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    Cette page réunit toutes les questions fréquentes sur HorecaHub : l’assistant IA qui gère le téléphone, les e-mails et le webchat des établissements de restauration. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse, il gère les échanges autour de ces outils. Toutes les réponses sont lisibles directement sur cette page, classées par thème.

    2393 questions

    Autres thèmes de la FAQ

    Les bases : ce que c’est et comment ça marche

    En savoir plus : le fonctionnement de la téléphonie IA en restauration · chatbot qui traite les demandes de réservation · réponses automatiques aux e-mails des clients

    Qu’est-ce qu’un assistant IA pour la restauration ?

    Un assistant IA pour la restauration est un logiciel qui gère de façon autonome les échanges avec les clients. HorecaHub le fait par téléphone, e-mail et chat web : l’assistant prend les réservations, répond aux questions sur les horaires et la carte, et transmet les demandes complexes à un collaborateur. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais gère la communication autour de celui-ci.

    Comment fonctionne un service client IA pour les restaurants ?

    HorecaHub suit les échanges sur les canaux du restaurant et répond dans le style de l’établissement. L’assistant utilise les informations fournies par le restaurant lui-même : horaires, carte, règles internes et conditions de réservation. Les demandes pour lesquelles l’assistant n’est pas certain sont transférées à un collaborateur. Toutes les conversations restent consultables.

    Que fait exactement un agent IA pour la restauration ?

    L’agent IA de HorecaHub répond aux appels, traite les e-mails et le chat web, et gère les réservations, modifications et annulations. Il fournit aussi des informations pratiques comme l’itinéraire, le parking, les possibilités pour les groupes et la carte. En cas de doute ou de réclamation, il transfère la conversation à l’équipe avec un résumé de l’échange.

    Pourquoi le service client IA est-il important dans la restauration ?

    Dans la restauration, les appels et messages arrivent souvent pendant les moments les plus chargés, lorsque l’équipe est en salle. HorecaHub prend en charge le téléphone, les e-mails et le chat afin que chaque client reçoive une réponse immédiate, même en dehors des horaires d’ouverture. Les demandes ne restent pas en attente et le personnel peut rester concentré sur les clients sur place.

    Quelle part des demandes des clients HorecaHub traite-t-il seul ?

    HorecaHub traite environ 80 % des demandes entrantes de façon autonome. Les 20 % restants sont volontairement transmis à un collaborateur : demandes de groupe, requêtes particulières et tout ce qui gagne à passer par un contact humain. Vous définissez les sujets qui vont toujours vers une personne, et chaque conversation reste consultable.

    L’IA est-elle adaptée aux petits établissements de restauration ?

    Oui. HorecaHub a été conçu pour les établissements indépendants sans équipe de service client dédiée, qu’il s’agisse d’un restaurant, café, hôtel ou établissement de loisirs unique ou de plusieurs sites. Aucune connaissance technique n’est requise : l’établissement fournit les informations et HorecaHub configure l’assistant.

    Quelle est la différence entre un agent IA pour la restauration et un chatbot ?

    Un chatbot classique suit des menus de choix fixes sur un site web. L’agent IA de HorecaHub mène une vraie conversation, fonctionne simultanément par téléphone, e-mail et chat web, puis finalise aussi la demande : prendre une réservation, la modifier ou la transmettre à un collaborateur. L’agent s’appuie sur une seule base de connaissances par établissement.

    Comment l’IA s’intègre-t-elle dans l’hospitalité et la restauration ?

    HorecaHub gère les échanges prévisibles afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’accueil des clients sur place. L’assistant répond dans le ton de votre établissement, apporte toujours une réponse et transfère la conversation à un collaborateur dès qu’elle devient personnelle ou sensible, par exemple pour une plainte ou une demande particulière.

    Quelles fonctionnalités un assistant IA pour un restaurant doit-il avoir ?

    Un assistant IA pour un restaurant doit au minimum gérer le téléphone, l’e-mail et le chat, pouvoir enregistrer et modifier des réservations, être multilingue, transférer vers un collaborateur et enregistrer toutes les conversations. HorecaHub propose ces fonctions dans un seul abonnement, avec une base de connaissances par établissement et des intégrations avec Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable et Mews.

    Qu’est-ce qui distingue HorecaHub des autres solutions d’IA ?

    HorecaHub a été conçu pour la restauration et gère téléphone, e-mail et chat depuis une seule base de connaissances par établissement, en six langues, à partir de 369 € par mois pour un maximum de 2.000 tickets. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou une caisse, mais les complète. Les données restent dans l’UE/EEE et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un système de réservation ?

    Un système de réservation gère les tables, les créneaux horaires et les données des clients. HorecaHub gère la conversation qui précède : les appels, les e-mails et le chat lorsqu’un client demande s’il reste de la place. HorecaHub ne remplace pas le système de réservation, mais transmet la demande complète au système ou à l’équipe.

    HorecaHub remplace-t-il ma caisse ou mon système hôtelier ?

    Non. HorecaHub est une couche de communication qui fonctionne à côté des systèmes déjà utilisés dans votre établissement. La caisse, le PMS et le système de réservation conservent leur propre rôle. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat, puis transmet les informations à l’équipe.

    Comment l’assistant IA sait-il ce qui s’applique dans mon établissement ?

    L’assistant fonctionne avec une base de connaissances que l’établissement renseigne lui-même : horaires d’ouverture, menu, règles internes, politique de réservation, parking, accès et questions fréquentes. HorecaHub configure cette base avec l’exploitant au démarrage. Si une information n’y figure pas, l’assistant ne l’invente pas ; la question est transmise à un collaborateur.

    Que se passe-t-il si l’IA ne connaît pas la réponse ?

    Dans ce cas, l’assistant l’indique clairement et transfère la demande à l’équipe avec un résumé de la conversation. HorecaHub est conçu pour que l’assistant préfère rediriger plutôt que de répondre au hasard. Les questions récurrentes auxquelles l’assistant n’a pas pu répondre sont ensuite ajoutées à la base de connaissances.

    Puis-je écouter ou relire ce que l’IA dit aux clients ?

    Oui. Toutes les conversations par téléphone, e-mail et webchat peuvent être consultées dans l’environnement HorecaHub. Vous pouvez ainsi vérifier ce qui a été dit, quels accords ont été pris et quelles questions ont été transmises à l’équipe. C’est aussi la base pour ajuster la base de connaissances.

    Puis-je définir le ton et le style de langage de l’assistant ?

    Oui. L’assistant s’exprime dans le style de votre établissement : formel ou plus informel, concis ou détaillé, avec ou sans tutoiement. Ce style est défini lors de la configuration et peut être modifié par la suite. HorecaHub utilise pour cela les formulations fournies par l’établissement lui-même.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi si je n’ai pas de site web ?

    Oui. La téléphonie et l’e-mail fonctionnent indépendamment d’un site web. Le chat web nécessite en revanche une page sur laquelle le module peut être installé. Les établissements sans site commencent donc généralement par le téléphone et l’e-mail, puis ajoutent le chat plus tard.

    Qu’est-ce que l’IA agentique et à quoi sert-elle dans mon établissement de restauration ?

    L’IA agentique signifie que le logiciel ne se contente pas de répondre à une conversation, mais la mène jusqu’au bout : collecte des informations, enregistrement de la réservation, confirmation et transmission. HorecaHub fonctionne de cette manière afin qu’une demande ne reste pas en attente pour l’équipe. En cas de doute ou de plainte, un collaborateur reprend la main.

    Comment ajouter des informations sur mon établissement dans la base de connaissances de HorecaHub ?

    Vous pouvez alimenter la base de connaissances de HorecaHub avec des informations comme les horaires d’ouverture, les menus, le règlement interne, les questions fréquentes et les procédures de votre établissement. HorecaHub utilise ces informations pour gérer correctement les échanges par téléphone, e-mail et chat web. Vos systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed restent la référence.

    HorecaHub peut-il appliquer des règles différentes selon le site ou le service ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des instructions et réponses différentes selon le site, le service ou le concept. C’est utile pour les chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs avec plusieurs établissements. HorecaHub reste une couche de communication en complément de systèmes comme Guestplan, SevenRooms ou Untill.

    Comment définir ce que l’assistant IA peut ou ne peut pas dire ?

    Dans HorecaHub, vous pouvez définir quelles informations l’assistant peut ou ne peut pas partager avec les clients. Cela peut concerner les allergies, les disponibilités, la gestion des réclamations ou les processus internes. Vous gardez ainsi le contrôle sur les échanges par téléphone, e-mail et chat web.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement des conversations à mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut transférer une conversation à votre équipe lorsqu’une demande nécessite une intervention humaine. Cela peut être utile en cas d’exception, de réclamation ou lorsqu’un contrôle supplémentaire est nécessaire. Vos collaborateurs gardent ainsi la maîtrise des échanges complexes.

    Comment HorecaHub apprend-il des corrections apportées par mes collaborateurs ?

    HorecaHub peut être mis à jour à partir des corrections et des instructions modifiées par votre équipe. Si une réponse doit être ajustée, vous pouvez modifier la base de connaissances ou les règles afin que les prochaines conversations correspondent mieux à votre fonctionnement. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    Puis-je configurer des réponses automatiques pour les questions fréquentes ?

    Oui, vous pouvez configurer dans HorecaHub des réponses types et des consignes pour les questions récurrentes des clients. Cela permet de garder une communication cohérente par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub s’appuie uniquement sur les informations que vous fournissez vous-même.

    Comment HorecaHub évite-t-il de donner de mauvaises informations aux clients ?

    HorecaHub utilise votre propre base de connaissances et les règles que vous définissez afin de fournir des réponses aussi cohérentes que possible. Si une information manque ou reste ambiguë, la conversation peut être transférée à votre équipe. Votre système de réservation ou de caisse reste la source des données opérationnelles.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs langues sans scripts séparés ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Le contenu reste basé sur la même base de connaissances et les mêmes instructions de votre établissement. Cela permet de conserver une communication aussi cohérente que possible dans chaque langue.

    Qui peut modifier le contenu de HorecaHub dans mon entreprise ?

    Vous choisissez quels collaborateurs peuvent modifier les informations et les instructions dans HorecaHub. Vous pouvez ainsi centraliser la gestion ou la répartir entre différents établissements et équipes. HorecaHub s’adapte à différents types d’organisations dans la restauration.

    HorecaHub peut-il prendre en compte les règles internes et les exceptions ?

    Oui, HorecaHub peut répondre en tenant compte de vos règles internes, exceptions et procédures spécifiques. Cela inclut par exemple les politiques concernant les chiens, les groupes, les allergies ou les événements. Ces informations sont enregistrées dans la base de connaissances de HorecaHub. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    Les informations que j’ajoute dans HorecaHub sont-elles sécurisées ?

    HorecaHub traite les données avec un hébergement situé dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il s’intégrer à notre façon actuelle de travailler au téléphone et à l’accueil ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré selon la manière dont votre équipe communique déjà avec les clients. Vous décidez quels processus sont automatisés et à quel moment vos collaborateurs reprennent la main. HorecaHub complète des systèmes existants comme OpenTable, MplusKASSA ou Deliverect, sans les remplacer.

    Qu’est-ce qu’un réceptionniste IA pour un hôtel ou un restaurant ?

    Un réceptionniste IA de HorecaHub répond automatiquement aux appels téléphoniques, e-mails et messages de webchat de vos clients au nom de votre établissement de restauration. Le système prend en charge la communication quotidienne, comme les questions sur les horaires d’ouverture, les disponibilités et les informations pratiques. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, Zenchef ou OpenTable, sans les remplacer.

    L’IA peut-elle répondre aux appels de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels entrants de votre restaurant et échanger avec vos clients dans plusieurs langues. L’IA répond aux questions fréquentes et peut récupérer des informations depuis votre organisation actuelle. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, Lightspeed ou Untill.

    Que veulent dire les restaurateurs quand ils parlent d’un assistant virtuel ?

    Par assistant virtuel, les professionnels de la restauration désignent généralement une solution d’IA comme HorecaHub qui prend en charge la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. L’assistant aide à gérer les questions récurrentes et permet aux clients d’obtenir une réponse plus rapidement. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni une caisse.

    Comment un café utilise-t-il l’IA pour la relation client ?

    Un café peut utiliser HorecaHub pour répondre automatiquement aux questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut par exemple les questions sur les horaires d’ouverture, les menus ou l’accessibilité. HorecaHub s’intègre aux processus existants de votre établissement et peut être utilisé avec des systèmes comme CCV ou MplusKASSA.

    Que signifie un standard téléphonique automatique dans la restauration ?

    Dans la restauration, un standard téléphonique automatique signifie que HorecaHub gère numériquement les appels entrants sans que vos collaborateurs aient à répondre eux-mêmes à chaque appel. Les clients obtiennent immédiatement des réponses aux questions fréquentes dans plusieurs langues. HorecaHub soutient la communication et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Un assistant IA peut-il parler plusieurs langues avec les clients ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. C’est pratique pour les restaurants, hôtels et établissements de loisirs qui accueillent une clientèle internationale. HorecaHub s’appuie sur vos informations et processus existants pour gérer la communication.

    Comment les restaurants utilisent-ils l’IA en pratique ?

    Les restaurants utilisent surtout HorecaHub pour gérer la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. L’IA aide à traiter les questions récurrentes et soutient les équipes pendant les périodes de forte activité. HorecaHub complète des solutions existantes comme TheFork, SevenRooms ou Tableo au lieu de les remplacer.

    L’IA peut-elle aider à gérer les appels pendant les périodes chargées en restauration ?

    Oui, HorecaHub aide les établissements de restauration à prendre automatiquement les appels entrants pendant les périodes de forte affluence. Les clients obtiennent une réponse plus rapidement sans que votre équipe doive répondre au téléphone en continu. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Quel est l’avantage d’un webchat IA pour les professionnels de la restauration ?

    Avec le webchat IA de HorecaHub, vos clients peuvent poser directement leurs questions sur votre site web sans attendre un collaborateur. Cela aide pour les questions pratiques concernant votre établissement, vos horaires d’ouverture ou vos services. HorecaHub prend en charge vos canaux de communication indépendamment des systèmes de réservation et de caisse.

    Quel niveau de sécurité pour un service client IA avec des données horeca ?

    HorecaHub traite les données de communication au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Une IA peut-elle répondre aux e-mails des clients pour un hôtel ou un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux e-mails des clients pour votre hôtel, restaurant ou lieu événementiel. Le système aide à traiter les questions fréquentes et soutient votre processus de communication existant. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, Zenchef ou OpenTable.

    Une IA est-elle compliquée à utiliser pour les professionnels de la restauration ?

    Non, HorecaHub est conçu pour les professionnels de la restauration sans connaissances techniques et gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vous l’utilisez en complément de vos méthodes de travail et systèmes existants. HorecaHub peut être utilisé dans les restaurants, hôtels, cafés et autres établissements hospitality.

    Assistant téléphonique IA ou centre d’appels traditionnel pour un restaurant : quelle différence ?

    Un centre d’appels traditionnel repose sur des opérateurs humains, tandis que HorecaHub traite automatiquement les conversations par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire pour votre activité de restauration. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef ou OpenTable, mais aide à traiter plus rapidement les questions et échanges avec les clients. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    Quand vaut-il mieux choisir l’IA plutôt qu’un service de permanence téléphonique dans la restauration ?

    HorecaHub convient si vous souhaitez centraliser la communication client par téléphone, e-mail et webchat sans dépendre d’un service de permanence téléphonique traditionnel. Le système fonctionne en complément de solutions existantes comme Guestplan, SevenRooms ou Mews. HorecaHub utilise un hébergement au sein de l’UE/EEE et traite les données avec un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Un assistant IA coûte-t-il moins cher que recruter du personnel supplémentaire pour le téléphone et les e-mails ?

    HorecaHub automatise la communication client par téléphone, e-mail et webchat, tandis qu’un personnel supplémentaire continue de gérer manuellement les appels et messages. La solution la plus adaptée dépend de votre organisation, de vos horaires d’ouverture et du volume de communication. Pour les formules et tarifs actuels, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un simple widget de réservation sur mon site web ?

    Un widget de réservation gère les réservations, tandis que HorecaHub traite aussi les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication supplémentaire. Des systèmes comme TheFork, Zenchef et Tableo conservent leur propre rôle. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes.

    Pourquoi utiliser l’IA au lieu d’une simple messagerie vocale ?

    Une messagerie vocale se contente d’enregistrer des messages, tandis que HorecaHub traite directement les appels, e-mails et demandes via webchat pour votre établissement de restauration. Les clients peuvent ainsi obtenir des informations plus rapidement sans attendre un rappel. HorecaHub prend en charge la communication dans plusieurs langues.

    Peut-on utiliser HorecaHub en complément d’un centre d’appels existant ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner à côté d’un centre d’appels existant comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous conservez ainsi votre façon de travailler actuelle pendant qu’une partie des échanges est traitée automatiquement. HorecaHub fonctionne en complément de solutions horeca existantes comme Mews, OpenTable ou Lightspeed.

    IA ou personnel de réception supplémentaire dans un hôtel : quelles différences ?

    Du personnel de réception supplémentaire traite les demandes des clients manuellement, tandis que HorecaHub prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et webchat comme couche d’IA complémentaire pour les hôtels. HorecaHub ne remplace pas un PMS comme Mews ni un système de caisse. Les données clients sont traitées dans l’UE/EEE sans entraînement des modèles d’IA sur les données des clients.

    Que peut faire une IA qu’un menu vocal classique ne peut pas faire ?

    Un menu vocal classique sert surtout à laisser des messages, tandis que HorecaHub traite activement les questions par téléphone, e-mail et webchat pour les entreprises de restauration. Le système peut fournir des informations basées sur votre établissement et prend en charge plusieurs langues. HorecaHub reste une couche complémentaire aux systèmes de réservation et de caisse existants.

    Un restaurant a-t-il encore besoin d’une standardiste s’il utilise une IA ?

    HorecaHub peut gérer une partie de la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat, mais ne détermine pas si vous avez besoin de personnel. Certains établissements de restauration combinent l’IA avec des employés à la réception ou au téléphone. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Untill, CCV ou Deliverect.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un simple plugin de webchat ?

    Un plugin de webchat classique se limite généralement au chat sur le site web, tandis que HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni une caisse, mais fonctionne avec des solutions comme SevenRooms, Nostium ou MplusKASSA. Les accords de traitement des données sont disponibles via mentions legales.

    Service client par IA ou secrétariat externe pour un restaurant : quelle différence ?

    HorecaHub répond aux questions des clients par téléphone, e-mail et webchat en tant que couche de communication complémentaire, tandis qu’un secrétariat externe fonctionne généralement avec des opérateurs humains. HorecaHub peut utiliser les informations de vos systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou Mews sans remplacer ces systèmes. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Quand l’IA est-elle plus adaptée à un établissement de restauration que du personnel d’accueil supplémentaire ?

    HorecaHub convient souvent aux établissements de restauration qui souhaitent gérer les demandes entrantes par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer leur équipe ou leurs systèmes existants. Du personnel supplémentaire fonctionne différemment d’une couche de communication IA, car HorecaHub s’intègre en complément avec des solutions comme OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed. L’approche la plus adaptée dépend de votre organisation et de vos effectifs.

    Quelle est la différence entre un assistant IA et un simple service de permanence téléphonique ?

    HorecaHub centralise la communication par téléphone, e-mail et webchat dans une couche de communication complémentaire, tandis qu’un service de permanence téléphonique traite généralement uniquement les appels. HorecaHub peut aussi utiliser des informations provenant de solutions de restauration existantes comme TheFork, Mews ou Untill. Les clients peuvent également être assistés en plusieurs langues.

    Pourquoi certains restaurateurs choisissent-ils l’IA en complément de leur équipe actuelle ?

    HorecaHub est utilisé comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat aux côtés de l’équipe existante d’un établissement de restauration. Vos systèmes comme Guestplan, Tableo ou MplusKASSA restent donc utilisés pour les réservations ou les processus de caisse. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes.

    L’IA peut-elle faire plus qu’un simple bouton de réservation sur mon site de restauration ?

    HorecaHub gère les conversations et les demandes par téléphone, e-mail et webchat, tandis qu’un bouton de réservation sert principalement à enregistrer des réservations. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable et SevenRooms sans les remplacer. Votre processus de réservation actuel reste ainsi inchangé.

    Quelle est la différence entre un assistant téléphonique IA et une messagerie vocale pour un hôtel ?

    HorecaHub échange avec les clients par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire, alors qu’une messagerie vocale se limite généralement à enregistrer des messages. HorecaHub peut utiliser des informations provenant de systèmes comme Mews ou Guestplan afin de mieux répondre aux clients. Plusieurs langues peuvent également être prises en charge.

    L’IA dans la restauration peut-elle fonctionner avec un logiciel de réservation existant ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de logiciels de réservation existants comme Zenchef, TheFork, OpenTable, SevenRooms et Tableo en tant que couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Il ne remplace pas votre système de réservation. Vous conservez ainsi votre manière de travailler actuelle.

    Pourquoi certains restaurants utilisent-ils une IA en plus de leur système de réservation ?

    HorecaHub accompagne les restaurants par téléphone, e-mail et webchat en complément de systèmes de réservation existants comme Guestplan, Zenchef ou OpenTable. Un système de réservation gère les réservations, tandis que HorecaHub se concentre sur la communication avec les clients. Ces rôles sont complémentaires.

    IA ou simple formulaire de contact sur mon site de restauration : qu’est-ce qui est le plus pratique ?

    HorecaHub traite les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’un formulaire de contact se limite généralement à collecter des messages. HorecaHub ajoute une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Lightspeed, Deliverect ou Mews. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Une IA peut-elle remplacer complètement un centre d’appels traditionnel dans la restauration ?

    HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, et peut être utilisé avec des processus existants ou des prestataires externes. Il fonctionne avec des solutions de restauration existantes comme Mews, OpenTable, CCV et Untill sans remplacer ces systèmes. La combinaison adaptée dépend de votre organisation et de votre façon de travailler.

    Qu’est-ce qu’un service client IA pour un restaurant ou un hôtel ?

    Un service client IA pour un restaurant ou un hôtel signifie que HorecaHub traite automatiquement les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou une caisse, mais fonctionne avec des solutions comme Zenchef, Guestplan, Mews ou Lightspeed. Les clients peuvent par exemple poser des questions sur les horaires d’ouverture, les disponibilités ou des informations pratiques dans plusieurs langues.

    L’IA dans la restauration peut-elle fonctionner avec notre système de réservation ?

    Oui, HorecaHub fonctionne comme couche de communication en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable, TheFork, SevenRooms ou Guestplan. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes, mais facilite les échanges avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Votre processus de réservation existant reste donc inchangé, tandis que les questions des clients peuvent être traitées plus rapidement et de manière plus cohérente.

    Que veulent dire les professionnels de la restauration quand ils parlent d’un agent IA ?

    Par agent IA, les professionnels de la restauration désignent généralement un assistant numérique comme HorecaHub capable de gérer de manière autonome les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations de votre établissement pour fournir des réponses pertinentes sans que les clients aient à attendre un collaborateur. Le système reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un logiciel de réservation ou un système de caisse.

    Un assistant IA peut-il aussi aider les clients en dehors des horaires d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à traiter les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat en dehors des horaires d’ouverture de votre établissement. Les clients peuvent ainsi obtenir des informations sur l’accès, les équipements ou les réservations même lorsque votre équipe n’est pas présente. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, Tableo ou OpenTable et ne modifie pas vos processus existants.

    Comment les hôtels utilisent-ils l’IA pour la réception et la communication avec les clients ?

    Les hôtels utilisent HorecaHub pour centraliser la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web, en complément du travail de réception existant. HorecaHub peut répondre aux questions pratiques et fonctionner avec des systèmes comme Mews sans les remplacer. Cela aide les hôtels à rendre les informations plus cohérentes et accessibles aux clients dans plusieurs langues.

    Un service client IA peut-il fonctionner pour une chaîne de restauration avec plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par des chaînes de restauration avec plusieurs établissements et prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web pour chaque site. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou Lightspeed sans les remplacer. Chaque établissement peut ainsi conserver ses propres informations au sein d’une seule couche de communication.

    L’IA pour la restauration est-elle réservée aux grandes entreprises ?

    Non, HorecaHub est conçu pour différents types d’établissements de restauration, notamment les restaurants, cafés, salons de thé, hôtels et lieux événementiels. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire via téléphone, e-mail et chat web et s’intègre aux systèmes existants comme Untill, CCV ou Zenchef. L’IA appliquée à la relation client peut donc être utilisée aussi bien dans de petites que de grandes structures.

    L’IA peut-elle aider à gérer les questions récurrentes des clients dans la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions récurrentes des clients par téléphone, e-mail et chat web à partir des informations de votre établissement. Cela inclut par exemple les horaires d’ouverture, l’accessibilité, les équipements ou les informations générales. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, MplusKASSA ou Deliverect sans modifier votre logiciel opérationnel existant.

    Comment fonctionne un assistant téléphonique IA pour un salon de thé ou un café ?

    Un assistant téléphonique IA comme HorecaHub répond aux appels et traite les demandes des clients à partir des informations de votre salon de thé ou café. HorecaHub constitue une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et prend également en charge l’e-mail et le chat web. Le système peut aussi échanger avec les clients dans plusieurs langues sans que vous ayez besoin d’utiliser un logiciel de communication séparé.

    Que fait un assistant virtuel en complément de mon logiciel de restauration existant ?

    Un assistant virtuel comme HorecaHub prend en charge les échanges avec les clients par téléphone, e-mail et chat web sans remplacer votre logiciel de restauration existant. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation, solutions PMS et caisses comme TheFork, Mews, Lightspeed ou CCV. Vous pouvez ainsi conserver vos méthodes de travail actuelles tout en centralisant la communication avec les clients.

    Peut-on utiliser un service client IA pour les entreprises de loisirs et les lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub accompagne aussi les entreprises de loisirs et les lieux événementiels avec la communication client par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes et processus existants, sans remplacer votre logiciel de réservation ni votre caisse. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues pour des questions pratiques sur votre établissement ou vos services.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des données dans la communication client par IA ?

    HorecaHub traite les échanges clients par téléphone, e-mail et webchat avec un hébergement au sein de l’UE ou de l’EEE et utilise le chiffrement AES-256 au repos ainsi que TLS 1.2 ou supérieur pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment l’assistant IA apprend-il la carte et les horaires de mon restaurant ?

    HorecaHub utilise les informations que vous fournissez vous-même, comme les menus, horaires d’ouverture, questions fréquentes et procédures internes. Ces connaissances sont utilisées pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse. HorecaHub peut également prendre en compte les mises à jour ou corrections que vous ajoutez par la suite.

    Puis-je tester ce que l’IA répondrait aux clients avant de l’activer ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez vérifier les réponses et scénarios de conversation avant d’utiliser l’assistant en conditions réelles. Vous voyez ainsi comment l’assistant réagit par téléphone, e-mail et webchat dans les limites que vous avez définies. Vous pouvez ensuite continuer à modifier le ton, le contenu ou les instructions.

    Comment éviter que l’IA fasse des promesses que mon équipe ne peut pas tenir ?

    HorecaHub fonctionne avec des consignes claires sur ce que l’assistant peut ou ne peut pas communiquer aux clients. Vous pouvez par exemple définir que certaines demandes doivent toujours être validées par un collaborateur. En cas de doute, HorecaHub peut transférer la conversation à votre équipe.

    L’IA peut-elle faire la différence entre une question simple et une réclamation ?

    Oui, HorecaHub peut identifier les conversations qui nécessitent une attention particulière de votre équipe, comme les réclamations ou les situations sensibles. Dans ces cas, l’assistant peut répondre de manière limitée ou transmettre directement l’échange à un collaborateur. Cela fonctionne par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment envoyer rapidement de nouvelles informations à l’assistant IA pendant un service chargé ?

    HorecaHub peut prendre en compte de nouvelles consignes et des informations temporaires que vous ajoutez, comme des horaires adaptés ou des changements de carte. L’assistant utilise ainsi des informations à jour dans les échanges par téléphone, e-mail et webchat. Vos systèmes existants comme Zenchef ou Mews restent la source principale.

    HorecaHub peut-il gérer des offres temporaires ou des événements ?

    Oui, HorecaHub peut intégrer des informations temporaires dans les conversations, comme des menus spéciaux, des événements ou des disponibilités modifiées. Vous choisissez quelles informations sont actives et quand elles expirent. La communication par téléphone, e-mail et webchat reste ainsi cohérente avec votre organisation.

    Que se passe-t-il si mes employés modifient la réponse de l’IA ?

    HorecaHub peut utiliser les corrections de votre équipe pour mieux adapter les futures réponses à votre façon de travailler. Vous gardez le contrôle sur les modifications intégrées à la base de connaissances. Cela permet de rendre les réponses par téléphone, e-mail et webchat plus cohérentes.

    Puis-je utiliser un ton différent pour les clients de l’hôtel et les clients professionnels ?

    Oui, HorecaHub peut suivre des consignes différentes selon les publics et les styles de communication de votre établissement. L’assistant peut ainsi répondre de manière plus formelle aux demandes professionnelles et plus détendue aux clients de loisirs. Cela fonctionne par téléphone, e-mail et webchat dans plusieurs langues.

    Comment l’IA sait-elle quand un employé doit reprendre la conversation ?

    HorecaHub peut être configuré pour transférer certaines conversations dans des situations spécifiques, comme des demandes complexes ou des exceptions. Vous définissez vous-même les signaux ou sujets qui déclenchent une escalade vers votre équipe. Cela fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed.

    L’IA peut-elle suivre des instructions internes sans les montrer aux clients ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des consignes internes pour gérer les conversations sans rendre ces informations visibles pour les clients. Vous pouvez ainsi documenter des processus ou exceptions en interne tout en gardant des réponses claires et adaptées pour les clients. Cela s’applique au téléphone, à l’e-mail et au webchat.

    Comment fonctionne la base de connaissances de HorecaHub, expliquée simplement ?

    La base de connaissances de HorecaHub regroupe les informations que l’assistant utilise pour répondre aux questions des clients. Vous y ajoutez des données pratiques comme les horaires d’ouverture, les formules, le règlement intérieur et les questions fréquentes. HorecaHub utilise ces informations comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan ou MplusKASSA.

    Puis-je définir les sujets que l’IA ne doit jamais traiter ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez exclure certains sujets qui doivent toujours être traités par un collaborateur. L’assistant peut alors indiquer qu’un collègue reprendra contact ou transférer directement la conversation. Vous gardez ainsi le contrôle sur les échanges sensibles ou complexes.

    Comment fonctionne un service client IA dans la restauration sans connaissances techniques ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication supplémentaire qui gère les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat sans que vous ayez besoin de connaissances techniques. Vos systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou Lightspeed restent actifs. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez pour répondre correctement aux clients.

    Un assistant IA peut-il gérer les appels et les e-mails en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer simultanément la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat pour les entreprises de restauration. Les demandes provenant de différents canaux sont ainsi regroupées dans un seul endroit central. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Untill, MplusKASSA ou Deliverect.

    Que veulent dire les restaurateurs quand ils parlent d’un standard téléphonique automatique ?

    Par standard téléphonique automatique, les professionnels de la restauration désignent souvent un système comme HorecaHub qui répond automatiquement aux appels entrants et aide les clients. HorecaHub peut aussi traiter les e-mails et les messages de webchat. Le système prend en charge des logiciels de réservation existants comme TheFork ou Tableo, sans les remplacer.

    Une IA peut-elle aider les clients en plusieurs langues dans un restaurant ou un hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. C’est utile pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, OpenTable ou Zenchef.

    L’IA pour la restauration sert-elle uniquement aux appels téléphoniques ?

    Non, HorecaHub prend en charge les appels téléphoniques, mais aussi les e-mails et le webchat pour les entreprises de restauration. Vos clients peuvent ainsi vous contacter via plusieurs canaux sans modifier vos logiciels existants. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme CCV, Lightspeed et Guestplan.

    Un agent IA peut-il aider pendant les heures de forte affluence dans un restaurant ou un café ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels, e-mails et demandes via webchat pendant les périodes chargées afin de réduire la pression de communication sur votre équipe. Vos systèmes de réservation et de caisse actuels restent utilisés normalement. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire pour les professionnels de la restauration.

    Quelle est la différence entre une IA pour la restauration et un système de réservation ?

    HorecaHub gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat, tandis que des systèmes de réservation comme Zenchef, TheFork ou SevenRooms gèrent les réservations. Les deux peuvent être utilisés ensemble. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Un hôtel utilisant déjà un logiciel peut-il utiliser un service client IA ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément de logiciels hôteliers existants comme Mews et prend en charge la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Vos systèmes actuels continuent de gérer les processus opérationnels. HorecaHub ajoute une couche de communication supplémentaire.

    La communication client par IA est-elle sécurisée pour les professionnels de la restauration ?

    HorecaHub traite les communications clients avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. Plus d’informations sur le traitement des données et les accords sont disponibles via mentions legales.

    Un assistant virtuel peut-il fonctionner avec des systèmes de caisse pour la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, CCV et MplusKASSA. Ces systèmes restent responsables des transactions et des processus opérationnels. HorecaHub se concentre sur la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    Que fait l’IA pour un établissement de restauration en plus de mon équipe actuelle ?

    HorecaHub soutient votre équipe en gérant les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire. Vos collaborateurs et vos systèmes existants comme Nostium, Deliverect ou Tableo restent intégrés à vos opérations quotidiennes. HorecaHub aide les professionnels de la restauration à centraliser leur communication client.

    IA ou simple widget de réservation : qu’est-ce qu’un restaurant rate avec seulement un module de réservation ?

    Avec un simple widget de réservation, les clients peuvent uniquement réserver, tandis que HorecaHub gère aussi les questions par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation comme Zenchef, TheFork ou OpenTable, mais le complète avec la communication client. Les clients peuvent ainsi obtenir de l’aide sur les horaires, les demandes de groupe ou des questions pratiques dans plusieurs langues.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un standard téléphonique classique pour la restauration ?

    HorecaHub traite les conversations de manière intelligente via l’IA, alors qu’un standard téléphonique classique transfère surtout les appels ou prend des messages. HorecaHub fonctionne aussi par e-mail et webchat et peut répondre à partir des informations de votre établissement. Le système agit comme une couche de communication complémentaire à des logiciels existants comme Mews, Guestplan ou Lightspeed.

    Dans quel cas l’IA est-elle plus utile que du personnel d’accueil supplémentaire dans un hôtel ?

    HorecaHub est utile lorsqu’un hôtel reçoit beaucoup de questions récurrentes par téléphone, e-mail et webchat et souhaite les gérer de manière centralisée. Le système prend en charge plusieurs langues et fonctionne avec des logiciels hôteliers existants comme Mews. HorecaHub ne remplace ni un PMS ni une équipe de réception, mais aide à maintenir une communication client cohérente.

    Que peut faire HorecaHub qu’une page de réservation standard ne fait pas ?

    HorecaHub peut répondre activement aux clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une page de réservation traite principalement les réservations. Le système peut répondre aux questions générales et accompagner les conversations en complément de plateformes comme SevenRooms, Tableo ou OpenTable. HorecaHub constitue donc une couche de communication complémentaire et non un remplacement d’un logiciel de réservation.

    L’IA pour la restauration est-elle différente d’un service externe de permanence téléphonique ?

    Oui, HorecaHub gère directement la communication via l’IA par téléphone, e-mail et webchat, tandis qu’un service externe de permanence téléphonique se limite généralement à prendre des messages ou transférer les appels. HorecaHub peut utiliser les informations liées à votre fonctionnement et s’intègre à des systèmes existants comme Untill, CCV ou Deliverect. La communication client reste ainsi centralisée et maîtrisable au sein de votre organisation.

    Pourquoi certains hôtels utilisent-ils une IA en complément de leur équipe de réception ?

    Les hôtels utilisent HorecaHub en complément de leur équipe de réception pour gérer les questions des clients par téléphone, e-mail et chat web depuis un seul endroit. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et peut fonctionner avec des systèmes comme Mews sans les remplacer. La réception reste ainsi disponible pour les tâches nécessitant une présence humaine.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un simple chatbot sur mon site web ?

    Un chatbot classique fonctionne généralement uniquement sur votre site web, tandis que HorecaHub gère aussi les communications par téléphone et e-mail. HorecaHub constitue une couche de communication plus large autour des systèmes de réservation et de caisse comme Zenchef, MplusKASSA ou Lightspeed. Les clients peuvent ainsi obtenir les mêmes informations via plusieurs canaux.

    Une IA peut-elle gérer plus de demandes en restauration qu’une petite équipe d’accueil ?

    HorecaHub peut traiter en parallèle des conversations par téléphone, e-mail et chat web sans obliger les clients à passer par un seul canal. Le système prend en charge plusieurs langues et fonctionne en complément de votre équipe et de vos logiciels existants. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse, mais soutient la communication autour de ces outils.

    Qu’est-ce qui est le plus pratique pour un restaurant : une IA ou simplement une demande de rappel ?

    Une demande de rappel collecte généralement uniquement les coordonnées, tandis que HorecaHub peut répondre directement aux questions des clients par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne avec des systèmes de réservation comme Guestplan ou TheFork et peut fournir des informations sur votre établissement dans plusieurs langues. Les clients n’ont donc pas toujours besoin d’attendre un contact manuel.

    Pourquoi les entreprises de restauration utilisent-elles une IA en complément de systèmes comme OpenTable ou Zenchef ?

    HorecaHub est utilisé avec des systèmes comme OpenTable et Zenchef afin de centraliser les communications par téléphone, e-mail et chat web. Ces systèmes restent responsables des réservations, tandis que HorecaHub aide à gérer les questions des clients et la communication générale. Il s’agit donc d’une couche complémentaire autour des logiciels existants pour la restauration.

    Comment ajouter les informations de mon établissement dans l’assistant IA de HorecaHub ?

    HorecaHub alimente l’assistant avec les informations issues de vos documents existants, FAQ, horaires d’ouverture et consignes de travail. Vous décidez quelles informations peuvent être utilisées pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace pas ces outils.

    Puis-je choisir si l’IA parle de manière formelle ou plus décontractée avec les clients ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir le ton de communication afin que l’assistant corresponde à votre restaurant, hôtel ou café. Vous pouvez par exemple choisir des réponses courtes, accueillantes, professionnelles ou plus informelles. Ce style s’applique au téléphone, aux e-mails et au chat web.

    Comment indiquer à HorecaHub ce que l’IA peut ou ne peut pas dire ?

    HorecaHub fonctionne avec des consignes claires dans lesquelles vous définissez les sujets que l’assistant peut traiter et ceux qui doivent toujours être transférés à vos équipes. Vous pouvez par exemple préciser que l’assistant ne doit pas accorder d’exceptions ni gérer des réclamations complexes. Votre équipe garde ainsi le contrôle de la communication avec les clients.

    L’IA de HorecaHub peut-elle transférer une conversation à un collaborateur ?

    Oui, HorecaHub peut transférer des conversations par téléphone, e-mail ou chat web lorsqu’un collaborateur doit intervenir. Vous décidez vous-même quelles situations nécessitent une escalade, comme des réclamations, des demandes de groupe ou des questions en dehors des consignes définies. Les échanges complexes restent ainsi gérés par votre équipe.

    Comment HorecaHub apprend-il des corrections apportées par mes collaborateurs ?

    Lorsque vos collaborateurs modifient des réponses, HorecaHub peut utiliser ces corrections pour mieux adapter les futures réponses à votre manière de travailler. Votre équipe garde le contrôle sur les modifications qui sont prises en compte. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA de manière générale.

    Puis-je définir un style de communication différent pour chaque établissement ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des consignes, horaires d’ouverture et tons de communication différents selon chaque établissement. C’est pratique pour les chaînes de restauration ou les entreprises avec plusieurs concepts. L’assistant reste connecté à vos processus et systèmes existants comme Guestplan ou SevenRooms.

    Que se passe-t-il si l’IA n’est pas certaine de la réponse ?

    Si HorecaHub ne dispose pas d’informations suffisamment fiables, l’assistant peut transférer la conversation à un collaborateur ou indiquer qu’un collègue reviendra vers le client. Vous définissez à l’avance le niveau d’autonomie ou de prudence de l’assistant. Cela permet d’éviter des réponses incorrectes aux clients.

    HorecaHub peut-il gérer des règles internes et des exceptions ?

    Oui, HorecaHub peut suivre des consignes concernant les règles de votre établissement, les allergies, la politique de groupe ou d’autres exceptions propres à votre activité. Vous fournissez vous-même ces informations et pouvez les modifier à tout moment. L’assistant applique ensuite ces règles dans les conversations par téléphone, e-mail et webchat.

    À quelle vitesse puis-je modifier les informations utilisées par l’IA ?

    Les informations dans HorecaHub peuvent être mises à jour dès qu’il y a un changement d’horaires, de menus ou de procédures internes. L’assistant peut ainsi fournir plus rapidement des réponses à jour aux clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, Untill ou Deliverect.

    L’IA de HorecaHub peut-elle répondre dans plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Vous définissez les informations et le ton de communication utilisés. Cela aide les entreprises de restauration qui accueillent une clientèle internationale sans remplacer leurs systèmes de réservation ou de caisse existants.

    Comment HorecaHub évite-t-il que les équipes doivent tout réexpliquer à l’IA ?

    HorecaHub fonctionne avec une base de connaissances centrale où vos informations et consignes récurrentes sont enregistrées. Votre équipe n’a donc pas besoin de répéter les mêmes explications à chaque conversation. Vous pouvez gérer les informations de manière centralisée pour plusieurs canaux de communication en même temps.

    Comment nos consignes et notre base de connaissances sont-elles sécurisées dans HorecaHub ?

    HorecaHub héberge les données au sein de l’UE/EEE et utilise le chiffrement AES-256 pour les données au repos ainsi que TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    IA ou centre d’appels traditionnel pour mon restaurant : quelle différence ?

    HorecaHub gère les échanges de votre établissement via le téléphone, l’e-mail et le webchat, tandis qu’un centre d’appels traditionnel fonctionne généralement avec des opérateurs humains. HorecaHub complète des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Les clients peuvent aussi être aidés en plusieurs langues.

    Quand l’IA est-elle plus pratique qu’une messagerie vocale pour un établissement de restauration ?

    HorecaHub peut répondre immédiatement aux clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une messagerie vocale se limite généralement à enregistrer des messages. Les clients n’ont donc pas toujours besoin d’attendre un rappel. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork, SevenRooms ou Mews.

    Quelle différence entre un assistant IA et du personnel d’accueil supplémentaire dans un hôtel ?

    HorecaHub prend en charge la communication hôtelière via le téléphone, l’e-mail et le webchat, tandis qu’un personnel d’accueil supplémentaire traite les appels et messages manuellement. Le système ne remplace pas un PMS comme Mews et fonctionne en complément de vos équipes existantes. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    L’IA peut-elle remplacer un service téléphonique externe pour un café ou une sandwicherie ?

    HorecaHub peut gérer une grande partie des communications entrantes en restauration via le téléphone, l’e-mail et le webchat, sans nécessiter de service téléphonique externe séparé. Le système reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas les caisses comme Lightspeed, Untill ou CCV. HorecaHub peut aussi transférer les appels vers vos collaborateurs si nécessaire.

    Pourquoi les établissements de restauration utilisent-ils l’IA en plus d’un widget de réservation ?

    HorecaHub accompagne aussi vos clients en dehors d’un widget de réservation via le téléphone, l’e-mail et le webchat. Les clients peuvent ainsi poser des questions sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou les demandes de groupe, en plus de la réservation elle-même. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Tableo, OpenTable et Zenchef.

    Que peut faire l’IA qu’une messagerie vocale standard ne peut pas faire pour les hôtels ou restaurants ?

    HorecaHub peut répondre activement aux clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une messagerie vocale standard se contente de prendre des messages. Les clients obtiennent ainsi des informations plus rapidement sans attendre un suivi manuel. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et fonctionne aux côtés de systèmes existants comme Mews ou Guestplan.

    IA ou embaucher du personnel supplémentaire : que choisissent le plus souvent les professionnels de la restauration ?

    HorecaHub est souvent utilisé comme couche de communication complémentaire aux équipes existantes pour le téléphone, les e-mails et le webchat. Cela permet aux équipes de continuer à gérer la communication avec les clients sans remplacer leur système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne avec des systèmes comme SevenRooms, Deliverect et Lightspeed.

    Une solution d’IA peut-elle faire la même chose qu’un service de permanence téléphonique pour les lieux événementiels ?

    HorecaHub traite les communications entrantes par téléphone, e-mail et webchat pour les lieux événementiels comme couche de communication complémentaire. Contrairement à de nombreux services de permanence téléphonique, HorecaHub peut aussi récupérer des informations depuis des environnements horeca connectés comme Mews ou OpenTable. Le système ne remplace pas ces logiciels mais les complète.

    Que me manque-t-il si j’utilise uniquement un système de réservation sans communication IA ?

    Avec uniquement un système de réservation comme Zenchef, TheFork ou Guestplan, une grande partie de la communication client par téléphone, e-mail et webchat reste manuelle. HorecaHub complète ces systèmes en gérant les questions et conversations sans remplacer le système de réservation. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    L’IA pour la restauration est-elle plus sécurisée qu’un simple service de permanence téléphonique ?

    HorecaHub utilise un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Qu’est-ce qu’un agent IA pour un restaurant ou un hôtel, en termes simples ?

    Un agent IA de HorecaHub est un assistant numérique qui gère les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat pour votre établissement horeca. HorecaHub fonctionne comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni le système de réservation ni la caisse. Vous gardez le contrôle sur les informations utilisées par l’IA.

    Une réceptionniste IA peut-elle répondre aux appels d’un hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut agir comme réceptionniste IA pour gérer les appels téléphoniques d’hôtels et répondre aux questions fréquentes des clients. HorecaHub prend également en charge les e-mails et le webchat et fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews ou OpenTable. Les situations complexes peuvent être transférées à des collaborateurs.

    Qu’est-ce que les restaurateurs entendent par service client IA ?

    Par service client IA, les professionnels de la restauration désignent souvent un système comme HorecaHub qui traite automatiquement les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète vos processus existants sans remplacer vos systèmes de réservation ou votre caisse. Il peut fournir des informations sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou d’autres questions pratiques des clients.

    Un assistant virtuel peut-il fonctionner pour un café ou une sandwicherie ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme assistant virtuel pour les cafés et sandwicheries afin de gérer la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes existants comme Untill, CCV ou Lightspeed et ne modifie pas votre processus de caisse actuel. Vous décidez vous-même quelles informations sont accessibles aux clients.

    Un assistant IA est-il compliqué pour les restaurateurs non techniques ?

    Non, HorecaHub est conçu pour les professionnels de la restauration qui souhaitent automatiser la communication client par téléphone, e-mail et webchat sans connaissances techniques. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez et complète des systèmes existants comme Guestplan ou SevenRooms. Pour les tarifs, consultez tarifs.

    L’IA peut-elle aider les clients en dehors des horaires d’ouverture de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions des clients en dehors des horaires d’ouverture via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et fonctionne avec des systèmes existants comme TheFork ou Tableo. Vous décidez vous-même quelles informations les clients reçoivent dans ces situations.

    À quelles questions un réceptionniste IA peut-il répondre dans la restauration ?

    HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes des clients par téléphone, e-mail et webchat, comme les questions sur l’accessibilité, les horaires d’ouverture ou les informations générales concernant votre établissement. HorecaHub complète des systèmes comme OpenTable, Mews ou Zenchef sans les remplacer. Vous choisissez quels sujets sont accessibles aux clients.

    L’IA dans la restauration peut-elle résumer les conversations pour les employés ?

    Oui, HorecaHub peut transmettre de manière claire aux employés les conversations menées par téléphone, e-mail et webchat lorsqu’un transfert est nécessaire. Cela évite de devoir réexpliquer plusieurs fois les mêmes informations au sein de votre équipe. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Deliverect, MplusKASSA ou Guestplan.

    Comment fonctionne un assistant téléphonique automatique pour un restaurant ?

    Un assistant téléphonique automatique de HorecaHub répond aux appels entrants et aide les clients avec des informations ou des actions de suivi via une interaction vocale. HorecaHub prend également en charge l’e-mail et le webchat et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme SevenRooms ou TheFork. Il ne remplace ni votre caisse ni votre plateforme de réservation.

    L’IA peut-elle gérer la communication client pour plusieurs établissements de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication client de plusieurs établissements de restauration par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et peut utiliser des informations différentes selon chaque établissement. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et lieux événementiels.

    Comment fonctionne la confidentialité avec un assistant IA pour la restauration ?

    HorecaHub traite la communication client au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    L’IA peut-elle fonctionner avec mon logiciel de restauration actuel ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire aux logiciels de restauration existants tels que OpenTable, Mews, Guestplan, Lightspeed ou Deliverect. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse. Vous pouvez ainsi conserver votre mode de fonctionnement actuel.

    Puis-je tester les réponses de l’IA avant qu’elle ne parle aux clients ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez vérifier en interne les réponses et les scénarios de conversation avant que l’assistant ne communique activement avec les clients. Vous pouvez adapter et tester les textes, instructions et le ton de voix via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    Comment l’IA apprend-elle les nouvelles informations comme les horaires modifiés ou les menus ?

    HorecaHub utilise les informations mises à jour de votre base de connaissances afin que l’assistant puisse intégrer immédiatement de nouveaux horaires, menus ou changements pratiques dans les conversations. Votre équipe peut modifier ces informations sans connaissances techniques. HorecaHub traite la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes existants comme Guestplan ou TheFork.

    Puis-je fournir des réponses types pour que l’IA s’exprime comme mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des phrases d’exemple et des réponses existantes afin de reprendre le style de communication de votre équipe. Vous décidez quelles formulations conviennent pour les clients et lesquelles ne doivent pas être utilisées. L’assistant fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes comme SevenRooms, OpenTable ou Untill.

    Que se passe-t-il si deux collaborateurs donnent des consignes différentes à l’IA ?

    HorecaHub fonctionne avec des instructions centralisées afin que votre équipe puisse gérer une seule version à jour des procédures et des réponses. Cela évite que l’assistant donne des réponses différentes à une même question. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web, en complément de systèmes comme MplusKASSA ou Deliverect.

    L’IA peut-elle résumer les conversations avant qu’elles soient transmises à mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut résumer les conversations lorsqu’une demande est transférée à votre équipe par téléphone, e-mail ou chat web. Vos collaborateurs voient ainsi plus rapidement le sujet de l’échange et les informations déjà partagées. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation et logiciels de caisse.

    Comment éviter que l’IA continue d’utiliser des informations obsolètes ?

    HorecaHub utilise les informations actuelles que vous mettez à disposition dans la base de connaissances afin de remplacer les anciennes consignes ou textes. Votre équipe peut mettre les contenus à jour dès qu’une politique, des horaires d’ouverture ou un règlement interne changent. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration en complément de systèmes existants comme Tableo, Mews ou CCV.

    Puis-je définir des consignes différentes pour l’IA selon le canal de communication ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez utiliser des consignes différentes pour le téléphone, l’e-mail et le chat web si cela correspond mieux à votre manière de travailler. Vous pouvez par exemple prévoir des réponses plus courtes au téléphone et des explications plus détaillées par e-mail. HorecaHub fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Zenchef ou Lightspeed.

    Comment l’IA sait-elle quelles informations sont réservées à un usage interne ?

    HorecaHub peut faire la distinction entre les informations destinées aux collaborateurs et celles qui peuvent être partagées avec les clients. Les consignes internes restent accessibles à l’assistant sans apparaître automatiquement dans les conversations. Les données dans HorecaHub sont hébergées dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    L’IA peut-elle donner des réponses différentes selon l’heure ou la situation ?

    Oui, HorecaHub peut suivre des instructions différentes selon le moment de la journée ou la situation dans votre établissement. Vous pouvez par exemple définir des réponses spécifiques pendant le service, en dehors des heures d’ouverture ou en période d’affluence. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et chat web en complément de systèmes comme OpenTable, Nostium ou Untill.

    Comment fonctionne le transfert de l’IA vers la réception ou le service en salle ?

    HorecaHub peut transférer les conversations vers votre équipe lorsqu’une demande nécessite une intervention humaine, par téléphone, e-mail ou chat web. Le contexte pertinent de l’échange peut être transmis afin que vos collaborateurs n’aient pas à reposer les mêmes questions. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais le complète.

    Puis-je donner temporairement d’autres instructions à l’IA pour les jours fériés ou les vacances ?

    Oui, HorecaHub permet d’activer temporairement des instructions ou des réponses adaptées pour certaines périodes comme les jours fériés ou les vacances. Votre équipe peut gérer ces modifications sans implémentation technique. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que SevenRooms, Mews ou Deliverect.

    Comment HorecaHub garantit-il que nos données ne servent pas à entraîner des modèles d’IA ?

    HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Les données sont hébergées dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Un contrat de traitement des données est disponible via mentions legales.

    IA ou standardiste pour mon restaurant : quelle solution est la plus pratique ?

    HorecaHub automatise la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat, tandis qu’une standardiste gère généralement uniquement les appels téléphoniques. Avec HorecaHub, vous pouvez donc aussi faire traiter les questions provenant d’autres canaux sans remplacer votre système de réservation existant comme Zenchef ou Guestplan. HorecaHub fonctionne en complément de vos logiciels et de votre équipe actuels.

    L’IA peut-elle faire plus qu’une messagerie vocale pour la réception d’un hôtel ?

    HorecaHub peut répondre activement aux clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une messagerie vocale se limite principalement à enregistrer des messages. Les clients peuvent ainsi obtenir des réponses immédiates dans plusieurs langues sans attendre qu’un collaborateur les rappelle.

    Pourquoi certaines entreprises de restauration utilisent-elles l’IA en complément de leur équipe de réception ?

    HorecaHub aide les équipes de réception en prenant en charge la communication récurrente par téléphone, e-mail et webchat. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les clients sur place, tandis que HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou SevenRooms.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un service de permanence téléphonique classique ?

    Un service de permanence téléphonique classique repose généralement sur des opérateurs humains, tandis que HorecaHub utilise l’IA pour gérer la communication par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub agit également comme couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme Zenchef, OpenTable ou Mews.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec mon système de réservation au lieu de le remplacer ?

    Oui, HorecaHub a été conçu comme une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation existants comme Guestplan, Zenchef, TheFork et Tableo. HorecaHub gère les appels et messages par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    Pourquoi utiliser l’IA si j’ai déjà du personnel au téléphone ?

    HorecaHub peut prendre en charge les conversations par téléphone, e-mail et webchat en complément de votre équipe actuelle. La communication avec les clients continue ainsi pendant les périodes de forte activité, tandis que vos collaborateurs peuvent se concentrer sur le service sur place.

    Une solution d’IA est-elle plus flexible qu’une simple messagerie vocale pour les entreprises de loisirs ?

    HorecaHub peut informer activement les clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une messagerie vocale se limite surtout à enregistrer des messages. C’est utile pour les entreprises de loisirs qui reçoivent des questions variées sur les horaires, les équipements ou les réservations en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il remplacer un centre d’appels externe pour une chaîne de restaurants ?

    HorecaHub aide les chaînes de restauration à centraliser la communication par téléphone, e-mail et webchat. Contrairement à de nombreux centres d’appels, HorecaHub fonctionne comme une couche d’IA complémentaire aux systèmes existants tels que SevenRooms, Deliverect ou MplusKASSA.

    Comment alimenter la base de connaissances HorecaHub sans compétences techniques ?

    Vous pouvez alimenter la base de connaissances HorecaHub avec des informations existantes comme les horaires, les menus, les questions fréquentes et les consignes internes. HorecaHub utilise ensuite ces informations comme couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, en complément de systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Votre équipe peut ajouter des mises à jour sans devoir gérer elle-même des paramètres complexes liés à l’IA.

    HorecaHub peut-il utiliser le même ton que mon restaurant ou mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut formuler des réponses dans le ton qui correspond à votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel. Vous pouvez définir des consignes concernant le vouvoiement, le style rédactionnel et les formulations souhaitées afin que les échanges par téléphone, e-mail et webchat restent cohérents avec votre identité de marque.

    Puis-je définir les sujets auxquels HorecaHub ne doit jamais répondre seul ?

    Oui, vous pouvez définir dans HorecaHub les sujets qui doivent toujours être transférés à votre équipe. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou MplusKASSA et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse.

    Comment corriger les réponses de HorecaHub en pratique ?

    Vous pouvez corriger les réponses de HorecaHub en ajoutant des instructions adaptées ou de nouvelles informations dans la base de connaissances. HorecaHub utilise ensuite ces corrections pour les futurs échanges par téléphone, e-mail et webchat, sans utiliser les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Est-ce que HorecaHub peut transférer une conversation à un collaborateur si nécessaire ?

    Oui, HorecaHub peut transférer une conversation à votre équipe lorsqu’une demande nécessite une intervention humaine. Cela peut être utile en cas d’exception, de plainte ou de situation où vos collaborateurs doivent décider eux-mêmes de la réponse à apporter.

    Comment HorecaHub sait quelles réponses peuvent être données officiellement au nom de mon entreprise ?

    HorecaHub utilise les instructions et la base de connaissances fournies par votre organisation pour déterminer quelles informations peuvent être partagées. Vous pouvez définir quelles réponses sont utilisées par défaut et quels sujets restent réservés à un usage interne pour vos collaborateurs.

    Puis-je utiliser un ton différent pour le téléphone et les e-mails ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des styles rédactionnels et des formulations différents selon le canal de communication. Vous pouvez par exemple adopter un ton plus informel dans le chat web et une communication plus formelle dans les e-mails envoyés aux clients de votre hôtel ou restaurant.

    Comment HorecaHub s’adapte-t-il aux changements dans notre manière de travailler ?

    HorecaHub adapte ses réponses en fonction de nouvelles instructions, de processus modifiés et des corrections apportées par votre équipe. La communication via téléphone, e-mail et chat web reste ainsi alignée sur les méthodes de travail actuelles de votre établissement de restauration.

    Comment HorecaHub évite-t-il que l’IA invente des informations pour les clients ?

    HorecaHub fonctionne à partir des informations et instructions fournies par votre organisation. Lorsqu’une information manque ou ne peut pas être partagée, HorecaHub peut transférer la conversation à votre équipe au lieu de formuler une réponse de manière autonome.

    Est-ce que HorecaHub peut utiliser des notes internes sans que les clients les voient ?

    Oui, HorecaHub peut faire la distinction entre les instructions internes destinées aux collaborateurs et les informations adaptées aux clients. Vous pouvez ainsi ajouter des notes opérationnelles sans qu’elles apparaissent dans les conversations par téléphone, e-mail ou chat web.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec notre système de réservation ou de caisse existant ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants comme Guestplan, TheFork, Untill ou CCV. Votre système de réservation ou de caisse reste la référence, tandis que HorecaHub aide à gérer la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    Qu’est-ce que l’IA pour la restauration exactement ?

    L’IA pour la restauration signifie que HorecaHub gère les échanges avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Le système répond aux questions pratiques, collecte des informations et soutient votre équipe sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Zenchef, Mews, Lightspeed ou OpenTable.

    Pourquoi les restaurants utilisent-ils un service client IA ?

    Les restaurants utilisent HorecaHub pour centraliser la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut les questions sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité, les allergènes, les demandes de groupe ou les disponibilités. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme TheFork, SevenRooms ou Guestplan sans les remplacer.

    À quoi sert une standardiste automatique pour un établissement de restauration ?

    Une standardiste automatique HorecaHub prend les appels entrants et fournit directement des informations aux clients via l’IA. Cela permet à vos équipes de répondre moins souvent au téléphone pendant le service ou les périodes chargées. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des solutions existantes comme Untill, MplusKASSA ou Deliverect.

    L’IA peut-elle aussi répondre aux e-mails des clients pour un hôtel ou un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions des clients par e-mail pour les restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration. Le système utilise les informations actuelles de votre établissement pour fournir des réponses cohérentes et prend en charge plusieurs langues. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un PMS ou un système de réservation comme Mews ou Tableo.

    Quelle est la différence entre un chatbot et un assistant IA pour la restauration ?

    Un chatbot fonctionne généralement avec des scripts fixes, tandis que HorecaHub comprend et gère les conversations par téléphone, e-mail et webchat de manière contextuelle. Les clients peuvent ainsi communiquer plus naturellement sans passer par des menus standardisés. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Nostium ou CCV.

    L’IA peut-elle réduire le nombre d’appels dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut traiter automatiquement de nombreuses questions récurrentes des clients par téléphone afin de limiter les interruptions pendant le service. Cela concerne par exemple les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou des informations pratiques. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes de réservation et de caisse existants, sans les remplacer.

    Un standard téléphonique IA est-il réservé aux grandes entreprises de la restauration ?

    Non, HorecaHub peut être utilisé par des restaurants, hôtels, cafés, salons de thé, chaînes et lieux événementiels. Cette couche de communication aide les établissements qui souhaitent gérer plus efficacement les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub s’intègre à des logiciels existants comme OpenTable, Guestplan ou Lightspeed sans remplacer ces systèmes.

    Comment fonctionne concrètement un assistant virtuel pour les clients ?

    Un assistant virtuel HorecaHub reçoit les questions des clients par téléphone, e-mail ou webchat et utilise les informations de votre établissement pour y répondre. Vos équipes passent ainsi moins de temps à répondre manuellement aux mêmes demandes. HorecaHub fonctionne aux côtés de solutions existantes dans la restauration comme SevenRooms, Mews ou Deliverect.

    L’IA peut-elle aider à gérer la communication d’un lieu événementiel ?

    Oui, HorecaHub aide les lieux événementiels à gérer la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Le système peut répondre aux questions pratiques et collecter des informations afin de réduire le temps consacré aux échanges répétitifs. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas les systèmes de réservation ou de caisse.

    Faut-il des connaissances techniques pour utiliser un assistant IA dans la restauration ?

    Non, HorecaHub est conçu pour les professionnels de la restauration sans expertise technique qui souhaitent soutenir leur communication client avec l’IA. Vous fournissez les informations de votre établissement et HorecaHub les utilise pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Pour les détails techniques et juridiques, consultez mentions legales.

    Un assistant IA peut-il aussi gérer le webchat de mon site de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les conversations de webchat avec vos clients sur votre site de restauration. Les visiteurs peuvent poser des questions pratiques et recevoir immédiatement une réponse basée sur les informations de votre établissement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, Zenchef ou OpenTable et ne remplace pas ces plateformes.

    Où les données de HorecaHub sont-elles stockées et sécurisées ?

    HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et utilise le chiffrement AES-256 au repos ainsi que TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Que veulent dire les entreprises de restauration lorsqu’elles parlent d’un agent IA ?

    Un agent IA de HorecaHub est un assistant numérique qui traite de manière autonome les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de vos systèmes existants, tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vous décidez quelles informations l’IA peut utiliser et à quel moment un collaborateur doit reprendre la conversation.

    Un assistant IA peut-il parler plusieurs langues avec les clients d’un hôtel ou d’un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Les clients internationaux obtiennent ainsi des réponses plus rapidement sans que votre équipe doive constamment passer d’une langue à l’autre. HorecaHub reste un complément à vos systèmes existants de réservation ou de caisse.

    Quelle est la différence entre un réceptionniste IA et un système de réservation ?

    Un réceptionniste IA de HorecaHub gère la communication avec les clients, tandis qu’un système de réservation comme OpenTable ou Guestplan gère les réservations. HorecaHub complète ces systèmes et ne les remplace pas. L’objectif est que les clients obtiennent une réponse plus rapidement par téléphone, e-mail ou webchat.

    Une IA peut-elle répondre aux appels en dehors des heures d’ouverture de mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels des clients même en dehors des heures d’ouverture. Les questions reçues par téléphone, e-mail et webchat ne restent donc pas sans réponse lorsque votre équipe n’est pas disponible. HorecaHub utilise pour cela les informations que vous mettez vous-même à disposition.

    Comment fonctionne un service client par IA pour une chaîne de restaurants avec plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut gérer la communication de plusieurs restaurants via téléphone, e-mail et webchat. Chaque établissement peut avoir ses propres horaires d’ouverture, coordonnées ou consignes. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants comme SevenRooms, Tableo ou Untill.

    Un assistant IA peut-il aider les clients sans application ni compte ?

    Oui, les clients peuvent communiquer avec HorecaHub par téléphone, e-mail et webchat sans application ni compte séparé. Cela facilite l’accès pour les visiteurs de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs. HorecaHub s’intègre à vos canaux de communication existants.

    À quoi sert un assistant virtuel pour la réception d’un hôtel ?

    Un assistant virtuel de HorecaHub aide les clients d’un hôtel à obtenir des réponses par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut par exemple les questions pratiques liées au séjour, à l’accessibilité ou aux informations générales. HorecaHub peut fonctionner avec des systèmes comme Mews, sans remplacer ce logiciel.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec des systèmes de caisse dans la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé aux côtés de systèmes de caisse comme Lightspeed, MplusKASSA, CCV et Untill. Le système de caisse reste l’outil central pour les transactions, tandis que HorecaHub gère la communication avec les clients. Vos processus existants restent ainsi inchangés.

    Un service client par IA est-il adapté aux cafés et salons de thé ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé par les cafés et salons de thé pour la communication par téléphone, e-mail et webchat. Cela aide à répondre aux questions récurrentes lorsque les employés sont occupés en salle. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    À quel point la communication via un assistant IA est-elle sécurisée pour la restauration ?

    HorecaHub traite les données avec un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Un assistant IA peut-il gérer les demandes des plateformes de livraison ou des partenaires ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication liée aux questions des clients et des partenaires externes par téléphone, e-mail et webchat. La solution peut être utilisée en complément d’outils existants comme Deliverect, sans remplacer ces systèmes. Vous choisissez vous-même quelles informations sont accessibles pour les réponses.

    Comment mettre en place un assistant IA pour mon établissement de restauration ?

    Vous démarrez avec HorecaHub en connectant vos canaux de communication et les informations de votre établissement pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub fonctionne aux côtés de solutions existantes comme TheFork, Zenchef ou Mews et ne nécessite pas de compétences techniques particulières. Vous pouvez aussi consulter tarifs pour des informations pratiques.

    IA ou recrutement de personnel d’accueil supplémentaire pour mon hôtel : quelle différence ?

    HorecaHub prend en charge les communications récurrentes par téléphone, e-mail et webchat, tandis que du personnel supplémentaire peut gérer un éventail plus large de tâches opérationnelles sur place. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire et fonctionne avec votre équipe et des systèmes comme Mews ou SevenRooms. Vos collaborateurs restent disponibles pour le service personnalisé et les situations complexes.

    Pourquoi utiliser une IA en plus d’un widget de réservation sur le site de mon restaurant ?

    HorecaHub répond aux questions et gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’un widget de réservation sert principalement à enregistrer des réservations. HorecaHub peut fonctionner avec des systèmes comme Zenchef, TheFork ou OpenTable sans les remplacer. Les clients peuvent ainsi être aidés aussi en dehors du processus de réservation.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et une simple messagerie vocale pour mon café ?

    HorecaHub gère des conversations par téléphone, e-mail et webchat, tandis qu’une messagerie vocale sert surtout à enregistrer des messages pour un suivi ultérieur. HorecaHub peut informer directement les clients dans plusieurs langues et transférer les échanges si nécessaire. Le système fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre organisation actuelle.

    IA ou centre d’appels externe pour une entreprise de loisirs : quelles différences ?

    HorecaHub gère la communication directement par téléphone, e-mail et webchat dans un environnement piloté par IA, tandis qu’un centre d’appels fonctionne généralement avec des opérateurs humains. HorecaHub peut être connecté à des systèmes existants comme Guestplan ou Mews sans les remplacer. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE avec chiffrement au repos et pendant le transport.

    HorecaHub peut-il faire plus que gérer des réservations ?

    HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et ne se limite pas uniquement aux réservations. Il peut fonctionner avec des systèmes de réservation comme Tableo, Zenchef ou OpenTable en tant que couche de communication complémentaire. Les clients peuvent ainsi aussi poser des questions sur des informations pratiques ou les disponibilités.

    Pourquoi certains établissements de restauration choisissent-ils l’IA plutôt que d’ajouter simplement des lignes téléphoniques ?

    HorecaHub regroupe téléphone, e-mail et webchat dans une seule couche de communication, alors que des lignes téléphoniques supplémentaires augmentent uniquement la capacité d’appel. HorecaHub peut aussi répondre aux clients dans plusieurs langues et fonctionner avec des solutions de restauration existantes comme Lightspeed ou Untill. Vos systèmes actuels restent simplement en place.

    L’IA pour la restauration, est-ce la même chose qu’un chatbot sur mon site web ?

    HorecaHub fonctionne via téléphone, e-mail et webchat, alors qu’un chatbot classique gère généralement uniquement les conversations sur un site web. HorecaHub est conçu comme une couche de communication plus large en complément de systèmes comme Guestplan, Mews ou Deliverect. Les clients peuvent ainsi vous contacter via plusieurs canaux.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un standard téléphonique traditionnel ?

    HorecaHub traite les conversations via l’IA et prend également en charge l’e-mail et le webchat, tandis qu’un standard téléphonique traditionnel sert surtout à transférer ou recevoir des appels. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants et peut utiliser les informations de solutions de restauration connectées. Il ne remplace ni votre caisse ni votre plateforme de réservation.

    L’IA peut-elle remplacer un simple formulaire de contact sur mon site de restauration ?

    HorecaHub prend en charge la communication directe par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’un formulaire de contact dépend généralement d’un suivi manuel. HorecaHub peut aussi fonctionner avec des systèmes comme SevenRooms ou TheFork sans les remplacer. Les clients obtiennent ainsi des réponses plus rapidement via différents canaux.

    Pourquoi certains restaurants utilisent-ils une IA en plus de leur système de réservation ?

    HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable ou Guestplan en gérant aussi la communication par téléphone, e-mail et webchat. Le système de réservation reste responsable des réservations et de la gestion des tables. HorecaHub permet d’aider les clients également en dehors du processus de réservation.

    Comment HorecaHub apprend-il notre carte et nos règles internes ?

    HorecaHub apprend votre carte, vos règles internes et vos informations pratiques via une base de connaissances gérée que vous alimentez vous-même avec des textes, documents ou réponses types. L’IA utilise ensuite ces informations pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne les remplace pas.

    Puis-je tester les réponses de HorecaHub avant qu’elles soient visibles par les clients ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être testé en interne afin que vous puissiez vérifier les réponses et le ton des conversations avant toute interaction avec les clients. Vous pouvez modifier des exemples, limiter certains sujets et affiner les instructions. Ensuite, HorecaHub applique les mêmes directives par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment définir le niveau de formalité de l’IA avec les clients ?

    Avec HorecaHub, vous définissez vous-même si l’assistant communique de manière formelle, informelle ou orientée service avec les clients. Vous pouvez fournir des phrases d’exemple, un style rédactionnel et un choix de vocabulaire afin que les réponses correspondent à votre établissement. HorecaHub applique ensuite ces instructions de manière cohérente par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il faire des réponses plus courtes ou plus détaillées selon la situation ?

    Oui, HorecaHub peut suivre des instructions pour donner des réponses courtes et pratiques ou des explications plus détaillées selon le type de question. Vous définissez le style qui convient à votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel. Ces règles sont gérées de manière centralisée dans la couche de communication de HorecaHub.

    Que se passe-t-il si un client pose une question qui n’est pas dans la base de connaissances ?

    Si une information manque, HorecaHub peut transférer la conversation à votre équipe ou indiquer qu’un collaborateur reprend l’échange. Cela permet d’éviter le partage d’informations non confirmées. HorecaHub prend en charge le téléphone, l’e-mail et le webchat comme couche de communication complémentaire.

    Est-ce que HorecaHub peut éviter certains mots ou formulations ?

    Oui, vous pouvez définir dans HorecaHub quels mots, formulations ou sujets l’assistant ne peut pas utiliser avec les clients. Cela permet de garder une communication cohérente avec votre marque et votre manière de travailler. Les mêmes consignes s’appliquent au téléphone, par e-mail et sur le webchat.

    Comment transmettre des changements à HorecaHub si nos horaires d’ouverture changent ?

    Vous pouvez ajouter directement dans la base de connaissances de HorecaHub des horaires d’ouverture modifiés, des formules ou des règles internes afin que les nouvelles conversations soient mises à jour automatiquement. Cela permet de garder une communication actuelle sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, OpenTable ou MplusKASSA.

    Est-ce que HorecaHub peut détecter lorsqu’un client est énervé ou agacé ?

    HorecaHub peut identifier les conversations qui nécessitent davantage d’attention de votre équipe et les transférer plus rapidement vers un collaborateur. Vous décidez vous-même quelles situations doivent toujours être traitées par une personne. Cela s’applique aux échanges par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment corriger HorecaHub si les réponses ne correspondent pas à notre service ?

    Vous pouvez ajuster les réponses de HorecaHub avec de nouvelles instructions, des exemples de réponses ou des informations complémentaires dans la base de connaissances afin que les futures conversations correspondent mieux à votre service. Les corrections restent utilisées dans votre propre environnement. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Est-ce que HorecaHub peut donner des réponses différentes pour les clients de l’hôtel et du restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des instructions et des informations de base de connaissances distinctes pour différentes parties de votre activité, comme l’hôtel, le restaurant ou un lieu événementiel. Les réponses restent ainsi pertinentes selon le contexte du client. HorecaHub prend cela en charge par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment HorecaHub évite-t-il que des employés saisissent par erreur de mauvaises informations ?

    HorecaHub fonctionne avec des instructions et des informations de base de connaissances gérées afin que votre équipe puisse contrôler les modifications avant qu’elles ne soient utilisées dans les conversations. Vous gardez ainsi le contrôle sur la communication officielle avec les clients. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme SevenRooms ou CCV.

    HorecaHub peut-il identifier les conversations qui nécessitent un suivi manuel ?

    Oui, HorecaHub peut détecter les conversations qui nécessitent un suivi par votre équipe et les transférer ou les signaler pour traitement complémentaire. Cela aide notamment pour les demandes exceptionnelles, les réclamations ou les questions peu claires. HorecaHub prend en charge cela par téléphone, e-mail et webchat.

    Qu’est-ce qu’un service client IA pour la restauration ?

    Un service client IA pour la restauration signifie que HorecaHub traite automatiquement les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les établissements de restauration comme les restaurants, hôtels et cafés dans leur communication quotidienne sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse. Il fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    À quelles questions un assistant IA pour restaurant peut-il répondre ?

    HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes des clients de restaurant par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut par exemple les horaires d’ouverture, l’accès, les informations sur le menu ou les réservations via des systèmes existants comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms. HorecaHub complète vos logiciels horeca existants sans remplacer votre système de réservation.

    L’IA pour la restauration peut-elle aussi répondre aux e-mails des clients ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails des clients en plus du téléphone et du webchat. HorecaHub aide les établissements de restauration à répondre aux questions fréquentes et fonctionne avec des systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou Mews sans les remplacer. Vos clients peuvent ainsi vous contacter via plusieurs canaux.

    Pour quels établissements de restauration un assistant IA est-il adapté ?

    HorecaHub convient aux restaurants, hôtels, cafés, lunchrooms, chaînes de restaurants, entreprises de loisirs et lieux événementiels. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et s’intègre à des solutions horeca existantes comme OpenTable, Untill ou Deliverect. Il s’agit d’une couche de communication complémentaire pour les échanges avec les clients.

    Une réceptionniste IA peut-elle fonctionner avec mon logiciel actuel de restauration ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel de restauration existant, et non comme un remplacement. HorecaHub peut fonctionner avec des systèmes comme Zenchef, TheFork, Mews, Lightspeed, CCV et MplusKASSA tout en conservant vos processus actuels de réservation ou de caisse. Votre méthode de travail reste ainsi inchangée.

    Qu’est-ce qu’un assistant virtuel pour un restaurant ou un hôtel ?

    Un assistant virtuel pour la restauration est une couche de communication numérique comme HorecaHub qui aide les clients par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration dans la gestion des questions et des contacts clients sans remplacer votre logiciel de réservation ou votre système de caisse. Il fonctionne aux côtés d’outils existants comme SevenRooms ou Guestplan.

    L’IA dans la restauration peut-elle aussi aider les clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web. C’est pratique pour les hôtels, restaurants et entreprises de loisirs qui accueillent des visiteurs internationaux. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, OpenTable ou Deliverect.

    Dans quelle mesure la communication IA est-elle fiable pour les entreprises de restauration ?

    HorecaHub traite les communications via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Un assistant IA peut-il transférer les conversations à des employés ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme couche de communication complémentaire tout en impliquant vos employés lorsque cela est nécessaire. HorecaHub prend en charge le téléphone, l’e-mail et le chat web et aide les entreprises de restauration à gérer efficacement les demandes des clients en complément de systèmes existants comme Tableo, Nostium ou Lightspeed. Votre équipe garde le contrôle de la communication.

    Quelle est la différence entre une IA pour la restauration et un chatbot classique ?

    HorecaHub prend en charge non seulement le chat web, mais aussi le téléphone et l’e-mail pour la communication dans la restauration. Vos clients peuvent ainsi vous contacter via plusieurs canaux tandis que vos systèmes existants de réservation et de caisse comme Zenchef, Mews ou Untill continuent de fonctionner normalement. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il suivre des consignes fixes sur ce qu’il peut ou ne peut pas dire ?

    Oui, HorecaHub peut suivre des consignes fixes concernant les informations qui peuvent être communiquées et les sujets qui doivent être transférés à votre équipe. Vous définissez par exemple comment l’assistant IA doit gérer les réclamations, les demandes particulières ou les procédures internes. Ces règles s’appliquent au téléphone, aux e-mails et au chat web.

    Puis-je définir à quel moment HorecaHub doit transférer une conversation à un collaborateur ?

    Oui, vous pouvez définir dans quelles situations HorecaHub doit escalader vers un collaborateur, par exemple en cas de réclamation, d’exception ou de question peu claire. L’assistant IA recueille d’abord les informations pertinentes avant que votre équipe ne reprenne la conversation. Cela fonctionne par téléphone, e-mail et chat web.

    Comment HorecaHub sait-il quelles informations sont prioritaires ?

    HorecaHub suit les consignes et priorités que vous ajoutez dans la base de connaissances afin que les informations importantes soient prioritaires dans les réponses aux clients. Vous pouvez par exemple indiquer quelles règles internes doivent toujours être mentionnées. Cela permet de garder une communication plus cohérente entre les différents canaux.

    HorecaHub peut-il utiliser un ton différent selon l’établissement ou la marque ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser un ton différent selon chaque établissement, concept ou marque au sein d’une même organisation. Cela est utile par exemple pour les chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de restauration avec plusieurs publics cibles. Le style configuré s’applique au téléphone, aux e-mails et au chat web.

    Comment HorecaHub évite-t-il que l’assistant IA invente des informations pour les clients ?

    HorecaHub base ses réponses sur les informations et consignes que vous mettez à disposition dans la base de connaissances. Lorsqu’une information manque ou n’est pas claire, l’assistant IA peut transférer la conversation à votre équipe au lieu de faire des suppositions. Vous gardez ainsi davantage de contrôle sur la communication avec les clients.

    HorecaHub peut-il gérer des offres temporaires ou des informations saisonnières ?

    Oui, HorecaHub peut intégrer des informations temporaires comme des menus de saison, des horaires adaptés ou des événements dans la base de connaissances. Votre équipe peut transmettre les modifications afin que les réponses soient mises à jour. Cela fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec notre système de réservation existant pendant les échanges avec les clients ?

    HorecaHub communique avec vos clients par téléphone, e-mail et chat web, en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan ou Tableo. Le système de réservation reste la source principale pour les réservations et les disponibilités. HorecaHub aide surtout à gérer et traiter la communication avec les clients.

    HorecaHub peut-il utiliser des consignes internes invisibles pour les clients ?

    Oui, HorecaHub peut suivre des consignes internes sans rendre ces informations visibles pour les clients. Vous pouvez par exemple définir comment certaines situations doivent être traitées en interne ou quand un collaborateur doit intervenir. Cela permet d’organiser une communication plus cohérente.

    Après une modification dans HorecaHub, combien de temps faut-il pour qu’elle soit prise en compte ?

    Les modifications d’informations ou de consignes peuvent être prises en compte par HorecaHub afin que les nouveaux échanges utilisent les données les plus récentes. C’est utile pour des horaires adaptés, de nouveaux menus ou des procédures modifiées. Votre équipe garde le contrôle sur les informations actives.

    HorecaHub peut-il utiliser les conversations pour enrichir la base de connaissances ?

    Oui, les conversations peuvent servir à identifier des informations manquantes ou de nouvelles questions fréquentes, afin que votre équipe puisse enrichir la base de connaissances. HorecaHub évolue donc grâce aux mises à jour et corrections de votre organisation. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les données restent protégées dans l’UE/EEE.

    Quelle est la différence entre un assistant téléphonique IA et un service de permanence téléphonique pour un restaurant ?

    Un assistant téléphonique IA de HorecaHub traite directement les échanges par téléphone, e-mail et chat web, tandis qu’un service de permanence téléphonique fonctionne généralement avec des opérateurs humains et des transferts manuels. HorecaHub complète des systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable sans les remplacer. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues, même en dehors des heures de pointe.

    Quand choisir l’IA dans la restauration plutôt qu’un centre d’appels traditionnel ?

    HorecaHub convient aux établissements de restauration qui souhaitent centraliser la communication par téléphone, e-mail et chat web sans mettre en place un processus externe de centre d’appels. La solution fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, SevenRooms ou TheFork. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Une assistante IA coûte-t-elle moins cher que du personnel supplémentaire pour mon restaurant ?

    Les coûts varient selon votre situation, mais HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire à votre équipe et à vos systèmes existants. Il ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse, mais aide à gérer les échanges par téléphone, e-mail et webchat. Pour les tarifs actuels, consultez tarifs.

    Pourquoi les hôtels utilisent-ils l’IA en complément du personnel de réception ?

    Les hôtels utilisent HorecaHub en complément du personnel de réception afin de gérer en continu les demandes par téléphone, e-mail et webchat. Il fonctionne avec des systèmes existants comme Mews sans les remplacer. La communication reste ainsi disponible lorsque les équipes sont occupées avec les clients sur place.

    Que peut faire l’IA pour la restauration qu’un message vocal ne peut pas faire ?

    HorecaHub peut gérer activement les échanges par téléphone, e-mail et webchat, tandis qu’une messagerie vocale se contente généralement d’enregistrer des messages pour un suivi ultérieur. Il fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, Tableo ou Zenchef. Les clients peuvent obtenir une réponse immédiate dans plusieurs langues sans attendre un rappel.

    Un widget de réservation suffit-il pour la communication client dans un restaurant ?

    Un widget de réservation sert principalement à gérer les réservations, tandis que HorecaHub prend en charge une communication plus large par téléphone, e-mail et webchat. Il complète des systèmes comme TheFork, SevenRooms ou OpenTable sans les remplacer. Les clients peuvent ainsi poser aussi des questions sur les horaires, les groupes ou des informations pratiques.

    Quelle est la différence entre un chat IA et un simple formulaire de contact sur un site de restauration ?

    Un formulaire de contact collecte des messages pour une réponse ultérieure, tandis que HorecaHub peut aider les clients immédiatement via webchat, téléphone et e-mail. Il fonctionne aux côtés de solutions existantes pour la restauration comme Zenchef ou Mews. La communication ne dépend donc pas d’un suivi manuel différé.

    L’IA peut-elle remplacer une standardiste dans un hôtel ou un restaurant ?

    HorecaHub peut prendre en charge une partie de la communication par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire à votre équipe. Il ne remplace pas un logiciel hôtelier, un système de réservation ou une caisse comme Mews, Lightspeed ou Untill. De nombreux établissements de restauration l’utilisent pour gérer plus rapidement les questions récurrentes.

    Pourquoi des établissements de restauration choisissent-ils parfois une IA en complément d’un centre d’appels existant ?

    HorecaHub est parfois utilisé en complément d’un centre d’appels afin de mieux répartir la communication par téléphone, e-mail et webchat. Il fonctionne avec des systèmes existants comme Deliverect, Guestplan ou OpenTable sans les remplacer. Les questions fréquentes peuvent ainsi être traitées automatiquement, tandis que les situations complexes restent gérées par vos équipes.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et le recrutement de personnel supplémentaire pendant les périodes de forte activité ?

    Le personnel supplémentaire renforce votre équipe sur place, tandis que HorecaHub soutient spécifiquement la communication par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire. Il fonctionne avec des systèmes existants comme CCV, MplusKASSA ou SevenRooms sans les remplacer. La communication avec les clients peut ainsi continuer même pendant les heures de pointe.

    Que fait exactement un agent IA pour un restaurant ou un hôtel ?

    Un agent IA comme HorecaHub gère de manière autonome la communication avec les clients via téléphone, e-mail et webchat selon des instructions prédéfinies et les informations disponibles. HorecaHub constitue une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Il aide les entreprises de restauration à centraliser les demandes des clients.

    Comment fonctionne un standard téléphonique automatique pour la restauration ?

    Un standard téléphonique automatique comme HorecaHub répond aux appels, comprend les questions des clients et fournit des réponses basées sur vos informations et processus configurés. HorecaHub peut également transférer les appels lorsqu’un suivi humain est nécessaire. Le système fonctionne en complément de solutions existantes pour la restauration comme Guestplan, Untill ou CCV.

    Quelle est la différence entre un agent IA et un chatbot classique pour la restauration ?

    Un agent IA comme HorecaHub traite des conversations complètes par téléphone, e-mail et webchat et répond selon le contexte dans des directives définies. Un chatbot classique fonctionne souvent avec des boutons fixes ou des scripts prédéfinis. HorecaHub s’intègre également aux environnements existants de la restauration sans remplacer les systèmes de réservation ni les logiciels de caisse.

    L’IA pour la restauration peut-elle gérer les appels et les chats en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer simultanément la communication client via téléphone, e-mail et webchat dans une seule couche de communication centralisée. Les entreprises de restauration n’ont ainsi pas besoin de gérer les informations séparément pour chaque canal. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou MplusKASSA.

    Comment expliquer l’IA pour la restauration à mes employés ?

    HorecaHub peut être présenté comme un assistant numérique qui gère les questions des clients via téléphone, e-mail et webchat à partir de vos propres informations et instructions. Le système aide les équipes dans la communication et ne remplace ni un système de réservation, ni une caisse, ni l’ensemble des opérations de l’entreprise. Vos logiciels existants comme Deliverect ou Tableo continuent donc d’être utilisés normalement.

    Une réceptionniste IA peut-elle fonctionner avec notre accueil ou notre service en salle actuel ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme un complément aux équipes existantes et peut être utilisé aux côtés du personnel d’accueil ou du service en salle pour la communication avec les clients. Les équipes disposent ainsi de plus de temps pour le service sur place et les tâches opérationnelles. HorecaHub prend en charge les canaux de communication sans remplacer vos solutions de restauration existantes.

    Quels types de questions une standardiste IA peut-elle gérer dans la restauration ?

    HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes des clients par téléphone, e-mail et chat web sur la base des informations que votre établissement met à disposition. Cela concerne par exemple des questions pratiques sur votre établissement, l’accès ou vos services. Le système fonctionne avec des environnements de restauration existants comme TheFork, Mews ou Lightspeed.

    Un petit restaurant peut-il aussi bénéficier d’un service client IA ?

    Oui, HorecaHub peut également être utilisé par de petits établissements de restauration comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Les demandes des clients peuvent ainsi être traitées de manière plus cohérente sans remplacer les logiciels existants. HorecaHub convient notamment aux restaurants, cafés et salons de thé.

    À quel point un assistant IA est-il sécurisé pour les professionnels de la restauration ?

    HorecaHub traite les données avec un hébergement situé dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM utilisés appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Un assistant IA peut-il gérer plusieurs établissements de restauration en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication de plusieurs établissements de restauration au sein d’une même organisation via téléphone, e-mail et chat web. Cela est pertinent par exemple pour les chaînes de restaurants, les hôtels ou les lieux événementiels. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes existants comme SevenRooms ou Mews.

    Pourquoi les entreprises de restauration utilisent-elles une réceptionniste IA en plus de leurs systèmes existants ?

    HorecaHub est utilisé comme couche de communication complémentaire afin de centraliser les questions des clients par téléphone, e-mail et chat web en parallèle des solutions de restauration existantes. Des systèmes comme Guestplan, Lightspeed ou Deliverect conservent leur propre fonction. HorecaHub se concentre spécifiquement sur la communication avec les clients.

    Puis-je fournir des exemples de bonnes réponses pour l’assistant IA ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des réponses d’exemple afin que l’assistant apprenne la manière dont votre équipe communique habituellement avec les clients. Vous pouvez ajouter des exemples par sujet pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub utilise ces exemples comme référence dans le cadre des instructions et de la base de connaissances configurées.

    Comment HorecaHub décide quelles informations utiliser en priorité dans une réponse ?

    HorecaHub utilise les informations de votre base de connaissances et les instructions configurées pour déterminer quels détails sont pertinents pour la question d’un client. Les instructions récentes et explicites ont priorité sur les informations plus anciennes ou générales. Les réponses par téléphone, e-mail et chat web restent ainsi mieux alignées sur votre façon de travailler.

    HorecaHub peut-il faire la différence entre les informations publiques et les notes internes ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des informations réservées à un usage interne qui ne doivent pas être visibles pour les clients. Les instructions internes peuvent par exemple aider à gérer des escalades ou des exceptions sans que le texte soit partagé tel quel. HorecaHub utilise ce contexte uniquement pour traiter correctement les conversations.

    Comment améliorer les réponses après une erreur ou une correction ?

    HorecaHub peut être mis à jour avec des corrections afin que les réponses futures correspondent mieux à votre manière de travailler actuelle. Vous pouvez donner un retour sur les réponses issues des conversations téléphoniques, e-mails ou chats web et ajouter ces informations à la base de connaissances. Cela permet de créer des instructions de plus en plus claires pour les questions récurrentes.

    HorecaHub peut-il suivre des instructions différentes selon chaque établissement ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des connaissances et des instructions distinctes par site, marque ou département au sein de votre entreprise de restauration. C’est utile lorsque les horaires d’ouverture, les menus ou les méthodes de travail diffèrent entre établissements. HorecaHub reste une couche de communication en complément de systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou Untill.

    Que se passe-t-il en arrière-plan lorsqu’une conversation est transférée ?

    Lorsqu’une conversation ne peut pas être finalisée automatiquement, HorecaHub peut la transférer à votre équipe avec le contexte pertinent de l’échange. Cela aide les collaborateurs à reprendre plus rapidement sans devoir reposer toutes les questions. Cela fonctionne pour le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs langues dans une même conversation ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et changer automatiquement de langue selon la question posée. La base de connaissances et les instructions restent la référence pour le contenu des réponses. HorecaHub peut ainsi assurer une communication cohérente avec les clients internationaux par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment éviter que d’anciennes informations réapparaissent dans les réponses ?

    HorecaHub utilise les informations actuelles de votre base de connaissances et vos instructions personnalisées pour les nouvelles conversations. Lorsque vous supprimez ou modifiez des informations obsolètes, les nouvelles réponses sont mises à jour en conséquence. HorecaHub permet ainsi d’aligner davantage la communication par téléphone, e-mail et webchat sur vos méthodes de travail actuelles.

    HorecaHub peut-il apprendre des questions récurrentes des clients ?

    HorecaHub peut analyser les conversations afin d’identifier les questions fréquentes qui manquent éventuellement dans votre base de connaissances. Vous décidez ensuite quelles informations doivent être ajoutées ou modifiées. HorecaHub aide ainsi votre équipe à rendre les réponses par téléphone, e-mail et webchat de plus en plus complètes.

    Comment nos données sont-elles sécurisées dans HorecaHub ?

    HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et utilise un chiffrement AES-256 pour les données au repos ainsi que TLS 1.2+ lors du transfert des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il mémoriser temporairement une conversation pendant un échange avec un client ?

    Oui, HorecaHub utilise le contexte de la conversation en cours afin d’assurer un suivi logique des questions par téléphone, e-mail et webchat. Le client doit ainsi répéter moins d’informations pendant le même échange. HorecaHub continue toutefois de fonctionner selon la base de connaissances et les instructions définies par votre organisation.

    IA ou réceptionniste : quand utiliser quoi dans un hôtel ou un restaurant ?

    HorecaHub prend en charge les questions récurrentes par téléphone, e-mail et chat web, tandis que les réceptionnistes peuvent se concentrer sur le service personnalisé et les tâches opérationnelles. HorecaHub ne remplace pas les employés, mais agit comme une couche de communication complémentaire à votre équipe. Cela est pertinent notamment pour les hôtels, restaurants et lieux événementiels avec beaucoup de contacts clients à différents moments de la journée.

    Pourquoi les restaurants combinent-ils un système de réservation avec une communication par IA ?

    HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable, TheFork, Guestplan et SevenRooms en gérant les questions des clients par téléphone, e-mail et chat web. Le système ne remplace pas les logiciels de réservation, mais aide à mieux gérer la communication autour des réservations. Vos processus et outils existants restent donc utilisables au sein de votre établissement.

    Qu’est-ce qu’un assistant IA fait mieux qu’une simple messagerie vocale dans la restauration ?

    HorecaHub peut répondre activement aux clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une messagerie vocale sert généralement uniquement à enregistrer des messages pour un suivi ultérieur. Les clients obtiennent directement des informations sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou les équipements. HorecaHub prend aussi en charge plusieurs langues, ce qui peut être utile pour les clients internationaux dans la restauration et les loisirs.

    Quand l’IA est-elle plus pratique que d’engager du personnel temporaire dans la restauration ?

    HorecaHub convient lorsque votre équipe reçoit souvent les mêmes questions par téléphone, e-mail ou webchat et que vous souhaitez soutenir cette communication sans remplacer vos systèmes existants. Le personnel temporaire reste important pour le service sur place et les tâches opérationnelles. HorecaHub fonctionne également avec des logiciels existants comme Mews, Lightspeed ou Deliverect comme couche de communication complémentaire.

    Quelle est la différence entre un webchat avec IA et un simple bouton de réservation ?

    HorecaHub peut répondre aux questions des clients via webchat, tandis qu’un bouton de réservation sert principalement à transmettre des réservations vers des systèmes comme Tableo, TheFork ou Zenchef. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes de réservation, mais aide aussi les clients avec des questions pratiques en dehors du processus de réservation. Cela peut être pertinent pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs.

    L’IA peut-elle gérer les appels dans la restauration sans centre d’appels externe ?

    HorecaHub peut gérer les conversations téléphoniques comme couche de communication complémentaire à votre équipe et à vos systèmes existants. Un centre d’appels externe fonctionne généralement avec des opérateurs humains, tandis que HorecaHub fournit des réponses basées sur les informations que vous avez fournies. HorecaHub peut également traiter les e-mails et les conversations via webchat dans le même environnement.

    Pourquoi les entreprises de restauration utilisent-elles l’IA en complément de leur système de caisse existant ?

    HorecaHub ne remplace pas les systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV, mais soutient la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Les systèmes de caisse restent responsables des transactions et des processus opérationnels. HorecaHub aide également à répondre aux questions fréquentes sans remplacer votre logiciel existant.

    Un simple formulaire de contact suffit-il pour gérer les questions des clients dans la restauration ?

    Un formulaire de contact se limite généralement à collecter des messages, tandis que HorecaHub échange activement avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Les questions peuvent ainsi être traitées immédiatement sans que les clients doivent toujours attendre un suivi manuel. HorecaHub fonctionne comme couche de communication complémentaire à vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    Quelle est la différence entre un service de permanence téléphonique classique et HorecaHub ?

    Un service de permanence téléphonique classique repose généralement sur des collaborateurs qui prennent les messages, tandis que HorecaHub peut gérer automatiquement les conversations par téléphone, e-mail et webchat à partir des informations de votre établissement. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais prend en charge la communication autour de ces outils. Pour la protection des données, HorecaHub utilise notamment un hébergement dans l’UE/EEE, le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Pourquoi les hôtels et restaurants utilisent-ils une IA en complément de logiciels comme Mews ou OpenTable ?

    HorecaHub complète des systèmes comme Mews, OpenTable, SevenRooms et Guestplan en prenant en charge la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Ces systèmes restent adaptés aux réservations, à la gestion hôtelière ou aux processus opérationnels. HorecaHub se concentre sur les réponses aux questions et l’assistance à la communication en plusieurs langues.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un répondeur classique pour mon restaurant ?

