Asistente IA para cafeterías

    Responde a cada mensaje, sin salir de la barra

    Una IA que gestiona chat web, teléfono y email mientras usted está en la barra. Horarios, terraza, take-away, reservas y anticipos: la IA responde en segundos, entrenada con su propia base de conocimiento. Sobre platos e ingredientes transmite lo que usted ha facilitado; en caso de duda o alergia médica, la conversación pasa a un empleado.

    • Chat, teléfono y email
    • Reservas y anticipos
    • Operativa desde 1 día
    Un huésped inicia un chat…
    Escriba su mensaje…
    AI powered chat byHorecaHub
    AI Manager toma el control en todos los canales…
    WhatsAppSanne · +31 6 12 34 56 78
    now

    Hi! Do you still have a table for 4 on Friday around 7:00 PM?

    ReservaAIHorecaHub AI
    now

    Friday 7:00 PM, table 12 for 4 booked in Resengo. Confirmation sent ✓

    Enviado · registrado en HorecaHub
    GmailJoost de Vries
    1 min

    Allergy info reservation #4821

    Good afternoon, our guest has a nut allergy, can this be passed on?

    GmailAIHorecaHub AI · on behalf of restaurant
    1 min

    Re: Allergy info reservation #4821

    Noted on reservation #4821. Kitchen has been informed, table will be prepared nut-free. See you Friday!

    Enviado · registrado en HorecaHub
    WhatsAppLisa · +31 6 98 76 54 32
    3 min

    Can I move my reservation from Saturday to 8:30 PM?

    ReservaAIHorecaHub AI
    3 min

    Reservation moved to Saturday 8:30 PM. New confirmation sent via WhatsApp ✓

    Enviado · registrado en HorecaHub
    Llamada de vozIncoming call
    5 min

    06-23 45 67 89 · call 1 m 42 s · live transcript active

    ReservaAIHorecaHub AI
    5 min

    Reservation 6 people Saturday 8:00 PM confirmed via SMS to caller. Added to floor plan.

    Enviado · registrado en HorecaHub
    Outlookevents@officebrown.com
    8 min

    Quote business lunch, 18 ppl

    Could you send a quote for a lunch on May 14, 18 people?

    OutlookAIHorecaHub AI · on behalf of restaurant
    8 min

    Re: Quote business lunch, 18 ppl

    Quote May 14 (18 ppl, 3-course lunch) attached. Option held until next Friday.

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    Allergy info reservation #4821

    Good afternoon, our guest has a nut allergy, can this be passed on?

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    Re: Allergy info reservation #4821

    Noted on reservation #4821. Kitchen has been informed, table will be prepared nut-free. See you Friday!

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    Quote business lunch, 18 ppl

    Could you send a quote for a lunch on May 14, 18 people?

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    Re: Quote business lunch, 18 ppl

    Quote May 14 (18 ppl, 3-course lunch) attached. Option held until next Friday.

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    La IA responde 24/7 en todos tus canales con información actualizada

    Galardonado con subvenciones a la innovación y respaldado por

    Kameryck
    De Eetvilla
    Abel
    The All Out Amsterdam
    Tasman
    Horecava
    Homies
    De Hiro
    Duikenburg
    Abel Trouwen
    Chapeau Magazine
    Quote
    HotelloTOP
    Stadsbrouwerij Maastricht
    Het Schip
    BWO Horeca Groep
    Pacific
    Polly Goudvisch
    De Belhamel Amsterdam
    Brasserie De Schie
    Yangon Delight
    Storm Aquapark
    Amsterdam Boat Trips
    Café Polly Maggoo
    Het Ketelhuis Pannenkoekfabrique
    Papa Jim Sports Bar
    Dutch Pub Bakker Tilburg
    Bar Botanique

    ¿Te suena?

    Equipo pequeño, muchas preguntas cortas — aquí es donde la IA más gana.

    Los cafés tienen menos personal que los restaurantes. Cada minuto al teléfono = menos tiempo para los clientes en la barra.

    El teléfono suena en plena hora punta

    "¿Estáis abiertos?" "¿Puedo reservar la terraza?" — y 4 clientes esperan el cappuccino detrás.

