Verbindungen mit TLS 1.2+ während der Übertragung und AES-256-Verschlüsselung bei gespeicherten Daten. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR und nutzt LLM-Unterauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann der HorecaHub-Chat mit unserem Website-Baukasten oder CMS zusammenarbeiten?
Ja, der HorecaHub-Chat kann in Websites integriert werden, die mit verschiedenen Website-Baukästen oder CMS-Systemen erstellt wurden. HorecaHub funktioniert als separate Kommunikationsschicht über Ihrer bestehenden Website und Gastronomie-Software. Dadurch müssen Sie weder Ihr Reservierungssystem noch Ihr Kassensystem ersetzen.
Klingt die KI-Stimme von HorecaHub am Telefon für Restaurantgäste natürlich?
Ja, HorecaHub nutzt natürliche KI-Telefonie, damit Gäste am Telefon klar und angenehm betreut werden. HorecaHub bearbeitet Gespräche als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Die Gespräche laufen über gesicherte Verbindungen mit TLS 1.2+ und Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert.
Kann HorecaHub niederländische Akzente und Dialekte am Telefon verstehen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche von Gästen mit unterschiedlichen niederländischen Akzenten und Dialekten verarbeiten. Zusätzlich unterstützt HorecaHub mehrere Sprachen für internationale Gäste in Restaurants, Hotels und Freizeitbetrieben. In unklaren Situationen kann ein Gespräch an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn Gäste am Telefon schnell sprechen?
Ja, HorecaHub wurde dafür entwickelt, Telefongespräche zu verarbeiten, wenn Gäste schnell sprechen oder mehrere Fragen direkt hintereinander stellen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen wie Guestplan, TheFork oder OpenTable. Falls nötig, kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Kann HorecaHub Telefongespräche trotz Hintergrundgeräuschen im Betrieb verstehen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche verarbeiten, auch wenn Hintergrundgeräusche in einem Restaurant-, Café- oder Hotelumfeld vorhanden sind. Die Qualität bleibt jedoch abhängig von der Telefonverbindung und der Verständlichkeit des Anrufers. HorecaHub unterstützt Gastronomieunternehmen als Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen.
Was passiert, wenn ein Gast eine schlechte Telefonverbindung hat?
Bei einer schlechten Telefonverbindung versucht HorecaHub, das Gespräch möglichst klar fortzuführen und Informationen korrekt zu verarbeiten. Wenn die Verbindung nicht ausreicht, kann HorecaHub um eine Wiederholung bitten oder das Gespräch an einen Mitarbeiter weiterleiten. HorecaHub unterstützt Telefonie ergänzend zu Systemen wie SevenRooms oder Mews.
Unterstützt HorecaHub unterschiedliche Sprechgeschwindigkeiten von Gästen am Telefon?
Ja, HorecaHub kann mit unterschiedlichen Sprechgeschwindigkeiten in Telefongesprächen mit Gästen umgehen. Das ist praktisch für Gastronomiebetriebe, wenn Gäste beispielsweise kurzfristig wegen Reservierungen, Öffnungszeiten oder Änderungen anrufen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Tableo, Zenchef und OpenTable.
Kann HorecaHub Telefongespräche mit internationalen Gästen in mehreren Sprachen führen?
Ja, HorecaHub kann mit Gästen telefonisch in mehreren Sprachen kommunizieren. Das eignet sich für Hotels, Restaurants und Eventlocations mit internationalen Besuchern. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungs- oder Kassensystemen wie Mews, TheFork oder Lightspeed.
Wie geht HorecaHub mit unklaren Aussagen während eines Telefongesprächs um?
HorecaHub kann während Telefongesprächen Rückfragen stellen, wenn eine Aussage oder Anfrage nicht eindeutig verstanden wird. So bleibt die Kommunikation mit Gästen für Reservierungen, Fragen oder Änderungen nutzbar. Falls erforderlich, kann HorecaHub das Gespräch an einen Mitarbeitenden Ihres Gastronomiebetriebs weiterleiten.
Kann HorecaHub Telefongespräche auch während Stoßzeiten im Restaurant oder Hotel bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche auch in Stoßzeiten in Restaurants, Hotels und anderen Gastronomiebetrieben bearbeiten. Dadurch bleiben Sie für Gäste telefonisch erreichbar, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Untill, CCV oder Guestplan.
Kann HorecaHub unterschiedliche Stimmen für unser Gastronomiekonzept verwenden?
Ja, HorecaHub kann KI-Telefonie mit einer Stimme einsetzen, die zur Kommunikation Ihres Restaurants, Hotels oder Cafés passt. HorecaHub konzentriert sich dabei auf die Abwicklung von Gesprächen über Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht. Für konkrete Möglichkeiten können Sie über die Website Kontakt aufnehmen.
Werden Telefongespräche mit HorecaHub zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein, HorecaHub verwendet Kundendaten und Telefongespräche nicht zum Training von KI-Modellen. HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU/des EWR und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern mit Zero-Data-Retention. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar, weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot und einem regelbasierten Chatbot für eine Restaurant-Website?
HorecaHub nutzt KI, um Gästeanfragen im Kontext zu verstehen, während ein regelbasierter Chatbot meist nur vorgegebene Antworten und feste Auswahlmenüs verarbeitet. Dadurch kann HorecaHub natürlicher auf unterschiedliche Fragen per Webchat, Telefon und E-Mail reagieren. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, TheFork oder Mews.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie Fragen zu Allergenen auf der Speisekarte beantworten?
HorecaHub kann Gäste per Webchat, Telefon und E-Mail über verfügbare Allergeninformationen informieren, die Ihr Betrieb bereitstellt. Die Antworten basieren dabei auf Ihren eigenen Daten und Prozessen. Zusätzlich unterstützt HorecaHub die Kommunikation in mehreren Sprachen für internationale Gäste.
Wie funktioniert ein mehrsprachiger Chatbot für ein Hotel oder Restaurant?
HorecaHub kann Gäste automatisch in mehreren Sprachen per Webchat, Telefon und E-Mail betreuen. Die Antworten basieren auf den Informationen, die Ihr Gastronomiebetrieb zur Verfügung stellt. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, Mews oder SevenRooms.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie bei schwierigen Fragen direkt an Mitarbeitende übergeben?
HorecaHub kann Gespräche weiterleiten, wenn eine Anfrage menschliche Einschätzung erfordert oder außerhalb der verfügbaren Informationen liegt. So behält Ihr Team die Kontrolle über komplexe oder außergewöhnliche Situationen. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Ist ein KI-Chatbot für die Gastronomie besser als ein klassischer Livechat mit festen Antworten?
HorecaHub kann Anfragen flexibler interpretieren als ein Livechat mit ausschließlich festen Antworten oder Button-Strukturen. Dadurch können Gäste natürlicher über Öffnungszeiten, Speisekarten oder praktische Informationen kommunizieren. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem, sondern ergänzt bestehende Software.
Kann ein Gastronomie-Chatbot Fragen zu Kindermenüs oder Ernährungswünschen beantworten?
HorecaHub kann Gästeanfragen zu Menüinformationen beantworten, die von Ihrem Gastronomiebetrieb bereitgestellt werden, etwa zu Kindermenüs oder Ernährungsoptionen. Das erfolgt per Webchat, Telefon und E-Mail in mehreren Sprachen. HorecaHub arbeitet ergänzend neben Systemen wie Guestplan oder Tableo.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch außerhalb der Öffnungszeiten antworten?
HorecaHub kann Gästeanfragen per Webchat, Telefon und E-Mail auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Gastronomiebetriebs bearbeiten. So erhalten Gäste auch später am Tag noch Informationen zu beispielsweise Speisekarten oder der Erreichbarkeit. HorecaHub arbeitet dabei mit Ihren bestehenden Prozessen und Systemen zusammen.
Kann ein Gastronomie-Chatbot freie Fragen von Gästen ohne feste Buttons verstehen?
HorecaHub kann freie Gästeanfragen interpretieren, ohne dass Besucher nur über feste Menüoptionen navigieren müssen. Dadurch verlaufen Gespräche natürlicher über Webchat, Telefon und E-Mail. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Lightspeed, Untill oder CCV.
Kann ein KI-Chatbot für die Gastronomie auch Fragen zu Arrangements oder Veranstaltungen beantworten?
HorecaHub kann Gäste über Arrangements, Veranstaltungen und praktische Details informieren – basierend auf den Informationen, die Ihr Betrieb bereitstellt. Das ist per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen möglich. HorecaHub unterstützt verschiedene Gastronomiekonzepte, darunter Eventlocations und Freizeitbetriebe.
Wie sicher ist ein KI-Chatbot für Gespräche mit Restaurantgästen?
HorecaHub verarbeitet Gespräche innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Datenübertragung. KI-Modelle werden nicht mit Kundendaten trainiert und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein KI-Chatbot mit unserem bestehenden Reservierungssystem zusammenarbeiten?
HorecaHub kann neben bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, OpenTable, SevenRooms oder TheFork eingesetzt werden. Das System ersetzt diese Software nicht, sondern unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch bleibt Ihr aktueller Reservierungsprozess unverändert.
Kann HorecaHub Anrufe für unser Restaurant automatisch annehmen, wenn wir beschäftigt sind?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für Ihr Restaurant automatisch annehmen, wenn Mitarbeitende beschäftigt sind oder vorübergehend nicht abheben können. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch werden Anfragen per Telefon auch in Stoßzeiten besser bearbeitet.
Wie geht HorecaHub mit verpassten Anrufen in einem Gastronomiebetrieb um?
HorecaHub kann verpasste Anrufe auffangen, indem eingehende Gespräche automatisch angenommen und Gästefragen telefonisch beantwortet werden. Das System arbeitet ergänzend zu Ihrer bestehenden Reservierungs- oder Kassensoftware wie SevenRooms, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese nicht. So bleibt Ihre telefonische Erreichbarkeit auch außerhalb von Stoßzeiten bestehen.
Kann HorecaHub Anrufe an einen Mitarbeiter oder Standort weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche an einen Mitarbeiter oder den passenden Gastronomiestandort weiterleiten, wenn eine persönliche Bearbeitung erforderlich ist. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen wie TheFork, Tableo oder Untill. Dadurch lassen sich eingehende Anrufe innerhalb Ihres Unternehmens effizienter verteilen.
Kann HorecaHub die Voicemail unserer Restaurantnummer ersetzen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe beantworten, wenn normalerweise die Voicemail Ihrer festen Restaurantnummer aktiv wäre. Statt nur einer aufgezeichneten Nachricht erhalten Gäste direkt eine Antwort über KI-Telefonie. HorecaHub ergänzt dabei Ihre bestehenden Systeme im Gastgewerbe und Ihre Kommunikationslösungen.
Können wir mehrere Telefonnummern mit einer HorecaHub-Umgebung verbinden?
Ja, HorecaHub unterstützt mehrere Telefonnummern innerhalb einer Umgebung, zum Beispiel für verschiedene Standorte oder Abteilungen. Das eignet sich für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe mit getrennten Telefonleitungen. HorecaHub arbeitet dabei unabhängig von Reservierungssystemen wie Guestplan oder Zenchef.
Ist die KI-Telefonie von HorecaHub für Hotels mit vielen eingehenden Anrufen geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Hotels mit vielen eingehenden Telefongesprächen zu Aufenthalten, Einrichtungen oder praktischen Fragen. HorecaHub bearbeitet Anrufe telefonisch als ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Mews oder SevenRooms. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten unseres Gastronomiebetriebs annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Restaurants, Hotels oder Cafés annehmen. Dadurch erhalten Gäste auch außerhalb der Geschäftszeiten Antworten auf häufige Fragen per Telefon. HorecaHub ergänzt dabei bestehende Software wie OpenTable, CCV oder MplusKASSA.
Wie sicher sind Telefongespräche über HorecaHub für Gästedaten?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche innerhalb der EU bzw. des EWR mit AES-256-Verschlüsselung bei gespeicherten Daten und TLS 1.2+ bei der Datenübertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Unterauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub telefonische Fragen zu Reservierungen zusätzlich zu unserem Reservierungssystem beantworten?
Ja, HorecaHub kann telefonische Gästefragen zu Reservierungen zusätzlich zu Ihrem bestehenden Reservierungssystem wie Zenchef, TheFork oder OpenTable beantworten. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht per Telefon. So bleiben Reservierungsprozesse und Gästekommunikation getrennt, aber miteinander verbunden.
Funktioniert die Telefonie von HorecaHub für Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten?
Ja, HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten, indem Telefongespräche pro Standort oder Abteilung bearbeitet werden. Das eignet sich für Restaurantgruppen, Hotels und Eventlocations mit unterschiedlichen Telefonnummern oder Teams. HorecaHub kann Gäste dabei auch in mehreren Sprachen betreuen.
Kann HorecaHub unsere gemeinsame Mailbox für mehrere Restaurants verwalten?
Ja, HorecaHub kann gemeinsame Mailboxen für mehrere Restaurants oder Standorte über eine zentrale Kommunikationsschicht bearbeiten. HorecaHub verarbeitet E-Mails von beispielsweise info@-Adressen und kann Nachrichten je nach Standort oder Team weiterleiten. Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable bleibt dabei weiterhin führend.
Wie geht HorecaHub mit Angebotsanfragen um, die per E-Mail eingehen?
HorecaHub kann Angebotsanfragen per E-Mail erkennen und an die passende Mitarbeiterin, den passenden Mitarbeiter oder die zuständige Abteilung weiterleiten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, SevenRooms oder TheFork und ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht. Antworten können in mehreren Sprachen erstellt werden.
Kann HorecaHub Anhänge in E-Mails erkennen und weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails mit Anhängen verarbeiten und an die zuständigen Mitarbeitenden in Ihrem Gastronomiebetrieb weiterleiten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat, ohne bestehende Systeme wie Mews oder Lightspeed zu ersetzen. Daten werden verschlüsselt innerhalb der EU/des EWR gespeichert.
Funktioniert HorecaHub auch für Reservierungsanfragen über persönliche E-Mail-Adressen?
Ja, HorecaHub kann auch E-Mails verarbeiten, die an persönliche Adressen von Mitarbeitenden oder Standorten gesendet werden. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe wie Restaurants, Hotels und Eventlocations bei der E-Mail-Kommunikation zusätzlich zu bestehenden Systemen wie Tableo oder Guestplan. Ihre bestehende Mailbox-Struktur kann dabei unverändert bleiben.
Kann HorecaHub zwischen Lieferanten-E-Mails und Gästeanfragen unterscheiden?
Ja, HorecaHub erkennt verschiedene Arten von E-Mails, darunter Gästeanfragen, Lieferanten-E-Mails oder interne Kommunikation. HorecaHub unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe dabei, eingehende Kommunikation zu strukturieren, ohne bestehende Systeme wie Untill, CCV oder MplusKASSA zu ersetzen. Daten werden mit TLS 1.2+ und AES-256-Verschlüsselung sicher verarbeitet.
Wie funktioniert KI-E-Mail für Hotels mit vielen internationalen Gästen?
HorecaHub kann Hotelgäste per E-Mail in mehreren Sprachen über eine zentrale Kommunikationsschicht betreuen. HorecaHub unterstützt Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und Webchat zusätzlich zu Systemen wie Mews oder SevenRooms. Ihr Hotel behält dabei seine bestehende Reservierungs- und Betriebssoftware.
Kann HorecaHub E-Mails zu Private Dining oder Raummiete bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails zu Private Dining, Raummiete und anderen Gruppenanfragen für Gastronomie- und Eventlocations verarbeiten. HorecaHub erkennt Anfragen und leitet sie an die passende Mitarbeitende oder Abteilung weiter. Die Plattform ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, TheFork oder OpenTable.
Kann HorecaHub gleichzeitig aus mehreren Postfächern antworten?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation aus mehreren Postfächern innerhalb eines Gastronomiebetriebs oder einer Kette verarbeiten. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels, Cafés und Freizeitbetriebe bei der E-Mail-Kommunikation als zusätzliche Kommunikationsschicht. Ihre bestehenden Systeme wie Nostium, Tableo oder Deliverect bleiben dabei weiterhin aktiv.
Wie schützt HorecaHub Gästedaten in E-Mail-Konversationen?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Konversationen mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/des EWR und Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. HorecaHub arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub E-Mails automatisch nach Anfrageart sortieren?
Ja, HorecaHub kann eingehende E-Mails automatisch kategorisieren, zum Beispiel für Reservierungen, Gruppenanfragen oder allgemeine Fragen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe über Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Reservierungssysteme wie SevenRooms oder Guestplan zu ersetzen. So gelangen Anfragen schneller an die richtige Abteilung.
Können Mitarbeitende E-Mail-Konversationen von HorecaHub übernehmen, wenn das nötig ist?
Ja, Mitarbeitende können E-Mail-Konversationen übernehmen, wenn eine persönliche Bearbeitung erforderlich ist. HorecaHub unterstützt die Zusammenarbeit zwischen KI und Mitarbeitenden über E-Mail, Telefon und Webchat innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht. Ihre bestehenden Systeme für Gastronomie und Reservierungen bleiben dabei weiterhin im Einsatz.
Kann HorecaHub Telefonate, E-Mails und Webchat über eine zentrale Verwaltungsoberfläche abwickeln?
Ja, HorecaHub kann Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht verwalten. HorecaHub ersetzt dabei weder Reservierungssysteme noch Kassensysteme, sondern ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Informationen und Einstellungen lassen sich zentral für verschiedene Kommunikationskanäle verwalten.
Können Gäste per E-Mail starten und später im Webchat mit denselben Informationen weiterschreiben?
Ja, HorecaHub kann Konversationen aus verschiedenen Kommunikationskanälen miteinander verknüpfen, wenn das erforderlich ist. Dadurch können Gäste, die zunächst per E-Mail Kontakt aufnehmen, später im Webchat oder telefonisch mit demselben Kontext weiter betreut werden, während HorecaHub ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen arbeitet.
Kann ich mit HorecaHub nur für die Telefonannahme starten und später weitere Kanäle hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann zunächst für einzelne Kommunikationskanäle eingesetzt und später um E-Mail oder Webchat erweitert werden. Dadurch können Sie mit der telefonischen Bearbeitung starten und später zusätzliche Kanäle ergänzen, ohne Ihre bestehende Reservierungssoftware oder Ihr Kassensystem auszutauschen.
Kann HorecaHub Gespräche aus mehreren Kommunikationskanälen pro Standort getrennt verwalten?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation pro Standort organisieren, während Telefon, E-Mail und Webchat zentral verwaltet bleiben. Das eignet sich beispielsweise für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten und bestehenden Systemen wie Guestplan oder Mews.
Kann HorecaHub Telefon und Webchat gleichzeitig für dieselbe Gästeanfrage nutzen?
Ja, HorecaHub kann Telefon und Webchat parallel innerhalb derselben Kommunikationsschicht einsetzen. So können Gäste zum Beispiel zuerst Informationen im Chat lesen und anschließend telefonisch weiterhelfen lassen, ohne dass Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem ersetzt werden muss.
Kann ich festlegen, welche Kanäle HorecaHub für meinen Gastronomiebetrieb nutzt?
Ja, HorecaHub kann je nach Ihren Arbeitsabläufen für Telefon, E-Mail, Webchat oder eine Kombination daraus eingerichtet werden. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie TheFork, Untill oder CCV und übernimmt nicht die Rolle dieser Systeme.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen gleichzeitig über Telefon, E-Mail und Webchat nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste innerhalb derselben Umgebung über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Dadurch können internationale Gäste über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg konsistent unterstützt werden.
Wie sicher ist kombinierte Kommunikation über Telefon, E-Mail, Webchat und WhatsApp Business API?
HorecaHub sichert Kommunikationskanäle mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention; weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Ja. HorecaHub erfasst Reservierungen mit Datum, Uhrzeit, Gästezahl, Namen und Kontaktdaten und übermittelt sie je nach Abläufen des Betriebs an das Reservierungssystem oder das Team. Änderungen und Stornierungen werden auf dieselbe Weise verarbeitet. Der Betrieb behält die Kontrolle über Verfügbarkeiten und Regeln.
Kann KI Allergien oder Ernährungswünsche erkennen?
HorecaHub gibt ausschließlich die Allergen- und Menüinformationen weiter, die vom Gastronomiebetrieb selbst bereitgestellt wurden. Der Assistent prüft oder bestätigt keine medizinische Richtigkeit und trifft keine eigenen Einschätzungen. Bei Unsicherheiten oder spezifischen medizinischen Fragen wird das Gespräch an einen Mitarbeitenden weitergeleitet. Die Verantwortung für die Richtigkeit von Menü- und Allergeninformationen liegt beim Gastronomiebetrieb.
Kann ich KI mit meinem aktuellen Reservierungssystem verbinden?
Ja. HorecaHub ist eine zusätzliche Kommunikationsschicht und ersetzt das Reservierungssystem nicht. Es gibt Integrationen unter anderem mit Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable und Mews. Nutzt ein Betrieb ein anderes System, prüfen wir gemeinsam die Möglichkeiten; alternativ leitet HorecaHub die Anfrage vollständig an das Team weiter.
Wie funktioniert KI bei Stornierungen oder No-Shows?
HorecaHub verarbeitet Stornierungen und Änderungen direkt im selben Gespräch, sodass ein Tisch schneller wieder verfügbar wird, statt leer zu bleiben. Außerdem kann der Assistent Reservierungen bestätigen oder Erinnerungen verschicken – entsprechend den Vorgaben des Betriebs. Die Stornierungsbedingungen bleiben immer Sache des Gastronomiebetriebs.
Trägt der Assistent Reservierungen direkt in mein System ein?
Wenn ein Reservierungssystem gekoppelt ist, erfasst HorecaHub die Reservierung direkt im System – inklusive Name, Personenanzahl, Uhrzeit und Anmerkungen. Ohne Schnittstelle erhält Ihr Team die vollständige Anfrage und kann sie mit einem Klick übernehmen. Anbindungen gibt es unter anderem für Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable und Mews.
Wie geht die KI mit Gruppenreservierungen um?
Gruppenanfragen benötigen fast immer individuelle Abstimmung. Deshalb sammelt HorecaHub zunächst alle Informationen: Datum, Gruppengröße, Anlass, Wünsche zu Speisen und Getränken sowie Kontaktdaten. Unterhalb der von Ihrem Betrieb festgelegten Gruppengrenze bearbeitet der Assistent die Buchung selbstständig. Darüber hinaus wird die vollständige Anfrage an Ihr Team weitergeleitet.
Kann die KI eine Warteliste führen, wenn alles ausgebucht ist?
Wenn Ihr Betrieb mit einer Warteliste arbeitet, erfasst HorecaHub den Gast mit Datum, Uhrzeit und Personenanzahl und informiert transparent darüber, dass aktuell kein Platz verfügbar ist. Wird später etwas frei, kann Ihr Team diese Gäste kontaktieren. So geht ein ausgebuchter Abend nicht als verpasste Chance verloren.
Kann der Assistent Reservierungen ändern oder stornieren?
Ja. Gäste können telefonisch, per E-Mail oder im Chat eine Reservierung verschieben, die Personenanzahl ändern oder stornieren. HorecaHub prüft die Reservierung, passt sie gemäß den Richtlinien Ihres Betriebs an und bestätigt die Änderung. Die Stornierungsbedingungen stammen aus der Wissensdatenbank Ihres eigenen Betriebs.
Wie verhindert HorecaHub Doppelbuchungen?
Bei einem angebundenen Reservierungssystem arbeitet HorecaHub mit den dort hinterlegten Verfügbarkeiten. Was ausgebucht ist, wird deshalb nicht mehr angeboten. Ohne Anbindung erfasst der Assistent die Anfrage zunächst als unverbindliche Anfrage, die Ihr Team anschließend endgültig bestätigt. So wird kein Tisch doppelt vergeben.
Kann die KI nach einer Anzahlung oder Kreditkartengarantie fragen?
Wenn Ihr Betrieb mit Anzahlungen oder Kreditkartengarantien arbeitet, erklärt HorecaHub diese Bedingung und verweist den Gast auf den Zahlungslink oder das Reservierungsformular Ihres bestehenden Systems. HorecaHub verarbeitet selbst keine Zahlungen. Die Zahlungsabwicklung bleibt also vollständig in dem System, das Ihr Betrieb bereits nutzt.
Nimmt der Assistent auch Bestellungen zur Abholung oder Catering-Anfragen an?
HorecaHub kann Abholbestellungen und Catering-Anfragen vollständig erfassen und weiterleiten: was bestellt wird, welche Menge, wann, für wen sowie Kontaktdaten und mögliche Allergien. Die Bestätigung oder Bezahlung läuft über das System oder den Ablauf, den der Betrieb bereits nutzt. So geht auch im Stress keine Bestellung verloren.
Berücksichtigt der Assistent Allergien und Ernährungswünsche bei Reservierungen?
Ja. HorecaHub fragt Allergien und Ernährungswünsche aktiv ab und übernimmt sie wörtlich in die Reservierung, damit die Küche die Informationen vor Ankunft des Gastes sieht. Der Assistent macht keine Aussagen zur Sicherheit eines Gerichts; diese Einschätzung bleibt bei der Küche selbst.
Funktioniert HorecaHub mit Zenchef für Telefon und Webchat?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Zenchef für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. Zenchef bleibt das Reservierungssystem, während HorecaHub Gästefragen bearbeitet und Informationen im Rahmen der verfügbaren Schnittstelle austauscht.
Arbeitet HorecaHub mit Mews für Hotels zusammen?
Ja, HorecaHub kann in Hotels ergänzend zu Mews für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Mews bleibt das Hotelsystem, während HorecaHub dabei hilft, Gästefragen in mehreren Sprachen zu beantworten.
Kann HorecaHub ohne Anbindung an ein Reservierungssystem genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann auch ohne Anbindung an ein Reservierungssystem für die Kommunikation mit Gästen genutzt werden. HorecaHub funktioniert weiterhin per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihre bestehenden Abläufe zu ersetzen.
Kann HorecaHub mehrere Systeme gleichzeitig innerhalb einer Restaurantkette unterstützen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu mehreren Reservierungs- und Kassensystemen innerhalb einer Restaurantkette eingesetzt werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme, ohne diese zu ersetzen.
Kann HorecaHub einen Kinderstuhl zu einer Reservierung hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann während Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat abfragen, ob ein Kinderstuhl benötigt wird, und diese Information zur Reservierung hinzufügen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, Guestplan und OpenTable und ersetzt kein Reservierungssystem. So erhält Ihr Team Sonderwünsche direkt zusammen mit den Reservierungsinformationen.
Wie erfasst HorecaHub Barrierefreiheit für Rollstuhlfahrer bei einer Reservierung?
HorecaHub kann Gäste über die Rollstuhlgerechtigkeit Ihres Betriebs informieren und entsprechende Hinweise bei einer Reservierungsanfrage erfassen. Die Kommunikation läuft über Telefon, E-Mail und Webchat, während bestehende Systeme wie TheFork, SevenRooms oder Mews weiterhin die Reservierung selbst verwalten. So sieht Ihr Team Anfragen zur Barrierefreiheit schneller.
Kann HorecaHub Fragen zu Haustieren in meinem Gastronomiebetrieb beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Regeln zu Haustieren informieren und diese Informationen in die Reservierungskommunikation aufnehmen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Reservierungssystemen wie Guestplan, Tableo und Zenchef. So erhalten Gäste schneller Klarheit, ohne dass Ihr Team jede Nachricht manuell beantworten muss.
Kann HorecaHub Tischwünsche von Gästen erfassen?
Ja, HorecaHub kann Tischwünsche wie Terrasse, ruhigen Bereich oder Fensterplatz während der Kommunikation mit Gästen erfassen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms und TheFork behalten ihre Reservierungsfunktion. Ihr Team erhält die Wünsche zusammen mit den Reservierungsinformationen.
Wie geht HorecaHub bei Reservierungen mit Geburtstagen oder besonderen Anlässen um?
HorecaHub kann während Gesprächen erfassen, dass eine Reservierung für einen Geburtstag, ein Jubiläum oder einen anderen Anlass gedacht ist, und diese Information an Ihr Team weitergeben. Die Kommunikation läuft über Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihr bestehendes Reservierungssystem weiterhin führend bleibt. So kann sich Ihr Team besser auf besondere Wünsche vorbereiten.
Kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen bei besonderen Reservierungswünschen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen zu Reservierungen und besonderen Wünschen wie Kinderstühlen, Barrierefreiheit oder Tischpräferenzen unterstützen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme. Dadurch erhalten internationale Gäste schneller klare Informationen.
Kann HorecaHub besondere Gästewünsche sicher verarbeiten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Reservierungsinformationen und besondere Gästewünsche mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub spezielle Reservierungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann auch außerhalb der Öffnungszeiten Fragen zu Themen wie barrierefreiem Zugang, Haustieren, Kinderstühlen oder Tischpräferenzen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, Mews und Guestplan, ersetzt diese jedoch nicht. So erhalten Gäste schneller eine Antwort, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand für Ihr Team.
Kann HorecaHub Gästen die aktuelle Tischverfügbarkeit in Echtzeit mitteilen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über die aktuelle Verfügbarkeit informieren – auf Basis Ihres angebundenen Reservierungssystems wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable. HorecaHub ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht, sondern nutzt vorhandene Daten, um Reservierungsanfragen korrekt zu bearbeiten. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen für große Gruppen außerhalb der normalen Kapazität um?
HorecaHub kann Anfragen für große Gruppen erfassen und nach den Regeln verarbeiten, die Sie vorab in Ihrem Reservierungsprozess festlegen. Das System ergänzt Lösungen wie SevenRooms, TheFork oder Tableo und dokumentiert Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat. So behalten Sie die Kontrolle über Verfügbarkeit und Kapazitäten.
Kann HorecaHub Reservierungen automatisch ablehnen, wenn ein Zeitfenster ausgebucht ist?
Ja, HorecaHub kann Gäste automatisch informieren, wenn ein gewünschtes Zeitfenster nicht verfügbar ist, und alternative Zeiten vorschlagen. Die Verfügbarkeit wird mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem wie Guestplan, Zenchef oder OpenTable abgestimmt. HorecaHub fungiert dabei als Kommunikationsschicht und nicht als eigenständiges Reservierungssystem.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurants mit einer digitalen Warteliste?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Plätze auf einer Warteliste informieren, wenn reguläre Reservierungen ausgebucht sind. Die Verarbeitung wird mit Ihrer bestehenden Reservierungssoftware wie SevenRooms oder TheFork abgestimmt. So bleibt die Kommunikation mit Gästen zentral über eine zusätzliche KI-Kommunikationsebene verwaltet.
Kann HorecaHub Reservierungen für verschiedene Bereiche oder Terrassen verwalten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen anhand verfügbarer Bereiche wie Terrasse, Private-Dining-Raum oder Restaurantbereich verarbeiten, sofern diese Informationen in Ihrem System verfügbar sind. HorecaHub ergänzt Plattformen wie Zenchef, Tableo oder OpenTable. Dadurch lassen sich Anfragen korrekt weiterleiten, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen.
Wie geht HorecaHub mit telefonischen Reservierungen während Stoßzeiten um?
HorecaHub kann Telefongespräche annehmen und Reservierungsanfragen bearbeiten, wenn Ihr Team vorübergehend nicht erreichbar ist. Die KI-Kommunikationsebene arbeitet mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem zusammen, sodass Verfügbarkeiten und Reservierungsregeln erhalten bleiben. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Mindest- oder Maximalgrößen für Gruppen pro Zeitfenster anwenden?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsregeln umsetzen, die Sie für Mindest- oder Maximalgrößen von Gruppen pro Zeitfenster oder Tischtyp festlegen. Diese Informationen werden mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem wie Guestplan, SevenRooms oder TheFork abgestimmt. Anschließend verarbeitet HorecaHub Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat entsprechend dieser Einstellungen.
Unterstützt HorecaHub Reservierungen für Veranstaltungen oder besondere Abende?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen für Veranstaltungen, Themenabende oder besondere Events auf Grundlage der von Ihnen vorab definierten Verfügbarkeiten und Bedingungen verarbeiten. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie OpenTable, Zenchef oder Tableo. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess weiterhin führend.
Kann HorecaHub Reservierungsbedingungen an Gäste kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsbedingungen wie Ankunftszeiten, die Dauer einer Reservierung oder Regelungen zu No-Shows per Telefon, E-Mail und Webchat kommunizieren. Diese Kommunikation orientiert sich an den Einstellungen Ihres bestehenden Reservierungssystems. Für rechtliche Dokumente verweist HorecaHub auf rechtliches.
Wie hilft HorecaHub bei der Verwaltung von Reservierungsanfragen per E-Mail?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen aus E-Mails anhand Ihrer Verfügbarkeit und Reservierungsregeln verarbeiten und beantworten. Die KI-Kommunikationsschicht ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder SevenRooms und ersetzt diese nicht. So werden Anfragen zentral und konsistent bearbeitet.
Kann HorecaHub Reservierungen in mehreren Sprachen annehmen?
Ja, HorecaHub kann Gäste bei Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Die Reservierungsdaten werden anschließend in Ihren bestehenden Systemen wie OpenTable, TheFork oder Mews verarbeitet. Das ist besonders hilfreich für Gastronomiebetriebe mit internationalen Gästen oder touristischen Standorten.
Wie schützt HorecaHub Reservierungsdaten von Gästen?
HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung finden Sie unter rechtliches.
Funktioniert HorecaHub mit OpenTable für eingehende Anrufe und Webchat?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu OpenTable für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. OpenTable bleibt das Reservierungssystem, während HorecaHub Gästefragen bearbeitet und Reservierungsinformationen innerhalb Ihrer bestehenden Abläufe weitergeben kann.
Funktioniert HorecaHub mit Tableo für die Reservierungskommunikation?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Tableo genutzt werden, um mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat zu kommunizieren. Tableo bleibt das Reservierungssystem und HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Reservierungen und Gästefragen.
Kann ich HorecaHub zusammen mit CCV in meinem Lunchroom oder Café nutzen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu CCV für die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. CCV bleibt das Kassensystem, während HorecaHub beim Beantworten von Fragen und bei der Bearbeitung eingehender Kommunikation unterstützt.
Kann HorecaHub funktionieren, wenn ich mehrere Reservierungs- und Kassensysteme nutze?
Ja, HorecaHub kann in Gastronomiebetrieben eingesetzt werden, in denen mehrere Reservierungs- und Kassensysteme parallel genutzt werden. HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht über Telefon, E-Mail und Webchat, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gästen verfügbare Reservierungszeiten vorschlagen?
Ja, HorecaHub kann Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat verfügbare Reservierungszeiten auf Basis Ihres angebundenen Reservierungssystems vorschlagen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms und ersetzt diese nicht. So erhalten Gäste direkt passende Optionen ohne manuellen Abstimmungsaufwand.
Wie verarbeitet HorecaHub Reservierungen für unterschiedliche Tageszeiten?
HorecaHub kann Reservierungen für verschiedene Tageszeiten wie Lunch, Dinner oder Aperitifzeiten per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten. Dabei orientiert sich HorecaHub an den Verfügbarkeiten und Regeln Ihres bestehenden Reservierungssystems. So bleiben Reservierungen getrennt und übersichtlich organisiert.
Kann HorecaHub Reservierungen für Terrasse oder Innenbereich annehmen?
Ja, HorecaHub kann Reservierungswünsche für Terrasse oder Innenbereich erfassen und an Ihr Reservierungssystem weiterleiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie Guestplan oder Tableo. Die Verfügbarkeit bleibt dabei von Ihren eingestellten Kapazitäten abhängig.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen um, die nicht sofort bestätigt werden können?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen als Anfrage markieren, wenn eine direkte Bestätigung in Ihrem Reservierungssystem nicht möglich ist. Die Kommunikation erfolgt per Telefon, E-Mail oder Webchat und passt sich Ihren bestehenden Prozessen an. So wissen Gäste klar, wenn eine Anfrage noch geprüft werden muss.
Kann HorecaHub unterschiedliche Reservierungsdauern je Tischtyp unterstützen?
Ja, HorecaHub kann entsprechend der in Ihrem bestehenden Reservierungssystem hinterlegten Reservierungsdauer kommunizieren. HorecaHub verarbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, ersetzt jedoch Systeme wie Zenchef oder TheFork nicht. Dadurch bleiben Tischrotation und Planung konsistent.
Wie unterstützt HorecaHub Reservierungen für wiederkehrende Gäste?
HorecaHub unterstützt wiederkehrende Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat bei neuen Reservierungen innerhalb der Möglichkeiten Ihres angebundenen Systems. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Plattformen wie SevenRooms oder Guestplan. Frühere Präferenzen bleiben von den Einstellungen Ihres eigenen Systems abhängig.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb Ihrer regulären Öffnungszeiten bearbeiten. HorecaHub ergänzt Ihr Reservierungssystem und kann mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren. So gehen Anfragen weiter ein, ohne dass Mitarbeitende direkt verfügbar sein müssen.
Kann HorecaHub Reservierungen für mehrere Standorte gleichzeitig annehmen?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen für mehrere Standorte innerhalb einer Restaurantgruppe oder Gastronomiekette bearbeiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und lässt sich an bestehende Systeme je Standort anbinden. Dadurch werden Gäste schneller zum passenden Standort weitergeleitet.
Wie verarbeitet HorecaHub Reservierungen mit fester Ankunftszeit?
HorecaHub kann Reservierungen mit festen Ankunftszeiten entsprechend der Verfügbarkeit in Ihrem Reservierungssystem bearbeiten. Per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten Gäste direkt passende Informationen zum gewählten Zeitfenster. HorecaHub ergänzt Systeme wie OpenTable oder Tableo.
Kann HorecaHub Reservierungen mit Hotel- oder Arrangementinformationen kombinieren?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen mit Informationen zu Hotelaufenthalten oder Arrangements per Telefon, E-Mail und Webchat kombinieren. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews und ersetzt keine Hotelsoftware. Dadurch wird die Kommunikation rund um kombinierte Buchungen für Gäste übersichtlicher.
Wie hilft HorecaHub bei Reservierungen während Stoßzeiten?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen während Stoßzeiten per Telefon, E-Mail und Webchat weiterhin gemäß Ihrer eingestellten Verfügbarkeit bearbeiten. HorecaHub arbeitet mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem zusammen und verhindert, dass Anfragen unbeantwortet bleiben. Gäste erhalten dadurch schneller Klarheit über verfügbare Optionen.
Kann HorecaHub Reservierungsdaten sicher per Telefon und Webchat verarbeiten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subunternehmern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub vermerken, dass ein Gast einen ruhigen Tisch möchte?
Ja, HorecaHub kann Tischwünsche wie einen ruhigen Platz, einen Tisch am Fenster oder einen Sitzplatz auf der Terrasse erfassen und per Telefon, E-Mail oder Webchat weitergeben. HorecaHub ergänzt dabei Reservierungssysteme wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms und ersetzt diese Systeme nicht.
Wie geht HorecaHub mit Anfragen zu veganen, halal oder glutenfreien Optionen um?
HorecaHub kann Ernährungspräferenzen wie vegan, halal oder glutenfrei während Gesprächen erfassen und bei einer Reservierungsanfrage dokumentieren. HorecaHub übermittelt diese Informationen an Ihr Team oder angebundene Systeme wie Guestplan, TheFork oder Tableo.
Kann HorecaHub Gäste über die Barrierefreiheit meiner Terrasse oder Toiletten informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Auskunft zur Rollstuhlgerechtigkeit, zu barrierefreien Toiletten oder zur Zugänglichkeit von Terrassen geben – basierend auf Ihren eigenen Vorgaben. HorecaHub unterstützt damit die Kommunikation mit Gästen und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub angeben, ob Hunde in meinem Restaurant oder Hotel erlaubt sind?
Ja, HorecaHub kann Gäste bei Reservierungsanfragen oder allgemeinen Kontaktmomenten über Ihre Regeln zu Hunden und anderen Haustieren informieren. HorecaHub nutzt dabei die Informationen, die Sie selbst bereitstellen, und kann Antworten in mehreren Sprachen geben.
Wie verarbeitet HorecaHub Reservierungen für Gäste mit Kinderwagen?
HorecaHub kann vermerken, dass Gäste mit Kinderwagen kommen, und diese Information an Ihr Team oder angebundene Reservierungssoftware weitergeben. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie Zenchef oder SevenRooms.
Kann HorecaHub besondere Wünsche für ein Jubiläum oder ein romantisches Dinner weitergeben?
Ja, HorecaHub kann besondere Anlässe wie Jubiläen, romantische Dinner oder andere persönliche Wünsche bei einer Reservierungsanfrage erfassen. Diese Informationen können mit Ihren Mitarbeitenden oder mit angebundenen Systemen wie OpenTable, Guestplan oder TheFork geteilt werden.
Kann HorecaHub Allergieinformationen erklären, bevor Gäste reservieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste vorab per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Allergieinformationen oder Ihren Umgang mit Ernährungsanfragen informieren. HorecaHub nutzt dafür Ihre eigenen Richtlinien und verarbeitet Daten sicher innerhalb der EU/des EWR mit Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung.
Wie geht HorecaHub mit sensiblen Gästewünschen bei Reservierungen um?
HorecaHub verarbeitet besondere Gästewünsche wie Ernährungspräferenzen oder Fragen zur Barrierefreiheit sicher über Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Reservierungsänderungen bearbeiten, ohne dass mein Team alles manuell anpassen muss?
Ja, HorecaHub kann Änderungsanfragen für Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten und an Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder SevenRooms weiterleiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht zwischen Ihren Gästen und Ihren bestehenden Abläufen.
Wie verhindert HorecaHub Doppelbuchungen bei Reservierungen?
HorecaHub arbeitet mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem zusammen, um Reservierungsinformationen konsistent zu verarbeiten und Doppelbuchungen vorzubeugen. Systeme wie TheFork, OpenTable und Tableo bleiben maßgeblich für Verfügbarkeiten, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt.
Kann HorecaHub Stornierungen von Reservierungen automatisch bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Stornierungen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen und an Ihr bestehendes Reservierungssystem weiterleiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Stornierungen, während Systeme wie Zenchef, Guestplan oder SevenRooms weiterhin das Reservierungsmanagement übernehmen.
Kann HorecaHub Gästen eine Kaution oder Anzahlung bei Reservierungen erklären?
Ja, HorecaHub kann Gäste während Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Bedingungen zu Kautionen oder Anzahlungen informieren. Dabei nutzt HorecaHub Ihre eigenen Reservierungsrichtlinien und ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, TheFork oder Tableo.
Wie kommuniziert HorecaHub eine No-Show-Regelung an Gäste?
HorecaHub kann Ihre No-Show-Regelung Gästen während Reservierungsgesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat klar vermitteln. Dabei arbeitet HorecaHub als Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem und folgt den Vorgaben, die Sie selbst festlegen.
Kann HorecaHub Gäste unterstützen, wenn sie sich für ihre Reservierung verspäten?
Ja, HorecaHub kann Meldungen über verspätete Ankünfte per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen und an Ihr Team oder Ihr Reservierungssystem weiterleiten. HorecaHub unterstützt damit die Kommunikation rund um Reservierungen, ohne Systeme wie Zenchef oder OpenTable zu ersetzen.
Kann HorecaHub eine Reservierung für kleinere Gruppen aufteilen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen bearbeiten, bei denen eine bestehende Gruppenreservierung auf kleinere Personenzahlen oder mehrere Reservierungen angepasst wird. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ergänzend zu Ihrem bestehenden Reservierungssystem.
Kann HorecaHub Gäste über verfügbare Zeiten für große Gruppen informieren?
Ja, HorecaHub kann verfügbare Reservierungszeiten für größere Gruppen per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis Ihres bestehenden Reservierungssystems kommunizieren. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels und Eventlocations, ohne Systeme wie Guestplan oder SevenRooms zu ersetzen.
Kann HorecaHub Reservierungsbestätigungen und Stornierungen in mehreren Sprachen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen bei Reservierungsbestätigungen, Änderungen und Stornierungen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub unterstützt internationale Kommunikation, während Ihr bestehendes Reservierungssystem weiterhin für die Reservierungsverwaltung zuständig bleibt.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Daten rund um Reservierungen und Stornierungen?
HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subdienstleistern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen mit Hotelzimmern oder Arrangements kombinieren?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen mit Informationen zu Hotelzimmern oder Arrangements per Telefon, E-Mail und Webchat kombinieren. HorecaHub unterstützt unter anderem Hotels und Freizeitbetriebe und ergänzt Systeme wie Mews und SevenRooms.
Kann HorecaHub Allergien und Ernährungswünsche zu einer Reservierung in Zenchef oder Guestplan hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann Allergien und Ernährungswünsche in der Reservierungskommunikation rund um Systeme wie Zenchef und Guestplan erfassen und weitergeben. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt das Reservierungssystem nicht. Daten werden über gesicherte Verbindungen mit TLS 1.2+ verarbeitet und mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert.
Wie kann HorecaHub bei Reservierungen für Gäste helfen, die einen Kinderstuhl benötigen?
HorecaHub kann während eines Telefonats, per E-Mail oder im Webchat automatisch abfragen, ob ein Kinderstuhl benötigt wird, und diese Information an Ihr Team weitergeben. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe als Kommunikationsschicht neben bestehenden Reservierungssystemen wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms.
Kann HorecaHub rollstuhlgerechte Tische oder Plätze bei Reservierungen vermerken?
Ja, HorecaHub kann Wünsche nach rollstuhlgerechten Tischen oder barrierefreien Plätzen erfassen und mit Ihren Mitarbeitenden teilen. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Reservierungssoftware und kann Gäste dazu per Telefon, E-Mail und Webchat informieren.
Kann HorecaHub angeben, ob Assistenzhunde oder Haustiere bei einer Reservierung erlaubt sind?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Ihre Regelungen zu Assistenzhunden oder Haustieren informieren und dies in die Reservierungskommunikation einbeziehen. HorecaHub nutzt dafür Ihre eigenen Unternehmensinformationen und ergänzt Systeme wie Guestplan, Zenchef oder OpenTable.
Wie verarbeitet HorecaHub Tischwünsche wie einen Platz am Fenster oder in einer ruhigen Ecke?
HorecaHub kann Tischwünsche wie einen Platz am Fenster oder eine ruhige Ecke erfassen und an Ihr Team weitergeben. HorecaHub verwaltet dabei nicht selbst die Tischverteilung oder Verfügbarkeit, sondern unterstützt die Kommunikation rund um Ihr bestehendes Reservierungssystem.
Kann HorecaHub Fragen von Gästen zu Ernährungswünschen per Telefon und Webchat beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Ernährungswünschen per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Informationen beantworten. HorecaHub kann außerdem mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren und ergänzt Ihre bestehenden Gastronomie- und Reservierungssysteme.
Wie hilft HorecaHub Hotels oder Restaurants bei Fragen zur Barrierefreiheit von Gästen?
HorecaHub kann Fragen zur Barrierefreiheit beantworten, zum Beispiel zu Aufzügen, Schwellen oder angepassten Sitzplätzen, basierend auf Ihren eigenen Standortinformationen. HorecaHub unterstützt Hotels, Restaurants und Eventlocations per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche KI-Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub Sonderwünsche wie einen Kinderstuhl und Allergien in einer Reservierung kombinieren?
Ja, HorecaHub kann mehrere Gästewünsche innerhalb einer Reservierung erfassen und weitergeben, zum Beispiel Allergien, Ernährungswünsche und einen Kinderstuhl. HorecaHub arbeitet dabei mit bestehenden Systemen wie SevenRooms, TheFork oder Mews zusammen, ohne diese zu ersetzen.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit Zenchef für Telefon, E-Mail und Chat?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Zenchef für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. Zenchef bleibt das Reservierungssystem, während HorecaHub bei der Beantwortung von Gästefragen und der Bearbeitung eingehender Anrufe unterstützt. HorecaHub ist eine zusätzliche KI-Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann HorecaHub mit Guestplan in meinem Restaurant verbunden werden?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Guestplan für Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Guestplan bleibt für das Reservierungsmanagement verantwortlich, während HorecaHub bei eingehenden Fragen und der Kommunikation mit Gästen unterstützt. HorecaHub unterstützt auch Gespräche in mehreren Sprachen.
Unterstützt HorecaHub TheFork für die Reservierungskommunikation?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit TheFork genutzt werden, um die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat abzuwickeln. TheFork bleibt das Reservierungssystem und HorecaHub ergänzt es mit einer KI-Kommunikationsschicht. Dadurch können Sie Gästefragen zentral beantworten lassen.
Kann HorecaHub mit SevenRooms in einem Hotel oder Restaurant genutzt werden?
Ja, HorecaHub arbeitet ergänzend zu SevenRooms für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. SevenRooms bleibt das System für Reservierungen und Gästemanagement, während HorecaHub bei der Bearbeitung eingehender Gästekontakte unterstützt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann ich HorecaHub zusammen mit Nostium in meinem Gastronomiebetrieb nutzen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Nostium für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Nostium bleibt das operative System, während HorecaHub bei Gästefragen und eingehenden Kontakten unterstützt. HorecaHub ist als zusätzliche Kommunikationsschicht für die Gastronomie gedacht.
Funktioniert HorecaHub mit Lightspeed als Kassensystem?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit Lightspeed in Restaurants, Cafés und Lunchrooms genutzt werden. Lightspeed bleibt das Kassensystem, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. HorecaHub ersetzt keine POS- oder Kassensoftware.
Kann ich HorecaHub mit Untill in meiner Restaurantkette verwenden?
Ja, HorecaHub kann gemeinsam mit Untill für die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Untill bleibt für die Kassenprozesse zuständig, während HorecaHub bei eingehenden Fragen und der Kommunikation unterstützt. Das kann auch für mehrere Standorte interessant sein.
Unterstützt HorecaHub MplusKASSA für Gastronomiebetriebe?
Ja, HorecaHub ergänzt MplusKASSA bei der Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. MplusKASSA bleibt das Kassensystem, während HorecaHub die Kommunikation rundherum unterstützt. HorecaHub ersetzt keine bestehende POS-Lösung.
Kann HorecaHub zusammen mit Deliverect für Lieferanfragen von Gästen genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Deliverect genutzt werden, um Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu beantworten. Deliverect bleibt die Plattform für Bestellabläufe und Integrationen, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen unterstützt. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen.
Kann ich HorecaHub ohne Kassenanbindung in einem Café oder Lunchroom nutzen?
Ja, HorecaHub kann auch ohne Verbindung zu einem Kassensystem für die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Sie können HorecaHub neben Ihren bestehenden Abläufen nutzen, ohne Ihre Kasse zu ersetzen. HorecaHub unterstützt Gastronomieunternehmen als zusätzliche Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub Gästen in Echtzeit verfügbare Reservierungszeiten per Telefon oder Chat mitteilen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Reservierungszeiten auf Basis Ihres angebundenen Reservierungssystems informieren. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms und ersetzt diese nicht. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess maßgeblich, während die Kommunikation automatisch abgewickelt wird.
Wie bearbeitet HorecaHub Anfragen für Gruppen, die größer sind als meine Standardtische?
HorecaHub kann Gruppenanfragen erfassen und gemäß den von Ihnen definierten Regeln für Gruppengrößen weiterleiten. Per Telefon, E-Mail und Webchat fragt HorecaHub beispielsweise die Anzahl der Gäste und die gewünschte Uhrzeit ab, bevor die Anfrage in Ihrem bestehenden Reservierungssystem verarbeitet wird.
Kann HorecaHub eine Warteliste verwalten, wenn mein Restaurant ausgebucht ist?
Ja, HorecaHub kann Gäste darüber informieren, dass ein Zeitfenster ausgebucht ist, und Wartelistenanfragen per Telefon, E-Mail oder Webchat erfassen. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu Ihrem Reservierungssystem wie Guestplan, Tableo oder TheFork und hält die Kommunikation für Ihr Team übersichtlich.
Wie unterstützt HorecaHub bei Reservierungen für denselben Abend?
HorecaHub kann Last-Minute-Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten und Gästen verfügbare Zeiten mitteilen. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungssysteme wie Zenchef oder OpenTable und sorgt dafür, dass Ihr Team kurzfristige Anfragen mit weniger manuellem Aufwand bearbeiten muss.
Kann HorecaHub Reservierungen annehmen, wenn meine Rezeption oder mein Restaurant geschlossen ist?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat weiter bearbeiten, wenn Ihr Team nicht erreichbar ist. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem und kann Gäste auch in mehreren Sprachen betreuen.
Kann HorecaHub Gästen mitteilen, welche Zeiten für eine Terrassenreservierung noch verfügbar sind?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat verfügbare Zeiten für Terrassenreservierungen auf Basis Ihrer hinterlegten Verfügbarkeiten kommunizieren. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Reservierungen und arbeitet ergänzend zu Systemen wie SevenRooms, Guestplan oder Tableo.
Wie verarbeitet HorecaHub Anfragen für private Räume oder separate Säle?
HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Informationen zu Gruppengröße, gewünschtem Datum und Raumtyp für private Anfragen erfassen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt Ihr Team, indem die Kommunikation rund um diese Anfragen zentral abgewickelt wird.
Kann HorecaHub eine Reservierungsanfrage an mein Team weiterleiten, wenn eine manuelle Prüfung erforderlich ist?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und weiterleiten, wenn Ihr Team diese zunächst freigeben muss. Das eignet sich beispielsweise für große Gruppen oder besondere Verfügbarkeitsregeln innerhalb Ihres bestehenden Reservierungssystems.
Kann HorecaHub Gäste über Mindestgruppengrößen bei Reservierungen informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Informationen zu von Ihnen festgelegten Regeln für minimale oder maximale Gruppengrößen bereitstellen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation dazu und ergänzt Reservierungssysteme wie TheFork, Zenchef oder OpenTable.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurants bei Reservierungsanfragen in mehreren Sprachen?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen bei Reservierungsanfragen unterstützen. HorecaHub ergänzt Ihr bestehendes Reservierungssystem und sorgt dafür, dass internationale Gäste Informationen zu Verfügbarkeit, Gruppengröße oder Änderungen klar erhalten.
Kann HorecaHub Reservierungsinformationen zwischen Telefon, E-Mail und Webchat teilen?
Ja, HorecaHub verarbeitet die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat in einer ergänzenden Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb. Dadurch bleiben Reservierungsinformationen besser abgestimmt, während Ihre bestehenden Systeme wie Mews, Guestplan oder SevenRooms weiterhin führend für die Reservierungsverwaltung bleiben.
Wie schützt HorecaHub Daten rund um Reservierungen und Gruppenanfragen?
HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt LLM-Subauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention, trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub mehrere Allergien gleichzeitig bei einer Reservierung erfassen?
Ja, HorecaHub kann mehrere Allergien oder Ernährungseinschränkungen gleichzeitig erfassen und innerhalb Ihres Reservierungsprozesses weitergeben. HorecaHub verarbeitet diese Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms. Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung verarbeitet.
Wie geht HorecaHub mit Gästen um, die nach kinderfreundlichen Einrichtungen fragen?
HorecaHub kann Fragen von Gästen zu kinderfreundlichen Einrichtungen wie Kinderstühlen oder passenden Sitzplätzen beantworten und bei einer Reservierung erfassen. HorecaHub übernimmt dies per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungssysteme wie Guestplan, Tableo oder TheFork, ohne diese zu ersetzen. Außerdem kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Kann HorecaHub vermerken, ob ein Gast lieber drinnen oder draußen sitzen möchte?
Ja, HorecaHub kann Wünsche für Innenbereich, Terrasse oder andere Sitzbereiche erfassen und an Ihr Team oder Reservierungssystem weitergeben. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Plattformen wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable und verarbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat. Die endgültige Tischverteilung bleibt bei Ihrem Betrieb.
Kann HorecaHub Gäste über Regeln zu Haustieren auf der Terrasse informieren?
Ja, HorecaHub kann Ihr bestehendes Regelwerk zu Haustieren auf der Terrasse oder in bestimmten Bereichen vor der Reservierung an Gäste kommunizieren. HorecaHub beantwortet solche Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt Gastronomiebetriebe als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan oder TheFork. HorecaHub kann diese Informationen auch in mehreren Sprachen erklären.
Wie verarbeitet HorecaHub Geburtstagswünsche wie Kuchen oder Dekorationen?
HorecaHub kann Geburtstagswünsche wie einen Kuchen, Dekorationen oder besondere Hinweise zur Reservierung erfassen und an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub verarbeitet dies per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms. Das System ersetzt keine Reservierungssoftware oder Kassensysteme.
Kann HorecaHub Fragen zur Barrierefreiheit für Rollstuhlfahrer bei Eventlocations beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über verfügbare Informationen zur Rollstuhlzugänglichkeit von Eventlocations, Restaurants oder Hotels informieren. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews oder Guestplan. Gastdaten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet, ohne KI-Modelle mit Kundendaten zu trainieren.
Kann HorecaHub eine Reservierung für Gäste mit Lebensmittelunverträglichkeiten kennzeichnen?
Ja, HorecaHub kann Reservierungen mit Hinweisen zu Lebensmittelunverträglichkeiten versehen, damit Ihr Team diese berücksichtigen kann. HorecaHub verarbeitet diese Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt Integrationen mit Systemen wie Zenchef, Tableo oder TheFork als ergänzende Kommunikationsschicht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Wünsche für hohe oder niedrige Tische erfassen?
Ja, HorecaHub kann während des Reservierungsprozesses Wünsche für beispielsweise hohe Tische, niedrige Tische oder Plätze an der Bar erfassen. HorecaHub verarbeitet dies per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungsplattformen wie OpenTable, Guestplan oder SevenRooms, ohne diese zu ersetzen. Ihr Team behält jederzeit die Kontrolle über die endgültige Platzierung.
Kann HorecaHub mit OpenTable für die Gästekommunikation verbunden werden?
Ja, HorecaHub kann neben OpenTable für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. OpenTable bleibt Ihr Reservierungssystem, während HorecaHub Gästefragen bearbeitet und Informationen an Ihre bestehenden Abläufe weitergeben kann. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation für Unternehmen im Gastgewerbe.
Arbeitet HorecaHub mit Mews in Hotels oder Restaurants zusammen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Mews für die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Mews bleibt Ihr operatives System, während HorecaHub bei der Beantwortung von Fragen und der Bearbeitung von Gästekontakten unterstützt. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR mit Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung.
Kann HorecaHub mit Tableo für Reservierungsanfragen genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit Tableo genutzt werden, um Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Tableo bleibt das Reservierungssystem und HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb. HorecaHub unterstützt Gespräche in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub in meinem Gastronomiebetrieb mit CCV verbunden werden?
Ja, HorecaHub kann neben CCV als Kommunikationsschicht für den Gästekontakt per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. CCV bleibt Ihr Kassensystem, während HorecaHub bei der Beantwortung praktischer Gästefragen unterstützt. HorecaHub ersetzt weder ein Kassensystem noch ein Reservierungssystem.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen auch ohne direkte Anbindung an mein System bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen und die Kommunikation mit Gästen auch ohne direkte Anbindung an ein Reservierungs- oder Kassensystem übernehmen. Ihre bestehenden Abläufe bleiben dabei führend, während HorecaHub als zusätzliche Kommunikationsschicht per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. Das eignet sich für Restaurants, Hotels, Cafés und Eventlocations.
Wie arbeitet HorecaHub mit dem bestehenden Reservierungssystem meines Restaurants zusammen?
HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable. Das System beantwortet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihre Reservierungssoftware weiterhin für die Buchungen selbst zuständig bleibt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann HorecaHub in einer Restaurantkette mehrere Systeme gleichzeitig unterstützen?
Ja, HorecaHub kann parallel zu mehreren Systemen wie Reservierungssoftware und Kassensystemen innerhalb eines Gastronomiebetriebs eingesetzt werden. Systeme wie SevenRooms, Lightspeed oder Deliverect behalten ihre eigene Funktion, während HorecaHub die Gästekommunikation zentral unterstützt. Das eignet sich für Restaurantketten und Hotels.
Was macht HorecaHub zusätzlich zu meinem Kassensystem oder meiner Reservierungssoftware?
HorecaHub übernimmt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat zusätzlich zu Ihrem bestehenden Kassensystem oder Ihrer Reservierungssoftware. Systeme wie Untill, MplusKASSA oder TheFork bleiben weiterhin für Transaktionen und Reservierungen verantwortlich. HorecaHub unterstützt den Kontakt mit Gästen und ersetzt diese Systeme nicht.
Kann HorecaHub Fragen zu Abholung und Lieferung zusammen mit Deliverect bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann parallel zu Deliverect genutzt werden, um Fragen von Gästen zu Abholung und Lieferung per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Deliverect bleibt die operative Plattform für die Bestellabwicklung, während HorecaHub die Kommunikation unterstützt. HorecaHub kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Ist HorecaHub für Hotels mit sowohl PMS als auch Reservierungssystem geeignet?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Systemen wie Mews und Reservierungsplattformen wie OpenTable oder SevenRooms eingesetzt werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihre bestehenden Systeme operativ führend bleiben. Das eignet sich für Hotels, Restaurants und Freizeitbetriebe.
Kann HorecaHub sicher mit meiner bestehenden Gastronomie-Software verbunden werden?
Ja, HorecaHub wurde als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Gastronomie-Software wie Zenchef, Lightspeed oder Mews entwickelt. Daten werden innerhalb der EU/EWR gehostet und mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung geschützt. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen.
Brauche ich ein neues Reservierungssystem, um HorecaHub zu nutzen?
Nein, HorecaHub ergänzt Ihr bestehendes Reservierungssystem oder kann auch ohne direkte Anbindung eingesetzt werden. Systeme wie Guestplan, TheFork oder Tableo können weiterhin genutzt werden, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. Informationen zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Ernährungswünsche von Gästen an mein Restaurantteam weitergeben?
Ja, HorecaHub kann Ernährungswünsche von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und an Ihr Team weitergeben. HorecaHub ergänzt dabei Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt dieses nicht. Gäste können ihre Wünsche auch in mehreren Sprachen mitteilen.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen um, bei denen ein Kinderstuhl benötigt wird?
HorecaHub kann bei einer Reservierung vermerken, dass ein Gast einen Kinderstuhl benötigt, und diese Information mit Ihrem Team teilen. HorecaHub verarbeitet dies per Telefon, E-Mail und Webchat und lässt sich an bestehende Reservierungssoftware wie TheFork, SevenRooms oder Tableo anbinden.
Kann HorecaHub Fragen zur Barrierefreiheit für Rollstuhlfahrer in meinem Restaurant oder Hotel beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über rollstuhlgerechten Zugang informieren, basierend auf den Informationen, die Sie bereitstellen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste auch in mehreren Sprachen betreuen.
Kann HorecaHub erfassen, dass ein Gast einen Assistenzhund mitbringt?
Ja, HorecaHub kann bei einer Reservierung vermerken, dass ein Gast einen Assistenzhund oder ein anderes Haustier mitbringt. HorecaHub arbeitet dabei als Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Guestplan oder SevenRooms.
Wie verarbeitet HorecaHub besondere Wünsche für ein Jubiläum oder Geburtstagsessen?
HorecaHub kann besondere Wünsche rund um ein Jubiläum oder Geburtstagsessen sammeln und per Telefon, E-Mail und Webchat an Ihr Team weitergeben. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern ergänzt Systeme wie OpenTable, TheFork oder Tableo.
Kann HorecaHub vermerken, dass Gäste lieber am Fenster oder an einem ruhigen Platz sitzen möchten?
Ja, HorecaHub kann Tischpräferenzen wie einen Platz am Fenster oder einen ruhigen Tisch erfassen und mit Ihren Mitarbeitenden teilen. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation ergänzend zu Reservierungssystemen wie Zenchef, SevenRooms und Guestplan.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen zu veganen, halal- oder glutenfreien Optionen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu veganen, halal- oder glutenfreien Angeboten auf Basis der Informationen beantworten, die Sie bereitstellen. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Wie speichert HorecaHub Informationen zu besonderen Gästewünschen bei Reservierungen?
HorecaHub verarbeitet Informationen zu besonderen Gästewünschen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und kann über rechtliches eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitstellen.
Kann HorecaHub helfen, Doppelbuchungen zu Stoßzeiten zu vermeiden?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem abgleichen, um Konflikte und Doppelbuchungen zu reduzieren. HorecaHub ersetzt keine Systeme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable, sondern arbeitet daneben als Kommunikationsschicht per Telefon, E-Mail und Webchat. Bei unklaren Situationen kann eine Anfrage an Ihr Team weitergeleitet werden.
Wie geht HorecaHub mit Änderungen an Reservierungen per Telefon oder Chat um?
HorecaHub kann Anfragen zur Änderung von Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten und an Ihr bestehendes Reservierungssystem weiterleiten. HorecaHub ergänzt Systeme wie SevenRooms, TheFork und Tableo, ersetzt diese jedoch nicht. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Gäste über eine Kaution oder Anzahlung für Gruppenreservierungen informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Ihre Bedingungen zu Kautionen oder Anzahlungen bei Reservierungen und Gruppenanfragen informieren. HorecaHub kommuniziert diese Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat ergänzend zu Ihrem bestehenden Reservierungssystem. Für rechtliche Dokumente können Sie auf rechtliches verweisen.
Unterstützt HorecaHub die Kommunikation von No-Show-Regeln bei Reservierungen?
Ja, HorecaHub kann Ihre No-Show-Regeln während Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat an Gäste kommunizieren. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie SevenRooms, TheFork und Guestplan und sorgt dafür, dass Ihre Richtlinien einheitlich vermittelt werden. Für formelle Bedingungen können Sie auf rechtliches verweisen.
Kann HorecaHub Gäste bitten, eine Reservierung zu bestätigen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail oder Webchat an eine Reservierung erinnern und um eine Bestätigung bitten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Reservierungen ergänzend zu Systemen wie Zenchef, OpenTable und Tableo. So bleiben Ihre Reservierungsinformationen zentral organisiert.
Kann HorecaHub Reservierungen für verschiedene Zeitfenster an einem Abend verwalten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über verfügbare Zeitfenster und Reservierungsoptionen innerhalb Ihres bestehenden Reservierungssystems informieren. HorecaHub ergänzt Systeme wie Guestplan, SevenRooms und TheFork über Telefon, E-Mail und Webchat. Ihre hinterlegten Verfügbarkeiten bleiben dabei maßgeblich.
Wie verarbeitet HorecaHub Anfragen für große Veranstaltungen mit mehreren gleichzeitigen Reservierungen?
HorecaHub kann mehrere Reservierungsanfragen gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen und weiterleiten – etwa für Eventlocations und Freizeitbetriebe. HorecaHub ergänzt Ihr bestehendes Reservierungssystem und bündelt die Kommunikation zentral. Bei komplexen Anfragen kann Ihr Team die weitere Abstimmung manuell übernehmen.
Kann HorecaHub Gäste über die maximale Dauer einer Tischreservierung informieren?
Ja, HorecaHub kann Ihre Regeln zur maximalen Dauer von Tischreservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat an Gäste kommunizieren. HorecaHub unterstützt die Kommunikation ergänzend zu Systemen wie Zenchef, OpenTable und SevenRooms. Ihre eigenen Reservierungseinstellungen bleiben dabei ausschlaggebend.
Kann HorecaHub Reservierungen für Hotels mit Restaurant und Bar gleichzeitig verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen für mehrere Gastronomiebereiche innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews und Restaurantsoftware. Dadurch können Gäste schneller und in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen vorübergehend zurückhalten, bis mein Team antwortet?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen erfassen und an Ihr Team weiterleiten, wenn zunächst eine manuelle Freigabe erforderlich ist. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zusätzlich zu Ihrem bestehenden Reservierungssystem. Ihr Team behält die Kontrolle über endgültige Bestätigungen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Daten zu Stornierungen und No-Show-Kommunikation?
HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub zusammen mit Zenchef für Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Zenchef genutzt werden, um Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Zenchef bleibt dabei das Reservierungssystem, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen unterstützt und Informationen in Ihre bestehenden Abläufe einbindet. HorecaHub ist eine zusätzliche Kommunikationsebene und ersetzt keine Reservierungssoftware oder Kassensysteme.
Arbeitet HorecaHub mit Guestplan für Restaurants und Cafés zusammen?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit Guestplan für die Gästekommunikation in Restaurants, Cafés und anderen Gastronomiebetrieben genutzt werden. Guestplan bleibt für die Reservierungsverwaltung verantwortlich, während HorecaHub Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub unterstützt außerdem Gespräche mit Gästen in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen bearbeiten, wenn ich OpenTable und Lightspeed nutze?
Ja, HorecaHub kann in Gastronomiebetrieben eingesetzt werden, die sowohl OpenTable als auch Lightspeed nutzen. OpenTable und Lightspeed behalten ihre jeweiligen Funktionen, während HorecaHub als Kommunikationsschicht Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem und keine Kassensoftware.
Ist HorecaHub für Gastronomieketten geeignet, die je Standort unterschiedliche Reservierungssysteme nutzen?
Ja, HorecaHub kann von Gastronomieketten genutzt werden, deren Standorte unterschiedliche Reservierungssysteme wie Zenchef, Guestplan oder SevenRooms verwenden. HorecaHub übernimmt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und fügt sich in bestehende Abläufe ein. Die Reservierungssoftware an den einzelnen Standorten bleibt weiterhin im Einsatz.
Kann ich HorecaHub ohne Integration mit Zenchef oder Guestplan nutzen?
Ja, HorecaHub kann auch ohne direkte Integration mit Zenchef, Guestplan oder anderen Systemen genutzt werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen an Ihr Team oder bestehende Prozesse weiterleiten. Dadurch können Sie starten, ohne Ihre aktuelle Software direkt anpassen zu müssen.