    HorecaHub mène de vraies conversations par téléphone, e-mail et chat web, alors qu’un répondeur classique se limite à enregistrer des messages. HorecaHub peut répondre directement aux clients dans plusieurs langues et fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef ou OpenTable. Il ne remplace pas un système de réservation ni une caisse, mais soutient la communication autour de ces outils.

    Quand choisir une IA plutôt qu’un centre d’appels externe dans la restauration ?

    HorecaHub convient si vous souhaitez automatiser les demandes clients par téléphone, e-mail et chat web en complément de vos processus existants. Un centre d’appels externe fonctionne avec des employés, tandis que HorecaHub ajoute une couche de communication numérique connectée à des systèmes comme Guestplan, Mews ou SevenRooms. Les deux peuvent être utilisés en parallèle selon votre fonctionnement.

    HorecaHub peut-il fonctionner sans que j’embauche du personnel d’accueil supplémentaire ?

    HorecaHub peut gérer une partie de la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat sans que vous deviez prévoir du personnel d’accueil supplémentaire. La solution soutient les équipes existantes et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, Tableo ou Zenchef. HorecaHub ne remplace ni un système de caisse ni un système de réservation.

    Pourquoi les restaurants utilisent-ils une IA de communication en plus d’un widget de réservation ?

    Les restaurants utilisent HorecaHub en complément d’un widget de réservation, car les clients appellent, envoient des e-mails ou discutent aussi via chat pour des questions en dehors du processus de réservation. HorecaHub gère cette communication sur plusieurs canaux et s’intègre à des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Guestplan. Le système de réservation existant reste la référence principale.

    Que peut faire HorecaHub qu’une messagerie vocale classique ne fait pas ?

    HorecaHub peut répondre directement aux clients par téléphone, e-mail et webchat, alors qu’une messagerie vocale classique se limite à enregistrer des messages. HorecaHub peut fournir des réponses dans plusieurs langues et accompagner les échanges en complément de systèmes comme Mews ou Zenchef. Il s’agit d’une couche de communication complémentaire pour les entreprises de la restauration.

    IA ou employé supplémentaire au téléphone : quelle solution convient le mieux à la restauration ?

    HorecaHub est conçu pour gérer les communications récurrentes par téléphone, e-mail et webchat en complément de votre équipe existante. Des employés supplémentaires peuvent prendre en charge des tâches opérationnelles plus larges, tandis que HorecaHub se concentre sur le contact client et la transmission d’informations. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Untill, Lightspeed et Deliverect.

    Pourquoi les hôtels combinent-ils une équipe de réception avec HorecaHub ?

    Les hôtels combinent une équipe de réception avec HorecaHub afin de renforcer la gestion des communications clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut partager des informations dans plusieurs langues et fonctionne aux côtés de systèmes comme Mews ou SevenRooms. L’équipe de l’hôtel reste responsable des opérations et du service personnalisé.

    HorecaHub peut-il remplacer un simple service téléphonique en dehors des heures d’ouverture ?

    HorecaHub peut prendre en charge les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat en dehors des heures d’ouverture sans dépendre uniquement d’un service téléphonique. Le système fonctionne en complément de solutions horeca existantes comme Guestplan ou OpenTable. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni un système de caisse.

    Pourquoi un simple module de réservation ne suffit-il souvent pas pour les hôtels et restaurants ?

    Un simple module de réservation gère uniquement les réservations, tandis que HorecaHub traite aussi les autres demandes des clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut les informations pratiques, les modifications ou la communication générale en plusieurs langues. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Tableo et TheFork.

    Quelle est la différence entre HorecaHub et un standard téléphonique humain ?

    HorecaHub est une couche de communication IA pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, tandis qu’un standard téléphonique humain fonctionne avec des employés qui répondent aux appels. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration aux côtés de systèmes comme Mews, CCV ou Lightspeed et peut communiquer avec les clients en plusieurs langues. Votre système de réservation et votre caisse restent actifs normalement.

    Comment ajouter les informations de mon restaurant ou hôtel dans la base de connaissances de HorecaHub ?

    Vous ajoutez dans HorecaHub des informations comme les horaires d’ouverture, les menus, le règlement intérieur et les questions fréquentes via des documents, des textes ou des pages existantes. HorecaHub utilise ensuite ces informations pour répondre par téléphone, e-mail et webchat. Le système reste une couche de communication complémentaire à des outils comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    Puis-je définir le ton utilisé par l’assistant IA avec les clients ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez donner des instructions sur le ton de communication, par exemple formel, accueillant ou court et pratique. Ce style est ensuite appliqué aux conversations téléphoniques, e-mails et webchat. Vous gardez le contrôle sur la manière dont HorecaHub communique au nom de votre établissement de restauration.

    Comment éviter qu’un assistant IA dise des choses qui ne correspondent pas à notre entreprise ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez définir des consignes claires sur ce que l’assistant peut ou ne peut pas dire aux clients. Vous pouvez par exemple exclure certains sujets ou imposer des formulations fixes. La communication reste ainsi cohérente avec votre façon de travailler et l’expérience client que vous souhaitez offrir.

    HorecaHub peut-il transférer une conversation à un employé si la demande devient trop complexe ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les conversations à votre équipe lorsqu’une demande sort des consignes définies ou nécessite une intervention humaine. Cela fonctionne pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vos collaborateurs peuvent ensuite reprendre l’échange dans leurs propres processus.

    Comment HorecaHub apprend-il des corrections de mon équipe ?

    HorecaHub peut être mis à jour à partir des corrections ou des consignes adaptées de votre équipe. Les futures communications correspondent ainsi davantage à votre façon de travailler et à vos informations actuelles. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. Votre équipe peut ajuster des réponses, ajouter des instructions ou corriger certaines formulations. HorecaHub applique ensuite ces adaptations dans les nouveaux échanges via téléphone, e-mail et webchat.

    Puis-je définir des réponses fixes aux questions fréquentes des clients ?

    Oui, vous pouvez ajouter dans HorecaHub des informations fixes et des formulations souhaitées pour les questions récurrentes des clients. Cela peut concerner le parking, les horaires d’ouverture ou les politiques liées aux groupes. HorecaHub utilise ensuite ces informations dans les conversations par téléphone, e-mail et webchat. Vous gardez ainsi plus de cohérence dans la communication de votre établissement, même lorsque les demandes reviennent souvent.

    Que se passe-t-il si nos horaires d’ouverture changent ?

    Si vous modifiez les horaires d’ouverture ou d’autres informations dans HorecaHub, l’assistant utilise automatiquement les données mises à jour dans les nouvelles conversations. Cela évite que des clients reçoivent d’anciennes informations par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. Les modifications peuvent être appliquées rapidement afin que vos informations restent cohérentes sur tous les canaux.

    HorecaHub peut-il gérer des informations internes qui ne doivent pas être visibles pour les clients ?

    Oui, HorecaHub peut distinguer les informations destinées à un usage interne de celles qui peuvent être partagées avec les clients. Vos équipes peuvent ainsi disposer de contexte supplémentaire sans que celui-ci apparaisse automatiquement dans les échanges avec les clients. Cela favorise une communication cohérente par téléphone, e-mail et webchat. Vous définissez quelles informations restent internes et quelles données peuvent être utilisées dans les réponses externes.

    Comment l’assistant IA sait-il quand il ne doit pas répondre ?

    HorecaHub peut suivre des consignes pour ne pas répondre en dehors des informations disponibles ou des règles définies. Dans ce type de situation, le système peut transmettre la demande à un collaborateur ou indiquer qu’un suivi est nécessaire. Vous gardez ainsi le contrôle sur les communications envoyées au nom de votre entreprise. Ces règles permettent d’éviter des réponses incomplètes ou non souhaitées dans vos échanges avec les clients.

    HorecaHub peut-il utiliser différents styles de communication pour un restaurant et un hôtel au sein de la même entreprise ?

    Oui, HorecaHub peut appliquer des consignes et un ton de communication différents selon le site ou le département. Un hôtel peut ainsi communiquer différemment d’un restaurant ou d’un lieu événementiel au sein de la même organisation. Cela fonctionne pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous pouvez adapter la communication à chaque activité tout en conservant une gestion centralisée dans HorecaHub.

    Comment les mises à jour et modifications de HorecaHub sont-elles sécurisées ?

    HorecaHub utilise un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Que veulent dire les restaurants par service client IA ?

    Un service client IA pour la restauration utilise un logiciel pour répondre automatiquement aux questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication supplémentaire à côté de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed et ne remplace ni le système de réservation ni la caisse. Vous décidez quelles informations peuvent être communiquées aux clients.

    Comment fonctionne l’IA pour la restauration sans connaissances techniques ?

    L’IA pour la restauration utilise les informations de votre établissement pour répondre automatiquement aux clients via différents canaux de communication. HorecaHub est configuré avec vos propres informations et fonctionne avec des systèmes existants comme SevenRooms, Untill ou Deliverect. Vous n’avez pas besoin de connaissances en programmation pour l’utiliser.

    Qu’est-ce qu’un assistant virtuel pour un restaurant ?

    Un assistant virtuel pour un restaurant aide les clients par téléphone, e-mail et webchat pour les questions concernant votre établissement. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni un système de caisse. Il peut être utilisé par des restaurants, des cafés-restaurants et des chaînes de restauration.

    À quoi servent les communications IA dans les cafés et lunchrooms ?

    Les cafés et lunchrooms utilisent les communications IA pour traiter plus rapidement les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub soutient la communication quotidienne sans remplacer des systèmes existants comme Tableo, CCV ou MplusKASSA. La communication multilingue est également possible.

    Un assistant IA peut-il fonctionner avec notre logiciel actuel de restauration ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire à des logiciels de restauration existants comme Zenchef, TheFork, Mews ou Lightspeed. Le système ne remplace ni la plateforme de réservation ni la caisse. Vous pouvez ainsi conserver vos processus actuels tout en automatisant le support de la communication client.

    Qu’est-ce qu’un agent IA en termes simples ?

    Un agent IA est un logiciel capable de comprendre et de répondre de manière autonome aux questions des clients par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub utilise cette technologie pour aider les entreprises de restauration dans leur communication avec les clients. Le système fonctionne avec les informations que vous fournissez et peut communiquer dans plusieurs langues.

    Comment les lieux événementiels utilisent-ils l’IA pour la communication avec les visiteurs ?

    Les lieux événementiels utilisent l’IA pour gérer de façon centralisée les questions des visiteurs par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge cette communication sans remplacer les systèmes existants comme Deliverect ou Lightspeed. La plateforme peut également mener des conversations multilingues avec les clients.

    Un assistant IA peut-il répondre dans plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Cela est utile pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. Le système reste une couche de communication complémentaire aux logiciels existants comme Mews ou TheFork.

    L’IA pour la restauration est-elle réservée aux grandes chaînes ?

    L’IA pour la restauration peut être utilisée aussi bien par des établissements indépendants que par des chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète les systèmes existants comme Nostium, Tableo ou CCV. La configuration dépend de votre propre façon de travailler.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité et les données clients ?

    HorecaHub traite les communications clients via un hébergement situé dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    En savoir plus : l’IA qui décroche pendant le service · chat IA pour les visiteurs hésitants

    Téléphone, e-mail, chat et WhatsApp

    Le logiciel IA pour la restauration fonctionne-t-il aussi en dehors des horaires d’ouverture ?

    Oui. HorecaHub est actif 24 heures sur 24 sur le téléphone, l’e-mail et le chat web, même lorsque l’établissement est fermé. Les clients peuvent alors réserver, envoyer leur demande ou obtenir une réponse à une question. Les messages nécessitant un traitement humain sont prêts pour l’équipe le lendemain matin.

    Une IA pour la restauration semble-t-elle naturelle au téléphone ?

    L’assistant téléphonique de HorecaHub utilise une voix naturelle, parle avec des phrases complètes et n’interrompt pas les interlocuteurs. L’établissement définit le ton, le message d’accueil et la manière dont l’assistant se présente. HorecaHub ne se fait pas passer pour un humain : les clients sont clairement informés qu’ils parlent avec un assistant numérique.

    Un service client par IA fonctionne-t-il aussi par téléphone ?

    Oui. La téléphonie fait partie intégrante de HorecaHub. L’assistant décroche, mène la conversation à l’oral, traite la réservation ou la demande et transfère vers un collaborateur si nécessaire. Un résumé est conservé après chaque appel afin que l’équipe sache ce qui a été convenu.

    Dans quelles langues l’assistant IA peut-il répondre aux clients ?

    HorecaHub détecte la langue du client et répond dans cette langue, par téléphone, e-mail et chat. Le néerlandais, l’anglais, l’allemand, le français, l’espagnol et l’italien sont pris en charge par défaut ; d’autres langues sont possibles sur demande. L’établissement fournit les contenus essentiels, comme le menu et le règlement intérieur, et HorecaHub conserve le même ton dans chaque langue.

    HorecaHub peut-il répondre aux messages WhatsApp des clients ?

    Oui. HorecaHub peut intégrer le WhatsApp de votre établissement comme canal de chat, en plus du téléphone, de l’e-mail et du chat web. L’assistant répond aux questions sur les horaires, le menu, l’itinéraire ou les disponibilités, prend les réservations et transmet la conversation à un collaborateur si nécessaire. Tous les messages restent consultables.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec la WhatsApp Business API ?

    Oui. HorecaHub se connecte au numéro WhatsApp professionnel de votre établissement via la WhatsApp Business API, et non via un compte privé. L’établissement reste propriétaire du numéro et des conversations. La configuration se fait avec vous ; aucun logiciel ne doit être installé.

    L’IA peut-elle prendre des réservations via WhatsApp ?

    Oui. HorecaHub enregistre les réservations via WhatsApp avec la date, l’heure, le nombre de clients, le nom et les coordonnées, puis les transmet au système de réservation ou à l’équipe, selon les règles de votre établissement. Les modifications et annulations passent par la même conversation, afin que le client n’ait pas besoin d’appeler.

    L’IA peut-elle répondre aux clients internationaux dans leur propre langue sur WhatsApp ?

    Oui. HorecaHub reconnaît sur WhatsApp la langue dans laquelle le client écrit et répond dans cette langue. Le néerlandais, l’anglais, l’allemand, le français, l’espagnol et l’italien sont pris en charge par défaut. Pour les établissements touristiques, cela signifie qu’un client étranger reçoit les mêmes informations qu’un client néerlandais, sans que l’équipe ait besoin de traduire.

    Comment permettre aux clients de réserver automatiquement par téléphone ?

    Avec HorecaHub, le numéro fixe de votre établissement est pris en charge par un assistant IA qui mène la conversation à l’oral. L’assistant demande la date, l’heure, le nombre de personnes et les coordonnées, vérifie les règles de l’établissement puis transmet la réservation au système de réservation ou à l’équipe. Les cas incertains sont transférés à un collaborateur.

    L’IA peut-elle répondre au téléphone quand l’équipe est occupée ?

    Oui. HorecaHub peut prendre tous les appels entrants, ou uniquement ceux qui ne sont pas décrochés après plusieurs sonneries ou pendant le service. Le client obtient alors une réponse immédiate au lieu d’une tonalité occupée. Le paramétrage reste entièrement au choix de l’établissement.

    Le standard téléphonique IA peut-il transférer un appel à un collaborateur ?

    Oui. Si une conversation nécessite une intervention humaine, l’assistant transfère l’appel ou enregistre une demande de rappel avec le contexte associé. HorecaHub applique des règles définies par l’établissement, par exemple pour les plaintes, les groupes ou la presse. L’équipe ne commence donc pas l’échange sans informations.

    Qu’entend un client lorsqu’il appelle ?

    Le client entend une voix naturelle qui mentionne le nom de l’établissement et demande comment elle peut aider. La conversation se déroule ensuite comme un appel classique : l’assistant pose des questions, répète les détails de la réservation et confirme les informations. Le message d’accueil et la voix sont définis lors de la configuration.

    Puis-je conserver mon numéro de téléphone actuel ?

    Oui. Le numéro existant reste utilisé ; les appels sont simplement transférés vers HorecaHub. Les clients et les résultats de recherche n’ont donc pas besoin d’être modifiés. En cas de doute concernant l’opérateur téléphonique, nous vérifions ensemble au démarrage la meilleure configuration de transfert d’appels.

    HorecaHub gère-t-il aussi les e-mails avec pièces jointes ?

    HorecaHub lit les e-mails entrants et répond aux questions présentes dans la base de connaissances, comme les disponibilités, les demandes de groupe et les informations pratiques. Les messages avec pièces jointes ou demandes de devis complexes sont transmis à l’équipe avec un résumé. Votre boîte mail reste ainsi sous contrôle sans qu’aucun message ne soit traité sans vérification humaine.

    Comment installer le chat web sur mon site ?

    Le chat web s’ajoute au site avec un petit morceau de code ; dans la plupart des cas, l’agence ou la personne qui gère votre site peut l’installer, ou nous pouvons accompagner l’intégration. Ensuite, le chat apparaît sur chaque page, aux couleurs de votre établissement. Les clients posent leurs questions et reçoivent immédiatement une réponse depuis la même base de connaissances que le téléphone et l’e-mail.

    L’assistant peut-il enregistrer une demande de rappel en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui. Lorsqu’une demande ne peut pas être traitée sans intervention humaine, HorecaHub enregistre le nom, le numéro et la question, puis transmet le tout à l’équipe. Le client sait immédiatement à quoi s’attendre et votre équipe retrouve le lendemain matin un aperçu complet au lieu d’une simple liste d’appels manqués.

    L’IA peut-elle comprendre les accents et dialectes au téléphone ?

    La reconnaissance vocale de HorecaHub est entraînée sur des conversations téléphoniques naturelles et reconnaît les accents régionaux et les dialectes dans les langues prises en charge. Si l’assistant comprend mal une information, il la fait répéter ou l’épelle au lieu de deviner. Si cela reste flou, l’appel est transféré à un collaborateur.

    Que se passe-t-il en cas de mauvaise connexion ou de bruit de fond important ?

    L’assistant demande alors au client de répéter et confirme les informations essentielles, comme le nom, la date, l’heure et le nombre de personnes. Si cela ne fonctionne pas, HorecaHub enregistre le numéro et transmet la demande à l’équipe. Une conversation peu claire ne conduit donc pas à une réservation erronée.

    HorecaHub répond-il aussi aux messages reçus via des plateformes de réservation ?

    Les messages provenant de plateformes et reçus par e-mail sont traités par HorecaHub comme des e-mails classiques. Les messages accessibles uniquement dans l’environnement propre à la plateforme ne sont pas pris en charge. En pratique, la plupart des questions des clients passent malgré tout par téléphone, e-mail ou chat du site, et HorecaHub gère entièrement ces trois canaux.

    Puis-je installer un chatbot IA sur le site web de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut être installé comme chat web IA sur le site de votre restaurant afin que les clients puissent poser des questions et prendre contact via le chat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et ne remplace pas un système de réservation ni un système de caisse.

    Comment configurer un chatbot pour mon établissement de restauration ?

    HorecaHub est configuré selon votre établissement de restauration afin que le chat web IA puisse répondre via votre site web. HorecaHub peut traiter des informations comme les horaires d’ouverture, les questions fréquentes et les parcours de réservation, tandis que des systèmes existants comme Mews, SevenRooms ou Lightspeed continuent de fonctionner normalement.

    Le chat web peut-il rediriger les clients vers mon système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut rediriger les clients depuis le chat web vers votre système de réservation existant afin de finaliser une réservation. HorecaHub complète des plateformes de réservation comme Zenchef, TheFork, Tableo ou Guestplan, sans les remplacer.

    Un widget de chat IA fonctionne-t-il aussi sur mobile ?

    Oui, HorecaHub fonctionne également via les navigateurs mobiles afin que vos clients puissent utiliser le chat web sur smartphones et tablettes. La fonction de chat est intégrée à votre propre site web et peut répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Puis-je afficher un chat IA sur ma page de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être intégré à une page de réservation afin que les clients puissent poser des questions pendant leur réservation via le chat web. HorecaHub facilite la communication autour des réservations et fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, SevenRooms et Zenchef.

    Un chatbot peut-il répondre aux questions quand mon restaurant est fermé ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à répondre aux questions des clients via le chat web lorsque votre restaurant est fermé. Le chat IA fonctionne via votre site web et peut aider les clients avec des informations ou les rediriger vers votre environnement de réservation.

    Puis-je choisir quelles questions le chatbot IA peut ou ne peut pas traiter ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec les informations et sujets adaptés à votre établissement de restauration et à vos besoins de communication. Ainsi, le chat web IA reste aligné sur vos processus et vos systèmes existants comme Mews, Untill ou CCV.

    Le chat web de HorecaHub est-il sécurisé pour les données des clients ?

    Oui, HorecaHub utilise un hébergement au sein de l’UE ou de l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant la transmission des données. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM basés sur le principe de zero-data-retention.

    L’IA peut-elle répondre aux questions sur les menus et les allergènes via le chat du site ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via le chat web aux questions fréquentes sur les menus, les horaires d’ouverture et les informations sur les allergènes que vous mettez à disposition. Le chat IA fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants de restauration et de réservation.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux e-mails de ma boîte info@ ?

    Oui, HorecaHub peut traiter automatiquement les e-mails entrants de votre boîte info@ grâce à l’IA. HorecaHub gère les questions des clients par e-mail comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vous décidez quels messages reçoivent une réponse automatique et lesquels sont transférés à vos collaborateurs.

    L’IA peut-elle traiter les demandes de groupe pour un restaurant par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître et traiter automatiquement les demandes de groupe reçues par e-mail. HorecaHub collecte les informations pertinentes comme la taille du groupe, la date et les coordonnées, puis peut transmettre les demandes à votre équipe ou compléter des systèmes existants comme Guestplan ou SevenRooms.

    Comment fonctionne l’IA pour les demandes de devis de lieux événementiels par e-mail ?

    HorecaHub peut traiter et structurer automatiquement les demandes de devis pour des lieux événementiels reçues par e-mail. L’IA peut répondre aux questions standard, demander les informations manquantes et transférer les demandes au bon collaborateur sans remplacer vos systèmes actuels.

    HorecaHub peut-il transférer les e-mails vers différents services ?

    Oui, HorecaHub peut router automatiquement les e-mails entrants liés à la restauration vers le bon service ou collaborateur. Par exemple, les questions de réservation vers l’équipe du restaurant et les demandes professionnelles vers le service commercial, tout en continuant à fonctionner comme couche de communication avec des systèmes comme OpenTable ou MplusKASSA.

    L’IA peut-elle envoyer des réponses dans notre propre style et ton de communication ?

    Oui, HorecaHub peut rédiger des réponses par e-mail dans votre propre style rédactionnel et votre identité de marque. Vous pouvez fournir des consignes sur le ton, la signature et les formulations afin que la communication via HorecaHub corresponde à votre restaurant, hôtel ou café.

    HorecaHub peut-il détecter les spams et e-mails indésirables ?

    Oui, HorecaHub peut analyser les e-mails entrants et aider à identifier les spams ou messages non pertinents. Les échanges importants avec vos clients restent ainsi plus visibles pour votre équipe, tandis que HorecaHub agit comme couche de communication complémentaire pour votre boîte mail.

    Le traitement des e-mails par IA est-il sécurisé pour les professionnels de la restauration ?

    HorecaHub traite les communications par e-mail au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention avec les sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il transférer les demandes de réservation reçues par e-mail vers mon système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les informations de réservation provenant des e-mails et les transmettre en complément de systèmes comme Zenchef, TheFork ou Tableo. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais facilite la communication autour des demandes et des échanges avec les clients.

    Quelle est la différence entre un chatbot IA et un chatbot à scripts pour mon restaurant ?

    Un chatbot IA de HorecaHub comprend les questions libres des clients et répond selon le contexte, tandis qu’un chatbot à scripts suit surtout des choix fixes et des réponses prédéfinies. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication aux côtés de systèmes comme Zenchef, TheFork ou Mews et peut gérer des conversations par téléphone, e-mail et webchat. Les clients doivent ainsi moins souvent naviguer dans des menus de choix.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les allergènes et les plats ?

    HorecaHub peut répondre aux questions des clients sur les plats, les allergènes et les informations de menu via webchat, téléphone et e-mail, sur la base des informations que vous fournissez. Le système complète votre environnement de restauration existant et ne remplace pas un système de caisse ou de réservation comme Lightspeed, Untill ou OpenTable.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il gérer plusieurs langues en même temps ?

    HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat, afin de faciliter l’accès aux informations pour les visiteurs internationaux. Cette solution convient aux restaurants, hôtels, entreprises de loisirs et lieux événementiels accueillant un public varié.

    Un employé peut-il reprendre une conversation avec un chat IA ?

    HorecaHub peut transférer une conversation à un employé lorsqu’un suivi humain est nécessaire. L’assistant IA reste ainsi adapté aux questions fréquentes, tandis que votre équipe peut gérer elle-même les situations complexes ou sensibles.

    Un chatbot peut-il répondre aux questions sur les horaires d’ouverture et l’accessibilité ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement via webchat, téléphone et e-mail aux questions sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité et les informations pratiques. Le système ajoute une couche de communication complémentaire à vos outils existants comme Guestplan, SevenRooms ou Mews.

    Un chatbot IA fonctionne-t-il aussi pour les hôtels et les entreprises de loisirs ?

    HorecaHub ne prend pas uniquement en charge les restaurants, mais aussi les hôtels, entreprises de loisirs, salons de déjeuner, cafés et lieux événementiels via téléphone, e-mail et webchat. L’assistant IA aide les clients avec les questions fréquentes sans remplacer vos systèmes existants.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les options végétariennes ou véganes ?

    HorecaHub peut informer les clients sur les options végétariennes, véganes ou autres choix de menu à partir des informations que vous fournissez. Cela se fait via webchat, téléphone ou e-mail en complément de vos logiciels actuels de restauration et de réservation.

    Comment un chatbot IA apprend-il les informations de mon établissement de restauration ?

    HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition, comme les menus, les données pratiques et le règlement intérieur, pour répondre correctement aux clients via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub n’entraîne pas de modèles IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention.

    Un chatbot peut-il aider les clients sans qu’ils passent par un menu à choix ?

    HorecaHub peut comprendre et traiter les questions libres des clients sans menus à choix traditionnels ni scripts fixes. Les clients peuvent ainsi communiquer naturellement via webchat, e-mail ou téléphone, tandis que vos systèmes existants comme Tableo ou Zenchef continuent de fonctionner normalement.

    Un chatbot IA est-il sécurisé pour les données clients dans la restauration ?

    HorecaHub traite les communications via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub propose un accord de traitement des données via mentions legales et applique une obligation de notification des violations de données dans un délai de 72 heures.

    Un chatbot IA peut-il gérer les pics d’activité dans la restauration ?

    HorecaHub peut gérer plusieurs conversations simultanément par téléphone, e-mail et chat web lorsque votre établissement connaît un pic d’activité. Cela permet de soutenir votre équipe pendant les heures de forte affluence sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    Quels systèmes de restauration sont compatibles avec un chatbot IA ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes telles que Zenchef, Guestplan, OpenTable, SevenRooms, Mews, Lightspeed, Untill, MplusKASSA, CCV et Deliverect. Vos systèmes actuels restent la référence pour les réservations, la caisse et les processus opérationnels.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels manqués de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge les appels manqués de votre restaurant via la téléphonie IA et répondre automatiquement à vos clients. L’assistant gère les demandes par téléphone et peut collecter des informations ou transférer les appels à votre équipe. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment fonctionne une file d’attente téléphonique avec HorecaHub ?

    HorecaHub peut placer les appels entrants dans une file d’attente et informer automatiquement les clients pendant leur attente. L’assistant IA répond aux questions fréquentes ou transfère l’appel lorsqu’un collaborateur est disponible. HorecaHub est une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs numéros de téléphone pour différents établissements ?

    Oui, HorecaHub peut gérer plusieurs numéros de téléphone pour différents établissements ou concepts dans la restauration. Les restaurants, hôtels ou chaînes peuvent ainsi centraliser les appels ou les gérer par site via la téléphonie IA. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Mews.

    Puis-je transférer le numéro fixe de mon restaurant vers HorecaHub ?

    Oui, vous pouvez transférer le numéro fixe existant de votre restaurant vers HorecaHub pour gérer automatiquement les appels téléphoniques. Vos clients continuent d’appeler le même numéro pendant que HorecaHub traite les conversations via la téléphonie IA. La solution complète vos systèmes de réservation et de caisse existants sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il filtrer les appels avant de les transférer à mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut filtrer les appels téléphoniques et ne transférer à votre équipe que les demandes pertinentes. L’assistant IA peut par exemple répondre aux questions fréquentes avant d’impliquer un collaborateur. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes tels que TheFork, Guestplan ou Deliverect.

    Que se passe-t-il si plusieurs clients appellent mon établissement en même temps ?

    Si plusieurs clients appellent simultanément, HorecaHub peut gérer les conversations en parallèle grâce à la téléphonie IA. Vos appels entrants restent ainsi accessibles sans que votre équipe doive répondre immédiatement à chaque appel. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration comme les restaurants, cafés, hôtels et lieux événementiels.

    HorecaHub peut-il traiter automatiquement les messages vocaux ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les messages vocaux et rendre leur contenu accessible à votre équipe. Vous n’avez donc plus besoin d’écouter manuellement les messages pour suivre les demandes de rappel ou les questions des clients. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web.

    Puis-je choisir vers quel collaborateur les appels sont transférés ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir vers quel collaborateur ou service les appels doivent être transférés. Cela est utile, par exemple, pour les réservations, les demandes professionnelles ou les questions liées aux événements. HorecaHub fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Zenchef, Mews ou CCV.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi pour les hôtels avec une ligne de réception ?

    Oui, HorecaHub peut également prendre en charge les lignes de réception des hôtels grâce à la téléphonie IA. L’assistant peut répondre aux appels, traiter les questions fréquentes et transférer les conversations vers le bon collaborateur. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes hôteliers et de réservation comme Mews ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il combiner les appels téléphoniques avec les e-mails et le chat web ?

    Oui, HorecaHub regroupe les communications par téléphone, e-mail et chat web dans une seule couche de communication complémentaire pour la restauration. Vos clients peuvent ainsi vous contacter via différents canaux sans que vous deviez gérer plusieurs solutions séparées. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni un système de caisse.

    La téléphonie IA de HorecaHub convient-elle aux chaînes de restaurants ?

    Oui, HorecaHub convient aux chaînes de restaurants qui souhaitent gérer les appels de manière centralisée ou par établissement. Plusieurs numéros de téléphone et différents transferts d’appels peuvent être administrés dans la même couche de communication. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, Tableo ou Lightspeed.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des appels téléphoniques ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques sur une infrastructure située dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les éventuels sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub comprend-il les clients qui parlent très vite au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques lorsque les clients parlent rapidement et essaie d’interpréter correctement leur demande. Si certaines informations ne sont pas claires, HorecaHub peut demander des précisions ou répéter des données. HorecaHub fonctionne comme couche de communication complémentaire avec des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews.

    HorecaHub peut-il ralentir ou répéter des informations pendant un appel ?

    HorecaHub peut répéter des informations ou demander des précisions pendant un appel lorsqu’un client n’a pas bien compris un élément. La conversation reste ainsi exploitable avec différents rythmes de parole ou niveaux de langue. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web.

    Puis-je réécouter les appels téléphoniques gérés par HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut rendre les appels téléphoniques disponibles pour une réécoute ultérieure selon la configuration de votre environnement. Cela peut aider au contrôle qualité, à la formation ou à la vérification d’accords conclus. Pour les conditions liées au traitement des données, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi dans un restaurant bruyant ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour gérer des appels téléphoniques dans des environnements où il peut y avoir du bruit de fond. En cas de forte agitation, HorecaHub peut demander des confirmations supplémentaires afin de limiter les malentendus. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub comprend-il correctement les noms et les détails de réservation par téléphone ?

    HorecaHub peut traiter les noms, horaires et autres informations de réservation pendant les appels téléphoniques et demander une confirmation si nécessaire. Cela permet d’enregistrer les informations avec précision avant leur transmission vers des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou TheFork. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation.

    Comment HorecaHub gère-t-il les appels téléphoniques qui coupent ?

    HorecaHub essaie de maintenir les conversations exploitables lorsqu’une connexion devient instable ou se coupe temporairement. Si certaines informations restent peu claires, HorecaHub peut demander une répétition ou proposer un autre moment de contact. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il comprendre des clients qui parlent en même temps ?

    HorecaHub peut traiter des conversations où plusieurs personnes parlent simultanément, mais peut demander une confirmation supplémentaire lorsque les informations ne sont pas assez claires. Cela aide à gérer correctement les réservations ou les demandes. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Tableo ou Mews.

    La voix de HorecaHub sonne-t-elle de la même façon dans chaque langue ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. L’expérience vocale peut varier selon la langue, car la prononciation, le rythme et la formulation sont adaptés à la langue choisie. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels existants.

    HorecaHub peut-il gérer différents rythmes de parole des clients ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les conversations de clients qui parlent lentement, rapidement ou avec un rythme variable. Lorsque certaines informations ne sont pas assez claires, HorecaHub peut répéter les données ou demander une confirmation. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration comme les restaurants, hôtels et lieux événementiels.

    Que se passe-t-il si un client capte mal à l’intérieur pendant un appel ?

    HorecaHub essaie de poursuivre la conversation lorsque la connexion devient temporairement mauvaise ou se coupe. Si des informations essentielles manquent, HorecaHub peut demander une répétition ou enregistrer un suivi. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il enregistrer les appels téléphoniques de manière sécurisée ?

    Oui, HorecaHub traite les communications au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les modèles d’IA ne sont pas entraînés sur les données clients et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub comprend-il les clients qui parlent de façon familière ou en argot ?

    HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques dans lesquels les clients utilisent un langage familier ou parlent spontanément. Lorsque certaines informations ne sont pas suffisamment claires, HorecaHub peut poser des questions complémentaires afin de limiter les erreurs. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et différents types d’établissements de restauration.

    Puis-je regrouper téléphone, e-mail et webchat dans un seul environnement HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut regrouper le téléphone, l’e-mail et le webchat dans une seule couche de communication pour votre établissement de restauration. Vos clients peuvent vous contacter via différents canaux tandis que les réponses et consignes sont gérées depuis la même base de connaissances. HorecaHub complète des systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed sans les remplacer.

    HorecaHub utilise-t-il la même base de connaissances pour le téléphone, l’e-mail et le chat ?

    Oui, HorecaHub utilise une base de connaissances partagée pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela permet de garder des réponses cohérentes sur les horaires, les réservations ou les allergènes sur tous les canaux. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, OpenTable ou Untill.

    Que se passe-t-il si un client envoie d’abord un e-mail puis appelle ?

    HorecaHub peut traiter les échanges provenant de différents canaux au sein de la même couche de communication, afin de conserver le contexte lorsqu’un client envoie d’abord un e-mail puis appelle. Cela évite de redemander les mêmes informations. HorecaHub reste un complément à votre système de réservation ou de caisse existant.

    Puis-je utiliser uniquement le webchat avec HorecaHub ?

    Oui, vous pouvez utiliser HorecaHub uniquement pour le webchat, sans téléphone ni e-mail. HorecaHub fonctionne de manière modulaire comme couche de communication complémentaire pour les entreprises de restauration. Pour plus d’informations sur les formules et les possibilités, consultez tarifs.

    Puis-je utiliser uniquement la téléphonie sans webchat ni e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé uniquement pour la communication téléphonique avec les clients. Vous choisissez vous-même les canaux utilisés au sein de votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme SevenRooms, Tableo ou CCV.

    HorecaHub peut-il combiner l’e-mail et le téléphone pour les hôtels et restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut combiner l’e-mail et la téléphonie pour les hôtels, restaurants et autres entreprises de restauration. Les demandes des clients peuvent ainsi être traitées de manière centralisée via plusieurs points de contact. HorecaHub reste une couche de communication distincte des systèmes comme Mews, Zenchef ou Deliverect.

    Les connaissances de HorecaHub fonctionnent-elles de la même manière sur tous les canaux de communication ?

    Oui, HorecaHub utilise des informations partagées pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin de garder des réponses aussi cohérentes que possible sur tous les canaux. Vous gérez ainsi les informations destinées aux clients et aux employés de manière centralisée. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni une caisse.

    Puis-je ajouter plus tard des canaux de communication supplémentaires à HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être étendu progressivement avec des canaux supplémentaires comme le téléphone, l’e-mail ou le webchat. Vous pouvez ainsi commencer avec un seul canal puis élargir selon les besoins de votre organisation. Pour les possibilités actuelles, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    HorecaHub peut-il gérer des appels et messages en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le webchat au sein d’une même couche de communication. Cela est pertinent pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork ou MplusKASSA.

    Comment HorecaHub gère-t-il les données provenant du téléphone, des e-mails et du chat web ?

    HorecaHub traite les données provenant du téléphone, des e-mails et du chat web dans une infrastructure sécurisée située dans l’UE ou l’EEE. Les données sont stockées avec un chiffrement AES-256 et transmises via TLS 1.2 ou supérieur. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et peut proposer un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels entrants en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels entrants en dehors des heures d’ouverture et fournir des informations aux clients ou proposer une action de suivi. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Les clients peuvent également être pris en charge dans plusieurs langues.

    Comment fonctionne la téléphonie IA pour les restaurants pendant les services du midi et du soir ?

    HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques de votre restaurant pendant les périodes de forte affluence au déjeuner et au dîner, sans que votre équipe doive répondre à chaque appel elle-même. HorecaHub prend en charge le téléphone comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, TheFork ou OpenTable. Les e-mails et le chat web peuvent également être gérés depuis le même environnement.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les appels vers un numéro mobile ?

    Oui, HorecaHub peut transférer automatiquement les appels vers un numéro mobile lorsque cela correspond à votre organisation. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Vous pouvez utiliser HorecaHub avec des systèmes comme SevenRooms, MplusKASSA ou CCV.

    Puis-je définir différents horaires de disponibilité téléphonique ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir différents horaires de disponibilité téléphonique selon le lieu ou la situation. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et chat web en complément des solutions de restauration existantes. Cela peut être pertinent pour les restaurants, hôtels, cafés et lieux événementiels.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels téléphoniques en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels de vos clients en plusieurs langues. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et chat web sans remplacer vos systèmes existants comme Tableo, Mews ou Deliverect. Cela convient aux établissements qui accueillent une clientèle internationale.

    Comment fonctionne la téléphonie IA si mon restaurant a plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut gérer la téléphonie IA pour plusieurs établissements au sein d’une même entreprise de restauration. Vous pouvez utiliser des numéros de téléphone, horaires d’ouverture ou règles de routage différents par site, tandis que HorecaHub reste une couche de communication complémentaire. Cela s’applique aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs.

    HorecaHub peut-il transférer les appels vers une réception externe ou un centre d’appels ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les appels vers une réception externe ou un centre d’appels selon votre configuration. HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et chat web en complément de votre environnement de restauration existant. Vos données restent protégées grâce à un hébergement dans l’UE/EEE et au chiffrement pendant le stockage et la transmission.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels pendant que mon personnel s’occupe des clients en salle ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels pendant que votre personnel est occupé avec les clients en salle. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et chat web sans remplacer votre caisse ou votre système de réservation. Il fonctionne aux côtés de solutions comme Untill, Zenchef ou OpenTable.

    Puis-je utiliser un numéro de téléphone séparé pour la livraison ou les événements ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez utiliser des numéros de téléphone distincts pour la livraison, les événements ou certains établissements. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Deliverect, Lightspeed ou Guestplan. Les appels peuvent ainsi être traités de manière plus ciblée.

    Que se passe-t-il si un client change de sujet pendant un appel ?

    HorecaHub peut continuer à gérer une conversation même si un client change de sujet pendant l’appel. HorecaHub prend en charge les communications par téléphone, e-mail et chat web et peut utiliser les informations de votre établissement de restauration sans remplacer vos systèmes existants. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer les appels d’hôtels et de restaurants au sein de la même entreprise ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels pour des hôtels et des restaurants au sein d’une même organisation. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des solutions existantes comme Mews, SevenRooms ou TheFork. Vous pouvez centraliser la communication par téléphone, e-mail et chat web.

    Comment les données téléphoniques sont-elles sécurisées chez HorecaHub ?

    Les données téléphoniques chez HorecaHub sont protégées grâce à un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub comprend-il les clients avec un accent régional au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des conversations téléphoniques avec des clients ayant différents accents régionaux et variantes de prononciation. HorecaHub est conçu comme une couche de communication pour les professionnels de la restauration et prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et chat web. Si certaines informations ne sont pas claires, l’appel peut être transféré à votre équipe.

    La téléphonie IA de HorecaHub fonctionne-t-elle aussi avec des accents flamands ou étrangers ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients au téléphone avec différents accents, y compris des accents flamands ou des variantes de prononciation internationales. HorecaHub prend en charge la communication multilingue pour la restauration, les hôtels et les entreprises de loisirs. En cas de conversation complexe ou difficile à comprendre, votre équipe peut reprendre l’appel.

    La voix téléphonique de HorecaHub paraît-elle naturelle pour les clients ?

    Oui, HorecaHub utilise une voix téléphonique IA claire pour les conversations avec les clients. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web comme couche complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed. La voix utilisée dépend de la langue configurée et du scénario d’appel choisi.

    Puis-je choisir la voix que les clients entendent au téléphone avec HorecaHub ?

    Oui, dans HorecaHub, les paramètres téléphoniques peuvent être adaptés à votre style de communication et à vos langues. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse. Pour connaître les options de configuration disponibles, vous pouvez consulter les informations sur tarifs.

    Comment HorecaHub gère-t-il l’écho ou une mauvaise qualité audio pendant un appel téléphonique ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques même lorsque la qualité audio est moins stable à cause d’un écho ou de bruits parasites. Si la conversation devient difficile à comprendre, HorecaHub peut demander une clarification ou transférer l’appel à votre équipe. HorecaHub prend également en charge la communication par e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer des appels téléphoniques avec de la musique dans mon établissement ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des appels dans des environnements de restauration avec de la musique de fond ou du bruit ambiant. HorecaHub a été conçu pour les restaurants, cafés, hôtels et autres établissements horeca fréquentés. En cas de forte perturbation audio, un collaborateur peut reprendre la conversation.

    Un client peut-il demander de parler plus lentement au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut adapter un appel téléphonique pour les clients qui souhaitent entendre les informations plus lentement ou plus clairement. HorecaHub prend en charge la communication multilingue par téléphone, e-mail et webchat pour différents concepts de restauration. L’IA reste un complément à vos systèmes existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi avec des connexions mobiles dont la qualité sonore varie ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques via des connexions mobiles avec une qualité variable. Lorsque certaines parties d’une conversation sont peu claires, HorecaHub peut demander une confirmation supplémentaire ou transférer l’appel à votre équipe. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il résumer automatiquement les appels téléphoniques pour mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les informations issues des appels téléphoniques afin que votre équipe puisse assurer un suivi plus rapidement. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de systèmes existants comme OpenTable, Guestplan ou Mews. La manière dont les données sont traitées est décrite dans la documentation disponible sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il transférer un appel si un client est difficile à comprendre ?

    Oui, HorecaHub peut transférer un appel téléphonique à un collaborateur lorsqu’un client est difficile à comprendre. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration via téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de votre système de réservation ou de caisse existant. Cela permet de rester joignable pendant les périodes de forte activité.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs langues dans un même appel téléphonique ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues au cours d’un même appel téléphonique, au sein du même environnement de communication. HorecaHub prend également en charge l’e-mail et le webchat pour la restauration, les hôtels et les lieux événementiels. Cela fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, Tableo ou Deliverect.

    À quel point les enregistrements d’appels et les données de conversation sont-ils sécurisés chez HorecaHub ?

    HorecaHub traite les données de conversation dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. Les modèles d’IA ne sont pas entraînés sur les données clients et les sous-traitants LLM utilisés appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sur le traitement des données et les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    Quelle est la différence entre un chatbot IA et un chatbot à scripts pour un restaurant ?

    HorecaHub utilise l’IA pour comprendre les questions en langage naturel, tandis qu’un chatbot à scripts suit généralement des choix fixes et des réponses prédéfinies. HorecaHub peut ainsi mener des conversations plus naturelles via webchat, e-mail et téléphone, sans obliger les clients à cliquer constamment dans des menus. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef ou Mews.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les allergènes du menu ?

    HorecaHub peut informer les clients sur les allergènes via webchat, e-mail et téléphone, sur la base des informations fournies par votre établissement de restauration. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement des réponses à des questions pratiques sur les plats ou les ingrédients. HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation ou de caisse existant.

    Un chatbot IA dans un restaurant peut-il prendre en charge plusieurs langues en même temps ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Cela est utile pour les professionnels de la restauration accueillant une clientèle internationale, comme les hôtels, restaurants et lieux événementiels. HorecaHub utilise la même couche de communication en complément de systèmes comme OpenTable, TheFork ou SevenRooms.

    Un employé peut-il reprendre une conversation du chatbot ?

    HorecaHub peut transférer les conversations à un employé lorsqu’un suivi humain est souhaité. Cela permet de traiter personnellement des demandes complexes ou inhabituelles sans que les clients doivent recommencer depuis le début. HorecaHub prend en charge ce transfert via téléphone, e-mail et webchat.

    Une IA peut-elle répondre aux questions sur les horaires de mon établissement de restauration ?

    HorecaHub peut informer automatiquement vos clients sur les horaires d’ouverture via le chat web, l’e-mail et le téléphone. Cela permet de traiter les questions fréquentes en dehors des heures d’affluence ou d’ouverture. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos logiciels de restauration existants.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur le retrait sur place ou la livraison ?

    HorecaHub peut informer vos clients sur le retrait sur place, la livraison et les conditions pratiques à partir des informations de votre établissement de restauration. Cela fonctionne via le téléphone, l’e-mail et le chat web dans une seule couche de communication centralisée. HorecaHub complète des systèmes comme Deliverect ou Lightspeed sans les remplacer.

    Une IA peut-elle aider les clients avec des questions sur les événements ou les demandes de groupe ?

    HorecaHub peut répondre aux questions concernant les événements, les réservations de groupe et les formules via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Les clients peuvent ainsi recevoir plus rapidement des informations sur les possibilités ou les disponibilités. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais soutient la communication autour de celui-ci.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre automatiquement aux questions récurrentes des clients ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Il peut s’agir de questions sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou des informations pratiques concernant votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Tableo, Untill ou CCV.

    Une IA peut-elle comprendre le contexte dans une conversation avec des clients ?

    HorecaHub peut traiter des conversations en langage naturel afin que les questions de suivi dans une même conversation tiennent mieux compte des informations précédentes. Cela rend la communication via le téléphone, l’e-mail et le chat web plus fluide pour les clients. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos solutions de restauration existantes.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions en dehors des horaires d’ouverture ?

    HorecaHub peut également répondre aux clients en dehors des horaires d’ouverture via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Les demandes peuvent ainsi continuer à arriver sans que votre équipe doive être immédiatement disponible. HorecaHub prend en charge cette communication en complément de vos systèmes existants.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des conversations webchat avec les clients ?

    HorecaHub traite les conversations webchat au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment installer un widget de chat IA sur le site web de mon restaurant ?

    HorecaHub installe un widget de chat IA sur le site web de votre restaurant comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. Le webchat peut répondre aux questions des clients et transférer les conversations vers votre équipe ou votre système de réservation comme Zenchef, TheFork ou OpenTable. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse.

    Un chatbot sur mon site de restauration peut-il transmettre des réservations vers Zenchef ou Guestplan ?

    HorecaHub peut connecter les conversations chat à votre processus de réservation existant via des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou SevenRooms. Le chatbot accompagne les clients pendant la réservation et transmet les informations au système que vous utilisez déjà. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    Un webchat IA fonctionne-t-il aussi en dehors des horaires d’ouverture de mon café ou restaurant ?

    HorecaHub peut répondre aux clients via webchat sur votre site web même en dehors des horaires d’ouverture. Le chatbot répond aux questions, collecte des coordonnées ou aide les clients à effectuer une réservation pendant que votre établissement est fermé. HorecaHub prend également en charge plusieurs langues.

    Puis-je utiliser un chatbot pour la restauration sur la version mobile de mon site web ?

    HorecaHub fonctionne via un widget de chat qui peut aussi être utilisé sur les sites web mobiles. Les clients peuvent ainsi poser des questions sur votre établissement depuis leur smartphone ou poursuivre une réservation. HorecaHub fonctionne comme complément à votre site web et à votre système de réservation existants.

    Puis-je afficher un chat IA sur une page de réservation séparée de mon restaurant ?

    HorecaHub peut afficher un webchat IA sur une page de réservation distincte du site web de votre restaurant. Le chatbot accompagne les clients pendant la réservation et peut fonctionner avec des systèmes comme OpenTable, Tableo ou SevenRooms. HorecaHub ne remplace pas le système de réservation lui-même.

    Comment configurer les réponses d’un chatbot IA pour la restauration sur mon site web ?

    HorecaHub utilise les informations de votre établissement de restauration pour afficher des réponses aux clients dans le chat web. Vous choisissez quelles informations sont disponibles, comme les horaires d’ouverture, les coordonnées ou les règles pratiques de l’établissement. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    Un widget de chat IA peut-il afficher plusieurs langues sur le site web de mon hôtel ?

    HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues via le chat web sur le site de votre hôtel. Les visiteurs internationaux peuvent ainsi poser leurs questions ou demander des informations plus facilement via le même widget de chat. HorecaHub centralise cela dans une seule couche de communication pour le chat web, le téléphone et l’e-mail.

    Un chat web IA fonctionne-t-il avec mon site de restauration existant ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire sur votre site de restauration existant. Le widget de chat peut être ajouté sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse actuel. HorecaHub peut également fonctionner avec des systèmes comme Mews, Lightspeed ou Deliverect.

    Un chatbot peut-il envoyer les clients vers un lien de réservation depuis le chat ?

    HorecaHub peut guider les clients depuis le chat web vers votre page de réservation ou votre processus de réservation existant. Cela fonctionne avec des systèmes de réservation comme TheFork, Guestplan ou OpenTable que vous utilisez déjà. HorecaHub reste centré sur la communication et non sur la gestion des réservations elles-mêmes.

    À quel point un widget de chat IA est-il sécurisé sur mon site de restauration ?

    HorecaHub sécurise les données du chat web avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. L’hébergement est effectué dans l’UE ou l’EEE et les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. HorecaHub propose également un accord de traitement des données via mentions legales.

    Un chat IA peut-il répondre aux questions des visiteurs sur mon site d’événementiel ?

    HorecaHub peut répondre aux questions des visiteurs via le chat web sur les sites de lieux événementiels et d’entreprises de loisirs. Le chatbot prend en charge la communication d’informations pratiques et peut compléter les conversations avec l’e-mail ou la téléphonie dans le même environnement. HorecaHub fonctionne également en plusieurs langues.

    Puis-je choisir quand le widget de chat est visible sur le site web de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub permet d’afficher un widget de chat IA sur le site web de votre restaurant dans le cadre de votre communication client. Le chat assiste vos clients via le webchat en complément de vos systèmes existants comme Zenchef, Untill ou MplusKASSA. Pour les paramètres et possibilités spécifiques, vous pouvez contacter HorecaHub ou consulter tarifs.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails envoyés à ma boîte info@ du restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre aux e-mails entrants d’une boîte info@ au nom de votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Vous décidez quelles questions sont traitées automatiquement et quels messages sont transférés à votre équipe.

    Une IA peut-elle répondre automatiquement aux e-mails des clients de mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients par e-mail pour les restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration. HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition et peut assister vos clients en plusieurs langues. Les demandes plus complexes peuvent être transférées automatiquement à un collaborateur.

    HorecaHub peut-il reconnaître et transférer les demandes de groupe reçues par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut identifier les demandes de groupe reçues par e-mail et les transférer au bon collaborateur ou service. Cela convient par exemple aux restaurants, lieux événementiels et entreprises de loisirs. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme SevenRooms ou Guestplan.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les demandes de devis reçues par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut transférer automatiquement les demandes de devis et autres demandes reçues par e-mail vers la bonne personne de contact dans votre organisation. Vous pouvez définir quels types de demandes sont envoyés directement aux ventes, aux événements ou aux réservations. HorecaHub prend en charge cela par e-mail en complément du téléphone et du webchat.

    L’IA dans la restauration peut-elle faire la différence entre le spam et les vrais e-mails clients ?

    Oui, HorecaHub peut aider à reconnaître les e-mails indésirables afin que les vraies demandes clients restent plus visibles. Vous gardez le contrôle sur les messages traités automatiquement ou transférés. HorecaHub traite les e-mails au sein de l’UE/EEE avec une sécurité assurée par le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    HorecaHub peut-il ignorer les newsletters dans ma boîte mail ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour séparer les newsletters et autres e-mails non pertinents des communications avec les clients. Votre boîte mail reste ainsi plus claire pour les réservations, questions et demandes. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes dans la restauration comme OpenTable, Mews ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il envoyer des réponses avec notre propre style d’e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut envoyer des e-mails dans le style et le ton utilisés par votre établissement de restauration. Vous pouvez par exemple intégrer des signatures fixes, des phrases d’introduction et les informations de votre entreprise. HorecaHub s’intègre ainsi à votre processus de communication existant.

    Puis-je utiliser ma propre signature e-mail avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut envoyer des e-mails sortants avec votre propre signature e-mail et vos coordonnées. Cela permet de garder une communication reconnaissable pour les clients et les partenaires professionnels. HorecaHub traite uniquement la communication et ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux e-mails en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux e-mails des clients même en dehors des heures d’ouverture. C’est utile pour les restaurants, hôtels et cafés qui reçoivent des demandes lorsque l’équipe n’est pas disponible. Si nécessaire, HorecaHub peut transférer les messages à un collaborateur ultérieurement.

    HorecaHub peut-il traiter des e-mails multilingues de clients ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre aux e-mails des clients dans plusieurs langues. Cela convient aux entreprises de restauration accueillant une clientèle internationale, comme les hôtels et les lieux événementiels. HorecaHub utilise pour cela la même couche de communication que pour le téléphone et le chat web.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de réservation par e-mail avec des systèmes comme TheFork ou Zenchef ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes de réservation par e-mail en complément de systèmes comme TheFork, Zenchef ou OpenTable. Ces systèmes restent la référence pour la gestion des réservations, tandis que HorecaHub prend en charge la communication avec les clients. Vos processus de travail existants restent ainsi inchangés.

    Comment HorecaHub traite-t-il les e-mails des clients en toute sécurité ?

    HorecaHub traite les e-mails des clients au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Puis-je utiliser le téléphone, l’e-mail et le chat web dans un seul abonnement HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut regrouper le téléphone, l’e-mail et le chat web dans un seul environnement comme couche de communication pour votre entreprise de restauration. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Vous trouverez des informations sur les formules et options disponibles sur tarifs.

    HorecaHub partage-t-il les informations entre le téléphone, l’e-mail et le chat web ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser les informations issues du téléphone, de l’e-mail et du chat web dans une même base de connaissances afin de garantir des réponses plus cohérentes. Cela évite de devoir gérer les informations séparément pour chaque canal. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, OpenTable ou Untill.

    Un client peut-il reprendre plus tard par téléphone après un chat web ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web afin que les clients puissent vous contacter via différents canaux. HorecaHub utilise des connaissances partagées pour mieux relier les échanges aux interactions précédentes. Le système ne remplace pas un logiciel de réservation ni un système de caisse.

    Puis-je commencer uniquement avec l’e-mail et ajouter la téléphonie plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut être déployé par canal de communication puis étendu plus tard avec le téléphone ou le chat web. Vous pouvez ainsi commencer avec le canal qui correspond le mieux à votre activité quotidienne. HorecaHub reste complémentaire aux systèmes existants comme SevenRooms, Tableo ou CCV.

    HorecaHub prend-il aussi en charge WhatsApp Business API en plus du téléphone et de l’e-mail ?

    HorecaHub se concentre sur la communication par téléphone, e-mail et chat web pour les entreprises de restauration. Pour connaître les possibilités actuelles concernant la prise en charge de WhatsApp Business API, le mieux est de contacter directement HorecaHub. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux logiciels de restauration existants.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs canaux de communication pour différents établissements ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les communications par téléphone, e-mail et webchat pour les entreprises de restauration ayant plusieurs établissements. Cela peut convenir aux chaînes de restaurants, hôtels ou groupes de loisirs avec des flux de contact séparés. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, Zenchef ou Deliverect.

    Dois-je gérer des bases de connaissances séparées pour le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    Non, HorecaHub peut utiliser une base de connaissances partagée pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous pouvez ainsi centraliser les informations liées aux questions fréquentes des clients. HorecaHub complète les systèmes de réservation et de caisse existants au lieu de les remplacer.

    HorecaHub peut-il traiter en toute sécurité les conversations et messages provenant de différents canaux ?

    Oui, HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat avec un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il reconnaître le même client s’il envoie un e-mail, utilise le chat et appelle ?

    HorecaHub peut centraliser les communications par téléphone, e-mail et webchat dans un seul environnement afin d’assurer un meilleur suivi des échanges avec les clients. La manière dont les données sont reliées dépend des informations disponibles et de la configuration de votre environnement. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme TheFork ou Nostium.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants qui veulent utiliser à la fois le webchat et la téléphonie ?

    Oui, HorecaHub prend en charge à la fois la téléphonie et le webchat pour les restaurants, cafés, établissements de déjeuner et autres entreprises de restauration. Les clients peuvent ainsi contacter votre établissement via le canal qu’ils préfèrent. HorecaHub fonctionne en complément de solutions horeca existantes comme OpenTable, MplusKASSA ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux appels de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels entrants de votre restaurant via une téléphonie IA. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed et peut répondre aux clients en plusieurs langues via votre numéro existant ou un numéro séparé.

    Que se passe-t-il avec les appels manqués via la téléphonie HorecaHub ?

    HorecaHub peut prendre en charge les appels manqués en répondant automatiquement aux appels ou en les transférant selon un scénario configuré. Votre ligne fixe reste ainsi joignable pendant que HorecaHub gère les questions des clients par téléphone en complément de vos systèmes de restauration et de réservation existants.

    HorecaHub peut-il transférer les appels vers mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les appels vers votre équipe lorsqu’un collaborateur doit reprendre la conversation. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et fonctionne avec des systèmes comme Mews, OpenTable ou SevenRooms sans les remplacer.

    Puis-je configurer une file d’attente pour les appels entrants dans mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les files d’attente pour les appels entrants dans votre établissement de restauration. HorecaHub peut informer les clients en plusieurs langues pendant l’attente, puis répondre automatiquement aux appels ou les transférer vers le bon collaborateur.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec une messagerie vocale pour les restaurants ou hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser une messagerie vocale lorsque les appels ne peuvent pas être traités immédiatement. HorecaHub gère la téléphonie comme une couche de communication complémentaire pour les restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration, et peut combiner la messagerie vocale avec l’e-mail et le chat web.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs numéros de téléphone pour différentes adresses ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge plusieurs numéros de téléphone pour différentes adresses ou concepts de restauration. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs qui souhaitent gérer les appels séparément par site via une seule couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels dans plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels de vos clients dans plusieurs langues. C’est utile pour les hôtels, restaurants et lieux événementiels qui accueillent une clientèle internationale et reçoivent des questions via leur numéro fixe ou une ligne transférée.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données téléphoniques des clients ?

    HorecaHub traite les données téléphoniques des clients au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas ses modèles d’IA avec les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    Puis-je ajouter le webchat HorecaHub sans refaire mon site de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être ajouté comme couche de communication IA complémentaire à votre site de restauration existant sans devoir remplacer entièrement votre site web. Le webchat fonctionne avec vos systèmes actuels et peut être combiné avec des plateformes de réservation comme Zenchef, TheFork ou OpenTable. HorecaHub ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse.

    Le webchat IA de HorecaHub fonctionne-t-il aussi sur tablette et mobile ?

    Oui, le webchat HorecaHub fonctionne sur les navigateurs mobiles et les tablettes afin que vos clients puissent poser leurs questions en déplacement via votre site web. La fonction de chat fait partie de la couche de communication de HorecaHub et peut converser avec les clients dans plusieurs langues.

    Puis-je adapter l’apparence du widget de chat HorecaHub à mon site de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être adapté à l’apparence de votre site de restauration afin que le widget de chat s’intègre à votre environnement en ligne existant. Le webchat reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Mews, SevenRooms ou Guestplan.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions pendant une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions des clients pendant le processus de réservation via le webchat sur votre site web. Votre système de réservation existant, comme Zenchef, Tableo ou TheFork, reste toutefois le système principal pour la réservation elle-même.

    Puis-je choisir quelles informations HorecaHub utilise dans le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec les informations pertinentes pour votre restaurant, hôtel ou autre entreprise de restauration. Le webchat utilise ainsi votre propre contenu pour répondre aux clients via votre site web.

    Le webchat HorecaHub convient-il aux entreprises de loisirs et aux lieux événementiels ?

    Oui, le webchat HorecaHub peut être utilisé par les entreprises de loisirs et les lieux événementiels pour traiter les questions des visiteurs via leur site web. La couche de communication IA prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et webchat dans plusieurs langues.

    Le webchat HorecaHub fonctionne-t-il avec un site horeca qui utilise déjà une caisse ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de caisse existants comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV sur votre site de restauration. HorecaHub ne remplace pas votre caisse, mais soutient la communication avec les clients via le webchat, le téléphone et l’e-mail.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données issues des conversations dans le webchat ?

    HorecaHub traite les conversations du webchat via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Pour les accords applicables, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il comprendre des appels téléphoniques avec différents accents ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques de clients ayant différents accents et variations de prononciation. HorecaHub a été développé comme couche de communication complémentaire pour les entreprises de restauration et prend en charge les conversations téléphoniques dans plusieurs langues. En cas de situation complexe ou peu claire, un appel peut être transféré ou repris par votre équipe.

    La téléphonie IA de HorecaHub fonctionne-t-elle aussi avec les dialectes néerlandais ?

    HorecaHub peut traiter les dialectes néerlandais les plus courants et les variantes régionales dans les conversations téléphoniques. La qualité dépend toutefois de facteurs comme la qualité audio, le débit de parole et la connexion. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone en complément des systèmes et processus existants.

    HorecaHub peut-il comprendre des clients qui parlent très vite au téléphone ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour gérer des appels téléphoniques avec différents rythmes de parole, y compris des clients qui parlent rapidement. Lorsque certaines informations ne sont pas claires, HorecaHub peut poser des questions de confirmation. Cela permet de garder la communication téléphonique utilisable pour les restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration.

    Comment HorecaHub gère-t-il le bruit de fond dans un restaurant très fréquenté ?

    HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques dans des environnements avec du bruit de fond, comme les restaurants, cafés et lieux d’événements. La compréhension reste toutefois dépendante de facteurs comme le volume de la musique, le bruit de la cuisine et la qualité de la connexion. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes de restauration et de réservation existants.

    HorecaHub peut-il gérer des appels avec une mauvaise connexion mobile ?

    HorecaHub fonctionne également lorsqu’un client appelle avec une connexion moins stable, même si la qualité de l’appel peut en être affectée. Si l’audio est difficile à comprendre, HorecaHub peut demander de répéter ou de confirmer certaines informations. HorecaHub prend en charge les appels téléphoniques comme couche de communication complémentaire pour les entreprises de restauration.

    Un client peut-il demander de parler plus lentement pendant un appel IA ?

    Oui, HorecaHub peut adapter le déroulement d’une conversation lorsqu’un client indique que le rythme de parole est trop rapide ou trop lent. Cela facilite une communication claire par téléphone pour différents profils de clients et plusieurs langues. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration via le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    HorecaHub peut-il reconnaître plusieurs langues pendant un appel téléphonique ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients par téléphone dans plusieurs langues. Cela est utile pour les hôtels, entreprises de loisirs et restaurants accueillant une clientèle internationale. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef, OpenTable ou Guestplan.

    HorecaHub peut-il réécouter ou enregistrer des appels téléphoniques ?

    HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques dans une infrastructure sécurisée avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. La manière dont les conversations sont enregistrées ou rendues disponibles dépend de votre configuration et de vos accords. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    À quel point la voix de HorecaHub paraît-elle naturelle au téléphone ?

    HorecaHub utilise la téléphonie par IA pour répondre aux clients au téléphone avec une voix claire et cohérente. L’expérience peut varier selon la langue, la qualité de la connexion et le bruit de fond. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration via le téléphone comme couche de communication complémentaire aux systèmes existants.

    HorecaHub peut-il répéter automatiquement une information si un client ne comprend pas au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut reformuler ou répéter des informations lorsqu’un client indique qu’il n’a pas bien compris. Cela aide lors des appels avec du bruit de fond, des accents ou une connexion variable. HorecaHub prend en charge la communication des entreprises de restauration par téléphone, e-mail et chat web.

    La téléphonie HorecaHub fonctionne-t-elle aussi pour les hôtels avec une clientèle internationale ?

    Oui, HorecaHub peut aider les hôtels à gérer des appels multilingues pour les clients internationaux. Cela permet de traiter par téléphone les questions fréquentes dans plusieurs langues. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Mews ou d’autres logiciels hôteliers.

    HorecaHub peut-il comprendre ce que les clients épellent au téléphone ?

    HorecaHub peut traiter des conversations téléphoniques dans lesquelles les clients épellent des noms, adresses e-mail ou autres informations. La précision dépend de la prononciation, du bruit de fond et de la qualité de la connexion. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone en complément des processus existants de communication et de réservation.

    Quelle est la différence entre un chatbot IA et un bot à scripts pour la restauration ?

    Un chatbot IA de HorecaHub comprend les questions en langage naturel, tandis qu’un bot à scripts suit généralement uniquement des menus fixes et des réponses prédéfinies. HorecaHub fonctionne comme couche de communication via le chat web, l’e-mail et le téléphone, et peut gérer plus souplement les variations dans les questions des clients. Le système ne remplace pas un logiciel de réservation ni une caisse.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les allergènes ou les régimes alimentaires ?

    HorecaHub peut fournir aux clients, via le chat web, des réponses sur les allergènes, les options végétariennes ou d’autres régimes alimentaires sur la base des informations de votre propre menu. Les réponses sont adaptées aux données que vous mettez à disposition. HorecaHub prend en charge les conversations dans plusieurs langues.

    Un chatbot IA peut-il répondre aux questions sur le menu sur le site web de mon restaurant ?

    HorecaHub peut répondre via webchat aux questions sur les plats, les boissons et les informations de menu sur le site web de votre restaurant. Le chatbot utilise les informations que vous fournissez comme source de réponse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, TheFork ou OpenTable.

    Un chatbot pour la restauration comprend-il aussi les questions informelles ou mal orthographiées des clients ?

    HorecaHub peut interpréter de nombreuses formulations informelles et fautes de frappe des clients lors des échanges via webchat, e-mail et téléphone. Les clients n’ont donc pas besoin d’utiliser des mots exacts prédéfinis. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre logiciel de restauration existant.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il gérer des conversations dans plusieurs langues à la fois ?

    HorecaHub peut échanger avec vos clients dans plusieurs langues via webchat, e-mail et téléphone. Les clients internationaux peuvent ainsi poser leurs questions sans devoir changer manuellement de langue. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Un chatbot pour la restauration peut-il transférer un client vers un employé ?

    HorecaHub peut transférer une conversation à un employé lorsqu’un suivi humain est nécessaire. Cela peut être utile pour des demandes complexes ou des situations exceptionnelles. HorecaHub prend en charge cette communication par téléphone, e-mail et webchat.

    Quand une reprise humaine est-elle préférable à un chatbot dans la restauration ?

    La reprise humaine via HorecaHub est surtout utile pour les demandes de groupe complexes, les réclamations ou les situations nécessitant une évaluation supplémentaire. Le chatbot IA peut d’abord collecter les informations de base avant qu’un employé reprenne la conversation. HorecaHub fonctionne en complément de vos processus existants.

    Un chatbot IA dans la restauration peut-il aussi répondre aux questions sur les boissons ?

    HorecaHub peut fournir via webchat des réponses sur les cartes des vins, les cocktails, les bières spéciales ou d’autres informations sur les boissons que vous fournissez. Les clients obtiennent ainsi rapidement des informations sans devoir appeler directement. HorecaHub prend également en charge la communication par e-mail et téléphone.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il gérer plusieurs conversations clients en même temps ?

    HorecaHub peut gérer simultanément des conversations via webchat, e-mail et téléphone sans que vos clients aient à attendre qu’un collaborateur soit disponible. Cela aide pendant les périodes chargées où de nombreuses demandes arrivent en même temps. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse.

    Un chatbot IA sur le site d’un hôtel peut-il répondre aux questions de clients internationaux ?

    HorecaHub peut assister des clients internationaux dans plusieurs langues via le webchat d’un site hôtelier. Le chatbot peut répondre à partir des informations et processus de communication propres à votre hôtel. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews.

    Puis-je choisir quelles informations du menu sont utilisées par un chatbot IA pour la restauration ?

    Avec HorecaHub, vous décidez quelles informations du menu sont mises à disposition pour répondre aux clients via webchat, e-mail et téléphone. La communication reste ainsi alignée sur votre offre actuelle. HorecaHub ne remplace ni votre système de caisse ni votre système de réservation.

    Les conversations avec un chatbot IA de HorecaHub sont-elles sécurisées ?

    HorecaHub traite les conversations via webchat, e-mail et téléphone avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer la boîte e-mail partagée des réservations de notre restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails provenant d’une boîte partagée de votre restaurant, hôtel ou café et répondre aux clients par e-mail. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Les clients peuvent aussi recevoir des réponses dans plusieurs langues via HorecaHub.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec plusieurs adresses e-mail pour différents services dans la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication de plusieurs boîtes e-mail horeca, comme les réservations, les événements ou les demandes générales. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme Mews, SevenRooms ou TheFork. Vous pouvez ainsi centraliser la gestion des e-mails sans remplacer vos logiciels actuels.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails dans le même ton que notre restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les réponses par e-mail au style de communication de votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel. HorecaHub traite les échanges par e-mail comme une couche de communication complémentaire et s’intègre à vos processus existants sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. Vos réponses restent ainsi cohérentes et reconnaissables pour les clients.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails de clients d’hôtel internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre aux e-mails d’hôtels et d’établissements de restauration dans plusieurs langues. HorecaHub prend en charge la communication par e-mail, téléphone et webchat et fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews ou SevenRooms. Vos clients internationaux peuvent ainsi recevoir plus rapidement des informations via la même adresse e-mail de votre établissement.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec notre logiciel de réservation actuel via e-mail ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aux côtés de logiciels de réservation existants comme Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable ou Tableo. HorecaHub traite la communication par e-mail, sans remplacer votre système de réservation. Vous pouvez ainsi conserver votre méthode de travail actuelle tout en confiant les questions des clients et les e-mails à HorecaHub.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails de plusieurs établissements de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication par e-mail pour plusieurs établissements au sein d’un groupe de restaurants, d’un groupe hôtelier ou d’une entreprise de loisirs. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire via e-mail, téléphone et webchat et s’intègre à des systèmes existants comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il combiner les e-mails avec la téléphonie et le webchat ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication par e-mail, téléphone et webchat au sein d’une même couche de communication IA pour la restauration. Les établissements de restauration peuvent ainsi gérer différents types de contacts clients via une seule solution. HorecaHub reste complémentaire aux systèmes existants de réservation et de caisse comme CCV, Lightspeed ou Deliverect.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données clients dans notre boîte mail de restauration ?

    HorecaHub traite les e-mails des clients via un hébergement situé dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails sans remplacer notre caisse ou notre logiciel de réservation ?

    Oui, HorecaHub traite les communications par e-mail comme une couche de communication complémentaire et ne remplace ni votre caisse ni votre logiciel de réservation. HorecaHub fonctionne aux côtés de solutions existantes comme Lightspeed, Untill, CCV ou MplusKASSA. Vous conservez ainsi votre environnement de restauration actuel tout en ajoutant la gestion des échanges clients par e-mail.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails des clients en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les échanges par e-mail avec vos clients en dehors des horaires habituels de votre restaurant, hôtel ou café. HorecaHub prend en charge la communication par e-mail, téléphone et webchat, et peut également répondre aux clients en plusieurs langues. Votre système de réservation ou de caisse existant reste inchangé.

    HorecaHub convient-il aux hôtels qui reçoivent beaucoup d’e-mails de clients ?

    Oui, HorecaHub aide les hôtels à gérer les communications clients par e-mail comme couche de communication complémentaire. HorecaHub fonctionne avec des systèmes comme Mews ou SevenRooms et ne remplace ni le PMS, ni le système de réservation, ni la caisse. Les clients peuvent aussi recevoir des réponses en plusieurs langues depuis la même boîte mail.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails pour les lieux événementiels et les repas de groupe ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication par e-mail pour les lieux événementiels, les repas de groupe et d’autres demandes liées à la restauration. HorecaHub traite les échanges via e-mail, téléphone et webchat et fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, Guestplan ou Zenchef. Votre processus de réservation actuel reste donc inchangé tout en ajoutant la gestion de la communication.

    Puis-je utiliser uniquement le webchat et l’e-mail sans téléphonie pour mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme couche de communication indépendante uniquement pour le webchat et l’e-mail, sans téléphonie. Vous choisissez vous-même les canaux à utiliser pour votre restaurant, hôtel ou autre établissement de restauration. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne les remplace pas.

    La même base de connaissances fonctionne-t-elle pour le téléphone, l’e-mail et le webchat en même temps ?

    Oui, HorecaHub utilise une base de connaissances partagée pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin de garantir des réponses cohérentes sur tous les canaux. Vous n’avez donc pas besoin de gérer séparément des informations comme les horaires d’ouverture, les questions sur le menu ou les informations de l’hôtel. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Un client peut-il d’abord envoyer un e-mail puis appeler sans devoir tout réexpliquer ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser les échanges précédents par e-mail, téléphone et webchat afin d’assurer une continuité dans les conversations. Un client qui envoie d’abord un e-mail puis appelle peut ainsi être aidé plus rapidement avec le même contexte. HorecaHub traite ces communications de manière sécurisée au sein de l’UE/EEE avec chiffrement et zero-data-retention chez les sous-traitants LLM.

    Puis-je utiliser uniquement la téléphonie pour mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé uniquement pour la téléphonie, sans e-mail ni webchat. Cela peut être utile pour les établissements de restauration qui souhaitent surtout gérer un volume important d’appels. HorecaHub complète les systèmes existants de réservation et de caisse comme OpenTable, Guestplan ou Untill, sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il gérer le webchat, le téléphone et les e-mails en plusieurs langues en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients par téléphone, e-mail et webchat dans plusieurs langues. Les clients internationaux peuvent ainsi recevoir les mêmes informations via différents canaux. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel de restauration existant.

    Puis-je combiner WhatsApp Business API avec l’e-mail et la téléphonie ?

    Oui, HorecaHub prend en charge WhatsApp Business API en plus de la téléphonie, de l’e-mail et du webchat au sein de la même couche de communication. Vous pouvez ainsi répondre aux clients via plusieurs canaux de contact depuis un seul environnement. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes comme SevenRooms, Mews ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il donner des réponses adaptées selon le canal utilisé, comme le téléphone ou le chat ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les réponses selon le canal utilisé, comme la téléphonie, l’e-mail ou le webchat. Un appel téléphonique nécessite souvent des réponses plus courtes, tandis qu’un webchat peut afficher davantage de détails. La base de connaissances reste toutefois partagée au sein de HorecaHub.

    Comment fonctionne HorecaHub si un client commence par le chat puis envoie ensuite un e-mail ?

    HorecaHub peut reprendre les informations d’échanges précédents en webchat lorsqu’un client envoie ensuite un e-mail. La communication reste ainsi cohérente sans devoir réexpliquer les informations. HorecaHub traite ces données avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission.

    Puis-je utiliser des canaux différents par établissement avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge différents canaux de communication par établissement, par exemple uniquement la téléphonie pour un hôtel et le webchat avec l’e-mail pour un restaurant. Vous adaptez ainsi la configuration au fonctionnement de chaque site. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes existants comme Tableo, CCV ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il centraliser les conversations issues de WhatsApp Business API et du webchat ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les échanges provenant de WhatsApp Business API et du webchat dans une seule couche de communication. Les réponses et les connaissances restent ainsi gérées de manière centralisée pour votre entreprise de restauration. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux appels entrants de notre restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels entrants de votre restaurant via le téléphone comme couche de communication complémentaire. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef ou Guestplan, mais peut répondre aux clients et transmettre les informations pertinentes. Vos méthodes de travail et systèmes existants restent prioritaires.

    Que se passe-t-il si personne n’est disponible pour répondre aux appels dans notre établissement de restauration ?

    HorecaHub peut prendre en charge les appels manqués en répondant automatiquement aux appels lorsque votre équipe n’est pas immédiatement disponible. Vos clients obtiennent ainsi une réponse par téléphone sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, Mews ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il transférer les appels vers un collaborateur ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les appels vers un collaborateur lorsque cela est nécessaire. Vous décidez vous-même dans quels cas les appels doivent être transmis à votre équipe, par exemple pour des demandes complexes ou certains services spécifiques. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme SevenRooms, Untill ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il gérer une file d’attente téléphonique pendant les périodes de forte affluence ?

    Oui, HorecaHub peut placer les appels dans une file d’attente lorsque plusieurs clients appellent en même temps. Cela permet de garder les appels organisés pendant les périodes chargées dans les restaurants, hôtels ou lieux événementiels. HorecaHub gère la communication téléphonique, sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec une messagerie vocale pour les restaurants et hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge une messagerie vocale lorsque votre établissement de restauration n’est temporairement pas joignable par téléphone. Cela permet de mieux gérer les appels entrants en dehors des heures d’ouverture ou pendant les pics d’activité. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à vos solutions existantes dans la restauration.

    Puis-je connecter plusieurs numéros de téléphone à HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec plusieurs numéros de téléphone pour différents établissements, services ou concepts au sein de votre entreprise de restauration. Cela convient par exemple aux chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs avec des lignes de contact distinctes. HorecaHub traite la communication sans remplacer vos systèmes existants.

    Puis-je transférer notre numéro fixe actuel vers HorecaHub ?

    Oui, vous pouvez transférer votre numéro de téléphone fixe actuel vers HorecaHub afin que les appels entrants soient traités automatiquement. Vos clients peuvent ainsi continuer à utiliser votre numéro habituel pendant que HorecaHub gère les conversations téléphoniques. Votre logiciel de réservation ou votre système de caisse actuel reste entièrement actif.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels en dehors des heures d’ouverture de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut prendre les appels en dehors des heures d’ouverture de votre restaurant, hôtel ou établissement de restauration. Vos clients peuvent ainsi obtenir des informations ou poser leurs questions par téléphone, même lorsque vous êtes fermé. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, Tableo ou CCV.

    HorecaHub peut-il utiliser plusieurs numéros de téléphone pour différents établissements ?

    Oui, HorecaHub prend en charge plusieurs numéros de téléphone pour différents établissements de restauration au sein d’une même organisation. Cela permet de séparer la communication par site tout en centralisant la gestion du téléphone, des e-mails et du chat web. HorecaHub complète vos logiciels existants dans la restauration sans les remplacer.

    Les appels téléphoniques via HorecaHub sont-ils sécurisés ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques via une infrastructure située dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer des appels dans plusieurs langues pour les clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients par téléphone dans plusieurs langues au sein de restaurants, hôtels et établissements de loisirs. Cela facilite la communication avec une clientèle internationale sans devoir remplacer vos systèmes téléphoniques existants. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos solutions de restauration actuelles.

    HorecaHub peut-il être utilisé avec notre système de réservation actuel ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes de réservation existants comme Zenchef, Guestplan, OpenTable ou SevenRooms pour la gestion des communications téléphoniques. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes, mais aide à traiter les appels entrants par téléphone. Votre processus de réservation actuel reste donc inchangé.

    HorecaHub comprend-il aussi les accents régionaux au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels avec différents accents dans le cadre de sa couche téléphonique pour la restauration. HorecaHub gère les échanges via téléphone, e-mail et chat web et peut répondre aux clients dans plusieurs langues. Si l’audio n’est pas suffisamment clair, le système peut demander une précision ou transférer l’appel à un collaborateur.

    La téléphonie HorecaHub fonctionne-t-elle aussi avec beaucoup de bruit de fond dans un restaurant ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour gérer des appels téléphoniques dans des environnements de restauration animés comme les restaurants, cafés et lieux d’événements. Le bruit de fond peut influencer la compréhension, mais HorecaHub peut répéter une question ou demander une clarification si nécessaire. Il s’agit d’une couche de communication complémentaire aux systèmes existants.

    Que se passe-t-il si la connexion téléphonique est mauvaise pendant un appel avec HorecaHub ?

    En cas de mauvaise connexion téléphonique, HorecaHub tente de confirmer à nouveau les informations ou de demander des précisions complémentaires. HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne comme une couche de communication complémentaire pour les entreprises de restauration. Si la connexion reste trop mauvaise, un suivi humain peut être nécessaire.

    HorecaHub peut-il reconnaître différents rythmes de parole des clients ?

    Oui, HorecaHub peut gérer différents rythmes de parole lors des appels téléphoniques avec les clients. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et webchat et peut confirmer à nouveau les informations lorsqu’une conversation n’est pas claire. Cela aide pour les demandes de réservation, les horaires d’ouverture et d’autres questions fréquentes.

    HorecaHub peut-il gérer les accents étrangers au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut répondre à des clients ayant différents accents étrangers dans plusieurs langues. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat pour notamment les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs. En cas de prononciation peu claire, le système peut demander une confirmation ou une répétition.

    La téléphonie HorecaHub fonctionne-t-elle aussi dans un hôtel ou un lieu d’événement très fréquenté ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé dans des environnements très fréquentés comme les hôtels et les lieux d’événements où de nombreux appels arrivent simultanément. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Mews ou les logiciels de réservation. Le bruit de fond ou une qualité audio variable peuvent toutefois influencer certains appels individuels.

    HorecaHub peut-il comprendre des appels via une connexion mobile ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels via des connexions mobiles tant que la qualité audio est suffisante. HorecaHub prend en charge les communications par téléphone, e-mail et webchat pour différents types d’établissements de restauration. En cas de mauvaise compréhension, le système peut poser des questions de vérification supplémentaires.

    Comment HorecaHub gère-t-il les noms ou informations de réservation difficiles à comprendre au téléphone ?

    HorecaHub peut demander de confirmer à nouveau un nom ou des informations de réservation pendant un appel lorsque les informations ne sont pas assez claires. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et ne remplace pas ces systèmes. Cela aide à limiter les erreurs de communication.

    HorecaHub peut-il gérer des appels téléphoniques quand plusieurs personnes parlent en même temps ?

    HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques, mais plusieurs voix en même temps peuvent affecter la compréhension de la conversation. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et webchat, et peut demander des précisions lorsque certaines informations ne sont pas claires. Dans les situations complexes, une reprise par un humain peut être plus adaptée.

    Comment HorecaHub réécoute-t-il les appels pour le contrôle qualité ?

    HorecaHub peut prendre en charge la réécoute des appels selon le mode de fonctionnement configuré par votre organisation. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Plus d’informations sur le traitement des données et les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il mener des conversations téléphoniques avec un style de parole calme ou plus rapide ?

    Oui, HorecaHub peut adapter son style de conversation selon la communication souhaitée pour votre établissement de restauration. HorecaHub prend en charge le téléphone, l’e-mail et le webchat, et peut répondre aux clients dans plusieurs langues. Cela convient aux restaurants, hôtels, cafés et lieux événementiels.

    Comment installer le widget de chat IA de HorecaHub sur le site web de mon restaurant ?

    Vous installez le widget de chat IA de HorecaHub sur le site web de votre restaurant en ajoutant un script à votre site. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre site existant et à des systèmes comme Zenchef ou OpenTable. Le chat peut aider vos clients via le webchat sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il transférer une conversation de chat vers notre système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut rediriger des clients depuis une conversation de chat vers votre système de réservation existant comme Guestplan, Zenchef ou SevenRooms. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais prend en charge la communication autour de celui-ci. Vos réservations continuent ainsi de passer par vos processus et logiciels actuels.

    Le webchat HorecaHub fonctionne-t-il aussi en dehors des heures d’ouverture de notre café ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux conversations via webchat en dehors des heures d’ouverture de votre café ou restaurant. Vos clients peuvent ainsi continuer à poser des questions sur les horaires, l’accessibilité ou les réservations. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos processus existants via le webchat.

    Puis-je utiliser le chat HorecaHub à la fois sur mobile et sur ordinateur ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme webchat aussi bien sur les appareils mobiles que sur les sites web desktop. Vos clients peuvent ainsi vous contacter facilement depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur. HorecaHub prend en charge la communication via webchat sans remplacer votre site web ni vos autres systèmes.

    Puis-je intégrer un chat IA sur la page de réservation de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut afficher un chat IA sur la page de réservation du site web de votre restaurant. Le webchat peut aider les clients avec des questions pratiques pendant que votre système de réservation existant, comme TheFork ou Tableo, reste actif. HorecaHub complète ces systèmes comme couche de communication.

    HorecaHub peut-il utiliser le webchat sur plusieurs sites horeca en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge le webchat sur plusieurs sites web de chaînes de restaurants, d’hôtels ou d’entreprises de loisirs. Chaque établissement peut utiliser ses propres informations et sa propre communication au sein de la même couche de communication complémentaire. HorecaHub fonctionne parallèlement aux systèmes de réservation et de caisse existants.

    Comment configurer les réponses du webchat IA de HorecaHub ?

    Vous pouvez rendre disponibles dans HorecaHub les informations utilisées par le webchat IA pour répondre aux clients. Il peut s’agir des horaires d’ouverture, des coordonnées ou des questions fréquentes concernant votre établissement de restauration. HorecaHub utilise ces informations comme couche de communication via webchat, téléphone et e-mail.

    HorecaHub peut-il permettre aux clients d’appeler ou d’envoyer un e-mail depuis le chat ?

    Oui, HorecaHub peut rediriger les clients depuis le webchat vers un contact téléphonique ou par e-mail. Cela est utile lorsqu’une question nécessite un contact plus personnel ou un suivi complémentaire. HorecaHub combine téléphone, e-mail et webchat au sein d’une seule couche de communication.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec notre système de caisse actuel ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV. HorecaHub ne remplace pas votre caisse et se concentre uniquement sur la communication via webchat, téléphone et e-mail. Votre logiciel de restauration existant reste donc entièrement en place.

    Le webchat IA de HorecaHub peut-il parler plusieurs langues sur notre site ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le webchat de votre site internet. C’est pratique pour les restaurants, hôtels et lieux événementiels accueillant une clientèle internationale. HorecaHub prend en charge cette communication sans remplacer vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il lancer un chat automatiquement quand quelqu’un visite notre site de restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut apparaître sous forme de webchat lorsque des clients visitent le site de votre restaurant. Les visiteurs peuvent ainsi poser directement des questions sur les horaires d’ouverture ou les réservations. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable ou Zenchef.

    Qu’est-ce qu’un chatbot IA pour la restauration peut faire qu’un livechat classique ne fait pas ?

    HorecaHub comprend les questions libres des clients via webchat, e-mail et téléphone et répond à partir de vos propres informations de restauration, tandis qu’un livechat classique fonctionne souvent manuellement ou avec des réponses fixes. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Il peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les horaires, le parking et l’accès ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via webchat, e-mail et téléphone aux questions pratiques concernant les horaires d’ouverture, le parking et l’accessibilité. Vous choisissez vous-même quelles informations HorecaHub utilise. Le système fonctionne en complément de solutions existantes comme Zenchef, OpenTable ou Mews.

    Comment un chatbot IA apprend-il les informations de mon restaurant ?

    HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition, comme les menus, le règlement interne, les informations pratiques et les questions fréquentes des clients. Vous gardez le contrôle sur les données utilisées. HorecaHub complète vos solutions de restauration existantes et ne remplace ni votre système de réservation ni votre système de caisse.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il aussi répondre aux questions sur les formules ou les événements ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat sur les formules, les demandes de groupe et les lieux d’événements à partir de vos propres informations. Cela peut être utile pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, Guestplan ou Mews.

    Un chatbot pour la restauration fonctionne-t-il aussi en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut également répondre aux clients en dehors des heures d’ouverture via le webchat, l’e-mail et le téléphone. Les questions pratiques ou demandes d’information peuvent ainsi être traitées même lorsque votre établissement est fermé. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation ou un logiciel de caisse.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il gérer des questions longues ou complexes de clients ?

    HorecaHub peut traiter des questions longues et formulées librement par vos clients via téléphone, e-mail et webchat, tant que les informations nécessaires sont disponibles dans la base de connaissances configurée. Lorsqu’une intervention humaine est nécessaire, un collaborateur peut reprendre la conversation. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues.

    Un chatbot pour la restauration peut-il donner des réponses adaptées à notre établissement ?

    Oui, HorecaHub peut formuler des réponses à partir des informations et du style de communication que vous fournissez pour votre restaurant, hôtel ou café. Les réponses correspondent ainsi davantage à votre manière de travailler. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork, Tableo ou Lightspeed.

    Un chatbot IA peut-il aider les clients sans qu’ils aient besoin d’installer une application ?

    Oui, HorecaHub fonctionne via des canaux existants comme le webchat, l’e-mail et le téléphone, ce qui évite aux clients d’installer une application séparée. Cela facilite l’accès pour différents types de clients dans la restauration. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues.

    Puis-je décider à quel moment un chatbot doit transférer la conversation à un collaborateur ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir dans quelles situations un collaborateur reprend une conversation par téléphone, e-mail ou webchat. Cela peut par exemple être utile pour les exceptions ou les demandes complexes de clients. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il répondre aux questions de plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les informations de plusieurs établissements de restauration ou hôtels via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Chaque établissement peut disposer de ses propres informations destinées aux clients. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Zenchef, OpenTable ou Mews.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des conversations avec le chatbot ?

    HorecaHub traite les conversations via une infrastructure située dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il fonctionner avec nos systèmes existants ?

    Oui, HorecaHub a été conçu comme une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes comme Zenchef, Guestplan, OpenTable, Mews, Lightspeed ou Untill. Votre système actuel de réservation ou de caisse reste utilisé normalement. HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et chat web.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement à notre boîte mail info@ ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre automatiquement aux e-mails de votre boîte info@ comme couche de communication complémentaire pour votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Les réponses peuvent être adaptées à vos informations, votre ton de communication et votre façon de travailler.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes de groupe reçues par e-mail ?

    HorecaHub peut reconnaître, structurer et transmettre les demandes de groupe reçues par e-mail au bon collaborateur ou service de votre organisation. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels et lieux événementiels et fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, OpenTable ou SevenRooms. Vous définissez les informations nécessaires au suivi.

    HorecaHub peut-il transférer les demandes de devis de notre boîte mail vers le service commercial ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître les demandes de devis dans votre boîte mail de restauration et les transférer automatiquement à votre équipe commerciale ou événementielle. HorecaHub agit comme une couche de communication au-dessus de vos processus et systèmes existants comme Mews, Tableo ou Deliverect. Votre environnement logiciel actuel reste ainsi inchangé.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails avec notre propre signature e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut envoyer des e-mails avec votre signature e-mail existante afin que la communication reste cohérente avec votre établissement de restauration. HorecaHub utilise le style et les informations que vous fournissez sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse. Cela fonctionne pour les restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration.

    HorecaHub peut-il utiliser notre identité visuelle dans les e-mails automatiques ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les e-mails automatiques à l’identité visuelle et au ton de communication de votre entreprise de restauration. HorecaHub traite les e-mails comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme TheFork, Untill ou CCV. Vous décidez des formulations, coordonnées et mises en page utilisées.

    HorecaHub peut-il reconnaître les spams et les e-mails indésirables dans notre boîte mail ?

    HorecaHub peut aider à identifier et séparer les communications pertinentes des clients et les e-mails indésirables dans votre boîte mail de restauration. Cela permet à votre équipe de garder une meilleure vue d’ensemble des demandes de réservation, demandes de groupe et messages pratiques. HorecaHub fonctionne en complément de votre boîte mail et de vos logiciels existants.

    HorecaHub peut-il distinguer les newsletters des questions de clients par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut faire la différence entre les questions des clients et d’autres e-mails comme les newsletters ou les mailings généraux. Les messages pertinents peuvent ainsi être traités plus rapidement dans votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il traiter les pièces jointes des e-mails envoyés par les clients ?

    HorecaHub peut traiter les e-mails contenant des pièces jointes et les transférer vers le bon collaborateur ou service au sein de votre entreprise de restauration. Cela peut être utile pour les demandes de groupe, les informations d’événements ou les demandes professionnelles par e-mail. HorecaHub fonctionne aux côtés de logiciels existants comme MplusKASSA, Mews ou Zenchef.

    Comment fonctionne la gestion des e-mails par IA pour les restaurants avec plusieurs services ?

    HorecaHub peut rediriger les e-mails vers différents services comme les réservations, les ventes ou la réception au sein de votre restaurant ou hôtel. Les demandes arrivent ainsi plus rapidement au bon collègue sans que vous deviez remplacer vos systèmes existants. HorecaHub prend en charge la communication par e-mail, téléphone et chat web.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux e-mails fréquents des clients ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients par e-mail à partir des informations que vous fournissez. Cela peut concerner les horaires d’ouverture, l’accessibilité, les groupes ou des questions pratiques. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, Guestplan et Lightspeed.

    À quel point le traitement des e-mails par IA via HorecaHub est-il sécurisé ?

    HorecaHub traite les e-mails via un hébergement situé dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement des e-mails à un collègue ou à un établissement ?

    Oui, HorecaHub peut transférer automatiquement les e-mails entrants vers le bon collègue, service ou établissement au sein de votre entreprise de restauration. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs avec plusieurs sites. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels existants.

    HorecaHub utilise-t-il une seule base de connaissances centrale pour tous les canaux de communication ?

    Oui, HorecaHub utilise une base de connaissances partagée pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin que les clients reçoivent des informations cohérentes. Les réponses concernant les horaires, les menus ou les réservations restent ainsi uniformes sur différents points de contact. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable ou SevenRooms.

    Un client peut-il commencer via le webchat puis continuer par téléphone avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les conversations suivies sur plusieurs canaux comme le webchat et la téléphonie. Les informations des échanges précédents peuvent ainsi rester disponibles dans le même flux de communication. HorecaHub fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Tableo, Mews ou Guestplan.

    Puis-je utiliser uniquement le webchat sans e-mail ni téléphonie ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé comme solution de webchat indépendante pour votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel. Vous choisissez vous-même les canaux de communication que vous utilisez, tandis que vos logiciels de réservation et systèmes de caisse existants restent actifs. Plus d’informations sur les possibilités sont disponibles sur tarifs.

    HorecaHub prend-il en charge WhatsApp Business API en plus du téléphone et du webchat ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser les échanges via WhatsApp Business API avec d’autres canaux comme le téléphone et le webchat. Vous gérez ainsi les questions des clients depuis plusieurs points de contact au sein d’une même couche de communication. HorecaHub ne remplace pas des systèmes comme Lightspeed, Untill ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il utiliser plusieurs langues en même temps sur différents canaux de communication ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela convient par exemple aux hôtels, entreprises de loisirs et restaurants accueillant une clientèle internationale. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme Mews ou TheFork.

    Puis-je définir des horaires d’ouverture différents par canal de communication dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut appliquer des disponibilités et paramètres différents pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous pouvez par exemple garder le webchat actif pendant que la ligne téléphonique est limitée. HorecaHub fonctionne en complément de votre environnement de restauration existant et ne remplace pas les systèmes de réservation ou de caisse.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données clients lorsqu’une personne vous contacte via plusieurs canaux ?

