Agente de email con IA para hostelería

    Tu bandeja, gestionada por tu mejor compañero

    Un agente de email con IA que lee cada solicitud, consulta tu carta y folletos y redacta o envía una respuesta a medida en tu tono, 24/7.

    • Respuesta en menos de 30 s
    • Presupuestos de grupo automáticos
    • Operativa desde 1 día
    reserveringen@restaurant.nl
    Nuevo correo recibido
    Bandeja de entrada
    LJ
    Lisa Janssen
    lisa.j@gmail.com · hoy 14:32
    Solicitud de grupo
    ¿Mesa para 12, viernes por la noche 16 de mayo?

    ¡Hola! Nos gustaría ir a cenar el viernes 16 de mayo alrededor de las 19:00 con 12 personas. Dos vegetarianos y alguien sin gluten. ¿Tenéis un menú de grupo y cuáles son los precios?

    Agente de email AI porHorecaHub
    AIExtraído del correo

    Listo para tu sistema

    Nombre
    Lisa Janssen
    Fecha y hora
    esperando…
    Número de personas
    esperando…
    Preferencias dietéticas
    esperando…
    Respuesta en borrador lista en tu bandeja de entrada o enviada directamente, tú eliges.

    Galardonado con subvenciones a la innovación y respaldado por

    Kameryck
    De Eetvilla
    Abel
    The All Out Amsterdam
    Tasman
    Horecava
    Homies
    De Hiro
    Duikenburg
    Abel Trouwen
    Chapeau Magazine
    Quote
    HotelloTOP
    Stadsbrouwerij Maastricht
    Het Schip
    BWO Horeca Groep
    Pacific
    Polly Goudvisch
    De Belhamel Amsterdam
    Brasserie De Schie
    Yangon Delight
    Storm Aquapark
    Amsterdam Boat Trips
    Café Polly Maggoo
    Het Ketelhuis Pannenkoekfabrique
    Papa Jim Sports Bar
    Dutch Pub Bakker Tilburg
    Bar Botanique

    ¿Te suena?

    ¿Cuánto te está costando tu bandeja de verdad?

    Cada respuesta tardía es una reserva perdida. El agente de IA las atiende todas al instante.

    Bandeja desbordada que nadie atiende

    Despachar 80 correos entre servicios no es realista. Las solicitudes se acumulan durante días.

    Respuesta lenta = cliente reserva en otro sitio

    Los grupos preguntan a 5 locales a la vez. El que responde en 30 min se lleva la reserva.

    Las solicitudes de grupo necesitan detalle Y rapidez

    Catering, packs, dietas, presupuestos: 20 min por correo a mano.

    Las preguntas habituales se repiten sin parar

    "¿Abrís el Lunes de Pascua?" "¿Tenéis tronas?": alrededor del 80 % se gestiona en automático y el 20 % pasa a un empleado.

    HorecaHub en el escenario

    Tecnología contrastada

    Premiado con subvenciones de innovación. Confían en él los pioneros de la hostelería.

    HorecaHub lleva años creando agentes de IA específicos para hostelería. Nuestro agente de email procesa cientos de solicitudes diarias en restaurantes, hoteles y caterings, mientras los dueños se centran en los clientes.

    • Subvención de innovación RVO concedida
    • En activo en más de 50 negocios
    • Nominado a los Horecava Innovation Awards

    Qué hace

    Un compañero de IA, toda tu bandeja bajo control

    Reservas, solicitudes de grupo, dietas, packs: todo automatizado y en tu estilo.

    Responde a cada correo 24/7

    Borrador instantáneo o envío totalmente autónomo: tú decides la política por tipo de solicitud.

    Entrenada con tu carta, folletos y tarifas

    Packs, horarios y menús de grupo a partir de sus propios documentos. Sobre platos e ingredientes, la IA transmite lo que usted ha facilitado; en caso de duda o alergia médica, la conversación pasa a un empleado.

    Solicitudes de grupo con presupuesto en un solo correo

    Recoge fecha, número de personas y dietas y envía al momento el pack adecuado con precio.

    Responde en el idioma del cliente

    NL, EN, DE, FR, ES, detectados automáticamente y respondidos en tu tono.