Wie arbeitet HorecaHub in einem Hotel zusammen mit einem PMS wie Mews?
HorecaHub arbeitet neben einem PMS wie Mews, indem es die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. Mews bleibt das System für Hotelprozesse und Verwaltung, während HorecaHub Gästeanfragen unterstützt und Informationen an Ihr Team weitergeben kann. HorecaHub ergänzt ein PMS und ersetzt es nicht.
Kann HorecaHub Fragen zu Zahlungen beantworten, wenn ich CCV nutze?
Ja, HorecaHub kann allgemeine Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat in Gastronomiebetrieben beantworten, die CCV nutzen. CCV bleibt für Zahlungs- und Kassenfunktionen verantwortlich, während HorecaHub die Kommunikation unterstützt. HorecaHub ersetzt weder ein Kassensystem noch eine Zahlungslösung.
Unterstützt HorecaHub Restaurants, die sowohl Vor-Ort-Gastronomie als auch Lieferungen über Deliverect verwalten?
Ja, HorecaHub kann von Restaurants genutzt werden, die Vor-Ort-Reservierungen mit Lieferprozessen über Deliverect kombinieren. Deliverect bleibt die Plattform für das Bestellmanagement, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt. So bleiben bestehende Systeme erhalten und zentral im Einsatz.
Kann HorecaHub in Eventlocations mit mehreren Softwaresystemen eingesetzt werden?
Ja, HorecaHub kann in Eventlocations eingesetzt werden, in denen mehrere Systeme parallel genutzt werden, etwa Reservierungssoftware, PMS-Lösungen und Kassensysteme. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und integriert sich in bestehende Abläufe. Ihre aktuelle Software bleibt weiterhin führend für Reservierungen und Transaktionen.
Wie sicher sind die Schnittstellen zwischen HorecaHub und meiner Gastronomie-Software?
HorecaHub nutzt Sicherheitsmaßnahmen wie Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Datenübertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und arbeitet mit LLM-Subdienstleistern auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub genutzt werden, wenn mein Restaurant Reservierungen noch manuell verwaltet?
Ja, HorecaHub kann auch von Restaurants genutzt werden, die Reservierungen noch manuell und ohne umfangreiches Reservierungssystem verwalten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen zur weiteren Bearbeitung an Ihr Team weitergeben. Dadurch müssen Sie nicht sofort neue Software implementieren.
Kann HorecaHub mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren, während mein Reservierungssystem lokal bleibt?
Ja, HorecaHub kann mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren, während Ihr bestehendes Reservierungssystem lokal oder unverändert weiterläuft. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und lässt sich an Systeme wie Zenchef, OpenTable oder Guestplan anbinden. Ihre aktuelle Reservierungssoftware bleibt weiterhin für die Verwaltung der Reservierungen verantwortlich.
Kann HorecaHub Gästen per Telefon oder Chat die aktuelle Verfügbarkeit in Echtzeit mitteilen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über aktuelle Verfügbarkeiten auf Basis Ihres bestehenden Reservierungssystems informieren. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, TheFork oder OpenTable und ersetzt diese Software nicht. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess führend, während die Kommunikation automatisch abgewickelt wird.
Wie unterstützt HorecaHub Gruppenreservierungen für Restaurants und Eventlocations?
HorecaHub kann Anfragen für Gruppenreservierungen erfassen und die benötigten Informationen an Ihr Team oder bestehendes Reservierungssystem weiterleiten. Dabei kann HorecaHub per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Gruppengröße, verfügbaren Zeiten und den nächsten Schritten beantworten. HorecaHub bleibt eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie SevenRooms oder Guestplan.
Kann HorecaHub Gäste automatisch informieren, wenn wieder Plätze verfügbar sind?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation mit Gästen unterstützen, sobald erneut Verfügbarkeit für eine Reservierung besteht. HorecaHub übernimmt dies per Telefon, E-Mail oder Webchat und fügt sich in Ihre bestehende Arbeitsweise ein. Das Reservierungssystem selbst, wie Tableo oder Zenchef, bleibt dabei die primäre Quelle für Verfügbarkeiten.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen für große Gruppen um, die noch bestätigt werden müssen?
HorecaHub kann Anfragen für große Gruppen entgegennehmen und klar kommunizieren, dass die Reservierung noch auf die Bestätigung durch Ihr Team wartet. Per Telefon, E-Mail und Webchat erfasst HorecaHub relevante Informationen, bevor diese weitergeleitet werden. HorecaHub ersetzt dabei weder Ihr Reservierungssystem noch interne Freigabeprozesse.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Gastronomiebetriebs bearbeiten. HorecaHub erfasst Informationen zu Datum, Uhrzeit und Gruppengröße und ergänzt Ihr bestehendes Reservierungssystem. Dadurch bleiben Anfragen nicht liegen, bis Ihr Team wieder erreichbar ist.
Kann HorecaHub über Mindestgruppengrößen für Reservierungen informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Mindest- oder Maximalgruppengrößen informieren, die Sie für Reservierungen festgelegt haben. Die Kommunikation erfolgt per Telefon, E-Mail und Webchat und passt sich Ihren bestehenden Abläufen an. HorecaHub unterstützt damit Ihre Reservierungsrichtlinien, ohne Ihre Reservierungssoftware zu ersetzen.
Wie unterstützt HorecaHub mehrsprachige Reservierungen für internationale Gäste?
HorecaHub kann mit Gästen bei Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen kommunizieren. Internationale Gäste können dadurch Fragen zu Verfügbarkeit, Gruppengröße oder Reservierungsbedingungen in ihrer eigenen Sprache stellen. HorecaHub ergänzt Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Mews.
Kann HorecaHub Stornierungen von Gruppenreservierungen erfassen und weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Stornierungen von Gruppenreservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen und die Informationen an Ihr Team oder Reservierungssystem weiterleiten. So unterstützt HorecaHub die Kommunikation rund um Änderungen, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen. Ihr Reservierungssystem bleibt maßgeblich für die endgültige Erfassung.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Daten zu Reservierungen und Wartelisten?
HorecaHub verarbeitet Daten zu Reservierungen und Wartelisten mit Hosting innerhalb der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Reservierungsregeln für Feiertage oder große Veranstaltungen kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Reservierungsregeln in stark frequentierten Zeiten wie Feiertagen oder Veranstaltungen informieren. Per Telefon, E-Mail und Webchat erklärt HorecaHub verfügbare Zeiten, Gruppenbedingungen oder zusätzliche Reservierungsinformationen. Dabei arbeitet HorecaHub mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem und Ihren internen Prozessen zusammen.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen für Restaurant, Terrasse und Privatraum kombinieren?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen für verschiedene Bereiche wie Restaurant, Terrasse oder Privatraum per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub erfasst die benötigten Informationen und integriert sich in Ihr bestehendes Reservierungssystem oder Ihre internen Abläufe. So bleibt die Kommunikation zentral verwaltet, ohne zusätzliche Einzellösungen.
Kann HorecaHub bei einer telefonischen Reservierung vermerken, dass ein Gast eine Allergie hat?
Ja, HorecaHub kann Allergien erfassen, die Gäste telefonisch mitteilen, und diese an Ihr bestehendes Reservierungsverfahren oder Team weitergeben. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, TheFork oder OpenTable und ersetzt diese nicht. Gesprächsdaten werden innerhalb der EU/des EWR sicher verarbeitet, inklusive Verschlüsselung und Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches.
Kann HorecaHub Gäste informieren, ob Hunde in meinem Restaurant oder Hotel erlaubt sind?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Haustieren auf Grundlage Ihrer eigenen Hausregeln beantworten. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen, damit auch internationale Gäste entsprechende Informationen erhalten können. Das System ergänzt bestehende Lösungen im Gastgewerbe wie Mews oder Guestplan, ohne diese zu ersetzen.
Wie unterstützt HorecaHub bei Reservierungen mit Bedarf an einem Rollstuhlplatz?
HorecaHub kann Anfragen zu Rollstuhlplätzen entgegennehmen und die gewünschten Informationen zur Barrierefreiheit an Ihr Team oder Reservierungssystem weitergeben. Die Lösung ergänzt Systeme wie SevenRooms, Tableo oder Zenchef und verwaltet selbst keine Tischaufteilung. Daten werden sicher verarbeitet – mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung.
Kann HorecaHub Fragen zu vegetarischen oder veganen Optionen in mehreren Sprachen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen über vegetarische, vegane oder andere Ernährungsoptionen auf Basis Ihrer verfügbaren Informationen informieren. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als Ergänzung zu Ihren bestehenden Systemen. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann HorecaHub Geburtstagswünsche an mein Hotel- oder Restaurantteam weitergeben?
Ja, HorecaHub kann bei einer Reservierung vermerken, dass ein Gast einen Geburtstag oder einen anderen Anlass feiert, und diese Information an Ihr Team weitergeben. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews, Zenchef oder SevenRooms und übernimmt die Kommunikation mit Gästen. Für die Datenverarbeitung ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Informationen zur Barrierefreiheit für Kinderwagen und Rollstühle geben?
Ja, HorecaHub kann Gäste anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen über die Zugänglichkeit für Kinderwagen und Rollstühle informieren. Das System unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann dies in mehreren Sprachen übernehmen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Gastronomie- und Reservierungssoftware.
Kann HorecaHub Tischwünsche wie Terrasse oder eine ruhige Ecke erfassen?
Ja, HorecaHub kann Tischwünsche wie einen Platz auf der Terrasse oder eine ruhige Ecke erfassen und an Ihr Team weitergeben. HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels und Eventlocations und arbeitet mit bestehenden Lösungen wie TheFork, Tableo oder Guestplan zusammen. Das System ersetzt keine Reservierungs- oder Kassensoftware.
Funktioniert HorecaHub mit SevenRooms in meinem Restaurant oder Hotel?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu SevenRooms für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. SevenRooms bleibt dabei das Reservierungs- oder Gästemanagementsystem, während HorecaHub Gästeanfragen bearbeitet und relevante Informationen an Ihr Team weiterleitet. HorecaHub unterstützt außerdem Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann ich HorecaHub zusammen mit TheFork für Reservierungen nutzen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu TheFork für die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. TheFork bleibt für Reservierungen verantwortlich, während HorecaHub beim Beantworten von Fragen und beim Weitergeben von Informationen an Ihr Team unterstützt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem.
Unterstützt HorecaHub Integrationen mit Tableo für Restaurants?
Ja, HorecaHub kann neben Tableo als zusätzliche Kommunikationsschicht für Ihr Restaurant genutzt werden. Tableo bleibt das Reservierungssystem, während HorecaHub Gespräche mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. HorecaHub kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Kann HorecaHub zusammen mit Nostium in der Gastronomie genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann zusätzlich zu Nostium für die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. Nostium bleibt das operative System in Ihrem Gastronomiebetrieb, während HorecaHub Anfragen entgegennimmt und Informationen an Ihr Team weiterleitet. HorecaHub ersetzt keine bestehende Gastronomie-Software.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit Lightspeed als Kassensystem?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Lightspeed in Restaurants, Cafés und anderen Gastronomiebetrieben genutzt werden. Lightspeed bleibt das Kassensystem, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. HorecaHub ersetzt Ihr POS-System also nicht.
Kann ich HorecaHub zusammen mit Untill in meinem Restaurant nutzen?
Ja, HorecaHub kann neben Untill als Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb eingesetzt werden. Untill bleibt für die Kassenprozesse zuständig, während HorecaHub Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub unterstützt verschiedene Arten von Gastronomiebetrieben.
Ist HorecaHub mit MplusKASSA für Gastronomiebetriebe kompatibel?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit MplusKASSA für die Kommunikation mit Gästen genutzt werden. MplusKASSA bleibt das Kassensystem, während HorecaHub eingehende Anrufe und Nachrichten per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeitet. HorecaHub ergänzt bestehende Gastronomie-Software, anstatt sie zu ersetzen.
Kann HorecaHub Fragen beantworten, wenn mein Hotel Mews nutzt?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation mit Hotelgästen übernehmen, während Ihr Hotel weiterhin Mews als PMS verwendet. HorecaHub bearbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann relevante Informationen an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub unterstützt auch mehrsprachige Kommunikation.
Kann HorecaHub ohne Schnittstelle mit einem manuellen Kalender oder Excel arbeiten?
Ja, HorecaHub kann auch genutzt werden, wenn Ihr Gastronomiebetrieb mit einem manuellen Kalender oder einer Excel-Übersicht arbeitet. HorecaHub verarbeitet die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Reservierungsinformationen an Ihr Team weitergeben. Eine direkte Software-Schnittstelle ist daher nicht immer erforderlich.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn ich sowohl OpenTable als auch Deliverect nutze?
HorecaHub kann neben OpenTable und Deliverect als zentrale Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb eingesetzt werden. OpenTable und Deliverect unterstützen weiterhin ihre eigenen Prozesse, während HorecaHub Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht.
Kann HorecaHub in einem Café oder Lunchroom ohne Reservierungssystem genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann auch in einem Café oder Lunchroom ohne Reservierungssystem genutzt werden. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen manuell durch Ihr Team nachverfolgen lassen. Später kann HorecaHub auf Wunsch weiterhin parallel zu einem Reservierungssystem eingesetzt werden.
Wie schützt HorecaHub Daten bei Anbindungen an Gastronomie-Software?
HorecaHub schützt Daten bei Anbindungen an Gastronomie-Software durch Hosting in der EU oder dem EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub helfen, Doppelbuchungen bei telefonischen Reservierungen zu vermeiden?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsinformationen per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten und dabei mit Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable verbunden werden, um Verfügbarkeiten konsistent zu halten. HorecaHub ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht, sondern ergänzt Ihre bestehende Arbeitsweise als Kommunikationsschicht.
Wie verarbeitet HorecaHub Änderungen an bestehenden Reservierungen?
HorecaHub kann Änderungsanfragen für Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat annehmen und in Ihren bestehenden Reservierungsprozess weiterleiten. HorecaHub ergänzt Systeme wie TheFork, SevenRooms oder Tableo und übernimmt nicht die Rolle eines Reservierungssystems.
Kann HorecaHub Stornierungen von Tischreservierungen automatisch verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann Stornierungen von Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat annehmen und mit Ihrem bestehenden Reservierungsworkflow verknüpfen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Stornierungen neben Systemen wie Zenchef, Guestplan und OpenTable.
Kann HorecaHub Gäste über eine Warteliste informieren, wenn ein Restaurant ausgebucht ist?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Wartelisten informieren, wenn keine direkte Verfügbarkeit mehr besteht. HorecaHub ergänzt dabei Ihr Reservierungssystem und unterstützt die Kommunikation neben Plattformen wie SevenRooms oder TheFork.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen um, für die eine Anzahlung erforderlich ist?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Richtlinien zu Anzahlungen oder Kautionen bei Reservierungen informieren. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Bezahlsystem, sondern unterstützt die Kommunikation ergänzend zu Ihren bestehenden Prozessen und Ihrer Software.
Kann HorecaHub Gästen meine No-Show-Richtlinien erklären?
Ja, HorecaHub kann Ihre No-Show-Richtlinien per Telefon, E-Mail und Webchat kommunizieren, damit Gäste vorab klare Informationen erhalten. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Ihrem Reservierungssystem und orientiert sich an Ihren bestehenden Reservierungsregeln.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen sammeln, bevor mein Team sie bestätigt?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat sammeln, damit Ihr Team diese später prüfen oder bestätigen kann. HorecaHub unterstützt Ihren bestehenden Reservierungsprozess und ersetzt Systeme wie OpenTable oder SevenRooms nicht.
Kann HorecaHub mehrere Reservierungskanäle gleichzeitig verwalten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer ergänzenden Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, TheFork oder Guestplan, ohne diese zu ersetzen.
Wie unterstützt HorecaHub Reservierungen für Hotels mit Restaurant und Bar?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen für verschiedene Bereiche im Gastgewerbe per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht bearbeiten. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews und unterstützt die Kommunikation, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen.
Kann HorecaHub Reservierungsdaten sicher verarbeiten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Datenübertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subunternehmer mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Ernährungswünsche wie glutenfrei oder halal bei Reservierungen weitergeben?
Ja, HorecaHub kann Ernährungswünsche wie glutenfrei, halal oder laktosefrei bei Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und weitergeben. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, OpenTable oder Guestplan und ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht. Gäste können ihre Wünsche auch in mehreren Sprachen angeben.
Wie verarbeitet HorecaHub Sonderwünsche wie Kinderstühle bei Reservierungen?
HorecaHub kann Anfragen für Kinderstühle per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen und an Ihr Restaurant, Hotel oder Café weiterleiten. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungssysteme wie TheFork, SevenRooms oder Tableo und hilft Ihrem Team, praktische Gästeinformationen zentral zu erfassen.
Kann HorecaHub Fragen zu Haustieren auf der Terrasse oder im Hotel beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Ihre Regeln zu Haustieren auf der Terrasse, im Restaurant oder im Hotel informieren. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste auch in mehreren Sprachen unterstützen.
Kann HorecaHub mehrere besondere Gästewünsche gleichzeitig bei einer Reservierung verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann mehrere besondere Gästewünsche innerhalb einer Reservierung erfassen und weitergeben, zum Beispiel Allergien, Kinderstühle und Tischpräferenzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Guestplan, OpenTable oder Mews und unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie hilft HorecaHub bei Reservierungen für Gäste mit eingeschränkter Mobilität?
HorecaHub kann Anfragen von Gästen mit eingeschränkter Mobilität verarbeiten und relevante Informationen während des Reservierungsprozesses mit Ihrem Team teilen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann dabei mit Reservierungssystemen wie Zenchef, SevenRooms oder TheFork zusammenarbeiten.
Kann HorecaHub besondere Tischwünsche für Geschäftsessen oder Geburtstage erfassen?
Ja, HorecaHub kann Tischwünsche für Geschäftsessen, Geburtstage oder andere Anlässe erfassen und an Ihr Team weitergeben. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem und unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz bei besonderen Gästewünschen und Ernährungsinformationen um?
HorecaHub verarbeitet besondere Gästewünsche und Ernährungsinformationen in einer sicheren Umgebung mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Subunternehmer mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub spezielle Reservierungsanfragen auch außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann spezielle Reservierungsanfragen zu Allergien, Kinderstühlen, Barrierefreiheit oder Tischpräferenzen auch außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie OpenTable, Mews oder Guestplan und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub neben Zenchef weiterlaufen, ohne meinen Reservierungsprozess zu ersetzen?
Ja, HorecaHub arbeitet neben Zenchef als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen. HorecaHub unterstützt Gäste bei Fragen und Reservierungsanfragen, während Zenchef weiterhin die Reservierungsverwaltung übernimmt. Daten werden über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+ verarbeitet.
Ich nutze Guestplan und ein separates Kassensystem – kann HorecaHub dazwischen eingesetzt werden?
Ja, HorecaHub kann neben Guestplan und einem separaten Kassensystem als Kommunikationsschicht für den Gästekontakt eingesetzt werden. HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungssystem noch die Kasse, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Systeme wie Guestplan, Lightspeed, Untill oder CCV behalten dabei ihre eigene Funktion.
Kann HorecaHub Reservierungsinformationen aus Telefon oder Chat an OpenTable weitergeben?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsinformationen aus Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten, während OpenTable als bestehendes Reservierungssystem genutzt wird. OpenTable bleibt für die Reservierungsverwaltung verantwortlich, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen unterstützt. HorecaHub kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit Lightspeed und Deliverect in einem Restaurant mit Abholung und Lieferung?
Ja, HorecaHub kann neben Lightspeed und Deliverect in Restaurants mit Abholung, Lieferung und regulärer Gästekommunikation eingesetzt werden. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Kassensysteme oder Liefersoftware zu ersetzen. Lightspeed und Deliverect bleiben innerhalb ihrer eigenen Prozesse führend.
Kann HorecaHub Hotelgäste unterstützen, wenn meine Unterkunft mit Mews arbeitet?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen, während Mews weiterhin als PMS genutzt wird. HorecaHub ergänzt bestehende Hotelsoftware und übernimmt keine PMS-Funktionen. Für die Datenverarbeitung nutzt HorecaHub Hosting innerhalb der EU/des EWR sowie Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern.
Kann ich HorecaHub mit Untill in einem Café oder Lunchroom kombinieren?
Ja, HorecaHub kann neben Untill in Cafés und Lunchrooms als zusätzliche Kommunikationsschicht für den Gästekontakt eingesetzt werden. Untill bleibt das Kassensystem, während HorecaHub Fragen und Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. HorecaHub unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn mein Restaurant TheFork für Online-Reservierungen nutzt?
Ja, HorecaHub funktioniert neben TheFork und unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. TheFork bleibt für den Reservierungsbereich verantwortlich, während HorecaHub bei Fragen, Reservierungsanfragen und allgemeinen Informationen unterstützt. HorecaHub ergänzt damit bestehende Software in der Gastronomie.
Kann ich HorecaHub mit MplusKASSA nutzen, ohne meine Kasse anzupassen?
Ja, HorecaHub kann parallel zu MplusKASSA genutzt werden, ohne dass Sie Ihr Kassensystem ersetzen müssen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Lösungen in der Gastronomie. Informationen zu Bedingungen und Auftragsverarbeitung finden Sie unter rechtliches.
Wie funktioniert HorecaHub bei mehreren Standorten mit unterschiedlichen Systemen wie Tableo und Guestplan?
HorecaHub kann an mehreren Standorten eingesetzt werden, auch wenn unterschiedliche Reservierungssysteme wie Tableo und Guestplan genutzt werden. HorecaHub fungiert als zentrale Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat, während die jeweiligen Systeme vor Ort aktiv bleiben. Dadurch eignet sich die Lösung für Restaurants, Hotels und Ketten mit verschiedener Software.
Kann HorecaHub Anfragen bearbeiten, wenn mein Freizeitbetrieb keine direkte Anbindung an bestehende Software hat?
Ja, HorecaHub kann auch ohne direkte Anbindung Gespräche und Nachrichten per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse. Das ist für Freizeitbetriebe, Restaurants und Eventlocations einsetzbar.
Kann ich HorecaHub gleichzeitig mit CCV und einem Reservierungssystem nutzen?
Ja, HorecaHub kann parallel zu CCV und einem bestehenden Reservierungssystem als Kommunikationsschicht für den Gästekontakt eingesetzt werden. HorecaHub verarbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, während CCV und Ihre Reservierungssoftware ihre eigenen Funktionen behalten. Daten werden verschlüsselt mit AES-256 gespeichert und über TLS 1.2+ übertragen.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen sammeln, wenn ich noch keine Software wie Zenchef oder SevenRooms gewählt habe?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat sammeln, auch wenn Sie noch kein System wie Zenchef oder SevenRooms verwenden. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und kann daher bereits vor der Auswahl eines Reservierungssystems eingesetzt werden. Informationen zu Paketen finden Sie unter preise.
Kann HorecaHub Geburtstage oder Jubiläen bei einer Reservierung erfassen?
Ja, HorecaHub kann Geburtstage, Jubiläen und andere besondere Anlässe während Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub übermittelt diese Informationen an Ihr Team oder an Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms, ohne Ihre aktuellen Abläufe zu ersetzen.
Wie geht HorecaHub mit Fragen zu rollstuhlgerechten Tischen oder Eingängen um?
HorecaHub kann Gäste über Rollstuhlgerechtigkeit informieren und entsprechende Wünsche bei einer Reservierung erfassen. Dabei arbeitet HorecaHub ergänzend zu Systemen wie Guestplan, TheFork oder Tableo und kann Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen beantworten.
Kann HorecaHub Tischwünsche wie ruhige Plätze oder Terrassenplätze erfassen?
Ja, HorecaHub kann Tischwünsche wie einen ruhigen Platz, einen Terrassenplatz oder einen Tisch am Fenster bei Reservierungen erfassen. HorecaHub ergänzt Ihr bestehendes Reservierungssystem und kann diese Wünsche an Lösungen wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms weitergeben.
Kann HorecaHub Gäste automatisch über Hausregeln für Haustiere informieren?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Hausregeln für Haustiere in Restaurants, Hotels oder auf Terrassen beantworten. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt mehrere Sprachen für internationale Gäste.
Wie verarbeitet HorecaHub Allergieinformationen, die Gäste telefonisch mitteilen?
HorecaHub kann Allergieinformationen, die telefonisch mitgeteilt werden, erfassen und an Ihr Team oder Ihr Reservierungssystem weitergeben. HorecaHub verwendet Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung und trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten.
Kann HorecaHub Kinderwagen oder zusätzlichen Platzbedarf bei Reservierungen vermerken?
Ja, HorecaHub kann Wünsche für Kinderwagen, zusätzlichen Platz oder bestimmte Sitzplätze zu einer Reservierung hinzufügen. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie TheFork, Guestplan oder Tableo und ersetzt diese Software nicht.
Kann HorecaHub besondere Gästefragen in mehreren Sprachen beantworten?
Ja, HorecaHub kann besondere Gästefragen zu Ernährungswünschen, Barrierefreiheit, Haustieren oder Tischpräferenzen in mehreren Sprachen beantworten. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unter anderem für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe.
Wie speichert HorecaHub sensible Reservierungsnotizen wie Allergien sicher?
HorecaHub verarbeitet sensible Reservierungsnotizen wie Allergien über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR. HorecaHub verwendet AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.2+ während der Übertragung und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention; weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Gästen in Echtzeit freie Reservierungszeiten per Telefon und Chat mitteilen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Zeiten auf Basis Ihres Reservierungssystems informieren. HorecaHub ersetzt keine Systeme wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable, sondern arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht. So erhalten Gäste schneller eine Antwort, ohne dass Ihr Team jede Anfrage manuell bearbeiten muss.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen für große Gruppen in Restaurants oder Eventlocations um?
HorecaHub kann Anfragen für größere Gruppen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und nach Ihren Abläufen weiterleiten. Dabei kann das System Informationen wie Gruppengröße, gewünschte Zeiten und zusätzliche Fragen dokumentieren. HorecaHub bleibt eine Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem oder Ihrer Planung.
Kann HorecaHub Gästen alternative Zeiten vorschlagen, wenn ein Zeitfenster ausgebucht ist?
Ja, HorecaHub kann Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat alternative Reservierungszeiten vorschlagen, wenn ein gewünschter Zeitpunkt nicht verfügbar ist. Das funktioniert ergänzend zu Systemen wie Guestplan, TheFork oder Tableo. So können Anfragen weiterlaufen, ohne dass Ihr Team jedes Gespräch sofort übernehmen muss.
Wie unterstützt HorecaHub Reservierungen für Lunch und Dinner?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen für verschiedene Servicezeiten wie Lunch und Dinner per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Das System ergänzt Ihr bestehendes Reservierungssystem und orientiert sich an den von Ihnen genutzten Verfügbarkeiten und Regeln. Dadurch erhalten Gäste klare Informationen zu verfügbaren Zeitfenstern.
Kann HorecaHub Reservierungen in mehreren Sprachen für internationale Gäste annehmen?
Ja, HorecaHub kann Gäste bei Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist praktisch für Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Besuchern. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, OpenTable oder Zenchef.
Wie funktioniert HorecaHub bei Reservierungen für mehrere Standorte oder Filialen?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen für mehrere Standorte per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten und an die richtige Filiale weiterleiten. Das funktioniert auch, wenn Standorte unterschiedliche Systeme wie SevenRooms, Guestplan oder TheFork verwenden. HorecaHub fungiert dabei als zentrale Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub Gäste über Mindestgruppengrößen oder maximale Tischkapazitäten informieren?
Ja, HorecaHub kann Ihre Regeln zu Gruppengrößen und Tischkapazitäten per Telefon, E-Mail und Webchat kommunizieren. Die Informationen werden auf Ihren bestehenden Reservierungsprozess und eventuell angebundene Systeme abgestimmt. So erhalten Gäste im Voraus klare Informationen zu verfügbaren Tischen und Gruppenreservierungen.
Kann HorecaHub Reservierungsdaten bei telefonischen Buchungen sicher verarbeiten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Reservierungsdaten über eine gesicherte Infrastruktur mit Hosting in der EU oder dem EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Subunternehmer mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurants, die Reservierungen per Telefon und Webchat erhalten?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat über eine zentrale Kommunikationsschicht bearbeiten. Die Lösung ergänzt Reservierungssysteme wie OpenTable, Zenchef oder Tableo und ersetzt diese nicht. Dadurch erhalten Gäste über mehrere Kanäle hinweg dieselben Informationen zur Verfügbarkeit.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen mit Fragen zu Parkplätzen oder Anfahrt kombinieren?
Ja, HorecaHub kann neben Reservierungsanfragen auch praktische Informationen zu Parkmöglichkeiten, Anfahrt oder Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. Das hilft Restaurants, Hotels und Eventlocations dabei, häufige Fragen zentral zu bearbeiten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Reservierungsgespräche an mein Team weiterleiten, wenn das nötig ist?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsgespräche per Telefon, E-Mail und Webchat an Ihr Team weiterleiten, wenn eine persönliche Bearbeitung erforderlich ist. Das kann beispielsweise bei komplexen Gruppenanfragen oder Ausnahmen in Ihrer Reservierungsrichtlinie relevant sein. HorecaHub unterstützt Ihre bestehenden Prozesse und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem.
Funktioniert HorecaHub mit SevenRooms für Restaurants oder Hotels?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit SevenRooms genutzt werden, um Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. SevenRooms bleibt das Reservierungssystem, während HorecaHub die Kommunikation darum herum unterstützt. Außerdem kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen bedienen.
Kann HorecaHub mit CCV in einem Gastronomiebetrieb eingesetzt werden?
Ja, HorecaHub kann neben CCV als zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. CCV bleibt das Kassensystem für Zahlungen und Transaktionen, während HorecaHub bei der Gästekommunikation und häufig gestellten Fragen unterstützt.
Wie nutzt HorecaHub TheFork, ohne mein Reservierungssystem zu ersetzen?
HorecaHub ersetzt TheFork nicht, sondern ergänzt es, indem Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. TheFork bleibt für Reservierungen zuständig, während HorecaHub Gäste über Verfügbarkeiten, Öffnungszeiten und praktische Fragen informieren kann.
Arbeitet HorecaHub mit Deliverect für Fragen zu Abholung und Lieferung zusammen?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit Deliverect genutzt werden, um Fragen zu Abhol- und Lieferbestellungen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Deliverect bleibt verantwortlich für Bestellabläufe und die Anbindung an Lieferplattformen.
Kann HorecaHub mit mehreren Kassensystemen wie Lightspeed und CCV verwendet werden?
Ja, HorecaHub kann neben verschiedenen Kassensystemen wie Lightspeed und CCV eingesetzt werden. Diese Systeme bleiben für die Kasse zuständig, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützt.
Wie sicher sind die Schnittstellen zwischen HorecaHub und Gastronomie-Software wie OpenTable oder Mews?
HorecaHub verarbeitet Daten über Hosting in der EU/im EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Unterauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub nutzen, wenn ich noch mit Stift, Papier und Kassensystem arbeite?
Ja, HorecaHub kann auch ohne digitales Reservierungssystem eingesetzt werden. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsebene, während Sie Ihre bestehende Arbeitsweise und Ihr Kassensystem weiterhin nutzen.
Kann HorecaHub Ernährungswünsche wie vegan, halal oder glutenfrei an mein Restaurantteam weitergeben?
Ja, HorecaHub kann Ernährungswünsche wie vegan, halal oder glutenfrei während Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und diese Informationen an Ihr Team oder Reservierungssystem weitergeben. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt diese nicht. Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit Verschlüsselung verarbeitet, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist über rechtliches verfügbar.
Wie hilft HorecaHub bei Reservierungen, bei denen ein Kinderstuhl benötigt wird?
HorecaHub kann während einer Reservierung erfassen, dass ein Kinderstuhl benötigt wird, und diese Information an Ihr Team oder Ihr bestehendes Reservierungssystem weitergeben. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet neben Lösungen wie TheFork, SevenRooms oder Tableo. So bleiben besondere Gästewünsche zentral erfasst, ohne Ihre bestehenden Abläufe zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gäste darüber informieren, ob Hunde auf der Terrasse oder im Innenbereich erlaubt sind?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Regeln zu Haustieren informieren, zum Beispiel ob Hunde auf der Terrasse oder im Innenbereich erlaubt sind. HorecaHub nutzt dafür die Informationen und Hausregeln, die Sie selbst bereitstellen. Das System ergänzt bestehende Gastronomie-Lösungen wie Guestplan, Zenchef oder Mews.
Kann HorecaHub Reservierungen für Gäste mit eingeschränkter Mobilität kennzeichnen?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsnotizen für Gäste mit eingeschränkter Mobilität hinzufügen, damit Ihr Team dies beim Empfang oder bei der Tischverteilung berücksichtigen kann. HorecaHub verarbeitet solche Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann sie an Systeme wie OpenTable oder SevenRooms weitergeben. Daten werden innerhalb der EU/des EWR sicher gespeichert.
Wie verarbeitet HorecaHub Wünsche für einen Tisch am Fenster oder auf der Terrasse?
HorecaHub kann Tischwünsche wie einen Platz am Fenster oder auf der Terrasse erfassen und an Ihr Team oder Reservierungssystem weitergeben. HorecaHub verwaltet selbst keine Tischaufteilung, sondern unterstützt die Kommunikation rund um solche Wünsche. Das System arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen wie Zenchef, Tableo oder Guestplan.
Kann HorecaHub vermerken, dass ein Gast eine Geburtstagstorte oder eine Überraschung mitbringt?
Ja, HorecaHub kann besondere Hinweise wie eine mitgebrachte Geburtstagstorte oder andere Überraschungen bei einer Reservierung erfassen. Diese Informationen können per Telefon, E-Mail oder Webchat aufgenommen und mit Ihrem Team oder angebundener Software geteilt werden. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Fragen zur Barrierefreiheit von Toiletten oder Eingängen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über die Barrierefreiheit von Toiletten, Eingängen oder anderen praktischen Einrichtungen informieren – basierend auf den Informationen, die Sie bereitstellen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat. Das System ergänzt bestehende Gastronomie-Lösungen wie Mews oder OpenTable.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen um, bei denen mehrere Sonderwünsche gleichzeitig angegeben werden?
HorecaHub kann mehrere Sonderwünsche innerhalb einer Reservierung erfassen, zum Beispiel Allergien, Kinderstühle, Tischwünsche oder Anforderungen zur Barrierefreiheit. Diese Informationen werden per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeitet und können an Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder TheFork weitergegeben werden. HorecaHub verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR mit TLS 1.2+ und AES-256-Verschlüsselung.
Kann HorecaHub helfen, Doppelbuchungen bei Telefon- und Webchat-Reservierungen zu vermeiden?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat in Verbindung mit Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable verarbeiten, um Doppelbuchungen zu vermeiden. HorecaHub ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht, sondern arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene. Verfügbarkeiten und Reservierungsregeln bleiben in Ihrer bestehenden Software verwaltet.
Wie funktioniert HorecaHub mit einer Warteliste, wenn mein Restaurant ausgebucht ist?
HorecaHub kann Gäste darüber informieren, dass ein Zeitfenster ausgebucht ist, und Wartelistenanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. Die Daten können an Ihr bestehendes Reservierungssystem wie SevenRooms, Tableo oder TheFork weitergeleitet werden. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihrer aktuellen Software.
Kann HorecaHub Reservierungen ändern, wenn ein Gast später kommen möchte?
Ja, HorecaHub kann Änderungsanfragen für Reservierungen per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten und in Ihren bestehenden Ablauf weitergeben. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Guestplan, Zenchef oder OpenTable, ersetzt diese jedoch nicht. Ihre Verfügbarkeiten und Tischaufteilungen bleiben in Ihrem eigenen System verwaltet.
Kann HorecaHub Reservierungsstornierungen außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Stornierungen per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen, auch außerhalb der Öffnungszeiten. Die Informationen werden innerhalb Ihres bestehenden Reservierungsprozesses mit Systemen wie SevenRooms, TheFork oder Tableo verarbeitet. HorecaHub fungiert dabei als zusätzliche Kommunikationsebene und nicht als Ersatz für Ihre Reservierungssoftware.
Kann HorecaHub Gäste über Kautionen oder Anzahlungen bei Reservierungen informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Bedingungen zu Kautionen oder Anzahlungen bei Reservierungen informieren. HorecaHub folgt dabei Ihrem bestehenden Reservierungsprozess und ergänzt Systeme wie Zenchef, OpenTable oder Guestplan. Für rechtliche Dokumente können Sie auf rechtliches verweisen.
Wie unterstützt HorecaHub eine No-Show-Richtlinie bei Reservierungen?
HorecaHub kann Gäste während Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre No-Show-Richtlinie informieren. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungssysteme wie TheFork, SevenRooms oder Tableo und verwaltet die Richtlinie nicht eigenständig. Für formelle Bedingungen können Sie auf rechtliches verweisen.
Kann HorecaHub Gruppenreservierungen bei Bedarf auf mehrere Tische aufteilen?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen erfassen und kommunizieren, dass eine Gruppe gemäß Ihrer Restaurant-Richtlinie möglicherweise auf mehrere Tische verteilt wird. HorecaHub arbeitet dabei mit Ihrem bestehenden Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable zusammen. Die endgültige Tischaufteilung bleibt in Ihrer eigenen Software oder Ihrem Prozess verwaltet.
Kann HorecaHub die Verfügbarkeit von privaten Räumen oder Veranstaltungsräumen prüfen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für private Räume oder Veranstaltungsräume per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten und verfügbare Optionen auf Basis Ihrer bestehenden Systeme kommunizieren. HorecaHub ergänzt Software wie SevenRooms, Mews oder Tableo und ersetzt diese nicht. Das eignet sich für Restaurants, Hotels und Eventlocations.
Wie geht HorecaHub mit Reservierungen um, die gleichzeitig per Telefon und E-Mail eingehen?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zentral innerhalb Ihres bestehenden Reservierungsprozesses bearbeiten. In Kombination mit Systemen wie Guestplan, Zenchef oder OpenTable hilft das, die Verfügbarkeit konsistent zu halten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer aktuellen Software.
Kann HorecaHub Gäste automatisch informieren, wenn eine Reservierung geändert oder storniert wurde?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation rund um Änderungen oder Stornierungen per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb Ihrer bestehenden Arbeitsweise unterstützen. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie TheFork, SevenRooms oder Tableo. Ihre Reservierungsverwaltung bleibt weiterhin in Ihrem aktuellen System.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen für unterschiedliche Gruppengrößen gleichzeitig annehmen?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen für unterschiedliche Gruppengrößen per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten. Dabei nutzt HorecaHub Ihre bestehenden Reservierungsregeln und arbeitet mit Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable zusammen, ohne diese zu ersetzen. So können Gastronomiebetriebe Anfragen zentral verwalten.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Reservierungsänderungen und Stornierungen von Gästen?
HorecaHub verarbeitet Reservierungskommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen aus Telefon, E-Mail und Webchat an Zenchef weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen aus Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsschicht an Zenchef weiterleiten. Zenchef bleibt dabei Ihr bestehendes Reservierungssystem und HorecaHub übernimmt die Gästekommunikation in mehreren Sprachen. Daten werden über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung verarbeitet.
Funktioniert HorecaHub mit Nostium für Gastronomiebetriebe mit vielen telefonischen Anfragen?
Ja, HorecaHub kann neben Nostium eingesetzt werden, um telefonische Anfragen sowie E-Mail- und Webchat-Nachrichten von Gästen zu bearbeiten. Nostium bleibt Ihr bestehendes System und HorecaHub ergänzt dieses als Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen sammeln, bevor ich sie manuell in Tableo eintrage?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat sammeln, bevor Ihr Team diese manuell in Tableo verarbeitet. Tableo bleibt dabei Ihr Reservierungssystem und HorecaHub unterstützt ausschließlich die Kommunikation mit Gästen. HorecaHub kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Wie arbeitet HorecaHub mit OpenTable in einem Hotelrestaurant zusammen?
HorecaHub kann Gästeanfragen und Reservierungswünsche bearbeiten, während OpenTable Ihr bestehendes Reservierungssystem für das Hotelrestaurant bleibt. So kombinieren Sie Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat mit Ihrem aktuellen Reservierungsprozess. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub zusammen mit SevenRooms in einer Restaurantkette genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann zusätzlich zu SevenRooms für die Gästekommunikation innerhalb einer Restaurantkette eingesetzt werden. SevenRooms bleibt Ihr Reservierungssystem, während HorecaHub Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat für mehrere Standorte bearbeitet. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention.
Ich nutze Lightspeed in meinem Betrieb – kann HorecaHub trotzdem Telefonanrufe übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefonanrufe, E-Mails und Webchat-Nachrichten bearbeiten, während Lightspeed weiterhin Ihr bestehendes Kassensystem bleibt. HorecaHub ersetzt keine Kasse, sondern ergänzt Ihren Gastronomiebetrieb um eine zusätzliche KI-Kommunikationsebene. Weitere Informationen zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub zusammen mit Deliverect für Fragen zu Lieferung und Abholung genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Abholung und Lieferung bearbeiten, während Deliverect weiterhin Ihre bestehende Software für Bestellabläufe bleibt. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihre operativen Systeme zu ersetzen. Dabei kann HorecaHub Gäste auch in mehreren Sprachen unterstützen.
Funktioniert HorecaHub, wenn mein Hotel Mews für Gästemanagement und Reservierungen nutzt?
Ja, HorecaHub kann zusätzlich zu Mews eingesetzt werden, um die Kommunikation mit Hotelgästen per Telefon, E-Mail und Webchat zu übernehmen. Mews bleibt Ihr bestehendes System für das Hotelmanagement, während HorecaHub eine KI-Kommunikationsebene ergänzt. Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung geschützt.
Kann HorecaHub ohne Anbindung an ein Reservierungssystem oder eine Kasse genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann auch ohne Integration genutzt werden, um Gästeanfragen und Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Ihr Team kann die Informationen anschließend manuell in bestehende Abläufe oder Systeme übernehmen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende KI-Kommunikationsebene und ersetzt keine Reservierungssoftware oder Kassensysteme.
Wie funktioniert HorecaHub in einem Café mit CCV und Guestplan?
HorecaHub kann die Kommunikation mit Gästen übernehmen, während CCV weiterhin Ihr Kassensystem und Guestplan Ihr Reservierungssystem bleibt. So bleiben Ihre bestehenden Prozesse erhalten und Sie ergänzen diese um eine zusätzliche KI-Kommunikationsebene per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen für den Kontakt mit internationalen Gästen.
Kann HorecaHub GästE-Mails bearbeiten, wenn ich OpenTable und Lightspeed zusammen nutze?
Ja, HorecaHub kann GästE-Mails bearbeiten, während OpenTable und Lightspeed weiterhin Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme bleiben. HorecaHub ergänzt diese Systeme und ersetzt sie nicht. Für die Verarbeitung von Daten stehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag und die Bedingungen über rechtliches zur Verfügung.
Funktioniert HorecaHub auch für Eventlocations mit verschiedenen Systemen wie Mews, CCV und Deliverect?
Ja, HorecaHub kann innerhalb einer Eventlocation parallel zu verschiedenen Systemen wie Mews, CCV und Deliverect eingesetzt werden. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihre bestehende Software weiterhin operative Prozesse steuert. Meldungen von Datenschutzverletzungen erfolgen innerhalb der gesetzlichen Frist von 72 Stunden.
Funktioniert KI auch für Hotels, Cafés und Strandbars?
Ja. HorecaHub wird von Restaurants, Hotels, Cafés, Freizeitbetrieben und Eventlocations genutzt. Die Wissensdatenbank unterscheidet sich je nach Betrieb: Ein Hotel erhält Fragen zu Check-in und Zimmern, eine Strandbar zu Wetter, Terrasse und Gruppen. Die Kanäle und die Arbeitsweise bleiben gleich.
Was kann HorecaHub für Hotels übernehmen?
Für Hotels beantwortet HorecaHub die Fragen, die die Rezeption ständig unterbrechen: Verfügbarkeit, Preise, Check-in und Check-out, Parken, Frühstück, Haustiere und späte Anreise. Direkte Buchungsanfragen werden vollständig weitergeleitet oder im angebundenen System erfasst. So kann sich die Rezeption auf die Gäste vor Ort konzentrieren.
Was macht HorecaHub für Cafés und Bars?
Cafés und Bars erhalten vor allem kurze Anfragen: Ist die Terrasse geöffnet, kann ich mit acht Personen kommen, wie lange haben Sie geöffnet und gibt es Live-Musik. HorecaHub beantwortet diese Fragen per Telefon, E-Mail und Chat, auch wenn hinter der Bar keine Zeit zum Antworten bleibt. Gruppen- und Eventanfragen werden vollständig an das Team weitergeleitet.
Ist HorecaHub für Eventlocations geeignet?
Ja. Eventlocations erhalten Anfragen mit hohem Abstimmungsaufwand: Datum, Gästezahl, Bestuhlung, Catering, Technik und Budget. HorecaHub sammelt diese Informationen bereits im ersten Gespräch und übergibt die Anfrage vollständig an den Vertrieb, damit Angebote schneller erstellt werden können.
Funktioniert HorecaHub auch für Freizeitbetriebe und Attraktionen?
Ja. Bei Freizeitbetrieben drehen sich die meisten Anfragen um Öffnungszeiten, Wetter, Preise, Gruppen, Barrierefreiheit und Parkmöglichkeiten, und an guten Tagen kommen sie geballt herein. HorecaHub fängt diese Spitzen per Telefon, E-Mail und Chat ab und leitet Buchungs- und Gruppenanfragen an das Team weiter.
Funktioniert HorecaHub auch für Restaurantketten mit mehreren Standorten?
Ja. Jeder Standort kann eine eigene Wissensdatenbank, eigene Öffnungszeiten und eine eigene Telefonnummer behalten, während Arbeitsweise und Antwortqualität überall gleich bleiben. Gespräche lassen sich pro Standort nachvollziehen. So erhalten Gäste in jeder Filiale dasselbe Maß an Erreichbarkeit.
Ist HorecaHub auch für Cafés, Caterer und Betriebsrestaurants geeignet?
Ja. Diese Betriebe erhalten rund um die Mittagszeit viele kurze Bestell- und Anfrageanrufe zu festen Stoßzeiten. HorecaHub übernimmt Telefon, E-Mail und Chat genau in diesen Momenten und leitet Bestellungen sowie Cateringanfragen vollständig weiter, damit die Küche nicht wegen des Telefons unterbrochen wird.
Kann KI Anrufe für ein Fine-Dining-Restaurant übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Anrufe für ein Fine-Dining-Restaurant per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms, indem Gästeanfragen beantwortet und Reservierungsanfragen weitergeleitet werden. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen betreut werden.
Wie unterstützt HorecaHub ein Bistro an stressigen Serviceabenden?
HorecaHub unterstützt ein Bistro, indem eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat während stark frequentierter Serviceabende bearbeitet werden. Das System ergänzt bestehende Reservierungslösungen wie Guestplan, TheFork oder Tableo. Dadurch bleibt Ihr Team für die Gäste im Restaurant verfügbar.
Funktioniert HorecaHub mit einer Brasserie, die bereits OpenTable nutzt?
Ja, HorecaHub arbeitet ergänzend zu OpenTable und ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten und praktischen Fragen informieren. Ihre bestehenden Abläufe mit OpenTable bleiben dabei unverändert.
Ist KI für eine Pizzeria mit vielen telefonischen Bestellungen geeignet?
Ja, HorecaHub kann eine Pizzeria unterstützen, indem Telefongespräche, E-Mails und Webchat-Nachrichten ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen bearbeitet werden. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA, sondern ergänzt diese als Kommunikationsschicht. Das hilft dabei, wiederkehrende Gästeanfragen effizient zu beantworten.
Kann HorecaHub für ein Sushi-Restaurant mit Touristen mehrere Sprachen sprechen?
Ja, HorecaHub kann Gäste eines Sushi-Restaurants per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders praktisch für Restaurants mit internationalen Gästen oder touristischen Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef oder TheFork.
Wie unterstützt HorecaHub ein Steakhouse ohne feste Hostess oder Empfangskraft?
HorecaHub unterstützt ein Steakhouse ohne feste Hostess, indem die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen wird. Das System kann praktische Fragen beantworten und Reservierungsanfragen zusätzlich zu bestehenden Tools wie SevenRooms oder Guestplan verarbeiten. Dadurch kann sich Ihr Team stärker auf den Service im Restaurant konzentrieren.
Funktioniert HorecaHub für Restaurants mit wechselnder Speisekarte?
Ja, HorecaHub kann von Restaurants mit wechselnder Speisekarte genutzt werden und aktuelle Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. Ihr Team entscheidet, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen. HorecaHub ergänzt dabei Ihre bestehenden Reservierungs- oder Kassensysteme.
Kann HorecaHub Fragen zu Allergenen und Ernährungswünschen von Restaurantgästen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen von Gästen zu Allergenen, vegetarischen Optionen oder Ernährungswünschen per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Informationen bearbeiten. HorecaHub unterstützt damit Ihren Kommunikationsprozess, ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Das funktioniert für unterschiedliche Restaurantkonzepte – von der Bistroküche bis zum Familienrestaurant.
Wie funktioniert HorecaHub in einem Familienrestaurant mit vielen wiederkehrenden Fragen?
HorecaHub unterstützt ein Familienrestaurant, indem häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch beantwortet werden. Dazu gehören etwa Fragen zu Öffnungszeiten, Kinderstühlen oder Reservierungen neben Systemen wie Tableo oder OpenTable. HorecaHub dient dabei als ergänzende Kommunikationsschicht für Ihr Restaurant.
Kann HorecaHub mit Lightspeed oder Untill in einem Restaurant zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann neben Kassensystemen wie Lightspeed oder Untill genutzt werden, ohne diese zu ersetzen. HorecaHub konzentriert sich auf Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Ihre bestehende Gastronomie-Umgebung. Dadurch eignet sich die Lösung für unterschiedliche Restauranttypen.
Sind Kundendaten bei der Nutzung von HorecaHub in einem Restaurant sicher?
Ja, HorecaHub verarbeitet Restaurantkommunikation mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen bearbeiten, ohne mein Reservierungssystem zu ersetzen?
Ja, HorecaHub bearbeitet Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen. Die Lösung arbeitet ergänzend neben Plattformen wie Zenchef, Guestplan, SevenRooms oder TheFork. Damit fungiert HorecaHub als Kommunikationsschicht für Ihr Restaurant.
Kann KI während der Stoßzeiten in meinem Café ans Telefon gehen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für Ihr Café während stark frequentierter Zeiten automatisch bearbeiten, damit Gäste Antworten erhalten, während Ihr Team weiter im Service arbeitet. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen und kann Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie hilft HorecaHub bei Gruppenanfragen für Feiern und Geburtstage?
HorecaHub kann Gruppenanfragen für Feiern, Geburtstage und andere Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat annehmen und an Ihr Team weiterleiten. Das System ersetzt keine Reservierungslösung wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable, sondern ergänzt diese mit automatisierter Kommunikation.
Kann HorecaHub Fragen zu Terrassenplätzen und Öffnungszeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Terrassenplätzen, Öffnungszeiten, Erreichbarkeit und Hausregeln automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dadurch muss Ihr Team in Stoßzeiten in Ihrem Café oder Ihrer Lunchroom dieselben Informationen seltener manuell weitergeben.
Funktioniert HorecaHub für Coffeeshops mit vielen Abholbestellungen?
Ja, HorecaHub unterstützt Coffeeshops und Lunchrooms, die viele Anfragen zu Abholung, To-go-Produkten und Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten. HorecaHub ergänzt bestehende Gastronomie-Lösungen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder Deliverect und ersetzt kein Kassensystem.
Kann KI Gäste in mehreren Sprachen in meiner Bar oder Lunchroom unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat für Bars, Cafés und Lunchrooms unterstützen. Das hilft bei Fragen internationaler Gäste, ohne dass Ihr Team jede Sprache selbst sprechen muss.
Kann HorecaHub Anrufe annehmen, wenn mein Team auf der Terrasse unterwegs ist?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche beantworten, wenn Ihr Team auf der Terrasse oder hinter der Bar beschäftigt ist. So bleiben Gäste betreut, ohne dass Mitarbeitende ihre Arbeit im Service ständig unterbrechen müssen.
Wie arbeitet HorecaHub mit meinem aktuellen Reservierungssystem im Café zusammen?
HorecaHub arbeitet neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem und übernimmt oder unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. Systeme wie TheFork, SevenRooms, Zenchef und Guestplan verwalten weiterhin Ihre Reservierungen.
Ist HorecaHub sinnvoll für Cafés ohne feste Rezeption oder Telefondienst?
Ja, HorecaHub eignet sich für Cafés, Bars und Coffeeshops ohne feste Rezeption oder Telefondienst, da Anrufe und Nachrichten automatisch bearbeitet werden können. So bleiben Gäste erreichbar, ohne dass Sie zusätzliches Personal für das Telefon einsetzen müssen.
Kann HorecaHub Fragen zu Abholung und To-go-Bestellungen automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Abholung, To-go-Bestellungen, Öffnungszeiten und verfügbaren Produkten automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Das System ergänzt Ihre bestehende Gastronomie-Umgebung und ersetzt weder Kassensystem noch Bestellplattform.
Wie sicher ist HorecaHub für die Kommunikation mit Gästen in meinem Lunchroom?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation mit Gästen über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Kann HorecaHub unterschiedliche Öffnungszeiten und Speisekarten pro Standort verwalten?
Ja, HorecaHub kann pro Standort eigene Öffnungszeiten, Speisekarten und praktische Informationen innerhalb einer zentralen Umgebung verwalten. So erhalten Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat immer standortbezogene Antworten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable.
Wie funktioniert eine zentrale Wissensdatenbank für mehrere Restaurants in HorecaHub?
HorecaHub nutzt eine zentrale Wissensdatenbank, in der allgemeine Informationen für alle Standorte mit standortspezifischen Ausnahmen kombiniert werden. Dadurch können Restaurantketten Prozesse zentral verwalten, während Gäste trotzdem korrekte Standortinformationen per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten. HorecaHub ersetzt dabei weder Reservierungs- noch Kassensysteme.
Kann ich HorecaHub gleichzeitig für mehrere Standorte einführen?
Ja, HorecaHub kann für mehrere Standorte gleichzeitig über einen zentralen Ansatz eingerichtet und ausgerollt werden. Unterschiede zwischen Standorten wie Öffnungszeiten, Kontaktdaten und Arbeitsabläufe lassen sich dabei separat konfigurieren. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, Mews oder Lightspeed.
Können Franchisenehmer ihre Standortdaten in HorecaHub selbst verwalten?
Ja, HorecaHub unterstützt eine zentrale Steuerung mit Platz für standortspezifische Informationen je Franchisebetrieb. So können Ketten allgemeine Vorgaben verwalten, während einzelne Standorte eigene Daten wie Öffnungszeiten oder häufige Fragen aktuell halten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Bietet HorecaHub Auswertungen pro Restaurantstandort?
Ja, HorecaHub kann Kommunikationsdaten pro Standort sichtbar machen, damit Restaurantketten standortbezogen arbeiten können. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat bei jedem Restaurant eingehen. HorecaHub funktioniert ergänzend zu bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für internationale Restaurantketten nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste an verschiedenen Standorten einer Restaurantkette in mehreren Sprachen betreuen. Das gilt für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während standortspezifische Informationen erhalten bleiben. HorecaHub bildet dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Wie berücksichtigt HorecaHub unterschiedliche Reservierungssysteme je Standort?
HorecaHub kann parallel zu verschiedenen Reservierungssystemen genutzt werden, die je Standort im Einsatz sind, wie TheFork, Zenchef oder Tableo. Dadurch können Ketten standortspezifische Unterschiede beibehalten, ohne ein einheitliches Reservierungssystem vorzuschreiben. HorecaHub selbst ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann die Zentrale Änderungen für alle Standorte zentral verwalten?
Ja, HorecaHub ermöglicht es, zentrale Informationen für mehrere Standorte gleichzeitig über eine gemeinsame Verwaltungsstruktur anzupassen. Standortspezifische Ausnahmen können dabei bestehen bleiben, damit Gäste korrekte Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehender Software für die Gastronomie.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz und Daten mehrerer Standorte um?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten mehrerer Standorte innerhalb einer sicheren Infrastruktur mit Hosting in der EU/im EWR. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert und über TLS 1.2+ übertragen, ohne Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub mit unterschiedlichen Kassensystemen pro Standort zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann parallel zu unterschiedlichen Kassensystemen je Standort eingesetzt werden, zum Beispiel Untill, MplusKASSA oder CCV. Gastronomiebetriebe und Restaurantketten müssen bestehende Kassenprozesse daher nicht ersetzen, um Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu steuern. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub Anfragen für Hochzeiten und Veranstaltungssäle automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Hochzeiten und Veranstaltungssäle per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten und an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Angebotsverfahren, sondern dient als ergänzende Kommunikationsschicht für Eventlocations und Festsäle. Das System kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen unterstützen.
Wie hilft KI bei Angebotsanfragen für Business-Events und Tagungslocations?
HorecaHub unterstützt bei Angebotsanfragen für Business-Events, indem Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat strukturiert erfasst und weitergeleitet werden. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen und ersetzt weder Reservierungssoftware noch Kassensysteme. Das eignet sich für Tagungslocations, Kongresszentren und andere Veranstaltungsorte.
Kann HorecaHub Telefongespräche für Campingplätze oder Ferienparks annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für Campingplätze oder Ferienparks über eine KI-gestützte Kommunikationsschicht abwickeln. HorecaHub unterstützt Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne bestehende Reservierungssysteme zu ersetzen. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit Mews oder Guestplan für Eventlocations?
Ja, HorecaHub kann ergänzend neben Systemen wie Mews und Guestplan für Eventlocations und Freizeitbetriebe eingesetzt werden. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. So bleiben bestehende Prozesse erhalten, während Gästeanfragen zentral bearbeitet werden.
Kann KI Fragen zu Festsälen und Verfügbarkeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Festsälen, Verfügbarkeiten und Veranstaltungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem. Dadurch eignet sich die Lösung für Eventlocations, Hochzeitslocations und Räume für Business-Events.
Ist HorecaHub für Schwimmbäder und Freizeitparks mit vielen Gästeanfragen geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Schwimmbäder und Freizeitparks mit vielen Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub unterstützt bei wiederkehrender Kommunikation, ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Gäste können außerdem Unterstützung in mehreren Sprachen erhalten.
Kann HorecaHub mehrsprachige Kommunikation für internationale Veranstaltungen übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Gäste bei internationalen Veranstaltungen und Freizeiteinrichtungen in mehreren Sprachen betreuen. Die Kommunikation läuft über Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Ebene neben Ihren bestehenden Systemen. Das ist hilfreich für Eventlocations, Hochzeitslocations und Geschäftstreffen mit internationalen Besuchern.
Wie sicher sind Gästedaten bei der Nutzung von HorecaHub für Events und Hochzeiten?
HorecaHub verarbeitet Gästedaten für Events und Hochzeiten mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub E-Mails zu Gruppenanfragen und Arrangements bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails zu Gruppenanfragen und Arrangements als Teil Ihrer Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme und ersetzt diese nicht. Das ist für Freizeitbetriebe, Eventlocations und Veranstaltungssäle geeignet.
Kann HorecaHub bei der Kommunikation rund um Geschäftstreffen und Konferenzen helfen?
Ja, HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Geschäftstreffen und Konferenzen per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme und ersetzt weder Reservierungssoftware noch Kassensysteme. Dadurch eignet sich die Lösung für Konferenzlocations, Tagungszentren und Eventunternehmen.
Kann HorecaHub Anrufe für einen Foodtruck während Festivals annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefonanrufe, E-Mails und Webchat für einen Foodtruck an stark frequentierten Festivaltagen bearbeiten. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsebene und ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill oder CCV. Gäste können in mehreren Sprachen Informationen zu Standorten, Öffnungszeiten oder Fragen zur Speisekarte erhalten.
Wie funktioniert HorecaHub für ein Strandpavillon mit saisonalen Stoßzeiten?
HorecaHub unterstützt Strandpavillons dabei, Telefonanrufe, E-Mails und Webchat-Anfragen während der Hauptsaison zu bearbeiten. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, Guestplan oder TheFork und ersetzt diese nicht. HorecaHub kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Kann KI Reservierungsanfragen für ein Catering-Unternehmen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Reservierungs- und Angebotsanfragen für Catering-Unternehmen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie OpenTable oder SevenRooms, sondern unterstützt die Kommunikation rundherum. Dadurch bleiben Anfragen auch in stressigen Zeiten besser organisiert.
Ist HorecaHub für Caterer mit vielen Angebotsanfragen per E-Mail geeignet?
Ja, HorecaHub kann E-Mails von Gästen und Geschäftskunden für Caterer bearbeiten und strukturieren. Die Plattform funktioniert als Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen im Gastgewerbe und ersetzt weder Kassensysteme noch Reservierungssoftware. HorecaHub unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen für internationale Anfragen.
Kann HorecaHub bei Fragen zur Verfügbarkeit einer Strandbar helfen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Verfügbarkeit, Öffnungszeiten und Gruppenanfragen für eine Strandbar per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Guestplan, Zenchef oder Tableo und ersetzt diese nicht. So bleibt die Gästekommunikation auch an stark besuchten Strandtagen konsistent.
Funktioniert HorecaHub für Saisonbetriebe, die nur im Sommer geöffnet sind?
Ja, HorecaHub eignet sich für saisonale Gastronomiebetriebe wie Strandpavillons, Pop-up-Konzepte und Sommerlocations. HorecaHub bearbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für touristische Strandlocations unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste an touristischen Strandlocations per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation neben bestehenden Reservierungssystemen wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms. Dadurch lassen sich internationale Gäste schneller informieren.
Wie sicher ist die Gästekommunikation über HorecaHub für Caterer und Foodtrucks?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation für Caterer und Foodtrucks mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann KI Hotelgäste automatisch über Check-in- und Check-out-Zeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Check-in- und Check-out-Zeiten automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Hotels und B&Bs nutzen HorecaHub als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews oder anderer Hotelsoftware. So erhält Ihre Rezeption weniger wiederkehrende Anfragen.
Wie hilft HorecaHub bei häufigen Fragen zum Parken im Hotel?
HorecaHub kann Gäste automatisch über Parkmöglichkeiten, Parkgebühren, Ladestationen oder die Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. Das System ergänzt bestehende Hotelsoftware und ersetzt kein Reservierungssystem. Dadurch muss Ihre Rezeption dieselben Fragen seltener manuell beantworten.
Kann HorecaHub Gäste darüber informieren, ob Haustiere in unserem Hotel oder B&B erlaubt sind?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Haustieren automatisch auf Basis Ihrer eigenen Hotelrichtlinien beantworten. Gäste erhalten schnell Informationen per Telefon, E-Mail oder Webchat, ohne dass Ihr Team jede Anfrage manuell bearbeiten muss. HorecaHub unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann KI späte Anreisen in Hotels und B&Bs bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Abläufe bei einer späten Anreise informieren. Ihr Hotel entscheidet selbst, welche Informationen geteilt werden, etwa Anweisungen für einen späten Check-in oder Kontaktmomente mit der Rezeption. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Systeme.
Unterstützt HorecaHub Gruppenbuchungen für Hotels?
HorecaHub kann erste Fragen zu Gruppenbuchungen automatisch beantworten und Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. Ihr Team erhält anschließend die relevanten Informationen, um die Anfrage weiter zu bearbeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation rund um Buchungen.
Kann HorecaHub Fragen zum Hotelrestaurant oder Frühstück beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Frühstückszeiten, Öffnungszeiten des Restaurants oder verfügbare Einrichtungen in Ihrem Hotel informieren. Die Kommunikation läuft über Telefon, E-Mail und Webchat und kann in mehreren Sprachen erfolgen. So wird Ihre Rezeption bei wiederkehrenden Informationsanfragen entlastet.
Wie entlastet HorecaHub die Rezeption eines Hotels?
HorecaHub entlastet die Rezeption, indem wiederkehrende Fragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet werden. Dazu gehören Fragen zu Zimmern, Parkmöglichkeiten, Frühstück, Ankunftszeiten oder Einrichtungen. Das System arbeitet neben bestehender Hotelsoftware wie Mews und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für internationale Hotelgäste nutzen?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das unterstützt Hotels und B&Bs bei der Kommunikation mit internationalen Gästen, ohne dass Mitarbeitende jede Anfrage selbst übersetzen müssen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene.
Funktioniert HorecaHub mit Hotelsoftware wie Mews?
Ja, HorecaHub kann zusammen mit Hotelsoftware wie Mews eingesetzt werden. Das System ersetzt kein PMS oder Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation mit Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat. So bleibt Ihre bestehende Hotelsoftware weiterhin die zentrale Lösung.
Kann HorecaHub Fragen zu Zimmern und Hoteleinrichtungen beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufig gestellte Fragen zu Zimmern, Einrichtungen und Hotelausstattung automatisch beantworten. Gäste können per Telefon, E-Mail oder Webchat Kontakt aufnehmen und erhalten direkt Informationen auf Grundlage Ihrer Einstellungen. Das hilft Hotels und B&Bs, ihre Kommunikation effizienter zu organisieren.
Ist HorecaHub für kleine Hotels und B&Bs ohne große Rezeption geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Hotels und B&Bs, die ihre Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen möchten. Das System hilft dabei, wiederkehrende Fragen zu bearbeiten, ohne Ihre bestehende Reservierungssoftware zu ersetzen. Dadurch bleiben Informationen für Gäste auch außerhalb von Stoßzeiten verfügbar.
Wie geht HorecaHub mit Hotelgastdaten und Datenschutz um?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen mit Hosting innerhalb der EU/EWR und nutzt AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Anrufe für ein Restaurant ohne Gastgeberin annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat-Anfragen für ein Restaurant ohne Gastgeberin übernehmen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und kann Gäste über Öffnungszeiten, Menüs und Reservierungsmöglichkeiten informieren. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub für ein Fine-Dining-Restaurant mit vielen Fragen zu Ernährung und Allergien?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Ernährungswünschen, Allergien und Menüinformationen für Fine-Dining-Restaurants beantworten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Reservierungssysteme wie SevenRooms oder TheFork, ohne diese zu ersetzen.
Kann KI Gäste über wechselnde Tagesmenüs in meinem Restaurant informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über wechselnde Tagesmenüs informieren. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen, und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Zenchef, Tableo oder OpenTable.
Ist HorecaHub für eine stark frequentierte Pizzeria mit vielen telefonischen Anfragen geeignet?
Ja, HorecaHub kann häufige Telefongespräche für eine Pizzeria übernehmen, zum Beispiel zu Öffnungszeiten, Reservierungen und Abholbestellungen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet neben Systemen wie Lightspeed, Untill oder Deliverect.
Dadurch bleibt Ihr Team in Stoßzeiten entlastet, während Gäste weiterhin schnell Antworten per Telefon erhalten. HorecaHub ersetzt keine bestehenden Kassen- oder Bestellsysteme im Gastgewerbe.
Kann HorecaHub bei Reservierungsanfragen für ein Sushi-Restaurant helfen?
Ja, HorecaHub kann Reservierungsanfragen für ein Sushi-Restaurant per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Guestplan, SevenRooms oder TheFork und kann Gäste auch in mehreren Sprachen unterstützen.
So erhalten Gäste schneller Informationen zu Verfügbarkeit, Zeiten oder Gruppenanfragen, ohne dass Ihr Team jede Anfrage manuell bearbeiten muss.
Kann HorecaHub Gäste in einer Brasserie über Allergene und Zutaten informieren?
Ja, HorecaHub kann Informationen zu Allergenen und Zutaten bereitstellen, basierend auf den Daten, die Ihre Brasserie zur Verfügung stellt. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Damit können Gäste schneller Antworten auf häufige Fragen erhalten, während Ihr Team sich auf den Service vor Ort konzentriert.
Funktioniert HorecaHub für ein Steakhouse mit vielen internationalen Gästen?
Ja, HorecaHub kann internationale Gäste für ein Steakhouse in mehreren Sprachen unterstützen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed.
So können auch internationale Anfragen zu Reservierungen, Öffnungszeiten oder dem Restaurantbesuch effizient beantwortet werden, ohne bestehende Prozesse im Gastgewerbe zu verändern.
Kann HorecaHub Fragen zu Wartezeiten in einem Restaurant ohne Reservierungen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über aktuelle Abläufe zu Wartezeiten und Walk-in-Regelungen informieren. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie und ersetzt keine Kassen- oder Reservierungssoftware.
Dadurch erhalten Gäste schneller Klarheit über den aktuellen Ablauf, während Ihr Team weniger Zeit mit wiederkehrenden Anfragen verbringt.
Wie unterstützt HorecaHub ein Bistro während der Stoßzeiten?
HorecaHub kann während der Stoßzeiten Telefongespräche, E-Mails und Webchat-Nachrichten für ein Bistro übernehmen. Dadurch bleibt Ihr Team für Gäste vor Ort verfügbar, während bestehende Systeme wie Guestplan, Untill oder CCV weiterhin genutzt werden.
So können wiederkehrende Fragen effizient beantwortet werden, ohne dass Arbeitsabläufe oder bestehende Software im Gastgewerbe angepasst werden müssen.
Kann HorecaHub Fragen zu Abholung und Lieferung in Restaurants beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Abholung, Lieferung und Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Deliverect, Lightspeed oder MplusKASSA und ersetzt diese Lösungen nicht.
Wie sicher ist die Gästekommunikation über HorecaHub für Restaurants?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub während der Mittagszeit Anrufe für mein Lunchroom annehmen?