    HorecaHub traite les communications via téléphone, e-mail et webchat dans un environnement d’hébergement sécurisé au sein de l’UE/EEE. Les données sont protégées par un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport, tandis que les modèles d’IA ne sont pas entraînés avec les données clients. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec notre logiciel hôtelier existant pendant que nous utilisons plusieurs canaux ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec vos logiciels hôteliers et de restauration existants pendant que vous utilisez le téléphone, l’e-mail et le webchat. Des systèmes comme Mews, OpenTable ou SevenRooms restent les références principales pour les réservations et les opérations. HorecaHub y ajoute une couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il gérer de manière centralisée les conversations provenant de différents canaux pour plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser les communications via téléphone, e-mail, webchat et WhatsApp Business API pour plusieurs établissements de restauration ou hôtels. Vous gardez ainsi une vue claire des informations et des canaux de communication par site ou organisation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme CCV, MplusKASSA ou Zenchef.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux appels de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre et gérer automatiquement les appels entrants de votre restaurant via une téléphonie basée sur l’IA. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews. Vos clients peuvent être pris en charge dans plusieurs langues via votre processus téléphonique existant.

    Comment HorecaHub évite-t-il les appels manqués pendant les soirées chargées en restauration ?

    HorecaHub peut continuer à répondre aux appels entrants lorsque votre équipe ne peut temporairement pas décrocher. Les clients ne sont donc pas immédiatement renvoyés vers une ligne sans réponse ou une messagerie vocale. HorecaHub s’ajoute à votre système de réservation ou de gestion hôtelière existant.

    HorecaHub gère-t-il une file d’attente pour les appels entrants ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels entrants dans une file d’attente afin d’éviter que les clients soient coupés immédiatement en période d’affluence. Pendant l’attente, HorecaHub peut répondre aux questions de base ou poursuivre le traitement des appels. Cela fonctionne en complément de votre environnement téléphonique actuel.

    HorecaHub peut-il remplacer ou compléter notre messagerie vocale ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé à côté ou à la place d’une messagerie vocale traditionnelle pour votre établissement de restauration. Au lieu de simplement laisser un message, les clients peuvent obtenir directement des informations ou faire traiter leur demande. HorecaHub prend en charge la téléphonie comme couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels en dehors des heures d’ouverture de notre établissement ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à répondre aux appels en dehors des horaires d’ouverture de votre restaurant, hôtel ou café. Les clients peuvent ainsi encore poser des questions ou recevoir des informations via la téléphonie par IA. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer des appels téléphoniques en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients par téléphone dans plusieurs langues. Cela est utile pour les professionnels de la restauration accueillant une clientèle internationale ou situés dans des zones touristiques. HorecaHub centralise la communication par téléphone, e-mail et webchat dans le même environnement.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec notre système de réservation actuel pendant les appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable, TheFork, Guestplan ou SevenRooms pendant les échanges téléphoniques. Votre système actuel reste la référence pour les réservations. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment installer le widget de chat HorecaHub sur le site web de mon restaurant ?

    Vous pouvez installer le widget de chat HorecaHub sur le site web de votre restaurant en ajoutant un script ou une intégration à votre site. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, Guestplan ou Mews et peut être utilisé sur différentes pages de votre site web. Pour les informations techniques et juridiques, consultez mentions legales.

    Puis-je afficher le chat IA de HorecaHub uniquement sur mobile ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour que le chat IA soit visible uniquement, ou spécifiquement, sur les appareils mobiles. Vous pouvez ainsi adapter le chat web au comportement des clients qui visitent votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel via smartphone.

    Le chatbot HorecaHub fonctionne-t-il aussi sur un site web qui utilise déjà un système de réservation ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation existants comme Guestplan, Tableo, OpenTable ou Mews sur votre site web. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas le fonctionnement de votre système actuel de réservation ou de gestion hôtelière.

    Puis-je choisir sur quelles pages le chat web HorecaHub apparaît ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir sur quelles pages de votre site web le chat web sera visible. Vous pouvez par exemple afficher le chatbot uniquement sur les pages de contact, les menus, les pages d’offres ou les sections liées aux réservations de votre site.

    Le chat IA de HorecaHub peut-il fonctionner sur les sites web de plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut être installé sur les sites web de plusieurs établissements avec des informations distinctes par lieu. Les restaurants, groupes hôteliers ou chaînes de restauration peuvent ainsi adapter leur communication aux informations propres à chaque établissement.

    Puis-je ajouter le widget de chat HorecaHub sans refaire mon site web ?

    Oui, HorecaHub peut généralement être ajouté à un site web existant sans devoir remplacer l’ensemble de votre site. Le webchat fonctionne comme une couche de communication distincte en complément de votre site actuel et de vos systèmes existants.

    Le webchat HorecaHub sur notre site est-il sécurisé ?

    HorecaHub traite les conversations du webchat via un hébergement situé dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM basés sur le principe de zero-data-retention.

    HorecaHub peut-il répondre aux chats lorsque notre restaurant est fermé ?

    Oui, HorecaHub peut également gérer les conversations via le chat en dehors de vos heures d’ouverture. Vos clients peuvent ainsi poser des questions ou recevoir des informations lorsque votre restaurant, café, lunchroom ou hôtel n’est pas joignable par téléphone.

    Le chatbot HorecaHub peut-il aider les clients avec les réservations via internet mobile ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aussi via les navigateurs mobiles afin que vos clients puissent discuter depuis un smartphone ou une tablette au sujet des réservations ou de questions générales. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et peut rediriger les clients vers votre environnement de réservation existant.

    HorecaHub peut-il relier les demandes de réservation reçues par e-mail à notre système de réservation ?

    HorecaHub peut reconnaître les demandes de réservation reçues par e-mail et les transmettre à des systèmes comme Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable ou SevenRooms, sans remplacer ces systèmes de réservation. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire pour votre boîte mail et aide les demandes à arriver plus rapidement dans le bon workflow. Les clients peuvent également être accompagnés en plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec des boîtes mail partagées comme info@ et reservations@ ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails provenant de boîtes mail partagées comme info@, reservations@ ou events@ au sein de votre établissement de restauration. HorecaHub prend en charge la gestion de la communication client par e-mail et peut acheminer les messages vers le bon service ou collègue sans remplacer vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il envoyer des accusés de réception automatiques aux e-mails des clients ?

    Oui, HorecaHub peut envoyer des accusés de réception automatiques lorsque des clients envoient un e-mail à votre établissement de restauration. Ces réponses peuvent s’intégrer à votre processus de communication existant et être rédigées en plusieurs langues. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou hôtelier.

    HorecaHub peut-il distinguer les réservations, les fournisseurs et les candidatures par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître différents types d’e-mails entrants, comme les demandes de réservation, les messages de fournisseurs ou les candidatures. Cela permet de traiter votre boîte mail de manière plus claire et d’orienter plus rapidement les messages vers le bon service. HorecaHub prend en charge cette gestion des e-mails sans remplacer vos logiciels existants.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails des clients en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre aux e-mails des clients même en dehors des heures d’ouverture. Les clients reçoivent ainsi plus rapidement une réponse concernant par exemple les disponibilités, les horaires d’ouverture ou les formules proposées. HorecaHub prend en charge la communication par e-mail, téléphone et webchat en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il utiliser des e-mails IA pour des hôtels utilisant Mews ou d’autres systèmes PMS ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de systèmes hôteliers comme Mews sans les remplacer. HorecaHub traite la communication avec les clients par e-mail et peut aider à transférer ou structurer les demandes vers votre PMS existant ou votre workflow interne. Le système hôtelier reste la référence pour les processus opérationnels.

    Puis-je choisir quels e-mails HorecaHub peut traiter automatiquement ?

    Oui, vous pouvez définir quels types d’e-mails HorecaHub traite automatiquement et quels messages doivent d’abord être vérifiés par un collaborateur. Vous gardez ainsi le contrôle sur les communications sensibles ou complexes. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire pour votre entreprise de restauration.

    HorecaHub peut-il gérer des échanges d’e-mails en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre aux échanges d’e-mails avec les clients dans plusieurs langues. C’est utile pour les restaurants, hôtels et lieux événementiels accueillant une clientèle internationale. HorecaHub prend en charge la communication multilingue par téléphone, e-mail et webchat depuis une seule couche de communication.

    HorecaHub peut-il gérer notre boîte mail sans changer de système de caisse ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec vos systèmes de caisse existants comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV et ne nécessite aucun changement. HorecaHub se concentre sur la communication par e-mail, téléphone et chat web afin de compléter votre environnement de restauration actuel. Votre système de caisse reste simplement en place.

    HorecaHub peut-il reconnaître les e-mails liés aux livraisons ou aux commandes en ligne ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître les e-mails concernant les livraisons ou les commandes en ligne et les transmettre dans vos գործընթացs existants. HorecaHub peut également fonctionner avec des systèmes comme Deliverect sans les remplacer. Ainsi, votre canal de communication reste séparé du traitement opérationnel des commandes.

    Comment HorecaHub stocke-t-il les données issues des échanges e-mail avec les clients ?

    HorecaHub traite les données e-mail au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM basés sur le principe de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails de plusieurs établissements dans un seul environnement ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser la communication par e-mail de plusieurs établissements dans un seul environnement. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de restauration disposant de plusieurs sites. Les messages peuvent être organisés par établissement ou par service sans remplacer vos systèmes existants de réservation ou de caisse.

    La voix IA de HorecaHub paraît-elle naturelle au téléphone ?

    Oui, HorecaHub gère les appels téléphoniques avec une voix IA naturelle conçue pour les échanges avec les clients de la restauration. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. La solution peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il comprendre des clients avec un accent ou un dialecte prononcé ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des conversations téléphoniques avec des clients ayant différents accents et dialectes. HorecaHub a été développé pour les environnements de restauration où les clients s’expriment de différentes manières. Dans les situations complexes, l’appel peut être transféré à un collaborateur.

    Est-ce que HorecaHub fonctionne aussi si les clients parlent très vite au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques lorsque des clients parlent rapidement ou donnent beaucoup d’informations en même temps. HorecaHub utilise l’IA pour interpréter le langage parlé et extraire les informations pertinentes de la conversation. Cela fonctionne en complément de votre système de réservation ou de gestion hôtelière existant.

    Est-ce que HorecaHub comprend les appels avec du bruit de fond dans mon restaurant ou café ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour les conversations téléphoniques dans la restauration où il peut y avoir du bruit de fond, comme de la musique, des voix ou du bruit en cuisine. L’IA traite les appels comme une couche de communication complémentaire pour les restaurants, cafés, hôtels et autres établissements de restauration. Dans des situations exceptionnelles, un collaborateur peut reprendre l’appel.

    Que se passe-t-il si la connexion téléphonique d’un client est mauvaise ?

    En cas de mauvaise connexion téléphonique, HorecaHub essaie de poursuivre la conversation et de continuer à traiter les informations pertinentes autant que possible. Si la connexion est insuffisante, HorecaHub peut demander une répétition ou faire reprendre l’appel par un collaborateur. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web.

    Est-ce que HorecaHub peut demander à un client de répéter s’il parle de manière peu claire ?

    Oui, HorecaHub peut demander des précisions pendant un appel téléphonique lorsque certaines informations sont peu claires ou incomplètes. Cela aide lors des échanges sur les réservations, les horaires d’ouverture ou des questions pratiques. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, OpenTable ou SevenRooms.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des appels téléphoniques enregistrés ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques au sein de l’UE ou de l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Est-ce que HorecaHub peut parler plusieurs langues pendant les appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients de la restauration par téléphone dans plusieurs langues. C’est utile pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, Zenchef ou TheFork.

    HorecaHub peut-il transférer un appel à un collaborateur si la conversation devient complexe ?

    Oui, HorecaHub peut transférer un appel vers un collaborateur lorsqu’une explication supplémentaire ou une évaluation humaine est nécessaire. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration comme couche de communication via téléphone, e-mail et chat web. Votre système de réservation ou de caisse existant reste le système principal.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi dans des établissements de restauration avec beaucoup d’appels simultanés ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour les entreprises de restauration qui souhaitent rester joignables par téléphone pendant les périodes de forte affluence. La solution gère les appels comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Untill, CCV ou MplusKASSA. Cela peut aider à traiter les demandes des clients de manière structurée.

    HorecaHub peut-il adapter les appels au rythme de parole d’un client ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des conversations avec des clients qui parlent lentement ou au contraire très rapidement. L’IA traite les informations orales pendant l’appel et répond selon le style de communication défini par votre établissement. HorecaHub prend également en charge la communication par e-mail et chat web.

    Quelle est la différence entre un chatbot IA et un bot à scripts pour un restaurant ?

    La différence est que HorecaHub comprend les questions en langage naturel et tient compte du contexte, tandis qu’un bot à scripts fonctionne généralement avec des boutons fixes et des réponses prédéfinies. HorecaHub peut ainsi répondre plus souplement aux variations de questions concernant par exemple les menus, les horaires d’ouverture ou les réservations. Le système reste une couche de communication complémentaire à des solutions existantes comme Zenchef ou OpenTable.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les allergènes et les régimes alimentaires ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients via chat web concernant les allergènes, les options végétariennes ou d’autres questions alimentaires à partir des informations que vous fournissez. HorecaHub utilise vos propres informations de menu et d’établissement et peut également aider les clients dans plusieurs langues. En cas de situation peu claire, un collaborateur peut reprendre la conversation.

    Un chatbot IA pour la restauration fonctionne-t-il aussi si les clients font des fautes de frappe ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître les fautes de frappe courantes et le langage informel pendant les conversations via chat web. Les clients peuvent ainsi obtenir des réponses sur le menu, les horaires d’ouverture ou les possibilités de contact, même avec des messages courts ou incomplets. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme TheFork, SevenRooms ou Mews.

    Un chatbot peut-il répondre aux questions sur le menu sans PDF ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur votre carte à partir des informations que vous fournissez, sans que les clients doivent ouvrir un PDF. Les clients peuvent par exemple poser des questions sur les plats, les boissons ou les formules déjeuner via le chat web. HorecaHub peut également proposer ces informations en plusieurs langues.

    Comment un chatbot transfère-t-il une conversation à un employé pendant un échange avec un client ?

    HorecaHub peut transférer une conversation à un employé lorsqu’une question ne peut pas être traitée correctement de façon automatique ou lorsque vous le configurez ainsi. Cela permet de garder un contrôle humain pour les demandes complexes ou les situations sensibles. HorecaHub prend en charge ce transfert par téléphone, e-mail et chat web.

    Un chatbot IA pour la restauration comprend-il le langage informel des clients ?

    Oui, HorecaHub peut comprendre les questions informelles, les abréviations et le langage courant que les clients utilisent habituellement dans un chat. Les clients n’ont donc pas besoin de formuler leur demande de manière exacte pour obtenir une réponse pertinente. HorecaHub prend en charge les conversations en plusieurs langues via le chat web, le téléphone et l’e-mail.

    Un chatbot peut-il aider les clients à choisir entre des plats ou des formules ?

    Oui, HorecaHub peut guider les clients dans leurs questions sur les plats, les options de menu ou les formules à partir des informations mises à disposition par votre établissement. Le système fournit des réponses informatives via le chat web sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme Guestplan, Tableo ou Lightspeed.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il gérer plusieurs conversations en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer plusieurs conversations simultanément via le chat web, le téléphone et l’e-mail. Les clients obtiennent ainsi une réponse plus rapidement sans que votre équipe doive traiter chaque échange manuellement. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme Untill, CCV ou Deliverect.

    Un chatbot pour la restauration peut-il aussi aider les touristes étrangers sur notre site web ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues via le chat web, le téléphone et l’e-mail. Cela permet de fournir aux visiteurs étrangers des informations sur les menus, les horaires d’ouverture ou les formules, par exemple. HorecaHub utilise les informations de votre établissement comme base pour ses réponses.

    Que se passe-t-il si un chatbot ne connaît pas la réponse à une question ?

    Si HorecaHub ne dispose pas de suffisamment d’informations pour fournir une réponse fiable, la conversation peut être transférée à un collaborateur. Vous gardez ainsi le contrôle sur les réponses en cas de situations particulières ou de questions spécifiques de clients. HorecaHub prend en charge cette collaboration entre l’IA et les équipes sur plusieurs canaux de communication.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il garder le contexte pendant une conversation ?

    Oui, HorecaHub peut conserver le contexte au sein d’une conversation afin de mieux comprendre les questions de suivi. Un client peut par exemple poser une question sur un plat, puis demander des précisions sur les ingrédients ou la disponibilité. HorecaHub traite les communications via des connexions sécurisées avec TLS 1.2+ et un stockage chiffré en AES-256.

    Un chatbot IA pour la restauration est-il réservé aux grandes chaînes de restaurants ?

    Non, HorecaHub peut être utilisé par différents types d’établissements de restauration, notamment les restaurants, hôtels, cafés, salons de thé, entreprises de loisirs et lieux événementiels. Le système prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de solutions existantes comme MplusKASSA, Nostium ou OpenTable. Plus d’informations sur les possibilités sont disponibles sur tarifs.

    Puis-je combiner le téléphone, l’e-mail et le webchat dans un seul environnement HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut regrouper le téléphone, l’e-mail et le webchat dans une seule couche de communication pour votre établissement de restauration. Vous utilisez ainsi les mêmes informations sur les horaires d’ouverture, les formules ou les questions fréquentes sur plusieurs canaux. HorecaHub complète les systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed sans les remplacer.

    Que se passe-t-il si un client envoie d’abord un e-mail puis appelle notre restaurant ?

    HorecaHub peut traiter les conversations par e-mail et par téléphone dans le même environnement de communication afin de garantir des informations cohérentes. Les clients doivent ainsi moins souvent répéter leur demande. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Guestplan, OpenTable ou Untill.

    HorecaHub peut-il utiliser les mêmes réponses pour le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser une base de connaissances partagée pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Les réponses concernant par exemple les horaires d’ouverture, les menus ou les événements restent ainsi cohérentes sur tous les canaux. HorecaHub prend également en charge la communication avec les clients dans plusieurs langues.

    WhatsApp est-il relié à la même base de connaissances que le téléphone et le webchat ?

    Oui, lorsque WhatsApp Business API est utilisé, HorecaHub peut exploiter les mêmes connaissances pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vos clients reçoivent ainsi des réponses cohérentes sur différents canaux de communication. HorecaHub traite les données au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement via AES-256 et TLS 1.2+.

    HorecaHub peut-il associer les conversations de différents canaux au même établissement ?

    Oui, HorecaHub peut relier les échanges par téléphone, e-mail et webchat au bon établissement dans un seul environnement. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs avec plusieurs sites. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Tableo, Nostium ou CCV.

    Dois-je gérer des informations séparées pour chaque canal de communication dans HorecaHub ?

    Non, HorecaHub peut utiliser des informations partagées pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin que vous n’ayez pas à maintenir les données séparément. Les mises à jour concernant par exemple les horaires d’ouverture ou les formules peuvent ainsi être appliquées plus largement. HorecaHub prend en charge la communication en plusieurs langues pour les clients internationaux.

    HorecaHub peut-il transférer les clients entre différents canaux de communication ?

    HorecaHub peut faire le lien entre le téléphone, l’e-mail et le webchat afin que les conversations se poursuivent de manière cohérente. Par exemple lorsqu’un client pose d’abord une question via le webchat puis contacte ensuite votre établissement par téléphone. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, Zenchef ou OpenTable.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi si nous utilisons déjà un fournisseur de téléphonie et un webchat séparé ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire et peut être utilisé avec vos solutions existantes de téléphonie et de chat. Vos systèmes actuels de réservation, de caisse ou de gestion hôtelière restent prioritaires. HorecaHub peut notamment fonctionner aux côtés de Mews, Lightspeed, Untill et Guestplan.

    Dans quelle mesure la combinaison du téléphone, de l’e-mail et du webchat dans HorecaHub est-elle sécurisée ?

    HorecaHub traite les canaux de communication comme le téléphone, l’e-mail et le webchat avec un hébergement dans l’UE/EEE et un chiffrement via AES-256 et TLS 1.2+. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer automatiquement les appels manqués de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut gérer automatiquement les appels manqués de votre restaurant via la téléphonie IA. Les clients reçoivent tout de même une réponse ou sont redirigés vers les bonnes informations, sans que vous deviez remplacer votre système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan et OpenTable.

    Comment fonctionne la téléphonie IA de HorecaHub en dehors des heures d’ouverture ?

    HorecaHub peut prendre et traiter les appels des clients en dehors des heures d’ouverture grâce à la téléphonie IA. HorecaHub peut partager des informations, gérer les conversations ou enregistrer un message vocal afin d’éviter aux clients une ligne sans réponse. HorecaHub prend en charge plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Puis-je transférer mon numéro fixe de restauration vers HorecaHub ?

    Oui, vous pouvez transférer votre numéro fixe existant vers HorecaHub pour la gestion des appels. Vous conservez ainsi votre numéro actuel pendant que HorecaHub traite les conversations comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. HorecaHub ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il mettre les appels en file d’attente ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels entrants dans une file d’attente lorsque plusieurs clients appellent en même temps. Les appels peuvent ainsi être traités de manière structurée sans que votre équipe doive répondre immédiatement à chaque conversation. HorecaHub fonctionne en complément de votre environnement de restauration et de téléphonie existant.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les appels vers le bon service ?

    Oui, HorecaHub peut transférer automatiquement les appels vers le bon service ou le bon collaborateur au sein de votre établissement de restauration. Par exemple pour les réservations, les événements ou les questions liées à l’hôtel, sans que les clients doivent répéter leur demande à chaque fois. HorecaHub fonctionne avec des systèmes comme Mews, SevenRooms et TheFork.

    HorecaHub peut-il enregistrer un message vocal si personne n’est disponible ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer un message vocal lorsqu’aucune personne n’est disponible pour reprendre un appel. Les clients peuvent ainsi laisser leur question ou leur demande pendant que votre équipe assure le suivi plus tard. HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et webchat dans une couche complémentaire unique.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec notre opérateur téléphonique actuel ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec votre opérateur téléphonique actuel comme couche de communication IA pour la restauration. Vous n’avez donc pas besoin de remplacer automatiquement votre téléphonie, votre système de réservation ou votre caisse. HorecaHub s’intègre à vos processus et canaux de communication existants.

    HorecaHub peut-il répartir les appels entre plusieurs employés ou établissements ?

    Oui, HorecaHub peut répartir les appels entrants entre plusieurs employés ou établissements au sein de votre organisation de restauration. C’est utile pour les restaurants, hôtels et lieux événementiels qui souhaitent gérer les appels de manière centralisée. HorecaHub prend également en charge la communication multilingue avec les clients.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels pendant les heures de pointe en restauration ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels téléphoniques pendant les périodes de forte affluence en restauration lorsque votre équipe est moins disponible. Vos clients continuent ainsi d’être assistés par téléphone pendant que vos collaborateurs se concentrent sur le service. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed, Untill et MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il décider quand transférer les appels vers des employés ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir quand les appels téléphoniques sont transférés à un employé. Par exemple selon les horaires d’ouverture, le type de demande ou la disponibilité de votre équipe. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels de restauration existants.

    La téléphonie IA de HorecaHub est-elle sécurisée pour les appels en restauration ?

    HorecaHub traite les appels de restauration via une infrastructure située dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transport. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je afficher le webchat HorecaHub sur plusieurs pages de mon site de restauration ?

    Oui, le webchat HorecaHub peut être affiché sur plusieurs pages de votre site web, comme la page d’accueil, la page du menu ou la page de contact. Vous choisissez vous-même où le widget de chat est visible pour vos clients. HorecaHub prend en charge les conversations via webchat dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il rediriger les clients du chat du site vers une page de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut rediriger les clients depuis le chat de votre site vers votre page de réservation lorsqu’ils souhaitent réserver une table ou un séjour. HorecaHub complète des systèmes comme TheFork, SevenRooms ou Zenchef sans les remplacer. Votre processus de réservation existant reste donc inchangé.

    Le webchat HorecaHub fonctionne-t-il aussi en dehors des heures d’ouverture de notre restaurant ?

    Oui, le webchat HorecaHub peut répondre aux questions des clients via votre site web même en dehors des heures d’ouverture. Les visiteurs peuvent ainsi obtenir des informations ou être dirigés vers une page de réservation lorsque votre équipe n’est pas disponible. HorecaHub prend en charge la communication par webchat, téléphone et e-mail.

    Puis-je adapter le chatbot IA de HorecaHub à notre établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec des informations adaptées à votre restaurant, hôtel, café ou lieu événementiel. Le chatbot utilise ces informations pour répondre aux questions via le webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Le widget de chat HorecaHub fonctionne-t-il bien sur mobile ?

    Oui, le widget de chat HorecaHub fonctionne aussi sur les sites mobiles afin que les clients puissent facilement discuter depuis leur téléphone. C’est pratique pour les visiteurs qui recherchent rapidement des informations ou souhaitent réserver en déplacement. HorecaHub prend en charge le webchat en plusieurs langues.

    Puis-je intégrer le webchat HorecaHub sur notre page de réservation ?

    Oui, vous pouvez intégrer le webchat HorecaHub sur une page de réservation afin que les clients puissent poser des questions pendant leur réservation. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme OpenTable, Tableo ou Guestplan sans les remplacer. Votre environnement de réservation actuel reste ainsi intact.

    Le webchat HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les horaires d’ouverture et l’accès ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via le webchat aux questions concernant les horaires d’ouverture, l’adresse et l’accès à votre établissement de restauration. Vous gérez vous-même les informations mises à disposition des clients. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels, cafés et autres établissements de restauration.

    Faut-il changer de système de réservation pour utiliser le webchat HorecaHub ?

    Non, HorecaHub ne nécessite pas de nouveau système de réservation, car il fonctionne comme une couche de communication complémentaire via le webchat, le téléphone et l’e-mail. Des solutions existantes comme Zenchef, TheFork ou SevenRooms peuvent continuer à être utilisées. HorecaHub ne remplace pas non plus votre système de caisse.

    Le webchat HorecaHub peut-il être utilisé sur les sites web de plusieurs établissements ?

    Oui, le webchat HorecaHub peut être déployé sur les sites web de plusieurs établissements au sein d’une même organisation de restauration. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs disposant de plusieurs sites. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    Le widget de chat HorecaHub sur notre site web est-il sécurisé ?

    HorecaHub sécurise les données du webchat avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. L’hébergement est effectué dans l’UE/EEE et les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. Un contrat de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Le webchat HorecaHub peut-il fonctionner avec notre système de caisse ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé aux côtés de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV sans les remplacer. HorecaHub gère la communication via le webchat, le téléphone et l’e-mail comme couche complémentaire. Vous pouvez ainsi conserver votre environnement de restauration existant.

    HorecaHub peut-il transférer les demandes de devis reçues par e-mail à notre équipe commerciale ?

    Oui, HorecaHub peut détecter les demandes de devis dans les e-mails entrants et les transmettre au bon collaborateur ou au bon service. C’est pratique pour les entreprises de restauration qui gèrent des réservations de groupe, des événements professionnels ou des formules. HorecaHub prend en charge la communication par boîte mail et complète des systèmes existants comme Guestplan ou Mews.

    HorecaHub peut-il envoyer des réponses dans notre propre style rédactionnel et notre identité visuelle ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les réponses par e-mail au ton, au style rédactionnel et à l’identité visuelle souhaités. Les réponses correspondent ainsi mieux à votre restaurant, hôtel ou concept de restauration. HorecaHub gère la communication pendant que vos systèmes existants comme TheFork ou Tableo continuent de fonctionner normalement.

    HorecaHub peut-il ajouter automatiquement une signature aux e-mails ?

    Oui, HorecaHub peut ajouter automatiquement une signature fixe aux e-mails envoyés. Vos coordonnées, horaires d’ouverture ou informations de service restent ainsi cohérents dans toute votre communication par e-mail. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants de restauration et de communication.

    Que deviennent les newsletters et e-mails marketing dans HorecaHub ?

    HorecaHub peut distinguer les newsletters et e-mails marketing des messages habituels des clients dans votre boîte mail. Les questions opérationnelles et demandes de réservation peuvent ainsi être traitées séparément. HorecaHub soutient votre processus de communication sans remplacer des systèmes comme OpenTable, MplusKASSA ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les e-mails vers le bon service ?

    Oui, HorecaHub peut automatiquement attribuer les e-mails entrants aux réservations, ventes, réception ou direction, par exemple. Cela aide les entreprises de restauration à garder une meilleure vue d’ensemble dans des boîtes mail chargées. HorecaHub complète des logiciels existants comme Mews, Untill ou Guestplan.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les boîtes mail partagées des restaurants ou hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec des boîtes mail partagées comme info@, reservations@ ou events@. Cette solution convient aux restaurants, hôtels, entreprises de loisirs et lieux événementiels où plusieurs collaborateurs utilisent la même boîte de réception. HorecaHub soutient la communication sans remplacer votre système de réservation ou de caisse existant.

    HorecaHub peut-il traiter des e-mails avec des pièces jointes ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les e-mails dans lesquels les clients envoient des documents ou fichiers, comme des informations de groupe ou des demandes. Les collaborateurs peuvent ensuite poursuivre le traitement de ces messages dans leur processus de travail habituel. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire pour la restauration.

    À quel point notre boîte mail de restauration est-elle sécurisée avec HorecaHub ?

    HorecaHub traite les communications de boîte mail avec un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il résumer les e-mails des clients pour le personnel ?

    Oui, HorecaHub peut résumer de longues conversations par e-mail afin que les équipes comprennent plus rapidement la demande d’un client. C’est utile pour les demandes de groupe, les formules ou les échanges récurrents avec les clients. HorecaHub prend en charge la communication en complément de systèmes existants comme Zenchef, SevenRooms ou Mews.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il comprendre le contexte dans une conversation longue ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en compte les messages précédents dans un webchat afin que les réponses restent cohérentes avec le contexte de la conversation. Les clients peuvent ainsi poser des questions de suivi sur les horaires d’ouverture, des formules ou des éléments du menu sans devoir tout réexpliquer. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les menus de saison ou les offres temporaires ?

    Oui, HorecaHub peut afficher des informations sur des menus temporaires, des événements ou des offres saisonnières tant que ces informations sont disponibles dans l’environnement. Les clients obtiennent ainsi rapidement une réponse via le webchat sans que votre équipe doive gérer chaque conversation manuellement. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni une caisse, mais complète les systèmes existants.

    Comment fonctionne un chatbot multilingue pour le site web d’un hôtel ou d’un restaurant ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le webchat et adapter les réponses à la langue du client. C’est pratique pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs qui accueillent une clientèle internationale. HorecaHub traite les conversations via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE avec TLS 1.2+ pendant le transport et un chiffrement AES-256 au repos.

    Un chatbot peut-il aider les clients avec des questions pratiques avant une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via le webchat à des questions sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité, les possibilités de stationnement ou les équipements disponibles. Les clients obtiennent ainsi rapidement les informations nécessaires sans que votre équipe doive traiter chaque demande standard. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes de réservation comme OpenTable, SevenRooms ou TheFork.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il faire la différence entre des questions simples et complexes ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions simples et transférer les conversations plus complexes à un collaborateur lorsque cela est nécessaire. Le webchat reste ainsi utile aussi bien pour les demandes standard que pour les situations nécessitant une évaluation humaine. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat au sein d’une seule couche complémentaire.

    Un chatbot IA pour la restauration fonctionne-t-il aussi sur un site mobile ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé sur des sites mobiles afin que les clients puissent poser des questions via le webchat, même en déplacement. Cela convient aux restaurants, cafés, hôtels et lieux événementiels où les visiteurs recherchent souvent des informations sur mobile. HorecaHub reste indépendant de votre caisse ou de votre logiciel de réservation.

    Un chatbot pour la restauration peut-il adapter ses réponses selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut afficher des informations propres à chaque établissement afin que les clients reçoivent des réponses adaptées au bon lieu. C’est utile pour les chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs ayant plusieurs adresses avec des horaires ou menus différents. HorecaHub peut également fonctionner avec des systèmes existants comme Guestplan, Tableo ou Mews.

    Un chatbot pour la restauration peut-il aider pour les demandes de groupes ou d’événements ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via webchat aux questions sur les repas de groupe, salles de réunion ou événements lorsque ces informations sont disponibles dans l’environnement. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement une réponse avant qu’un collaborateur reprenne éventuellement la conversation. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels et lieux événementiels comme couche de communication complémentaire.

    Que devient les données de chat des clients dans HorecaHub ?

    HorecaHub traite les données de chat via un hébergement au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM sont utilisés avec une politique de zero-data-retention lorsque disponible. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il fonctionner avec notre système de réservation actuel ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de systèmes de réservation existants comme Zenchef, TheFork, OpenTable ou SevenRooms en tant que couche de communication supplémentaire. Votre logiciel de réservation actuel reste la référence pour les réservations et la gestion des tables. HorecaHub aide surtout à répondre aux questions par téléphone, e-mail et webchat.

    Un chatbot pour la restauration peut-il gérer des messages courts ou peu clairs des clients ?

    Oui, HorecaHub peut aussi répondre à des messages courts comme des mots-clés isolés ou des questions très brèves dans un webchat. Les clients peuvent ainsi communiquer plus rapidement sans devoir écrire des phrases complètes. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et peut transférer la conversation à un collaborateur si nécessaire.

    Puis-je choisir moi-même quelles informations une IA pour la restauration utilise ?

    Oui, HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition pour répondre par téléphone, e-mail et webchat. Vous gardez ainsi le contrôle sur les menus, horaires d’ouverture, règles internes ou informations pratiques communiquées aux clients. HorecaHub complète des systèmes existants comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA, sans les remplacer.

    Puis-je réécouter les appels gérés par HorecaHub pour le contrôle qualité ?

    Oui, HorecaHub peut rendre les conversations téléphoniques disponibles pour réécoute dans le cadre du contrôle qualité et de la formation interne. HorecaHub fonctionne dans le respect d’accords de confidentialité clairs, avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Plus d’informations sur le traitement des données et les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer des clients qui changent de langue pendant un appel ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des conversations téléphoniques dans lesquelles les clients changent de langue en cours d’appel. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et tente de poursuivre l’échange de manière compréhensible et cohérente, sans intervention immédiate de votre équipe. Cela est particulièrement pratique pour les hôtels, restaurants et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale.

    Puis-je adapter la voix de HorecaHub à mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec une voix et un style de conversation adaptés à votre établissement de restauration. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, Zenchef ou Lightspeed et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Vos clients retrouvent ainsi une communication cohérente et reconnaissable.

    Comment HorecaHub réagit-il lorsque deux clients parlent en même temps au téléphone ?

    HorecaHub tente de restructurer la conversation lorsque plusieurs personnes parlent en même temps, en demandant des précisions ou en invitant un seul interlocuteur à répondre à la fois. Cela aide notamment lors d’appels concernant des réservations, des chambres d’hôtel ou des offres de groupe. Si nécessaire, HorecaHub peut aussi transférer l’appel à un collaborateur.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi en cas d’écho ou de mauvaise qualité audio pendant un appel ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à fonctionner lorsqu’un appel téléphonique contient de l’écho ou présente une qualité audio variable. HorecaHub essaie d’extraire les informations pertinentes de la conversation et peut demander des confirmations supplémentaires lorsque certaines données ne sont pas assez claires. Cela aide par exemple pour les réservations, les horaires d’ouverture et les questions simples des clients.

    HorecaHub peut-il détecter les silences pendant un appel sans interrompre un client ?

    Oui, HorecaHub peut détecter les silences pendant un appel et poursuivre la conversation calmement sans interrompre immédiatement un client. HorecaHub s’adapte au rythme de l’échange, par exemple lorsqu’un client réfléchit à une date, à la taille d’un groupe ou à une formule. Cela contribue à rendre les appels plus clairs et plus fluides.

    HorecaHub peut-il vérifier les noms et les détails de réservation si un client parle de manière peu claire ?

    Oui, HorecaHub peut vérifier activement les noms, dates et autres détails de réservation lorsque la prononciation ou la connexion n’est pas totalement claire. HorecaHub peut répéter les informations ou demander une confirmation avant de transmettre les données à vos systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou OpenTable. Votre équipe garde ainsi un meilleur contrôle sur la communication.

    HorecaHub peut-il gérer des conversations téléphoniques informelles avec des clients ?

    Oui, HorecaHub peut gérer le langage informel souvent utilisé lors des appels dans la restauration. HorecaHub comprend par exemple les réponses courtes, les phrases incomplètes et les formulations du quotidien sans que les clients aient besoin de parler de manière formelle. Cela convient aux restaurants, cafés, salons de thé et lieux événementiels.

    HorecaHub peut-il gérer des appels téléphoniques lorsqu’il y a de la musique dans l’établissement ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des appels dans des environnements de restauration avec de la musique de fond. HorecaHub essaie de continuer à reconnaître la voix du client et peut demander des précisions supplémentaires lorsque la musique ou le bruit ambiant rendent certaines informations moins compréhensibles. Cela est pertinent pour les cafés, hôtels et restaurants animés.

    HorecaHub peut-il résumer les appels téléphoniques pour mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut résumer les appels téléphoniques afin que votre équipe voie plus rapidement ce qu’un client a demandé ou convenu. Cela aide par exemple pour les réservations, les demandes de modification ou les rappels dans les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs. HorecaHub traite ces données dans un environnement sécurisé au sein de l’UE/EEE.

    HorecaHub peut-il parler au téléphone de manière calme et claire ?

    Oui, HorecaHub peut mener des conversations téléphoniques avec une élocution calme et claire afin que les informations restent plus compréhensibles pour les clients. HorecaHub essaie de prononcer distinctement les noms, horaires et détails pratiques, y compris lors d’échanges avec des clients internationaux ou dans des environnements de restauration très fréquentés. Cela soutient l’accessibilité téléphonique de votre établissement.

    Puis-je utiliser uniquement le webchat sans téléphone ni e-mail avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme solution de webchat autonome, sans canal téléphonique ni e-mail. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants, comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vous pouvez ajouter d’autres canaux plus tard dans le même environnement.

    HorecaHub prend-il aussi en charge WhatsApp Business API pour la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec WhatsApp Business API comme canal de communication supplémentaire pour vos clients. HorecaHub utilise les mêmes informations centralisées que pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin de garantir des réponses cohérentes. Pour les détails techniques et juridiques, consultez mentions legales.

    Un client peut-il être recontacté par e-mail après un échange via le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut compléter les conversations avec un suivi par e-mail lorsque cela correspond à la demande d’un client. Cela permet de conserver les informations d’un échange précédent sans que votre équipe doive tout réexpliquer. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable ou SevenRooms.

    HorecaHub utilise-t-il une base de connaissances partagée pour tous les canaux de communication ?

    Oui, HorecaHub utilise une base de connaissances unique et partagée pour le téléphone, l’e-mail, le webchat et les autres canaux de communication connectés. Les informations sur les horaires, les formules ou les questions fréquentes ne doivent donc pas être gérées séparément par canal. HorecaHub complète votre logiciel de restauration existant et ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails et les chats en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre à vos clients par e-mail et via le webchat dans plusieurs langues. C’est pratique pour les restaurants, hôtels et établissements de loisirs accueillant une clientèle internationale. HorecaHub utilise pour cela la même couche de communication IA que celle utilisée pour les appels téléphoniques.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec ma boîte mail et mon chat de site web actuels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec votre boîte mail et le chat de votre site web existants comme couche de communication IA complémentaire. Vos systèmes actuels, comme Mews, Tableo ou CCV, peuvent continuer à être utilisés pour leurs fonctions propres. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni un système de caisse.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les conversations provenant de différents canaux ?

    HorecaHub sécurise les communications par téléphone, e-mail, webchat et autres canaux connectés avec un chiffrement AES-256 pour les données stockées et TLS 1.2+ pendant la transmission. L’hébergement est effectué dans l’UE/EEE et les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. HorecaHub propose également un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer de manière centralisée la communication de plusieurs établissements de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication de plusieurs restaurants, hôtels ou établissements depuis un seul environnement. Les appels, e-mails et webchats restent ainsi organisés par site sans devoir utiliser plusieurs systèmes de communication séparés. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Guestplan ou Untill.

    HorecaHub peut-il utiliser des informations d’un e-mail lors d’une conversation en chat ultérieure ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser le contexte d’échanges précédents lorsqu’un client reprend contact plus tard via un autre canal pris en charge. Cela permet de rendre les conversations plus cohérentes sans que les clients doivent réexpliquer la même demande à chaque fois. HorecaHub traite ces communications selon les mesures de sécurité indiquées sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux appels entrants de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels entrants de votre restaurant via une téléphonie IA. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews et accompagne vos clients par téléphone, e-mail et chat web. Vos méthodes de travail habituelles et votre système de réservation existant restent inchangés.

    Comment HorecaHub évite-t-il les appels manqués pendant les périodes chargées dans la restauration ?

    HorecaHub aide à réduire les appels manqués en répondant automatiquement aux appels lorsque votre équipe est occupée. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et chat web et peut répondre aux clients en plusieurs langues. Vos systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed restent les systèmes de référence.

    HorecaHub peut-il gérer une file d’attente pour les appels entrants dans la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer une file d’attente pour les appels entrants lorsque plusieurs clients appellent en même temps. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes existants comme Guestplan ou Tableo. Cela permet de garder les appels organisés pendant les heures de forte affluence.

    HorecaHub peut-il prendre des messages vocaux en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut prendre des messages vocaux lorsque votre établissement de restauration est fermé ou qu’aucun collaborateur n’est disponible. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut rendre les conversations disponibles plus tard pour le suivi par votre équipe. Votre système de réservation ou de caisse existant reste inchangé.

    Puis-je transférer mon numéro fixe actuel vers HorecaHub ?

    Oui, vous pouvez transférer votre numéro de téléphone fixe existant vers HorecaHub pour les appels entrants. HorecaHub traite ensuite les appels comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes actuels tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vos clients conservent ainsi le même numéro habituel.

    HorecaHub peut-il répartir les appels entre plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge les appels entrants pour plusieurs établissements de restauration au sein d’une même organisation. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme OpenTable, Guestplan ou Deliverect et aide à gérer les échanges par téléphone, e-mail et webchat. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels pendant que mon équipe est déjà occupée ?

    Oui, HorecaHub peut prendre de nouveaux appels entrants pendant que vos collaborateurs assistent déjà d’autres clients. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes comme Tableo ou Untill. Vos clients restent ainsi plus facilement joignables pendant les heures de service chargées.

    Comment la téléphonie IA de HorecaHub fonctionne-t-elle avec notre système de réservation ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation existant et ne le remplace pas. Des systèmes comme Zenchef, TheFork, OpenTable ou SevenRooms continuent d’être utilisés normalement pendant que HorecaHub gère les appels téléphoniques, les e-mails et les conversations webchat. Vos processus actuels restent ainsi familiers pour votre équipe.

    HorecaHub peut-il gérer des appels téléphoniques en plusieurs langues pour les hôtels et restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des appels téléphoniques en plusieurs langues pour les hôtels, restaurants et autres entreprises de restauration. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat, en complément de systèmes existants comme Mews ou Guestplan. Cela facilite les échanges avec les clients internationaux et les établissements situés dans des zones touristiques.

    Dans quelle mesure les appels téléphoniques sont-ils sécurisés avec HorecaHub ?

    Les appels téléphoniques via HorecaHub sont sécurisés avec un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub comprend-il différents accents néerlandais au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels téléphoniques dans lesquels les clients utilisent différents accents néerlandais. HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire pour la restauration et prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et webchat. En cas de situation complexe ou peu claire, l’appel peut être transféré à un collaborateur.

    HorecaHub peut-il gérer les dialectes régionaux des clients ?

    HorecaHub peut gérer des appels téléphoniques avec des clients parlant des dialectes régionaux, tant que l’audio reste suffisamment compréhensible. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et webchat et peut également répondre aux clients dans plusieurs langues. En cas de doute, un collaborateur peut reprendre l’appel.

    Que se passe-t-il si un client parle très vite au téléphone ?

    HorecaHub essaie de traiter correctement la parole rapide des clients et peut demander des précisions lorsque certaines informations ne sont pas assez claires. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    HorecaHub peut-il gérer des appels avec beaucoup de bruit de fond dans un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des conversations même lorsqu’il y a du bruit de fond dans un restaurant, un hôtel ou un café. La qualité dépend toutefois de l’intelligibilité de la connexion et de l’environnement. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment HorecaHub réagit-il si la connexion téléphonique d’un client est mauvaise ?

    HorecaHub tente de confirmer les informations importantes lorsque la connexion téléphonique semble mauvaise ou instable. Si certaines données restent insuffisamment claires, HorecaHub peut poser des questions de vérification supplémentaires ou transférer l’appel à un collaborateur. HorecaHub aide les entreprises de restauration à gérer les échanges par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il comprendre des accents étrangers au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut échanger avec des clients qui parlent néerlandais ou d’autres langues avec un accent étranger. HorecaHub prend en charge la communication multilingue par téléphone, e-mail et webchat pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs. La plateforme s’intègre en complément des outils existants du secteur de la restauration.

    HorecaHub peut-il demander à un client de parler plus lentement ?

    Oui, HorecaHub peut demander pendant un appel téléphonique de répéter des informations plus lentement ou plus clairement lorsque cela est nécessaire. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable ou SevenRooms. Cela permet de limiter les erreurs lors des échanges avec les clients.

    HorecaHub peut-il gérer les bruits ambiants forts pendant un appel téléphonique ?

    HorecaHub peut continuer à traiter les appels téléphoniques en présence de bruits ambiants importants, comme l’agitation dans un établissement de restauration. La qualité finale dépend toutefois de la clarté avec laquelle la voix du client reste audible pendant l’appel. HorecaHub est utilisé pour la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il s’adapter à différents rythmes de parole des clients ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des clients qui parlent lentement, rapidement ou avec un rythme variable pendant un appel téléphonique. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration par téléphone, e-mail et webchat et peut demander des confirmations supplémentaires afin de limiter les erreurs. Cela aide à traiter les demandes de manière plus fiable.

    HorecaHub peut-il permettre à mon équipe de réécouter un appel téléphonique ?

    Oui, HorecaHub peut rendre les appels téléphoniques disponibles pour une réécoute ultérieure dans le cadre du contrôle qualité interne. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat et protège les données avec un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. Les équipes peuvent ainsi vérifier certains échanges lorsque cela est nécessaire.

    Dans quelle mesure les appels téléphoniques enregistrés dans HorecaHub sont-ils sécurisés ?

    Les appels téléphoniques enregistrés dans HorecaHub sont sécurisés grâce à un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM basés sur une politique de zero-data-retention.

    HorecaHub peut-il transférer un appel si l’audio est incompréhensible ?

    Oui, HorecaHub peut transférer un appel téléphonique à un collaborateur lorsque l’audio est trop peu clair ou incomplet. HorecaHub est une couche de communication complémentaire pour la restauration et fonctionne avec des systèmes existants comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA.

    Puis-je afficher le webchat HorecaHub uniquement sur certaines pages de mon site ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez choisir sur quelles pages le webchat est visible, par exemple uniquement sur votre page de contact ou de réservation. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, TheFork ou OpenTable.

    Puis-je intégrer le chat IA de HorecaHub sur une page de réservation ?

    Oui, vous pouvez aussi afficher le chat IA de HorecaHub sur une page de réservation de votre restaurant, hôtel ou lieu d’événement. HorecaHub accompagne les clients pendant le processus de réservation sans remplacer des systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Mews.

    Le chat HorecaHub peut-il aider les clients pendant une réservation sur mobile ?

    Oui, le webchat HorecaHub fonctionne également sur les sites mobiles afin que les clients puissent poser des questions pendant leur réservation en déplacement. HorecaHub facilite la communication autour des réservations et fonctionne avec des systèmes comme TheFork, Guestplan et SevenRooms.

    Puis-je définir quand le widget de chat HorecaHub apparaît sur mon site ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir quand le widget de chat apparaît sur votre site web. Vous pouvez par exemple afficher le webchat pendant les périodes de forte affluence ou uniquement sur certaines pages comme les réservations ou les événements.

    Le webchat de HorecaHub est-il sécurisé pour les conversations avec les clients ?

    Oui, HorecaHub sécurise les conversations via webchat avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et peut fonctionner avec des sous-traitants LLM basés sur le principe de zero-data-retention.

    Quelle est la différence entre un chatbot IA pour la restauration et un bot à scripts traditionnel ?

    HorecaHub utilise l’IA pour comprendre les questions des clients en langage naturel, tandis qu’un bot à scripts traditionnel suit principalement des choix fixes et des scénarios prédéfinis. HorecaHub peut ainsi répondre plus souplement aux différentes formulations de questions via webchat, e-mail et téléphone. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les allergènes ou les ingrédients du menu ?

    HorecaHub peut informer les clients via webchat, e-mail et téléphone sur les informations du menu, comme les ingrédients ou les allergènes, à partir des données que vous mettez à disposition. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement une réponse, sans que HorecaHub remplace votre système de réservation ou votre caisse. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il utiliser plusieurs langues dans une même conversation ?

    HorecaHub peut échanger avec les clients dans plusieurs langues et s’adapte lorsqu’un client change de langue au cours de la conversation. Cela fonctionne via webchat, e-mail et téléphone, sans que vous deviez gérer plusieurs systèmes distincts. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des outils comme OpenTable, SevenRooms ou Mews.

    Un chatbot pour la restauration peut-il aussi répondre aux clients en dehors des horaires d’ouverture ?

    HorecaHub peut continuer à traiter les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat en dehors des horaires d’ouverture. Les clients peuvent ainsi recevoir une réponse à des questions pratiques même tard le soir ou tôt le matin. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork, Guestplan ou Mews.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il fournir des informations sur les horaires d’ouverture et l’accessibilité ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les horaires d’ouverture, l’adresse, l’accessibilité et les possibilités de stationnement via téléphone, e-mail et webchat. Vous décidez vous-même quelles informations sont accessibles aux clients. HorecaHub constitue une couche de communication complémentaire à votre logiciel de restauration existant.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les chambres d’hôtel ou les équipements ?

    HorecaHub peut informer vos clients sur les équipements, les informations pratiques de l’hôtel et les questions fréquentes via le chat web, l’e-mail et le téléphone. Cela permet une communication rapide sans remplacer votre PMS ou votre système de réservation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou SevenRooms.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il mémoriser les conversations pendant une même session ?

    HorecaHub peut prendre en compte les messages précédents au cours d’une conversation en cours afin de fournir des réponses adaptées au contexte du client. Les clients n’ont donc pas besoin de renvoyer les mêmes informations à plusieurs reprises. HorecaHub traite cette communication par téléphone, e-mail et chat web comme couche complémentaire à vos systèmes existants.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre automatiquement aux questions fréquentes ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients par téléphone, e-mail et chat web. Cela inclut par exemple les horaires d’ouverture, les informations sur le menu ou l’accessibilité à partir des informations que vous gérez. HorecaHub soutient vos processus existants et fonctionne avec des systèmes comme Zenchef, Tableo ou OpenTable.

    Un chatbot IA pour la restauration convient-il aux chaînes de restaurants avec plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut prendre en charge la communication pour les entreprises de restauration disposant de plusieurs établissements, avec une gestion des informations par site. Les clients reçoivent ainsi des réponses adaptées au bon établissement via téléphone, e-mail ou chat web. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation et de caisse existants.

    Les conversations avec les clients dans un chatbot pour la restauration sont-elles sécurisées ?

    HorecaHub sécurise les communications avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Un chatbot pour la restauration peut-il fonctionner avec notre logiciel de menu ou notre système de caisse ?

    HorecaHub peut fonctionner comme couche de communication complémentaire avec des solutions de restauration existantes telles que Lightspeed, CCV, Untill ou MplusKASSA. Votre système de caisse reste l’environnement principal pour les transactions et la gestion. HorecaHub se concentre surtout sur la communication avec les clients via téléphone, e-mail et chat web.

    Comment l’IA gère-t-elle les demandes de groupe par e-mail dans un restaurant ou un hôtel ?

    HorecaHub peut identifier les demandes de groupe reçues par e-mail, recueillir les informations pertinentes et transmettre la conversation au bon collaborateur. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration, comme les restaurants, hôtels et lieux événementiels, dans la gestion des e-mails sans remplacer votre système de réservation.

    HorecaHub peut-il reconnaître automatiquement les demandes de devis par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître et traiter les demandes de devis et autres demandes reçues dans votre boîte mail. HorecaHub peut collecter les informations et transférer les demandes à votre équipe, tout en continuant à fonctionner avec vos systèmes existants comme Zenchef, Mews ou OpenTable.

    HorecaHub peut-il détecter le spam dans notre boîte mail de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut distinguer les communications pertinentes des clients des e-mails indésirables comme le spam. HorecaHub complète la gestion de votre boîte mail en tant que couche de communication supplémentaire pour les entreprises de restauration, avec la prise en charge des échanges par e-mail, téléphone et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs boîtes mail pour notre établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge plusieurs boîtes mail au sein d’une même organisation de restauration. Par exemple des boîtes dédiées aux réservations, aux événements ou aux questions générales, tandis que HorecaHub centralise les communications par e-mail, téléphone et webchat.

    Comment HorecaHub traite-t-il les informations sensibles dans les e-mails des clients ?

    HorecaHub traite les communications par e-mail au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention.

    HorecaHub peut-il suivre une conversation par e-mail sur plusieurs jours ?

    Oui, HorecaHub peut conserver le contexte des conversations e-mail en cours afin de mieux gérer les questions de suivi. HorecaHub prend en charge la communication des restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration sur plusieurs canaux et dans plusieurs langues.

    Un client peut-il d’abord envoyer un e-mail puis appeler sans devoir tout réexpliquer ?

    Oui, HorecaHub peut reprendre les échanges précédents par e-mail lorsqu’un client contacte ensuite votre établissement par téléphone. Les informations restent ainsi plus cohérentes entre les canaux comme le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes tels que OpenTable, Guestplan ou SevenRooms.

    HorecaHub fonctionne-t-il de la même façon par téléphone, e-mail et webchat ?

    HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat dans un seul environnement pour les professionnels de la restauration. Vos connaissances et informations d’entreprise peuvent ainsi être utilisées de manière centralisée sur plusieurs canaux. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse existant.

    HorecaHub peut-il centraliser les conversations du téléphone, des e-mails et du webchat ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser les communications provenant du téléphone, des e-mails et du webchat dans un seul environnement. Cela aide votre équipe à retrouver plus rapidement les échanges précédents avec les clients. Les données dans HorecaHub sont hébergées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec notre standard téléphonique et notre boîte mail actuels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec votre standard téléphonique, votre boîte mail et le chat de votre site web comme couche de communication complémentaire. Vos systèmes actuels peuvent donc continuer à fonctionner pendant que HorecaHub gère les échanges sur plusieurs canaux. Cela s’applique également si vous utilisez des systèmes comme Untill, CCV ou Deliverect.

    Plusieurs collaborateurs peuvent-ils travailler en même temps dans HorecaHub sur différents canaux ?

    Oui, HorecaHub permet de gérer de manière centralisée les communications par téléphone, e-mail et webchat dans un seul environnement. Plusieurs collaborateurs peuvent ainsi travailler avec les mêmes informations sans utiliser des systèmes séparés en parallèle. HorecaHub complète les solutions existantes pour la restauration et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    HorecaHub peut-il utiliser les mêmes informations d’entreprise pour le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser les mêmes informations d’entreprise pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin de garantir des réponses plus cohérentes entre les canaux. Cela facilite la gestion centralisée des horaires d’ouverture, des informations de menu ou des questions pratiques. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, Zenchef ou Lightspeed.

    Puis-je commencer avec HorecaHub uniquement pour la gestion des appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé uniquement pour la gestion des appels téléphoniques, sans activer l’e-mail ni le webchat. Vous pourrez ajouter d’autres canaux de communication plus tard selon les besoins de votre établissement de restauration. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels horeca existants.

    Comment fonctionne la communication multicanale dans HorecaHub pour la restauration ?

    HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et webchat dans une seule couche de communication destinée aux professionnels de la restauration. Les informations restent ainsi cohérentes lorsque les clients vous contactent via plusieurs canaux. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Guestplan, OpenTable ou Nostium.

    HorecaHub peut-il répondre au téléphone lorsque l’équipe de mon restaurant est occupée ?

    Oui, HorecaHub peut prendre les appels entrants lorsque votre équipe n’est pas immédiatement disponible. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à vos processus existants et peut répondre aux clients par téléphone en plusieurs langues. Si nécessaire, un appel peut être transféré à un collaborateur ou rester connecté à vos systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou Mews.

    Que se passe-t-il avec les appels manqués lorsque personne ne peut répondre dans notre établissement de restauration ?

    HorecaHub peut gérer les appels manqués en répondant automatiquement aux appels téléphoniques et en aidant les clients. Votre numéro fixe reste ainsi joignable sans que HorecaHub ne remplace votre système de réservation ou votre caisse. HorecaHub peut également centraliser les conversations dans une seule couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    Puis-je continuer à utiliser mon numéro de téléphone fixe actuel avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec votre numéro de téléphone fixe existant afin que vos clients conservent vos coordonnées habituelles. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire pour les appels téléphoniques et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Vous pouvez continuer à utiliser vos processus et systèmes existants comme Untill, CCV ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il transférer les appels vers plusieurs établissements ou services ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les appels téléphoniques vers différents établissements, services ou collaborateurs au sein de votre entreprise de restauration. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels ou lieux événementiels avec plusieurs points de contact. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat dans une couche de communication complémentaire unique.

    HorecaHub prend-il en charge une file d’attente pour les appels entrants ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels entrants lorsque plusieurs clients appellent en même temps. Les appels restent ainsi organisés pendant que les clients sont pris en charge via votre numéro de téléphone existant. HorecaHub fonctionne en complément de votre environnement de restauration actuel et peut être utilisé aux côtés de systèmes comme TheFork, Tableo ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il remplacer la messagerie vocale de notre restaurant ou hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels téléphoniques lorsque la messagerie vocale serait normalement activée. Au lieu de simplement laisser un message, les clients peuvent recevoir directement des informations ou obtenir de l’aide pour leur demande. HorecaHub prend en charge les conversations dans plusieurs langues et fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi en dehors des horaires d’ouverture pour les appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques en dehors des horaires d’ouverture de votre établissement de restauration. Les clients peuvent ainsi obtenir des informations ou poser leurs questions sans attendre un suivi manuel. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et fonctionne en complément de solutions existantes comme Zenchef, Mews ou OpenTable.

    HorecaHub peut-il répartir automatiquement les appels entrants au sein de notre équipe ?

    Oui, HorecaHub peut organiser les appels téléphoniques et les transférer vers le bon collaborateur ou le bon établissement au sein de votre organisation. Cela peut aider pendant les périodes chargées ou lorsque différentes équipes gèrent les réservations, les événements ou les demandes liées à l’hôtel. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes actuels.

    HorecaHub peut-il gérer les appels d’un hôtel et d’un restaurant en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques pour plusieurs activités d’une même entreprise de restauration, comme un hôtel, un restaurant ou un lieu événementiel. Les clients peuvent être pris en charge dans plusieurs langues via le même système de communication. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Mews, SevenRooms ou Guestplan.

    La voix de HorecaHub au téléphone paraît-elle naturelle ?

    Oui, HorecaHub gère les appels téléphoniques avec une voix IA naturelle conçue pour une communication claire avec vos clients. HorecaHub traite les conversations comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. Les clients peuvent également être pris en charge dans plusieurs langues.

    HorecaHub comprend-il les accents et dialectes néerlandais pendant les appels ?

    HorecaHub peut traiter les appels de clients ayant différents dialectes néerlandais et accents régionaux. HorecaHub utilise la téléphonie IA comme couche de communication complémentaire pour les professionnels de la restauration et prend en charge les conversations dans plusieurs langues. Si l’audio est peu clair, un collaborateur peut reprendre l’appel.

    Puis-je choisir la voix utilisée par HorecaHub au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec une voix adaptée à votre établissement et à votre communication téléphonique. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Pour connaître les options disponibles, vous pouvez contacter HorecaHub.

    Comment HorecaHub gère-t-il les clients qui parlent peu clairement au téléphone ?

    HorecaHub essaie de comprendre correctement le contenu d’un appel et de traiter les informations pertinentes, même lorsque la prononciation est peu claire. Si l’audio n’est pas suffisamment compréhensible, HorecaHub peut demander une clarification ou transférer l’appel à un collaborateur. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et chat web.

    HorecaHub fonctionne-t-il bien en cas d’écho ou de réverbération dans un établissement ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour traiter les appels téléphoniques même en présence d’écho ou de réverbération dans un établissement de restauration. La couche de téléphonie IA de HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels et autres environnements horeca avec des conditions sonores variables. En cas de perturbation importante, un collaborateur peut reprendre l’appel.

    HorecaHub peut-il terminer correctement un appel si la connexion est coupée ?

    Oui, HorecaHub peut clôturer ou enregistrer correctement un appel téléphonique lorsqu’une connexion est interrompue de manière inattendue. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et chat web comme couche de communication complémentaire à leurs systèmes existants. Les données d’appel sont traitées dans l’UE/EEE avec des mesures de sécurité appropriées.

    HorecaHub peut-il comprendre des clients qui parlent doucement au téléphone ?

    HorecaHub essaie de traiter au mieux les voix faibles pendant les appels téléphoniques et d’identifier les informations pertinentes. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration via une téléphonie IA combinée à l’e-mail et au webchat. Si la conversation n’est pas assez claire, HorecaHub peut demander une répétition ou transférer l’appel à un collaborateur.

    HorecaHub peut-il changer de langue pendant un appel téléphonique ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et gérer les changements de langue pendant un appel téléphonique. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que OpenTable ou SevenRooms. Cela facilite la communication avec les clients internationaux.

    À quoi ressemble la voix de HorecaHub pour les clients qui appellent un hôtel ou un restaurant ?

    HorecaHub utilise une voix IA claire pour la communication téléphonique avec les clients de restaurants, hôtels et autres établissements de restauration. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Mon équipe peut-elle vérifier les appels traités par HorecaHub plus tard ?

    Oui, HorecaHub permet de consulter les appels téléphoniques ultérieurement pour le suivi ou la coordination interne. Les données des appels sont traitées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit. Plus d’informations sur le traitement des données et les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    Que fait HorecaHub si deux clients parlent en même temps au téléphone ?

    HorecaHub essaie d’interpréter les appels téléphoniques au mieux même lorsque plusieurs personnes parlent en même temps, afin d’enregistrer les bonnes informations. Si la conversation n’est pas suffisamment claire, HorecaHub peut demander des précisions ou transférer l’appel à un collaborateur. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer les appels téléphoniques pendant les heures de pointe en restauration ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour gérer les appels téléphoniques pendant les périodes de forte activité dans les restaurants, hôtels et autres établissements de restauration. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes existants tels que Guestplan, Mews ou Untill. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Comment installer le widget de chat HorecaHub sur le site web de mon restaurant ?

    Vous pouvez installer le widget de chat HorecaHub sur le site web de votre restaurant en ajoutant un court extrait de code à votre environnement web ou via votre créateur de site. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Mews. Le chat web peut aider vos clients sur ordinateur et mobile sans remplacer votre système de réservation existant.

    Puis-je installer le chat web IA de HorecaHub sans connaissances techniques ?

    Oui, HorecaHub peut généralement être ajouté à votre site web sans connaissances techniques approfondies grâce à une intégration simple. HorecaHub reste une couche de communication distincte de vos outils existants comme Guestplan, TheFork ou Lightspeed. Si vous avez des questions sur la configuration, votre gestionnaire web peut vous aider pour l’installation.

    Le chat web HorecaHub peut-il transférer les demandes de réservation vers notre système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut accompagner les demandes de réservation et rediriger les clients vers votre système de réservation existant comme Zenchef, SevenRooms ou OpenTable. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation mais prend en charge la communication autour de celui-ci. Vos processus de réservation actuels restent ainsi inchangés.

    Le widget de chat HorecaHub fonctionne-t-il aussi correctement sur les sites mobiles ?

    Oui, le widget de chat HorecaHub fonctionne aussi sur les sites mobiles afin que vos clients puissent facilement poser leurs questions depuis leur téléphone. HorecaHub centralise la communication via le chat web, le téléphone et l’e-mail dans le même environnement. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Puis-je adapter les textes du chatbot HorecaHub à mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec des informations et un style de communication adaptés à votre restaurant, hôtel ou café. Le chatbot utilise les informations de votre établissement pour répondre correctement aux clients via le chat web. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes comme Mews, Tableo ou Untill.

    Le chat web HorecaHub peut-il aider les clients avec les questions fréquentes sur notre site web ?

    Oui, le chat web HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes des clients directement sur votre site web. Cela inclut par exemple les questions sur l’accessibilité, les informations du menu ou les réservations. HorecaHub aide les professionnels de la restauration comme couche de communication complémentaire à des systèmes existants tels que TheFork ou MplusKASSA.

    Comment fonctionne un widget de chat IA sur le site web d’un hôtel ?

    Un widget de chat IA de HorecaHub sur le site web d’un hôtel aide les clients via le chat en ligne pour les questions liées au séjour, aux équipements et aux coordonnées. HorecaHub centralise la communication via chat web, téléphone et e-mail dans une couche complémentaire. Le système ne remplace pas un PMS comme Mews.

    Le chat HorecaHub peut-il transférer une conversation à un collaborateur ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les conversations issues du chat web lorsqu’un suivi humain est nécessaire. HorecaHub aide votre équipe à gérer la communication sans remplacer vos collaborateurs. La solution fonctionne en complément de vos systèmes existants de restauration et de réservation.

    Puis-je utiliser le chat web HorecaHub sur un site avec plusieurs établissements de restauration ?

    Oui, le chat web HorecaHub peut être utilisé sur les sites d’entreprises de restauration disposant de plusieurs établissements. Le chat peut utiliser des informations spécifiques à chaque lieu afin de mieux aider les clients. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, Guestplan ou Deliverect.

    Le chat web HorecaHub prend-il en charge plusieurs langues sur notre site ?

    Oui, le chat web HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via votre site web. Cela est pratique pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. HorecaHub traite cette communication via une couche d’IA complémentaire à vos systèmes existants.

    Le chat web HorecaHub peut-il être utilisé en toute sécurité pour les formulaires de contact et les questions des clients ?

    Oui, HorecaHub traite les conversations du chat web via un hébergement dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je combiner le chat HorecaHub avec notre site web et notre logiciel de réservation actuels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec votre site web et votre logiciel de réservation actuels comme couche de communication complémentaire. Des systèmes comme Zenchef, TheFork, OpenTable et Tableo continuent de gérer vos réservations. HorecaHub prend principalement en charge la communication avec les clients via chat web, téléphone et e-mail.

    Comment un chatbot IA pour la restauration sait-il quoi répondre aux questions des clients ?

    HorecaHub utilise les informations de votre établissement, vos menus et vos questions fréquentes pour répondre aux clients via le chat web, l’e-mail et le téléphone. Le système fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des solutions existantes comme Zenchef, OpenTable ou Mews. HorecaHub peut également gérer des conversations en plusieurs langues.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les options végétariennes ou véganes à la carte ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les plats végétariens ou véganes via le chat web, l’e-mail et le téléphone, à partir des informations que vous fournissez. HorecaHub ne remplace pas votre caisse ni votre système de réservation, mais fonctionne en complément de plateformes comme Lightspeed, Untill ou TheFork.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il transférer une conversation à un membre de l’équipe ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les conversations par téléphone, e-mail et chat web à un collaborateur lorsqu’un suivi humain est nécessaire. Votre équipe reste ainsi impliquée dans les demandes complexes ou les exceptions, tandis que HorecaHub gère les communications de routine.

    Un chatbot pour la restauration peut-il aider les clients avec des questions sur la livraison ou le retrait sur place ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les options de livraison et de retrait via le téléphone, l’e-mail et le chat web en fonction de vos propres प्रक्रesses et informations. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Deliverect et ne remplace pas votre système de caisse.

    Un chatbot IA pour la restauration fonctionne-t-il aussi pour les hôtels et les établissements de loisirs ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication des restaurants, hôtels, établissements de loisirs et lieux événementiels via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Le système s’intègre à des logiciels existants comme Mews ou SevenRooms sans remplacer ces outils.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre automatiquement aux clients dans leur propre langue ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Les clients internationaux peuvent ainsi poser des questions sur les menus, les horaires d’ouverture ou les réservations sans que votre équipe doive traduire manuellement.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il comprendre des questions complexes de clients ?

    HorecaHub peut interpréter et traiter un large éventail de questions de clients par téléphone, e-mail et chat web à partir des informations que vous mettez à disposition. Lorsque certaines situations nécessitent une analyse supplémentaire, HorecaHub peut transférer la conversation à un collaborateur.

    Un chatbot pour la restauration est-il adapté aux périodes chargées comme les fêtes ou les événements ?

    Oui, HorecaHub peut gérer simultanément des conversations par téléphone, e-mail et chat web pendant les périodes de forte activité comme les fêtes ou les événements. Le système fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos logiciels existants de réservation ou de caisse.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur le parking ou l’accès à l’établissement ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et chat web sur le parking, les transports en commun et l’accessibilité à partir des informations de localisation que vous fournissez. Vos clients obtiennent ainsi plus rapidement des informations pratiques sans intervention de votre équipe.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des conversations chatbot avec les clients ?

    HorecaHub traite les conversations par téléphone, e-mail et chat web avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails de notre boîte info@ pour un restaurant ou un hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux e-mails reçus dans votre boîte info@ pour des établissements de restauration comme des restaurants, hôtels ou lieux événementiels. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et peut répondre aux clients en plusieurs langues. Votre boîte mail reste intégrée à votre propre organisation et infrastructure.

    Comment HorecaHub traite-t-il les réservations de groupe reçues par e-mail ?

    HorecaHub peut reconnaître, structurer et traiter les réservations de groupe reçues par e-mail dans le cadre de votre processus de communication existant. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable, mais complète ces outils avec une assistance IA pour la gestion des e-mails. Les demandes complexes peuvent être transférées à votre équipe si vous le souhaitez.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les e-mails de demande au bon collaborateur ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les e-mails de demande vers le bon collaborateur ou le bon service au sein de votre établissement de restauration. Cela peut concerner par exemple des demandes de groupe, des événements ou des questions liées à l’hôtel. HorecaHub s’intègre à votre gestion actuelle des e-mails sans remplacer vos systèmes existants.

    Notre signature e-mail reste-t-elle visible lorsque HorecaHub répond ?

    Oui, HorecaHub peut envoyer des réponses avec votre signature e-mail actuelle et les informations de votre entreprise. Votre communication reste ainsi reconnaissable pour les clients et cohérente avec votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire dans votre environnement e-mail existant.

    HorecaHub peut-il répondre dans le style de communication de notre restaurant ou hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les e-mails au ton et à l’identité visuelle de votre restaurant, hôtel ou autre établissement de restauration. Les réponses restent ainsi cohérentes avec votre communication habituelle auprès des clients. HorecaHub accompagne votre équipe sans remplacer vos systèmes actuels de réservation ou de caisse.

    HorecaHub peut-il distinguer les newsletters des questions clients dans la boîte mail ?

    Oui, HorecaHub peut faire la différence entre les newsletters, les messages automatiques et les véritables questions de clients dans votre boîte mail de restauration. Votre équipe bénéficie ainsi d’une boîte de réception plus claire et plus facile à gérer. HorecaHub traite les e-mails comme une couche complémentaire à votre méthode de travail actuelle.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions fréquentes par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients par e-mail, par exemple concernant les horaires d’ouverture, l’accès ou les équipements. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels, cafés et autres entreprises de restauration via e-mail, téléphone et chat web. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec notre fournisseur e-mail actuel ?

    Oui, HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire avec votre environnement e-mail existant et ne remplace pas votre fournisseur de messagerie. Vous conservez votre infrastructure et vos processus actuels de gestion des e-mails. HorecaHub se concentre sur le traitement de la communication avec les clients.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails liés aux événements ou aux demandes professionnelles ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails concernant des événements, des réunions d’entreprise et des demandes de groupe pour les entreprises de restauration et de loisirs. HorecaHub aide à structurer et à répondre aux communications sans remplacer votre logiciel de réservation existant. Si nécessaire, les demandes peuvent être transférées à votre équipe.

    Quel est le niveau de sécurité du traitement des e-mails par IA de HorecaHub pour les données des clients ?

    HorecaHub traite les communications par e-mail avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails en plusieurs langues pour des clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux e-mails en plusieurs langues pour les clients internationaux de restaurants, hôtels et lieux événementiels. Vos clients peuvent ainsi communiquer dans la langue qui leur convient le mieux. HorecaHub prend en charge la communication multilingue par e-mail, téléphone et webchat.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec des systèmes comme Mews ou SevenRooms pour les demandes par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes comme Mews, SevenRooms, TheFork ou Tableo pour la communication par e-mail. Ces systèmes conservent leurs propres fonctions, tandis que HorecaHub complète la communication avec les clients. Vous n’avez donc pas besoin de remplacer votre environnement logiciel existant.

    Puis-je combiner téléphone, e-mail et webchat dans un seul environnement HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub prend en charge le téléphone, l’e-mail et le webchat dans un environnement de communication partagé pour les entreprises de restauration. Votre équipe travaille ainsi avec les mêmes connaissances et processus, sans solutions d’IA séparées pour chaque canal. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    HorecaHub utilise-t-il une seule base de connaissances pour le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser la même base de connaissances pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin que les clients reçoivent des informations cohérentes. Vous gérez par exemple les horaires d’ouverture, les informations de menu ou le règlement intérieur de manière centralisée. HorecaHub complète des systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Untill sans les remplacer.

    Un client peut-il reprendre par téléphone une conversation commencée sur le webchat avec le même contexte ?

    Oui, HorecaHub peut reprendre le contexte d’échanges précédents lorsqu’un client contacte ensuite votre établissement via un autre canal. Les informations ne doivent donc pas être répétées à chaque fois. Cela fonctionne entre le téléphone, l’e-mail et le webchat au sein de HorecaHub.

    Puis-je utiliser uniquement le webchat sans téléphone ni e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé sur un seul canal, par exemple uniquement comme webchat pour votre restaurant, hôtel ou café. Vous pouvez ajouter d’autres canaux plus tard sans remplacer vos systèmes existants. Pour les tarifs, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    HorecaHub prend-il en charge WhatsApp Business API pour la communication dans la restauration ?

    HorecaHub peut être connecté à des canaux de communication comme WhatsApp Business API afin de compléter les échanges avec vos clients en plus du téléphone, de l’e-mail et du webchat. Vous pouvez ainsi gérer plusieurs points de contact depuis un seul environnement. HorecaHub reste une couche de communication distincte de vos systèmes de réservation ou de caisse.

    HorecaHub peut-il relier les conversations entre plusieurs canaux et plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser la communication provenant de différents canaux et établissements dans un seul environnement. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs disposant de plusieurs sites. Les informations peuvent rester partagées entre le téléphone, l’e-mail et le webchat.

    Comment fonctionne la communication multilingue si les clients utilisent différents canaux ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le webchat au sein du même environnement de communication. Un client peut par exemple envoyer un e-mail en anglais puis appeler plus tard en néerlandais. HorecaHub utilise des informations d’entreprise partagées sur l’ensemble des canaux.

    HorecaHub peut-il fonctionner en même temps avec notre système de réservation et plusieurs canaux de communication ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan, TheFork ou Tableo tout en centralisant le téléphone, l’e-mail et le webchat. Votre logiciel de réservation existant reste la référence pour les réservations. HorecaHub gère la communication autour de celles-ci.

    Les données provenant du téléphone, des e-mails et du webchat sont-elles stockées de manière sécurisée dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub utilise un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pour les échanges de données entre le téléphone, les e-mails et le webchat. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Le chat web HorecaHub peut-il guider les clients vers une réservation depuis la conversation ?

    Oui, le chat web HorecaHub peut guider les clients depuis une conversation vers votre environnement de réservation existant. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme OpenTable, Guestplan ou SevenRooms, mais prend en charge la communication autour de celui-ci. Vos réservations continuent ainsi à suivre votre workflow actuel.

    Le chat HorecaHub fonctionne-t-il aussi en dehors de nos heures d’ouverture sur le site web ?

    Oui, le chat HorecaHub peut rester actif sur votre site web même en dehors de vos heures d’ouverture. Les clients peuvent poser des questions ou prendre contact via le chat web lorsque votre équipe n’est pas disponible. HorecaHub gère la communication via chat web, téléphone et e-mail comme couche complémentaire à vos systèmes existants.

    Puis-je afficher le chat HorecaHub sur une page de réservation séparée ?

    Oui, vous pouvez également intégrer le widget de chat HorecaHub sur une page de réservation distincte de votre site web. HorecaHub accompagne les clients pendant le processus de réservation sans remplacer votre système de réservation. Cela fonctionne par exemple avec des systèmes comme Tableo, Zenchef ou TheFork.

    Comment configurer un chatbot IA pour le site web de mon établissement de restauration ?

    Vous configurez un chatbot IA pour le site web de votre établissement de restauration en connectant HorecaHub à vos informations d’entreprise et à vos processus de communication. HorecaHub utilise ces informations pour fournir des réponses adaptées aux clients via le chat web. La solution fonctionne en complément de vos systèmes de réservation et de caisse existants.

    Le chat HorecaHub peut-il rediriger automatiquement vers notre logiciel de réservation ?

    Oui, le chat HorecaHub peut rediriger automatiquement vos clients vers votre logiciel de réservation existant. HorecaHub complète des systèmes comme OpenTable, SevenRooms et Guestplan en gérant la communication via le chat web. Vos réservations continuent d’être traitées dans votre système habituel.

    Puis-je choisir sur quelles pages afficher le chat HorecaHub ?

    Oui, vous pouvez choisir sur quelles pages de votre site web le chat HorecaHub apparaît. Vous pouvez par exemple afficher le chat uniquement sur les pages de contact, les menus ou les pages de réservation. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication distincte à côté de votre site et de vos logiciels de restauration existants.

    Le webchat HorecaHub peut-il aider les clients pendant une réservation en ligne ?

    Oui, le webchat HorecaHub peut accompagner vos clients pendant une réservation en ligne sur votre site web. Le chat peut répondre aux questions sur les disponibilités, les horaires d’ouverture ou des informations pratiques pendant que votre système de réservation reste actif. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes comme Zenchef, Tableo et TheFork.

    Le widget de chat HorecaHub fonctionne-t-il aussi sur les pages de réservation mobiles ?

    Oui, le widget de chat HorecaHub peut aussi être utilisé sur les pages de réservation mobiles de votre site web. Vos clients peuvent ainsi poser facilement des questions depuis leur smartphone pendant le processus de réservation. HorecaHub prend en charge la communication via chat web en complément de votre logiciel de réservation existant.

    Le chat HorecaHub peut-il afficher plusieurs établissements dans une seule conversation sur le site ?

    Oui, le chat HorecaHub peut prendre en charge les informations de plusieurs établissements dans une seule conversation sur votre site web. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs avec plusieurs sites. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    Le widget de chat HorecaHub est-il sécurisé sur notre site web ?

    Le widget de chat HorecaHub traite les communications via des connexions sécurisées avec TLS 1.2+ en transit et un chiffrement AES-256 au repos. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Le chat HorecaHub fonctionne-t-il avec notre créateur de site ou notre CMS ?

    Oui, le chat HorecaHub peut être ajouté à des sites créés avec différents constructeurs de sites ou CMS. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication indépendante au-dessus de votre site web et de vos logiciels de restauration existants. Vous n’avez donc pas besoin de remplacer votre système de réservation ou votre caisse.

    La voix IA de HorecaHub paraît-elle naturelle au téléphone pour les clients du restaurant ?

    Oui, HorecaHub utilise une téléphonie IA naturelle afin que les clients soient pris en charge de manière claire et agréable au téléphone. HorecaHub gère les appels comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Les conversations passent par des connexions sécurisées avec TLS 1.2+ et les données sont stockées avec un chiffrement AES-256.

    HorecaHub comprend-il les accents et dialectes néerlandais au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels de clients ayant différents accents et dialectes néerlandais. HorecaHub prend également en charge plusieurs langues pour les clients internationaux dans les restaurants, hôtels et établissements de loisirs. En cas de situation peu claire, l’appel peut être transféré à un collaborateur.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi lorsque les clients parlent vite au téléphone ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour traiter les appels lorsque les clients parlent rapidement ou posent plusieurs questions à la suite. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation comme Guestplan, TheFork ou OpenTable. Si nécessaire, un collaborateur peut reprendre l’appel.

    HorecaHub peut-il comprendre des appels avec du bruit de fond dans l’établissement ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des appels même lorsqu’il y a du bruit de fond dans un restaurant, un café ou un hôtel. La qualité dépend toutefois de la connexion téléphonique et de la clarté de la voix de l’appelant. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration comme couche de communication complémentaire aux systèmes existants.

    Que se passe-t-il si un client a une mauvaise connexion téléphonique ?

    En cas de mauvaise connexion téléphonique, HorecaHub essaie de poursuivre l’appel aussi clairement que possible et de traiter correctement les informations. Si la connexion est insuffisante, HorecaHub peut demander une répétition ou transférer l’appel à un collaborateur. HorecaHub complète la téléphonie aux côtés de systèmes comme SevenRooms ou Mews.

    HorecaHub prend-il en charge différents rythmes de parole des clients au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut gérer différents rythmes de parole lors des appels téléphoniques avec vos clients. C’est utile dans la restauration, où les clients appellent parfois rapidement pour des réservations, des horaires d’ouverture ou des modifications. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Tableo, Zenchef et OpenTable.

    HorecaHub peut-il gérer des appels dans plusieurs langues avec des clients étrangers ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients par téléphone dans plusieurs langues. Cela convient aux hôtels, restaurants et lieux événementiels accueillant une clientèle internationale. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation ou de caisse comme Mews, TheFork ou Lightspeed.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes peu claires pendant un appel téléphonique ?

    HorecaHub peut demander des précisions pendant un appel lorsqu’une phrase ou une demande n’est pas suffisamment claire. Cela permet de maintenir des échanges exploitables pour les réservations, les questions ou les modifications. Si nécessaire, HorecaHub peut transférer l’appel à un collaborateur de votre établissement de restauration.

    HorecaHub peut-il gérer les appels pendant les heures de forte affluence dans un restaurant ou un hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques pendant les périodes chargées dans les restaurants, hôtels et autres établissements de restauration. Vos clients restent ainsi joignables par téléphone sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse existante. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Untill, CCV ou Guestplan.

    HorecaHub peut-il utiliser différentes voix pour notre concept de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser une téléphonie IA avec une voix adaptée à la communication de votre restaurant, hôtel ou café. HorecaHub reste centré sur la gestion des échanges par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire. Pour les possibilités spécifiques, vous pouvez contacter l’équipe via le site web.

    Les appels téléphoniques de HorecaHub sont-ils utilisés pour entraîner des modèles d’IA ?

    Non, HorecaHub n’utilise pas les données clients ni les appels téléphoniques pour entraîner des modèles d’IA. HorecaHub utilise un hébergement au sein de l’UE/EEE et des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible et plus d’informations figurent sur mentions legales.

    Quelle est la différence entre un chatbot IA et un bot à scripts pour le site web d’un restaurant ?

    HorecaHub utilise l’IA pour comprendre les questions des clients dans leur contexte, tandis qu’un bot à scripts suit généralement uniquement des réponses prédéfinies et des menus fixes. HorecaHub peut ainsi répondre de manière plus naturelle à différents types de questions via le chat web, le téléphone et l’e-mail. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, TheFork ou Mews.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les allergènes du menu ?

    HorecaHub peut informer les clients via le chat web, le téléphone et l’e-mail des informations sur les allergènes que votre établissement fournit. Les réponses restent basées sur vos propres données et processus. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Comment fonctionne un chatbot multilingue pour un hôtel ou un restaurant ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux clients dans plusieurs langues via le chat web, le téléphone et l’e-mail. Les réponses sont basées sur les informations mises à disposition par votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, Mews ou SevenRooms.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il transférer directement une demande à un employé en cas de question complexe ?

    HorecaHub peut transférer une conversation lorsqu’une question nécessite une intervention humaine ou dépasse les informations disponibles. Votre équipe garde ainsi le contrôle sur les situations complexes ou exceptionnelles. HorecaHub prend en charge cette communication par téléphone, e-mail et chat web.

    Un chatbot IA pour la restauration est-il plus efficace qu’un live chat standard avec des réponses fixes ?

    HorecaHub peut interpréter les questions de manière plus flexible qu’un live chat limité à des réponses fixes ou à des structures de boutons. Les clients peuvent ainsi communiquer plus naturellement sur les horaires d’ouverture, les menus ou des informations pratiques. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais complète les logiciels existants.

    Un chatbot pour la restauration peut-il répondre aux questions sur les menus enfants ou les régimes alimentaires ?

    HorecaHub peut répondre aux questions des clients concernant les informations de menu fournies par votre établissement de restauration, comme les menus enfants ou les options diététiques. Cela se fait via le chat web, le téléphone et l’e-mail en plusieurs langues. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan ou Tableo.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il répondre en dehors des heures d’ouverture ?

    HorecaHub peut continuer à traiter les questions des clients via le chat web, le téléphone et l’e-mail en dehors des heures d’ouverture de votre établissement de restauration. Vos clients peuvent ainsi encore obtenir des informations sur les menus ou l’accessibilité plus tard dans la journée. HorecaHub fonctionne en complément de vos գործընթաց et systèmes existants.

    Un chatbot pour la restauration peut-il gérer des questions libres des clients sans boutons prédéfinis ?

    HorecaHub peut interpréter les questions libres des clients sans obliger les visiteurs à passer uniquement par des menus fixes. Les échanges restent ainsi plus naturels via le chat web, le téléphone et l’e-mail. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Lightspeed, Untill ou CCV.

    Un chatbot IA pour la restauration peut-il aussi répondre aux questions sur les formules ou les événements ?

    HorecaHub peut informer les clients sur les formules, les événements et les détails pratiques à partir des informations fournies par votre établissement. Cela fonctionne par téléphone, e-mail et chat web dans plusieurs langues. HorecaHub prend en charge différents types d’établissements de restauration, y compris les lieux événementiels et les entreprises de loisirs.

    Dans quelle mesure un chatbot IA est-il sécurisé pour les conversations avec les clients d’un restaurant ?

    HorecaHub traite les conversations au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission des données. Les modèles d’IA ne sont pas entraînés sur les données clients et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Un chatbot IA peut-il fonctionner avec notre système de réservation actuel ?

    HorecaHub peut fonctionner aux côtés de systèmes de réservation existants comme Zenchef, OpenTable, SevenRooms ou TheFork. Le système ne remplace pas ces logiciels, mais soutient la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Votre processus de réservation actuel reste donc inchangé.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux appels de notre restaurant lorsque nous sommes occupés ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels entrants de votre restaurant lorsque vos collaborateurs sont occupés ou momentanément indisponibles. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et peut répondre aux clients dans plusieurs langues. Les demandes téléphoniques restent ainsi mieux prises en charge pendant les périodes de forte affluence.

    Comment HorecaHub gère-t-il les appels manqués dans un établissement de restauration ?

    HorecaHub peut prendre en charge les appels manqués en répondant automatiquement aux appels entrants et en traitant les questions des clients par téléphone. Le système fonctionne en complément de vos logiciels existants de réservation ou de caisse comme SevenRooms, Mews ou Lightspeed, sans les remplacer. Votre communication téléphonique reste ainsi accessible en dehors des heures de forte affluence.

    HorecaHub peut-il transférer des appels vers un employé ou un établissement ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les appels téléphoniques vers un employé ou vers le bon établissement de restauration lorsqu’un suivi humain est nécessaire. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme TheFork, Tableo ou Untill. Cela permet de répartir les appels plus efficacement au sein de votre organisation.

    HorecaHub peut-il remplacer la messagerie vocale de notre numéro fixe de restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels entrants aux moments où une messagerie vocale serait normalement activée sur votre numéro fixe de restaurant. Au lieu d’un simple message enregistré, les clients reçoivent directement une réponse via la téléphonie IA. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants de restauration et de communication.

    Peut-on connecter plusieurs numéros de téléphone à un seul environnement HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub prend en charge l’utilisation de plusieurs numéros de téléphone dans un même environnement, par exemple pour différents établissements ou services. Cette solution convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs disposant de lignes téléphoniques séparées. HorecaHub reste indépendant des systèmes de réservation comme Guestplan ou Zenchef.

    La téléphonie IA de HorecaHub convient-elle aux hôtels qui reçoivent beaucoup d’appels ?

    Oui, HorecaHub convient aux hôtels qui reçoivent un grand nombre d’appels concernant les séjours, les équipements ou des questions pratiques. HorecaHub traite les appels téléphoniques comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews ou SevenRooms. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels en dehors des heures d’ouverture de notre établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels téléphoniques en dehors des heures d’ouverture de votre restaurant, hôtel ou café. Les clients obtiennent ainsi des réponses à des questions fréquentes par téléphone, même en dehors des heures de bureau. HorecaHub fonctionne en complément de logiciels existants comme OpenTable, CCV ou MplusKASSA.

    Les appels téléphoniques via HorecaHub sont-ils sécurisés pour les données des clients ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques au sein de l’UE ou de l’EEE avec un chiffrement AES-256 pour les données stockées et TLS 1.2+ pendant leur transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions téléphoniques sur les réservations en complément de notre système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions téléphoniques des clients concernant les réservations en complément de votre système existant comme Zenchef, TheFork ou OpenTable. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes mais agit comme une couche de communication supplémentaire par téléphone. Les processus de réservation et la communication client restent ainsi séparés mais connectés.

    La téléphonie HorecaHub fonctionne-t-elle pour les entreprises de restauration avec plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les entreprises de restauration avec plusieurs établissements en gérant les appels par site ou par département. Cela convient aux groupes de restaurants, hôtels et lieux événementiels avec différents numéros de téléphone ou équipes. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer notre boîte mail partagée pour plusieurs restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des boîtes mail partagées pour plusieurs restaurants ou établissements via une seule couche de communication. HorecaHub traite les e-mails provenant par exemple d’adresses info@ et peut orienter les messages vers le bon site ou la bonne équipe. Votre système de réservation existant comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable reste la référence principale.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes de devis reçues par e-mail ?

    HorecaHub peut identifier les demandes de devis reçues par e-mail et les transmettre au bon collaborateur ou service. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, SevenRooms ou TheFork et ne remplace pas votre système de réservation. Les réponses peuvent être rédigées dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il reconnaître et transférer les pièces jointes dans les e-mails ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails contenant des pièces jointes et les transférer au bon collaborateur au sein de votre entreprise de restauration. HorecaHub prend en charge la communication par e-mail, téléphone et webchat sans remplacer vos systèmes existants comme Mews ou Lightspeed. Les données sont stockées dans l’UE/l’EEE avec chiffrement.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi pour les demandes de réservation envoyées à une adresse e-mail personnelle ?

    Oui, HorecaHub peut également traiter les e-mails reçus sur des adresses personnelles de collaborateurs ou d’établissements. HorecaHub accompagne les entreprises de la restauration comme les restaurants, hôtels et lieux événementiels dans la gestion des e-mails, en complément de systèmes existants comme Tableo ou Guestplan. Votre structure de messagerie actuelle peut être conservée.

    HorecaHub peut-il faire la différence entre les e-mails de fournisseurs et les questions des clients ?

    Oui, HorecaHub peut reconnaître différents types d’e-mails, comme les questions de clients, les messages de fournisseurs ou la communication interne. HorecaHub aide les entreprises de la restauration à structurer les communications entrantes sans remplacer les systèmes existants comme Untill, CCV ou MplusKASSA. Les données sont traitées de manière sécurisée avec le chiffrement TLS 1.2+ et AES-256.

    Comment fonctionne l’e-mail IA pour les hôtels avec beaucoup de clients internationaux ?

    HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel par e-mail dans plusieurs langues via une couche de communication centralisée. HorecaHub prend en charge des canaux comme l’e-mail, le téléphone et le chat web en complément de systèmes comme Mews ou SevenRooms. Votre hôtel conserve ainsi ses logiciels existants de réservation et d’exploitation.

    HorecaHub peut-il traiter les e-mails concernant des dîners privés ou la location de salle ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails liés aux dîners privés, à la location de salle et à d’autres demandes de groupe pour les établissements de restauration et les lieux événementiels. HorecaHub peut identifier les demandes et les transmettre au bon collaborateur ou service. La plateforme fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, TheFork ou OpenTable.

    HorecaHub peut-il répondre depuis plusieurs boîtes mail en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les communications provenant de plusieurs boîtes mail au sein d’un même groupe ou établissement de restauration. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels, cafés et entreprises de loisirs avec une gestion des e-mails comme couche de communication complémentaire. Vos systèmes existants comme Nostium, Tableo ou Deliverect restent entièrement actifs.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données clients dans les échanges par e-mail ?

    HorecaHub traite les échanges par e-mail avec un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. L’hébergement est effectué au sein de l’UE/EEE et les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention et un accord de traitement est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il classer automatiquement les e-mails par type de demande ?

    Oui, HorecaHub peut classer automatiquement les e-mails entrants, par exemple pour les réservations, les demandes de groupe ou les questions générales. HorecaHub aide les entreprises de restauration via le téléphone, l’e-mail et le webchat sans remplacer des systèmes de réservation comme SevenRooms ou Guestplan. Cela permet aux équipes d’orienter plus rapidement les demandes vers le bon service.

    Les collaborateurs peuvent-ils reprendre une conversation e-mail gérée par HorecaHub si nécessaire ?

    Oui, les collaborateurs peuvent reprendre une conversation e-mail lorsqu’un suivi personnalisé est nécessaire. HorecaHub facilite la collaboration entre l’IA et les équipes via l’e-mail, le téléphone et le webchat au sein d’une seule couche de communication. Vos systèmes de restauration et de réservation existants restent utilisés normalement.

    HorecaHub peut-il gérer les appels, les e-mails et le webchat depuis une seule interface d’administration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer le téléphone, l’e-mail et le webchat au sein d’une seule couche de communication. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse, mais fonctionne en complément de solutions comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vos informations et paramètres peuvent être gérés de manière centralisée pour différents canaux de communication.

    Les clients peuvent-ils commencer par e-mail puis continuer plus tard via le webchat avec les mêmes informations ?

    Oui, HorecaHub peut relier les conversations provenant de différents canaux de communication lorsque cela est nécessaire. Ainsi, un client qui commence par e-mail peut ensuite poursuivre via le webchat ou le téléphone avec le même contexte, tandis que HorecaHub continue de fonctionner en complément de vos systèmes existants.

    Puis-je commencer avec HorecaHub uniquement pour la gestion des appels et ajouter d’autres canaux plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut être déployé par canal de communication puis étendu plus tard avec l’e-mail ou le webchat. Vous pouvez ainsi commencer uniquement avec la gestion téléphonique, puis ajouter d’autres canaux sans remplacer votre logiciel de réservation ou votre système de caisse existant.

    HorecaHub peut-il séparer les conversations de plusieurs canaux de communication par établissement ?

    Oui, HorecaHub peut organiser la communication par site tout en gardant une gestion centralisée du téléphone, de l’e-mail et du webchat. Cela convient par exemple aux chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs disposant de plusieurs établissements et utilisant déjà des systèmes comme Guestplan ou Mews.

    HorecaHub peut-il gérer à la fois les appels téléphoniques et le chat web pour une même demande client ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser simultanément le téléphone et le chat web au sein d’une même couche de communication. Un client peut par exemple commencer par consulter des informations via le chat puis poursuivre par téléphone, sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    Puis-je choisir les canaux utilisés par HorecaHub pour mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour le téléphone, l’e-mail, le chat web ou une combinaison de ces canaux selon votre fonctionnement. HorecaHub complète des solutions existantes comme TheFork, Untill ou CCV et ne remplace pas le rôle de ces systèmes.

    HorecaHub peut-il utiliser plusieurs langues en même temps sur le téléphone, l’e-mail et le chat web ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le chat web au sein d’un même environnement. Cela permet d’accompagner de manière cohérente des clients internationaux sur différents canaux de communication.

    À quel point la communication combinée via téléphone, e-mail, chat web et WhatsApp Business API est-elle sécurisée ?

    HorecaHub sécurise les canaux de communication avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention ; plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

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    Réservations et intégrations

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    L’IA peut-elle gérer automatiquement les réservations ?

    Oui. HorecaHub enregistre la réservation avec la date, l’heure, le nombre de personnes, le nom et les coordonnées, puis transmet les informations au système de réservation ou à l’équipe selon les règles de l’établissement. Les modifications et annulations sont traitées de la même manière. L’établissement garde le contrôle sur les disponibilités et les règles internes.

    L’IA peut-elle reconnaître les allergies ou les régimes alimentaires ?