    Cumple RGPD, servidores en la UE

    Todos los datos de correo quedan en la UE y nunca se usan para entrenar modelos de IA.

    Compatible con Gmail, Outlook e IMAP

    Sin migración: se conecta a tu buzón existente mediante una conexión segura.

    Todo sobre la IA para restaurantes

    Teléfono, email y chat en un resumen: qué resuelve el asistente y cuándo toma el relevo una persona.

    Ver IA para restaurantes
    80%

    consultas en automático, 20 % a un empleado

    40+

    horas al mes ahorradas

    24/7

    accesible para sus clientes

    1000+

    conversaciones al mes

    Lo que dicen nuestros clientes

    Remco & Sigrid

    Restaurant Abel

    "¡Sistema magnífico! Quita una enorme cantidad de trabajo a nuestro equipo de ventas y reservas al responder preguntas de primera línea y hacer seguimientos, para que en segunda línea sepamos de inmediato de qué trata una solicitud y tengamos la información lista."

    Remco & Sigrid
    ¿Charlamos?
    AI powered chat by HorecaHub

    ¿Quieres probar? Compruébalo tú mismo, gratis.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué tan inteligente es realmente el AI Manager?
    El AI Manager se entrena con los datos de su negocio: carta, horarios, normas de la casa y tono de voz. HorecaHub gestiona de forma autónoma alrededor del 80 % de las consultas entrantes. El 20 % restante pasa deliberadamente a un empleado: solicitudes de grupo, peticiones especiales y todo lo que funciona mejor con contacto personal. Sobre platos e ingredientes, la IA transmite lo que el propio negocio ha facilitado e indica siempre que se trata de información del negocio. En caso de duda, cuando una alergia se plantea como médica y ante cualquier petición de garantía, la conversación pasa directamente a un empleado. La IA nunca confirma que un plato sea seguro.
    ¿En qué canales funciona HorecaHub?
    Un único AI Manager atiende todos sus canales simultáneamente: teléfono, WhatsApp, correo electrónico y el chat de su sitio web. Todas las conversaciones se consolidan en una bandeja de entrada única y organizada.
    ¿Puede la IA procesar reservas, modificaciones y cancelaciones?
    Sí. Nos integramos directamente con TheFork, Cover Manager, Restoo, Mozrest y más. La IA realiza, modifica y cancela reservas en vivo en su sistema, incluyendo confirmaciones y recordatorios.
    ¿Qué pasa si la IA no sabe algo o el cliente desea hablar con una persona?
    En ese caso, la IA transfiere la conversación, sin interrupciones, a usted o a su equipo, con todo el contexto del chat. Usted mantiene siempre el control y puede tomar las riendas de cualquier conversación.
    ¿Qué tan rápido puedo empezar a usarlo?
    Operativo desde 1 día. Si tiene más datos o conexiones con su sistema de reservas o TPV, la configuración puede llevar algo más de tiempo. Entrena la IA junto a un especialista de onboarding mediante una interfaz de chat sencilla, sin conocimientos técnicos.
    ¿Cuánto cuesta HorecaHub?
    Usted paga una tarifa transparente por cada conversación (ticket) resuelta por completo. Los paquetes se adaptan a su volumen y con un contrato anual obtiene un 10% de descuento. Consulte nuestra página de precios para conocer la tarifa exacta.
    ¿Qué hay de la privacidad y el RGPD?
    Todas las conversaciones se procesan y almacenan de acuerdo con el RGPD en servidores europeos. Los datos de los clientes nunca se comparten con terceros ni se utilizan para entrenar modelos externos.
    ¿La IA habla varios idiomas?
    Sí. El Gerente de IA reconoce automáticamente el idioma del cliente y responde fluidamente en español, inglés, alemán, francés y neerlandés, entre otros, manteniendo su tono de voz.
    ¿Qué diferencia a HorecaHub de otras soluciones de IA?
    La mayoría de proveedores se centran en un solo canal: Resengo AI y Emma AI by Trivec ofrecen principalmente chatbots, Restoranto se especializa en telefonía. HorecaHub es la única solución todo‑en‑uno que combina teléfono, webchat, correo electrónico y WhatsApp en un único gestor de IA. Un sistema, un entrenamiento, un tono de voz — en todos los canales a la vez.