Ja, HorecaHub kann während Stoßzeiten Telefongespräche für Ihr Lunchroom annehmen und häufige Fragen direkt beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen und kann Gäste auch per E-Mail und Webchat unterstützen. So verpasst Ihr Team weniger Anrufe, während der Service weiterläuft.
Funktioniert HorecaHub für ein Café ohne festen Mitarbeiter am Telefon?
Ja, HorecaHub eignet sich für Cafés, in denen Mitarbeiter nicht ständig ans Telefon gehen können. HorecaHub beantwortet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen zu Öffnungszeiten, Gruppenanfragen oder praktischen Themen geben. Ihr bestehendes Reservierungssystem bleibt dabei weiterhin führend.
Kann KI Gäste über Terrassenverfügbarkeit und schlechtes Wetter informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Terrasse, wetterabhängige Situationen und praktische Updates informieren. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen, und ergänzt Ihre bestehenden Gastronomie- und Reservierungssysteme. Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten, ohne zusätzlichen Druck auf Ihr Team.
Kann HorecaHub Fragen zu Events und Gruppenreservierungen in einer Bar beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Events, Gruppengrößen und praktischen Informationen für Ihre Bar automatisch beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann ergänzend Informationen aus Systemen wie Zenchef, Guestplan oder TheFork nutzen. Dadurch hat Ihr Team mehr Zeit für Gäste vor Ort.
Wie hilft HorecaHub bei Fragen zu Abholung und To-go-Angeboten in einem Café?
HorecaHub beantwortet Fragen zu Abholung, Öffnungszeiten und praktischen To-go-Informationen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill oder CCV, sondern ergänzt diese Systeme um eine Kommunikationsschicht. So erhalten Gäste schneller Klarheit, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Kann HorecaHub mehrsprachige Gästeanfragen in einem touristischen Café bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders praktisch für Cafés, Bars und Lunchrooms mit internationalen Gästen oder an touristischen Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Arbeitet HorecaHub mit Reservierungssoftware für Cafés und Lunchrooms zusammen?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Reservierungssystemen wie OpenTable, SevenRooms, Zenchef, Tableo und Guestplan genutzt werden. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten auf Fragen rund um Reservierungen.
Kann HorecaHub Stoßzeiten am Freitagabend in einer Bar abfangen?
Ja, HorecaHub kann an stark frequentierten Abenden häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat für Ihre Bar oder Ihr Café bearbeiten. HorecaHub unterstützt Ihr Team, indem die Kommunikation effizienter organisiert wird, während sich Ihre Mitarbeitenden auf die Gäste konzentrieren. Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme bleiben weiterhin im Einsatz.
Wie sicher sind Telefongespräche und Gästedaten über HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Webchat für Fragen zu Lunchmenüs und Kaffeekarten nutzen?
Ja, HorecaHub kann per Webchat Fragen zu Ihrem Lunchmenü, Ihrer Kaffeekarte und praktischen Informationen für Gäste beantworten. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Systeme und unterstützt außerdem die Kommunikation per Telefon und E-Mail. So finden Gäste schneller Informationen, ohne dass Mitarbeitende jede Anfrage manuell beantworten müssen.
Ist HorecaHub für kleine Cafés mit einem kleinen Team geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für kleine Cafés, in denen Mitarbeitende gleichzeitig Gäste bedienen, Kaffee zubereiten und Anrufe beantworten müssen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. So bleibt Ihre Erreichbarkeit auch in Stoßzeiten stabil.
Kann HorecaHub Fragen zu Allergenen und Ernährungswünschen in einem Lunchcafé beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Allergene, Ernährungswünsche und praktische Fragen zur Speisekarte informieren – basierend auf den Informationen, die Sie bereitstellen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Systemen wie Lightspeed, MplusKASSA oder Untill. Ihr Team behält dabei die Kontrolle über Inhalte und Aktualisierungen.
Kann HorecaHub Fragen zu Catering-Menüs und Ernährungswünschen beantworten?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Catering-Menüs, vegetarischen Optionen und bekannten Ernährungswünschen beantworten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt weder Ihr Reservierungssystem noch Ihre Kasse. Ihr Team entscheidet, welche Informationen für Gäste verfügbar sind.
Funktioniert HorecaHub für Caterer mit starkem Andrang während der Hochzeitssaison und an Feiertagen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation in stark frequentierten Zeiten wie Hochzeitssaisons, Feiertagen und großen Veranstaltungen auffangen. HorecaHub bearbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt Caterer als ergänzende Kommunikationsschicht. So bleiben häufige Fragen und eingehende Nachrichten besser beherrschbar.
Kann KI Gäste über Standorte und Öffnungszeiten mehrerer Foodtrucks informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste gleichzeitig über Standorte, Öffnungszeiten und praktische Informationen mehrerer Foodtrucks informieren. HorecaHub verarbeitet diese Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen. Das System ergänzt Ihre bestehende operative Software.
Ist HorecaHub für Strandpavillons geeignet, die bei gutem Wetter viele Last-Minute-Anfragen erhalten?
Ja, HorecaHub eignet sich für Strandpavillons, die bei wechselhaftem Wetter oder hohem Gästeaufkommen viele Last-Minute-Anfragen erhalten. HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Antworten zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit und allgemeinen Gästefragen geben. Die Plattform unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Fragen zu Catering bei Festivals und temporären Veranstaltungen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen zu Catering bei Festivals, Pop-up-Locations und temporären Veranstaltungen bearbeiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und hilft Gästen mit praktischen Informationen. Reservierungs- oder Kassensysteme werden nicht ersetzt, sondern bestehende Prozesse sinnvoll ergänzt.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit Kassensystemen wie Lightspeed oder Untill für Cateringunternehmen?
HorecaHub kann ergänzend zu Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, CCV oder MplusKASSA in Cateringunternehmen eingesetzt werden. Diese Systeme bleiben für Kassenprozesse zuständig, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. So bleiben bestehende Abläufe und Workflows erhalten.
Kann HorecaHub Fragen zu Liefergebieten und Lieferzeiten eines Caterers beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Liefergebiete, Lieferzeiten und allgemeine Bedingungen Ihres Cateringservices informieren. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen. Ihre bestehenden Systeme bleiben weiterhin führend für Planung und Auftragsabwicklung.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz bei saisonaler Gastronomie und Cateringanfragen um?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation für saisonale Gastronomie und Cateringanfragen mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Anfragen für Hochzeiten und Hochzeitslocations automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Hochzeiten und Hochzeitslocations per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub unterstützt bei Fragen zu Verfügbarkeit, Räumlichkeiten, Arrangements und praktischen Informationen, während Ihre bestehenden Systeme wie Mews oder SevenRooms weiterhin als Reservierungs- oder Verwaltungssystem funktionieren.
Wie funktioniert HorecaHub für einen Veranstaltungssaal mit vielen Anrufen zur Saalvermietung?
HorecaHub kann Telefonanrufe zur Saalvermietung für einen Veranstaltungssaal automatisch entgegennehmen und beantworten. HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihrer bestehenden Software und informiert Gäste über Verfügbarkeiten, Öffnungszeiten, Veranstaltungen und Kontaktanfragen über mehrere Kommunikationskanäle hinweg.
Kann KI wiederkehrende Fragen für einen Freizeitpark beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen für einen Freizeitpark per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation zu praktischen Themen wie Öffnungszeiten, Einrichtungen, Anfahrt und Gruppenbesuchen, ohne bestehende Ticket- oder Kassensysteme wie Lightspeed oder CCV zu ersetzen.
Ist HorecaHub für Campingplätze mit internationalen Gästen geeignet?
Ja, HorecaHub kann Campinggäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. HorecaHub unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe bei der täglichen Kommunikation und ergänzt bestehende Systeme für Reservierungen, Zahlungen oder den operativen Betrieb.
Kann HorecaHub Anfragen zu Business-Events und Raumkapazitäten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen zu Business-Events, Raumkapazitäten und Verfügbarkeiten über verschiedene Kommunikationskanäle bearbeiten. HorecaHub unterstützt Eventlocations bei schneller Gästekommunikation und kann parallel zu bestehender Software wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable eingesetzt werden.
Funktioniert HorecaHub für Freizeitunternehmen mit mehreren Standorten?
Ja, HorecaHub eignet sich für Freizeitunternehmen mit mehreren Standorten und Kommunikationskanälen. HorecaHub kann standortbezogene Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, während bestehende Systeme wie Mews, Tableo oder Untill weiterhin ihre jeweiligen Funktionen erfüllen.
Kann KI Anfragen für Firmenfeiern und Betriebsausflüge beantworten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Firmenfeiern und Betriebsausflüge per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub unterstützt Eventlocations bei der Beantwortung praktischer Fragen und Informationsanfragen, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Wie geht HorecaHub mit Gästedaten bei Eventanfragen um?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Anrufe zu frühem Check-in für mein Hotel beantworten?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zum frühen Check-in auf Grundlage der Regeln Ihres Hotels oder B&B beantworten. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen wie Mews und ersetzt keine Hotelsoftware oder Reservierungssysteme.
Wie unterstützt HorecaHub bei Fragen zum Check-out außerhalb der Rezeptionszeiten?
HorecaHub kann Gäste automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Abläufe für den Check-out außerhalb der Rezeptionszeiten informieren. HorecaHub nutzt dabei Ihre eigenen Anweisungen und ergänzt bestehende Hotelsoftware wie Mews oder andere Systeme.
Kann HorecaHub Gäste über Ladestationen und Parkmöglichkeiten im Hotel informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Parkmöglichkeiten, Ladestationen und Parkregeln Ihres Hotels oder B&B beantworten. HorecaHub greift dafür auf die Informationen aus Ihrer eingerichteten Wissensdatenbank zu und ergänzt Ihre bestehenden Systeme.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit vielen internationalen Anrufen?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. So können Hotels, B&Bs und andere Betriebe im Gastgewerbe häufig gestellte Fragen einheitlich beantworten, ohne dass das Front Office jedes Gespräch selbst übernehmen muss.
Kann HorecaHub Fragen zu Zustellbetten oder Babybetten im Zimmer beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Verfügbarkeit und Regeln zu Zustellbetten, Babybetten und Zimmerausstattung informieren. HorecaHub verwendet dafür die Informationen, die Ihr Hotel oder B&B selbst bereitstellt.
Kann HorecaHub Gäste über Fahrradverleih oder lokale Angebote bei einem B&B informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Angebote wie Fahrradverleih, Wellness, WLAN oder lokale Einrichtungen rund um Ihr Hotel oder B&B informieren. HorecaHub nutzt dafür Ihre eigenen aktuellen Informationen.
Kann HorecaHub Hotels bei hohem Andrang an der Rezeption an Feiertagen und Wochenenden unterstützen?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen von Hotelgästen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, damit Ihre Rezeption weniger repetitive Kommunikation bearbeiten muss. HorecaHub unterstützt Hotels und B&Bs als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen.
Wie funktioniert HorecaHub für Hotels mit eigenem Restaurant?
HorecaHub kann Fragen zu Hotelinformationen und zum Hotelrestaurant per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan, TheFork oder Mews und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub E-Mails von Gästen mit besonderen Aufenthaltswünschen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails mit häufigen Aufenthaltswünschen auf Grundlage der Richtlinien Ihres Hotels oder B&Bs bearbeiten und beantworten. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht und verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen.
Wie sicher sind Hotelanrufe und Gästeanfragen in HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches und nutzt Zero-Data-Retention bei LLM-Subdienstleistern.
Kann HorecaHub Hotelgäste automatisch an die richtige Abteilung weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat je nach Anfrage beispielsweise an die Rezeption, das Housekeeping oder das Hotelrestaurant weiterleiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation von Hotels und B&Bs, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub mehrere Restaurantstandorte über eine zentrale Wissensdatenbank unterstützen?
Ja, HorecaHub kann mehrere Restaurantstandorte mit einer zentralen Wissensdatenbank unterstützen, in der standortspezifische Unterschiede verwaltet werden. Sie können pro Standort separate Öffnungszeiten, Menüinformationen, Kontaktdaten und Abläufe hinzufügen. HorecaHub bearbeitet anschließend Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Wie funktioniert HorecaHub für ein Franchise mit mehreren Standorten?
HorecaHub unterstützt Franchise-Systeme, indem zentrale Informationen mit standortspezifischen Daten kombiniert werden. Dadurch erhalten Gäste je nach Standort die passenden Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable.
Kann ich für jede Restaurantfiliale eigene Öffnungszeiten und Speisekarten einstellen?
Ja, in HorecaHub können Sie für jede Restaurantfiliale unterschiedliche Öffnungszeiten, Speisekarten und praktische Informationen verwalten. Dadurch erhalten Gäste standortbezogene Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen.
Ist HorecaHub für Hotelketten mit mehreren Standorten geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Hotelketten, die ihre Kommunikation zentral verwalten möchten und gleichzeitig Unterschiede zwischen Standorten berücksichtigen wollen. Sie können standortspezifische Informationen zu Ausstattung, Frühstück, Erreichbarkeit und Kontaktdaten hinzufügen. Außerdem kann HorecaHub als ergänzende Kommunikationsschicht mit Hotelsoftware wie Mews zusammenarbeiten.
Kann HorecaHub Berichte pro Standort erstellen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation pro Standort transparent darstellen, sodass Sie Gespräche und Anfragen je Filiale verfolgen können. Das hilft Restaurantketten und Franchises dabei, wiederkehrende Gästeanfragen pro Standort besser zu organisieren. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie rolle ich HorecaHub über mehrere Gastronomie-Standorte aus?
HorecaHub kann zentral eingerichtet und anschließend pro Standort um lokale Informationen und Arbeitsweisen erweitert werden. Dadurch können mehrere Standorte konsistent kommunizieren, während jede Filiale eigene Details behält. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub verschiedene Sprachen für internationale Restaurantketten nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste für Restaurantketten und Franchises mit internationalen Besuchern in mehreren Sprachen betreuen. Das gilt für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Zusätzlich können Sie pro Standort eigene Informationen und Richtlinien verwalten.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit bestehenden Reservierungssystemen für mehrere Standorte?
Ja, HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungssysteme für mehrere Standorte und ersetzt diese nicht. Sie können weiterhin mit Zenchef, TheFork, SevenRooms oder Guestplan arbeiten, während HorecaHub die Gästekommunikation übernimmt. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub standortspezifische Antworten innerhalb einer Restaurantkette geben?
Ja, HorecaHub kann innerhalb einer Restaurantkette unterschiedliche Antworten je nach Standort geben. Gäste erhalten dadurch standortspezifische Informationen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Ausstattung per Telefon, E-Mail und Webchat. Die zentrale Wissensdatenbank bleibt dabei auch für mehrere Standorte übersichtlich verwaltbar.
Wie sicher ist zentrale Gästekommunikation für mehrere Gastronomiebetriebe?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation für mehrere Gastronomiebetriebe mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subprozessoren arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Eignet sich HorecaHub für ein Fine-Dining-Restaurant mit vielen telefonischen Fragen zur Speisekarte?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat-Anfragen für Fine-Dining-Restaurants zu Speisekarten, Öffnungszeiten und Reservierungen bearbeiten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable und ersetzt kein Reservierungssystem. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Ist HorecaHub für ein Bistro ohne feste Telefonkraft geeignet?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe, E-Mails und Webchat-Nachrichten für ein Bistro ohne feste Telefonkraft übernehmen. HorecaHub unterstützt Ihr Team, indem häufige Gästefragen automatisch beantwortet werden, und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Guestplan oder TheFork. So bleibt Ihr Personal für den Service im Restaurant verfügbar.
Kann KI Anrufe für eine stark besuchte Brasserie während Lunch und Abendservice beantworten?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für eine Brasserie während stark frequentierter Lunch- und Abendzeiten bearbeiten. HorecaHub beantwortet häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungssysteme wie OpenTable oder Zenchef, ohne diese zu ersetzen. Auch mehrsprachige Kommunikation mit Gästen ist möglich.
Funktioniert HorecaHub für eine Pizzeria mit vielen telefonischen Abholanfragen?
Ja, HorecaHub kann Anrufe, E-Mails und Webchat-Anfragen für Pizzerien mit vielen Fragen zu Abholung, Öffnungszeiten und Speisekarten verarbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Kassensystemen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA und ersetzt diese Systeme nicht. So bleibt Ihr Team für Küche und Service verfügbar.
Kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen für ein Sushi-Restaurant unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste eines Sushi-Restaurants in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub ergänzt Ihre internationale Kommunikation, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen, und arbeitet neben Plattformen wie TheFork, SevenRooms oder CCV. Das sorgt für eine konsistente Gästekommunikation.
Ist HorecaHub sinnvoll für ein Steakhouse mit vielen Fragen zu Gruppenreservierungen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Gruppenreservierungen für ein Steakhouse per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub unterstützt Ihre bestehenden Abläufe und arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie Guestplan, OpenTable oder Zenchef. Dadurch kann sich Ihr Team stärker auf die Gäste im Restaurant konzentrieren.
Kann HorecaHub bei einem Familienrestaurant helfen, in dem viele Anfragen gleichzeitig eingehen?
Ja, HorecaHub kann gleichzeitige Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat für Familienrestaurants mit starken Stoßzeiten bearbeiten. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Tableo, Lightspeed oder Untill und ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme. Auch Anfragen internationaler Gäste können bearbeitet werden.
Wie funktioniert HorecaHub für ein Restaurant mit wechselnder Wochenkarte?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über eine wechselnde Wochenkarte informieren, wenn Ihr Restaurant sein Angebot regelmäßig anpasst. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef oder TheFork und ersetzt diese nicht. Ihre aktuellen Informationen können zentral verwaltet werden, damit die Kommunikation konsistent bleibt.
Kann HorecaHub ein Restaurant ohne Empfangs- oder Hostess-Service unterstützen?
Ja, HorecaHub kann ein Restaurant ohne Hostess-Service unterstützen, indem Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Reservierungssystemen wie SevenRooms oder Guestplan und hilft dabei, die Kommunikation während stark frequentierter Servicezeiten abzufangen. So muss Ihr Team Telefongespräche seltener unterbrechen.
Funktioniert HorecaHub für Restaurants, die Reservierungen über OpenTable oder Zenchef erhalten?
Ja, HorecaHub arbeitet neben Reservierungssystemen wie OpenTable und Zenchef für Restaurants, die ihre Gästekommunikation automatisieren möchten. HorecaHub bearbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, ersetzt jedoch kein Reservierungssystem. Dadurch bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess unverändert.
Wie sicher sind Gästedaten bei HorecaHub für Restaurants?
HorecaHub verarbeitet Gästedaten für Restaurants mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subunternehmern auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub E-Mails für Restaurants mit wenig Personal an ruhigen Tagen beantworten?
Ja, HorecaHub kann E-Mails, Anrufe und Webchat-Anfragen für Restaurants mit geringer Personalbesetzung an ruhigen Tagen beantworten. HorecaHub unterstützt Ihr Team als zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Mews, Tableo oder Deliverect und ersetzt diese Systeme nicht. So bleiben Gästeanfragen auch außerhalb der Stoßzeiten erreichbar.
Kann HorecaHub Anrufe für ein Café ohne festen Telefondienst annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für Ihr Café übernehmen, wenn niemand verfügbar ist, um Anrufe entgegenzunehmen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Abläufen und kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Öffnungszeiten, Reservierungen, Veranstaltungen oder praktische Fragen informieren.
Wie funktioniert HorecaHub während der Stoßzeiten in einer Bar oder einem Café?
HorecaHub kann während stark frequentierter Zeiten häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, damit Ihr Team weniger unterbrochen wird. HorecaHub unterstützt Cafés und Bars dabei, Fragen zu Öffnungszeiten, Gruppenanfragen, Terrassenplätzen und praktischen Informationen automatisch zu beantworten.
Kann HorecaHub Fragen zu Terrassenplätzen und wetterabhängigen Öffnungszeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über die Öffnung der Terrasse, verfügbare Plätze und angepasste Öffnungszeiten bei wechselndem Wetter informieren. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen, und kann diese per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen kommunizieren.
Eignet sich HorecaHub für Lunchrooms mit vielen Fragen zu Abholung und To-go-Bestellungen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Abholung und To-go-Bestellungen für Lunchrooms automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt bestehende Gastronomie- und Kassensysteme wie Lightspeed, Untill oder CCV und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für Feiern und Geburtstage bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für Feiern, Geburtstage und kleinere Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat annehmen und beantworten. HorecaHub hilft Cafés, Bars und Lunchrooms dabei, Anfragen strukturiert nachzuverfolgen, ohne bestehende Reservierungssysteme zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen in einem touristischen Café unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist praktisch für Cafés, Bars und Coffeeshops mit internationalen Gästen, die Fragen zu Öffnungszeiten, Reservierungen oder der Speisekarte haben.
Kann HorecaHub häufige Fragen zu Live-Musik oder Pubquiz-Abenden automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann automatische Antworten zu Veranstaltungen wie Live-Musik, Pubquiz-Abenden oder Themenabenden in Ihrem Café oder Ihrer Bar geben. HorecaHub verwendet die Informationen, die Sie bereitstellen, und kommuniziert diese per Telefon, E-Mail und Webchat.
Ist HorecaHub für Cafés geeignet, die viele Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten bekommen?
Ja, HorecaHub kann auch außerhalb der Öffnungszeiten Fragen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub unterstützt Cafés und Lunchrooms dabei, praktische Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Reservierungen abzufangen, wenn kein Team vor Ort ist.
Kann HorecaHub Fragen zur Verfügbarkeit großer Terrassentische beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Möglichkeiten für größere Tische oder Gruppenplätze auf der Terrasse informieren. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Tableo und ersetzt Ihre Reservierungssoftware nicht.
Wie sicher sind Telefongespräche und Nachrichten von Gästen bei HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Gespräche und Nachrichten über Hosting innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Cafés und Bars bei Fragen zu privaten Veranstaltungen und Raumvermietung unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu privaten Feiern, exklusiv gebuchten Bereichen und kleineren Raumvermietungen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub unterstützt Cafés, Bars und Eventlocations als Kommunikationsschicht neben bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen.
Kann HorecaHub Fragen zu Check-in-Zeiten meines Hotels oder B&B beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu den Check-in-Zeiten Ihres Hotels oder B&B automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews oder anderer Hotelsoftware und entlastet so Ihr Front-Office bei wiederkehrenden Gästeanfragen. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie hilft HorecaHub bei Fragen zu später Anreise im Hotel?
HorecaHub kann Gäste automatisch über Abläufe bei später Anreise per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. HorecaHub ersetzt kein Hotel- oder Reservierungssystem, sondern ergänzt bestehende Software wie Mews, indem häufige Fragen beantwortet und Ihr Rezeptionsteam entlastet werden.
Kann HorecaHub Hotelgäste über Haustiere in Zimmern informieren?
Ja, HorecaHub beantwortet Fragen zu Haustierregeln, erlaubten Zimmern und praktischen Informationen für Hotelgäste. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt dabei mehrere Sprachen für internationale Gäste.
Eignet sich HorecaHub für B&Bs mit vielen Anrufen zu Parken und Anreise?
Ja, HorecaHub eignet sich für B&Bs, die viele Fragen zu Parkmöglichkeiten, Anreisezeiten und Aufenthaltsinformationen erhalten. HorecaHub übernimmt wiederkehrende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr bestehendes Reservierungssystem zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gruppenbuchungen für Hotels automatisch beantworten?
HorecaHub kann häufige Fragen rund um Gruppenbuchungen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme und unterstützt Ihr Hotelteam dabei, Anfragen und Standardinformationen schneller zu bearbeiten.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels mit einer stark ausgelasteten Rezeption?
HorecaHub unterstützt Hotels, indem wiederkehrende Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch bearbeitet werden. So hat Ihre Rezeption mehr Zeit für persönlichen Service, während HorecaHub die allgemeine Kommunikation übernimmt.
Kann HorecaHub Hotelgäste während ihres Aufenthalts in mehreren Sprachen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist besonders praktisch für Hotels und B&Bs mit internationalen Gästen, die Fragen zu ihrem Aufenthalt, den Einrichtungen oder der Anreise haben.
Wie funktioniert HorecaHub zusammen mit meiner Hotelsoftware oder meinem PMS?
HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Hotelsoftware oder Ihrem PMS, wie Mews. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern übernimmt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, damit Ihr Team weniger manuell antworten muss.
Kann HorecaHub Fragen zur Gepäckaufbewahrung nach dem Check-out beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Gepäckaufbewahrung und andere praktische Fragen rund um die Abreise aus Ihrem Hotel oder B&B informieren. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt mehrere Sprachen.
Ist HorecaHub für Hotels geeignet, die viele E-Mails zu Aufenthaltsfragen erhalten?
Ja, HorecaHub eignet sich für Hotels, die viele E-Mails zu Aufenthalt, Anreise, Ausstattung oder praktischen Themen erhalten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per E-Mail, Telefon und Webchat und hilft so, Ihre Rezeption und Ihr Front Office zu entlasten.
Wie geht HorecaHub mit Gästedaten von Hotels und B&Bs um?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Fragen zu Öffnungszeiten, Parkregeln und Hausordnung eines Ferienparks beantworten?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Öffnungszeiten, Parkmöglichkeiten und der Hausordnung eines Ferienparks beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen und kann Gäste auch in mehreren Sprachen unterstützen. Informationen verwalten Sie zentral, damit Antworten konsistent bleiben.
Wie funktioniert HorecaHub für einen Campingplatz mit vielen Anrufen zu Anreise und Einrichtungen?
HorecaHub kann Anrufe, E-Mails und Chatanfragen zu Anreise, Abreisezeiten und Campingplatz-Einrichtungen bearbeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern ergänzt Systeme wie Mews oder andere Hospitality-Software um eine zusätzliche Kommunikationsschicht. So werden häufige Fragen außerhalb Ihrer Rezeption bearbeitet.
Kann KI Anfragen zur Saalvermietung für Meetings und Kongresse beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zur Saalvermietung für Meetings, Kongresse und andere geschäftliche Veranstaltungen beantworten. HorecaHub verarbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen zu verfügbaren Räumen, Ausstattung und praktischen Details bereitstellen. Ihr bestehendes Planungs- oder Reservierungssystem bleibt dabei führend.
Eignet sich HorecaHub für Eventlocations mit vielen Angebotsanfragen per E-Mail?
Ja, HorecaHub kann E-Mails zu Eventlocations und Angebotsanfragen automatisch beantworten und strukturieren. HorecaHub unterstützt die Kommunikation über mehrere Kanäle und hilft Ihrem Team, Anfragen schneller zu bearbeiten. Das System ergänzt Ihre bestehenden Prozesse und Verwaltungsabläufe.
Kann HorecaHub Gäste über Aktivitäten und Einrichtungen in einem Ferienpark informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Aktivitäten, Einrichtungen und praktische Informationen in einem Ferienpark informieren. HorecaHub beantwortet Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Antworten in mehreren Sprachen geben. Sie entscheiden selbst, welche Informationen für Gäste verfügbar sind.
Wie hilft HorecaHub bei wiederkehrenden Fragen zu Hochzeiten und Veranstaltungsangeboten?
HorecaHub kann häufige Fragen zu Hochzeiten, Arrangements und Veranstaltungsmöglichkeiten automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dadurch muss Ihr Team weniger wiederkehrende Anfragen manuell bearbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Planungssystem.
Kann HorecaHub Webchat für Besucher eines Schwimmbads oder einer Wellnesslocation nutzen?
Ja, HorecaHub kann Webchat für Fragen von Besuchern eines Schwimmbads oder einer Wellnesslocation einsetzen. HorecaHub kann Informationen zu Öffnungszeiten, Regeln, Einrichtungen und praktischen Besucherfragen bereitstellen. Der Webchat ergänzt Ihre Kommunikationskanäle und ersetzt keine bestehende operative Software.
Ist HorecaHub für Eventlocations mit internationalen Besuchern geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Eventlocations mit internationalen Besuchern, da das System Gäste in mehreren Sprachen unterstützen kann. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und hilft bei allgemeinen Besucherfragen. Ihre bestehenden Reservierungs- oder Ticketsysteme bleiben weiterhin im Einsatz.
Kann HorecaHub Fragen zur Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen und Arrangements beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zur Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen, Arrangements und praktischen Informationen für Eventlocations beantworten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, OpenTable oder anderer Hospitalitysoftware. Sie bestimmen selbst, welche Informationen verfügbar sind.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Anfragen für Events und Gruppenreservierungen?
HorecaHub verarbeitet Anfragen für Events und Gruppenreservierungen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subdienstleistern auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann ich mit HorecaHub mehrere Franchise-Standorte zentral verwalten, ohne überall bestehende Systeme auszutauschen?
Ja, HorecaHub verwaltet die Kommunikation für mehrere Franchise-Standorte zentral über Telefon, E-Mail und Webchat, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen. Systeme wie Zenchef, Guestplan, Lightspeed oder Mews bleiben weiterhin aktiv, während HorecaHub als zusätzliche Kommunikationsschicht arbeitet. Unterschiede bei Informationen und Abläufen lassen sich pro Standort individuell festlegen.
Wie funktioniert eine zentrale Wissensdatenbank für Restaurantketten mit mehreren Standorten?
HorecaHub nutzt eine zentrale Wissensdatenbank, in der allgemeine Informationen für die gesamte Kette mit standortspezifischen Daten pro Filiale kombiniert werden können. Dadurch erhalten Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat Antworten, die zum jeweiligen Standort passen. Das eignet sich für Restaurants, Hotels und andere Gastronomie- oder Gastgewerbekonzepte mit mehreren Standorten.
Kann HorecaHub für jede Franchise-Filiale unterschiedliche Antworten auf häufige Fragen geben?
Ja, HorecaHub kann für jede Franchise-Filiale unterschiedliche Antworten auf Fragen zu beispielsweise Öffnungszeiten, Ausstattung oder Abläufen geben. Die Kommunikation läuft über Telefon, E-Mail und Webchat, während bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Untill erhalten bleiben. HorecaHub fungiert dabei als zusätzliche Kommunikationsschicht.
Ist HorecaHub für Gastronomieketten mit einem zentralen Serviceteam geeignet?
Ja, HorecaHub unterstützt Gastronomieketten, die die Gästekommunikation für mehrere Standorte zentral organisieren möchten. Anfragen über Telefon, E-Mail und Webchat können zentral bearbeitet werden, während standortbezogene Informationen weiterhin verfügbar bleiben. HorecaHub ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme, sondern ergänzt bestehende Software.
Kann HorecaHub die Kommunikation über mehrere Restaurants innerhalb einer Marke standardisieren?
Ja, HorecaHub unterstützt Restaurantkonzepte dabei, die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat über mehrere Standorte hinweg einheitlicher zu gestalten. Allgemeine Richtlinien können zentral verwaltet werden, während lokale Unterschiede pro Restaurant erhalten bleiben. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie TheFork, Tableo oder MplusKASSA.
Wie füge ich innerhalb einer bestehenden Kette neue Standorte zu HorecaHub hinzu?
Neue Standorte können in HorecaHub hinzugefügt werden, indem Standortdaten, Prozesse und Wissensdatenbank-Inhalte pro Standort eingerichtet werden. Danach kann die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat direkt für diesen Standort genutzt werden. HorecaHub arbeitet dabei weiterhin neben bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Kann HorecaHub unterschiedliche Kontaktabläufe pro Standort innerhalb einer Restaurantgruppe verwalten?
Ja, HorecaHub kann pro Standort innerhalb einer Restaurantgruppe unterschiedliche Kommunikationsprozesse per Telefon, E-Mail und Webchat verwalten. So behalten einzelne Standorte ihre eigenen Informationen und Workflows innerhalb einer zentralen Umgebung. Bestehende Systeme wie Deliverect, CCV oder Guestplan bleiben dabei weiterhin im Einsatz.
Funktioniert HorecaHub für Franchiseorganisationen mit Restaurants und Hotels?
Ja, HorecaHub unterstützt Franchiseorganisationen mit verschiedenen Gastronomie- und Gastgewerbe-Konzepten wie Restaurants, Hotels und Lunchrooms innerhalb einer gemeinsamen Kommunikationsebene. Über Telefon, E-Mail und Webchat können standortspezifische Informationen genutzt werden. Systeme wie Mews, Zenchef oder OpenTable werden dabei nicht ersetzt.
Kann HorecaHub zentrale Updates automatisch für mehrere Gastronomie-Standorte übernehmen?
Ja, HorecaHub ermöglicht es, zentrale Informationen für mehrere Gastronomie-Standorte innerhalb einer Umgebung bereitzustellen. Dadurch lassen sich Updates für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat einfacher verwalten. Standortbezogene Unterschiede können zusätzlich separat eingerichtet werden.
Wie schützt HorecaHub Daten mehrerer Standorte innerhalb einer Kette?
HorecaHub schützt Kommunikationsdaten mehrerer Standorte mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Eignet sich HorecaHub für Cateringunternehmen mit vielen Angebotsanfragen per Telefon und E-Mail?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche, E-Mails und Webchat für Cateringunternehmen bearbeiten, die viele Anfragen zu Angeboten, Verfügbarkeiten und Arrangements erhalten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen und ersetzt keine Reservierungssoftware oder Kasse. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Foodtrucks an stark frequentierten Festivaltagen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen von Foodtrucks während stark frequentierter Events und Festivaltage per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Abläufe und informiert Gäste über Standorte, Öffnungszeiten und verfügbare Gerichte. Auch mehrsprachige Kommunikation mit Besuchern ist möglich.
Ist HorecaHub für Strandpavillons mit saisonalen Stoßzeiten geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Strandpavillons, die in bestimmten Jahreszeiten viele Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation zu Öffnungszeiten, Gruppenanfragen und praktischen Informationen, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. Die Plattform kann Gäste zudem in mehreren Sprachen betreuen.
Kann HorecaHub Fragen zu Catering vor Ort beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen rund um Catering vor Ort per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Dazu gehören Informationen zu Verfügbarkeit, Lieferorten oder verschiedenen Arrangementtypen, während Ihre bestehenden Systeme unverändert weiterlaufen. HorecaHub arbeitet ergänzend und ersetzt keine Reservierungs- oder Kassensoftware.
Wie funktioniert HorecaHub für Caterer mit wechselnden Menüs und saisonalem Angebot?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über wechselnde Menüs und saisonale Angebote von Caterern informieren. Die KI-Kommunikationslösung arbeitet neben bestehenden Systemen und kann aktuelle Informationen einfach für Antworten an Gäste nutzen. Außerdem unterstützt HorecaHub die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Strandgäste über Öffnungszeiten und wetterbedingte Änderungen informieren?
Ja, HorecaHub kann Strandgäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Öffnungszeiten und wetterbedingte Änderungen informieren. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt keine bestehenden Reservierungs- oder Kassensysteme. Dadurch bleibt Ihre bestehende Gastronomie-Umgebung unverändert bestehen.
Arbeitet HorecaHub mit Kassensystemen für Foodtrucks und Catering zusammen?
Ja, HorecaHub kann neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA und CCV für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. Diese Systeme behalten ihre eigene Funktion, während HorecaHub bei der Beantwortung von Gästefragen unterstützt. HorecaHub ist somit eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Wie sicher sind Catering-Anfragen in HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Catering-Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann KI Anrufe für ein Restaurant ohne Empfangskraft annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat-Anfragen für Restaurants ohne Empfangskraft bearbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms und ersetzt diese Systeme nicht. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub einer Pizzeria mit vielen telefonischen Abholanfragen helfen?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat-Anfragen zu Abholungen und Öffnungszeiten für eine Pizzeria bearbeiten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Lightspeed, Untill oder Deliverect und ersetzt weder Kassensystem noch Reservierungssystem. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie funktioniert HorecaHub für ein Sushi-Restaurant mit internationalen Gästen?
HorecaHub kann internationale Gäste eines Sushi-Restaurants mehrsprachig per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Mews und ersetzt diese nicht. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann HorecaHub Fragen zu einer wechselnden Speisekarte in meinem Restaurant beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über wechselnde Speisekarten, Tagesgerichte und aktuelle Restaurantinformationen informieren. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Tableo oder TheFork. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Ist HorecaHub für ein Steakhouse mit stark frequentierten Wochenendabenden geeignet?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation an stark frequentierten Wochenendabenden für ein Steakhouse per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen. HorecaHub unterstützt Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme wie Guestplan, Lightspeed oder MplusKASSA, ohne diese zu ersetzen. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/des EWR.
Kann HorecaHub einem Familienrestaurant bei Fragen zu Kindermenüs und Ausstattung helfen?
Ja, HorecaHub kann häufig gestellte Fragen zu Kindermenüs, Kinderstühlen und Ausstattung für ein Familienrestaurant beantworten. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Systemen wie OpenTable oder Untill. KI-Modelle werden nicht mit Kundendaten trainiert.
Funktioniert HorecaHub für eine Brasserie mit vielen Reservierungsanfragen über den Webchat?
Ja, HorecaHub kann Webchat-Gespräche und andere Kommunikationskanäle für eine Brasserie mit vielen Reservierungsanfragen verwalten. HorecaHub arbeitet neben Reservierungssystemen wie SevenRooms, Zenchef oder TheFork und ersetzt diese Systeme nicht. Gäste können in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann HorecaHub bei telefonischen Fragen zu Wartezeiten in meinem Restaurant helfen?
Ja, HorecaHub kann telefonische Fragen zu Wartezeiten, Öffnungszeiten und Restaurantinformationen beantworten. HorecaHub bearbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen wie Guestplan oder Tableo. Daten werden im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.2+ verschlüsselt.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurants mit vielen E-Mails zu Gruppenreservierungen?
HorecaHub kann E-Mails zu Gruppenreservierungen und Restaurantinformationen für verschiedene Arten von Restaurants bearbeiten. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen wie OpenTable, SevenRooms oder Zenchef und ersetzt diese nicht. Bei einer Datenpanne besteht eine Meldepflicht innerhalb von 72 Stunden.
Kann HorecaHub mit meinem Kassensystem im Restaurant zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub arbeitet ergänzend neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, CCV und MplusKASSA. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Restaurants. Weitere Informationen zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Ist HorecaHub für ein Bistro mit wenig Servicepersonal geeignet?
Ja, HorecaHub kann ein Bistro unterstützen, indem Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen werden, wenn nur wenig Servicepersonal verfügbar ist. HorecaHub arbeitet neben Systemen wie TheFork, Guestplan oder Nostium und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann HorecaHub Anrufe für ein Café ohne feste Rezeption annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für Ihr Café annehmen und häufig gestellte Fragen beantworten, wenn Ihr Team im Service beschäftigt ist. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen und kann Gäste auch per E-Mail und Webchat unterstützen. Gäste können in mehreren Sprachen betreut werden.
Funktioniert HorecaHub für Lunchrooms mit vielen Fragen zu Abholung und To-go-Bestellungen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Abholung, Öffnungszeiten und To-go-Abläufen für Lunchrooms und Cafés beantworten. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Gäste informieren, ob die Terrasse bei schlechtem Wetter geöffnet ist?
Ja, HorecaHub kann aktuelle Informationen zu Terrassenöffnungen, wetterbedingten Änderungen und Öffnungszeiten Ihres Cafés oder Lunchrooms bereitstellen. HorecaHub verwaltet die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat auf Grundlage der Informationen, die Sie zur Verfügung stellen.
Wie hilft HorecaHub Cafés bei eingehenden Anrufen während der Stoßzeiten am Abend?
HorecaHub unterstützt Cafés dabei, häufige telefonische Fragen zu beantworten, wenn Ihr Team mit Service und Barbetrieb beschäftigt ist. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Abläufe und kann Anfragen auch per E-Mail und Webchat beantworten.
Kann HorecaHub Fragen zu vegetarischen, veganen oder allergenfreundlichen Optionen in einem Café beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über vegetarische, vegane und allergenfreundliche Optionen auf Basis Ihrer eigenen Speisekarteninformationen informieren. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Ist HorecaHub für Coffeeshops geeignet, die viele wiederkehrende Fragen zu WLAN und Arbeitsplätzen erhalten?
Ja, HorecaHub eignet sich für Coffeeshops, die häufig Fragen zu WLAN, Arbeitsplätzen, Öffnungszeiten und Hausregeln erhalten. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub Webchat für Gäste nutzen, die schnell etwas bei einer Bar oder einem Café anfragen möchten?
Ja, HorecaHub kann Webchat einsetzen, damit Gäste schnell Fragen an Ihr Café, Ihre Bar oder Ihr Bistro stellen können. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Ihren aktuellen Abläufen und unterstützt zusätzlich Telefon und E-Mail.
Arbeitet HorecaHub mit Reservierungssystemen für Cafés und Bistros zusammen?
Ja, HorecaHub kann neben Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable oder SevenRooms genutzt werden. Diese Systeme verwalten weiterhin Ihre Reservierungen, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt.
Kann HorecaHub Fragen zu Gruppenlunches und großen Tischreservierungen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Gruppenlunches, größeren Tischreservierungen und Verfügbarkeiten in Ihrem Bistro oder Café beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt dabei Ihr bestehendes Reservierungssystem.
Wie funktioniert HorecaHub für Bars mit vielen internationalen Gästen?
HorecaHub kann internationale Gäste Ihrer Bar oder Ihres Cafés mehrsprachig per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. HorecaHub unterstützt Ihr Team bei häufigen Fragen, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Kann HorecaHub Cafés bei Fragen zu Live-Musik, Quizabenden oder Veranstaltungen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Live-Musik, Quizabende, Veranstaltungen und praktische Informationen in Ihrem Café oder Ihrer Bar informieren. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat auf Grundlage Ihrer eigenen Informationen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Daten von Gästen, die mein Café oder Bistro kontaktieren?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subverarbeiter mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Hotelgäste automatisch über Frühstückszeiten und Einrichtungen informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Frühstückszeiten, Wellness, Fitness, WLAN und anderen Hoteleinrichtungen beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Hotelsoftware oder Ihrem PMS, wie Mews. So wird Ihre Rezeption bei wiederkehrenden Gästeanfragen entlastet.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit vielen Anrufen zu Parkplätzen und Ladestationen?
Ja, HorecaHub kann Gäste automatisch über Parkmöglichkeiten, Ladestationen, Parkkosten und die Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. HorecaHub ersetzt kein PMS oder Kassensystem, sondern ergänzt bestehende Systeme um eine zusätzliche Kommunikationsschicht für den Gästekontakt.
Kann HorecaHub Fragen zum Hotelrestaurant und zum Zimmerservice beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Öffnungszeiten des Hotelrestaurants, Frühstücksservice, Zimmerservice und praktische Restaurantinformationen informieren. HorecaHub bearbeitet diese Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie Lightspeed oder Untill.
Wie hilft HorecaHub Hotels bei wiederkehrenden Fragen zu Zustellbetten und Babybetten?
HorecaHub kann häufige Fragen zu Zustellbetten, Babybetten und Zimmeroptionen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. So muss Ihre Rezeption weniger wiederkehrende Anfragen manuell bearbeiten, während Ihre bestehende Hotelsoftware weiterhin genutzt wird.
Kann HorecaHub Gäste über öffentliche Verkehrsmittel und Taxis rund um mein Hotel informieren?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Taxis, Bahnhöfe, Bushaltestellen und die Erreichbarkeit Ihres Standorts informieren. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und hilft Hotels und B&Bs dabei, praktische Gästeanfragen schneller zu bearbeiten.
Kann HorecaHub Fragen zu barrierefreien Zimmern und Ausstattung beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über barrierefreie Zimmer, Aufzüge, Rollstuhlzugang und andere praktische Ausstattungen informieren. HorecaHub unterstützt Hotels und B&Bs dabei, häufige Fragen automatisch in mehreren Sprachen zu bearbeiten.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei hohem Andrang an Rezeption und Telefon?
HorecaHub kann während Stoßzeiten Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, damit Ihr Rezeptionsteam weniger Unterbrechungen hat. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen wie Mews, Guestplan oder OpenTable und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub Hotelgästen bei Fragen zu Fahrradstellplätzen oder Fahrradverleih helfen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Fahrradstellplätze, Fahrradverleih und lokale Transportmöglichkeiten informieren. Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten, während Ihr Hotelteam weniger Zeit für wiederkehrende Fragen aufwenden muss.
Eignet sich HorecaHub für Hotels mit vielen internationalen Geschäftsreisenden?
Ja, HorecaHub kann internationale Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Dadurch können Hotels häufige Fragen von Geschäftsreisenden schneller bearbeiten, ohne bestehende Hotelsoftware ersetzen zu müssen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Hotelgästen?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen über Hosting in der EU/EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Anrufe zu Kindergeburtstagen in einem Freizeitpark automatisch bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Kindergeburtstagen in einem Freizeitpark per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub informiert über Pakete, verfügbare Zeiten, praktische Details und den Anfrageprozess, ohne Ihr bestehendes Reservierungssystem zu ersetzen. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie unterstützt HorecaHub Campingplätze bei Fragen zu Saisonstellplätzen und Aufenthaltsregeln?
HorecaHub kann für Campingplätze häufige Fragen zu Saisonstellplätzen, Aufenthaltsregeln und Einrichtungen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen und hilft Gästen schnell mit aktuellen Informationen in mehreren Sprachen weiter.
Kann HorecaHub Angebotsanfragen für Hochzeiten automatisch erfassen und beantworten?
Ja, HorecaHub kann Angebotsanfragen für Hochzeiten per Telefon, E-Mail und Webchat entgegennehmen und beantworten. HorecaHub erfasst Informationen wie Gruppengröße, gewünschtes Datum und Art der Veranstaltung und leitet diese übersichtlich an Ihr Team weiter, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen.
Eignet sich HorecaHub für Veranstaltungssäle mit vielen Fragen zu Kapazitäten und Bestuhlungen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Saalkapazitäten, Bestuhlungen und verfügbaren Einrichtungen für Veranstaltungssäle automatisch beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme, anstatt sie zu ersetzen.
Kann HorecaHub Besucher eines Schwimmbads über Schwimmkurse und Abonnements informieren?
Ja, HorecaHub kann Besucher eines Schwimmbads per Telefon, E-Mail und Webchat über Schwimmkurse, Abonnements und praktische Informationen informieren. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsebene und kann Besucher auch in mehreren Sprachen unterstützen.
Wie unterstützt HorecaHub Business-Eventlocations bei Anfrageformularen und der Kommunikation mit Gästen und Unternehmen?
HorecaHub unterstützt Business-Eventlocations, indem Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zentral bearbeitet werden. HorecaHub kann Informationen zu Meetings, Kongressen und geschäftlichen Veranstaltungen erfassen und arbeitet ergänzend zu bestehenden Planungs- oder Reservierungssystemen.
Kann HorecaHub Freizeitbetriebe in Stoßzeiten während Ferien und an Wochenenden unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Freizeitbetriebe in stark frequentierten Zeiten unterstützen, indem häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet werden. HorecaHub hilft bei der Kommunikation zu Einrichtungen, Aktivitäten und praktischen Informationen, ohne bestehende Software zu ersetzen.
Wie arbeitet HorecaHub mit Reservierungssoftware von Freizeit- und Eventlocations zusammen?
HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Reservierungssoftware von Freizeit- und Eventlocations. Systeme wie Guestplan, OpenTable, Mews oder Zenchef behalten ihre eigene Funktion, während HorecaHub Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt.
Kann HorecaHub Anfragen für Firmenfeiern und Betriebsausflüge bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Firmenfeiern und Betriebsausflüge per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub sammelt relevante Informationen für Ihr Team und unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen, ohne Ihre bestehenden Prozesse oder Systeme zu ersetzen.
Wie geht HorecaHub mit Daten aus Angebotsanfragen von Eventlocations um?
HorecaHub verarbeitet Daten aus Angebotsanfragen von Eventlocations innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subauftragsverarbeitern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub saisonale Aushilfen bei der Gästekommunikation unterstützen?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen von Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, sodass saisonale Mitarbeitende weniger manuell bearbeiten müssen. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen und kann Informationen zu Speisekarten, Öffnungszeiten und praktischen Themen in mehreren Sprachen bereitstellen.
Wie funktioniert HorecaHub für einen Strandpavillon, der nur in der Sommersaison geöffnet ist?
HorecaHub kann für einen Strandpavillon während der Saison Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen. HorecaHub unterstützt häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Speisekarten und Gruppenanfragen – auch bei hohem Gästeaufkommen und in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Cateringanfragen außerhalb der Bürozeiten bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Cateringanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb der Bürozeiten beantworten. HorecaHub erfasst relevante Informationen und ergänzt bestehende Systeme wie Mews, Zenchef oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen.
Funktioniert HorecaHub für mobile Gastronomiebetriebe an wechselnden Standorten?
Ja, HorecaHub unterstützt mobile Gastronomiebetriebe wie Foodtrucks und Pop-up-Konzepte per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub kann Gäste über aktuelle Standorte, Öffnungszeiten und Speisekarten informieren und fungiert als Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Planungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Fragen zu Allergenen und Ernährungswünschen beim Catering beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Allergenen, vegetarischen Optionen und Ernährungswünschen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub nutzt die von Ihnen bereitgestellten Informationen und unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen, ohne Ihre bestehenden Gastronomie- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Kann HorecaHub mehrere Cateringstandorte oder Veranstaltungen gleichzeitig unterstützen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für mehrere Cateringstandorte oder Veranstaltungen gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat verwalten. HorecaHub unterstützt eine zentrale Informationsbereitstellung und ergänzt bestehende Systeme wie Deliverect, MplusKASSA oder CCV.
Wie geht HorecaHub mit Daten von Cateringkunden und Veranstaltungsanfragen um?
HorecaHub verarbeitet Daten von Cateringkunden und Veranstaltungsanfragen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Berichte pro Restaurantstandort innerhalb einer Kette anzeigen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation pro Standort innerhalb einer Restaurantkette transparent darstellen. HorecaHub bearbeitet Gespräche über Telefon, E-Mail und Webchat und kann standortbezogene Kommunikationsströme getrennt halten. So behalten Sie den Überblick pro Restaurant, ohne bestehende Systeme wie Zenchef, Lightspeed oder Mews zu ersetzen.
Wie rolle ich HorecaHub gleichzeitig für mehrere Franchise-Restaurants aus?
HorecaHub kann zentral für mehrere Franchise-Restaurants ausgerollt werden, ohne dass Sie Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzen müssen. Sie verwalten die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat über eine zusätzliche Kommunikationsschicht. HorecaHub arbeitet neben Systemen wie Guestplan, OpenTable, Untill und MplusKASSA.
Kann HorecaHub standortspezifische Öffnungszeiten und Menüinformationen für eine Restaurantkette verwalten?
Ja, HorecaHub kann innerhalb einer zentralen Umgebung unterschiedliche Öffnungszeiten, Speisekarten und praktische Informationen pro Standort verwenden. HorecaHub verarbeitet Anfragen über Telefon, E-Mail und Webchat und hält Unterschiede zwischen den Standorten getrennt. Das funktioniert ergänzend zu Systemen wie TheFork, SevenRooms oder Lightspeed.
Funktioniert HorecaHub für Franchise-Konzepte mit mehreren Sprachen pro Standort?
Ja, HorecaHub kann Gäste für verschiedene Franchise-Standorte in mehreren Sprachen betreuen. HorecaHub wickelt die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat ab und nutzt dabei die Informationen des jeweiligen Standorts. So bleibt die Kommunikation innerhalb Ihres Konzepts konsistent, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Kann HorecaHub zentrale Richtlinien mit lokalen Ausnahmen pro Restaurant kombinieren?
Ja, HorecaHub kann zentrale Antworten mit standortbezogenen Ausnahmen innerhalb einer Restaurantkette kombinieren. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihre bestehenden Systeme wie Tableo, Zenchef oder CCV erhalten bleiben. So behalten Sie zentrale Kontrolle und gleichzeitig Spielraum für lokale Unterschiede.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurantgruppen mit mehreren Marken unter einer Organisation?
HorecaHub unterstützt Restaurantgruppen mit mehreren Marken, indem die Kommunikation pro Konzept und Standort getrennt organisiert wird. HorecaHub bearbeitet Anfragen über Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen. Es kann neben Systemen wie OpenTable, Deliverect oder Untill genutzt werden.
Kann HorecaHub pro Standort unterschiedliche Telefonskripte und Webchat-Antworten verwenden?
Ja, HorecaHub kann pro Standort unterschiedliche Antworten und Kommunikationsstile für Telefon und Webchat nutzen. HorecaHub arbeitet dabei als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen wie SevenRooms, Guestplan oder Lightspeed. So passt die Kommunikation zur Arbeitsweise jedes einzelnen Standorts.
Ist HorecaHub für Gastronomieketten geeignet, die ihre Kundenkommunikation zentral verwalten möchten?
Ja, HorecaHub eignet sich für Gastronomieketten, die ihre Kommunikation zentral über mehrere Standorte hinweg verwalten möchten. HorecaHub verarbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat und kombiniert zentrales Wissen mit standortspezifischen Informationen. Ihre bestehenden Systeme wie Mews, Nostium oder MplusKASSA bleiben dabei weiterhin im Einsatz.
Wie funktioniert HorecaHub bei zeitlich begrenzten Aktionen, die nur für bestimmte Standorte gelten?
HorecaHub kann zeitlich begrenzte Aktionen oder Änderungen pro Standort verarbeiten, ohne dass alle Standorte dieselben Informationen verwenden müssen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und nutzt dabei standortbezogenes Wissen. Das funktioniert ergänzend zu Reservierungs- und Kassensystemen wie TheFork, Tableo oder CCV.
Kann HorecaHub die Kommunikation mehrerer Restaurantstandorte sicher in einer Umgebung verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation mehrerer Restaurantstandorte verarbeiten – mit Hosting in der EU/im EWR sowie Absicherung durch AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und verwendet LLM-Subverarbeiter mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung unter rechtliches.
Kann HorecaHub Anrufe für ein Fine-Dining-Restaurant außerhalb der Öffnungszeiten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Anrufe, E-Mails und Webchat-Nachrichten für Ihr Fine-Dining-Restaurant auch außerhalb der Öffnungszeiten bearbeiten. HorecaHub beantwortet beispielsweise Fragen zu Öffnungszeiten, Menüs oder Erreichbarkeit und ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub für eine Brasserie mit vielen Fragen zu Lunch und Abendessen?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Lunch, Abendessen, Öffnungszeiten und Verfügbarkeit für Ihre Brasserie per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Guestplan oder TheFork, sondern unterstützt die Kommunikation rundherum. Das entlastet bei hohem Telefonaufkommen oder während des Service.
Kann HorecaHub Gäste über ein wechselndes Wochenmenü in meinem Restaurant informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über ein wechselndes Wochenmenü informieren. Sie verwalten die aktuellen Informationen selbst, danach nutzt HorecaHub diese automatisch in Gesprächen mit Gästen. HorecaHub arbeitet dabei ergänzend zu bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Lightspeed oder Untill.
Wie hilft HorecaHub einem Restaurant ohne Empfang oder Rezeption?
HorecaHub unterstützt ein Restaurant ohne Empfang oder Rezeption, indem eingehende Anrufe, E-Mails und Webchat-Gespräche automatisch bearbeitet werden. Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten auf praktische Fragen, ohne dass Service oder Küche unterbrochen werden. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Fragen zu vegetarischen, veganen und glutenfreien Optionen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu vegetarischen, veganen und glutenfreien Optionen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Ihr Restaurant stellt die Informationen selbst bereit, damit Gäste konsistente Antworten erhalten. HorecaHub unterstützt außerdem die Kommunikation in mehreren Sprachen für internationale Gäste.
Funktioniert HorecaHub für ein Sushi-Restaurant mit vielen Abholanfragen?
Ja, HorecaHub kann ein Sushi-Restaurant bei Fragen zu Abholung, Öffnungszeiten und Menüs über Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem oder Bestellportal, sondern ergänzt Systeme wie Deliverect, CCV oder MplusKASSA mit automatisierter Gastkommunikation. Das entlastet Ihr Team besonders zu Stoßzeiten rund um Mittag- und Abendservice.
Kann HorecaHub ein Steakhouse bei Anfragen zu Gruppenreservierungen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen zu Gruppenreservierungen, Verfügbarkeiten und praktischen Informationen für Ihr Steakhouse automatisch bearbeiten. Anfragen werden über Telefon, E-Mail und Webchat gesammelt, sodass Ihr Team weniger Zeit für wiederkehrende Kommunikation aufwenden muss. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Tableo oder SevenRooms.
Wie funktioniert HorecaHub für ein Familienrestaurant mit vielen Anrufen von Eltern?
HorecaHub kann Anrufe von Eltern zu Kindermenüs, Öffnungszeiten oder praktischen Fragen für Ihr Familienrestaurant automatisch beantworten. Das erfolgt über Telefon, E-Mail und Webchat, damit sich Ihre Mitarbeitenden stärker auf die Gäste im Restaurant konzentrieren können. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen für Familien aus dem In- und Ausland.
Kann HorecaHub Gäste automatisch über Schließtage und geänderte Öffnungszeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste automatisch über Schließtage und geänderte Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. Sie verwalten diese Informationen zentral, damit Gäste immer aktuelle Antworten erhalten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Gastronomie- und Reservierungssystemen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Restaurantgästen?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Restaurantgästen über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für internationale Restaurantgäste nutzen?
Ja, HorecaHub kann internationale Restaurantgäste über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das eignet sich beispielsweise für Fine-Dining-Restaurants, Pizzerien und Brasserien mit Tourist:innen oder Geschäftsreisenden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und arbeitet ergänzend zu Systemen wie OpenTable oder Mews.
Funktioniert HorecaHub mit Reservierungssoftware für Restaurants?
Ja, HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen für Restaurants wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable und SevenRooms. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. So bleiben Reservierungen und Gästekommunikation getrennt, aber gut aufeinander abgestimmt.
Kann HorecaHub Anrufe für mein Café annehmen, wenn niemand Zeit hat ans Telefon zu gehen?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, wenn Ihr Café-Team im Gastraum oder auf der Terrasse beschäftigt ist. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA und ersetzt weder Kassensysteme noch Reservierungssysteme. Gäste können zudem in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann HorecaHub Gäste über Terrassenöffnungen und wetterbedingte Änderungen informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste automatisch über aktuelle Informationen zur Terrasse, angepasste Öffnungszeiten und praktische Änderungen aufgrund des Wetters informieren. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu bestehender Gastronomie-Software wie Zenchef oder Guestplan.
Wie unterstützt HorecaHub Cafés bei Anfragen zu Feiern und Gruppenreservierungen?
HorecaHub kann Anfragen für Feiern, Gruppen und informelle Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um diese Anfragen, ersetzt jedoch kein Reservierungssystem wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms.
Kann HorecaHub häufige Fragen von Gästen in Cafés automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufig gestellte Fragen von Gästen beantworten, zum Beispiel zu Öffnungszeiten, WLAN, verfügbaren Sitzplätzen oder Produktinformationen. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Eignet sich HorecaHub für Bars mit starkem Abendgeschäft und wenig Personal am Telefon?
Ja, HorecaHub kann eingehende Kommunikation während stark frequentierter Abende übernehmen, wenn Ihr Team mit Gästen im Betrieb beschäftigt ist. HorecaHub beantwortet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Untill, CCV oder Lightspeed.
Kann HorecaHub Gäste in meinem Lunchroom bei Fragen zu Allergenen und Zutaten unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Informationen zu Allergenen, Zutaten und Ernährungswünschen informieren. HorecaHub unterstützt die Kommunikation mit Gästen und arbeitet neben bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Lightspeed oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub Fragen zu WLAN und Arbeitsplätzen in meinem Café beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über praktische Themen wie WLAN, Arbeitsplätze, Öffnungszeiten und Hausregeln Ihres Cafés informieren. HorecaHub übernimmt diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation meiner Gäste im Café oder Lunchroom?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Gästen über Hosting in der EU/im EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub wiederkehrende Fragen zu Speisekarten, Lunch-Angeboten und Tagesangeboten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über aktuelle Speisekarten, Lunch-Angebote, Tagesangebote und praktische Informationen informieren. HorecaHub unterstützt diese Kommunikation neben bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA.
Funktioniert HorecaHub auch für kleine Cafés ohne feste Rezeption oder Telefondienst?
Ja, HorecaHub eignet sich für kleine Cafés, in denen Mitarbeitende nicht ständig verfügbar sind, um Anrufe oder Nachrichten zu beantworten. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt Gäste auch in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Hotelgäste automatisch über Check-in- und Check-out-Zeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch Fragen zu den Check-in- und Check-out-Zeiten Ihres Hotels oder B&B beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews oder OpenTable und ersetzt kein Reservierungssystem. So wird Ihre Rezeption bei wiederkehrenden Gästeanfragen entlastet.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit vielen Fragen zur späten Anreise?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Abläufe bei später Anreise informieren. HorecaHub nutzt Ihre eigenen Informationen und ergänzt Hotelsoftware wie Mews oder SevenRooms, ohne diese zu ersetzen. Dadurch muss Ihre Rezeption wiederkehrende Fragen seltener beantworten.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für Hotelübernachtungen erfassen?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für Hotels oder B&Bs per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Mews oder Zenchef, sondern unterstützt die Kommunikation rund um Anfragen. Das erleichtert die strukturierte Bearbeitung von Gruppenbuchungen.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei vielen Anrufen zu Haustieren?
HorecaHub kann Gäste automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Hausregeln zu Haustieren informieren. Dafür nutzt HorecaHub die Informationen, die Ihr Hotel oder B&B bereitstellt, und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Guestplan oder Mews. So erhält Ihr Front Office weniger wiederholte Anfragen.
Kann HorecaHub Fragen zur Gepäckaufbewahrung vor und nach dem Aufenthalt beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Möglichkeiten zur Gepäckaufbewahrung vor dem Check-in oder nach dem Check-out informieren. HorecaHub beantwortet diese Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Ihre bestehende Hotelsoftware. Dadurch hat Ihre Rezeption mehr Zeit für persönlichen Gästeservice.
Funktioniert HorecaHub für B&Bs ohne 24-Stunden-Rezeption?
Ja, HorecaHub kann Fragen von Gästen außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten – auch für B&Bs ohne permanente Rezeption. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation mit Gästen rund um ihren Aufenthalt. Dadurch erhalten Gäste schneller Klarheit ohne manuelle Nachverfolgung.
Kann HorecaHub Hotelgäste über Self-Check-in-Anleitungen informieren?
Ja, HorecaHub kann Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat erklären, wie der Self-Check-in funktioniert. HorecaHub arbeitet mit Ihren eigenen Anweisungen und ergänzt Systeme wie Mews oder SevenRooms, ohne diese zu ersetzen. Das hilft Hotels und B&Bs dabei, wiederkehrende Fragen an der Rezeption zu reduzieren.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei mehrsprachigen Gästefragen während des Aufenthalts?
HorecaHub kann Hotelgäste während ihres Aufenthalts mehrsprachig per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub beantwortet häufige Fragen zu praktischen Themen in Ihrem Hotel oder B&B und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews oder TheFork. Dadurch wird die Kommunikation mit internationalen Gästen einfacher.
Kann HorecaHub Fragen zu den Öffnungszeiten der Rezeption beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu den Öffnungszeiten der Rezeption automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dafür nutzt HorecaHub die aktuellen Informationen Ihres Hotels oder B&Bs und ergänzt Ihre bestehende Softwareumgebung. So müssen Mitarbeitende wiederkehrende Informationen seltener manuell weitergeben.
Kann HorecaHub Hotelgästen bei Fragen zum Parken bei später Anreise helfen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Parkmöglichkeiten und Abläufe bei später Anreise informieren. HorecaHub nutzt dafür Ihre eigenen Hotelinformationen und unterstützt die Kommunikation ergänzend zu Systemen wie Mews oder Guestplan. Das hilft dabei, Ihre Rezeption zu entlasten.
Wie geht HorecaHub mit den Daten von Hotelgästen um, die Kontakt aufnehmen?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Besucher eines Freizeitparks über Öffnungszeiten, Wartezeiten und Hausregeln informieren?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Öffnungszeiten, praktischen Besucherinformationen und Hausregeln eines Freizeitparks per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet neben bestehenden Systemen. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie unterstützt HorecaHub Campingplätze bei Fragen zu Check-in, Check-out und Einrichtungen?
HorecaHub kann häufige Fragen zu Check-in, Check-out, Sanitäranlagen, WLAN und Campingplatz-Einrichtungen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern ergänzt Systeme wie Guestplan, Mews oder andere Hospitality-Software um Gästekommunikation.
Funktioniert HorecaHub für Schwimmbäder mit vielen Anrufen zu Öffnungszeiten und Auslastung?
Ja, HorecaHub kann Besucher von Schwimmbädern automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Öffnungszeiten, praktische Informationen und häufig gestellte Fragen informieren. HorecaHub unterstützt Freizeitbetriebe als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen und Prozessen.
Kann HorecaHub Fragen zu Tagungsräumen und Business-Arrangements beantworten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen und Fragen zu Tagungsräumen, Arrangements und Business-Events per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und beantworten. HorecaHub unterstützt Eventlocations als Kommunikationsschicht und arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews oder SevenRooms.
Wie unterstützt HorecaHub Hochzeitslocations bei der Kommunikation rund um Hochzeiten?
HorecaHub kann Hochzeitslocations unterstützen, indem Fragen zu Verfügbarkeit, Arrangements und praktischen Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. HorecaHub sammelt Angebotsanfragen und arbeitet neben bestehenden Reservierungs- und Planungssystemen.
Kann HorecaHub Freizeitbetriebe bei mehrsprachigen Gästefragen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste von Freizeitbetrieben in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. Das ist praktisch für Campingplätze, Freizeitparks und Eventlocations mit internationalen Besuchern. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehender Software.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Anfragen für Veranstaltungen und Saalmiete?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation für Veranstaltungen und Saalmiete innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Subverarbeiter mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Arbeitet HorecaHub neben Reservierungs- und Kassensystemen von Freizeitbetrieben?
Ja, HorecaHub arbeitet neben Reservierungs- und Kassensystemen von Freizeitbetrieben und ersetzt diese Systeme nicht. HorecaHub bildet eine zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat und kann mit Systemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA, CCV und Deliverect zusammenarbeiten.
Kann HorecaHub Veranstaltungsbesucher automatisch über Programmänderungen und praktische Updates informieren?
Ja, HorecaHub kann Besucher per Telefon, E-Mail und Webchat über praktische Updates, Änderungen und häufige Fragen rund um Veranstaltungen informieren. HorecaHub unterstützt Eventlocations als Kommunikationsschicht und hilft bei einer konsistenten Gästekommunikation in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub einzelne Standorte innerhalb einer Restaurantkette getrennt verwalten und trotzdem eine zentrale Wissensdatenbank nutzen?
Ja, HorecaHub kann eine zentrale Wissensdatenbank mit standortspezifischen Informationen innerhalb einer Restaurantkette kombinieren. HorecaHub bearbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat und berücksichtigt dabei Unterschiede wie Öffnungszeiten, Speisekarten oder Kontaktdaten. Es bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, OpenTable oder Lightspeed.
Wie verwalte ich mehrere Restaurantstandorte, ohne KI-Antworten überall einzeln anzupassen?
Mit HorecaHub können Sie zentrale Informationen verwalten und gleichzeitig standortspezifische Antworten für Telefon, E-Mail und Webchat festlegen. So bleibt die Kommunikation innerhalb Ihrer Restaurantkette konsistent, ohne dass jede Filiale separat gepflegt werden muss. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub Franchisenehmern ermöglichen, eigene Informationen innerhalb zentraler Richtlinien zu verwalten?
Ja, HorecaHub unterstützt zentrale Richtlinien in Kombination mit lokalen Informationen pro Franchise-Standort. Dadurch können Franchisenehmer beispielsweise eigene Öffnungszeiten oder Standortdetails verwalten, während die allgemeine Kommunikation zentral abgestimmt bleibt. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen für die Gastronomie und ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensysteme.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn meine Restaurantkette verschiedene Reservierungssysteme nutzt?
HorecaHub kann parallel zu unterschiedlichen Reservierungssystemen innerhalb einer Restaurantkette eingesetzt werden. Die Plattform übernimmt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Systeme wie TheFork, Zenchef, OpenTable oder Tableo ihre bestehende Funktion behalten. So können Standorte mit unterschiedlicher Software trotzdem zentral kommunizieren.
Kann HorecaHub neue Standorte schnell zu einer bestehenden Restaurantgruppe hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann auf neue Standorte innerhalb einer bestehenden Restaurantgruppe erweitert werden. Zentrales Wissen und Kommunikationsstandards lassen sich wiederverwenden, während standortspezifische Informationen separat ergänzt werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für mehrere Standorte gleichzeitig.
Kann HorecaHub Unterschiede zwischen Franchise-Standorten automatisch in Antworten berücksichtigen?
Ja, HorecaHub kann Antworten anhand des jeweiligen Standorts innerhalb Ihres Franchise-Konzepts anpassen. Dazu gehören Unterschiede bei Öffnungszeiten, Speisekarten oder lokalen Aktionen in Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Gastronomie-Software.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurantketten mit zentralem Webchat über mehrere Standorte hinweg?
HorecaHub kann Webchat-Gespräche zentral bearbeiten und gleichzeitig den richtigen Restaurantstandort berücksichtigen. Gäste erhalten dadurch standortbezogene Informationen, ohne dass jede Filiale ein eigenes Webchat-Team verwalten muss. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, Mews oder Untill.
Kann HorecaHub innerhalb eines Franchise-Konzepts je Standort unterschiedliche Sprachen verwenden?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen und dabei Unterschiede zwischen Standorten berücksichtigen. So kann ein internationaler Standort andere Spracheinstellungen nutzen als eine lokale Filiale innerhalb desselben Franchise-Konzepts. HorecaHub unterstützt dies per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie sorgt HorecaHub für konsistente Kommunikation in einer Restaurantfranchise mit vielen Standorten?