    HorecaHub transmet uniquement les informations sur les allergènes et le menu fournies par l’établissement de restauration lui-même. L’assistant ne vérifie ni ne confirme l’exactitude médicale et ne fait aucune interprétation propre. En cas de doute ou de question médicale spécifique, la conversation est transférée à un collaborateur. La responsabilité finale concernant l’exactitude des informations sur le menu et les allergènes reste celle de l’établissement.

    Puis-je connecter une IA à mon système de réservation actuel ?

    Oui. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas votre système de réservation. Des intégrations existent notamment avec Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable et Mews. Si votre établissement utilise un autre système, nous examinons ensemble les possibilités ; sinon, HorecaHub transmet la demande complète à l’équipe.

    Comment l’IA gère-t-elle les annulations ou les no-shows ?

    HorecaHub traite les annulations et modifications dans la même conversation, afin qu’une table se libère plus rapidement au lieu de rester vide. L’assistant peut aussi confirmer des réservations ou envoyer un rappel, selon les règles définies par l’établissement. La politique d’annulation reste celle du restaurant.

    L’assistant enregistre-t-il directement les réservations dans mon système ?

    Avec un système de réservation connecté, HorecaHub enregistre directement la réservation avec le nom, le nombre de personnes, l’horaire et les remarques. Sans connexion, la demande complète est envoyée à l’équipe afin qu’une personne puisse l’ajouter en une seule action. Des intégrations existent notamment avec Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable et Mews.

    Comment l’IA gère-t-elle les réservations de groupe ?

    Les demandes de groupe nécessitent presque toujours du sur-mesure. HorecaHub collecte donc d’abord toutes les informations : date, taille du groupe, occasion, souhaits pour les repas et boissons, ainsi que les coordonnées. En dessous de la limite de groupe définie par l’établissement, l’assistant traite la réservation. Au-delà, la demande complète est transmise à l’équipe.

    L’IA peut-elle gérer une liste d’attente quand le restaurant est complet ?

    Si l’établissement utilise une liste d’attente, HorecaHub enregistre le client avec la date, l’horaire et le nombre de personnes, puis indique clairement qu’il n’y a plus de place à ce moment-là. Si une table se libère, l’équipe peut recontacter ces clients. Une soirée complète ne devient donc pas une opportunité perdue.

    L’assistant peut-il modifier ou annuler des réservations ?

    Oui. Les clients peuvent appeler, envoyer un e-mail ou discuter par chat pour déplacer une réservation, modifier le nombre de personnes ou annuler. HorecaHub vérifie la réservation, applique les modifications selon la politique de l’établissement et confirme le changement. Les conditions d’annulation proviennent de la base de connaissances de l’établissement lui-même.

    Comment HorecaHub évite-t-il les doubles réservations ?

    Avec un système de réservation connecté, HorecaHub utilise les disponibilités affichées dans ce système : ce qui est complet n’est donc pas proposé. Sans connexion, l’assistant enregistre la demande comme une requête et l’équipe la confirme ensuite définitivement. Ainsi, aucune table ne peut être réservée deux fois dans l’agenda.

    L’IA peut-elle demander un acompte ou une garantie par carte bancaire ?

    Si l’établissement demande un acompte ou une garantie, HorecaHub explique cette condition et redirige le client vers le lien de paiement ou le formulaire de réservation du système déjà utilisé par l’établissement. HorecaHub ne traite pas lui-même les paiements. La gestion du paiement reste donc dans le système existant de l’établissement.

    L’assistant peut-il aussi prendre des commandes à emporter ou des demandes de traiteur ?

    HorecaHub peut recueillir les demandes de plats à emporter et de traiteur puis les transmettre de façon complète : quoi, combien, quand et pour qui, avec les coordonnées et les éventuelles allergies. La confirmation ou le paiement passe ensuite par le système ou la méthode déjà utilisés par l’établissement. Cela évite de perdre des commandes pendant les périodes chargées. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    L’assistant tient-il compte des allergies et régimes alimentaires lors d’une réservation ?

    Oui. HorecaHub demande activement les allergies et régimes alimentaires, puis les ajoute telles quelles à la réservation afin que la cuisine les voie avant l’arrivée du client. L’assistant ne fait aucune déclaration sur la sécurité d’un plat ; cette évaluation reste de la responsabilité de la cuisine.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Zenchef pour le téléphone et le chat web ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de Zenchef pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. Zenchef reste le système de réservation, tandis que HorecaHub gère les questions des clients et échange des informations selon les possibilités de l’intégration.

    HorecaHub est-il compatible avec Mews pour les hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Mews dans les hôtels pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. Mews reste le système hôtelier, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions des clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il fonctionner sans connexion à un système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé sans connexion à un système de réservation pour communiquer avec vos clients. HorecaHub continue alors de fonctionner par téléphone, e-mail et chat web, sans remplacer votre méthode de travail actuelle.

    HorecaHub peut-il prendre en charge plusieurs systèmes en même temps dans une chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé aux côtés de plusieurs systèmes de réservation et systèmes de caisse au sein d’une chaîne de restaurants. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et complète les systèmes existants sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il ajouter une chaise haute à une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut demander pendant les échanges par téléphone, e-mail et chat web si une chaise haute est nécessaire et transmettre cette information avec la réservation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan et OpenTable et ne remplace pas un système de réservation. Votre équipe reçoit ainsi les demandes spéciales directement avec les informations de réservation.

    Comment HorecaHub enregistre-t-il les demandes d’accessibilité en fauteuil roulant lors d’une réservation ?

    HorecaHub peut informer les clients sur l’accessibilité en fauteuil roulant et enregistrer les remarques pertinentes lors d’une demande de réservation. La communication passe par téléphone, e-mail et webchat, tandis que des systèmes existants comme TheFork, SevenRooms ou Mews restent la référence pour la réservation elle-même. Votre équipe retrouve ainsi plus rapidement les demandes liées à l’accessibilité.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les animaux de compagnie dans mon établissement ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et webchat sur votre politique concernant les animaux de compagnie et intégrer ces informations dans la communication autour des réservations. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Guestplan, Tableo et Zenchef. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement une réponse claire sans que votre équipe doive gérer chaque message manuellement.

    HorecaHub peut-il noter les préférences de table des clients ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les préférences de table comme une terrasse, un endroit calme ou une table près de la fenêtre pendant les échanges avec les clients. HorecaHub est une couche de communication complémentaire qui laisse des systèmes comme OpenTable, SevenRooms et TheFork gérer leur fonction de réservation existante. Votre équipe reçoit les préférences avec les informations de réservation.

    Comment HorecaHub gère-t-il les anniversaires ou occasions spéciales lors des réservations ?

    HorecaHub peut indiquer pendant les échanges qu’une réservation concerne un anniversaire, un jubilé ou une autre occasion spéciale et transmettre cette information à votre équipe. La communication passe par téléphone, e-mail et webchat, tandis que votre système de réservation existant reste la référence. Votre équipe peut ainsi mieux préparer les demandes particulières.

    HorecaHub peut-il aider les clients dans plusieurs langues pour des demandes de réservation spéciales ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues au sujet des réservations et des demandes spéciales comme des chaises hautes, l’accessibilité ou les préférences de table. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément des systèmes existants. Les clients internationaux reçoivent ainsi plus rapidement des informations claires.

    HorecaHub peut-il traiter les demandes spéciales des clients en toute sécurité ?

    Oui, HorecaHub traite les informations de réservation et les demandes spéciales des clients avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux demandes de réservation spéciales en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut répondre en dehors des heures d’ouverture aux questions sur l’accès PMR, les animaux de compagnie, les chaises hautes ou les préférences de table via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Zenchef, Mews et Guestplan sans les remplacer. Vos clients obtiennent ainsi plus rapidement une réponse, sans travail manuel supplémentaire pour votre équipe.

    HorecaHub peut-il communiquer les disponibilités de tables en temps réel aux clients ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat des disponibilités actuelles selon votre système de réservation connecté comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais utilise les données disponibles pour traiter correctement les demandes de réservation. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations de grands groupes en dehors de la capacité standard ?

    HorecaHub peut enregistrer et traiter les demandes de grands groupes selon les règles que vous définissez à l’avance dans votre processus de réservation. Le système fonctionne en complément de solutions comme SevenRooms, TheFork ou Tableo et enregistre les demandes via téléphone, e-mail et webchat. Vous gardez ainsi le contrôle sur la disponibilité et la capacité.

    HorecaHub peut-il refuser automatiquement une réservation si un créneau est complet ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients lorsqu’un créneau souhaité n’est pas disponible et proposer des alternatives. Les disponibilités sont synchronisées avec votre système de réservation existant comme Guestplan, Zenchef ou OpenTable. HorecaHub agit comme une couche de communication et non comme un système de réservation autonome.

    Comment HorecaHub aide-t-il les restaurants avec une liste d’attente digitale ?

    HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et webchat des places disponibles sur une liste d’attente lorsque les réservations classiques sont complètes. Le traitement s’intègre à votre logiciel de réservation existant comme SevenRooms ou TheFork. Vous centralisez ainsi la communication client dans une couche d’IA complémentaire.

    HorecaHub peut-il gérer les réservations pour plusieurs espaces ou terrasses ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation selon les espaces disponibles, comme une terrasse, une salle privative ou une zone du restaurant, lorsque ces informations existent dans votre système. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes comme Zenchef, Tableo ou OpenTable. Cela permet d’orienter correctement les demandes sans remplacer votre logiciel actuel.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations reçues par téléphone pendant les heures de forte affluence ?

    HorecaHub peut prendre les appels et traiter les demandes de réservation lorsque votre équipe n’est temporairement pas disponible. La couche de communication IA fonctionne avec votre système de réservation existant afin de conserver les disponibilités et les règles de réservation. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il appliquer des tailles minimales ou maximales de groupe par créneau horaire ?

    Oui, HorecaHub peut suivre les règles de réservation que vous définissez pour des tailles minimales ou maximales de groupe selon le créneau horaire ou le type de table. Ces informations sont synchronisées avec votre système de réservation existant comme Guestplan, SevenRooms ou TheFork. HorecaHub traite ensuite les demandes par téléphone, e-mail et webchat selon ces paramètres.

    HorecaHub prend-il en charge les réservations pour des événements ou des soirées spéciales ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation pour des événements, dîners thématiques ou soirées spéciales selon les disponibilités et conditions que vous définissez à l’avance. Le système fonctionne en complément de solutions existantes comme OpenTable, Zenchef ou Tableo. Votre processus de réservation actuel reste ainsi central.

    HorecaHub peut-il communiquer les conditions de réservation aux clients ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer les conditions de réservation comme les horaires d’arrivée, la durée d’une réservation ou les règles liées aux no-shows par téléphone, e-mail et webchat. Cette communication s’aligne sur les paramètres de votre système de réservation existant. Pour les documents juridiques, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les demandes de réservation par e-mail ?

    HorecaHub peut traiter et répondre aux demandes de réservation reçues par e-mail en fonction de vos disponibilités et de vos règles de réservation. La couche de communication IA fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou SevenRooms, sans les remplacer. Les demandes restent ainsi centralisées et traitées de manière cohérente.

    HorecaHub peut-il accepter des réservations en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues pour les réservations par téléphone, e-mail et webchat. Les informations de réservation sont ensuite traitées dans vos systèmes existants comme OpenTable, TheFork ou Mews. Cela aide les entreprises de restauration qui accueillent une clientèle internationale ou situées dans des zones touristiques.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données de réservation des clients ?

    HorecaHub traite les données de réservation au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec OpenTable pour les appels entrants et le chat web ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément d’OpenTable pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. OpenTable reste le système de réservation, tandis que HorecaHub gère les questions des clients et peut transmettre les informations de réservation dans votre fonctionnement actuel.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Tableo pour la communication liée aux réservations ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Tableo pour répondre aux clients via téléphone, e-mail et chat web. Tableo reste le système de réservation et HorecaHub prend en charge la communication autour des réservations et des questions des clients.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec CCV dans ma sandwicherie ou mon café ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec CCV pour la communication avec les clients via téléphone, e-mail et chat web. CCV reste le système de caisse tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions et à traiter les communications entrantes.

    HorecaHub fonctionne-t-il si j’utilise plusieurs systèmes de réservation et de caisse ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé dans des établissements de restauration où plusieurs systèmes de réservation et de caisse fonctionnent en parallèle. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire via téléphone, e-mail et chat web, sans remplacer vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il proposer des créneaux de réservation disponibles aux clients ?

    Oui, HorecaHub peut proposer aux clients des créneaux de réservation disponibles via téléphone, e-mail et chat web en fonction de votre système de réservation connecté. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms, sans les remplacer. Les clients reçoivent ainsi directement des options adaptées sans échange manuel.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations pour différents moments de la journée ?

    HorecaHub peut gérer des réservations pour différents moments de la journée, comme le déjeuner, le dîner ou l’apéritif, via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub suit la disponibilité et les règles définies dans votre système de réservation existant. Cela permet de garder les réservations séparées et faciles à gérer.

    HorecaHub peut-il prendre des réservations pour la terrasse ou la salle intérieure ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les préférences de réservation pour la terrasse ou la salle intérieure et les transmettre à votre système de réservation. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan ou Tableo. La disponibilité reste dépendante de la capacité configurée dans votre établissement.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations qui ne peuvent pas être confirmées immédiatement ?

    HorecaHub peut marquer les demandes de réservation comme des requêtes lorsqu’une confirmation immédiate n’est pas possible dans votre système de réservation. La communication se fait par téléphone, e-mail ou chat web et s’intègre à vos processus existants. Les clients savent ainsi clairement lorsqu’une demande doit encore être examinée.

    HorecaHub peut-il gérer des durées de réservation différentes selon le type de table ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer selon la durée de réservation configurée dans votre système de réservation existant. HorecaHub traite les demandes via téléphone, e-mail et chat web, mais ne remplace pas des systèmes comme Zenchef ou TheFork. Cela permet de conserver une rotation des tables et une planification cohérentes.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations des clients réguliers ?

    HorecaHub peut aider vos clients réguliers à effectuer de nouvelles réservations par téléphone, e-mail et webchat, selon les possibilités de votre système connecté. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de plateformes comme SevenRooms ou Guestplan. Les préférences précédentes restent gérées par les paramètres de votre propre système.

    HorecaHub peut-il traiter les demandes de réservation en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat en dehors de vos horaires habituels. HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation et peut répondre aux clients en plusieurs langues. Cela permet de continuer à recevoir des demandes sans qu’un collaborateur soit immédiatement disponible.

    HorecaHub peut-il gérer des réservations pour plusieurs établissements en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation pour plusieurs établissements au sein d’un groupe de restauration ou d’une chaîne horeca. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et s’intègre aux systèmes existants de chaque établissement. Cela aide les clients à être orientés plus rapidement vers le bon site.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations avec une heure d’arrivée fixe ?

    HorecaHub peut traiter des réservations avec des heures d’arrivée spécifiques selon les disponibilités de votre système de réservation. Par téléphone, e-mail et webchat, le client reçoit immédiatement les informations adaptées au créneau choisi. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable ou Tableo.

    HorecaHub peut-il combiner les réservations avec des informations sur l’hôtel ou des forfaits ?

    Oui, HorecaHub peut combiner les demandes de réservation avec des informations sur des séjours à l’hôtel ou des forfaits via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et ne remplace pas les logiciels hôteliers. Cela rend la communication autour des réservations combinées plus claire pour les clients.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les réservations pendant les périodes de forte affluence ?

    HorecaHub peut continuer à traiter les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes chargées, selon les disponibilités configurées dans votre système. HorecaHub fonctionne avec votre système de réservation existant et évite que des demandes restent sans réponse. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement de la visibilité sur les options disponibles.

    HorecaHub peut-il traiter les informations de réservation en toute sécurité par téléphone et via le chat web ?

    Oui, HorecaHub traite les informations de réservation par téléphone, e-mail et chat web avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM basés sur le principe de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il noter qu’un client souhaite une table au calme ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer et transmettre des préférences de table comme un endroit calme, une table près de la fenêtre ou une place en terrasse via téléphone, e-mail ou chat web. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms et ne remplace pas ces systèmes.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes vegan, halal ou sans gluten ?

    HorecaHub peut recueillir et enregistrer des préférences alimentaires comme vegan, halal ou sans gluten pendant les échanges liés à une réservation. HorecaHub transmet ensuite ces informations à votre équipe ou à des systèmes connectés comme Guestplan, TheFork ou Tableo.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur l’accessibilité de ma terrasse ou de mes toilettes ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions sur l’accès en fauteuil roulant, les toilettes adaptées ou l’accessibilité des terrasses, selon vos propres consignes. HorecaHub facilite ainsi la communication avec les clients et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse.

    HorecaHub peut-il indiquer si les chiens sont acceptés dans mon restaurant ou mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients de votre politique concernant les chiens et autres animaux de compagnie lors des demandes de réservation ou des contacts généraux. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez vous-même et peut répondre dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations pour des clients avec une poussette ?

    HorecaHub peut noter que des clients viennent avec une poussette et transmettre cette information à votre équipe ou à votre logiciel de réservation connecté. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il transmettre des demandes spéciales pour un anniversaire de mariage ou un dîner romantique ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des occasions spéciales comme un anniversaire de mariage, un dîner romantique ou d’autres demandes personnelles lors d’une réservation. Ces informations peuvent être partagées avec vos équipes ou avec des systèmes connectés comme OpenTable, Guestplan ou TheFork.

    HorecaHub peut-il expliquer les informations sur les allergènes avant qu’un client réserve ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients à l’avance sur les informations disponibles concernant les allergènes ou sur votre procédure liée aux demandes alimentaires via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise pour cela vos propres directives et traite les données de manière sécurisée au sein de l’UE/EEE avec chiffrement au repos et pendant le transport.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes sensibles liées à la vie privée lors des réservations ?

    HorecaHub traite de manière sécurisée les demandes spéciales des clients, comme les préférences alimentaires ou les questions d’accessibilité, via un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA avec les données clients et un contrat de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il modifier des réservations sans que mon équipe doive tout gérer manuellement ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de modification de réservation par téléphone, e-mail et webchat et les transmettre à votre système de réservation existant comme Zenchef, Guestplan ou SevenRooms. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais agit comme une couche de communication complémentaire entre vos clients et votre fonctionnement actuel.

    Comment HorecaHub évite-t-il les doubles réservations ?

    HorecaHub fonctionne avec votre système de réservation existant afin de traiter les informations de réservation de manière cohérente et d’aider à éviter les doubles réservations. Des systèmes comme TheFork, OpenTable et Tableo restent la référence pour les disponibilités, tandis que HorecaHub gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer automatiquement les annulations de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut recevoir les annulations de clients par téléphone, e-mail et webchat et les transmettre à votre système de réservation existant. HorecaHub prend en charge la communication autour des annulations, tandis que des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou SevenRooms continuent d’assurer la gestion des réservations.

    HorecaHub peut-il expliquer les conditions de caution ou d’acompte pour les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients de vos conditions de caution ou d’acompte lors des échanges par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise votre propre politique de réservation et complète les systèmes existants comme OpenTable, TheFork ou Tableo.

    Comment HorecaHub communique-t-il une politique de no-show aux clients ?

    HorecaHub peut communiquer clairement votre politique de no-show aux clients lors des échanges de réservation par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub agit comme une couche de communication en complément de votre système de réservation existant et suit les règles que vous définissez vous-même.

    HorecaHub peut-il aider les clients qui arrivent en retard pour leur réservation ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les signalements de retard par téléphone, e-mail et chat web, puis transmettre l’information à votre équipe ou à votre système de réservation. HorecaHub facilite ainsi la communication autour des réservations sans remplacer des systèmes comme Zenchef ou OpenTable.

    HorecaHub peut-il diviser une réservation en groupe en plusieurs petites réservations ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes visant à modifier une réservation de groupe existante en réduisant le nombre de personnes ou en créant plusieurs réservations. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et chat web en complément de votre système de réservation actuel.

    HorecaHub peut-il informer les clients des créneaux disponibles pour les grands groupes ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer les disponibilités de réservation pour les grands groupes par téléphone, e-mail et chat web, sur la base de votre système de réservation existant. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels et lieux événementiels sans remplacer des systèmes comme Guestplan ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il gérer les confirmations et annulations de réservation en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut aider vos clients dans plusieurs langues pour les confirmations, modifications et annulations de réservation via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub facilite la communication internationale tandis que votre système de réservation reste responsable de la gestion des réservations.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données liées aux réservations et aux annulations ?

    HorecaHub traite les données de réservation au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention.

    HorecaHub peut-il combiner les demandes de réservation avec des chambres d’hôtel ou des forfaits ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des demandes de réservation liées à des chambres d’hôtel ou des forfaits via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub accompagne notamment les hôtels et entreprises de loisirs et fonctionne en complément de systèmes comme Mews et SevenRooms.

    HorecaHub peut-il ajouter des allergies et régimes alimentaires à une réservation dans Zenchef ou Guestplan ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les allergies et régimes alimentaires et les transmettre dans la communication liée aux réservations via des systèmes comme Zenchef et Guestplan. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas votre système de réservation. Les données sont traitées via des connexions sécurisées avec TLS 1.2+ et stockées avec un chiffrement AES-256.

    Comment HorecaHub peut-il aider pour les réservations de clients qui ont besoin d’une chaise haute ?

    HorecaHub peut demander automatiquement par téléphone, e-mail ou webchat si une chaise haute est nécessaire et transmettre l’information à votre équipe. HorecaHub accompagne les établissements de restauration comme couche de communication en complément des systèmes de réservation existants tels que TheFork, OpenTable ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il noter des tables accessibles aux fauteuils roulants dans les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les demandes de tables accessibles aux fauteuils roulants ou d’emplacements adaptés et les partager avec vos collaborateurs. HorecaHub fonctionne en complément de votre logiciel de réservation existant et peut informer les clients à ce sujet par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il indiquer si les chiens d’assistance ou animaux de compagnie sont autorisés lors d’une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients de votre politique concernant les chiens d’assistance ou les animaux de compagnie et intégrer ces informations dans la communication de réservation. HorecaHub utilise pour cela les informations de votre établissement et complète des systèmes comme Guestplan, Zenchef ou OpenTable.

    Comment HorecaHub gère-t-il les préférences de table comme près de la fenêtre ou dans un coin calme ?

    HorecaHub peut enregistrer les préférences de table, comme une place près de la fenêtre ou dans un coin calme, et les transmettre à votre équipe. HorecaHub ne gère pas directement le plan de salle ni les disponibilités, mais soutient la communication autour de votre système de réservation existant.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions des clients sur les régimes alimentaires par téléphone et webchat ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur les régimes alimentaires par téléphone, e-mail et webchat sur la base des informations que vous fournissez. HorecaHub peut également échanger avec les clients en plusieurs langues et fonctionne en complément de vos systèmes de restauration et de réservation existants.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels et restaurants à répondre aux questions d’accessibilité des clients ?

    HorecaHub peut répondre aux questions liées à l’accessibilité, comme l’utilisation d’un ascenseur, la présence de seuils ou des places adaptées, en s’appuyant sur les informations de votre établissement. HorecaHub accompagne les hôtels, restaurants et lieux événementiels via le téléphone, l’e-mail et le chat web comme couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs demandes spéciales, comme une chaise haute et une allergie, dans une seule réservation ?

    Oui, HorecaHub peut recueillir et transmettre plusieurs demandes clients dans une seule réservation, comme des allergies, des préférences alimentaires et une chaise haute. HorecaHub fonctionne avec des systèmes existants comme SevenRooms, TheFork ou Mews sans les remplacer.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Zenchef pour le téléphone, l’e-mail et le chat ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de Zenchef pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. Zenchef reste le système de réservation, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions des clients et à gérer les appels entrants. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation.

    Puis-je connecter HorecaHub à Guestplan dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Guestplan pour la communication client par téléphone, e-mail et chat web. Guestplan reste responsable de la gestion des réservations, tandis que HorecaHub aide à traiter les demandes entrantes et la communication avec les clients. HorecaHub prend également en charge les conversations dans plusieurs langues.

    HorecaHub prend-il en charge TheFork pour la communication liée aux réservations ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec TheFork pour gérer la communication avec les clients via téléphone, e-mail et chat web. TheFork reste le système de réservation et HorecaHub le complète avec une couche de communication IA. Cela vous permet de centraliser les réponses aux questions des clients.

    HorecaHub peut-il être utilisé avec SevenRooms dans un hôtel ou un restaurant ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément de SevenRooms pour la communication via téléphone, e-mail et chat web. SevenRooms reste le système de réservation et de gestion des clients, tandis que HorecaHub aide à traiter les contacts entrants des clients. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec Nostium dans mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de Nostium pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. Nostium reste le système opérationnel, tandis que HorecaHub aide à traiter les questions des clients et les contacts entrants. HorecaHub sert de couche de communication supplémentaire.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Lightspeed comme système de caisse ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Lightspeed dans les restaurants, cafés et établissements de restauration rapide. Lightspeed reste le système de caisse, tandis que HorecaHub aide à gérer la communication par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas un logiciel de caisse ou POS.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec Untill dans ma chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Untill pour la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Untill reste responsable des processus de caisse, tandis que HorecaHub aide à gérer les demandes entrantes et la communication. Cela peut également convenir à plusieurs établissements.

    HorecaHub est-il compatible avec MplusKASSA pour les professionnels de la restauration ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément de MplusKASSA pour la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. MplusKASSA reste le système de caisse et HorecaHub prend en charge la communication autour de celui-ci. HorecaHub ne remplace pas une solution POS existante.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec Deliverect pour les questions liées aux livraisons ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Deliverect pour répondre aux questions des clients par téléphone, e-mail et chat web. Deliverect reste la plateforme pour les flux de commandes et les intégrations, tandis que HorecaHub aide à gérer la communication avec les clients. HorecaHub prend en charge plusieurs langues.

    Puis-je utiliser HorecaHub sans connexion à une caisse dans un café ou une sandwicherie ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé sans connexion à un système de caisse pour la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Vous pouvez utiliser HorecaHub avec votre méthode de travail actuelle sans remplacer votre caisse. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration comme couche de communication supplémentaire.

    HorecaHub peut-il communiquer les disponibilités en temps réel aux clients par téléphone ou chat ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et webchat des créneaux de réservation disponibles en fonction de votre système de réservation connecté. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms et ne les remplace pas. Votre processus de réservation existant reste donc la référence tandis que la communication est traitée automatiquement.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes de groupes plus grands que mes tables standard ?

    HorecaHub peut collecter et transmettre les demandes de groupes selon les règles que vous définissez pour les tailles de groupe. Par téléphone, e-mail et webchat, HorecaHub peut par exemple demander le nombre de clients et l’horaire souhaité avant que la demande soit traitée dans votre système de réservation existant.

    HorecaHub peut-il gérer une liste d’attente quand mon restaurant est complet ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients qu’un créneau est complet et enregistrer une demande de liste d’attente par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation comme Guestplan, Tableo ou TheFork et centralise les échanges pour votre équipe.

    Comment HorecaHub aide-t-il pour les réservations le soir même ?

    HorecaHub peut traiter les demandes de réservation de dernière minute par téléphone, e-mail et webchat, puis communiquer les créneaux disponibles aux clients. HorecaHub complète les systèmes de réservation existants comme Zenchef ou OpenTable et réduit le volume de réponses manuelles pour votre équipe sur les demandes urgentes.

    HorecaHub peut-il accepter des réservations en dehors des horaires d’ouverture de mon restaurant ou de ma réception ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à traiter les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat lorsque votre équipe n’est pas disponible. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation existant et peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les clients des créneaux encore disponibles pour une réservation en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer par téléphone, e-mail et webchat les horaires disponibles pour les réservations en terrasse selon les disponibilités que vous avez définies. HorecaHub facilite la communication autour des réservations et fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, Guestplan ou Tableo.

    Comment HorecaHub traite-t-il les demandes pour des espaces privatifs ou des salles séparées ?

    HorecaHub peut collecter par téléphone, e-mail et webchat des informations sur la taille du groupe, la date souhaitée et le type d’espace pour les demandes de privatisation. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais aide votre équipe en centralisant la communication liée à ces demandes.

    HorecaHub peut-il transférer une demande de réservation à mon équipe lorsqu’une validation manuelle est nécessaire ?

    Oui, HorecaHub peut recueillir les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat puis les transmettre lorsque votre équipe doit d’abord les valider. Cela convient par exemple aux grands groupes ou à des règles de disponibilité spécifiques dans votre système de réservation existant.

    HorecaHub peut-il informer les clients des tailles minimales de groupe pour les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut expliquer par téléphone, e-mail et webchat les règles que vous définissez concernant les tailles minimales ou maximales de groupe. HorecaHub prend en charge cette communication et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, Zenchef ou OpenTable.

    Comment HorecaHub aide-t-il les restaurants à gérer les demandes de réservation en plusieurs langues ?

    HorecaHub peut aider les clients dans plusieurs langues pour les demandes de réservation via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète votre système de réservation existant et permet aux clients internationaux de recevoir clairement les informations sur les disponibilités, la taille des groupes ou les modifications.

    HorecaHub peut-il partager les informations de réservation entre le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    Oui, HorecaHub centralise les échanges par téléphone, e-mail et webchat dans une couche de communication complémentaire pour votre établissement de restauration. Les informations de réservation restent ainsi mieux synchronisées, tandis que vos systèmes existants comme Mews, Guestplan ou SevenRooms restent la référence pour la gestion des réservations.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données liées aux réservations et aux demandes de groupe ?

    HorecaHub traite les données de réservation dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention, n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il enregistrer plusieurs allergies en même temps dans une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer et transmettre plusieurs allergies ou restrictions alimentaires dans votre processus de réservation. HorecaHub traite ces informations via téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, OpenTable ou SevenRooms. Les données sont traitées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    Comment HorecaHub gère-t-il les clients qui demandent des équipements adaptés aux enfants ?

    HorecaHub peut répondre aux questions des clients concernant des équipements adaptés aux enfants, comme des chaises hautes ou des places appropriées, et les enregistrer dans une réservation. HorecaHub gère cela par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes de réservation comme Guestplan, Tableo ou TheFork sans les remplacer. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il noter si un client préfère être assis en salle ou en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les préférences de placement en salle, en terrasse ou dans d’autres zones de votre établissement et les transmettre à votre équipe ou à votre système de réservation. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des plateformes comme Zenchef, SevenRooms ou OpenTable et traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat. L’attribution finale des tables reste sous le contrôle de votre établissement.

    HorecaHub peut-il informer les clients des règles concernant les animaux en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer à vos clients votre politique existante concernant les animaux en terrasse ou dans certains espaces avant la réservation. HorecaHub traite ces questions par téléphone, e-mail et webchat et accompagne les professionnels de la restauration comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Guestplan ou TheFork. HorecaHub peut également expliquer ces règles en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes d’anniversaire comme un gâteau ou une décoration ?

    HorecaHub peut enregistrer les demandes d’anniversaire, comme un gâteau, une décoration ou une note spécifique liée à la réservation, puis les transmettre à votre équipe. HorecaHub traite ces demandes par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes de réservation comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms. Le système ne remplace pas votre logiciel de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur l’accès PMR dans les lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les informations disponibles concernant l’accès en fauteuil roulant dans les lieux événementiels, restaurants ou hôtels. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou Guestplan. Les données des clients sont traitées au sein de l’UE/EEE sans entraînement des modèles d’IA sur les données clients.

    HorecaHub peut-il signaler une réservation pour des clients ayant des intolérances alimentaires ?

    Oui, HorecaHub peut ajouter des remarques concernant des intolérances alimentaires à une réservation afin que votre équipe puisse en tenir compte. HorecaHub traite ces informations par téléphone, e-mail et webchat et prend en charge des intégrations avec des systèmes comme Zenchef, Tableo ou TheFork en tant que couche de communication complémentaire. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il enregistrer une préférence pour une table haute ou une table basse ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des préférences comme une table haute, une table basse ou une place au bar pendant le processus de réservation. HorecaHub traite ces demandes par téléphone, e-mail et webchat et complète des plateformes de réservation comme OpenTable, Guestplan ou SevenRooms sans les remplacer. Votre équipe garde toujours le contrôle sur l’attribution finale des places.

    HorecaHub peut-il être connecté à OpenTable pour la communication avec les clients ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec OpenTable pour la communication par téléphone, e-mail et webchat. OpenTable reste votre système de réservation, tandis que HorecaHub traite les questions des clients et peut transmettre des informations à votre workflow existant. HorecaHub prend en charge la communication multilingue pour les professionnels de la restauration.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Mews dans les hôtels ou restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de Mews pour la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Mews reste votre système opérationnel, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions et à gérer les échanges avec les clients. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE avec chiffrement au repos et pendant la transmission.

    HorecaHub peut-il être utilisé avec Tableo pour les demandes de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Tableo pour gérer les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat. Tableo reste le système de réservation, tandis que HorecaHub agit comme couche de communication complémentaire pour votre établissement de restauration. HorecaHub prend en charge les conversations dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il être connecté à CCV dans mon établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec CCV comme couche de communication pour les échanges avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. CCV reste votre système de caisse, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions pratiques des clients. HorecaHub ne remplace ni votre caisse ni votre système de réservation.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de réservation sans connexion directe à mon système ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes de réservation et la communication avec les clients sans connexion directe à un système de réservation ou de caisse. Vos processus existants restent prioritaires et HorecaHub intervient comme couche de communication complémentaire via téléphone, e-mail et chat web. Cela convient aux restaurants, hôtels, cafés et lieux événementiels.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec le système de réservation déjà utilisé dans mon restaurant ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation existant, comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable. Le système répond aux questions par téléphone, e-mail et chat web, tandis que votre logiciel de réservation reste responsable des réservations elles-mêmes. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation.

    HorecaHub peut-il prendre en charge plusieurs systèmes en même temps dans une chaîne de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec plusieurs systèmes, comme des logiciels de réservation et des systèmes de caisse, au sein d’une même entreprise de restauration. Des systèmes comme SevenRooms, Lightspeed ou Deliverect conservent leur propre fonction, tandis que HorecaHub centralise la communication avec les clients. Cela convient aux chaînes de restaurants et aux hôtels.

    Que fait exactement HorecaHub en complément de mon système de caisse ou logiciel de réservation ?

    HorecaHub gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web en complément de votre système de caisse ou logiciel de réservation existant. Des systèmes comme Untill, MplusKASSA ou TheFork restent responsables des transactions et des réservations. HorecaHub soutient les échanges avec les clients sans remplacer ces systèmes.

    HorecaHub peut-il gérer les questions sur les commandes à emporter et la livraison avec Deliverect ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Deliverect pour traiter les questions des clients concernant les commandes à emporter et la livraison par téléphone, e-mail et chat web. Deliverect reste la plateforme opérationnelle pour le traitement des commandes, tandis que HorecaHub prend en charge la communication. HorecaHub peut également répondre aux clients en plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il aux hôtels qui utilisent à la fois un PMS et un système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de systèmes comme Mews et de plateformes de réservation comme OpenTable ou SevenRooms. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web, tandis que vos systèmes existants restent responsables des opérations. Cela convient aux hôtels, restaurants et entreprises de loisirs.

    Puis-je connecter HorecaHub en toute sécurité à mon logiciel de restauration actuel ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel de restauration existant, comme Zenchef, Lightspeed ou Mews. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Ai-je besoin d’un nouveau système de réservation pour utiliser HorecaHub ?

    Non, HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation actuel ou peut être utilisé sans intégration directe. Vous pouvez continuer à utiliser des systèmes comme Guestplan, TheFork ou Tableo pendant que HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web. Les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il transmettre les demandes alimentaires des clients à mon équipe de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer et transmettre les demandes alimentaires des clients par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation existant comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et ne le remplace pas. Les clients peuvent également communiquer leurs demandes dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations nécessitant une chaise haute pour enfant ?

    HorecaHub peut indiquer dans une réservation qu’un client a besoin d’une chaise haute pour enfant et transmettre cette information à votre équipe. HorecaHub traite ces demandes par téléphone, e-mail et chat web et s’intègre à des logiciels de réservation existants comme TheFork, SevenRooms ou Tableo.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur l’accès PMR dans mon restaurant ou mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur l’accès PMR en fonction des informations que vous fournissez. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il enregistrer qu’un client vient avec un chien d’assistance ?

    Oui, HorecaHub peut noter qu’un client vient avec un chien d’assistance ou un autre animal de compagnie lors d’une réservation. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de vos systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou SevenRooms.

    Comment HorecaHub traite-t-il les demandes spéciales pour un anniversaire ou un repas de célébration ?

    HorecaHub peut recueillir et transmettre les demandes spéciales liées à un anniversaire ou un repas de célébration à votre équipe par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais complète des solutions comme OpenTable, TheFork ou Tableo.

    HorecaHub peut-il noter que des clients préfèrent une table près de la fenêtre ou dans un endroit calme ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les préférences de table, comme une place près de la fenêtre ou une table dans un espace calme, et les partager avec vos collaborateurs. HorecaHub complète la communication autour des réservations en parallèle de systèmes comme Zenchef, SevenRooms et Guestplan.

    HorecaHub peut-il répondre aux demandes de réservation concernant des options vegan, halal ou sans gluten ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les options vegan, halal ou sans gluten selon les informations que vous fournissez. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat et peut assister les clients dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub stocke-t-il les informations liées aux demandes spéciales des clients lors des réservations ?

    HorecaHub traite les informations liées aux demandes spéciales des clients au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA avec les données clients et peut fournir un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider à éviter les doubles réservations pendant les périodes chargées ?

    Oui, HorecaHub peut synchroniser les demandes de réservation avec votre système de réservation existant afin de limiter les conflits et les doubles réservations. HorecaHub ne remplace pas des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable, mais fonctionne à côté comme couche de communication via téléphone, e-mail et webchat. En cas de situation ambiguë, une demande peut être transférée à votre équipe.

    Comment HorecaHub gère-t-il les modifications de réservation par téléphone ou chat ?

    HorecaHub peut traiter les demandes de modification de réservation par téléphone, e-mail et webchat et les transmettre à votre système de réservation existant. HorecaHub complète des systèmes comme SevenRooms, TheFork et Tableo, sans les remplacer. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’une caution ou d’un acompte pour les réservations de groupe ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients de vos conditions concernant une caution ou un acompte pour les réservations et demandes de groupe. HorecaHub communique ces informations par téléphone, e-mail et webchat en complément de votre système de réservation existant. Pour les documents juridiques, vous pouvez renvoyer vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il communiquer votre politique de no-show lors des réservations ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer votre politique de no-show aux clients pendant les échanges de réservation par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme SevenRooms, TheFork et Guestplan et veille à ce que votre politique soit communiquée de manière cohérente. Pour les conditions officielles, vous pouvez renvoyer vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il demander aux clients de confirmer une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut rappeler une réservation aux clients par téléphone, e-mail ou webchat et leur demander une confirmation. HorecaHub prend en charge la communication autour des réservations en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable et Tableo. Cela aide votre équipe à centraliser les informations de réservation.

    HorecaHub peut-il gérer des réservations avec plusieurs créneaux horaires sur une même soirée ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients des créneaux disponibles et des options de réservation dans votre système de réservation existant. HorecaHub complète des systèmes comme Guestplan, SevenRooms et TheFork via téléphone, e-mail et webchat. Les disponibilités que vous avez configurées restent prioritaires.

    Comment HorecaHub traite-t-il les demandes pour de grands événements avec plusieurs réservations simultanées ?

    HorecaHub peut traiter plusieurs demandes de réservation en même temps et les transmettre par téléphone, e-mail et webchat pour les lieux événementiels et les entreprises de loisirs. HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation existant et centralise la communication. Pour les demandes complexes, votre équipe peut reprendre le suivi manuellement.

    HorecaHub peut-il informer les clients de la durée maximale d’une réservation de table ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer vos règles concernant la durée maximale des réservations de table aux clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge la communication en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable et SevenRooms. Vos propres paramètres de réservation restent déterminants.

    HorecaHub peut-il gérer les réservations pour des hôtels avec restaurant et bar en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes de réservation pour plusieurs activités de restauration via téléphone, e-mail et webchat au sein d’une seule couche de communication. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews et des logiciels de restauration. Les clients peuvent ainsi être aidés plus rapidement dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il mettre une demande de réservation en attente jusqu’à la réponse de mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les demandes de réservation et les transmettre à votre équipe lorsqu’une validation manuelle est nécessaire. HorecaHub prend en charge cette communication par téléphone, e-mail et webchat en complément de votre système de réservation existant. Votre équipe garde le contrôle sur les confirmations finales.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données liées aux annulations et aux no-shows ?

    HorecaHub traite les données de réservation dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec Zenchef pour le téléphone, les e-mails et le chat web ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Zenchef pour gérer les questions des clients par téléphone, e-mail et chat web. Zenchef reste le système de réservation, tandis que HorecaHub prend en charge la communication avec les clients et peut transmettre des informations à votre organisation existante. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un logiciel de réservation ni une caisse.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Guestplan pour les restaurants et cafés ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Guestplan pour la communication avec les clients dans les restaurants, cafés et autres établissements de restauration. Guestplan reste responsable de la gestion des réservations, tandis que HorecaHub traite les questions par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub prend également en charge les échanges avec les clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de réservation si j’utilise OpenTable et Lightspeed ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé dans les établissements de restauration qui utilisent à la fois OpenTable et Lightspeed. OpenTable et Lightspeed conservent leurs propres fonctions, tandis que HorecaHub agit comme couche de communication pour les demandes par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni un logiciel de caisse.

    HorecaHub convient-il aux chaînes de restauration avec différents systèmes de réservation selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par des chaînes de restauration dont les établissements utilisent différents systèmes de réservation, comme Zenchef, Guestplan ou SevenRooms. HorecaHub gère la communication client par téléphone, e-mail et chat web et s’intègre aux प्रक्रessus existants. Le logiciel de réservation de chaque établissement reste utilisé normalement.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans intégration avec Zenchef ou Guestplan ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé sans intégration directe avec Zenchef, Guestplan ou d’autres systèmes. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et peut transmettre les informations à votre équipe ou à votre méthode de travail existante. Vous pouvez ainsi démarrer sans modifier immédiatement vos logiciels actuels.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec un PMS comme Mews dans un hôtel ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés d’un PMS comme Mews en gérant la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Mews reste le système dédié aux opérations et à la gestion de l’hôtel, tandis que HorecaHub aide à traiter les questions des clients et peut transmettre des informations à votre équipe. HorecaHub complète le PMS sans le remplacer.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les paiements si j’utilise CCV ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions générales des clients par téléphone, e-mail et chat web dans les établissements de restauration qui utilisent CCV. CCV reste responsable des fonctions de paiement et de caisse, tandis que HorecaHub prend en charge la communication. HorecaHub ne remplace ni un système de caisse ni une solution de paiement.

    HorecaHub prend-il en charge les restaurants qui gèrent à la fois le service sur place et la livraison via Deliverect ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par des restaurants qui combinent les réservations sur place avec des processus de livraison via Deliverect. Deliverect reste la plateforme de gestion des commandes, tandis que HorecaHub prend en charge la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Vos systèmes existants restent ainsi en place et utilisés de manière centralisée.

    HorecaHub peut-il être utilisé dans des lieux événementiels avec plusieurs logiciels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé dans des lieux événementiels où plusieurs systèmes fonctionnent en parallèle, comme des logiciels de réservation, des solutions PMS et des systèmes de caisse. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et s’intègre à vos processus existants. Vos logiciels actuels restent la référence pour les réservations et les transactions.

    Les connexions entre HorecaHub et mon logiciel de restauration sont-elles sécurisées ?

    HorecaHub utilise des mesures de sécurité comme un hébergement dans l’UE ou l’EEE, le chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant les échanges de données. HorecaHub n’entraîne pas ses modèles d’IA avec les données clients et travaille avec des sous-traitants LLM sur une base de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub si mon restaurant gère encore les réservations manuellement ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé par des restaurants qui gèrent encore leurs réservations manuellement sans système de réservation avancé. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut transmettre les informations à votre équipe pour traitement. Vous n’avez donc pas besoin de mettre en place un nouveau logiciel immédiatement.

    HorecaHub peut-il communiquer avec les clients en plusieurs langues tout en gardant mon système de réservation local ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues tout en laissant votre système de réservation actuel fonctionner localement ou sans modification. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et s’intègre avec des systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Guestplan. Votre logiciel de réservation actuel reste responsable de la gestion des réservations.

    HorecaHub peut-il communiquer la disponibilité en temps réel aux clients par téléphone ou chat ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et webchat des disponibilités actuelles sur la base de votre système de réservation existant. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme Zenchef, TheFork ou OpenTable et ne remplace pas ces logiciels. Votre processus de réservation reste ainsi central tandis que la communication est automatisée.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations de groupe pour les restaurants et lieux événementiels ?

    HorecaHub peut collecter les demandes de réservation de groupe et transmettre les informations nécessaires à votre équipe ou à votre système de réservation existant. HorecaHub peut également répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions sur la taille du groupe, les créneaux disponibles et les étapes suivantes. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme SevenRooms ou Guestplan.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients lorsqu’une place se libère à nouveau ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication avec les clients lorsqu’une disponibilité réapparaît pour une réservation. HorecaHub prend cela en charge par téléphone, e-mail ou webchat et s’intègre à votre fonctionnement actuel. Le système de réservation lui-même, comme Tableo ou Zenchef, reste la source principale des disponibilités.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations de grands groupes qui doivent encore être confirmées ?

    HorecaHub peut prendre en charge les demandes de réservation pour de grands groupes et indiquer clairement que la réservation reste en attente de confirmation par votre équipe. Par téléphone, e-mail et webchat, HorecaHub collecte les informations pertinentes avant de les transmettre. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ni vos գործընթաց internes de validation.

    HorecaHub peut-il traiter des demandes de réservation en dehors des horaires d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat en dehors des horaires d’ouverture de votre établissement de restauration. HorecaHub collecte les informations sur la date, l’heure et la taille du groupe et fonctionne en complément de votre système de réservation existant. Ainsi, les demandes ne restent pas en attente jusqu’au retour de votre équipe.

    HorecaHub peut-il communiquer les tailles minimales de groupe pour les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients des tailles minimales ou maximales de groupe que vous appliquez pour les réservations. Cette communication se fait par téléphone, e-mail et webchat et s’intègre à vos processus existants. HorecaHub soutient ainsi votre politique de réservation sans remplacer votre logiciel de réservation.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les réservations multilingues pour les clients internationaux ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues pour les réservations par téléphone, e-mail et webchat. Les clients internationaux peuvent ainsi poser leurs questions sur les disponibilités, la taille des groupes ou les conditions de réservation dans leur propre langue. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Mews.

    HorecaHub peut-il enregistrer et transmettre les annulations de réservations de groupe ?

    Oui, HorecaHub peut recevoir les annulations de réservations de groupe par téléphone, e-mail et webchat et transmettre ces informations à votre équipe ou à votre système de réservation. HorecaHub facilite ainsi la communication autour des modifications sans remplacer votre logiciel existant. Votre système de réservation reste la référence pour l’enregistrement final.

    Comment HorecaHub traite-t-il de manière sécurisée les données liées aux réservations et aux listes d’attente ?

    HorecaHub traite les données liées aux réservations et aux listes d’attente avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il communiquer les règles de réservation pendant les jours fériés ou les événements très fréquentés ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients des règles de réservation pendant les périodes chargées comme les jours fériés ou les événements. Par téléphone, e-mail et webchat, HorecaHub peut expliquer les créneaux disponibles, les conditions de groupe ou d’autres informations liées aux réservations. HorecaHub fonctionne avec votre système de réservation et vos प्रक्रès existants.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de réservation pour le restaurant, la terrasse et les espaces privés ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation pour différents espaces comme le restaurant, la terrasse ou une salle privée via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub collecte les informations nécessaires et s’intègre à votre système de réservation ou à votre organisation interne existante. La communication reste ainsi centralisée sans ajouter d’outils séparés.

    HorecaHub peut-il noter qu’un client a une allergie lors d’une réservation par téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les allergies communiquées par téléphone et les transmettre à votre équipe ou à votre processus de réservation existant. HorecaHub agit comme une couche de communication en complément de systèmes comme Zenchef, TheFork ou OpenTable sans les remplacer. Les données des conversations sont traitées de manière sécurisée dans l’UE/EEE avec chiffrement et un accord de traitement via mentions legales. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    HorecaHub peut-il informer les clients si les chiens sont acceptés dans mon restaurant ou hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions concernant les animaux de compagnie selon votre règlement interne. HorecaHub prend en charge plusieurs langues afin que les clients internationaux puissent également recevoir ces informations. Le système complète des solutions existantes dans la restauration comme Mews ou Guestplan sans les remplacer.

    Comment HorecaHub aide-t-il pour les réservations nécessitant une place pour fauteuil roulant ?

    HorecaHub peut gérer les demandes concernant les places accessibles en fauteuil roulant et transmettre les informations d’accessibilité souhaitées à votre équipe ou à votre système de réservation. Il fonctionne en complément de solutions comme SevenRooms, Tableo ou Zenchef et ne gère pas lui-même l’agencement des tables. Les données sont traitées de manière sécurisée avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission.

    HorecaHub peut-il répondre en plusieurs langues aux questions sur les options végétariennes ou véganes ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients en plusieurs langues sur les options végétariennes, véganes ou autres régimes alimentaires à partir des informations que vous fournissez. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat en complément de vos systèmes existants. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il transmettre une demande d’anniversaire à mon équipe d’hôtel ou de restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut noter lors d’une réservation qu’un client fête un anniversaire ou une autre occasion spéciale et transmettre cette information à votre équipe. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, Zenchef ou SevenRooms et gère la communication avec les clients. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur l’accessibilité pour les poussettes et les fauteuils roulants ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur l’accessibilité pour les poussettes et les fauteuils roulants sur la base des informations que vous fournissez. Le système prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat, y compris en plusieurs langues. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels existants de restauration et de réservation.

    HorecaHub peut-il enregistrer des préférences de table comme une terrasse ou un coin calme ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des préférences de table comme une place en terrasse ou un coin calme et transmettre ces informations à votre équipe. HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels et lieux événementiels et fonctionne avec des solutions existantes comme TheFork, Tableo ou Guestplan. Le système ne remplace pas un logiciel de réservation ou de caisse.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec SevenRooms dans mon restaurant ou mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec SevenRooms pour la communication par téléphone, e-mail et webchat. SevenRooms reste le système de réservation ou de gestion des clients, tandis que HorecaHub traite les questions des clients et transmet les informations pertinentes à votre équipe. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec TheFork pour les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner en complément de TheFork pour la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. TheFork reste responsable des réservations, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions et à transmettre les informations à votre équipe. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation.

    HorecaHub prend-il en charge les intégrations avec Tableo pour les restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Tableo comme couche de communication complémentaire pour votre restaurant. Tableo reste le système de réservation, tandis que HorecaHub gère les échanges avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut également communiquer avec les clients en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec Nostium dans la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de Nostium pour la communication avec vos clients par téléphone, e-mail et webchat. Nostium reste le système opérationnel de votre établissement de restauration, tandis que HorecaHub gère les questions et transmet les informations à votre équipe. HorecaHub ne remplace pas votre logiciel horeca existant.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Lightspeed comme système de caisse ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de Lightspeed dans les restaurants, cafés et autres établissements de restauration. Lightspeed reste votre système de caisse, tandis que HorecaHub gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace donc pas votre système POS.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec Untill dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés de Untill comme couche de communication IA pour votre établissement de restauration. Untill reste responsable des processus de caisse, tandis que HorecaHub traite les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub convient à différents types d’établissements horeca.

    HorecaHub est-il compatible avec MplusKASSA pour les professionnels de la restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec MplusKASSA pour gérer la communication avec vos clients. MplusKASSA reste le système de caisse, tandis que HorecaHub traite les appels et messages entrants par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète votre logiciel horeca existant au lieu de le remplacer.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions si mon hôtel utilise Mews ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication avec les clients de votre hôtel pendant que votre établissement continue d’utiliser Mews comme PMS. HorecaHub traite les questions par téléphone, e-mail et webchat et peut transmettre les informations pertinentes à votre équipe. HorecaHub prend également en charge la communication multilingue.

    HorecaHub peut-il fonctionner sans intégration, avec un agenda manuel ou Excel ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé si votre établissement de restauration travaille avec un agenda manuel ou un tableau Excel. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut transmettre les informations de réservation à votre équipe. Une intégration logicielle directe n’est donc pas toujours nécessaire.

    Comment fonctionne HorecaHub si j’utilise à la fois OpenTable et Deliverect ?

    HorecaHub peut fonctionner aux côtés d’OpenTable et de Deliverect comme couche de communication centrale pour votre activité de restauration. OpenTable et Deliverect continuent de gérer leurs propres processus, tandis que HorecaHub traite les questions des clients par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes.

    Peut-on utiliser HorecaHub dans une sandwicherie sans système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé dans une sandwicherie sans système de réservation. HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et chat web et peut transmettre certaines demandes à votre équipe pour un suivi manuel. Plus tard, HorecaHub peut également continuer à fonctionner aux côtés d’un système de réservation si vous en ajoutez un.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données lors des connexions avec des logiciels de restauration ?

    HorecaHub protège les données lors des connexions avec des logiciels de restauration grâce à un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider à éviter les doubles réservations par téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les informations de réservation par téléphone, e-mail et chat web, tout en se connectant à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable afin de maintenir une disponibilité cohérente. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais agit comme couche de communication complémentaire à vos processus existants.

    Comment HorecaHub gère-t-il les modifications d’une réservation existante ?

    HorecaHub peut recevoir les demandes de modification de réservation par téléphone, e-mail et chat web, puis les transmettre dans votre processus de réservation existant. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, SevenRooms ou Tableo et ne remplace pas le rôle d’un système de réservation.

    HorecaHub peut-il traiter automatiquement les annulations de réservations de table ?

    Oui, HorecaHub peut recevoir les annulations de réservation par téléphone, e-mail et chat web et les intégrer à votre workflow de réservation existant. HorecaHub prend en charge la communication liée aux annulations aux côtés de systèmes comme Zenchef, Guestplan et OpenTable.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’une liste d’attente quand le restaurant est complet ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients des listes d’attente par téléphone, e-mail et chat web lorsqu’il n’y a plus de disponibilité immédiate. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation et peut prendre en charge les échanges en parallèle de plateformes comme SevenRooms ou TheFork.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations avec acompte ou caution ?

    HorecaHub peut informer vos clients de votre politique d’acompte ou de caution pour les réservations par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ou de paiement, mais soutient la communication en complément de vos processus et logiciels existants.

    HorecaHub peut-il expliquer ma politique de no-show aux clients ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer votre politique de no-show par téléphone, e-mail et chat web afin que vos clients reçoivent des informations claires à l’avance. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation et s’adapte à vos règles de réservation existantes.

    HorecaHub peut-il collecter des demandes de réservation avant validation par mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut collecter des demandes de réservation par téléphone, e-mail et chat web afin que votre équipe puisse ensuite les examiner ou les confirmer. HorecaHub soutient votre processus de réservation existant et ne remplace pas des systèmes comme OpenTable ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs canaux de réservation en même temps ?

    Oui, HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et chat web au sein d’une seule couche de communication complémentaire pour votre activité de restauration. HorecaHub fonctionne avec des systèmes de réservation existants comme Zenchef, TheFork ou Guestplan sans les remplacer.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels avec restaurant et bar pour les réservations ?

    HorecaHub peut gérer les demandes de réservation pour différents espaces de restauration par téléphone, e-mail et chat web au sein d’une seule couche de communication. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et soutient la communication sans remplacer vos logiciels existants.

    HorecaHub peut-il traiter les informations de réservation en toute sécurité ?

    Oui, HorecaHub traite les informations de réservation au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ lors de la transmission des données. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il transmettre des demandes alimentaires comme sans gluten ou halal lors des réservations ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer et transmettre des demandes alimentaires comme sans gluten, halal ou sans lactose lors des réservations par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Guestplan et ne remplace pas votre système de réservation. Les clients peuvent également communiquer leurs préférences dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes de chaises hautes pour les réservations ?

    HorecaHub peut recevoir les demandes de chaises hautes et les transmettre à votre restaurant, hôtel ou établissement de restauration via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub complète les systèmes de réservation existants comme TheFork, SevenRooms ou Tableo et aide votre équipe à centraliser les informations pratiques des clients.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions concernant les animaux de compagnie en terrasse ou à l’hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur vos règles concernant les animaux de compagnie en terrasse, au restaurant ou à l’hôtel. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et chat web et peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs demandes spéciales dans une seule réservation ?

    Oui, HorecaHub peut recueillir et transmettre plusieurs demandes spéciales dans une même réservation, comme des allergies, des chaises hautes ou des préférences de table. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, OpenTable ou Mews et prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web.

    Comment HorecaHub aide-t-il pour les réservations de clients à mobilité réduite ?

    HorecaHub peut traiter les demandes de clients à mobilité réduite et partager les informations pertinentes avec votre équipe pendant le processus de réservation. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et peut fonctionner avec des systèmes de réservation comme Zenchef, SevenRooms ou TheFork.

    HorecaHub peut-il enregistrer des demandes spéciales de table pour des dîners d’affaires ou des anniversaires ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer les demandes spéciales de table pour des dîners d’affaires, des anniversaires ou d’autres occasions et les transmettre à votre équipe. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation existant et prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et chat web.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des demandes spéciales des clients et des informations alimentaires ?

    HorecaHub traite les demandes spéciales des clients et les informations alimentaires dans un environnement sécurisé avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pour les données en transit. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer des demandes de réservation spéciales en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des demandes de réservation spéciales concernant les allergies, les chaises hautes, l’accessibilité ou les préférences de table, même en dehors des heures d’ouverture, via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, Mews ou Guestplan et ne les remplace pas. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec Zenchef sans remplacer mon processus de réservation ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aux côtés de Zenchef comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, sans remplacer votre système de réservation. HorecaHub aide les clients avec leurs questions et demandes de réservation, tandis que Zenchef continue de gérer les réservations. Les données sont traitées via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    J’utilise Guestplan avec une caisse séparée : est-ce que HorecaHub peut faire le lien entre les deux ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés de Guestplan et d’un système de caisse séparé comme couche de communication pour les échanges avec les clients. HorecaHub ne remplace ni le système de réservation ni la caisse, mais gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Des systèmes comme Guestplan, Lightspeed, Untill ou CCV conservent leur propre rôle.

    Est-ce que HorecaHub peut transmettre des informations de réservation à OpenTable depuis le téléphone ou le chat ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les informations de réservation provenant du téléphone, de l’e-mail et du webchat en complément d’OpenTable comme système de réservation existant. OpenTable reste responsable de la gestion des réservations, tandis que HorecaHub prend en charge la communication avec les clients. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Est-ce que HorecaHub fonctionne avec Lightspeed et Deliverect dans un restaurant avec vente à emporter et livraison ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Lightspeed et Deliverect dans les restaurants proposant vente à emporter, livraison et communication client classique. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer les systèmes de caisse ni les logiciels de livraison. Lightspeed et Deliverect restent les outils principaux dans leurs propres processus.

    Est-ce que HorecaHub peut aider les clients de mon hôtel si mon établissement utilise Mews ?

    Oui, HorecaHub peut assister les clients de l’hôtel par téléphone, e-mail et webchat pendant que Mews reste actif comme PMS. HorecaHub complète les logiciels hôteliers existants sans remplacer les fonctionnalités PMS. Pour le traitement des données, HorecaHub utilise un hébergement dans l’UE/EEE et une politique de zero-data-retention chez les sous-traitants LLM.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec Untill dans un café ou une lunchroom ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Untill dans des cafés et lunchrooms comme couche de communication supplémentaire pour les échanges avec les clients. Untill reste le système de caisse, tandis que HorecaHub gère les questions et demandes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge la communication dans plusieurs langues.

    Est-ce que HorecaHub fonctionne aussi si mon restaurant utilise TheFork pour les réservations en ligne ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec TheFork et prend en charge la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. TheFork reste responsable de la gestion des réservations, tandis que HorecaHub aide pour les questions, les demandes de réservation et les informations générales. HorecaHub vient ainsi compléter les logiciels existants pour la restauration.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec MplusKASSA sans modifier mon système de caisse ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec MplusKASSA sans remplacer votre système de caisse. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète vos solutions existantes dans la restauration. Pour les conditions et les accords de traitement des données, consultez mentions legales.

    Comment fonctionne HorecaHub si j’ai plusieurs établissements avec des systèmes différents comme Tableo et Guestplan ?

    HorecaHub peut être utilisé dans plusieurs établissements utilisant différents systèmes de réservation comme Tableo et Guestplan. HorecaHub agit comme couche de communication centrale pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, tandis que chaque système continue de fonctionner localement. Cela convient aux restaurants, hôtels et chaînes utilisant des logiciels variés.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes si mon entreprise de loisirs n’a pas de connexion directe avec un logiciel existant ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels et messages par téléphone, e-mail et webchat même sans connexion directe à un logiciel existant. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas votre système de réservation ou votre caisse. Cette solution convient aux entreprises de loisirs, restaurants et lieux événementiels.

    Puis-je utiliser HorecaHub en même temps que CCV et un système de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec CCV et votre système de réservation existant comme couche de communication pour les échanges avec les clients. HorecaHub traite les demandes via téléphone, e-mail et webchat, tandis que CCV et votre logiciel de réservation conservent leurs fonctions propres. Les données sont stockées de manière chiffrée avec AES-256 et transmises via TLS 1.2+.

    HorecaHub peut-il collecter des demandes de réservation si je n’ai pas encore choisi un logiciel comme Zenchef ou SevenRooms ?

    Oui, HorecaHub peut collecter des demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat même si vous n’utilisez pas encore un système comme Zenchef ou SevenRooms. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et peut donc être déployé avant le choix d’un système de réservation. Pour plus d’informations sur les offres, consultez tarifs.

    HorecaHub peut-il noter des anniversaires ou jubilés dans une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des anniversaires, jubilés et autres occasions spéciales lors des échanges par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub transmet ensuite ces informations à votre équipe ou à votre système de réservation existant comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms, sans remplacer votre processus actuel.

    Comment HorecaHub gère-t-il les questions sur les tables ou entrées accessibles en fauteuil roulant ?

    HorecaHub peut informer les clients sur l’accessibilité en fauteuil roulant et enregistrer ces demandes dans une réservation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, TheFork ou Tableo et peut répondre aux questions par téléphone, e-mail et webchat en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il enregistrer des préférences de table comme un endroit calme ou une place en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des préférences de table comme un endroit calme, une place en terrasse ou une table près de la fenêtre lors des réservations. HorecaHub complète votre système de réservation existant et peut transmettre ces préférences à des solutions comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients des règles concernant les animaux de compagnie ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les règles concernant les animaux de compagnie dans les restaurants, hôtels ou en terrasse. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat et prend en charge plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Comment HorecaHub traite-t-il les informations sur les allergies communiquées par téléphone ?

    HorecaHub peut enregistrer les informations sur les allergies communiquées par téléphone et les transmettre à votre équipe ou à votre système de réservation. HorecaHub utilise des mesures de sécurité comme le chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit, et n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients.

    HorecaHub peut-il noter les demandes liées aux poussettes ou à un espace supplémentaire dans les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut ajouter à une réservation des demandes liées aux poussettes, à un espace supplémentaire ou à des places spécifiques. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de systèmes comme TheFork, Guestplan ou Tableo et ne remplace pas ces logiciels.

    HorecaHub peut-il répondre aux demandes spécifiques des clients en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre en plusieurs langues aux demandes spécifiques des clients concernant les régimes alimentaires, l’accessibilité, les animaux de compagnie ou les préférences de table. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat pour notamment les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs.

    Comment HorecaHub stocke-t-il en toute sécurité les notes de réservation sensibles comme les allergies ?

    HorecaHub traite les notes de réservation sensibles comme les allergies via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE. HorecaHub utilise le chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention ; plus d’informations sont disponibles sur mentions legales. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    HorecaHub peut-il communiquer les disponibilités en temps réel aux clients par téléphone et chat ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients des créneaux disponibles par téléphone, e-mail et chat web en fonction de votre système de réservation. HorecaHub ne remplace pas des solutions comme Zenchef, SevenRooms ou OpenTable, mais fonctionne comme une couche de communication complémentaire. Vos clients reçoivent ainsi une réponse plus rapidement sans que votre équipe doive gérer chaque demande manuellement.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations de grands groupes dans un restaurant ou un lieu événementiel ?

    HorecaHub peut collecter les demandes pour des groupes importants par téléphone, e-mail et chat web, puis les transmettre selon votre méthode de travail. Le système peut enregistrer des informations comme la taille du groupe, les horaires souhaités et des demandes complémentaires. HorecaHub reste une couche de communication en complément de votre système de réservation ou de planning existant.

    HorecaHub peut-il proposer des horaires alternatifs si un créneau est complet ?

    Oui, HorecaHub peut proposer à vos clients des horaires de réservation alternatifs par téléphone, e-mail et chat web lorsqu’un créneau souhaité n’est plus disponible. Cela fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, TheFork ou Tableo. Les demandes peuvent ainsi continuer à être traitées sans que votre équipe doive reprendre immédiatement chaque conversation.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les réservations entre le déjeuner et le dîner ?

    HorecaHub peut gérer les demandes de réservation pour différents services, comme le déjeuner et le dîner, par téléphone, e-mail et chat web. Il fonctionne en complément de votre système de réservation existant et suit les disponibilités et règles que vous utilisez. Vos clients reçoivent ainsi des informations claires sur les créneaux disponibles.

    HorecaHub peut-il accepter des réservations en plusieurs langues pour les clients étrangers ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web pour les demandes de réservation. C’est utile pour les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, OpenTable ou Zenchef.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec les réservations pour plusieurs établissements ou sites ?

    HorecaHub peut gérer les demandes de réservation pour plusieurs sites par téléphone, e-mail et chat web, puis orienter les clients vers le bon établissement. Cela fonctionne aussi lorsque les sites utilisent différents systèmes comme SevenRooms, Guestplan ou TheFork. HorecaHub agit ici comme une couche de communication centralisée.

    HorecaHub peut-il informer les clients des tailles minimales de groupe ou du nombre maximum de places par table ?

    Oui, HorecaHub peut expliquer vos règles concernant les tailles de groupe et la capacité des tables par téléphone, e-mail et webchat. Ces informations sont adaptées à votre processus de réservation existant et aux systèmes éventuellement connectés. Vos clients reçoivent ainsi des informations claires à l’avance sur les tables disponibles et les réservations de groupe.

    HorecaHub peut-il traiter les informations de réservation en toute sécurité lors des réservations par téléphone ?

    Oui, HorecaHub traite les informations de réservation via une infrastructure sécurisée avec hébergement dans l’UE ou l’EEE, chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment HorecaHub accompagne-t-il les restaurants qui reçoivent des réservations par téléphone et via webchat ?

    HorecaHub peut gérer les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat depuis une seule couche de communication. La solution fonctionne en complément de systèmes de réservation comme OpenTable, Zenchef ou Tableo, sans les remplacer. Les clients peuvent ainsi recevoir les mêmes informations de disponibilité via plusieurs canaux.

    HorecaHub peut-il combiner les demandes de réservation avec des questions sur le parking ou l’accessibilité ?

    Oui, HorecaHub peut partager des informations pratiques sur le parking, l’accessibilité ou les horaires d’ouverture en plus des demandes de réservation, via téléphone, e-mail et webchat. Cela aide les restaurants, hôtels et lieux événementiels à centraliser les questions fréquentes. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il transférer les conversations de réservation à mon équipe si nécessaire ?

    Oui, HorecaHub peut transférer les conversations de réservation par téléphone, e-mail et webchat à votre équipe lorsqu’un suivi humain est nécessaire. Cela peut par exemple être utile pour des demandes de groupe complexes ou des exceptions dans votre politique de réservation. HorecaHub soutient vos processus existants et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec SevenRooms pour les restaurants ou les hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec SevenRooms pour gérer les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. SevenRooms reste le système de réservation, tandis que HorecaHub prend en charge la communication autour des réservations. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec CCV dans un établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec CCV comme couche de communication IA complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. CCV reste le système de caisse pour les paiements et transactions, tandis que HorecaHub aide à gérer la communication avec les clients et les questions fréquentes.

    Comment HorecaHub utilise-t-il TheFork sans remplacer mon système de réservation ?

    HorecaHub ne remplace pas TheFork, mais le complète en gérant les échanges via téléphone, e-mail et webchat. TheFork reste responsable des réservations, tandis que HorecaHub peut informer les clients sur les disponibilités, les horaires d’ouverture et les questions pratiques.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Deliverect pour les questions liées aux commandes à emporter et aux livraisons ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec Deliverect pour traiter les questions sur les commandes à emporter et les livraisons via téléphone, e-mail et webchat. Deliverect reste responsable des flux de commandes et des connexions avec les plateformes de livraison.

    HorecaHub peut-il être utilisé avec plusieurs systèmes de caisse comme Lightspeed et CCV ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec différents systèmes de caisse comme Lightspeed et CCV. Ces systèmes continuent de gérer la caisse, tandis que HorecaHub prend en charge la communication avec les clients via téléphone, e-mail et webchat.

    Les connexions entre HorecaHub et des logiciels de restauration comme OpenTable ou Mews sont-elles sécurisées ?

    HorecaHub traite les données via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub si je travaille encore avec du papier, un stylo et une caisse ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé même sans système de réservation numérique. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire, pendant que vous continuez à utiliser votre méthode de travail actuelle et votre système de caisse.

    HorecaHub peut-il transmettre des demandes alimentaires comme vegan, halal ou sans gluten à mon équipe de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des demandes alimentaires comme vegan, halal ou sans gluten lors des échanges par téléphone, e-mail et webchat, puis transmettre ces informations à votre équipe ou à votre système de réservation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et ne les remplace pas. Les données sont traitées dans l’UE/EEE avec chiffrement et un accord de traitement disponible via mentions legales.

    Comment HorecaHub aide-t-il pour les réservations nécessitant une chaise haute pour enfant ?

    HorecaHub peut enregistrer lors d’une réservation qu’une chaise haute pour enfant est nécessaire et transmettre cette information à votre équipe ou à votre système de réservation existant. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne aux côtés de solutions comme TheFork, SevenRooms ou Tableo. Les demandes spécifiques des clients restent ainsi centralisées sans remplacer votre méthode de travail actuelle.

    HorecaHub peut-il informer les clients si les chiens sont autorisés en terrasse ou à l’intérieur ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat de vos règles concernant les animaux de compagnie, comme les chiens en terrasse ou à l’intérieur de l’établissement. HorecaHub utilise les informations et le règlement que vous fournissez vous-même. Le système fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Guestplan, Zenchef ou Mews.

    HorecaHub peut-il signaler les réservations de clients ayant des difficultés à se déplacer ?

    Oui, HorecaHub peut ajouter des notes aux réservations pour les clients ayant des difficultés à se déplacer afin que votre équipe puisse en tenir compte lors de l’accueil ou de l’attribution des tables. HorecaHub traite ces demandes par téléphone, e-mail et webchat et peut les transmettre à des systèmes comme OpenTable ou SevenRooms. Les données sont stockées de manière sécurisée au sein de l’UE/EEE.

    Comment HorecaHub gère-t-il les demandes de table près de la fenêtre ou en terrasse ?

    HorecaHub peut enregistrer les préférences de table, comme une place près de la fenêtre ou en terrasse, et les transmettre à votre équipe ou à votre système de réservation. HorecaHub ne gère pas lui-même le plan de salle, mais prend en charge la communication autour de ces demandes. Le système fonctionne avec des solutions existantes comme Zenchef, Tableo ou Guestplan.

    HorecaHub peut-il noter qu’un client apporte un gâteau d’anniversaire ou une surprise ?

    Oui, HorecaHub peut enregistrer des remarques spéciales, comme un gâteau d’anniversaire apporté par le client ou une autre surprise, dans une réservation. Ces informations peuvent être collectées par téléphone, e-mail ou webchat puis partagées avec votre équipe ou vos logiciels connectés. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur l’accessibilité des toilettes ou des entrées ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients sur l’accessibilité des toilettes, des entrées ou d’autres équipements pratiques sur la base des informations que vous mettez à disposition. HorecaHub prend en charge la communication multilingue par téléphone, e-mail et webchat. Le système fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Mews ou OpenTable.

    Comment HorecaHub traite-t-il les réservations avec plusieurs demandes spéciales en même temps ?

    HorecaHub peut regrouper plusieurs demandes spéciales dans une même réservation, comme des allergies, des chaises hautes, des préférences de table ou des demandes d’accessibilité. Ces informations sont traitées par téléphone, e-mail et webchat et peuvent être transmises à des systèmes comme Guestplan, SevenRooms ou TheFork. HorecaHub traite les données au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement TLS 1.2+ et AES-256. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    HorecaHub peut-il aider à éviter les doubles réservations par téléphone et webchat ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat en combinaison avec des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable afin d’aider à éviter les doubles réservations. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais fonctionne comme une couche de communication complémentaire. Les disponibilités et règles de réservation restent gérées dans votre logiciel existant.

    Comment fonctionne HorecaHub avec une liste d’attente lorsque mon restaurant est complet ?

    HorecaHub peut informer les clients qu’un créneau est complet et collecter les demandes de liste d’attente par téléphone, e-mail et webchat. Les données peuvent être transmises à votre système de réservation existant comme SevenRooms, Tableo ou TheFork. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre logiciel actuel.

    HorecaHub peut-il modifier une réservation si un client souhaite arriver plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de modification de réservation par téléphone, e-mail et webchat et les transmettre dans votre fonctionnement existant. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Guestplan, Zenchef ou OpenTable, sans les remplacer. Vos disponibilités et votre plan de salle restent gérés dans votre propre système.

    HorecaHub peut-il gérer les annulations de réservation en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut recevoir des annulations par téléphone, e-mail et webchat, y compris en dehors des heures d’ouverture. Les informations sont traitées dans votre processus de réservation existant avec des systèmes comme SevenRooms, TheFork ou Tableo. HorecaHub fonctionne ici comme une couche de communication complémentaire et non comme un remplacement de votre logiciel de réservation.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’une caution ou d’un acompte pour les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat de vos conditions concernant les cautions ou acomptes pour les réservations. HorecaHub suit votre processus de réservation existant et fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Guestplan. Pour les documents juridiques, vous pouvez renvoyer vers mentions legales.

    Comment HorecaHub prend-il en charge une politique de no-show pour les réservations ?

    HorecaHub peut informer les clients de votre politique de no-show lors des échanges par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète les systèmes de réservation existants comme TheFork, SevenRooms ou Tableo et ne gère pas cette politique de manière autonome. Pour les conditions officielles, vous pouvez renvoyer vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il répartir une réservation de groupe sur plusieurs tables si nécessaire ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes de groupes et informer les clients qu’un groupe peut être réparti sur plusieurs tables selon la politique de votre restaurant. HorecaHub fonctionne avec votre système de réservation existant comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable. La répartition finale des tables reste gérée dans votre propre logiciel ou processus.

    HorecaHub peut-il vérifier la disponibilité de salons privés ou de salles ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes pour des salons privés ou des salles par téléphone, e-mail et webchat et communiquer les options disponibles selon vos systèmes existants. HorecaHub fonctionne en complément de logiciels comme SevenRooms, Mews ou Tableo et ne les remplace pas. Cette solution convient aux restaurants, hôtels et lieux événementiels.

    Comment HorecaHub gère-t-il les réservations qui arrivent en même temps par téléphone et par e-mail ?

    HorecaHub peut centraliser les demandes de réservation provenant du téléphone, de l’e-mail et du webchat dans votre processus de réservation existant. En combinaison avec des systèmes comme Guestplan, Zenchef ou OpenTable, cela aide à maintenir une disponibilité cohérente. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels actuels.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients lorsqu’une réservation est modifiée ou annulée ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication liée aux modifications ou annulations par téléphone, e-mail et webchat dans votre fonctionnement actuel. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, SevenRooms ou Tableo. La gestion de vos réservations continue de se faire dans votre système actuel.

    HorecaHub peut-il gérer des demandes de réservation pour plusieurs tailles de groupe en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des demandes pour différents types de groupes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise vos règles de réservation existantes et fonctionne avec des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable sans les remplacer. Cela permet aux professionnels de la restauration de centraliser la gestion des demandes.

    Comment HorecaHub traite-t-il de manière sécurisée les modifications et annulations de réservation des clients ?

    HorecaHub traite les communications liées aux réservations par téléphone, e-mail et webchat avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il transmettre des demandes de réservation à Zenchef depuis le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut transmettre à Zenchef les demandes de réservation reçues par téléphone, e-mail et webchat en tant que couche de communication complémentaire. Zenchef reste votre système de réservation existant et HorecaHub gère les échanges avec les clients dans plusieurs langues. Les données sont traitées via un hébergement dans l’UE/EEE avec chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Nostium pour les établissements de restauration qui reçoivent beaucoup d’appels ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés de Nostium pour gérer les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. Nostium reste votre système existant et HorecaHub le complète comme couche de communication pour les professionnels de la restauration. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il collecter des demandes de réservation avant que je les ajoute manuellement dans Tableo ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les demandes de réservation via téléphone, e-mail et webchat, puis votre équipe les traite manuellement dans Tableo. Tableo reste votre système de réservation et HorecaHub prend uniquement en charge la communication avec les clients. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec OpenTable dans un restaurant d’hôtel ?

    HorecaHub peut gérer les questions des clients et les demandes de réservation tandis que OpenTable reste votre système de réservation existant pour le restaurant de l’hôtel. Vous combinez ainsi la communication par téléphone, e-mail et webchat avec votre processus de réservation actuel. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    Peut-on utiliser HorecaHub avec SevenRooms dans une chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec SevenRooms pour gérer la communication avec les clients au sein d’une chaîne de restaurants. SevenRooms reste votre système de réservation, tandis que HorecaHub traite les questions par téléphone, e-mail et chat web pour plusieurs établissements. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention.

    J’utilise Lightspeed dans mon établissement, est-ce que HorecaHub peut quand même gérer les appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, e-mails et messages via chat web pendant que Lightspeed reste votre système de caisse existant. HorecaHub ne remplace pas votre caisse et fonctionne comme une couche de communication supplémentaire pour votre établissement de restauration. Plus d’informations sur les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    Peut-on utiliser HorecaHub avec Deliverect pour les questions liées à la livraison et au click & collect ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions liées au retrait sur place et à la livraison pendant que Deliverect continue de gérer vos flux de commandes. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web sans remplacer vos systèmes opérationnels. HorecaHub peut également assister vos clients dans plusieurs langues.

    Est-ce que HorecaHub fonctionne si mon hôtel utilise Mews pour la gestion des clients et des réservations ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec Mews pour gérer la communication avec les clients de l’hôtel par téléphone, e-mail et chat web. Mews reste votre système de gestion hôtelière existant et HorecaHub y ajoute une couche de communication basée sur l’IA. Les données sont sécurisées avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans connexion à un système de réservation ou à une caisse ?

    Oui, HorecaHub peut également être utilisé sans intégration afin de gérer les questions des clients et les demandes de réservation par téléphone, e-mail et chat web. Votre équipe peut ensuite traiter les informations manuellement dans vos processus ou systèmes existants. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un logiciel de réservation ni un système de caisse.

    Comment fonctionne HorecaHub dans un café qui utilise à la fois CCV et Guestplan ?

    HorecaHub peut gérer la communication avec les clients pendant que CCV reste votre système de caisse et que Guestplan reste votre système de réservation. Vous conservez ainsi vos processus existants tout en ajoutant une couche de communication supplémentaire via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub prend en charge plusieurs langues pour les échanges avec des clients internationaux.

    HorecaHub peut-il gérer les e-mails des clients si j’utilise OpenTable et Lightspeed ensemble ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les e-mails de vos clients pendant que OpenTable et Lightspeed continuent d’assurer vos réservations et votre caisse. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas vos systèmes existants. Un contrat de sous-traitance et les conditions sont disponibles via mentions legales pour le traitement des données.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi pour des lieux événementiels utilisant plusieurs systèmes comme Mews, CCV et Deliverect ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés de plusieurs systèmes comme Mews, CCV et Deliverect au sein d’un même lieu événementiel. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat tandis que vos logiciels existants restent actifs pour les opérations. Les notifications de fuite de données suivent une obligation de déclaration dans un délai de 72 heures.

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    Par type d’établissement

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    L’IA fonctionne-t-elle aussi pour les hôtels, cafés et établissements de plage ?

    Oui. HorecaHub est utilisé par des restaurants, hôtels, cafés, entreprises de loisirs et lieux événementiels. La base de connaissances varie selon le type d’établissement : un hôtel reçoit des questions sur le check-in et les chambres, un établissement de plage sur la météo, la terrasse et les groupes. Les canaux et le fonctionnement restent les mêmes.

    Que peut faire HorecaHub pour les hôtels ?

    Pour les hôtels, HorecaHub gère les questions qui interrompent en permanence la réception : disponibilité, tarifs, check-in et check-out, parking, petit-déjeuner, animaux de compagnie et arrivée tardive. Les demandes de réservation directe sont transmises de manière complète ou enregistrées dans le système connecté. La réception peut ainsi rester concentrée sur les clients présents au comptoir.

    Que fait HorecaHub pour les cafés et bars ?

    Les cafés et bars reçoivent surtout des questions courtes : la terrasse est-elle ouverte, peut-on venir à huit personnes, jusqu’à quelle heure êtes-vous ouverts et y a-t-il de la musique live. HorecaHub répond à ces demandes par téléphone, e-mail et chat, même lorsque le personnel est trop occupé derrière le bar pour répondre. Les demandes de groupes et de privatisation sont transmises de façon complète à l’équipe.

    HorecaHub convient-il aux lieux événementiels ?

    Oui. Les lieux événementiels reçoivent des demandes qui nécessitent beaucoup d’informations : date, nombre d’invités, configuration, restauration, technique et budget. HorecaHub collecte ces informations dès le premier échange et transmet une demande complète à l’équipe commerciale, afin qu’un devis puisse être envoyé plus rapidement.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les entreprises de loisirs et attractions ?

    Oui. Dans les entreprises de loisirs, la plupart des questions concernent les horaires d’ouverture, la météo, les tarifs, les groupes, l’accessibilité et le parking, avec des pics de demandes lors des journées de forte affluence. HorecaHub absorbe ce volume par téléphone, e-mail et chat, puis transmet les demandes de réservation et de groupes à l’équipe.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les chaînes de restaurants avec plusieurs établissements ?

    Oui. Avec HorecaHub, chaque établissement peut conserver sa propre base de connaissances, ses horaires d’ouverture et son numéro de téléphone, tout en gardant une méthode de travail et une qualité de réponse cohérentes partout. Les conversations restent consultables par établissement. Vos clients bénéficient ainsi du même niveau de disponibilité dans chaque restaurant.

    HorecaHub est-il adapté aux salons de thé, traiteurs et restaurants d’entreprise ?

    Oui. Ces établissements reçoivent souvent beaucoup de commandes et de demandes courtes pendant les pics fixes autour du déjeuner. HorecaHub prend en charge le téléphone, les e-mails et le chat précisément à ces moments-là, puis transmet les commandes et demandes de catering de façon complète afin que la préparation ne soit pas interrompue par les appels.

    Une IA peut-elle gérer les appels d’un restaurant gastronomique ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels d’un restaurant gastronomique via téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation. HorecaHub complète des solutions comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms en répondant aux questions des clients et en transmettant les demandes de réservation. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il un bistrot pendant les services chargés ?

    HorecaHub aide un bistrot en traitant les demandes entrantes par téléphone, e-mail et webchat pendant les services chargés. Le système fonctionne en complément de solutions de réservation existantes comme Guestplan, TheFork ou Tableo. Votre équipe reste ainsi disponible pour les clients en salle.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec une brasserie qui utilise déjà OpenTable ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément d’OpenTable et ne remplace pas votre système de réservation. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut informer les clients sur les horaires d’ouverture, les disponibilités et les questions pratiques. Votre fonctionnement actuel avec OpenTable reste inchangé.

    L’IA est-elle adaptée à une pizzeria avec beaucoup de commandes par téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut aider une pizzeria en gérant les appels téléphoniques, les e-mails et les messages webchat en complément de vos systèmes existants. HorecaHub ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA, mais agit comme une couche de communication complémentaire. Cela aide à répondre aux questions récurrentes des clients.

    HorecaHub peut-il parler plusieurs langues pour un restaurant de sushi avec des touristes ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’un restaurant de sushi en plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. Cela est utile pour les restaurants accueillant une clientèle internationale ou situés dans des zones touristiques. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef ou TheFork.

    Comment HorecaHub aide-t-il un steakhouse sans hôte ou hôtesse fixe ?

    HorecaHub aide un steakhouse sans hôte ou hôtesse fixe en prenant en charge la communication avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Le système peut répondre aux questions pratiques et traiter les demandes de réservation en complément d’outils existants comme SevenRooms ou Guestplan. Vos équipes peuvent ainsi se concentrer sur le service en salle.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants avec une carte qui change régulièrement ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par des restaurants avec une carte évolutive et partager des informations à jour par téléphone, e-mail et chat web. Votre équipe décide quelles informations sont accessibles aux clients. HorecaHub reste complémentaire à vos systèmes existants de réservation ou de caisse.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions des clients sur les allergènes et régimes alimentaires ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions des clients concernant les allergènes, les options végétariennes ou les régimes alimentaires via téléphone, e-mail et chat web, sur la base des informations que vous fournissez. HorecaHub soutient ainsi votre communication sans remplacer vos systèmes existants. Cela convient à différents concepts de restauration, du bistrot au restaurant familial.

    Comment fonctionne HorecaHub dans un restaurant familial avec beaucoup de questions récurrentes ?

    HorecaHub aide un restaurant familial en traitant automatiquement les questions fréquentes via téléphone, e-mail et chat web. Cela inclut par exemple les questions sur les horaires d’ouverture, les chaises hautes ou les réservations, en complément de systèmes comme Tableo ou OpenTable. HorecaHub agit comme une couche de communication supplémentaire pour votre restaurant.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec Lightspeed ou Untill dans un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes de caisse comme Lightspeed ou Untill sans les remplacer. HorecaHub se concentre sur la communication par téléphone, e-mail et chat web et complète votre environnement de restauration existant. Cela le rend adapté à différents types de restaurants.

    Les données clients sont-elles sécurisées avec HorecaHub dans un restaurant ?

    Oui, HorecaHub traite la communication des restaurants avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de réservation sans remplacer mon système de réservation ?

    Oui, HorecaHub gère les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation. La solution fonctionne en complément de plateformes comme Zenchef, Guestplan, SevenRooms ou TheFork. HorecaHub agit ainsi comme une couche de communication pour votre établissement de restauration.

    Une IA peut-elle répondre au téléphone pendant les heures de pointe dans mon café ?

    Oui, HorecaHub peut gérer automatiquement les appels de votre café pendant les heures de forte affluence, afin que les clients obtiennent une réponse pendant que votre équipe reste concentrée sur le service. HorecaHub fonctionne comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et peut répondre aux questions par téléphone, e-mail et webchat. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les demandes de groupe pour des apéritifs et anniversaires ?

    HorecaHub peut prendre en charge les demandes de groupe pour des apéritifs, anniversaires et autres événements via le téléphone, l’e-mail et le chat web, puis les transmettre à votre équipe. Le système ne remplace pas un logiciel de réservation comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable, mais complète ces solutions avec une communication automatisée.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la terrasse et les horaires d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes concernant les places en terrasse, les horaires d’ouverture, l’accessibilité et le règlement via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Votre équipe doit ainsi répéter moins souvent les mêmes informations pendant les périodes chargées dans votre café ou lunchroom.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les coffee shops avec beaucoup de commandes à emporter ?

    Oui, HorecaHub accompagne les coffee shops et lunchrooms qui reçoivent beaucoup de questions sur les commandes à emporter, les produits to-go et les horaires d’ouverture via le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub fonctionne en complément de solutions horeca existantes comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou Deliverect et ne remplace pas un système de caisse.

    L’IA peut-elle aider les clients dans plusieurs langues dans mon bar ou lunchroom ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le chat web pour les bars, cafés et lunchrooms. Cela facilite la gestion des questions de clients internationaux sans que votre équipe doive parler chaque langue elle-même.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels quand mon équipe est occupée en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels entrants lorsque votre équipe est occupée en terrasse ou derrière le bar. Vos clients restent ainsi pris en charge sans que les collaborateurs doivent interrompre constamment leur travail en salle.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec mon système de réservation actuel dans mon café ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de votre système de réservation existant et prend en charge ou assiste la communication avec les clients via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Des systèmes comme TheFork, SevenRooms, Zenchef et Guestplan continuent simplement à gérer vos réservations.

    HorecaHub est-il utile pour les cafés sans réception ni service téléphonique fixe ?

    Oui, HorecaHub convient aux cafés, bars et salons de café sans réception ni service téléphonique fixe, car les appels et messages peuvent être traités automatiquement. Vos clients restent ainsi joignables sans devoir affecter du personnel supplémentaire au téléphone.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions sur les commandes à emporter et le click & collect ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les commandes à emporter, le click & collect, les horaires d’ouverture et les produits disponibles via téléphone, e-mail et webchat. Le système complète votre environnement de restauration existant et ne remplace ni votre caisse ni votre plateforme de commande.

    Quel niveau de sécurité HorecaHub offre-t-il pour la communication avec les clients de mon lunch café ?

    HorecaHub traite les communications clients via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention.

    HorecaHub peut-il gérer des horaires et menus différents selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des horaires, menus et informations pratiques distincts pour chaque établissement au sein d’un environnement centralisé. Les clients reçoivent ainsi des réponses adaptées à chaque site via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable.

    Comment fonctionne une base de connaissances centralisée pour plusieurs restaurants dans HorecaHub ?

    HorecaHub utilise une base de connaissances centralisée où les informations générales pour tous les sites sont combinées avec des exceptions propres à chaque établissement. Les chaînes peuvent ainsi gérer leurs processus de manière centralisée tout en fournissant des informations locales correctes via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni un système de caisse.

    Puis-je déployer HorecaHub dans plusieurs établissements en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré et déployé simultanément pour plusieurs établissements à partir d’une approche centralisée. Les différences locales comme les horaires d’ouverture, les coordonnées et les méthodes de travail peuvent être définies séparément. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms, Mews ou Lightspeed.

    Les franchisés peuvent-ils modifier les informations de leur établissement dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub permet une gestion centralisée tout en laissant de la place aux informations propres à chaque établissement franchisé. Les chaînes peuvent gérer des directives générales tandis que chaque restaurant garde à jour ses horaires d’ouverture ou ses questions fréquentes. HorecaHub traite les échanges par téléphone, e-mail et chat web.

    HorecaHub propose-t-il des rapports par établissement de restauration ?

    Oui, HorecaHub permet de visualiser les données de communication par établissement afin que les chaînes de restauration puissent piloter chaque site individuellement. Cela permet de voir quelles questions arrivent par téléphone, e-mail et chat web pour chaque restaurant. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation et de caisse existants.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs langues pour une chaîne de restaurants internationale ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues pour différents établissements d’une chaîne de restauration. Cela s’applique aux échanges par téléphone, e-mail et chat web, tout en conservant les informations spécifiques à chaque site. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire aux solutions horeca existantes.

    Comment HorecaHub gère-t-il différents systèmes de réservation selon les établissements ?

    HorecaHub peut être utilisé avec différents systèmes de réservation actifs selon les établissements, comme TheFork, Zenchef ou Tableo. Les chaînes peuvent ainsi conserver leurs différences locales sans imposer un système de réservation unique. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation.

    Le siège peut-il appliquer des modifications de manière centralisée pour tous les établissements ?

    Oui, HorecaHub permet de modifier des informations centrales pour plusieurs établissements en même temps depuis une seule structure de gestion. Des exceptions propres à chaque site peuvent être conservées afin que les clients reçoivent des informations correctes par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément des logiciels horeca existants.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité et les données de plusieurs établissements ?

    HorecaHub traite les données de communication de plusieurs établissements dans une infrastructure sécurisée avec hébergement dans l’UE/EEE. Les données sont stockées avec un chiffrement AES-256 et transmises via TLS 1.2+, sans entraînement de modèles d’IA sur les données clients. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec différents systèmes de caisse selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec différents systèmes de caisse par établissement, comme Untill, MplusKASSA ou CCV. Les chaînes de restauration n’ont donc pas besoin de remplacer leurs processus de caisse existants pour centraliser la communication par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux demandes de salles pour des mariages ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux demandes de salles pour des mariages par téléphone, e-mail et webchat, puis transmettre la demande à votre équipe. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni un processus de devis, mais agit comme une couche de communication complémentaire pour les lieux événementiels et salles de réception. Le système peut également répondre aux clients en plusieurs langues.

    Comment l’IA aide-t-elle à gérer les demandes de devis pour des événements professionnels et lieux de réunion ?

    HorecaHub aide à gérer les demandes de devis pour des événements professionnels en centralisant et structurant les demandes reçues par téléphone, e-mail et webchat avant de les transmettre. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants et ne remplace ni un logiciel de réservation ni une caisse. Cela convient aux lieux de réunion, centres de congrès et autres espaces événementiels.

    HorecaHub peut-il gérer les appels téléphoniques d’un camping ou d’un parc de vacances ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques d’un camping ou d’un parc de vacances grâce à une couche de communication pilotée par IA. HorecaHub prend en charge les questions par téléphone, e-mail et webchat, sans remplacer les systèmes de réservation existants. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec Mews ou Guestplan pour des lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner en complément de systèmes comme Mews et Guestplan pour des lieux événementiels et entreprises de loisirs. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes, mais prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat. Les processus existants restent ainsi inchangés tout en centralisant les demandes des clients.

    L’IA peut-elle répondre aux questions sur les salles de réception et les disponibilités ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions concernant les salles de réception, les disponibilités et les demandes d’événements par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation. Cela le rend adapté aux lieux de fête, lieux de mariage et espaces événementiels professionnels.

    HorecaHub convient-il aux piscines et parcs de loisirs qui reçoivent beaucoup de questions de clients ?

    Oui, HorecaHub convient aux piscines et parcs de loisirs qui reçoivent de nombreuses questions par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub aide à gérer la communication récurrente sans remplacer vos systèmes existants. Les clients peuvent également recevoir une assistance dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer une communication multilingue pour des événements internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer avec les clients dans plusieurs langues pour des événements internationaux et des sites de loisirs. La communication passe par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire à vos systèmes existants. Cela convient aux lieux événementiels, lieux de mariage et réunions professionnelles accueillant des visiteurs internationaux.

    Les informations des clients sont-elles sécurisées avec HorecaHub pour les événements et mariages ?

    HorecaHub traite les informations des clients pour les événements et mariages avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il traiter les e-mails liés aux demandes de groupe et aux formules ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les e-mails concernant les demandes de groupe et les formules dans le cadre de votre communication par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation et de caisse existants sans les remplacer. Cela s’applique aux entreprises de loisirs, lieux événementiels et salles de réception.

    HorecaHub peut-il aider à gérer la communication autour des réunions professionnelles et conférences ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication autour des réunions professionnelles et conférences via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète vos systèmes existants et ne remplace ni les logiciels de réservation ni les solutions de caisse. Cela le rend adapté aux centres de conférence, espaces de réunion et entreprises événementielles.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un food truck pendant des festivals ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, e-mails et webchats pour un food truck pendant les journées chargées de festival. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill ou CCV. Les clients peuvent obtenir des informations en plusieurs langues sur les emplacements, horaires d’ouverture ou questions liées au menu.

    Comment fonctionne HorecaHub pour une paillote de plage avec une forte activité saisonnière ?

    HorecaHub aide les paillotes de plage à gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le chat web pendant les périodes de forte affluence en saison. Le système complète des solutions existantes comme Zenchef, Guestplan ou TheFork sans les remplacer. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Une IA peut-elle gérer les demandes de réservation pour une entreprise de restauration traiteur ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes de réservation et les demandes d’information pour les entreprises de restauration traiteur par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme OpenTable ou SevenRooms, mais prend en charge la communication autour de celui-ci. Cela permet de mieux organiser les demandes pendant les périodes chargées.