    El chat de tu web se queda sin respuesta

    Los clientes preguntan "¿tenéis sin gluten?" o "¿reservo para 6?". Contestar horas después = ya está en otro sitio.

    Los horarios cambian cada temporada

    Terraza de verano, festivo, turnos: los clientes no lo saben y llaman. Veinte veces al día la misma pregunta.

    Consultas de grupo y catering dispersas

    Oficina de 12 a las 12:00, catering de café — emails que necesitan un presupuesto rápido.

    Het HorecaHub-team presenteert de AI-assistent voor de horeca op het Horecava-podium

    Tecnología contrastada

    Premiado con subvenciones de innovación. Confían en él los pioneros de la hostelería.

    HorecaHub está hecho para hostelería — cafeterías y coffee bars incluidos. La IA trabaja contigo mientras haces espressos, contestando en tu tono en chat web, teléfono y email.

    • Subvención de innovación RVO concedida
    • En activo en más de 50 negocios
    • Nominado a los Horecava Innovation Awards

    Qué hace

    Respuestas rápidas justo donde están tus clientes

    Chat web, teléfono y email — todos respondidos por la misma IA en tu tono, entrenada con tu base de conocimiento.

    AI Chat en tu web

    Responde en el chat web en segundos, incluso con la barra a tope.

    AI Telefonía contesta

    Contesta durante la hora punta, informa de horarios y gestiona reservas.

    AI Email para grupos y catering

    Procesa solicitudes de grupo y emails de catering con hora, número y dietas.

    Base de conocimiento: carta e ingredientes

    Entrenada con su carta y su oferta de temporada. La información sobre platos e ingredientes la facilita usted; en caso de duda o alergia médica, la IA pasa la conversación a un empleado.

    Reservas y opciones

    Crea reservas, deja grupos en opción y gestiona cambios o cancelaciones automáticamente.

    Anticipos automáticos

    Solicita y procesa anticipos de grupos y catering — evita no-shows sin trabajo manual.

    Horarios y terraza al día

    Actualiza una vez por temporada en tu base — la IA lo usa en los tres canales.

    Operativa desde 1 día

    Sube carta e info a tu base, configuramos los tres canales — operativo el mismo día.

    Cumple RGPD, servidores UE

    Todos los datos quedan en la UE y no se comparten con terceros.

    80%

    consultas en automático, 20 % a un empleado

    40+

    horas al mes ahorradas

    24/7

    accesible para sus clientes

    1000+

    conversaciones al mes

    Lo que dicen nuestros clientes

    Remco & Sigrid

    Restaurant Abel

    "¡Sistema magnífico! Quita una enorme cantidad de trabajo a nuestro equipo de ventas y reservas al responder preguntas de primera línea y hacer seguimientos, para que en segunda línea sepamos de inmediato de qué trata una solicitud y tengamos la información lista."

    Remco & Sigrid
    ¿Charlamos?
    AI powered chat by HorecaHub

    ¿Quieres probar? Compruébalo tú mismo, gratis.

    Preguntas frecuentes

    ¿Funciona la IA por la noche cuando la terraza está llena?
    Sí. Chat, teléfono y email funcionan 24/7 — justo cuando el personal de barra no puede atender.
    ¿Responde la IA a preguntas sobre horarios y terraza?
    Sí. Todo lo que esté en su base — horarios, terraza, normas — la IA lo responde al instante en los tres canales. Sobre platos e ingredientes transmite lo que usted ha facilitado; en caso de duda o alergia médica, la conversación pasa a un empleado.
    ¿Toma la IA reservas para un café pequeño?
    Sí. La IA toma reservas, mantiene opciones y cualifica solicitudes de grupo — sin que estés presente.
    ¿Mantiene la IA la coherencia con nuestro tono?
    Sí. Una única base alimenta chat, teléfono y email — las respuestas se mantienen coherentes y al día.
    ¿En cuánto tiempo se activa un café?
    Normalmente en un día. Subes carta, horarios y normas y configuramos chat, teléfono y email el mismo día.