HorecaHub hilft Restaurantfranchises dabei, die zentrale Kommunikation über mehrere Standorte hinweg konsistent zu halten. Allgemeine Antworten und Richtlinien können zentral verwaltet werden, während einzelne Standorte ihre eigenen praktischen Informationen behalten. HorecaHub unterstützt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub die Kommunikation für Gastronomie-Konzepte mit Restaurants und Hotels gemeinsam zentralisieren?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für Organisationen mit mehreren Gastronomiearten wie Restaurants und Hotels innerhalb eines Konzepts unterstützen. Zentrales Wissen lässt sich mit spezifischen Informationen pro Standort oder Betriebstyp kombinieren. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme.
Kann HorecaHub bei telefonischen Bestellungen für einen Foodtruck helfen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen und Bestellungen für einen Foodtruck per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill oder CCV. So bleibt Ihre bestehende Arbeitsweise erhalten, während Gäste schneller Antworten erhalten – auch an verschiedenen Standorten.
Funktioniert HorecaHub für Cateringunternehmen mit vielen kurzfristigen Änderungen bei Personenzahlen und Zeiten?
Ja, HorecaHub kann für Cateringunternehmen Änderungen bei Personenzahlen, Zeiten und praktischen Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten. HorecaHub ersetzt kein Planungs- oder Kassensystem, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum. So können Anfragen und Updates zentral bearbeitet werden, ohne bestehende Software zu ersetzen.
Kann HorecaHub Strandrestaurants bei Fragen zu Reservierungen und Wetterbedingungen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste von Strandrestaurants automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Reservierungen, Öffnungszeiten und praktische Fragen rund um Wetterbedingungen informieren. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan oder TheFork. So bleibt Ihr bestehender Reservierungsprozess unverändert bestehen.
Wie funktioniert HorecaHub für Cateringunternehmen, die Anfragen über mehrere Kanäle erhalten?
HorecaHub bündelt die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat, damit Cateringunternehmen Anfragen aus mehreren Kanälen zentral bearbeiten können. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem. Dadurch können Sie weiterhin mit bestehender Software wie OpenTable, SevenRooms oder Deliverect arbeiten.
Kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen in einem Strandrestaurant oder Beachclub unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste von Strandrestaurants und Beachclubs in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. Das ist praktisch für Standorte mit internationalen Gästen oder saisonalen Stoßzeiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und arbeitet neben Ihren bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen.
Ist HorecaHub für saisonale Cateringunternehmen mit temporären Öffnungszeiten geeignet?
Ja, HorecaHub eignet sich für Cateringunternehmen mit saisonalen Öffnungszeiten oder zeitlich begrenzter Verfügbarkeit. HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über aktuelle Zeiten, Standorte und Verfügbarkeiten informieren. Das System arbeitet ergänzend zu bestehender Gastronomie-Software und ersetzt weder Kassen- noch Reservierungssysteme.
Kann HorecaHub Anfragen für Festivals und temporäre Food-Konzepte bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation rund um Festivals und temporäre Food-Konzepte per Telefon, E-Mail und Webchat abwickeln. Dazu gehören Fragen zu Standorten, Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten oder praktischen Informationen für Besucher. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie MplusKASSA, Lightspeed oder Deliverect.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Cateringkunden und Foodtruck-Gästen?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Cateringkunden und Foodtruck-Gästen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Funktioniert HorecaHub für ein Fine-Dining-Restaurant mit vielen Anrufen während des Service?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat-Anfragen für Fine-Dining-Restaurants während stark frequentierter Servicezeiten bearbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen Antworten auf praktische Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit und Ernährungswünschen erhalten.
Kann HorecaHub ein Restaurant ohne Hostess bei eingehenden Anrufen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann die eingehende Kommunikation für Restaurants ohne feste Hostess über Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Guestplan oder TheFork, sondern ergänzt bestehende Prozesse, indem häufige Gästefragen automatisch beantwortet werden. Das hilft dabei, weniger Anrufe direkt im Service oder in der Küche beantworten zu müssen.
Wie hilft HorecaHub einer Pizzeria bei hohem Aufkommen rund um Abholung und Lieferung?
HorecaHub kann Fragen zu Abholung, Lieferzeiten und Erreichbarkeit für Pizzerien per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt Systeme wie Deliverect, Lightspeed oder Untill und ersetzt diese nicht. So bleibt die Kommunikation mit Gästen auch zu Stoßzeiten organisiert.
Kann HorecaHub Gäste über Allergene und Ernährungswünsche in einem Restaurant informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Informationen zu Allergenen und Ernährungswünschen informieren. HorecaHub nutzt dafür die Informationen, die Ihr Restaurant bereitstellt. Bei komplexen oder außergewöhnlichen Fragen kann HorecaHub die Anfrage an Ihr Team weiterleiten.
Funktioniert HorecaHub für Sushi-Restaurants mit vielen kurzen Reservierungsanfragen?
Ja, HorecaHub kann häufige Reservierungsfragen für Sushi-Restaurants per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet neben Reservierungssystemen wie Tableo, Zenchef oder SevenRooms und ersetzt diese Systeme nicht. Dadurch können sich Mitarbeitende stärker auf Service und Zubereitung konzentrieren.
Kann HorecaHub die Kommunikation für Restaurants mit häufig wechselnder Speisekarte unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über aktuelle Menü- und Speisekarteninformationen informieren, die Ihr Restaurant bereitstellt. Das eignet sich für Restaurants mit saisonalen Gerichten oder regelmäßig wechselnden Karten. HorecaHub fungiert als Kommunikationsschicht und arbeitet unabhängig von Ihrem Kassensystem oder Ihrer Reservierungssoftware.
Wie unterstützt HorecaHub ein Steakhouse mit vielen Anfragen zu Gruppenreservierungen?
HorecaHub kann Anfragen und Fragen zu Gruppenreservierungen für Steakhäuser per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um Gruppengrößen, Verfügbarkeiten und praktische Informationen. Die weitere Bearbeitung der Anfragen kann anschließend durch Ihr Team erfolgen.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für touristische Restaurants nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen – ideal für touristische Restaurants. Das eignet sich beispielsweise für Brasserien, Sushi-Restaurants oder Familienrestaurants mit internationalen Gästen. HorecaHub nutzt dafür Ihre eigenen Unternehmensinformationen als Grundlage für Antworten.
Funktioniert HorecaHub zusammen mit meinem Reservierungssystem für eine Brasserie?
Ja, HorecaHub arbeitet neben Reservierungssystemen wie OpenTable, Guestplan, Zenchef und TheFork für Brasserien und andere Restaurants. HorecaHub ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht, sondern übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch bleiben Ihre bestehenden Reservierungsprozesse unverändert.
Kann HorecaHub Familienrestaurants bei Fragen zu Kinderstühlen und Barrierefreiheit unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Einrichtungen wie Kinderstühlen, Barrierefreiheit und praktischen Themen in Familienrestaurants beantworten. Dies geschieht per Telefon, E-Mail und Webchat auf Grundlage der Informationen, die Ihr Restaurant bereitstellt. HorecaHub unterstützt die Kommunikation, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Wie geht HorecaHub mit Gästedaten von Restaurantbesuchern um?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Restaurantgästen über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert und über TLS 1.2 oder höher übertragen. HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Restaurants helfen, die während des Services keine Telefonate annehmen möchten?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat-Anfragen für Restaurants übernehmen, die während des Services eingeschränkt erreichbar sein möchten. Das eignet sich zum Beispiel für Fine-Dining-Restaurants, Bistros und stark frequentierte Brasserien. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie MplusKASSA, CCV oder Lightspeed.
Kann HorecaHub Anrufe während der Stoßzeiten in meinem Café übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefonate für Ihr Café während stark frequentierter Zeiten übernehmen und häufige Fragen beantworten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Abläufen und unterstützt Gäste zusätzlich per E-Mail und Webchat. So bleiben Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit oder Gruppenanfragen erreichbar, ohne dass ein fester Telefondienst nötig ist.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für Feiern und Geburtstage in einer Bar erfassen?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für Feiern, Geburtstage und andere Veranstaltungen in Ihrer Bar erfassen und weiterleiten. HorecaHub unterstützt per Telefon, E-Mail und Webchat dabei, praktische Informationen wie Gruppengröße oder Wunschdatum abzufragen. Die weitere Bearbeitung bleibt anschließend bei Ihrem Team.
Wie unterstützt HorecaHub Cafés bei Fragen zur Terrassenöffnung und schlechtem Wetter?
HorecaHub kann Gäste von Cafés per Telefon, E-Mail und Webchat über Terrassenöffnungen, wetterabhängige Situationen und praktische Änderungen informieren. Ihr Team kann aktuelle Informationen bei veränderten Bedingungen einfach anpassen. HorecaHub unterstützt damit die Kommunikation, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Kann HorecaHub Anrufe beantworten, wenn mein Coffeeshop vorübergehend unterbesetzt ist?
Ja, HorecaHub kann eingehende Anrufe beantworten, wenn Ihr Coffeeshop vorübergehend unterbesetzt ist oder Mitarbeitende im Service gebraucht werden. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht und unterstützt Gäste bei wiederkehrenden Fragen. Das gilt auch für den Kontakt per E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen in einer gut besuchten Bar oder Lunchlocation unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in Bars, Cafés und Lunchlocations per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist besonders praktisch an touristischen Standorten oder bei internationalen Gästen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation, während Ihre bestehenden Reservierungs- oder Kassensysteme weiterhin aktiv bleiben.
Wie funktioniert HorecaHub für Cafés mit vielen Webchat-Anfragen ähnlich wie bei WhatsApp?
HorecaHub kann Webchat-Anfragen von Gästen für Cafés beantworten, die viele Online-Anfragen zu praktischen Themen erhalten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit oder Gruppenmöglichkeiten. Zusätzlich arbeitet HorecaHub auch per Telefon und E-Mail als ergänzende Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub bei Fragen zu Live-Musik oder Veranstaltungen in meiner Bar helfen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Live-Musik, Veranstaltungen und praktischen Informationen in Ihrer Bar per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Ihr Team entscheidet selbst, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Gästen in Cafés und Coffeeshops?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Lunchrooms bei wiederkehrenden Fragen zu Allergenen und Ernährungswünschen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Allergenen und Ernährungswünschen für Lunchrooms per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Ihr Team stellt selbst die Informationen bereit, die Gäste erhalten dürfen. So unterstützt HorecaHub die tägliche Kommunikation neben Ihren bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Funktioniert HorecaHub neben Kassensystemen in Cafés und Bars?
Ja, HorecaHub funktioniert neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, CCV und MplusKASSA in Cafés und Bars. Diese Kassensysteme behalten ihre eigenen Funktionen, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. HorecaHub ist somit eine ergänzende Kommunikationsschicht und kein Ersatz für Ihre Kasse.
Kann HorecaHub Anfragen für Veranstaltungssäle und Feiern automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Veranstaltungssäle und Feiern per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub registriert Informationen wie gewünschtes Datum, Gruppengröße und Art der Veranstaltung und leitet diese an Ihre bestehenden Arbeitsabläufe oder Systeme weiter. Es bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Eignet sich HorecaHub für Campingplätze mit vielen Fragen zu Unterkünften und Stellplätzen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Unterkünften, Stellplätzen und der allgemeinen Verfügbarkeit auf Ihrem Campingplatz beantworten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen. Ihr bestehendes Reservierungssystem bleibt dabei weiterhin führend.
Kann HorecaHub Geschäftsanfragen für Events in Kongresslocations strukturiert erfassen?
Ja, HorecaHub kann Geschäftsanfragen für Events in Kongresslocations strukturiert per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub fragt zum Beispiel Datum, Bestuhlung, Technik und Cateringwünsche ab, damit Ihr Team Anfragen schneller bearbeiten kann. Das System ergänzt bestehende Softwarelösungen.
Wie unterstützt HorecaHub Freizeitparks bei Fragen zu Gruppenausflügen und Firmenevents?
HorecaHub unterstützt Freizeitparks, indem Fragen zu Gruppenausflügen und Firmenevents automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet werden. HorecaHub kann praktische Informationen zu Kapazitäten, Arrangements und Kontaktmöglichkeiten in mehreren Sprachen bereitstellen. Dadurch bleibt Ihren Mitarbeitenden mehr Zeit für die persönliche Betreuung.
Kann HorecaHub Hochzeitslocations bei ersten Angebotsanfragen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann erste Angebotsanfragen für Hochzeiten erfassen und an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub fragt relevante Informationen wie Hochzeitstermin, Gästeanzahl und gewünschte Gestaltung per Telefon, E-Mail oder Webchat ab. Das System ersetzt keine Eventsoftware oder Reservierungssysteme.
Eignet sich HorecaHub für Schwimmbäder mit vielen Fragen zu Kindergeburtstagen und Gruppenreservierungen?
Ja, HorecaHub kann Schwimmbäder bei Fragen zu Kindergeburtstagen und Gruppenreservierungen unterstützen. HorecaHub beantwortet häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Anfragedaten für Ihre Mitarbeitenden erfassen. Ihre bestehende Planung und Ihr Kassensystem bleiben unverändert.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für internationale Besucher von Eventlocations nutzen?
Ja, HorecaHub kann Besucher von Eventlocations per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das hilft bei Fragen internationaler Gäste zu Anreise, Zeiten und praktischen Informationen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Wie arbeitet HorecaHub in Freizeitbetrieben mit Systemen wie Mews, Lightspeed oder Deliverect zusammen?
HorecaHub ergänzt in Freizeitbetrieben Systeme wie Mews, Lightspeed und Deliverect. Diese Systeme bleiben für Reservierungen, Kassensysteme oder operative Abläufe zuständig, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. So müssen Sie Ihre bestehende Software nicht ersetzen.
Kann HorecaHub wiederkehrende Fragen zu Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und Anfahrt bei Veranstaltungen beantworten?
Ja, HorecaHub kann wiederkehrende Fragen zu Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und Anfahrt automatisch beantworten. HorecaHub verarbeitet diese Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Besuchern aktuelle praktische Informationen bereitstellen. Das entlastet Ihr Team an stark frequentierten Veranstaltungstagen.
Wie verarbeitet HorecaHub personenbezogene Daten aus Angebotsanfragen für Feiern und Business-Events?
HorecaHub verarbeitet personenbezogene Daten aus Angebotsanfragen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie kann ich HorecaHub gleichzeitig in mehreren Restaurantstandorten einführen?
HorecaHub kann zentral eingerichtet und anschließend pro Restaurantstandort über Telefon, E-Mail und Webchat ausgerollt werden. Sie verwalten gemeinsame Informationen in einer Umgebung, während standortspezifische Angaben wie Öffnungszeiten, Speisekarten oder Kontaktdaten je Filiale unterschiedlich sein können. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub Auswertungen pro Restaurantstandort anzeigen?
HorecaHub kann die Kommunikation pro Restaurantstandort getrennt verarbeiten, damit Sie den Überblick je Filiale über Telefon, E-Mail und Webchat behalten. So sehen Sie, welche Fragen oder Anfragen pro Standort eingehen, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzen zu müssen. HorecaHub ergänzt Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder MplusKASSA.
Eignet sich HorecaHub für Franchise-Gastronomiekonzepte mit Zentrale und einzelnen Standorten?
HorecaHub unterstützt Franchise-Konzepte, bei denen eine Zentrale zentrale Informationen verwaltet und einzelne Standorte ihre eigenen Standortdaten nutzen. Über Telefon, E-Mail und Webchat können Antworten passend zum jeweiligen Standort gegeben werden, ohne dass HorecaHub Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt. HorecaHub ergänzt Plattformen wie TheFork, Guestplan und CCV.
Kann HorecaHub pro Standort unterschiedliche Öffnungszeiten und Kontaktdaten verwenden?
HorecaHub kann für jeden Standort eigene Öffnungszeiten, Telefonnummern und praktische Informationen innerhalb einer zentralen Umgebung verwalten. So erhalten Gäste per Telefon, E-Mail oder Webchat Antworten, die zum richtigen Standort passen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef, Tableo oder Untill und ersetzt diese nicht.
Wie verwalte ich unterschiedliche Speisekarten zwischen Standorten innerhalb einer Restaurantkette?
Mit HorecaHub können Sie zentrale Informationen mit standortspezifischen Speisekarten, Arrangements oder praktischen Details pro Restaurant kombinieren. Gäste erhalten per Telefon, E-Mail und Webchat Antworten, die zur ausgewählten Filiale passen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie OpenTable oder SevenRooms und übernimmt deren Funktion nicht.
Kann HorecaHub die Kommunikation pro Franchise-Standort getrennt halten?
HorecaHub kann die Kommunikation pro Franchise-Standort getrennt verarbeiten, sodass Gespräche und Informationen je Standort voneinander getrennt bleiben. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zentralen Verwaltungsstruktur. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem und arbeitet ergänzend neben Systemen wie Mews, Lightspeed oder Deliverect.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurantketten mit mehreren Sprachen pro Standort?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen und dabei Unterschiede zwischen Standorten innerhalb einer Restaurantkette berücksichtigen. Per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten Gäste Antworten, die zur gewählten Filiale passen. HorecaHub arbeitet ergänzend neben Systemen wie TheFork, Guestplan oder Nostium.
Kann HorecaHub zentral verwaltete Antworten mit lokalen Aktionen pro Standort kombinieren?
HorecaHub kann zentral verwaltete Informationen mit lokalen Aktionen oder standortspezifischer Kommunikation innerhalb eines Gastronomiekonzepts kombinieren. Dadurch bleiben Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat konsistent, während Standorte eigene Details verwenden können. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme, anstatt sie zu ersetzen.
Wie sicher ist HorecaHub für die Kommunikation mehrerer Restaurantstandorte?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation mehrerer Restaurantstandorte mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub innerhalb einer Franchise mit verschiedenen Kassensystemen gleichzeitig arbeiten?
HorecaHub kann innerhalb einer Franchise parallel mit unterschiedlichen Kassensystemen und Reservierungsplattformen genutzt werden, ohne diese zu ersetzen. Das gilt für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat über mehrere Standorte hinweg. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Lightspeed, Untill, CCV, MplusKASSA und Deliverect.
Kann HorecaHub Catering-Anfragen über Telefon, E-Mail und Webchat an einem Ort bearbeiten?
Ja, HorecaHub verarbeitet Catering-Anfragen über Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht für Ihr Cateringunternehmen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem, sondern arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed. So bleiben Anfragen und Gästekommunikation zentral verwaltbar.
Funktioniert HorecaHub für Foodtrucks mit wechselnden Standorten?
Ja, HorecaHub kann Foodtrucks bei der Kommunikation zu aktuellen Standorten, Öffnungszeiten und praktischen Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt keine Kassensysteme wie Untill, CCV oder MplusKASSA. Auch mehrsprachige Kommunikation mit Gästen ist möglich.
Kann HorecaHub Strandpavillons bei hohem Telefonaufkommen in der Saison unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Strandpavillons bei einer hohen Anzahl von Telefongesprächen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit und allgemeinen Gästefragen unterstützen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms. So bleibt Ihre bestehende Arbeitsweise erhalten.
Wie unterstützt HorecaHub Caterer mit mehrsprachiger Kommunikation für internationale Gäste?
HorecaHub kann Cateringunternehmen unterstützen, indem Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreut werden. Das ist praktisch bei internationalen Veranstaltungen, Business-Catering und touristischen Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Mews oder Deliverect.
Kann HorecaHub temporäre Öffnungszeiten von Saisonbetrieben kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann temporäre Öffnungszeiten und angepasste Verfügbarkeiten für saisonale Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat kommunizieren. Das ist hilfreich für Strandpavillons, Sommerlocations und temporäre Konzepte. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen.
Funktioniert HorecaHub neben meinem Kassensystem für ein Cateringunternehmen oder einen Foodtruck?
Ja, HorecaHub funktioniert ergänzend zu bestehenden Kassensystemen für Cateringunternehmen und Foodtrucks, darunter Lightspeed, Untill, CCV und MplusKASSA. HorecaHub ersetzt weder Kassen- noch Reservierungssysteme, sondern übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. So können Sie Ihre vorhandenen Systeme weiterhin nutzen.
Wie geht HorecaHub mit Daten von Cateringkunden und Eventanfragen um?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Cateringkunden innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Strandrestaurants bei Fragen zu Gruppen und Veranstaltungen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Strandrestaurants bei Fragen zu Gruppenanfragen, Veranstaltungen und praktischen Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie Tableo, OpenTable oder Guestplan. So bleiben bestehende Planungs- und Reservierungssysteme weiterhin im Einsatz.
Kann HorecaHub Hotelgäste automatisch über Frühstückszeiten und das Hotelrestaurant informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Frühstückszeiten, Öffnungszeiten des Hotelrestaurants und praktischen Informationen rund um Essen und Getränke beantworten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews oder SevenRooms und ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit vielen Fragen zu Parkregeln und Ladestationen?
Ja, HorecaHub kann wiederkehrende Fragen zu Parkmöglichkeiten, Parktarifen, Ladestationen und der Erreichbarkeit des Hotels per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt bestehende Hotelsoftware wie Mews und ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme. Dadurch wird die Rezeption bei wiederkehrenden praktischen Fragen entlastet.
Kann HorecaHub Fragen zu Zustellbetten oder Babybetten in Hotelzimmern beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Möglichkeiten rund um Zustellbetten, Babybetten und Zimmeroptionen informieren. Dafür nutzt HorecaHub die Informationen, die Ihr Hotel bereitstellt, und arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews oder OpenTable. So muss Ihre Rezeption dieselben Fragen seltener manuell beantworten.
Wie hilft HorecaHub Hotels bei hohem Andrang an der Rezeption während der Anreisezeiten?
HorecaHub unterstützt Hotels dabei, häufige Fragen zu Anreise, Parkmöglichkeiten, Einrichtungen und praktischen Informationen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat zu beantworten. HorecaHub ersetzt weder Rezeption noch Reservierungssystem, sondern ergänzt die Kommunikation darum herum. Dadurch kann sich die Front Office stärker auf Gäste vor Ort konzentrieren.
Kann HorecaHub Hotelgäste über Wellness-, Pool- oder Fitnessbereiche informieren?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Wellnessbereichen, Öffnungszeiten des Pools, Fitnessräumen und Hausregeln per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehender Hotelsoftware wie Mews. Gäste können dabei je nach hinterlegten Informationen auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Eignet sich HorecaHub für Boutique-Hotels mit vielen persönlichen Gästefragen?
Ja, HorecaHub kann Boutique-Hotels bei wiederkehrenden Gästefragen zu Einrichtungen, Anreiseinformationen und praktischen Themen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Mews oder TheFork, sondern ergänzt bestehende Prozesse. Dadurch hat Ihr Team mehr Zeit für persönlichen Service vor Ort.
Kann HorecaHub Fragen zu früher Anreise oder spätem Check-out beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Möglichkeiten für frühe Anreise und späten Check-out informieren. HorecaHub nutzt die Informationen und Bedingungen, die Ihr Hotel bereitstellt, und arbeitet ergänzend neben Systemen wie Mews. Dadurch reduziert sich der manuelle Kommunikationsaufwand für Ihre Rezeption.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels mit vielen Anrufen zu Anfahrt und öffentlichen Verkehrsmitteln?
HorecaHub kann Gäste automatisch über Anfahrt, öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeiten und Wegbeschreibungen per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehender Hotel- und Reservierungssoftware. Dadurch muss Ihr Team weniger Zeit für Standardfragen von anreisenden Gästen aufwenden.
Kann HorecaHub Hotelgästen bei Fragen zu verlorenen Gegenständen helfen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Fundsachen oder verlorenen Gegenständen per Telefon, E-Mail und Webchat auf Grundlage Ihrer internen Abläufe bearbeiten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um den Aufenthalt und arbeitet ergänzend neben Systemen wie Mews. So bleiben Informationen für Gäste auch außerhalb stark frequentierter Rezeptionszeiten konsistent verfügbar.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit mehreren Sprachen und internationalen Gästen?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. HorecaHub hilft Hotels bei wiederkehrenden Fragen zu Aufenthalt, Einrichtungen und praktischen Informationen, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen. Das System ergänzt Lösungen wie Mews, OpenTable oder SevenRooms.
Kann HorecaHub Fragen zu Familienzimmern oder größeren Reisegruppen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Familienzimmer, verbundene Zimmer und Aufenthaltsmöglichkeiten für größere Gruppen informieren. HorecaHub sammelt und teilt Informationen auf Grundlage Ihrer Hotelrichtlinien und ergänzt Systeme wie Mews. Dadurch muss Ihre Rezeption dieselben Fragen seltener beantworten.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Hotelgästen per Telefon und Webchat?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen über Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Subverarbeiter mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Eignet sich HorecaHub für ein Fine-Dining-Restaurant mit vielen Telefonanrufen während des Services?
Ja, HorecaHub kann Telefonate, E-Mails und Webchat für Fine-Dining-Restaurants während stark frequentierter Servicezeiten bearbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms und ersetzt kein Reservierungssystem. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann HorecaHub einem Bistro bei Fragen zu Lunch, Abendessen und Allergenen helfen?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Lunch, Abendessen und Allergenen per Telefon, E-Mail und Webchat für ein Bistro beantworten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan oder TheFork und verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen. Die Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet.
Wie unterstützt HorecaHub eine Brasserie ohne feste Hostess oder Empfangskraft?
HorecaHub unterstützt eine Brasserie ohne feste Hostess, indem eingehende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen wird. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsebene und arbeitet neben Reservierungssystemen wie Zenchef oder Tableo. Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten auf praktische Fragen.
Kann HorecaHub bei hohem Telefonaufkommen in einer Pizzeria mit Abholung und Lieferung helfen?
Ja, HorecaHub kann hohes Telefonaufkommen in einer Pizzeria abfangen, indem Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. HorecaHub kann neben Systemen wie Lightspeed, Untill oder Deliverect genutzt werden und ersetzt kein Kassensystem. Gäste können in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub für Sushi-Restaurants mit internationalen Gästen?
Ja, HorecaHub unterstützt Sushi-Restaurants mit mehrsprachiger Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie OpenTable oder SevenRooms und ersetzt diese nicht. Kundendaten werden verschlüsselt mit AES-256 gespeichert.
Kann HorecaHub Gäste in einem Steakhouse über Öffnungszeiten und Fragen zur Speisekarte informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste eines Steakhouses automatisch über Öffnungszeiten, Fragen zur Speisekarte und praktische Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Guestplan oder TheFork und ersetzt kein Reservierungssystem. Verbindungen sind mit TLS 1.2 oder höher abgesichert.
Wie hilft HorecaHub einem Familienrestaurant mit vielen wiederkehrenden Gästeanfragen?
HorecaHub unterstützt ein Familienrestaurant dabei, wiederkehrende Gästeanfragen zentral über Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, kinderfreundlichen Optionen oder zur Erreichbarkeit. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Zenchef oder Lightspeed.
Kann HorecaHub mit Restaurants umgehen, die regelmäßig eine wechselnde Speisekarte haben?
Ja, HorecaHub kann Informationen für Restaurants mit wechselnder Speisekarte über Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. Aktualisierungen lassen sich anpassen, ohne dass HorecaHub ein Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt. Außerdem kann HorecaHub mehrere Sprachen für die Kommunikation mit Gästen nutzen.
Funktioniert HorecaHub für Restaurants, in denen das Personal nicht immer direkt ans Telefon gehen kann?
Ja, HorecaHub kann Gespräche übernehmen, wenn Restaurantmitarbeitende telefonisch nicht sofort verfügbar sind. Zusätzlich unterstützt HorecaHub E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie OpenTable, MplusKASSA oder CCV. Dadurch lassen sich Gästeanfragen schneller auffangen.
Kann HorecaHub Fragen zu vegetarischen, veganen oder glutenfreien Optionen in Restaurants beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu vegetarischen, veganen oder glutenfreien Optionen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dafür nutzt HorecaHub die Informationen, die das Restaurant bereitstellt, und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Tableo oder Zenchef. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wie arbeitet HorecaHub mit Reservierungssystemen in Restaurants zusammen?
HorecaHub arbeitet mit Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable und SevenRooms als ergänzende Kommunikationsschicht zusammen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ersetzt jedoch kein Reservierungssystem. So kann ein Restaurant bestehende Prozesse weiterhin nutzen.
Kann HorecaHub Restaurantgästen auch außerhalb der Öffnungszeiten automatisch antworten?
Ja, HorecaHub kann Restaurantgästen auch außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat antworten. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und ergänzt bestehende Systeme wie Lightspeed, Untill oder OpenTable. Für Vereinbarungen zur Datenverarbeitung steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches zur Verfügung.
Kann HorecaHub Anrufe für Cafés ohne festen Telefondienst annehmen?
Ja, HorecaHub kann Telefongespräche für Cafés annehmen und häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen und kann Gäste über Öffnungszeiten, Reservierungen und praktische Informationen informieren. So bleibt die Kommunikation auch zu Stoßzeiten oder mit kleinem Team erreichbar.
Wie unterstützt HorecaHub Cafés bei eingehenden Anrufen während stark frequentierter Abendstunden?
HorecaHub kann während stark frequentierter Abendstunden Anrufe annehmen und Standardfragen von Gästen beantworten. So kann sich Ihr Team weiterhin auf Service und Betreuung vor Ort konzentrieren. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für After-Work-Drinks in einer Bar sammeln?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für After-Work-Drinks per Telefon, E-Mail und Webchat sammeln und übersichtlich weiterleiten. HorecaHub unterstützt Bars, Cafés und Eventlocations als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen. So erhält Ihr Team Anfragen mit den Informationen, die Gäste selbst angegeben haben.
Eignet sich HorecaHub für Cafés mit vielen wiederkehrenden Fragen zu WLAN und Arbeitsplätzen?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu WLAN, Arbeitsplätzen und Hausregeln per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Das ist praktisch für Cafés mit kleinen Teams oder stark frequentierten Stoßzeiten. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie selbst verwalten, und ergänzt Ihre bestehenden Systeme.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für Touristen in Cafés und Bars nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist praktisch für Cafés, Bars und Lunchrooms mit internationalen Gästen. HorecaHub ergänzt dabei Ihre bestehenden Reservierungs- oder Kassensysteme und unterstützt die Kommunikation im Gastgewerbe.
Wie arbeitet HorecaHub mit Zenchef oder Guestplan in einem Lunchroom zusammen?
HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef und Guestplan in Lunchrooms, Cafés und Restaurants. Das System übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihr Reservierungssystem unverändert weiterläuft. So bleiben Reservierungen und Gästekommunikation getrennt, aber aufeinander abgestimmt.
Kann HorecaHub Fragen zu Allergien und Ernährungswünschen in einem Café beantworten?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat häufige Fragen zu Allergien und Ernährungswünschen auf Basis Ihrer eigenen Informationen beantworten. HorecaHub hilft Cafés, Bars und Lunchrooms dabei, wiederkehrende Gästefragen effizienter zu bearbeiten. Ihr Team behält dabei die Kontrolle über die Inhalte der Antworten.
Funktioniert HorecaHub neben einem Kassensystem wie Lightspeed oder CCV in einer Bar?
Ja, HorecaHub funktioniert neben Kassensystemen wie Lightspeed, CCV, Untill und MplusKASSA in Bars, Cafés und Lunchrooms. HorecaHub ersetzt keine Kasse, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. So können Sie bestehende Systeme weiter nutzen, während Gästefragen automatisch bearbeitet werden.
Kann HorecaHub Lunchrooms bei Fragen zu Öffnungszeiten an Feiertagen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über geänderte Öffnungszeiten an Feiertagen informieren. Das hilft Lunchrooms und Cafés dabei, wiederkehrende Fragen schneller zu beantworten. Sie verwalten selbst, welche Informationen HorecaHub in der Kommunikation verwendet.
Wie verarbeitet HorecaHub Daten von Gästen, die ein Café oder einen Lunchroom kontaktieren?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten von Gästen innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und eingesetzte LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub standortspezifische Informationen mit einer zentralen Wissensdatenbank für unsere Restaurantkette kombinieren?
Ja, HorecaHub kann eine zentrale Wissensdatenbank mit standortspezifischen Informationen für verschiedene Filialen Ihrer Restaurantkette kombinieren. Allgemeine Antworten werden zentral verwaltet, während Öffnungszeiten, Speisekarten oder Kontaktdaten je Standort unterschiedlich sein können. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat sowie die Anbindung an Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn einige Standorte mit OpenTable und andere mit SevenRooms arbeiten?
HorecaHub kann innerhalb einer Restaurantkette parallel zu unterschiedlichen Reservierungssystemen wie OpenTable und SevenRooms eingesetzt werden. Das System ersetzt keine Reservierungssoftware, sondern übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch können Standorte ihre bestehenden Tools weiterhin nutzen.
Kann HorecaHub neue Standorte schnell in eine bestehende Franchise-Struktur integrieren?
Ja, HorecaHub kann um neue Standorte innerhalb einer bestehenden Franchise-Struktur erweitert werden. Zentrale Informationen lassen sich wiederverwenden, während lokale Daten pro Standort separat verwaltet bleiben. HorecaHub unterstützt Restaurants, Cafés und Restaurantketten bei der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie sorgt HorecaHub für einheitliche Antworten über alle Standorte meiner Gastronomiekette hinweg?
Mit HorecaHub können zentrale Antworten und Richtlinien für alle Standorte Ihrer Gastronomiekette verwaltet werden. Gleichzeitig können einzelne Filialen eigene Informationen für lokale Ausnahmen oder Aktionen ergänzen. So bleibt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat standortübergreifend konsistent und dennoch praktisch nutzbar.
Kann HorecaHub Standorte anhand von Telefonnummern oder einzelnen Webchat-Seiten unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann Kommunikation bestimmten Standorten zuordnen, zum Beispiel über Telefonnummern oder separate Webchat-Seiten. Dadurch erhalten Gäste Informationen, die zum jeweiligen Standort passen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Funktioniert HorecaHub für internationale Restaurantketten mit mehreren Sprachen pro Land?
Ja, HorecaHub kann Gäste für internationale Restaurantketten und Franchises in mehreren Sprachen unterstützen. Antworten lassen sich zentral verwalten, während einzelne Standorte eigene Sprach- oder Regionalunterschiede beibehalten können. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Unterschiede zwischen Franchise-Standorten ohne separate Systeme verwalten?
Ja, HorecaHub kann Unterschiede zwischen Franchise-Standorten innerhalb einer zentralen Kommunikationsschicht verwalten. Standorte können eigene Öffnungszeiten, Speisekarten oder Kontaktdaten nutzen, ohne dass ein separates System erforderlich ist. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie TheFork, Guestplan oder Mews.
Wie unterstützt HorecaHub Zentralen beim Kommunikationsmanagement mehrerer Gastronomie-Standorte?
HorecaHub unterstützt Zentralen mit einer zentralen Verwaltung der Kommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte. Allgemeine Informationen können zentral aktualisiert werden, während einzelne Standorte ihre eigenen Details behalten. HorecaHub übernimmt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Anfragen automatisch an den richtigen Restaurantstandort weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gästeanfragen anhand des Gesprächskontexts automatisch dem richtigen Restaurantstandort zuordnen. Dadurch erhalten Gäste standortbezogene Informationen per Telefon, E-Mail oder Webchat. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, OpenTable oder Untill.
Wie verarbeitet HorecaHub Daten mehrerer Franchise-Standorte sicher?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation mehrerer Franchise-Standorte mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Check-in- und Check-out-Zeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Hotelgäste automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Check-in- und Check-out-Zeiten informieren. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Hotelsoftware, wie Mews, und entlastet Ihr Front Office, indem häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden. Gäste können außerdem Antworten in mehreren Sprachen erhalten.
Eignet sich HorecaHub für B&Bs mit vielen wiederkehrenden Gästeanfragen?
Ja, HorecaHub unterstützt B&Bs bei wiederkehrenden Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub kann Informationen zu Anreisezeiten, Frühstück, Parkmöglichkeiten, Hausregeln und anderen praktischen Themen bereitstellen, ohne Ihr Reservierungssystem zu ersetzen. So bleibt persönlicher Service möglich, während Standardanfragen automatisch bearbeitet werden.
Kann HorecaHub Fragen zu Haustieren im Hotel automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Haustieren automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie zu Haustierregeln, Bedingungen oder verfügbaren Zimmern bereitstellen, und kommuniziert diese direkt an Gäste. Das funktioniert ergänzend zu Systemen wie Mews oder anderer Hotelsoftware.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei späten Anreisen von Gästen?
HorecaHub unterstützt Hotels, indem Gästen automatisch Informationen zu späten Anreisen per Telefon, E-Mail und Webchat bereitgestellt werden. HorecaHub kann Hinweise zu Rezeptionszeiten, Zugangsmöglichkeiten oder Kontaktmomenten auf Basis Ihrer eigenen Prozesse teilen. Dadurch wird Ihr Front Office in den Abendstunden entlastet.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für Hotels erfassen und weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für Hotels per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und übersichtlich an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub fungiert als Kommunikationsschicht neben Ihrer bestehenden Hotelsoftware und hilft dabei, Anfragen für Gruppen oder Aufenthalte strukturiert zu bearbeiten. Das unterstützt Hotels und B&Bs mit hohem Kommunikationsaufkommen.
Kann HorecaHub Gäste über das Hotelrestaurant und die Öffnungszeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über das Hotelrestaurant, Frühstückszeiten und Öffnungszeiten informieren. HorecaHub nutzt Ihre aktuellen Informationen und unterstützt Gäste bei Bedarf in mehreren Sprachen. Das System arbeitet ergänzend zu bestehender Gastronomie- und Hotelsoftware.
Funktioniert HorecaHub für Hotels ohne 24-Stunden-Rezeption?
Ja, HorecaHub funktioniert auch für Hotels und B&Bs ohne 24-Stunden-Rezeption, indem häufige Fragen automatisch beantwortet werden. HorecaHub kann Informationen zu Anreiseprozessen, Erreichbarkeit und praktischen Themen per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. So erhalten Gäste auch außerhalb der Rezeptionszeiten schnell eine Antwort.
Kann HorecaHub mehrsprachige Kommunikation für internationale Hotelgäste übernehmen?
Ja, HorecaHub kann internationale Hotelgäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub unterstützt Hotels und B&Bs, die Gäste mit unterschiedlichen Sprachpräferenzen empfangen, und hilft dabei, Standardfragen schneller zu bearbeiten. Dadurch wird Ihr Front Office entlastet, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei hohem Telefonaufkommen?
HorecaHub unterstützt Hotels bei hohem Telefonaufkommen, indem häufige Gästeanfragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet werden. Gäste erhalten zum Beispiel Informationen zu Anreise, Parkmöglichkeiten, Frühstück oder Einrichtungen, ohne direkt mit Mitarbeitenden sprechen zu müssen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihrer bestehenden Hotelsoftware wie Mews.
Kann HorecaHub Fragen zu Parkmöglichkeiten bei Hotels oder B&Bs beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Parkmöglichkeiten bei Hotels oder B&Bs informieren. HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie zu Parkplätzen, Ladestationen oder Erreichbarkeit bereitstellen, und kommuniziert diese automatisch an Gäste. Das entlastet Ihre Rezeption bei wiederkehrenden Fragen.
Wie verarbeitet HorecaHub Daten von Hotelgästen sicher?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert und über TLS 1.2+ übertragen, während KI-Modelle nicht mit Kundendaten trainiert werden. HorecaHub bietet außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub mit Hotelsoftware wie Mews zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann ergänzend zu Hotelsoftware wie Mews als zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt Hotels und B&Bs dabei, Gästeanfragen effizienter zu bearbeiten. So bleiben Ihre bestehenden Abläufe erhalten, während die Kommunikation unterstützt wird.
Kann HorecaHub Anfragen für Firmenfeiern und private Veranstaltungen bei Catering-Unternehmen bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Firmenfeiern und private Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten und an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Funktioniert HorecaHub für saisonale Strandpavillons, die nur einen Teil des Jahres geöffnet sind?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für saisonale Strandpavillons sowohl während der Öffnungszeit als auch in geschlossenen Zeiträumen übernehmen. Sie können aktuelle Informationen wie Öffnungsdaten oder Kontaktmöglichkeiten per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem, sondern ergänzt bestehende Lösungen.
Wie hilft HorecaHub Foodtrucks auf Festivals bei vielen eingehenden Nachrichten?
HorecaHub unterstützt Foodtrucks auf Festivals dabei, Anfragen über Telefon, E-Mail und Webchat zentral zu bearbeiten. Gäste erhalten Informationen zu Standort, Öffnungszeiten oder Speisekarten, ohne dass Ihr Team jede Anfrage manuell beantworten muss. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Lightspeed oder Untill.
Kann HorecaHub Strandpavillons bei Reservierungsanfragen für Liegen oder Cabanas unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Verfügbarkeit, Öffnungszeiten und Reservierungen für Liegen oder Cabanas per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Wenn Sie Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Guestplan nutzen, bleibt dieses System führend. HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht.
Eignet sich HorecaHub für Caterer mit vielen kurzfristigen Änderungen bei Veranstaltungen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation rund um kurzfristige Änderungen bei Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Ihr Team kann aktuelle Informationen zu Zeiten, Veranstaltungsorten oder Änderungen bei Arrangements teilen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und ersetzt kein Planungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub mehrere Standorte eines Cateringunternehmens gleichzeitig unterstützen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für mehrere Cateringstandorte oder Ausgabepunkte gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Sie können pro Standort unterschiedliche Informationen wie Öffnungszeiten oder Kontaktdaten verwalten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie MplusKASSA, CCV oder Deliverect.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Anfragen für Hochzeiten und Veranstaltungen bei Caterern?
HorecaHub verarbeitet Anfragen für Hochzeiten und Veranstaltungen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Freizeitparks bei häufigen Fragen zu Öffnungszeiten und Attraktionen unterstützen?
HorecaHub kann Fragen zu Öffnungszeiten, Attraktionen, Einrichtungen und praktischen Besucherinformationen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen von Freizeitunternehmen. Gäste können dabei auch in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Eignet sich HorecaHub für Eventlocations mit vielen Anfragen zu Geburtstagen und Jubiläen?
HorecaHub kann Anfragen zu Geburtstagen, Jubiläen und anderen privaten Feiern per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub bündelt die eingehende Kommunikation, damit Ihr Team Anfragen übersichtlich bearbeiten kann. Ein Reservierungs- oder Kassensystem wird dabei nicht ersetzt.
Kann HorecaHub Campinggäste über Check-in und Einrichtungen informieren?
HorecaHub kann Campinggäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Check-in-Zeiten, Einrichtungen, Hausregeln und praktische Fragen informieren. HorecaHub unterstützt Freizeit- und Gastronomiebetriebe als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehender Software. Auch mehrsprachige Kommunikation ist möglich.
Wie unterstützt HorecaHub Eventlocations bei Fragen zu Raumkapazitäten und Bestuhlungsvarianten?
HorecaHub kann Fragen zu Raumkapazitäten, möglichen Bestuhlungsvarianten und grundlegenden Informationen zu Veranstaltungsräumen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub hilft Locations dabei, die erste Kommunikation rund um Eventanfragen zentral abzuwickeln. Bestehende Reservierungs- oder Eventsysteme bleiben dabei führend.
Kann HorecaHub bei Angebotsanfragen für Hochzeiten mit mehreren Programmpunkten helfen?
HorecaHub kann Informationen zu Bestandteilen einer Hochzeit wie Dinner, Empfang, Feierabend und Gruppengröße per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. So unterstützt HorecaHub die erste Aufnahme von Angebotsanfragen für Hochzeitslocations. Ihre bestehenden Prozesse und Systeme bleiben weiterhin im Einsatz.
Eignet sich HorecaHub für Freizeitbetriebe mit saisonal hohem Kommunikationsaufkommen?
HorecaHub hilft Freizeitbetrieben dabei, Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat während stark frequentierter Zeiten zentral zu bearbeiten. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht unter anderem für Campingplätze, Freizeitparks und Eventlocations. Das System kann Besucher außerdem in mehreren Sprachen unterstützen.
Kann HorecaHub Besucher von Schwimmbädern über Kurse und Freizeitschwimmen informieren?
HorecaHub kann Besucher per Telefon, E-Mail und Webchat über Freizeitschwimmen, Gruppenkurse, Öffnungszeiten und praktische Besucherinformationen informieren. HorecaHub unterstützt Schwimmbäder als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen. Dadurch bleiben Informationen für Besucher besser erreichbar.
Wie arbeitet HorecaHub bei Eventlocations mit Systemen wie Mews oder Lightspeed zusammen?
HorecaHub arbeitet neben Systemen wie Mews und Lightspeed als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. Diese Systeme behalten ihre eigenen Funktionen, während HorecaHub bei der Gästekommunikation unterstützt. So bleiben bestehende Prozesse in Ihrer Eventlocation erhalten.
Kann HorecaHub Anfragen für Firmenfeiern und Networking-Events sammeln?
HorecaHub kann Anfragen für Firmenfeiern, Networking-Events und Unternehmensveranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub hilft Eventlocations dabei, eingehende Kommunikation zentral zu organisieren. Ein Reservierungs- oder Kassensystem wird dadurch nicht ersetzt.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Freizeit- und Eventlocations?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Freizeit- und Eventlocations über Hosting in der EU/im EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Eignet sich HorecaHub für Fine-Dining-Restaurants mit vielen Fragen zu Allergien und Ernährungswünschen?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zu Ernährungswünschen, Allergien und praktischen Restaurantinformationen für Fine-Dining-Restaurants beantworten. HorecaHub nutzt dafür die Informationen Ihres Restaurants und ergänzt bestehende Systeme wie Zenchef oder SevenRooms, ohne diese zu ersetzen. Mehrsprachige Kommunikation mit Gästen ist möglich.
Wie hilft HorecaHub einer Pizzeria bei Fragen zu Abholung und Lieferung?
HorecaHub beantwortet für Pizzerien automatisch Fragen zu Abholung, Lieferung und Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub ergänzt Kassensysteme und Anbindungen wie Deliverect, CCV oder Untill, ohne diese zu ersetzen.
Kann HorecaHub Sushi-Restaurants mit mehrsprachiger Gästekommunikation unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste von Sushi-Restaurants per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. HorecaHub nutzt die Informationen Ihres Restaurants und ergänzt Reservierungssysteme wie TheFork, Zenchef oder Tableo.
Funktioniert HorecaHub für Brasserien mit vielen Fragen zu Lunch und Dinner?
Ja, HorecaHub kann in Brasserien häufige Fragen zu Lunch, Dinner, Öffnungszeiten und Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie OpenTable, Lightspeed oder MplusKASSA und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub mit Restaurants arbeiten, die jede Woche eine wechselnde Speisekarte haben?
Ja, HorecaHub kann Informationen zu wechselnden Speisekarten bereitstellen, wenn Ihr Restaurant diese Daten liefert. HorecaHub beantwortet Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungssysteme wie SevenRooms oder Guestplan.
Wie unterstützt HorecaHub Familienrestaurants mit vielen praktischen Gästeanfragen?
HorecaHub kann Familienrestaurants unterstützen, indem praktische Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Kinderangeboten oder Reservierungen neben Systemen wie TheFork, Tableo oder Lightspeed.
Funktioniert HorecaHub für Steakhouses mit vollen Abenden und vielen Anrufen?
Ja, HorecaHub kann Steakhouses unterstützen, indem Anrufe, E-Mails und Webchat-Konversationen in Stoßzeiten bearbeitet werden. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, OpenTable oder Untill, ohne diese zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gäste über freie Plätze auf der Restaurantterrasse informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Terrasseninformationen und verfügbare Plätze informieren – basierend auf den Daten, die Ihr Restaurant bereitstellt. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungssysteme wie Guestplan oder SevenRooms.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Restaurants?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Restaurants mit Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Fragen zu Weinbegleitungen oder Menüoptionen in Restaurants beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Weinbegleitungen, Menüoptionen und praktischen Restaurantinformationen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dafür nutzt HorecaHub die Informationen, die Ihr Restaurant bereitstellt, und ergänzt Systeme wie OpenTable oder Zenchef.
Funktioniert HorecaHub für Restaurants, die Reservierungen und Takeaway kombinieren?
Ja, HorecaHub unterstützt Restaurants, die sowohl Reservierungen als auch Takeaway anbieten – per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme wie TheFork, Deliverect, CCV oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen.
Kann HorecaHub Anrufe für ein Café annehmen, wenn niemand dauerhaft hinter der Bar steht?
Ja, HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für ein Café über eine KI-Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen annehmen. HorecaHub beantwortet häufig gestellte Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat, damit sich Ihr Team auf Gäste an der Bar oder auf der Terrasse konzentrieren kann. Kassensysteme wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV werden dadurch nicht ersetzt.
Kann HorecaHub Fragen zu Terrassenplätzen und Verfügbarkeit beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Terrassenplätze, Öffnungszeiten und praktische Hausregeln informieren. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, TheFork oder OpenTable und ersetzt diese Systeme nicht.
Wie unterstützt HorecaHub Cafés bei Anrufen während der Stoßzeiten am Abend?
HorecaHub kann während stark frequentierter Abendstunden Telefongespräche übernehmen, damit Ihr Team an der Bar oder auf der Terrasse weniger unterbrochen wird. Per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet HorecaHub häufig gestellte Fragen in mehreren Sprachen, während Ihre bestehende Gastronomie- und Reservierungssoftware weiterhin normal genutzt wird.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für einen After-Work-Drink oder Barabend erfassen?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für After-Work-Drinks oder informelle Treffen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub dokumentiert die Anfrage und unterstützt Ihren Kommunikationsprozess ergänzend zu bestehenden Reservierungssystemen wie SevenRooms, Tableo oder Zenchef.
Funktioniert HorecaHub auch für Cafés mit kleinen Teams und begrenzten Öffnungszeiten?
Ja, HorecaHub unterstützt Cafés mit kleinen Teams, indem Gästeanfragen außerhalb der Stoßzeiten oder Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet werden. HorecaHub bildet eine zusätzliche Kommunikationsebene und arbeitet neben Ihrem bestehenden Kassensystem oder Ihrer Reservierungssoftware.
Kann HorecaHub automatisch Fragen zu WLAN, Steckdosen und Arbeiten im Café beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu WLAN, Arbeitsplätzen, Steckdosen und Hausregeln per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub nutzt die von Ihnen bereitgestellten Informationen und kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen unterstützen.
Wie arbeitet HorecaHub mit einem Kassensystem in einem Café oder Bistro zusammen?
HorecaHub arbeitet neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV als zusätzliche Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat. Das Kassensystem bleibt für Zahlungen und Transaktionen verantwortlich, während HorecaHub bei der Beantwortung von Gästeanfragen unterstützt.
Kann HorecaHub Cafés bei wiederkehrenden Fragen zu Live-Musik oder Pubquiz-Abenden unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Veranstaltungen wie Live-Musik, Pubquiz-Abenden oder Themenabenden per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub nutzt die Informationen, die Ihr Betrieb bereitstellt, und unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Cafés und Bistros?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Cafés und Bistros mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, nutzt LLM-Subunternehmer mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Webchat für schnelle Fragen von Terrassengästen nutzen?
Ja, HorecaHub kann über Webchat schnelle Fragen von Terrassengästen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit oder praktischen Informationen beantworten. HorecaHub unterstützt außerdem die Kommunikation per Telefon und E-Mail und arbeitet neben Ihrer bestehenden Gastronomie- oder Reservierungssoftware.
Funktioniert HorecaHub für Bars und Cafés mit vielen internationalen Gästen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das hilft Bars, Cafés und Coffeeshops bei Anfragen internationaler Besucher, ohne dass Sie dafür separate Kommunikationssysteme nutzen müssen.
Wie kann KI unsere Hotelrezeption bei vielen wiederkehrenden Gästefragen entlasten?
HorecaHub beantwortet häufige Fragen von Hotelgästen per Telefon, E-Mail und Webchat, sodass Ihr Front Office weniger repetitive Kommunikation übernehmen muss. Dazu gehören Fragen zu Einrichtungen, Anfahrt oder Frühstück. HorecaHub ergänzt bestehende Hotelsoftware wie Mews und ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensysteme.
Kann HorecaHub Fragen zu frühem Check-in oder spätem Check-out beantworten?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Regelungen zu frühem Check-in und spätem Check-out informieren. Ihr Hotel entscheidet selbst, welche Informationen und Bedingungen geteilt werden. HorecaHub fungiert als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews.
Eignet sich HorecaHub für kleine Hotels und familiengeführte B&Bs mit wenig Personal an der Rezeption?
HorecaHub unterstützt kleine Hotels und B&Bs, indem Gästefragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet werden. Dadurch muss Ihre Rezeption außerhalb von Stoßzeiten oder Öffnungszeiten weniger manuell reagieren. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem und ergänzt Ihre bestehenden Abläufe.
Kann HorecaHub Gäste über Frühstückszeiten und Frühstücksoptionen informieren?
HorecaHub kann Gäste automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Frühstückszeiten, Frühstücksoptionen und praktische Informationen informieren. Ihr Hotel verwaltet selbst, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und ist unabhängig von Ihrem Reservierungs- oder Kassensystem.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei der Kommunikation außerhalb der Rezeptionszeiten?
HorecaHub beantwortet Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat, wenn Ihre Rezeption nicht erreichbar ist. Gäste können beispielsweise Informationen zu Anreise, Einrichtungen oder Erreichbarkeit erhalten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet neben Systemen wie Mews.
Kann HorecaHub Fragen zu Fahrradstellplätzen oder Ladestationen in einem Hotel beantworten?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über praktische Einrichtungen wie Fahrradstellplätze, Ladestationen oder die Erreichbarkeit informieren. Ihr Hotel legt fest, welche Informationen bereitgestellt werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und ersetzt keine Hotelsoftware oder Reservierungssysteme.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels mit internationalen Gästen bei Anrufen oder E-Mails?
HorecaHub kann Hotelgäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. So können Hotels internationale Anfragen konsistent beantworten, ohne zusätzliche Kommunikationstools einzusetzen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Mews und ersetzt diese nicht.
Kann HorecaHub Fragen zu Zustellbetten oder Kinderausstattung beantworten?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Kinderausstattung, Babybetten oder Zustellbetten informieren. Ihr Hotel entscheidet, welche Informationen und Bedingungen geteilt werden. HorecaHub unterstützt ausschließlich die Kommunikation und ersetzt kein Reservierungssystem.
Eignet sich HorecaHub für Boutique-Hotels mit viel persönlicher Gästekommunikation?
HorecaHub unterstützt Boutique-Hotels dabei, wiederkehrende Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Ihr Hotel behält die Kontrolle über Tonalität, Inhalte und Eskalationen an Mitarbeitende. HorecaHub ergänzt bestehende Hotelsoftware um eine zusätzliche Kommunikationsebene.
Kann HorecaHub Gäste über die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Taxi informieren?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über die Erreichbarkeit, öffentliche Verkehrsmittel und Taxioptionen rund um Ihr Hotel oder B&B informieren. Ihre Unterkunft bestimmt, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und ist unabhängig von Reservierungs- und Kassensystemen.
Wie verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Hotelgästen sicher?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Hotelgäste bei komplexen Fragen automatisch an Mitarbeitende weiterleiten?
HorecaHub kann einfache Gästefragen selbstständig beantworten und komplexe Anliegen per Telefon, E-Mail oder Webchat an Ihre Hotelmitarbeitenden weiterleiten. So bleibt Ihre Rezeption für Situationen verfügbar, die persönliche Betreuung erfordern. HorecaHub ergänzt bestehende Hotelsoftware wie Mews.
Kann HorecaHub für jede Restaurantfiliale eigene Öffnungszeiten und Menüs anzeigen?
Ja, HorecaHub kann für jede Restaurantfiliale eigene Öffnungszeiten, Menüinformationen und praktische Hinweise innerhalb einer zentralen Umgebung verwalten. Dadurch bleiben Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat standortspezifisch relevant, während die Gastronomiekette die gemeinsame Verwaltung und Abläufe zentral steuert.
Wie funktioniert HorecaHub bei Franchise-Konzepten mit lokalen Aktionen pro Standort?
HorecaHub kann lokale Aktionen und standortspezifische Informationen mit zentralen Vorgaben eines Franchise-Konzepts kombinieren. Gäste erhalten dadurch per Telefon, E-Mail und Webchat Antworten, die zu ihrem ausgewählten Standort passen, ohne dass jede Filiale ein eigenes Kommunikationssystem benötigt.
Kann HorecaHub Auswertungen pro Restaurantstandort bereitstellen?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation pro Restaurantstandort transparent darstellen, damit Ketten und Franchises den Überblick je Filiale behalten. Das unterstützt die Verwaltung von Telefonaten, E-Mails und Webchat-Kontakten, ohne bestehende Systeme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable zu ersetzen.
Funktioniert HorecaHub, wenn unsere Gastronomiekette unterschiedliche Telefonnummern pro Standort nutzt?
Ja, HorecaHub kann Gespräche für mehrere Telefonnummern innerhalb einer Gastronomiekette oder Franchiseumgebung bearbeiten. Dadurch erhalten Gäste standortspezifische Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat, während die Verwaltung weiterhin zentral organisiert bleibt.
Kann HorecaHub zentral verwaltete Antworten mit lokalen Ausnahmen kombinieren?
Ja, HorecaHub kann zentrale Antworten mit standortspezifischen Ausnahmen innerhalb einer Restaurantkette oder eines Franchise-Konzepts kombinieren. So können Filialen abweichende Öffnungszeiten, Arrangements oder Ausstattungen kommunizieren, ohne dass die gesamte Wissensdatenbank pro Standort neu eingerichtet werden muss.
Wie unterstützt HorecaHub Restaurantketten bei bundesweiten Kampagnen oder Feiertagen?
HorecaHub kann zentrale Informationen zu Kampagnen oder Feiertagen gleichzeitig für mehrere Restaurantstandorte bereitstellen. Zusätzlich können einzelne Standorte eigene Ergänzungen hinzufügen, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat standortspezifisch die richtigen Informationen erhalten.
Kann HorecaHub Franchisebetriebe mit unterschiedlichen Kassensystemen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann innerhalb eines Franchisekonzepts neben verschiedenen Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV eingesetzt werden. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem, sondern unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat rund um die verschiedenen Standorte.
Wie rollt HorecaHub Kommunikationseinstellungen gleichzeitig auf mehrere Restaurants aus?
HorecaHub ermöglicht es, zentrale Kommunikationseinstellungen für mehrere Restaurants innerhalb einer Kette oder eines Franchisebetriebs bereitzustellen. Dadurch lassen sich Antworten, Abläufe und mehrsprachige Kommunikation schneller über Telefon, E-Mail und Webchat umsetzen.
Kann HorecaHub den Webchat an das Branding verschiedener Standorte anpassen?
Ja, HorecaHub kann die Webchat-Kommunikation auf unterschiedliche Standorte innerhalb einer Restaurantkette oder Franchiseumgebung abstimmen. So bleibt die Kommunikation je Standort wiedererkennbar, während die Verwaltung zentral über eine ergänzende Kommunikationsebene organisiert werden kann.
Wie sicher teilt HorecaHub Informationen zwischen Zentrale und Standorten?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen, arbeitet mit Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Cateringanfragen für Festivals und große Outdoor-Events erfassen?
Ja, HorecaHub kann Cateringanfragen für Festivals und große Outdoor-Events per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsebene und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse. Es kann Informationen wie Gästezahlen, gewünschte Termine und praktische Fragen von Veranstaltern erfassen.
Kann HorecaHub Fragen zu Allergien und Ernährungswünschen beim Catering automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufige Fragen zu Allergien, vegetarischen Optionen und anderen Ernährungswünschen beim Catering über Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub nutzt die Informationen, die Ihr Unternehmen bereitstellt, und arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Prozessen. Komplexe oder außergewöhnliche Anfragen können an Ihr Team weitergeleitet werden.
Wie unterstützt HorecaHub Strandpavillons an stark frequentierten Sommertagen?
HorecaHub unterstützt Strandpavillons an stark frequentierten Sommertagen, indem eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. Gäste können beispielsweise Informationen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit, Gruppenanfragen und Einrichtungen erhalten. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und ergänzt bestehende Systeme, anstatt sie zu ersetzen.
Kann HorecaHub mit Kassensystemen wie Lightspeed oder Untill bei Foodtrucks und Strandpavillons zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann neben Kassensystemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA und CCV bei Foodtrucks und Strandpavillons eingesetzt werden. HorecaHub ersetzt keine Kasse, sondern fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. So bleiben Ihre bestehenden operativen Systeme erhalten, während die Gästekommunikation zentral abgewickelt wird.
Funktioniert HorecaHub für Caterer mit mehrsprachigen Gästen und internationalen Veranstaltungen?
Ja, HorecaHub kann Caterer bei mehrsprachiger Kommunikation für internationale Veranstaltungen und Gäste unterstützen. Über Telefon, E-Mail und Webchat können Anfragen in mehreren Sprachen bearbeitet werden. HorecaHub hilft bei der praktischen Kommunikation und arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Reservierungs- oder Planungssystemen.
Kann HorecaHub Gäste von Strandpavillons über wetterbedingte Änderungen oder angepasste Öffnungszeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste von Strandpavillons über angepasste Öffnungszeiten oder Änderungen aufgrund von Wetterbedingungen per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. Dadurch erhalten Gäste schneller aktuelle Informationen, ohne dass Ihr Team jede Nachricht manuell beantworten muss. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Wie verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Caterern und Saisonbetrieben sicher?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Caterern, Foodtrucks und Saisonbetrieben über Hosting in der EU/im EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. HorecaHub bietet außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Kann HorecaHub Anfragen für Hochzeitslocations automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Hochzeitslocations per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und strukturiert an Ihr Team weiterleiten. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem oder CRM. Das System kann außerdem Fragen zu Verfügbarkeit, Veranstaltungsräumen und praktischen Informationen in mehreren Sprachen beantworten.
Eignet sich HorecaHub für Campingplätze mit vielen Fragen zu Saisonstellplätzen und Einrichtungen?
Ja, HorecaHub kann Campingplätze bei wiederkehrenden Fragen zu Saisonstellplätzen, Sanitäranlagen, Öffnungszeiten und Freizeiteinrichtungen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen und ersetzt keine Reservierungssoftware. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Kann HorecaHub Besucher eines Freizeitparks über Tickets und Wartezeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Besucher eines Freizeitparks per Telefon, E-Mail und Webchat über Tickets, Öffnungszeiten, Wartezeiten und praktische Besucherinformationen informieren. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme und übernimmt die Kommunikation rund um häufig gestellte Fragen. Mehrsprachige Unterstützung für internationale Besucher ist möglich.
Wie unterstützt HorecaHub Veranstaltungssäle bei Angebotsanfragen für Firmenevents?
HorecaHub unterstützt Veranstaltungssäle dabei, Angebotsanfragen für Firmenevents per Telefon, E-Mail und Webchat zu erfassen und an Ihre Mitarbeitenden weiterzuleiten. Dabei kann HorecaHub vorab Informationen wie gewünschtes Datum, Gruppengröße und Raumaufteilung abfragen. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Fragen zu Arrangements bei Freizeitbetrieben beantworten?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Arrangements, Aktivitäten und praktischen Informationen bei Freizeitbetrieben per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub unterstützt bestehende Prozesse und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem. Das System kann Gäste außerdem in mehreren Sprachen betreuen.
Funktioniert HorecaHub für Eventlocations mit mehreren Sälen und Räumen?
Ja, HorecaHub funktioniert für Eventlocations mit mehreren Sälen und kann Fragen zu Räumen, Verfügbarkeit und Ausstattung per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub erfasst Informationen aus Gesprächen und leitet diese an Ihr Team weiter. Das System arbeitet ergänzend zu bestehender Software wie Mews oder Lightspeed.
Kann HorecaHub Schwimmbadbesuchern bei Fragen zu Abonnements und Eintritt helfen?
Ja, HorecaHub kann Schwimmbadbesucher per Telefon, E-Mail und Webchat zu Abonnements, Eintritt, Öffnungszeiten und Hausregeln informieren. HorecaHub unterstützt Ihre bestehenden Abläufe und ersetzt keine Kassensysteme wie CCV, Untill oder MplusKASSA. Die Kommunikation mit Besuchern kann in mehreren Sprachen erfolgen.
Wie verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Hochzeitslocations und Veranstaltungen sicher?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hochzeitslocations und Veranstaltungen über Hosting in der EU/im EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Freizeitparks in Ferienzeiten und an stark besuchten Wochenenden unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Freizeitparks in stark frequentierten Zeiten unterstützen, indem Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Aktivitäten, Einrichtungen und praktischen Besucherinformationen. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Arbeitet HorecaHub mit Reservierungssystemen von Eventlocations zusammen?
Ja, HorecaHub kann neben Reservierungssystemen von Eventlocations wie OpenTable, SevenRooms, Zenchef oder Guestplan eingesetzt werden. Diese Systeme verwalten weiterhin den Reservierungsprozess, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. HorecaHub ersetzt bestehende Software also nicht, sondern ergänzt sie.
Eignet sich HorecaHub für Fine-Dining-Restaurants mit vielen Fragen zu Menüs und Weinbegleitungen?
Ja, HorecaHub kann Gäste von Fine-Dining-Restaurants per Telefon, E-Mail und Webchat über Menüs, Weinbegleitungen und praktische Restaurantinformationen informieren. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie SevenRooms oder TheFork, sondern ergänzt bestehende Abläufe. Informationen können je nach Service oder Saison angepasst werden.
Kann HorecaHub Fragen zu wechselnden Menüs oder Tagesgerichten beantworten?
Ja, HorecaHub kann aktuelle Informationen zu wechselnden Menüs, Tagesgerichten oder saisonalen Speisen per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. HorecaHub nutzt dafür die Informationen, die Ihr Restaurant zur Verfügung stellt. So bleiben Gäste besser informiert, ohne zusätzlichen Druck auf Ihr Team.
Wie unterstützt HorecaHub Pizzerien bei hohem Abhol- und Lieferaufkommen?
HorecaHub unterstützt Pizzerien, indem häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat während Stoßzeiten bei Abholung und Lieferung automatisch beantwortet werden. HorecaHub ergänzt Systeme wie Lightspeed, Untill oder Deliverect und ersetzt diese nicht. Gäste können zum Beispiel Informationen zu Öffnungszeiten oder Abholung erhalten.
Funktioniert HorecaHub für Brasserien mit vielen telefonischen Anfragen während Lunch und Abendservice?
Ja, HorecaHub kann telefonische Gästeanfragen für Brasserien während stark frequentierter Lunch- und Abendzeiten bearbeiten. Zusätzlich arbeitet HorecaHub auch per E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht. Ihre bestehenden Systeme wie Guestplan, Tableo oder MplusKASSA bleiben weiterhin im Einsatz.
Kann HorecaHub Gäste in Steakhäusern über Allergene und Zubereitungsoptionen informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über verfügbare Informationen zu Allergenen und Zubereitungsoptionen informieren. HorecaHub verwendet dafür die Daten, die Ihr Steakhouse dem System zur Verfügung stellt. Bei komplexen oder spezifischen Fragen kann ein Mitarbeiter das Gespräch übernehmen.
Wie unterstützt HorecaHub Familienrestaurants mit vielen praktischen Gästeanfragen?
HorecaHub unterstützt Familienrestaurants, indem praktische Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch bearbeitet werden. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Kinderstühlen oder der Erreichbarkeit. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, Zenchef oder Lightspeed.
Kann HorecaHub Reservierungsanfragen an unser bestehendes Restaurantsystem weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation rund um Reservierungen unterstützen und an Ihr bestehendes Reservierungssystem wie TheFork, SevenRooms oder Guestplan angebunden werden. HorecaHub ersetzt dieses System nicht, sondern fungiert als ergänzende Kommunikationsschicht per Telefon, E-Mail und Webchat. So bleiben Ihre bestehenden Prozesse erhalten.
Funktioniert HorecaHub für Restaurants mit Restaurantbetrieb und Abholbestellungen?
Ja, HorecaHub unterstützt Restaurants, die sowohl Gäste vor Ort bedienen als auch Abholbestellungen annehmen. HorecaHub bearbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und kann mit Systemen wie Deliverect oder Lightspeed zusammenarbeiten. Ihr Kassensystem und Ihre operativen Abläufe bleiben dabei führend.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation zwischen Restaurants und Gästen?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Restaurants innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Gäste automatisch über geänderte Öffnungszeiten oder geschlossene Gesellschaften informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über geänderte Öffnungszeiten, geschlossene Gesellschaften oder Ausnahmen im Ablauf informieren. HorecaHub nutzt dafür die Informationen, die Ihr Restaurant verwaltet. Dies funktioniert ergänzend zu Ihren bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen.
Kann HorecaHub mehrere Restaurantkonzepte innerhalb einer Gastronomiekette unterstützen?
Ja, HorecaHub kann mehrere Restaurantkonzepte innerhalb einer Gastronomiekette mit getrennten Informationen pro Konzept und Standort unterstützen. HorecaHub bearbeitet die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kombiniert dabei zentrales Wissen mit lokalen Unterschieden. Bestehende Systeme wie Zenchef, OpenTable oder SevenRooms bleiben weiterhin im Einsatz.
Wie verwalte ich häufige Fragen zentral für alle unsere Franchise-Standorte?