    HorecaHub convient-il à un traiteur qui reçoit beaucoup de demandes de devis par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et structurer les e-mails des clients particuliers et professionnels pour les traiteurs. La plateforme fonctionne comme une couche de communication à côté des solutions horeca existantes et ne remplace ni le système de caisse ni le logiciel de réservation. HorecaHub prend en charge la communication dans plusieurs langues pour les demandes internationales.

    HorecaHub peut-il aider à répondre aux questions sur les disponibilités d’un établissement de plage ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les disponibilités, les horaires d’ouverture et les demandes de groupe pour un établissement de plage via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, Zenchef ou Tableo sans les remplacer. Cela aide à maintenir une communication cohérente avec les clients pendant les journées de forte affluence à la plage.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les entreprises saisonnières ouvertes uniquement en été ?

    Oui, HorecaHub convient aux établissements de restauration saisonniers comme les paillotes de plage, les concepts pop-up et les lieux ouverts en été. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web sans remplacer les systèmes existants. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs langues pour des établissements touristiques en bord de mer ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web pour les établissements touristiques en bord de mer. HorecaHub prend en charge la communication en complément des systèmes de réservation existants comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms. Cela facilite l’information rapide des clients internationaux.

    La communication avec les clients via HorecaHub est-elle sécurisée pour les traiteurs et food trucks ?

    HorecaHub traite les communications des traiteurs et food trucks avec un hébergement situé dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un contrat de sous-traitance est disponible via mentions legales.

    L’IA peut-elle informer automatiquement les clients d’un hôtel des horaires de check-in et check-out ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les horaires de check-in et check-out par téléphone, e-mail et webchat. Les hôtels et B&B utilisent HorecaHub comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews ou d’autres logiciels hôteliers. Votre réception reçoit ainsi moins de questions répétitives.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les questions fréquentes sur le parking d’un hôtel ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients sur les options de stationnement, les tarifs de parking, les bornes de recharge ou l’accessibilité par téléphone, e-mail et webchat. Le système complète votre logiciel hôtelier existant et ne remplace pas un système de réservation. Votre réception doit donc répondre moins souvent aux mêmes questions manuellement.

    HorecaHub peut-il informer les clients si les animaux sont acceptés dans notre hôtel ou B&B ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions concernant les animaux de compagnie en fonction de votre propre politique hôtelière. Les clients reçoivent rapidement des informations par téléphone, e-mail ou webchat sans que votre équipe doive traiter chaque demande manuellement. HorecaHub prend en charge la communication en plusieurs langues.

    L’IA peut-elle gérer les arrivées tardives dans les hôtels et B&B ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les procédures liées aux arrivées tardives par téléphone, e-mail et webchat. Votre hôtel décide lui-même quelles informations sont partagées, comme les instructions pour un late check-in ou les modalités de contact avec la réception. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants.

    HorecaHub prend-il en charge les réservations de groupe pour les hôtels ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux premières questions concernant les réservations de groupe et collecter les demandes par téléphone, e-mail et webchat. Votre équipe reçoit ensuite les informations pertinentes pour assurer le suivi de la demande. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais soutient la communication autour de celui-ci.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le restaurant de l’hôtel ou le petit-déjeuner ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients sur les horaires du petit-déjeuner, les heures d’ouverture du restaurant ou les services disponibles dans votre hôtel. La communication passe par téléphone, e-mail et webchat, et peut se faire en plusieurs langues. Cela réduit la charge de votre réception pour les questions récurrentes d’information.

    Comment HorecaHub soulage-t-il la réception d’un hôtel ?

    HorecaHub soulage la réception en traitant automatiquement les questions récurrentes via téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut les questions sur les chambres, le parking, le petit-déjeuner, les horaires d’arrivée ou les équipements. Le système fonctionne en complément de logiciels hôteliers existants comme Mews et ne les remplace pas.

    HorecaHub peut-il communiquer en plusieurs langues avec des clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel en plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. Cela aide les hôtels et chambres d’hôtes à communiquer avec des clients internationaux sans que le personnel doive traduire chaque demande manuellement. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec des logiciels hôteliers comme Mews ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des logiciels hôteliers comme Mews. Le système ne remplace pas un PMS ou un système de réservation, mais prend en charge la communication avec les clients via téléphone, e-mail et webchat. Votre logiciel hôtelier existant reste ainsi au centre de votre organisation.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les chambres et les équipements de l’hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes sur les chambres, les services et les équipements de l’hôtel. Les clients peuvent contacter votre établissement par téléphone, e-mail ou webchat et reçoivent immédiatement des informations selon vos paramètres. Cela aide les hôtels et chambres d’hôtes à organiser leur communication plus efficacement.

    HorecaHub convient-il aux petits hôtels et chambres d’hôtes sans grande réception ?

    Oui, HorecaHub convient aux hôtels et chambres d’hôtes qui souhaitent soutenir leur communication client via téléphone, e-mail et webchat. Le système aide à gérer les questions récurrentes sans remplacer votre logiciel de réservation existant. Les clients peuvent ainsi continuer à obtenir des informations, même en dehors des périodes d’affluence.

    Comment HorecaHub gère-t-il les données des clients d’hôtel et la confidentialité ?

    HorecaHub traite les communications des clients d’hôtel avec un hébergement des données dans l’UE/EEE et utilise le chiffrement AES-256 pour les données au repos ainsi que TLS 1.2+ pendant le transport. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un restaurant sans hôtesse d’accueil ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le webchat pour un restaurant sans hôtesse d’accueil. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable et peut informer les clients sur les horaires d’ouverture, les menus et les possibilités de réservation. Les clients peuvent aussi être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un restaurant gastronomique avec beaucoup de questions sur les régimes alimentaires ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur les régimes alimentaires, les allergies et les informations de menu pour les restaurants gastronomiques. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes de réservation existants comme SevenRooms ou TheFork sans les remplacer. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    Une IA peut-elle informer les clients sur les menus du jour qui changent dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les menus du jour changeants par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez et fonctionne en complément de systèmes existants comme Zenchef, Tableo ou OpenTable.

    HorecaHub convient-il à une pizzeria très fréquentée avec beaucoup d’appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels fréquents d’une pizzeria, comme les questions sur les horaires d’ouverture, les réservations et les commandes à emporter. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et s’utilise aux côtés de systèmes comme Lightspeed, Untill ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il aider à gérer les demandes de réservation pour un restaurant de sushi ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux demandes de réservation pour un restaurant de sushi par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Guestplan, SevenRooms ou TheFork et peut également répondre aux clients en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les allergènes et les ingrédients dans une brasserie ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer des informations sur les allergènes et les ingrédients à partir des données fournies par votre brasserie. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un steakhouse avec beaucoup de clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients internationaux en plusieurs langues pour un steakhouse. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les temps d’attente dans un restaurant sans réservation ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les pratiques actuelles concernant les temps d’attente et l’accueil sans réservation par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes et ne remplace ni un système de caisse ni un logiciel de réservation.

    Comment HorecaHub aide-t-il un bistrot pendant les heures de service les plus chargées ?

    HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les messages de webchat d’un bistrot pendant les heures de forte affluence. Votre équipe reste ainsi disponible pour les clients sur place, tandis que des systèmes existants comme Guestplan, Untill ou CCV continuent d’être utilisés normalement.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les commandes à emporter et la livraison pour les restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les commandes à emporter, la livraison et les horaires d’ouverture par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Deliverect, Lightspeed ou MplusKASSA et ne remplace pas ces solutions.

    La communication avec les clients via HorecaHub est-elle sécurisée pour les restaurants ?

    HorecaHub traite la communication avec les clients via une infrastructure sécurisée dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pour les données en transit. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention avec les sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels pendant le rush du déjeuner dans mon établissement ?

    Oui, HorecaHub peut prendre les appels de votre établissement pendant les périodes de forte affluence et répondre immédiatement aux questions fréquentes. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et peut aussi aider les clients par e-mail et webchat. Votre équipe manque ainsi moins d’appels pendant le service.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un café sans employé dédié au téléphone ?

    Oui, HorecaHub convient aux cafés où les employés ne peuvent pas répondre au téléphone en continu. HorecaHub gère les questions par téléphone, e-mail et webchat et peut fournir des informations sur les horaires d’ouverture, les demandes de groupe ou des questions pratiques. Votre système de réservation existant reste la référence principale.

    L’IA peut-elle informer les clients sur la disponibilité de la terrasse et le mauvais temps ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat au sujet de votre terrasse, des situations liées à la météo et des informations pratiques. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez et fonctionne en complément de vos systèmes de restauration et de réservation existants. Les clients obtiennent ainsi une réponse plus rapidement sans augmenter la charge de votre équipe.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les apéritifs et les réservations de groupe dans un bar ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les apéritifs, les tailles de groupe et les informations pratiques de votre bar. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut utiliser des informations provenant de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou TheFork en complément. Votre équipe dispose ainsi de plus de temps pour les clients sur place.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les questions sur la vente à emporter et le to-go dans un coffee shop ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur la vente à emporter, les horaires d’ouverture et les informations pratiques liées au to-go via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill ou CCV, mais ajoute une couche de communication à vos outils existants. Vos clients obtiennent ainsi des réponses plus rapidement sans travail manuel supplémentaire.

    HorecaHub peut-il gérer des questions clients multilingues dans un café touristique ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. Cela convient aux cafés, bars et établissements de restauration accueillant une clientèle internationale ou situés dans des zones touristiques. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les logiciels de réservation pour cafés et établissements de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner en complément de systèmes de réservation comme OpenTable, SevenRooms, Zenchef, Tableo et Guestplan. HorecaHub ne remplace pas ces solutions, mais prend en charge la communication via téléphone, e-mail et webchat. Les clients peuvent ainsi obtenir plus rapidement des réponses à leurs questions liées aux réservations.

    HorecaHub peut-il absorber les pics d’activité du vendredi soir dans un bar ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions fréquentes via téléphone, e-mail et webchat pendant les soirées chargées dans votre bar ou café. HorecaHub aide votre équipe en fluidifiant la communication pendant que vos collaborateurs se concentrent sur les clients. Vos systèmes de réservation et de caisse actuels restent utilisés normalement.

    Dans quelle mesure les appels téléphoniques et les données clients sont-ils sécurisés avec HorecaHub ?

    HorecaHub traite les communications clients avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il utiliser le webchat pour répondre aux questions sur les menus déjeuner et les cartes de café ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via webchat aux questions concernant votre menu déjeuner, votre carte de café et les informations pratiques pour les clients. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants et prend aussi en charge la communication par téléphone et e-mail. Les clients trouvent ainsi plus rapidement les informations sans que vos équipes doivent tout gérer manuellement.

    HorecaHub convient-il aux petits cafés avec une petite équipe ?

    Oui, HorecaHub convient aux petits cafés où les employés doivent en même temps accueillir les clients, préparer le café et répondre au téléphone. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web sans remplacer votre système de réservation ou de caisse existant. Cela permet de rester joignable plus facilement pendant les périodes de forte affluence.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les allergènes et les régimes alimentaires dans une sandwicherie ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les allergènes, les régimes alimentaires et les questions pratiques liées au menu à partir des informations que vous fournissez. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed, MplusKASSA ou Untill. Votre équipe garde le contrôle sur le contenu et les mises à jour.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les menus traiteur et les régimes alimentaires ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions concernant les menus traiteur, les options végétariennes et les régimes alimentaires courants. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse. Votre équipe décide quelles informations sont accessibles aux clients.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un traiteur avec des pics d’activité pendant la saison des mariages et les fêtes ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication pendant les périodes chargées comme la saison des mariages, les fêtes et les grands événements. HorecaHub traite les questions par téléphone, e-mail et chat web et accompagne les traiteurs comme couche de communication complémentaire. Cela permet de garder les questions fréquentes et les messages entrants sous contrôle.

    L’IA peut-elle informer les clients sur les emplacements et horaires de plusieurs food trucks ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les emplacements, les horaires d’ouverture et les informations pratiques de plusieurs food trucks en même temps. HorecaHub traite ces demandes par téléphone, e-mail et chat web dans plusieurs langues. Le système fonctionne en complément de vos logiciels opérationnels existants.

    HorecaHub convient-il aux restaurants de plage qui reçoivent beaucoup de questions de dernière minute quand il fait beau ?

    Oui, HorecaHub convient aux restaurants de plage qui reçoivent beaucoup de questions de dernière minute en raison de changements de météo ou d’une forte affluence. HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions sur les horaires d’ouverture, l’accès et les demandes générales des clients. La plateforme prend en charge la communication dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer les questions sur le catering pour des festivals et événements temporaires ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions liées au catering pour des festivals, lieux pop-up et événements temporaires. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et fournit aux clients des informations pratiques. La solution ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais complète vos processus existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec des systèmes de caisse comme Lightspeed ou Untill pour les entreprises de catering ?

    HorecaHub peut être utilisé en complément de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, CCV ou MplusKASSA pour les entreprises de catering. Ces systèmes restent responsables des opérations de caisse, tandis que HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web. Vos workflows existants restent ainsi inchangés.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les zones de livraison et les délais d’un service de catering ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients sur les zones de livraison, les créneaux de livraison et les conditions générales de votre service de catering. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et chat web dans plusieurs langues. Vos systèmes existants restent prioritaires pour la planification et le traitement des commandes.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité pour la restauration saisonnière et les demandes de catering ?

    HorecaHub traite les communications pour la restauration saisonnière et les demandes de catering avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux demandes concernant les mariages et lieux de réception ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions sur les mariages et lieux de réception par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub aide à répondre aux questions sur les disponibilités, les salles, les formules et les informations pratiques, tandis que vos systèmes existants comme Mews ou SevenRooms continuent de fonctionner comme système de réservation ou de gestion.

    Comment fonctionne HorecaHub pour une salle de réception avec beaucoup d’appels concernant la location de salles ?

    HorecaHub peut prendre et gérer automatiquement les appels liés à la location de salles pour une salle de réception. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel existant et peut informer les clients sur les disponibilités, les horaires d’ouverture, les événements et les demandes de contact via plusieurs canaux de communication.

    L’IA peut-elle gérer les questions récurrentes d’un parc d’attractions ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes d’un parc d’attractions par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge la communication sur des sujets pratiques comme les horaires d’ouverture, les équipements, les itinéraires et les visites de groupe, sans remplacer vos systèmes existants de billetterie ou de caisse comme Lightspeed ou CCV.

    HorecaHub convient-il aux campings accueillant des clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer avec les clients de camping dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub aide les entreprises de loisirs et de restauration dans leur communication quotidienne et fonctionne en complément des systèmes existants de réservation, de paiement ou de gestion opérationnelle.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes liées aux événements professionnels et à la capacité des salles ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions concernant les événements professionnels, la capacité des salles et les disponibilités via différents canaux de communication. HorecaHub aide les lieux événementiels à répondre rapidement aux demandes des clients et peut fonctionner avec des logiciels existants comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les entreprises de loisirs avec plusieurs sites ?

    Oui, HorecaHub convient aux entreprises de loisirs disposant de plusieurs sites et canaux de communication. HorecaHub peut gérer les demandes par site via téléphone, e-mail et webchat, tandis que les systèmes existants comme Mews, Tableo ou Untill continuent d’assurer leurs fonctions habituelles.

    L’IA peut-elle répondre aux demandes pour des fêtes d’entreprise et des sorties de team building ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes liées aux fêtes d’entreprise et aux sorties de team building par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub aide les lieux événementiels à répondre aux questions pratiques et aux demandes d’informations sans remplacer les systèmes existants de réservation ou de caisse.

    Comment HorecaHub gère-t-il les données des clients lors des demandes d’événements ?

    HorecaHub traite la communication des clients au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention auprès des sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels concernant un early check-in pour mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions sur l’early check-in selon les règles de votre hôtel ou B&B. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication IA en complément de vos systèmes existants comme Mews et ne remplace pas votre logiciel hôtelier ni votre système de réservation.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les questions sur le check-out en dehors des horaires de réception ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients des procédures de check-out en dehors des horaires de réception via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise vos propres consignes et complète les logiciels hôteliers existants comme Mews ou d’autres systèmes.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les bornes de recharge et le parking d’un hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions concernant le parking, les bornes de recharge et les règles de stationnement de votre hôtel ou B&B via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations de votre base de connaissances configurée et fonctionne en complément de vos systèmes existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels qui reçoivent beaucoup d’appels internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Cela permet aux hôtels, B&B et autres établissements de restauration et d’hospitalité de répondre de manière cohérente aux questions fréquentes sans que la réception doive gérer chaque conversation elle-même.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les lits supplémentaires ou les lits bébé dans les chambres ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur la disponibilité et les règles concernant les lits supplémentaires, les lits bébé et les équipements des chambres via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise pour cela les informations fournies par votre hôtel ou B&B.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur la location de vélos ou les services locaux autour d’un B&B ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et webchat sur des services comme la location de vélos, le wellness, le wifi ou les infrastructures locales autour de votre hôtel ou B&B. HorecaHub utilise pour cela vos propres informations actualisées.

    HorecaHub peut-il aider à gérer l’affluence à la réception pendant les vacances et les week-ends ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions fréquentes des clients d’hôtel par téléphone, e-mail et webchat afin de réduire la charge de communication répétitive à votre réception. HorecaHub accompagne les hôtels et B&B comme couche de communication complémentaire aux systèmes existants.

    Comment fonctionne HorecaHub pour les hôtels qui ont aussi un restaurant ?

    HorecaHub peut répondre aux questions concernant à la fois l’hôtel et le restaurant de l’hôtel via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète des systèmes comme Zenchef, Guestplan, TheFork ou Mews et ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il traiter les e-mails de clients avec des demandes de séjour particulières ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et répondre aux e-mails contenant des demandes de séjour fréquentes selon les consignes de votre hôtel ou B&B. HorecaHub fonctionne comme couche de communication et n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Quel niveau de sécurité pour les appels d’hôtel et les demandes clients dans HorecaHub ?

    HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub propose un accord de traitement via mentions legales et applique une politique zero-data-retention avec les sous-traitants LLM.

    HorecaHub peut-il rediriger automatiquement les clients d’hôtel vers le bon service ?

    Oui, HorecaHub peut rediriger les clients via téléphone, e-mail et webchat vers la réception, le housekeeping ou le restaurant de l’hôtel selon leur demande. HorecaHub soutient la communication des hôtels et B&B sans remplacer les systèmes existants.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs établissements de restauration avec une seule base de connaissances centrale ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge plusieurs établissements de restauration avec une seule base de connaissances centrale où les différences entre sites sont gérées. Vous pouvez ajouter des horaires d’ouverture, informations de menu, coordonnées et procédures distincts par établissement. HorecaHub traite ensuite les questions par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    Comment fonctionne HorecaHub pour une franchise avec plusieurs établissements ?

    HorecaHub permet aux franchises de centraliser les informations tout en ajoutant des données spécifiques à chaque établissement. Les clients reçoivent ainsi des réponses adaptées à chaque site par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable.

    Puis-je définir des horaires d’ouverture et des menus différents pour chaque restaurant ?

    Oui, HorecaHub vous permet de gérer des horaires d’ouverture, menus et informations pratiques différents pour chaque établissement. Les clients reçoivent ainsi des réponses adaptées au lieu via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    HorecaHub convient-il aux chaînes hôtelières avec plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub convient aux chaînes hôtelières qui souhaitent gérer leur communication de manière centralisée tout en conservant des différences selon les établissements. Vous pouvez ajouter des informations spécifiques sur les équipements, le petit-déjeuner, l’accès et les coordonnées. HorecaHub peut également fonctionner avec des logiciels hôteliers comme Mews comme couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il fournir des rapports par établissement ?

    Oui, HorecaHub permet de suivre la communication par établissement afin d’analyser les conversations et questions selon chaque site. Cela aide les chaînes de restauration et franchises à mieux organiser les questions récurrentes des clients. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment déployer HorecaHub sur plusieurs établissements horeca ?

    HorecaHub peut être configuré de manière centralisée puis enrichi par établissement avec des informations locales et des méthodes de travail spécifiques. Vous pouvez ainsi harmoniser la communication entre plusieurs sites tout en conservant les particularités de chaque établissement. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il utiliser plusieurs langues pour des chaînes de restaurants internationales ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues pour les chaînes de restauration et franchises accueillant une clientèle internationale. Cela s’applique à la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez également gérer des informations et directives propres à chaque établissement.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les systèmes de réservation existants de plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation existants de plusieurs établissements et ne les remplace pas. Vous pouvez continuer à utiliser Zenchef, TheFork, SevenRooms ou Guestplan pendant que HorecaHub gère la communication avec les clients. Cela inclut le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    HorecaHub peut-il donner des réponses spécifiques à chaque établissement au sein d’une même chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut fournir des réponses différentes selon l’établissement concerné au sein d’une même chaîne de restaurants. Les clients reçoivent ainsi des informations propres à chaque site concernant les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou les équipements via téléphone, e-mail et chat web. La base de connaissances centrale reste facile à gérer pour plusieurs établissements.

    La communication centralisée avec les clients est-elle sécurisée pour plusieurs établissements de restauration ?

    HorecaHub traite la communication client pour plusieurs établissements de restauration avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il convenir à un restaurant gastronomique avec beaucoup de questions téléphoniques sur le menu ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le webchat pour des restaurants gastronomiques recevant des questions sur les menus, les horaires et les réservations. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, SevenRooms ou OpenTable et ne remplace pas un système de réservation. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il à un bistrot sans réceptionniste fixe ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels entrants, les e-mails et les messages de chat d’un bistrot sans réceptionniste fixe. HorecaHub aide votre équipe en traitant automatiquement les questions fréquentes des clients et fonctionne avec des systèmes existants comme Guestplan ou TheFork. Votre personnel reste ainsi disponible pour le service en salle.

    Une IA peut-elle répondre aux appels d’une brasserie très fréquentée le midi et le soir ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques d’une brasserie pendant les services du midi et du soir. HorecaHub répond aux questions fréquentes par téléphone, e-mail et chat web et complète des systèmes de réservation comme OpenTable ou Zenchef sans les remplacer. La communication multilingue avec les clients est également possible.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour une pizzeria avec beaucoup de demandes de commandes à emporter par téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les appels, e-mails et questions via chat web pour les pizzerias recevant de nombreuses demandes concernant les plats à emporter, les horaires d’ouverture et les menus. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA sans les remplacer. Votre équipe reste ainsi disponible pour la cuisine et le service.

    HorecaHub peut-il aider les clients en plusieurs langues dans un restaurant de sushi ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’un restaurant de sushi en plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub facilite la communication internationale sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse et fonctionne avec des plateformes comme TheFork, SevenRooms ou CCV. Cela permet une communication client plus cohérente.

    HorecaHub est-il utile pour un steakhouse avec beaucoup de demandes de réservations de groupe ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes de réservations de groupe pour un steakhouse par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub s’intègre à votre manière de travailler actuelle et complète des systèmes de réservation comme Guestplan, OpenTable ou Zenchef. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer davantage sur les clients au restaurant.

    HorecaHub peut-il aider un restaurant familial qui reçoit beaucoup de demandes en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut traiter des demandes simultanées par téléphone, e-mail et chat web pour des restaurants familiaux connaissant des périodes de forte affluence. HorecaHub agit comme une couche de communication en complément de systèmes existants comme Tableo, Lightspeed ou Untill et ne remplace pas votre système de réservation ou de caisse. Les demandes de clients internationaux peuvent également être prises en charge.

    Comment fonctionne HorecaHub pour un restaurant avec un menu qui change chaque semaine ?

    HorecaHub peut informer vos clients sur un menu hebdomadaire variable par téléphone, e-mail et webchat pour les restaurants qui adaptent régulièrement leur offre. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Zenchef ou TheFork sans les remplacer. Vos informations à jour peuvent être gérées de manière centralisée pour assurer une communication cohérente.

    HorecaHub peut-il aider un restaurant sans hôtesse d’accueil ?

    Oui, HorecaHub peut aider un restaurant sans hôtesse d’accueil en traitant les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation existants comme SevenRooms ou Guestplan et aide à gérer la communication pendant les heures de service chargées. Votre personnel doit ainsi moins souvent interrompre son travail pour répondre au téléphone.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les restaurants qui reçoivent des réservations via OpenTable ou Zenchef ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec des systèmes de réservation comme OpenTable et Zenchef pour les restaurants qui souhaitent automatiser leur communication client. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation. Votre processus de réservation existant reste donc inchangé.

    Les données clients sont-elles sécurisées avec HorecaHub pour les restaurants ?

    HorecaHub traite les données clients pour les restaurants avec un hébergement situé dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux e-mails d’un restaurant avec peu de personnel pendant les jours calmes ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux e-mails, appels téléphoniques et questions via webchat pour les restaurants avec une équipe réduite pendant les périodes plus calmes. HorecaHub soutient votre équipe comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, Tableo ou Deliverect sans les remplacer. Les clients peuvent ainsi continuer à obtenir des réponses même en dehors des heures de pointe.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un café sans permanence téléphonique fixe ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques de votre café lorsqu’aucune personne n’est disponible pour répondre. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos processus existants et peut informer vos clients sur les horaires d’ouverture, réservations, événements afterwork ou questions pratiques via téléphone, e-mail et webchat.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il pendant les heures d’affluence dans un bar ou un café ?

    HorecaHub peut gérer les questions fréquentes par téléphone, e-mail et chat web pendant les heures d’affluence afin de limiter les interruptions pour votre équipe. HorecaHub aide les cafés et bars en répondant automatiquement aux questions sur les horaires d’ouverture, les demandes de groupe, la terrasse et les informations pratiques.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la terrasse et les horaires liés à la météo ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur l’ouverture de la terrasse, les disponibilités et les horaires adaptés selon la météo. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez et peut les communiquer par téléphone, e-mail et chat web dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les lunchrooms avec beaucoup de questions sur le retrait et les commandes à emporter ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur le retrait et les commandes à emporter pour les lunchrooms via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub complète les systèmes de restauration et de caisse existants comme Lightspeed, Untill ou CCV, sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de groupe pour des apéritifs et anniversaires ?

    Oui, HorecaHub peut recevoir et traiter les demandes de groupe pour des apéritifs, anniversaires et petits événements via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub aide les cafés, bars et lunchrooms à assurer un suivi structuré des demandes sans remplacer les systèmes de réservation existants.

    HorecaHub peut-il aider les clients en plusieurs langues dans un café touristique ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web. C’est utile pour les cafés, bars et coffee shops accueillant une clientèle internationale ayant des questions sur les horaires, les réservations ou le menu.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions fréquentes sur les concerts live ou les soirées quiz ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur des événements comme les concerts live, les soirées quiz ou les soirées à thème dans votre café ou bar. HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition et les communique par téléphone, e-mail et chat web.

    HorecaHub convient-il aux coffee shops avec beaucoup de questions en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions des clients en dehors des heures d’ouverture par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub aide les coffee shops et établissements de restauration légère à gérer les questions pratiques sur les horaires, l’accès ou les réservations lorsque votre équipe n’est pas présente.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la disponibilité de grandes tables en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les possibilités de grandes tables ou d’espaces de groupe en terrasse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Tableo et ne remplace pas votre logiciel de réservation.

    Dans quelle mesure les appels et messages des clients sont-ils sécurisés avec HorecaHub ?

    HorecaHub traite les appels et messages via un hébergement situé dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention avec les sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les cafés et bars avec les questions sur les événements privés et la location de salle ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les événements privés, les espaces privatisés et les petites locations de salle par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les cafés, bars et lieux événementiels comme couche de communication en complément des systèmes de réservation ou de caisse existants.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les horaires de check-in de mon hôtel ou B&B ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement par téléphone, e-mail et webchat aux questions sur les horaires de check-in de votre hôtel ou B&B. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews ou d’autres logiciels hôteliers et soulage ainsi votre réception des questions récurrentes des clients. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les questions sur les arrivées tardives à l’hôtel ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients sur les procédures liées aux arrivées tardives par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas votre système hôtelier ou de réservation, mais complète des logiciels existants comme Mews en traitant les questions fréquentes et en soulageant votre équipe de réception.

    HorecaHub peut-il informer les clients de l’hôtel sur les animaux de compagnie dans les chambres ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions concernant la politique sur les animaux de compagnie, les chambres autorisées et les informations pratiques pour les clients d’hôtel. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat, avec une prise en charge de plusieurs langues pour les clients internationaux.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les B&B qui reçoivent beaucoup d’appels sur le parking et l’arrivée ?

    Oui, HorecaHub convient aux B&B qui reçoivent beaucoup de questions sur le parking, les horaires d’arrivée et les informations de séjour. HorecaHub prend en charge la communication récurrente par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation existant.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux demandes de réservation de groupe pour un hôtel ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes liées aux réservations de groupe par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants et aide votre équipe hôtelière à traiter plus rapidement les demandes et les informations standard.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels avec une réception très sollicitée ?

    HorecaHub aide les hôtels en traitant automatiquement les questions récurrentes des clients par téléphone, e-mail et webchat. Votre équipe de réception peut ainsi consacrer plus de temps au service personnalisé pendant que HorecaHub gère la communication générale.

    HorecaHub peut-il assister les clients d’hôtel en plusieurs langues pendant leur séjour ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. C’est utile pour les hôtels et B&B accueillant des clients internationaux ayant des questions sur leur séjour, les équipements ou leur arrivée.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec mon logiciel hôtelier ou mon PMS ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel hôtelier ou PMS existant, comme Mews. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat afin de réduire les réponses manuelles de votre équipe.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la consigne à bagages après le check-out ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients sur la consigne à bagages et d’autres questions pratiques liées au départ de votre hôtel ou B&B. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat, avec une prise en charge de plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il aux hôtels qui reçoivent beaucoup d’e-mails sur le séjour des clients ?

    Oui, HorecaHub convient aux hôtels qui reçoivent de nombreux e-mails concernant le séjour, l’arrivée, les équipements ou des questions pratiques. HorecaHub traite les communications par e-mail, téléphone et webchat, ce qui aide à alléger la charge de votre réception et de votre front office.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients d’hôtels et de B&B ?

    HorecaHub traite les communications clients au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, travaille avec des sous-traitants LLM en zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les horaires d’ouverture, les règles de stationnement et le règlement d’un parc de loisirs ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions sur les horaires d’ouverture, le stationnement et le règlement d’un parc de loisirs. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et peut également échanger avec vos clients dans plusieurs langues. Vous gérez les informations de manière centralisée afin de garantir des réponses cohérentes.

    Comment fonctionne HorecaHub pour un camping qui reçoit beaucoup d’appels sur les arrivées et les équipements ?

    HorecaHub peut gérer les appels, e-mails et questions via chat concernant les arrivées, les horaires de départ et les équipements du camping. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais complète des systèmes comme Mews ou d’autres logiciels pour la restauration et l’hospitality avec une couche de communication supplémentaire. Les questions fréquentes sont ainsi traitées sans passer par votre réception.

    Une IA peut-elle répondre aux demandes de location de salles pour des réunions et des congrès ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur la location de salles pour des réunions, congrès et autres événements professionnels. HorecaHub traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat et peut partager des informations sur les espaces disponibles, les équipements et les détails pratiques. Votre système actuel de planification ou de réservation reste la référence.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les lieux de réception qui reçoivent beaucoup de demandes de devis par e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux e-mails concernant des lieux de réception et des demandes de devis, puis les structurer. HorecaHub prend en charge la communication sur plusieurs canaux et aide votre équipe à traiter les demandes plus rapidement. Le système complète vos processus et votre administration existants.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les activités et services d’un village vacances ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les activités, les installations et les informations pratiques d’un village vacances. HorecaHub répond aux questions par téléphone, e-mail et webchat, et peut fournir des réponses dans plusieurs langues. Vous gardez le contrôle des informations mises à disposition des clients.

    Comment HorecaHub aide-t-il à gérer les questions récurrentes sur les mariages et les formules de réception ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes sur les mariages, les formules et les possibilités de réception via téléphone, e-mail et webchat. Votre équipe passe ainsi moins de temps sur des demandes répétitives. HorecaHub fonctionne en complément de votre système actuel de réservation ou de planification.

    HorecaHub peut-il utiliser un webchat pour les visiteurs d’une piscine ou d’un espace wellness ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser un webchat pour répondre aux questions des visiteurs d’une piscine ou d’un espace wellness. HorecaHub peut fournir des informations sur les horaires, les règles, les installations et les questions pratiques des visiteurs. Le webchat constitue une couche de communication complémentaire et ne remplace pas vos logiciels opérationnels existants.

    HorecaHub est-il adapté aux lieux événementiels accueillant des visiteurs internationaux ?

    Oui, HorecaHub convient aux lieux événementiels qui accueillent des visiteurs internationaux, car il peut communiquer avec les clients dans plusieurs langues. HorecaHub prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et webchat et aide à traiter les questions générales des visiteurs. Vos systèmes actuels de réservation ou de billetterie restent entièrement utilisables.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la disponibilité des salles et des formules ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur la disponibilité des salles, les formules et les informations pratiques pour les lieux événementiels. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable ou d’autres logiciels pour la restauration. Vous décidez quelles informations sont accessibles.

    Comment HorecaHub traite-t-il en toute sécurité les demandes d’événements et de réservations de groupe ?

    HorecaHub traite les demandes d’événements et de réservations de groupe au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM appliquant une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Puis-je gérer plusieurs établissements franchisés de manière centralisée avec HorecaHub sans remplacer les systèmes existants ?

    Oui, HorecaHub permet de gérer de façon centralisée la communication de plusieurs établissements franchisés via téléphone, e-mail et webchat, sans remplacer les systèmes de réservation ou de caisse existants. Des solutions comme Zenchef, Guestplan, Lightspeed ou Mews restent actives, tandis que HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire. Les informations et processus peuvent être configurés différemment pour chaque établissement.

    Comment fonctionne une base de connaissances centralisée pour une chaîne de restauration avec plusieurs établissements ?

    HorecaHub utilise une base de connaissances centralisée qui combine les informations générales de la chaîne avec des données spécifiques à chaque établissement. Les clients reçoivent ainsi via téléphone, e-mail et webchat des réponses adaptées au bon site. Cette approche convient aux restaurants, hôtels et autres concepts de restauration disposant de plusieurs établissements.

    HorecaHub peut-il fournir des réponses différentes aux questions fréquentes selon chaque établissement franchisé ?

    Oui, HorecaHub peut fournir des réponses différentes selon l’établissement franchisé pour des questions comme les horaires d’ouverture, les équipements ou les procédures. La communication passe par téléphone, e-mail et webchat, tandis que les systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Untill restent en place. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire.

    HorecaHub est-il adapté aux chaînes de restauration disposant d’une équipe de service centralisée ?

    Oui, HorecaHub accompagne les chaînes de restauration qui souhaitent centraliser la communication client pour plusieurs établissements. Les demandes via téléphone, e-mail et webchat peuvent être traitées de manière centralisée, tout en conservant l’accès aux informations propres à chaque site. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais complète les logiciels existants.

    HorecaHub peut-il standardiser la communication entre plusieurs restaurants d’une même enseigne ?

    Oui, HorecaHub aide les enseignes de restauration à rendre plus cohérente la communication via téléphone, e-mail et webchat entre plusieurs établissements. Les directives générales peuvent être gérées de manière centralisée, tout en conservant les spécificités locales de chaque restaurant. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, Tableo ou MplusKASSA.

    Comment ajouter de nouveaux établissements dans HorecaHub au sein d’une chaîne existante ?

    De nouveaux établissements peuvent être ajoutés dans HorecaHub en configurant les informations de chaque site, les processus et la base de connaissances associée. La communication par téléphone, e-mail et webchat peut ensuite être utilisée directement pour cet établissement. HorecaHub continue de fonctionner en complément de vos systèmes de réservation et de caisse existants.

    HorecaHub peut-il gérer différents flux de contact par établissement dans un groupe de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut gérer différents processus de communication par établissement au sein d’un groupe de restauration via téléphone, e-mail et webchat. Chaque site peut ainsi conserver ses propres informations et workflows dans un environnement centralisé. Les systèmes existants comme Deliverect, CCV ou Guestplan restent utilisés normalement.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour des franchises avec à la fois des restaurants et des hôtels ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les organisations franchisées avec différents types d’établissements de restauration, comme les restaurants, hôtels et salons de déjeuner, au sein d’une seule couche de communication. Les informations pertinentes peuvent être utilisées par établissement via téléphone, e-mail et webchat. Les systèmes comme Mews, Zenchef ou OpenTable ne sont pas remplacés.

    HorecaHub peut-il déployer automatiquement des mises à jour centrales sur plusieurs établissements horeca ?

    Oui, HorecaHub permet de rendre des informations centrales disponibles pour plusieurs établissements horeca dans un même environnement. Les mises à jour de communication par téléphone, e-mail et webchat peuvent ainsi être gérées plus facilement. Les différences spécifiques à chaque établissement peuvent également être configurées séparément.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données de plusieurs établissements au sein d’une même chaîne ?

    HorecaHub protège les données de communication de plusieurs établissements avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub convient-il à une entreprise de catering avec beaucoup de demandes de devis par téléphone et e-mail ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, e-mails et webchats pour les entreprises de catering qui reçoivent de nombreuses demandes concernant des devis, disponibilités et formules. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et ne remplace ni votre logiciel de réservation ni votre caisse. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il aider les food trucks pendant les journées de festival très chargées ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions par téléphone, e-mail et chat web pour les food trucks pendant les événements et journées de festival très fréquentés. HorecaHub complète votre fonctionnement actuel et peut informer les clients sur les emplacements, les horaires d’ouverture et les plats disponibles. La communication multilingue avec les visiteurs est également possible.

    HorecaHub est-il adapté aux restaurants de plage avec une forte activité saisonnière ?

    Oui, HorecaHub convient aux restaurants de plage qui reçoivent beaucoup de questions par téléphone, e-mail et chat web pendant certaines saisons. HorecaHub aide à gérer la communication sur les horaires d’ouverture, les demandes de groupe et les informations pratiques sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse. La plateforme peut aussi répondre aux clients en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le service traiteur sur place ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions liées au service traiteur sur place via téléphone, e-mail et chat web. Cela inclut par exemple les informations sur les disponibilités, les zones de livraison ou les types de formules, tout en laissant vos systèmes existants fonctionner normalement. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas les logiciels de réservation ou de caisse.

    Comment fonctionne HorecaHub pour un traiteur avec des menus variables et une offre saisonnière ?

    HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et chat web sur les menus variables et les offres saisonnières des traiteurs. Cette couche de communication fonctionne en complément des solutions existantes et peut utiliser facilement des informations actualisées pour répondre aux clients. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les clients de plage des horaires d’ouverture et des changements liés à la météo ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients de plage par téléphone, e-mail et chat web des horaires d’ouverture et des modifications dues aux conditions météorologiques. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas les systèmes existants de réservation ou de caisse. Votre environnement de restauration actuel reste ainsi inchangé.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les systèmes de caisse pour les food trucks et le service traiteur ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA et CCV pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. Ces systèmes conservent leur propre fonction, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions des clients. HorecaHub est donc une couche de communication complémentaire.

    Dans quelle mesure les demandes de clients traiteur sont-elles sécurisées avec HorecaHub ?

    HorecaHub traite les demandes de clients traiteur par téléphone, e-mail et webchat avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    L’IA peut-elle répondre aux appels d’un restaurant sans hôtesse d’accueil ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels, e-mails et conversations de chat web pour les restaurants sans hôtesse d’accueil. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre système de réservation existant, comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms, sans remplacer ces outils. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il aider une pizzeria qui reçoit beaucoup d’appels pour des commandes à emporter ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels, e-mails et questions via chat web concernant les commandes à emporter et les horaires d’ouverture d’une pizzeria. HorecaHub complète des systèmes existants comme Lightspeed, Untill ou Deliverect et ne remplace ni votre caisse ni votre système de réservation. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il pour un restaurant de sushi avec une clientèle internationale ?

    HorecaHub peut répondre aux clients internationaux d’un restaurant de sushi en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Mews sans les remplacer. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur une carte qui change régulièrement dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients sur une carte évolutive, les plats du jour et les informations actuelles de votre restaurant par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Tableo ou TheFork. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub est-il adapté à un steakhouse avec des soirées de week-end très chargées ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication pendant les soirées de week-end très fréquentées d’un steakhouse via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge vos systèmes existants de réservation et de caisse comme Guestplan, Lightspeed ou MplusKASSA sans les remplacer. L’hébergement est effectué au sein de l’UE/EEE.

    HorecaHub peut-il aider un restaurant familial avec les questions sur les menus enfants et les équipements ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur les menus enfants, les chaises hautes et les équipements d’un restaurant familial. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable ou Untill. Les modèles d’IA ne sont pas entraînés avec les données clients.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour une brasserie qui reçoit beaucoup de demandes de réservation via le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les conversations par webchat et les autres canaux de communication pour une brasserie qui reçoit de nombreuses demandes de réservation. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation comme SevenRooms, Zenchef ou TheFork sans les remplacer. Les clients peuvent être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il aider à gérer les questions téléphoniques sur les temps d’attente dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions téléphoniques concernant les temps d’attente, les horaires d’ouverture et les informations sur votre restaurant. HorecaHub traite les échanges par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de vos systèmes existants comme Guestplan ou Tableo. Les données sont chiffrées avec AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit.

    Comment HorecaHub aide-t-il les restaurants qui reçoivent beaucoup d’e-mails pour des repas de groupe ?

    HorecaHub peut gérer les e-mails liés aux repas de groupe et aux informations du restaurant pour différents types d’établissements de restauration. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de systèmes de réservation comme OpenTable, SevenRooms ou Zenchef, sans les remplacer. En cas de fuite de données, une notification est obligatoire dans les 72 heures.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec le système de caisse de mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, CCV et MplusKASSA. HorecaHub ne remplace pas un système de caisse, mais prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat pour les restaurants. Plus d’informations sur les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub convient-il à un bistrot avec peu de personnel en salle ?

    Oui, HorecaHub peut aider un bistrot en gérant les conversations par téléphone, e-mail et webchat lorsque le personnel en salle est limité. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, Guestplan ou Nostium et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un café sans réception fixe ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels téléphoniques de votre café et traiter les questions fréquentes pendant que votre équipe est en salle. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et peut aussi assister les clients par e-mail et webchat. Les clients peuvent être pris en charge dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les lunchrooms qui reçoivent beaucoup de questions sur les commandes à emporter et le to-go ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les commandes à emporter, les horaires d’ouverture et les գործընթաց to-go pour les lunchrooms et cafés. HorecaHub ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA, mais prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il informer les clients si la terrasse est ouverte par mauvais temps ?

    Oui, HorecaHub peut partager des informations actualisées sur l’ouverture de la terrasse, les changements liés à la météo et les horaires d’ouverture de votre café ou lunchroom. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat sur la base des informations que vous mettez à disposition.

    Comment HorecaHub aide-t-il les cafés à gérer les appels entrants pendant les heures d’affluence de l’apéritif ?

    HorecaHub aide les cafés en répondant par téléphone aux questions fréquentes lorsque votre équipe est occupée par le service et le bar. HorecaHub complète vos processus existants et peut également traiter les questions par e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les options végétariennes, véganes ou adaptées aux allergies dans une sandwicherie ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les options végétariennes, véganes et adaptées aux allergies à partir des informations de votre propre carte. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut aider les clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il aux cafés qui reçoivent beaucoup de questions récurrentes sur le wifi et les espaces de travail ?

    Oui, HorecaHub convient aux cafés qui reçoivent régulièrement des questions sur le wifi, les espaces de travail, les horaires d’ouverture et le règlement intérieur. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il utiliser le webchat pour les clients qui veulent poser rapidement une question à un bar ou un café ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser le webchat afin que les clients puissent poser rapidement leurs questions à votre café, bar ou sandwicherie. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément de votre méthode de travail actuelle et prend également en charge le téléphone et l’e-mail.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec des systèmes de réservation pour cafés et sandwicheries ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable ou SevenRooms. Ces systèmes continuent de gérer vos réservations, tandis que HorecaHub traite la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les déjeuners de groupe et les grandes réservations de table ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions concernant les déjeuners de groupe, les grandes réservations de table et les disponibilités dans votre sandwicherie ou café. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de votre système de réservation.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il pour les bars avec beaucoup de clients internationaux ?

    HorecaHub peut répondre aux clients internationaux dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web pour votre bar ou café. HorecaHub aide votre équipe à gérer les questions fréquentes sans remplacer vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    HorecaHub peut-il aider les cafés à gérer les questions sur les concerts, quiz et événements ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les concerts, quiz, événements et les informations pratiques associées dans votre café ou bar. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et chat web à partir de vos propres informations.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données des clients qui contactent mon salon de thé ou café ?

    HorecaHub traite les données de communication au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients d’hôtel des horaires du petit-déjeuner et des services disponibles ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions sur les horaires du petit-déjeuner, le wellness, la salle de sport, le wifi et les autres équipements de l’hôtel. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel hôtelier ou PMS existant, comme Mews. Votre réception est ainsi moins sollicitée par les questions récurrentes des clients.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels qui reçoivent beaucoup d’appels sur le parking et les bornes de recharge ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients sur les possibilités de stationnement, les bornes de recharge, les frais de parking et l’accès à l’hôtel par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas votre PMS ou votre système de caisse, mais complète vos outils existants avec une couche de communication supplémentaire pour les échanges avec les clients.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le restaurant de l’hôtel et le room service ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les horaires du restaurant de l’hôtel, le service du petit-déjeuner, le room service et les informations pratiques du restaurant. HorecaHub traite ces demandes par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed ou Untill.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels à gérer les questions récurrentes sur les lits d’appoint et les lits bébé ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes sur les lits d’appoint, les lits bébé et les options de chambre via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Votre équipe de réception traite ainsi moins de demandes répétitives, tout en continuant à utiliser vos logiciels hôteliers existants.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les transports en commun et les taxis autour de mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients de votre hôtel sur les taxis, les gares, les arrêts de bus et l’accès à votre établissement via le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et aide les hôtels et B&B à traiter plus rapidement les questions pratiques des clients.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les chambres accessibles et les équipements adaptés ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les chambres accessibles, les ascenseurs, l’accès en fauteuil roulant et d’autres équipements pratiques via le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub aide les hôtels et B&B en traitant automatiquement les questions fréquentes dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels pendant les périodes de forte affluence à la réception et au téléphone ?

    HorecaHub peut gérer les questions des clients par téléphone, e-mail et chat web pendant les périodes chargées afin de réduire les interruptions pour votre équipe de réception. HorecaHub fonctionne avec des systèmes existants comme Mews, Guestplan ou OpenTable sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il aider les clients de l’hôtel avec des questions sur le stationnement vélo ou la location de vélos ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur le stationnement vélo, la location de vélos et les options de transport locales via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Les clients obtiennent ainsi des réponses plus rapidement tandis que votre équipe hôtelière consacre moins de temps aux questions récurrentes.

    HorecaHub convient-il aux hôtels qui accueillent beaucoup de voyageurs d’affaires internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients internationaux de votre hôtel dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Cela aide les hôtels à traiter plus rapidement les questions fréquentes des voyageurs d’affaires sans remplacer leurs logiciels hôteliers existants.

    Comment HorecaHub traite-t-il en toute sécurité les communications des clients d’hôtel ?

    HorecaHub traite les communications des clients d’hôtel via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer automatiquement les appels concernant les anniversaires d’enfants dans un parc d’attractions ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les anniversaires d’enfants dans un parc d’attractions par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fournit des informations sur les formules, les créneaux disponibles, les aspects pratiques et les procédures de demande sans remplacer votre système de réservation existant. Les visiteurs peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il les campings avec les questions sur les emplacements saisonniers et les règles de séjour ?

    HorecaHub peut gérer pour les campings les questions fréquentes sur les emplacements saisonniers, les règles de séjour et les équipements via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes existants et aide rapidement les clients avec des informations à jour en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il collecter et répondre automatiquement aux demandes de devis pour des mariages ?

    Oui, HorecaHub peut recevoir et répondre aux demandes de devis pour des mariages par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub collecte des informations comme la taille du groupe, la date souhaitée et le type d’événement, puis les transmet de manière claire à votre équipe sans remplacer vos logiciels actuels.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les salles de réception qui reçoivent beaucoup de questions sur la capacité et les configurations ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur la capacité des salles, les configurations et les équipements disponibles pour les salles de réception. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète les systèmes existants au lieu de les remplacer.

    HorecaHub peut-il informer les visiteurs d’une piscine sur les cours de natation et les abonnements ?

    Oui, HorecaHub peut informer les visiteurs d’une piscine sur les cours de natation, les abonnements et les aspects pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et peut également répondre aux visiteurs en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il les lieux événementiels professionnels à gérer les formulaires de demande et les échanges avec les clients ?

    HorecaHub aide les lieux événementiels professionnels à centraliser les demandes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut collecter des informations sur les réunions, congrès et événements d’entreprise, tout en fonctionnant aux côtés de vos systèmes existants de planification ou de réservation.

    HorecaHub peut-il aider les entreprises de loisirs pendant les périodes de forte affluence comme les vacances et les week-ends ?

    Oui, HorecaHub peut aider les entreprises de loisirs pendant les périodes chargées en traitant les questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub facilite la communication sur les installations, les activités et les informations pratiques sans remplacer vos logiciels existants.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec les logiciels de réservation des sites de loisirs et événementiels ?

    HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire aux logiciels de réservation existants des sites de loisirs et événementiels. Des systèmes comme Guestplan, OpenTable, Mews ou Zenchef conservent leur propre fonction, tandis que HorecaHub gère les conversations par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes pour des fêtes d’entreprise et des sorties d’équipe ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes pour des fêtes d’entreprise et des sorties d’équipe par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub collecte les informations pertinentes pour votre équipe et prend en charge la communication dans plusieurs langues sans remplacer vos processus ou systèmes existants.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données issues des demandes de devis pour les lieux événementiels ?

    HorecaHub traite les données issues des demandes de devis de lieux événementiels au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention avec les sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les employés saisonniers temporaires dans la communication avec les clients ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions fréquentes des clients par téléphone, e-mail et webchat afin de réduire les réponses manuelles des employés saisonniers. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes existants et peut partager des informations sur les menus, les horaires d’ouverture et les aspects pratiques dans plusieurs langues.

    Comment fonctionne HorecaHub pour un établissement de plage ouvert uniquement pendant la saison estivale ?

    HorecaHub permet à un établissement de plage de répondre aux appels, e-mails et messages webchat pendant la saison sans remplacer vos systèmes existants. HorecaHub gère les questions fréquentes sur les horaires, l’accès, les menus et les demandes de groupes, même en période d’affluence et dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de catering en dehors des heures de bureau ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à répondre aux demandes de catering par téléphone, e-mail et webchat en dehors des heures de bureau. HorecaHub collecte les informations pertinentes et fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, Zenchef ou Lightspeed, sans les remplacer.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les concepts de restauration mobiles présents sur plusieurs emplacements ?

    Oui, HorecaHub accompagne les activités de restauration mobiles comme les food trucks et les concepts pop-up via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut informer les clients sur les emplacements actuels, les horaires d’ouverture et les menus, tout en servant de couche de communication en complément de votre système de planning ou de caisse existant.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les allergènes et les régimes alimentaires pour le catering ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur les allergènes, les options végétariennes et les régimes alimentaires via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez et prend en charge la communication dans plusieurs langues sans remplacer vos systèmes de restauration ou de caisse existants.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs sites de catering ou événements en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication de plusieurs sites de catering ou événements simultanément via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub centralise les informations et fonctionne en complément de systèmes existants comme Deliverect, MplusKASSA ou CCV.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients catering et des demandes d’événements ?

    HorecaHub traite les données des clients catering et les demandes d’événements au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il afficher des rapports par établissement au sein d’une même chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub permet de visualiser la communication par établissement au sein d’une même chaîne de restauration. HorecaHub traite les échanges par téléphone, e-mail et webchat tout en séparant les flux de contact selon chaque site. Vous gardez ainsi une vue claire par restaurant sans remplacer vos systèmes existants comme Zenchef, Lightspeed ou Mews.

    Comment déployer HorecaHub dans plusieurs restaurants franchisés en même temps ?

    HorecaHub peut être déployé de manière centralisée dans plusieurs restaurants franchisés sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. Vous gérez la communication par téléphone, e-mail et webchat depuis une seule couche de communication complémentaire. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes comme Guestplan, OpenTable, Untill et MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il gérer des horaires d’ouverture et des menus différents selon les établissements d’une chaîne ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des horaires d’ouverture, menus et informations pratiques différents pour chaque établissement dans un environnement centralisé. HorecaHub traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat tout en gardant séparées les spécificités de chaque site. Cela fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, SevenRooms ou Lightspeed.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour des franchises avec plusieurs langues selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues pour différents établissements franchisés. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat en utilisant les informations du bon établissement. Vous conservez ainsi une communication cohérente dans votre réseau sans remplacer vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    HorecaHub peut-il combiner des directives centrales avec des exceptions locales par restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut combiner des réponses centralisées avec des exceptions propres à chaque établissement au sein d’une chaîne de restauration. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, tandis que vos systèmes existants comme Tableo, Zenchef ou CCV restent en place. Vous gardez ainsi un contrôle central avec une marge pour les différences locales.

    Comment HorecaHub accompagne-t-il les groupes de restauration avec plusieurs marques sous une même organisation ?

    HorecaHub accompagne les groupes de restauration multi-marques en organisant séparément la communication par enseigne et par établissement. HorecaHub traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer les systèmes de réservation ni les systèmes de caisse. Il peut être utilisé aux côtés de systèmes comme OpenTable, Deliverect ou Untill.

    HorecaHub peut-il utiliser des scripts téléphoniques et réponses webchat différents selon chaque établissement ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des réponses et styles de communication différents selon chaque établissement, aussi bien au téléphone qu’en webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des solutions existantes comme SevenRooms, Guestplan ou Lightspeed. La communication reste ainsi adaptée au fonctionnement de chaque site.

    HorecaHub est-il adapté aux chaînes de restauration qui veulent centraliser la gestion de la communication client ?

    Oui, HorecaHub convient aux chaînes de restauration qui souhaitent gérer la communication de manière centralisée sur plusieurs établissements. HorecaHub traite les échanges par téléphone, e-mail et webchat et peut combiner une base de connaissances centrale avec des informations propres à chaque site. Vos systèmes existants comme Mews, Nostium ou MplusKASSA continuent d’être utilisés normalement.

    Comment fonctionne HorecaHub pour des offres temporaires valables uniquement dans certains établissements ?

    HorecaHub peut gérer des offres temporaires ou des changements spécifiques à certains établissements sans imposer les mêmes informations à tous les sites. HorecaHub traite la communication par téléphone, e-mail et webchat en utilisant des informations liées à chaque établissement. Cela fonctionne en complément de systèmes de réservation et de caisse comme TheFork, Tableo ou CCV.

    HorecaHub peut-il traiter en toute sécurité les communications de plusieurs restaurants dans un seul environnement ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les communications de plusieurs restaurants avec un hébergement dans l’UE/EEE et une sécurité assurée par le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles dans le contrat de sous-traitance via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un restaurant gastronomique en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels, e-mails et messages de webchat de votre restaurant gastronomique même en dehors des heures d’ouverture. HorecaHub peut par exemple répondre aux questions sur les horaires, les menus ou l’accessibilité et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, SevenRooms ou OpenTable. Les clients peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il à une brasserie avec beaucoup de questions sur le déjeuner et le dîner ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions fréquentes sur le déjeuner, le dîner, les horaires d’ouverture et les disponibilités de votre brasserie par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Guestplan ou TheFork, mais complète la communication autour de celui-ci. Cela aide lors des périodes de forte affluence au téléphone ou en salle.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur un menu de la semaine qui change régulièrement dans mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur un menu de la semaine évolutif par téléphone, e-mail et webchat. Vous gérez vous-même les informations à jour, que HorecaHub utilise ensuite automatiquement dans les conversations avec les clients. HorecaHub fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Lightspeed ou Untill.

    Comment HorecaHub aide-t-il un restaurant sans hôtesse d’accueil ou réceptionniste ?

    HorecaHub aide un restaurant sans hôtesse d’accueil ou réceptionniste en gérant automatiquement les appels entrants, les e-mails et les conversations de webchat. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement des réponses à leurs questions pratiques sans interrompre le service ou la cuisine. HorecaHub est une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les options végétariennes, véganes et sans gluten ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les options végétariennes, véganes et sans gluten par téléphone, e-mail et webchat. Votre restaurant fournit lui-même les informations afin que les clients reçoivent des réponses cohérentes. HorecaHub prend également en charge la communication dans plusieurs langues pour les clients internationaux.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un restaurant de sushis avec beaucoup de demandes à emporter ?

    Oui, HorecaHub peut aider un restaurant de sushis à gérer les questions sur les commandes à emporter, les horaires d’ouverture et les informations du menu via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas une caisse ou une plateforme de commande, mais complète des systèmes comme Deliverect, CCV ou MplusKASSA avec une communication automatisée avec les clients. Cela aide pendant les périodes de forte affluence autour du déjeuner et du dîner.

    HorecaHub peut-il aider un steakhouse à gérer les demandes de repas de groupe ?

    Oui, HorecaHub peut traiter automatiquement les questions concernant les repas de groupe, les disponibilités et les informations pratiques pour votre steakhouse. Les demandes peuvent être collectées via téléphone, e-mail et chat web afin que votre équipe passe moins de temps sur les communications répétitives. HorecaHub fonctionne en complément de logiciels de réservation comme Tableo ou SevenRooms.

    Comment fonctionne HorecaHub pour un restaurant familial qui reçoit beaucoup d’appels de parents ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels de parents concernant les menus enfants, les horaires d’ouverture ou des questions pratiques pour votre restaurant familial. Cela se fait via téléphone, e-mail et chat web afin que vos collaborateurs puissent rester concentrés sur les clients au restaurant. HorecaHub prend en charge plusieurs langues pour les familles locales et internationales.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients des jours de fermeture et des horaires modifiés ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients des jours de fermeture et des horaires adaptés via téléphone, e-mail et chat web. Vous gérez ces informations de manière centralisée afin que les clients reçoivent toujours des réponses à jour. HorecaHub fonctionne aux côtés de vos systèmes existants de restauration et de réservation.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des clients de restaurant ?

    HorecaHub traite les communications des clients de restaurant via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il communiquer en plusieurs langues avec des clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients internationaux d’un restaurant dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et chat web. Cela convient par exemple aux restaurants gastronomiques, pizzerias et brasseries accueillant des touristes ou des clients professionnels. HorecaHub prend en charge la communication et fonctionne aux côtés de systèmes comme OpenTable ou Mews.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les logiciels de réservation pour restaurants ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément des logiciels de réservation pour restaurants comme Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable et SevenRooms. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes, mais gère la communication par téléphone, e-mail et chat web. Les réservations et la communication avec les clients restent ainsi séparées tout en étant bien coordonnées.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels de mon café quand personne n’a le temps de décrocher ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes entrantes par téléphone, e-mail et chat web lorsque l’équipe de votre café est occupée en salle ou en terrasse. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA et ne remplace ni le système de caisse ni le système de réservation. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur l’ouverture de la terrasse et les changements liés à la météo ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients des informations actualisées sur la terrasse, des horaires adaptés et des changements pratiques liés à la météo. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément des logiciels de restauration existants comme Zenchef ou Guestplan.

    Comment HorecaHub aide-t-il les cafés avec les demandes pour apéritifs et groupes ?

    HorecaHub peut collecter et traiter les demandes pour des apéritifs, groupes et réunions informelles via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub prend en charge la communication autour de ces demandes, mais ne remplace pas un système de réservation comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions fréquentes des coffee shops et cafés ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes des clients, comme les horaires d’ouverture, le wifi, la disponibilité des places assises ou les informations sur les produits. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le chat web et peut assister les clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il aux bars avec des soirées chargées et peu de personnel pour répondre au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication entrante pendant les soirées chargées lorsque votre équipe est occupée avec les clients dans l’établissement. HorecaHub gère les questions par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément des systèmes existants comme Untill, CCV ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il aider les clients d’un salon de thé avec des questions sur les allergènes et les ingrédients ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les allergènes, les ingrédients et les régimes alimentaires via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge cette communication avec les clients et fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Lightspeed ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le wifi ou les espaces de travail dans mon coffee shop ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur des sujets pratiques comme le wifi, les espaces de travail, les horaires d’ouverture et le règlement de votre coffee shop. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et webchat et peut également assister les clients dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des clients dans mon café ou salon de thé ?

    HorecaHub traite les communications des clients via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il gérer les questions récurrentes sur les menus, formules déjeuner et offres du jour ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les menus actuels, les formules déjeuner, les offres du jour et des informations pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge cette communication en complément de solutions de restauration existantes comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les petits coffee shops sans réception ou standard téléphonique ?

    Oui, HorecaHub convient aux petits coffee shops où les équipes ne sont pas toujours disponibles pour répondre aux appels ou aux messages. HorecaHub gère la communication via téléphone, e-mail et webchat et peut également assister les clients dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients d’hôtel des horaires de check-in et check-out ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement via téléphone, e-mail et webchat aux questions sur les horaires de check-in et check-out de votre hôtel ou B&B. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews ou OpenTable et ne remplace pas un système de réservation. Cela permet de soulager votre front office des questions récurrentes des clients.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels qui reçoivent beaucoup de questions sur les arrivées tardives ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les procédures d’arrivée tardive par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise vos propres informations et fonctionne en complément de logiciels hôteliers comme Mews ou SevenRooms, sans les remplacer. Votre réception doit ainsi répondre moins souvent aux mêmes questions.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de groupe pour des nuitées à l’hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les demandes de groupe pour des hôtels ou B&B via téléphone, e-mail et webchat, puis les transmettre à votre équipe. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Mews ou Zenchef, mais facilite la communication autour des demandes. Cela aide à traiter les réservations de groupe de manière plus claire et structurée.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels qui reçoivent beaucoup d’appels au sujet des animaux de compagnie ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients sur les règles concernant les animaux de compagnie via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations fournies par votre hôtel ou B&B et fonctionne aux côtés de systèmes existants comme Guestplan ou Mews. Votre front office reçoit ainsi moins de questions répétitives.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la consigne à bagages avant et après le séjour ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les possibilités de consigne à bagages avant le check-in ou après le check-out. HorecaHub traite ces questions par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de votre logiciel hôtelier existant. Votre réception dispose ainsi de plus de temps pour le service personnalisé aux clients.

    HorecaHub convient-il aux B&B sans réception ouverte 24h/24 ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions des clients en dehors des heures d’ouverture par téléphone, e-mail et webchat pour les B&B sans réception permanente. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais soutient la communication avec les clients autour de leur séjour. Les clients obtiennent ainsi plus rapidement des réponses sans suivi manuel.

    HorecaHub peut-il informer les clients de l’hôtel sur les instructions de self check-in ?

    Oui, HorecaHub peut expliquer les प्रक्रesses de self check-in aux clients via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne avec vos propres instructions et complète des systèmes comme Mews ou SevenRooms sans les remplacer. Cela aide les hôtels et B&B à limiter les questions récurrentes adressées à la réception.

    Comment HorecaHub gère-t-il les questions multilingues des clients pendant leur séjour à l’hôtel ?

    HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel en plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web pendant leur séjour. HorecaHub traite les questions fréquentes sur les aspects pratiques de votre hôtel ou B&B et fonctionne avec des systèmes existants comme Mews ou TheFork. Cela facilite la communication avec les clients internationaux.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les horaires de la réception ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions concernant les horaires de la réception par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub utilise les informations actualisées de votre hôtel ou B&B et complète votre environnement logiciel existant. Vos équipes passent ainsi moins de temps à répéter les mêmes informations.

    HorecaHub peut-il aider les clients avec les questions de stationnement en cas d’arrivée tardive ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les possibilités de stationnement et les procédures en cas d’arrivée tardive par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub utilise les informations de votre hôtel et complète des systèmes comme Mews ou Guestplan. Cela permet de réduire la pression sur votre réception.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients d’hôtel qui prennent contact ?

    HorecaHub traite les communications des clients d’hôtel via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il informer les visiteurs d’un parc d’attractions sur les horaires, les files d’attente et le règlement ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions sur les horaires, les informations pratiques et le règlement d’un parc d’attractions. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes existants. Les visiteurs peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub aide-t-il les campings avec les questions sur le check-in, le check-out et les équipements ?

    HorecaHub peut traiter automatiquement les questions fréquentes sur le check-in, le check-out, les sanitaires, le wifi et les équipements du camping par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais complète des systèmes comme Guestplan, Mews ou d’autres logiciels de restauration et d’hospitalité avec la communication client.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les piscines qui reçoivent beaucoup d’appels sur les horaires et l’affluence ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les visiteurs de piscines sur les horaires d’ouverture, les informations pratiques et les questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les entreprises de loisirs comme couche de communication complémentaire aux systèmes et processus déjà en place.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les salles de réunion et les offres pour entreprises ?

    Oui, HorecaHub peut traiter et centraliser les demandes concernant les salles de réunion, les formules et les événements professionnels via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les lieux événementiels comme couche de communication et fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou SevenRooms.

    Comment HorecaHub aide-t-il les lieux de mariage à gérer la communication autour des mariages ?

    HorecaHub peut aider les lieux de mariage en traitant les questions sur les disponibilités, les formules et les informations pratiques par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub collecte aussi les demandes de devis et fonctionne aux côtés des systèmes de réservation et de planification existants.

    HorecaHub peut-il aider les entreprises de loisirs à gérer des questions clients en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients des entreprises de loisirs dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. C’est pratique pour les campings, parcs d’attractions et lieux événementiels accueillant des visiteurs internationaux. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux logiciels déjà utilisés.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les demandes liées aux événements et à la location de salles ?

    HorecaHub traite les communications liées aux événements et à la location de salles dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les systèmes de réservation et de caisse des entreprises de loisirs ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec les systèmes de réservation et de caisse des entreprises de loisirs sans les remplacer. HorecaHub ajoute une couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat et peut fonctionner avec des systèmes comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA, CCV et Deliverect.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les participants à un événement des changements de programme et des informations pratiques ?

    Oui, HorecaHub peut informer les visiteurs par téléphone, e-mail et webchat des mises à jour pratiques, des changements et des questions fréquentes liées aux événements. HorecaHub sert de couche de communication pour les lieux événementiels et aide à maintenir une communication cohérente avec les clients en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il permettre à chaque établissement d’une chaîne de restaurants de fonctionner séparément avec une seule base de connaissances centrale ?

    Oui, HorecaHub peut combiner une base de connaissances centrale avec des informations propres à chaque établissement d’une chaîne de restauration. HorecaHub gère les conversations par téléphone, e-mail et webchat en tenant compte des différences locales comme les horaires, les menus ou les coordonnées. Il reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Lightspeed.

    Comment gérer plusieurs restaurants sans modifier des réponses IA séparément pour chaque établissement ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez gérer des informations centrales tout en définissant des réponses spécifiques par établissement pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous gardez ainsi une communication cohérente dans votre chaîne de restauration sans devoir tout maintenir séparément pour chaque site. HorecaHub complète des systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il permettre aux franchisés de gérer leurs propres informations dans le cadre de directives centrales ?

    Oui, HorecaHub prend en charge des directives centrales combinées à des informations locales pour chaque établissement franchisé. Les franchisés peuvent par exemple gérer leurs propres horaires d’ouverture ou détails d’établissement tandis que la communication générale reste harmonisée de manière centrale. HorecaHub fonctionne en complément des solutions existantes pour la restauration et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment fonctionne HorecaHub si ma chaîne de restaurants utilise plusieurs systèmes de réservation ?

    HorecaHub peut être utilisé aux côtés de différents systèmes de réservation au sein d’une même chaîne de restauration. La plateforme gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat tandis que des systèmes comme TheFork, Zenchef, OpenTable ou Tableo conservent leur fonction actuelle. Les établissements utilisant des logiciels différents peuvent ainsi communiquer de manière centralisée.

    HorecaHub peut-il ajouter rapidement de nouveaux établissements à un groupe de restaurants existant ?

    Oui, HorecaHub peut être étendu à de nouveaux établissements au sein d’un groupe de restauration existant. Les connaissances centrales et les standards de communication peuvent être réutilisés tandis que les informations spécifiques à chaque site sont ajoutées séparément. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat pour plusieurs établissements en même temps.

    HorecaHub peut-il adapter automatiquement les réponses selon les établissements d’une franchise ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les réponses en fonction de l’établissement spécifique au sein de votre franchise. Cela inclut par exemple les différences d’horaires d’ouverture, de cartes ou d’actions locales lors des échanges par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos logiciels de restauration existants.

    Comment HorecaHub gère-t-il un webchat centralisé pour une chaîne de restaurants avec plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut gérer les conversations webchat de manière centralisée tout en tenant compte du bon établissement. Les clients reçoivent ainsi des informations adaptées à leur localisation sans que chaque site doive gérer sa propre équipe de webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms, Mews ou Untill.

    HorecaHub peut-il utiliser différentes langues selon l’établissement au sein d’une même franchise ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues tout en tenant compte des différences entre établissements. Un site international peut ainsi utiliser d’autres paramètres linguistiques qu’un établissement local au sein de la même franchise. HorecaHub prend cela en charge via téléphone, e-mail et webchat.

    Comment HorecaHub maintient-il une communication cohérente dans une franchise de restauration avec de nombreux établissements ?

    HorecaHub aide les franchises de restauration à maintenir une communication centralisée et cohérente entre plusieurs établissements. Les réponses générales et les directives peuvent être gérées de manière centrale tandis que chaque site conserve ses propres informations pratiques. HorecaHub prend en charge la communication client via téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il centraliser la communication pour des groupes de restauration avec restaurants et hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication pour des organisations regroupant plusieurs types d’activités de restauration, comme des restaurants et des hôtels au sein d’une même enseigne. Les connaissances centralisées peuvent être combinées avec des informations spécifiques par établissement ou type d’activité. HorecaHub gère la communication via téléphone, e-mail et webchat en complément des systèmes existants.

    HorecaHub peut-il aider à gérer les commandes téléphoniques pour un food truck ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions et commandes d’un food truck via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill ou CCV. Votre méthode de travail actuelle reste donc inchangée tandis que les clients obtiennent plus rapidement des réponses, même sur plusieurs emplacements.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les traiteurs avec beaucoup de changements de dernière minute sur les quantités et les horaires ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les modifications de quantités, d’horaires et d’informations pratiques via téléphone, e-mail et webchat pour les traiteurs. HorecaHub ne remplace pas un logiciel de planning ou de caisse, mais prend en charge la communication autour de ces outils. Vous pouvez ainsi centraliser les demandes et mises à jour sans remplacer vos logiciels existants.

    HorecaHub peut-il aider les restaurants de plage avec les questions sur les réservations et la météo ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients des restaurants de plage sur les réservations, les horaires d’ouverture et les questions pratiques liées aux conditions météorologiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan ou TheFork. Votre processus de réservation actuel reste donc inchangé.

    Comment fonctionne HorecaHub pour les entreprises de restauration qui reçoivent des demandes via plusieurs canaux ?

    HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et webchat afin que les entreprises de restauration puissent traiter les demandes provenant de plusieurs canaux au même endroit. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse. Vous pouvez donc continuer à utiliser des logiciels existants comme OpenTable, SevenRooms ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il répondre aux clients en plusieurs langues dans un restaurant de plage ou une beach club ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients des restaurants de plage et beach clubs en plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. C’est utile pour les établissements accueillant une clientèle internationale ou confrontés à une forte affluence saisonnière. HorecaHub prend en charge la communication et fonctionne avec vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    HorecaHub est-il adapté aux entreprises de restauration saisonnières avec des horaires temporaires ?

    Oui, HorecaHub convient aux entreprises de restauration qui travaillent avec des horaires saisonniers ou une disponibilité temporaire. HorecaHub peut informer les clients via téléphone, e-mail et webchat sur les horaires actuels, les lieux et les disponibilités. Le système fonctionne en complément des logiciels horeca existants et ne remplace ni la caisse ni le système de réservation.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes pour des festivals et des concepts food temporaires ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication autour des festivals et des concepts food temporaires via téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut les questions sur les lieux, les horaires d’ouverture, les disponibilités ou les informations pratiques pour les visiteurs. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme MplusKASSA, Lightspeed ou Deliverect.

    Comment HorecaHub traite-t-il en toute sécurité les communications des clients de catering et des visiteurs de food trucks ?

    HorecaHub traite les communications des clients de catering et des visiteurs de food trucks au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un restaurant gastronomique avec beaucoup d’appels pendant le service ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le webchat pour les restaurants gastronomiques pendant les périodes de service chargées. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation tels que Zenchef, SevenRooms ou OpenTable. Les clients peuvent également obtenir des réponses dans plusieurs langues concernant les horaires, l’accessibilité et les régimes alimentaires.

    HorecaHub peut-il aider un restaurant sans maîtresse d’accueil à gérer les appels entrants ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication entrante pour les restaurants sans maîtresse d’accueil fixe via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Guestplan ou TheFork, mais complète les processus existants en traitant automatiquement les questions fréquentes des clients. Cela permet de réduire les appels à gérer en salle ou en cuisine.

    Comment HorecaHub aide-t-il une pizzeria à gérer les périodes chargées liées aux commandes à emporter et aux livraisons ?

    HorecaHub peut répondre aux questions concernant les commandes à emporter, les délais de livraison et l’accessibilité par téléphone, e-mail et webchat pour les pizzerias. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Deliverect, Lightspeed ou Untill sans les remplacer. Cela permet de garder une communication organisée avec les clients pendant les périodes de forte activité.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les allergènes et les régimes alimentaires dans un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les informations disponibles concernant les allergènes et les régimes alimentaires via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise pour cela les informations fournies par votre restaurant. En cas de questions complexes ou exceptionnelles, HorecaHub peut transférer la demande à votre équipe.

    HorecaHub convient-il aux restaurants de sushi avec beaucoup de questions rapides sur les réservations ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions fréquentes liées aux réservations pour les restaurants de sushi via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation comme Tableo, Zenchef ou SevenRooms et ne remplace pas ces systèmes. Cela permet au personnel de se concentrer davantage sur le service et la préparation.

    HorecaHub peut-il gérer la communication d’un restaurant avec une carte qui change souvent ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients des menus et plats actuels que votre restaurant fournit, par téléphone, e-mail et webchat. Cela convient aux restaurants avec des suggestions saisonnières ou une carte régulièrement mise à jour. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication indépendante de votre caisse ou logiciel de réservation.

    Comment HorecaHub aide-t-il un steakhouse qui reçoit beaucoup de demandes pour des repas de groupe ?

    HorecaHub peut centraliser les demandes et questions liées aux repas de groupe via téléphone, e-mail et webchat pour les steakhouses. HorecaHub facilite la communication autour des tailles de groupe, des disponibilités et des informations pratiques. Votre équipe peut ensuite assurer le suivi des demandes.

    HorecaHub peut-il communiquer en plusieurs langues pour un restaurant touristique ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat pour les restaurants touristiques. Cela convient par exemple aux brasseries, restaurants de sushi ou restaurants familiaux accueillant une clientèle internationale. HorecaHub s’appuie sur les informations de votre établissement pour générer les réponses.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec mon système de réservation pour une brasserie ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation comme OpenTable, Guestplan, Zenchef et TheFork pour les brasseries et autres restaurants. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais gère la communication via téléphone, e-mail et webchat. Vos processus de réservation existants restent donc inchangés.

    HorecaHub peut-il aider les restaurants familiaux avec les questions sur les chaises hautes et l’accessibilité ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions concernant les équipements comme les chaises hautes, l’accessibilité et d’autres informations pratiques dans les restaurants familiaux. Cela se fait par téléphone, e-mail et webchat à partir des informations fournies par votre restaurant. HorecaHub soutient votre communication sans remplacer vos systèmes existants.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients d’un restaurant ?

    HorecaHub traite les communications des clients de restaurant via une infrastructure sécurisée située dans l’UE/EEE. Les données sont stockées de manière chiffrée avec AES-256 et transmises via TLS 1.2 ou supérieur. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et un accord de traitement est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider un restaurant qui ne veut pas répondre au téléphone pendant le service ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le webchat pour les restaurants qui souhaitent être moins joignables pendant le service. Cela convient par exemple aux restaurants gastronomiques, bistrots et brasseries très fréquentées. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme MplusKASSA, CCV ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels pendant les heures de forte affluence dans mon café ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels de votre café pendant les heures de forte affluence et traiter les questions fréquentes. HorecaHub agit comme une couche de communication IA complémentaire à vos processus existants et peut aussi aider vos clients par e-mail et webchat. Les questions sur les horaires, les disponibilités ou les groupes restent ainsi accessibles sans permanence téléphonique dédiée.

    HorecaHub peut-il centraliser les demandes de groupe pour des apéritifs et anniversaires dans un bar ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser et transmettre les demandes de groupe pour des apéritifs, anniversaires et autres événements dans votre bar. HorecaHub aide via téléphone, e-mail et webchat à recueillir des informations pratiques comme la taille du groupe ou la date souhaitée. Votre équipe garde ensuite le contrôle du suivi.

    Comment HorecaHub aide-t-il les cafés avec les questions sur l’ouverture de la terrasse et le mauvais temps ?

    HorecaHub peut informer les clients des cafés sur l’ouverture de la terrasse, les situations liées à la météo et les mises à jour pratiques via téléphone, e-mail et webchat. Votre équipe peut facilement faire adapter les informations en temps réel lorsque les conditions changent. HorecaHub soutient ainsi la communication sans remplacer vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels si mon coffee shop manque temporairement de personnel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels entrants lorsque votre coffee shop manque temporairement de personnel ou lorsque vos collaborateurs sont nécessaires en salle. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication IA complémentaire et peut aider vos clients avec les questions récurrentes. Cela vaut aussi pour les échanges par e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il aider des clients dans plusieurs langues dans un bar ou un salon de thé très fréquenté ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat dans les bars, cafés et salons de thé. C’est utile dans les lieux touristiques ou avec une clientèle internationale. HorecaHub soutient la communication pendant que vos systèmes de réservation ou de caisse continuent de fonctionner.

    Comment fonctionne HorecaHub pour les cafés qui reçoivent beaucoup de questions via le chat du site web ?

    HorecaHub peut répondre aux questions des clients via le chat web pour les cafés qui reçoivent beaucoup de demandes en ligne sur des sujets pratiques. Cela inclut par exemple les horaires d’ouverture, les disponibilités ou les possibilités pour les groupes. HorecaHub fonctionne également par téléphone et e-mail comme couche de communication complémentaire.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les concerts live ou les événements dans mon bar ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions concernant les concerts live, les événements et les informations pratiques de votre bar par téléphone, e-mail et chat web. Votre équipe décide quelles informations sont accessibles aux clients. HorecaHub soutient la communication sans remplacer vos systèmes existants.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les échanges avec les clients dans les cafés et coffee shops ?

    HorecaHub traite les communications des clients avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les salons de thé et lunchrooms à gérer les questions fréquentes sur les allergènes et régimes alimentaires ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur les allergènes et les régimes alimentaires pour les lunchrooms via téléphone, e-mail et chat web. Votre équipe fournit elle-même les informations que les clients peuvent recevoir. HorecaHub soutient ainsi la communication quotidienne en complément de vos solutions existantes dans la restauration.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les systèmes de caisse des cafés et bars ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec des systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, CCV et MplusKASSA dans les cafés et bars. Ces systèmes de caisse continuent d’assurer leurs propres fonctions, tandis que HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub est donc une couche de communication complémentaire et non un remplacement de votre caisse.

    HorecaHub peut-il collecter automatiquement les demandes pour des salles de fête et événements via téléphone, e-mail et chat web ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les demandes pour des salles de fête et événements via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub enregistre des informations comme la date souhaitée, la taille du groupe et le type d’événement, puis les transmet à votre méthode de travail ou à vos systèmes existants. Il s’agit d’une couche de communication complémentaire qui ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les campings qui reçoivent beaucoup de questions sur la disponibilité des hébergements et emplacements ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les hébergements, les emplacements de camping et les disponibilités générales de votre camping. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut échanger avec les clients en plusieurs langues. Votre système de réservation actuel reste la référence.

    HorecaHub peut-il structurer et collecter les demandes d’événements professionnels pour des centres de congrès ?

    Oui, HorecaHub peut collecter de manière structurée les demandes d’événements professionnels pour des centres de congrès via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub demande par exemple la date, la configuration de la salle, les besoins techniques et les souhaits de restauration afin que votre équipe puisse assurer un suivi plus rapide. Le système fonctionne en complément de vos logiciels existants.

    Comment HorecaHub aide-t-il les parcs de loisirs avec les questions sur les sorties de groupe et journées d’entreprise ?

    HorecaHub aide les parcs de loisirs en répondant automatiquement aux questions sur les sorties de groupe et les journées d’entreprise via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut partager des informations pratiques sur la capacité, les formules et les possibilités de contact en plusieurs langues. Vos équipes disposent ainsi de plus de temps pour le suivi personnalisé.

    HorecaHub peut-il aider les lieux de mariage avec les premières demandes de devis ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les premières demandes de devis pour des mariages et les transmettre à votre équipe. HorecaHub recueille les informations pertinentes comme la date du mariage, le nombre d’invités et les souhaits d’organisation via téléphone, e-mail ou webchat. Le système ne remplace pas votre logiciel événementiel ni votre système de réservation.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les piscines qui reçoivent beaucoup de questions sur les anniversaires d’enfants et les réservations de groupe ?

    Oui, HorecaHub peut aider les piscines à gérer les questions sur les anniversaires d’enfants et les réservations de groupe. HorecaHub répond aux questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat et peut collecter les informations de demande pour vos collaborateurs. Votre planning et votre système de caisse actuels restent inchangés.

    HorecaHub peut-il utiliser plusieurs langues pour les visiteurs internationaux de lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub peut échanger avec les visiteurs de lieux événementiels en plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. Cela aide à répondre aux questions des visiteurs internationaux sur l’accès, les horaires et les informations pratiques. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec des systèmes comme Mews, Lightspeed ou Deliverect dans les entreprises de loisirs ?

    HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, Lightspeed et Deliverect dans les entreprises de loisirs. Ces outils continuent de gérer les réservations, la caisse et les processus opérationnels, tandis que HorecaHub traite la communication par téléphone, e-mail et chat web. Vous n’avez donc pas besoin de remplacer vos logiciels existants.

    HorecaHub peut-il gérer les questions récurrentes sur l’accès, le parking et les itinéraires pour des événements ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions récurrentes sur l’accès, le parking et les itinéraires. HorecaHub gère cette communication par téléphone, e-mail et chat web et peut partager des informations pratiques actualisées avec les visiteurs. Cela aide votre équipe pendant les journées d’événements à forte affluence.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données personnelles issues des demandes de devis pour des fêtes et événements professionnels ?

    HorecaHub traite les données personnelles issues des demandes de devis au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment déployer HorecaHub sur plusieurs établissements de restauration en même temps ?

    HorecaHub peut être configuré de manière centralisée puis déployé par établissement via téléphone, e-mail et chat web. Vous gérez les informations communes depuis un seul environnement, tandis que les données locales comme les horaires d’ouverture, menus ou coordonnées peuvent varier selon chaque établissement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed et ne les remplace pas.

    HorecaHub peut-il afficher des rapports par établissement de restauration ?

    HorecaHub peut traiter la communication séparément pour chaque établissement afin que vous gardiez une visibilité par site via téléphone, e-mail et chat web. Vous voyez ainsi quelles questions ou demandes arrivent par localisation sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou MplusKASSA.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour des franchises avec un siège central et plusieurs établissements ?

    HorecaHub prend en charge les franchises où un siège central gère les informations communes tandis que les établissements utilisent leurs propres données locales. Via téléphone, e-mail et chat web, les réponses peuvent s’adapter à chaque site sans que HorecaHub remplace votre système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes comme TheFork, Guestplan et CCV.

    HorecaHub peut-il utiliser des horaires d’ouverture et coordonnées différents par établissement ?

    HorecaHub peut gérer des horaires d’ouverture, numéros de téléphone et informations pratiques distincts pour chaque établissement dans un seul environnement centralisé. Les clients reçoivent ainsi par téléphone, e-mail ou webchat des réponses adaptées au bon site. HorecaHub complète des systèmes existants comme Zenchef, Tableo ou Untill sans les remplacer.

    Comment gérer les différences de menu entre plusieurs établissements d’une même chaîne de restauration ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez combiner des informations centralisées avec des menus, formules ou détails pratiques spécifiques à chaque restaurant. Les clients reçoivent par téléphone, e-mail et webchat des réponses adaptées à l’établissement choisi. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme OpenTable ou SevenRooms sans reprendre leur rôle.

    HorecaHub peut-il séparer la communication par établissement franchisé ?

    HorecaHub peut traiter la communication séparément pour chaque établissement franchisé afin que les conversations et informations restent distinctes par site. Cela s’applique au téléphone, à l’e-mail et au webchat dans une structure de gestion centralisée. HorecaHub ne remplace pas les systèmes de réservation ou de caisse et fonctionne en complément de solutions comme Mews, Lightspeed ou Deliverect.

    Comment HorecaHub aide-t-il les chaînes de restauration avec plusieurs langues selon les établissements ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues tout en tenant compte des différences entre les établissements d’une chaîne de restauration. Par téléphone, e-mail et webchat, les clients reçoivent des réponses adaptées au site sélectionné. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, Guestplan ou Nostium.

    HorecaHub peut-il combiner des réponses centralisées avec des actions locales par établissement ?

    HorecaHub peut combiner des informations gérées de manière centralisée avec des actions locales ou une communication spécifique à chaque établissement au sein d’une même enseigne de restauration. Les réponses restent ainsi cohérentes par téléphone, e-mail et webchat, tout en laissant chaque site utiliser ses propres détails. HorecaHub complète les systèmes de réservation et de caisse existants au lieu de les remplacer.

    La communication de plusieurs restaurants est-elle sécurisée avec HorecaHub ?

    HorecaHub traite la communication de plusieurs restaurants avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec plusieurs systèmes de caisse dans une franchise de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé au sein d’une même franchise avec différents systèmes de caisse et plateformes de réservation, sans les remplacer. La solution centralise la communication par téléphone, e-mail et webchat pour plusieurs établissements à la fois. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed, Untill, CCV, MplusKASSA et Deliverect.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de catering par téléphone, e-mail et webchat au même endroit ?

    Oui, HorecaHub traite les demandes de catering via téléphone, e-mail et webchat dans une seule couche de communication pour votre activité de restauration. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ou de caisse, mais fonctionne en complément de solutions comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed. Cela permet de garder les demandes et la communication avec les clients centralisées.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour des food trucks présents sur différents emplacements ?

    Oui, HorecaHub peut aider les food trucks à communiquer leurs emplacements actuels, horaires d’ouverture et informations pratiques aux clients via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de caisse comme Untill, CCV ou MplusKASSA. La communication multilingue avec les visiteurs est également possible.

    HorecaHub peut-il aider les pavillons de plage à gérer les pics d’appels en saison ?

    Oui, HorecaHub peut aider les pavillons de plage à gérer un grand volume d’appels concernant les horaires d’ouverture, l’accessibilité et les questions générales des clients. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms. Votre méthode de travail actuelle reste donc inchangée.

    Comment HorecaHub aide-t-il les traiteurs avec la communication multilingue pour les clients internationaux ?

    HorecaHub peut aider les entreprises de catering en répondant aux clients dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. Cela est utile pour les événements internationaux, le catering d’entreprise et les lieux touristiques. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants comme Mews ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il communiquer des horaires d’ouverture temporaires pour des établissements saisonniers ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer des horaires d’ouverture temporaires et des disponibilités adaptées via téléphone, e-mail et webchat pour des établissements de restauration saisonniers. Cela convient notamment aux pavillons de plage, aux lieux estivaux et aux concepts temporaires. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec mon système de caisse pour une activité de traiteur ou un food truck ?

    Oui, HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de caisse existants pour les entreprises de traiteur et les food trucks, notamment Lightspeed, Untill, CCV et MplusKASSA. HorecaHub ne remplace pas votre caisse ni votre système de réservation, mais gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez donc continuer à utiliser vos outils actuels.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients traiteur et les demandes d’événements ?

    HorecaHub traite les communications des clients traiteur au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les restaurants de plage à gérer les demandes de groupes et d’événements ?

    Oui, HorecaHub peut aider les restaurants de plage à gérer les demandes de groupes, les événements et les questions pratiques par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Tableo, OpenTable ou Guestplan. Votre planning et vos logiciels de réservation existants restent donc inchangés.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients d’hôtel sur les horaires du petit-déjeuner et le restaurant de l’hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions concernant les horaires du petit-déjeuner, les heures d’ouverture du restaurant de l’hôtel et les informations pratiques liées à la restauration. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews ou SevenRooms et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il aux hôtels qui reçoivent beaucoup de questions sur le parking et les bornes de recharge ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions récurrentes concernant le parking, les tarifs de stationnement, les bornes de recharge et l’accès à l’hôtel par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète les logiciels hôteliers existants comme Mews et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Cela réduit la charge de la réception liée aux questions pratiques répétitives.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les lits supplémentaires ou les lits bébé dans les chambres d’hôtel ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les possibilités de lits supplémentaires, de lits bébé et les options de chambre par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations fournies par votre hôtel et fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou OpenTable. Votre réception doit ainsi répondre moins souvent manuellement aux mêmes questions.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels à gérer l’affluence à la réception pendant les heures d’arrivée ?

    HorecaHub aide les hôtels à traiter automatiquement les questions fréquentes sur l’arrivée, le parking, les équipements et les informations pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas la réception ni le système de réservation, mais complète la communication autour de ces services. La réception peut ainsi se concentrer davantage sur les clients présents sur place.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’hôtel sur le spa, la piscine ou la salle de sport ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les installations de bien-être, les horaires de la piscine, les espaces fitness et le règlement intérieur via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux logiciels hôteliers existants comme Mews. Les clients peuvent également être assistés en plusieurs langues selon les informations configurées.

    HorecaHub convient-il aux boutique-hôtels avec beaucoup de demandes personnalisées des clients ?

    Oui, HorecaHub peut aider les boutique-hôtels à gérer les questions récurrentes des clients sur les équipements, les informations d’arrivée et les aspects pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Mews ou TheFork, mais complète les processus existants. Votre équipe dispose ainsi de plus de temps pour offrir un service personnalisé sur place.

    HorecaHub peut-il gérer les questions sur une arrivée anticipée ou un départ tardif ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les possibilités d’arrivée anticipée et de départ tardif via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations et conditions fournies par votre hôtel et fonctionne en complément de systèmes comme Mews. Cela réduit la charge de communication manuelle pour votre réception.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels qui reçoivent beaucoup d’appels sur l’accès et les transports en commun ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients sur l’accès à l’hôtel, les transports en commun, les possibilités de stationnement et les itinéraires via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux logiciels hôteliers et de réservation existants. Votre équipe passe ainsi moins de temps à répondre aux questions standard des clients avant leur arrivée.

    HorecaHub peut-il aider les clients d’hôtel avec des questions sur les objets perdus ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les questions concernant les objets trouvés ou perdus via téléphone, e-mail et webchat en suivant vos procédures internes. HorecaHub soutient la communication autour du séjour et fonctionne en complément de systèmes comme Mews. Les informations restent ainsi accessibles et cohérentes pour les clients, même en dehors des périodes chargées à la réception.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels accueillant des clients internationaux et parlant plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub aide les hôtels à gérer les questions récurrentes sur le séjour, les équipements et les informations pratiques sans remplacer votre système de réservation. La solution fonctionne en complément de systèmes comme Mews, OpenTable ou SevenRooms.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les chambres familiales ou les séjours pour groupes ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les chambres familiales, les chambres communicantes et les possibilités d’hébergement pour des groupes plus importants par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub collecte et partage les informations selon la politique de votre hôtel et fonctionne en complément de systèmes comme Mews. Votre réception doit ainsi répondre moins souvent aux mêmes questions.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les échanges avec les clients d’hôtel par téléphone et webchat ?

    HorecaHub traite les communications des clients d’hôtel via une infrastructure située dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour un restaurant gastronomique avec beaucoup d’appels pendant le service ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le webchat pour des restaurants gastronomiques pendant les services chargés. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms et ne remplace pas un système de réservation. Les clients peuvent également être servis dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il aider un bistrot avec les questions sur le déjeuner, le dîner et les allergènes ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes concernant le déjeuner, le dîner et les allergènes par téléphone, e-mail et webchat pour un bistrot. HorecaHub complète des systèmes existants comme Guestplan ou TheFork et n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA. Les données sont hébergées au sein de l’UE/EEE.

    Comment HorecaHub aide-t-il une brasserie sans hôtesse d’accueil fixe ?

    HorecaHub aide une brasserie sans hôtesse d’accueil fixe en prenant en charge les communications entrantes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et fonctionne aux côtés de systèmes de réservation comme Zenchef ou Tableo. Les clients peuvent ainsi obtenir plus rapidement des réponses à leurs questions pratiques.

    HorecaHub peut-il aider à gérer un volume élevé d’appels dans une pizzeria avec vente à emporter et livraison ?

    Oui, HorecaHub peut gérer un volume élevé d’appels dans une pizzeria en traitant les demandes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes comme Lightspeed, Untill ou Deliverect sans remplacer le système de caisse. Les clients peuvent être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants de sushi avec une clientèle internationale ?

    Oui, HorecaHub peut aider les restaurants de sushi avec une communication multilingue par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme OpenTable ou SevenRooms et ne les remplace pas. Les données clients sont stockées de manière chiffrée avec un chiffrement AES-256.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’un steakhouse sur les horaires et les questions liées au menu ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients d’un steakhouse sur les horaires d’ouverture, les questions liées au menu et les informations pratiques par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes comme Guestplan ou TheFork et ne remplace pas un système de réservation. Les connexions sont sécurisées avec TLS 1.2 ou supérieur.

    Comment HorecaHub aide-t-il un restaurant familial qui reçoit beaucoup de questions récurrentes des clients ?

    HorecaHub aide un restaurant familial en centralisant les questions récurrentes des clients via téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut par exemple les horaires d’ouverture, les options adaptées aux enfants ou l’accessibilité. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Zenchef ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il gérer un restaurant avec une carte qui change régulièrement ?

    Oui, HorecaHub peut partager des informations pour les restaurants proposant une carte qui change régulièrement via téléphone, e-mail et webchat. Les mises à jour peuvent être adaptées sans que HorecaHub remplace un système de réservation ou de caisse. HorecaHub peut également utiliser plusieurs langues pour communiquer avec les clients.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants où le personnel ne peut pas toujours répondre immédiatement au téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels lorsque les employés du restaurant ne sont pas immédiatement disponibles au téléphone. HorecaHub prend également en charge l’e-mail et le webchat comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable, MplusKASSA ou CCV. Cela permet de répondre plus rapidement aux questions des clients.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les options végétariennes, véganes ou sans gluten dans les restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les options végétariennes, véganes ou sans gluten via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise pour cela les informations fournies par le restaurant et fonctionne aux côtés de systèmes existants comme Tableo ou Zenchef. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec les systèmes de réservation des restaurants ?

    HorecaHub fonctionne avec des systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable et SevenRooms en tant que couche de communication complémentaire. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat, sans remplacer votre système de réservation. Votre restaurant peut donc conserver ses գործընթացs et outils existants.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux clients d’un restaurant en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients de votre restaurant en dehors des heures d’ouverture par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et fonctionne en complément de systèmes existants comme Lightspeed, Untill ou OpenTable. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un café sans service téléphonique dédié ?

    Oui, HorecaHub peut prendre les appels pour les cafés et gérer les questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants et peut informer les clients sur les horaires, les réservations et les informations pratiques. Même pendant les heures de pointe ou avec une petite équipe, la communication reste accessible.

    Comment HorecaHub aide-t-il les cafés pendant les périodes d’affluence avec les appels entrants ?

    HorecaHub peut prendre les appels entrants pendant les périodes d’affluence et répondre aux questions courantes des clients. Votre équipe peut ainsi rester concentrée sur le service en salle et l’accueil. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse.

    HorecaHub peut-il centraliser les demandes de groupes pour des afterworks dans un bar ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser les demandes de groupes pour des afterworks via téléphone, e-mail et webchat, puis les transmettre de manière claire. HorecaHub accompagne les bars, cafés et lieux événementiels comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. Votre équipe reçoit ainsi les demandes avec les informations fournies directement par les clients.

    HorecaHub convient-il aux coffee shops avec beaucoup de questions récurrentes sur le wifi et les espaces de travail ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur le wifi, les espaces de travail et les règles de l’établissement par téléphone, e-mail et webchat. C’est utile pour les coffee shops avec de petites équipes ou des périodes de forte affluence. HorecaHub utilise les informations que vous gérez vous-même et fonctionne en complément de vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il communiquer en plusieurs langues avec les touristes dans les cafés et bars ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. C’est pratique pour les cafés, bars et établissements de restauration qui accueillent une clientèle internationale. HorecaHub prend en charge la communication en complément de vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec Zenchef ou Guestplan dans un établissement de restauration ?

    HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef et Guestplan pour les lunchrooms, cafés et restaurants. Le système gère la communication par téléphone, e-mail et webchat, tandis que votre système de réservation continue de fonctionner normalement. Les réservations et la communication client restent ainsi séparées mais synchronisées.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les allergies et régimes alimentaires dans un café ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions fréquentes sur les allergies et régimes alimentaires à partir de vos propres informations. HorecaHub aide les cafés, bars et établissements de restauration à traiter plus efficacement les questions récurrentes des clients. Votre équipe garde le contrôle du contenu des réponses. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec un système de caisse comme Lightspeed ou CCV dans un bar ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec des systèmes de caisse comme Lightspeed, CCV, Untill et MplusKASSA dans les bars, cafés et établissements de restauration. HorecaHub ne remplace pas votre caisse, mais prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez ainsi continuer à utiliser vos systèmes existants pendant que les questions des clients sont traitées automatiquement.

    HorecaHub peut-il aider les établissements de restauration à gérer les questions sur les horaires pendant les jours fériés ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients des horaires adaptés pendant les jours fériés via téléphone, e-mail et webchat. Cela aide les lunchrooms et cafés à traiter plus rapidement les questions récurrentes. Vous gérez vous-même les informations que HorecaHub utilise dans la communication.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients qui contactent un café ou un établissement de restauration ?

    HorecaHub traite les données de communication des clients au sein de l’UE ou de l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les éventuels sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il combiner des informations propres à chaque établissement avec une base de connaissances centrale pour notre chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut combiner une base de connaissances centrale avec des informations spécifiques à chaque établissement de votre chaîne de restaurants. Les réponses générales restent gérées de manière centralisée, tandis que les horaires, menus ou coordonnées peuvent varier selon le site. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat, en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed.

    Comment fonctionne HorecaHub si certains établissements utilisent OpenTable et d’autres SevenRooms ?

    HorecaHub peut fonctionner avec différents systèmes de réservation comme OpenTable et SevenRooms au sein d’une même chaîne de restaurants. Le système ne remplace pas votre logiciel de réservation, mais gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vos établissements peuvent donc continuer à utiliser leurs outils existants.

    HorecaHub peut-il ajouter rapidement de nouveaux établissements à un environnement de franchise existant ?

    Oui, HorecaHub peut être étendu à de nouveaux établissements dans un environnement de franchise existant. Les informations centrales peuvent être réutilisées, tandis que les données locales restent gérées séparément pour chaque site. HorecaHub accompagne les restaurants, cafés et chaînes de restauration avec une communication par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment HorecaHub garde-t-il des réponses cohérentes entre tous les établissements de ma chaîne de restauration ?

    HorecaHub permet de gérer des réponses et directives centrales pour l’ensemble des établissements de votre chaîne de restauration. Chaque site peut également ajouter ses propres informations pour des exceptions locales ou des actions spécifiques. La communication par téléphone, e-mail et webchat reste ainsi cohérente et adaptée à chaque établissement.

    HorecaHub peut-il différencier les établissements selon le numéro de téléphone ou la page de webchat ?

    Oui, HorecaHub peut associer les communications à des établissements spécifiques via, par exemple, des numéros de téléphone ou des pages de webchat distinctes. Les clients reçoivent ainsi des informations adaptées au bon établissement. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes de réservation et de caisse existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour des chaînes de restaurants internationales avec plusieurs langues par pays ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues pour des chaînes de restaurants et franchises internationales. Les réponses peuvent être gérées de manière centralisée, tandis que chaque établissement conserve ses particularités linguistiques ou régionales. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il gérer les différences entre établissements franchisés sans systèmes séparés ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les différences entre établissements franchisés au sein d’une seule couche de communication. Chaque établissement peut conserver ses propres horaires d’ouverture, informations de menu ou coordonnées sans nécessiter un système distinct. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme TheFork, Guestplan ou Mews.

    Comment HorecaHub aide-t-il les sièges à gérer la communication de plusieurs établissements de restauration ?

    HorecaHub permet aux sièges de centraliser la gestion de la communication pour plusieurs établissements de restauration. Les informations générales peuvent être mises à jour de manière centralisée tandis que chaque établissement conserve ses propres détails. HorecaHub gère les échanges avec les clients par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ou de caisse.

    HorecaHub peut-il rediriger automatiquement les questions vers le bon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut associer les questions des clients au bon établissement en fonction du contexte de la conversation. Les clients reçoivent ainsi des informations adaptées à leur localisation par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Untill.

    Comment HorecaHub traite-t-il en toute sécurité les données de plusieurs établissements franchisés ?

    HorecaHub traite les communications de plusieurs établissements franchisés avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’hôtel des horaires de check-in et check-out par téléphone, e-mail et webchat ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les clients d’hôtel des horaires de check-in et check-out par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel hôtelier existant, comme Mews, et aide votre front office en traitant directement les questions fréquentes. Les clients peuvent également recevoir des réponses en plusieurs langues.

    HorecaHub convient-il aux B&B avec beaucoup de questions récurrentes de clients ?

    Oui, HorecaHub aide les B&B à gérer les questions récurrentes des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut fournir des informations sur les horaires d’arrivée, le petit-déjeuner, le parking, le règlement intérieur et d’autres aspects pratiques sans remplacer votre système de réservation. Vous pouvez ainsi conserver une approche personnalisée tout en automatisant les questions standard.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions sur les animaux de compagnie dans les hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les animaux de compagnie par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez concernant la politique liée aux animaux, les conditions ou les chambres disponibles et les communique directement aux clients. Cela fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou d’autres logiciels hôteliers.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels à gérer les arrivées tardives des clients ?

    HorecaHub aide les hôtels en transmettant automatiquement aux clients des informations sur les arrivées tardives par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut partager des instructions concernant la disponibilité de la réception, l’accès ou les moments de contact selon vos propres प्रक्रés. Cela réduit la pression sur votre front office en soirée.

    HorecaHub peut-il collecter et transmettre les demandes de groupe pour les hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les demandes de groupe pour les hôtels via téléphone, e-mail et webchat, puis les transmettre clairement à votre équipe. HorecaHub agit comme une couche de communication en complément de votre logiciel hôtelier existant et aide à structurer les demandes pour les groupes ou les séjours. Cela soutient les hôtels et B&B recevant beaucoup de communications entrantes.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur le restaurant de l’hôtel et les horaires d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur le restaurant de l’hôtel, les horaires du petit-déjeuner et les heures d’ouverture via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise vos informations à jour et accompagne les clients dans plusieurs langues si nécessaire. Le système fonctionne en complément des logiciels existants pour l’hôtellerie et la restauration.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels sans réception ouverte 24h/24 ?

    Oui, HorecaHub fonctionne aussi pour les hôtels et B&B sans réception ouverte 24h/24 en traitant automatiquement les questions fréquentes. HorecaHub peut partager des informations sur les procédures d’arrivée, l’accessibilité et les aspects pratiques par téléphone, e-mail et webchat. Les clients obtiennent ainsi rapidement une réponse, même en dehors des horaires de réception.

    HorecaHub peut-il gérer la communication multilingue pour les clients internationaux des hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients internationaux des hôtels dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les hôtels et B&B qui accueillent des clients ayant différentes préférences linguistiques et aide à traiter plus rapidement les questions courantes. Cela soulage votre front office sans remplacer vos systèmes existants.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels pendant les pics d’appels téléphoniques ?

    HorecaHub aide les hôtels pendant les périodes de forte affluence en traitant automatiquement les questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat. Les clients peuvent obtenir des informations sur l’arrivée, le parking, le petit-déjeuner ou les équipements sans intervention immédiate du personnel. HorecaHub fonctionne en complément de vos logiciels hôteliers existants comme Mews.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le parking d’un hôtel ou d’une chambre d’hôtes ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les possibilités de stationnement d’un hôtel ou d’une chambre d’hôtes via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez concernant le parking, les bornes de recharge ou l’accès, puis les communique automatiquement aux clients. Cela aide votre réception à gérer les questions récurrentes.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données des clients d’hôtel en toute sécurité ?

    HorecaHub traite les communications des clients d’hôtel via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE. Les données sont stockées de manière chiffrée avec AES-256 et transmises via TLS 1.2+, tandis que les modèles d’IA ne sont pas entraînés sur les données clients. HorecaHub propose également un contrat de sous-traitance via mentions legales.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec un logiciel hôtelier comme Mews ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés d’un logiciel hôtelier comme Mews en tant que couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais aide les hôtels et chambres d’hôtes à traiter plus efficacement les demandes des clients. Vous conservez ainsi vos méthodes de travail existantes tout en améliorant la communication.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes pour des événements d’entreprise et des fêtes privées chez un traiteur ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les demandes pour des événements d’entreprise et des fêtes privées via téléphone, e-mail et webchat, puis les transmettre à votre équipe. HorecaHub est une couche de communication complémentaire qui fonctionne avec des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants de plage saisonniers fermés une partie de l’année ?

    Oui, HorecaHub peut continuer à gérer la communication des restaurants de plage saisonniers pendant les périodes d’ouverture comme de fermeture. Vous pouvez partager des informations actualisées via téléphone, e-mail et webchat, comme les dates d’ouverture ou les possibilités de contact. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse, mais complète les solutions existantes.

    Comment HorecaHub aide-t-il les foodtrucks pendant les festivals avec un grand volume de messages entrants ?

    HorecaHub aide les foodtrucks pendant les festivals en centralisant les questions reçues par téléphone, e-mail et chat web. Les clients peuvent obtenir des informations sur l’emplacement, les horaires d’ouverture ou les menus sans que votre équipe doive répondre manuellement à chaque demande. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed ou Untill.

    HorecaHub peut-il gérer les demandes de réservation de transats ou de cabanas pour les restaurants de plage ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions concernant les disponibilités, les horaires d’ouverture et les réservations de transats ou de cabanas. Si vous utilisez des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Guestplan, ces plateformes restent la référence. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les traiteurs qui gèrent beaucoup de changements de dernière minute pour des événements ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication liée aux changements de dernière minute pour des événements via téléphone, e-mail et chat web. Votre équipe peut partager des informations actualisées sur les horaires, les lieux ou les modifications de prestations. HorecaHub facilite la communication et ne remplace pas votre logiciel de planification ou de caisse.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs sites d’un même traiteur en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer simultanément la communication de plusieurs sites de restauration ou points de distribution via téléphone, e-mail et chat web. Vous pouvez gérer des informations différentes par site, comme les horaires d’ouverture ou les coordonnées de contact. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes existants comme MplusKASSA, CCV ou Deliverect.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les demandes de mariages et d’événements pour les traiteurs ?

    HorecaHub traite les demandes de mariages et d’événements au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les parcs d’attractions à gérer les questions fréquentes sur les horaires et les attractions ?

    HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et chat web aux questions concernant les horaires d’ouverture, les attractions, les équipements et les informations pratiques pour les visiteurs. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes existants des entreprises de loisirs. Les visiteurs peuvent également être assistés dans plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les salles de fête qui reçoivent beaucoup de demandes pour des anniversaires et jubilés ?

    HorecaHub peut centraliser les demandes pour des anniversaires, jubilés et autres fêtes privées via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub regroupe les communications entrantes afin que votre équipe puisse suivre les demandes plus facilement. La solution ne remplace pas un système de réservation ni une caisse.

    HorecaHub peut-il informer les visiteurs d’un camping sur le check-in et les équipements ?

    HorecaHub peut informer les clients d’un camping sur les horaires de check-in, les équipements, le règlement intérieur et les questions pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les entreprises de loisirs comme couche de communication complémentaire aux logiciels existants. La communication multilingue est également possible.

    Comment HorecaHub aide-t-il les lieux événementiels pour les questions sur la capacité des salles et les configurations ?

    HorecaHub peut répondre aux questions sur la capacité des salles, les configurations possibles et les informations de base sur les espaces événementiels via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub aide les établissements à centraliser la première communication autour des demandes d’événements. Les systèmes de réservation ou de gestion d’événements existants restent utilisés comme référence.

    HorecaHub peut-il aider pour les demandes de devis de mariage avec plusieurs prestations ?

    HorecaHub peut recueillir des informations sur les différentes parties d’un mariage, comme le dîner, la réception, la soirée et le nombre de participants, via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub facilite ainsi la première étape des demandes de devis pour les lieux de mariage. Vos propres processus et systèmes continuent d’être utilisés normalement.

    HorecaHub convient-il aux entreprises de loisirs qui ont des pics saisonniers de communication ?

    HorecaHub aide les entreprises de loisirs à gérer les questions des visiteurs via téléphone, e-mail et webchat depuis un seul endroit pendant les périodes chargées. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire pour les campings, parcs d’attractions et lieux événementiels, entre autres. Le système peut également communiquer avec les visiteurs dans plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les visiteurs d’une piscine sur les cours collectifs et la baignade de loisirs ?

    HorecaHub peut informer les visiteurs sur la baignade de loisirs, les cours collectifs, les horaires d’ouverture et les informations pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub accompagne les piscines comme couche de communication complémentaire aux systèmes existants. Les informations restent ainsi plus accessibles pour les visiteurs.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec des systèmes comme Mews ou Lightspeed dans les lieux événementiels ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes comme Mews et Lightspeed comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Ces systèmes conservent leurs propres fonctions, tandis que HorecaHub aide à gérer la communication avec les clients. Vos processus existants restent ainsi inchangés.

    HorecaHub peut-il centraliser les demandes pour des afterworks et événements d’entreprise ?

    HorecaHub peut centraliser les demandes pour des afterworks, rencontres professionnelles et événements d’entreprise via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub aide les lieux événementiels à organiser toute la communication entrante au même endroit. Il ne remplace pas un système de réservation ni une caisse.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des sites de loisirs et événementiels ?

    HorecaHub traite les communications des sites de loisirs et événementiels via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM en zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants gastronomiques avec beaucoup de questions sur les régimes alimentaires et les allergies ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions sur les régimes alimentaires, les allergies et les informations pratiques pour les restaurants gastronomiques. HorecaHub utilise les informations fournies par votre établissement et complète des systèmes existants comme Zenchef ou SevenRooms sans les remplacer. La communication multilingue avec les clients est également possible. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    Comment HorecaHub aide-t-il une pizzeria à gérer les questions sur les commandes à emporter et les livraisons ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les commandes à emporter, la livraison et les horaires d’ouverture des pizzerias par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub s’intègre aux systèmes de caisse et connexions comme Deliverect, CCV ou Untill sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il gérer une communication multilingue pour un restaurant de sushi ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients de restaurants de sushi dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations de votre établissement et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, Zenchef ou Tableo.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les brasseries qui reçoivent beaucoup de questions sur le déjeuner et le dîner ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions fréquentes sur le déjeuner, le dîner, les horaires d’ouverture et l’accessibilité des brasseries via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne avec des systèmes existants comme OpenTable, Lightspeed ou MplusKASSA sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il gérer des restaurants avec un menu qui change chaque semaine ?

    Oui, HorecaHub peut partager des informations sur des menus changeants lorsque votre restaurant fournit ces données. HorecaHub répond aux questions par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes de réservation comme SevenRooms ou Guestplan.

    Comment HorecaHub aide-t-il les restaurants familiaux qui reçoivent beaucoup de questions pratiques de la part des clients ?

    HorecaHub peut aider les restaurants familiaux en gérant les questions pratiques des clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut par exemple les questions sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité, les équipements pour enfants ou les réservations en complément de systèmes comme TheFork, Tableo ou Lightspeed.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les steakhouses avec des soirées chargées et beaucoup d’appels ?

    Oui, HorecaHub peut aider les steakhouses en gérant les appels, e-mails et conversations webchat pendant les périodes de forte affluence. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication aux côtés de systèmes comme Zenchef, OpenTable ou Untill sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les places disponibles en terrasse d’un restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur la terrasse et les disponibilités en fonction des informations partagées par votre restaurant. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web, en complément de systèmes de réservation comme Guestplan ou SevenRooms.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des restaurants ?

    HorecaHub traite les communications des restaurants avec un hébergement situé dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention avec les sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les accords mets-vins ou les options de menu dans les restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les accords mets-vins, les options de menu et les informations pratiques d’un restaurant par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub utilise les informations fournies par votre restaurant et fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable ou Zenchef.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants qui combinent réservations et vente à emporter ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les restaurants qui proposent à la fois des réservations et de la vente à emporter via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub complète les systèmes de réservation et de caisse existants comme TheFork, Deliverect, CCV ou Lightspeed sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il répondre aux appels d’un café lorsqu’il n’y a personne derrière le bar ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux appels entrants d’un café via une couche de communication IA en complément de vos systèmes existants. HorecaHub répond aux questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les clients au bar ou en terrasse. Il ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur la terrasse et les disponibilités ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les places en terrasse, les horaires d’ouverture et les règles pratiques par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan, TheFork ou OpenTable, sans remplacer ces systèmes.

    Comment HorecaHub aide-t-il les cafés pendant les heures d’affluence pour gérer les appels ?

    HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques pendant les heures d’affluence afin que votre équipe soit moins interrompue au bar ou en terrasse. Par téléphone, e-mail et webchat, HorecaHub répond aux questions fréquentes en plusieurs langues, tandis que vos logiciels de restauration et de réservation continuent de fonctionner normalement.

    HorecaHub peut-il collecter des demandes de groupe pour un apéritif ou un afterwork dans un bar ?

    Oui, HorecaHub peut collecter des demandes de groupe pour des apéritifs ou des rencontres informelles par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub enregistre la demande et soutient votre processus de communication en complément de systèmes de réservation existants comme SevenRooms, Tableo ou Zenchef.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les cafés avec de petites équipes et des horaires d’ouverture limités ?

    Oui, HorecaHub aide les cafés avec de petites équipes en gérant les questions des clients en dehors des heures de pointe ou des horaires d’ouverture via le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub ajoute une couche de communication complémentaire et fonctionne avec votre caisse ou logiciel de réservation existant.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions sur le wifi, les prises électriques et le travail dans un café ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes sur le wifi, les espaces de travail, les prises électriques et le règlement intérieur via le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub utilise les informations que vous fournissez et peut également communiquer avec les clients dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il avec un système de caisse dans une sandwicherie ou un café ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV en tant que couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Le système de caisse reste responsable des paiements et des transactions, tandis que HorecaHub aide à répondre aux questions des clients.

    HorecaHub peut-il aider les cafés à gérer les questions récurrentes sur les concerts live ou les soirées quiz ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur des événements comme les concerts live, les soirées quiz ou les afterworks thématiques via le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub utilise les informations mises à disposition par votre établissement et prend en charge la communication dans plusieurs langues.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des cafés et sandwicheries ?

    HorecaHub traite les communications des cafés et sandwicheries avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients, utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il utiliser le webchat pour répondre rapidement aux questions des clients en terrasse ?

    Oui, HorecaHub peut répondre via webchat aux questions rapides des clients en terrasse concernant les horaires d’ouverture, la disponibilité ou des informations pratiques. HorecaHub prend également en charge la communication par téléphone et e-mail et fonctionne avec votre logiciel de restauration ou de réservation existant.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les bars et cafés avec beaucoup de clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Cela aide les bars, cafés et coffee shops de la restauration à gérer les questions des visiteurs internationaux sans devoir utiliser plusieurs systèmes de communication séparés.

    Comment l’IA peut-elle alléger la réception de notre hôtel face aux questions récurrentes des clients ?

    HorecaHub traite les questions fréquentes des clients d’hôtel par téléphone, e-mail et webchat, afin que votre réception ait moins de communications répétitives à gérer. Il peut s’agir de questions sur les équipements, l’accès à l’hôtel ou le petit-déjeuner. HorecaHub fonctionne en complément de logiciels hôteliers existants comme Mews et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le check-in anticipé ou le check-out tardif ?

    HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat sur votre politique de check-in anticipé et de check-out tardif. Votre hôtel décide lui-même quelles informations et conditions sont partagées. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews.

    HorecaHub convient-il aux petits hôtels et chambres d’hôtes familiales avec peu de personnel à la réception ?

    HorecaHub aide les petits hôtels et B&B en traitant automatiquement les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. Votre réception doit ainsi répondre manuellement moins souvent en dehors des heures d’affluence ou d’ouverture. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation et fonctionne en complément de vos processus existants.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur les horaires et options de petit-déjeuner ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients sur les horaires du petit-déjeuner, les formules proposées et les informations pratiques par téléphone, e-mail et webchat. Votre hôtel garde le contrôle des informations accessibles aux clients. HorecaHub prend en charge la communication et reste indépendant de votre système de réservation ou de caisse.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels à gérer la communication en dehors des heures de réception ?

    HorecaHub répond aux questions des clients par téléphone, e-mail et webchat lorsque votre réception n’est pas disponible. Les clients peuvent par exemple obtenir des informations sur leur arrivée, les équipements ou l’accès à l’hôtel. HorecaHub est une couche de communication complémentaire qui fonctionne aux côtés de systèmes comme Mews.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le local à vélos ou les bornes de recharge dans un hôtel ?

    HorecaHub peut informer les clients sur des équipements pratiques comme un local à vélos, des bornes de recharge ou l’accessibilité via téléphone, e-mail et chat web. Votre hôtel décide quelles informations sont mises à disposition. HorecaHub prend en charge la communication et ne remplace pas un logiciel hôtelier ni un système de réservation.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels avec des clients internationaux qui appellent ou envoient des e-mails ?

    HorecaHub peut répondre aux clients d’hôtel dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et chat web. Cela aide les hôtels à traiter les demandes internationales de manière cohérente sans outils de communication séparés. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants comme Mews.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les lits supplémentaires ou les équipements pour enfants ?

    HorecaHub peut informer les clients sur les équipements pour enfants disponibles, les lits bébé ou les lits supplémentaires via téléphone, e-mail et chat web. Votre hôtel décide quelles informations et conditions sont partagées. HorecaHub prend uniquement en charge la communication et ne remplace pas un système de réservation.

    HorecaHub convient-il aux boutique hôtels avec beaucoup de communication personnalisée avec les clients ?

    HorecaHub aide les boutique hôtels en gérant les questions récurrentes des clients via téléphone, e-mail et chat web. Votre hôtel garde le contrôle du ton, des informations et des transferts vers les collaborateurs. HorecaHub constitue une couche de communication complémentaire aux logiciels hôteliers existants.

    HorecaHub peut-il informer les clients sur l’accès en transports en commun ou en taxi ?

    HorecaHub peut informer les clients via téléphone, e-mail et chat web sur l’accessibilité, les transports en commun et les informations taxi autour de votre hôtel ou B&B. Votre établissement décide quelles informations sont disponibles pour les clients. HorecaHub prend en charge la communication et reste indépendant des systèmes de réservation et de caisse.

    Comment HorecaHub traite-t-il de manière sécurisée la communication des clients d’hôtel ?

    HorecaHub traite la communication des clients d’hôtel via téléphone, e-mail et chat web avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les clients d’un hôtel vers un collaborateur pour les demandes complexes ?

    Oui, HorecaHub peut traiter de manière autonome les questions simples des clients et transférer les demandes plus complexes à vos équipes hôtelières par téléphone, e-mail ou webchat. Votre réception reste ainsi disponible pour les situations qui nécessitent une attention humaine. HorecaHub fonctionne en complément des logiciels hôteliers existants comme Mews.

    HorecaHub peut-il gérer des horaires d’ouverture et des menus différents pour chaque restaurant d’un groupe ?

    Oui, HorecaHub peut afficher pour chaque établissement ses propres horaires d’ouverture, menus et informations pratiques dans un environnement centralisé. Les réponses fournies par téléphone, e-mail et webchat restent ainsi pertinentes selon le lieu, tout en permettant à la chaîne de conserver une gestion centralisée des informations et procédures communes.

    Comment fonctionne HorecaHub pour une franchise avec des offres locales selon les établissements ?

    HorecaHub peut combiner des offres locales et des informations propres à chaque établissement avec les directives centrales d’une franchise. Les clients reçoivent ainsi par téléphone, e-mail et webchat des réponses adaptées au restaurant choisi, sans que chaque établissement ait besoin de son propre système de communication.

    HorecaHub peut-il fournir des rapports par restaurant ou établissement ?

    Oui, HorecaHub peut rendre la communication visible par restaurant ou établissement afin que les chaînes et franchises gardent une vue d’ensemble par site. Cela facilite la gestion des appels téléphoniques, e-mails et contacts webchat sans remplacer les systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable.

    HorecaHub fonctionne-t-il si notre groupe de restauration utilise plusieurs numéros de téléphone selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les appels pour plusieurs numéros de téléphone au sein d’un même groupe de restauration ou d’un environnement de franchise. Les clients reçoivent ainsi des informations adaptées à chaque établissement via téléphone, e-mail et webchat, tout en conservant une gestion centralisée.

    HorecaHub peut-il combiner des réponses centralisées avec des exceptions locales ?

    Oui, HorecaHub peut combiner des réponses gérées de manière centralisée avec des exceptions propres à chaque établissement au sein d’une chaîne de restauration ou d’une franchise. Les restaurants peuvent ainsi communiquer des horaires, formules ou équipements différents sans devoir recréer toute la base de connaissances pour chaque site.

    Comment HorecaHub accompagne-t-il les chaînes de restaurants pendant les campagnes nationales ou les jours fériés ?

    HorecaHub permet de diffuser simultanément des informations centrales sur des campagnes ou des jours fériés à plusieurs établissements d’une chaîne de restauration. Chaque établissement peut aussi ajouter ses propres informations afin que les clients reçoivent des réponses correctes par téléphone, e-mail et webchat selon le lieu concerné.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec différents systèmes de caisse dans une franchise ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés de différents systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV au sein d’une même franchise. HorecaHub ne remplace pas le système de caisse, mais prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat entre les différents établissements.

    Comment HorecaHub déploie-t-il les paramètres de communication sur plusieurs restaurants à la fois ?

    HorecaHub permet de rendre des paramètres de communication centralisés disponibles pour plusieurs restaurants d’une chaîne ou d’une franchise. Cela permet d’appliquer plus rapidement des réponses, des méthodes de travail et une communication multilingue via téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il adapter le webchat à l’identité visuelle de différents établissements ?

    Oui, HorecaHub peut adapter la communication webchat aux différents établissements d’une chaîne de restaurants ou d’un environnement de franchise. La communication reste ainsi cohérente pour chaque lieu, tandis que la gestion peut être organisée de manière centralisée via une couche de communication complémentaire.

    Comment HorecaHub partage-t-il les informations de manière sécurisée entre le siège et les établissements ?

    HorecaHub traite les données de communication au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA, applique une politique de zero-data-retention chez les sous-traitants LLM et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il collecter des demandes de catering pour des festivals et grands événements en extérieur ?

    Oui, HorecaHub peut collecter et transmettre à votre équipe des demandes de catering pour des festivals et grands événements en extérieur via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Il peut enregistrer des informations comme le nombre d’invités, les dates souhaitées et les questions pratiques des organisateurs.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions sur les allergies et régimes alimentaires pour le catering ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes sur les allergies, les options végétariennes et d’autres régimes alimentaires pour le catering via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations fournies par votre entreprise et fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos processus existants. Les demandes complexes ou exceptionnelles peuvent être transférées à votre équipe. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    Comment HorecaHub aide-t-il les pavillons de plage pendant les journées d’été très chargées ?

    HorecaHub aide les pavillons de plage pendant les journées d’été très fréquentées en gérant les demandes entrantes par téléphone, e-mail et webchat. Les clients peuvent par exemple obtenir des informations sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité, les demandes de groupe et les équipements. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et complète vos systèmes existants au lieu de les remplacer.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec des systèmes de caisse comme Lightspeed ou Untill dans les food trucks et établissements de plage ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé aux côtés de systèmes de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA et CCV dans les food trucks et les pavillons de plage. HorecaHub ne remplace pas la caisse et fonctionne comme une couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vos systèmes opérationnels existants restent ainsi en place tandis que la communication avec les clients est centralisée.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les traiteurs qui accueillent des clients multilingues et des événements internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut aider les traiteurs à gérer une communication multilingue pour des événements internationaux et des clients de différentes nationalités. Les questions peuvent être traitées dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub facilite la communication pratique et complète vos systèmes existants de réservation ou de planification.

    HorecaHub peut-il informer les clients des pavillons de plage des changements liés à la météo ou des horaires adaptés ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients des pavillons de plage des horaires modifiés ou des changements liés aux conditions météorologiques via téléphone, e-mail et webchat. Les clients reçoivent ainsi plus rapidement des informations à jour sans que votre équipe doive répondre manuellement à chaque message. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Comment HorecaHub traite-t-il de manière sécurisée les communications des traiteurs et activités saisonnières ?

    HorecaHub traite les communications des traiteurs, food trucks et activités saisonnières via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. HorecaHub propose également un accord de traitement des données via mentions legales.

    HorecaHub peut-il centraliser automatiquement les demandes pour des lieux de mariage par téléphone, e-mail et chat web ?

    Oui, HorecaHub peut centraliser les demandes pour des lieux de mariage via téléphone, e-mail et chat web, puis les transmettre de manière structurée à votre équipe. HorecaHub est une couche de communication IA complémentaire et ne remplace pas un système de réservation ou un CRM. Le système peut également répondre en plusieurs langues aux questions sur les disponibilités, les salles et les informations pratiques.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les campings qui reçoivent beaucoup de questions sur les emplacements saisonniers et les équipements ?

    Oui, HorecaHub peut aider les campings à gérer les questions récurrentes sur les emplacements saisonniers, les sanitaires, les horaires d’ouverture et les équipements de loisirs via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants et ne remplace pas un logiciel de réservation. Les clients peuvent aussi être assistés en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il informer les visiteurs d’un parc d’attractions sur les billets et les temps d’attente ?

    Oui, HorecaHub peut informer les visiteurs d’un parc d’attractions sur les billets, les horaires d’ouverture, les temps d’attente et les informations pratiques via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub complète les systèmes existants et prend en charge la communication autour des questions fréquentes. Une assistance multilingue est possible pour les visiteurs internationaux.

    Comment HorecaHub aide-t-il les salles de réception avec les demandes de devis pour des événements professionnels ?

    HorecaHub aide les salles de réception en collectant les demandes de devis pour des événements professionnels via téléphone, e-mail et chat web, puis en les transmettant à vos collaborateurs. HorecaHub peut également demander à l’avance des informations comme la date souhaitée, la taille du groupe et la configuration de la salle. HorecaHub reste une couche de communication IA complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les formules et activités des entreprises de loisirs ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux questions sur les formules, les activités et les informations pratiques des entreprises de loisirs via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub soutient les processus existants et ne remplace pas un système de réservation ou de caisse. Le système peut également assister les clients en plusieurs langues.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les lieux événementiels avec plusieurs salles et espaces ?

    Oui, HorecaHub fonctionne pour les lieux événementiels disposant de plusieurs salles et peut traiter les questions sur les espaces, les disponibilités et les équipements via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub collecte les informations issues des conversations et les transmet à votre équipe. Le système fonctionne en complément des logiciels existants comme Mews ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il aider les visiteurs de piscines avec des questions sur les abonnements et l’accès ?

    Oui, HorecaHub peut informer les visiteurs de piscines sur les abonnements, l’accès, les horaires d’ouverture et le règlement intérieur par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète vos processus existants et ne remplace pas un système de caisse comme CCV, Untill ou MplusKASSA. La communication avec les visiteurs peut se faire en plusieurs langues.

    Comment HorecaHub traite-t-il de manière sécurisée les communications des lieux de mariage et d’événements ?

    HorecaHub traite les communications des lieux de mariage et d’événements via un hébergement dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les parcs de loisirs pendant les vacances et les week-ends chargés ?

    Oui, HorecaHub peut aider les parcs de loisirs pendant les périodes de forte affluence en traitant les questions par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut les questions sur les horaires, les activités, les équipements et les informations pratiques pour les visiteurs. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec les systèmes de réservation des lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner aux côtés des systèmes de réservation de lieux événementiels comme OpenTable, SevenRooms, Zenchef ou Guestplan. Ces systèmes continuent de gérer les réservations tandis que HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace donc pas vos logiciels existants, mais les complète.

    HorecaHub convient-il aux restaurants gastronomiques avec beaucoup de questions sur les menus et accords mets-vins ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients des restaurants gastronomiques sur les menus, accords mets-vins et informations pratiques du restaurant par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme SevenRooms ou TheFork, mais complète les processus existants. Les informations peuvent être adaptées selon le service ou la saison.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur une carte du jour ou un menu qui change régulièrement ?

    Oui, HorecaHub peut partager des informations actualisées sur une carte du jour, un menu évolutif ou des plats de saison par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les informations que votre restaurant met à disposition. Vos clients restent ainsi mieux informés sans ajouter de charge supplémentaire à votre équipe.

    Comment HorecaHub aide-t-il les pizzerias pendant les périodes chargées de vente à emporter et de livraison ?

    HorecaHub aide les pizzerias en traitant les questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes chargées de vente à emporter et de livraison. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed, Untill ou Deliverect et ne les remplace pas. Les clients peuvent par exemple obtenir des informations sur les horaires d’ouverture ou le retrait des commandes.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les brasseries qui reçoivent beaucoup d’appels pendant le déjeuner et le dîner ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions téléphoniques des clients pour les brasseries pendant les services chargés du déjeuner et du dîner. HorecaHub fonctionne également via e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire. Vos systèmes existants comme Guestplan, Tableo ou MplusKASSA restent simplement utilisés.

    HorecaHub peut-il informer les clients d’un steakhouse sur les allergies et les options de cuisson ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients sur les informations disponibles concernant les allergies et les options de cuisson par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub utilise les données que votre steakhouse met à disposition du système. En cas de questions complexes ou spécifiques, un collaborateur peut reprendre la conversation.

    Comment HorecaHub aide-t-il les restaurants familiaux qui reçoivent beaucoup de questions pratiques de clients ?

    HorecaHub aide les restaurants familiaux en traitant automatiquement les questions pratiques des clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela inclut par exemple les questions sur les horaires d’ouverture, les chaises pour enfants ou l’accès au restaurant. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, Zenchef ou Lightspeed.

    HorecaHub peut-il transmettre les demandes de réservation à notre système de restauration existant ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge la communication autour des réservations et se connecter à votre système de réservation existant comme TheFork, SevenRooms ou Guestplan. HorecaHub ne remplace pas ce système, mais agit comme couche de communication complémentaire via téléphone, e-mail et webchat. Vos processus existants restent ainsi inchangés.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les restaurants avec service sur place et commandes à emporter ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les restaurants qui accueillent des clients sur place tout en gérant des commandes à emporter. HorecaHub traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat et peut fonctionner avec des systèmes comme Deliverect ou Lightspeed. Votre système de caisse et vos processus opérationnels restent la référence.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications entre les restaurants et les clients ?

    HorecaHub traite les communications des restaurants au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients des horaires modifiés ou des soirées privatisées ?

    Oui, HorecaHub peut informer les clients par téléphone, e-mail et webchat des horaires modifiés, des soirées privatisées ou d’exceptions dans le planning. HorecaHub utilise pour cela les informations gérées par votre restaurant. La solution fonctionne en complément de vos systèmes existants de réservation et de caisse.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs concepts de restauration au sein d’un même groupe ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en charge plusieurs concepts de restauration au sein d’un même groupe avec des informations distinctes par enseigne et par établissement. HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et webchat en combinant une base d’informations centrale avec des spécificités locales. Les systèmes existants comme Zenchef, OpenTable ou SevenRooms restent utilisés normalement.

    Comment gérer centralement les questions fréquentes pour toutes nos franchises ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez gérer les questions fréquentes de manière centralisée tout en définissant des exceptions par franchise. HorecaHub utilise une couche de communication unique pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, tandis que chaque établissement peut conserver ses propres horaires, promotions ou informations pratiques. Votre système existant de réservation ou de caisse reste la référence.

    HorecaHub peut-il gérer les communications de chaînes de restauration internationales en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients de chaînes de restauration internationales dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez combiner des informations centralisées avec des données spécifiques par pays ou par établissement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, Guestplan ou Mews.

    Comment fonctionne HorecaHub si nos franchises utilisent différents systèmes de réservation ?

    HorecaHub peut être utilisé lorsque différentes franchises travaillent avec plusieurs systèmes de réservation en parallèle. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef, OpenTable, SevenRooms ou Tableo. Chaque établissement peut donc conserver son fonctionnement actuel.

    HorecaHub peut-il répartir les appels entrants entre plusieurs restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut organiser la communication téléphonique pour plusieurs restaurants au sein d’une même chaîne ou franchise. Les clients reçoivent des réponses basées sur les informations du bon établissement via la même couche de communication. HorecaHub prend également en charge les e-mails et le webchat.

    Comment HorecaHub aide-t-il les sièges à garder un contrôle centralisé sur la communication client ?

    HorecaHub permet aux sièges de gérer des informations centrales et des règles de communication pour plusieurs établissements. Chaque établissement peut aussi ajouter ses propres informations locales si nécessaire. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il gérer des changements temporaires pour chaque établissement en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des changements temporaires par établissement, comme des horaires adaptés ou des offres locales. Les mises à jour centrales peuvent être combinées avec des informations spécifiques à chaque site pour le téléphone, les e-mails et le webchat. Cela permet de garder une communication cohérente dans toute la chaîne.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les chaînes horeca avec des restaurants et des hôtels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par des chaînes horeca qui gèrent plusieurs types d’établissements, comme des restaurants et des hôtels. Chaque site peut disposer d’informations différentes dans la même couche de communication pour le téléphone, les e-mails et le webchat. Des systèmes comme Mews, Guestplan ou TheFork restent simplement actifs.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les données de communication de plusieurs franchises ?

    HorecaHub traite les données de communication de plusieurs franchises avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il ajouter rapidement de nouveaux établissements de restauration à des flux de communication existants ?

    Oui, HorecaHub permet d’ajouter rapidement de nouveaux établissements de restauration à des flux de communication existants pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Les informations centralisées peuvent être partagées immédiatement, tandis que chaque site conserve ses propres détails. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux demandes pour des fêtes d’enfants dans un parc d’attractions ?

    Oui, HorecaHub peut gérer les questions liées aux fêtes d’enfants dans les parcs d’attractions via le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub collecte des informations pratiques comme la taille du groupe, la date souhaitée et les coordonnées, puis transmet les demandes plus complexes à votre équipe. Il reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation existant.

    Comment HorecaHub aide-t-il les campings à gérer les questions sur l’arrivée, le départ et le règlement intérieur ?

    HorecaHub peut informer automatiquement les clients de camping sur les horaires d’arrivée, les procédures de départ et le règlement intérieur via le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et peut répondre aux questions fréquentes sans que votre réception doive tout traiter manuellement. Vos systèmes existants restent la référence pour les réservations et l’administration.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les salles de réception qui organisent à la fois des mariages et des événements professionnels ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les salles de réception qui organisent différents types d’événements grâce à une seule couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub peut distinguer les demandes selon le type d’événement et collecter les informations pertinentes pour votre équipe. Il ne remplace pas votre logiciel de réservation ni votre système de caisse.

    HorecaHub peut-il informer les visiteurs d’une piscine sur les cours de natation et les horaires d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut informer les visiteurs d’une piscine sur les cours de natation, les horaires d’ouverture et les informations pratiques via le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub peut répondre dans plusieurs langues et utiliser des informations actualisées pour chaque site. Vos systèmes existants de planification ou de billetterie restent inchangés.

    Comment HorecaHub aide-t-il les entreprises de loisirs à gérer de gros volumes d’appels pendant les périodes de vacances ?

    HorecaHub aide les entreprises de loisirs en traitant automatiquement les questions fréquentes via le téléphone, l’e-mail et le webchat pendant les périodes de forte affluence. Cela inclut par exemple les questions sur les installations, les horaires d’ouverture ou les informations pratiques pour les visiteurs. HorecaHub fonctionne en complément de vos processus et systèmes existants.

    HorecaHub peut-il collecter des demandes professionnelles pour des salles de réunion en dehors des heures de bureau ?

    Oui, HorecaHub peut collecter des demandes professionnelles pour des salles de réunion en dehors des heures de bureau via le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub enregistre des informations comme la date, la taille du groupe et les équipements souhaités afin que votre équipe puisse assurer le suivi plus tard. Le système ne remplace pas une plateforme de réservation.

    HorecaHub fonctionne-t-il avec des systèmes comme Mews ou SevenRooms pour les lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des systèmes comme Mews et SevenRooms dans les lieux événementiels. Ces systèmes restent responsables des réservations et des processus opérationnels, tandis que HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub complète ainsi vos logiciels existants sans les remplacer.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le parking et l’accessibilité des lieux événementiels ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement les visiteurs sur le stationnement, les itinéraires et l’accessibilité des lieux événementiels via le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub peut gérer les informations par site et répondre aux clients dans plusieurs langues. Vos équipes peuvent ainsi se concentrer sur les demandes plus complexes.

    Comment HorecaHub traite-t-il en toute sécurité les demandes de devis pour les mariages et événements ?

    HorecaHub traite les demandes de devis pour les mariages et événements avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il communiquer en plusieurs langues avec les visiteurs internationaux des parcs de loisirs ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux visiteurs internationaux des parcs de loisirs dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub aide ainsi à gérer les questions pratiques sur les installations, les horaires d’ouverture et les informations visiteurs. Le système fonctionne en complément de vos logiciels de réservation et de caisse existants.

    Comment HorecaHub aide-t-il les lunchrooms pendant le pic du déjeuner ?

    HorecaHub aide les lunchrooms en traitant les questions fréquentes par téléphone, e-mail et chat web pendant les périodes de forte affluence du déjeuner. Cela inclut par exemple les questions sur les horaires, les menus, la vente à emporter ou les places disponibles. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed et ne remplace pas ces systèmes.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les places en terrasse et les espaces extérieurs ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat sur les places en terrasse, les horaires d’ouverture et les informations pratiques liées aux espaces extérieurs. Vos équipes doivent ainsi moins souvent répondre aux mêmes questions pendant les périodes chargées. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse existant.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les cafés avec beaucoup de demandes à emporter et to-go ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions sur les commandes à emporter, le to-go et les horaires d’ouverture des cafés. Cela aide les petites équipes à consacrer moins de temps aux demandes répétitives. HorecaHub ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill ou CCV, mais complète ces solutions.

    HorecaHub peut-il centraliser les demandes de groupes pour des apéritifs dans un café ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les demandes de groupes pour des apéritifs ou des réunions informelles via téléphone, e-mail et webchat. Les demandes peuvent ensuite être transmises de manière claire à votre équipe pour le suivi. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms.

    Comment HorecaHub aide-t-il les cafés avec peu de personnel en journée ?

    HorecaHub aide les cafés disposant de petites équipes en gérant les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat lorsque vos collaborateurs sont occupés en salle. Les clients reçoivent ainsi plus rapidement une réponse sans que vous deviez décrocher le téléphone en permanence. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur les cartes de café, menus déjeuner ou offres du jour ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat sur les cartes de café, les menus déjeuner et les offres du jour. Votre équipe peut gérer les informations de manière centralisée afin de garantir des réponses cohérentes. HorecaHub fonctionne en complément de solutions de restauration existantes comme Lightspeed ou MplusKASSA.

    HorecaHub convient-il aux bars avec beaucoup d’appels en soirée et tard dans la nuit ?

    Oui, HorecaHub peut aider les bars en traitant les appels, e-mails et messages webchat en dehors des heures de pointe ou plus tard dans la soirée. Les clients peuvent par exemple poser des questions sur les horaires, les groupes ou des informations pratiques. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation.

    HorecaHub peut-il informer les clients des concerts live ou événements dans notre bar ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients par téléphone, e-mail et webchat des concerts live, événements ou soirées à thème prévus dans votre bar. Les informations peuvent être adaptées facilement si votre planning change. HorecaHub prend en charge la communication et fonctionne en complément de vos systèmes de restauration et de réservation existants.

    Comment HorecaHub aide-t-il les lunchrooms à gérer les questions récurrentes sur les allergies ou les ingrédients ?

    HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions récurrentes sur les ingrédients, les allergies et les informations du menu. Cela aide les lunchrooms à répondre plus rapidement pendant les heures de service chargées. HorecaHub traite les communications de manière sécurisée avec un hébergement dans l’UE/EEE et le chiffrement des données au repos et pendant leur transmission. L'IA transmet ce que l'établissement a lui-même fourni sur les plats et les ingrédients, en précisant toujours qu'il s'agit d'informations de l'établissement. En cas de doute, lorsqu'une allergie est présentée comme médicale et pour toute demande de garantie, la conversation passe immédiatement à un collaborateur. L'IA ne confirme jamais qu'un plat est sans risque.

    HorecaHub peut-il communiquer en plusieurs langues avec les clients de cafés et coffee shops ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat pour les cafés, bars et coffee shops. Cela est utile dans les établissements accueillant des touristes, des étudiants internationaux ou des voyageurs d’affaires. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef ou Guestplan.

    HorecaHub peut-il informer automatiquement les clients d’hôtel sur le parking et les frais de stationnement ?

    Oui, HorecaHub peut répondre par téléphone, e-mail et webchat aux questions concernant le stationnement dans votre hôtel ou B&B. Vous gérez vous-même les informations sur les parkings, permis ou emplacements externes, tandis que HorecaHub les transmet automatiquement aux clients. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et ne remplace pas un système de réservation.

    HorecaHub convient-il aux hôtels qui reçoivent beaucoup de questions sur les animaux de compagnie ?

    Oui, HorecaHub peut informer automatiquement vos clients de votre politique concernant les animaux de compagnie via téléphone, e-mail et webchat. Vous décidez quelles informations sont partagées, comme les animaux autorisés ou les conditions pratiques, afin que votre réception passe moins de temps sur les questions récurrentes. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il gérer les questions sur les arrivées tardives dans les hôtels ou B&B ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients de votre procédure d’arrivée tardive par téléphone, e-mail et webchat. Vous gérez vous-même les instructions et conditions à jour, tandis que HorecaHub les communique automatiquement pendant et en dehors des horaires de réception. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews.

    Comment HorecaHub aide-t-il les hôtels à gérer les réservations et demandes de groupe ?

    HorecaHub peut centraliser les demandes de réservations de groupe via téléphone, e-mail et chat web, puis les transmettre à votre équipe. Votre réception passe ainsi moins de temps à recopier des informations issues des appels ou des e-mails. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Mews ou SevenRooms, mais complète la communication autour de ces outils.

    HorecaHub peut-il répondre aux questions sur le restaurant d’un hôtel ou le room service ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients sur votre restaurant d’hôtel, le room service et les informations pratiques de restauration via téléphone, e-mail et chat web. Vous gérez vous-même le contenu, comme les horaires d’ouverture ou les options disponibles, afin que les clients obtiennent rapidement une réponse. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants de restauration et de réservation.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels avec plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les hôtels et groupes hôteliers disposant de plusieurs établissements via téléphone, e-mail et chat web. Vous pouvez gérer des informations spécifiques par site, comme les coordonnées, équipements ou informations de restauration, tout en centralisant la communication. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et OpenTable.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients sur les chambres ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes concernant les chambres via téléphone, e-mail et chat web. Cela inclut les informations que vous rendez disponibles sur les équipements, l’accès ou les services de l’hôtel, afin que vos équipes consacrent moins de temps aux demandes répétitives. HorecaHub prend également en charge la communication multilingue avec les clients.

    Comment HorecaHub aide-t-il une petite maison d’hôtes ou un B&B sans réception permanente ?

    HorecaHub aide les petits hôtels et B&B en traitant automatiquement les questions des clients via téléphone, e-mail et chat web, même lorsqu’aucune réception n’est présente. Les clients peuvent ainsi obtenir des informations sans que vous deviez rester joignable en permanence. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas un système de réservation.

    HorecaHub peut-il aider les clients d’un hôtel avec les instructions de check-in digital ?

    Oui, HorecaHub peut informer vos clients via téléphone, e-mail et chat web sur votre processus de check-in digital et les informations pratiques d’arrivée. Vous gérez vous-même les instructions mises à disposition des clients, tandis que HorecaHub les partage automatiquement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et ne remplace pas un logiciel hôtelier.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les hôtels qui accueillent une clientèle d’affaires internationale ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients d’affaires internationaux dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Les questions récurrentes sur le séjour, les équipements ou les informations pratiques peuvent ainsi être traitées plus rapidement. HorecaHub complète les systèmes existants comme SevenRooms ou OpenTable.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des clients d’hôtel par téléphone et e-mail ?

    HorecaHub traite les communications des clients d’hôtel par téléphone, e-mail et webchat avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur une base de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il soulager les équipes de réception pendant les périodes de check-in très chargées ?

    Oui, HorecaHub peut gérer automatiquement les questions fréquentes des clients par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes de forte affluence. Les équipes de réception peuvent ainsi se concentrer davantage sur le service personnalisé et les tâches opérationnelles dans l’hôtel ou le B&B. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes hôteliers et de réservation existants.

    HorecaHub peut-il aider les entreprises de restauration avec les demandes de déjeuners d’entreprise et de réunions ?

    Oui, HorecaHub peut collecter et structurer les demandes de déjeuners d’entreprise et de catering pour réunions par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète votre méthode de travail existante et peut enregistrer des informations comme le nombre de convives, les horaires souhaités et les régimes alimentaires. Les demandes complexes ou sur mesure peuvent être transférées à votre équipe.

    Comment HorecaHub accompagne-t-il les restaurants de plage ouverts uniquement en saison ?

    HorecaHub aide les restaurants de plage en informant automatiquement les clients par téléphone, e-mail et webchat pendant la saison active et en dehors. Vous pouvez gérer de manière centralisée les horaires d’ouverture, événements et informations pratiques sans remplacer votre système de réservation ou de caisse existant. HorecaHub prend également en charge la communication en plusieurs langues.

    HorecaHub peut-il prendre en charge les demandes de private dining ou de catering privé ?

    Oui, HorecaHub peut collecter les demandes de private dining et de catering privé par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub enregistre les informations transmises et les transfère à votre équipe pour le suivi. Le système fonctionne en complément des plateformes de réservation comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable.

    HorecaHub fonctionne-t-il pour les traiteurs présents sur plusieurs sites événementiels temporaires ?

    Oui, HorecaHub peut gérer la communication pour des traiteurs actifs simultanément sur plusieurs sites événementiels temporaires. Vous pouvez gérer séparément les horaires, l’accessibilité ou l’offre de chaque site via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement aux clients d’un food truck via webchat ?

    Oui, HorecaHub peut répondre automatiquement via webchat aux questions fréquentes concernant les menus, les emplacements, les horaires d’ouverture et la disponibilité de votre food truck. HorecaHub prend également en charge la communication par téléphone et e-mail depuis la même couche de communication. Votre système de caisse existant, comme MplusKASSA ou Lightspeed, reste utilisé normalement.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les communications des food trucks et des entreprises de restauration ?

    HorecaHub traite les communications des food trucks et des entreprises de restauration avec un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider les paillotes de plage à gérer les demandes de réservations de groupe et d’événements ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les demandes liées aux réservations de groupe, aux fêtes sur la plage et aux événements via téléphone, e-mail et webchat. Les informations sur la taille des groupes, les dates souhaitées et les détails pratiques peuvent être collectées automatiquement avant la prise en charge par votre équipe. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, TheFork ou Guestplan.

    En savoir plus : service client IA pour les chaînes · assistant IA pour les entreprises de loisirs

    Tarifs, abonnement et conditions

    En savoir plus : le coût mensuel de HorecaHub · calculateur de profit pour la restauration

    Quel est le prix d’un service client IA pour la restauration ?

    HorecaHub coûte à partir de 369 € par mois pour un maximum de 2.000 tickets, avec le téléphone, l’e-mail et le chat inclus. Cela représente environ 0,18 € par ticket. Un ticket correspond à une conversation entièrement traitée. Pour des volumes plus élevés, le prix par ticket diminue, avec des paliers jusqu’à 38.000 tickets. Des canaux séparés sont possibles sur demande. Tous les tarifs sont disponibles sur tarifs.

    Combien coûte HorecaHub ?

    HorecaHub coûte à partir de 369 € par mois pour un maximum de 2.000 tickets, avec le téléphone, l’e-mail et le chat inclus. Cela représente environ 0,18 € par ticket. Pour des volumes plus élevés, le prix par ticket diminue, avec des paliers allant jusqu’à 38.000 tickets. Il est aussi possible de prendre des canaux séparés sur demande. Les tarifs complets sont disponibles sur tarifs.

    Qu’est-ce qu’un ticket exactement ?

    Chez HorecaHub, un ticket correspond à une conversation entièrement traitée, quel que soit le canal : appel téléphonique, échange par e-mail ou conversation par chat. Les messages séparés dans une même conversation ne comptent pas individuellement. L’offre d’entrée inclut 2.000 tickets par mois ; les volumes supérieurs vont jusqu’à 38.000 tickets. Voir tarifs.

    Puis-je prendre uniquement la téléphonie ou uniquement le chat ?

    Oui, c’est possible sur demande. L’abonnement standard de HorecaHub inclut la téléphonie, l’e-mail et le chat à partir de € 369 par mois pour maximum 2.000 tickets, car les clients utilisent généralement plusieurs canaux. Si votre établissement souhaite commencer avec un seul canal, cela peut être adapté. Contactez-nous ou consultez tarifs.

    Y a-t-il une longue période d’engagement pour l’abonnement ?

    HorecaHub fonctionne avec un abonnement mensuel sans contrat pluriannuel. Les conditions exactes concernant la durée et la résiliation figurent dans les conditions générales sur mentions legales. Si vous avez des doutes sur la configuration, posez vos questions avant de commencer ; nous mettons tout par écrit.

    Y a-t-il des frais de démarrage ou d’implémentation ?

    La configuration de la base de connaissances et des canaux fait partie du processus que nous suivons ensemble. Ce qui est inclus précisément dans l’abonnement est indiqué sur tarifs. Si vous avez des demandes qui dépassent la configuration standard, nous en discutons toujours à l’avance, jamais après coup.

    En quoi consiste la réduction “partenaire feedback” ?

    Les partenaires feedback sont des établissements qui participent activement à l’amélioration du produit et transmettent des retours concrets. Ils bénéficient d’une réduction récurrente sur l’abonnement total tant que l’action est en cours. Intéressé ? Demandez plus d’informations via tarifs ou contactez l’équipe.

    Puis-je d’abord obtenir une démo ou une période d’essai ?

    Vous pouvez demander une démo sans engagement dans laquelle nous vous montrons l’assistant avec des questions issues de votre propre établissement. Vous entendez ainsi vous-même comment se déroule une conversation avant de vous engager. Vous pouvez demander une démo via la page de contact ; les conditions actuelles sont disponibles sur tarifs.

    Est-ce que je paie plus pendant les mois très chargés ?

    L’abonnement comprend un nombre fixe de tickets par mois. Si votre établissement dépasse ce volume, un tarif par ticket supplémentaire s’applique ; le montant actuel figure sur tarifs. Rien n’est augmenté automatiquement : vous voyez votre consommation et pouvez la suivre à tout moment avec HorecaHub.

    Puis-je ajouter des canaux plus tard ou réduire mon abonnement ?

    Oui. Les établissements commencent souvent avec un seul canal, comme le téléphone ou l’e-mail, puis ajoutent d’autres canaux lorsque cela fonctionne bien. Il est aussi possible de réduire la formule en concertation. L’abonnement tout-en-un avec téléphone, e-mail et chat est généralement plus avantageux que des canaux séparés ; voir tarifs.

    Que comprend un abonnement HorecaHub par défaut ?

    Un abonnement HorecaHub comprend une couche de communication IA pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, adaptée à votre activité dans la restauration. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Pour les tarifs et formules actuels, consultez tarifs.

    HorecaHub peut-il facturer par établissement ?

    HorecaHub peut adapter la facturation à un seul site ou à plusieurs établissements au sein de votre organisation. Cela est pertinent pour les chaînes de restaurants, les hôtels et les entreprises de loisirs qui souhaitent gérer leur administration de manière centralisée ou par site. Pour les informations tarifaires, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Comment fonctionne la TVA sur une facture HorecaHub ?

    HorecaHub facture la TVA conformément à la réglementation en vigueur pour les services aux entreprises. Le traitement exact dépend des informations de votre société et du pays d’établissement au sein de l’UE ou de l’EEE. Plus d’informations sur les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub pour plusieurs établissements en même temps ?

    HorecaHub peut être configuré pour plusieurs restaurants, hôtels ou autres établissements de restauration au sein d’une même organisation. Chaque site peut avoir ses propres horaires d’ouverture, langues ou systèmes connectés comme Guestplan ou OpenTable. Les tarifs selon votre situation sont disponibles sur tarifs.

    Quelle est la durée d’un contrat chez HorecaHub ?

    La durée du contrat HorecaHub dépend de la formule de collaboration choisie et est définie à l’avance. HorecaHub détermine avec vous quels canaux et établissements sont inclus dans l’abonnement. L’ensemble des accords et conditions est disponible sur mentions legales.

    Puis-je payer HorecaHub mensuellement ?

    HorecaHub discute des options de facturation disponibles en amont, pendant la phase de devis. Cela dépend notamment de votre organisation, du nombre d’établissements et des canaux de communication choisis. Pour les tarifs et les formules d’abonnement, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Puis-je avoir un abonnement séparé pour un hôtel et un restaurant au sein de la même entreprise ?

    HorecaHub peut prendre en charge des abonnements distincts ou une configuration combinée pour différents pôles de restauration au sein d’une même organisation. Cela peut être utile lorsqu’un hôtel et un restaurant utilisent chacun leurs propres processus de communication. Plus d’informations sur les possibilités et conditions sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je ajouter un établissement supplémentaire plus tard à mon abonnement HorecaHub ?

    HorecaHub peut ajouter de nouveaux établissements à une configuration existante lorsque votre organisation se développe. Chaque site peut disposer de ses propres langues, canaux de communication et connexions avec des systèmes comme SevenRooms ou Untill. Pour les tarifs, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    HorecaHub peut-il fonctionner en plusieurs langues dans le même abonnement ?

    HorecaHub peut communiquer avec vos clients en plusieurs langues dans le cadre d’un même abonnement, via téléphone, e-mail et chat web. Cela est particulièrement pertinent pour les hôtels, lieux événementiels et restaurants accueillant une clientèle internationale. Plus d’informations sur les abonnements et possibilités sont disponibles sur tarifs.

    Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement HorecaHub ?

    Un abonnement HorecaHub comprend la couche de communication IA pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, adaptée à votre établissement de restauration. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Pour les formules d’abonnement actuelles, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Puis-je utiliser HorecaHub uniquement pour les appels téléphoniques entrants ?

    HorecaHub peut être configuré comme couche de communication complémentaire uniquement pour les appels téléphoniques entrants si cela correspond à votre situation. Des combinaisons avec l’e-mail ou le webchat sont également possibles selon vos besoins. Pour les options d’abonnement disponibles, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Puis-je souscrire un abonnement sans fonction webchat ?

    HorecaHub peut être utilisé sans webchat si vous souhaitez uniquement une assistance par téléphone ou e-mail. HorecaHub reste dans ce cas un complément à vos systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou CCV. Les configurations disponibles sont indiquées sur tarifs.

    Comment fonctionne la facturation pour plusieurs concepts de restauration au sein d’une même entreprise ?

    HorecaHub peut adapter la facturation aux entreprises avec plusieurs concepts de restauration, comme un hôtel avec restaurant ou plusieurs établissements au sein d’une même organisation. La configuration est définie en concertation afin de correspondre à votre administration. Plus d’informations sur les abonnements sont disponibles sur tarifs.

    Puis-je mettre HorecaHub en pause temporairement hors saison ?

    La possibilité de mettre HorecaHub en pause temporairement dépend des accords choisis et de la configuration de votre abonnement HorecaHub. HorecaHub examine cela avec vous à l’avance afin de s’adapter aux entreprises saisonnières de la restauration ou des loisirs. Pour les conditions, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Comment résilier un abonnement HorecaHub ?

    Un abonnement HorecaHub peut être résilié conformément aux accords prévus dans votre contrat et aux conditions applicables. HorecaHub précise les délais et les démarches administratives concernés. Les conditions actuelles sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je regrouper plusieurs établissements sous un seul contrat ?

    HorecaHub peut gérer plusieurs établissements sous un seul contrat lorsque cela correspond mieux à l’organisation de votre entreprise. Chaque site peut avoir ses propres langues, horaires d’ouverture ou systèmes connectés comme Guestplan ou Untill. Pour les détails des abonnements, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    En quoi consiste l’offre partenaire feedback de HorecaHub ?

    L’offre partenaire feedback de HorecaHub s’adresse aux entreprises qui partagent activement leurs retours pendant l’utilisation du service. Les modalités exactes et les conditions peuvent varier selon la situation et sont définies à l’avance. Pour les accords formels, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Puis-je combiner un abonnement HorecaHub avec mon logiciel de restauration actuel ?

    HorecaHub fonctionne avec vos logiciels de restauration existants et peut être combiné avec des systèmes comme TheFork, Deliverect, MplusKASSA ou Tableo. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes, mais gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Les combinaisons possibles dépendent de votre configuration et de votre abonnement.

    Quelles conditions s’appliquent aux modifications de mon abonnement ?

    Les modifications apportées à un abonnement HorecaHub, comme l’ajout de canaux ou de sites supplémentaires, sont traitées selon les conditions convenues. HorecaHub vous explique à l’avance les conséquences pour la configuration et l’administration de votre compte. Les conditions actuelles sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec mon système de réservation actuel ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec des systèmes existants comme Zenchef, Guestplan, TheFork, OpenTable, SevenRooms ou Mews sans les remplacer. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat, tandis que votre système de réservation ou de caisse continue de fonctionner normalement. Pour les options d’abonnement et les tarifs, consultez tarifs.

    Le téléphone, l’e-mail et le chat web sont-ils toujours inclus avec HorecaHub ?

    HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web, mais le contenu exact de votre abonnement est défini avec vous. Certains professionnels de la restauration commencent avec un seul canal puis ajoutent d’autres options par la suite. Vous trouverez plus d’informations sur les possibilités sur tarifs.

    Puis-je utiliser HorecaHub pour des établissements saisonniers ou des concepts temporaires ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour différents types d’activités dans la restauration, comme les entreprises de loisirs, les lieux événementiels et les concepts saisonniers. Les modalités pratiques de l’abonnement, de la durée et du déploiement sont définies avec HorecaHub. Pour les conditions actuelles, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Comment fonctionne un abonnement si j’ai plusieurs marques de restauration au sein d’une même entreprise ?

    HorecaHub peut être configuré pour plusieurs marques ou concepts de restauration au sein d’une même organisation. HorecaHub reste alors une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV. Pour les formules d’abonnement et les tarifs, consultez tarifs.

    HorecaHub peut-il rester connecté à notre logiciel de restauration actuel pendant l’abonnement ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire et peut fonctionner avec votre logiciel de restauration existant. Cela inclut notamment les systèmes de réservation, les PMS et les logiciels de caisse comme Mews, Deliverect ou Lightspeed. Pour les détails techniques et contractuels, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Les données clients sont-elles utilisées pour entraîner les modèles d’IA de HorecaHub ?

    Non, HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner ses modèles d’IA. HorecaHub utilise un hébergement au sein de l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ pendant le transfert et des sous-traitants LLM avec une politique zero-data-retention. Plus d’informations sur le traitement des données et les conditions sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je ajouter des langues supplémentaires pendant mon abonnement ?

    Oui, HorecaHub peut répondre à vos clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web. Les langues disponibles et la configuration sont adaptées à votre organisation de restauration et à vos processus existants. Pour les possibilités d’abonnement, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Quels accords juridiques sont inclus dans un abonnement HorecaHub ?

    Avec un abonnement HorecaHub, des accords juridiques sont disponibles, comme un contrat de sous-traitance des données et des procédures de notification des violations de données sous 72 heures. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et les sécurise avec AES-256 et TLS 1.2+. Les documents actuels sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il être utilisé par une chaîne de restaurants avec des systèmes différents selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par des chaînes de restauration dont les établissements travaillent avec différents systèmes, comme OpenTable, SevenRooms, Untill ou MplusKASSA. HorecaHub reste une couche de communication distincte pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Pour les options d’abonnement, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Comment discuter d’une offre sur mesure pour l’abonnement et les conditions avec HorecaHub ?

    HorecaHub discute toujours des abonnements, des canaux, des établissements et des conditions en fonction de votre concept de restauration et de vos logiciels existants. HorecaHub peut ainsi prendre en compte les restaurants, hôtels, cafés, salons de thé et lieux événementiels. Pour des informations générales sur les tarifs, consultez tarifs et pour les conditions, mentions legales.

    Puis-je commencer avec HorecaHub pour un seul établissement puis l’étendre ensuite ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être configuré pour un seul établissement puis être étendu à d’autres sites ou concepts. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Pour les possibilités et tarifs actuels, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    HorecaHub peut-il regrouper plusieurs canaux de communication sur une seule facture ?

    Oui, HorecaHub peut combiner le téléphone, l’e-mail et le webchat dans un seul abonnement et sur une seule facture. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni un système de caisse, mais fonctionne en complément de solutions comme OpenTable, Guestplan ou Untill. Plus d’informations sur les abonnements sont disponibles sur tarifs.

    Puis-je faire formaliser par écrit les accords sur l’abonnement et les conditions ?

    Oui, HorecaHub peut formaliser par écrit les accords liés à l’abonnement, à la facturation et aux conditions d’utilisation. HorecaHub propose également un contrat de sous-traitance et traite les données dans l’UE/EEE avec chiffrement pendant le stockage et la transmission. Les documents juridiques sont disponibles via mentions legales.

    HorecaHub peut-il utiliser des coordonnées de facturation différentes selon les établissements ?

    Oui, HorecaHub peut traiter, en concertation avec vous, différentes coordonnées de facturation ou données administratives par établissement. Cela est pertinent pour les entreprises de restauration qui gèrent plusieurs restaurants, hôtels ou sites de loisirs au sein d’une même organisation. Pour les options d’abonnement et la configuration, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Puis-je utiliser HorecaHub sans modifier mes contrats logiciels actuels ?

    Oui, HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme SevenRooms, MplusKASSA ou Deliverect. Vous n’avez donc pas besoin de remplacer votre système de réservation ou de caisse actuel pour utiliser HorecaHub. Pour les détails techniques et contractuels, consultez mentions legales.

    HorecaHub peut-il être configuré pour un lieu événementiel temporaire ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé pour des établissements de restauration ou des lieux événementiels temporaires avec une communication par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et peut se connecter aux logiciels horeca existants si nécessaire. Pour les conditions et les formules d’abonnement disponibles, consultez tarifs.

    Les modifications d’abonnement sont-elles activées immédiatement chez HorecaHub ?

    Les modifications apportées à un abonnement HorecaHub sont planifiées et traitées en concertation avec vous. Cela peut concerner par exemple des établissements supplémentaires, des langues additionnelles ou des canaux de communication complémentaires. Les accords et conditions en vigueur concernant les modifications sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il être configuré séparément pour différents concepts de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré séparément pour différents concepts de restauration au sein d’une même organisation. Cela s’applique par exemple aux combinaisons d’hôtels, restaurants, salons de déjeuner ou cafés avec des workflows et systèmes différents comme TheFork ou CCV. Pour les possibilités et les formules d’abonnement, consultez tarifs.

    Quelles informations figurent généralement sur une facture HorecaHub ?

    Une facture HorecaHub contient généralement les informations d’abonnement et les données d’entreprise convenues selon la configuration mise en place. HorecaHub peut également tenir compte de plusieurs établissements ou administrations au sein d’une même organisation. Pour les accords spécifiques liés à la facturation et aux conditions, consultez mentions legales.

    HorecaHub peut-il être combiné avec un contrat hôtelier ou de restauration existant ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner en complément de contrats existants liés à des logiciels de restauration. HorecaHub complète des systèmes comme Mews, Tableo ou Lightspeed en gérant la communication par téléphone, e-mail et chat web. Pour les informations sur les abonnements et les options disponibles, consultez tarifs.

    Puis-je choisir quels canaux de communication sont actifs avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré en concertation pour le téléphone, l’e-mail, le webchat ou une combinaison de ces canaux. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et ne remplace pas un système de réservation ni une caisse. Pour les possibilités et tarifs actuels, consultez tarifs.

    Où puis-je consulter les conditions générales de HorecaHub ?

    Les conditions de HorecaHub sont disponibles via mentions legales. Vous y trouverez des informations sur les accords liés à l’utilisation, au traitement des données et aux services. HorecaHub utilise un hébergement situé dans l’UE/EEE ainsi qu’un chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    Puis-je utiliser HorecaHub uniquement avec l’e-mail et le webchat ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré en concertation uniquement avec l’e-mail et le webchat, sans téléphonie. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux logiciels de restauration existants comme OpenTable, SevenRooms ou MplusKASSA. Pour les configurations et tarifs disponibles, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Comment fonctionne l’offre partenaire feedback de HorecaHub pendant le démarrage ?

    L’offre partenaire feedback de HorecaHub signifie que certaines entreprises sélectionnées fournissent activement des retours pendant l’utilisation et la configuration. Les modalités exactes varient selon la situation et sont discutées à l’avance. Pour les conditions et la disponibilité actuelle, consultez mentions legales et tarifs.

    HorecaHub peut-il envoyer les factures à un cabinet comptable ?

    Oui, HorecaHub peut adapter les informations de facturation afin que les factures soient envoyées à un cabinet comptable ou à un service financier. Les modalités pratiques sont définies pendant la configuration. Pour plus d’informations sur les tarifs, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Existe-t-il des conditions spécifiques pour les chaînes de restaurants chez HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut prévoir des accords complémentaires pour les chaînes de restaurants ou les entreprises disposant de plusieurs concepts de restauration. HorecaHub peut alors fonctionner avec des systèmes existants comme Guestplan, Tableo ou Deliverect sans remplacer ces systèmes. Les conditions officielles sont disponibles via mentions legales.

    Peut-on tester HorecaHub en interne avant la mise en ligne complète ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être configuré pour une phase de test contrôlée avant que toute la communication passe en direct. Cela vous permet d’ajuster vos processus avec vos logiciels existants comme Untill, CCV ou TheFork. Pour les formules d’abonnement et les conditions, HorecaHub vous renvoie vers tarifs et mentions legales.

    Comment HorecaHub confirme-t-il administrativement les modifications d’abonnement ?

    HorecaHub confirme par écrit les modifications convenues concernant les abonnements et les canaux de communication. Cela permet de clarifier la configuration, la facturation et l’utilisation du téléphone, de l’e-mail ou du webchat. Les documents juridiques et conditions complémentaires sont disponibles via mentions legales.

    HorecaHub peut-il facturer à la fois au nom de l’entreprise et de l’établissement ?

    Oui, HorecaHub peut établir des factures avec à la fois le nom de l’entreprise et celui d’un établissement spécifique lorsque cela est nécessaire sur le plan administratif. La configuration exacte de la facturation est définie à l’avance. Pour les informations sur les abonnements et les tarifs, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Quelles données HorecaHub traite-t-il dans le cadre d’un abonnement ?

    HorecaHub traite les données nécessaires pour gérer la communication par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et travaille avec des sous-traitants LLM selon un principe de zero-data-retention. Plus d’informations sur le traitement des données et les accords sont disponibles via mentions legales.

    Que comprend par défaut un abonnement HorecaHub pour les professionnels de la restauration ?

    Un abonnement HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. HorecaHub fonctionne avec des solutions comme Zenchef, Mews ou Lightspeed sans les remplacer. Pour connaître les fonctionnalités et tarifs actuels, consultez tarifs.

    Puis-je ajouter d’autres établissements à mon abonnement HorecaHub plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut ajouter ultérieurement d’autres établissements de restauration, hôtels ou lieux événementiels dans votre configuration existante. HorecaHub continue de fonctionner avec des systèmes comme Guestplan, OpenTable ou Untill pour chaque site. Pour les modalités pratiques et contractuelles, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Quelle est généralement la durée d’un contrat chez HorecaHub ?

    La durée du contrat HorecaHub est définie à l’avance selon votre situation et formalisée dans le contrat. HorecaHub échange également avec vous sur les extensions possibles, les canaux de communication et d’éventuels établissements supplémentaires. Vous trouverez plus d’informations sur les accords et conditions sur mentions legales.

    Puis-je activer plus tard des canaux de communication supplémentaires chez HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut activer ultérieurement des canaux de communication supplémentaires comme le téléphone, l’e-mail ou le webchat en concertation avec vous. HorecaHub reste une couche de communication IA complémentaire à votre système de réservation ou de caisse comme TheFork, MplusKASSA ou CCV. Pour les options disponibles, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Comment la TVA fonctionne-t-elle sur une facture HorecaHub ?

    HorecaHub applique la TVA sur les factures conformément à la réglementation néerlandaise en vigueur et l’indique clairement sur la facture. HorecaHub peut adapter les factures à la structure de votre entreprise ou à plusieurs établissements. Pour les conditions administratives, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Puis-je ajouter des établissements avec HorecaHub sans tout reconfigurer ?

    Oui, HorecaHub peut ajouter de nouveaux établissements sans reconstruire entièrement votre environnement de communication. HorecaHub s’intègre alors aux systèmes existants comme SevenRooms, Tableo ou Deliverect pour chaque site. Pour les options d’abonnement et les tarifs, consultez tarifs.

    Quelles sont les conditions de l’offre partenaire feedback de HorecaHub ?

    L’offre partenaire feedback de HorecaHub est définie à l’avance et formalisée par écrit avec des accords clairs sur l’utilisation et les moments de retour d’expérience. HorecaHub échange également avec vous sur l’intégration de la couche de communication IA à votre logiciel de restauration existant. Les informations juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je adapter mon abonnement HorecaHub si mon entreprise se développe ?

    Oui, HorecaHub peut adapter votre abonnement lorsque votre entreprise de restauration se développe ou ouvre de nouveaux établissements. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et fonctionne en complément de solutions existantes comme OpenTable, Nostium ou Lightspeed. Pour connaître les possibilités actuelles, consultez tarifs.

    Comment recevoir les factures HorecaHub pour plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut adapter la facturation à plusieurs établissements, concepts de restauration ou structures administratives au sein de votre organisation. HorecaHub définit avec vous à l’avance la gestion administrative des sites et des canaux de communication. Plus d’informations sur les accords sont disponibles sur mentions legales.

    Comment résilier mon abonnement HorecaHub ?

    Vous pouvez résilier un abonnement HorecaHub conformément aux accords prévus dans votre contrat et aux conditions disponibles sur mentions legales. HorecaHub confirme par écrit les modifications administratives et les résiliations. Pour les formules d’abonnement et tarifs actuels, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Puis-je souscrire HorecaHub au mois ou sur une durée plus longue ?

    HorecaHub définit avec votre établissement de restauration la durée du contrat et les formules d’abonnement adaptées. La durée exacte dépend de la configuration choisie et des canaux de communication utilisés, comme le téléphone, l’e-mail et le webchat. Pour les possibilités actuelles, HorecaHub vous renvoie vers tarifs et mentions legales.

    Puis-je recevoir une facture séparée par établissement ?

    HorecaHub peut définir des modalités de facturation par site ou par entité organisationnelle selon la structure de votre entreprise. Cela concerne notamment les restaurants, hôtels, chaînes et entreprises de loisirs disposant de plusieurs établissements. Pour les informations sur les abonnements, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Quels canaux de communication sont inclus dans mon contrat HorecaHub ?

    HorecaHub prend en charge le téléphone, l’e-mail et le webchat comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed. Les canaux activés dans votre contrat sont définis à l’avance avec vous. Pour les détails des abonnements, HorecaHub vous renvoie vers tarifs et mentions legales.

    Puis-je mettre HorecaHub en pause temporairement sans résilier complètement ?

    HorecaHub étudie toujours avec votre organisation les demandes liées à des modifications temporaires ou à une utilisation adaptée. Les possibilités dépendent des accords contractuels conclus et des canaux de communication actifs. Pour les conditions formelles, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Comment fonctionne la facturation pour plusieurs établissements avec HorecaHub ?

    HorecaHub peut adapter la facturation aux organisations disposant de plusieurs sites, marques ou structures d’exploitation. Des accords peuvent être mis en place afin de correspondre à votre organisation administrative. Pour les informations actuelles sur les abonnements, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Puis-je utiliser HorecaHub avec mes contrats existants comme OpenTable ou Mews ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes existants tels que OpenTable, Mews, SevenRooms ou Guestplan. Vos systèmes actuels de réservation ou de caisse continuent donc de fonctionner normalement. Pour les abonnements et les conditions, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il adapter un abonnement si nous prévoyons un volume de communication plus élevé ?

    HorecaHub peut discuter avec vous d’une modification d’usage ou d’une extension des canaux de communication lorsque votre situation évolue. Cela concerne par exemple les restaurants, hôtels ou lieux événementiels confrontés à des pics saisonniers. Pour les conditions et les informations d’abonnement, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales et tarifs.

    Qu’est-ce qui est inclus dans un abonnement HorecaHub ?

    Un abonnement HorecaHub comprend la gestion des communications clients par téléphone, e-mail et chat web comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse et fonctionne en complément de solutions comme Zenchef, Guestplan, Mews ou Lightspeed. Pour les options d’abonnement et les tarifs actuels, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Puis-je commencer avec uniquement la téléphonie chez HorecaHub pour mon restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré en concertation avec vous uniquement comme couche de communication téléphonique pour votre établissement de restauration. Vous pourrez ensuite activer l’e-mail et le chat web sans remplacer votre système de réservation ou de caisse actuel. Pour les formules d’abonnement disponibles et les tarifs, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Comment fonctionne une période d’essai ou un programme de partenaire feedback chez HorecaHub ?

    Un programme de partenaire feedback chez HorecaHub est défini en concertation avec vous et sert à évaluer concrètement les processus de communication et les paramètres pendant le démarrage. Les modalités exactes varient selon la situation et peuvent être formalisées par écrit. Pour les conditions et les informations juridiques, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il envoyer des factures numériques à plusieurs contacts ?

    Oui, HorecaHub peut envoyer des factures numériques à plusieurs contacts désignés au sein de votre organisation. Cela est pratique pour les entreprises de restauration disposant de responsables administratifs, financiers ou de site distincts. Pour les informations sur les abonnements, les modalités de facturation et les options actuelles, HorecaHub vous renvoie vers tarifs et mentions legales.

    Quelles conditions s’appliquent si j’ajoute des canaux de communication supplémentaires chez HorecaHub ?

    Lorsque vous ajoutez des canaux de communication supplémentaires, HorecaHub adapte la configuration et les accords associés à votre situation existante. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Untill. Pour les conditions actuelles et les informations sur les abonnements, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales et tarifs.

    Puis-je utiliser HorecaHub sans migration logicielle complète et longue ?

    Oui, HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne nécessite pas de migration complète de vos logiciels actuels de réservation, d’hôtel ou de caisse. Vos systèmes existants comme TheFork, Mews ou CCV restent actifs pendant que HorecaHub gère la communication. Pour les formules d’abonnement et les conditions, HorecaHub vous renvoie vers tarifs et mentions legales.

    Les abonnements HorecaHub sont-ils renouvelés automatiquement ?

    Les modalités de renouvellement, de durée et de résiliation sont définies à l’avance chez HorecaHub dans le contrat conclu avec votre organisation. Les détails dépendent de l’abonnement choisi et de la configuration de vos canaux de communication. Pour la documentation juridique, HorecaHub vous renvoie vers mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub pour un hôtel et un restaurant au sein de la même entreprise ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour plusieurs activités de restauration au sein d’une même organisation, comme un hôtel et un restaurant ayant des besoins de communication différents. Les systèmes existants comme Mews, OpenTable ou Guestplan conservent leur propre fonction. Pour les options d’abonnement et les établissements supplémentaires, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Comment HorecaHub gère-t-il la TVA sur les factures internationales dans l’UE ?

    HorecaHub applique la TVA sur les factures conformément aux accords et réglementations en vigueur dans l’UE/EEE. La mention de TVA applicable dépend des informations de votre entreprise et de votre pays d’établissement. Pour les détails administratifs et juridiques, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    HorecaHub peut-il prendre en charge plusieurs langues avec un seul abonnement ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues avec un seul abonnement via le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela convient notamment aux hôtels, entreprises de loisirs et établissements de restauration accueillant une clientèle internationale. Pour les options disponibles et les informations d’abonnement, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Où puis-je voir quels services sont inclus dans mon abonnement HorecaHub ?

    Les services inclus dans votre abonnement HorecaHub sont définis à l’avance dans le contrat et la configuration associée. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, et s’intègre aux systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed sans les remplacer. Consultez tarifs pour les tarifs et options actuels.

    Puis-je utiliser HorecaHub uniquement pour le webchat dans mon environnement de restauration existant ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré uniquement pour le webchat comme couche de communication complémentaire dans votre environnement de restauration existant. Votre système actuel de réservation ou de caisse, comme Guestplan, OpenTable ou Untill, reste le système principal. Les configurations disponibles et les formules d’abonnement sont indiquées sur tarifs.

    Comment fonctionne le délai de résiliation d’un contrat HorecaHub ?

    Le délai de résiliation d’un contrat HorecaHub est décrit dans les accords contractuels et les documents disponibles sur mentions legales. HorecaHub confirme administrativement les modifications ou résiliations afin qu’il soit clair quels canaux de communication restent actifs jusqu’à la fin de la période contractuelle.

    Puis-je étendre HorecaHub avec des options de communication supplémentaires selon la saison ?

    Oui, HorecaHub peut être étendu en concertation avec des options de communication supplémentaires lorsque votre établissement de restauration a besoin d’une plus grande capacité de contact pendant certaines saisons. Votre environnement existant, comme SevenRooms, TheFork ou Deliverect, reste utilisé comme système opérationnel. Pour les options d’abonnement, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Quelles conditions s’appliquent pendant un programme de partenaire de feedback chez HorecaHub ?

    Pendant un programme de partenaire de feedback, HorecaHub fixe à l’avance les accords pratiques et administratifs dans le contrat. Les mêmes principes restent applicables pour le traitement des données, notamment l’hébergement dans l’UE/EEE, le chiffrement TLS 1.2+ pendant la transmission et l’absence d’entraînement des modèles d’IA sur les données clients. Les documents juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il facturer plusieurs entités au sein d’un même groupe de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut adapter la facturation à plusieurs entités au sein d’un même groupe de restauration lorsque cela est nécessaire sur le plan administratif. Cela concerne par exemple les groupes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs avec plusieurs établissements ou marques. Les tarifs et formules d’abonnement sont disponibles sur tarifs.

    Que deviennent mes paramètres de communication si je résilie mon abonnement HorecaHub ?

    En cas de résiliation de votre abonnement HorecaHub, les paramètres de communication convenus sont progressivement désactivés conformément aux conditions contractuelles. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne modifie pas vos systèmes existants comme MplusKASSA, CCV ou Tableo. Vous trouverez plus d’informations sur les conditions via mentions legales.

    Puis-je souscrire un contrat HorecaHub pour un nouvel établissement qui n’est pas encore ouvert ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré à l’avance pour un nouvel établissement de restauration qui n’est pas encore ouvert. Cela permet d’organiser la communication par téléphone, e-mail ou chat web avant l’ouverture, en complément de systèmes existants comme Zenchef ou Mews. Pour les informations sur les abonnements, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    Comment HorecaHub gère-t-il les modifications de contrat pour des établissements supplémentaires ou de nouveaux canaux ?

    HorecaHub traite les modifications de contrat liées à des établissements supplémentaires ou à de nouveaux canaux de communication via un avenant administratif au contrat existant. Cela permet de garder une vue claire sur les éléments actifs et sur l’intégration de la couche de communication avec des systèmes comme OpenTable, Nostium ou Lightspeed. Pour les conditions, consultez mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub en parallèle de l’abonnement logiciel de mon fournisseur actuel ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en parallèle de l’abonnement logiciel de votre fournisseur actuel, car il s’agit d’une couche de communication complémentaire. Vos systèmes existants, comme TheFork, Guestplan, Untill ou Deliverect, restent pleinement opérationnels pour les réservations ou les processus de caisse. Pour les abonnements disponibles, HorecaHub vous renvoie vers tarifs.

    En savoir plus : assistant IA pour les lieux d’événements · aperçu tarifaire de HorecaHub

    Confidentialité, RGPD et sécurité

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    Les logiciels d’IA pour la restauration sont-ils sécurisés ?

    HorecaHub héberge les données clients dans l’UE/EEE, chiffre les données au repos avec AES-256 et en transit avec TLS 1.2 ou supérieur. Aucune donnée n’est vendue et aucun modèle d’IA n’est entraîné avec les données clients. Nos fournisseurs de LLM sont contractuellement soumis à une politique de zero data retention. L’ensemble des accords figure dans le contrat de traitement disponible sur mentions legales.

    HorecaHub est-il conforme au RGPD ?

    Oui. HorecaHub traite les données des clients en tant que sous-traitant au sens du RGPD et uniquement sur instruction de l’établissement de restauration, qui reste responsable du traitement. Un accord de sous-traitance est disponible, les données sont hébergées dans l’UE/EEE et ne sont pas revendues. Toute violation de données est signalée dans les 72 heures. Le texte complet est disponible sur mentions legales.

    Où mes données sont-elles stockées ?

    HorecaHub stocke les données clients et les conversations au sein de l’UE/EEE. Les données sont chiffrées au repos avec AES-256 et en transit avec TLS 1.2 ou supérieur. L’établissement de restauration reste propriétaire de ses données. Les données traitées et les durées de conservation sont définies dans l’accord de sous-traitance disponible sur mentions legales.

    HorecaHub entraîne-t-il des modèles d’IA avec mes données clients ou conversations ?

    Non. HorecaHub n’entraîne aucun modèle d’IA avec les données clients ou les conversations de ses clients et ne revend pas les données. Les fournisseurs de modèles de langage utilisés par HorecaHub sont contractuellement soumis à une politique de zero data retention : ils ne conservent pas les conversations transmises et ne les utilisent pas pour l’entraînement. Cela est précisé dans l’accord de sous-traitance sur mentions legales.

    Recevrai-je un accord de sous-traitance ?

    Oui. HorecaHub met à disposition un accord de sous-traitance (DPA) standard, consultable dans son intégralité sur mentions legales. Vous y trouverez le rôle de HorecaHub en tant que sous-traitant, les mesures de sécurité, les sous-traitants ultérieurs, les durées de conservation et l’obligation de notification en cas de violation de données dans les 72 heures. Aucun cycle de négociation séparé n’est nécessaire.

    Que deviennent les enregistrements d’appels et les transcriptions ?

    Les conversations et transcriptions sont utilisées par HorecaHub uniquement pour traiter les échanges et permettre leur consultation ultérieure, puis conservées selon les délais prévus dans l’accord de sous-traitance. Elles ne sont pas revendues et ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. L’établissement de restauration peut demander la suppression des données. Voir mentions legales.

    Les appels téléphoniques sont-ils enregistrés et dois-je en informer mes clients ?

    Les conversations sont traitées afin de pouvoir être gérées et consultées ultérieurement. Les données concernées et leur mode de traitement sont décrits dans l’accord de sous-traitance disponible sur mentions legales. Vous devez informer vos clients dans votre propre politique de confidentialité ; HorecaHub peut vous aider avec les éléments de texte issus de la DPA.

    Où puis-je trouver l’accord de sous-traitance de HorecaHub ?

    L’accord de sous-traitance est disponible dans son intégralité sur mentions legales, avec les conditions générales, la déclaration de confidentialité et les conditions d’utilisation. Vous pouvez consulter le document avant de signer. Pour toute question sur une clause spécifique, vous pouvez écrire à info@horecahub.ai.

    Est-ce que HorecaHub utilise les données de mes clients pour entraîner des modèles d’IA ?

    Non. HorecaHub n’utilise pas les données clients ou invités pour entraîner des modèles d’IA et ne revend pas les données. Les sous-traitants de modèles linguistiques utilisés sont soumis à un engagement de zero data retention, ce qui signifie qu’ils ne conservent pas les contenus transmis et ne les utilisent pas pour l’entraînement. Cela est précisé dans l’accord de sous-traitance sur mentions legales.

    Que se passe-t-il en cas de fuite de données ?

    HorecaHub signale toute fuite de données dans un délai de 72 heures, conformément à l’accord de sous-traitance disponible sur mentions legales. Vous recevez alors des informations sur l’incident, les données concernées et les mesures prises, afin de pouvoir respecter vos propres obligations en tant que responsable du traitement.

    Comment mes données sont-elles sécurisées techniquement ?

    Les données sont hébergées dans l’UE/EEE, chiffrées au repos avec AES-256 et protégées pendant le transport avec TLS 1.2 ou supérieur. L’accès est limité aux collaborateurs qui en ont besoin pour le support et la gestion. La description complète figure dans l’accord de traitement des données disponible sur mentions legales.

    Puis-je faire supprimer mes données si j’arrête ?

    Oui. En cas de fin de collaboration, les données sont supprimées ou restituées conformément aux accords prévus dans l’accord de traitement des données sur mentions legales. Si vous souhaitez faire supprimer certaines données en cours de contrat, par exemple à la demande d’un client, cela peut être demandé via info@horecahub.ai.

    Que fait HorecaHub si un client pose une question que l’IA ne connaît pas ?

    HorecaHub n’invente pas de réponse lorsqu’une information manque et peut transférer la conversation à votre équipe par téléphone, e-mail ou chat web. Vous décidez quelles informations sont accessibles à HorecaHub et quelles questions doivent toujours être traitées par vos collaborateurs. Vous gardez ainsi le contrôle sur la communication avec vos clients.

    Comment éviter que HorecaHub donne de mauvaises informations aux clients ?

    HorecaHub fonctionne avec les informations que vous fournissez et peut être connecté à des systèmes comme Zenchef, Guestplan, Mews ou Lightspeed afin d’utiliser des données à jour. Vous définissez quelles réponses, horaires d’ouverture, informations de menu ou procédures sont disponibles dans HorecaHub. Il reste ainsi une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Puis-je contrôler ce que HorecaHub communique au nom de mon établissement ?

    Oui, HorecaHub vous permet de garder le contrôle sur les informations partagées avec les clients par téléphone, e-mail et chat web. Vous décidez quelles données sont accessibles et quels sujets doivent être transférés à votre équipe. La gestion de la communication reste ainsi entre les mains de votre établissement.

    Que se passe-t-il si HorecaHub est temporairement indisponible ?

    En cas de panne ou d’indisponibilité temporaire de HorecaHub, vos systèmes de réservation et de caisse continuent de fonctionner de manière autonome. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas des systèmes comme OpenTable, SevenRooms, Untill ou MplusKASSA. Les informations concernant la disponibilité et les responsabilités sont disponibles sur mentions legales.

    Suis-je dépendant de HorecaHub pour mes réservations ou mes paiements ?

    Non, HorecaHub ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse et gère la communication en complément de vos logiciels existants. Des systèmes comme TheFork, Tableo, CCV ou Deliverect conservent leur propre fonction. Vous gardez ainsi vos processus opérationnels séparés de la couche de communication de HorecaHub.

    Qui est responsable si un assistant IA donne une mauvaise information à un client ?

    Les accords concernant les responsabilités et la responsabilité juridique de HorecaHub sont décrits sur mentions legales. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire basée sur les informations et paramètres gérés par votre établissement. Vous gardez le contrôle sur les informations accessibles à vos clients.

    Puis-je définir les questions auxquelles HorecaHub ne peut jamais répondre automatiquement ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour que certains sujets soient toujours transférés à vos équipes par téléphone, e-mail ou webchat. Vous décidez quelles informations peuvent être partagées automatiquement et lesquelles ne le peuvent pas. Cela vous aide à garder le contrôle sur les situations sensibles ou exceptionnelles.

    HorecaHub peut-il transférer un client vers un collaborateur si nécessaire ?

    Oui, HorecaHub peut transférer des conversations ou des demandes à votre équipe lorsqu’un suivi humain est nécessaire. Cela s’applique aux échanges par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste ainsi un support pour votre processus d’accueil en restauration, et non un remplacement de vos collaborateurs.

    Combien de temps HorecaHub conserve-t-il les appels téléphoniques et les e-mails ?

    HorecaHub conserve les données conformément aux accords définis dans le contrat de traitement des données et à la configuration de votre compte. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vous trouverez plus d’informations sur le traitement et les délais de conservation sur mentions legales.

    Un client peut-il demander l’accès aux données traitées via HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub accompagne les organisations dans le traitement des demandes RGPD des clients concernant les données traitées par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub fonctionne comme couche de communication en complément de systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Untill et traite les données selon les accords définis dans le contrat de traitement des données. Les informations juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    Les données issues du webchat et des e-mails sont-elles également stockées de manière chiffrée ?

    Oui, HorecaHub sécurise les données stockées avec un chiffrement AES-256 au repos et utilise TLS 1.2+ pour les données en transit. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat pour les professionnels de la restauration et utilise un hébergement situé dans l’UE/EEE. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il fonctionner avec mon système de réservation sans récupérer les données des clients ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner comme couche de communication complémentaire à des systèmes de réservation comme Guestplan, TheFork ou Tableo, sans remplacer ces systèmes. HorecaHub traite les canaux de communication tels que le téléphone, l’e-mail et le webchat dans le cadre des accords RGPD prévus par le contrat de sous-traitance. L’hébergement est assuré dans l’UE/EEE.

    Quel est le rôle de HorecaHub au regard du RGPD pour mon restaurant ou mon hôtel ?

    HorecaHub agit comme sous-traitant des données de communication pour votre organisation lorsque des appels, e-mails ou chats sont traités. HorecaHub accompagne les entreprises de la restauration comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Mews, Nostium ou CCV. Un contrat de sous-traitance est disponible et la documentation juridique se trouve sur mentions legales.

    HorecaHub utilise-t-il des services d’IA étrangers pour les échanges avec les clients ?

    HorecaHub utilise uniquement des sous-traitants LLM avec zero-data-retention pour les fonctionnalités d’IA au sein de la couche de communication. HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA. Cela s’applique aux communications par téléphone, e-mail et webchat.

    HorecaHub peut-il traiter les données clients en plusieurs langues sans systèmes séparés ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le webchat au sein de la même couche de communication. HorecaHub continue de fonctionner selon les accords RGPD, avec un hébergement dans l’UE/EEE et un chiffrement via AES-256 et TLS 1.2+. Le système ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Que deviennent les données privées si HorecaHub est connecté à Lightspeed ou MplusKASSA ?

    HorecaHub reste une couche de communication complémentaire lorsqu’il fonctionne avec des systèmes comme Lightspeed, MplusKASSA ou Deliverect. HorecaHub traite les données de communication conformément au contrat de sous-traitance et utilise un hébergement UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de l’IA.

    Sous quel délai HorecaHub signale-t-il un incident de sécurité ou une fuite de données ?

    HorecaHub applique une obligation de notification des violations de données dans un délai de 72 heures lorsque le RGPD l’exige. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat et utilise des mesures de sécurité techniques comme le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+. Plus d’informations juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub sans remplacer mon système de caisse ?

    Oui, HorecaHub ne remplace pas votre système de caisse et fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des solutions comme Untill, CCV ou Lightspeed. HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat et traite les données conformément au RGPD. L’hébergement est effectué au sein de l’UE/EEE.