Mit HorecaHub können Sie häufig gestellte Fragen zentral verwalten und gleichzeitig Ausnahmen pro Franchise-Standort festlegen. HorecaHub nutzt eine zentrale Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat, während Standorte eigene Öffnungszeiten, Aktionen oder praktische Informationen behalten können. Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem bleibt führend.
Kann HorecaHub die Kommunikation für internationale Restaurantketten in mehreren Sprachen übernehmen?
Ja, HorecaHub kann Gäste internationaler Restaurantketten in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. Sie können zentrale Informationen mit Standortdaten pro Land oder Niederlassung kombinieren. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie TheFork, Guestplan oder Mews.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn unsere Franchisebetriebe unterschiedliche Reservierungssysteme nutzen?
HorecaHub kann genutzt werden, wenn Franchisebetriebe unterschiedliche Reservierungssysteme parallel verwenden. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt keine Reservierungssysteme wie Zenchef, OpenTable, SevenRooms oder Tableo. Dadurch können einzelne Standorte ihre bestehenden Abläufe beibehalten.
Kann HorecaHub eingehende Telefonanrufe auf mehrere Restaurantstandorte verteilen?
Ja, HorecaHub kann die Telefonkommunikation für mehrere Restaurantstandorte innerhalb einer Kette oder eines Franchisekonzepts organisieren. Gäste erhalten Antworten auf Basis der richtigen Standortinformationen über dieselbe Kommunikationsschicht. Zusätzlich unterstützt HorecaHub auch E-Mail und Webchat.
Wie unterstützt HorecaHub Zentralen bei der zentralen Steuerung der Gästekommunikation?
HorecaHub ermöglicht Zentralen, zentrale Informationen und Kommunikationsregeln für mehrere Standorte zu verwalten. Standorte können bei Bedarf zusätzlich eigene Standortinformationen ergänzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub temporäre Änderungen pro Standort gleichzeitig verarbeiten?
Ja, HorecaHub kann temporäre Änderungen pro Standort verarbeiten, zum Beispiel angepasste Öffnungszeiten oder lokale Aktionen. Zentrale Updates lassen sich mit standortspezifischen Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat kombinieren. So bleibt die Kommunikation innerhalb der gesamten Kette konsistent.
Funktioniert HorecaHub für Gastronomieketten mit Restaurants und Hotels?
Ja, HorecaHub kann von Gastronomieketten genutzt werden, die unterschiedliche Standorttypen wie Restaurants und Hotels verwalten. Pro Standort können innerhalb derselben Kommunikationsschicht unterschiedliche Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat verfügbar sein. Systeme wie Mews, Guestplan oder TheFork bleiben dabei weiterhin aktiv.
Wie sicher verwaltet HorecaHub Kommunikationsdaten mehrerer Franchisebetriebe?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten mehrerer Franchisebetriebe mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub neue Restaurantstandorte schnell in bestehende Kommunikationsabläufe integrieren?
Ja, HorecaHub ermöglicht es, neue Restaurantstandorte schnell in bestehende Kommunikationsabläufe für Telefon, E-Mail und Webchat einzubinden. Zentrales Wissen kann sofort verfügbar gemacht werden, während einzelne Standorte ihre eigenen Informationen behalten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Anfragen für Kindergeburtstage in einem Freizeitpark automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann Anfragen zu Kindergeburtstagen in Freizeitparks per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub erfasst praktische Informationen wie Gruppengröße, Wunschdatum und Kontaktdaten und leitet komplexere Anfragen an Ihr Team weiter. Dabei bleibt es eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem.
Wie unterstützt HorecaHub Campingplätze bei Fragen zu Anreise, Abreise und Platzregeln?
HorecaHub kann Campinggäste automatisch über Anreisezeiten, Abreiseabläufe und Platzregeln per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und beantwortet häufige Fragen, ohne dass Ihre Rezeption alles manuell bearbeiten muss. Ihre bestehenden Systeme bleiben weiterhin führend für Reservierungen und Verwaltung.
Eignet sich HorecaHub für Eventlocations mit Hochzeiten und Firmenveranstaltungen?
Ja, HorecaHub unterstützt Eventlocations, die unterschiedliche Veranstaltungsarten organisieren, über eine zentrale Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub kann Anfragen nach Veranstaltungstyp unterscheiden und relevante Informationen für Ihr Team sammeln. Reservierungssoftware oder Kassensysteme werden dadurch nicht ersetzt.
Kann HorecaHub Besucher eines Schwimmbads über Schwimmkurse und Öffnungszeiten informieren?
Ja, HorecaHub kann Besucher eines Schwimmbads per Telefon, E-Mail und Webchat über Schwimmkurse, Öffnungszeiten und praktische Besucherinformationen informieren. HorecaHub kann Antworten in mehreren Sprachen geben und aktuelle Informationen je Standort nutzen. Ihre bestehenden Systeme für Planung oder Ticketverkauf bleiben unverändert.
Wie unterstützt HorecaHub Freizeitbetriebe bei hohem Telefonaufkommen in Ferienzeiten?
HorecaHub unterstützt Freizeitbetriebe dabei, häufige Fragen während stark frequentierter Ferienzeiten automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat zu beantworten. Dazu gehören Fragen zu Einrichtungen, Öffnungszeiten oder praktischen Besucherinformationen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Prozessen und Systemen.
Kann HorecaHub außerhalb der Bürozeiten Anfragen für Tagungsräume erfassen?
Ja, HorecaHub kann auch außerhalb der Bürozeiten geschäftliche Anfragen für Tagungsräume per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub dokumentiert dabei Informationen wie Datum, Gruppengröße und gewünschte Ausstattung, damit Ihr Team später nachfassen kann. Das System ersetzt keine Reservierungsplattform.
Arbeitet HorecaHub bei Eventlocations mit Systemen wie Mews oder SevenRooms zusammen?
Ja, HorecaHub kann bei Eventlocations ergänzend zu Systemen wie Mews und SevenRooms eingesetzt werden. Diese Systeme bleiben für Reservierungen und operative Abläufe verantwortlich, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. So ergänzt HorecaHub bestehende Software, ohne sie zu ersetzen.
Kann HorecaHub Fragen zu Parkmöglichkeiten und zur Anreise bei Eventlocations beantworten?
Ja, HorecaHub kann Besucher automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat über Parkmöglichkeiten, Wegbeschreibungen und die Erreichbarkeit von Eventlocations informieren. HorecaHub kann Informationen je Standort verwalten und Gäste in mehreren Sprachen unterstützen. Dadurch kann sich Ihr Team auf komplexere Anfragen konzentrieren.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub Angebotsanfragen für Hochzeiten und Veranstaltungen?
HorecaHub verarbeitet Angebotsanfragen für Hochzeiten und Veranstaltungen mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für internationale Besucher von Freizeitparks nutzen?
Ja, HorecaHub kann internationale Besucher von Freizeitparks per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. HorecaHub hilft dabei bei praktischen Fragen zu Einrichtungen, Öffnungszeiten und Besucherinformationen. Das System ergänzt Ihre bestehende Reservierungs- und Kassensoftware.
Wie unterstützt HorecaHub Lunchrooms während der Stoßzeit am Mittag?
HorecaHub unterstützt Lunchrooms dabei, häufig gestellte Fragen während der Mittagsstoßzeit per Telefon, E-Mail und Webchat zu beantworten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarten, Abholung oder verfügbaren Sitzplätzen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed und ersetzt diese Systeme nicht.
Kann HorecaHub Fragen zu Terrassenplätzen und Außenbereichen beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Terrassenplätze, Öffnungszeiten und praktische Informationen zum Sitzen im Außenbereich informieren. Dadurch muss Ihr Team während Stoßzeiten seltener dieselben Fragen beantworten. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Funktioniert HorecaHub für Cafés mit vielen Abhol- und To-go-Anfragen?
Ja, HorecaHub kann Fragen zu Abholung, To-go-Bestellungen und Öffnungszeiten von Cafés per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Das hilft kleinen Teams, weniger Zeit für wiederkehrende Kommunikation aufzuwenden. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill oder CCV, sondern ergänzt diese Systeme.
Kann HorecaHub Gruppenanfragen für Drinks oder informelle Treffen in einem Café sammeln?
Ja, HorecaHub kann Gruppenanfragen für Drinks oder informelle Treffen per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. Anfragen können übersichtlich an Ihr Team zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms.
Wie unterstützt HorecaHub Cafés mit wenig Personal tagsüber?
HorecaHub unterstützt Cafés mit kleinen Teams, indem Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden, während Mitarbeitende im Service beschäftigt sind. So bleiben Gäste schneller informiert, ohne dass Sie ständig ans Telefon gehen müssen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann HorecaHub Fragen zu Kaffeekarten, Lunchmenüs oder Tagesangeboten beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Kaffeekarten, Lunchmenüs und aktuelle Tagesangebote informieren. Ihr Team kann Informationen zentral verwalten, damit Antworten konsistent bleiben. HorecaHub arbeitet dabei neben bestehenden Gastronomie-Lösungen wie Lightspeed oder MplusKASSA.
Funktioniert HorecaHub für Bars mit vielen Abend- und Spätanrufen?
Ja, HorecaHub kann Bars unterstützen, indem Telefonate, E-Mails und Webchat-Nachrichten außerhalb von Stoßzeiten oder später am Abend bearbeitet werden. Gäste können zum Beispiel Fragen zu Öffnungszeiten, Gruppen oder praktischen Informationen stellen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann HorecaHub Gäste über Live-Musik oder Veranstaltungen in unserer Bar informieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über geplante Live-Musik, Veranstaltungen oder Themenabende in Ihrer Bar informieren. Informationen lassen sich einfach anpassen, wenn sich Ihre Planung ändert. HorecaHub unterstützt die Kommunikation und arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Gastronomie- und Reservierungssystemen.
Wie hilft HorecaHub Lunchrooms bei wiederkehrenden Fragen zu Allergenen oder Zutaten?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen zu Zutaten, Allergenen und Menüs per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Das hilft Lunchrooms, während Stoßzeiten im Service schneller zu reagieren. HorecaHub verarbeitet Kommunikation sicher mit Hosting innerhalb der EU/des EWR sowie Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen für Gäste in Cafés und Coffeeshops nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat für Cafés, Bars und Coffeeshops unterstützen. Das ist besonders praktisch an Standorten mit Touristen, internationalen Studierenden oder Geschäftsreisenden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef oder Guestplan.
Kann HorecaHub Hotelgäste automatisch über Parkmöglichkeiten und Parkgebühren informieren?
Ja, HorecaHub kann per Telefon, E-Mail und Webchat Fragen zum Parken bei Ihrem Hotel oder B&B beantworten. Sie verwalten die Informationen zu Parkplätzen, Genehmigungen oder externen Parkmöglichkeiten selbst, während HorecaHub diese automatisch an Gäste weitergibt. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews und ersetzt kein Reservierungssystem.
Eignet sich HorecaHub für Hotels mit vielen Fragen zu Haustieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste automatisch über Ihre Haustierregeln per Telefon, E-Mail und Webchat informieren. Sie legen selbst fest, welche Informationen geteilt werden, etwa erlaubte Haustiere oder praktische Bedingungen, damit Ihre Rezeption weniger Zeit für wiederkehrende Fragen aufwenden muss. HorecaHub unterstützt außerdem die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Fragen zu später Anreise bei Hotels oder B&Bs bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihre Abläufe bei später Anreise informieren. Sie verwalten aktuelle Anweisungen und Bedingungen selbst, während HorecaHub diese automatisch außerhalb und während der Rezeptionszeiten kommuniziert. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Mews.
Wie unterstützt HorecaHub Hotels bei Gruppenbuchungen und Gruppenanfragen?
HorecaHub kann Anfragen für Gruppenbuchungen über Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und an Ihr Team weiterleiten. Dadurch muss Ihre Rezeption weniger Informationen manuell aus Gesprächen oder E-Mails übernehmen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Mews oder SevenRooms, sondern unterstützt die Kommunikation rund um diese Systeme.
Kann HorecaHub Fragen zu Hotelrestaurant oder Roomservice beantworten?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihr Hotelrestaurant, den Roomservice und praktische Informationen aus der Gastronomie informieren. Sie verwalten die Inhalte selbst, etwa Öffnungszeiten oder verfügbare Optionen, damit Gäste schnell Antworten erhalten. HorecaHub ergänzt bestehende Gastronomie- und Reservierungssysteme.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit mehreren Standorten?
Ja, HorecaHub unterstützt Hotels und Hotelgruppen mit mehreren Standorten über Telefon, E-Mail und Webchat. Pro Standort können Sie eigene Informationen wie Kontaktdaten, Einrichtungen oder Restaurantinformationen verwalten, während die Kommunikation zentral organisiert werden kann. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews und OpenTable.
Kann HorecaHub häufige Fragen von Hotelgästen zu Zimmern automatisch beantworten?
Ja, HorecaHub kann häufig gestellte Fragen zu Zimmern automatisch über Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Dazu gehören Informationen, die Sie selbst bereitstellen, etwa zu Ausstattung, Erreichbarkeit oder Hoteleinrichtungen, sodass Mitarbeitende weniger Zeit für wiederkehrende Kommunikation aufwenden müssen. HorecaHub unterstützt außerdem mehrsprachige Gästekommunikation.
Wie unterstützt HorecaHub ein kleines B&B ohne dauerhafte Rezeption?
HorecaHub unterstützt kleine Hotels und B&Bs, indem Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch bearbeitet werden – auch ohne dauerhaft besetzte Rezeption. Gäste erhalten dadurch Informationen, ohne dass Sie ständig erreichbar sein müssen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungssystem.
Kann HorecaHub Hotelgästen bei Fragen zu digitalen Check-in-Anweisungen helfen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat über Ihren digitalen Check-in-Prozess und praktische Informationen zur Anreise informieren. Sie verwalten selbst, welche Anweisungen Gästen zur Verfügung stehen, während HorecaHub diese automatisch teilt. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews und ersetzt keine Hotelsoftware.
Funktioniert HorecaHub für Hotels mit internationalen Geschäftsreisenden?
Ja, HorecaHub kann internationale Geschäftsreisende mehrsprachig per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen. Häufige Fragen zu Aufenthalt, Ausstattung oder organisatorischen Themen lassen sich dadurch schneller bearbeiten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms oder OpenTable bei der Gästekommunikation.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Hotelgästen per Telefon und E-Mail?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Hotelgästen per Telefon, E-Mail und Webchat mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und HorecaHub arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Front-Office-Mitarbeitende während stressiger Check-in-Zeiten entlasten?
Ja, HorecaHub kann während Stoßzeiten häufige Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch bearbeiten. Dadurch können sich Front-Office-Mitarbeitende stärker auf persönlichen Service und operative Aufgaben im Hotel oder B&B konzentrieren. HorecaHub ergänzt bestehende Hotel- und Reservierungssysteme.
Kann HorecaHub Cateringunternehmen bei Anfragen für Business-Lunches und Meetings unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Business-Lunches und Meeting-Catering per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen und strukturieren. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Arbeitsweise und kann Informationen wie Gästeanzahl, gewünschte Zeiten und Ernährungswünsche registrieren. Komplexe oder individuelle Anfragen können an Ihr Team weitergeleitet werden.
Wie unterstützt HorecaHub Strandpavillons, die nur saisonal geöffnet sind?
HorecaHub unterstützt Strandpavillons dabei, Gäste während der Saison und außerhalb davon automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat zu informieren. Sie können Öffnungszeiten, Veranstaltungen und praktische Informationen zentral verwalten, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. Außerdem unterstützt HorecaHub die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Kann HorecaHub Anfragen für Private Dining oder exklusives Catering annehmen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen für Private Dining und exklusive Cateringgespräche per Telefon, E-Mail und Webchat erfassen. HorecaHub registriert die übermittelten Informationen und leitet sie zur weiteren Bearbeitung an Ihr Team weiter. Das System ergänzt Reservierungsplattformen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable.
Funktioniert HorecaHub für Cateringunternehmen mit mehreren temporären Eventlocations?
Ja, HorecaHub kann die Kommunikation für Cateringunternehmen unterstützen, die gleichzeitig an mehreren temporären Eventlocations tätig sind. Sie können pro Standort separate Informationen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Angebot über Telefon, E-Mail und Webchat verwalten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Gästen eines Foodtrucks automatisch über Webchat antworten?
Ja, HorecaHub kann über Webchat automatisch Antworten auf häufige Fragen zu Speisekarten, Standorten, Öffnungszeiten und Verfügbarkeit Ihres Foodtrucks geben. Zusätzlich unterstützt HorecaHub die Kommunikation per Telefon und E-Mail innerhalb derselben Kommunikationsschicht. Ihr bestehendes Kassensystem wie MplusKASSA oder Lightspeed bleibt dabei weiterhin im Einsatz.
Wie sicher verarbeitet HorecaHub die Kommunikation von Foodtrucks und Cateringunternehmen?
HorecaHub verarbeitet die Kommunikation von Foodtrucks und Cateringunternehmen mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist über rechtliches verfügbar.
Kann HorecaHub Strandpavillons bei Anfragen zu Gruppenreservierungen und Veranstaltungen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Anfragen zu Gruppenreservierungen, Strandpartys und Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Informationen zu Gruppengrößen, gewünschten Terminen und praktischen Details können automatisch erfasst werden, bevor Ihr Team übernimmt. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie SevenRooms, TheFork oder Guestplan.
Was kostet ein KI-Kundenservice für die Gastronomie?
HorecaHub kostet ab 369 € pro Monat für bis zu 2.000 Tickets, inklusive Telefon, E-Mail und Chat. Das entspricht etwa 0,18 € pro Ticket. Ein Ticket ist ein vollständig bearbeitetes Gespräch. Bei höherem Volumen sinkt der Preis pro Ticket, mit Staffelpreisen bis 38.000 Tickets. Einzelne Kanäle sind nach Absprache möglich. Alle Staffelpreise finden Sie unter preise.
Was kostet HorecaHub?
HorecaHub kostet ab € 369 pro Monat für maximal 2.000 Tickets, inklusive Telefon, E-Mail und Chat. Das entspricht etwa € 0,18 pro Ticket. Bei höheren Volumen sinkt der Preis pro Ticket, mit Staffelpreisen bis 38.000 Tickets. Einzelne Kanäle können nach Absprache separat gebucht werden. Die vollständigen Preisstaffeln stehen auf preise.
Was genau ist ein Ticket?
Ein Ticket bei HorecaHub ist eine vollständig abgeschlossene Unterhaltung – unabhängig vom Kanal: ein Telefongespräch, eine E-Mail-Konversation oder ein Chat. Einzelne Nachrichten innerhalb derselben Unterhaltung werden nicht separat gezählt. Das Einstiegspaket enthält 2.000 Tickets pro Monat; größere Pakete gehen bis 38.000 Tickets. Siehe preise.
Kann ich nur Telefonie oder nur Chat nutzen?
Das ist nach Absprache möglich. Das Standardabonnement von HorecaHub umfasst Telefon, E-Mail und Chat ab € 369 pro Monat für maximal 2.000 Tickets, da Gäste in der Praxis über mehrere Kanäle Kontakt aufnehmen. Wenn ein Gastronomiebetrieb mit nur einem Kanal starten möchte, stimmen wir das gemeinsam ab. Kontaktieren Sie uns oder sehen Sie unter preise nach.
Gibt es beim Abonnement eine lange Kündigungsfrist?
HorecaHub arbeitet mit einem Monatsabonnement ohne mehrjährigen Vertrag. Die genauen Bedingungen zu Laufzeit und Kündigung finden Sie in den allgemeinen Geschäftsbedingungen unter rechtliches. Wenn Sie Fragen zur Vertragsgestaltung haben, klären wir diese vor dem Start und halten alles schriftlich fest.
Fallen Einrichtungs- oder Implementierungskosten an?
Die Einrichtung der Wissensdatenbank und der Kanäle gehört zum gemeinsamen Einführungsprozess. Welche Leistungen genau im Abonnement enthalten sind, finden Sie unter preise. Falls zusätzliche Wünsche außerhalb der Standard-Einrichtung entstehen, besprechen wir diese im Voraus und nicht erst im Nachhinein.
Was bedeutet der Rabatt für Feedbackpartner?
Feedbackpartner sind Gastronomiebetriebe, die aktiv am Produkt mitdenken und konkrete Verbesserungsvorschläge liefern. Sie erhalten einen wiederkehrenden Rabatt auf das gesamte Abonnement, solange die Aktion läuft. Interesse? Fragen Sie über preise nach oder kontaktieren Sie das Team direkt.
Kann ich zuerst eine Demo oder Testphase bekommen?
Sie können unverbindlich eine Demo anfragen, in der wir den Assistenten mit Fragen aus Ihrem eigenen Betrieb zeigen. So hören Sie selbst, wie ein Gespräch abläuft, bevor Sie etwas verbindlich festlegen. Eine Demo können Sie über die Kontaktseite anfragen; die aktuellen Bedingungen finden Sie unter preise.
Zahle ich in einem besonders geschäftigen Monat mehr?
Das Abonnement enthält eine feste Anzahl an Tickets pro Monat. Verbraucht Ihr Betrieb mehr, gilt ein Preis pro zusätzlichem Ticket; den aktuellen Betrag finden Sie unter preise. Es wird nichts automatisch hochgestuft: Sie sehen Ihren Verbrauch transparent ein und können ihn laufend verfolgen.
Kann ich später weitere Kanäle hinzufügen oder wieder reduzieren?
Ja. Gastronomiebetriebe starten oft mit einem Kanal, zum Beispiel Telefon oder E-Mail, und erweitern später, wenn der Ablauf funktioniert. Eine Reduzierung ist ebenfalls nach Absprache möglich. Das All-in-Abonnement mit Telefon, E-Mail und Chat zusammen ist meist günstiger als einzelne Kanäle; siehe preise.
Was ist standardmäßig in einem HorecaHub-Abonnement enthalten?
Ein HorecaHub-Abonnement enthält eine KI-Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat, abgestimmt auf Ihren Gastronomiebetrieb. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse. Aktuelle Preise und Pakete finden Sie unter preise.
Kann HorecaHub pro Standort abgerechnet werden?
HorecaHub kann die Abrechnung auf einen einzelnen Standort oder mehrere Niederlassungen innerhalb Ihrer Organisation abstimmen. Das ist relevant für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe, die zentral oder standortbezogen verwalten möchten. Informationen zu Preisen finden Sie unter preise.
Wie funktioniert die Mehrwertsteuer auf einer HorecaHub-Rechnung?
HorecaHub stellt Rechnungen mit Mehrwertsteuer gemäß den geltenden Vorschriften für Geschäftsdienstleistungen aus. Die genaue steuerliche Behandlung hängt von Ihren Unternehmensdaten und dem Standort Ihres Unternehmens innerhalb der EU oder des EWR ab. Weitere Informationen zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub für mehrere Standorte gleichzeitig nutzen?
HorecaHub kann für mehrere Restaurants, Hotels oder andere Standorte im Gastgewerbe innerhalb einer Organisation eingerichtet werden. Dabei können je Standort unterschiedliche Öffnungszeiten, Sprachen oder angebundene Systeme wie Guestplan oder OpenTable berücksichtigt werden. Preise je nach Situation finden Sie unter preise.
Wie lange läuft ein Vertrag bei HorecaHub?
Die Vertragslaufzeit bei HorecaHub hängt von der gewählten Zusammenarbeit ab und wird im Vorfeld festgelegt. Dabei bespricht HorecaHub, welche Kanäle und Standorte Teil des Abonnements sind. Die vollständigen Vereinbarungen und Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub monatlich bezahlen?
HorecaHub bespricht die verfügbaren Abrechnungsmöglichkeiten vorab im Angebotsprozess. Dabei werden Ihre Organisation, die Anzahl der Standorte und die gewählten Kommunikationskanäle berücksichtigt. Informationen zu Preisen und Abonnementmodellen finden Sie unter preise.
Kann ich für ein Hotel und ein Restaurant innerhalb desselben Unternehmens getrennte Abonnements abschließen?
HorecaHub kann separate Abonnements oder eine kombinierte Einrichtung für verschiedene Bereiche der Gastronomie innerhalb einer Organisation unterstützen. Das ist zum Beispiel relevant, wenn ein Hotel und ein Restaurant jeweils eigene Kommunikationsprozesse nutzen. Weitere Informationen zu Möglichkeiten und Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich später einen zusätzlichen Standort zu meinem HorecaHub-Abonnement hinzufügen?
HorecaHub kann später zusätzliche Standorte zu einer bestehenden Einrichtung hinzufügen, wenn Ihre Organisation wächst. Dabei können je Niederlassung eigene Sprachen, Kommunikationskanäle und Anbindungen an Systeme wie SevenRooms oder Untill berücksichtigt werden. Preise finden Sie unter preise.
Kann HorecaHub innerhalb desselben Abonnements in mehreren Sprachen arbeiten?
HorecaHub kann Gäste innerhalb desselben Abonnements per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders relevant für Hotels, Eventlocations und Restaurants mit internationalen Gästen. Weitere Informationen zu Abonnements und Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Was ist im HorecaHub-Abonnement enthalten?
Ein HorecaHub-Abonnement umfasst die KI-Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat, abgestimmt auf Ihren Gastronomiebetrieb. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensysteme. Aktuelle Abonnementmodelle finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub nur für eingehende Telefonanrufe nutzen?
HorecaHub kann als ergänzende Kommunikationsschicht ausschließlich für eingehende Telefonanrufe eingerichtet werden, wenn das zu Ihrer Situation passt. Kombinationen mit E-Mail oder Webchat sind ebenfalls nach Absprache möglich. Verfügbare Abonnementoptionen finden Sie unter preise.
Kann ich ein Abonnement ohne Webchat abschließen?
HorecaHub kann auch ohne Webchat eingesetzt werden, wenn Sie nur Unterstützung per Telefon oder E-Mail nutzen möchten. Dabei bleibt HorecaHub eine Ergänzung zu Ihren bestehenden Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder CCV. Verfügbare Zusammenstellungen finden Sie unter preise.
Wie funktioniert die Abrechnung bei mehreren Gastronomiekonzepten unter einem Unternehmen?
HorecaHub kann die Abrechnung auf Unternehmen mit mehreren Gastronomiekonzepten abstimmen, etwa ein Hotel mit Restaurant oder verschiedene Standorte innerhalb einer Organisation. Die Einrichtung erfolgt in Abstimmung mit Ihnen, damit sie zu Ihrer Verwaltung passt. Weitere Informationen zu Abonnements finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub außerhalb der Saison vorübergehend pausieren?
Ob eine vorübergehende Pause möglich ist, hängt von den gewählten Vereinbarungen und der Einrichtung Ihres HorecaHub-Abonnements ab. HorecaHub bespricht dies im Voraus, damit es zu saisonalen Gastronomie- oder Freizeitbetrieben passt. Die geltenden Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Wie kündige ich ein HorecaHub-Abonnement?
Ein HorecaHub-Abonnement kann gemäß den Vereinbarungen in Ihrem Vertrag und den geltenden Bedingungen gekündigt werden. HorecaHub informiert Sie dabei klar über die geltenden Fristen und administrativen Schritte. Die aktuellen Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich mehrere Standorte unter einem Vertrag bündeln?
HorecaHub kann mehrere Standorte unter einem Vertrag unterstützen, wenn das organisatorisch besser zu Ihrem Unternehmen passt. Dabei können pro Standort unterschiedliche Sprachen, Öffnungszeiten oder angebundene Systeme wie Guestplan oder Untill berücksichtigt werden. Details zu den Abonnements finden Sie unter preise.
Was beinhaltet die Feedbackpartner-Aktion von HorecaHub genau?
Die Feedbackpartner-Aktion von HorecaHub richtet sich an Unternehmen, die während der Nutzung des Dienstes aktiv Feedback geben. Die genaue Ausgestaltung und die Bedingungen können je nach Situation unterschiedlich sein und werden vorab besprochen. Für formelle Vereinbarungen verweist HorecaHub auf rechtliches.
Kann HorecaHub mit bestehender Gastronomie-Software kombiniert werden?
HorecaHub arbeitet neben bestehender Gastronomie-Software und kann mit Systemen wie TheFork, Deliverect, MplusKASSA oder Tableo kombiniert werden. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Welche Kombinationen möglich sind, hängt von Ihrer Einrichtung und Ihrem Abonnement ab.
Welche Bedingungen gelten für Änderungen innerhalb meines Abonnements?
Änderungen innerhalb eines HorecaHub-Abonnements, wie zusätzliche Kanäle oder weitere Standorte, werden gemäß den vereinbarten Bedingungen verarbeitet. HorecaHub bespricht vorab, welche Auswirkungen dies auf die Einrichtung und Verwaltung Ihres Accounts hat. Die aktuellen Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub zusammen mit meinem bestehenden Reservierungssystem nutzen?
Ja, HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen wie Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable, SevenRooms oder Mews und ersetzt diese nicht. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihr Reservierungs- oder Kassensystem normal weiterläuft. Informationen zu Abonnementoptionen und Preisen finden Sie unter preise.
Sind Telefon, E-Mail und Webchat bei HorecaHub immer inklusive?
HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, die genaue Ausgestaltung Ihres Abonnements wird jedoch gemeinsam abgestimmt. Manche Gastronomiebetriebe starten mit nur einem Kanal und erweitern später. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub für saisonale Standorte oder temporäre Konzepte nutzen?
Ja, HorecaHub kann für unterschiedliche Gastronomie- und Gastgewerbekonzepte eingerichtet werden, darunter Freizeitbetriebe, Eventlocations und saisonale Konzepte. Die konkrete Ausgestaltung von Abonnement, Laufzeit und Einsatz besprechen Sie gemeinsam mit HorecaHub. Aktuelle Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Wie funktioniert ein Abonnement, wenn ich mehrere Gastronomiemarken unter einem Unternehmen habe?
HorecaHub kann für mehrere Gastronomiemarken oder Konzepte innerhalb einer Organisation eingerichtet werden. Dabei bleibt HorecaHub eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV. Informationen zu Abonnementen und Preisen finden Sie unter preise.
Kann HorecaHub während des Abonnements mit unserer bestehenden Gastronomie-Software verbunden bleiben?
Ja, HorecaHub ist als ergänzende Kommunikationsebene gedacht und kann neben bestehender Gastronomie-Software weiter genutzt werden. Das gilt unter anderem für Reservierungssysteme, PMS-Systeme und Kassensoftware wie Mews, Deliverect oder Lightspeed. Technische und vertragliche Details finden Sie unter rechtliches.
Werden Kundendaten genutzt, um KI-Modelle von HorecaHub zu trainieren?
Nein, HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. HorecaHub arbeitet mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.2+ bei der Übertragung sowie LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich während meines Abonnements zusätzliche Sprachen hinzufügen lassen?
Ja, HorecaHub kann Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Die verfügbaren Sprachen und die Einrichtung werden auf Ihre Gastronomieorganisation und bestehenden Prozesse abgestimmt. Informationen zu den Abonnementmöglichkeiten finden Sie unter preise.
Welche rechtlichen Vereinbarungen gehören zu einem HorecaHub-Abonnement?
Zu einem HorecaHub-Abonnement gehören rechtliche Vereinbarungen wie ein Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Regelungen zur Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR und schützt sie mit AES-256 und TLS 1.2+. Die aktuellen Dokumente finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub in einer Restaurantkette mit unterschiedlichen Systemen pro Standort genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann in Restaurantketten eingesetzt werden, bei denen verschiedene Standorte unterschiedliche Systeme wie OpenTable, SevenRooms, Untill oder MplusKASSA nutzen. Dabei bleibt HorecaHub eine separate Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. Informationen zu Abonnementoptionen finden Sie unter preise.
Wie kann ich individuelle Absprachen zu Abonnement und Bedingungen mit HorecaHub besprechen?
HorecaHub bespricht Abonnements, Kanäle, Standorte und Bedingungen immer auf Grundlage Ihres Gastronomiekonzepts und Ihrer bestehenden Software. Dabei kann HorecaHub Restaurants, Hotels, Cafés, Lunchrooms und Eventlocations berücksichtigen. Allgemeine Informationen zu Preisen finden Sie unter preise und die Bedingungen unter rechtliches.
Kann ich mit HorecaHub erst einen Standort starten und später erweitern?
Ja, HorecaHub kann zunächst für einen Standort eingerichtet und später auf weitere Standorte oder Konzepte erweitert werden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Aktuelle Möglichkeiten und Preise finden Sie unter preise.
Kann HorecaHub mehrere Kommunikationskanäle auf einer Rechnung bündeln?
Ja, HorecaHub kann Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb eines Abonnements und auf einer gemeinsamen Rechnung kombinieren. HorecaHub ersetzt dabei kein Reservierungssystem oder Kassensystem, sondern ergänzt Lösungen wie OpenTable, Guestplan oder Untill. Weitere Informationen zu den Abomodellen finden Sie unter preise.
Kann ich Vereinbarungen zu Abonnement und Bedingungen schriftlich festhalten lassen?
Ja, HorecaHub kann Vereinbarungen zu Abonnement, Abrechnung und Nutzungsbedingungen schriftlich festhalten. HorecaHub bietet außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und verarbeitet Daten innerhalb der EU/EER mit Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung. Rechtliche Dokumente finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub pro Standort unterschiedliche Rechnungsdaten verwenden?
Ja, HorecaHub kann nach Absprache unterschiedliche Rechnungs- oder Verwaltungsdaten pro Standort verarbeiten. Das ist relevant für Unternehmen im Gastgewerbe mit mehreren Restaurants, Hotels oder Freizeitstandorten innerhalb einer Organisation. Informationen zu Abonnementoptionen und Einrichtung finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub nutzen, ohne meine bestehenden Softwareverträge zu ändern?
Ja, HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie SevenRooms, MplusKASSA oder Deliverect. Sie müssen Ihr aktuelles Reservierungs- oder Kassensystem daher nicht ersetzen, um HorecaHub zu nutzen. Technische und vertragliche Details finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub für eine temporäre Eventlocation eingerichtet werden?
Ja, HorecaHub kann für temporäre Gastronomie- oder Eventlocations mit Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und lässt sich bei Bedarf an bestehende Gastronomie-Software anbinden. Informationen zu Bedingungen und verfügbaren Abomodellen finden Sie unter preise.
Werden Änderungen am HorecaHub-Abonnement sofort aktiviert?
Änderungen innerhalb eines HorecaHub-Abonnements werden in Abstimmung geplant und umgesetzt. Dabei kann es zum Beispiel um zusätzliche Standorte, weitere Sprachen oder ergänzende Kommunikationskanäle gehen. Die aktuellen Vereinbarungen und Bedingungen zu Änderungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub separat für unterschiedliche Gastronomiekonzepte eingerichtet werden?
Ja, HorecaHub kann innerhalb derselben Organisation individuell für verschiedene Gastronomiekonzepte eingerichtet werden. Das gilt zum Beispiel für Kombinationen aus Hotels, Restaurants, Lunchrooms oder Cafés mit unterschiedlichen Abläufen und Systemen wie TheFork oder CCV. Informationen zu Möglichkeiten und Abomodellen finden Sie unter preise.
Welche Angaben stehen normalerweise auf einer HorecaHub-Rechnung?
Eine Rechnung von HorecaHub enthält in der Regel die vereinbarten Abonnement- und Unternehmensdaten entsprechend der gewählten Einrichtung. HorecaHub kann dabei mehrere Standorte oder Verwaltungsbereiche innerhalb einer Organisation berücksichtigen. Informationen zu individuellen Vereinbarungen zur Rechnungsstellung und den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub mit einem bestehenden Hotel- oder Restaurantvertrag kombiniert werden?
Ja, HorecaHub kann parallel zu bestehenden Verträgen für Gastronomie-Software genutzt werden. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews, Tableo oder Lightspeed, indem die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernommen wird. Informationen zu Abonnements und verfügbaren Optionen finden Sie unter preise.
Kann ich bei HorecaHub auswählen, welche Kommunikationskanäle aktiv sind?
Ja, HorecaHub kann in Abstimmung für Telefon, E-Mail, Webchat oder eine Kombination daraus eingerichtet werden. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem. Aktuelle Möglichkeiten und Preise finden Sie unter preise.
Wo finde ich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von HorecaHub?
Die Bedingungen von HorecaHub finden Sie unter rechtliches. Dort erhalten Sie Informationen zu Vereinbarungen rund um Nutzung, Datenverarbeitung und Dienstleistungen. HorecaHub arbeitet mit Hosting innerhalb der EU/des EWR und verwendet AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung.
Kann ich HorecaHub nur mit E-Mail und Webchat nutzen?
Ja, HorecaHub kann in Abstimmung ausschließlich mit E-Mail und Webchat ohne Telefonie eingerichtet werden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Software für die Gastronomie wie OpenTable, SevenRooms oder MplusKASSA. Für Konfigurationen und Preise verweist HorecaHub auf preise.
Wie funktioniert die Feedbackpartner-Aktion von HorecaHub während der Einrichtung?
Die Feedbackpartner-Aktion von HorecaHub bedeutet, dass ausgewählte Unternehmen während der Nutzung und Einrichtung aktiv Feedback geben. Die genauen Vereinbarungen unterscheiden sich je nach Situation und werden vorab besprochen. Informationen zu Bedingungen und aktueller Verfügbarkeit finden Sie unter rechtliches und preise.
Kann HorecaHub Rechnungen an ein Steuerbüro senden?
Ja, HorecaHub kann die Rechnungsdaten so abstimmen, dass Rechnungen an ein Steuerbüro oder eine Finanzabteilung gesendet werden. Die praktischen Vereinbarungen dazu werden während der Einrichtung festgelegt. Informationen zu Preisen finden Sie bei HorecaHub unter preise.
Gibt es bei HorecaHub spezielle Bedingungen für Restaurantketten?
Ja, HorecaHub kann ergänzende Vereinbarungen für Restaurantketten oder Unternehmen mit mehreren Gastronomiekonzepten treffen. Dabei kann HorecaHub mit bestehenden Systemen wie Guestplan, Tableo oder Deliverect zusammenarbeiten, ohne diese Systeme zu ersetzen. Die formalen Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Können wir HorecaHub zuerst intern testen, bevor alles live geht?
Ja, HorecaHub kann nach Absprache zunächst für eine kontrollierte Testphase eingerichtet werden, bevor die Kommunikation vollständig live geschaltet wird. So können Sie Abläufe parallel zu bestehender Software wie Untill, CCV oder TheFork abstimmen. Informationen zu Abonnements und Bedingungen finden Sie unter preise und rechtliches.
Wie bestätigt HorecaHub Änderungen an Abonnements administrativ?
HorecaHub bestätigt vereinbarte Änderungen rund um Abonnements und Kommunikationskanäle schriftlich. Das sorgt für Klarheit bei Einrichtung, Abrechnung und der Nutzung von Telefon, E-Mail oder Webchat. Rechtliche Dokumente und zusätzliche Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Rechnungen gleichzeitig auf Firmenname und Standortname ausstellen?
Ja, HorecaHub kann Rechnungen sowohl mit einem Firmennamen als auch mit einem spezifischen Standortnamen versehen, wenn dies administrativ erforderlich ist. Die genaue Einrichtung der Abrechnung wird im Vorfeld abgestimmt. Informationen zu Abonnements und Preisen finden Sie unter preise.
Welche Daten verarbeitet HorecaHub innerhalb eines Abonnements?
HorecaHub verarbeitet Daten, die für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat erforderlich sind. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Was ist standardmäßig in einem HorecaHub-Abonnement für Gastronomiebetriebe enthalten?
Ein HorecaHub-Abonnement unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen. HorecaHub arbeitet mit Lösungen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed zusammen, ohne diese zu ersetzen. Aktuelle Funktionen und Preise finden Sie unter preise.
Kann ich bei HorecaHub später weitere Standorte zu meinem Abonnement hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann später zusätzliche Standorte aus der Gastronomie, Hotellerie oder dem Eventbereich innerhalb Ihrer bestehenden Einrichtung ergänzen. HorecaHub arbeitet dabei weiterhin neben Systemen wie Guestplan, OpenTable oder Untill pro Standort. Für praktische und vertragliche Regelungen verweist HorecaHub auf rechtliches.
Wie lange läuft ein Vertrag bei HorecaHub normalerweise?
Die Vertragslaufzeit bei HorecaHub wird im Vorfeld auf Ihre Situation abgestimmt und im Vertrag festgehalten. HorecaHub bespricht dabei auch Erweiterungen, Kommunikationskanäle und mögliche zusätzliche Standorte. Weitere Informationen zu Vereinbarungen und Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich einzelne Kommunikationskanäle bei HorecaHub später noch aktivieren?
Ja, HorecaHub kann zusätzliche Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail oder Webchat später nach Absprache aktivieren. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Ihrem Reservierungs- oder Kassensystem wie TheFork, MplusKASSA oder CCV. Informationen zu verfügbaren Optionen finden Sie unter preise.
Wie funktioniert die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung von HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gemäß den geltenden niederländischen Vorschriften und weist diese auf der Rechnung aus. HorecaHub kann Rechnungen auf Ihre Unternehmensstruktur oder mehrere Standorte abstimmen. Für administrative Bedingungen verweist HorecaHub auf rechtliches.
Kann ich HorecaHub pro Standort erweitern, ohne alles neu einzurichten?
Ja, HorecaHub kann zusätzliche Standorte hinzufügen, ohne Ihre komplette Kommunikationsumgebung neu aufzubauen. HorecaHub bindet dabei bestehende Systeme wie SevenRooms, Tableo oder Deliverect pro Standort ein. Informationen zu Abonnementoptionen und Preisen finden Sie unter preise.
Welche Vereinbarungen gelten für die Feedbackpartner-Aktion von HorecaHub?
Die Feedbackpartner-Aktion von HorecaHub wird im Vorfeld abgestimmt und schriftlich mit klaren Vereinbarungen zur Nutzung und zu Feedbackzeitpunkten festgehalten. HorecaHub bespricht dabei auch, wie sich die KI-Kommunikationsebene in Ihre bestehende Gastronomie-Software integriert. Rechtliche Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich mein HorecaHub-Abonnement anpassen, wenn mein Betrieb wächst?
Ja, HorecaHub kann Ihr Abonnement anpassen, wenn Ihr Gastronomiebetrieb wächst oder zusätzliche Standorte eröffnet. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet weiterhin neben bestehenden Lösungen wie OpenTable, Nostium oder Lightspeed. Aktuelle Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie unter preise.
Wie erhalte ich Rechnungen von HorecaHub für mehrere Standorte?
HorecaHub kann die Abrechnung auf mehrere Standorte, Gastronomiekonzepte oder Verwaltungsstrukturen innerhalb Ihrer Organisation abstimmen. HorecaHub bespricht im Voraus, wie Standorte und Kommunikationskanäle administrativ verarbeitet werden. Weitere Informationen zu den Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Wie kündige ich mein HorecaHub-Abonnement?
Sie können ein HorecaHub-Abonnement gemäß den Vereinbarungen in Ihrem Vertrag und den Bedingungen unter rechtliches kündigen. HorecaHub bestätigt administrative Änderungen und Kündigungen schriftlich. Informationen zu aktuellen Abomodellen und Preisen finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub monatlich oder langfristig nutzen?
HorecaHub bespricht Vertragslaufzeiten und Abomodelle individuell mit Ihrem Gastronomiebetrieb. Die genaue Laufzeit hängt von der gewählten Einrichtung und den genutzten Kommunikationskanälen wie Telefon, E-Mail und Webchat ab. Aktuelle Optionen finden Sie unter preise und rechtliches.
Kann ich für jeden Gastronomiestandort eine separate Rechnung erhalten?
HorecaHub kann Abrechnungsvereinbarungen pro Standort oder Unternehmensbereich abhängig von Ihrer Betriebsstruktur abstimmen. Das ist besonders relevant für Restaurants, Hotels, Ketten und Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. Informationen zu Abonnements finden Sie unter preise.
Welche Kommunikationskanäle sind in meinem HorecaHub-Vertrag enthalten?
HorecaHub unterstützt Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Welche Kanäle in Ihrem Vertrag aktiv sind, wird im Vorfeld abgestimmt. Details zu Abonnements finden Sie unter preise und rechtliches.
Kann ich HorecaHub vorübergehend pausieren, ohne direkt zu kündigen?
HorecaHub bespricht Anfragen zu temporären Änderungen oder einer angepassten Nutzung immer individuell mit Ihrer Organisation. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt von den vereinbarten Vertragsbedingungen und aktiven Kommunikationskanälen ab. Die formalen Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Wie funktioniert die Abrechnung mit HorecaHub bei mehreren Standorten?
HorecaHub kann die Abrechnung auf Organisationen mit mehreren Standorten, Marken oder Betriebsformen abstimmen. Dabei sind Vereinbarungen möglich, die zu Ihrer administrativen Struktur passen. Aktuelle Informationen zu Abonnements finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub mit bestehenden Verträgen wie OpenTable oder Mews kombinieren?
HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie OpenTable, Mews, SevenRooms oder Guestplan. Ihre aktuellen Reservierungs- oder Kassensysteme funktionieren dabei weiterhin wie gewohnt. Informationen zu Vertragsbedingungen und Vereinbarungen finden Sie bei HorecaHub unter rechtliches.
Kann HorecaHub ein Abonnement anpassen, wenn wir mehr Kommunikationsvolumen erwarten?
HorecaHub kann gemeinsam mit Ihnen Anpassungen bei Nutzung oder zusätzlichen Kommunikationskanälen besprechen, wenn sich Ihre Situation verändert. Das gilt zum Beispiel für Restaurants, Hotels oder Eventlocations mit saisonalen Stoßzeiten. Informationen zu Bedingungen und Abonnements finden Sie bei HorecaHub unter rechtliches und preise.
Welche Funktionen sind in einem HorecaHub-Abonnement enthalten?
Ein HorecaHub-Abonnement umfasst die Bearbeitung von Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsebene neben Ihren bestehenden Systemen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem und arbeitet ergänzend zu Lösungen wie Zenchef, Guestplan, Mews oder Lightspeed. Aktuelle Abonnementoptionen und Preise finden Sie unter preise.
Kann ich bei HorecaHub zunächst nur die Telefonie für mein Restaurant nutzen?
Ja, HorecaHub kann in Abstimmung ausschließlich als Telefonie-Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb eingerichtet werden. E-Mail und Webchat lassen sich später ergänzend aktivieren, ohne dass Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt werden muss. Informationen zu verfügbaren Abomodellen und Preisen finden Sie bei HorecaHub unter preise.
Wie funktioniert eine Testphase oder ein Feedbackpartner-Programm bei HorecaHub?
Ein Feedbackpartner-Programm bei HorecaHub wird individuell abgestimmt und dient dazu, Kommunikationsprozesse und Einstellungen während der Einführungsphase praxisnah zu evaluieren. Die genauen Vereinbarungen unterscheiden sich je nach Situation und können schriftlich festgehalten werden. Informationen zu Bedingungen und rechtlichen Hinweisen finden Sie bei HorecaHub unter rechtliches.
Kann HorecaHub Rechnungen digital an mehrere Ansprechpartner senden?
Ja, HorecaHub kann Rechnungen digital an mehrere festgelegte Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation versenden. Das ist besonders praktisch für Gastronomiebetriebe mit separaten Verantwortlichen für Verwaltung, Finanzen oder Standorte. Informationen zu Abonnements, Abrechnungsvereinbarungen und aktuellen Optionen finden Sie bei HorecaHub unter preise und rechtliches.
Welche Bedingungen gelten, wenn ich zusätzliche Kommunikationskanäle bei HorecaHub hinzufüge?
Wenn Sie zusätzliche Kommunikationskanäle hinzufügen, stimmt HorecaHub die Einrichtung und die dazugehörigen Vereinbarungen auf Ihre bestehende Situation ab. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Untill. Aktuelle Bedingungen und Informationen zu Abonnements finden Sie bei HorecaHub unter rechtliches und preise.
Kann ich HorecaHub nutzen, ohne eine langwierige vollständige Softwaremigration durchzuführen?
Ja, HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht und erfordert keine vollständige Migration Ihrer aktuellen Reservierungs-, Hotel- oder Kassensoftware. Ihre bestehenden Systeme wie TheFork, Mews oder CCV bleiben weiterhin aktiv, während HorecaHub die Kommunikation übernimmt. Informationen zu Abomodellen und Bedingungen finden Sie bei HorecaHub unter preise und rechtliches.
Werden Abonnements von HorecaHub automatisch verlängert?
Vereinbarungen zu Verlängerung, Laufzeit und Kündigung werden bei HorecaHub im Voraus im Vertrag mit Ihrer Organisation festgelegt. Die genaue Ausgestaltung hängt vom gewählten Abonnement und der Einrichtung Ihrer Kommunikationskanäle ab. Rechtliche Informationen finden Sie bei HorecaHub unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub für ein Hotel und ein Restaurant innerhalb desselben Unternehmens nutzen?
Ja, HorecaHub kann für mehrere Gastronomiebereiche innerhalb derselben Organisation eingerichtet werden, zum Beispiel für ein Hotel und ein Restaurant mit unterschiedlichen Kommunikationsanforderungen. Bestehende Systeme wie Mews, OpenTable oder Guestplan behalten dabei ihre eigene Funktion. Für Abonnementoptionen und zusätzliche Standorte verweist HorecaHub auf preise.
Wie verarbeitet HorecaHub die Mehrwertsteuer auf internationale Rechnungen innerhalb der EU?
HorecaHub verarbeitet die Mehrwertsteuer auf Rechnungen gemäß den geltenden Vereinbarungen und Vorschriften innerhalb der EU/des EWR. Welche MwSt.-Angabe zutrifft, hängt von Ihren Unternehmensdaten und dem Land Ihrer Niederlassung ab. Für administrative und rechtliche Details verweist HorecaHub auf rechtliches.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen innerhalb eines Abonnements unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste innerhalb eines Abonnements per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders nützlich für Hotels, Freizeitbetriebe und Restaurants mit internationalen Gästen. Für verfügbare Optionen und Informationen zu Abonnements verweist HorecaHub auf preise.
Wo sehe ich, welche Leistungen in meinem HorecaHub-Abonnement enthalten sind?
Welche Leistungen in Ihrem HorecaHub-Abonnement enthalten sind, wird vorab im Vertrag und in der dazugehörigen Konfiguration festgelegt. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat und integriert sich in bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen. Aktuelle Preise und Optionen finden Sie unter preise.
Kann ich HorecaHub nur für Webchat in meiner bestehenden Gastronomie-Umgebung nutzen?
Ja, HorecaHub kann innerhalb Ihrer bestehenden Gastronomie-Umgebung ausschließlich als ergänzende Kommunikationsschicht für Webchat eingerichtet werden. Ihr aktuelles Reservierungs- oder Kassensystem, wie Guestplan, OpenTable oder Untill, bleibt dabei weiterhin führend. Verfügbare Konfigurationen und Abonnementmodelle finden Sie unter preise.
Wie funktioniert die Kündigungsfrist bei einem HorecaHub-Vertrag?
Die Kündigungsfrist eines HorecaHub-Vertrags ist in den Vertragsvereinbarungen und den Dokumenten unter rechtliches beschrieben. HorecaHub bestätigt Änderungen oder Kündigungen administrativ, damit nachvollziehbar bleibt, welche Kommunikationskanäle bis zum Ende der Laufzeit aktiv bleiben.
Kann ich HorecaHub saisonal um zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten erweitern?
Ja, HorecaHub kann nach Absprache um zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten erweitert werden, wenn Ihr Gastronomiebetrieb saisonal mehr Reichweite benötigt. Ihre bestehende Umgebung, wie SevenRooms, TheFork oder Deliverect, bleibt dabei weiterhin als operatives System im Einsatz. Informationen zu Abonnementoptionen finden Sie unter preise.
Welche Bedingungen gelten während eines Feedbackpartner-Programms bei HorecaHub?
Während eines Feedbackpartner-Programms legt HorecaHub die praktischen und administrativen Vereinbarungen vorab im Vertrag fest. Dabei gelten dieselben Grundsätze für die Datenverarbeitung, darunter Hosting innerhalb der EU/EWR, TLS 1.2+ bei der Übertragung und kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Rechtliche Dokumente finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub die Abrechnung für mehrere Geschäftsbereiche innerhalb einer Gastronomieorganisation aufteilen?
Ja, HorecaHub kann die Abrechnung auf mehrere Geschäftsbereiche innerhalb einer Gastronomieorganisation abstimmen, wenn dies administrativ erforderlich ist. Das ist beispielsweise relevant für Restaurantgruppen, Hotels oder Freizeitbetriebe mit unterschiedlichen Standorten oder Marken. Preise und Abonnementmodelle finden Sie unter preise.
Was passiert mit meinen Kommunikationseinstellungen, wenn ich mein HorecaHub-Abonnement kündige?
Bei der Beendigung Ihres HorecaHub-Abonnements werden die vereinbarten Kommunikationseinstellungen gemäß den Vertragsbedingungen schrittweise eingestellt. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht und greift nicht in Ihre bestehenden Systeme wie MplusKASSA, CCV oder Tableo ein. Weitere Informationen zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich einen HorecaHub-Vertrag für einen neuen Standort abschließen, der noch nicht eröffnet ist?
Ja, HorecaHub kann bereits vorab für einen neuen Gastronomiestandort eingerichtet werden, der noch nicht eröffnet ist. Dadurch lässt sich die Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Webchat schon vor der Eröffnung organisieren – zusätzlich zu bestehenden Systemen wie Zenchef oder Mews. Informationen zu Abonnements finden Sie unter preise.
Wie verarbeitet HorecaHub Vertragsänderungen bei zusätzlichen Standorten oder neuen Kanälen?
HorecaHub verarbeitet Vertragsänderungen für zusätzliche Standorte oder neue Kommunikationskanäle über eine administrative Ergänzung zum bestehenden Vertrag. So bleibt klar, welche Bestandteile aktiv sind und wie die Kommunikationsschicht an Systeme wie OpenTable, Nostium oder Lightspeed angebunden ist. Die Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub neben einem bestehenden Software-Abonnement meines aktuellen Anbieters nutzen?
Ja, HorecaHub kann neben einem bestehenden Software-Abonnement Ihres aktuellen Anbieters genutzt werden, da es sich um eine ergänzende Kommunikationsschicht handelt. Ihre bestehenden Systeme wie TheFork, Guestplan, Untill oder Deliverect bleiben weiterhin für Reservierungen oder Kassenvorgänge im Einsatz. Verfügbare Abonnements finden Sie unter preise.
HorecaHub hostet Gastdaten innerhalb der EU/des EWR, verschlüsselt Daten im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher. Es werden keine Daten verkauft und keine KI-Modelle mit Kundendaten trainiert. Unsere LLM-Anbieter sind vertraglich zu zero data retention verpflichtet. Alle Vereinbarungen stehen in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches.
Ist HorecaHub DSGVO-konform?
HorecaHub verarbeitet Gästedaten als Auftragsverarbeiter gemäß DSGVO und ausschließlich im Auftrag des Gastronomiebetriebs, der Verantwortlicher bleibt. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar, die Daten werden innerhalb der EU/des EWR gespeichert und nicht verkauft. Datenschutzverletzungen werden innerhalb von 72 Stunden gemeldet. Der vollständige Text steht auf rechtliches.
Wo werden meine Daten gespeichert?
HorecaHub speichert Gäste- und Gesprächsdaten innerhalb der EU/des EWR. Daten werden im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. Der Gastronomiebetrieb bleibt Eigentümer seiner Daten. Welche Daten verarbeitet werden und wie lange, ist in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung auf rechtliches festgelegt.
Trainiert HorecaHub KI-Modelle mit meinen Gäste- oder Gesprächsdaten?
Nein. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Gäste- oder Gesprächsdaten von Kunden und verkauft keine Daten. Die Sprachmodell-Anbieter, mit denen HorecaHub arbeitet, sind vertraglich an Zero Data Retention gebunden: Sie speichern übermittelte Gespräche nicht und verwenden sie nicht für Trainingszwecke. Dies ist in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung auf rechtliches festgelegt.
Bekomme ich eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung?
Ja. HorecaHub stellt standardmäßig eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) bereit; diese kann vollständig auf rechtliches eingesehen werden. Darin sind die Rolle von HorecaHub als Auftragsverarbeiter, die Sicherheitsmaßnahmen, die Unterauftragsverarbeiter, die Aufbewahrungsfristen und die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden geregelt. Eine separate Verhandlungsrunde ist nicht erforderlich.
Was passiert mit Gesprächsaufnahmen und Transkripten?
Gespräche und Transkripte werden von HorecaHub ausschließlich genutzt, um die Kommunikation abzuwickeln und später nachvollziehen zu können, und gemäß den Fristen in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung gespeichert. Sie werden weder verkauft noch zum Training von KI-Modellen verwendet. Der Gastronomiebetrieb kann die Löschung von Daten verlangen. Siehe rechtliches.
Werden Telefongespräche aufgezeichnet und muss ich Gäste darüber informieren?
Gespräche werden verarbeitet, damit sie bearbeitet und später nachvollzogen werden können. Welche Daten betroffen sind und wie sie verarbeitet werden, steht in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches. Informieren Sie Ihre Gäste darüber in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung; wir unterstützen Sie mit der textlichen Grundlage aus der DPA.
Wo finde ich die Auftragsverarbeitungsvereinbarung von HorecaHub?
Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung finden Sie vollständig unter rechtliches, zusammen mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen. Sie können das Dokument dort vor der Unterzeichnung lesen. Fragen zu einzelnen Bestimmungen können Sie an info@horecahub.ai senden.
Nutzt HorecaHub meine Gästedaten, um KI-Modelle zu trainieren?
Nein. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kunden- oder Gästedaten und verkauft keine Daten weiter. Die eingesetzten Sprachmodell-Subauftragsverarbeiter sind auf Zero Data Retention verpflichtet, was bedeutet, dass sie übermittelte Inhalte nicht speichern und nicht für Trainingszwecke verwenden. Das ist in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches festgelegt.
Was passiert bei einer Datenpanne?
HorecaHub meldet eine Datenpanne innerhalb von 72 Stunden, wie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches festgelegt. Sie erhalten Informationen darüber, was passiert ist, welche Daten betroffen sind und welche Maßnahmen ergriffen wurden, damit Sie Ihre eigenen Pflichten als Verantwortlicher erfüllen können.
Wie sind meine Daten technisch geschützt?
Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet, im Ruhezustand mit AES-256 und während der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. Der Zugriff ist auf Mitarbeitende beschränkt, die ihn für Support und Verwaltung benötigen. Die vollständige Beschreibung finden Sie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches.
Kann ich meine Daten löschen lassen, wenn ich kündige?
Ja. Bei Beendigung der Zusammenarbeit werden die Daten gemäß den Vereinbarungen in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches gelöscht oder zurückgegeben. Möchten Sie zwischendurch bestimmte Daten löschen lassen, zum Beispiel auf Wunsch eines Gastes, ist das über info@horecahub.ai möglich.
Was passiert, wenn ein Gast etwas fragt, das die KI nicht weiß?
HorecaHub gibt keine erfundenen Antworten, wenn Informationen fehlen, und kann Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat an Ihr Team weiterleiten. Sie entscheiden, welche Informationen für HorecaHub verfügbar sind und welche Fragen immer an Mitarbeitende gehen sollen. So behalten Sie die Kontrolle über die Kommunikation mit Ihren Gästen.
Wie verhindere ich, dass HorecaHub Gästen falsche Informationen gibt?
HorecaHub arbeitet mit den Informationen, die Sie bereitstellen, und kann mit Systemen wie Zenchef, Guestplan, Mews oder Lightspeed verbunden werden, um aktuelle Daten zu nutzen. Sie bestimmen, welche Antworten, Öffnungszeiten, Menüinformationen oder Abläufe innerhalb von HorecaHub verfügbar sind. Dadurch bleibt HorecaHub eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Kann ich kontrollieren, was HorecaHub im Namen meines Betriebs kommuniziert?
Ja, HorecaHub unterstützt die Kontrolle über Informationen, die per Telefon, E-Mail und Webchat mit Gästen geteilt werden. Sie legen fest, welche Daten verfügbar sind und welche Themen an Ihr Team weitergeleitet werden sollen. Dadurch bleibt die Kontrolle bei Ihrem Unternehmen.
Was passiert, wenn HorecaHub vorübergehend nicht verfügbar ist?
Bei einer Störung oder einem vorübergehenden Ausfall von HorecaHub funktionieren Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme weiterhin unabhängig. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt keine Systeme wie OpenTable, SevenRooms, Untill oder MplusKASSA. Informationen zu Verfügbarkeit und Verantwortlichkeiten finden Sie unter rechtliches.
Bin ich bei Reservierungen oder Zahlungen von HorecaHub abhängig?
Nein, HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungs- noch ein Kassensystem und verarbeitet die Kommunikation ergänzend zu Ihrer bestehenden Software. Systeme wie TheFork, Tableo, CCV oder Deliverect behalten ihre eigene Funktion. Dadurch bleiben Ihre operativen Prozesse von der Kommunikationsschicht von HorecaHub getrennt.
Wer haftet, wenn ein KI-Assistent einem Gast falsche Informationen gibt?
Vereinbarungen zu Verantwortlichkeiten und Haftung von HorecaHub finden Sie unter rechtliches. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht auf Basis der Informationen und Einstellungen, die Ihr Betrieb verwaltet. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Informationen Gästen zur Verfügung stehen.
Kann ich festlegen, welche Fragen HorecaHub niemals selbst beantworten darf?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass bestimmte Themen immer an Ihre Mitarbeitenden per Telefon, E-Mail oder Webchat weitergeleitet werden. Sie bestimmen selbst, welche Informationen automatisch geteilt werden dürfen und welche nicht. So behalten Sie die Kontrolle über sensible oder außergewöhnliche Situationen.
Kann HorecaHub Gäste bei Bedarf an einen Mitarbeitenden weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann Gespräche oder Anfragen an Ihr Team weiterleiten, wenn menschliche Unterstützung erforderlich ist. Das gilt für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. So bleibt HorecaHub eine Unterstützung für Ihre Abläufe im Gastgewerbe und ersetzt nicht Ihre Mitarbeitenden.
Wie lange speichert HorecaHub Telefongespräche und E-Mails?
HorecaHub speichert Daten gemäß den Vereinbarungen in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und den Einstellungen Ihres Accounts. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Details zur Verarbeitung und zu Speicherfristen finden Sie unter rechtliches.
Kann ein Gast Auskunft über Daten verlangen, die über HorecaHub verarbeitet wurden?
Ja, HorecaHub unterstützt Unternehmen bei DSGVO-Anfragen von Gästen zu Daten, die per Telefon, E-Mail oder Webchat verarbeitet wurden. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Untill und verarbeitet Daten gemäß den Vereinbarungen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Rechtliche Informationen finden Sie unter rechtliches.
Werden Daten aus Webchat und E-Mail ebenfalls verschlüsselt gespeichert?
Ja, HorecaHub schützt gespeicherte Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und verwendet TLS 1.2+ für Daten während der Übertragung. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Gastronomieunternehmen und nutzt Hosting innerhalb der EU/des EWR. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann HorecaHub mit meinem Reservierungssystem zusammenarbeiten, ohne Gästedaten zu übernehmen?
Ja, HorecaHub kann als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen wie Guestplan, TheFork oder Tableo genutzt werden, ohne diese zu ersetzen. HorecaHub verarbeitet Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Webchat im Rahmen der DSGVO-Vereinbarungen aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/EWR.
Welche Rolle hat HorecaHub nach der DSGVO für mein Restaurant oder Hotel?
HorecaHub arbeitet als Auftragsverarbeiter für Kommunikationsdaten im Auftrag Ihres Unternehmens, wenn Gespräche, E-Mails oder Chats bearbeitet werden. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, Nostium oder CCV. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar, rechtliche Dokumentation finden Sie unter rechtliches.
Nutzt HorecaHub ausländische KI-Dienste für Gespräche mit Gästen?
HorecaHub verwendet für KI-Funktionen innerhalb der Kommunikationsschicht ausschließlich LLM-Subauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention. HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/EWR und nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. Das gilt für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann HorecaHub Gästedaten mehrsprachig verarbeiten, ohne separate Systeme zu nutzen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Kommunikationsschicht betreuen. HorecaHub arbeitet dabei weiterhin nach DSGVO-Vereinbarungen, mit Hosting in der EU/EWR und Verschlüsselung über AES-256 und TLS 1.2+. Das System ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Was passiert mit Datenschutzdaten, wenn HorecaHub mit Lightspeed oder MplusKASSA verbunden ist?
HorecaHub bleibt eine zusätzliche Kommunikationsschicht, wenn es mit Systemen wie Lightspeed, MplusKASSA oder Deliverect zusammenarbeitet. HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag und nutzt Hosting in der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht für KI-Training verwendet.
Wie schnell meldet HorecaHub einen Sicherheitsvorfall oder ein Datenleck?
HorecaHub folgt einer Meldepflicht für Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden, wenn dies gemäß DSGVO erforderlich ist. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und nutzt technische Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+. Weitere rechtliche Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub nutzen, ohne mein Kassensystem auszutauschen?
Ja, HorecaHub ersetzt kein Kassensystem und arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Lösungen wie Untill, CCV oder Lightspeed. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und verarbeitet Daten gemäß DSGVO-Vereinbarungen. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/des EWR.
Wie geht HorecaHub mit Datenschutz bei der Hotelkommunikation über Mews um?
HorecaHub arbeitet ergänzend zu Hotelsoftware wie Mews als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.2+ bei der Datenübertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann HorecaHub Datenschutzvereinbarungen für mehrere Standorte oder Restaurantketten abbilden?
Ja, HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe wie Restaurantketten und Eventlocations mit zentralen DSGVO-Vereinbarungen über einen Auftragsverarbeitungsvertrag. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie Zenchef, SevenRooms oder OpenTable. Rechtliche Dokumente finden Sie unter rechtliches.
Kann ich zuerst mitlesen, bevor HorecaHub Gästen selbstständig antwortet?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass Sie die Kommunikation zuerst prüfen, bevor Antworten automatisch an Gäste gesendet werden. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed, und Sie entscheiden selbst, welche Prozesse automatisiert ablaufen. Informationen zu Verantwortlichkeiten und Nutzung finden Sie unter rechtliches.
Wie verhindert HorecaHub, dass veraltete Informationen an Gäste gesendet werden?
HorecaHub arbeitet mit Informationen, die Sie bereitstellen und jederzeit anpassen können, wenn sich Öffnungszeiten, Menüs oder Hausregeln ändern. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Guestplan, OpenTable oder SevenRooms und übernimmt deren Rolle nicht. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche aktuellen Informationen an Gäste kommuniziert werden.
Was passiert, wenn die Verbindung zu meinem Reservierungssystem vorübergehend nicht funktioniert?
Wenn eine Verbindung vorübergehend nicht verfügbar ist, funktioniert HorecaHub weiterhin als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Zenchef oder TheFork, und Sie behalten Zugriff auf Ihre bestehenden Prozesse. Wie Verantwortlichkeiten und Verfügbarkeit geregelt sind, lesen Sie unter rechtliches.
Kann ich festlegen, welche Informationen HorecaHub in Gesprächen verwenden darf?
Ja, HorecaHub kann auf Basis der Informationen und Szenarien eingerichtet werden, die Sie für die Gästekommunikation freigeben möchten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Ihr Kassen- oder Reservierungssystem zu ersetzen. So behalten Sie als Unternehmer die Kontrolle darüber, welche Inhalte verwendet werden.
Wie kann ich nachvollziehen, was HorecaHub Gästen genau mitgeteilt hat?
HorecaHub verarbeitet Gespräche über Telefon, E-Mail und Webchat, damit die Kommunikation für Ihren Betrieb nachvollziehbar bleibt. So können Sie Antworten später einsehen und Abläufe bei Bedarf anpassen. Daten werden innerhalb der EU/des EWR gespeichert, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung.
Kann HorecaHub auch mit unerwarteten oder unklaren Gästeanfragen umgehen?
Ja, HorecaHub kann Gespräche in mehreren Sprachen führen und unterschiedlichste Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Dabei bleibt HorecaHub eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Tableo, Mews oder Deliverect. Sie entscheiden selbst, welche Informationen für Antworten verfügbar sind.
Bleibt mein Restaurant erreichbar, wenn Mitarbeitende nicht direkt ans Telefon gehen können?
Ja, HorecaHub kann eingehende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, wenn Ihr Team vorübergehend nicht verfügbar ist. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem wie Untill, CCV oder MplusKASSA, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum. So bleibt ein zusätzlicher Kanal für den Gästekontakt verfügbar.
Kann ich HorecaHub innerhalb einer Restaurantkette pro Standort unterschiedlich konfigurieren?
Ja, HorecaHub kann pro Standort oder Konzept individuell eingerichtet werden, damit die Kommunikation zur Arbeitsweise jeder einzelnen Niederlassung passt. HorecaHub unterstützt Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe, ohne bestehende Systeme wie SevenRooms oder Nostium zu ersetzen. Dadurch behalten Sie die Kontrolle über lokale Informationen und Prozesse.
Welche Sicherheitsstandards nutzt HorecaHub für Telefon, E-Mail und Webchat?
HorecaHub sichert Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat mit TLS 1.2+ während der Übertragung und AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR.
Kann HorecaHub sicher mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen – mit sicherer Datenverarbeitung innerhalb der EU/des EWR. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und nutzt LLM-Unterauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention.
Ist HorecaHub für Hotels mit datenschutzsensibler Gästekommunikation geeignet?
Ja, HorecaHub unterstützt Hotels bei der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Hotelsoftware wie Mews zu ersetzen. Daten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet und mit AES-256-Verschlüsselung sowie TLS 1.2+-Sicherheit geschützt.
Werden meine Gastdaten bei HorecaHub innerhalb der EU gespeichert?