    Comment HorecaHub gère-t-il la confidentialité des communications hôtelières via Mews ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de logiciels hôteliers comme Mews comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub utilise un hébergement dans l’UE/EEE, le chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il gérer des accords de confidentialité pour plusieurs établissements ou chaînes de restaurants ?

    Oui, HorecaHub prend en charge les organisations de restauration comme les chaînes de restaurants et les lieux événementiels avec des accords RGPD centralisés via un contrat de sous-traitance. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat et reste complémentaire à des systèmes comme Zenchef, SevenRooms ou OpenTable. Les documents juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je vérifier les réponses avant que HorecaHub ne réponde automatiquement aux clients ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour que vous validiez d’abord les communications avant que les réponses soient envoyées automatiquement aux clients. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed, et vous décidez vous-même quels processus sont automatisés. Pour les accords liés aux responsabilités et à l’utilisation, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    Comment HorecaHub évite-t-il d’envoyer des informations obsolètes aux clients ?

    HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition et que vous pouvez modifier lorsque les horaires d’ouverture, menus ou règles internes changent. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Guestplan, OpenTable ou SevenRooms sans remplacer leur rôle. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations actualisées communiquées à vos clients.

    Que se passe-t-il si la connexion avec mon système de réservation ne fonctionne temporairement plus ?

    Si une connexion est temporairement indisponible, HorecaHub continue de fonctionner comme couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef ou TheFork et vous conservez l’accès à vos processus existants. Les modalités concernant les responsabilités et la disponibilité sont décrites dans mentions legales.

    Puis-je choisir quelles informations HorecaHub utilise ou non dans les conversations ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré selon les informations et scénarios que vous souhaitez rendre disponibles pour la communication avec les clients. HorecaHub prend en charge les échanges par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre caisse ni votre système de réservation. Vous gardez ainsi le contrôle sur les contenus utilisés.

    Comment savoir exactement ce que HorecaHub a répondu aux clients ?

    HorecaHub traite les conversations par téléphone, e-mail et webchat afin que la communication reste visible et consultable pour votre établissement. Cela vous permet de revoir les réponses apportées et d’ajuster vos processus si nécessaire. Les données sont stockées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    HorecaHub peut-il gérer des questions imprévues ou peu claires des clients ?

    Oui, HorecaHub peut gérer des conversations en plusieurs langues et répondre à différents types de questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Tableo, Mews ou Deliverect. Vous décidez vous-même quelles informations sont disponibles pour les réponses.

    Mon restaurant reste-t-il joignable si mes équipes ne peuvent pas répondre immédiatement ?

    Oui, HorecaHub peut traiter les communications entrantes par téléphone, e-mail et webchat lorsque votre équipe n’est temporairement pas disponible. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse comme Untill, CCV ou MplusKASSA, mais prend en charge la communication autour de ces outils. Vous conservez ainsi un canal supplémentaire pour les échanges avec les clients.

    Puis-je configurer HorecaHub différemment pour chaque établissement d’une chaîne de restaurants ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré par établissement ou par concept afin que la communication corresponde au fonctionnement de chaque site. HorecaHub accompagne les chaînes de restauration, hôtels et entreprises de loisirs sans remplacer des systèmes existants comme SevenRooms ou Nostium. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations et processus locaux.

    Quelle sécurité HorecaHub utilise-t-il pour le téléphone, l’e-mail et le webchat ?

    HorecaHub sécurise les communications par téléphone, e-mail et webchat avec TLS 1.2+ pendant le transfert et un chiffrement AES-256 pour le stockage des données. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed, et traite les données au sein de l’UE/EEE.

    HorecaHub peut-il communiquer en toute sécurité avec des clients dans plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat avec un traitement sécurisé des données au sein de l’UE/EEE. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention.

    HorecaHub convient-il aux hôtels avec des échanges clients sensibles en matière de confidentialité ?

    Oui, HorecaHub accompagne les hôtels pour la communication par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer les logiciels hôteliers comme Mews. Les données sont traitées au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 et une sécurité TLS 1.2+.

    Mes données clients sont-elles stockées dans l’UE avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE. Les données sont protégées par un chiffrement AES-256 au repos et par TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed, sans remplacer ces plateformes.

    Quels droits les clients ont-ils sur les données traitées via HorecaHub ?

    Les clients peuvent disposer de droits tels que l’accès, la rectification ou la suppression des données personnelles traitées via HorecaHub. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration comme couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il fonctionner en toute sécurité avec OpenTable ou SevenRooms ?

    Oui, HorecaHub peut fonctionner avec des systèmes comme OpenTable et SevenRooms sans remplacer ces plateformes de réservation. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire et traite les données avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 et une sécurisation TLS 1.2+.

    Les e-mails des clients envoyés via HorecaHub sont-ils sécurisés ?

    Oui, HorecaHub sécurise les communications par e-mail avec TLS 1.2+ pendant l’envoi. Les données stockées sont également chiffrées avec AES-256. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, TheFork ou Mews.

    HorecaHub peut-il masquer les informations sensibles dans les appels téléphoniques ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques dans le cadre de sa couche de communication pour les professionnels de la restauration. Les données sont stockées de manière sécurisée dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 et transmises via TLS 1.2+. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans donner accès à toutes les données clients ?

    Oui, HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Selon l’intégration avec par exemple Zenchef, Tableo ou Mews, seules les informations nécessaires peuvent être traitées pour le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données pendant les conversations via le chat web ?

    HorecaHub sécurise les échanges du chat web avec TLS 1.2+ pendant la transmission et un chiffrement AES-256 pour les données stockées. L’hébergement est réalisé dans l’UE/EEE. HorecaHub n’utilise pas non plus les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Que devient la confidentialité des données si j’utilise plusieurs canaux de communication ?

    HorecaHub traite les données provenant du téléphone, de l’e-mail et du chat web dans une même couche de communication complémentaire. HorecaHub utilise un chiffrement AES-256 pour le stockage et TLS 1.2+ pour la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de l’IA.

    HorecaHub peut-il aider à gérer la confidentialité des données pour une chaîne de restaurants ou un hôtel ?

    Oui, HorecaHub accompagne les restaurants, hôtels et chaînes avec une communication centralisée par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub propose un accord de sous-traitance et traite les données dans l’UE/EEE avec des mesures de chiffrement et de sécurité adaptées. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Que se passe-t-il si HorecaHub hésite sur la réponse à donner à un client ?

    HorecaHub peut gérer les échanges par téléphone, e-mail et chat web, mais peut aussi signaler qu’une question nécessite un suivi manuel si des informations manquent ou ne sont pas claires. Vous gardez ainsi le contrôle sur la communication avec vos clients. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et fonctionne avec des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    Puis-je mettre à jour directement les horaires d’ouverture ou les informations du menu dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition pour la communication par téléphone, e-mail et chat web. En maintenant vos données à jour, vous évitez que les clients reçoivent des informations obsolètes. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme Guestplan, TheFork et OpenTable sans les remplacer.

    Comment HorecaHub évite-t-il que plusieurs établissements envoient des informations contradictoires ?

    HorecaHub peut utiliser des paramètres de communication distincts par établissement pour le téléphone, l’e-mail et le chat web, afin que les informations restent gérables selon chaque site. Cela est pertinent pour les chaînes de restauration, hôtels et entreprises de loisirs avec plusieurs sites. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms, Mews ou Untill.

    Puis-je vérifier les conversations de HorecaHub après une plainte d’un client ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat afin que vous puissiez consulter les informations transmises aux clients. Cela facilite le contrôle interne et le suivi des questions ou réclamations. Pour les accords concernant les responsabilités et la responsabilité juridique, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    Que se passe-t-il si un employé donne une autre information que HorecaHub aux clients ?

    HorecaHub utilise les informations et consignes que vous mettez à disposition pour la communication par téléphone, e-mail et webchat. Il est donc important de maintenir à jour de manière centralisée vos processus internes et les informations destinées aux clients. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Tableo, Nostium ou Deliverect.

    Puis-je désactiver temporairement HorecaHub si je veux gérer uniquement la communication manuellement ?

    Oui, HorecaHub est une couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat et ne remplace pas votre système de réservation ou de caisse. Votre fonctionnement existant avec par exemple Zenchef, Lightspeed ou CCV continue donc à fonctionner indépendamment. Vous gardez le contrôle sur la manière et le moment où HorecaHub est utilisé.

    Comment savoir si HorecaHub utilise des informations à jour pendant les heures de service chargées ?

    HorecaHub utilise les informations que vous rendez disponibles pour la communication par téléphone, e-mail et webchat. Pendant les périodes de forte activité, il est donc important que les modifications concernant par exemple les horaires d’ouverture, les disponibilités ou les événements soient mises à jour à temps. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms et MplusKASSA.

    Où trouver les conditions concernant les responsabilités et l’utilisation de HorecaHub ?

    Les accords concernant l’utilisation, les responsabilités et la responsabilité juridique de HorecaHub sont disponibles dans la documentation sur mentions legales. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire aux solutions existantes pour la restauration. Un accord de traitement des données est également disponible pour la confidentialité et le traitement des données.

    Que se passe-t-il si HorecaHub n’est pas certain de la réponse à donner à un client ?

    HorecaHub peut transférer la conversation à votre équipe ou répondre uniquement à partir des informations que vous avez validées. Vous gardez ainsi le contrôle des échanges par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed, sans les remplacer.

    Comment éviter que HorecaHub envoie de mauvaises informations aux clients ?

    HorecaHub utilise les informations et consignes que vous mettez à disposition, et vous choisissez vous-même quels contenus peuvent être utilisés activement. Vous gardez ainsi le contrôle des horaires d’ouverture, formules ou règles internes dans la communication par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète des systèmes existants comme Guestplan, TheFork ou Untill sans en reprendre la fonction.

    Puis-je intervenir à tout moment dans les conversations de HorecaHub en tant qu’exploitant ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire dans laquelle votre établissement garde le contrôle des processus et des informations. Vous pouvez ajuster la communication, modifier les workflows ou faire reprendre les conversations par vos collaborateurs. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation et de caisse comme OpenTable, MplusKASSA ou CCV.

    Que se passe-t-il en cas de panne de HorecaHub ?

    En cas de panne, HorecaHub reste une couche de communication distincte et ne remplace ni votre système de réservation ni votre système de caisse. Des systèmes comme SevenRooms, Mews, Lightspeed ou Deliverect continuent donc de fonctionner de manière autonome. Les accords concernant la disponibilité et les responsabilités sont disponibles sur mentions legales.

    Qui est responsable si un client reçoit des informations incorrectes via HorecaHub ?

    Les accords concernant les responsabilités, l’utilisation et la responsabilité juridique de HorecaHub sont décrits sur mentions legales. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat, tandis que vous gardez le contrôle des informations utilisées. La plateforme fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Tableo ou Nostium.

    Peut-on limiter HorecaHub à certains types de questions des clients ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour des sujets ou canaux de communication spécifiques au sein de votre établissement de restauration. Vous pouvez par exemple définir quelles informations sont accessibles aux clients par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub reste alors un complément à des systèmes existants comme Guestplan, OpenTable ou Lightspeed.

    Comment HorecaHub maintient-il une communication fiable pendant les heures de pointe en restauration ?

    HorecaHub gère la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat à partir des informations mises à disposition par votre organisation. Vous pouvez ainsi centraliser les données utilisées pendant le service ou lors d’événements. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Mews, SevenRooms et Deliverect, sans les remplacer.

    Puis-je décider quels collaborateurs ont accès à HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé avec des droits d’accès adaptés au fonctionnement de votre restaurant, hôtel ou établissement de restauration. Vous gardez ainsi le contrôle sur les personnes qui gèrent la communication ou modifient les informations dans les processus téléphoniques, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme CCV, Untill et MplusKASSA.

    Les appels téléphoniques via HorecaHub sont-ils enregistrés et stockés de manière sécurisée ?

    HorecaHub peut traiter les appels téléphoniques dans votre canal de communication et sécurise les données stockées avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews et n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA. Plus d’informations juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je signer un accord de traitement des données avec HorecaHub pour mon restaurant ou mon hôtel ?

    HorecaHub propose un accord de traitement des données aux professionnels de la restauration qui traitent des données personnelles par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed et héberge les données dans l’UE/EEE. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub stocke-t-il des données en dehors de l’Europe ?

    HorecaHub héberge les données dans l’UE/EEE et utilise un traitement sécurisé avec un chiffrement AES-256 et des connexions TLS 1.2+. Pour le traitement IA, HorecaHub utilise uniquement des sous-traitants avec une politique de zero-data-retention et les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il supprimer les données d’un client si celui-ci en fait la demande ?

    HorecaHub prend en charge les processus RGPD liés aux données personnelles afin que les professionnels de la restauration puissent traiter les demandes des clients par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme TheFork, Tableo ou Mews. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données lors des connexions avec des systèmes de réservation ?

    HorecaHub utilise TLS 1.2+ pour les échanges de données et le chiffrement AES-256 pour les données stockées lors des intégrations avec des systèmes comme Zenchef, Guestplan et SevenRooms. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation, mais ajoute une couche de communication supplémentaire pour les échanges avec les clients.

    Peut-on configurer HorecaHub sans donner accès à tous les profils clients ?

    HorecaHub peut être utilisé comme couche de communication sans exploiter toutes les données clients disponibles dans les systèmes connectés. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes comme OpenTable, Mews ou Lightspeed et traite les données au sein de l’UE/EEE.

    Que deviennent mes données si j’arrête HorecaHub ?

    HorecaHub formalise les accords liés au traitement et à la gestion des données dans la documentation contractuelle et l’accord de sous-traitance. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il traiter des informations hôtelières sensibles dans plusieurs langues ?

    HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat avec un traitement sécurisé au sein de l’UE/EEE. Les données sont stockées sous forme chiffrée et les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub utilise-t-il mes conversations pour améliorer son IA ?

    HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM appliquant une politique de zero-data-retention. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire à des systèmes tels que Untill, CCV ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il fonctionner en toute sécurité avec mon système de caisse et mon logiciel de réservation en même temps ?

    HorecaHub peut fonctionner comme couche de communication complémentaire avec des systèmes de réservation et de caisse tels que Guestplan, OpenTable, Lightspeed et MplusKASSA. Lors du traitement des données, HorecaHub utilise TLS 1.2+ pour les échanges de données et le chiffrement AES-256 pour les données stockées.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il le webchat sur mon site de restauration ?

    HorecaHub sécurise les échanges du webchat avec TLS 1.2+ et chiffre les données stockées avec AES-256 dans un hébergement situé dans l’UE/EEE. HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire pour les entreprises de restauration et ne remplace pas un système de réservation ni un système de caisse.

    HorecaHub peut-il aider à gérer le RGPD pour plusieurs hôtels ou restaurants ?

    HorecaHub peut être utilisé pour gérer la communication de plusieurs établissements via téléphone, e-mail et webchat, avec prise en charge des accords RGPD via un contrat de sous-traitance. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, SevenRooms et Zenchef. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment HorecaHub garde-t-il le contrôle des réponses si mon système de réservation est temporairement indisponible ?

    HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et peut gérer les échanges à partir des informations disponibles en cas d’indisponibilité temporaire de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni une caisse et peut être configuré pour transmettre les demandes incertaines à votre équipe. Cela aide à limiter les confirmations erronées.

    HorecaHub peut-il éviter que des informations obsolètes sur les menus ou horaires soient communiquées aux clients ?

    HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition et peut être mis à jour lorsque les horaires, menus ou règles de l’établissement changent. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme TheFork, OpenTable ou SevenRooms sans les remplacer. Vous gardez le contrôle sur les informations utilisées activement dans le téléphone, l’e-mail et le webchat.

    Que se passe-t-il si Internet ou la téléphonie de mon établissement tombe en panne pendant que HorecaHub est actif ?

    HorecaHub dépend de connexions fonctionnelles pour les communications par téléphone, e-mail et webchat. En cas de panne Internet ou téléphonique, les échanges peuvent être limités jusqu’au rétablissement de la connexion. Les accords concernant les responsabilités et l’utilisation sont décrits via mentions legales.

    Puis-je commencer par utiliser HorecaHub uniquement pour répondre aux questions simples des clients ?

    HorecaHub peut être configuré pour des types de communication spécifiques, comme les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou les questions générales des clients. Vous gardez ainsi le contrôle sur les sujets traités automatiquement et sur les conversations transférées directement à vos équipes. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Comment vérifier que HorecaHub utilise les mêmes informations au téléphone, par e-mail et sur le chat web ?

    HorecaHub peut être configuré de manière centralisée afin d’utiliser les mêmes informations dans les conversations téléphoniques, les e-mails et le chat web. Vous évitez ainsi que différents canaux de communication donnent des réponses divergentes à vos clients. Vous gardez le contrôle des mises à jour et du contenu.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les questions complexes à un collaborateur ?

    HorecaHub peut être utilisé comme première couche de communication et transmettre les questions complexes ou peu claires à vos collaborateurs. Cela est utile dans les situations où un contrôle supplémentaire ou davantage de contexte est nécessaire. HorecaHub soutient ainsi votre équipe sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse.

    Comment HorecaHub limite-t-il les risques lors des connexions avec des systèmes comme Lightspeed ou Deliverect ?

    HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Lightspeed, Deliverect, Untill ou CCV sans reprendre leur fonction. Les communications entre systèmes sont sécurisées avec TLS 1.2+ pendant le transfert, et les données au repos sont protégées par un chiffrement AES-256. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Puis-je consulter à l’avance les conditions de HorecaHub concernant la responsabilité et les fuites de données ?

    HorecaHub met à disposition les accords relatifs à l’utilisation, aux responsabilités et aux notifications via mentions legales. Vous y trouverez également des informations sur les procédures liées aux fuites de données et à la collaboration en tant que sous-traitant. HorecaHub propose aussi un accord de sous-traitance pour les professionnels de la restauration qui traitent des données personnelles.

    Combien de temps HorecaHub conserve-t-il les appels téléphoniques et les conversations de chat ?

    HorecaHub prend en charge des accords sur les durées de conservation des appels téléphoniques, e-mails et conversations webchat dans le cadre de votre politique de confidentialité et du RGPD. Les données sont traitées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Plus d’informations sur les accords et conditions sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il signaler une fuite de données conformément au RGPD ?

    HorecaHub prend en charge l’obligation de notification des violations de données et peut gérer les incidents conformément à la règle RGPD imposant une déclaration dans les 72 heures. HorecaHub traite les données dans l’UE/EEE et utilise des mesures de sécurité comme le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+ pour les communications.

    Comment HorecaHub traite-t-il les données clients issues du téléphone et des e-mails ?

    HorecaHub traite les données clients provenant du téléphone, des e-mails et du webchat comme couche de communication complémentaire à vos systèmes existants tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed. Les données sont traitées de manière sécurisée dans l’UE/EEE et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    Puis-je formaliser des accords RGPD avec HorecaHub pour mon établissement de restauration ?

    HorecaHub propose un accord de sous-traitance aux professionnels de la restauration qui souhaitent formaliser des accords RGPD autour du téléphone, des e-mails et du webchat. HorecaHub utilise un hébergement dans l’UE/EEE, une politique de zero-data-retention chez les sous-traitants LLM et un stockage chiffré des données. Les informations juridiques sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il respecter les règles de confidentialité pour les clients d’hôtel et les réservations de restaurant ?

    HorecaHub peut traiter les communications liées aux clients d’hôtel et aux réservations de restaurant dans le respect du RGPD, comme couche complémentaire à des systèmes tels que Mews, Guestplan ou OpenTable. HorecaHub utilise un hébergement UE/EEE, le chiffrement des données et des accords via un contrat de sous-traitance.

    Comment les données sont-elles chiffrées chez HorecaHub ?

    HorecaHub sécurise les données avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission des communications téléphoniques, e-mails et webchat. Cette couche de communication fonctionne en complément de solutions existantes pour la restauration comme SevenRooms, CCV ou Untill.

    Un client peut-il demander l’accès aux données traitées via HorecaHub ?

    HorecaHub aide les professionnels de la restauration à traiter les demandes RGPD, comme l’accès aux données issues du téléphone, des e-mails et du webchat. Le traitement est effectué dans l’UE/EEE et peut être encadré par un accord de sous-traitance via mentions legales.

    Quelles mesures de confidentialité HorecaHub utilise-t-il pour les entreprises de loisirs et les lieux événementiels ?

    HorecaHub utilise des mesures de confidentialité telles que l’hébergement UE/EEE, le chiffrement AES-256, TLS 1.2+ et une politique de zero-data-retention chez les sous-traitants LLM pour les entreprises de loisirs et les lieux événementiels. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire aux systèmes existants.

    Puis-je bloquer les réponses de HorecaHub jusqu’à leur validation par mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour que certaines informations ou certains flux de communication soient d’abord vérifiés par votre équipe avant qu’une réponse ne soit envoyée aux clients. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations sensibles ou variables par téléphone, e-mail et chat web.

    Comment HorecaHub évite-t-il que les employés laissent par erreur d’anciennes informations en ligne ?

    HorecaHub fonctionne avec les informations que vous ou votre organisation mettez à disposition, afin que les mises à jour puissent être gérées de manière centralisée pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse comme OpenTable, Guestplan ou Untill, mais fonctionne en complément de ces outils. Vous pouvez ainsi gérer les modifications à un seul endroit et maintenir une communication plus cohérente.

    HorecaHub peut-il faire la différence entre des informations confirmées et des suppositions ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour répondre uniquement sur la base d’informations validées et éviter de communiquer des suppositions non confirmées aux clients. Cela aide les professionnels de la restauration à mieux maîtriser les échanges par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms, Tableo ou MplusKASSA.

    Comment puis-je garder le contrôle sur ce que HorecaHub communique à mes clients en tant que restaurateur ?

    HorecaHub vous permet de suivre les échanges par téléphone, e-mail et webchat afin de vérifier quelles informations sont communiquées à vos clients. Vous gardez ainsi la maîtrise de vos flux de communication sans remplacer votre système de réservation ou de caisse existant. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme TheFork, Zenchef ou CCV.

    HorecaHub peut-il transférer automatiquement les questions sensibles des clients d’hôtel à mes équipes ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme couche de communication IA qui transfère certaines demandes à votre équipe lorsqu’une intervention humaine est préférable. Cela est pertinent pour les hôtels, restaurants et entreprises de loisirs souhaitant gérer avec soin la communication client. HorecaHub prend en charge plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat.

    Que se passe-t-il si des systèmes connectés comme Mews ou OpenTable affichent temporairement des données incorrectes ?

    HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews ou OpenTable et ne peut communiquer qu’à partir des informations disponibles dans ces environnements. Si certaines données diffèrent temporairement, le contrôle par votre organisation reste important pour garantir une communication à jour. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation, mais prend en charge la communication autour de celui-ci via téléphone, e-mail et webchat.

    Puis-je définir quelles informations HorecaHub ne peut jamais traiter automatiquement ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec des restrictions pour certains sujets ou types de questions qui doivent toujours être transmis à vos collaborateurs. Vous gardez ainsi le contrôle sur les échanges sensibles au sein de votre activité de restauration. HorecaHub prend cela en charge pour le téléphone, l’e-mail et le webchat et fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, Lightspeed ou Deliverect.

    Comment HorecaHub limite-t-il les risques liés à l’accès aux informations des clients ?

    HorecaHub utilise des mesures de sécurité comme un hébergement dans l’UE ou l’EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant la transmission des données. De plus, les modèles d’IA ne sont pas entraînés avec les données clients et HorecaHub utilise des sous-traitants LLM avec une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sur les accords et responsabilités sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je utiliser HorecaHub sans que les modèles d’IA apprennent à partir de mes données de réservation ?

    Oui, HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM basés sur une politique de zero-data-retention. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews. Les données sont traitées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission.

    Où HorecaHub héberge-t-il exactement les données de mon restaurant ou hôtel ?

    HorecaHub héberge les données au sein de l’UE/EEE afin que leur traitement reste soumis aux règles européennes de confidentialité. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire à des systèmes tels que OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed. Les données sont protégées par un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    HorecaHub peut-il masquer automatiquement les données sensibles dans les e-mails ?

    HorecaHub traite les e-mails des entreprises de restauration dans des environnements sécurisés au sein de l’UE/EEE et utilise le chiffrement pour les données stockées et transmises. HorecaHub est une couche de communication complémentaire à des systèmes comme MplusKASSA, CCV ou Deliverect et n’entraîne pas de modèles d’IA avec les données clients. Pour les accords relatifs au traitement des données et aux responsabilités, consultez mentions legales.

    Dans quelle mesure les appels téléphoniques via HorecaHub sont-ils sécurisés pendant la transmission ?

    HorecaHub sécurise les données pendant leur transmission avec TLS 1.2+ afin de protéger les communications par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète des solutions existantes pour la restauration comme Tableo, TheFork ou Untill sans remplacer ces systèmes. Les données sont également stockées avec un chiffrement AES-256 au sein de l’UE/EEE.

    HorecaHub peut-il gérer les paramètres de confidentialité pour plusieurs établissements de restauration ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé pour plusieurs établissements de restauration ou hôtels tout en maintenant le traitement des données au sein de l’UE/EEE. HorecaHub fonctionne comme couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, SevenRooms ou Mews et n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Que fait HorecaHub des données personnelles issues des conversations en webchat ?

    HorecaHub traite les données personnelles issues des conversations en webchat dans des environnements d’hébergement sécurisés au sein de l’UE/EEE et protège les données avec un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+. HorecaHub est une couche de communication complémentaire à des systèmes de réservation et de caisse comme Guestplan, Lightspeed ou OpenTable. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    HorecaHub permet-il de communiquer avec des clients internationaux d’hôtel dans le respect de la confidentialité ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues tout en assurant un traitement des données au sein de l’UE/EEE conformément aux règles européennes de confidentialité. HorecaHub prend en charge les communications par téléphone, e-mail et webchat en complément de systèmes comme Mews ou SevenRooms. Les données sont protégées par un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Comment HorecaHub sécurise-t-il les connexions avec Zenchef ou OpenTable ?

    HorecaHub utilise des connexions sécurisées avec TLS 1.2+ et traite les données au sein de l’UE/EEE lorsqu’il fonctionne avec des systèmes comme Zenchef ou OpenTable. Ces plateformes de réservation restent la source principale pour les réservations, tandis que HorecaHub gère la communication avec les clients. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner l’IA.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans stockage de données hors de ma région en Europe ?

    Oui, HorecaHub traite et héberge les données au sein de l’UE/EEE afin qu’elles restent soumises à la législation européenne sur la protection de la vie privée. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration via téléphone, e-mail et chat web, en complément de solutions comme Nostium, Tableo ou Deliverect. Les données sont sécurisées avec le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Quel niveau de sécurité HorecaHub utilise-t-il pour les e-mails envoyés aux clients ?

    HorecaHub protège les e-mails avec TLS 1.2+ pendant l’envoi et utilise le chiffrement AES-256 pour les données stockées dans l’UE/EEE. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Lightspeed, MplusKASSA ou TheFork. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner davantage les modèles d’IA.

    HorecaHub peut-il prendre en charge les exigences de confidentialité des entreprises de loisirs avec beaucoup de contacts clients ?

    Oui, HorecaHub accompagne les entreprises de loisirs et les lieux événementiels avec une communication sécurisée par téléphone, e-mail et chat web au sein de l’UE/EEE. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, Deliverect ou CCV et n’utilise pas les données clients pour l’entraînement de l’IA. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    À quelle vitesse HorecaHub réagit-il en cas d’incident de sécurité impliquant des données clients ?

    HorecaHub prend en charge les obligations de notification des violations de données et peut signaler les incidents conformément au RGPD dans un délai de 72 heures lorsque cela est requis. HorecaHub traite la communication comme couche complémentaire à des systèmes de réservation et de caisse comme Untill, Mews ou OpenTable. Les données restent dans l’UE/EEE et sont protégées par le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Que fait HorecaHub lorsqu’un client pose une question sans information claire disponible ?

    HorecaHub ne fournit pas de réponse définitive lorsqu’une information manque ou reste incertaine et peut transférer la conversation à un collaborateur. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et utilise uniquement les informations que vous rendez disponibles. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations communiquées aux clients.

    Comment éviter que HorecaHub donne des réponses incorrectes sur les réservations ou les horaires d’ouverture ?

    HorecaHub utilise les informations que vous fournissez ou celles disponibles via des systèmes connectés comme Guestplan, TheFork ou OpenTable. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes mais les complète comme couche de communication via téléphone, e-mail et chat web. Vous décidez quelles informations peuvent être utilisées activement dans les échanges avec les clients.

    Puis-je décider moi-même quand HorecaHub doit transférer vers un collaborateur ?

    Oui, avec HorecaHub, vous pouvez définir quelles questions sont traitées automatiquement et lesquelles doivent être transférées directement à un collaborateur. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et reste une couche complémentaire à votre système de réservation ou de caisse existant. Vous gardez ainsi le contrôle des situations sensibles ou exceptionnelles.

    Que se passe-t-il si la connexion avec mon système de réservation affiche temporairement des erreurs ?

    HorecaHub peut gérer les situations où des systèmes connectés comme SevenRooms, Zenchef ou Tableo affichent temporairement des données incomplètes ou incohérentes. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas votre système de réservation. Vous pouvez définir le niveau de prudence des réponses lorsque les données semblent peu fiables.

    HorecaHub peut-il modifier des réponses sans que je le sache ?

    Non, HorecaHub fonctionne avec des informations et des paramètres gérés par votre organisation. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat, tout en restant une couche complémentaire à des systèmes comme Untill, MplusKASSA ou Mews. Vous gardez ainsi une visibilité sur les informations utilisées pour communiquer avec vos clients.

    Comment garder le contrôle sur les réponses multilingues de HorecaHub ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues pendant que vous définissez les informations et consignes utilisées. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes existants comme OpenTable ou Lightspeed. Le contenu reste ainsi géré de manière centralisée, même pour les demandes multilingues des clients.

    Que prévoient les conditions concernant la responsabilité de HorecaHub en cas d’erreurs ou de panne ?

    Les accords concernant la responsabilité, les obligations et le traitement des données via HorecaHub sont décrits sur mentions legales. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes de réservation et de caisse existants, sans les remplacer. Vous pouvez consulter la documentation à l’avance pour connaître les dispositions juridiques spécifiques.

    HorecaHub peut-il continuer à fonctionner de manière sécurisée si plusieurs collaborateurs modifient les informations ?

    HorecaHub centralise la communication par téléphone, e-mail et webchat afin que les informations puissent être gérées depuis un seul environnement. HorecaHub complète des systèmes comme CCV, Deliverect ou Guestplan sans les remplacer. Vous pouvez ainsi gérer les modifications de manière contrôlée et limiter le risque d’informations contradictoires communiquées aux clients.

    Les appels téléphoniques via HorecaHub sont-ils enregistrés et qu’en est-il du RGPD ?

    HorecaHub peut traiter les appels téléphoniques dans le cadre de votre communication client, tandis que vous restez responsable d’une configuration conforme au RGPD vis-à-vis de vos clients. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et prend en charge un traitement sécurisé via un hébergement dans l’UE/EEE, le chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission.

    Puis-je signer un accord de traitement des données avec HorecaHub pour mon restaurant ou mon hôtel ?

    Oui, HorecaHub propose un accord de traitement des données pour les entreprises de restauration qui traitent des données personnelles via le téléphone, l’e-mail ou le chat web. Cet accord correspond au rôle de HorecaHub comme couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation et de caisse, et les documents sont disponibles via mentions legales.

    Les données de mes clients restent-elles en Europe avec HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub héberge les données au sein de l’UE/EEE pour les communications par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub utilise également le chiffrement AES-256 pour les données stockées et TLS 1.2+ pour les échanges de données entre les systèmes et les clients.

    HorecaHub peut-il gérer les règles de confidentialité pour une communication multilingue avec des clients étrangers ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues tout en appliquant les mêmes mesures de confidentialité et de sécurité. HorecaHub traite les communications comme une couche complémentaire à des systèmes tels que TheFork, SevenRooms ou Mews, sans utiliser les données clients pour entraîner des modèles d’IA.

    Puis-je définir quels employés ont accès aux conversations via HorecaHub ?

    HorecaHub prend en charge un accès contrôlé aux communications avec les clients afin que tous les employés ne voient pas automatiquement toutes les conversations. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes telles que Untill, CCV ou Guestplan.

    Que se passe-t-il avec les données personnelles lorsqu’un client contacte HorecaHub via le chat web ?

    HorecaHub traite les données personnelles issues du chat web uniquement pour la communication avec vos clients et non pour l’entraînement d’IA. Les données sont traitées de manière sécurisée au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    HorecaHub peut-il aider à gérer la confidentialité pour des chaînes de restaurants avec plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme couche de communication centrale pour plusieurs établissements de restauration ou hôtels avec prise en charge des accords RGPD par organisation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, Tableo ou Nostium.

    Que fait HorecaHub en cas de panne du téléphone, de l’e-mail ou du webchat ?

    HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et traite les échanges via téléphone, e-mail et webchat, mais en cas de panne, votre système de réservation ou votre caisse continue de fonctionner de manière autonome. Des systèmes comme Zenchef, Mews, Lightspeed ou Untill continuent donc de fonctionner indépendamment de HorecaHub. Plus d’informations sur les responsabilités et la responsabilité civile sont disponibles sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il transférer une demande si la réponse n’est pas assez fiable ?

    Oui, HorecaHub peut transférer des conversations par téléphone, e-mail et webchat vers un collaborateur lorsque des informations manquent ou que le niveau de certitude est insuffisant. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, TheFork ou SevenRooms et n’a donc pas besoin de répondre seul à chaque question.

    Comment éviter que HorecaHub continue à mentionner d’anciens menus ou promotions aux clients ?

    HorecaHub utilise les informations que vous mettez à disposition et fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. Vous gardez le contrôle sur les informations actives pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, afin que les données obsolètes puissent être modifiées ou supprimées.

    Puis-je limiter HorecaHub aux réponses informatives sans modification de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé pour des tâches de communication spécifiques par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse. Vous décidez donc quels processus passent par HorecaHub et quelles actions restent gérées uniquement par vos collaborateurs ou par des systèmes comme OpenTable, Tableo ou MplusKASSA.

    Que se passe-t-il si un client reçoit des informations contradictoires selon le canal utilisé ?

    HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et webchat comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants. Vous gérez vous-même la source d’information afin que la communication reste aussi cohérente que possible avec les données provenant par exemple de Zenchef, Mews ou Deliverect.

    HorecaHub peut-il utiliser plusieurs langues sans ajouter ses propres informations ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse. Vous choisissez quelles informations sont disponibles afin que les traductions correspondent à vos données et à votre manière de travailler.

    Comment garder le contrôle en tant que professionnel de la restauration lorsque mes équipes et HorecaHub communiquent en même temps ?

    HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat comme couche complémentaire à vos processus et systèmes existants. Vous pouvez ainsi décider quels échanges sont automatisés et quelles communications restent traitées par vos équipes dans des systèmes comme Mews, OpenTable ou CCV.

    Où puis-je consulter les conditions concernant la responsabilité en cas d’erreurs ou de panne de HorecaHub ?

    Les conditions concernant la responsabilité, l’utilisation et les limitations de responsabilité de HorecaHub sont disponibles sur mentions legales. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication IA complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, sans remplacer un système de réservation, une caisse ou un logiciel existant comme Zenchef, Lightspeed ou Guestplan.

    Combien de temps HorecaHub conserve-t-il les appels téléphoniques et les e-mails des clients ?

    HorecaHub prend en charge des durées de conservation pour les échanges par téléphone, e-mail et webchat selon les accords définis par votre entreprise de restauration. HorecaHub est une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et traite les données dans l’UE/EEE avec des mesures de sécurité adaptées. Plus d’informations sur les accords et le traitement sont disponibles sur mentions legales.

    Puis-je demander la suppression des enregistrements d’appels via HorecaHub ?

    HorecaHub peut prendre en charge des processus permettant de supprimer les appels téléphoniques et autres communications conformément à votre politique de confidentialité. HorecaHub traite les communications des entreprises de restauration par téléphone, e-mail et webchat en utilisant un hébergement UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    Quelles données clients HorecaHub traite-t-il exactement pendant un appel téléphonique ?

    HorecaHub traite les données nécessaires pour gérer les échanges par téléphone, e-mail et webchat pour votre entreprise de restauration. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou de caisse comme OpenTable, Untill ou CCV, mais fonctionne en complément de ces systèmes au sein d’une infrastructure sécurisée dans l’UE/EEE.

    HorecaHub peut-il prendre en charge les processus RGPD pour les groupes hôteliers et chaînes de restaurants ?

    HorecaHub peut prendre en charge les accords liés à la confidentialité et au traitement des données pour les organisations multi-sites comme les hôtels, restaurants et entreprises de loisirs. HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et webchat et propose un accord de sous-traitance via mentions legales.

    Un client peut-il demander la suppression des données partagées via HorecaHub ?

    HorecaHub peut accompagner les processus permettant à votre entreprise de restauration de traiter les demandes de suppression de données personnelles. HorecaHub traite les communications comme une couche complémentaire à des systèmes tels que TheFork, Tableo ou Deliverect et propose un accord de sous-traitance via mentions legales.

    Comment HorecaHub protège-t-il les données des clients lors des connexions avec les systèmes de caisse ?

    HorecaHub traite les communications de manière sécurisée aux côtés de systèmes de caisse comme Lightspeed, CCV, Untill et MplusKASSA sans remplacer ces outils. Les données sont traitées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission.

    HorecaHub peut-il prendre en charge les règles de confidentialité pour une communication multilingue avec les clients ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues tout en respectant les règles de confidentialité de votre entreprise de restauration. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et chat web dans l’UE/EEE sans utiliser les données clients pour l’entraînement de l’IA.

    Comment HorecaHub gère-t-il la sécurité pour les établissements de restauration avec un volume important d’e-mails ?

    HorecaHub traite les communications par e-mail dans une infrastructure sécurisée située dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub est une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou SevenRooms et n’utilise pas les données clients pour l’entraînement de l’IA.

    HorecaHub peut-il agir comme sous-traitant RGPD pour mon entreprise de restauration ?

    HorecaHub peut intervenir comme sous-traitant pour les communications par téléphone, e-mail et chat web au sein de votre entreprise de restauration. HorecaHub propose un accord de sous-traitance via mentions legales et traite les données dans l’UE/EEE avec des mesures de sécurité adaptées.

    Que se passe-t-il si HorecaHub ne peut pas confirmer une réponse avec certitude ?

    HorecaHub peut transférer une question à votre équipe lorsque les informations disponibles ne sont pas assez claires ou complètes. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication IA à côté de systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et utilise uniquement les informations que vous rendez disponibles. Vous gardez ainsi le contrôle sur ce que les clients peuvent ou non entendre automatiquement.

    Puis-je décider moi-même quelles informations HorecaHub peut ou ne peut pas utiliser dans les conversations ?

    Oui, avec HorecaHub, vous choisissez quelles informations sont disponibles pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. HorecaHub complète les systèmes de réservation et de caisse comme Guestplan, OpenTable ou Untill sans les remplacer. Vous pouvez donc continuer à gérer de manière centralisée les modifications de vos processus ou de votre communication.

    Comment HorecaHub évite-t-il que les clients reçoivent des réponses différentes par téléphone et via le chat web ?

    HorecaHub utilise la même base d’informations pour le téléphone, l’e-mail et le chat web afin de maintenir une communication plus cohérente. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, Tableo ou CCV et récupère les informations depuis les sources que vous gérez. Vous pouvez continuer à adapter le contenu lorsque les horaires, menus ou règles de l’établissement changent.

    Puis-je vérifier quelles réponses HorecaHub donne aux clients ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication IA complémentaire qui vous laisse le contrôle des informations transmises aux clients. HorecaHub ne remplace pas des systèmes comme TheFork, MplusKASSA ou Deliverect, mais utilise les données configurées pour répondre aux questions. Les accords concernant les responsabilités et l’utilisation sont disponibles sur mentions legales.

    Que se passe-t-il si Internet ou un système connecté est temporairement indisponible ?

    En cas de problème temporaire avec Internet ou un système connecté, HorecaHub peut limiter les conversations ou les transférer à vos collaborateurs. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Zenchef, OpenTable ou Lightspeed et dépend des données disponibles dans ces systèmes. Les responsabilités liées à la disponibilité et à l’utilisation sont décrites sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il répondre automatiquement dans plusieurs langues sans ajouter ses propres interprétations ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues sur la base des informations que vous mettez à disposition. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication IA à côté de systèmes comme Mews, Guestplan ou Nostium et n’ajoute pas de gestion autonome des réservations ou des caisses. Vous gardez ainsi davantage de contrôle sur une communication multilingue cohérente.

    Quelles données HorecaHub utilise-t-il pendant une conversation avec un client ?

    HorecaHub utilise les données nécessaires pour gérer les communications par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub peut être connecté à des systèmes comme SevenRooms, Tableo ou Deliverect, sans les remplacer. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    Puis-je utiliser HorecaHub sans que des modèles d’IA s’entraînent sur les données de mes clients ?

    Oui, HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients traitées via téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub utilise des sous-traitants LLM avec une politique zero-data-retention et propose un accord de traitement des données via mentions legales. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE et sécurisées avec un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Mes données clients sont-elles utilisées pour entraîner les modèles d’IA de HorecaHub ?

    Non, HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA. HorecaHub traite la communication par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Pour le traitement IA, HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention.

    Quel type de chiffrement HorecaHub utilise-t-il pour les données clients stockées ?

    HorecaHub sécurise les données stockées avec un chiffrement AES-256 au repos. Les échanges entre les systèmes et les utilisateurs passent par TLS 1.2 ou supérieur pendant le transport des données. HorecaHub prend ainsi en charge un traitement sécurisé des communications par téléphone, e-mail et webchat.

    Comment les données sont-elles sécurisées lorsque des clients contactent mon établissement par téléphone ou chat ?

    HorecaHub sécurise les données pendant leur transmission avec TLS 1.2 ou supérieur et utilise un chiffrement AES-256 pour le stockage. HorecaHub traite les conversations par téléphone, e-mail et webchat comme couche de communication complémentaire à vos solutions de restauration existantes. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de l’IA.

    HorecaHub peut-il aider pour les demandes RGPD des clients comme l’accès ou la correction des données ?

    Oui, HorecaHub peut vous accompagner dans le traitement des demandes RGPD liées aux données de communication des clients. HorecaHub fonctionne comme couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat et peut collaborer avec vos systèmes existants comme OpenTable ou SevenRooms. Les accords concernant les responsabilités sont disponibles via mentions legales.

    Que deviennent les données des clients si j’arrête HorecaHub ?

    En cas d’arrêt du service, les modalités de traitement et de suppression des données dépendent des accords contractuels conclus avec HorecaHub. HorecaHub traite les données de communication comme une couche complémentaire à des systèmes tels que Guestplan ou MplusKASSA. Vous trouverez plus d’informations sur les accords juridiques sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il fonctionner en toute sécurité avec mon système de réservation et ma caisse actuels ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication complémentaire à des systèmes existants comme Zenchef, TheFork, Lightspeed ou CCV. HorecaHub gère les communications par téléphone, e-mail et webchat et utilise des mesures de sécurité telles que le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+. Vos systèmes de réservation et de caisse restent les systèmes de référence.

    Où sont hébergés les serveurs de HorecaHub ?

    HorecaHub héberge les données au sein de l’UE ou de l’EEE. HorecaHub utilise des mesures de sécurité comme le chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant les transferts. Les données des clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de modèles d’IA.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans que les fournisseurs d’IA conservent mes données ?

    Oui, HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM basés sur une politique de zero-data-retention. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat sans utiliser les données clients pour l’entraînement de l’IA. Cela permet une utilisation respectueuse de la confidentialité dans les restaurants, hôtels et autres entreprises de restauration.

    Comment HorecaHub prend-il en charge l’obligation de notification des violations de données selon le RGPD ?

    HorecaHub prend en charge l’obligation de notification des violations de données avec des procédures permettant un signalement dans un délai de 72 heures lorsque la loi l’exige. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et webchat et utilise des mesures de sécurité telles que le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+. Les modalités supplémentaires sont décrites sur mentions legales.

    HorecaHub peut-il aider à respecter les règles de confidentialité dans la restauration avec plusieurs flux de communication en même temps ?

    Oui, HorecaHub prend en charge un traitement des communications respectueux de la confidentialité via téléphone, e-mail et webchat dans un seul environnement. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Deliverect, Untill ou Tableo. Les données sont hébergées dans l’UE ou l’EEE et ne sont pas utilisées pour l’entraînement de l’IA.

    Comment HorecaHub garantit-il que seules les parties autorisées peuvent transmettre des données ?

    HorecaHub utilise TLS 1.2 ou une version supérieure pour sécuriser la transmission des données entre les utilisateurs et les systèmes connectés. Pour les données stockées, HorecaHub applique un chiffrement AES-256 au repos. HorecaHub traite les communications comme une couche complémentaire aux solutions existantes dans la restauration.

    HorecaHub peut-il prendre en charge une approche respectueuse de la confidentialité pour les hôtels accueillant des clients internationaux ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et prend en charge une communication respectueuse de la confidentialité par téléphone, e-mail et webchat. Les données sont hébergées dans l’UE ou l’EEE et ne sont pas utilisées pour l’entraînement de l’IA. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes hôteliers et de réservation existants comme Mews ou OpenTable.

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    Démarrage, mise en place et gestion

    En combien de temps puis-je utiliser une IA dans mon restaurant ?

    En ligne dès 1 jour. Si vous avez davantage de données ou des connexions avec votre système de réservation ou votre caisse, la configuration peut prendre un peu plus de temps. Nous alimentons la base de connaissances avec les informations de l'établissement : horaires, menu, règles internes, questions fréquentes et modalités de réservation. Ensuite, nous testons ensemble les conversations et l'assistant est activé canal par canal.

    Nous recevons chaque jour les mêmes questions par téléphone et WhatsApp. Comment automatiser cela ?

    Ajoutez une seule fois les questions récurrentes dans la base de connaissances de HorecaHub : horaires d’ouverture, menu, allergènes fournis par l’établissement, accès, parking, possibilités de groupes et règles de réservation. HorecaHub répond ensuite automatiquement à ces questions par téléphone, WhatsApp, e-mail et chat web, et ne transmet à l’équipe que les exceptions.

    L’IA est-elle compliquée à utiliser pour les professionnels de la restauration ?

    Non. Avec HorecaHub, vous n’avez rien à installer ni aucune technique à gérer. Nous configurons l’assistant avec les informations de votre établissement ; vous pouvez modifier les textes, relire les conversations et décider quand transférer un échange. Pour l’équipe, la façon de travailler en salle ne change pas.

    Comment démarrer un service client IA pour mon établissement de restauration ?

    Contactez HorecaHub via le formulaire de contact ou info@horecahub.ai. Nous définissons avec vous les canaux à automatiser, alimentons la base de connaissances avec les informations de votre établissement et testons ensemble les conversations. Ensuite, l’assistant est mis en ligne canal par canal. Les tarifs sont disponibles sur tarifs.

    Comment se déroule l’onboarding étape par étape ?

    Nous commençons par identifier avec vous les questions reçues et les canaux concernés. Ensuite, nous alimentons la base de connaissances avec vos horaires, votre carte, votre règlement intérieur et votre politique de réservation, puis nous configurons la voix et le ton avant de tester ensemble. Les canaux ne sont mis en ligne qu’après votre validation des réponses.

    Que dois-je fournir avant la mise en ligne ?

    Concrètement : vos horaires d’ouverture, votre carte, votre politique de réservation et d’annulation, les informations d’accès et de stationnement, votre règlement intérieur ainsi que les questions les plus fréquentes. Si ces informations existent déjà quelque part, cela suffit pour démarrer. HorecaHub les transforme ensuite en une base de connaissances opérationnelle.

    Ai-je besoin d’un informaticien ou de connaissances techniques ?

    Non. HorecaHub configure l’assistant IA avec vous et s’occupe du transfert d’appels, de la connexion e-mail et du code de chat. Vous fournissez le contenu, nous gérons la partie technique. Pour intégrer le chat sur votre site web, un bref échange avec votre gestionnaire de site peut parfois être nécessaire.

    Puis-je commencer avec un seul canal et en ajouter d’autres plus tard ?

    Oui. Beaucoup d’établissements de restauration commencent par le canal qui prend le plus de temps, généralement le téléphone ou l’e-mail, puis ajoutent les autres une fois le système en place. La base de connaissances est partagée, donc l’ajout de nouveaux canaux ne nécessite pas de reconfigurer le contenu.

    Qui met à jour la base de connaissances si mon menu ou mes horaires changent ?

    Vous pouvez transmettre les modifications vous-même ou nous demander de les appliquer ; les petits changements comme des horaires mis à jour ou une nouvelle carte sont intégrés rapidement. L’essentiel est que la base de connaissances reste à jour, car l’assistant HorecaHub répond uniquement à partir de ces informations.

    Ai-je un accompagnement après la mise en ligne ?

    Oui. Après la mise en ligne, HorecaHub continue de suivre les conversations et les demandes transférées à votre équipe afin d’améliorer la précision des réponses. Vous pouvez poser vos questions via info@horecahub.ai. Nous anticipons également ensemble les jours fériés, fermetures et changements de saison.

    Puis-je désactiver l’IA temporairement ou la faire fonctionner seulement à certains moments ?

    Oui. Vous choisissez quand HorecaHub prend les conversations en charge : en permanence, uniquement pendant le service, uniquement en dehors des horaires d’ouverture ou seulement quand personne ne répond. Ces réglages peuvent être modifiés par la suite si un autre rythme convient mieux à votre établissement.

    Comment expliquer à mon équipe ce que fait exactement HorecaHub ?

    HorecaHub prend en charge les conversations par téléphone, e-mail et webchat, sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse. Votre équipe continue à travailler avec des outils comme Zenchef, OpenTable, Lightspeed ou Mews, tandis que HorecaHub gère les questions fréquentes et la communication avec les clients. Cela change surtout la manière dont les demandes arrivent et sont suivies.

    Mon équipe doit-elle travailler différemment si nous utilisons HorecaHub ?

    Avec HorecaHub, votre manière de travailler reste en grande partie la même, car il s’agit d’une couche de communication supplémentaire qui s’ajoute à vos systèmes existants. Vos collaborateurs n’ont donc pas besoin de remplacer leur système de réservation ou de caisse. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et peut utiliser les informations de vos processus actuels.

    Qui gère les informations dans HorecaHub au quotidien ?

    HorecaHub peut être géré au quotidien par vous-même ou par les collaborateurs responsables de la communication et des informations clients. Il peut s’agir de modifier les horaires d’ouverture, les informations du menu ou les événements. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, SevenRooms ou Untill, sans modifier ces systèmes.

    Mon réceptionniste ou mon responsable de salle peut-il effectuer des modifications lui-même ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour permettre à des collaborateurs comme un réceptionniste ou un responsable de salle de mettre à jour les informations utilisées pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela peut concerner des horaires adaptés, des offres spéciales ou des annonces temporaires. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews ou Tableo.

    Comment gérer les menus saisonniers et les offres temporaires dans HorecaHub ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez ajouter des menus saisonniers, des offres temporaires et des informations mises à jour afin que les clients reçoivent des réponses actuelles par téléphone, e-mail et webchat. Votre système de réservation ou de caisse reste la référence principale. HorecaHub complète des systèmes comme TheFork, Nostium ou MplusKASSA pour la communication.

    Puis-je configurer à l’avance les jours fériés et les horaires d’ouverture exceptionnels ?

    Oui, HorecaHub peut prendre en compte les jours fériés et les horaires d’ouverture exceptionnels afin que les clients reçoivent les bonnes informations par téléphone, e-mail et webchat. Cela aide à limiter les malentendus liés aux fêtes ou aux événements. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Zenchef, OpenTable ou CCV.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il pendant les périodes chargées comme Noël ou les festivals ?

    HorecaHub peut continuer à gérer les échanges par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes chargées en utilisant vos informations à jour. Vous pouvez adapter temporairement les horaires d’ouverture, les formules ou les consignes pratiques selon vos besoins. HorecaHub soutient ainsi votre équipe sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    HorecaHub peut-il aider automatiquement les clients en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. Cela est utile pour les visiteurs internationaux de restaurants, hôtels ou lieux d’événements. Vos systèmes existants comme SevenRooms, Mews ou Deliverect continuent d’être utilisés normalement.

    Comment faire en sorte que les nouveaux employés puissent travailler avec HorecaHub ?

    Les nouveaux employés peuvent utiliser HorecaHub dans le cadre de la communication quotidienne avec les clients par téléphone, e-mail et webchat. Comme HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Lightspeed, Guestplan ou OpenTable, les équipes n’ont généralement pas besoin d’apprendre une méthode de travail entièrement nouvelle. Les informations pratiques peuvent être centralisées.

    HorecaHub peut-il être utilisé par plusieurs établissements en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé par plusieurs établissements de restauration qui souhaitent gérer leur communication par téléphone, e-mail et webchat. Les informations comme les horaires d’ouverture, les formules ou les données de localisation peuvent être gérées séparément pour chaque établissement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Untill.

    Combien de temps faut-il pour connecter HorecaHub à mon logiciel de restauration ?

    HorecaHub peut être configuré aux côtés de systèmes comme Zenchef, Guestplan, Mews ou Lightspeed sans remplacer vos logiciels existants. Pendant l’onboarding, vos canaux de communication et votre méthode de travail sont adaptés afin que le téléphone, l’e-mail et le webchat s’intègrent correctement à vos գործընթացus actuels. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication IA complémentaire au-dessus de vos systèmes existants.

    Pouvons-nous tester HorecaHub avant que les clients ne l’utilisent ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être configuré dans une phase de test avant d’être mis en ligne pour les clients. Vous pouvez vérifier les conversations, réponses et routages via téléphone, e-mail et webchat afin que la communication corresponde à votre établissement. Ensuite, HorecaHub peut être déployé progressivement.

    Qui configure HorecaHub pour mon établissement de restauration ?

    HorecaHub est configuré avec votre établissement de restauration en fonction de vos processus, horaires d’ouverture et questions fréquentes. Vous n’avez pas besoin de mettre en place une configuration technique pour le téléphone, l’e-mail ou le webchat. HorecaHub s’intègre à des systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Untill sans les remplacer.

    Puis-je utiliser HorecaHub uniquement pour les appels téléphoniques au départ ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé uniquement pour les appels téléphoniques, puis être étendu plus tard à l’e-mail ou au webchat. Cela vous permet de démarrer progressivement sans modifier immédiatement tous vos canaux de communication. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Pouvez-vous reprendre nos informations clients et FAQ existantes lors du lancement ?

    Oui, HorecaHub peut utiliser des informations existantes comme les FAQ, le règlement intérieur et les informations pratiques destinées aux clients lors de la configuration. La communication par téléphone, e-mail et webchat reste ainsi cohérente avec les informations que vous utilisez déjà. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients.

    HorecaHub peut-il être actif uniquement en dehors des heures d’ouverture au départ ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour gérer les appels et messages uniquement en dehors des heures d’ouverture. Cela vous permet de démarrer progressivement sans modifier immédiatement l’ensemble de votre fonctionnement actuel. Vous pourrez ensuite étendre l’utilisation de HorecaHub à d’autres moments ou canaux.

    Peut-on configurer plusieurs établissements séparément pendant l’onboarding ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré par établissement pendant l’onboarding pour des restaurants, hôtels ou sites de chaînes de restauration. Les horaires d’ouverture, coordonnées et flux de communication peuvent ainsi différer selon les sites. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Tableo, Mews ou CCV.

    Que se passe-t-il si nous voulons adapter notre fonctionnement après la mise en ligne ?

    Après la mise en ligne, HorecaHub peut être ajusté lorsque vos processus, horaires d’ouverture ou informations clients changent. Cela s’applique au téléphone, à l’e-mail et au webchat afin que votre communication reste à jour. HorecaHub reste connecté à votre environnement de restauration existant sans remplacer votre système de réservation ou de caisse.

    Peut-on commencer par automatiser uniquement les questions simples ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé pour automatiser les questions fréquentes et simples des clients par téléphone, e-mail ou webchat. Cela vous permet de tester le fonctionnement avant d’étendre éventuellement l’automatisation à davantage de communications. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork, Guestplan ou Deliverect.

    Faut-il remplacer tous nos systèmes dès l’onboarding ?

    Non, HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse pendant l’onboarding. Des systèmes comme Zenchef, OpenTable, Lightspeed ou MplusKASSA continuent de fonctionner normalement pendant que HorecaHub gère la communication. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire.

    Pouvez-vous configurer HorecaHub dès le départ pour une communication multilingue avec les clients ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré dès le départ pour communiquer avec vos clients dans plusieurs langues. Cela concerne le téléphone, l’e-mail et le webchat afin de mieux accompagner une clientèle internationale. Pendant l’onboarding, les langues pertinentes pour votre activité de restauration sont définies avec vous.

    Comment sécurisez-vous nos données pendant l’onboarding ?

    HorecaHub traite les données pendant l’onboarding via un hébergement au sein de l’UE/EEE avec chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit. Les modèles d’IA ne sont pas entraînés sur les données clients et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment former notre équipe à travailler avec HorecaHub ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à vos processus existants. Votre équipe apprend surtout à mettre à jour les informations et à suivre les conversations, tandis que les collaborateurs continuent d’utiliser des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. HorecaHub gère les demandes par téléphone, e-mail et webchat. Les nouvelles méthodes de travail peuvent être mises en place progressivement.

    Notre équipe marketing peut-elle ajouter elle-même des offres et événements dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être mis à jour avec de nouvelles offres, événements et informations pratiques par les collaborateurs disposant des accès nécessaires. La communication par téléphone, e-mail et webchat reste ainsi à jour sans modifier votre système de réservation ou votre caisse. HorecaHub complète des systèmes comme TheFork, OpenTable ou Untill.

    Comment garder les informations HorecaHub cohérentes pour tous nos établissements ?

    HorecaHub peut gérer des informations centralisées pour plusieurs établissements tout en configurant séparément les détails propres à chaque site. Les clients reçoivent ainsi par téléphone, e-mail et webchat les bons horaires, informations de menu ou indications d’accès selon l’établissement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme SevenRooms, Guestplan ou MplusKASSA.

    HorecaHub peut-il gérer des changements temporaires comme des travaux ou une entrée modifiée ?

    Oui, HorecaHub peut communiquer des changements opérationnels temporaires par téléphone, e-mail et webchat dès qu’ils sont mis à jour dans la base de connaissances. Cela permet de transmettre rapidement des informations actuelles aux clients sans modifier votre système de réservation ou votre logiciel de caisse. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Tableo ou CCV.

    Comment fonctionne HorecaHub si plusieurs départements veulent modifier des informations ?

    HorecaHub peut être configuré pour que différentes équipes gèrent les informations liées à leurs activités. La réception peut par exemple adapter les horaires, le marketing ajouter des événements et les opérations mettre à jour les consignes pratiques. La communication reste centralisée et accessible par téléphone, e-mail et webchat.

    Pouvons-nous utiliser HorecaHub pour des instructions internes destinées aux employés ?

    HorecaHub est conçu pour la communication avec les clients par téléphone, e-mail et webchat, et non comme système interne pour le personnel. HorecaHub peut toutefois être configuré avec des informations opérationnelles actualisées afin que les employés et les clients utilisent les mêmes données pratiques. Il reste complémentaire à des systèmes existants comme Mews, Deliverect ou Lightspeed.

    Comment faire en sorte que les modifications soient visibles immédiatement pour les clients ?

    Les modifications effectuées dans HorecaHub peuvent être utilisées immédiatement dans les conversations par téléphone, e-mail et webchat. Vos clients reçoivent ainsi des informations à jour sur les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou les changements de menu, sans modifier votre système de réservation ou de caisse. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef et Nostium.

    HorecaHub peut-il gérer plusieurs langues selon l’établissement ou le type de clientèle ?

    Oui, HorecaHub peut répondre à vos clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. C’est utile pour les établissements accueillant une clientèle internationale ou différents publics au sein d’une même organisation. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Mews.

    Que se passe-t-il si des collaborateurs saisissent par erreur de mauvaises informations ?

    HorecaHub utilise les informations saisies par votre organisation pour la communication par téléphone, e-mail et webchat. Il est donc important de valider les modifications en interne avant leur mise en ligne. HorecaHub offre un point central pour les informations à jour, en complément de systèmes comme Guestplan, CCV ou Untill.

    Peut-on adapter HorecaHub à notre façon de travailler et à notre ton de communication ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré selon votre méthode de travail, votre communication client et vos processus opérationnels. Les échanges par téléphone, e-mail et webchat correspondent ainsi à la manière dont votre restaurant, hôtel ou lieu événementiel accompagne habituellement ses clients. HorecaHub reste complémentaire aux systèmes existants comme TheFork, Tableo ou Lightspeed.

    Combien de temps faut-il pour être opérationnel après l’entretien de lancement avec HorecaHub ?

    HorecaHub peut être configuré après l’entretien de lancement dès que vos processus, horaires d’ouverture et canaux de communication souhaités ont été transmis. Pendant l’onboarding, HorecaHub définit avec vous le fonctionnement du téléphone, des e-mails et du chat web. Les systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed restent utilisés normalement, car HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire.

    Quelles informations dois-je préparer avant le début de l’onboarding ?

    Pour l’onboarding avec HorecaHub, il faut généralement prévoir des informations pratiques sur votre établissement, comme les horaires d’ouverture, les questions fréquentes, les coordonnées et les procédures pour les réservations ou demandes. HorecaHub utilise ces informations pour gérer correctement le téléphone, les e-mails et le chat web. Votre système de caisse ou de réservation existant reste la référence.

    Pouvons-nous tester HorecaHub en interne avant tout contact avec les clients ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être testé en interne avant que les clients ne prennent contact avec votre organisation par téléphone, e-mail ou chat web. Pendant cette phase, vous vérifiez les réponses, les workflows et le ton de communication avec HorecaHub. Cela vous permet d’ajuster les գործընթացs avant la mise en ligne de l’environnement.

    HorecaHub peut-il d’abord répondre uniquement aux e-mails puis ensuite prendre en charge le téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut être déployé progressivement par canal de communication, par exemple d’abord pour les e-mails puis plus tard pour le téléphone ou le chat web. Vous pouvez ainsi introduire cette méthode de travail progressivement dans votre organisation. HorecaHub reste un complément aux systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Untill.

    Comment fonctionne la mise en place si nous avons plusieurs concepts de restauration ?

    HorecaHub peut être configuré séparément pour chaque établissement ou concept de restauration pendant l’onboarding. Ainsi, les restaurants, cafés ou hôtels d’une même organisation peuvent utiliser leurs propres horaires, réponses et processus. HorecaHub traite les communications par téléphone, e-mail et chat web pour chaque site.

    Peut-on définir pendant l’onboarding quelles questions sont traitées automatiquement ?

    Oui, vous définissez avec HorecaHub quels types de questions sont traités automatiquement par téléphone, e-mail ou chat web. Cela peut concerner les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou des informations générales. Les demandes plus complexes peuvent rester en dehors de l’automatisation et être gérées en interne.

    Pouvez-vous prendre en compte notre façon de travailler actuelle lors de la configuration ?

    Oui, HorecaHub peut tenir compte de vos processus existants et de votre style de communication pendant la configuration. Ainsi, le traitement via téléphone, e-mail et chat web reste aligné avec le fonctionnement actuel de votre équipe. Les systèmes comme Guestplan, TheFork ou MplusKASSA continuent de fonctionner sans modification.

    Que se passe-t-il si nous voulons ajouter de nouvelles informations après le lancement ?

    Après la mise en service, HorecaHub peut être adapté lorsque les horaires, menus ou processus internes changent. Les informations transmises par téléphone, e-mail et chat web restent ainsi à jour pour vos clients. Les ajustements peuvent faire partie de la collaboration continue avec HorecaHub.

    Pouvons-nous d’abord utiliser HorecaHub uniquement pour les questions en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour traiter les demandes par téléphone, e-mail ou chat web uniquement en dehors de vos horaires d’ouverture. Votre équipe reste ainsi le point de contact principal pendant les heures d’ouverture si vous le souhaitez. Vous pourrez ensuite étendre ou adapter l’utilisation.

    Qui vérifie que tout fonctionne correctement avant la mise en ligne ?

    Avant la mise en ligne, la configuration de HorecaHub est contrôlée et testée avec votre organisation. Vous vérifiez notamment les réponses, l’accessibilité et le traitement des appels téléphoniques, e-mails et messages de chat web. D’éventuels ajustements peuvent être effectués avant le lancement.

    Peut-on configurer plusieurs langues en même temps pendant l’onboarding ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pendant l’onboarding pour communiquer dans plusieurs langues. Vos clients peuvent ainsi être aidés par téléphone, e-mail et webchat dans différentes langues. Vous choisissez vous-même les langues pertinentes pour votre établissement ou votre organisation.

    Comment partager nos informations d’entreprise en toute sécurité pendant l’onboarding ?

    HorecaHub traite les informations fournies dans un hébergement situé dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent avec une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Qui gère généralement la base de connaissances dans HorecaHub ?

    HorecaHub peut être géré par les collaborateurs responsables de la communication avec les clients, comme la réception, le service, le marketing ou la direction. Vous décidez vous-même qui peut modifier les informations et quelle méthode de travail appliquer. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    Les collaborateurs peuvent-ils modifier eux-mêmes les réponses dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub permet de modifier les réponses afin que votre équipe puisse gérer des informations à jour pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Cela est pratique lors de changements de menus, d’horaires d’ouverture ou d’événements. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme OpenTable, Guestplan ou Untill.

    Comment accompagner notre personnel lors de la mise en place de HorecaHub ?

    HorecaHub peut être déployé progressivement afin que les collaborateurs s’habituent d’abord à la nouvelle méthode de travail avant d’automatiser davantage la communication. De nombreuses entreprises de restauration commencent par automatiser les questions fréquentes via le téléphone, l’e-mail ou le chat web. Votre équipe reste ainsi impliquée dans la communication quotidienne avec les clients.

    HorecaHub peut-il attribuer des droits différents aux managers et aux employés ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour que différents employés aient accès à certaines parties de la communication et de la base de connaissances. Par exemple, la direction peut gérer les modifications tandis que les équipes opérationnelles utilisent surtout les informations. HorecaHub reste indépendant de votre système de réservation ou de caisse.

    Comment les employés utilisent-ils HorecaHub pendant une journée de travail normale ?

    HorecaHub aide les employés en traitant ou en préparant les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. Votre équipe peut vérifier et ajuster les informations si nécessaire. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants comme SevenRooms, CCV ou Deliverect.

    Peut-on préparer à l’avance des informations saisonnières d’été ou d’hiver dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être mis à jour avec des informations temporaires pour différentes périodes afin que les clients reçoivent des réponses actuelles par téléphone, e-mail et webchat. Cela est utile pour les horaires saisonniers, les offres ou les adaptations de service. Vos systèmes existants continuent d’être utilisés normalement.

    Comment gérer la communication multilingue pour les touristes et les clients professionnels ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat afin d’aider plus rapidement les visiteurs internationaux. Vous choisissez vous-même quelles langues sont actives selon votre établissement ou votre public cible. HorecaHub complète des systèmes comme TheFork, Tableo ou Mews.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans que tous les employés soient à l’aise avec la technique ?

    Oui, HorecaHub est conçu comme une couche de communication pratique pour les équipes de restauration qui gèrent chaque jour les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. Les employés n’ont pas besoin de remplacer les systèmes de réservation ou de caisse. HorecaHub s’intègre justement aux solutions existantes comme Nostium, Lightspeed ou MplusKASSA.

    Comment garder HorecaHub à jour en cas de changements d’horaires et d’événements ?

    HorecaHub peut être mis à jour lorsque les horaires, les événements ou les informations opérationnelles changent afin que les clients reçoivent des réponses actuelles. Votre équipe décide elle-même qui effectue ces modifications. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat en complément de votre environnement de restauration existant.

    La gestion de nos données dans HorecaHub est-elle sécurisée ?

    HorecaHub traite les données au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Peut-on mettre HorecaHub en service sans remplacer notre système de réservation actuel ?

    Oui, HorecaHub peut être mis en service tout en conservant votre système de réservation actuel comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire via téléphone, e-mail et webchat, sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse. Pendant l’onboarding, nous définissons ensemble quelles informations et quels processus doivent être connectés.

    Quelles informations sont nécessaires au minimum pour démarrer avec HorecaHub ?

    Pour démarrer avec HorecaHub, il faut généralement vos horaires d’ouverture, vos coordonnées, vos questions fréquentes et votre manière de gérer la communication avec les clients. Si vous utilisez des systèmes comme Mews, TheFork ou SevenRooms, les informations pertinentes peuvent être adaptées en conséquence. Les données sont traitées dans l’UE/EEE avec chiffrement et un contrat de traitement est disponible via mentions legales.

    Peut-on déployer HorecaHub sur un seul établissement puis l’étendre plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être configuré pour un seul établissement puis étendu ensuite à d’autres sites ou concepts. Cela permet de tester les processus dans un environnement limité avant de passer à une échelle plus large. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat pour différents types d’entreprises de restauration.

    Devons-nous rédiger nous-mêmes les réponses utilisées par HorecaHub ?

    Non, HorecaHub peut être configuré à partir de vos informations existantes afin que vous n’ayez pas à réécrire toutes les réponses. Pendant l’onboarding, nous analysons la manière dont vos clients sont actuellement aidés par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub est ensuite adapté à votre fonctionnement.

    Peut-on choisir pendant l’onboarding quels canaux seront activés en premier ?

    Oui, lors de l’onboarding de HorecaHub, vous pouvez choisir de commencer par le téléphone, l’e-mail, le webchat ou une combinaison de ces canaux. HorecaHub est modulaire et s’adapte à votre méthode de travail actuelle. Des canaux de communication supplémentaires peuvent ensuite être ajoutés sans remplacer votre système de réservation ni votre caisse.

    Comment se passe l’onboarding si nous utilisons déjà Lightspeed ou Untill ?

    Si vous utilisez déjà des systèmes comme Lightspeed ou Untill, ces logiciels continuent de fonctionner en parallèle de HorecaHub. HorecaHub ajoute une couche de communication IA pour les appels téléphoniques, les e-mails et le chat web. Pendant l’onboarding, nous définissons quelles informations sont utiles pour la communication avec vos clients.

    Pouvons-nous commencer uniquement avec la gestion des appels entrants puis ajouter d’autres canaux plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord gérer uniquement les appels entrants, puis être étendu plus tard aux e-mails ou au chat web. Cela vous permet de démarrer progressivement sans modifier immédiatement tous vos processus existants. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes actuels.

    Comment décide-t-on quelles informations HorecaHub peut communiquer aux clients ?

    Lors de la configuration de HorecaHub, vous définissez quelles informations peuvent être accessibles aux clients via le téléphone, les e-mails et le chat web. Cela peut inclure les horaires d’ouverture, des informations pratiques ou des questions liées aux réservations. Les paramètres peuvent ensuite être mis à jour si votre fonctionnement évolue.

    Pouvons-nous utiliser HorecaHub uniquement pour les questions fréquentes des clients au départ ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré au départ pour traiter les questions fréquentes des clients par téléphone, e-mail et chat web. Cela permet d’automatiser d’abord une partie limitée de la communication. La configuration peut ensuite être élargie progressivement.

    Comment se déroule l’onboarding si nous avons plusieurs départements comme un hôtel et un restaurant ?

    HorecaHub peut être configuré pendant l’onboarding pour différents départements comme un hôtel, un restaurant ou un espace événementiel. Les informations peuvent être adaptées séparément pour chaque département selon les besoins de la communication client. HorecaHub prend en charge plusieurs canaux de communication au sein d’une même organisation.

    Pouvons-nous encore modifier les paramètres après la mise en service sans refaire un onboarding ?

    Oui, les paramètres et informations dans HorecaHub peuvent être modifiés après la mise en service sans devoir refaire un onboarding complet. C’est utile lorsque vos processus, votre offre ou votre communication client évoluent. HorecaHub reste connecté à vos systèmes existants lorsque cela est nécessaire.

    Est-ce que HorecaHub fonctionne aussi si nous utilisons déjà Deliverect ou CCV ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé en complément de systèmes existants comme Deliverect ou CCV. Ces outils conservent leur propre fonction, tandis que HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et chat web. Lors de l’onboarding, nous examinons avec vous comment intégrer au mieux cette combinaison à votre façon de travailler.

    Comment former de nouveaux employés à utiliser HorecaHub ?

    Les nouveaux employés peuvent utiliser HorecaHub comme couche de communication centrale pour le téléphone, les e-mails et le chat web, tandis que vos systèmes existants comme Zenchef ou Mews continuent de fonctionner normalement. Vous décidez quelles informations les employés peuvent modifier et quels processus restent internes. HorecaHub prend également en charge la communication multilingue pour les clients internationaux.

    Qui met à jour les jours fériés et les horaires d’ouverture exceptionnels dans HorecaHub ?

    Les jours fériés et les horaires d’ouverture exceptionnels peuvent être mis à jour par votre équipe dans HorecaHub afin que les clients reçoivent des informations actuelles par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, OpenTable ou Lightspeed. Vous décidez qui, dans votre organisation, gère les modifications.

    Pouvons-nous utiliser HorecaHub si plusieurs managers modifient les informations en même temps ?

    HorecaHub peut être utilisé par plusieurs managers qui gèrent les informations pour le téléphone, les e-mails et le chat web au sein de la même organisation. Votre système de réservation ou de caisse, comme SevenRooms, Untill ou MplusKASSA, reste la référence pour les processus opérationnels. HorecaHub complète ces systèmes avec une communication client actualisée.

    Comment mettre rapidement à jour les informations pour un événement ou une soirée privatisée ?

    Les modifications liées à des événements ou à des soirées privatisées peuvent être effectuées dans HorecaHub afin que les clients reçoivent immédiatement les bonnes informations par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork, Tableo ou Deliverect. Cela permet de centraliser la communication autour de situations temporaires.

    Les employés peuvent-ils utiliser HorecaHub depuis différents sites ?

    HorecaHub peut être utilisé par des employés depuis différents sites afin de gérer la communication par téléphone, e-mail et chat web. Cela convient aux organisations disposant de plusieurs restaurants, hôtels ou sites de loisirs. Vos systèmes existants comme Mews, Zenchef ou CCV continuent d’être utilisés pour les réservations et les paiements.

    Comment gérer les menus saisonniers et les offres temporaires dans HorecaHub ?

    Les menus saisonniers et les offres temporaires peuvent être ajoutés dans HorecaHub afin que les clients reçoivent des informations actualisées par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub ne remplace pas un système de caisse ou de réservation comme Lightspeed ou OpenTable, mais prend en charge la communication autour de ces outils. Vous pouvez adapter les modifications lorsque votre offre évolue.

    Peut-on utiliser une langue différente par service avec HorecaHub ?

    HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat, même lorsque différents services ont des besoins de communication distincts. Cela peut être utile pour les hôtels, restaurants et lieux événementiels accueillant une clientèle internationale. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, SevenRooms et Guestplan.

    Comment garder des informations cohérentes quand plusieurs employés utilisent le système ?

    HorecaHub centralise les informations pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin que vos équipes travaillent à partir de la même base actualisée. Cela aide à maintenir une communication cohérente avec les clients en complément de systèmes existants comme Nostium, Untill ou Zenchef. Vous décidez en interne quelles informations sont ajoutées ou modifiées.

    Peut-on utiliser HorecaHub pendant les périodes de vacances très chargées ?

    HorecaHub peut être utilisé pendant les périodes de vacances chargées pour gérer les questions des clients par téléphone, e-mail et webchat. Cela soutient votre équipe pendant que des systèmes existants comme TheFork, MplusKASSA ou Deliverect continuent de fonctionner normalement. HorecaHub peut également assister les clients dans plusieurs langues.

    Comment gérer HorecaHub avec des équipes qui changent régulièrement ?

    HorecaHub peut être utilisé par des équipes changeantes grâce à des informations centralisées accessibles pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. C’est pratique pour les entreprises saisonnières, les lieux événementiels et les organisations de restauration avec du personnel flexible. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Tableo, Lightspeed ou Mews.

    Qui configure techniquement HorecaHub pendant l’onboarding ?

    HorecaHub est configuré avec votre équipe, tandis que HorecaHub met en place la couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous fournissez les informations nécessaires sur votre entreprise et décidez quels processus et réponses peuvent être utilisés. Les systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed continuent de fonctionner normalement.

    Peut-on déployer HorecaHub progressivement par établissement ?

    Oui, HorecaHub peut être déployé progressivement par établissement afin que vous n’ayez pas à tout activer en même temps. C’est pratique pour les chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs qui souhaitent d’abord habituer un seul site ou service. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Peut-on d’abord activer uniquement le webchat puis ajouter le téléphone et l’e-mail plus tard ?

    Oui, HorecaHub peut être activé canal par canal, par exemple en commençant par le webchat puis en ajoutant ensuite le téléphone et l’e-mail. Vous pouvez ainsi réaliser l’onboarding étape par étape sans modifier immédiatement tous vos processus existants. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable, Guestplan ou MplusKASSA.

    Comment tester les appels téléphoniques avant la mise en ligne de HorecaHub ?

    Avant la mise en ligne, HorecaHub peut effectuer avec votre équipe des tests pour les appels téléphoniques, l’e-mail et le webchat. Vous vérifiez ainsi que les réponses, le routage et les informations clients correspondent à votre fonctionnement. Des ajustements peuvent encore être effectués avant que les clients ne prennent contact.

    Plusieurs managers peuvent-ils participer en même temps à l’onboarding de HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré avec les retours de plusieurs managers ou départements pendant l’onboarding. Cela est utile lorsque le restaurant, l’hôtel, les événements ou la réception utilisent des informations et des processus différents. Vous obtenez ainsi une couche de communication centralisée pour les échanges clients par téléphone, e-mail et webchat.

    Devons-nous gérer nous-mêmes les intégrations avec nos systèmes existants pendant l’onboarding ?

    HorecaHub étudie pendant l’onboarding comment la couche de communication s’intègre à vos systèmes existants comme SevenRooms, Mews ou Untill. Votre système de réservation ou de caisse reste le système principal pour les réservations et les transactions. La configuration exacte est adaptée à votre situation.

    Peut-on d’abord utiliser HorecaHub uniquement pendant les périodes de forte affluence ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé pendant les périodes de pointe où votre équipe reçoit beaucoup d’appels, d’e-mails ou de messages de chat. Vous pouvez ainsi voir comment la couche de communication IA s’intègre à vos opérations quotidiennes avant d’aller plus loin. Vos systèmes de réservation et de caisse existants restent inchangés.

    Comment se déroule l’onboarding si nous avons un hôtel avec restaurant ?

    Pendant l’onboarding, HorecaHub peut regrouper les informations liées à l’hôtel et au restaurant au sein d’une seule couche de communication. Vos clients peuvent ainsi être aidés par téléphone, e-mail et webchat dans plusieurs langues. Des systèmes comme Mews ou Zenchef continuent d’être utilisés normalement pour leurs fonctions spécifiques.

    Peut-on modifier nous-mêmes les horaires d’ouverture et le menu après le lancement ?

    Oui, HorecaHub peut être mis à jour après la mise en ligne lorsque vos horaires d’ouverture, menus ou informations pratiques changent. La communication via téléphone, e-mail et webchat reste ainsi à jour pour vos clients. Pour les accords liés à la gestion et au traitement des données, consultez mentions legales.

    Nos données sont-elles stockées de manière sécurisée pendant l’onboarding ?

    Oui, HorecaHub traite les informations d’onboarding au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Peut-on mettre HorecaHub en ligne sans modifier notre site web ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé comme couche de communication sans devoir reconstruire entièrement votre site web. Selon le canal choisi, la configuration peut se limiter au téléphone, à l’e-mail ou au webchat. Vos systèmes existants comme TheFork, Tableo ou CCV continuent de fonctionner normalement.

    Peut-on encore affiner les réponses après l’onboarding ?

    Oui, HorecaHub peut être ajusté après l’onboarding si vous souhaitez affiner certaines réponses ou modifier des processus. C’est utile lorsque votre offre, vos horaires d’ouverture ou votre mode de fonctionnement évoluent. HorecaHub continue alors de fonctionner comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable, Nostium ou Lightspeed.

    Qui gère généralement la base de connaissances HorecaHub au sein d’une équipe de restauration ?

    HorecaHub est généralement géré par les collaborateurs responsables de la communication avec les clients, des horaires d’ouverture ou des informations opérationnelles. Vous décidez vous-même quels collègues peuvent effectuer des modifications pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    Comment accompagner notre personnel lors du passage à HorecaHub ?

    HorecaHub peut être mis en place progressivement afin que les collaborateurs s’habituent sereinement à la nouvelle méthode de travail autour du téléphone, de l’e-mail et du webchat. Les équipes continuent d’utiliser leur système de réservation ou de caisse existant, comme Guestplan, OpenTable ou Untill, tandis que HorecaHub complète la communication.

    Les employés peuvent-ils modifier eux-mêmes les réponses dans HorecaHub sans aide externe ?

    Oui, HorecaHub est conçu pour que votre équipe puisse gérer elle-même les informations utilisées pour le téléphone, les e-mails et le webchat. Vous décidez en interne qui peut effectuer des modifications, par exemple pour les menus, les horaires d’ouverture ou les informations pratiques pour les clients. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms ou MplusKASSA.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il au quotidien dans un hôtel ou un restaurant ?

    HorecaHub traite les questions quotidiennes des clients via le téléphone, les e-mails et le webchat à partir des informations gérées par votre équipe. Les employés continuent à travailler avec leurs systèmes de réservation et de caisse habituels comme Mews, Tableo ou CCV, tandis que HorecaHub prend en charge la communication.

    Peut-on attribuer différentes parties de HorecaHub à différents employés ?

    Oui, HorecaHub peut être géré par plusieurs employés, chacun responsable de ses propres informations pour le téléphone, les e-mails et le webchat. Par exemple la réception, la gestion du restaurant ou l’organisation d’événements. HorecaHub reste indépendant des systèmes de réservation comme TheFork ou OpenTable.

    Comment activer des langues supplémentaires pour les clients internationaux dans HorecaHub ?

    HorecaHub peut communiquer avec les clients en plusieurs langues via le téléphone, les e-mails et le webchat. Lors de la configuration, vous définissez les langues pertinentes pour votre établissement, vos clients et vos équipes. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Deliverect.

    Pouvons-nous adapter HorecaHub pour les jours fériés et les offres spéciales ?

    Oui, HorecaHub peut être mis à jour avec des informations spécifiques pour les jours fériés, les événements et les offres temporaires via le téléphone, les e-mails et le webchat. Votre équipe gère elle-même quelles informations sont actives à quels moments. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ou une caisse.

    Comment garantir que les informations dans HorecaHub restent correctes pendant les périodes chargées ?

    HorecaHub utilise les informations saisies par votre équipe pour la communication via le téléphone, les e-mails et le webchat pendant les périodes de forte activité. Les employés peuvent adapter les informations saisonnières et les mises à jour en temps réel lorsque cela est nécessaire. HorecaHub continue à fonctionner en complément de systèmes comme Guestplan, SevenRooms ou Lightspeed.

    Pouvons-nous utiliser HorecaHub avec des équipes qui travaillent en plusieurs langues ?

    Oui, HorecaHub prend en charge la communication multilingue avec les clients par téléphone, e-mail et webchat, même si vos collaborateurs parlent différentes langues en interne. Votre équipe gère de manière centralisée les informations utilisées par HorecaHub. Le système reste complémentaire à des solutions comme Mews, Tableo ou Untill.

    Comment gérer en interne les droits de modification dans HorecaHub ?

    Vous décidez quels collaborateurs ont accès à la gestion des informations dans HorecaHub pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela vous permet de répartir les responsabilités entre la direction, la réception ou les équipes opérationnelles. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme CCV, Zenchef ou TheFork.

    En combien de temps HorecaHub peut-il être opérationnel dans notre restaurant ou hôtel ?

    HorecaHub peut être mis en service dès que vos informations de communication, les canaux souhaités et vos méthodes de travail sont configurés et vérifiés. Le délai dépend du nombre de processus et d’informations que vous souhaitez intégrer pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub complète des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed sans les remplacer.

    Pouvons-nous d’abord utiliser HorecaHub uniquement en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut dans un premier temps gérer les appels et messages en dehors des heures d’ouverture via le téléphone, l’e-mail ou le webchat. Cela vous permet de commencer avec une utilisation limitée avant d’étendre la disponibilité. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Pouvons-nous tester HorecaHub en interne avant que les clients l’utilisent ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être testé en interne avant d’être visible pour les clients. Pendant cette phase, vous pouvez contrôler les réponses, les processus et les flux de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub prend en charge des systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou MplusKASSA sans les remplacer.

    Quelles informations devons-nous préparer pour l’onboarding de HorecaHub ?

    Pour l’onboarding de HorecaHub, vous devez préparer des informations pratiques destinées aux clients, comme les horaires d’ouverture, les coordonnées, les questions fréquentes et les méthodes de travail souhaitées. Vous définissez également quels canaux de communication seront actifs et comment HorecaHub doit traiter les demandes de réservation ou de service. HorecaHub complète des systèmes existants comme Guestplan ou TheFork.

    Peut-on définir pendant l’onboarding quelles questions HorecaHub peut ou ne peut pas traiter ?

    Oui, pendant l’onboarding, vous définissez quels types de questions HorecaHub peut traiter de manière autonome par téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez également préciser quand les conversations ou messages doivent être transférés à vos équipes. HorecaHub s’adapte à vos méthodes de travail et à vos systèmes existants.

    HorecaHub fonctionne-t-il aussi si nous voulons intégrer plusieurs établissements en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour plusieurs établissements dans un seul parcours d’onboarding. Des horaires d’ouverture, coordonnées ou processus différents peuvent être définis par site pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Tableo, Nostium ou Lightspeed.

    Peut-on encore modifier les réponses et les paramètres après la mise en service ?

    Oui, après la mise en service, vous pouvez continuer à modifier les informations et paramètres dans HorecaHub. Cela concerne par exemple les horaires d’ouverture, les réponses aux questions des clients et la gestion du téléphone, de l’e-mail ou du webchat. HorecaHub est conçu comme une couche de communication flexible en complément de vos systèmes existants.

    Comment se passe le démarrage de HorecaHub si nous utilisons déjà OpenTable ou Zenchef ?

    HorecaHub est configuré comme une couche de communication complémentaire à des systèmes tels que OpenTable ou Zenchef. Pendant l’onboarding, il est défini comment les questions des clients via téléphone, e-mail et webchat s’intègrent à votre processus de réservation existant. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation.

    Peut-on commencer avec HorecaHub uniquement pour les e-mails ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord gérer uniquement les échanges par e-mail avant que vous n’ajoutiez éventuellement le téléphone ou le webchat. Cela vous permet de démarrer progressivement et de tester vos processus sereinement au sein de votre organisation. HorecaHub prend en charge vos systèmes de restauration et de réservation existants sans les remplacer.

    Qui accompagne nos équipes pendant l’onboarding de HorecaHub ?

    L’onboarding de HorecaHub est accompagné afin que vos équipes sachent comment les échanges par téléphone, e-mail et webchat sont gérés. Il est également défini quelles informations doivent être disponibles et comment les exceptions sont traitées. HorecaHub s’intègre à vos systèmes et processus existants.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans activer immédiatement toutes les intégrations ?

    Oui, HorecaHub peut être mis en place sans activer immédiatement toutes les intégrations avec vos systèmes existants. Lors de l’onboarding, vous définissez les éléments nécessaires dès le départ et ceux qui pourront être ajoutés plus tard. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme Mews, Untill ou Deliverect.

    Comment nos données sont-elles protégées pendant l’onboarding de HorecaHub ?

    Pendant l’onboarding, les données dans HorecaHub sont protégées grâce à un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pour les transferts. HorecaHub utilise des sous-traitants LLM avec zero-data-retention et n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment former de nouveaux employés à l’utilisation de HorecaHub ?

    Les nouveaux employés peuvent utiliser HorecaHub en intégrant les procédures internes et les informations à jour dans la base de connaissances. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et s’intègre aux systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed sans les remplacer. Les équipes peuvent ensuite continuer à compléter ou modifier les informations.

    Qui gère les horaires d’ouverture et les jours fériés dans HorecaHub ?

    Avec HorecaHub, vous choisissez vous-même quels collaborateurs gèrent les horaires d’ouverture, les jours fériés et les disponibilités exceptionnelles. Les modifications peuvent être appliquées afin que les clients reçoivent des informations à jour par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation existants comme Guestplan ou TheFork.

    Comment fonctionne HorecaHub si plusieurs établissements ont des informations différentes ?

    HorecaHub peut afficher des informations différentes par établissement pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels ou entreprises de loisirs ayant des horaires, menus ou formules différents. Les systèmes existants comme SevenRooms, OpenTable ou Mews continuent d’être utilisés normalement.

    Peut-on modifier rapidement des fermetures temporaires ou des horaires adaptés ?

    Oui, HorecaHub peut être mis à jour lorsque vous souhaitez communiquer des fermetures temporaires ou des horaires adaptés. Les clients reçoivent ainsi immédiatement les bonnes informations par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Zenchef, Tableo ou Untill.

    Comment les équipes utilisent-elles HorecaHub pendant un service chargé ?

    Pendant un service chargé, HorecaHub aide à répondre aux questions récurrentes par téléphone, e-mail et webchat. Vos équipes peuvent ainsi rester concentrées sur les clients sur place tout en continuant à utiliser des systèmes existants comme Lightspeed, MplusKASSA ou CCV. Vous décidez vous-même quelles informations HorecaHub peut communiquer.

    Pouvons-nous utiliser HorecaHub avec des saisonniers ou du personnel extra ?

    Oui, HorecaHub peut aussi être utilisé par des équipes composées de saisonniers ou de personnel extra. En centralisant les informations dans la base de connaissances, la communication par téléphone, e-mail et webchat reste plus cohérente. HorecaHub complète des solutions existantes pour la restauration comme Deliverect, Guestplan ou OpenTable.

    Comment garantir que les clients étrangers reçoivent toujours les mêmes informations ?

    HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat afin de garantir une information plus cohérente pour les visiteurs internationaux. Vous gérez de manière centralisée les réponses et mises à jour disponibles. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, Zenchef ou SevenRooms.

    La cuisine, la réception et le service peuvent-ils gérer leurs propres informations dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour permettre à différentes équipes de gérer leurs propres informations au sein d’une seule couche de communication. Cela est utile pour les hôtels, restaurants et lieux événementiels où la réception, la cuisine ou le service reçoivent des questions différentes. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat en complément des systèmes existants.

    Comment gérer les changements liés aux jours fériés, événements ou groupes privés ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez adapter les informations liées aux jours fériés, événements ou groupes privés afin que les clients reçoivent des réponses actualisées par téléphone, e-mail et webchat. Cela peut inclure des horaires modifiés ou des informations sur des formules. HorecaHub reste complémentaire aux systèmes de réservation comme TheFork, OpenTable ou Nostium.

    Comment notre équipe gère-t-elle en toute sécurité la base de connaissances de HorecaHub ?

    HorecaHub permet à votre équipe de gérer en toute sécurité les informations de la base de connaissances grâce à un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert des données. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Combien de temps faut-il pour mettre HorecaHub en service après notre accord ?

    HorecaHub devient opérationnel dès que vos informations de communication, vos préférences et les éventuelles intégrations sont configurées et vérifiées. HorecaHub accompagne ce processus avec votre équipe pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vos systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed restent vos outils principaux pour les réservations ou la caisse.

    Quelles informations devons-nous fournir pour démarrer avec HorecaHub ?

    Pour démarrer avec HorecaHub, vous fournissez généralement des informations pratiques pour les clients, comme les horaires d’ouverture, les coordonnées, les questions fréquentes, les informations de menu et les procédures internes. HorecaHub utilise ces données pour gérer correctement le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vos données sont stockées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert.

    Peut-on tester HorecaHub sur un seul canal de communication au départ ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être déployé sur un seul canal comme le téléphone, l’e-mail ou le webchat avant une extension. Cela vous permet d’évaluer son fonctionnement dans votre activité quotidienne. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme TheFork, SevenRooms ou Untill.

    Peut-on activer HorecaHub uniquement le soir ou le week-end ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour des moments spécifiques comme les soirées, les week-ends ou les périodes de forte activité. Vous décidez ainsi quand le téléphone, l’e-mail ou le webchat sont pris en charge par HorecaHub. Les paramètres peuvent ensuite être modifiés si votre fonctionnement évolue.

    Comment se déroule la configuration initiale de HorecaHub pour une chaîne de restaurants ?

    Pour une chaîne de restaurants, HorecaHub configure la communication par établissement ou par concept en fonction de vos processus existants. Les informations comme les horaires d’ouverture, les coordonnées et les questions fréquentes peuvent être gérées de manière centralisée ou par site. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Guestplan ou OpenTable.

    Peut-on démarrer avec HorecaHub sans avoir immédiatement toutes nos informations complètes ?

    Oui, HorecaHub peut démarrer avec un ensemble d’informations de base qui sera complété par la suite. Vous pouvez ainsi commencer par faire gérer les communications principales via le téléphone, l’e-mail et le webchat, puis ajouter des détails supplémentaires ensuite. HorecaHub prend également en charge plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Qui vérifie que les réponses de HorecaHub sont correctes avant la mise en ligne ?

    Avant la mise en ligne, votre équipe vérifie avec HorecaHub que les réponses et les paramètres correspondent à votre fonctionnement. Vous pouvez aussi définir quelles informations les clients peuvent ou non recevoir par téléphone, e-mail ou webchat. Des ajustements restent possibles après le démarrage.

    Peut-on utiliser HorecaHub sans remplacer notre système de réservation actuel ?

    Oui, HorecaHub fonctionne avec des systèmes de réservation existants comme Zenchef, Tableo, SevenRooms ou TheFork. HorecaHub ne remplace pas votre système de réservation ni votre caisse, mais gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vos processus opérationnels actuels peuvent donc rester en place.

    Comment les entreprises de loisirs ou les lieux événementiels démarrent-ils avec HorecaHub ?

    Les entreprises de loisirs et les lieux événementiels démarrent avec HorecaHub en fournissant leurs informations clients, leurs flux de contact et leurs questions fréquentes. HorecaHub configure ensuite le téléphone, l’e-mail et le webchat selon votre situation et votre disponibilité souhaitée. Des informations temporaires liées à des événements ou des formules peuvent aussi être ajoutées.

    Peut-on ajouter de nouveaux établissements à HorecaHub après l’onboarding ?

    Oui, des établissements supplémentaires peuvent être ajoutés à HorecaHub après l’onboarding. Chaque nouveau site reçoit sa propre configuration pour le téléphone, l’e-mail et le webchat au sein de la même couche de communication. Les systèmes existants comme Mews, Nostium ou CCV peuvent être conservés.

    Comment garantir que HorecaHub traite nos données de manière sécurisée pendant le démarrage ?

    Pendant le démarrage, HorecaHub traite les données dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les éventuels sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Peut-on commencer avec HorecaHub pour des questions clients simples puis étendre l’utilisation ensuite ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé pour traiter des questions simples par téléphone, e-mail et webchat, puis être étendu par la suite. Vous choisissez vous-même les sujets actifs au démarrage et ceux ajoutés plus tard. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes comme Deliverect, MplusKASSA ou Lightspeed.

    Qui gère généralement la base de connaissances HorecaHub au sein d’une équipe de restauration ?

    La base de connaissances de HorecaHub est généralement gérée par les collaborateurs responsables de la communication avec les clients, de la réception ou des opérations. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes tels que Zenchef, Mews ou Lightspeed, ce qui permet aux équipes de conserver leurs processus existants. Vous choisissez vous-même qui peut ajouter ou mettre à jour les informations.

    Comment accompagner notre personnel dans la transition vers HorecaHub ?

    HorecaHub peut être déployé progressivement afin que vos collaborateurs s’habituent tranquillement à son utilisation par téléphone, e-mail et webchat. Comme HorecaHub est une couche de communication complémentaire qui s’ajoute à des systèmes existants comme Guestplan, Untill ou MplusKASSA, les méthodes de travail habituelles restent en grande partie inchangées.