Ja, HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR. Die Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung geschützt. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese Systeme nicht.
Welche Rechte haben Gäste bei Daten, die über HorecaHub verarbeitet werden?
Gäste können Rechte wie Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten haben, die über HorecaHub verarbeitet wurden. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe dabei als zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub sicher mit OpenTable oder SevenRooms zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub kann mit Systemen wie OpenTable und SevenRooms zusammenarbeiten, ohne diese Reservierungssysteme zu ersetzen. HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht und verarbeitet Daten mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+-Sicherheit.
Werden E-Mails von Gästen über HorecaHub sicher versendet?
Ja, HorecaHub sichert die Kommunikation per E-Mail mit TLS 1.2+ während der Übertragung. Zusätzlich werden gespeicherte Daten mit AES-256 verschlüsselt. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, TheFork oder Mews.
Kann HorecaHub sensible Informationen aus Telefongesprächen schützen?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche als Teil der Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe. Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung sicher gespeichert und über TLS 1.2+ übertragen. HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen.
Kann HorecaHub genutzt werden, ohne Zugriff auf alle Gastdaten zu haben?
Ja, HorecaHub ist eine zusätzliche Kommunikationsschicht und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch ein Kassensystem. Je nach Anbindung an beispielsweise Zenchef, Tableo oder Mews werden nur die erforderlichen Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat verarbeitet.
Wie schützt HorecaHub Daten während Webchat-Gesprächen?
HorecaHub schützt den Webchat-Verkehr mit TLS 1.2+ bei der Übertragung und mit AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU/EWR. Außerdem nutzt HorecaHub Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen.
Was passiert mit Datenschutzdaten, wenn ich mehrere Kommunikationskanäle nutze?
HorecaHub verarbeitet Daten aus Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben ergänzenden Kommunikationsschicht. Dabei verwendet HorecaHub AES-256-Verschlüsselung für die Speicherung und TLS 1.2+ für die Übertragung. Kundendaten werden nicht für KI-Training verwendet.
Kann HorecaHub beim Datenschutzmanagement für Restaurantketten oder Hotels helfen?
Ja, HorecaHub unterstützt Restaurants, Hotels und Ketten mit zentraler Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und verarbeitet Daten innerhalb der EU/EWR mit angemessener Verschlüsselung und Sicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Was passiert, wenn HorecaHub bei einer Antwort an einen Gast unsicher ist?
HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, aber auch darauf hinweisen, dass eine Anfrage manuell nachbearbeitet werden muss, wenn Informationen fehlen oder unklar sind. So behalten Sie die Kontrolle über die Kommunikation mit Ihren Gästen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Kann ich Änderungen bei Öffnungszeiten oder Menüs direkt in HorecaHub aktualisieren?
Ja, HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. Wenn Sie aktuelle Daten pflegen, vermeiden Sie, dass Gäste veraltete Informationen erhalten. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Guestplan, TheFork und OpenTable und ersetzt diese Systeme nicht.
Wie verhindert HorecaHub, dass verschiedene Standorte widersprüchliche Informationen senden?
HorecaHub kann für jeden Standort separate Kommunikationseinstellungen für Telefon, E-Mail und Webchat verwenden, damit Informationen pro Standort verwaltbar bleiben. Das ist relevant für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe mit mehreren Standorten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie SevenRooms, Mews oder Untill.
Kann ich Gespräche von HorecaHub bei Gästebeschwerden im Nachhinein überprüfen?
Ja, HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, sodass Sie nachvollziehen können, welche Informationen Gästen mitgeteilt wurden. Das hilft bei internen Kontrollen sowie bei der Bearbeitung von Fragen oder Beschwerden. Informationen zu Verantwortlichkeiten und Haftung finden Sie unter rechtliches.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter Gästen etwas anderes sagt als HorecaHub?
HorecaHub nutzt die Informationen und Anweisungen, die Sie für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. Deshalb ist es wichtig, interne Prozesse und Gästeinformationen zentral aktuell zu halten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Tableo, Nostium oder Deliverect.
Kann ich HorecaHub vorübergehend deaktivieren und nur manuell kommunizieren?
Ja, HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat und ersetzt weder Ihr Reservierungssystem noch Ihr Kassensystem. Dadurch funktionieren bestehende Abläufe mit beispielsweise Zenchef, Lightspeed oder CCV weiterhin unabhängig. Sie behalten die Kontrolle darüber, wie und wann HorecaHub eingesetzt wird.
Wie stelle ich sicher, dass HorecaHub während Stoßzeiten aktuelle Informationen verwendet?
HorecaHub verwendet die Informationen, die Sie für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat bereitstellen. Gerade während stark frequentierter Servicezeiten ist es wichtig, Änderungen bei Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten oder Veranstaltungen rechtzeitig zu aktualisieren. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms und MplusKASSA.
Wo finde ich die Vereinbarungen zu Verantwortung und Nutzung von HorecaHub?
Vereinbarungen zur Nutzung, Verantwortung und Haftung von HorecaHub finden Sie in der Dokumentation unter rechtliches. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Ebene neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie. Für Datenschutz und Datenverarbeitung ist außerdem ein Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.
Was passiert, wenn HorecaHub bei einer Gästefrage keine sichere Antwort geben kann?
HorecaHub kann ein Gespräch an Ihr Team weiterleiten oder nur Antworten geben, die auf von Ihnen freigegebenen Informationen basieren. So behalten Sie die Kontrolle über die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese Systeme nicht.
Wie verhindere ich, dass HorecaHub falsche Informationen an Gäste sendet?
HorecaHub nutzt die Informationen und Anweisungen, die Sie bereitstellen, und Sie entscheiden selbst, welche Inhalte aktiv verwendet werden dürfen. So behalten Sie die Kontrolle über Öffnungszeiten, Arrangements oder Hausregeln in der Telefon-, E-Mail- und Webchatkommunikation. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan, TheFork oder Untill und übernimmt deren Funktion nicht.
Kann ich als Gastronomie-Unternehmer jederzeit in Gespräche von HorecaHub eingreifen?
Ja, HorecaHub ist als ergänzende Kommunikationsschicht eingerichtet, bei der Ihr Unternehmen die Kontrolle über Prozesse und Informationen behält. Sie können Kommunikation anpassen, Workflows ändern oder Gespräche von Ihren Mitarbeitenden übernehmen lassen. HorecaHub arbeitet neben Reservierungs- und Kassensystemen wie OpenTable, MplusKASSA oder CCV.
Was passiert bei einer Störung von HorecaHub?
Bei einer Störung bleibt HorecaHub eine separate Kommunikationsschicht und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem in Ihrem Betrieb. Dadurch funktionieren Systeme wie SevenRooms, Mews, Lightspeed oder Deliverect weiterhin unabhängig. Informationen zu Verfügbarkeit und Verantwortlichkeiten finden Sie unter rechtliches.
Wer ist verantwortlich, wenn ein Gast über HorecaHub falsche Informationen erhält?
Die Vereinbarungen zu Verantwortlichkeiten, Nutzung und Haftung von HorecaHub sind unter rechtliches beschrieben. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Sie die Kontrolle über die verwendeten Informationen behalten. Die Plattform ergänzt Systeme wie Zenchef, Tableo oder Nostium.
Kann HorecaHub auf bestimmte Arten von Gästefragen beschränkt werden?
Ja, HorecaHub kann für bestimmte Themen oder Kommunikationskanäle innerhalb Ihres Gastronomiebetriebs eingerichtet werden. Sie können beispielsweise festlegen, welche Informationen Gästen per Telefon, E-Mail oder Webchat zur Verfügung stehen. HorecaHub bleibt dabei eine Ergänzung zu bestehenden Systemen wie Guestplan, OpenTable oder Lightspeed.
Wie sorgt HorecaHub während Stoßzeiten in der Gastronomie für zuverlässige Kommunikation?
HorecaHub verarbeitet die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis der Informationen, die Ihr Unternehmen bereitstellt. So bestimmen Sie zentral, welche aktuellen Daten während Servicezeiten oder Veranstaltungen verwendet werden. HorecaHub unterstützt bestehende Lösungen wie Mews, SevenRooms und Deliverect, ohne diese zu ersetzen.
Kann ich festlegen, welche Mitarbeitenden Zugriff auf HorecaHub haben?
Ja, HorecaHub kann mit Zugriffsrechten genutzt werden, die zu den Abläufen Ihres Restaurants, Hotels oder Gastronomiebetriebs passen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Kommunikation verwaltet oder Informationen innerhalb von Telefon-, E-Mail- und Webchatprozessen anpasst. HorecaHub ergänzt Systeme wie CCV, Untill und MplusKASSA.
Werden Telefongespräche über HorecaHub aufgezeichnet und sicher gespeichert?
HorecaHub kann Telefongespräche innerhalb Ihres Kommunikationskanals verarbeiten und schützt gespeicherte Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews und verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. Weitere rechtliche Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich mit HorecaHub einen Auftragsverarbeitungsvertrag für mein Restaurant oder Hotel abschließen?
HorecaHub bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Gastronomiebetriebe an, die personenbezogene Daten über Telefon, E-Mail und Webchat verarbeiten. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed und hostet Daten innerhalb der EU/EWR. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Speichert HorecaHub Daten außerhalb Europas?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/EWR und nutzt sichere Verarbeitung mit AES-256-Verschlüsselung sowie TLS 1.2+-Verbindungen. Für die KI-Verarbeitung verwendet HorecaHub ausschließlich Unterauftragsverarbeiter mit Zero-Data-Retention, und Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Kann HorecaHub Gästedaten löschen, wenn ein Gast dies verlangt?
HorecaHub unterstützt DSGVO-Prozesse rund um personenbezogene Daten, damit Gastronomiebetriebe Anfragen von Gästen über Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten können. Dabei bleibt HorecaHub eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie TheFork, Tableo oder Mews. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie schützt HorecaHub Daten bei der Anbindung an Reservierungssysteme?
HorecaHub verwendet TLS 1.2+ für den Datenverkehr und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten bei Anbindungen an Systeme wie Zenchef, Guestplan und SevenRooms. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern ergänzt es um eine zusätzliche Kommunikationsebene für den Gästekontakt.
Kann HorecaHub ohne Zugriff auf vollständige Gästeprofile eingerichtet werden?
HorecaHub kann als Kommunikationsebene eingesetzt werden, ohne dass alle verfügbaren Gästedaten aus angebundenen Systemen genutzt werden müssen. HorecaHub ergänzt Plattformen wie OpenTable, Mews oder Lightspeed und verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich HorecaHub kündige?
HorecaHub regelt Vereinbarungen zur Verarbeitung und Verwaltung von Daten in der Vertragsdokumentation und im Auftragsverarbeitungsvertrag. Dabei bleibt HorecaHub eine ergänzende Kommunikationsebene neben Ihrem Reservierungs- oder Kassensystem. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub datenschutzsensible Hotelinformationen in mehreren Sprachen verarbeiten?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen und verarbeitet Daten dabei sicher innerhalb der EU/des EWR. Daten werden verschlüsselt gespeichert und Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nutzt HorecaHub meine Gespräche, um die KI zu trainieren?
HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern, die Zero-Data-Retention anwenden. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Ebene neben Systemen wie Untill, CCV oder Deliverect.
Kann HorecaHub sicher gleichzeitig mit meinem Kassensystem und meiner Reservierungssoftware zusammenarbeiten?
HorecaHub kann als ergänzende Kommunikationsebene mit Reservierungs- und Kassensystemen wie Guestplan, OpenTable, Lightspeed und MplusKASSA zusammenarbeiten. Während der Verarbeitung verwendet HorecaHub TLS 1.2+ für den Datenverkehr und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten.
Wie sichert HorecaHub den Webchat auf meiner Gastronomie-Website ab?
HorecaHub schützt den Webchat-Verkehr mit TLS 1.2+ und verschlüsselt gespeicherte Daten mit AES-256 innerhalb eines Hostings in der EU/EER. HorecaHub dient als zusätzliche Kommunikationsschicht für Unternehmen im Gastgewerbe und ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann HorecaHub beim DSGVO-Management für mehrere Hotels oder Restaurantstandorte helfen?
HorecaHub kann für das Kommunikationsmanagement mehrerer Standorte per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden, inklusive Unterstützung bei DSGVO-Vereinbarungen über einen Auftragsverarbeitungsvertrag. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews, SevenRooms und Zenchef. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie behält HorecaHub die Kontrolle über Antworten, wenn mein Reservierungssystem vorübergehend nicht erreichbar ist?
HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und kann bei vorübergehender Nichterreichbarkeit von Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews Gespräche auf Basis verfügbarer Informationen bearbeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem und kann so eingerichtet werden, dass unklare Anfragen an Ihr Team weitergeleitet werden. Das hilft, fehlerhafte Bestätigungen zu reduzieren.
Kann HorecaHub verhindern, dass Gästen veraltete Menü- oder Öffnungszeiteninformationen gegeben werden?
HorecaHub verwendet die Informationen, die Sie bereitstellen, und kann angepasst werden, wenn sich Öffnungszeiten, Menüs oder Hausregeln ändern. HorecaHub arbeitet ergänzend neben Systemen wie TheFork, OpenTable oder SevenRooms und ersetzt diese Systeme nicht. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Informationen aktiv in Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden.
Was passiert, wenn Internet oder Telefonie in meinem Betrieb ausfallen, während HorecaHub aktiv ist?
HorecaHub ist auf funktionierende Verbindungen für Telefon-, E-Mail- und Webchat-Kommunikation angewiesen. Bei einem Ausfall von Internet oder Telefonie kann die Kommunikation eingeschränkt sein, bis die Verbindung wiederhergestellt ist. Vereinbarungen zu Verantwortlichkeiten und Nutzung sind über rechtliches beschrieben.
Kann ich HorecaHub zunächst nur einfache Gästefragen beantworten lassen?
HorecaHub kann für bestimmte Arten der Kommunikation eingerichtet werden, etwa zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder allgemeinen Gästefragen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Themen automatisch bearbeitet werden und welche Gespräche direkt an Mitarbeitende gehen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Wie prüfe ich, ob HorecaHub auf Telefon, E-Mail und Webchat dieselben Informationen nutzt?
HorecaHub kann zentral eingerichtet werden, sodass in Telefon-, E-Mail- und Webchat-Gesprächen dieselben Informationen verwendet werden. So vermeiden Sie unterschiedliche Antworten über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg. Sie behalten dabei selbst die Kontrolle über Aktualisierungen und Inhalte.
Kann HorecaHub komplizierte Anfragen automatisch an Mitarbeitende weiterleiten?
HorecaHub kann als erste Kommunikationsebene eingesetzt werden und komplexe oder unklare Anfragen an Ihre Mitarbeitenden übergeben. Das ist besonders relevant, wenn zusätzliche Kontrolle oder Kontext erforderlich ist. HorecaHub unterstützt Ihr Team, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen.
Wie reduziert HorecaHub Risiken bei Anbindungen an Systeme wie Lightspeed oder Deliverect?
HorecaHub arbeitet ergänzend mit Systemen wie Lightspeed, Deliverect, Untill oder CCV zusammen und übernimmt deren Funktionen nicht. Die Kommunikation zwischen Systemen wird während der Übertragung mit TLS 1.2+ und gespeicherte Daten mit AES-256 verschlüsselt. HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen.
Kann ich Vereinbarungen zu Haftung und Datenlecks von HorecaHub vorab einsehen?
HorecaHub stellt Vereinbarungen zu Nutzung, Verantwortlichkeiten und Meldungen über rechtliches bereit. Dort finden Sie auch Informationen zu Prozessen rund um Datenlecks und zur Zusammenarbeit als Auftragsverarbeiter. Zusätzlich bietet HorecaHub einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Gastronomiebetriebe an, die personenbezogene Daten verarbeiten.
Wie lange speichert HorecaHub Telefongespräche und Chatverläufe?
HorecaHub unterstützt Vereinbarungen zu Aufbewahrungsfristen für Telefongespräche, E-Mails und Webchat im Rahmen Ihrer Datenschutz- und DSGVO-Richtlinien. Daten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Weitere Informationen zu Vereinbarungen und Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Datenschutzverletzungen gemäß DSGVO melden?
HorecaHub unterstützt die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen und kann Vorfälle gemäß den DSGVO-Vorgaben zur Meldung innerhalb von 72 Stunden bearbeiten. HorecaHub verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR und nutzt Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+ für die Kommunikation.
Wie geht HorecaHub mit Gästedaten aus Telefon und E-Mail um?
HorecaHub verarbeitet Gästedaten aus Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Die Daten werden innerhalb der EU/des EWR sicher verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann ich mit HorecaHub DSGVO-Vereinbarungen für meinen Gastronomiebetrieb festhalten?
HorecaHub bietet eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Gastronomieunternehmen, die DSGVO-Regelungen rund um Telefon, E-Mail und Webchat festhalten möchten. HorecaHub nutzt Hosting innerhalb der EU/des EWR, Zero-Data-Retention bei LLM-Subauftragsverarbeitern und verschlüsselte Datenspeicherung. Rechtliche Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Datenschutzregeln für Hotelgäste und Restaurantreservierungen einhalten?
HorecaHub kann die Kommunikation rund um Hotelgäste und Restaurantreservierungen im Rahmen der DSGVO als zusätzliche Schicht neben Systemen wie Mews, Guestplan oder OpenTable verarbeiten. Dabei nutzt HorecaHub Hosting innerhalb der EU/des EWR, Verschlüsselung und Vereinbarungen über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Wie werden Daten bei HorecaHub verschlüsselt?
HorecaHub schützt Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung von Telefon-, E-Mail- und Webchat-Kommunikation. Die Kommunikationsschicht ergänzt bestehende Lösungen im Gastgewerbe wie SevenRooms, CCV oder Untill.
Kann ein Gast Einsicht in Daten erhalten, die über HorecaHub verarbeitet wurden?
HorecaHub unterstützt Gastronomieunternehmen bei der Bearbeitung von DSGVO-Anfragen wie der Einsicht in Daten aus Telefon, E-Mail und Webchat. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU/des EWR und kann über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung unter rechtliches festgehalten werden.
Welche Datenschutzmaßnahmen nutzt HorecaHub für Freizeitbetriebe und Eventlocations?
HorecaHub nutzt Datenschutzmaßnahmen wie Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.2+ und Zero-Data-Retention bei LLM-Subauftragsverarbeitern für Freizeitbetriebe und Eventlocations. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Schicht auf bestehenden Systemen.
Kann HorecaHub Antworten blockieren, bis ich sie zuerst freigegeben habe?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass bestimmte Informationen oder Kommunikationsabläufe zunächst von Ihrem Team geprüft werden, bevor Gäste eine Antwort erhalten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. So behalten Sie die Kontrolle über sensible oder veränderliche Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie verhindert HorecaHub, dass Mitarbeitende versehentlich veraltete Informationen stehen lassen?
HorecaHub arbeitet mit Informationen, die Sie oder Ihr Unternehmen bereitstellen, sodass Updates zentral für Telefon, E-Mail und Webchat verwaltet werden können. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem wie OpenTable, Guestplan oder Untill, sondern ergänzt diese Systeme. Dadurch können Sie Änderungen an einer zentralen Stelle verwalten und die Kommunikation konsistenter halten.
Kann HorecaHub zwischen bestätigten Informationen und Annahmen unterscheiden?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass ausschließlich auf Basis hinterlegter Informationen geantwortet wird und keine unbestätigten Annahmen an Gäste kommuniziert werden. Das hilft Gastronomiebetrieben, die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat besser kontrollierbar zu halten. HorecaHub funktioniert dabei ergänzend zu bestehenden Systemen wie SevenRooms, Tableo oder MplusKASSA.
Wie behalte ich als Restaurantinhaber den Überblick darüber, was HorecaHub an Gäste kommuniziert?
HorecaHub unterstützt die Einsicht in Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, sodass Sie kontrollieren können, welche Informationen mit Gästen geteilt werden. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kommunikationsprozesse, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Lösungen wie TheFork, Zenchef oder CCV.
Kann HorecaHub sensible Fragen von Hotelgästen automatisch an Mitarbeiter weiterleiten?
Ja, HorecaHub kann als Kommunikationsschicht genutzt werden, die bestimmte Anfragen an Ihr Team weiterleitet, wenn eine menschliche Einschätzung erforderlich ist. Das ist besonders relevant für Hotels, Restaurants und Freizeitbetriebe, die sorgfältig mit Gästekommunikation umgehen möchten. HorecaHub unterstützt dabei mehrere Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat.
Was passiert, wenn angebundene Systeme wie Mews oder OpenTable vorübergehend abweichende Daten anzeigen?
HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews oder OpenTable und kann nur auf Basis der dort verfügbaren Informationen kommunizieren. Wenn Daten vorübergehend abweichen, bleibt die Kontrolle durch Ihr Unternehmen wichtig, um aktuelle Kommunikation sicherzustellen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum per Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ich festlegen, welche Informationen HorecaHub niemals eigenständig beantworten darf?
Ja, HorecaHub kann mit Einschränkungen für bestimmte Themen oder Fragetypen eingerichtet werden, die immer an Ihre Mitarbeiter weitergeleitet werden. So behalten Sie die Kontrolle über sensible Kommunikation in Ihrem Gastronomiebetrieb. HorecaHub unterstützt dies für Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu Systemen wie Guestplan, Lightspeed oder Deliverect.
Wie reduziert HorecaHub Risiken beim Zugriff auf Gästeinformationen?
HorecaHub nutzt Sicherheitsmaßnahmen wie Hosting innerhalb der EU oder des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung von Daten. Außerdem werden KI-Modelle nicht mit Kundendaten trainiert und HorecaHub nutzt LLM-Subverarbeiter mit zero-data-retention. Weitere Informationen zu Vereinbarungen und Verantwortlichkeiten finden Sie unter rechtliches.
Kann ich HorecaHub nutzen, ohne dass KI-Modelle meine Reservierungsdaten lernen?
Ja, HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von zero-data-retention. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews. Daten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung.
Wo werden die Daten meines Restaurants oder Hotels bei HorecaHub gespeichert?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU/des EWR, sodass die Verarbeitung unter europäischen Datenschutzregeln erfolgt. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Ebene neben Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed. Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung geschützt.
Kann HorecaHub sensible Daten in E-Mails automatisch schützen oder ausblenden?
HorecaHub verarbeitet E-Mails für Gastronomiebetriebe in gesicherten EU/EWR-Umgebungen und nutzt Verschlüsselung für gespeicherte und übertragene Daten. HorecaHub ist eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie MplusKASSA, CCV oder Deliverect und trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten. Vereinbarungen zur Verarbeitung und Verantwortlichkeiten finden Sie unter rechtliches.
Wie sicher sind Telefongespräche über HorecaHub bei der Übertragung?
HorecaHub schützt Daten während der Übertragung mit TLS 1.2+, sodass Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat sicher übertragen wird. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen im Gastgewerbe wie Tableo, TheFork oder Untill und ersetzt diese Systeme nicht. Daten werden zusätzlich innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert.
Unterstützt HorecaHub Datenschutzeinstellungen für mehrere Restaurantstandorte?
Ja, HorecaHub kann für mehrere Gastronomie- oder Hotelstandorte eingesetzt werden, während die Datenverarbeitung innerhalb der EU/des EWR erfolgt. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, SevenRooms oder Mews und nutzt keine Kundendaten für KI-Training. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Was macht HorecaHub mit personenbezogenen Daten aus Webchat-Gesprächen?
HorecaHub verarbeitet personenbezogene Daten aus Webchat-Gesprächen innerhalb gesicherter EU/EWR-Hostingumgebungen und schützt Daten mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungs- und Kassensystemen wie Guestplan, Lightspeed oder OpenTable. Kundendaten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren.
Kann HorecaHub datenschutzkonform mit internationalen Hotelgästen kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen, während die Datenverarbeitung innerhalb der EU/des EWR gemäß europäischen Datenschutzregeln erfolgt. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat neben Systemen wie Mews oder SevenRooms. Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+ geschützt.
Wie sichert HorecaHub Integrationen mit Zenchef oder OpenTable ab?
HorecaHub nutzt gesicherte Verbindungen mit TLS 1.2+ und verarbeitet Daten innerhalb der EU/EWR bei der Zusammenarbeit mit Systemen wie Zenchef oder OpenTable. Die Reservierungssysteme bleiben führend für Buchungen, während HorecaHub die Kommunikation mit Gästen übernimmt. Kundendaten werden nicht für KI-Training verwendet.
Kann HorecaHub genutzt werden, ohne Daten außerhalb meiner Region in Europa zu speichern?
Ja, HorecaHub verarbeitet und hostet Daten innerhalb der EU/EWR, damit diese unter europäische Datenschutzgesetze fallen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Lösungen wie Nostium, Tableo oder Deliverect. Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+ geschützt.
Welche Sicherheitsmaßnahmen nutzt HorecaHub für die E-Mail-Kommunikation mit Gästen?
HorecaHub schützt E-Mail-Kommunikation während der Übertragung mit TLS 1.2+ und nutzt AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten innerhalb der EU/EWR. HorecaHub fungiert als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Lightspeed, MplusKASSA oder TheFork. Kundendaten werden nicht verwendet, um KI-Modelle weiter zu trainieren.
Kann HorecaHub Datenschutzvereinbarungen für Freizeitbetriebe mit viel Gästekontakt unterstützen?
Ja, HorecaHub unterstützt Freizeitbetriebe und Eventlocations mit gesicherter Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb der EU/EWR. HorecaHub ergänzt Systeme wie Guestplan, Deliverect oder CCV und verwendet keine Kundendaten für KI-Training. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Wie schnell reagiert HorecaHub bei einem Sicherheitsvorfall mit Gästedaten?
HorecaHub unterstützt die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen und kann Vorfälle gemäß DSGVO innerhalb von 72 Stunden melden, wenn dies erforderlich ist. HorecaHub verarbeitet Kommunikation als ergänzende Schicht neben Reservierungs- und Kassensystemen wie Untill, Mews oder OpenTable. Daten bleiben innerhalb der EU/EWR und werden mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+ geschützt.
Was macht HorecaHub, wenn ein Gast etwas fragt, zu dem keine eindeutigen Informationen verfügbar sind?
HorecaHub gibt keine endgültige Antwort, wenn Informationen fehlen oder unsicher sind, und kann das Gespräch an einen Mitarbeitenden weiterleiten. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und nutzt nur die Informationen, die Sie bereitstellen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen Gäste erhalten und welche nicht.
Wie verhindere ich, dass HorecaHub falsche Antworten zu Reservierungen oder Öffnungszeiten gibt?
HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen oder die über angebundene Systeme wie Guestplan, TheFork oder OpenTable verfügbar sind. HorecaHub ersetzt diese Systeme nicht, sondern ergänzt sie als Kommunikationsschicht über Telefon, E-Mail und Webchat. Sie bestimmen, welche Informationen aktiv gegenüber Gästen verwendet werden dürfen.
Kann ich selbst festlegen, wann HorecaHub einen Mitarbeitenden einschalten soll?
Ja, mit HorecaHub können Sie festlegen, welche Anfragen automatisch bearbeitet werden und welche direkt an einen Mitarbeitenden weitergeleitet werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und bleibt dabei eine ergänzende Schicht neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem. So behalten Sie als Unternehmer die Kontrolle über risikoreiche oder außergewöhnliche Situationen.
Was passiert, wenn die Anbindung an mein Reservierungssystem vorübergehend Fehler anzeigt?
HorecaHub kann mit Situationen umgehen, in denen angebundene Systeme wie SevenRooms, Zenchef oder Tableo vorübergehend unvollständige oder abweichende Daten anzeigen. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht. Sie können selbst festlegen, wie vorsichtig Antworten ausfallen sollen, wenn Daten nicht zuverlässig erscheinen.
Kann HorecaHub Antworten ändern, ohne dass ich davon weiß?
Nein, HorecaHub arbeitet mit Informationen und Einstellungen, die von Ihrem Unternehmen verwaltet werden. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, bleibt dabei aber eine ergänzende Ebene neben Systemen wie Untill, MplusKASSA oder Mews. So behalten Sie den Überblick darüber, welche Informationen gegenüber Gästen verwendet werden.
Wie behalte ich die Kontrolle über mehrsprachige Antworten von HorecaHub?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen, während Sie festlegen, welche Informationen und Anweisungen verwendet werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable oder Lightspeed. Dadurch bleibt die Verwaltung der Inhalte zentral organisiert, auch bei mehrsprachigen Gästeanfragen.
Was steht in den Bedingungen zur Haftung von HorecaHub bei Fehlern oder Ausfällen?
Vereinbarungen zu Haftung, Verantwortlichkeiten und der Verarbeitung von Daten über HorecaHub finden Sie unter rechtliches. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen und ersetzt diese Systeme nicht. Für konkrete rechtliche Vereinbarungen können Sie die Dokumentation vorab einsehen.
Kann HorecaHub sicher weiterarbeiten, wenn mehrere Mitarbeitende Informationen anpassen?
HorecaHub unterstützt zentrale Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, sodass Informationen aus einer einzigen Umgebung verwaltet werden können. HorecaHub ergänzt Systeme wie CCV, Deliverect oder Guestplan und ersetzt diese nicht. Dadurch können Sie Änderungen kontrolliert verwalten und das Risiko widersprüchlicher Gästeinformationen reduzieren.
Werden Telefongespräche über HorecaHub aufgezeichnet und wie ist das im Hinblick auf die DSGVO geregelt?
HorecaHub kann Telefongespräche innerhalb Ihrer Gästekommunikation verarbeiten, während Sie für eine DSGVO-konforme Umsetzung gegenüber Ihren Gästen verantwortlich bleiben. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und unterstützt eine sichere Verarbeitung über Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung.
Kann ich mit HorecaHub einen Auftragsverarbeitungsvertrag für mein Restaurant oder Hotel abschließen?
Ja, HorecaHub bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Gastronomiebetriebe und Hotels an, die personenbezogene Daten über Telefon, E-Mail oder Webchat verarbeiten. Die Vereinbarung berücksichtigt die Rolle von HorecaHub als zusätzliche Kommunikationsebene neben Reservierungs- und Kassensystemen. Dokumente finden Sie unter rechtliches.
Bleiben die Gästedaten meines Restaurants mit HorecaHub innerhalb Europas?
Ja, HorecaHub hostet Daten für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb der EU/des EWR. Dabei verwendet HorecaHub AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.2+ für den Datenverkehr zwischen Systemen und Gästen.
Kann HorecaHub Datenschutzregeln bei mehrsprachiger Kommunikation mit internationalen Gästen einhalten?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen, während dieselben Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen gelten. HorecaHub verarbeitet die Kommunikation als zusätzliche Ebene neben Systemen wie TheFork, SevenRooms oder Mews, ohne Kundendaten zum Training von KI-Modellen zu verwenden.
Kann ich festlegen, welche Mitarbeiter Zugriff auf Gespräche über HorecaHub haben?
HorecaHub unterstützt kontrollierte Zugriffsrechte für die Gästekommunikation, sodass nicht jeder Mitarbeiter automatisch alle Gespräche sehen muss. Dabei bleibt HorecaHub eine zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Lösungen im Gastgewerbe wie Untill, CCV oder Guestplan.
Was passiert mit personenbezogenen Daten, wenn ein Gast über den Webchat Kontakt mit HorecaHub aufnimmt?
HorecaHub verarbeitet personenbezogene Daten aus dem Webchat ausschließlich für die Kommunikation mit Ihren Gästen und nicht für das Training von KI. Die Daten werden innerhalb der EU/des EWR sicher verarbeitet, mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+.
Kann HorecaHub beim Datenschutzmanagement für Restaurantketten mit mehreren Standorten helfen?
Ja, HorecaHub kann als zentrale Kommunikationsebene für mehrere Gastronomie- oder Hotelstandorte eingesetzt werden und unterstützt DSGVO-Vereinbarungen pro Organisation. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, Tableo oder Nostium.
Was passiert bei HorecaHub bei einer Störung von Telefon, E-Mail oder Webchat?
HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht und verarbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat. Bei einer Störung funktionieren Ihr eigenes Reservierungssystem oder Kassensystem jedoch weiterhin unabhängig. Systeme wie Zenchef, Mews, Lightspeed oder Untill arbeiten also weiterhin getrennt von HorecaHub. Weitere Informationen zu Verantwortlichkeiten und Haftung finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub eine Anfrage an Mitarbeitende weiterleiten, wenn die Antwort nicht zuverlässig genug ist?
Ja, HorecaHub kann Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat an Mitarbeitende weiterleiten, wenn Informationen fehlen oder die Antwort nicht sicher genug ist. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, TheFork oder SevenRooms und muss deshalb nicht jede Anfrage eigenständig beantworten.
Wie verhindere ich, dass HorecaHub Gästen veraltete Speisekarten oder Aktionen nennt?
HorecaHub nutzt die Informationen, die Sie bereitstellen, und funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat aktiv verfügbar sind, sodass veraltete Daten angepasst oder entfernt werden können.
Kann ich HorecaHub nur für informative Antworten nutzen, ohne Reservierungsänderungen?
Ja, HorecaHub kann für bestimmte Kommunikationsaufgaben per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt werden, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen. Dadurch bestimmen Sie selbst, welche Prozesse über HorecaHub laufen und welche Aktionen ausschließlich von Mitarbeitenden oder Systemen wie OpenTable, Tableo oder MplusKASSA bearbeitet werden.
Was passiert, wenn Gäste über verschiedene Kanäle widersprüchliche Informationen erhalten?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen. Sie verwalten die Informationsquelle selbst, sodass die Kommunikation möglichst konsistent mit Daten aus beispielsweise Zenchef, Mews oder Deliverect bleibt.
Kann HorecaHub mehrere Sprachen nutzen, ohne eigene Informationen hinzuzufügen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen. Sie bestimmen selbst, welche Informationen verfügbar sind, damit Übersetzungen zu Ihren aktuellen Daten und Abläufen passen.
Wie behalte ich als Gastronomieunternehmer die Kontrolle, wenn Mitarbeitende und HorecaHub gleichzeitig kommunizieren?
HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als zusätzliche Ebene neben Ihren bestehenden Prozessen und Systemen. Dadurch können Sie selbst festlegen, welche Gespräche automatisiert ablaufen und welche Kommunikation von Mitarbeitenden innerhalb von beispielsweise Mews, OpenTable oder CCV übernommen wird.
Wo finde ich die Vereinbarungen zur Verantwortung bei Fehlern oder Ausfällen von HorecaHub?
Die Vereinbarungen zu Verantwortung, Nutzung und Haftung von HorecaHub finden Sie unter rechtliches. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat und ersetzt kein Reservierungssystem, Kassensystem oder bestehende Software von Anbietern wie Zenchef, Lightspeed oder Guestplan.
Wie lange speichert HorecaHub Telefongespräche und E-Mails von Gästen?
HorecaHub unterstützt Aufbewahrungsfristen für Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat entsprechend den Vereinbarungen Ihres Gastronomiebetriebs. HorecaHub ist eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen. Weitere Informationen zu Vereinbarungen und Datenverarbeitung finden Sie unter rechtliches.
Kann ich Aufzeichnungen von Telefongesprächen über HorecaHub löschen lassen?
HorecaHub kann Prozesse unterstützen, mit denen Telefongespräche und andere Kommunikation gemäß Ihrer Datenschutzrichtlinie gelöscht werden. HorecaHub verarbeitet Kommunikation für Gastronomiebetriebe per Telefon, E-Mail und Webchat und nutzt dabei Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung.
Welche Gästedaten verarbeitet HorecaHub während eines Telefongesprächs genau?
HorecaHub verarbeitet die Daten, die erforderlich sind, um Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat für Ihren Gastronomiebetrieb abzuwickeln. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem wie OpenTable, Untill oder CCV, sondern ergänzt diese Systeme innerhalb einer gesicherten EU/EWR-Infrastruktur.
Kann HorecaHub DSGVO-Prozesse für Hotelgruppen und Restaurantketten unterstützen?
HorecaHub kann Datenschutz- und Verarbeitungsvereinbarungen für Organisationen mit mehreren Standorten unterstützen, darunter Hotels, Restaurants und Freizeitbetriebe. HorecaHub verarbeitet Kommunikation zentral per Telefon, E-Mail und Webchat und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Können Gäste die Löschung von Daten verlangen, die über HorecaHub geteilt wurden?
HorecaHub kann Prozesse unterstützen, mit denen Ihr Gastronomiebetrieb Anfragen zur Löschung personenbezogener Daten bearbeitet. HorecaHub verarbeitet Kommunikation als ergänzende Ebene neben Systemen wie TheFork, Tableo oder Deliverect und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an.
Wie schützt HorecaHub Gästedaten bei der Anbindung an Kassensysteme?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation sicher neben Kassensystemen wie Lightspeed, CCV, Untill und MplusKASSA, ohne diese Systeme zu ersetzen. Daten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet – mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung.
Kann HorecaHub Datenschutzregeln für mehrsprachige Gästekommunikation unterstützen?
HorecaHub kann mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren und dabei die Datenschutzvorgaben Ihres Gastronomiebetriebs unterstützen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb der EU/des EWR, ohne Kundendaten für KI-Training zu verwenden.
Wie regelt HorecaHub die Sicherheit für Gastronomiebetriebe mit hohem E-Mail-Aufkommen?
HorecaHub verarbeitet E-Mail-Kommunikation innerhalb einer sicheren EU/EWR-Infrastruktur mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder SevenRooms und nutzt keine Kundendaten für KI-Training.
Kann HorecaHub für meinen Gastronomiebetrieb die Rolle eines Auftragsverarbeiters nach DSGVO übernehmen?
HorecaHub kann als Auftragsverarbeiter für Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat in Ihrem Gastronomiebetrieb auftreten. HorecaHub stellt dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches bereit und verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen.
Was passiert, wenn HorecaHub eine Antwort nicht eindeutig bestätigen kann?
HorecaHub kann eine Anfrage an Ihr Team weiterleiten, wenn die verfügbaren Informationen nicht eindeutig oder vollständig genug sind. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und nutzt nur die Informationen, die Sie freigeben. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen Gäste automatisch erhalten.
Kann ich selbst festlegen, welche Informationen HorecaHub in Gesprächen verwenden darf?
Ja, mit HorecaHub bestimmen Sie, welche Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat verfügbar sind. HorecaHub ergänzt Reservierungs- und Kassensysteme wie Guestplan, OpenTable oder Untill und ersetzt diese nicht. Dadurch können Sie Änderungen an Prozessen oder der Kommunikation weiterhin zentral verwalten.
Wie verhindert HorecaHub, dass Gäste am Telefon und im Webchat unterschiedliche Antworten bekommen?
HorecaHub nutzt dieselbe Informationsbasis für Telefon, E-Mail und Webchat, damit die Kommunikation konsistent bleibt. HorecaHub ergänzt Systeme wie SevenRooms, Tableo oder CCV und greift auf die Datenquellen zu, die Sie verwalten. Inhalte können Sie weiterhin selbst anpassen, wenn sich Öffnungszeiten, Speisekarten oder Hausregeln ändern.
Kann ich kontrollieren, welche Antworten HorecaHub Gästen gibt?
Ja, HorecaHub ist als unterstützende Kommunikationsschicht gedacht, bei der Sie die Kontrolle über Informationen gegenüber Gästen behalten. HorecaHub ersetzt keine Systeme wie TheFork, MplusKASSA oder Deliverect, sondern nutzt hinterlegte Daten zur Beantwortung von Fragen. Informationen zu Verantwortlichkeiten und Nutzung finden Sie unter rechtliches.
Was passiert, wenn das Internet oder ein verbundenes System vorübergehend nicht verfügbar ist?
Bei vorübergehenden Problemen mit dem Internet oder verbundenen Systemen kann HorecaHub Gespräche einschränken oder an Ihre Mitarbeitenden weiterleiten. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, OpenTable oder Lightspeed und ist auf verfügbare Daten aus diesen Systemen angewiesen. Verantwortlichkeiten zu Verfügbarkeit und Nutzung sind unter rechtliches beschrieben.
Kann HorecaHub automatisch in mehreren Sprachen antworten, ohne eigene Interpretationen hinzuzufügen?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen auf Basis der Informationen unterstützen, die Sie bereitstellen. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, Guestplan oder Nostium und ergänzt keine eigenständige Reservierungs- oder Kassenverwaltung. So behalten Sie mehr Kontrolle über eine konsistente mehrsprachige Kommunikation.
Welche Daten verwendet HorecaHub während eines Gesprächs mit einem Gast?
HorecaHub verwendet die Daten, die für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat erforderlich sind. HorecaHub kann mit Systemen wie SevenRooms, Tableo oder Deliverect verbunden werden, ersetzt diese jedoch nicht. Die Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet und mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung geschützt.
Kann ich HorecaHub nutzen, ohne dass KI-Modelle mit meinen Gästedaten trainiert werden?
Ja, HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten, die über Telefon, E-Mail oder Webchat verarbeitet werden. HorecaHub nutzt LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag über rechtliches an. Die Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet und mit AES-256-Verschlüsselung sowie TLS 1.2+ geschützt.
Werden meine Gästedaten genutzt, um KI-Modelle von HorecaHub zu trainieren?
Nein, HorecaHub nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Für die KI-Verarbeitung arbeitet HorecaHub mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Welche Verschlüsselung verwendet HorecaHub für gespeicherte Gästedaten?
HorecaHub schützt gespeicherte Daten mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand. Der Datenverkehr zwischen Systemen und Nutzern erfolgt während der Übertragung über TLS 1.2 oder höher. Damit unterstützt HorecaHub die sichere Verarbeitung von Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie werden Daten geschützt, wenn Gäste per Telefon oder Chat Kontakt aufnehmen?
HorecaHub schützt Daten während der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher und nutzt AES-256-Verschlüsselung für die Speicherung. HorecaHub verarbeitet Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie. Gästedaten werden nicht für KI-Training verwendet.
Kann HorecaHub bei DSGVO-Anfragen von Gästen wie Auskunft oder Berichtigung helfen?
Ja, HorecaHub kann bei der Bearbeitung von DSGVO-Anfragen zu Kommunikationsdaten von Gästen unterstützen. HorecaHub fungiert als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat und kann dabei mit Ihren bestehenden Systemen wie OpenTable oder SevenRooms zusammenarbeiten. Informationen zu Verantwortlichkeiten finden Sie unter rechtliches.
Was passiert mit Gästedaten, wenn ich HorecaHub nicht mehr nutze?
Bei einer Beendigung der Zusammenarbeit hängen Vereinbarungen zur Verarbeitung und Löschung von Daten von den vertraglichen Absprachen mit HorecaHub ab. HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten als zusätzliche Ebene neben Systemen wie Guestplan oder MplusKASSA. Weitere Informationen zu rechtlichen Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub sicher mit meinem bestehenden Reservierungs- und Kassensystem zusammenarbeiten?
Ja, HorecaHub ist als zusätzliche Kommunikationsebene neben bestehenden Systemen wie Zenchef, TheFork, Lightspeed oder CCV gedacht. HorecaHub wickelt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ab und nutzt Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+. Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme bleiben weiterhin führend.
Wo werden die Server von HorecaHub gehostet?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU oder des EWR. Dabei nutzt HorecaHub Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. Gästedaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Kann ich HorecaHub nutzen, ohne dass KI-Anbieter meine Daten speichern?
Ja, HorecaHub arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Kundendaten für KI-Training zu verwenden. Das unterstützt einen datenschutzbewussten Einsatz in Restaurants, Hotels und anderen Betrieben im Gastgewerbe.
Wie unterstützt HorecaHub die DSGVO-Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen?
HorecaHub unterstützt die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen mit Verfahren zur Meldung innerhalb von 72 Stunden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und nutzt Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+. Weitere Vereinbarungen dazu finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub Datenschutzanforderungen in der Gastronomie mit mehreren Kommunikationskanälen gleichzeitig unterstützen?
Ja, HorecaHub unterstützt eine datenschutzbewusste Verarbeitung von Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb einer Umgebung. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie Deliverect, Untill oder Tableo. Daten werden innerhalb der EU oder des EWR gehostet und nicht für KI-Training verwendet.
Wie stellt HorecaHub sicher, dass nur autorisierte Parteien Daten übertragen können?
HorecaHub nutzt TLS 1.2 oder höher, um Daten sicher zwischen Nutzern und verbundenen Systemen zu übertragen. Für gespeicherte Daten verwendet HorecaHub AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand. HorecaHub verarbeitet Kommunikation als ergänzende Ebene neben bestehenden Lösungen im Gastgewerbe.
Kann HorecaHub ein Datenschutzkonzept für Hotels mit internationalen Gästen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen und unterstützt datenschutzbewusste Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Daten werden innerhalb der EU oder des EWR gehostet und nicht für KI-Training verwendet. HorecaHub ergänzt bestehende Hotel- und Reservierungssysteme wie Mews oder OpenTable.
Wie schnell kann ich KI in meinem Restaurant einsetzen?
Ab 1 Tag live. Bei mehr Daten oder Anbindungen an Reservierungssystem oder Kasse kann die Einrichtung etwas länger dauern. Wir befüllen die Wissensdatenbank mit den Informationen Ihres Betriebs: Öffnungszeiten, Speisekarte, Hausregeln, häufige Fragen und Reservierungsabläufe. Danach testen wir die Gespräche gemeinsam und der Assistent geht pro Kanal live.
Wir bekommen jeden Tag dieselben Fragen per Telefon und WhatsApp. Wie automatisieren wir das?
Hinterlegen Sie wiederkehrende Fragen einmalig in der Wissensdatenbank von HorecaHub: Öffnungszeiten, Speisekarte, Allergene gemäß den Angaben des Betriebs, Anfahrt, Parkmöglichkeiten, Gruppenoptionen und Reservierungsregeln. HorecaHub beantwortet diese Fragen danach selbstständig per Telefon, WhatsApp, E-Mail und Webchat und leitet nur Ausnahmen an das Team weiter. Die KI gibt weiter, was der Betrieb selbst zu Gerichten und Zutaten hinterlegt hat, und weist dabei immer darauf hin, dass es sich um Angaben des Betriebs handelt. Bei Unsicherheit, bei einer als medizinisch benannten Allergie und bei jeder Frage nach einer Garantie geht das Gespräch direkt an Mitarbeitende. Die KI bestätigt nie, dass ein Gericht sicher ist.
Ist KI für Gastronomiebetriebe kompliziert zu nutzen?
Nein. Bei HorecaHub müssen Sie nichts installieren und keine Technik verwalten. Wir richten den Assistenten mit den Informationen Ihres Betriebs ein; Sie passen Texte an, lesen Gespräche nach und entscheiden, wann weitergeleitet wird. Für das Team ändert sich im Arbeitsalltag vor Ort nichts.
Wie starte ich mit KI-Kundenservice für meinen Gastronomiebetrieb?
Kontaktieren Sie HorecaHub über das Kontaktformular oder über info@horecahub.ai. Gemeinsam besprechen wir, welche Kanäle Sie automatisieren möchten, füllen die Wissensdatenbank mit den Informationen Ihres Betriebs und testen die Gespräche zusammen. Danach wird der Assistent pro Kanal live geschaltet. Die Preise finden Sie unter preise.
Wie läuft das Onboarding Schritt für Schritt ab?
Zuerst klären wir gemeinsam, welche Fragen über welche Kanäle eingehen. Danach füllen wir die Wissensdatenbank mit Ihren Öffnungszeiten, der Speisekarte, Hausregeln und Reservierungsrichtlinien, legen Stimme und Tonalität fest und testen alles gemeinsam. Erst wenn Sie mit den Antworten zufrieden sind, werden die Kanäle live geschaltet.
Was muss ich vor dem Start selbst bereitstellen?
Praktisch gesehen: Öffnungszeiten, Speisekarte, Reservierungs- und Stornierungsrichtlinien, Informationen zu Parkmöglichkeiten und Erreichbarkeit, Hausregeln sowie die Fragen, die Sie am häufigsten erhalten. Wenn diese Informationen bereits irgendwo vorliegen, reicht das für den Start aus. HorecaHub wandelt sie in eine funktionierende Wissensdatenbank um.
Brauche ich einen IT-Dienstleister oder technisches Wissen?
Nein. HorecaHub richtet den Assistenten ein und kümmert sich gemeinsam mit Ihnen um Rufweiterleitung, E-Mail-Anbindung und Chat-Integration. Sie liefern die Inhalte, wir übernehmen die Technik. Für die Einbindung des Chats auf Ihrer Website ist manchmal ein kurzer Kontakt mit Ihrer Webagentur oder Ihrem Website-Administrator nötig.
Kann ich mit einem Kanal starten und später erweitern?
Ja. Viele Gastronomiebetriebe starten mit dem Kanal, der am meisten Zeit kostet, meist Telefon oder E-Mail, und ergänzen weitere Kanäle später. Die Wissensdatenbank wird gemeinsam genutzt, daher ist für eine Erweiterung keine neue Einrichtung der Inhalte erforderlich.
Wer aktualisiert die Wissensdatenbank, wenn sich meine Speisekarte oder Öffnungszeiten ändern?
Änderungen können Sie selbst weitergeben oder von HorecaHub einpflegen lassen. Kleine Anpassungen wie neue Öffnungszeiten oder eine aktualisierte Speisekarte sind in der Regel schnell übernommen. Wichtig ist, dass die Wissensdatenbank aktuell bleibt, denn der Assistent antwortet ausschließlich auf Basis dieser Informationen.
Bekomme ich Unterstützung, nachdem wir live gegangen sind?
Ja. Nach dem Go-live verfolgt HorecaHub weiterhin die Gespräche und die Anfragen, die an Ihr Team weitergeleitet wurden, damit die Antworten laufend präziser werden. Bei Fragen erreichen Sie uns unter info@horecahub.ai. Feiertage, Schließtage und saisonale Änderungen stimmen wir rechtzeitig gemeinsam ab.
Kann ich die KI vorübergehend deaktivieren oder nur zu bestimmten Zeiten nutzen?
Ja. Sie entscheiden, wann HorecaHub Gespräche annimmt: immer, nur während des Service, nur außerhalb der Öffnungszeiten oder nur dann, wenn niemand ans Telefon geht. Diese Einstellungen können später angepasst werden, falls ein anderer Ablauf besser zu Ihrem Betrieb passt.
Wie erkläre ich meinem Team, was HorecaHub genau macht?
HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ersetzt aber weder Ihr Reservierungssystem noch Ihre Kasse. Ihr Team arbeitet weiterhin mit Systemen wie Zenchef, OpenTable, Lightspeed oder Mews, während HorecaHub häufige Fragen und die Gästekommunikation bearbeitet. Dadurch verändert sich vor allem, wie Anfragen eingehen und weiterbearbeitet werden.
Muss mein Team anders arbeiten, wenn wir HorecaHub nutzen?
Mit HorecaHub bleibt Ihre bestehende Arbeitsweise weitgehend unverändert, da es als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren aktuellen Systemen arbeitet. Ihre Mitarbeitenden müssen also weder das Reservierungssystem noch das Kassensystem ersetzen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und kann Informationen aus bestehenden Prozessen nutzen.
Wer pflegt die Informationen in HorecaHub im Alltag?
HorecaHub kann täglich von Ihnen selbst oder von Mitarbeitenden verwaltet werden, die für Kommunikation und Gästeinformationen zuständig sind. Dazu gehören zum Beispiel Anpassungen bei Öffnungszeiten, Menüinformationen oder Veranstaltungen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder Untill und verändert diese Systeme nicht.
Kann mein Empfang oder Floor Manager Änderungen selbst vornehmen?
Ja, HorecaHub ist dafür ausgelegt, dass Mitarbeitende wie Empfangskräfte oder Floor Manager Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat selbst aktualisieren können. Dabei kann es zum Beispiel um geänderte Öffnungszeiten, spezielle Arrangements oder vorübergehende Hinweise gehen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews oder Tableo.
Wie verwalten wir Saisonmenüs und zeitlich begrenzte Aktionen in HorecaHub?
Mit HorecaHub können Sie Saisonmenüs, zeitlich begrenzte Aktionen und angepasste Informationen hinzufügen, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat aktuelle Antworten erhalten. Ihr Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei weiterhin führend. HorecaHub ergänzt Systeme wie TheFork, Nostium oder MplusKASSA um die Kommunikation.
Kann ich Feiertage und abweichende Öffnungszeiten im Voraus einstellen?
Ja, HorecaHub kann Feiertage und abweichende Öffnungszeiten verarbeiten, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat die richtigen Informationen erhalten. Das hilft, Missverständnisse rund um Feiertage oder Veranstaltungen zu vermeiden. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Zenchef, OpenTable oder CCV.
Wie funktioniert HorecaHub in Stoßzeiten wie Weihnachten oder bei Festivals?
HorecaHub kann auch in Stoßzeiten Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis Ihrer aktuellen Informationen bearbeiten. Temporäre Öffnungszeiten, Arrangements oder praktische Hinweise lassen sich bei Bedarf anpassen. So unterstützt HorecaHub Ihr Team, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen.
Kann HorecaHub Gäste automatisch in mehreren Sprachen unterstützen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Das ist praktisch für internationale Besucher von Restaurants, Hotels oder Eventlocations. Ihre bestehenden Systeme wie SevenRooms, Mews oder Deliverect bleiben dabei weiterhin im Einsatz.
Wie stellen wir sicher, dass neue Mitarbeitende mit HorecaHub arbeiten können?
Neue Mitarbeitende können HorecaHub als Teil der täglichen Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat nutzen. Da HorecaHub ergänzend zu bestehenden Systemen wie Lightspeed, Guestplan oder OpenTable arbeitet, müssen Mitarbeitende meist keine komplett neue Arbeitsweise lernen. Praktische Informationen können zentral gepflegt werden.
Kann HorecaHub gleichzeitig von mehreren Standorten genutzt werden?
Ja, HorecaHub kann von mehreren Gastronomiebetrieben genutzt werden, die ihre Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat verwalten möchten. Informationen wie Öffnungszeiten, Arrangements oder Standortdaten lassen sich pro Standort pflegen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Untill.
Wie lange dauert es, bis HorecaHub mit meiner Restaurantsoftware verbunden ist?
HorecaHub kann neben Systemen wie Zenchef, Guestplan, Mews oder Lightspeed eingerichtet werden, ohne Ihre bestehende Software zu ersetzen. Während des Onboardings werden Ihre Kommunikationskanäle und Arbeitsabläufe abgestimmt, damit Telefon, E-Mail und Webchat zu Ihren aktuellen Prozessen passen. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht über Ihren bestehenden Systemen.
Können wir HorecaHub erst testen, bevor Gäste damit kommunizieren?
Ja, HorecaHub kann zunächst in einer Testphase eingerichtet werden, bevor es für Gäste live geht. Sie können Gespräche, Antworten und Weiterleitungen per Telefon, E-Mail und Webchat prüfen, damit die Kommunikation zu Ihrem Betrieb passt. Danach kann HorecaHub schrittweise live geschaltet werden.
Wie wird HorecaHub für meinen Gastronomiebetrieb eingerichtet?
HorecaHub wird gemeinsam mit Ihrem Gastronomiebetrieb auf Basis Ihrer Abläufe, Öffnungszeiten und häufig gestellten Fragen eingerichtet. Sie müssen keine eigene technische Konfiguration für Telefon, E-Mail oder Webchat aufsetzen. HorecaHub lässt sich an bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Untill anbinden, ohne diese zu ersetzen.
Kann ich HorecaHub zuerst nur für Telefongespräche nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst nur für Telefongespräche eingesetzt und später um E-Mail oder Webchat erweitert werden. So können Sie schrittweise starten, ohne direkt alle Kommunikationskanäle gleichzeitig umzustellen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Könnt ihr beim Start unsere bestehenden Gästeinformationen und FAQs übernehmen?
Ja, HorecaHub kann bei der Einrichtung bestehende Informationen wie häufig gestellte Fragen, Hausregeln und praktische Gästeinformationen übernehmen. Dadurch passt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zu den Informationen, die Sie bereits verwenden. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten.
Kann HorecaHub zunächst nur außerhalb der Öffnungszeiten aktiv sein?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass Anrufe und Nachrichten nur außerhalb Ihrer Öffnungszeiten bearbeitet werden. Dadurch können Sie ohne große Änderungen an Ihren bestehenden Abläufen schrittweise starten. Später können Sie den Einsatz von HorecaHub auf weitere Zeiten oder Kanäle ausweiten.
Können während des Onboardings mehrere Standorte separat eingerichtet werden?
Ja, HorecaHub kann während des Onboardings für jeden Standort separat eingerichtet werden, egal ob Restaurant, Hotel oder Gastronomiekette. Dadurch können sich Öffnungszeiten, Kontaktdaten und Kommunikationsabläufe je Standort unterscheiden. HorecaHub ergänzt dabei Systeme wie Tableo, Mews oder CCV.
Was passiert, wenn wir unsere Abläufe nach dem Livegang ändern möchten?
Nach dem Livegang kann HorecaHub angepasst werden, wenn sich Ihre Abläufe, Öffnungszeiten oder Gästeinformationen ändern. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat, damit die Kommunikation aktuell bleibt. HorecaHub bleibt dabei mit Ihrer bestehenden Gastronomieumgebung verbunden, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Können wir zuerst nur einfache Gästeanfragen automatisieren?
Ja, HorecaHub kann zunächst für häufige und einfache Gästeanfragen per Telefon, E-Mail oder Webchat eingesetzt werden. So sammeln Sie erste Erfahrungen, bevor Sie gegebenenfalls weitere Kommunikation automatisieren. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, Guestplan oder Deliverect.
Müssen wir während des Onboardings alle unsere Systeme ersetzen?
Nein, HorecaHub ersetzt während des Onboardings weder Ihr Reservierungssystem noch Ihr Kassensystem. Systeme wie Zenchef, OpenTable, Lightspeed oder MplusKASSA bleiben weiterhin im Einsatz, während HorecaHub die Kommunikation übernimmt. HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht.
Könnt ihr HorecaHub von Anfang an für mehrsprachige Gästekommunikation einrichten?
Ja, HorecaHub kann von Anfang an für die Kommunikation mit Gästen in mehreren Sprachen eingerichtet werden. Das gilt für Telefon, E-Mail und Webchat, damit internationale Gäste besser unterstützt werden können. Während des Onboardings wird abgestimmt, welche Sprachen für Ihren Gastronomiebetrieb relevant sind.
Wie prüft ihr unsere Daten während des Onboardings sicher?
HorecaHub verarbeitet Daten während des Onboardings über Hosting innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. KI-Modelle werden nicht mit Kundendaten trainiert und LLM-Subdienstleister arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie schulen wir unser Team für die Zusammenarbeit mit HorecaHub?
HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Prozessen. Ihr Team lernt vor allem, Informationen zu aktualisieren und Gespräche nachzuverfolgen. Mitarbeitende arbeiten weiterhin mit Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed, während HorecaHub Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet. Neue Arbeitsabläufe können schrittweise eingeführt werden.
Kann unser Marketingteam Aktionen und Events selbst in HorecaHub hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann von Mitarbeitenden mit entsprechender Berechtigung um neue Aktionen, Veranstaltungen und praktische Informationen ergänzt werden. So bleibt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat aktuell, ohne dass Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem geändert werden muss. HorecaHub ergänzt Systeme wie TheFork, OpenTable oder Untill.
Wie halten wir Informationen in HorecaHub für alle unsere Standorte einheitlich?
HorecaHub kann zentrale Informationen für mehrere Standorte verwalten, während standortspezifische Details separat eingerichtet werden. Dadurch erhalten Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat je nach Standort die richtigen Öffnungszeiten, Menüinformationen oder Wegbeschreibungen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie SevenRooms, Guestplan oder MplusKASSA.
Kann HorecaHub mit vorübergehenden Änderungen wie Umbauten oder einem geänderten Eingang umgehen?
Ja, HorecaHub kann vorübergehende betriebliche Änderungen per Telefon, E-Mail und Webchat kommunizieren, sobald diese in der Wissensdatenbank angepasst wurden. Das hilft dabei, Gästen schnell aktuelle Informationen bereitzustellen, ohne Änderungen an Ihrem Reservierungssystem oder Ihrer Kassensoftware. HorecaHub bleibt eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Tableo oder CCV.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn verschiedene Abteilungen Informationen anpassen möchten?
HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass unterschiedliche Teams die für ihre Arbeit relevanten Informationen verwalten. So kann die Rezeption Öffnungszeiten anpassen, während das Marketing Veranstaltungen ergänzt und das Operations-Team praktische Anweisungen aktualisiert. Die Kommunikation bleibt zentral über Telefon, E-Mail und Webchat verfügbar.
Können wir HorecaHub für interne Anweisungen an Mitarbeitende nutzen?
HorecaHub ist für die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat gedacht und nicht als internes Mitarbeitersystem. Dennoch kann HorecaHub mit aktuellen betrieblichen Informationen eingerichtet werden, damit Mitarbeitende und Gäste dieselben praktischen Angaben nutzen. Es bleibt eine Ergänzung zu bestehenden Systemen wie Mews, Deliverect oder Lightspeed.
Wie sorgen wir dafür, dass Änderungen sofort für Gäste sichtbar sind?
Änderungen in HorecaHub können sofort in Gesprächen per Telefon, E-Mail und Webchat genutzt werden. Dadurch erhalten Gäste aktuelle Informationen zu beispielsweise Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Menüänderungen, ohne Anpassungen an Ihrem Reservierungssystem oder Kassensystem. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef und Nostium.
Kann HorecaHub je Standort oder Zielgruppe verschiedene Sprachen einstellen?
Ja, HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen. Das ist besonders praktisch für Standorte mit internationalen Gästen oder unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb einer Organisation. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Mews.
Was passiert, wenn Mitarbeitende versehentlich falsche Informationen eingeben?
HorecaHub nutzt die Informationen, die von Ihrer Organisation für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat eingegeben werden. Deshalb ist es wichtig, Änderungen intern abzustimmen, bevor sie aktiv verwendet werden. HorecaHub bietet einen zentralen Ort für aktuelle Informationen neben Systemen wie Guestplan, CCV oder Untill.
Lässt sich HorecaHub an unsere Arbeitsweise und unseren Kommunikationsstil anpassen?
Ja, HorecaHub kann auf Basis Ihrer Arbeitsweise, Gästekommunikation und praktischen Abläufe eingerichtet werden. Dadurch passt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zu der Art, wie Ihr Restaurant, Hotel oder Ihre Eventlocation Gäste normalerweise betreut. HorecaHub bleibt ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, Tableo oder Lightspeed.
Wie schnell können wir nach dem Intake mit HorecaHub live gehen?
HorecaHub kann nach dem Intake eingerichtet werden, sobald Ihre Prozesse, Öffnungszeiten und gewünschten Kommunikationskanäle vorliegen. Während des Onboardings stimmt HorecaHub mit Ihnen ab, wie Telefon, E-Mail und Webchat reagieren sollen. Bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed bleiben weiterhin im Einsatz, da HorecaHub eine ergänzende Kommunikationsschicht ist.
Welche Informationen sollten wir vor dem Start des Onboardings vorbereiten?
Für das Onboarding von HorecaHub werden in der Regel praktische Unternehmensinformationen benötigt, etwa Öffnungszeiten, häufig gestellte Fragen, Kontaktdaten und Abläufe für Reservierungen oder Anfragen. HorecaHub nutzt diese Informationen, um Telefon, E-Mail und Webchat korrekt zu bearbeiten. Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei führend.
Können wir HorecaHub zuerst intern testen, ohne Kontakt mit Gästen?
Ja, HorecaHub kann zunächst intern getestet werden, bevor Gäste per Telefon, E-Mail oder Webchat mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten. In dieser Phase prüfen Sie gemeinsam mit HorecaHub Antworten, Workflows und den Tone of Voice. So können Sie Prozesse anpassen, bevor die Umgebung live geht.
Kann HorecaHub zuerst nur E-Mails beantworten und später auch Telefonate übernehmen?
Ja, HorecaHub kann schrittweise pro Kommunikationskanal eingeführt werden, zum Beispiel zuerst für E-Mails und später für Telefon oder Webchat. So können Sie die Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen in Ruhe einführen. HorecaHub bleibt dabei eine Ergänzung zu Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Untill.
Wie funktioniert die Einrichtung, wenn wir mehrere Gastronomiekonzepte haben?
HorecaHub kann während des Onboardings pro Standort oder Gastronomiekonzept separat eingerichtet werden. Dadurch können Restaurants, Cafés oder Hotels innerhalb derselben Organisation eigene Öffnungszeiten, Antworten und Abläufe nutzen. HorecaHub verarbeitet die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat standortbezogen.
Können wir beim Onboarding festlegen, welche Anfragen automatisch bearbeitet werden?
Ja, Sie legen gemeinsam mit HorecaHub fest, welche Arten von Anfragen automatisch per Telefon, E-Mail oder Webchat bearbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder allgemeine Informationen. Komplexe Anfragen können außerhalb der Automatisierung bleiben und intern bearbeitet werden.
Können Sie unsere bestehenden Abläufe bei der Einrichtung berücksichtigen?
Ja, HorecaHub kann bei der Einrichtung Ihre bestehenden Prozesse und Ihren Kommunikationsstil berücksichtigen. Dadurch passt die Bearbeitung per Telefon, E-Mail und Webchat zu den aktuellen Abläufen Ihres Teams. Systeme wie Guestplan, TheFork oder MplusKASSA funktionieren dabei weiterhin unverändert.
Was passiert, wenn wir nach dem Start neue Informationen hinzufügen möchten?
Nach dem Go-live kann HorecaHub angepasst werden, wenn sich Öffnungszeiten, Speisekarten oder interne Prozesse ändern. So bleiben die Informationen für Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat aktuell. Anpassungen können Teil der laufenden Zusammenarbeit mit HorecaHub sein.
Können wir HorecaHub zunächst nur für Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten nutzen?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass Telefon, E-Mail oder Webchat nur außerhalb Ihrer Öffnungszeiten bearbeitet werden. Dadurch bleibt Ihr Team während der Öffnungszeiten selbst der Ansprechpartner, wenn Sie das möchten. Später können Sie den Einsatz erweitern oder anpassen.
Wer prüft vor dem Go-live, ob alles richtig funktioniert?
Vor dem Go-live wird die Einrichtung von HorecaHub gemeinsam mit Ihrer Organisation geprüft und getestet. Dabei kontrollieren Sie unter anderem Antworten, Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Webchat-Nachrichten. Eventuelle Anpassungen können vorab umgesetzt werden.
Können wir bei der Einrichtung mehrere Sprachen gleichzeitig einstellen?
Ja, HorecaHub kann während des Onboardings für die Kommunikation in mehreren Sprachen eingerichtet werden. So können Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in verschiedenen Sprachen unterstützt werden. Sie entscheiden selbst, welche Sprachen für Ihren Gastronomiebetrieb relevant sind.
Wie sicher teilen wir Unternehmensdaten während des Onboardings?
HorecaHub verarbeitet bereitgestellte Informationen innerhalb von Hosting in der EU/EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subdienstleister arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Wer verwaltet normalerweise die Wissensdatenbank in HorecaHub?
HorecaHub kann von Mitarbeitenden verwaltet werden, die für die Gästekommunikation verantwortlich sind, zum Beispiel Rezeption, Service, Marketing oder Management. Sie entscheiden selbst, wer Informationen bearbeiten darf und welche Arbeitsweise dabei gilt. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Können Mitarbeitende Antworten in HorecaHub selbst anpassen?
Ja, HorecaHub unterstützt das Anpassen von Antworten, sodass Ihr Team aktuelle Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat selbst verwalten kann. Das ist praktisch bei Änderungen von Speisekarten, Öffnungszeiten oder Veranstaltungen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, Guestplan oder Untill.
Wie binden wir unser Personal bei der Einführung von HorecaHub ein?
HorecaHub kann schrittweise eingeführt werden, damit sich Mitarbeitende zunächst an die neue Arbeitsweise gewöhnen, bevor mehr Kommunikation automatisiert wird. Viele Gastronomiebetriebe starten mit häufig gestellten Fragen über Telefon, E-Mail oder Webchat. So bleibt Ihr Team in die tägliche Gästekommunikation eingebunden.
Kann HorecaHub unterschiedliche Rechte für Manager und Mitarbeiter vergeben?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass verschiedene Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Bereiche der Kommunikation und Wissensdatenbank erhalten. So kann beispielsweise das Management Änderungen verwalten, während operative Teams hauptsächlich Informationen nutzen. HorecaHub bleibt dabei unabhängig von Ihrem Reservierungs- oder Kassensystem.
Wie nutzen Mitarbeiter HorecaHub im normalen Arbeitsalltag?
HorecaHub unterstützt Mitarbeiter dabei, Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu beantworten oder vorzubereiten. Ihr Team kann Informationen bei Bedarf prüfen und anpassen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, CCV oder Deliverect.
Können wir saisonale Sommer- oder Winterinformationen vorab in HorecaHub hinterlegen?
Ja, HorecaHub kann mit temporären Informationen für unterschiedliche Zeiträume aktualisiert werden, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat aktuelle Antworten erhalten. Das ist praktisch für saisonale Öffnungszeiten, Arrangements oder angepasste Services. Ihre bestehenden Systeme bleiben dabei weiterhin im Einsatz.
Wie organisieren wir mehrsprachige Kommunikation für Touristen und Geschäftsgäste?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen, damit internationale Besucher schneller Hilfe erhalten. Sie bestimmen selbst, welche Sprachen für Ihren Standort oder Ihre Zielgruppe aktiv sind. HorecaHub ergänzt dabei Systeme wie TheFork, Tableo oder Mews.
Können wir HorecaHub nutzen, ohne dass alle Mitarbeiter technisch versiert sind?
Ja, HorecaHub ist als praktische Kommunikationsschicht für Gastronomieteams gedacht, die täglich mit Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat arbeiten. Mitarbeiter müssen dafür keine Reservierungs- oder Kassensysteme ersetzen. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Nostium, Lightspeed oder MplusKASSA.
Wie halten wir HorecaHub bei wechselnden Öffnungszeiten und Veranstaltungen aktuell?
HorecaHub kann aktualisiert werden, wenn sich Öffnungszeiten, Veranstaltungen oder betriebliche Informationen ändern, damit Gäste aktuelle Antworten erhalten. Ihr Team entscheidet selbst, wer diese Änderungen vornimmt. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ergänzend zu Ihrer bestehenden Gastronomieumgebung.
Wie sicher sind unsere Daten bei HorecaHub?
HorecaHub verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Kann HorecaHub live gehen, während unser aktuelles Reservierungssystem weiterläuft?
Ja, HorecaHub kann live gehen, während Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable weiterhin aktiv bleibt. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht über Telefon, E-Mail und Webchat und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensystem. Während des Onboardings stimmen wir ab, welche Informationen und Prozesse angebunden werden sollen.
Welche Daten benötigen Sie mindestens, um mit HorecaHub zu starten?
Für den Start mit HorecaHub werden in der Regel Ihre Öffnungszeiten, Kontaktdaten, häufig gestellte Fragen und Abläufe für die Gästekommunikation benötigt. Wenn Sie Systeme wie Mews, TheFork oder SevenRooms nutzen, können relevante Informationen darauf abgestimmt werden. Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit Verschlüsselung verarbeitet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Können wir HorecaHub zuerst an einem Standort einsetzen und später erweitern?
Ja, HorecaHub kann zunächst für einen einzelnen Standort eingerichtet und später auf weitere Standorte oder Konzepte erweitert werden. So können Prozesse zuerst in einer begrenzten Umgebung getestet werden, bevor Sie weiter skalieren. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für verschiedene Arten von Gastronomiebetrieben.
Müssen wir die Antworttexte für HorecaHub selbst schreiben?
Nein, HorecaHub kann auf Basis Ihrer bestehenden Informationen eingerichtet werden, sodass Sie nicht alle Antworten neu schreiben müssen. Während des Onboardings besprechen wir, wie Gäste aktuell per Telefon, E-Mail und Webchat betreut werden. Anschließend wird HorecaHub darauf abgestimmt.
Können wir während des Onboardings festlegen, welche Kanäle zuerst live gehen?
Ja, beim Onboarding von HorecaHub können Sie wählen, ob Sie mit Telefon, E-Mail, Webchat oder einer Kombination daraus starten. HorecaHub ist modular einsetzbar und passt sich an Ihre bestehende Arbeitsweise an. Später können zusätzliche Kommunikationskanäle hinzugefügt werden, ohne Ihr Reservierungssystem oder Kassensystem zu ersetzen.
Wie läuft das Onboarding ab, wenn wir bereits mit Lightspeed oder Untill arbeiten?
Wenn Sie bereits mit Systemen wie Lightspeed oder Untill arbeiten, bleiben diese weiterhin neben HorecaHub im Einsatz. HorecaHub ergänzt Ihre bestehende Software um eine KI-Kommunikationsschicht für Telefongespräche, E-Mails und Webchat. Während des Onboardings prüfen wir gemeinsam, welche Informationen für Ihre Gästekommunikation relevant sind.
Können wir zuerst nur eingehende Anrufe automatisieren und später erweitern?
Ja, HorecaHub kann zunächst ausschließlich eingehende Telefongespräche übernehmen und später um E-Mail oder Webchat erweitert werden. So können Sie schrittweise starten, ohne bestehende Prozesse sofort vollständig anzupassen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihren aktuellen Systemen.
Wie wird festgelegt, welche Informationen HorecaHub an Gäste weitergeben darf?
Während der Einrichtung von HorecaHub legen Sie fest, welche Informationen Gästen per Telefon, E-Mail und Webchat zur Verfügung stehen dürfen. Dazu gehören zum Beispiel Öffnungszeiten, praktische Informationen oder Fragen zu Reservierungen. Anpassungen können später jederzeit aktualisiert werden, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Können wir HorecaHub anfangs nur für wiederkehrende Gästefragen nutzen?
Ja, HorecaHub kann zu Beginn gezielt für häufige Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat eingerichtet werden. Dadurch können Sie zunächst nur einen begrenzten Teil Ihrer Kommunikation automatisieren. Später lässt sich die Einrichtung jederzeit erweitern.
Wie läuft das Onboarding ab, wenn wir mehrere Bereiche wie Hotel und Restaurant haben?
HorecaHub kann während des Onboardings für verschiedene Bereiche wie Hotel, Restaurant oder Eventlocation eingerichtet werden. Die Informationen für die Gästekommunikation lassen sich dabei je Bereich individuell anpassen. HorecaHub unterstützt mehrere Kommunikationskanäle innerhalb einer Organisation.
Können wir nach dem Go-live noch Einstellungen ändern, ohne ein neues Onboarding zu machen?
Ja, Einstellungen und Informationen in HorecaHub können auch nach dem Go-live angepasst werden, ohne ein vollständiges neues Onboarding. Das ist hilfreich bei Änderungen von Prozessen, Angeboten oder Ihrer Gästekommunikation. HorecaHub bleibt dabei bei Bedarf mit Ihren bestehenden Systemen verbunden.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn wir bereits mit Deliverect oder CCV arbeiten?
Ja, HorecaHub kann parallel zu bestehenden Systemen wie Deliverect oder CCV genutzt werden. Diese Systeme behalten ihre eigene Funktion, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. Während des Onboardings besprechen wir, wie sich diese Kombination am besten in Ihre Arbeitsweise im Gastgewerbe einfügt.
Wie schulen wir neue Mitarbeitende für die Arbeit mit HorecaHub?
Neue Mitarbeitende können HorecaHub als zentrale Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen, während Ihre bestehenden Systeme wie Zenchef oder Mews weiterhin normal funktionieren. Sie legen selbst fest, welche Informationen Mitarbeitende bearbeiten dürfen und welche Prozesse intern bleiben. HorecaHub unterstützt außerdem die Kommunikation in mehreren Sprachen für internationale Gäste.
Wer aktualisiert Feiertage und abweichende Öffnungszeiten in HorecaHub?
Feiertage und abweichende Öffnungszeiten können von Ihrem eigenen Team in HorecaHub aktualisiert werden, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat aktuelle Informationen erhalten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, OpenTable oder Lightspeed. Sie bestimmen selbst, wer in Ihrer Organisation Änderungen verwaltet.
Können wir HorecaHub nutzen, wenn mehrere Manager gleichzeitig Informationen bearbeiten?
HorecaHub kann von mehreren Managern genutzt werden, die Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat innerhalb derselben Organisation verwalten. Ihr Reservierungs- oder Kassensystem wie SevenRooms, Untill oder MplusKASSA bleibt dabei führend für operative Prozesse. HorecaHub ergänzt diese Systeme mit aktueller Gästekommunikation.
Wie können wir Änderungen für ein Event oder einen exklusiven Abend schnell umsetzen?
Änderungen für Veranstaltungen oder exklusive Abende können in HorecaHub angepasst werden, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat direkt die richtigen Informationen erhalten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, Tableo oder Deliverect. So bleibt die Kommunikation rund um temporäre Situationen zentral organisiert.
Können Mitarbeitende HorecaHub von verschiedenen Standorten aus nutzen?
HorecaHub kann von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten genutzt werden, um Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zu verwalten. Das eignet sich für Organisationen mit mehreren Restaurants, Hotels oder Freizeitstandorten. Ihre bestehenden Systeme wie Mews, Zenchef oder CCV bleiben weiterhin für Reservierungen und Zahlungen im Einsatz.
Wie verwalten wir saisonale Menüs und zeitlich begrenzte Aktionen in HorecaHub?
Saisonale Menüs und zeitlich begrenzte Aktionen können in HorecaHub hinzugefügt werden, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat aktuelle Informationen erhalten. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem oder Reservierungssystem wie Lightspeed oder OpenTable, sondern unterstützt die Kommunikation darum herum. Sie können Änderungen jederzeit anpassen, wenn sich Ihr Angebot verändert.
Können wir für jede Abteilung in HorecaHub eine eigene Sprache einstellen?
HorecaHub kann Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen, auch wenn verschiedene Abteilungen unterschiedliche Kommunikationsanforderungen haben. Das ist praktisch für Hotels, Restaurants und Eventlocations mit internationalen Gästen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews, SevenRooms und Guestplan.
Wie sorgen wir dafür, dass Informationen bei vielen Mitarbeitenden einheitlich bleiben?
HorecaHub zentralisiert Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat, damit Mitarbeitende mit derselben aktuellen Grundlage arbeiten. Das hilft dabei, die Kommunikation mit Gästen konsistent zu halten – ergänzend zu bestehenden Systemen wie Nostium, Untill oder Zenchef. Sie entscheiden intern, welche Informationen hinzugefügt oder angepasst werden.
Können wir HorecaHub in stark frequentierten Ferienzeiten einsetzen?
HorecaHub kann in stark frequentierten Ferienzeiten eingesetzt werden, um Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu bearbeiten. Dadurch wird Ihr Team entlastet, während bestehende Systeme wie TheFork, MplusKASSA oder Deliverect normal weiterlaufen. Zusätzlich kann HorecaHub Gäste in mehreren Sprachen unterstützen.
Wie verwalten wir HorecaHub bei häufig wechselnden Teams?
HorecaHub kann auch von wechselnden Teams genutzt werden, da Informationen zentral für Telefon, E-Mail und Webchat verfügbar bleiben. Das ist praktisch für Saisonbetriebe, Eventlocations und Gastronomiebetriebe mit flexiblem Personal. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Tableo, Lightspeed oder Mews.
Wer richtet HorecaHub technisch während des Onboardings ein?
HorecaHub wird gemeinsam mit Ihrem Team eingerichtet, wobei HorecaHub die Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat konfiguriert. Sie stellen die notwendigen Unternehmensinformationen bereit und legen fest, welche Prozesse und Antworten verwendet werden dürfen. Bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed funktionieren dabei unverändert weiter.
Können wir HorecaHub schrittweise pro Standort live schalten?
Ja, HorecaHub kann schrittweise pro Standort eingeführt werden, sodass Sie nicht alles gleichzeitig aktivieren müssen. Das ist praktisch für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe, die zunächst einen Standort oder eine Abteilung testen möchten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Können wir zuerst nur den Webchat aktivieren und Telefon und E-Mail später hinzufügen?
Ja, HorecaHub kann pro Kanal aktiviert werden, zum Beispiel zunächst nur mit Webchat und später zusätzlich mit Telefon und E-Mail. So können Sie das Onboarding Schritt für Schritt umsetzen, ohne bestehende Prozesse sofort komplett anzupassen. HorecaHub ergänzt dabei Systeme wie OpenTable, Guestplan oder MplusKASSA.
Wie testen wir Telefongespräche, bevor HorecaHub live geht?
Vor dem Livegang kann HorecaHub gemeinsam mit Ihrem Team Tests für Telefongespräche, E-Mail und Webchat durchführen. Dabei prüfen Sie, ob Antworten, Weiterleitungen und Gastinformationen zu Ihren Abläufen passen. Anpassungen können noch vorgenommen werden, bevor Gäste tatsächlich Kontakt aufnehmen.
Können mehrere Manager gleichzeitig am Onboarding von HorecaHub beteiligt sein?
Ja, HorecaHub kann während des Onboardings mit Input von mehreren Managern oder Abteilungen eingerichtet werden. Das ist hilfreich, wenn Restaurant, Hotel, Veranstaltungen oder Rezeption unterschiedliche Informationen und Prozesse nutzen. So entsteht eine zentrale Kommunikationsebene für den Gästekontakt per Telefon, E-Mail und Webchat.
Müssen wir während des Onboardings die Anbindungen an bestehende Systeme selbst einrichten?
HorecaHub bespricht während des Onboardings, wie die Kommunikationsebene an Ihre bestehenden Systeme wie SevenRooms, Mews oder Untill angebunden wird. Ihr Reservierungs- oder Kassensystem bleibt dabei weiterhin das führende System für Reservierungen und Transaktionen. Die genaue Einrichtung wird auf Ihre Situation abgestimmt.
Können wir HorecaHub zunächst nur zu Stoßzeiten einsetzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst während Stoßzeiten eingesetzt werden, wenn Ihr Team viele Anrufe, E-Mails oder Chats erhält. So können Sie testen, wie sich die Kommunikationsebene in Ihren täglichen Betrieb integriert, bevor Sie den Einsatz erweitern. Ihre bestehenden Reservierungs- und Kassensysteme bleiben dabei unverändert.
Wie läuft das Onboarding ab, wenn wir ein Hotel mit Restaurant haben?
HorecaHub kann während des Onboardings Informationen für Hotel- und Restaurantanfragen innerhalb einer gemeinsamen Kommunikationsebene bündeln. Dadurch können Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützt werden. Systeme wie Mews oder Zenchef bleiben dabei weiterhin für ihre jeweiligen Funktionen im Einsatz.
Können wir nach dem Start Öffnungszeiten und Änderungen an der Speisekarte selbst anpassen?
Ja, HorecaHub kann nach dem Livegang aktualisiert werden, wenn sich Öffnungszeiten, Speisekarten oder praktische Informationen ändern. So bleibt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Ihre Gäste aktuell. Informationen zu Verwaltung und Datenverarbeitung finden Sie unter rechtliches.
Werden unsere Daten während des Onboardings sicher gespeichert?
Ja, HorecaHub verarbeitet Onboarding-Daten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Können wir HorecaHub live schalten, ohne unsere Website anzupassen?
Ja, HorecaHub kann als Kommunikationsschicht eingesetzt werden, ohne dass Ihre gesamte Website neu aufgebaut werden muss. Je nach gewähltem Kanal kann sich die Einrichtung auf Telefon, E-Mail oder Webchat beschränken. Ihre bestehenden Systeme wie TheFork, Tableo oder CCV funktionieren dabei weiterhin wie gewohnt.
Können wir Antworten nach dem Onboarding noch verfeinern lassen?
Ja, HorecaHub kann nach dem Onboarding weiter angepasst werden, wenn Sie Antworten verfeinern oder Prozesse ändern möchten. Das ist praktisch, wenn sich Ihr Angebot, Ihre Öffnungszeiten oder Ihre Arbeitsweise ändern. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable, Nostium oder Lightspeed.
Wer verwaltet normalerweise die Wissensdatenbank von HorecaHub innerhalb eines Gastronomieteams?
HorecaHub wird in der Regel von Mitarbeitenden verwaltet, die für Gästekommunikation, Öffnungszeiten oder operative Informationen verantwortlich sind. Sie entscheiden selbst, welche Kolleginnen und Kollegen Änderungen für Telefon, E-Mail und Webchat vornehmen dürfen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Wie beziehen wir unser Personal beim Umstieg auf HorecaHub mit ein?
HorecaHub kann schrittweise eingeführt werden, damit sich Mitarbeitende in Ruhe an die neue Arbeitsweise rund um Telefon, E-Mail und Webchat gewöhnen können. Teams nutzen weiterhin ihre bestehenden Reservierungs- oder Kassensysteme wie Guestplan, OpenTable oder Untill, während HorecaHub die Kommunikation ergänzt.
Können Mitarbeitende Antworten in HorecaHub selbst anpassen, ohne externe Hilfe?
Ja, HorecaHub ist dafür ausgelegt, dass Ihr Team Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat selbst verwalten kann. Sie legen intern fest, wer Änderungen vornehmen darf, zum Beispiel bei Speisekarten, Öffnungszeiten oder praktischen Gästeinformationen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie SevenRooms oder MplusKASSA.
Wie funktioniert HorecaHub im täglichen Betrieb eines Hotels oder Restaurants?
HorecaHub bearbeitet tägliche Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auf Basis der Informationen, die Ihr Team verwaltet. Mitarbeitende arbeiten weiterhin mit ihren bestehenden Reservierungs- und Kassensystemen wie Mews, Tableo oder CCV, während HorecaHub die Kommunikation unterstützt.
Können wir verschiedene Mitarbeitende für unterschiedliche Bereiche in HorecaHub verantwortlich machen?
Ja, HorecaHub kann von mehreren Mitarbeitenden verwaltet werden, die jeweils ihre eigenen Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat pflegen. Zum Beispiel Rezeption, Restaurantmanagement oder Veranstaltungsplanung. HorecaHub bleibt dabei unabhängig von Reservierungssystemen wie TheFork oder OpenTable.
Wie aktivieren wir zusätzliche Sprachen für internationale Gäste in HorecaHub?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. Während der Einrichtung legen Sie fest, welche Sprachen für Ihren Standort, Ihre Gäste und Ihre Teams relevant sind. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen wie Zenchef, Mews oder Deliverect.
Können wir HorecaHub für Feiertage und spezielle Arrangements anpassen?
Ja, HorecaHub kann mit angepassten Informationen für Feiertage, Veranstaltungen und zeitlich begrenzte Arrangements per Telefon, E-Mail und Webchat aktualisiert werden. Ihr Team verwaltet selbst, welche Informationen zu welchen Zeitpunkten aktiv sind. HorecaHub ersetzt dabei kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Wie stellen wir sicher, dass Informationen in HorecaHub während der Hochsaison korrekt bleiben?
HorecaHub nutzt die Informationen, die Ihr Team für die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat während stark frequentierter Zeiten eingibt. Mitarbeitende können saisonale Änderungen und aktuelle Informationen jederzeit anpassen, wenn dies erforderlich ist. HorecaHub arbeitet weiterhin ergänzend neben Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Lightspeed.
Können wir HorecaHub mit Teams nutzen, die in mehreren Sprachen arbeiten?
Ja, HorecaHub unterstützt mehrsprachige Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, auch wenn Ihre Mitarbeitenden intern verschiedene Sprachen sprechen. Ihr Team verwaltet die Informationen, die HorecaHub verwendet, zentral an einem Ort. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie Mews, Tableo oder Untill.
Wie regeln wir intern, wer Änderungen in HorecaHub vornehmen darf?
Sie bestimmen selbst, welche Mitarbeitenden Zugriff auf die Verwaltung von Informationen in HorecaHub für Telefon, E-Mail und Webchat erhalten. So können Sie Verantwortlichkeiten zwischen Management, Rezeption oder operativen Teams aufteilen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie CCV, Zenchef oder TheFork.
Wie schnell kann HorecaHub in unserem Restaurant oder Hotel live gehen?
HorecaHub kann live gehen, sobald Ihre Kommunikationsinformationen, gewünschten Kanäle und Arbeitsabläufe eingerichtet und geprüft wurden. Wie schnell das möglich ist, hängt davon ab, wie viele Prozesse und Informationen Sie für Telefon, E-Mail und Webchat integrieren möchten. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Können wir HorecaHub zuerst nur außerhalb der Öffnungszeiten nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst nur außerhalb der Öffnungszeiten Gespräche und Nachrichten per Telefon, E-Mail oder Webchat bearbeiten. So können Sie mit einem begrenzten Einsatz starten, bevor Sie auf vollständige Erreichbarkeit erweitern. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Können wir HorecaHub zuerst intern testen, bevor Gäste es nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst intern getestet werden, bevor es für Gäste sichtbar wird. In dieser Phase können Sie Antworten, Prozesse und Kommunikationsabläufe für Telefon, E-Mail und Webchat prüfen. HorecaHub unterstützt dabei bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder MplusKASSA, ohne diese zu ersetzen.
Welche Informationen sollten wir für das Onboarding von HorecaHub vorbereiten?
Für das Onboarding von HorecaHub werden praktische Gästeinformationen wie Öffnungszeiten, Kontaktdaten, häufig gestellte Fragen und gewünschte Arbeitsabläufe benötigt. Außerdem besprechen Sie, welche Kommunikationskanäle aktiv werden und wie HorecaHub mit Reservierungs- oder Serviceanfragen umgehen soll. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan oder TheFork.
Können wir beim Onboarding festlegen, welche Fragen HorecaHub beantworten darf und welche nicht?
Ja, während des Onboardings legen Sie fest, welche Arten von Anfragen HorecaHub eigenständig per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten darf. Sie können außerdem bestimmen, wann Gespräche oder Nachrichten an Mitarbeitende weitergeleitet werden sollen. HorecaHub passt sich dabei an Ihre bestehenden Abläufe und Systeme an.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn wir mehrere Standorte gleichzeitig onboarden möchten?
Ja, HorecaHub kann für mehrere Standorte innerhalb eines gemeinsamen Onboarding-Prozesses eingerichtet werden. Dabei lassen sich pro Standort unterschiedliche Öffnungszeiten, Kontaktdaten oder Abläufe für Telefon, E-Mail und Webchat festlegen. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Tableo, Nostium oder Lightspeed.
Können wir nach dem Go-live noch Antworten und Einstellungen ändern?
Ja, nach dem Go-live können Sie Informationen und Einstellungen in HorecaHub weiterhin anpassen. Das gilt zum Beispiel für Öffnungszeiten, Antworten auf Gästeanfragen und die Bearbeitung von Telefon, E-Mail oder Webchat. HorecaHub ist als flexible Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen gedacht.
Wie startet HorecaHub, wenn wir bereits mit OpenTable oder Zenchef arbeiten?
HorecaHub wird als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable oder Zenchef eingerichtet. Während des Onboardings wird abgestimmt, wie Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat in Ihren bestehenden Reservierungsprozess integriert werden. HorecaHub ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht.
Können wir HorecaHub zuerst nur für E-Mails nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst ausschließlich den E-Mail-Verkehr bearbeiten, bevor Sie später Telefon oder Webchat hinzufügen. So können Sie schrittweise starten und Prozesse innerhalb Ihres Betriebs in Ruhe testen. HorecaHub unterstützt bestehende Systeme für Gastronomie und Reservierungen, ohne diese zu ersetzen.
Wer begleitet unsere Mitarbeitenden während des Onboardings von HorecaHub?
Das Onboarding von HorecaHub wird begleitet, damit Ihre Mitarbeitenden verstehen, wie Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. Dabei wird abgestimmt, welche Informationen verfügbar sein müssen und wie Ausnahmen behandelt werden. HorecaHub fügt sich in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse ein.
Können wir HorecaHub nutzen, ohne sofort alle Schnittstellen zu aktivieren?
Ja, HorecaHub kann genutzt werden, ohne direkt alle Schnittstellen zu bestehenden Systemen zu aktivieren. Während des Onboardings besprechen Sie, welche Funktionen sofort benötigt werden und welche später folgen können. HorecaHub ergänzt Lösungen wie Mews, Untill oder Deliverect.
Wie werden unsere Daten beim Onboarding von HorecaHub geschützt?
Während des Onboardings werden Daten in HorecaHub mit Hosting in der EU/im EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung geschützt. HorecaHub nutzt LLM-Subprozessoren mit Zero-Data-Retention und trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Wie schulen wir neue Mitarbeitende für die Arbeit mit HorecaHub?
Neue Mitarbeitende können HorecaHub nutzen, indem interne Arbeitsabläufe und aktuelle Informationen in die Wissensdatenbank aufgenommen werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und lässt sich in bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed integrieren, ohne diese zu ersetzen. Teams können Informationen später weiterhin ergänzen oder anpassen.
Wer verwaltet Öffnungszeiten und Feiertage in HorecaHub?
Bei HorecaHub legen Sie selbst fest, welche Mitarbeitenden Öffnungszeiten, Feiertage und abweichende Verfügbarkeiten verwalten. Änderungen können eingepflegt werden, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat aktuelle Informationen erhalten. HorecaHub ergänzt dabei bestehende Reservierungssysteme wie Guestplan oder TheFork.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn verschiedene Standorte unterschiedliche Informationen haben?
HorecaHub kann je Standort unterschiedliche Informationen für Telefon, E-Mail und Webchat anzeigen. Das ist praktisch für Restaurantketten, Hotels oder Freizeitbetriebe mit abweichenden Öffnungszeiten, Menüs oder Arrangements. Bestehende Systeme wie SevenRooms, OpenTable oder Mews können dabei weiterhin genutzt werden.
Können wir vorübergehende Schließungen oder geänderte Öffnungszeiten schnell anpassen?
Ja, HorecaHub kann aktualisiert werden, wenn Sie vorübergehende Schließungen oder geänderte Öffnungszeiten kommunizieren möchten. So erhalten Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat direkt die richtigen Informationen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Tableo oder Untill.
Wie nutzen Mitarbeitende HorecaHub während eines vollen Service in der Gastronomie?
Während eines vollen Service unterstützt HorecaHub dabei, wiederkehrende Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat zu beantworten. So kann sich Ihr Team weiterhin auf die Gäste vor Ort konzentrieren, während bestehende Systeme wie Lightspeed, MplusKASSA oder CCV wie gewohnt genutzt werden. Sie legen selbst fest, welche Informationen HorecaHub kommunizieren darf.
Können wir HorecaHub auch mit Saisonkräften oder Aushilfen nutzen?
Ja, HorecaHub kann auch in Teams mit Saisonkräften oder Aushilfen eingesetzt werden. Wenn Informationen zentral in der Wissensdatenbank gepflegt werden, bleibt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat konsistenter. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen für die Gastronomie wie Deliverect, Guestplan oder OpenTable.
Wie stellen wir sicher, dass internationale Gäste immer dieselben Informationen erhalten?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat unterstützen, damit Informationen für internationale Besucher konsistent bleiben. Sie verwalten zentral, welche Antworten und Updates verfügbar sind. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Mews, Zenchef oder SevenRooms.
Können Küche, Rezeption und Service jeweils eigene Informationen in HorecaHub verwalten?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass verschiedene Teams ihre eigenen Informationen innerhalb einer gemeinsamen Kommunikationsschicht verwalten. Das ist besonders hilfreich für Hotels, Restaurants und Eventlocations, in denen Rezeption, Küche oder Service unterschiedliche Fragen erhalten. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat ergänzend zu bestehenden Systemen.
Wie verwalten wir Änderungen für Feiertage, Veranstaltungen oder geschlossene Gesellschaften?
Mit HorecaHub können Sie Informationen für Feiertage, Veranstaltungen oder geschlossene Gesellschaften anpassen, damit Gäste aktuelle Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat erhalten. Dazu gehören zum Beispiel geänderte Öffnungszeiten oder Informationen zu Arrangements. HorecaHub ergänzt dabei Reservierungssysteme wie TheFork, OpenTable oder Nostium.
Wie wird die Wissensdatenbank von HorecaHub sicher durch unser Team verwaltet?
HorecaHub unterstützt die sichere Verwaltung von Wissensdatenbank-Inhalten durch Ihr Team mit Hosting in der EU/EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie lange dauert es, bis HorecaHub nach unserer Zusage einsatzbereit ist?
HorecaHub ist einsatzbereit, sobald Ihre Kommunikationsdaten, Präferenzen und eventuelle Integrationen eingerichtet und geprüft wurden. HorecaHub begleitet diesen Prozess gemeinsam mit Ihrem Team für Telefon, E-Mail und Webchat. Bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed bleiben dabei weiterhin Ihr primäres Reservierungs- oder Kassensystem.
Welche Informationen müssen wir bereitstellen, um mit HorecaHub zu starten?
Für den Start mit HorecaHub stellen Sie in der Regel praktische Gästeinformationen bereit, zum Beispiel Öffnungszeiten, Kontaktdaten, häufig gestellte Fragen, Menüinformationen und interne Abläufe. HorecaHub nutzt diese Informationen, um Telefon, E-Mail und Webchat korrekt zu bearbeiten. Ihre Daten werden innerhalb der EU/des EWR gespeichert, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung.
Können wir HorecaHub zuerst nur auf einem Kommunikationskanal testen?
Ja, HorecaHub kann zunächst auf einem einzelnen Kanal wie Telefon, E-Mail oder Webchat eingesetzt werden, bevor Sie erweitern. So können Sie die Arbeitsweise in Ihrem täglichen Betrieb in Ruhe bewerten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie TheFork, SevenRooms oder Untill.
Können wir HorecaHub nur für Abendstunden oder Wochenenddienste aktivieren?
Ja, HorecaHub kann für bestimmte Zeiten wie Abendstunden, Wochenenden oder Stoßzeiten eingerichtet werden. So entscheiden Sie selbst, wann Telefon, E-Mail oder Webchat von HorecaHub übernommen werden. Die Einstellungen können später erneut angepasst werden, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Wie läuft die erste Einrichtung von HorecaHub für eine Restaurantkette ab?
Bei einer Restaurantkette richtet HorecaHub die Kommunikation pro Standort oder Konzept auf Basis Ihrer bestehenden Prozesse ein. Informationen wie Öffnungszeiten, Kontaktdaten und häufig gestellte Fragen können zentral oder pro Filiale verwaltet werden. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie Guestplan oder OpenTable.
Können wir mit HorecaHub starten, auch wenn noch nicht alle Informationen vollständig sind?
Ja, HorecaHub kann mit einem grundlegenden Informationssatz starten, der später weiter ergänzt wird. So können Sie zunächst die wichtigste Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat abwickeln lassen und danach zusätzliche Details hinzufügen. HorecaHub unterstützt dabei auch mehrere Sprachen für internationale Gäste.
Wer prüft vor dem Livegang, ob die Antworten von HorecaHub korrekt sind?
Vor dem Livegang prüft Ihr Team gemeinsam mit HorecaHub, ob Antworten und Einstellungen zu Ihren Abläufen passen. Sie legen dabei fest, welche Informationen Gäste per Telefon, E-Mail oder Webchat erhalten dürfen. Anpassungen können auch nach dem Start jederzeit vorgenommen werden.
Können wir HorecaHub nutzen, während unser aktuelles Reservierungssystem weiterläuft?
Ja, HorecaHub arbeitet neben bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, Tableo, SevenRooms oder TheFork. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem und kein Kassensystem, sondern übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Ihre bestehenden operativen Prozesse können deshalb unverändert weiterlaufen.
Wie starten Freizeitbetriebe oder Eventlocations mit HorecaHub?
Freizeitbetriebe und Eventlocations starten mit HorecaHub, indem sie ihre Gästeinformationen, Kommunikationsabläufe und häufig gestellten Fragen bereitstellen. Anschließend richtet HorecaHub Telefon, E-Mail und Webchat passend zu Ihrer Situation und gewünschten Erreichbarkeit ein. Auch zeitlich begrenzte Informationen zu Veranstaltungen oder Arrangements können ergänzt werden.
Können wir nach dem Onboarding weitere Standorte zu HorecaHub hinzufügen?
Ja, auch nach dem Onboarding können zusätzliche Standorte später zu HorecaHub hinzugefügt werden. Neue Standorte erhalten innerhalb derselben Kommunikationsschicht eine eigene Einrichtung für Telefon, E-Mail und Webchat. Bestehende Systeme wie Mews, Nostium oder CCV können dabei weiterhin genutzt werden.
Wie stellt HorecaHub während der Einrichtung den sicheren Umgang mit unseren Daten sicher?
Während der Einrichtung verarbeitet HorecaHub Daten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und mögliche LLM-Subunternehmer arbeiten auf Basis von Zero Data Retention. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist über rechtliches verfügbar.
Können wir HorecaHub zuerst für einfache Gästefragen einsetzen und später erweitern?
Ja, HorecaHub kann zunächst für einfache Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat eingesetzt und später umfassender ausgebaut werden. Sie entscheiden selbst, welche Themen zum Start aktiv sind und welche später folgen. HorecaHub bleibt dabei eine Ergänzung zu Systemen wie Deliverect, MplusKASSA oder Lightspeed.
Wer verwaltet die Wissensdatenbank von HorecaHub normalerweise im Gastronomieteam?
Die Wissensdatenbank von HorecaHub wird meist von Mitarbeitenden betreut, die für Gästekommunikation, Rezeption oder den operativen Betrieb verantwortlich sind. HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed, sodass Teams bestehende Prozesse weiter nutzen können. Sie entscheiden selbst, wer Informationen ergänzt oder aktualisiert.
Wie nehmen wir unser Personal beim Umstieg auf HorecaHub mit?
HorecaHub kann schrittweise eingeführt werden, damit sich Mitarbeitende in Ruhe an die Nutzung per Telefon, E-Mail und Webchat gewöhnen können. Da HorecaHub eine zusätzliche Kommunikationsschicht ist und bestehende Systeme wie Guestplan, Untill oder MplusKASSA ergänzt, bleiben vertraute Arbeitsabläufe größtenteils unverändert.
Welche täglichen Aufgaben erledigen Mitarbeitende in HorecaHub?
Mitarbeitende nutzen HorecaHub im Alltag vor allem zur Kontrolle und Aktualisierung von Gästeinformationen, Öffnungszeiten und praktischen Antworten. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, CCV oder Deliverect.
Wie können wir Menü- oder Konzeptänderungen schnell in HorecaHub übernehmen?
Sie können Änderungen an Menüs, Arrangements oder Hausregeln direkt anpassen, damit HorecaHub Gästen sofort aktuelle Informationen bereitstellt. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem wie TheFork, Tableo oder Lightspeed.
Wie stellen wir sicher, dass Mitarbeitende wissen, welche Antworten HorecaHub gibt?
Teams können die Wissensdatenbank von HorecaHub einsehen und aktualisieren, damit Mitarbeitende nachvollziehen können, welche Antworten Gäste erhalten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable oder Nostium.
Können wir HorecaHub für verschiedene saisonale Konzepte anpassen?
HorecaHub lässt sich an unterschiedliche saisonale Konzepte wie Sommerterrassen, Wintermenüs oder Ferienzeiten anpassen. Sie verwalten Änderungen selbst, während HorecaHub weiterhin als zusätzliche Kommunikationsschicht mit Systemen wie Zenchef, Mews oder Deliverect zusammenarbeitet.
Wie funktioniert HorecaHub bei wechselnden Schichten im Team?
HorecaHub sorgt dafür, dass Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat dieselben aktuellen Informationen erhalten – unabhängig davon, welche Mitarbeitenden gerade im Dienst sind. Das unterstützt Teams mit wechselnden Dienstplänen oder mehreren Abteilungen dabei, konsistent zu kommunizieren.
Können wir in HorecaHub verschiedene Sprachen pro Standort oder Abteilung einstellen?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen, wobei die verfügbaren Sprachen je nach Situation eingerichtet werden können. So können Hotels, Restaurants oder Eventlocations internationale Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat konsistent informieren.
Wie stellt unser Team sicher, dass Änderungen in HorecaHub sicher verwaltet werden?
HorecaHub verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und HorecaHub arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention.
Wer richtet HorecaHub technisch für unser Restaurant oder Hotel ein?
HorecaHub begleitet die technische Einrichtung gemeinsam mit Ihrem Team und stimmt die Kommunikation auf Ihren Standort und Ihre Abläufe ab. HorecaHub bleibt eine zusätzliche Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed. Während des Onboardings besprechen Sie, welche Kanäle, Sprachen und Prozesse aktiv sein sollen.
Können wir HorecaHub schrittweise pro Standort einführen?
Ja, HorecaHub kann schrittweise pro Standort eingeführt werden, sodass Sie einzelne Betriebe nach und nach aktivieren können. Das funktioniert für Restaurants, Hotels, Ketten und Freizeitbetriebe mit unterschiedlichen Prozessen oder Systemen. HorecaHub lässt sich dabei in bestehende Tools wie Guestplan, SevenRooms oder Untill integrieren, ohne diese zu ersetzen.
Wie können wir Telefonate mit HorecaHub testen, bevor Gäste anrufen?
HorecaHub kann vor dem Livegang mit internen Testanrufen geprüft werden, damit Ihr Team Antworten, Weiterleitungen und Spracheinstellungen kontrollieren kann. Gemeinsam mit HorecaHub legen Sie fest, welche Szenarien vor der Aktivierung der Telefonfunktion getestet werden. Danach können Einstellungen weiterhin angepasst werden.
Können wir HorecaHub zuerst nur für den Webchat nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst ausschließlich für den Webchat eingesetzt werden, bevor Telefon oder E-Mail ergänzt werden. So können Sie das Onboarding schrittweise umsetzen und Prozesse in Ruhe testen. HorecaHub ergänzt dabei bestehende Reservierungssysteme wie TheFork oder Tableo.
Müssen wir zum Start von HorecaHub alle Antworten selbst eingeben?
Nein, HorecaHub unterstützt Ihr Team dabei, Informationen für die erste Einrichtung zu sammeln und zu strukturieren. Sie stellen beispielsweise Öffnungszeiten, Speisekarten, Hausregeln oder häufig gestellte Fragen bereit. Anschließend kann HorecaHub diese Informationen über Telefon, E-Mail und Webchat nutzen.
Können wir HorecaHub live schalten, ohne unsere Telefonleitung zu ändern?
Ja, HorecaHub kann eingerichtet werden, ohne dass Sie Ihren gesamten Telefonprozess sofort anpassen müssen. Während des Onboardings bespricht HorecaHub mit Ihnen, wie Gespräche parallel zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise abgewickelt werden. Dadurch ist ein schrittweiser Start möglich.
Wie läuft das Onboarding von HorecaHub in einem Hotel mit Rezeption und Restaurant ab?
HorecaHub richtet die Kommunikation pro Abteilung ein, damit Rezeption und Restaurant eigene Informationen und Prozesse nutzen können. Dabei kann HorecaHub an Systeme wie Mews für Hotelprozesse oder OpenTable für Reservierungen angebunden werden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt diese Systeme nicht.
Können wir HorecaHub zunächst nur für wiederkehrende Gästefragen nutzen?
Ja, HorecaHub kann zum Start auf häufige Gästefragen wie Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Ernährungsoptionen begrenzt werden. Später lassen sich weitere Themen und Kommunikationskanäle ergänzen. So behalten Sie die Kontrolle über Onboarding und Livegang.
Wie bereiten wir unser Team auf den Livegang von HorecaHub vor?
HorecaHub stimmt im Vorfeld mit Ihrem Team ab, wie Anfragen bearbeitet werden und welche Informationen verfügbar sein müssen. Mitarbeitende können Antworten und Prozesse prüfen, bevor Gäste damit arbeiten. Dadurch passt HorecaHub besser zu Ihrem täglichen Betrieb in der Gastronomie.
Können wir HorecaHub in einer ruhigeren Phase live schalten?
Ja, viele Gastronomiebetriebe aktivieren HorecaHub bewusst in ruhigeren Zeiten oder außerhalb von Stoßzeiten. So können Telefon, E-Mail und Webchat zunächst intern begleitet werden. Anschließend lassen sich die Einstellungen weiter optimieren.
Was passiert, wenn uns während des Onboardings noch Informationen fehlen?
HorecaHub kann auch starten, wenn bestimmte Informationen von Ihrem Team noch ergänzt oder aktualisiert werden. Während des Onboardings legen Sie fest, welche Themen sofort verfügbar sein müssen und welche später folgen. Anpassungen können auch nach dem Start vorgenommen werden.
Wie sicher teilen wir Dokumente und Informationen während des HorecaHub-Onboardings?
HorecaHub verarbeitet Onboarding-Informationen innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subunternehmer arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie können wir kurzfristige Änderungen in HorecaHub umsetzen, wenn sich ein Service unerwartet ändert?
Mit HorecaHub lassen sich Änderungen bei Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten oder Gästeinformationen schnell anpassen, damit Telefon, E-Mail und Webchat stets dieselben aktuellen Informationen nutzen. Teams können Änderungen zentral verwalten, ohne bestehende Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed zu ersetzen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Können mehrere Manager gleichzeitig Informationen in HorecaHub bearbeiten?
Ja, HorecaHub kann von mehreren autorisierten Mitarbeitenden verwaltet werden, sodass Aktualisierungen aus verschiedenen Abteilungen verarbeitet werden können. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Untill und unterstützt eine sichere Datenverarbeitung mit Hosting innerhalb der EU/des EWR.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn sich unsere Speisekarte regelmäßig ändert?
HorecaHub kann aktuelle Menüinformationen für Telefon, E-Mail und Webchat nutzen, damit Gäste bei Änderungen konsistente Antworten erhalten. Ihr Team verwaltet diese Informationen selbst innerhalb der Kommunikationsschicht von HorecaHub, während bestehende Systeme wie Lightspeed, MplusKASSA oder Deliverect weiterhin aktiv bleiben.
Können wir in HorecaHub je Standort unterschiedliche Informationen anzeigen?
Ja, HorecaHub unterstützt unterschiedliche Informationen pro Standort, damit Gäste Antworten erhalten, die zur richtigen Filiale passen. Das ist besonders relevant für Restaurantketten, Hotels und Freizeitbetriebe, die neben Systemen wie OpenTable, Tableo oder CCV eine zentrale Kommunikationsschicht nutzen möchten.
Wie lernen neue Mitarbeitende den Umgang mit HorecaHub?
Neue Mitarbeitende können HorecaHub schnell nutzen, weil Informationen zentral für Telefon, E-Mail und Webchat verfügbar sind. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen für die Gastronomie wie Zenchef, Mews oder Nostium und unterstützt Teams dabei, konsistente Gästeinformationen zu verwalten.
Wie halten wir HorecaHub während der Ferienzeit aktuell?
HorecaHub unterstützt schnelle Aktualisierungen von Gästeinformationen, sodass Änderungen während der Ferienzeit sofort über Telefon, E-Mail und Webchat sichtbar sind. Teams können dies zentral verwalten, während bestehende Reservierungssysteme wie Guestplan oder TheFork weiterhin aktiv bleiben.
Können wir bestimmten Mitarbeitenden nur Zugriff auf bestimmte Informationen in HorecaHub geben?
Ja, HorecaHub kann so eingerichtet werden, dass nur autorisierte Mitarbeitende bestimmte Informationen innerhalb der Kommunikationsschicht verwalten. HorecaHub verarbeitet Daten sicher mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.2+ während der Übertragung und Hosting innerhalb der EU/des EWR.
Wie funktioniert HorecaHub, wenn wir Gäste in mehreren Sprachen empfangen?
HorecaHub kann Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen, sodass internationale Besucher dieselben aktuellen Informationen erhalten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews, OpenTable oder Zenchef und trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten.
Können wir HorecaHub für zeitlich begrenzte Aktionen oder spezielle Arrangements anpassen?
Ja, mit HorecaHub können zeitlich begrenzte Aktionen, Arrangements oder angepasste Gästeinformationen für verschiedene Kommunikationskanäle hinzugefügt werden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen wie Deliverect, CCV oder Tableo.
Können wir HorecaHub intern testen, bevor Gäste damit in Kontakt kommen?
Ja, HorecaHub kann zunächst intern getestet werden, bevor Gäste über Telefon, E-Mail oder Webchat Antworten erhalten. Ihr Team kann Abläufe durchgehen, Antworten prüfen und Prozesse anpassen, bevor der Livegang erfolgt. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed.
Können wir HorecaHub Schritt für Schritt auf mehrere Standorte ausweiten?
Ja, HorecaHub kann schrittweise auf mehrere Standorte innerhalb einer Restaurantkette, Hotelgruppe oder eines Freizeitbetriebs ausgerollt werden. Sie entscheiden selbst, welche Standorte zuerst starten und welche Kommunikationskanäle später folgen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Untill.
Welche Informationen sollten wir vor dem Onboarding von HorecaHub vorbereiten?
Für das Onboarding von HorecaHub ist es hilfreich, aktuelle Informationen zu Öffnungszeiten, Kontaktdaten, häufig gestellten Fragen und internen Abläufen bereitzuhalten. Auch bestehende Informationen aus Systemen wie OpenTable, Tableo oder MplusKASSA können helfen, Antworten konsistent zu halten. HorecaHub nutzt diese Informationen als Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat.
Können wir HorecaHub zunächst nur außerhalb der Stoßzeiten nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst außerhalb der Stoßzeiten eingesetzt werden, zum Beispiel morgens, spät abends oder an ruhigen Tagen. So können Sie Prozesse und Antworten in der Praxis verfolgen, bevor Sie weiter skalieren. HorecaHub unterstützt Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen.
Wie passen wir Antworten an, nachdem HorecaHub live ist?
Nach dem Livegang können Antworten und Informationen in HorecaHub angepasst werden, wenn sich Öffnungszeiten, Speisekarten oder Abläufe ändern. Ihr Team kann Updates durchführen, damit Gäste über Telefon, E-Mail und Webchat aktuelle Informationen erhalten. HorecaHub bleibt dabei ergänzend zu Systemen wie TheFork, Deliverect oder CCV.
Können wir HorecaHub nutzen, während wir unsere Prozesse noch anpassen?
Ja, HorecaHub kann eingesetzt werden, während interne Prozesse oder die Gästekommunikation noch optimiert werden. Informationen und Antworten können während der Nutzung aktualisiert werden, sodass sich die Kommunikationsschicht mit Ihrem Betrieb weiterentwickelt. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Können wir während des Onboardings mehrere Abteilungen gleichzeitig anbinden?
Ja, während des Onboardings von HorecaHub können mehrere Abteilungen gleichzeitig angebunden werden, zum Beispiel Rezeption, Restaurant, Bar oder Veranstaltungsbereich. So lässt sich die Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat zentral organisieren. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Mews, Zenchef oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen.
Wie prüfen wir, ob HorecaHub zu unseren Abläufen passt?
Während des Onboardings können Sie gemeinsam mit HorecaHub Szenarien, Gästefragen und interne Prozesse durchgehen, um zu prüfen, ob die Antworten zu Ihren Abläufen passen. Dabei lassen sich einzelne Kommunikationskanäle separat betrachten. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Können wir HorecaHub zunächst nur an einem Standort unseres Hotel- oder Restaurantbetriebs einsetzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst an einem einzelnen Standort eingesetzt werden, bevor weitere Betriebe angebunden werden. So können Sie die Arbeitsweise zunächst in Ihrem eigenen Betrieb bewerten, bevor Sie erweitern. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie OpenTable oder Nostium.
Was passiert nach dem Go-live von HorecaHub, wenn wir etwas ändern möchten?
Nach dem Go-live können Informationen, Antworten oder Einstellungen in HorecaHub angepasst werden, wenn sich Ihre Abläufe ändern. So bleibt die Kommunikation aktuell, ohne dass Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt werden muss. HorecaHub unterstützt dabei mehrere Sprachen für den Gästekontakt.
Können wir HorecaHub zuerst nur für eingehende E-Mails nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst ausschließlich für eingehende E-Mails genutzt werden, bevor Telefon oder Webchat ergänzt werden. Dadurch können Sie schrittweise mit der Kommunikationsschicht starten, die am besten zu Ihrer Organisation passt. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder MplusKASSA.
Wie läuft ein sicheres Onboarding von HorecaHub für unsere Gästedaten ab?
Das Onboarding von HorecaHub erfolgt über eine sichere Datenverarbeitung innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wer verwaltet die Wissensdatenbank von HorecaHub normalerweise in einem Restaurant oder Hotel?
Die Wissensdatenbank von HorecaHub wird in der Regel von einer Leitungskraft, dem Rezeptionsteam oder einer operativen verantwortlichen Person in Ihrem Gastronomie- oder Gastgewerbebetrieb verwaltet. HorecaHub passt sich Ihren bestehenden Abläufen an, sodass Änderungen zu Öffnungszeiten, Arrangements oder Gästeinformationen zentral gepflegt werden können. Mehrere Abteilungen können Inhalte beisteuern, ohne dass HorecaHub Ihr Reservierungs- oder Kassensystem ersetzt.
Welche Mitarbeitenden arbeiten täglich mit HorecaHub?
HorecaHub wird täglich von Mitarbeitenden genutzt, die die Gästekommunikation betreuen, zum Beispiel an der Rezeption, im Restaurantmanagement oder im Reservierungsteam. HorecaHub beantwortet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt damit die tägliche Kommunikation. Das System arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen wie OpenTable, SevenRooms oder Untill.
Wie pflegen wir Feiertage und geänderte Öffnungszeiten in HorecaHub ein?
Feiertage und geänderte Öffnungszeiten können in HorecaHub aktualisiert werden, damit Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat immer die richtigen Informationen erhalten. So behalten Sie die Kontrolle über temporäre Änderungen an Feiertagen, bei Veranstaltungen oder angepassten Services. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Können wir in HorecaHub mehrere Sprachen gleichzeitig aktivieren?
Ja, HorecaHub kann Gäste gleichzeitig in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen. Das ist besonders praktisch für Hotels, Restaurants und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen. Ihr Team verwaltet die Informationen zentral, während HorecaHub die Kommunikation in verschiedenen Sprachen unterstützt.
Wie unterstützt HorecaHub saisonale Wechsel im Gastgewerbe?
HorecaHub unterstützt saisonale Wechsel, indem aktuelle Informationen zu Menüs, Öffnungszeiten und Arrangements per Telefon, E-Mail und Webchat verfügbar bleiben. Ihr Team kann Änderungen zentral anpassen, wenn sich Konzepte oder Dienstleistungen verändern. HorecaHub ergänzt dabei Systeme wie TheFork, Guestplan oder Tableo.
Können verschiedene Abteilungen ihre eigenen Informationen in HorecaHub verwalten?
Ja, verschiedene Abteilungen können in HorecaHub ihre eigenen Gästeinformationen für Telefon, E-Mail und Webchat verwalten. Eine Hotelrezeption kann beispielsweise andere Informationen pflegen als ein Restaurant- oder Veranstaltungsteam. HorecaHub unterstützt damit eine klare Aufgabenverteilung innerhalb Ihrer Organisation.
Wer kann Saisonkarten und zeitlich begrenzte Aktionen in HorecaHub anpassen?
Saisonkarten und zeitlich begrenzte Aktionen können in HorecaHub von Mitarbeitenden angepasst werden, die für Gästekommunikation oder operative Updates verantwortlich sind. So bleiben Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat auch in wechselnden Zeiträumen aktuell. HorecaHub unterstützt Ihre Abläufe, ohne bestehende Reservierungs- oder Kassensysteme zu ersetzen.
Wie stelle ich sicher, dass die Spracheinstellungen in HorecaHub zu internationalen Gästen passen?
In HorecaHub können Sie mehrere Sprachen aktivieren, damit internationale Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in der passenden Sprache unterstützt werden. Das eignet sich für Gastronomiebetriebe mit touristischen oder geschäftlichen Gästen. HorecaHub bündelt die Kommunikation, während bestehende Systeme wie Mews oder OpenTable weiterhin genutzt werden.
Wie schnell können wir nach unserer Anfrage mit HorecaHub starten?
HorecaHub kann vorbereitet werden, sobald Ihre Informationen und gewünschten Kanäle für Telefon, E-Mail oder Webchat verfügbar sind. Während des Onboardings bespricht HorecaHub, welche Prozesse, Öffnungszeiten und Systeme wie Zenchef, Mews oder Lightspeed für Ihren Standort relevant sind. Sie entscheiden selbst, wann der Go-live stattfindet.
Welche Unterlagen benötigen wir für das Onboarding mit HorecaHub?
Für das Onboarding mit HorecaHub ist es hilfreich, Informationen wie Öffnungszeiten, Speisekarten, häufig gestellte Fragen, Reservierungsabläufe und Kontaktdaten bereitzustellen. HorecaHub nutzt diese Informationen, um Antworten per Telefon, E-Mail und Webchat auf Ihre Arbeitsweise abzustimmen. Dateien werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet und bei Speicherung sowie Übertragung verschlüsselt.
Können wir HorecaHub zunächst nur außerhalb der Öffnungszeiten nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst nur außerhalb der Öffnungszeiten Gespräche und Nachrichten per Telefon, E-Mail oder Webchat bearbeiten. So können Sie starten, ohne Ihre gesamte Gästekommunikation tagsüber sofort anzupassen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie OpenTable, Guestplan oder Mews.
Können wir während des Onboardings festlegen, welche Anfragen HorecaHub bearbeiten soll und welche nicht?
Ja, während des Onboardings können Sie gemeinsam mit HorecaHub festlegen, welche Themen automatisiert bearbeitet werden und welche lieber an Mitarbeitende weitergeleitet werden sollen. Das kann je nach Kanal wie Telefon, E-Mail oder Webchat unterschiedlich sein. So passt sich HorecaHub an Ihre bestehende Arbeitsweise und an Systeme wie SevenRooms oder Untill an.
Wie funktioniert eine Testphase, bevor HorecaHub vollständig live geht?
HorecaHub kann zunächst in einer eingeschränkten Einrichtung genutzt werden, damit Ihr Team Gespräche, E-Mails oder Chats prüfen kann, bevor alles für Gäste aktiv wird. Während dieser Phase können Sie Texte, Prozesse und Weiterleitungen anpassen. HorecaHub unterstützt dabei mehrere Sprachen, wenn Ihr Standort internationale Gäste empfängt.
Können wir HorecaHub starten, ohne direkt alle Standorte anzubinden?
Ja, HorecaHub kann zunächst nur für einen Teil Ihres Unternehmens eingesetzt werden, zum Beispiel für ein Restaurant, eine Hotelabteilung oder eine Eventlocation. Dadurch können Sie Prozesse testen, bevor weitere Standorte folgen. HorecaHub bleibt dabei ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, Tableo oder MplusKASSA.
Wie viel internen Aufwand verursacht das Onboarding von HorecaHub für unser Team?
Das Onboarding von HorecaHub besteht vor allem darin, aktuelle Informationen zu Ihrem Standort, Ihren Prozessen und Ihrer Gästekommunikation bereitzustellen. HorecaHub unterstützt anschließend bei der Strukturierung von Antworten für Telefon, E-Mail und Webchat. Sie müssen dafür weder Ihr Reservierungssystem noch Ihr Kassensystem ersetzen.
Können wir nach dem Go-live weitere Themen zu HorecaHub hinzufügen?
Ja, Sie können HorecaHub auch nach dem Go-live um neue Informationen, Prozesse oder Gästefragen erweitern. Dabei kann es zum Beispiel um Arrangements, geänderte Öffnungszeiten oder zusätzliche Abteilungen in Ihrem Betrieb gehen. So passt sich HorecaHub kontinuierlich an Ihren täglichen Betrieb an.
Funktioniert HorecaHub auch, wenn noch nicht alle Prozesse dokumentiert sind?
Ja, HorecaHub kann eingerichtet werden, auch wenn bestimmte Prozesse in Ihrem Restaurant, Hotel oder Freizeitbetrieb noch in Entwicklung sind. Während des Onboardings wird mit den bereits verfügbaren Informationen gearbeitet, Ergänzungen können später hinzugefügt werden. Dadurch muss der Go-live nicht auf eine vollständige Dokumentation warten.
Können wir HorecaHub zunächst nur für Telefongespräche nutzen?
Ja, HorecaHub kann zunächst ausschließlich für Telefongespräche eingesetzt werden, ohne direkt E-Mail oder Webchat hinzuzufügen. So entscheiden Sie pro Kommunikationskanal selbst, wie Sie starten möchten. HorecaHub bleibt dabei eine zusätzliche Kommunikationsebene neben Systemen wie CCV, Deliverect oder Lightspeed.
Wie prüfen wir während des Onboardings, ob die Antworten zu unserem Konzept passen?
Während des Onboardings können Sie Antworten, Tonalität und Gästeinformationen prüfen, bevor HorecaHub über Telefon, E-Mail oder Webchat aktiv wird. Dadurch passt die Kommunikation zu Ihrem Restaurant-, Hotel- oder Cafékonzept. Anpassungen können auch nach dem Start weiterhin vorgenommen werden.
Können während des Onboardings mehrere Abteilungen gleichzeitig Inhalte für HorecaHub liefern?
Ja, HorecaHub kann während des Onboardings Informationen aus mehreren Abteilungen wie Rezeption, Restaurant, Events oder Küche sammeln. Dadurch entsteht eine zentrale Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat. Daten werden innerhalb der EU/des EWR verarbeitet und KI-Modelle werden nicht mit Kundendaten trainiert.
Mit HorecaHub wird jeder Anruf, jede E-Mail und jede Chatnachricht bearbeitet, auch während des Services und nach Geschäftsschluss. Reservierungsanfragen kommen vollständig an, Antworten bleiben konsistent und das Team wird nicht unterbrochen. Telefon, E-Mail und Chat sind in einem Abonnement und in einer gemeinsamen Wissensdatenbank gebündelt.
Wie hilft KI bei Personalmangel in der Gastronomie?
HorecaHub übernimmt die Kommunikationsaufgaben, die im Gastgewerbe sonst neben dem Service anfallen: Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Chatnachrichten bearbeiten und Reservierungen verwalten. So kann auch ein kleineres Team den Service vor Ort aufrechterhalten. HorecaHub ersetzt weder Gastgeber noch Küche, sondern die Warteschlange an Gesprächen.
Hilft KI-Software auch beim Upselling in der Gastronomie?
HorecaHub kann bei einer Reservierung oder Anfrage Optionen nennen, die der Betrieb selbst festgelegt hat, etwa ein Aperitif-Paket, ein Gruppenmenü oder eine Terrasse. Der Betrieb entscheidet, was angeboten wird und wie es formuliert ist. Der Assistent erfindet keine Angebote und drängt nichts auf.
Kann KI auch Feedback oder Bewertungen sammeln?
HorecaHub kann nach dem Besuch automatisch eine Nachricht senden und um Feedback oder eine Bewertung bitten – mit dem Wortlaut und zum Zeitpunkt, den der Betrieb festlegt. Antworten gehen direkt an das Team zurück. HorecaHub schreibt niemals selbst Bewertungen und verändert den Inhalt einer Rezension nicht.
Hilft KI dabei, den Umsatz meines Gastronomiebetriebs zu steigern?
HorecaHub sorgt dafür, dass Anfragen nicht liegen bleiben: Jeder Anruf, jede E-Mail und jede Chatnachricht wird beantwortet, auch während des Services und nach Geschäftsschluss. So gehen Anfragen, die sonst verloren wären, trotzdem ein. Wie stark sich das auf den Umsatz auswirkt, ist je nach Betrieb unterschiedlich; HorecaHub verspricht kein festes Ergebnis.
Wie kann ich messen, ob HorecaHub tatsächlich funktioniert?
Achten Sie auf drei Dinge: wie viele Gespräche vollständig vom Assistenten bearbeitet wurden, wie viele Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten dennoch erfasst wurden und wie viele verpasste Anrufe übrig bleiben. Diese Zahlen sehen Sie direkt in den Gesprächen. Vergleichen Sie sie mit der Situation vor dem Start.
Welche Auswertungen und Einblicke bekomme ich?
Sie sehen, welche Fragen eingehen, über welchen Kanal sie kommen, zu welchen Zeiten sie gestellt werden und welche Gespräche an das Team weitergeleitet wurden. Das verbessert nicht nur die Erreichbarkeit, sondern liefert auch Einblicke: Wiederkehrende Fragen weisen oft auf fehlende Informationen auf der Website oder Speisekarte hin.
Merken Gäste, dass sie mit einer KI sprechen?
Manche Gäste merken es, andere nicht. HorecaHub ist nicht darauf ausgelegt, sich als Mensch auszugeben: Wenn ein Gast danach fragt, kommuniziert der Assistent das klar. Für das Gästeerlebnis ist wichtiger, dass Anrufe sofort angenommen werden und die Antwort korrekt ist.
Was passiert, wenn ein Gast lieber mit einem Mitarbeiter sprechen möchte?
Dann verbindet der Assistent direkt weiter oder erfasst einen Rückrufwunsch inklusive der Frage des Gastes. HorecaHub soll das Team entlasten, nicht Gäste vom Team fernhalten. Bei Beschwerden und sensiblen Situationen ist die Weiterleitung standardmäßig aktiviert.
Hilft HorecaHub dabei, No-Shows zu reduzieren?
Ein No-Show entsteht oft, weil ein Gast absagen möchte, aber niemanden erreicht. Da HorecaHub Telefon, E-Mail und Chat auch außerhalb der Öffnungszeiten annimmt, können Gäste jederzeit stornieren oder verschieben. Der frei gewordene Tisch kann anschließend erneut vergeben werden.
Kann HorecaHub dabei helfen, mehr Direktbuchungen zu bekommen?
Ein Gast, der anruft oder eine E-Mail schreibt, bucht direkt beim Betrieb – ohne Plattform dazwischen. Wenn diese Anfragen im Stress unbeantwortet bleiben, weichen Gäste oft auf externe Plattformen aus. HorecaHub nimmt diese Gespräche an und hält den Kontakt direkt beim Betrieb.
Wie unterstützt HorecaHub bei Stoßzeiten wie an Feiertagen?
Rund um Feiertage kommen viele Anfragen gleichzeitig herein – genau dann, wenn im Betrieb am meisten los ist. HorecaHub bearbeitet alle Kanäle parallel, gibt konsistente Antworten zu Öffnungszeiten und Sondermenüs und leitet Gruppenanfragen vollständig an das Team weiter.
Wie sehe ich, wie viele Anrufe mein Restaurant verpasst?
HorecaHub erfasst, welche Telefongespräche vollständig, teilweise oder gar nicht bearbeitet wurden, damit Sie Einblick in verpasste Anrufe erhalten. So erkennen Sie besser, zu welchen Zeiten Gäste abspringen oder niemanden erreichen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Kann ich messen, wie viele Gespräche vollständig bearbeitet wurden?
Mit HorecaHub können Sie verfolgen, welche Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat vollständig ohne Eingreifen eines Mitarbeiters bearbeitet wurden. Das hilft Ihnen, wiederkehrende Fragen und Stoßzeiten besser zu verstehen. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Was bedeutet die Weiterleitungsquote bei Telefongesprächen in der Gastronomie?
Die Weiterleitungsquote zeigt, wie viele Gespräche von HorecaHub an Mitarbeitende weitergeleitet werden, statt automatisch bearbeitet zu werden. So erkennen Sie, bei welchen Anfragen zusätzlicher Aufwand oder manuelle Nachverfolgung nötig ist. HorecaHub unterstützt dies über Telefon, E-Mail und Webchat.
Kann ich sehen, welche Fragen Gäste am häufigsten stellen?
HorecaHub zeigt Ihnen häufig gestellte Fragen von Gästen über Telefon, E-Mail und Webchat. So können Sie Abläufe, Informationen zu Öffnungszeiten oder die Reservierungskommunikation gezielt verbessern. Diese Einblicke sind unabhängig von Systemen wie OpenTable, SevenRooms oder Mews, die durch HorecaHub ergänzt werden.
Wie messe ich die Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblicke in Kontaktanfragen außerhalb der Öffnungszeiten über Telefon, E-Mail und Webchat. So sehen Sie, wann Gäste reservieren möchten oder Informationen suchen, während Ihr Team nicht verfügbar ist. HorecaHub unterstützt dabei mehrere Sprachen für internationale Gäste.
Kann ich analysieren, wann mein Gastronomiebetrieb telefonisch am stärksten ausgelastet ist?
HorecaHub hilft Ihnen dabei, Stoßzeiten bei Telefongesprächen und wiederkehrende Kontaktspitzen in Ihrem Gastronomiebetrieb zu erkennen. So können Sie besser einschätzen, wann zusätzliches Personal oder angepasste Kommunikation sinnvoll ist. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie Untill, CCV oder MplusKASSA.
Wie kann KI helfen, die Gästeerfahrung messbar zu machen?
HorecaHub macht sichtbar, welche Fragen schnell gelöst werden und welche Gespräche häufiger weitergeleitet oder wiederholt werden. Das liefert Hinweise auf die Erfahrung Ihrer Gäste bei Kontakten über Telefon, E-Mail oder Webchat. HorecaHub kann außerdem mit Gästen in mehreren Sprachen kommunizieren.
Kann ich verfolgen, wie viele Reservierungsanfragen direkt gelöst werden?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblicke darin, wie viele reservierungsbezogene Anfragen direkt über Telefon, E-Mail oder Webchat bearbeitet werden. Das hilft Ihnen, die Auslastung Ihres Teams besser zu verstehen. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie TheFork, Tableo oder Zenchef und ersetzt diese nicht.
Wie sehe ich, ob Gäste lieber anrufen oder chatten?
HorecaHub verarbeitet Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, sodass Sie vergleichen können, welche Kanäle Ihre Gäste am häufigsten nutzen. So können Sie Ihre Erreichbarkeit besser auf das Verhalten Ihrer Gäste abstimmen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Kann HorecaHub erkennen, welche Informationen auf meiner Website fehlen?
Wiederkehrende Fragen, die HorecaHub per Telefon, E-Mail oder Webchat erfasst, können Hinweise auf fehlende oder unklare Informationen auf Ihrer Website geben. So erkennen Sie schneller, welche Themen Gäste nicht direkt finden. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe, ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
Wie bekomme ich Einblick in direkte Anfragen im Vergleich zu Plattformanfragen?
HorecaHub hilft Ihnen dabei, zwischen direkten Kontaktanfragen und Fragen mit Bezug zu externen Reservierungsplattformen zu unterscheiden. Dadurch erhalten Sie mehr Einblick, wie Gäste mit Ihrem Betrieb Kontakt aufnehmen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Anbietern wie OpenTable, SevenRooms und Guestplan.
Werden Gesprächsdaten für Analysen sicher gespeichert?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subverarbeiter arbeiten auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie kann ich verhindern, dass ich während des Service Telefonate und Reservierungsanfragen verpasse?
HorecaHub übernimmt Telefonate, E-Mails und Webchat-Nachrichten während Stoßzeiten im Service, damit Gäste schneller eine Antwort erhalten. HorecaHub arbeitet neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt Ihr Reservierungssystem nicht. Gäste können in mehreren Sprachen betreut werden, während sich Ihr Team auf den Service konzentriert.
Wie kann ich mein Restaurant telefonisch erreichbar machen, ohne zusätzliches Personal einzuplanen?
HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für Ihr Restaurant bearbeiten, ohne dass Sie zusätzliches Personal für das Telefon einplanen müssen. HorecaHub funktioniert als Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie TheFork, SevenRooms oder Lightspeed. Auch E-Mails und Webchat können zentral bearbeitet werden.
Kann KI eingehende Gäste-E-Mails für mein Hotel oder Restaurant automatisch beantworten?
HorecaHub kann Gäste-E-Mails für Restaurants, Hotels und andere Betriebe im Gastgewerbe automatisch bearbeiten. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews oder Tableo und ersetzt diese nicht. Die Gästekommunikation kann mehrsprachig über eine zentrale Kommunikationsebene laufen.
Wie stelle ich sicher, dass Gäste auch spät abends per Chat oder Telefon eine Antwort bekommen?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen, auch außerhalb der Zeiten, in denen Ihr Team verfügbar ist. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Reservierungs- oder Kassensystemen wie OpenTable, Untill oder MplusKASSA. So bleibt Ihr Betrieb erreichbar, ohne bestehende Abläufe zu ersetzen.
Wie kann ich mehrere Kommunikationskanäle für meinen Gastronomiebetrieb zentral verwalten?
HorecaHub bündelt Telefon, E-Mail und Webchat in einer KI-gesteuerten Kommunikationsebene für Gastronomiebetriebe. Das System arbeitet neben Lösungen wie Zenchef, Mews oder CCV und ersetzt diese nicht. Dadurch können Sie die Gästekommunikation zentraler organisieren, ohne Ihre bestehende Software anzupassen.
Wie kann ich Gästen schneller antworten, ohne dass mein Team ständig ans Telefon gehen muss?
HorecaHub bearbeitet häufige Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat, damit Ihr Team während des Service weniger Unterbrechungen hat. HorecaHub ergänzt Systeme wie Guestplan, SevenRooms oder Lightspeed und ersetzt sie nicht. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Kann KI die Kommunikation für eine Restaurantkette mit mehreren Standorten unterstützen?
HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat für Gastronomieunternehmen mit einem oder mehreren Standorten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie TheFork, OpenTable oder Deliverect. Dadurch können Gäste über verschiedene Kanäle konsistent betreut werden.
Wie funktioniert KI-Telefonie mit meinem bestehenden Reservierungssystem?
HorecaHub arbeitet neben Ihrem bestehenden Reservierungssystem und ersetzt dieses nicht. Systeme wie Zenchef, Guestplan, OpenTable und Tableo funktionieren weiterhin wie gewohnt, während HorecaHub die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat übernimmt. So ergänzen Sie Ihre bestehenden Prozesse um eine zusätzliche Kommunikationsebene.
Wie sicher ist KI-Gastkommunikation für mein Restaurant oder Hotel?
HorecaHub verarbeitet Gastkommunikation über Infrastruktur innerhalb der EU oder des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Kann ich Gäste automatisch in mehreren Sprachen per Telefon und Chat betreuen lassen?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat für Restaurants, Hotels und andere Unternehmen im Gastgewerbe unterstützen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews, Nostium oder Deliverect und ersetzt diese nicht. So bleibt Ihre bestehende Software erhalten, während die Gastkommunikation breiter unterstützt wird.
Wie kann ich verhindern, dass meine Hotelrezeption ständig durch Anrufe von Gästen unterbrochen wird?
HorecaHub kann Telefongespräche für Ihr Hotel mithilfe von KI übernehmen, sodass Ihre Rezeption bei Check-ins, Service oder administrativen Aufgaben weniger unterbrochen wird. Das System bearbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet ergänzend zu bestehenden Systemen wie Mews. HorecaHub ersetzt kein PMS oder Reservierungssystem.
Wie kann ich Reservierungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten beantworten lassen, ohne einen Nachtdienst einzuplanen?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, ohne dass Sie zusätzliches Personal einplanen müssen. Das System arbeitet mit bestehenden Reservierungsplattformen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable zusammen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Wie bleibt mein Café telefonisch erreichbar, wenn das Personal gerade hinter der Bar beschäftigt ist?
HorecaHub kann eingehende Anrufe für Ihr Café übernehmen, während Ihr Team Gäste an der Bar oder auf der Terrasse bedient. Häufige Fragen und Reservierungsanfragen werden automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantwortet. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Kassensystemen wie Lightspeed, Untill oder CCV.