    Quelles tâches quotidiennes les collaborateurs effectuent-ils dans HorecaHub ?

    Les collaborateurs utilisent surtout HorecaHub au quotidien pour vérifier et mettre à jour les informations clients, les horaires d’ouverture et les réponses pratiques. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms, CCV ou Deliverect.

    Comment mettre rapidement à jour des changements de menu ou de concept dans HorecaHub ?

    Vous pouvez modifier directement les menus, formules ou règles internes afin que HorecaHub fournisse immédiatement des informations à jour aux clients. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système existant de réservation ou de caisse, comme TheFork, Tableo ou Lightspeed.

    Comment s’assurer que nos équipes connaissent les réponses données par HorecaHub ?

    Les équipes peuvent consulter et mettre à jour la base de connaissances de HorecaHub afin que les collaborateurs sachent quelles réponses les clients reçoivent. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et chat web et complète des systèmes existants comme OpenTable ou Nostium.

    Peut-on adapter HorecaHub à différents concepts saisonniers ?

    HorecaHub peut être adapté à différents concepts saisonniers comme les terrasses d’été, les menus d’hiver ou les périodes de vacances. Vous gérez les modifications vous-même tandis que HorecaHub reste une couche de communication complémentaire avec des systèmes comme Zenchef, Mews ou Deliverect.

    Comment fonctionne HorecaHub avec des équipes en horaires variables ?

    HorecaHub permet aux clients de recevoir les mêmes informations à jour par téléphone, e-mail et chat web, quel que soit le collaborateur de service. Cela aide les équipes avec des plannings variables ou plusieurs départements à communiquer de manière cohérente.

    Peut-on configurer différentes langues par établissement ou par département dans HorecaHub ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et les langues disponibles peuvent être configurées selon chaque situation. Cela permet par exemple aux hôtels, restaurants ou lieux événementiels d’informer les clients internationaux de manière cohérente via téléphone, e-mail et chat web.

    Comment les modifications dans HorecaHub restent-elles gérées de manière sécurisée par notre équipe ?

    HorecaHub traite les données au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention.

    Qui configure techniquement HorecaHub pour notre restaurant ou hôtel ?

    HorecaHub accompagne la configuration technique avec votre équipe et adapte la communication à votre établissement et à votre fonctionnement. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. Pendant l’onboarding, vous définissez quels canaux, langues et processus doivent être actifs.

    Peut-on déployer HorecaHub progressivement par établissement ?

    Oui, HorecaHub peut être déployé progressivement par établissement afin que vous puissiez activer vos sites étape par étape. Cela fonctionne pour les restaurants, hôtels, chaînes et entreprises de loisirs ayant des processus ou systèmes différents. HorecaHub s’intègre également à des outils existants comme Guestplan, SevenRooms ou Untill sans les remplacer.

    Comment tester les appels téléphoniques avec HorecaHub avant que les clients n’appellent ?

    HorecaHub peut être testé à l’avance avec des appels internes afin que votre équipe vérifie les réponses, le routage et les paramètres linguistiques. Vous définissez avec HorecaHub quels scénarios doivent être contrôlés avant l’activation de la fonction téléphonique. Les paramètres peuvent ensuite encore être ajustés.

    Peut-on d’abord activer HorecaHub uniquement pour le chat du site web ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé uniquement pour le chat web avant d’ajouter le téléphone ou l’e-mail. Cela vous permet d’aborder l’onboarding de manière progressive et de tester vos processus sereinement. HorecaHub reste complémentaire aux systèmes de réservation existants comme TheFork ou Tableo.

    Devons-nous saisir nous-mêmes toutes les réponses au démarrage de HorecaHub ?

    Non, HorecaHub accompagne votre équipe dans la collecte et la structuration des informations pour la configuration initiale. Vous fournissez par exemple les horaires d’ouverture, les cartes, le règlement intérieur ou les questions fréquentes. HorecaHub peut ensuite utiliser ces informations via le téléphone, l’e-mail et le chat web.

    Peut-on mettre HorecaHub en service sans modifier notre ligne téléphonique ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré sans que vous deviez modifier immédiatement l’ensemble de votre processus téléphonique. Pendant l’onboarding, HorecaHub définit avec vous comment les appels seront gérés en complément de votre fonctionnement actuel. Cela permet un démarrage progressif.

    Comment se déroule l’onboarding de HorecaHub dans un hôtel avec réception et restaurant ?

    HorecaHub configure la communication par département afin que la réception et le restaurant puissent utiliser leurs propres informations et processus. HorecaHub peut également se connecter à des systèmes comme Mews pour les processus hôteliers ou OpenTable pour les réservations. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire et ne remplace pas ces systèmes.

    Peut-on d’abord utiliser HorecaHub uniquement pour les questions récurrentes des clients ?

    Oui, HorecaHub peut au départ être limité aux questions fréquentes comme les horaires d’ouverture, l’accessibilité ou les options alimentaires. Vous pouvez ensuite ajouter d’autres sujets et canaux de communication. Cela vous permet de garder le contrôle sur l’onboarding et la mise en ligne.

    Comment préparer notre équipe au lancement de HorecaHub ?

    HorecaHub définit avec votre équipe, avant le lancement, la manière dont les demandes seront traitées et quelles informations doivent être disponibles. Vos collaborateurs peuvent vérifier les réponses et les processus avant que les clients n’y aient accès. HorecaHub s’intègre ainsi plus facilement à votre fonctionnement quotidien.

    Peut-on lancer HorecaHub pendant une période plus calme ?

    Oui, de nombreux professionnels de la restauration choisissent d’activer HorecaHub pendant une période calme ou en dehors des heures de pointe. Cela vous laisse le temps de suivre en interne le téléphone, les e-mails et le webchat. Les paramètres peuvent ensuite être ajustés progressivement.

    Que se passe-t-il s’il nous manque encore certaines informations pendant l’onboarding ?

    HorecaHub peut être lancé même si certaines informations doivent encore être complétées ou mises à jour par votre équipe. Pendant l’onboarding, vous définissez quels sujets doivent être disponibles immédiatement et lesquels peuvent être ajoutés plus tard. Des modifications restent possibles après le lancement.

    Comment partager des documents et des informations en toute sécurité pendant l’onboarding de HorecaHub ?

    HorecaHub traite les informations d’onboarding au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 pour les données stockées et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment mettre à jour HorecaHub en cas de changement de dernière minute dans le service ?

    HorecaHub permet de modifier rapidement les horaires d’ouverture, les disponibilités ou les informations clients afin que le téléphone, l’e-mail et le webchat utilisent les mêmes informations actualisées. Les équipes peuvent gérer les modifications de manière centralisée sans remplacer leurs systèmes existants comme Zenchef, Mews ou Lightspeed. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    Plusieurs managers peuvent-ils modifier les informations dans HorecaHub en même temps ?

    Oui, HorecaHub peut être géré par plusieurs collaborateurs autorisés afin que les mises à jour provenant de différents services puissent être traitées. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication en complément des systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou Untill et prend en charge un traitement sécurisé des données avec un hébergement dans l’UE/EEE.

    Comment fonctionne HorecaHub si notre menu change régulièrement ?

    HorecaHub peut utiliser des informations de menu actualisées pour le téléphone, l’e-mail et le webchat afin que les clients reçoivent des réponses cohérentes lors des changements. Votre équipe gère elle-même ces informations dans la couche de communication de HorecaHub tandis que les systèmes existants comme Lightspeed, MplusKASSA ou Deliverect restent actifs.

    Peut-on afficher des informations différentes par établissement dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub permet d’afficher des informations différentes selon chaque établissement afin que les clients reçoivent des réponses adaptées au bon site. Cela convient aux chaînes de restaurants, hôtels et entreprises de loisirs qui souhaitent utiliser une couche de communication centralisée en complément de systèmes comme OpenTable, Tableo ou CCV.

    Comment les nouveaux collaborateurs apprennent-ils à utiliser HorecaHub ?

    Les nouveaux collaborateurs peuvent utiliser HorecaHub grâce à une information centralisée accessible par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète les solutions de restauration existantes comme Zenchef, Mews ou Nostium et aide les équipes à gérer des informations clients cohérentes sur tous les canaux.

    Comment garder HorecaHub à jour pendant les périodes de vacances très chargées ?

    HorecaHub permet de mettre rapidement à jour les informations clients afin que les changements soient immédiatement visibles par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes de vacances. Les équipes peuvent gérer cela de manière centralisée tout en continuant à utiliser leurs systèmes de réservation existants comme Guestplan ou TheFork.

    Peut-on limiter l’accès de certains collaborateurs à des informations spécifiques dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré pour que seuls les collaborateurs autorisés puissent gérer certaines informations dans la couche de communication. HorecaHub traite les données de manière sécurisée avec un chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit et un hébergement au sein de l’UE/EEE.

    Comment fonctionne HorecaHub si nous recevons des clients dans plusieurs langues ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat afin que les visiteurs internationaux reçoivent les mêmes informations à jour. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews, OpenTable ou Zenchef et n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients.

    Peut-on adapter HorecaHub pour des promotions temporaires ou des offres spéciales ?

    Oui, HorecaHub permet d’ajouter des promotions temporaires, des offres spéciales ou des informations clients adaptées pour différents canaux de communication. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux solutions existantes comme Deliverect, CCV ou Tableo.

    Peut-on tester HorecaHub en interne avant que les clients n’entrent en contact avec l’IA ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être testé en interne avant que vos clients reçoivent des réponses par téléphone, e-mail ou webchat. Votre équipe peut vérifier différents scénarios, contrôler les réponses et ajuster les procédures avant la mise en ligne. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed.

    Peut-on déployer HorecaHub progressivement sur plusieurs établissements ?

    Oui, HorecaHub peut être déployé progressivement sur plusieurs sites au sein d’une chaîne de restaurants, d’un groupe hôtelier ou d’une entreprise de loisirs. Vous choisissez quels établissements démarrent en premier et quels canaux de communication sont ajoutés ensuite. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou Untill.

    Quelles informations faut-il préparer avant l’onboarding de HorecaHub ?

    Pour l’onboarding de HorecaHub, il est utile de disposer d’informations à jour sur les horaires d’ouverture, les coordonnées, les questions fréquentes et les procédures internes. Les données existantes provenant de systèmes comme OpenTable, Tableo ou MplusKASSA peuvent aussi aider à garder des réponses cohérentes. HorecaHub utilise ces informations comme couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat.

    Peut-on utiliser HorecaHub uniquement en dehors des heures de pointe au début ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé en dehors des heures de pointe, par exemple le matin, tard le soir ou pendant les journées plus calmes. Cela vous permet de suivre les processus et les réponses en situation réelle avant d’élargir son utilisation. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat en plusieurs langues.

    Comment modifier les réponses une fois que HorecaHub est en ligne ?

    Après la mise en ligne, les réponses et les informations dans HorecaHub peuvent être adaptées lorsque les horaires d’ouverture, les menus ou les procédures changent. Votre équipe peut effectuer des mises à jour afin que les clients reçoivent des informations actuelles par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes comme TheFork, Deliverect ou CCV.

    Peut-on utiliser HorecaHub pendant que nos processus sont encore en cours d’adaptation ?

    Oui, HorecaHub peut être utilisé pendant que vos processus internes ou votre communication client sont encore en cours d’optimisation. Les informations et les réponses peuvent être mises à jour pendant l’utilisation afin que la couche de communication évolue avec votre activité. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni un système de caisse.

    Peut-on connecter plusieurs services en même temps pendant l’onboarding ?

    Oui, lors de l’onboarding avec HorecaHub, plusieurs services peuvent être connectés en même temps, comme la réception, le restaurant, le bar ou l’événementiel. La communication par téléphone, e-mail et webchat peut ainsi être centralisée. HorecaHub s’intègre aux systèmes existants comme Mews, Zenchef ou Lightspeed sans les remplacer.

    Comment vérifier si HorecaHub correspond bien à notre façon de travailler ?

    Pendant l’onboarding, vous pouvez passer en revue avec HorecaHub différents scénarios, questions de clients et processus internes afin de vérifier que les réponses correspondent à votre fonctionnement. Les différents canaux de communication peuvent être analysés séparément. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux solutions existantes dans la restauration.

    Peut-on d’abord utiliser HorecaHub pour un seul établissement de notre hôtel ou restaurant ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être déployé sur un seul site avant d’ajouter d’autres établissements. Cela vous permet d’évaluer le fonctionnement dans votre propre organisation avant d’étendre l’utilisation. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes comme OpenTable ou Nostium.

    Que se passe-t-il après la mise en ligne de HorecaHub si nous voulons modifier certains éléments ?

    Après la mise en ligne, les informations, réponses ou paramètres dans HorecaHub peuvent être modifiés lorsque votre activité évolue. Cela permet de maintenir une communication à jour sans remplacer votre système de réservation ou de caisse existant. HorecaHub prend également en charge plusieurs langues pour les échanges avec les clients.

    Peut-on d’abord utiliser HorecaHub uniquement pour les e-mails entrants ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé uniquement pour les e-mails entrants avant d’ajouter le téléphone ou le webchat. Vous pouvez ainsi démarrer progressivement avec la couche de communication la plus adaptée à votre organisation. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes existants comme Guestplan, SevenRooms ou MplusKASSA.

    Comment se déroule un onboarding sécurisé de HorecaHub pour nos données clients ?

    L’onboarding de HorecaHub repose sur un traitement sécurisé des données au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Qui gère généralement la base de connaissances de HorecaHub dans un restaurant ou un hôtel ?

    La base de connaissances de HorecaHub est généralement gérée par un manager, l’équipe de réception ou un responsable opérationnel de votre établissement de restauration. HorecaHub s’intègre à votre fonctionnement existant afin de centraliser les mises à jour concernant les horaires d’ouverture, les formules ou les informations clients. Plusieurs départements peuvent ajouter du contenu sans que HorecaHub remplace votre système de réservation ou votre caisse.

    Quels collaborateurs utilisent HorecaHub au quotidien ?

    HorecaHub est utilisé au quotidien par les collaborateurs qui gèrent la communication avec les clients, comme les équipes de réception, les responsables de restaurant et les équipes de réservation. HorecaHub traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat et soutient ainsi la communication quotidienne. Le système fonctionne en complément de solutions existantes comme OpenTable, SevenRooms ou Untill.

    Comment ajouter les jours fériés et les horaires d’ouverture exceptionnels dans HorecaHub ?

    Les jours fériés et les horaires d’ouverture exceptionnels peuvent être mis à jour dans HorecaHub afin que les clients reçoivent les bonnes informations par téléphone, e-mail et webchat. Vous gardez ainsi le contrôle sur les changements temporaires liés aux jours fériés, événements ou services adaptés. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse existant.

    Peut-on activer plusieurs langues en même temps dans HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues simultanément par téléphone, e-mail et webchat. Cela est pratique pour les hôtels, restaurants et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale. Votre équipe gère les informations de manière centralisée, tandis que HorecaHub prend en charge la communication dans différentes langues.

    Comment HorecaHub fonctionne-t-il pendant les changements de saison dans la restauration ?

    HorecaHub accompagne les changements de saison en maintenant à jour les informations sur les menus, les horaires d’ouverture et les formules via téléphone, e-mail et webchat. Votre équipe peut adapter les modifications de manière centralisée lorsque les concepts ou services évoluent. HorecaHub complète ainsi des systèmes comme TheFork, Guestplan ou Tableo.

    Les différents départements peuvent-ils gérer leurs propres informations dans HorecaHub ?

    Oui, différents départements peuvent gérer leurs propres informations clients dans HorecaHub pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Une réception d’hôtel peut par exemple maintenir des informations différentes de celles d’un restaurant ou d’un service événementiel. HorecaHub soutient ainsi une répartition claire des responsabilités au sein de votre organisation.

    Qui peut modifier les menus saisonniers et les actions temporaires dans HorecaHub ?

    Les menus saisonniers et les actions temporaires peuvent être modifiés dans HorecaHub par les collaborateurs responsables de la communication client ou des mises à jour opérationnelles. Les informations restent ainsi à jour par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes de changement. HorecaHub soutient vos processus sans remplacer vos systèmes de réservation ou de caisse existants.

    Comment configurer les langues dans HorecaHub pour les clients internationaux ?

    Vous pouvez activer plusieurs langues dans HorecaHub afin que vos clients internationaux soient aidés dans une langue adaptée par téléphone, e-mail et webchat. Cela convient aux établissements de restauration accueillant une clientèle touristique ou professionnelle. HorecaHub centralise la communication pendant que vos systèmes existants, comme Mews ou OpenTable, continuent de fonctionner normalement.

    Combien de temps faut-il pour démarrer avec HorecaHub après notre demande ?

    HorecaHub peut être préparé dès que vos informations et les canaux souhaités sont disponibles pour le téléphone, l’e-mail ou le webchat. Pendant l’onboarding, HorecaHub examine avec vous les processus, horaires d’ouverture et systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed pertinents pour votre établissement. Vous décidez vous-même de la date de mise en service.

    Quels documents devons-nous fournir pour l’onboarding de HorecaHub ?

    Pour l’onboarding de HorecaHub, il est utile de fournir des informations comme vos horaires d’ouverture, cartes, questions fréquentes, règles de réservation et coordonnées. HorecaHub utilise ces données pour adapter les réponses par téléphone, e-mail et webchat à votre fonctionnement. Les fichiers sont traités dans l’UE/EEE avec chiffrement pendant le stockage et la transmission.

    Pouvons-nous utiliser HorecaHub uniquement en dehors des heures d’ouverture au départ ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord gérer uniquement les appels et messages en dehors des heures d’ouverture via téléphone, e-mail ou webchat. Cela vous permet de commencer sans modifier immédiatement toute votre communication client en journée. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme OpenTable, Guestplan ou Mews.

    Pouvons-nous définir pendant l’onboarding quelles questions HorecaHub traite ou non ?

    Oui, pendant l’onboarding, vous pouvez définir avec HorecaHub quels sujets sont traités automatiquement et lesquels doivent être transmis à vos équipes. Cela peut varier selon le canal, comme le téléphone, l’e-mail ou le webchat. HorecaHub s’adapte ainsi à votre manière de travailler et à des systèmes comme SevenRooms ou Untill.

    Comment fonctionne une période de test avant la mise en service complète de HorecaHub ?

    HorecaHub peut d’abord être configuré dans une version limitée afin que votre équipe puisse vérifier les appels, e-mails ou chats avant l’activation complète pour les clients. Pendant cette phase, vous pouvez ajuster les textes, processus et transferts. HorecaHub prend également en charge plusieurs langues si votre établissement accueille une clientèle internationale.

    Pouvons-nous démarrer avec HorecaHub sans connecter immédiatement tous nos établissements ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé pour une partie de votre organisation, par exemple un restaurant, un département hôtelier ou un lieu événementiel. Cela vous permet de tester les processus avant de déployer la solution sur d’autres sites. HorecaHub reste complémentaire aux systèmes existants comme TheFork, Tableo ou MplusKASSA.

    Combien de temps interne notre équipe doit-elle prévoir pour l’onboarding de HorecaHub ?

    L’onboarding de HorecaHub consiste principalement à rassembler les informations à jour sur votre établissement, vos प्रक्रессus et votre communication avec les clients. HorecaHub vous aide ensuite à structurer les réponses pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Vous n’avez pas besoin de remplacer votre système de réservation ou votre caisse.

    Peut-on ajouter de nouveaux sujets dans HorecaHub après la mise en ligne ?

    Oui, après la mise en ligne, vous pouvez continuer à enrichir HorecaHub avec de nouvelles informations, procédures ou questions clients. Cela peut concerner des offres, des horaires modifiés ou des services supplémentaires au sein de votre établissement. HorecaHub continue ainsi à s’adapter à votre activité quotidienne.

    HorecaHub fonctionne-t-il même si tous nos processus ne sont pas encore documentés ?

    Oui, HorecaHub peut être configuré même si certains processus sont encore en cours de développement dans votre restaurant, hôtel ou établissement de loisirs. Pendant l’onboarding, les informations déjà disponibles sont utilisées et des compléments peuvent être ajoutés plus tard. La mise en ligne ne doit donc pas attendre une documentation complète.

    Peut-on commencer avec HorecaHub uniquement pour les appels téléphoniques ?

    Oui, HorecaHub peut d’abord être utilisé uniquement pour les appels téléphoniques, sans ajouter immédiatement l’e-mail ou le chat web. Vous pouvez ainsi choisir par canal de communication comment démarrer. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme CCV, Deliverect ou Lightspeed.

    Comment vérifier pendant l’onboarding que les réponses correspondent bien à notre concept ?

    Pendant l’onboarding, vous pouvez vérifier les réponses, le ton de communication et les informations destinées aux clients avant que HorecaHub soit actif par téléphone, e-mail ou chat web. La communication reste ainsi cohérente avec le concept de votre restaurant, hôtel ou café. Des ajustements peuvent également être effectués après le lancement.

    Plusieurs services peuvent-ils fournir des informations en même temps pendant l’onboarding de HorecaHub ?

    Oui, HorecaHub peut recueillir des informations provenant de plusieurs services comme la réception, le restaurant, l’événementiel ou la cuisine pendant l’onboarding. Cela permet de créer une couche de communication centralisée pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Les données sont traitées au sein de l’UE/EEE et les modèles d’IA ne sont pas entraînés sur les données clients.

    En savoir plus : confidentialité et conditions de HorecaHub · aperçu tarifaire de HorecaHub

    Résultats, chiffre d’affaires et équipe

    Quels sont les avantages de l’IA pour les restaurants ?

    Avec HorecaHub, chaque appel, e-mail et message de chat est pris en charge, même pendant le service et après la fermeture. Les demandes de réservation arrivent complètes, les réponses restent cohérentes et l’équipe n’est pas interrompue. Téléphone, e-mail et chat sont réunis dans un seul abonnement et une seule base de connaissances partagée.

    Comment l’IA aide-t-elle à gérer le manque de personnel dans la restauration ?

    HorecaHub prend en charge les tâches de communication qui interrompent habituellement le service : répondre au téléphone, traiter les e-mails, gérer les messages de chat et enregistrer les réservations. Une équipe plus réduite peut ainsi rester concentrée sur l’accueil en salle. HorecaHub ne remplace ni le personnel de salle ni les cuisiniers, mais la file d’attente des demandes clients.

    Les logiciels d’IA aident-ils aussi à faire de l’upselling dans la restauration ?

    HorecaHub peut mentionner, lors d’une réservation ou d’une demande, les options définies par l’établissement lui-même, comme une formule apéritif, un menu de groupe ou une terrasse. L’établissement décide de ce qui est proposé et de la manière de le formuler. L’assistant n’invente pas d’offres et ne force rien.

    L’IA peut-elle aussi collecter des avis clients ou des retours ?

    HorecaHub peut envoyer un message après la visite pour demander un retour ou un avis, avec le ton et au moment choisis par l’établissement. Les réponses reviennent ensuite à l’équipe. HorecaHub ne rédige jamais d’avis lui-même et ne modifie pas le contenu d’une évaluation.

    L’IA peut-elle augmenter le chiffre d’affaires de mon établissement ?

    HorecaHub évite que des demandes restent sans réponse : chaque appel, e-mail ou message de chat est traité, même pendant le service et après la fermeture. Des demandes qui seraient autrement perdues peuvent ainsi être récupérées. Les résultats varient selon l’établissement ; HorecaHub ne promet pas de résultat fixe.

    Comment savoir si HorecaHub fonctionne vraiment ?

    Regardez trois éléments : combien de conversations ont été entièrement traitées par l’assistant, combien de demandes reçues hors horaires d’ouverture ont malgré tout été enregistrées et combien d’appels manqués il reste. Ces chiffres sont visibles dans les conversations. Comparez-les à votre situation avant la mise en place.

    Quels rapports ou insights vais-je recevoir ?

    Vous voyez quelles questions arrivent, via quel canal, à quels moments et quelles conversations ont été transférées à votre équipe. Cela apporte non seulement une meilleure disponibilité, mais aussi des informations utiles : les questions récurrentes révèlent souvent des informations manquantes sur votre site ou votre carte.

    Les clients remarquent-ils qu’ils parlent avec une IA ?

    Certains clients le remarquent, d’autres non. HorecaHub n’est pas conçu pour se faire passer pour une personne : si un client pose la question, l’assistant le précise clairement. Pour l’expérience client, le plus important reste d’obtenir une réponse immédiate et correcte.

    Que se passe-t-il si un client préfère parler à un collaborateur ?

    Dans ce cas, l’assistant transfère l’appel ou enregistre une demande de rappel avec la question du client. HorecaHub est conçu pour soulager l’équipe, pas pour empêcher les clients de joindre le personnel. En cas de plainte ou de situation sensible, le transfert vers un collaborateur est le réglage standard.

    HorecaHub aide-t-il à réduire les no-shows ?

    Un no-show commence souvent par un client qui souhaite annuler mais ne parvient à joindre personne. Comme HorecaHub répond au téléphone, aux e-mails et au chat même en dehors des heures d’ouverture, un client peut annuler ou déplacer sa réservation à tout moment. La table libérée peut alors être réservée à nouveau.

    HorecaHub peut-il aider à obtenir plus de réservations directes ?

    Un client qui appelle ou envoie un e-mail réserve directement auprès de l’établissement, sans intermédiaire. Si ces demandes restent sans réponse pendant les périodes chargées, le client se tourne vers une plateforme. HorecaHub prend ces conversations en charge et maintient le contact directement avec l’établissement.

    Comment HorecaHub aide-t-il pendant les périodes de forte affluence comme les fêtes ?

    Pendant les fêtes, les demandes arrivent en grand nombre précisément au moment où l’établissement est le plus occupé. HorecaHub gère tous les canaux en même temps, fournit à chacun la même réponse correcte sur les horaires d’ouverture et les menus spéciaux, puis transmet les demandes de groupe complètes à l’équipe.

    Comment voir combien d’appels mon restaurant manque ?

    HorecaHub enregistre quels appels téléphoniques ont été traités, manqués ou partiellement traités afin de vous donner de la visibilité sur les appels non pris. Vous identifiez ainsi plus facilement les moments où les clients abandonnent ou n’arrivent pas à vous joindre. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed sans les remplacer.

    Puis-je mesurer combien de conversations sont entièrement traitées ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre quelles conversations sont entièrement traitées par téléphone, e-mail ou webchat sans intervention d’un collaborateur. Cela vous aide à mieux comprendre les questions récurrentes et les moments de forte affluence. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à votre système de réservation ou de caisse existant.

    Que signifie le taux de transfert des appels dans la restauration ?

    Le taux de transfert indique combien d’appels sont transférés par HorecaHub à un collaborateur au lieu d’être traités automatiquement. Cela vous aide à identifier les demandes qui nécessitent plus d’attention ou un suivi manuel. HorecaHub prend en charge ces échanges par téléphone, e-mail et webchat.

    Puis-je voir quelles questions les clients posent le plus souvent ?

    HorecaHub vous donne une vue d’ensemble des questions les plus fréquentes des clients via le téléphone, l’e-mail et le webchat. Cela vous aide à améliorer vos processus, les informations sur les horaires d’ouverture ou la communication autour des réservations. Ces analyses sont indépendantes des systèmes comme OpenTable, SevenRooms ou Mews, que HorecaHub complète.

    Comment mesurer ma disponibilité en dehors des heures d’ouverture ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser les prises de contact en dehors des heures d’ouverture via le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous voyez ainsi quand les clients essaient de réserver ou recherchent des informations alors que votre équipe n’est pas disponible. HorecaHub prend également en charge plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Puis-je analyser les moments où mon établissement reçoit le plus d’appels ?

    HorecaHub vous aide à identifier les périodes de forte activité téléphonique et les pics de contact récurrents dans votre établissement de restauration. Vous pouvez ainsi mieux évaluer quand un renfort de personnel ou une adaptation de la communication est nécessaire. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes comme Untill, CCV ou MplusKASSA.

    Comment l’IA peut-elle aider à mesurer l’expérience client ?

    HorecaHub permet de voir quelles demandes sont résolues rapidement et quelles conversations sont plus souvent transférées ou répétées. Cela fournit des संकेत sur l’expérience des clients lors des échanges par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub peut également répondre aux clients dans plusieurs langues.

    Puis-je suivre combien de demandes de réservation sont résolues directement ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble du nombre de demandes liées aux réservations traitées directement par téléphone, e-mail ou webchat. Cela vous aide à mieux comprendre la charge de travail de votre équipe. HorecaHub complète les systèmes de réservation comme TheFork, Tableo ou Zenchef, sans les remplacer.

    Comment savoir si mes clients préfèrent appeler ou discuter par chat ?

    HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et webchat, ce qui vous permet de comparer les canaux les plus utilisés par vos clients. Vous adaptez ainsi plus facilement votre disponibilité aux habitudes de votre clientèle. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire pour les entreprises de restauration.

    HorecaHub peut-il détecter les informations manquantes sur mon site web ?

    Les questions récurrentes que HorecaHub reçoit par téléphone, e-mail ou webchat peuvent révéler des informations manquantes ou peu claires sur votre site web. Vous identifiez ainsi plus rapidement les sujets que vos clients ne trouvent pas facilement. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration sans remplacer leurs systèmes existants.

    Comment distinguer les demandes directes des demandes venant des plateformes de réservation ?

    HorecaHub vous aide à différencier les demandes de contact reçues directement de celles liées à des plateformes de réservation externes. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur la manière dont vos clients contactent votre établissement. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme OpenTable, SevenRooms et Guestplan.

    Les données des appels sont-elles stockées de manière sécurisée pour l’analyse ?

    HorecaHub traite les données de communication au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment éviter de manquer des appels et des demandes de réservation pendant le service ?

    HorecaHub prend en charge les appels, e-mails et messages webchat pendant les périodes de forte activité afin que vos clients obtiennent une réponse plus rapidement. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable sans remplacer votre logiciel de réservation. Vos clients peuvent être aidés en plusieurs langues pendant que votre équipe reste concentrée sur le service en salle.

    Comment rendre mon restaurant joignable par téléphone sans prévoir de personnel supplémentaire ?

    HorecaHub peut gérer les appels entrants de votre restaurant sans que vous deviez affecter du personnel supplémentaire au téléphone. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à des systèmes existants tels que TheFork, SevenRooms ou Lightspeed. Les e-mails et le webchat peuvent également être centralisés au même endroit.

    L’IA peut-elle répondre automatiquement aux e-mails des clients de mon hôtel ou restaurant ?

    HorecaHub peut gérer automatiquement les e-mails des clients pour les restaurants, hôtels et autres entreprises de la restauration. HorecaHub complète des systèmes comme Mews ou Tableo sans les remplacer. La communication avec les clients peut se faire en plusieurs langues via une seule couche de communication centralisée.

    Comment faire pour que les clients obtiennent encore une réponse tard le soir via le chat ou le téléphone ?

    HorecaHub peut répondre aux clients par téléphone, e-mail et webchat en dehors des horaires où votre équipe est disponible. HorecaHub fonctionne en complément de votre système de réservation ou de caisse existant comme OpenTable, Untill ou MplusKASSA. Votre établissement reste ainsi joignable sans modifier vos processus opérationnels.

    Comment centraliser plusieurs canaux de communication pour mon établissement de restauration ?

    HorecaHub réunit le téléphone, l’e-mail et le webchat dans une seule couche de communication pilotée par IA pour les entreprises de la restauration. Le système fonctionne aux côtés de solutions comme Zenchef, Mews ou CCV sans les remplacer. Vous pouvez ainsi centraliser davantage la communication avec vos clients sans changer vos logiciels existants.

    Comment répondre plus vite aux clients sans que mon équipe doive décrocher le téléphone en permanence ?

    HorecaHub traite les questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat afin que votre équipe subisse moins d’interruptions pendant le service. HorecaHub reste complémentaire à des systèmes comme Guestplan, SevenRooms ou Lightspeed. Les clients peuvent également être aidés en plusieurs langues.

    L’IA peut-elle aider à gérer la communication d’une chaîne de restaurants avec plusieurs établissements ?

    HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat pour les entreprises de la restauration avec un ou plusieurs établissements. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme TheFork, OpenTable ou Deliverect. Les clients peuvent ainsi recevoir des réponses cohérentes sur différents canaux.

    Comment la téléphonie IA fonctionne-t-elle avec mon système de réservation actuel ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de votre système de réservation existant sans le remplacer. Des systèmes comme Zenchef, Guestplan, OpenTable et Tableo continuent de fonctionner normalement pendant que HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat. Vous ajoutez ainsi une couche de communication supplémentaire sans modifier vos processus actuels.

    La communication clients par IA est-elle sécurisée pour mon restaurant ou mon hôtel ?

    HorecaHub traite la communication avec les clients via une infrastructure située dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2 ou supérieur pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM fonctionnent selon un principe de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Puis-je répondre automatiquement aux clients dans plusieurs langues par téléphone et chat ?

    HorecaHub peut assister vos clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web pour les restaurants, hôtels et autres établissements de restauration. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews, Nostium ou Deliverect et ne les remplace pas. Vous conservez ainsi vos logiciels existants tout en élargissant la prise en charge de la communication client.

    Comment éviter que la réception de mon hôtel soit constamment interrompue par les appels des clients ?

    HorecaHub peut prendre en charge les appels téléphoniques de votre hôtel grâce à l’IA, afin que votre réception soit moins interrompue pendant les check-ins, le service ou les tâches administratives. Le système traite les demandes par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne en complément de systèmes existants comme Mews. HorecaHub ne remplace pas un PMS ni un système de réservation.

    Comment faire répondre aux demandes de réservation en dehors des horaires d’ouverture sans équipe de nuit ?

    HorecaHub peut répondre aux demandes de réservation en dehors des horaires d’ouverture par téléphone, e-mail et webchat, sans devoir prévoir du personnel supplémentaire. Le système fonctionne avec des plateformes de réservation existantes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    Comment garder mon café joignable quand le personnel est occupé derrière le bar ?

    HorecaHub peut gérer les appels entrants de votre café pendant que votre équipe s’occupe des clients au bar ou en terrasse. Les questions fréquentes et les demandes de réservation peuvent être traitées automatiquement par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne avec des systèmes de caisse existants comme Lightspeed, Untill ou CCV.

    Comment centraliser la communication de chaque établissement dans une chaîne de restaurants ?

    HorecaHub aide les chaînes de restaurants à centraliser la communication par téléphone, e-mail et webchat pour chaque établissement ou concept. Le système peut être utilisé avec des plateformes de réservation comme SevenRooms, TheFork ou Tableo. HorecaHub ne remplace pas votre logiciel de réservation existant.

    Comment éviter de perdre des clients parce que personne ne répond au téléphone ?

    HorecaHub veille à ce que les appels des clients soient pris lorsque votre équipe n’est momentanément pas disponible. Les questions fréquentes et les demandes de réservation peuvent être traitées directement via la téléphonie IA. HorecaHub complète vos processus et systèmes existants.

    Comment utiliser l’IA pour répondre aux questions des clients sans remplacer mon système de caisse actuel ?

    HorecaHub ajoute une couche de communication IA à votre établissement de restauration sans remplacer votre système de caisse. Le système gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne avec des solutions comme MplusKASSA, Lightspeed ou Untill. Votre logiciel opérationnel actuel reste en place.

    Comment faire en sorte que les clients obtiennent rapidement des réponses aux questions pratiques sur mon restaurant ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions pratiques des clients par téléphone, e-mail et webchat afin qu’ils reçoivent plus rapidement les informations recherchées. Cela inclut par exemple les horaires d’ouverture, l’accès ou les réservations. HorecaHub prend en charge la communication dans plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Comment utiliser l’IA pour gérer la communication pendant des événements ou des demandes de groupes importantes ?

    HorecaHub peut gérer la communication liée aux événements et aux demandes de groupes par téléphone, e-mail et webchat lorsque votre équipe est très sollicitée. Cela aide les établissements à traiter les demandes de manière structurée sans remplacer les logiciels de réservation ou de planification existants. HorecaHub fonctionne en complément de vos systèmes actuels.

    Comment automatiser la communication avec mes clients sans risques pour la confidentialité dans mon établissement de restauration ?

    HorecaHub traite la communication client via une infrastructure sécurisée dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment garder ma sandwicherie joignable à la fois par téléphone, e-mail et chat ?

    HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et chat web afin que votre sandwicherie puisse aider ses clients sur plusieurs canaux en même temps. Le système peut traiter les demandes pendant que votre équipe se concentre sur le service sur place. HorecaHub fonctionne en complément des outils existants comme Deliverect ou les systèmes de réservation.

    Comment savoir si des clients abandonnent avant que leur demande soit résolue ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir des informations sur les conversations par téléphone, e-mail et webchat qui n’ont pas été entièrement finalisées ou qui ont été transférées. Vous voyez ainsi à quels moments les clients abandonnent et quels sujets nécessitent plus souvent un suivi. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Mews ou OpenTable, sans les remplacer.

    Puis-je comparer le nombre de demandes reçues par téléphone, e-mail et chat ?

    HorecaHub montre par quels canaux vos clients prennent contact, comme le téléphone, l’e-mail et le webchat. Vous pouvez ainsi comparer les moyens de contact les plus utilisés et identifier les moments où la charge est la plus élevée. HorecaHub reste une couche de communication en complément de vos systèmes existants.

    Comment savoir si mon équipe répond souvent manuellement aux mêmes questions ?

    HorecaHub peut rendre visibles les questions récurrentes des clients via téléphone, e-mail et webchat afin que vous identifiiez les sujets qui reviennent régulièrement. Cela aide à améliorer les informations sur votre site web ou dans votre système de réservation. HorecaHub complète des systèmes comme TheFork, SevenRooms et Guestplan.

    Puis-je voir combien de conversations sont finalement transférées à un collaborateur ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre combien de conversations par téléphone, e-mail ou webchat sont transférées à un collaborateur. Vous obtenez ainsi une vue claire des demandes traitées automatiquement et des situations où une intervention humaine reste nécessaire. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment savoir si des clients essaient de vous contacter en dehors des heures d’ouverture ?

    HorecaHub enregistre les contacts par téléphone, e-mail et webchat, y compris en dehors des horaires d’ouverture habituels. Vous voyez ainsi à quels moments les clients tentent de vous joindre et quelles questions reviennent le plus souvent. HorecaHub prend en charge plusieurs langues pour la communication avec les clients.

    Puis-je identifier quelles questions mènent à une demande de réservation ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser quels types de conversations ou de questions en chat précèdent une demande de réservation. Cela vous aide à comprendre quelles informations les clients recherchent avant de réserver. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, Tableo et OpenTable.

    Comment obtenir une vue d’ensemble de l’activité par établissement dans une chaîne de restaurants ?

    HorecaHub permet aux chaînes de restaurants et groupes de restauration d’analyser les communications par téléphone, e-mail et webchat pour chaque établissement. Vous pouvez ainsi comparer la disponibilité, les types de questions et les moments de contact entre les sites. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire.

    Puis-je mesurer combien de questions clients sont traitées immédiatement sans attente ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre combien de questions sont traitées directement par téléphone, e-mail ou webchat. Cela aide à évaluer la disponibilité et la rapidité de votre communication client. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et fonctionne aux côtés de vos solutions existantes dans la restauration.

    Comment voir quels canaux de communication demandent le plus de travail ?

    HorecaHub donne une visibilité sur le volume des appels et messages via téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez ainsi mieux évaluer quels canaux mobilisent le plus votre équipe. HorecaHub ne remplace pas des systèmes comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA.

    L’IA peut-elle détecter quand les clients demandent souvent les mêmes informations ?

    HorecaHub peut identifier des schémas dans les questions récurrentes reçues par téléphone, e-mail et webchat. Vous repérez ainsi quelles informations semblent peu claires ou difficiles à trouver pour les clients. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration comme les restaurants, hôtels et lieux événementiels.

    Comment savoir si mon accessibilité s’améliore après l’installation d’une IA ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez comparer dans le temps le traitement des contacts par téléphone, e-mail et webchat. Vous obtenez ainsi une vue claire sur l’évolution de votre accessibilité, des transferts et des conversations finalisées. Pour plus d’informations sur les conditions, consultez mentions legales.

    Puis-je utiliser mes données de communication en toute sécurité pour des analyses ?

    HorecaHub traite les données de communication au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients de mon hôtel sans remplacer la réception ?

    HorecaHub peut gérer automatiquement les questions fréquentes des clients de votre hôtel par téléphone, e-mail et chat web, sans remplacer votre réception. Le système fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des logiciels hôteliers existants comme Mews et peut répondre aux clients en plusieurs langues. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment éviter que les demandes de groupe pour mon lieu événementiel se perdent dans des e-mails séparés ?

    HorecaHub peut centraliser les demandes de groupe via téléphone, e-mail et chat web afin qu’elles ne soient pas dispersées entre différentes boîtes mail. Le système complète vos logiciels existants de restauration et de réservation comme couche de communication supplémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Une IA peut-elle répondre au téléphone pendant que mon équipe en salle s’occupe des clients ?

    HorecaHub peut répondre aux appels pendant que votre équipe de restauration est occupée avec les clients en salle. Le système gère la communication par téléphone, e-mail et chat web et fonctionne en complément de plateformes de réservation comme Zenchef, Guestplan, TheFork et OpenTable.

    Comment garder mon entreprise de loisirs joignable pour les questions sur les horaires et les activités ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les horaires d’ouverture, les activités et les informations pratiques via téléphone, e-mail et chat web. Les clients peuvent être aidés en plusieurs langues, tandis que vos systèmes existants restent simplement en usage.

    Comment éviter que mon équipe hôtelière doive répondre manuellement aux mêmes questions en permanence ?

    HorecaHub peut gérer automatiquement les questions récurrentes des clients via téléphone, e-mail et chat web afin que votre équipe hôtelière passe moins de temps sur des communications répétitives. Le système fonctionne en complément de logiciels hôteliers existants comme Mews et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment gérer la communication de plusieurs établissements de restauration sans numéro de téléphone séparé pour chaque site ?

    HorecaHub permet de centraliser la communication avec les clients de plusieurs établissements de restauration via téléphone, e-mail et webchat. Le système peut traiter des informations différentes selon chaque site et fonctionne en complément de solutions existantes comme SevenRooms, Lightspeed et Untill, sans remplacer vos outils actuels.

    Puis-je utiliser l’IA pour répondre immédiatement aux questions des clients sur les allergènes ou le menu ?

    HorecaHub peut informer immédiatement les clients par téléphone, e-mail et webchat sur des questions pratiques comme les allergènes ou les informations du menu. Le système agit comme une couche de communication complémentaire et fonctionne avec vos solutions de restauration existantes sans remplacer votre caisse ou votre système de réservation.

    Comment garder mon café joignable pendant les heures de pointe sans que le personnel doive constamment répondre au téléphone ?

    HorecaHub peut gérer les communications entrantes par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes de forte activité dans votre café. Vos équipes peuvent ainsi rester concentrées sur les clients sur place pendant que des systèmes existants comme Lightspeed, MplusKASSA ou CCV continuent de fonctionner normalement.

    Comment utiliser l’IA pour la communication client sans modifier mon logiciel hôtelier actuel ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des logiciels hôteliers existants comme Mews, sans nécessiter le remplacement de vos systèmes actuels. La plateforme gère la communication client par téléphone, e-mail et webchat et prend en charge plusieurs langues.

    Comment les appels téléphoniques et les messages clients sont-ils protégés lorsque j’utilise l’IA dans mon établissement de restauration ?

    HorecaHub traite les appels téléphoniques et les messages clients avec un hébergement dans l’UE/EEE, un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA, les sous-traitants LLM appliquent une politique de zero-data-retention et un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment mesurer le nombre d’appels téléphoniques entièrement traités sans intervention du personnel ?

    HorecaHub permet de voir quels appels téléphoniques ont été entièrement traités par l’IA et lesquels ont été transférés à un collaborateur. Vous identifiez ainsi quelles demandes sont résolues de manière autonome via téléphone, e-mail ou webchat, sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse.

    Puis-je voir combien de clients sont finalement transférés vers mon équipe ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre combien de conversations par téléphone, e-mail ou webchat sont transférées à vos collaborateurs. Cela aide les restaurants, hôtels et cafés à mieux comprendre quelles demandes nécessitent encore un suivi humain.

    Comment savoir combien d’appels sont manqués pendant les heures de pointe dans mon restaurant ?

    HorecaHub vous aide à identifier les appels qui ne peuvent pas être pris immédiatement par vos équipes pendant les périodes chargées. Comme HorecaHub gère les échanges par téléphone, e-mail et webchat, vous voyez plus clairement où votre disponibilité est mise sous pression.

    Puis-je analyser les questions des clients qui reviennent le plus souvent par téléphone et chat ?

    HorecaHub peut mettre en évidence les questions récurrentes via téléphone, e-mail et webchat afin que vous identifiiez les tendances dans la communication avec vos clients. Cela aide les professionnels de la restauration à rendre les informations plus claires aux côtés de systèmes existants comme Zenchef, Guestplan ou Mews.

    Comment mesurer si les clients reçoivent des réponses plus rapidement depuis que j’utilise l’IA ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez comparer la rapidité de traitement des demandes clients par téléphone, e-mail et webchat depuis l’utilisation de la communication par IA. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur l’évolution des temps de réponse sans remplacer votre système de réservation ou votre caisse actuelle.

    Puis-je voir quelles questions mènent le plus souvent vers un collaborateur plutôt que vers l’IA ?

    HorecaHub peut vous montrer quels types de questions sont plus souvent transférés à un collaborateur au lieu d’être traités entièrement automatiquement. Cela permet d’identifier où des informations complémentaires ou des workflows adaptés peuvent être utiles.

    Comment savoir si des clients abandonnent pendant un appel téléphonique ?

    HorecaHub vous aide à identifier les conversations qui ne sont pas entièrement finalisées via la communication téléphonique. Les restaurants, hôtels et lieux événementiels peuvent ainsi mieux évaluer à quels moments les clients abandonnent ou ont besoin d’un accompagnement supplémentaire.

    Puis-je mesurer combien de questions sont entièrement résolues en dehors des heures d’ouverture ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre combien de questions sont entièrement traitées en dehors des heures d’ouverture via le téléphone, l’e-mail ou le webchat. Vous voyez ainsi plus clairement quelles demandes clients sont résolues de manière autonome sans intervention supplémentaire de votre équipe.

    Comment obtenir une vue claire du pourcentage d’appels transférés vers des collaborateurs ?

    HorecaHub peut montrer quelle part des conversations est transférée à des collaborateurs et quelle part est entièrement traitée automatiquement. Cela donne aux professionnels de la restauration une meilleure visibilité sur la répartition entre l’assistance par IA et le suivi humain.

    Puis-je voir quelles questions de communication prennent le plus de temps à mon équipe ?

    HorecaHub aide à identifier quels types de demandes clients via téléphone, e-mail et webchat nécessitent souvent un suivi humain. Vous voyez ainsi plus clairement quels sujets demandent structurellement du temps dans votre restaurant, hôtel ou café.

    Comment mesurer les contacts clients sur plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut centraliser la visibilité des communications par téléphone, e-mail et webchat pour les chaînes de restaurants et les groupes de restauration disposant de plusieurs établissements. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble centralisée sans remplacer des systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Lightspeed.

    Puis-je analyser quelles langues les clients utilisent le plus lors des échanges ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et aider à identifier quelles langues reviennent le plus souvent dans les contacts par téléphone, e-mail et webchat. Cela aide les professionnels de la restauration qui accueillent de nombreux clients internationaux.

    Comment savoir si mon restaurant manque moins d’appels depuis que j’utilise HorecaHub ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble des appels entrants, des contacts traités et des appels manqués par canal. Vous voyez ainsi si votre accessibilité évolue depuis l’utilisation de l’IA via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan et Lightspeed sans les remplacer.

    Puis-je suivre combien de demandes clients sont entièrement résolues par l’IA sans suivi humain ?

    Oui, HorecaHub peut fournir des informations sur les conversations traitées entièrement via téléphone, e-mail ou webchat sans suivi manuel. Vous voyez ainsi quelles demandes sont résolues de manière autonome et lesquelles sont transmises à votre équipe. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Mews, OpenTable ou Untill.

    Comment savoir si les clients réservent plus vite via une communication directe plutôt que via des plateformes ?

    HorecaHub vous aide à identifier les points de contact qui mènent à des demandes de réservation directes par téléphone, e-mail ou webchat. Vous pouvez ainsi comparer les demandes reçues via vos propres canaux de communication avec les réservations provenant de plateformes comme TheFork ou OpenTable. HorecaHub ne remplace pas ces systèmes de réservation.

    Puis-je mesurer combien d’appels la réception de mon hôtel n’a plus besoin de prendre en charge ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre combien de demandes clients sont traitées automatiquement et combien de conversations sont transférées à votre équipe de réception. Cela vous donne une vision claire de la charge de travail de vos collaborateurs pendant les périodes de forte activité. HorecaHub fonctionne en complément de logiciels hôteliers comme Mews et ne les remplace pas.

    Comment obtenir une vue d’ensemble des questions récurrentes des clients sur plusieurs établissements ?

    HorecaHub peut centraliser les questions récurrentes reçues par téléphone, e-mail et webchat sur plusieurs établissements de restauration. Vous identifiez ainsi les sujets qui reviennent fréquemment dans vos restaurants, hôtels ou sites de loisirs. HorecaHub agit comme une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Puis-je analyser les moments où les clients sont le plus souvent transférés vers un collaborateur ?

    Oui, HorecaHub peut vous montrer à quels moments les conversations sont plus souvent transférées à vos équipes via téléphone, e-mail ou webchat. Cela vous aide à repérer les périodes qui nécessitent davantage d’attention ou de personnel. HorecaHub complète des solutions existantes comme SevenRooms, Tableo ou CCV.

    Comment mesurer l’accessibilité de mon établissement de restauration en dehors des heures d’ouverture ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir une visibilité sur les contacts reçus en dehors des heures d’ouverture via téléphone, e-mail et webchat. Vous voyez quelles demandes ont tout de même été traitées et quelles conversations nécessitaient un suivi. HorecaHub prend en charge la communication multilingue et fonctionne avec votre système de réservation ou de caisse existant.

    Puis-je voir quelles questions les clients souhaitent le plus souvent résoudre immédiatement ?

    HorecaHub peut vous donner une vue d’ensemble des questions fréquentes des clients reçues par téléphone, e-mail ou webchat. Vous identifiez ainsi les informations que les clients attendent rapidement, comme les horaires d’ouverture, les disponibilités ou des questions pratiques. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan ou Deliverect.

    Comment savoir si mon webchat prend vraiment en charge les questions à la place de mes employés ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre quelles conversations du webchat sont traitées entièrement automatiquement et lesquelles sont encore transférées à vos employés. Vous obtenez ainsi une vision claire du rôle de l’IA dans votre communication quotidienne avec les clients. HorecaHub complète vos solutions de restauration existantes et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse.

    Puis-je mesurer quelles langues entraînent le plus souvent un transfert vers le personnel ?

    Oui, HorecaHub peut vous montrer quelles conversations multilingues sont le plus souvent transférées à votre équipe par téléphone, e-mail ou webchat. Cela vous aide à identifier où un soutien ou des informations supplémentaires sont nécessaires pour les clients internationaux. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et traite les communications au sein de l’UE/EEE.

    Comment identifier les questions des clients qui peuvent révéler des opportunités de chiffre d’affaires ?

    HorecaHub peut mettre en évidence les questions récurrentes liées aux réservations, demandes de groupe ou disponibilités via téléphone, e-mail et webchat. Vous voyez ainsi quels sujets conduisent souvent à un suivi ou à une intention de réservation. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Zenchef, TheFork et SevenRooms.

    Puis-je voir quelles questions de communication arrivent le plus souvent en dehors de mon site web ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser quelles questions les clients continuent à poser par téléphone, e-mail ou webchat malgré les informations présentes sur votre site web. Vous identifiez ainsi les informations potentiellement difficiles à trouver ou peu claires pour vos clients. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire et ne remplace pas vos logiciels de restauration existants.

    Comment garder mon restaurant joignable par téléphone tard le soir sans service de nuit ?

    HorecaHub peut répondre aux appels de votre restaurant en dehors des horaires habituels et assister vos clients dans plusieurs langues. Le système fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des logiciels de réservation existants tels que Zenchef, Guestplan ou OpenTable. Les appels et les données sont traités au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Comment éviter que les e-mails des clients s’accumulent pendant les services chargés ?

    HorecaHub peut traiter et répondre automatiquement aux e-mails entrants de vos clients pendant que votre équipe est occupée en service. Le système complète des solutions de restauration existantes comme Mews, SevenRooms ou TheFork sans les remplacer. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et propose un accord de traitement des données via mentions legales.

    Comment permettre à mes clients d’hôtel de vous contacter en plusieurs langues sans engager plus de personnel à la réception ?

    HorecaHub permet à vos clients d’hôtel de vous contacter par téléphone, e-mail et webchat dans plusieurs langues sans devoir renforcer votre équipe de réception. Le système fonctionne en complément de logiciels hôteliers comme Mews et ne remplace pas vos processus existants. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE et sécurisées avec le chiffrement AES-256 et TLS 1.2+.

    Comment ajouter un webchat à mon établissement de restauration sans remplacer mes systèmes actuels ?

    HorecaHub ajoute un webchat comme couche de communication complémentaire sans remplacer votre système de réservation ou de caisse existant. La solution peut fonctionner aux côtés d’outils comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou Tableo. Pour plus d’informations sur les possibilités et les tarifs, consultez tarifs.

    Comment faire en sorte que les clients obtiennent quand même une réponse pendant les jours fériés concernant les disponibilités ?

    HorecaHub peut continuer à répondre aux questions des clients par téléphone, e-mail et webchat pendant les jours fériés ou d’autres périodes chargées. Le système prend en charge plusieurs langues et fonctionne en complément de plateformes de réservation comme TheFork, Guestplan ou SevenRooms. HorecaHub traite les données dans l’UE/EEE et applique une politique de zero-data-retention auprès des sous-traitants LLM.

    Comment utiliser l’IA pour ma chaîne de restaurants sans gérer des outils de communication séparés partout ?

    HorecaHub propose une seule couche de communication pour le téléphone, l’e-mail et le webchat, utilisable sur plusieurs établissements de restauration. Le système complète des solutions existantes comme Zenchef, OpenTable ou Lightspeed sans les remplacer. Pour les accords liés au traitement des données, HorecaHub renvoie vers mentions legales.

    Comment automatiser les réponses aux questions sur la livraison et le click & collect sans remplacer mon système de caisse ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur la livraison et le retrait sur place par téléphone, e-mail et webchat pendant que votre système de caisse reste utilisé normalement. Le système fonctionne en complément de solutions comme Deliverect, CCV ou Untill. HorecaHub n’entraîne pas de modèles d’IA sur les données clients et utilise des connexions sécurisées via TLS 1.2+.

    Comment garder mon lieu événementiel joignable pour les changements de dernière minute des clients ?

    HorecaHub peut gérer les questions ou modifications de dernière minute des clients par téléphone, e-mail et webchat afin qu’aucun message ne reste sans réponse. Le système prend en charge la communication en plusieurs langues et fonctionne avec des logiciels de réservation existants comme SevenRooms ou Guestplan. Les données sont hébergées dans l’UE/EEE et stockées de manière sécurisée.

    Comment utiliser l’IA pour centraliser les questions sur les chambres, les tables ou les horaires d’ouverture ?

    HorecaHub peut centraliser les questions sur les chambres, les tables et les horaires d’ouverture via le téléphone, l’e-mail et le chat web. Le système fonctionne en complément de solutions existantes comme Mews, OpenTable ou Tableo et ne les remplace pas. HorecaHub propose un accord de traitement des données et applique une obligation de notification des violations de données dans un délai de 72 heures.

    Comment permettre aux clients de vous contacter immédiatement en ligne sans longues attentes au téléphone ?

    HorecaHub ajoute une couche de communication complémentaire via le chat web, le téléphone et l’e-mail afin que les clients puissent vous contacter plus rapidement via le canal de leur choix. Le système prend en charge plusieurs langues et fonctionne avec des solutions de restauration existantes comme Nostium, Zenchef ou Lightspeed. Pour les informations tarifaires, HorecaHub renvoie vers tarifs.

    Comment éviter de manquer des demandes de réservation pendant le service au restaurant ?

    HorecaHub peut gérer les demandes de réservation par téléphone, e-mail et webchat pendant que votre équipe est en plein service. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme Zenchef, TheFork ou OpenTable, mais fonctionne en complément de votre organisation actuelle. Vos clients peuvent ainsi obtenir une réponse plus rapidement sans interrompre constamment votre équipe.

    Comment rendre mon restaurant joignable par téléphone sans recruter de personnel supplémentaire ?

    HorecaHub gère les appels téléphoniques de votre restaurant afin que vos clients puissent vous contacter sans que vous ayez à prévoir du personnel supplémentaire. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à des systèmes comme Guestplan, SevenRooms ou Lightspeed. Même en dehors des heures d’ouverture ou des périodes de forte activité, les questions fréquentes peuvent recevoir une réponse immédiate.

    Comment utiliser l’IA pour répondre automatiquement aux questions sur les horaires d’ouverture et les disponibilités ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions sur les horaires d’ouverture, les disponibilités et les informations pratiques par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète des systèmes existants comme Tableo, OpenTable ou Mews sans les remplacer. Votre équipe passe ainsi moins de temps à répondre manuellement aux mêmes questions.

    Comment faire en sorte que les clients obtiennent rapidement une réponse via le chat sans que les équipes soient constamment en ligne ?

    HorecaHub peut gérer les conversations en webchat avec vos clients afin que vos collaborateurs n’aient pas besoin d’être disponibles en permanence pour les questions standards. HorecaHub fonctionne aux côtés de vos systèmes actuels et peut partager des informations sur les horaires d’ouverture, les réservations ou l’accessibilité. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Comment réduire les appels répétitifs à la réception de mon hôtel concernant des informations pratiques ?

    HorecaHub peut répondre aux questions fréquentes par téléphone, e-mail et webchat afin de réduire les appels répétitifs traités par la réception de votre hôtel. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et ne remplace pas votre logiciel hôtelier. Cela permet de centraliser la communication sans modifier vos processus existants.

    Comment utiliser l’IA avec mon système de réservation actuel sans tout remplacer ?

    HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation existants comme Zenchef, Guestplan, SevenRooms et TheFork sans les remplacer. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat tandis que votre système actuel reste la référence pour les réservations. Vous n’avez donc pas besoin de réorganiser votre environnement logiciel existant.

    Comment répondre aux clients dans plusieurs langues si mon équipe manque de temps ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète votre processus de communication existant et fonctionne avec des systèmes comme OpenTable, Mews ou Deliverect. Vos clients internationaux peuvent ainsi obtenir des réponses plus rapidement sans ajouter de pression supplémentaire à votre équipe.

    Comment utiliser l’IA pour la communication client sans remplacer mon système de caisse ?

    HorecaHub ne remplace pas un système de caisse comme Lightspeed, Untill, MplusKASSA ou CCV, mais agit comme une couche de communication complémentaire pour le téléphone, l’e-mail et le webchat. Votre caisse actuelle continue de fonctionner normalement pendant que HorecaHub aide à traiter les questions des clients. Vous pouvez ainsi automatiser la communication sans modifier vos systèmes opérationnels.

    Comment garder ma sandwicherie joignable pour les questions sur les commandes à emporter et les livraisons pendant les heures de pointe ?

    HorecaHub peut gérer les questions liées aux commandes à emporter, aux livraisons et aux informations pratiques par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes chargées dans votre sandwicherie. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Deliverect et de votre logiciel de caisse existant. Votre équipe doit ainsi interrompre moins souvent le service pour répondre aux appels.

    Comment la communication client est-elle sécurisée lorsque j’utilise l’IA dans mon établissement de restauration ?

    HorecaHub traite la communication client via une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 des données au repos et TLS 1.2+ pendant la transmission. HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment analyser ma disponibilité téléphonique par tranche horaire dans mon établissement ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser par tranche horaire les appels entrants, les contacts traités et les moments où les clients n’ont pas obtenu d’aide immédiate. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication à côté de systèmes comme Zenchef, Mews ou Lightspeed et aide les professionnels de la restauration à mieux suivre leur disponibilité par téléphone, e-mail et webchat. Vous pouvez ainsi mieux évaluer les périodes de forte affluence et la charge de travail du personnel.

    Puis-je mesurer combien de demandes clients sont résolues immédiatement sans demande de rappel ?

    Oui, HorecaHub peut vous montrer combien d’appels et de messages ont été entièrement traités sans suivi supplémentaire ni demande de rappel. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes existants comme Guestplan, OpenTable ou Untill sans les remplacer.

    Comment savoir si ma réception intervient moins souvent pour les questions fréquentes ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre quelles demandes clients ont été traitées de manière autonome par l’IA et lesquelles ont finalement été reprises par votre équipe. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes hôteliers et de réservation comme Mews, SevenRooms ou TheFork et aide à centraliser la gestion des communications standard.

    Puis-je analyser les moments où les clients n’obtiennent pas de réponse immédiate ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner de la visibilité sur les moments où les appels ou messages ne sont pas entièrement traités immédiatement. Vous pouvez ainsi mieux déterminer quand un renfort d’équipe ou des processus adaptés sont nécessaires, tandis que HorecaHub complète vos systèmes existants comme Tableo ou MplusKASSA.

    Comment mesurer si les clients contactent plus souvent directement mon établissement plutôt que via des plateformes de réservation ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre de manière centralisée les communications par téléphone, e-mail et webchat afin d’obtenir une vue claire des contacts directs avec les clients en complément de l’utilisation des plateformes. HorecaHub ne remplace pas des systèmes comme TheFork, Zenchef ou OpenTable, mais aide les professionnels de la restauration à gérer et analyser les communications entrantes.

    Puis-je voir quelles questions les clients posent avant de réserver ?

    Oui, HorecaHub peut identifier les questions récurrentes qui précèdent les réservations ou d’autres prises de contact. Vous pouvez ainsi mieux comprendre quelles informations les clients recherchent, tout en continuant à utiliser votre système de réservation existant comme Guestplan, SevenRooms ou OpenTable.

    Comment identifier les pics de communication liés aux événements ou aux jours fériés ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez voir à quels moments le nombre d’appels téléphoniques, d’e-mails ou de messages webchat augmente autour d’événements ou de jours fériés. HorecaHub accompagne les entreprises de restauration comme couche de communication complémentaire à des systèmes existants tels que Deliverect, Lightspeed ou Mews.

    Puis-je suivre combien de conversations multilingues sont entièrement traitées ?

    Oui, HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et vous montrer quelles conversations ont été entièrement traitées sans transfert vers vos équipes. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat, en complément de systèmes comme Tableo ou CCV.

    Comment savoir quelles questions des clients augmentent la charge de travail de mon équipe ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser quels types de questions entraînent régulièrement un suivi supplémentaire ou un traitement manuel par vos collaborateurs. Cela aide les professionnels de la restauration à mieux organiser leurs processus de communication sans remplacer des systèmes existants comme Nostium, Untill ou Zenchef.

    Puis-je mesurer la stabilité de ma disponibilité pendant les services les plus chargés ?

    Oui, HorecaHub vous aide à suivre les communications entrantes pendant les heures de forte activité via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire aux solutions de restauration existantes telles que Lightspeed, Guestplan ou MplusKASSA.

    Comment voir si le webchat réduit réellement la pression sur les appels téléphoniques ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez comparer les différents canaux de communication afin d’analyser la répartition entre webchat, e-mails et contacts téléphoniques. HorecaHub aide les professionnels de la restauration à centraliser les demandes des clients sans remplacer des systèmes comme OpenTable ou Mews.

    Puis-je utiliser les questions récurrentes des clients pour améliorer mes informations ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner de la visibilité sur les questions récurrentes via téléphone, e-mail et webchat afin d’identifier quelles informations semblent peu claires pour les clients. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes existants comme SevenRooms, TheFork ou Deliverect et aide à analyser la communication de manière centralisée.

    Comment mesurer le nombre d’appels téléphoniques traités entièrement automatiquement ?

    HorecaHub vous permet d’identifier quels appels téléphoniques ont été traités entièrement sans intervention de vos équipes. Vous voyez ainsi quelles demandes ont été résolues directement via la couche de communication et quels appels ont finalement été transférés. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Mews.

    Puis-je voir combien d’appels mon restaurant manque pendant les services chargés ?

    HorecaHub vous aide à analyser les appels manqués pendant les périodes de service chargées grâce aux données de communication téléphonique et de traitement. Vous identifiez ainsi les moments où les clients n’ont pas obtenu de réponse immédiate et quand les appels ont ensuite été repris. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

    Comment obtenir une vue claire du taux de transfert vers mes équipes pour les demandes clients ?

    HorecaHub peut montrer quelle part des conversations est transférée vers vos collaborateurs et quelles demandes ont été traitées de manière autonome. Vous obtenez ainsi une visibilité sur le taux de transfert par canal, comme le téléphone, l’e-mail ou le chat web. HorecaHub complète des systèmes de réservation comme TheFork ou OpenTable sans les remplacer.

    Puis-je mesurer si les clients obtiennent une réponse plus rapide par téléphone ou via le chat web ?

    HorecaHub prend en charge la communication par téléphone et via le chat web, ce qui vous permet de comparer le traitement des demandes clients selon le canal utilisé. Cela aide à déterminer quel mode de contact correspond le mieux à votre organisation et à vos périodes de forte activité. HorecaHub fonctionne en complément des solutions existantes pour la restauration.

    Comment savoir si les clients réservent plus souvent directement chez nous plutôt que via des plateformes ?

    HorecaHub facilite la communication directe avec les clients par téléphone, e-mail et chat web, ce qui vous donne une meilleure visibilité sur les contacts directs avec votre établissement. Cela peut aider à identifier quelles demandes précèdent des réservations directes en dehors des plateformes externes. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation comme SevenRooms ou Zenchef.

    Puis-je analyser quelles questions mènent le plus souvent à une demande de réservation ?

    HorecaHub peut vous donner une visibilité sur les types de demandes clients qui précèdent régulièrement des demandes de réservation par téléphone, e-mail ou chat web. Vous identifiez ainsi les informations que les clients recherchent le plus souvent avant de réserver. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Guestplan, OpenTable et Tableo.

    Comment mesurer si votre service client reste joignable de manière cohérente sur plusieurs canaux ?

    HorecaHub centralise les communications par téléphone, e-mail et chat web afin de vous donner une vue d’ensemble de votre disponibilité sur plusieurs canaux de contact. Vous identifiez ainsi plus facilement les pics d’activité, les retards ou les questions sans réponse. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace pas votre caisse ni votre système de réservation.

    Puis-je voir quelles questions reviennent le plus souvent en dehors des heures d’ouverture ?

    HorecaHub peut vous donner une visibilité sur les questions des clients reçues en dehors des heures d’ouverture par téléphone, e-mail ou chat web. Cela vous aide à identifier les informations qui manquent aux clients lorsque votre équipe n’est pas disponible. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et fonctionne en complément de vos logiciels de restauration existants.

    Comment savoir quelles conversations doivent encore être reprises manuellement ?

    HorecaHub permet d’identifier les conversations qui n’ont pas été traitées entièrement de façon automatique et qui ont donc été reprises par vos collaborateurs. Vous voyez ainsi quels sujets nécessitent plus ხშირად un suivi humain par téléphone, e-mail ou chat web. HorecaHub complète des systèmes comme Mews, Nostium ou Lightspeed.

    Puis-je mesurer si la réception de mon hôtel reçoit moins d’appels à traiter ?

    HorecaHub prend en charge la communication téléphonique avec les clients afin de vous montrer quelles demandes ont été traitées automatiquement sans intervention de la réception. Vous pouvez ainsi suivre combien de questions standard ne doivent plus être gérées manuellement. HorecaHub fonctionne avec des systèmes hôteliers comme Mews sans les remplacer.

    Comment identifier les questions clients qui reviennent sur différents canaux de communication ?

    HorecaHub regroupe les communications par téléphone, e-mail et chat web afin de rendre visibles les questions récurrentes des clients sur plusieurs canaux. Cela vous aide à repérer des tendances concernant par exemple les horaires d’ouverture, les disponibilités ou des informations pratiques. HorecaHub prend en charge plusieurs langues et complète vos systèmes existants.

    Puis-je savoir à quelle fréquence les clients obtiennent une réponse immédiate sans attente ?

    HorecaHub aide à mesurer combien de demandes clients ont été traitées immédiatement par téléphone, e-mail ou chat web sans file d’attente ni rappel. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur la rapidité de votre communication client pendant les périodes calmes comme les périodes chargées. HorecaHub ne remplace ni un système de réservation ni une caisse.

    Comment garder mon restaurant joignable par téléphone, e-mail et chat sans que mes équipes passent constamment d’un canal à l’autre ?

    HorecaHub centralise la communication avec les clients via téléphone, e-mail et chat web dans une couche de communication complémentaire pour votre établissement de restauration. La solution fonctionne avec des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou Lightspeed sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. Vos clients peuvent également être aidés en plusieurs langues depuis le même environnement.

    Comment éviter que la réception de mon hôtel doive répondre sans cesse aux mêmes questions pratiques ?

    HorecaHub peut traiter automatiquement les questions récurrentes des clients de votre hôtel par téléphone, e-mail et chat web afin de réduire les interruptions pour votre équipe de réception. Le système fonctionne en complément de logiciels hôteliers comme Mews et ne remplace pas votre PMS ni votre système de réservation. Les clients peuvent aussi vous contacter en plusieurs langues.

    Comment faire en sorte que mes clients obtiennent rapidement une réponse lorsque mon café ne peut pas répondre au téléphone pendant les heures de pointe ?

    HorecaHub prend en charge les demandes entrantes par téléphone, e-mail et chat web lorsque votre équipe est occupée par le service dans votre café. Il s’agit d’une couche de communication complémentaire qui fonctionne avec des systèmes existants comme Untill ou CCV sans remplacer votre caisse ou votre plateforme de réservation. Vos clients restent ainsi joignables sans ajouter d’outils de communication supplémentaires.

    Comment utiliser l’IA pour centraliser les demandes clients de plusieurs restaurants ?

    HorecaHub aide les groupes de restaurants à gérer de manière centralisée les communications par téléphone, e-mail et chat web depuis une seule couche de communication. La solution fonctionne avec des systèmes de réservation comme OpenTable, SevenRooms ou TheFork sans les remplacer. Votre organisation opérationnelle existante reste donc inchangée.

    Comment garder mon entreprise de loisirs joignable pour les questions sur les horaires d’ouverture et les disponibilités ?

    HorecaHub peut traiter les questions sur les horaires d’ouverture, les disponibilités et les informations pratiques par téléphone, e-mail et chat web pour les entreprises de loisirs. Le système complète vos logiciels existants sans remplacer votre système de réservation ou de caisse. Les clients peuvent également être assistés en plusieurs langues.

    Comment ajouter de l’IA à mon établissement de restauration sans modifier mon logiciel de réservation actuel ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire au-dessus de systèmes de réservation existants comme Zenchef, Guestplan, Tableo ou OpenTable. Votre logiciel de réservation actuel continue d’être utilisé normalement pour les réservations et la gestion. HorecaHub se concentre principalement sur la communication client par téléphone, e-mail et chat web.

    Comment garder mon lieu événementiel joignable pour les questions de dernière minute des visiteurs ?

    HorecaHub aide les lieux événementiels à gérer les questions entrantes par téléphone, e-mail et chat web pendant les périodes chargées ou en dehors des horaires habituels. Le système fonctionne en complément de vos logiciels de restauration et de réservation existants, sans remplacer vos systèmes opérationnels. Les visiteurs peuvent également vous contacter en plusieurs langues.

    Comment automatiser la communication avec mes clients sans utiliser leurs données pour entraîner des modèles d’IA ?

    HorecaHub traite les communications clients par téléphone, e-mail et chat web sans utiliser les données clients pour entraîner des modèles d’IA. Les données sont hébergées dans l’UE ou l’EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Un accord de sous-traitance est disponible via mentions legales pour les aspects juridiques.

    Comment rester joignable en ligne et par téléphone pour mon établissement de restauration sans multiplier les outils ?

    HorecaHub regroupe le téléphone, l’e-mail et le chat web dans une seule couche de communication pour les entreprises de restauration. Le système fonctionne aux côtés de solutions existantes comme MplusKASSA, Lightspeed ou Deliverect sans les remplacer. Vous n’avez donc pas besoin de gérer un outil distinct pour chaque canal de communication.

    Comment utiliser l’IA pour répondre aux questions des clients sans risque que les conversations soient stockées hors d’Europe ?

    HorecaHub héberge les données dans l’UE ou l’EEE et applique une sécurité avec chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transfert. Pour les fonctionnalités d’IA, HorecaHub travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Plus d’informations sur le traitement des données et les accords sont disponibles via mentions legales.

    Comment éviter que des clients abandonnent lorsqu’ils appellent mon restaurant en dehors des heures d’ouverture ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux appels en dehors des heures d’ouverture et traiter les demandes des clients par téléphone, e-mail et webchat. Votre système de réservation comme Zenchef ou TheFork continue de fonctionner normalement, tandis que HorecaHub gère la communication autour. Les clients peuvent également être aidés dans plusieurs langues.

    Comment rendre mon hôtel joignable par téléphone sans prévoir de personnel supplémentaire ?

    HorecaHub peut gérer automatiquement les appels entrants de votre hôtel sans que vous deviez prévoir du personnel de réception supplémentaire. La solution fonctionne en complément de systèmes comme Mews et prend en charge les questions récurrentes des clients par téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub prend également en charge la communication multilingue.

    Comment utiliser l’IA pour répondre automatiquement aux questions sur le parking, les horaires d’ouverture et les allergènes ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients concernant le parking, les horaires d’ouverture et les allergènes via téléphone, e-mail et webchat. Vos systèmes existants comme OpenTable, Guestplan ou Lightspeed restent la référence principale. HorecaHub agit comme une couche de communication supplémentaire pour votre établissement de restauration.

    Comment faire en sorte que les clients puissent joindre mon café pendant que l’équipe est en service ?

    HorecaHub permet à vos clients de joindre votre café par téléphone, e-mail et webchat pendant que votre équipe se concentre sur le service. Le système prend en charge les demandes entrantes et fonctionne avec des solutions existantes comme Untill ou MplusKASSA. HorecaHub ne remplace ni votre caisse ni votre système de réservation.

    Comment utiliser une seule solution d’IA pour la communication de plusieurs établissements de restauration ?

    HorecaHub peut centraliser la communication client de plusieurs établissements de restauration via téléphone, e-mail et webchat. La solution fonctionne en complément de systèmes de réservation et de caisse existants comme SevenRooms, Tableo ou CCV. Vous conservez ainsi vos processus actuels tout en centralisant la communication.

    Comment rendre mon restaurant plus accessible aux touristes qui ne parlent pas néerlandais ?

    HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues via téléphone, e-mail et webchat, afin que les touristes puissent contacter plus facilement votre restaurant. Vos systèmes existants comme Zenchef ou OpenTable restent actifs pour les réservations. HorecaHub prend en charge la communication autour de ces processus.

    Comment utiliser l’IA pour gérer les demandes de dernière minute concernant des événements ou des groupes ?

    HorecaHub peut traiter automatiquement les demandes de dernière minute concernant des événements ou des visites de groupe via téléphone, e-mail et webchat. La solution fonctionne avec des outils existants comme Guestplan ou Deliverect sans les remplacer. Votre établissement reste ainsi joignable pendant les périodes de forte affluence.

    Comment éviter que mes employés répondent sans cesse aux mêmes appels sur les disponibilités ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions récurrentes sur les disponibilités par téléphone, e-mail et webchat. Votre système de réservation comme TheFork, SevenRooms ou Tableo reste le système principal pour les réservations. HorecaHub gère la communication autour de ces demandes afin que vos employés soient moins interrompus.

    Comment utiliser l’IA sans que les conversations clients servent à entraîner des modèles ?

    HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM basés sur le principe de zero-data-retention. Les données sont stockées dans l’UE/EEE avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ pendant le transport. Plus d’informations sont disponibles sur mentions legales.

    Comment faire en sorte que les clients reçoivent la même réponse par chat, e-mail et téléphone ?

    HorecaHub centralise la communication par téléphone, e-mail et webchat afin que les clients reçoivent des réponses cohérentes. Le système fonctionne en complément des solutions de restauration existantes comme Mews, Nostium ou Lightspeed sans les remplacer. Ainsi, les informations sur votre établissement restent identiques sur tous les canaux.

    Comment mesurer si moins de clients abandonnent lorsqu’ils appellent mon restaurant ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir des informations sur les appels répondus immédiatement, transférés ou interrompus avant la fin. HorecaHub gère la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable. Vous voyez ainsi plus clairement à quels moments la disponibilité influence le contact avec les clients.

    Puis-je voir combien de demandes clients sont entièrement résolues automatiquement par canal de communication ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner un aperçu des demandes entièrement traitées par téléphone, e-mail ou webchat sans suivi manuel. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes comme Mews, SevenRooms ou TheFork. Cela vous aide à comparer la manière dont les clients prennent contact selon le canal.

    Comment identifier les conversations qui sont souvent transférées à mes employés ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser quels types de conversations sont plus souvent transférés à votre équipe au lieu d’être traités automatiquement. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et complète des systèmes existants comme Tableo ou Guestplan. Vous identifiez ainsi les sujets qui génèrent une charge de travail supplémentaire.

    Puis-je mesurer si mon service client reste joignable en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner une vue d’ensemble des demandes entrantes et des conversations traitées en dehors de vos horaires d’ouverture habituels. HorecaHub fonctionne par téléphone, e-mail et webchat et accompagne les clients dans plusieurs langues. Vous voyez ainsi plus clairement quand les clients essaient de vous contacter alors que votre équipe n’est pas disponible.

    Comment identifier les questions qui entraînent le plus souvent un transfert téléphonique ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez identifier les sujets qui mènent plus fréquemment à un transfert vers un collaborateur. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme TheFork, Zenchef ou SevenRooms et ne les remplace pas. Cela vous aide à améliorer l’information fournie et l’accessibilité de votre établissement.

    Puis-je analyser si le webchat traite des questions qui arriveraient autrement par téléphone ?

    Oui, HorecaHub peut vous montrer quelles questions clients sont traitées via le webchat au lieu d’arriver par téléphone. HorecaHub regroupe téléphone, e-mail et webchat dans une seule couche de communication en complément de systèmes comme OpenTable ou Mews. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur les changements de canal dans les échanges avec vos clients.

    Comment mesurer quels canaux de communication sont les plus utilisés par les clients ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir des informations sur l’utilisation du téléphone, de l’e-mail et du webchat par vos clients. HorecaHub fonctionne en complément de solutions existantes pour la restauration comme Lightspeed, Untill ou MplusKASSA. Vous voyez ainsi par quels canaux les clients préfèrent vous contacter.

    Puis-je voir quelles questions les clients posent avant de contacter directement mon équipe ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner de la visibilité sur les questions récurrentes traitées automatiquement avant l’intervention de vos collaborateurs. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat et fonctionne aux côtés de systèmes comme Deliverect ou CCV. Cela aide à repérer plus rapidement les tendances dans les questions des clients.

    Comment obtenir une vue claire des moments où de nombreuses conversations arrivent en même temps ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser à quels moments de nombreuses demandes clients arrivent simultanément par téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub est une couche de communication complémentaire et ne remplace ni un système de réservation ni une caisse. Cela vous permet d’adapter plus efficacement la planification du personnel aux pics de communication.

    Puis-je mesurer si les clients obtiennent une réponse plus rapidement, sans temps d’attente ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner une visibilité sur la rapidité de prise en charge et de traitement des demandes clients via différents canaux de communication. HorecaHub prend en charge le téléphone, l’e-mail et le chat web, et peut répondre aux clients en plusieurs langues. Vous obtenez ainsi une meilleure vue sur la disponibilité de votre établissement de restauration.

    Comment identifier les sujets que les clients répètent le plus souvent ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser quelles questions reviennent régulièrement par téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément de solutions comme Zenchef, Mews ou OpenTable et ne les remplace pas. Cela vous permet d’améliorer de manière plus ciblée les informations sur votre site web ou dans votre communication client.

    Puis-je obtenir une visibilité sur les contacts clients directs en dehors des plateformes de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut vous montrer combien de contacts clients arrivent directement par téléphone, e-mail ou chat web plutôt que via des plateformes externes. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes de réservation comme TheFork, SevenRooms ou Guestplan. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur les échanges directs avec vos clients.

    Comment voir combien d’appels mon restaurant manque pendant les heures de pointe ?

    HorecaHub vous donne de la visibilité sur les appels entrants pendant les périodes chargées, y compris les appels que vos collaborateurs n’ont pas pu prendre immédiatement. Vous pouvez ainsi évaluer plus facilement quand une disponibilité supplémentaire par téléphone, e-mail ou webchat est nécessaire, sans remplacer votre système de réservation existant.

    Comment suivre le pourcentage de conversations transférées aux collaborateurs ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez suivre combien de conversations sont traitées automatiquement et combien sont transférées à votre équipe. HorecaHub prend en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat, en complément de systèmes existants comme OpenTable, SevenRooms ou Mews.

    Puis-je mesurer quelles questions mènent le plus souvent à une réservation directe ?

    HorecaHub vous aide à identifier quelles questions des clients précèdent le plus souvent des prises de réservation directes via téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire aux systèmes de réservation comme TheFork, Zenchef ou Guestplan.

    Comment voir si des clients arrivent quand même à nous contacter en dehors des heures d’ouverture ?

    Avec HorecaHub, vous gardez une vue d’ensemble sur les contacts clients reçus en dehors des heures d’ouverture via téléphone, e-mail et webchat. Vous voyez ainsi quelles demandes ont été traitées automatiquement et lesquelles nécessitent un suivi ultérieur par vos collaborateurs.

    Comment mesurer si mon webchat réduit la pression sur les appels téléphoniques ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser combien de demandes clients sont traitées via le webchat en complément du téléphone et de l’e-mail. Cela vous permet d’évaluer si le webchat absorbe certains flux de contact sans remplacer vos systèmes existants comme Lightspeed ou Untill.

    Puis-je voir quelles questions les clients posent le plus souvent avant une réservation ?

    HorecaHub vous aide à identifier les questions récurrentes que les clients posent avant une réservation via téléphone, e-mail ou webchat. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes de réservation comme Tableo, OpenTable et SevenRooms.

    Comment obtenir une vue d’ensemble de la qualité de notre accessibilité sur plusieurs établissements ?

    Avec HorecaHub, vous gérez de manière centralisée les communications par téléphone, e-mail et webchat pour plusieurs établissements de restauration. Vous obtenez ainsi une vue claire sur la disponibilité et le traitement des demandes, sans remplacer vos systèmes existants comme Mews, Guestplan ou Zenchef.

    Puis-je mesurer quels canaux de contact génèrent le plus de questions de suivi ?

    HorecaHub vous montre via quels canaux les clients posent des questions de suivi après une première réponse. Cela aide les professionnels de la restauration à mieux adapter la communication par téléphone, e-mail et webchat aux questions récurrentes des clients.

    Comment identifier les questions pratiques qui prennent le plus de temps à mon équipe ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez identifier les questions pratiques récurrentes reçues par téléphone, e-mail et webchat. Vous voyez ainsi quels sujets reviennent souvent et pourraient être automatisés en complément de vos systèmes existants comme MplusKASSA, CCV ou Deliverect.

    Puis-je obtenir des informations sur les conversations menées par des clients dans une autre langue ?

    HorecaHub peut répondre aux clients dans plusieurs langues et fournit des informations sur les conversations par téléphone, e-mail et webchat selon la langue utilisée. Cela aide les restaurants, hôtels et entreprises de loisirs accueillant une clientèle internationale sans remplacer leurs logiciels existants.

    Comment éviter de manquer des réservations pendant les heures de service chargées sans ajouter de personnel au téléphone ?

    HorecaHub peut gérer simultanément les appels téléphoniques, les e-mails et le webchat afin que les clients obtiennent une réponse même pendant les heures de service chargées. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable sans les remplacer. Les clients peuvent également être pris en charge dans plusieurs langues.

    Comment faire en sorte que mon salon de thé reste joignable lorsque mes collaborateurs sont surtout en salle ?

    HorecaHub maintient votre salon de thé joignable par téléphone, e-mail et webchat pendant que votre équipe se concentre sur les clients sur place. HorecaHub fonctionne aux côtés de systèmes existants comme TheFork, Tableo ou Lightspeed et ne remplace ni votre système de réservation ni votre caisse. Les conversations sont traitées dans l’UE/EEE avec un stockage et des connexions chiffrés.

    Comment répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients de mon hôtel sans engager un réceptionniste supplémentaire ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions fréquentes par téléphone, e-mail et chat web afin que votre hôtel reste joignable sans augmenter la capacité de réception. HorecaHub complète des systèmes comme Mews sans les remplacer. Les données des clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.

    Comment centraliser les communications de plusieurs restaurants d’un même groupe ?

    HorecaHub peut centraliser la gestion des communications de plusieurs établissements de restauration via téléphone, e-mail et chat web. HorecaHub fonctionne en complément des systèmes de réservation et de caisse existants comme SevenRooms, Untill ou MplusKASSA. Chaque établissement conserve ainsi ses outils opérationnels habituels.

    Comment permettre aux touristes étrangers de contacter facilement mon restaurant ?

    HorecaHub peut répondre aux clients en plusieurs langues par téléphone, e-mail et chat web afin de faciliter les échanges avec les visiteurs étrangers. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes de réservation comme TheFork ou OpenTable sans les remplacer. Le traitement des conversations a lieu dans l’UE/EEE avec un chiffrement TLS 1.2+ et AES-256.

    Comment utiliser l’IA pour gérer les appels de mon café pendant que l’équipe sert les clients ?

    HorecaHub peut gérer les appels entrants de votre café pendant que votre équipe s’occupe du service en salle. HorecaHub prend également en charge l’e-mail et le chat web et fonctionne en complément de systèmes de caisse comme CCV ou Lightspeed. Votre manière de travailler actuelle reste donc inchangée.

    Comment garder mon lieu événementiel joignable par chat, e-mail et téléphone pendant les journées chargées ?

    HorecaHub aide les lieux événementiels à centraliser les demandes par téléphone, e-mail et chat web pendant les périodes de forte activité. HorecaHub ne remplace ni le système de réservation ni la caisse, mais s’intègre à des logiciels existants comme Guestplan ou Deliverect. Un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment utiliser l’IA sans devoir remplacer mon logiciel actuel de restauration ?

    HorecaHub fonctionne comme une couche de communication complémentaire à votre logiciel de restauration existant pour le téléphone, l’e-mail et le chat web. Des systèmes comme Zenchef, Mews, Untill ou OpenTable continuent d’être utilisés normalement. HorecaHub ne remplace ni le système de réservation ni la caisse.

    Comment garder mon entreprise de loisirs joignable en dehors des heures d’ouverture pour les questions pratiques des clients ?

    HorecaHub peut continuer à traiter les questions par téléphone, e-mail et chat web en dehors des heures d’ouverture de votre entreprise de loisirs. Cela inclut par exemple les questions pratiques sur l’accessibilité, les horaires ou les équipements, dans plusieurs langues. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA et les sous-traitants appliquent une politique de zero-data-retention.

    Comment garder mon restaurant joignable par téléphone sans interrompre constamment le personnel ?

    HorecaHub peut gérer les appels téléphoniques de votre restaurant afin que vos collaborateurs aient moins souvent besoin d’interrompre leur travail. HorecaHub prend également en charge l’e-mail et le chat web comme couche de communication complémentaire à des systèmes comme SevenRooms, Guestplan ou Lightspeed. Pour plus d’informations sur le traitement des données, consultez mentions legales.

    Comment réduire les appels répétitifs à la réception de mon hôtel sans être moins joignable pour les clients ?

    HorecaHub peut traiter automatiquement les questions récurrentes des clients par téléphone, e-mail et webchat, afin que votre réception reste joignable sans gérer chaque appel manuellement. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Mews et ne remplace pas votre logiciel hôtelier ou votre système de réservation. La communication client passe par une infrastructure sécurisée au sein de l’UE/EEE.

    Comment faire en sorte que les clients de mon restaurant obtiennent une réponse immédiate quand personne ne peut répondre au téléphone ?

    HorecaHub répond automatiquement aux appels lorsque votre équipe est occupée par le service ou momentanément indisponible. Le système fonctionne également via e-mail et webchat et s’intègre à des solutions de restauration existantes comme Zenchef, Guestplan ou OpenTable sans les remplacer.

    Comment utiliser l’IA pour mieux gérer les questions sur la livraison et le click & collect dans mon établissement de restauration ?

    HorecaHub peut traiter automatiquement les questions liées au retrait sur place, à la livraison et aux informations pratiques via téléphone, e-mail et webchat. HorecaHub complète des systèmes existants comme Deliverect, Lightspeed ou Untill et prend en charge la couche de communication sans remplacer vos processus actuels.

    Comment garder mon restaurant joignable pendant les heures de pointe sans ajouter de permanence téléphonique ?

    HorecaHub prend en charge les questions entrantes des clients par téléphone, e-mail et webchat pendant les périodes de forte affluence dans votre restaurant. Le système prend en charge plusieurs langues et fonctionne aux côtés de plateformes de réservation existantes comme TheFork, SevenRooms ou Tableo.

    Comment faire en sorte que mon café réponde plus vite aux demandes en ligne sans que mes employés surveillent constamment les messages ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions des clients via le webchat, le téléphone et l’e-mail afin que vos employés aient moins de messages à traiter manuellement. HorecaHub ajoute une couche de communication complémentaire et fonctionne avec vos logiciels horeca existants sans les remplacer.

    Comment proposer plusieurs langues à mes clients sans prévoir du personnel multilingue supplémentaire ?

    HorecaHub peut communiquer avec vos clients dans plusieurs langues via le téléphone, l’e-mail et le webchat sans que vous deviez mobiliser du personnel multilingue supplémentaire. Le système prend en charge les entreprises de restauration, les hôtels et les établissements de loisirs, avec une infrastructure sécurisée hébergée dans l’UE/EEE.

    Comment utiliser l’IA avec mon système de caisse actuel sans devoir tout remplacer ?

    HorecaHub fonctionne en complément de votre système de caisse existant et prend uniquement en charge la communication par téléphone, e-mail et webchat. Le système peut être utilisé avec des solutions comme Lightspeed, CCV, MplusKASSA ou Untill sans modifier votre manière de travailler actuelle.

    Comment éviter que mon équipe réponde sans cesse aux mêmes questions pratiques des clients ?

    HorecaHub peut répondre automatiquement aux questions pratiques fréquentes des clients via le téléphone, l’e-mail et le webchat. Votre équipe passe ainsi moins de temps à répéter les mêmes informations, tandis que des systèmes existants comme Zenchef, Nostium ou Guestplan continuent de fonctionner normalement.

    Comment garder mon entreprise de loisirs joignable pour les clients qui préfèrent discuter par chat plutôt que téléphoner ?

    HorecaHub prend en charge la communication client via le webchat, le téléphone et l’e-mail afin que les clients puissent choisir leur mode de contact préféré. Le système convient aux entreprises de loisirs et aux autres établissements de restauration, avec un traitement des données protégé par le chiffrement AES-256 et la sécurité TLS 1.2+.

    Comment utiliser l’IA dans mon restaurant sans risque que les conversations soient stockées pour entraîner des modèles ?

    HorecaHub n’utilise pas les données clients pour entraîner des modèles d’IA et travaille avec des sous-traitants LLM sur la base du zero-data-retention. Les échanges clients via téléphone, e-mail et webchat passent par un hébergement sécurisé dans l’UE/EEE, et un accord de traitement des données est disponible via mentions legales.

    Comment savoir si les clients obtiennent une réponse immédiate sans devoir rappeler ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser les conversations par téléphone, e-mail et webchat qui ont été entièrement traitées sans contact de suivi. Vous voyez ainsi quelles demandes sont résolues immédiatement et quels sujets reviennent plus tard. HorecaHub fonctionne en complément de systèmes comme Zenchef, Guestplan et Mews.

    Puis-je analyser quelles questions des clients mènent le plus souvent à une demande de réservation ?

    Oui, HorecaHub peut vous montrer quelles conversations par téléphone, e-mail ou webchat se terminent par une demande de réservation. Vous identifiez ainsi les sujets ou demandes d’information qui précèdent souvent une réservation directe. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à des systèmes comme TheFork, OpenTable et SevenRooms.

    Comment identifier les questions récurrentes qui indiquent des informations peu claires ?

    HorecaHub peut regrouper les questions récurrentes reçues par téléphone, e-mail et webchat afin de montrer quelles informations les clients redemandent fréquemment. Cela vous aide à améliorer par exemple votre site web, vos e-mails de confirmation ou votre communication pratique. HorecaHub prend en charge plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Puis-je voir à quels moments les clients abandonnent avant d’être aidés ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez obtenir des informations sur les interactions qui ne sont pas entièrement traitées par téléphone, e-mail ou webchat. Vous découvrez ainsi à quels moments ou sur quels sujets les clients abandonnent plus rapidement. HorecaHub fonctionne en complément de logiciels de restauration existants comme Lightspeed et Untill.

    Comment mesurer si l’IA traite les conversations de manière entièrement autonome ?

    HorecaHub permet de voir quelles conversations clients via téléphone, e-mail et webchat ont été traitées entièrement automatiquement et lesquelles ont été transférées à des collaborateurs. Vous pouvez ainsi évaluer quels types de demandes sont résolus de façon autonome. HorecaHub ne remplace pas un système de réservation ni une caisse.

    Puis-je obtenir des informations sur les questions qui reviennent souvent après une réservation ?

    Oui, HorecaHub peut montrer quelles questions pratiques les clients reposent après avoir effectué une réservation via téléphone, e-mail ou webchat. Vous identifiez ainsi les informations qui manquent éventuellement dans vos confirmations ou sur votre site web. HorecaHub s’intègre à des systèmes comme Zenchef, Tableo et Guestplan.

    Comment voir si mes clients préfèrent appeler, envoyer un e-mail ou chatter selon leur demande ?

    Avec HorecaHub, vous obtenez une vue par canal de communication des types de questions posées par vos clients via téléphone, e-mail et chat web. Vous identifiez ainsi quels canaux sont utilisés pour les réservations, les informations pratiques ou les demandes de groupe. HorecaHub accompagne les professionnels de la restauration en plusieurs langues.

    Puis-je analyser quelles questions entraînent le plus souvent un nouveau contact des clients ?

    HorecaHub peut vous donner une visibilité sur les conversations pour lesquelles les clients reprennent ensuite contact par téléphone, e-mail ou chat web. Vous repérez ainsi les sujets qui nécessitent plus souvent des explications complémentaires ou un suivi. HorecaHub fonctionne avec des systèmes existants comme Mews, Nostium et Deliverect.

    Comment mesurer si mon accessibilité s’améliore pendant les heures de pointe ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez analyser la gestion des demandes clients pendant les périodes chargées via téléphone, e-mail et chat web. Vous voyez ainsi plus clairement si les conversations sont prises en charge sans qu’un collaborateur doive être immédiatement disponible. HorecaHub complète les logiciels existants de la restauration.

    Puis-je voir quels sujets les clients demandent le plus souvent en dehors des heures d’ouverture ?

    Oui, HorecaHub peut vous donner une visibilité sur les questions posées par les clients en dehors des heures d’ouverture via téléphone, e-mail et chat web. Vous découvrez ainsi quelles informations les clients recherchent surtout le soir ou la nuit. HorecaHub prend en charge la communication en plusieurs langues pour les clients internationaux.

    Comment obtenir une visibilité sur les échanges directs avec les clients sans plateforme de réservation ?

    HorecaHub peut vous donner une visibilité sur les échanges directs avec les clients via téléphone, e-mail et chat web, sans passer par des plateformes de réservation. Vous voyez ainsi plus clairement quels contacts arrivent directement dans votre établissement. HorecaHub fonctionne en complément de plateformes comme TheFork et OpenTable.

    Puis-je analyser quelles questions clients doivent le plus souvent être reprises par mes équipes ?

    Avec HorecaHub, vous pouvez identifier quelles conversations via téléphone, e-mail et chat web ne sont pas entièrement traitées automatiquement. Vous découvrez ainsi quels sujets nécessitent plus souvent une intervention humaine. HorecaHub reste une couche de communication complémentaire à vos systèmes existants.

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