Wie kann ich die Kommunikation meiner Restaurantkette zentral pro Standort organisieren?
HorecaHub unterstützt Restaurantketten dabei, die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral nach Standort oder Konzept zu organisieren. Das System kann neben Reservierungsplattformen wie SevenRooms, TheFork oder Tableo eingesetzt werden. HorecaHub ersetzt keine bestehende Reservierungssoftware.
Wie verhindere ich, dass Gäste abspringen, weil niemand ans Telefon geht?
HorecaHub sorgt dafür, dass Anrufe von Gästen angenommen werden, wenn Ihr Team vorübergehend keine Zeit hat, ans Telefon zu gehen. Häufige Fragen und Reservierungsanfragen können direkt über KI-Telefonie bearbeitet werden. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.
Wie kann ich KI für Gästefragen nutzen, ohne mein aktuelles Kassensystem zu ersetzen?
HorecaHub ergänzt Ihren Gastronomiebetrieb um eine KI-Kommunikationslösung, ohne dass Ihr Kassensystem ersetzt werden muss. Das System bearbeitet Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat und funktioniert neben Lösungen wie MplusKASSA, Lightspeed oder Untill. Ihre bestehende Betriebssoftware bleibt weiterhin im Einsatz.
Wie sorge ich dafür, dass Gäste schnell Antworten auf praktische Fragen zu meinem Restaurant bekommen?
HorecaHub beantwortet praktische Gästefragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat, damit Gäste schneller Informationen erhalten. Dazu gehören Fragen zu Öffnungszeiten, Erreichbarkeit oder Reservierungen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen für internationale Gäste.
Wie kann ich KI für die Kommunikation bei Veranstaltungen oder vielen Gruppenanfragen einsetzen?
HorecaHub kann die Kommunikation rund um Veranstaltungen und Gruppenanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, wenn Ihr Team ausgelastet ist. So lassen sich Anfragen strukturiert bearbeiten, ohne bestehende Reservierungs- oder Planungssysteme zu ersetzen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Ihren aktuellen Systemen.
Wie kann ich die Gästekommunikation automatisieren, ohne Datenschutzrisiken für meinen Gastronomiebetrieb einzugehen?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und LLM-Subprozessoren arbeiten mit Zero-Data-Retention. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Wie bleibt mein Lunchroom gleichzeitig per Telefon, E-Mail und Chat erreichbar?
HorecaHub bündelt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, damit Ihr Lunchroom Gäste gleichzeitig über mehrere Kanäle betreuen kann. Das System kann Anfragen bearbeiten, während sich Ihr Team auf den Service vor Ort konzentriert. HorecaHub ergänzt bestehende Tools wie Deliverect oder Reservierungssysteme.
Wie erkenne ich, ob Gäste abspringen, bevor ihre Anfrage gelöst ist?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat, die nicht vollständig abgeschlossen oder an Mitarbeitende weitergeleitet wurden. So sehen Sie, an welchen Stellen Gäste abspringen und welche Themen häufiger zusätzliche Nachverfolgung benötigen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Mews oder OpenTable und ersetzt diese nicht.
Kann ich vergleichen, wie viele Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat eingehen?
HorecaHub zeigt, über welche Kanäle Gäste Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch können Sie vergleichen, welche Kontaktform am häufigsten genutzt wird und zu welchen Zeiten die Auslastung am höchsten ist. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Wie finde ich heraus, ob mein Team häufig dieselben Fragen manuell beantwortet?
HorecaHub kann wiederkehrende Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat sichtbar machen, damit Sie erkennen, welche Themen immer wieder auftauchen. Das hilft dabei, Informationen auf Ihrer Website oder in Ihrem Reservierungssystem zu verbessern. HorecaHub ergänzt Systeme wie TheFork, SevenRooms und Guestplan.
Kann ich sehen, wie viele Gespräche an Mitarbeitende weitergeleitet werden?
Mit HorecaHub können Sie verfolgen, wie viele Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat an Mitarbeitende weitergeleitet werden. Dadurch erhalten Sie Einblick, welche Anfragen automatisch bearbeitet werden und wo menschliche Unterstützung weiterhin notwendig ist. HorecaHub ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse.
Wie kann ich messen, ob Gäste außerhalb der Öffnungszeiten trotzdem Kontakt aufnehmen?
HorecaHub erfasst Kontaktmomente per Telefon, E-Mail und Webchat – auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten. So erhalten Sie Einblick, wann Gäste Kontakt aufnehmen möchten und welche Fragen dabei gestellt werden. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen für die Gästekommunikation.
Kann ich erkennen, welche Fragen zu einer Reservierungsanfrage führen?
Mit HorecaHub können Sie analysieren, welche Arten von Gesprächen oder Chatfragen einer Reservierungsanfrage vorausgehen. Dadurch erkennen Sie, welche Informationen Gäste benötigen, bevor sie buchen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie Zenchef, Tableo und OpenTable.
Wie bekomme ich Einblick in die Auslastung einzelner Standorte innerhalb einer Restaurantkette?
HorecaHub macht die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat pro Standort für Restaurantketten und Gastronomiegruppen transparent. So sehen Sie Unterschiede bei Erreichbarkeit, Fragetypen und Kontaktzeiten zwischen einzelnen Standorten. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht.
Kann ich messen, wie viele Gästefragen ohne Wartezeit direkt beantwortet werden?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick, wie viele Fragen direkt per Telefon, E-Mail oder Webchat bearbeitet werden. Das hilft Ihnen, Erreichbarkeit und Geschwindigkeit der Gästekommunikation besser zu bewerten. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Wie sehe ich, welche Kommunikationskanäle den meisten Aufwand verursachen?
HorecaHub zeigt Ihnen das Volumen von Gesprächen und Nachrichten über Telefon, E-Mail und Webchat. So können Sie besser einschätzen, welche Kanäle die meiste Aufmerksamkeit Ihres Teams erfordern. HorecaHub ersetzt keine Systeme wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA.
Kann KI erkennen, wenn Gäste häufig nach denselben Informationen fragen?
HorecaHub kann Muster in wiederkehrenden Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat erkennen. Dadurch sehen Sie, welche Informationen für Gäste möglicherweise unklar oder schwer auffindbar sind. HorecaHub unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe wie Restaurants, Hotels und Eventlocations.
Wie sehe ich, ob sich meine Erreichbarkeit nach der Einführung von KI verbessert?
Mit HorecaHub können Sie die Entwicklung Ihrer Kontaktabwicklung über Telefon, E-Mail und Webchat im Zeitverlauf vergleichen. So erhalten Sie Einblick in Veränderungen bei Erreichbarkeit, Weiterleitungen und abgeschlossenen Gesprächen. Weitere Informationen zu den Bedingungen finden Sie unter rechtliches.
Kann ich Kommunikationsdaten sicher für Analysen nutzen?
HorecaHub verarbeitet Kommunikationsdaten innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist über rechtliches verfügbar.
Wie kann ich häufige Fragen von Hotelgästen automatisch beantworten lassen, ohne meine Rezeption zu ersetzen?
HorecaHub kann häufige Fragen von Hotelgästen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, ohne Ihre Rezeption zu ersetzen. Das System funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehender Hotelsoftware wie Mews und kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem und keine Kasse.
Wie verhindere ich, dass Gruppenanfragen für meine Eventlocation zwischen einzelnen E-Mails verloren gehen?
HorecaHub kann Gruppenanfragen zentral über Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, damit Anfragen nicht auf verschiedene Postfächer verteilt werden. Das System ergänzt bestehende Gastronomie- und Reservierungssoftware als zusätzliche Kommunikationsschicht und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse.
Kann KI Telefongespräche annehmen, während mein Restaurantteam Gäste bedient?
HorecaHub kann Telefongespräche annehmen, während Ihr Restaurantteam mit Gästen im Service beschäftigt ist. Das System übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Reservierungsplattformen wie Zenchef, Guestplan, TheFork und OpenTable.
Wie halte ich meinen Freizeitbetrieb für Fragen zu Öffnungszeiten und Aktivitäten erreichbar?
HorecaHub kann Fragen zu Öffnungszeiten, Aktivitäten und praktischen Informationen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Gäste können dabei in mehreren Sprachen unterstützt werden, während Ihre bestehenden Systeme weiterhin wie gewohnt genutzt werden.
Wie verhindere ich, dass mein Hotelteam ständig dieselben Fragen manuell beantworten muss?
HorecaHub kann wiederkehrende Gästeanfragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, sodass Ihr Hotelteam weniger repetitive Kommunikation übernehmen muss. Das System arbeitet neben bestehender Hotelsoftware wie Mews und ersetzt weder ein Reservierungssystem noch eine Kasse.
Wie kann ich die Kommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte verwalten, ohne für jede Filiale eigene Telefonnummern zu nutzen?
HorecaHub unterstützt die zentrale Gästekommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte per Telefon, E-Mail und Webchat. Das System kann Informationen je Standort unterschiedlich verarbeiten und ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme wie SevenRooms, Lightspeed und Untill.
So können Sie Anfragen verschiedener Standorte zentral organisieren, ohne Ihre bestehende Softwarelandschaft im Gastgewerbe zu ersetzen.
Kann ich KI nutzen, um Gästen sofort Antworten zu Allergenen oder zur Speisekarte zu geben?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat direkt zu praktischen Fragen wie Speisekarteninformationen oder Allergenen informieren. Das System ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und funktioniert neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Dadurch erhalten Gäste schneller Antworten, während Ihre bestehenden Abläufe unverändert bleiben.
Wie halte ich mein Café in Stoßzeiten erreichbar, ohne dass Mitarbeitende ständig ans Telefon müssen?
HorecaHub kann eingehende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat während Stoßzeiten in Ihrem Café übernehmen. Dadurch können sich Mitarbeitende auf die Gäste vor Ort konzentrieren, während bestehende Systeme wie Lightspeed, MplusKASSA oder CCV normal weiterlaufen.
So bleiben Sie erreichbar, ohne Ihre aktuellen Prozesse oder Kassensysteme im Gastgewerbe anzupassen.
Wie kann ich KI für die Gästekommunikation nutzen, ohne meine bestehende Hotelsoftware anzupassen?
HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Hotelsoftware wie Mews, ohne dass Ihre aktuellen Systeme ersetzt werden müssen. Die Plattform übernimmt Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt mehrere Sprachen.
Dadurch können Hotels KI für die Kommunikation einsetzen, ohne bestehende Software oder Arbeitsabläufe grundlegend zu verändern.
Wie werden Telefongespräche und Gästenachrichten geschützt, wenn ich KI in meinem Gastronomiebetrieb nutze?
HorecaHub verarbeitet Telefongespräche und Gästenachrichten mit Hosting innerhalb der EU/des EWR, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, LLM-Subverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
So bleibt die Kommunikation in Ihrem Gastronomiebetrieb technisch abgesichert und transparent dokumentiert.
Wie messe ich, wie viele Telefongespräche vollständig ohne Eingreifen des Personals bearbeitet wurden?
HorecaHub kann sichtbar machen, welche Telefongespräche vollständig über KI bearbeitet wurden und welche an Mitarbeitende weitergeleitet wurden. So sehen Sie, welche Fragen eigenständig per Telefon, E-Mail oder Webchat gelöst werden, ohne Ihr Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen.
Dadurch erhalten Sie Einblick in die automatisierte Gästekommunikation in Ihrer Gastronomie.
Kann ich sehen, wie viele Gäste trotzdem an mein Team weitergeleitet werden?
Mit HorecaHub können Sie nachverfolgen, wie viele Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat an Ihre Mitarbeitenden weitergeleitet werden. Das hilft Restaurants, Hotels und Cafés im Gastgewerbe besser zu verstehen, bei welchen Anfragen weiterhin menschliche Unterstützung nötig ist.
Wie bekomme ich Einblick in verpasste Anrufe während Stoßzeiten in meinem Restaurant?
HorecaHub hilft Ihnen dabei, Anrufe sichtbar zu machen, die in Stoßzeiten nicht direkt von Mitarbeitenden angenommen werden konnten. Da HorecaHub Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet, erkennen Sie besser, an welchen Stellen die Erreichbarkeit unter Druck gerät.
Kann ich analysieren, welche Gästeanfragen über Telefon und Chat am häufigsten vorkommen?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen über Telefon, E-Mail und Webchat sichtbar machen, damit Sie Muster in der Gästekommunikation erkennen. Das unterstützt Gastronomiebetriebe dabei, Informationen klarer bereitzustellen – neben bestehenden Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Mews.
Wie messe ich, ob Gäste seit dem Einsatz von KI schneller Antworten erhalten?
Mit HorecaHub können Sie vergleichen, wie schnell Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat seit dem Einsatz von KI-Kommunikation bearbeitet werden. So erhalten Sie Einblick in Veränderungen bei den Antwortzeiten, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem ersetzen zu müssen.
Kann ich sehen, welche Fragen am häufigsten zu einem Mitarbeitenden statt zur KI führen?
HorecaHub kann sichtbar machen, welche Arten von Fragen häufiger an Mitarbeitende weitergeleitet statt vollständig automatisiert bearbeitet werden. Dadurch erkennen Sie, wo zusätzliche Informationen oder angepasste Abläufe sinnvoll sein können.
Wie finde ich heraus, ob Gäste während eines Telefongesprächs abspringen?
HorecaHub hilft Ihnen dabei, Einblick in Gespräche zu erhalten, die telefonisch nicht vollständig abgeschlossen werden. Dadurch können Restaurants, Hotels und Eventlocations besser einschätzen, an welchen Stellen Gäste möglicherweise abspringen oder zusätzliche Unterstützung benötigen.
Kann ich messen, wie viele Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten vollständig gelöst werden?
Mit HorecaHub können Sie verfolgen, wie viele Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail oder Webchat vollständig bearbeitet werden. So erkennen Sie besser, welche Gästeanfragen ohne zusätzlichen Einsatz Ihres Teams eigenständig gelöst werden.
Wie bekomme ich Einblick in die Weiterleitungsquote von Gesprächen an Mitarbeitende?
HorecaHub kann sichtbar machen, welcher Anteil der Gespräche an Mitarbeitende weitergeleitet wird und welcher Anteil vollständig automatisiert bearbeitet wird. Das gibt Gastronomiebetrieben mehr Einblick in die Verteilung zwischen KI-Unterstützung und persönlicher Betreuung.
Kann ich sehen, welche Kommunikationsanfragen mein Team am meisten Zeit kosten?
HorecaHub hilft dabei, sichtbar zu machen, welche Arten von Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat häufig menschliche Nachbearbeitung erfordern. Dadurch erkennen Sie besser, welche Themen in Ihrem Restaurant, Hotel oder Café dauerhaft Zeit beanspruchen.
Wie kann ich Gästekontakte über mehrere Standorte hinweg messen?
HorecaHub kann die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat pro Standort für Restaurantketten und Gastronomieunternehmen mit mehreren Standorten transparent machen. So erhalten Sie eine zentrale Übersicht, ohne bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Lightspeed zu ersetzen.
Kann ich analysieren, welche Sprachen Gäste bei Kontaktanfragen am häufigsten nutzen?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen und zeigt auf, welche Sprachen bei Telefon-, E-Mail- und Webchatkontakten am häufigsten vorkommen. Das unterstützt Gastronomiebetriebe, die viele internationale Gäste empfangen.
Wie messe ich, ob mein Restaurant seit der Nutzung von HorecaHub weniger Anrufe verpasst?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in eingehende Telefonate, beantwortete Kontakte und verpasste Anrufe pro Kanal. So sehen Sie, ob sich Ihre Erreichbarkeit seit dem Einsatz von KI über Telefon, E-Mail und Webchat verändert. HorecaHub ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan und Lightspeed und ersetzt diese nicht.
Kann ich verfolgen, wie viele Gästeanfragen vollständig von KI ohne Nachbearbeitung gelöst werden?
Ja, HorecaHub kann Einblick geben, welche Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat vollständig ohne manuelle Nachbearbeitung abgeschlossen wurden. So sehen Sie, welche Anfragen eigenständig gelöst werden und welche weiterhin bei Ihrem Team landen. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, OpenTable oder Untill.
Wie sehe ich, ob Gäste schneller direkt reservieren statt über Plattformen?
HorecaHub hilft Ihnen dabei, Kontaktmomente zu erkennen, die zu direkten Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail oder Webchat führen. So können Sie vergleichen, welche Anfragen über Ihre eigenen Kommunikationskanäle eingehen und welche über Plattformen wie TheFork oder OpenTable kommen. HorecaHub ersetzt diese Reservierungssysteme nicht.
Kann ich messen, wie viele Gespräche meine Hotelrezeption weniger übernehmen muss?
Mit HorecaHub können Sie nachvollziehen, wie viele Gästeanfragen eigenständig bearbeitet werden und wie viele Gespräche an Ihr Rezeptionsteam weitergeleitet werden. Das gibt Ihnen Einblick in die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden während Stoßzeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Hotelsoftware wie Mews und ersetzt diese nicht.
Wie bekomme ich Einblick in wiederkehrende Gästeanfragen über mehrere Standorte hinweg?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat standortübergreifend für mehrere Gastronomiebetriebe sichtbar machen. So erkennen Sie, welche Themen in Restaurants, Hotels oder Freizeitbetrieben innerhalb Ihrer Organisation häufig vorkommen. HorecaHub funktioniert dabei als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen.
Kann ich analysieren, zu welchen Zeiten Gäste am häufigsten weitergeleitet werden?
Ja, HorecaHub kann Einblick geben, wann Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat häufiger an Mitarbeitende weitergeleitet werden. Dadurch erkennen Sie, welche Zeiten zusätzliche Aufmerksamkeit oder mehr Personaleinsatz erfordern. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen wie SevenRooms, Tableo oder CCV.
Wie messe ich die Erreichbarkeit meines Gastronomiebetriebs außerhalb der Öffnungszeiten?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in Kontaktmomente außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat. Sie sehen, welche Anfragen dennoch bearbeitet wurden und bei welchen Gesprächen eine Nachverfolgung nötig war. HorecaHub unterstützt Kommunikation in mehreren Sprachen und arbeitet neben Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ich sehen, welche Fragen Gäste am häufigsten sofort gelöst haben möchten?
HorecaHub kann Einblick in häufige Gästeanfragen geben, die regelmäßig per Telefon, E-Mail oder Webchat eingehen. Dadurch erkennen Sie, welche Informationen Gäste schnell erwarten, etwa Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten oder praktische Fragen. HorecaHub bleibt eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan oder Deliverect.
Wie erkenne ich, ob mein Webchat tatsächlich Fragen meiner Mitarbeitenden übernimmt?
Mit HorecaHub können Sie nachvollziehen, welche Webchat-Gespräche vollständig automatisch bearbeitet werden und welche weiterhin an Mitarbeitende weitergeleitet werden. So erhalten Sie Einblick in die Rolle von KI in Ihrer täglichen Gästekommunikation. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen für die Gastronomie und ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Kann ich messen, bei welchen Sprachen Gespräche am häufigsten an mein Personal weitergeleitet werden?
Ja, HorecaHub kann aufzeigen, welche mehrsprachigen Gespräche häufiger per Telefon, E-Mail oder Webchat an Ihr Team weitergeleitet werden. So erkennen Sie, wo internationale Gäste zusätzliche Unterstützung oder Informationen benötigen. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und verarbeitet Kommunikation innerhalb der EU/des EWR.
Wie bekomme ich Einblick in Gästeanfragen mit möglichem Umsatzpotenzial?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen zu Reservierungen, Gruppenanfragen oder Verfügbarkeiten über Telefon, E-Mail und Webchat sichtbar machen. Dadurch sehen Sie, welche Themen häufig zu weiterem Kontakt oder Buchungsinteresse führen. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, TheFork und SevenRooms.
Kann ich sehen, welche Kommunikationsanfragen am häufigsten außerhalb meiner Website eingehen?
Mit HorecaHub können Sie analysieren, welche Fragen Gäste zusätzlich zu den Informationen auf Ihrer Website per Telefon, E-Mail oder Webchat stellen. So erkennen Sie, welche Informationen für Gäste möglicherweise schwer auffindbar oder unklar sind. HorecaHub funktioniert als ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt keine bestehende Software für die Gastronomie.
Wie kann ich mein Restaurant auch spät abends telefonisch erreichbar halten, ohne Nachtschicht?
HorecaHub kann Telefonanrufe für Ihr Restaurant außerhalb der regulären Öffnungszeiten annehmen und Gäste in mehreren Sprachen betreuen. Das System arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben bestehender Reservierungssoftware wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable. Gespräche und Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+ verarbeitet.
Wie verhindere ich, dass Gästemails während stressiger Servicezeiten liegen bleiben?
HorecaHub kann eingehende E-Mails von Gästen automatisch verarbeiten und beantworten, während Ihr Team im Service beschäftigt ist. Das System ergänzt bestehende Lösungen für die Gastronomie wie Mews, SevenRooms oder TheFork und ersetzt diese nicht. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und bietet eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung über rechtliches.
Wie können Hotelgäste mich in mehreren Sprachen kontaktieren, ohne zusätzliches Rezeptionspersonal einzusetzen?
HorecaHub ermöglicht es Hotelgästen, per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen Kontakt aufzunehmen, ohne dass Sie zusätzliches Rezeptionspersonal benötigen. Das System ergänzt Hotelsoftware wie Mews und ersetzt keine bestehenden Prozesse. Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet und mit AES-256-Verschlüsselung sowie TLS 1.2+ geschützt.
Wie kann ich Webchat in meinem Gastronomiebetrieb integrieren, ohne meine bestehenden Systeme zu ersetzen?
HorecaHub ergänzt Ihren Gastronomiebetrieb um Webchat als zusätzliche Kommunikationsebene, ohne Ihr bestehendes Reservierungs- oder Kassensystem zu ersetzen. Die Lösung kann parallel zu Systemen wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder Tableo eingesetzt werden. Informationen zu Funktionen und Preisen finden Sie unter preise.
Wie stelle ich sicher, dass Gäste an Feiertagen Antworten zu Verfügbarkeiten erhalten?
HorecaHub kann Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch an Feiertagen oder in anderen Stoßzeiten beantworten. Das System unterstützt mehrere Sprachen und ergänzt Reservierungsplattformen wie TheFork, Guestplan oder SevenRooms. HorecaHub verarbeitet Daten innerhalb der EU/des EWR und nutzt Zero-Data-Retention bei LLM-Subverarbeitern.
Wie kann ich KI für meine Restaurantkette nutzen, ohne mehrere Kommunikationstools verwalten zu müssen?
HorecaHub bietet eine zentrale Kommunikationsebene für Telefon, E-Mail und Webchat, die über mehrere Gastronomiestandorte hinweg eingesetzt werden kann. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie Zenchef, OpenTable oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen. Informationen zu Vereinbarungen zur Datenverarbeitung finden Sie unter rechtliches.
Wie kann ich Fragen zu Lieferung und Abholung automatisch beantworten lassen, ohne mein Kassensystem zu ersetzen?
HorecaHub kann Fragen zu Lieferung und Abholung automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, während Ihr Kassensystem weiterhin genutzt wird. Das System ergänzt Lösungen wie Deliverect, CCV oder Untill. HorecaHub trainiert keine KI-Modelle mit Kundendaten und verwendet gesicherte Verbindungen über TLS 1.2+.
Wie halte ich meine Eventlocation für kurzfristige Änderungen von Gästen erreichbar?
HorecaHub kann kurzfristige Gästeanfragen oder Änderungen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten, damit keine Nachrichten unbeantwortet bleiben. Das System unterstützt die Kommunikation in mehreren Sprachen und ergänzt bestehende Reservierungssoftware wie SevenRooms oder Guestplan. Daten werden innerhalb der EU/des EWR gehostet und sicher gespeichert.
Wie kann ich KI nutzen, um Anfragen zu Zimmern, Tischen oder Öffnungszeiten zentral zu bearbeiten?
HorecaHub kann Anfragen zu Zimmern, Tischen und Öffnungszeiten zentral per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Das System ergänzt bestehende Lösungen wie Mews, OpenTable oder Tableo und ersetzt diese nicht. HorecaHub bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag und erfüllt die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden.
Wie ermögliche ich Gästen sofortigen Online-Kontakt ohne lange Wartezeiten am Telefon?
HorecaHub bietet eine ergänzende Kommunikationsschicht über Webchat, Telefon und E-Mail, damit Gäste schneller über den von ihnen gewählten Kanal Kontakt aufnehmen können. Das System unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet neben bestehenden Lösungen für die Gastronomie wie Nostium, Zenchef oder Lightspeed. Informationen zu Preisen finden Sie unter preise.
Wie verhindere ich, dass Reservierungsanfragen verloren gehen, wenn mein Restaurantteam mitten im Service ist?
HorecaHub kann Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat übernehmen, während Ihr Team im Service beschäftigt ist. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem wie Zenchef, TheFork oder OpenTable, sondern ergänzt Ihre bestehenden Abläufe. Gäste erhalten dadurch schneller Antworten, ohne dass Mitarbeitende laufend Gespräche unterbrechen müssen.
Wie bleibt mein Restaurant telefonisch erreichbar, ohne zusätzliches Personal einzustellen?
HorecaHub übernimmt Telefongespräche für Ihr Restaurant, sodass Gäste Kontakt aufnehmen können, ohne dass Sie zusätzliches Personal einplanen müssen. HorecaHub arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Guestplan, SevenRooms oder Lightspeed. Auch außerhalb von Stoßzeiten oder Öffnungszeiten können häufige Fragen direkt beantwortet werden.
Wie kann ich KI nutzen, um Fragen zu Öffnungszeiten und Verfügbarkeit automatisch zu beantworten?
HorecaHub kann Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und praktischen Informationen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Tableo, OpenTable oder Mews und ersetzt diese nicht. Dadurch muss Ihr Team dieselben Fragen seltener manuell beantworten.
Wie sorge ich dafür, dass Gäste schnell Antworten per Chat erhalten, ohne dass Mitarbeitende ständig online sein müssen?
HorecaHub kann Webchat-Gespräche mit Gästen übernehmen, sodass Mitarbeitende nicht dauerhaft für Standardfragen verfügbar sein müssen. HorecaHub arbeitet neben Ihren bestehenden Systemen und kann Informationen zu Öffnungszeiten, Reservierungen oder Erreichbarkeit bereitstellen. Gäste können zudem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie kann ich meine Hotelrezeption von wiederkehrenden Anrufen zu praktischen Informationen entlasten?
HorecaHub kann häufig gestellte Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten, sodass Ihre Hotelrezeption weniger wiederkehrende Gespräche bearbeiten muss. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Mews und ersetzt Ihre Hotelsoftware nicht. So organisieren Sie die Kommunikation zentral, ohne bestehende Prozesse anzupassen.
Wie kann ich KI neben meinem bestehenden Reservierungssystem nutzen, ohne alles zu ersetzen?
HorecaHub arbeitet neben bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, SevenRooms und TheFork, ohne diese zu ersetzen. HorecaHub übernimmt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, während Ihr aktuelles System weiterhin die Reservierungen verwaltet. Dadurch müssen Sie Ihre bestehende Softwarelandschaft nicht neu aufbauen.
Wie stelle ich sicher, dass Gäste auch in mehreren Sprachen betreut werden, wenn mein Team dafür keine Zeit hat?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen. HorecaHub ergänzt Ihre bestehenden Kommunikationsprozesse und arbeitet neben Systemen wie OpenTable, Mews oder Deliverect. So erhalten internationale Gäste schneller Antworten, ohne zusätzlichen Druck auf Ihr Team.
Wie kann ich KI für die Gastkommunikation nutzen, ohne mein Kassensystem zu ersetzen?
HorecaHub ersetzt kein Kassensystem wie Lightspeed, Untill, MplusKASSA oder CCV, sondern arbeitet als ergänzende Kommunikationsschicht für Telefon, E-Mail und Webchat. Ihr bestehendes Kassensystem bleibt weiterhin im Einsatz, während HorecaHub bei der Bearbeitung von Gästeanfragen unterstützt. Dadurch können Sie die Kommunikation automatisieren, ohne Ihre operativen Systeme anzupassen.
Wie halte ich mein Lunch-Café während Stoßzeiten für Fragen zu Abholung und Lieferung erreichbar?
HorecaHub kann Fragen zu Abholung, Lieferung und praktischen Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat während Stoßzeiten in Ihrem Lunch-Café bearbeiten. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Deliverect und Ihrer bestehenden Kassensoftware. Dadurch muss Ihr Team den Service seltener für eingehende Gespräche unterbrechen.
Wie wird die Gastkommunikation abgesichert, wenn ich KI in meinem Gastronomiebetrieb nutze?
HorecaHub verarbeitet Gastkommunikation über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. HorecaHub nutzt keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie bekomme ich Einblick in meine telefonische Erreichbarkeit nach Tageszeit?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in eingehende Anrufe, beantwortete Kontakte und Zeiträume, in denen Gäste nicht direkt geholfen werden konnten – aufgeschlüsselt nach Tageszeit. HorecaHub arbeitet als Kommunikationsschicht neben Systemen wie Zenchef, Mews oder Lightspeed und unterstützt Gastronomiebetriebe dabei, die Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail und Webchat besser auszuwerten. So können Sie Stoßzeiten und die Auslastung Ihres Teams besser einschätzen.
Kann ich messen, wie viele Gästeanfragen direkt gelöst werden, ohne Rückrufbitte?
Ja, HorecaHub kann sichtbar machen, wie viele Gespräche und Nachrichten vollständig abgeschlossen wurden, ohne zusätzliche Nachverfolgung oder Rückrufbitten. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Guestplan, OpenTable oder Untill, ohne diese zu ersetzen.
Wie sehe ich, ob meine Rezeption bei Standardfragen seltener eingreifen muss?
Mit HorecaHub können Sie verfolgen, welche Gästeanfragen eigenständig durch KI bearbeitet wurden und welche anschließend von Ihrem Team übernommen wurden. HorecaHub arbeitet neben Hotel- und Reservierungssystemen wie Mews, SevenRooms oder TheFork und hilft dabei, Standardkommunikation zentral abzuwickeln.
Kann ich analysieren, zu welchen Zeiten Gäste am häufigsten keine direkte Antwort erhalten?
Ja, HorecaHub kann Einblick in Zeitpunkte geben, an denen Gespräche oder Nachrichten nicht direkt vollständig bearbeitet werden. Dadurch können Sie besser einschätzen, wann zusätzliche Besetzung oder angepasste Prozesse notwendig sind, während HorecaHub Ihre bestehenden Systeme wie Tableo oder MplusKASSA ergänzt.
Wie messe ich, ob Gäste häufiger direkt Kontakt aufnehmen statt über Reservierungsplattformen?
Mit HorecaHub können Sie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral verfolgen, um direkte Gästekontakte zusätzlich zur Nutzung von Plattformen auszuwerten. HorecaHub ersetzt keine Systeme wie TheFork, Zenchef oder OpenTable, sondern unterstützt Gastronomiebetriebe bei der Verwaltung und Analyse eingehender Kommunikation.
Kann ich sehen, welche Fragen Gäste stellen, bevor sie sich für eine Reservierung entscheiden?
Ja, HorecaHub kann wiederkehrende Fragen sichtbar machen, die vor Reservierungen oder anderen Kontaktmomenten gestellt werden. Dadurch verstehen Sie besser, nach welchen Informationen Gäste suchen, während Ihr bestehendes Reservierungssystem wie Guestplan, SevenRooms oder OpenTable weiterhin genutzt wird.
Wie bekomme ich Einblick in Kommunikationsspitzen rund um Veranstaltungen oder Feiertage?
Mit HorecaHub sehen Sie, wann die Anzahl von Telefonaten, E-Mails oder Webchat-Nachrichten rund um Veranstaltungen oder Feiertage zunimmt. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Systemen wie Deliverect, Lightspeed oder Mews.
Kann ich verfolgen, wie viele Gespräche in mehreren Sprachen vollständig bearbeitet werden?
Ja, HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen und Einblick geben, welche Gespräche vollständig ohne Weiterleitung an Mitarbeitende bearbeitet wurden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt Systeme wie Tableo oder CCV.
Wie finde ich heraus, welche Gästefragen mein Team zusätzlich belasten?
Mit HorecaHub können Sie analysieren, welche Arten von Fragen regelmäßig zu zusätzlicher Nachverfolgung oder manueller Bearbeitung durch Mitarbeitende führen. Das hilft Gastronomieunternehmen, Kommunikationsprozesse besser zu organisieren, ohne bestehende Systeme wie Nostium, Untill oder Zenchef zu ersetzen.
Kann ich messen, wie stabil meine Erreichbarkeit während Stoßzeiten bleibt?
Ja, HorecaHub hilft Ihnen dabei, eingehende Kommunikation während stark frequentierter Servicezeiten über Telefon, E-Mail und Webchat auszuwerten. HorecaHub funktioniert als zusätzliche Kommunikationsschicht neben bestehenden Gastronomielösungen wie Lightspeed, Guestplan oder MplusKASSA.
Wie erkenne ich, ob Webchat tatsächlich für weniger Telefonaufkommen sorgt?
Mit HorecaHub können Sie Kommunikationskanäle vergleichen, um Einblick in das Verhältnis zwischen Webchat, E-Mail und telefonischen Kontakten zu erhalten. HorecaHub unterstützt Gastronomieunternehmen dabei, Gästefragen zentral zu bearbeiten, ohne Systeme wie OpenTable oder Mews zu ersetzen.
Kann ich wiederkehrende Gästefragen nutzen, um meine Informationsbereitstellung zu verbessern?
Ja, HorecaHub kann Einblick in wiederkehrende Fragen über Telefon, E-Mail und Webchat geben, damit Sie beurteilen können, welche Informationen für Gäste möglicherweise unklar sind. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie SevenRooms, TheFork oder Deliverect und hilft dabei, Kommunikation zentral zu analysieren.
Wie messe ich, wie viele Telefongespräche vollständig automatisch bearbeitet werden?
HorecaHub kann Ihnen zeigen, welche Telefongespräche vollständig ohne Eingreifen Ihrer Mitarbeitenden bearbeitet wurden. So sehen Sie, welche Anfragen direkt über die Kommunikationsschicht gelöst wurden und welche Gespräche weitergeleitet wurden. HorecaHub ergänzt dabei Systeme wie Zenchef, Guestplan oder Mews.
Kann ich sehen, wie viele Anrufe mein Restaurant während Stoßzeiten verpasst?
HorecaHub hilft Ihnen, verpasste Anrufe während stark frequentierter Servicezeiten über Telefonkommunikation und Bearbeitungsdaten sichtbar zu machen. So erkennen Sie, wann Gäste keinen direkten Kontakt erhalten haben und welche Gespräche später noch bearbeitet wurden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
Wie bekomme ich Einblick in die Weiterleitungsquote an Mitarbeitende bei Gästeanfragen?
HorecaHub kann zeigen, welcher Anteil der Gespräche an Mitarbeitende weitergeleitet wird und welche Anfragen eigenständig bearbeitet wurden. Dadurch erhalten Sie Einblick in die Weiterleitungsquote pro Kanal, etwa Telefon, E-Mail oder Webchat. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie TheFork oder OpenTable und ersetzt sie nicht.
Kann ich messen, ob Gäste per Telefon oder Webchat schneller eine Antwort erhalten?
HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon und Webchat, sodass Sie vergleichen können, wie Gästeanfragen je Kanal bearbeitet werden. Das hilft Ihnen zu beurteilen, welche Kontaktform am besten zu Ihrem Betrieb und Ihren Stoßzeiten passt. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen für die Gastronomie.
Wie sehe ich, ob Gäste häufiger direkt bei uns buchen statt über Plattformen?
HorecaHub unterstützt die direkte Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, wodurch Sie besseren Einblick in den direkten Kontakt mit Ihrem Betrieb erhalten. Das kann helfen zu erkennen, welche Fragen häufig vor direkten Buchungen außerhalb externer Plattformen gestellt werden. HorecaHub ersetzt dabei kein Reservierungssystem wie SevenRooms oder Zenchef.
Kann ich analysieren, welche Fragen am häufigsten zu einer Reservierungsanfrage führen?
HorecaHub kann Einblick geben, welche Arten von Gästeanfragen regelmäßig Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail oder Webchat vorausgehen. Dadurch erkennen Sie, welche Informationen Gäste häufig benötigen, bevor sie buchen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Guestplan, OpenTable und Tableo.
Wie messe ich, ob mein Gästeservice über mehrere Kanäle hinweg zuverlässig erreichbar bleibt?
HorecaHub bündelt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, damit Sie einen besseren Überblick über die Erreichbarkeit auf mehreren Kontaktkanälen erhalten. So erkennen Sie schneller Spitzenzeiten, Verzögerungen oder unbeantwortete Anfragen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt kein Kassen- oder Reservierungssystem.
Kann ich sehen, welche Fragen außerhalb der Öffnungszeiten am häufigsten eingehen?
HorecaHub kann aufzeigen, welche Gästefragen außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail oder Webchat gestellt werden. Das hilft Ihnen zu erkennen, welche Informationen Gästen fehlen, wenn Ihr Team nicht aktiv erreichbar ist. HorecaHub unterstützt Kommunikation in mehreren Sprachen und ergänzt bestehende Software in der Gastronomie.
Wie bekomme ich Einblick in Gespräche, die trotzdem manuell übernommen werden müssen?
HorecaHub macht sichtbar, welche Gespräche nicht vollständig automatisiert bearbeitet wurden und deshalb von Mitarbeitenden übernommen werden mussten. So erkennen Sie, bei welchen Themen häufiger menschliche Unterstützung per Telefon, E-Mail oder Webchat erforderlich ist. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews, Nostium oder Lightspeed.
Kann ich messen, ob meine Hotelrezeption weniger Telefonate bearbeiten muss?
HorecaHub unterstützt die telefonische Gästekommunikation und zeigt Ihnen, welche Anfragen automatisch ohne Rezeptionsmitarbeitende bearbeitet wurden. Dadurch können Sie nachvollziehen, wie viele Standardfragen nicht mehr manuell übernommen werden müssen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Hotelsystemen wie Mews und ersetzt diese nicht.
Wie finde ich heraus, welche Gästefragen über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg immer wieder auftauchen?
HorecaHub sammelt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, damit wiederkehrende Gästefragen kanalübergreifend sichtbar werden. Das hilft Ihnen, Muster bei Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit oder praktischen Informationen zu erkennen. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen und ergänzt bestehende Systeme.
Kann ich nachvollziehen, wie oft Gäste direkt eine Antwort ohne Warteschleife erhalten?
HorecaHub hilft dabei, sichtbar zu machen, wie viele Gästefragen per Telefon, E-Mail oder Webchat direkt ohne Warteschleife oder Rückruf bearbeitet wurden. Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in die Geschwindigkeit Ihrer Gästekommunikation in ruhigen und stark frequentierten Zeiten. HorecaHub ersetzt kein Reservierungs- oder Kassensystem.
Wie halte ich mein Restaurant telefonisch, per E-Mail und Chat erreichbar, ohne dass Mitarbeitende ständig zwischen Kanälen wechseln müssen?
HorecaHub bündelt die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat in einer zusätzlichen Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb. Die Lösung arbeitet neben Systemen wie Zenchef, Guestplan oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme. Gäste können zudem über dieselbe Umgebung in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie verhindere ich, dass meine Hotelrezeption ständig dieselben praktischen Fragen beantworten muss?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen von Hotelgästen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch bearbeiten, damit Ihr Rezeptionsteam weniger Unterbrechungen hat. Das System ergänzt Hotelsoftware wie Mews und ersetzt weder PMS noch Reservierungssysteme. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen Kontakt aufnehmen.
Wie stelle ich sicher, dass Gäste schnell Antworten bekommen, wenn mein Café zu Stoßzeiten telefonisch nicht erreichbar ist?
HorecaHub übernimmt eingehende Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat, wenn Ihr Team im Café gerade mit dem Service beschäftigt ist. Die Lösung ergänzt bestehende Systeme wie Untill oder CCV und ersetzt weder Kassensystem noch Reservierungsplattform. So bleiben Gäste erreichbar, ohne dass zusätzliche Kommunikationstools nötig sind.
Wie kann ich KI nutzen, um Gästefragen für mehrere Restaurants zentral zu bearbeiten?
HorecaHub unterstützt Restaurantgruppen dabei, Telefon, E-Mail und Webchat zentral über eine gemeinsame Kommunikationsschicht zu verwalten. Die Lösung arbeitet neben Reservierungssystemen wie OpenTable, SevenRooms oder TheFork und ersetzt diese Systeme nicht. Dadurch bleibt Ihre bestehende operative Struktur erhalten.
Wie halte ich meinen Freizeitbetrieb für Fragen zu Öffnungszeiten und Verfügbarkeit erreichbar?
HorecaHub kann Fragen zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und praktischen Informationen per Telefon, E-Mail und Webchat für Freizeitbetriebe bearbeiten. Das System ergänzt bestehende Software und ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen unterstützt werden.
Wie kann ich KI in meinen Gastronomiebetrieb integrieren, ohne meine bestehende Reservierungssoftware anzupassen?
HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht auf bestehenden Reservierungssystemen wie Zenchef, Guestplan, Tableo oder OpenTable. Ihre aktuelle Reservierungssoftware bleibt weiterhin für Reservierungen und Verwaltung im Einsatz. HorecaHub übernimmt vor allem die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat.
Wie bleibt meine Eventlocation auch bei Last-Minute-Fragen von Gästen erreichbar?
HorecaHub unterstützt Eventlocations dabei, eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch in Stoßzeiten oder außerhalb der regulären Besetzung zu bearbeiten. Das System ergänzt bestehende Gastronomie- und Reservierungssoftware und ersetzt keine operativen Systeme. Gäste können zudem in mehreren Sprachen Kontakt aufnehmen.
Wie kann ich Gästekommunikation mit KI automatisieren, ohne Daten zum Training von KI-Modellen zu verwenden?
HorecaHub verarbeitet Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat, ohne Kundendaten für das Training von KI-Modellen zu nutzen. Die Daten werden innerhalb der EU oder des EWR gehostet und mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung geschützt. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist über rechtliches verfügbar.
Wie halte ich meinen Gastronomiebetrieb online und telefonisch erreichbar, ohne für jeden Kanal eigene Tools zu nutzen?
HorecaHub bündelt Telefon, E-Mail und Webchat in einer zentralen Kommunikationsschicht für Gastronomiebetriebe. Das System arbeitet ergänzend zu bestehenden Lösungen wie MplusKASSA, Lightspeed oder Deliverect und ersetzt diese nicht. Dadurch müssen Sie keine separaten Kommunikationstools für jeden Kanal verwalten.
Wie kann ich KI für Gästefragen nutzen, ohne dass Gespräche außerhalb Europas gespeichert werden?
HorecaHub hostet Daten innerhalb der EU oder des EWR und nutzt Sicherheitsstandards mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand sowie TLS 1.2+ während der Übertragung. Für KI-Funktionen arbeitet HorecaHub mit LLM-Subverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Weitere Informationen zur Verarbeitung und zu Vereinbarungen finden Sie unter rechtliches.
Wie verhindere ich, dass Gäste abspringen, wenn sie mein Restaurant außerhalb der Öffnungszeiten anrufen?
HorecaHub kann Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten automatisch beantworten und Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Ihr Reservierungssystem wie Zenchef oder TheFork bleibt weiterhin im Einsatz, während HorecaHub die Kommunikation darum herum übernimmt. Gäste können außerdem in mehreren Sprachen betreut werden.
Wie kann ich mein Hotel telefonisch erreichbar machen, ohne zusätzliches Personal einzuplanen?
HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für Ihr Hotel automatisch bearbeiten, ohne dass Sie zusätzliches Rezeptionspersonal einplanen müssen. Die Lösung ergänzt Systeme wie Mews und übernimmt wiederkehrende Gästefragen per Telefon, E-Mail und Webchat. HorecaHub unterstützt außerdem die Kommunikation in mehreren Sprachen.
Wie kann ich KI nutzen, um Fragen zu Parkplätzen, Öffnungszeiten und Allergenen automatisch zu beantworten?
HorecaHub kann häufige Gästefragen zu Themen wie Parken, Öffnungszeiten und Allergenen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Ihre bestehenden Systeme wie OpenTable, Guestplan oder Lightspeed bleiben dabei weiterhin führend. HorecaHub fungiert als zusätzliche Kommunikationsschicht für Ihren Gastronomiebetrieb.
Wie stelle ich sicher, dass Gäste mein Café erreichen können, während das Team im Service beschäftigt ist?
HorecaHub sorgt dafür, dass Gäste Ihr Café per Telefon, E-Mail und Webchat erreichen können, während sich Ihr Team auf den Service konzentriert. Das System übernimmt eingehende Anfragen und arbeitet neben bestehenden Gastronomielösungen wie Untill oder MplusKASSA. HorecaHub ersetzt kein Kassensystem oder Reservierungssystem.
Wie kann ich eine KI-Lösung für die Kommunikation mehrerer Gastronomie-Standorte nutzen?
HorecaHub kann die Gästekommunikation für mehrere Gastronomie-Standorte zentral über Telefon, E-Mail und Webchat abwickeln. Die Lösung ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme wie SevenRooms, Tableo oder CCV. So bleiben Ihre bestehenden Prozesse erhalten, während die Kommunikation zentral organisiert wird.
Wie kann ich mein Restaurant für Touristen besser erreichbar machen, die kein Niederländisch sprechen?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen per Telefon, E-Mail und Webchat betreuen, damit Touristen leichter mit Ihrem Restaurant Kontakt aufnehmen können. Ihre bestehenden Systeme wie Zenchef oder OpenTable bleiben für Reservierungen weiterhin aktiv. HorecaHub unterstützt die Kommunikation rund um diese Prozesse.
Wie kann ich KI für Last-Minute-Anfragen zu Veranstaltungen oder Gruppenbesuchen einsetzen?
HorecaHub kann Last-Minute-Gästeanfragen zu Veranstaltungen oder Gruppenbesuchen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. Die Lösung arbeitet neben bestehenden Systemen wie Guestplan oder Deliverect und ersetzt diese nicht. So bleibt Ihr Standort auch in Stoßzeiten erreichbar.
Wie verhindere ich, dass Mitarbeitende ständig dieselben Anrufe zur Verfügbarkeit beantworten müssen?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen zur Verfügbarkeit automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat beantworten. Ihr Reservierungssystem wie TheFork, SevenRooms oder Tableo bleibt dabei weiterhin das primäre System für Buchungen. HorecaHub unterstützt die Kommunikation darum herum, sodass Mitarbeitende seltener unterbrochen werden.
Wie kann ich KI nutzen, ohne dass Gästegespräche zum Training von Modellen verwendet werden?
HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subdienstleistern auf Basis von Zero-Data-Retention. Daten werden innerhalb der EU/des EWR mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter rechtliches.
Wie stelle ich sicher, dass Gäste per Chat, E-Mail und Telefon dieselbe Antwort erhalten?
HorecaHub bündelt die Kommunikation zentral über Telefon, E-Mail und Webchat, damit Gäste konsistente Antworten erhalten. Das System ergänzt bestehende Lösungen im Gastgewerbe wie Mews, Nostium oder Lightspeed, ohne diese zu ersetzen. So bleiben Informationen über Ihren Betrieb über alle Kanäle hinweg einheitlich.
Wie messe ich, ob weniger Gäste abspringen, wenn sie mein Restaurant anrufen?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in Anrufe, die direkt beantwortet, weitergeleitet oder vorzeitig beendet wurden. HorecaHub wickelt Kommunikation über Telefon, E-Mail und Webchat ab und ergänzt Systeme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable. So erkennen Sie besser, zu welchen Zeiten die Erreichbarkeit Einfluss auf den Gästekontakt hat.
Kann ich sehen, wie viele Gästeanfragen pro Kommunikationskanal vollständig automatisch gelöst werden?
Ja, HorecaHub kann Einblick geben, welche Anfragen per Telefon, E-Mail oder Webchat vollständig ohne manuelle Nachverfolgung bearbeitet wurden. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Systemen wie Mews, SevenRooms oder TheFork. Das hilft Ihnen zu vergleichen, wie Gäste je Kanal Kontakt aufnehmen.
Wie bekomme ich Einblick in Gespräche, die häufig doch an Mitarbeitende weitergeleitet werden?
Mit HorecaHub können Sie analysieren, welche Arten von Gesprächen häufiger an Ihr Team weitergeleitet statt automatisch bearbeitet werden. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie Tableo oder Guestplan. Dadurch sehen Sie, welche Themen zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen.
Kann ich messen, ob mein Gästeservice außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar bleibt?
Ja, HorecaHub kann Einblick in eingehende Anfragen und bearbeitete Gespräche außerhalb Ihrer regulären Öffnungszeiten geben. HorecaHub arbeitet über Telefon, E-Mail und Webchat und unterstützt Gäste in mehreren Sprachen. So erkennen Sie besser, wann Gäste Kontakt aufnehmen, während Ihr Team nicht verfügbar ist.
Wie finde ich heraus, welche Fragen am häufigsten zu einer Telefonweiterleitung führen?
Mit HorecaHub können Sie erkennen, bei welchen Themen Gespräche häufiger an Mitarbeitende weitergeleitet werden. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie TheFork, Zenchef oder SevenRooms und ersetzt diese nicht. Das hilft dabei, Informationsbereitstellung und Erreichbarkeit gezielt zu verbessern.
Kann ich analysieren, ob Webchat Fragen abfängt, die sonst telefonisch eingehen würden?
Ja, HorecaHub kann Einblick geben, welche Gästeanfragen über den Webchat bearbeitet werden, statt telefonisch einzugehen. HorecaHub kombiniert Telefon, E-Mail und Webchat in einer Kommunikationsschicht neben Systemen wie OpenTable oder Mews. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über Verschiebungen zwischen den Kommunikationskanälen.
Wie messe ich, welche Kommunikationskanäle Gäste am häufigsten nutzen?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in die Nutzung von Telefon, E-Mail und Webchat durch Ihre Gäste. HorecaHub ergänzt bestehende Lösungen für die Gastronomie wie Lightspeed, Untill oder MplusKASSA. So sehen Sie, über welche Kanäle Gäste bevorzugt Kontakt aufnehmen.
Kann ich sehen, welche Fragen Gäste stellen, bevor sie direkt mein Team kontaktieren?
Ja, HorecaHub kann Einblick in wiederkehrende Fragen geben, die zunächst automatisch bearbeitet werden, bevor Mitarbeitende eingebunden werden. HorecaHub unterstützt Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und arbeitet neben Systemen wie Deliverect oder CCV. Das hilft dabei, Muster in Gästeanfragen schneller zu erkennen.
Wie bekomme ich Einblick in Stoßzeiten, in denen viele Gespräche gleichzeitig eingehen?
Mit HorecaHub können Sie analysieren, zu welchen Zeiten viele Gästeanfragen gleichzeitig per Telefon, E-Mail oder Webchat eingehen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und ersetzt weder Reservierungs- noch Kassensysteme. Dadurch können Sie Ihre Personalplanung besser auf Kommunikationsspitzen abstimmen.
Kann ich messen, ob Gäste schneller eine Antwort ohne Wartezeit erhalten?
Ja, HorecaHub kann Einblicke geben, wie schnell Gästeanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle angenommen und bearbeitet werden. HorecaHub unterstützt Telefon, E-Mail und Webchat und kann Gäste in mehreren Sprachen betreuen. So erhalten Sie einen besseren Überblick über die Erreichbarkeit Ihres Gastronomiebetriebs.
Wie finde ich heraus, welche Fragen Gäste immer wieder stellen?
Mit HorecaHub können Sie analysieren, welche Fragen über Telefon, E-Mail und Webchat regelmäßig wiederkehren. HorecaHub ergänzt Lösungen wie Zenchef, Mews oder OpenTable und ersetzt diese nicht. Dadurch können Sie Informationen auf Ihrer Website oder in der Gästekommunikation gezielter verbessern.
Kann ich Einblick in direkte Gästekontakte außerhalb von Reservierungsplattformen bekommen?
Ja, HorecaHub kann Einblicke geben, wie viele Gästekontakte direkt über Telefon, E-Mail oder Webchat eingehen statt über externe Plattformen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie TheFork, SevenRooms oder Guestplan. So erhalten Sie einen besseren Überblick über den direkten Kontakt mit Ihren Gästen.
Wie sehe ich, wie viele Anrufe mein Restaurant in Stoßzeiten verpasst?
HorecaHub zeigt Ihnen eingehende Anrufe während Stoßzeiten an, einschließlich Gesprächen, die nicht direkt von Mitarbeitenden angenommen werden konnten. So können Sie besser einschätzen, wann zusätzliche Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail oder Webchat nötig ist, ohne Ihr bestehendes Reservierungssystem zu ersetzen.
Wie bekomme ich Einblick in die Weiterleitungsquote von Gästegesprächen an Mitarbeitende?
Mit HorecaHub können Sie verfolgen, wie viele Gespräche automatisch bearbeitet werden und wie viele an Ihr Team weitergeleitet werden. HorecaHub unterstützt die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat und ergänzt bestehende Systeme wie OpenTable, SevenRooms oder Mews.
Kann ich messen, welche Fragen am häufigsten zu einer direkten Buchung führen?
HorecaHub hilft Ihnen dabei zu verstehen, welche Gästefragen direkten Buchungskontakten per Telefon, E-Mail oder Webchat vorausgehen. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Reservierungssystemen wie TheFork, Zenchef oder Guestplan.
Wie sehe ich, ob Gäste uns auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichen?
Mit HorecaHub behalten Sie den Überblick über Gästekontakte, die außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat eingehen. So sehen Sie, welche Anfragen automatisch bearbeitet wurden und bei welchen später eine Nachverfolgung durch Mitarbeitende nötig ist.
Wie messe ich, ob mein Webchat den Telefondruck reduziert?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick darin, wie viele Gästeanfragen neben Telefon und E-Mail über Webchat bearbeitet werden. So können Sie beurteilen, ob der Webchat bestimmte Kontaktströme auffängt, ohne bestehende Systeme wie Lightspeed oder Untill zu ersetzen.
Kann ich sehen, welche Fragen Gäste vor einer Reservierung am häufigsten stellen?
HorecaHub hilft Ihnen dabei, wiederkehrende Fragen zu erkennen, die Gäste vor einer Reservierung per Telefon, E-Mail oder Webchat stellen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungssystemen wie Tableo, OpenTable und SevenRooms.
Wie bekomme ich Einblick in die Qualität unserer Erreichbarkeit über mehrere Standorte hinweg?
Mit HorecaHub können Sie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat zentral für mehrere Gastronomiestandorte verwalten. So erhalten Sie Einblick in Erreichbarkeit und Bearbeitung, ohne bestehende Systeme wie Mews, Guestplan oder Zenchef zu ersetzen.
Kann ich messen, über welche Kontaktkanäle die meisten Rückfragen entstehen?
HorecaHub zeigt Ihnen, über welche Kanäle Gäste nach einer ersten Antwort weitere Fragen stellen. So können Gastronomiebetriebe die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat gezielt auf häufige Gästeanfragen abstimmen.
Wie finde ich heraus, welche praktischen Fragen mein Team am meisten Zeit kosten?
Mit HorecaHub können Sie wiederkehrende praktische Fragen über Telefon, E-Mail und Webchat sichtbar machen. So erkennen Sie, welche Themen häufig auftreten und sich möglicherweise automatisieren lassen – ergänzend zu bestehenden Systemen wie MplusKASSA, CCV oder Deliverect.
Kann ich Einblick in Gespräche erhalten, die Gäste in anderen Sprachen führen?
HorecaHub kann Gäste in mehreren Sprachen unterstützen und bietet Einblick in Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat nach Sprache. Das unterstützt Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe mit internationalen Gästen, ohne bestehende Software zu ersetzen.
Wie verhindere ich, dass mir während der Stoßzeiten Reservierungen entgehen, ohne zusätzliches Personal ans Telefon zu setzen?
HorecaHub kann Telefongespräche, E-Mails und Webchat gleichzeitig bearbeiten, sodass Gäste auch während stark frequentierter Servicezeiten eine Antwort erhalten. HorecaHub ergänzt Reservierungssysteme wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable und ersetzt diese nicht. Gäste können zudem in mehreren Sprachen betreut werden.
Wie sorge ich dafür, dass mein Lunchroom erreichbar bleibt, wenn die Mitarbeitenden hauptsächlich im Gastraum beschäftigt sind?
HorecaHub hält Ihren Lunchroom per Telefon, E-Mail und Webchat erreichbar, während sich Ihr Team um die Gäste vor Ort kümmert. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen wie TheFork, Tableo oder Lightspeed und ersetzt weder Reservierungssystem noch Kassensoftware. Gespräche werden innerhalb der EU/des EWR mit verschlüsselter Speicherung und Verbindungen verarbeitet.
Wie kann ich Gästen in meinem Hotel automatisch Antworten auf häufige Fragen geben, ohne zusätzliches Rezeptionspersonal einzustellen?
HorecaHub beantwortet häufige Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch, damit Ihr Hotel erreichbar bleibt, ohne zusätzliche Kapazitäten an der Rezeption aufzubauen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews und ersetzt diese nicht. Gästedaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wie kann ich meine Restaurantkette für mehrere Standorte zentral erreichbar machen?
HorecaHub kann die Kommunikation mehrerer Restaurantstandorte zentral über Telefon, E-Mail und Webchat abwickeln. HorecaHub ergänzt bestehende Reservierungs- und Kassensysteme wie SevenRooms, Untill oder MplusKASSA. Dadurch behält jeder Standort seine bestehenden operativen Systeme.
Wie sorge ich dafür, dass ausländische Touristen mein Restaurant einfach erreichen können?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen unterstützen, damit internationale Besucher einfacher Kontakt aufnehmen können. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Reservierungsplattformen wie TheFork oder OpenTable und ersetzt diese nicht. Die Verarbeitung von Gesprächen erfolgt innerhalb der EU/des EWR mit TLS 1.2+ und AES-256-Verschlüsselung.
Wie kann ich KI nutzen, um Anrufe für mein Café anzunehmen, während mein Team Gäste bedient?
HorecaHub kann eingehende Telefongespräche für Ihr Café übernehmen, während Ihr Team mit Service und Bedienung beschäftigt ist. Zusätzlich unterstützt HorecaHub E-Mail und Webchat und ergänzt Kassensysteme wie CCV oder Lightspeed. So bleibt Ihre bestehende Arbeitsweise erhalten.
Wie halte ich meine Eventlocation an stark frequentierten Tagen per Chat, E-Mail und Telefon erreichbar?
HorecaHub hilft Eventlocations dabei, Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat an stark frequentierten Tagen zentral zu bearbeiten. HorecaHub ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensoftware, sondern ergänzt bestehende Software wie Guestplan oder Deliverect. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Wie kann ich KI einsetzen, ohne meine bestehende Gastronomie-Software ersetzen zu müssen?
HorecaHub arbeitet als zusätzliche Kommunikationsschicht über Ihrer bestehenden Gastronomie-Software für Telefon, E-Mail und Webchat. Systeme wie Zenchef, Mews, Untill oder OpenTable bleiben weiterhin im Einsatz. HorecaHub ersetzt weder Reservierungssysteme noch Kassensoftware.
Wie kann ich meinen Freizeitbetrieb auch außerhalb der Öffnungszeiten für praktische Gästefragen erreichbar halten?
HorecaHub kann Anfragen per Telefon, E-Mail und Webchat auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihres Freizeitbetriebs bearbeiten. Dazu gehören praktische Fragen zu Erreichbarkeit, Öffnungszeiten oder Einrichtungen in mehreren Sprachen. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet und Unterauftragsverarbeiter arbeiten mit Zero-Data-Retention.
Wie bleibt mein Restaurant telefonisch erreichbar, ohne dass Mitarbeitende ständig unterbrochen werden?
HorecaHub kann Telefongespräche für Ihr Restaurant übernehmen, damit Mitarbeitende ihre Arbeit seltener unterbrechen müssen. Zusätzlich unterstützt HorecaHub E-Mail und Webchat als ergänzende Kommunikationsebene neben Systemen wie SevenRooms, Guestplan oder Lightspeed. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter rechtliches.
Wie entlaste ich meine Hotelrezeption von wiederkehrenden Anrufen, ohne für Gäste schlechter erreichbar zu sein?
HorecaHub kann wiederkehrende Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat automatisch bearbeiten, sodass Ihre Rezeption erreichbar bleibt, ohne jedes Gespräch manuell führen zu müssen. HorecaHub ergänzt Systeme wie Mews und ersetzt weder Hotelsoftware noch Reservierungssysteme. Die Gästekommunikation läuft über eine gesicherte Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR.
Wie kann ich sicherstellen, dass Gäste meines Restaurants sofort eine Antwort bekommen, wenn niemand ans Telefon gehen kann?
HorecaHub beantwortet Anrufe automatisch, wenn Ihr Team gerade im Service eingebunden ist oder vorübergehend nicht erreichbar ist. Zusätzlich arbeitet das System auch über E-Mail und Webchat und lässt sich in bestehende Gastronomielösungen wie Zenchef, Guestplan oder OpenTable integrieren, ohne diese zu ersetzen.
Wie kann ich KI nutzen, um Fragen zu Lieferung und Abholung in meinem Gastronomiebetrieb besser abzufangen?
HorecaHub kann Fragen zu Abholung, Lieferung und praktischen Informationen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeiten. HorecaHub ergänzt bestehende Systeme wie Deliverect, Lightspeed oder Untill und übernimmt die Kommunikationsschicht, ohne Ihre aktuellen Prozesse zu ersetzen.
Wie halte ich mein Restaurant während Stoßzeiten erreichbar, ohne zusätzlichen Telefondienst?
HorecaHub übernimmt eingehende Gästeanfragen per Telefon, E-Mail und Webchat während Stoßzeiten in Ihrem Restaurant. Das System unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet neben bestehenden Reservierungsplattformen wie TheFork, SevenRooms oder Tableo.
Wie kann mein Café schneller auf Online-Anfragen reagieren, ohne dass Mitarbeitende ständig Nachrichten prüfen müssen?
HorecaHub beantwortet Gästeanfragen automatisch per Webchat, Telefon und E-Mail, sodass Mitarbeitende weniger Nachrichten manuell kontrollieren müssen. HorecaHub ist eine ergänzende Kommunikationsschicht und arbeitet mit bestehender Software im Gastgewerbe zusammen, ohne diese zu ersetzen.
Wie kann ich Gästen mehrere Sprachen anbieten, ohne zusätzlich mehrsprachiges Personal einzuplanen?
HorecaHub kann Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat in mehreren Sprachen betreuen, ohne dass Sie zusätzlich mehrsprachige Mitarbeitende einsetzen müssen. Das System unterstützt Gastronomiebetriebe wie Restaurants, Hotels und Freizeitunternehmen und läuft auf gesicherter Infrastruktur innerhalb der EU/des EWR.
Wie kann ich KI zusammen mit meinem bestehenden Kassensystem nutzen, statt alles auszutauschen?
HorecaHub arbeitet neben Ihrem bestehenden Kassensystem und übernimmt ausschließlich die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat. Das System kann zusammen mit Lösungen wie Lightspeed, CCV, MplusKASSA oder Untill genutzt werden, ohne Ihre aktuellen Abläufe zu ersetzen.
Wie kann ich verhindern, dass mein Team ständig dieselben praktischen Gästeanfragen beantworten muss?
HorecaHub beantwortet häufige praktische Gästeanfragen automatisch per Telefon, E-Mail und Webchat. Dadurch muss Ihr Team dieselben Informationen seltener manuell weitergeben, während bestehende Systeme wie Zenchef, Nostium oder Guestplan weiterhin normal genutzt werden können.
Wie kann ich mein Freizeitunternehmen für Gäste erreichbar halten, die lieber chatten als anrufen?
HorecaHub unterstützt die Gästekommunikation per Webchat, Telefon und E-Mail, damit Gäste selbst wählen können, wie sie Kontakt aufnehmen. Das System eignet sich für Freizeitunternehmen und andere Betriebe im Gastgewerbe und verarbeitet Daten mit AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.2+-Sicherheit.
Wie kann ich KI in meinem Restaurant einsetzen, ohne das Risiko, dass Gespräche für das Modelltraining gespeichert werden?
HorecaHub verwendet Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und arbeitet mit LLM-Subauftragsverarbeitern auf Basis von Zero-Data-Retention. Die Gästekommunikation per Telefon, E-Mail und Webchat läuft über gesichertes Hosting innerhalb der EU/des EWR, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist über rechtliches verfügbar.
Wie kann ich messen, ob Gäste ihre Frage direkt gelöst bekommen, ohne erneut anrufen zu müssen?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat, die vollständig ohne weiteren Kontakt abgeschlossen wurden. So sehen Sie, welche Fragen direkt gelöst werden und welche Themen später erneut auftauchen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Systemen wie Zenchef, Guestplan und Mews.
Kann ich analysieren, welche Gästeanfragen am häufigsten zu einer Reservierungsanfrage führen?
Ja, HorecaHub kann auswerten, welche Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat in einer Reservierungsanfrage enden. Dadurch erkennen Sie, welche Themen oder Informationsanfragen häufig direkten Buchungen vorausgehen. HorecaHub bleibt dabei eine Kommunikationsschicht neben Systemen wie TheFork, OpenTable und SevenRooms.
Wie bekomme ich einen Überblick über wiederkehrende Fragen, die auf unklare Informationen hinweisen?
HorecaHub kann wiederkehrende Fragen per Telefon, E-Mail und Webchat bündeln, sodass Sie erkennen, welche Informationen Gäste häufig erneut nachfragen. Das hilft dabei, beispielsweise Ihre Website, Bestätigungsmails oder praktische Kommunikation zu verbessern. HorecaHub unterstützt mehrere Sprachen für internationale Gäste.
Kann ich sehen, an welchen Stellen Gäste abspringen, bevor ihnen geholfen wird?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick in Kontaktmomente, bei denen Gespräche per Telefon, E-Mail oder Webchat nicht vollständig abgeschlossen werden. So erkennen Sie, zu welchen Zeiten oder bei welchen Themen Gäste häufiger abspringen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu bestehender Gastronomie-Software wie Lightspeed und Untill.
Wie messe ich, ob KI Gespräche vollständig selbstständig bearbeitet?
HorecaHub zeigt Ihnen, welche Gästegespräche per Telefon, E-Mail und Webchat vollständig automatisch bearbeitet wurden und welche an Mitarbeitende weitergeleitet wurden. Damit können Sie beurteilen, welche Fragetypen selbstständig gelöst werden. HorecaHub ersetzt kein Reservierungssystem oder Kassensystem.
Kann ich Einblick in Fragen erhalten, die nach einer Reservierung häufig erneut gestellt werden?
Ja, HorecaHub kann zeigen, welche praktischen Fragen Gäste nach einer Reservierung erneut per Telefon, E-Mail oder Webchat stellen. So erkennen Sie, welche Informationen möglicherweise in Bestätigungen oder auf Ihrer Website fehlen. HorecaHub lässt sich an Systeme wie Zenchef, Tableo und Guestplan anbinden.
Wie erkenne ich, ob Gäste für bestimmte Fragen lieber anrufen, mailen oder chatten?
Mit HorecaHub erhalten Sie pro Kommunikationskanal Einblick, welche Arten von Fragen Gäste per Telefon, E-Mail und Webchat stellen. So erkennen Sie, welches Medium Gäste für Reservierungen, praktische Informationen oder Gruppenanfragen nutzen. HorecaHub unterstützt Gastronomiebetriebe in mehreren Sprachen.
Kann ich analysieren, welche Fragen häufig zu weiterem Gästekontakt führen?
HorecaHub kann Einblick in Gespräche geben, bei denen Gäste später erneut per Telefon, E-Mail oder Webchat Kontakt aufnehmen. So sehen Sie, bei welchen Themen häufiger zusätzliche Erklärungen oder Nachverfolgung nötig sind. HorecaHub arbeitet neben bestehenden Systemen wie Mews, Nostium und Deliverect.
Wie messe ich, ob sich meine Erreichbarkeit zu Stoßzeiten verbessert?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick, wie Gästeanfragen in Stoßzeiten per Telefon, E-Mail und Webchat bearbeitet werden. Dadurch erkennen Sie besser, ob Gespräche aufgefangen werden, ohne dass Mitarbeitende sofort verfügbar sein müssen. HorecaHub ergänzt bestehende Software für die Gastronomie.
Kann ich sehen, welche Themen Gäste außerhalb der Öffnungszeiten am häufigsten anfragen?
Ja, HorecaHub kann Einblick geben, welche Fragen Gäste außerhalb der Öffnungszeiten per Telefon, E-Mail und Webchat stellen. Dadurch erkennen Sie, nach welchen Informationen Gäste besonders abends oder nachts suchen. HorecaHub unterstützt mehrsprachige Kommunikation für internationale Gäste.
Wie bekomme ich Einblick in Gespräche, die ohne Reservierungsplattform zu direktem Kontakt führen?
HorecaHub kann Einblick in direkte Gästegespräche per Telefon, E-Mail und Webchat ohne Beteiligung von Reservierungsplattformen geben. So sehen Sie besser, welche Kontakte direkt bei Ihrem Betrieb eingehen. HorecaHub arbeitet ergänzend zu Plattformen wie TheFork und OpenTable.
Kann ich analysieren, welche Gästefragen am häufigsten von Mitarbeitenden übernommen werden müssen?
Mit HorecaHub erhalten Sie Einblick, welche Gespräche per Telefon, E-Mail und Webchat nicht vollständig automatisch abgewickelt werden. So erkennen Sie, bei welchen Themen häufiger menschliche Unterstützung nötig ist. HorecaHub bleibt dabei eine ergänzende Kommunikationsschicht neben Ihren bestehenden Systemen.
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